Календарный план строительства пример. Календарные графики в Excel (диаграмма Ганта). Добавление даты начала и срока выполнения

Планирование считается важной составляющей эффективного управления проектами. Календарный график, основной элемент планирования, визуально представляет временные рамки выполнения, последовательность, степень важности и другие характеристики работ.

Грамотно составленный календарный график позволяет эффективно планировать и реализовывать проект благодаря согласованности действий исполнителей, соблюдения сроков.

Основные виды календарных графиков

В зависимости от сферы применения и масштабности проектов выделяют следующие типы календарных графиков:

  • Сводная таблица отображает очередность проектных задач сроки старта и завершения, продолжительность каждого этапа.
  • Объектный график показывает сроки исполнения каждого этапа плана с разбивкой по дням или месяцам.
  • Рабочий график подготавливается на небольшой срок в процессе реализации проекта, является элементом оперативного управления.
  • Временные графики (почасовые или поминутные) как правило, подготавливаются разработчиками техкарт. Ориентированные на стандартные внешние факторы, такие графики в процессе реализации проекта требуют внесения многочисленных поправок.

Уровни календарных графиков

При календарном планировании применяется система распределения графиков по уровням. Обычно используют 4 уровня графиков. (project manager)

Календарный график 1-го уровня:

К первому уровню относятся общие, не детализированные планы проектов. Укрупненные планы разрабатываются в первую очередь при запуске нового проекта. Данные для графиков собираются при переговорах с заказчиком, зачастую у него есть свои ключевые показатели по датам проекта, этапности и конечной цели. Собрав эти данные можно сформировать общую дорожную карту. В нее вносятся только важные ключевые события. Дорожная карта актуализируется в зависимости и общей длительности проекта, если длительность вашего проекта пять лет, то график первого уровня достаточно актуализировать раз в год. Если в дорожной карте много ключевых вех, то необходимо определить период актуализации таким образом, чтобы в него попадало как минимум одно ключевое событие. Дорожная карта может разрабатываться как Заказчиком, так и Исполнителем, но в целом эта обязанность лежит на Заказчике.

Календарный график 2-го уровня:

После того как дорожная карта по проекту согласована и утверждена, наступает этап детализации до определенных этапов. В основном график второго уровня является приложением к договору между Заказчиком и Исполнителем. Разработка графика второго уровня также входит в обязанность Заказчика, и предоставляется на согласование Исполнителю, зачастую этапный график разрабатывает Исполнитель исходя из своих ресурсных возможностей. В плане второго уровня не нужна особая детализация, достаточно соблюсти последовательность реализации проекта и в целом определить объем работ по проекту. Актуализируется вместе с дорожной картой.

Календарный график 3-го уровня:

После заключения договора Исполнитель готовит детализированный график работ по проекту с более детальным описанием работ внутри этапа. Т.е. общие этапы графика второго уровня детализируются по виду работ. Длительность работ от 2-х недель до месяца, в зависимости от общей продолжительности проекта. Если план меньше года, то на этом детализация заканчивается. Хотя все зависит от договоренностей с Заказчиком.

Календарный график 4-го уровня

Обозначается как недельно-суточное планирование. Актуализация плана каждый день, два, неделю, в зависимости от потребностей контроля. Самый трудоемкий, затратный и точный метод контроля за проектом. Актуализированная информация из графика четвертого уровня поднимается вверх по иерархии, и на основании этой информации проводится актуализация всех верхних графиков. Изменения на этом уровне могут привести к пересчету сроков всего плана и к пересогласованию сроков реализации вплоть до дорожной карты.

Порядок разработки календарного графика

Создание календарного графика содержит следующие этапы:

  • Подготовка подробного перечня всех необходимых задач по проекту, определение их объемов.
  • Разработка СДР, то есть визуальное представление плана в форме иерархичных взаимосвязанных блоков.
  • Выбор используемых в реализации плана методик, технологий. Расчет трудоемкости выполнения задач проекта.
  • Определение состава проектных групп. Разработка сетевого графика, наглядно представляющего последовательность выполнения всех задач.
  • Подготовка данных по продолжительности и возможности параллельного ведения работ – разработка диаграммы Ганта.
  • Сопоставление расчетной длительности выполнения работ с нормативной, внесение соответствующих корректировок.
  • Разработка графиков потребности в ресурсах (в персонале, оборудовании, материалах).
  • Расчет трудозатрат.

Обычно календарный график разрабатывает менеджер проекта, при необходимости консультирующийся с задействованными экспертами.

Программное обеспечение для подготовки календарного графика

Использование специальных программ позволяет оперативно реагировать на отклонения, возникающие в ходе реализации проектов.

Одним из самых популярных универсальных инструментов проектного календарного планирования выступает программа Microsoft Project. Использование MS Project позволяет построить Диаграмму Ганта, закрепить за задачами требующиеся ресурсы, определить временные рамки выполнения проекта и его бюджет. График, выполненный в Project, визуально отображает загруженность персонала определенными задачами.

Программный продукт для разработки календарных графиков Primavera применяется в основном в крупномасштабных проектах с повышенной сложностью, в частности, в машиностроительной и строительной отраслях.

Календарный график производства работ является основным опера­тивным документом по выполнению всех строительных работ на объекте. Построение графика производства работ позволяет установить последова­тельность выполнения работ, продолжительность и взаимную увязку в ра­боте отдельных звеньев рабочих. При построении графика необходимо стремиться к сокращению сро­ка работ за счет увеличения сменности и совмещения во времени отдель­ных видов работ, не нарушая при этом требований техники безопасности.

При заполнении граф календарного плана (графика) производства работ в графу № 1 записывается наименование работ. При этом если в калькуляции предусматривается раздельное определение трудоемкости ра­бот, например, при работе экскаватора навымет и с погрузкой в транспортные средства, то здесь ставиться величина суммарной трудоемкости, так как экскаватор выполняет эти операции по мере необходимости в едином потоке выполнения работ по рытью котлована.

При заполнении графы № 3 проставляются из калькуляции значения объемов работ, которые, при необходимости, суммируются с учетом на­именования работ в графе № 1. Аналогично из калькуляции в графу № 4 переносится сводное значение затрат труда, которое предварительно должно быть переведено в чел.-дн. по формуле (7.3).

При разработке календарных планов в качестве исходного параметра задается директивное значение срока выполнения всего комплекса работ. Заданный срок производства работ позволяет определить необходимое ко­личество смен в сутки (графа № 8), которое принимается 1-2 смены.

Продолжительность работ каждого вида рекомендуется назначать кратным смене или 0,5 смены. Для этого допускается округлять значения затрат труда (графа № 4) с процентом выполнения норм не более значений ПО - 125 %. Окончательная величина продолжительности работ (графа № 7) назначается путем деления округленного значения на принятое коли­чество смен и численный состав звена рабочих, занятых на данной работе. Норма времени в ЕНиР дана с учетом численного состава звена рабочих, занятых на данной работе. Если числом смен не удается обеспечить вы­полнение работ в заданные сроки, тогда можно увеличить требуемое число звеньев (численность рабочих в смену (графа № 9)).

Календарный график должен отражать принятую технологическую схему рабочих процессов, увязывая во времени технологические операции и рабочие приемы. График должен предусматривать возможность совме­щения операций, переход звеньев или бригад с одной работы на другую и повышение производительности труда для данного звена. При установле­нии очередности выполнения процессов и операций необходимо руково­дствоваться следующими положениями:

а) заданным сроком производства работ;

б) соблюдать рациональную технологическую последовательность
выполнения операций;

в) стремиться к возможному совмещению выполнения отдельных итераций;

г) соблюдать равнопоточность работ.

Продолжительность отдельных операций в потоке определяется на основании подсчитанных ранее потребности в механизмах и трудоемкости по отдельным процессам.

При разработке правой части календарного плана производства работ (графа № 11) необходимо соблюдать строгую последовательность в графическом изображении выполняемых процессов. Процессы графически отображаются в виде линий (в виде одной линии при работе в 1 смену; в виде двух параллельных линий при работе в 2 смены), причем длина линий должна соответствовать продолжительности данного вида работы в днях.

Если в одном потоке выполняются несколько видов земляных работ в один и тот же период времени (например, с разработкой грунта в выемке и перемещением его в насыпь выполняется одновременно, но периодически, еще три вида работ: разрыхление грунта, разравнивание грунта в насыпи и укатка грунта в насыпи), их показывают пунктирными линиями, но с более ранним (поздним) началом и окончанием работ по отношению к основной работе «разработка грунта в выемке и перемещение в насыпь».

В соответствии с календарным планом производства работ строят график изменения численности рабочих и график движения основных ма­шин и механизмов, на которых изображается ежедневный выход рабочих на работу, а также работа привлекаемых машин и механизмов.

Пример:

Графа 1 – записываем наименование работ.

Графы 2, 3, 4 – переносятся из калькуляции.

Графы 5 и 6 – в соответствии с подобранным комплектом машин.

Графы 7, 8 – затраты труда из калькуляции переводим из чел-ч (маш-ч) в чел-дн (маш-см) делением на 8.

Графа 9 – подбираем количество смен в сутки.

Графа 10 – продолжительность, получаем путем деления затрат труда (графа 7) на количество смен в сутки (графа 9).

Графа 11 – продолжительность работы в днях, получаем делением продолжительности в сменах (графа 10) на количество смен (графа 9).



НАПРИМЕР:

Таблица 14. Календарный график производства работ.

Наименование работ Объем работ Состав бригады (звена) Требуемые машины Затраты труда Количество смен в сутки Продолжительность работы Рабочие дни
Ед.изм. Кол-во Марка Кол-во ч.дн. м.см. смены дни
Вертикальная планировка площадки (летний период)
Срезка растительного слоя бульдозером 1000м 2 270,75 Машинист 6-й ДЗ-25 16,2 16,2 8,1 4,05
Разработка и перемещение грунта скрепером 100м 3 9,97 Тракторист 6-й ДЗ-20 3,9 3,9 3,9 1,95
Уплотнение грунта катком 100м 3 10,57 Тракторист 6-й ДЗ-39А 1,42 1,42 1,42 0,71
Окончательная планировка площадки бульдозером 1000м 2 270,75 Машинист 6-й ДЗ-25 6,77 6,77 3,38 1,69
Разработка ям (зимний период)
Рыхление мерзлого грунта баровой машиной 100м.п. 25,92 Машинист 6-й КМП-3 13,9 13,9 13,9 6,95
Разработка мерзлого грунта одноковшовым экскаватором (обратная лопата) 100м 3 6,62 Машинист 6-й ЭО-3322Б 2,89 2,89 2,89 2,89
Тоже не мерзлого грунта 6,78 2,03 2,03 2,03 2,03
Транспортирование грунта автосамосвалами 1 т Машинист 6-й Краз-256
Из ям 8,49 8,49 1,70 1,70
Для песчаной подушки 48,93 0,2 0,2 0,2 0,2
Для обратной засыпки 2036,37 7,64 7,64 1,91 1,91
Планировка дна котлована (устройство песчаной подушки) 48,93 Землекоп 2-й - 21,41 - 5,35 2,68
Обратная засыпка грунта бульдозером 100м 3 12,05 Машинист 6-й ДЗ-25 0,34 0,34 0,34 0,34
Уплотнение грунта обратной засыпки электротрамбовками 100м 3 3,01 Землекоп 3-й ИЭ-4502 0,72 - 0,72 0,72
Уплотнение грунта обратной засыпки катком 100м 3 9,03 Тракторист 6-й ДЗ-39А 1,22 1,22 1,22 1,22
Устройство фундаментов (зимний период)
Установка металлической опалубки вручную 1м 2 249,6 Слесарь 4-й и 3-й - 12,17 - 6,09 3,04
Установка сеток и каркасов арматуры в опалубку вручную 1 каркас Арматурщик 3-й и 2-й - 2,1 - 1,05 0,5
1 сетка 11,6 5,8 2,9
Укладка бетонной смеси краном 1м 3 59,7 Бетонщик 4-й и 2-й - 3,13 - 1,57 1,57
Разборка металлической опалубки вручную 1м 2 249,6 Слесарь 4-й и 3-й - 6,55 - 3,28 1,64

Способ 1. Быстрый - используем условное форматирование

При помощи условного форматирования мы можем заставить Excel заливать ячейку любым выбранным цветом, если она по дате попадает между началом и концом этапа. Проще всего для этого использовать логическую функцию И , которая в данном случае проверяет обязательное выполнение обоих условий (5 января позже, чем 4-е и раньше, чем 8-е):

Пример такой диаграммы можно взять

Способ 2. Долгий, но привычный - используем диаграмму

Итак, имеем таблицу с перечислением этапов проекта, датами начала и конца и длительносями каждого этапа:

Задача - построить стандартными средствами диаграмму-календарный график, как на рисунке:

Поехали, по шагам:

Выделим исходные данные для диаграммы - диапазон A2:B13 и выберем в меню Вставка - Диаграмма , тип - Линейчатая с накоплением:

На вкладке Ряд жмем кнопку Добавить , устанавливаем курсор в поле Значения и выделяем ячейки с длительностями этапов (C2:C13 ):

Жмем кнопку Далее и на третьем шаге Мастера на вкладке Легенда снимаем флажок Добавить легенду . Все - жмем Готово . Должно получиться примерно следующее:

Не пугайтесь - все идет по плану - нужно лишь "довести до ума" нашу диаграмму. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по вертикальной оси с названиями этапов и выбираем в контекстном меню Формат оси :

На вкладке Шкала в открывшемся окне ставим две "галочки" - Обратный порядок категорий и Пересечение с осью Y в максимальной категории . Жмем ОК. Теперь избавимся от синих столбцов. Сделайте двойной щелчок по любому из них и в открывшемся окне выберите невидимую рамку и прозрачную заливку. Должно получиться следующее:

Уже похоже на правду, верно? Осталось правильно настроить диапазон отображаемых на диаграмме данных. Для этого необходимо узнать реальное содержимое ячеек с которых начинается и на которых заканчивается временная шкала (желтая и зеленая ячейки в таблице). Дело в том, что Excel только отображает в ячейке дату как день-месяц-год, а на самом деле любую дату хранит в ячейке как количество дней, прошедших с 1.1.1900 до текущей даты. Выделите желтую и зеленую ячейки и по-очереди попробуйте установить для них Общий формат (меню Формат - Ячейки). Получится 38350 и 38427, соответственно. Накинем на дату окончания еще денька три - получим 38340. Запомните эти числа.

Осталось щелкнуть правой кнопкой мыши по горизонтальной оси времени и выбрать Формат оси и ввести эти числа на вкладку Шкала :

После нажатия ОК диаграмма примет требуемый вид:

Осталось "навести блеск" - настроить цвета, шрифты, подписи осей и прочее - с этим, я думаю, Вы и без моих советов справитесь... :)


НОВОСТИ ФОРУМА
Рыцари теории эфира
01.09.2019 - 18:04: -> - Карим_Хайдаров.
31.08.2019 - 18:54: -> - Карим_Хайдаров.
31.08.2019 - 07:16: -> - Карим_Хайдаров.
31.08.2019 - 07:15: -> - Карим_Хайдаров.
31.08.2019 - 07:14:

Инструкция

График производства работ необходимо составлять независимо от вида выполняемой работы – будь то научная разработка или, тем более, строительные или производственные работы. Определите состав работ и рассчитайте сроки, необходимые на выполнение каждого вида работ с учетом утвержденных нормативов или унифицированной документации – строительных или иных норм и правил.

Рассчитайте срок выполнения всего объема работ с учетом сроков выполнения каждого вида работ и их последовательности с учетом существующих технологий и методов, которые вы собираетесь использовать при производстве. Учтите возможность совмещения нескольких видов работ в одном календарном периоде.

Для каждого этапа определите необходимое количество трудовых ресурсов, их квалификацию, состав бригад и звеньев, график их работы. Произведите расчет материалов, необходимого для выполнения работ оборудования, ведущих механизмов. Рассчитайте график поставки материалов и комплектующих в соответствии с графиком производства работ. Если имеются технологические карты на определенные процессы, сделайте привязку к местным условиям, чтобы точнее определить сроки. Ваша главная задача – обеспечить бесперебойную работу. Только в этом случае планирование имеет практический смысл.

Определите дату начала и завершения данного объекта, разбейте его на этапы и установите срок выполнения каждого. Для удобства контроля и возможности оперативной корректировки, которая может потребоваться в ходе выполнения работы по проекту, воспользуйтесь упрощенными методами планирования и составьте планы графики на каждый этап. Их можно составить в нескольких вариантах, чтобы при изменении внешних условий или возникновении форс-мажорных обстоятельств вы были готовы использовать другой, запасной вариант и не терять время на его разработку.

Видео по теме

Источники:

  • Создать график производства работ

График строительных работ представляет собой поэтапный план выполнения заданного объема работ в определенные сроки. Благодаря грамотному планированию удается закончить работы в срок и без превышения бюджета.

Вам понадобится

  • Программа Excel или бумага и ручка

Инструкция

Исходя из состава работ, определите сроки для каждого этапа. Необходимо учитывать утвержденые государством нормативы. Они указаны в стандартных документах – строительных нормах и правилах.

Из выдвинутых заказчиком требований к объекту определите, какие технологии и методы вы собираетесь использовать при . Рассчитайте общий срок выполнения работ. Возможно, что выбранная вами технология строительства позволит совместить несколько этапов работ в одном календарном периоде. Создайте календарный план в таблицах Excel.

Для каждого вида работ рассчитайте необходимые материальные и нематериальные ресурсы. А именно: состав бригад и звеньев, количество часов, необходимых для каждого вида работ, материалы и оборудование. Исходя из технологических требований и трудового законадательства нужно соотнести производственные процессы с ом поставок материалов. Цель такого планирования - максимально ускорить производство, минимизировав при этом издержки и простои.

Практически все люди лучше воспринимают информацию «нарисованную», а не «прослушанную». И еще лучше, если эта информация представлена образами, а не рядом цифр и показателей. Представьте себе, что малознакомый человек рассказывает о своей собаке. Он не описывает ее внешность и родословную, не уточняет масть и возраст и т. д. Воображение каждого слушателя нарисует свой образ. А когда мы уже представим себе красавца дога, окажется, что нам рассказывали о прелестном мопсе. В этой ситуации мы посмеемся, но, столкнувшись с чем-то подобным на предприятии, уже будет не до смеха.

Поэтому на производстве все стараются максимально визуализировать. Одним из важнейших документов, особенно в строительстве, считается график производства работ. Можно смело утверждать, что весь проект без этого графика - потерянное время. Так как в нем собраны все принятые инженерные и технические решения, а также оптимизированы сроки.

Что такое календарный план?

Само название этого документа дает представление о его важности и значимости. Календарный график производства работ - это таблица, в которой отображены все их объем и сроки выполнения. Кроме того, на графике наглядно показана последовательность выполнения работ, привязанная к конкретным датам (или просто длительность выполнения различных видов работ - для типовых проектов). Чаще всего этот документ содержит и информацию о необходимых на каждом этапе строительства ресурсах: основных материалах, технике и персонале.

Умение составлять график производства работ - один из важнейших навыков управленцев разного уровня. Чем точнее и детальнее составлен график, тем качественнее будут проведены все запланированные работы. Несмотря на то что «родной» отраслью графика производства работ считается строительство, руководителям всех направлений не помешает знание принципов

С чего начать

Любую работу можно разбить на мелкие задачи. Самый простой пример - приготовление салата из свежих овощей. Казалось бы, что проще? Но и это элементарное задание можно разбить на последовательность действий. Сначала приобрести все ингредиенты, затем помыть их, нарезать и смешать, заправив соусом. Причем все действия могут быть разорваны во времени (появляются перерывы в работе), а могут быть проделаны последовательно, без разрывов во времени. Кроме того, все это может проделать один человек, а может и целая бригада поваров. Итак, последовательность действий есть. Остается рассчитать время выполнения каждого этапа и определить, сколько и какой персонал необходим для этой работы. И график производства работ у нас практически готов.

Независимо от отрасли, при плана сначала нужно выделить состав работ: разбить весь процесс на составляющие. Причем критериями могут служить не только технологические отличия, но и количество работников, и необходимые механизмы и приспособления и т. д.

Сроки выполнения

После разделения всего на последовательность действий, можно приступать к расчету сроков выполнения работ. Для производства и строительства существуют нормативы и стандарты, по которым рассчитываются конкретные сроки для заданного объема работ. Для умственного труда нельзя просчитать сроки выполнения работы по формуле. Но управляющий с большим опытом, владеющий информацией о своем штате сотрудников, может довольно четко задать временные рамки для решения поставленной задачи.

Зная сроки выполнения каждого вида работ, мы можем приступить к определению времени, необходимого для осуществления всего процесса. Следует помнить, что некоторые задачи могут решаться параллельно, а для определенных процессов нужны и технологические перерывы.

Расчет ресурсов

Безусловно, персонал - важнейший элемент процесса. График производства работ в строительстве предполагает определение численности исполнителей, специализации рабочих и их квалификации. На этом этапе мы рассчитываем количество и состав бригад и составляем календарный план их занятости на объекте.

Далее переходим к определению необходимого оборудования, механизмов и приспособлений. В производственных отраслях для этого также существуют нормативы. И, наконец, последнее, но от этого не менее важное - это расчет необходимых для проведения работ материалов.

Расчет сроков поставки материалов

Вся эта информация позволит совместить график производства работ с графиком поставки материалов и оборудования. Равномерность и бесперебойность - вот два основных принципа планирования. Оптимизация графика в сторону уменьшения сроков может не дать желаемого результата, т. к. в работе появится простой из-за нехватки материалов (или, наоборот, стройплощадка окажется буквально забита ими, а потому на поиск нужного в данный момент уйдет уйма времени).

Форс-мажор увеличивает сроки выполнения работ

Еще одна немаловажная деталь - при составлении плана работ необходимо предусмотреть возможные риски. Для строительства это может быть все что угодно - от плохой погоды до напряженного трафика на дорогах. Учитывая форс-мажорные обстоятельства, необходимо несколько увеличить сроки выполнения отдельных видов работ. Чаще всего это сказывается и на продолжительности выполнения всего их объема.

Несмотря на это, планировщикам не стоит гнаться за минимизацией времени. Ведь когда нарушается производства работ, фирма-генподрядчик должна будет платить неустойку как заказчику, так и смежным подрядным организациям.

Автоматизация построения графика

Еще несколько лет назад календарный план составлялся вручную. Специалисты рассчитывали все сроки и потребность в персонале и материалах, а затем с помощью визуализировали его. Для небольших объемов работ, это несложная задача. Другое дело, если мы говорим о серьезной подрядной организации, ведущей несколько объектов одновременно.

Программистами разрабатывается множество вспомогательных программ, призванных автоматически рассчитывать и строить график производства работ. Образец календарного плана, рассчитанного с помощью Microsoft Office Project 2010 Professional, например, легко отыскивается в интернете. Однако не каждая компания согласится потратить дополнительные средства на установку программного обеспечения и обучение персонала работе с ним. Кроме того, у каждой специализированной программы есть свои недостатки. Одна не учитывает возможности сменной работы, другая без написания макросов не согласуется с расчетом материалов, например, и т. д.

Поэтому большинство специалистов, занятых планированием, научились строить график производства работ в Excel.

У этой программы масса преимуществ:

  1. Она бесплатна. В том смысле, что Excel - часть стандартного пакета MS Office, который безоговорочно установлен практически на каждом компьютере.
  2. Она проста. Имея минимальные знания о расчёте формул и привязке листов друг к другу, можно заниматься планированием.
  3. Она наглядна. Все расчеты и результат выводятся на одном листе. А внесение изменений тут же отображается на графике.