Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы и формулировки

Правильное ведение кадрового учета – настоящая наука. Специалистам кадровых отделов во избежание ошибок, приводящих к административным взысканиям, необходимо со стопроцентной точностью следовать нормам, установленным в российском трудовом законодательстве. В том числе тем статьям, в которых прописаны правила ведения документов в части приема и увольнения сотрудников.

Трудовой кодекс в помощь

Для того, чтобы провести увольнение сотрудника в полном соответствии с законом, в числе прочих процедур необходимо сделать верную запись в его личной трудовой книжке. Однако не нужно самостоятельно придумывать, как сформулировать тот или иной повод для увольнения, следует помнить, что формулировки на все возможные причины этого четко прописаны в Трудовом кодексе РФ. При внесении записи надо обязательно указать номер статьи, части, а также пункта Федерального закона – именно такая норма установлена в статье .

Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит

Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:

даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
информацию о приеме в штат и увольнении;
сведения о получении дополнительных профессий;
сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
данные о совместительстве;
информацию о наградах и достижениях и пр.

Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.

А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку.

Уход по собственному – как отразить в трудовой

Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае? В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько:

первый вариант: опираться на . Тогда писать надо примерно следующее: «В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Такая запись не вызывает нареканий;
можно сформулировать и немного по-другому «В соответствии с п. 3 ч.1. ст. 77 ТК РФ уволен по собственному желанию». Такая возможность указана в (Инструкция специально разработана и утверждена Министерством труда России).

В тех случаях, если сотрудник покидает должность по собственной инициативе в силу причин, позволяющих ему получить какие-то льготы, субсидии и другие преимущества, кадровый специалист должен четко указать эти причины.

В числе прочих здесь может значиться уход за ребенком по необходимости до 14-го возраста, справку о переводе супруга на работу в другие регионы и т.п. Если по данному пункту возникают какие-то вопросы, то можно более подробно ознакомиться со статьей – там дано подробное разъяснение.

Независимо от повода, послужившего основанием для расставания с работой по собственному желанию, после внесения данного факта в трудовую книжку, необходимо поставить подпись кадровика, подпись сотрудника с надписью «ознакомлен», а также печать предприятия.

Что писать в трудовой, если происходит перевод сотрудника

Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:

по собственной воле;
по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.

Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.

Важно! При внесении каких бы то ни было записей об увольнении в трудовые книжки необходимо строго следовать букве закона и не допускать ошибок. Довольно часто специалисты кадровых отделов, записывая информацию об увольнении, ссылаются на статью 80 Трудового кодекса России. Но нужно помнить, что данная статья не служит основанием к увольнению. Она лишь упорядочивает расторжение ранее заключенного трудового договора между организацией и работником. Если кадровый специалист с новой работы обнаружит данную ошибку в трудовой книжке сотрудника, он попросит, чтобы ее исправил тот, кто ее вносил. Таким образом, небольшая ошибка может повлечь лишние хлопоты и переживания.

Увольнение по соглашению сторон

Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Сослаться в данном случае необходимо на . Надо сказать, что Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих требований при подобного рода увольнениях, однако стоит помнить, что соглашение возможно только при взаимном добровольном согласии сторон.

Кроме того, в данном случае, сотрудник имеет право на так называемые «отступные» или говоря проще, денежную компенсацию.

Выход на пенсию: правильная запись в трудовой книжке

Рано или поздно все люди покидают свое рабочее место в связи с выходом на пенсию. Поэтому каждый кадровик должен твердо знать, как оформлять запись в трудовой именно в этих случаях.

Для начала следует сказать, что увольнение сотрудника в связи с наступившей пенсией возможно только тогда, когда достигнут определенный возраст и только на основе его добровольного желания.

После того, как работник заявит о своей воле в письменной форме и руководство предприятия подпишет приказ об увольнении с должности в связи с достижением пенсионного возраста, можно вносить запись в трудовую книжку.

Опираться в случае увольнения по выходу на пенсию надо на статью . Сотрудник, как и специалист кадровой службы, должен в обязательно порядке поставить личный автограф под записью, затем ее следует заверить печатью предприятия.

Другие основания для увольнения

Как гласит Трудовой кодекс РФ, всего есть три наиболее распространенных типа оснований для расставания с работником: по желанию работодателя, общие, и в связи с независящими от воли сторон обстоятельствами.

Но, кроме этих основания для увольнения есть еще и несколько дополнительных. К ним относятся:

признание предприятия банкротом;
принятие решения юридическим лицом о прекращении трудового договора.

В этих малоприятных случаях в трудовой книжке нужно ссылаться на статью , а не на , и вносить соответствующие именно ей формулировки.

Таким образом, прежде чем писать в трудовой того или иного сотрудника об увольнении, желательно свериться с Трудовым кодексом. Все возможные причины для увольнения указаны в нем в разных статьях и подробно расписаны. Для того, чтобы избавить себя и увольняемого от возможных проблем в будущем, необходимо избегать ошибок и ссылаться именно на те статьи, которые соответствуют тем или иным обстоятельствам для расставания с бывшим работником.

Оформляя трудовую книжку увольняющегося сотрудника, кадровик может «напороться на подводный камень». Это тот случай, когда Инструкция по заполнению, утверждённая Минтрудом, противоречит в формулировках Кодексу.

Как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации?

Использовать фразы, приведённые в инструкции, или скопировать основание из ТК РФ? Конечно, нормы Кодекса имеют приоритет и считаются эталоном при заполнении. Но при этом использование другой формулировки не несёт за собой каких-либо правовых рисков и тоже допустимо.

Как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке Пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении книжки рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Лучше использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

При этом существуют другие варианты видоизменения пометки — они касаются её начала. Можно выбрать вариант из: Договор расторгнут… Договор прекращён… Уволен… Единой позиции об использовании того или иного варианта в практике правоприменения нет. Каждая фраза имеет своё обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения об увольнении сотрудника.

Другие теоретики считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель, — «трудовой договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать тексту приказа. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

На практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно.

Пример: нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно. Общие правила внесения записи Книжка состоит из 4 столбцов (граф). 1 столбец предназначен для порядкового номера записи — сквозная нумерация по всему документу. 2 графа содержит дату — день и месяц проставляются двухзначным числом, год — четырёхзначным (в формате — 01.02.2016). В 3 графу вписывают причину и основания, по которым сотрудник увольняется, — никаких сокращений не используют, все слова пишут полностью. Обязательно ссылаются на номер части, пункта и статьи ТК РФ. В 4 столбце без сокращений проставляют реквизиты приказа. После заполнения основания со ссылкой на закон свои подписи ставят сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник. Страница заверяется печатью фирмы.

Приведём образцы внесения сведений, учитывая, что сотрудники увольняются из ООО «Полигон-2» по трём различным основаниям. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки — «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Образец записи об увольнении по собственному желанию

Запись в трудовой об увольнении по собственному выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ. Запись в трудовой об увольнении — образец (увольнение в связи с переводом)

Запись об увольнении 2016 сделана в связи с переводом к другому работодателю. Использована фраза — «трудовой договор прекращён» Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи с сокращением штата

Договор расторгнут по инициативе работодателя — пометка с формулировкой «уволен».

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Близится день увольнения, когда нужно произвести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку. Однако увольнение в компании происходит впервые, поэтому кадровому специалисту нужен образец 2019 записи в трудовой при увольнении по собственному желанию.

Все начинается с заявления

Работник, решивший уволиться, должен предупредить о своем намерении заранее. В общем случае, сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

В большинстве случаев срок отработки перед увольнением составляет две недели. Однако в отдельных случаях действующее законодательство устанавливает сокращенные или, наоборот, увеличенные сроки предупреждения. Например, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о предстоящем увольнении за три календарных дня.

Сотрудники, имеющие уважительную с точки зрения законодательства причину для увольнения, могут уволиться, не предупреждая заранее о своих планах.

Предупредить о своем намерении нужно в письменной форме, написав соответствующее заявление. Такое заявление может быть написано в произвольной форме или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем.

Заполняем трудовую

После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Запись об увольнении нужно внести в раздел «Сведения о работе», указав порядковый номер записи, день увольнения работника и реквизиты приказа об увольнении. После этого сделанную запись нужно заверить подписями сотрудника и кадрового специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек. Если у организации есть печать, то ее нужно приложить, удостоверив сделанную запись.

Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2019 году.

Как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении : общий подход

Положения Трудового кодекса о разрыве трудовых отношений, а также нормативные предписания в отношении трудовых книжек в 2019 году не подверглись изменениям. Поэтому в рамках заполнения трудовой книжки при увольнении можно смело руководствоваться правилами, которые действовали в 2017-м году.

Процедуру ухода с предприятия сопровождает формирование ряда документов.

Днем увольнения согласно трудовому законодательству принято считать последний рабочий день. Организация (ИП) должна полностью рассчитать завершившего трудовые отношения сотрудника, а также выдать ему все необходимые документы:

трудовую книжку;
справки о трудовой деятельности, размере заработка, перечисленном НДФЛ и взносах.

В обязанности нанимателя входит не только выдача человеку документов по окончании действия трудового соглашения, но и корректное оформление записи в трудовой книжке при увольнении.

При этом ранее в трудовую уже должны быть внесены данные о приеме сотрудника на вакансию. Они включают:

наименование работодателя (предприятия или ИП);
на основании чего работник приступает к обязанностям (номер приказа и его дата);
данные о занимаемой должности.

Сделанные ранее записи должны соответствовать фактической ситуации с работой. Затем нужно совершить внесение записи в трудовую книжку об увольнении. Прервать существующий трудовой контракт возможно, ориентируясь на приказ – основание.

Все данные в трудовой следует фиксировать:

подписью кадровика (главы фирмы, который отвечает за ведение книжек);
печатью организации (если она вообще есть).

Каждый раз работник должен на месте удостовериться в том, что записи в книжке полностью соответствуют действительности. Поэтому его подпись в трудовой книжке при увольнении будет свидетельствовать о том, что он:

согласен с зафиксированными данными;
книжка при расторжении договора получена своевременно.

Но указанные действия возможны, если сотрудник в последний день работы находится на предприятии. В иных случаях трудовую выдают иным способом (через коллегу, по почте) либо по письменному требованию заинтересованного лица (родственника и т. п.).

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Внесение информации о разрыве трудовых отношений обычно не вызывает больших трудностей. Имейте в виду: корректная запись не вызовет в дальнейшем дополнительных вопросов со стороны трудовой инспекции и налоговиков.

Как правило, самая распространенная причина оставления места работы – желание самого сотрудника. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2019 году подразумевает наличие следующих позиций (см. таблицу).

Заметим, что запись об увольнении в порядке перевода делают по такому же образцу. Отличие будет лишь по основанию согласно ТК РФ.

ПРИМЕР

Если необходимо внести запись об увольнении по собственному желанию, ссылаются на пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Обратите внимание: все слова в данном случае сокращению не подлежат. Написание «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет расценено как ошибочное).

Когда нужно уволить сотрудника в порядке перевода, делают отсылку на «пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»:

Как уволить по старости

Основанием прекращения трудовых отношений может послужить и выход сотрудника на пенсию либо достижение им уважаемого возраста жизни. И такая ситуация должна быть зафиксирована в трудовой книжке.

Обращаем внимание, что увольнение по старости запись в трудовой предполагает ту же, что и при завершении трудовых отношений по личной инициативе или с согласия обеих сторон. То есть – пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Здесь не стоит забывать, что в таких ситуациях человек не обязан отрабатывать 2 недели для окончательного ухода из организации. День увольнения должен совпадать с датой, указанной в заявлении.

Задержка трудовой книжки при увольнении

Не всегда положенные документы при расторжении трудовых договоров могут быть выданы сотрудникам именно в последний рабочий день. То есть – день увольнения. При наличии ряда обстоятельств книжки могут поступать своим владельцам и несколько позже.

Например, при отсутствии работника по причине болезни или прогула документы выдают ему лично на основании письменного заявления в течение 3-х рабочих дней. Стоит отметить, что на этот момент отметка в трудовой книжке об увольнении уже должна стоять.

Если же лично передать книжку невозможно, то наниматель отсылает документы бывшему сотруднику почтой России. Основанием для совершения этих действий тоже должно служить письменное обращение уволенного. Отличием от обычной процедуры передачи документа на руки выступает факт того, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Учитывая, что получить подпись бывшего работника в этом случае невозможно, факт увольнения фиксирует лишь работодатель.

В иных случаях задержка трудовой книжки по вине работодателя недопустима. Руководство может понести ответственность:

за несвоевременную выдачу документа;
если сделанные записи не будут соответствовать заполнению трудовой книжки при увольнении образца 2019 года.

Организации могут быть оштрафованы на сумму до 50 000 рублей по первой части ст. 5.27 КоАП РФ.

Трудовая книжка является важным документом для каждого работающего человека, поскольку именно на ее основании в будущем будет производиться расчет и начисление пенсии. Гарантией получения такой выплаты является правильность заполнения трудовой. За ведение подобного рода документации отвечает кадровик или непосредственно руководитель организации.

При увольнении работодатель обязан не только выдать человеку ряд документов, но и обеспечить корректное оформление соответствующей записи про увольнение в его трудовой книжке. Среди сведений, которые должны быть указаны: номер записи, дата увольнения, основания для увольнения, реквизиты приказа, подпись уполномоченного лица и печать.

Работнику при увольнении следует самому проверить правильность заполнения документа, но, если это не было сделано, и на новом месте работы будет обнаружена ошибка или неточность, новому работодателю придется подумать о внесении соответствующих исправлений в документ. Сделать это можно исключительно при наличии на то согласия прежнего нанимателя.

Причины ухода сотрудников с работы

Увольнение возможно на основании:

изъявления инициативы одной из сторон трудовых отношений;
соглашения сторон;
в силу сложившихся обстоятельств (например, призыв на воинскую службу, лишение свободы, невозможность выполнять обязанности в силу состояния здоровья и т.д.);
окончания ;
перевода сотрудника на другую работу или к другому работодателю;
работник отказывается от работы в связи со сменой владельца компании;
отказа сотрудника выполнять новые условия трудового договора;
переезда на другую территорию работодателя;
нарушения правил заключения трудового контракта, что делает невозможным дальнейшую работу.

Первые четыре причины являются наиболее распространенными и требуют более детального рассмотрения.

При увольнении по инициативе работника, он должен предупредить о своем намерении работодателя как минимум за две недели, если другой срок не установлен положениями . Отсчет начинается со дня, который следует за днем подачи заявления. Данный способ выгоден для работника, поскольку у него есть возможность изменить решение и отозвать заявление, если на его место еще не приглашен другой человек.

Инициировать заявление может и работодатель в силу таких причин:

фирму планируется ;
имущество переходит в собственность другого владельца;
проходит сокращение численности или штата сотрудников;
работник не способен выполнять обязанности, которые возложены на него;
сотрудник получил за невыполнение договорных обязательств и продолжает халатно относится к своей работе;
однократно сотрудником было допущено грубое нарушение (разглашение служебной тайны, появление на работе в пьяном виде, хищение имущества и т.д.);
работником, который занимается обслуживанием товарно-денежных ценностей, были допущены действия, которые привели к потере к нему доверия;
был совершен аморальный поступок, который не совместим с должностью, которую занимает человек (например, учитель или воспитатель);
представителем руководящего состава организации было принято решение, которое нарушило сохранность имущества, или нанесен другой урон компании;
когда человек устраивался на работу, ним были представлены подложные документы;
были нарушены условия трудового контракта;
по иным причинам, которые не противоречат действующему законодательству.

В случае ликвидации организации сотрудника должны предупредить про увольнение как минимум за 2 месяца. В таком случае человек кроме заработной платы и денежной компенсации получает выходное пособие в размере среднемесячного заработка, также за ним сохраняется среднемесячная заработная плата до момента его трудоустройства на новую работу, однако, такой срок не может превышать 2 месяца. Если человек поддается на уговоры руководства компании и увольняется по своему желанию, никакую компенсацию он не получит.

Когда речь идет про увольнение по сокращению штата, следует знать, что под него не могут попасть:

беременные и мамы, которые воспитывают детей, которым еще не исполнилось 3 года;
высококвалифицированные работники;
если выбор делается между сотрудниками с одинаковой квалификацией, предпочтение отдается: тем, на чьем иждивении находится два и более иждивенцев; кто получил на данном месте работы увечья или профзаболевание; инвалидам боевых действий и др.

Самым мирным является увольнение по соглашению сторон. В данном случае к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение в произвольной форме, в котором указываются условия увольнения и сроки, в которые оно должно произойти. Может использоваться и более простая схема: работодатель на заявление сотрудника налагает резолюцию, указывая в качестве причины соглашение сторон.

Когда происходит увольнение по причине окончания срочного трудового контракта, не предусмотрено никаких предварительных сроков. Единственное обстоятельство, которое предшествует увольнению, это вручение письменного уведомления от работодателя. Сотрудник должен быть предупрежден за три календарных дня до события.

Правовое регулирование

В статье 77 Российского Трудового кодекса приведены общие основания для осуществления увольнения работников. В ряде статей приведены дополнительные основания, которые могут стать причиной увольнения, это статьи 278, 288, 307, 312, 336 и др.

Наиболее часто встречающиеся причины увольнения отображены в следующих статьях Трудового кодекса:

пункт 3 часть 1 статьи 77 регулирует увольнение работника по его собственной инициативе;
п. 1 ч. 1 статьи 81 касается увольнения в связи с ликвидацией компании;
согласно статье 79 расторжение срочного трудового договора происходит при истечении срока его действия;
увольнение, которое происходит в связи с обстоятельствами, которые не зависят от воли сторон, регулируется статьей 83 и т.д.

Порядок заполнения и образец записи об увольнении в трудовой книжке на 2019 год

Образец записи об увольнении в трудовой книжке должен содержать следующие позиции:

Номер записи по порядку.
Дата увольнения.
Описание события с указанием оснований из Трудового кодекса.
Реквизиты приказа про прекращение трудовых отношений.
Подписи директора и бывшего сотрудника.

Когда речь идет про увольнение по собственному желанию, в описании делают ссылку на п. 3 ст. 77 Трудового кодекса. Если же сотрудник увольняется в порядке перевода, основание будет п. 5 этой же статьи. Нужно помнить о том, что все слова записи в трудовую книжку должны быть внесены полностью, никакие сокращения не допускаются.

Совместителя

Запись в трудовую книжку совместителя вносится исключительно по его желанию. Совместительство бывает внутреннее, когда человек работает в рамках одной компании, и внешнее, когда особа числится в двух разных организациях. Запись в трудовую книжку вносится в зависимости от того, о каком виде совместительства идет речь.

Для внесения в трудовую записи про внутреннее совместительство, работник пишет заявление в произвольной форме, с просьбой, чтобы информация про совмещаемую работу была внесена в трудовую. Сотрудник кадровой службы вносит в книжку запись о том, что работник принят по совместительству на соответствующую должность.

Если человек работает по внешнему совместительству, запись делается на основании справки, которая выдана с работы по совместительству, по основному месту его трудоустройства.

Особенности для директора предприятия

Когда по собственному желанию увольняется директор не должны возникать проблемы, трудовое законодательство ссылается на то, что в этом случае договор должен быть расторгнут беспрепятственно. Как и в остальных случаях, заявление должно быть подано за 2 недели до дня увольнения. Если данный вопрос должен быть рассмотрен учредительным собранием, оно должно быть проведено в этот же срок.

В случае увольнения генерального директора его трудовую может подписать:

та же особа, которая подписала приказ про назначение;
кадровик, или особа, которая уполномочена вести трудовые книжки;
председатель учредительного собрания на основании решения, которое было принято;
если необходимость в собрании отсутствует, подписать может сам директор.

Выбор адекватного варианта зависит от порядка, который установлен внутренними документами организации и наличия в компании сотрудников, которые отвечают за ведение кадрового делопроизводства.

При переводе на другую должность

Если речь идет о переводе сотрудника на другую должность в рамках прежнего структурного подразделения, в описании должно быть указано, на какую должность переведен человек, основанием является статья 72 ТК. В остальном заполнение производится по общим правилам.

Если сотрудник переводом оформляется на другую должность в другое подразделение, в трудовой указывается:

номер записи по порядку;
дата, когда запись внесена в книжку;
образец записи об увольнении в трудовой книжке в этом случае выглядит так: Уволен в связи с переходом на должность (название должности) в (название организации). Причина увольнения пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса России;
реквизиты приказа про перевод;
подпись, печать.

По соглашению сторон

Когда речь идет про увольнение по соглашению сторон, чаще всего в нем заинтересован работодатель, работник же просто вынужден согласится. Однако, это может быть и обоюдная договоренность.

При этом запись, которая в 2019 года делается в трудовую книжку работника при расторжении трудового контракта по соглашению сторон, практически не отличается от записи, которая вносится, когда речь идет про увольнение по собственному желанию, единственная разница состоит в том, что делается ссылка на другую статью ТК: пункт 1 часть 1 статьи 77.

Исправление недействительной записи

Когда сотрудник устраивается на новую работу, он передает свою трудовую работодателю. В ходе проверки может быть выявлена ошибка, которая была сделана при заполнении книжки на прежнем месте работы. Исправление подобной записи возможно путем признания неверной записи недействительной.

После такой записи вносится исправленная, в которой должна быть указана дата исправления и номер документа, который является основанием для подобного действия. Если какая-то запись недействительна, исправлять ее должна организация, в которую человек устроился, а не старый работодатель. Однако, его согласие на подобный акт необходимо.

При внесении ошибочной формулировки при увольнении исправить ее можно также, признав запись недействительной. Для этого достаточно дождаться официальный документ с прежнего места работы особы.

Что нужно учитывать при внесении исправлений:

запись-исправление должна быть подтверждена соответствующим приказом по организации;
зачеркивания запрещены в трудовой книжке;
если ошибка допущена на титульном листе, документ испорчен и должен быть заменен.