Скачать керри глисон работай меньше успевая больше. Обзор книги керри глисона работай меньше, успевай больше. «Сделайте это сразу же!»
О чем эта книга
Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как правильно организовать свой рабочий процесс и стать более эффективными и результативными. Вы узнаете, как преодолеть привычку откладывать дела на потом, избавиться от ощущения перегруженности и начать испытывать удовольствие от работы.
Для кого эта книга
Эта книга для тех, кто твердо намерен установить баланс между рабочей и личной жизнью; эта книга поможет вам выполнять свою работу быстрее и эффективнее, высвобождая время для выполнения других обязанностей - отца или матери, супруга или супруги, друга.
Почему мы решили издать эту книгу
Более миллиона людей во всем мире делают свою работу и получают удовольствие от нее благодаря методике Керри Глисона, описанной в книге "Программа персональной эффективности". Нам хочется, чтобы вы тоже были в их числе. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться смартфонами и электронной почтой, проводить эффективные совещания, поддерживать контакты и находить время для того, чтобы заниматься тем, что вам хочется делать.
Фишка книги
В книге вы найдете конкретные советы по поводу того, как выработать новые, более эффективные привычки и постоянно совершенствовать личный стиль работы. Они были сформулированы на основе опыта сотен тысяч высокоэффективных людей, которые прошли обучение в компании PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования.
От автора
Когда люди слышат слово "эффективность", первая мысль, которая, как правило, приходит им в голову, - о "выжимании крови из камня". Но я определяю эффективность по-другому. Под эффективностью я подразумеваю способность делать больше, но затрачивать при этом меньше усилий.
Большинство из нас никто никогда не учил тому, как работать. Люди учатся, получают профессиональное образование, приходят на работу - и вдруг обнаруживают, что оказались под лавиной бумаг и электронных писем. Как справляться с повседневными должностными обязанностями, как организовать свою работу - этому не учат нигде.
Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, - откладывают на потом дела, которые им не нравится делать.
Большинство из нас неосознанно склонны к этому. Откладывать на потом - это плохая привычка.
В вашем списке задач на следующую неделю должен быть предусмотрен и такой пункт, как контроль выполнения задач, порученных подчиненным, - это позволит вам гарантировать успешное завершение работы. Очень часто люди пользуются ежедневниками только для того, чтобы записывать в них время совещаний и деловых встреч. Вы же должны включить в свой ежедневник еще и напоминания, предельные сроки и промежуточные даты.
Об авторе
Керри Глисон
Керри Глисон - руководитель и основатель компании PEP®WORLDWIDE. В 1984 году им была создана программа повышения эффективности работы менеджеров высшего и среднего звена - РЕР®. Основная концепция РЕР® изложена Керри в его книге "Программа персональной эффективности", которая была переведена на 14 языков и разошлась по всей планете миллионным тиражом. Несколько сотен тысяч сотрудников компаний из рейтинга Fortune 500 прошли обучение в PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования. Керри Глисон консультировал руководителей таких компаний, как Unilever, IBM и Ernst & Young. Сегодня представительства PEP®Worldwide International работают на всех континентах мира, более чем в 30 странах.
|
О чем эта книга Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как правильно организовать свой рабочий процесс и стать более эффективными и результативными. Вы узнаете, как преодолеть привычку откладывать дела на потом, избавиться от ощущения перегруженности и начать испытывать удовольствие от работы. Для кого эта книга Эта книга для тех, кто твердо намерен установить баланс между рабочей и личной жизнью; эта книга поможет вам выполнять свою работу быстрее и эффективнее, высвобождая время для выполнения других обязанностей - отца или матери, супруга или супруги, друга. Почему мы решили издать эту книгу Более миллиона людей во всем мире делают свою работу и получают удовольствие от нее благодаря методике Керри Глисона, описанной в книге "Программа персональной эффективности" . Нам хочется, чтобы вы тоже были в их... Издательство: "Манн, Иванов и Фербер" (2012) Формат: 60x90/16, 352 стр. Другие книги схожей тематики:
|
Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как правильно организовать свой рабочий процесс и стать более эффективными и результативными. Вы узнаете, как преодолеть привычку откладывать дела на потом, избавиться от ощущения перегруженности и начать испытывать удовольствие от работы.
Для кого эта книга
Эта книга для тех, кто твердо намерен установить баланс между рабочей и личной жизнью; эта книга поможет вам выполнять свою работу быстрее и эффективнее, высвобождая время для выполнения других обязанностей — отца или матери, супруга или супруги, друга.
Почему мы решили издать эту книгу
Более миллиона людей во всем мире делают свою работу и получают удовольствие от нее благодаря методике Керри Глисона, описанной в книге «Программа персональной эффективности». Нам хочется,чтобы вы тоже были в их числе. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться смартфонами и электронной почтой, проводить эффективные совещания, поддерживать контакты и находить время для того, чтобы заниматься тем, что вам хочется делать.
Фишка книги
В книге вы найдете конкретные советы по поводу того, как выработать новые, более эффективные привычки и постоянно совершенствовать личный стиль работы. Они были сформулированы на основе опыта сотен тысяч высокоэффективных людей, которые прошли обучение в компании PEP ® WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования.
Когда люди слышат слово «эффективность», первая мысль, которая, как правило, приходит им в голову, — о «выжимании крови из камня». Но я определяю эффективность по-другому. Под эффективностью я подразумеваю способность делать больше, но затрачивать при этом меньше усилий.
Большинство из нас никто никогда не учил тому, как работать. Люди учатся, получают профессиональное образование, приходят на работу — и вдруг обнаруживают, что оказались под лавиной бумаг и электронных писем. Как справляться с повседневными должностными обязанностямии, как организовать свою работу — этому не учат нигде.
Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, — откладывают на потом дела, которые им не нравится делать.
Большинство из нас неосознанно склонны к этому. Откладывать на потом — это плохая привычка.
В вашем списке задач на следующую неделю должен быть предусмотрен и такой пункт, как контроль выполнения задач, порученных подчиненным, — это позволит вам гарантировать успешное завершение работы. Очень часто люди пользуются ежедневниками только для того, чтобы записывать в них время совещаний и деловых встреч. Вы же должны включить в свой ежедневник еще и напоминания, предельные сроки и промежуточные даты.
Развернуть описание Свернуть описаниесайт продолжает в рубрике "Бизнес-литература" рассказывать о самых, на наш взгляд, полезных книгах для развития собственного дела и саморазвития. Партнером рубрики является интернет-магазин деловой литературы Libro.kg .
Сегодня мы рассказываем о книге Керри Глисона "Работай меньше, успевай больше" (Программа персональной эффективности).
Керри Глисон - основатель компании PEP®WORLDWIDE. В 1984 году он создал программу повышения эффективности работы менеджеров высшего и среднего звена. "В его книге представлена методология выработки новых, более эффективных привычек. Она была сформулирована на основе опыта сотен тысяч высокоэффективных людей, которые прошли обучение в компании PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования", - пишет о книге издательство "Манн, Иванов и Фербер".
Сами представители компании Керри Глисона считают, что его книга не относится к учебникам по тайм-менеджменту, а является пошаговой инструкцией ежедневной деятельности офисного сотрудника. Но, надо признать, следование основным принципам позволяет в конечном счете сэкономить несколько часов в день. Так что это близко к личному тайм-менеджменту.
Если вы одолеете быстро более 300 страниц этой книги, считайте, что вы себя уже немного дисциплинировали, а это первый шаг к персональной эффективности. Глисон - сразу видно, человек конкретный, поэтому книга у него получилась не попсовая. Приобретая книгу с таким заманчивым названием, я сначала рассчитывала, что она будет читаться очень легко, как Ричард Брэнсон или Брайан Трейси, например.
Книга - это на самом деле инструкция, но написанная небюрократическим языком. При этом отдельные главы читаются быстро, и после прочтения хочется сразу же навести порядок на рабочем месте. Другие части, на мой взгляд, несколько затянуты: мысль понятна после первых абзацев, но разжевана на несколько страниц.
Кому полезна эта книга?
Всем! Хотя бы несколько глав касаются каждого. И простого офисного работника, и руководителя, и фрилансера, и любого человека, у которого есть компьютер и электронная почта. И даже если их нет, некоторые принципы все равно важны каждому.
Не будем пересказывать все 12 глав, остановимся на основных принципах, которые Керри Глисон настойчиво пытается внедрить в мозг каждого читателя.
Сделай это сразу же!
Прям с того момента, как вы впервые столкнулись с этой фразой, можно начинать работать над собой, не оставляя дела на потом. Если к вам пришел документ, просмотрите его сразу. Если к вам пришло письмо, прочитайте и ответьте на него сразу или сразу же занесите в ежедневник, когда вы на него ответите. Если вы пользовались канцтоварами, то сразу же положите их на место. Это же касается и всех других вещей.
Сразу же поддерживайте порядок! Кстати, следование этому правилу полезно не только для офисных работников, для которых главным образом пишет автор, но и домохозяйкам. Планируйте сразу же, когда столкнулись с задачей, которую надо решить. Сразу же разбирайте электронную почту - выделяйте для нее определенное время несколько раз в день, не отвлекаясь каждый раз на появление нового письма.
Важно сделать принцип "сделай это сразу же" своей привычкой. Как это сделать? Как правильно разбирать почту, документы на своем столе, макулатуру в ящиках и шкафах? Как правильно пользоваться ежедневником или другим электронным аналогом? Представьте, даже для этого есть определенная инструкция в книге "Работай меньше, успевай больше", следование которой на самом деле упростит жизнь.
Интересно после прочтения каждой главы применять выстраданные тысячами менеджеров правила на практике. Я лично уже экономлю часа два в день, но это только начало!
Кайдзен - непрерывное совершенствование
Глисон пишет и о японской концепции управления кайдзен, которая распространилась по всему миру. С японского кайдзен переводится как "непрерывное совершенствование". Автор пишет о том, что каждое свое действие нужно постоянно улучшать: будь то организация рабочего пространства, или планирование своих дел, или работа с документами.
Более того, важно в своем рабочем еженедельном графике оставлять время, чтобы подумать, что же еще можно улучшить в работе. Вот это сложнее всего, но люди дисциплинированные по природе смогут взяться за это сразу же. К чему, собственно, и призывает создатель программы повышения эффективности.
Руководитель должен решать проблемы на месте
Есть у Глисона главы, полезные для руководителей. Например, автор рассказывает, почему топ-менеджер должен каждый день делать обход и уделять немного времени всем сотрудникам. Во-первых, он сможет понаблюдать за работой каждого и выяснить, на что люди тратят время, как повысить их эффективность. Во-вторых, доступ к телу Первого разрешает массу проблем: подчиненные могут обратиться с просьбой и быстро решить какие-то вопросы. Также общение с руководителем может работать лучше разных программ по тимбилдингу, следовательно, хорошо влияет на психологический климат в компании.
Руководителям рекомендуют на месте решать и возникающие проблемы. Если что-то случилось в каком-то подразделении, то лучше туда пойти и сразу все выяснить. Так топ-менеджер получит более полную информацию, чем на организованном для решении проблемы совещании.
Чем меньше совещаний - тем лучше
Читая эту главу, в первую очередь вспомнила чиновников. Эти несколько страниц были бы для них очень полезны. Вероятность того, что госслужащие, а особенно руководители госорганов, читают бизнес-литературу, довольно низкая. И очень жаль. Глисон приводит пошаговую инструкцию того, как лучше проводить совещания.
Вывод из этой главы такой: лучшее совещание - то, которое вообще не провели. Как работать эффективно без совещаний или с минимальных их количеством? 11-я глава книги "Работай меньше, успевай больше" - вам в помощь.
Приятного чтения!
Более миллиона людей во всем мире делают свою работу чрезвычайно эффективно и получают удовольствие от нее благодаря этой книге Керри Глисона. Теперь наступил ваш черед. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться электронной почтой, а также как проводить эффективные совещания, поддерживать деловые контакты и находить время на самое важное.
«Одни объясняют беспорядок тем, что он дает им пищу для ума и способствует творческому процессу. Другие убеждены, что творческие люди рождаются такими. На самом деле все не так!» Керри Глинсон
В наше время, когда люди не выходят из дома без компьютера, и устраивают себе офис там, где бы они ни были, об организации своего времени - звенящем в ушах “тайм менеджменте” не слышал только глухой. Но почему, мы до сих пор не умещаемся в свой рабочий график и продолжаем работать и решать задачи в то время, когда нужно отдыхать и наслаждаться жизнью? Книга Керри Глисона раз и навсегда объяснит нам, как выполнять работу быстро и качественно и вообще, приведет нашу жизнь в порядок.
Вот неполный список того, чему может научить вас книга «Работай меньше»:
— приобрести привычку выполнять небольшие дела сразу, а не откладывать на потом;
— получить навык группировать однородные задания, чтобы экономить время;
— прекратить использовать срочность определенных задач в качестве предлога для откладывания других задач на потом;
— как привести в порядок рабочее место, файлы на компьютере и сэкономить время, тем самым прекратить тратить время на поиски нужных вещей;
— игнорировать информацию, не представляющую для вас никакой ценности, и сделать так, чтобы она вообще к вам не поступала;
— положить конец прерываниям в работе, отнимающим у вас время.
Каждый из нас начинает свой рабочий день в надежде многое успеть и вечером со спокойной душой уехать из офиса домой, или же, если работа выполняется дома, то наконец выйти из комнаты, прогуляться по улицам, встретиться с друзьями и ни о чем не думать. Но на деле наша деятельность представляет собой постоянное переключение между срочными и очень срочными делами, между Skype и электронной почтой, телефоном и недочитанной статьей. В итоге задачи накапливаются, встречи откладываются, родители и друзья стремительно забывают как вы выглядите.
Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, — откладывают на потом выполнение более трудных, требующих определенных усилий задач. Большинство из нас делают это неосознанно.
Откладывать на потом — плохая привычка. Огромное количество времени уходит на поиск оптимального способа выполнения той или иной работы, вместо того, чтобы реально браться за дело.
Организация рабочего процесса
Чтобы правильно организовать рабочий процесс, начните с оптимизации существующей системы хранения информации.
Распределите входящую почту по датам и, начиная с самых старых, выполните с каждым письмом следующие действия:
Если вы можете ответить на электронное письмо, и это займет всего несколько минут, — сделайте это сразу же.
. Если работу с письмом можно поручить кому-то другому, сделайте это сразу же.
. Если работа с письмом требует некоторого времени, внесите соответствующий пункт в список задач. Такие программы, как Outlook, Lotus Notes и другие, позволяют это делать. В частности, запишите, какой следующий шаг необходимо будет предпринять, и включите опцию «Напоминание», если хотите, чтобы в определенное время программа напомнила вам об этом.
. Если хотите сохранить электронное письмо, чтобы просмотреть его в будущем, создайте в ящике входящих сообщений папки (названия которых должны соответствовать названиям папок для рабочих бумаг), а затем переместите письмо в нужную.
Навык «Группирование однотипных задач»
Проанализируйте все задачи, которые вам приходится выполнять на протяжении рабочего дня. Определите, какие из них можно сгруппировать — например, телефонные звонки, обработка электронной почты, контроль выполнения задач, оплата счетов, чтение, текущая работа с документами, их систематизация, встречи с подчиненными, а также любые другие ежедневные рутинные функции.