По сколько часов расчитывают отпуск. Как работнику насчитываются отпускные дни и кто имеет право на более продолжительный отпуск

Как правильно рассчитать количество дней отпуска, который работником еще не использован? В данной статье мы рассмотрим общий порядок определения неотгулянных дней отпуска, а также рассмотрим некоторые частные случаи на примерах.

Необходимость расчета неиспользованных дней оплачиваемого отпуска может возникнуть, например, при , для расчета компенсации при увольнении, при замене неиспользованных дополнительных отпускных дней денежной компенсацией на основании работника. Кроме того, работнику самому может быть интересно знать, на отпуск какой продолжительности он может рассчитывать.

Порядок определения количества дней неиспользованного отпуска следующий:

Определяется отпускной стаж работника – то есть период, отработанный работником у данного работодателя и дающий ему право на основной ежегодный отпуск.
Считается количество дней основного отпуска, уже использованных работником.
Определяется количество дней неиспользованного основного отпуска.

Для начала нужно определиться, что такое отпускной стаж и как он считается.

Как рассчитать отпускной стаж?

Отпускной стаж – это стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Периоды работы, включаемые в отпускной стаж, определены ст.121 ТК РФ.

Согласно данной статье трудового кодекса, в отпускной стаж включаются следующие периоды:

Фактически отработанное работником время;
Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось его место работы;
Вынужденные прогулы не по вине работника;
Отстранение работника от работы в связи с непрохождением обязательного медосмотра;
Отпуск без сохранения заработной платы в пределах 14 календарных дней;
Отпуск по беременности и родам.

В отпускной стаж не включаются следующие периоды:

Прогулы и отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;
Отпуск без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней;
Отпуск по уходу за ребенком.

Как считается стаж, дающий право на отпуск?

Рассчитывается он, начиная с первого рабочего дня на данном предприятии. Считается общий период с первого рабочего дня по настоящий момент. Из полученного значения вычитаются периоды, которые не включаются в отпускной стаж, согласно ТК РФ. Конечный результат выражается в полных месяцах. Месяц, в котором отработано менее 15 дней, не учитывается, месяц, в котором отработано 15 и более дней считается отработанным полностью и принимается равным единице.

Пример:

Работник отработал в организации с 13.04.2011 по 08.10.2014. За это время он брал отпуск без содержания – 20 дней. Рассчитаем его отпускной стаж.

С 13.04.2011 по 12.04.2014 отработано полных три года, это 36 полных месяцев.

С 13.04.2014 по 08.10.2014 отработано 5 полных месяцев и 26 дней.

То есть общий период работы на предприятии 41 месяцев 26 дней.

Из этого периода вычитаем исключаемые период – 6 дней отпуска без содержания.

Получаем отпускной стаж 41 месяцев 20 дней, округляем до полных месяцев, получаем 42 месяца.

Таким образом, стаж работника, дающий ему право на основной оплачиваемый отпуск, составляет 42 месяца.

Как посчитать количество дней неиспользованного отпуска?

Зная отпускной стаж работника и продолжительность ежегодного основного отпуска, предоставляемого данному работнику, можно рассчитать, сколько дней отпуска ему положено за весь отпускной стаж.

ТК РФ устанавливает минимальную продолжительность основного оплачиваемого отпуска в размере 28 календарных дней, но этот период для некоторых категорий сотрудников может быть увеличен. Об этом мы говорили в . Кроме того, работник может быть положен, помимо основного оплачиваемого, еще и дополнительных оплачиваемый отпуск, о котором мы говорили .

Для этого определяется общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника за год и делится на 12 месяцев, полученная величина умножается на количество месяцев отпускного стажа

Пример:

Работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Его отпускной стаж составляет 42 полных месяца. Сколько календарных дней отпуска ему положено за указанный период?

Дни = 28/12мес. * 42мес. = 98 кал.дней.

Далее из общего количества календарных дней отпуска, положенных за весь отработанный период, вычитается уже использованные сотрудником дни. Полученная величина и будет являться количеством дней отпуска, которые работнику осталось отгулять.

Пример расчета неиспользованных дней отпуска:

Смирнова А.А. работает с 10.05.2009. С 01.03.11 по 30.09.12 она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. За период работы она успела отдохнуть 70 календарных дней отпуска. В год ей положено 28 календарных отпускных дней. С 18.10.2014 она увольняется, в связи с чем ей нужно выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Рассчитаем количество дней неиспользованного отпуска.

Считаем отпускной стаж:

Считаем стаж с 10.05.2009 по 07.10.2014 – 65 месяцев 9 дней.

Дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком нужно вычесть, то есть исключаем период с 01.03.11 по 30.09.12 – 18 полных месяцев.

Отпускной стаж = 47 месяцев 9 дней. 9 дней отбрасываем.

Итого, стаж, дающий право на отпуск = 47 месяцев.

Считаем общее количество дней положенного отпуска = 28 / 12 мес. * 47 мес. = 109,67 дн.
Считаем количеств дней неиспользованного отпуска = 109,67 – 70 = 39,67 кал.дн.

Именно за эти дни и нужно выплатить .

Законодательство гарантирует людям, у которых существуют трудовые контракты с хозяйствующими субъектами, время на отдых. Периодически компании отправляют работников в отпуск, а этот период отдыха оплачивают по установленным правилам. Если у организации или предпринимателя нет бухгалтера, они могут рассчитать отпускные онлайн на специальных сервисах.

Расчета отпускных

Расчет отпускных онлайн калькулятор в 2017 году можно использовать как при определении сумм отпускных по и дополнительным периодам отдыха. А так же и при определении сумм компенсаций, когда осуществляется расторжение контрактов с сотрудниками.

При очередном отпуске

Для определения отпускных предприятия и ИП должны применять период расчетов исходя из данных за предшествующие двенадцать месяцев.

Можно применять и более короткие промежутки времени, но главное условие их использования, сумма отпускных, определенная по таким методикам не должна быть меньше стандартного расчета.

Данный калькулятор расчета отпуска определяет суммы на основании сведений за предшествующий год.

В первую очередь считается сумма среднего заработка по следующей формуле:

Из принимаемых к расчету сумм оплаты труда следует исключить пособия по больничным листам, суммы отпусков и иные выплаты, которые в соответствии с действующей методикой, определенной Постановлением № 922, не должны сюда не включаться.

Так как у работника за данный расчетный период могут быть периоды нетрудоспособности, отдыха и т. д., то брать месяцы, в которых он не работал полностью также нельзя. Поэтому такие промежутки времени следует исключить, и пересчитать действующий коэффициент 29, 3.

Отпускные = Заработок в среднем за день * Число дней в отпуске

Внимание! Если нормативными актами предприятия или законодательством работнику полагается к основному, то применяется эта же формула. Для удобства, можно производить единый расчет отпускных, в котором эти два периода объединены. Расчет отпускных рассчитывается с помощью .

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Если у работника на момент его увольнения остаются не потраченные дни отдыха, то должна быть рассчитана и выдана .

По закону, каждый месяц работы дает сотруднику 2,33 дня на отдых. При этом, если за месяц было отработано меньше 15 дней, то он отбрасывается и в расчете не участвует. И наоборот, если сотрудник проработал больше 15 дней, то дни округляются вперед, и месяц считается как полный.

Число неиспользованных дней должно определяться кадровиком, и вноситься в . необходимо включать сумму компенсации.

Принцип расчета компенсации не сильно отличается от расчета обычных отпускных. Поэтому, всегда можно использовать онлайн калькулятор отпускных.

Определение среднего заработка выполняется так:

Заработок в среднем за день = (ЗАРПЛ1+ЗАРПЛ2+…+ЗАРПЛ12)/12/29, 3

Если месяц был отработан не целиком, то необходимо произвести пересчет коэффициента 29,3:

В результате сумма компенсации определяется так:

Сроки выплаты отпускных

Закон устанавливает, что работодатель обязан произвести выплату начисленной суммы отпускных не позднее 3-х календарных дней до даты отправления работника в отпуск. Если день выплаты будет приходиться на выходной или праздник - то делать его перенос вперед нельзя. В такой ситуации необходимо будет перечислить отпускные накануне.

Если работник пишет заявление на отпуск прямо перед его началом, то закон разрешает компании произвести перечисление отпускных в течение трех дней с даты написания документа. Задерживать выплату отпускных для того, чтобы произвести выплату с авансом либо основной зарплатой категорически запрещается.

Кроме этого необходимо иметь в виду, что в законе не прописывается верхняя граница срока по выплате отпускных. В результате, компания может произвести выплату этой суммы заблаговременно, не дожидаясь срока в 3 дня. Это можно сделать даже за 2 недели до начала отдыха.

Важно! Дату перечисления отпускных нельзя переносить, даже если работник в дальнейшем будет сокращен, либо он написал заявление на отпуск с дальнейшим увольнением. Выплату нужно обязательно сделать за 3 дня до отпуска, а остальные перечисления произвести в заключительный рабочий день на предприятии.

Если компания срывает срок выплаты отпускных, то могут применяться штрафы:

30-50 тысяч руб. – на фирму (юридическое лицо);
10-12 тысяч руб. – на ответственное должностное лицо;
1-5 тысяч руб. – на предпринимателя.

Внимание! Если же такое нарушение выявляется повторно, и до этого работодатель уже наказывался за срыв сроков перечисления, то размер штрафов может существенно увеличиваться.

НДФЛ с отпускных

Отпускные - это часть зарплаты работника, и на нее необходимо произвести начисление налога НДФЛ, а затем перечислить его в бюджет. На руки работнику перечисляется уже выплата без суммы налога.

Для определения налога нужно применять ставку:

Для российских граждан - 13%;
Для зарубежных граждан - 30%.

Рассчитанный налог нужно перечислить в бюджет в заключительный день месяца, когда он был определен. Если такой день выпадает на выходной либо праздничный, то срок перечисления переносится на следующий рабочий день.

Суммы отпускных и начисленных на них налога нужно показывать в отчете 6-НДФЛ. Если перечисление отпускных сотрудникам приходилось на разные дни месяца, то на каждый такой случай необходимо будет оформить отдельную запись в отчете. Если же кому-то выплаты были сделаны в один день - то их можно показать единым блоком.

При заполнении отчета в строки 100 и 110 записывается дата, когда отпускные были выплачены. В строке 120 указывается последний день в месяце, когда по закону налог должен быть отправлен в бюджет. В строках 130 и 140 - полученная сумма отпускных и удержанный с нее налог.

Взносы в ПФР и на ОМС с отпускных

При определении суммы оплаты отпуска, итоговую выплату необходимо обложить взносами в социальные фонды.

Под это правило попадают:

Основной ежегодный отпуск;
Дополнительное время отпуска за нестандартные условия труда;
Учебный отпуск при одновременной учебе в высшем заведении и работе;
Другие аналогичные виды отпусков, которые могут устанавливаться нормативными документами компании.

Но есть некоторые разновидности периода отпуска, на которые взносы начислять нельзя. Это:

Дополнительное время отдыха пострадавшим при аварии на ЧАЭС и участвовавшим в ликвидации;
Отпуск, который предоставляется для лечения полученного профессионального заболевания либо травмы на производстве.

Внимание! Поскольку оплата отпуска является разновидностью дохода работника, они должны вноситься в базу при расчете сумм выплат в фонды. Их определение нужно выполнить в том же месяце, когда было произведено начисление отпуска. Уплату взносов в бюджет необходимо производить до 15 числа месяца, который идет за месяцем расчета.

Отпуск - время, которого с нетерпением ждут работники. Однако следует быть готовым к тому, чтобы отстаивать свои интересы. Можно узнать, как производится расчет отпускных дней, чтобы получить именно то количество отдыха, которое полагается сотруднику по законодательству страны. Трудовой кодекс регламентировал нижнюю границу дней, на которые сотрудник может рассчитывать. Однако никто не ограничивает работодателя, если он желает улучшить работоспособность персонала, предоставив дополнительные дни для отдыха.

Законодательство. Отпуск и его длительность

Разумеется, российское законодательство не могло не регламентировать количество дней, которые должны быть предоставлены работнику. Так, статья 115 ТК РФ напрямую регламентирует это положение.

В ней говорится о том, что работник имеет право на очередной отпуск, который предоставляется ежегодно, а количество дней в нем может составлять двадцать восемь календарных дней.

Отдельно стоят строки о том, что может предоставляться и большее количество дней отдыха, но только для профессий, которые включены в определенный перечень.

Также стоит выделить статью 37, в которой оговаривается право каждого работника на получение законного отдыха. К этой же группе можно смело отнести и статью 114, в которой говорится о том, что работник имеет право на сохранение среднего заработка на период его ежегодного отдыха.

Однако стоит учесть, что работодатель может изменить количество дней ежегодного отпуска, но только в большую сторону. При этом данная ситуация должна быть согласована руководством и в обязательном порядке указана во внутренних документах организации. Зачастую предприятия используют стандартную продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а именно двадцать восемь дней.

Кто имеет право на более длинный отпуск?

Продолжительность дней отпуска регламентируется, как уже говорилось выше, статьей 115 ТК РФ, однако стоит отметить, что большее количество дней именно ежегодного отпуска также может быть предусмотрено законодательством.

Например, работникам, не достигшим совершеннолетия, полагается более длительный отпуск, а именно тридцать один календарный день. Расчет отпускных дней для сотрудников детских образовательных учреждений также иной, общее количество дней отдыха составляет сорок восемь. Также к этой группе сотрудников, которым посчастливилось получить более длительный период отдыха, можно отнести и Правда их отпуск длиннее всего на два дня, то есть составляет тридцать календарных дней.

Виды отпусков

Также стоит отметить, что существует несколько разновидностей отпусков. К основному относится ежегодный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется работникам всех производств. То есть в любом случае сотрудник получит свои законные двадцать восемь дней отпуска.

Но также стоит отметить и особую группу, так называемые дополнительные отпуска. Они полагаются тем, кто работает по ненормированному графику или связан, к примеру, с вредным производством. Количество дней отпуска может варьироваться. Но в общем случае работники вредного производства получают две дополнительные недели отдыха, то есть четырнадцать оплачиваемых календарных дней.

Особняком можно выделить учебные отпуска. Однако их выдают только при соблюдении двух условий:

Данное образование, как высшее, так и среднее, должно получаться работником в первый раз. Повторное обучение не предполагает предоставление оплачиваемого отпуска. Однако сотрудник может брать дни за свой счет;
Наличие справки вызова из места обучения. Она должна содержать информацию об учебном заведении, дате начала и окончания сессии, иметь информацию о том, на каком курсе обучается студент, содержать его данные, а также иметь все подписи и печати.

Первый отпуск. Сколько полагается?

Как быть с расчетом отпускных дней, если сотрудник еще не отработал целый год? Стоит отметить, что работник имеет право отправится на отдых, после того как проработал на предприятии не менее шести месяцев. При этом не учитываются перемещения внутри организации.

То есть, если работник устроился на работу в один отдел, а потом перешел в другой, отпуск ему полагается за весь период работы не на конкретном рабочем месте, а на предприятии. Поэтому может возникнуть ситуация, когда сотрудник только пришел в коллектив и тут же ушел в отпуск.

Если работник отработал шесть месяцев, то есть ровно половину от всего года, то отдел кадров может перейти к расчету количества отпускных дней. Ежегодный отпуск в общем случае составит две недели, то есть четырнадцать дней. Расчет дополнительного же отпуска происходит по специальной формуле. Работник же может обратиться за помощью к специальным ресурсам, например, существуют калькуляторы дней отпуска.

Расчет дополнительного отпуска. Нюансы

Если работник полностью отработал шесть месяцев и хочет отправиться в отпуск, работодатель имеет право ему его предоставить. В данном случае с основным ежегодным отпуском проблем нет. Он составит ровно половину от полагающегося отпуска, а именно 14 дней.

Что же делать с дополнительным отпуском? По сути, если работник трудится во вредных условиях, в повышенной опасности, то он может получить и еще дополнительные четырнадцать дней отпуска. То есть, по логике, за полгода он может получить семь дней отпуска. Так ли это?

В случае с отпуском по вредности следует учитывать, что он предоставляется только за то время, когда работник был задействован во вредном производстве. То есть, если сотрудник находился на больничном более двух недель или же работал на другой должности, то он может и не получить свои дни отдыха.

Практический пример

Работник Иванов Сергей отработал на предприятии восемь месяцев. Из них - два он провел стажером, а уже остальные проработал во вредных условиях труда. Что же ему ждать от работодателя, если он хочет пойти в отпуск? Расчет отпускных дней может производиться следующим образом:

Так как работник отработал полгода, то он может оформить 14 дней ежегодного отпуска.
При условии, что шесть месяцев работник находился на вредном производстве, он также может рассчитывать на семь дней дополнительного отпуска.

Итого, Сергей Иванов может рассчитывать на 21 день отпуска.

Расчетный период: важное понятие

Примечательно, что многие сотрудники ошибочно думают, что отпуск предоставляется им за календарный год, то есть за период с января по декабрь. Это не так. В расчет действительно берется год, но только с момента трудоустройства работника на конкретное предприятие.

Это означает, что если работник устроился в апреле, то и расчетный период у него теперь постоянно будет использоваться с апреля по март следующего года. Именно за этот период производится расчет количества отпускных дней.

Расчетный период. Примеры

Если работник устроился на работу в апреле 2016 года, то на полный отпуск он имеет право по истечении одиннадцати месяцев. Это означает, что уже в феврале он может обратиться в отдел кадров с заявление о предоставлении ему отпуска на 28 календарных дней.

Однако работник может брать отпуск и частично. То есть, Если Петров Георгий пришел в апреле 2016 года и уходит в апреле 2017 года, но оформляет только 14 дней отпуска, то остаток дней не сгорает. Он может взять их позднее, например, в декабре.

При этом в декабре отдел кадров составляет записку расчет, в которой указано, что отпуск берется не за период апреля 2017 - марта 2018 года, а за старый. А за новый - продолжают копиться дни отпуска.

Расчет дней отпуска. Формула

Как понять, сколько дней полагается сотруднику за отпуск при условии, что он не полностью отработал расчетный год? Придется немного посчитать. Конечно, намного проще воспользоваться калькулятором дней отпуска, которых достаточно сейчас на различных ресурсах. Однако осуществить расчет самостоятельно также просто.

Для этого стоит определить, сколько «весит» каждый месяц работы. Для этого стоит определить, сколько дней трудового отпуска предоставляется на предприятии, а потом разделить его на 12, то есть на количество месяцев в году. В общем случае, когда работники получают двадцать восемь календарных дней, один месяц весит 2,33 дня отпуска.

Теперь можно приступить к подсчету, нужно данное число умножить на количество месяцев, которые работник отработал. Затем полученное число при необходимости округляют.

Практический пример

Дней достаточно проста, однако лучше увидеть ее применение на практическом примере. Так, если работник отработал восемь месяцев из своего расчетного периода и хочет забрать все свои отработанные дни, то придется рассчитать, сколько ему полагается.

На предприятии работникам предоставляют четыре недели отпуска, то есть 28 дней. Тогда один месяц можно брать за 2,33 дня отпускных. То есть далее можно умножить 2,33 на восемь, то есть на количество отработанных месяцев.

Таким образом, сотруднику в данном случае необходимо предоставить ежегодный отпуск на 18-19 дней.

Расчет дней дополнительного отпуска. Особенности

А что делать, если работник при этом хочет получить еще и дополнительный отпуск? Также считать. В общем случае, все учитывается аналогично. Так, если полагается четырнадцать дней за весь год, то один месяц равен 1,16 дня отпуска. Это число получилось путем деления общего количества дней отпуска на количество месяцев в году.

Однако стоит тщательно проверять, действительно ли работник отработал весь это период полностью? Например, из расчетного периода выбрасывают дни нахождения на больничном более двух недель, а также административные отпуска с такой же продолжительностью.

Так, если сотрудник, который отработал восемь месяцев должен получить за вредность еще 9 дней отпуска. Однако, если из отработанного времени он месяц находился в административном отпуске, а еще три недели - на больничном, то отпуск такого плана ему предоставят только за оставшиеся шесть месяцев, то есть в количестве семи дней.

Расчет отпускных

Рассказывая, как правильно посчитать количество дней отпуска необходимо упомянуть еще об одном важном моменте: оплата дней за отпуск. Здесь работникам и бухгалтерам также стоит проявить внимательность. Как уже говорилось, статья 114 ТК РФ говорит о том, что работник получает отпускные, которые рассчитываются по среднему заработку. Что это означает?

Для расчета отпускных необходимы два показателя, а именно заработная плата и количество отработанных дней.

Заработная плата - это вознаграждение за труд, за отработанное время. Однако сюда не входят премии, которые носят единовременный характер, материальная помощь, сумма отпускных за прошлые отпуска, а также оплата дней по листам нетрудоспособности.

Дни же тоже учитываются по особому коэффициенту. Каждый месяц, который работник отработал полностью, засчитывается за 29,3 дня. Это количество выведено исходя из среднего количества рабочих дней за год, за вычетом праздничных дней.

То есть, если сотрудник имеет оклад в 30 000 рублей и при этом отработал двенадцать месяцев полностью, то его расчет имеет крайне простой вид:

360 000 рублей - сумма заработной платы за расчетный год;
351,6 - количество отработанных дней.

Итого, один день отпуска оплачивается в сумме 1023 рубля и 89 копеек. Оплата ежегодного отпуска, дополнительного или ученического производится одинаково. Также стоит учитывать, что предоставляется отпуск в календарных днях, то есть выходные, которые попадают в период отпуска, также оплачиваются.

Расчет дней ежегодного отпуска - это работа отдела кадров или бухгалтерии. Однако работник может самостоятельно проверить, не ущемляют ли его права. Для этого достаточно применить простую формулу или же воспользоваться калькулятором для расчета такого показателя. В любом случае отпуск не будет омрачен, если сотрудник знает свои права.

Непрерывное время отдыха, предоставляемое работнику для восстановления трудоспособности, принято называть ежегодным оплачиваемым отпуском. Право на него возникает у каждого сотрудника предприятия, заключившего трудовой договор. Его ограничение запрещается законодательством, несмотря на категорию трудящихся (сезонная, временная и т.д.). Кроме того, не утрачивается и не отменяется такая привилегия на заслуженный отдых при увольнении. А именно – полагается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Как рассчитать их количество – разберем в статье.

Законодательные нормы

Рабочий стаж

За основу этого параметра берется период со дня устройства до момента предполагаемого увольнения, а вовсе не календарный год. Неполный месяц рассматривается по такому правилу:

отработано менее 15 дней – месяц к расчету не принимается;
сотрудник трудился 15 и более дней – месяц округляется до полного.

Например: служащий отработал в организации с 17.03.2011 г. по 19.08.2012 г. Соответственно расчетным периодом станет 17 месяцев и 3 дня. По правилу округления отпуск полагается за полный 17-месячный стаж работы. Отталкиваясь от количества установленного законом ежегодного отпуска (28 к.д.), за каждый отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отдыха. В рассматриваемом случае сотрудник располагает 39,67 отпускными днями.

Алгоритм расчета: 28: 12 * 17 = 39,67

Неиспользованный отпуск

Этот параметр вычисляется как разница положенного сотруднику общего количества дней отпуска и уже предоставленного за весь период. В нашем рассматриваемом примере сотрудник отдыхал 2 раза по 14 дней. Поэтому остаток отпуска, за который положена денежная компенсация, вычисляется по формуле:

39,67 – 28 = 11.67 дней, где:

39,67 – положенное количество дней отпуска за период с 17.03.2011 г. по 19.08.2012 г.;
28 – использованных дней (2 раза по 14 дней).

Все, что требуется при исчислении дней неиспользованного отпуска, а также положенной за них компенсации – внимательность и соблюдение предоставленного выше порядка расчета.