كيفية فتح وكالة توظيف: المستندات والمتطلبات. كيف تفتح وكالة التوظيف الخاصة بك: من أين تبدأ

التناقض في سوق العمل اليوم هو أنه ، من ناحية ، هناك بطالة في العديد من المناطق ، وفائض من المتخصصين في بعض المجالات ، ومن ناحية أخرى ، نقص في العمالة الماهرة. يحدث هذا لأن الموظف ببساطة لا يتوافق مع مكان عمله. إنها وكالة التوظيف المصممة لتوظيف الموظفين بشكل فعال ، مما يؤدي في النهاية إلى تلبية احتياجات صاحب العمل ومصالح الموظف.

ما يجذب في وكالة التوظيف ، كعمل تجاري ، الوافدين الجدد: أولاً ، إنها بداية منخفضة الميزانية ، وثانيًا ، ضوابط قانونية ضعيفة نسبيًا ، وثالثًا ، البساطة الظاهرة في الكسب. في الواقع ، في حين أن البيانين الأولين شرعيان تمامًا ، فإن البيان الثالث خاطئ تمامًا. الدخل من هذا النوع من الأعمال غير مستقر ، علاوة على ذلك ، يأتي مع تأخير. يمكن إجراء البحث عن الموظفين لأسابيع ، لكنهم سيدفعون مقابل اختيار عالي الجودة بعد ذلك بقليل ، بعد التوظيف ، أو حتى فترة تجريبية.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن وكالة التوظيف متعددة الأوجه ويمكن أن تؤدي عددًا من الوظائف. غالبًا ما يكون هذا مجالًا لعمل المحتالين الذين يعيدون بيع الوظائف الشاغرة عدة مرات ، أو يوزعون وظائف شاغرة غير موجودة أو قديمة على الإطلاق ، وفي أسوأ الأحوال ، ينخرطون في أعمال غير قانونية تمامًا. لكن مع هذه السمعة لن تذهب بعيدًا ، لذا دعونا نلقي نظرة على كيفية تنظيم وكالة التوظيف المناسبة.

قبل أن نبدأ

قد تتخصص وكالة التوظيف في أنواع معينة من الأنشطة.

وكالة توظيف. المهمة الرئيسية هي تحديد قاعدة بيانات واسعة للوظائف الشاغرة. يتكون الدخل من دفع المتقدمين للحصول على المعلومات المقدمة: إما لعدة وظائف شاغرة محددة ، أو الوصول الكامل إلى قاعدة البيانات لفترة من الوقت. يتم سحب المدفوعات سواء قبل تقديم الخدمات أو بعد التوظيف. في الحالة الثانية ، تقوم الوكالة بمخاطرة معينة.

وكالة توظيف. يقوم باختيار هادف للموظفين لطلبات محددة من صاحب العمل. يعمل من أجل النتيجة ، حيث يتم دفع الرسوم فقط بعد تسجيل الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، في هذه الحالة ، يدفع أصحاب العمل في أغلب الأحيان مبلغ 10-20 ٪ من الراتب السنوي. قد يكون التركيز الضيق لوكالة التوظيف هو التخصص في صناعات معينة. في هذه الحالة ، يكون لدى المدير معرفة محددة معينة ، ويمكنه اختيار أفراد الملف الشخصي الضيق بشكل أفضل. وتشمل هذه أيضا وكالات التوظيف للعمل في الخارج.

وكالة البحث عن الكفاءات هي ذروة التجنيد. تشمل دائرة اهتماماته المتخصصين من الدرجة العالية فقط ، وعددهم محدود للغاية. للقيام بذلك ، تستخدم الوكالة طرقًا مختلفة ، بما في ذلك الصيد الجائر للمتخصصين العاملين بالفعل.

يمكنك توسيع نطاق أنشطتك من خلال الجمع بين عدة مجالات في وكالة توظيف واحدة ، أو فتح وكالة متخصصة للغاية لتصبح الأفضل في مجالك.

المخاطر الرئيسية: من الصعب للغاية "الترويج" للأعمال التجارية. يتم قضاء الكثير من الوقت في إنشاء قاعدة بيانات للوظائف الشاغرة والمتقدمين. من المحتمل عدم الامتثال لشروط العقد من جانب كل من أصحاب العمل والمتقدمين. لا يقدم كلا الطرفين دائمًا معلومات صادقة ، ونتيجة لذلك ، يتم إرسال جميع المطالبات إلى وكالة التوظيف. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يحاولون التهرب من الدفع مقابل خدمات الوكالة.

"إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية فتح وكالة توظيف"

موقع

موقع المكتب في هذا العمل مهم جدًا. كلما أردت أن تترك انطباعًا أكثر احترامًا ، كان أفضل مكان للاختيار. الفناء ليس أفضل مكان.

لذا ، ركز على تبادل نقل جيد ، أفضل موقع في وسط المدينة ، على سبيل المثال ، في مركز أعمال. يمكن أن تكون مساحة الغرفة نفسها صغيرة - 15-20 متر مربع. لكن البيئة الممتعة يجب أن توحي بالثقة. سيكون من الجيد تقسيمها إلى منطقتين: غرفة انتظار وغرفة مقابلة.

ادوات

قائمة المعدات ضيقة للغاية: الأثاث وأجهزة الكمبيوتر والمعدات المكتبية. إذا اخترت لنفسك أسلوبًا معينًا للشركة ، فأنت بحاجة إلى إجراء الإصلاحات المناسبة وشراء الأثاث بنظام ألوان مناسب. تأكد من أن العميل مرتاح. تأكد من شراء مبرد ، صانع قهوة ، بحيث يمكنك دائمًا تقديم فنجان من الشاي أو القهوة.

يمكننا القول أن الوسيلة الرئيسية لعمل المجند هي البيانات. لذلك ، سيتعين عليك في البداية الاستثمار في حق الوصول إلى قواعد بيانات التوظيف المغلقة وإنشاء قاعدة بيانات خاصة بك وآمنة. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتطوير ملفات تعريف للمرشحين ، يجب أن تكون فريدة لوكالتك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للطبيب النفسي أن يأمر بإجراء اختبار لتحديد قدرات معينة للمرشح ودوافعه وخصائصه الخفية.

يجب أن يكون لديك معلومات محدثة حول بيئة الأعمال في المدينة ، ومستويات الرواتب ، وظروف سوق العمل ، وأحدث المتطلبات للمتخصصين الرئيسيين لوكالتك. يمكن أن تصبح التدريبات المطورة والدورات التدريبية المتقدمة ملكيتك الفكرية ، ولكن كقاعدة عامة ، تشارك وكالات التوظيف المطورة بالفعل في مثل هذه الأنشطة.

شؤون الموظفين

يمكنك أن تصبح أنت الموظف الرئيسي في وكالتك. في أقل مجموعة ، ستحتاج إلى سكرتير يتلقى المكالمات ويقوم بإجراءها ، والبحث عن المعلومات على الإنترنت ، وتجديد قاعدة البيانات الخاصة بك. يمكنك أيضًا إجراء مقابلة مباشرة.

في المرحلة الثانية ، على الأرجح ، سترغب في توسيع نطاق عملك وتوظيف مجند جيد. يجب أن يكون هذا متخصصًا يفهم الإطار القانوني في مجال العمل ، ولديه مهارات في إدارة شؤون الموظفين ، وبالطبع يكون قادرًا على تحقيق التوازن بين متطلبات أصحاب العمل والباحثين عن عمل. في المستقبل ، يمكن دعوة أخصائي نفسي إلى الموظفين ، الذين سيجمعون استبيانات فردية لكل طلب من صاحب العمل ، ويختبر بعض الموظفين (الذين يرتبط عملهم ، على سبيل المثال ، بمستوى عالٍ من التوتر العصبي).

تعتمد أرباح مديري التوظيف ، كقاعدة عامة ، على عدد المعاملات المنفذة وتتراوح من 10 إلى 30٪ من الرسوم. في البداية ، محاسب ، يمكن دعوة مسؤول النظام.

الوثائق والتراخيص

لا يتطلب هذا النوع من النشاط ترخيصًا ، ويتم التسجيل بالطريقة العامة ، كرجل أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة. لكن في المرحلة الأولية ، لا يوصى بتسجيل كيان قانوني ، لذلك سيتعين عليك إنفاق الأموال على واجب الدولة عند فتحه ، وإصدار حساب مناسب مع أحد البنوك ، وتقديم مساهمة بنسبة 50 ٪ من رأس المال المصرح به ودفع عدد من الضرائب الإضافية. الملكية الفكرية بهذا المعنى أبسط بكثير.

ومع ذلك ، احرص على التنفيذ عالي الجودة من الناحية القانونية لاتفاقية التعاون. من الضروري تحديد جميع الفروق الدقيقة والالتزامات وحقوق الأطراف ، والتي ستحذرك من المشاكل أثناء العمل.

تسويق

يجب الاتصال بصاحب العمل من المجلات المتخصصة والإعلانات الخارجية والاستئناف المباشر. يعني الاتصال المباشر للشركات والمؤسسات في المدينة بعرض خدماتها. قد يستغرق هذا الكثير من الوقت والجهد ، ولكنه يعطي نتائج جيدة في المدن الصغيرة.

الدعاية السياقية المناسبة والإعلانات التشويقية على مواقع التوظيف ، وكذلك الجامعات ومراكز التدريب وإعادة التدريب. بعد العمل على محفظة معينة ، تحتاج إلى فتح موقع الويب الخاص بك ، حيث يمكن لكل من أصحاب العمل والباحثين عن عمل ترك الطلبات عبر الإنترنت ، أو ملء استبيان أو تحديد موعد مع مسؤول التوظيف.

ملخص

في المرحلة الأولية ، تطلب وكالة التوظيف مثل هذه الاستثمارات بالروبل:

الأثاث والمعدات - 80-100 ألف روبل
-إصلاح - 200 ألف روبل
- الإنترنت والهاتف والبرمجيات - 20-45 ألف روبل.
- إيجار المباني وفواتير الخدمات - 15-25 ألف روبل.
- إعلان - 4-6 آلاف روبل
- مصاريف إضافية - 5 آلاف روبل.
- التسجيل - 40 ألف روبل.

دخل الوكالة مجعد من راتب هؤلاء المتخصصين الذين تشارك في اختيارهم. يمكنك الاعتماد على الربح فقط لمدة 2-3 أشهر من العمل. لن يؤدي إغلاق العديد من التطبيقات في المرحلة الأولية إلى جلب أكثر من 60 ألف روبل. وكالة صغيرة ، بعد أن "تقف على قدميها" ، تجني 100-200 ألف روبل في الشهر. وبالتالي ، يتوقع الخبراء المردود في حوالي 3-4 سنوات ، لأن ربحية الأنشطة منخفضة - 10-20 ٪.

تعليمات

اكتب خطة تحتاج فيها إلى وصف الخدمة التي ستقدمها بأكبر قدر ممكن من التفاصيل. حدد نوع الموظفين الذين ستختارهم - إداريون ، تقنيون ، إنتاج ، صيانة. كل تخصص له تفاصيله الخاصة في التحديد نفسه ، وفي الترويج ، وفي البحث عن العملاء. لا تسعى جاهدة لتصبح "متعدد المحطات" م - لن يؤدي عدم وضوح التخصص إلى أي شيء جيد. هذا يرجع أولاً وقبل كل شيء إلى المنافسة الموجودة في سوق التوظيف.

اصنع طاولة موظفين. يعتمد ذلك على نموذج العمل الذي تختاره لعملك. مستخدم، وكالةعلى اختيار شؤون الموظفينيجب أن تحتوي على ثلاثة أقسام ، يمكن وصف وظائفها بشروط شديدة على النحو التالي: جذب العملاء ، والبحث عن مقدم الطلب ، والتمويل. إذا قررت أن تأخذ المال من أجل التوظيف (أي من المتقدمين) - فهذا نموذج واحد ؛ للاختيار (أي مع) - الآخر. في كلتا الحالتين ، يجب أن يكون لديك ما لا يقل عن 3-4 مديرين لكل قسم من القسمين المعنيين مباشرة بالموظفين ، ومحامي يفهم قانون العمل ، وطبيب نفساني ، ومسوق ، وموظف فني.

ضع في اعتبارك ملفات تعريف الكفاءات (أو خرائط الكفاءة). يجب أن تشير بالضبط إلى المعرفة والمهارات التي يجب أن يتمتع بها موظفوك المستقبليون. من الضروري أيضًا أن تعكس إضافية (الجنس ، والعمر ، والتعليم ، وما إلى ذلك). بناءً على هذه المستندات ، قم بوضع توصيف وظيفي ، عند تعيين الموظفين ، اطلب منهم التوقيع.

قم بتطوير بطاريات الاختبار ، وكذلك الحالات - إذا كنت ستختار مديرًا شؤون الموظفين. قدم أسئلة عامة للتوقع أو المقابلات الظرفية. لن تكون المعايير الواضحة لتقييم السير الذاتية للمتقدمين زائدة عن الحاجة. كلما كانت تقييمات المرشحين ذات طابع رسمي ، زادت فرصة إجراء الاختيار على مستوى تقني عالٍ ، وما يسمى "العامل البشري" - التعاطف الشخصي أو كراهية القائم بإجراء المقابلة لن يتعارض مع القضية.

فيديوهات ذات علاقة

مصادر:

• افتتحنا وكالة لتوظيف العمالة المنزلية في عام 2019
• كيف تفتح وكالة توظيف في 2019

مربيات الأطفال ومدبرات المنازل والممرضات والطهاة والبستانيين - كل هؤلاء المحترفين مطلوبون بشدة في سوق العمل. إذا كنت تفكر في عملك الخاص ، فحاول الاستفادة من الوضع الحالي. افتح وكالةللتأجير شؤون الموظفين. إذا تم القيام به بشكل صحيح ، فسوف يوفر لك دخلاً ثابتًا.

سوف تحتاج

• - وضع رجل أعمال فردي أو كيان قانوني مسجل ؛
• - المال لتطوير الأعمال.

تعليمات

ادرس السوق. اكتشف عدد الوكالات المماثلة التي تعمل بالفعل في مدينتك. قم بزيارتهم دون الكشف عن هويتهم ، تحت ستار عميل. عند شعورك بأنك "على الجانب الآخر من المتاريس" ، ستفهم الأخطاء التي يجب عليك تجنبها في المستقبل ، والحيل التي يمكنك تبنيها. حاول التواصل مع الموظفين ، في بعض الأحيان يمكن استخراج الكثير من المعلومات القيمة من مثل هذه المحادثات غير الرسمية.

الحصول على رخصة للعمل. يمكن إصدارها لكل من رائد الأعمال الفردي والكيان القانوني.

ابحث عن مكتب. من المستحسن أن يقع في شارع مزدحم أو يسهل الوصول إليه للسيارات. المدخل المنفصل اختياري ، يمكنك فتح وكالة في مركز أعمال أو معهد أو أي مبنى آخر مناسب. يُنصح بعدم وجود نظام تمرير صعب عند المدخل ، حيث قد لا يحب ذلك عملاؤك في المستقبل.

انتباه!خطة العمل المجانية المتوفرة للتنزيل أدناه هي مثال. يجب إنشاء خطة العمل التي تناسب ظروف عملك على أفضل وجه بمساعدة المتخصصين.

اسمي أوليغ بوركاسوف وأنا من أوليانوفسك. منذ 3 سنوات تخرجت من كلية الحقوق. بعد ذلك ، حصل على وظيفة كمتدرب في شركة كانت تعمل في بيع المشروبات الغازية. بعد شهر من التدريب ، تم تعييني كمحامي مبتدئ. ولكن نظرًا لأن عدد الموظفين كان صغيرًا ، فقد اضطررت أيضًا إلى أداء وظائف معينة لضابط شؤون الموظفين.

خطة عمل التوظيف

تاريخ عملي

خلال مسيرتي المهنية ، تقدمت مرارًا وتكرارًا إلى وكالات التوظيف ، مما وفر لي الكثير من الوقت. ومع ذلك ، سأقول من خلال التجربة أنه ليس كل وكالات التوظيف تعمل بكفاءة وضمير حي.

بعد شهرين ، وجدت محترفين حقيقيين في هذا المجال. اجتاز جميع الموظفين المرشحين الذين اقترحهم تقريبًا المقابلة بنجاح واستمروا في جعل حياتهم المهنية في شركتنا لا تقل نجاحًا.

قبل حوالي عام ، اقترح المدير الرائد لشركة KA ، والذي كنا معه على علاقة عمل ودية إلى حد ما في ذلك الوقت ، أن أفتح وكالة التوظيف الخاصة بي معه. هذه هي الطريقة التي بدأ بها عملي الخاص.

خطة العمل الجيدة هي الخطوة الأولى لنجاح الأعمال.

كان لدينا رأس مال أولي صغير وكان أول شيء يتعين علينا القيام به هو حشد دعم المستثمرين.

بعد أن وجدنا الأشخاص اللازمين ، بدأنا في تطوير خطة عمل.

كان لدينا القليل من الأموال ولم يكن بإمكاننا تحمل تكلفة طلب خدمة من المتخصصين ذوي الصلة لتطوير خطة محددة سيتم بناء المزيد من الأعمال عليها.

لذلك ، قررنا أن نصنعها بأنفسنا.

بفضل التقنيات الحديثة ، يمكنك على الإنترنت العثور على عدد كبير من بيانات المشروع الجاهزة وتنزيلها وإرشادات تجميعها ، وهو ما فعلناه بالفعل.

بالطبع ، لا توجد خطة عمل جاهزة تضمن النجاح.

منذ ذلك الحين ، من الضروري مراعاة جميع الفروق الدقيقة في سوق العمل والطلب والموسمية ومخاطر التضخم وما شابه ذلك.

ومع ذلك ، فقد أصبحت الخطة النهائية أساسًا جيدًا لنا لمواصلة تطويرها وتقديمها بشروط مواتية للمستثمرين.

لماذا تحتاج إلى خطة عمل

بفضل خطة العمل ، قمنا بحساب:

1. ما هو حجم الأموال التي نحتاجها لفتح وإطلاق المشروع والمدة التي سيتم خلالها دفع أموال المستثمرين ، مع جميع الفوائد المنصوص عليها في الاتفاقية.
2. السمات الرئيسية لعمل الوكالة.
3. ما هو نوع المباني والمعدات والمخزون الآخر الضروري للعمل.
3. ما الأفراد المطلوب.
4. تقييم المخاطر.
5. الخطة المالية المطلوبة لتنفيذ مشروعنا (حسب خطة عملنا - سنتان)

يجب على كل رائد أعمال طموح أن يفهم أنه بدون خطة عمل جيدة ، من المستحيل إنشاء عمل تجاري مزدهر. هذا هو الأساس الذي يبنى عليه المزيد من العمل.

هل من الضروري استخدام خدمات المحترفين عند تطوير خطة عملك.

بعد تنزيل مسودة خطة العمل النهائية ، على أحد المواقع ، قمت أنا وشريكي التجاري بمعالجتها بالفعل ، وأدخلت جميع الحسابات والبيانات الخاصة بالمشروع. لكن قبل الخضوع للمستثمرين ، استخدمت خدمات خبير اقتصادي.

نظرًا لأن أيا منا لم يكن لديه مهارات في القطاع المالي ، وكنا بحاجة إلى مشروع فعال يجب أن يدعمه المستثمرون.

وبالتالي ، تم تقسيم تطوير خطة عمل لوكالة التوظيف بشكل مشروط إلى المراحل التالية:

1. الحصول على نموذج جاهز لخطة العمل.
2. معالجة البيانات المستقلة.
3. تجهيز النموذج من قبل خبير اقتصادي.
4. تقديم خطة عمل عمل للمستثمرين.

كانت التكلفة الإجمالية لتطوير خطة عملك الخاصة 7000 روبل.

آمل أن تساعد المعلومات التي قدمتها في هذا المقال ، المأخوذة من خبرتي العملية ، رواد الأعمال الطموحين ، وخاصة أولئك الذين يحاولون بدء أعمالهم التجارية الخاصة بهم بحد أدنى من صافي رأس المال.

العمل من الصفر. وكالة توظيف

بعض المعلومات المفيدة وعرض موجز لخطة عمل وكالة التوظيف:

نموذج لخطة عمل وكالة التوظيف

سرية

لا تخضع جميع المعلومات والبيانات الخاصة بخطة العمل للعرض والكشف من قبل أطراف ثالثة ، دون الحصول على موافقة مسبقة من وكالة التوظيف ومطوري خطة العمل هذه.

استئناف وكالة التوظيف

فرع عمل الوكالة هو تعيين موظفين من مجموعة واسعة من التخصصات.
تكلفة المشروع 4،000،000 روبل.
فترة الاسترداد - سنتان
دخل المستثمر - 272533 ، 32 روبل ، بمعدل فائدة 17.5٪.
المبلغ الإجمالي للمدفوعات للمستثمرين لفترة الاسترداد هو 4272.533.32 روبل
إعادة الأموال من قبل المقترض ودفع الفائدة - من أول شهر من العمل.
يبدأ تنفيذ المشروع بعد الحصول على قرض بالمبلغ المحدد أعلاه.

يمكنك دراسة الخبرة العديدة لرواد الأعمال الآخرين الذين أنشأوا أعمالهم التجارية الناجحة مع الامتياز في قسم موقعنا على الإنترنت:

الحالة الأكثر نجاحًا وإفادة وفقًا لمحرري بوابة Russtarup:

يتم تقديم تجربة مثيرة للاهتمام لإنشاء عمل تجاري في إطار برنامج الامتياز

خصائص وكالة الاستقدام

تقديم خدمات الموارد البشرية في المجالات التالية:

• البنوك والتمويل؛
• تأمين؛
• محاسبة؛
• الاتصالات السلكية واللاسلكية والاتصالات؛
• البناء والعمارة
• الطب والرعاية الصحية؛
• المواصلات؛
• العقارات؛
• الأمن والسلامة؛
• اللوجستيات والجمارك والمستودعات ؛
• العلم والتعليم؛
• الأمانة ، المكتب ؛
• التجارة والمبيعات
• قطاع الخدمات؛
• أخصائيو الموارد البشرية ومدربو الأعمال ؛
• التسويق والإعلان؛
• صناعة؛
• فقه

موظفو التوظيف:
مدير ومحاسب (بدوام جزئي) ومديري موارد بشرية (شخصان) وطبيب نفساني وخدمات إضافية وعمال النظافة ومسؤول النظام.

الجدول رقم 1. المستهلكين المحتملين لخدمات وكالات التوظيف في روسيا

مقر الوكالة والموقع

غرفة بمساحة 30 مترًا مربعًا ، مع مكتب منفصل حيث سيتم إجراء الاستقبال والمحادثات مع العملاء ، بالإضافة إلى مراعاة سهولة النقل إلى المكتب.

المعدات والمخزون اللازمة للمكتب:

• 2 جهاز كمبيوتر وطابعة وفاكس وآلة تصوير وماسحة ضوئية ؛
• برمجة؛
• الأجهزة المنزلية الضرورية
• أدوات المائدة؛
• أثاث المكاتب.

المراحل الرئيسية لتنفيذ المشروع:

مدة المشروع سنتان.
توقيع جميع المستندات اللازمة ، بما في ذلك اتفاقية الاستثمار - 1-30 يوم عمل.
الحصول على قرض - حتى شهر مصرفي واحد.
تسجيل الدولة واجتياز جميع الإجراءات اللازمة المتعلقة بفتح وبدء الوكالة ، لمدة 1-30 يومًا تقويميًا.
ابحث عن مكان مناسب وشراء وتركيب المعدات - من 1 إلى 30 يومًا تقويميًا.
بحث وتدريب العاملين - 1-30 يوم تقويمي.
إنشاء قاعدة العمل الأولية - 1-30 يوم عمل.
شركة تسويق - 1-360 يوم تقويمي.

خطة التسويق

مع مراعاة الفروق الدقيقة في سياسة التسعير ، ودراسة سوق العمل ، وتحليل الطلب على مجموعات مختلفة من العمال في مختلف المواسم ، وكذلك تطوير برنامج التسويق الخاص بنا.

نفقات مالية

استئجار غرفة - 1100000 روبل.
شراء الأثاث - 23000 روبل.
المعدات المكتبية - 50000 روبل.
اقتناء سيارة عاملة - 600000.
الإعلان - 40000 روبل.
راتب الموظفين (باستثناء راتب مديري الموارد البشرية) هو 600000 روبل في السنة.
تُستحق رواتب المديرين بناءً على نتائج العمل المنجز + الحد الأدنى للمعدل.
المصاريف غير المتوقعة التي سيتم توثيقها.

خطة مالية

• توقعات مبيعات الخدمة لمدة عامين ؛
• حجم وتكلفة الخدمات التي تقدمها الوكالة ؛
• حساب جميع التكاليف والضرائب.

تقييم المخاطر المحتملة ومحاسبتها

الاستنتاجات وجميع حسابات ربح وكالة التوظيف والتي ستكون بمثابة مبرر للاستثمار في المشروع.
حساب المبلغ الإجمالي للربح لمدة سنتين وإجمالي الربح والمصروفات الشهرية وأرباح الدائنين.

يعتمد نجاح العمل وأسرع فترة ممكنة للاسترداد بشكل مباشر على عمل موظفي المؤسسة. لذلك ، ينبغي إيلاء اهتمام خاص لاختيار الموظفين.

وتجدر الإشارة إلى أنه على الرغم من البطالة الكلية في الدولة ، إلا أن هناك نقصا في المتخصصين المؤهلين تأهيلا عاليا. الشركات الكبيرة ، بكل طريقة تكافح من أجل موظفين مؤهلين ، مستعدة لدفع رواتب عالية للموظفين الذين يستوفون جميع متطلباتهم. ومع ذلك ، فإن العثور على أشخاص مسؤولين ومدربين حقًا ليس بالأمر السهل.

لا يفهم كل رجل أعمال علم النفس البشري ويعرف كيفية اختيار المتخصصين ، فيما يتعلق بهذا ، هناك حاجة ملحة لوجود وكالات التوظيف. لذلك ، في هذا المنشور ، سنتحدث عن كيفية فتح وكالة توظيف من الصفر وجعلها شائعة.

ما هي وكالات التوظيف ل؟

هناك العديد من الأفكار التجارية المربحة ، إحداها افتتاح وكالة توظيف.

ما هو وما هو الغرض منه؟

تقوم وكالة التوظيف باختيار وتدريب العاملين في المصانع والمؤسسات والشركات الخاصة من مختلف التخصصات والتوجهات.

الهدف الرئيسي للوكالة هو توفير الوقت والمال لرؤساء المؤسسات والشركات الكبيرة ، لتزويدهم بفريق عمل مؤهل يلبي جميع المتطلبات.

قد يبدو من الأسهل بكثير تعيين شخص يقوم بتشكيل فريق وإجراء المقابلات وتعيين موظفين جيدين. لكن الحقيقة هي أنه ليس لدى الجميع مهارة اختيار وتدريب الموظفين ، فهذه مسألة حساسة لا يمكن الوثوق بها لأي شخص. وتجدر الإشارة إلى أن حوالي 80٪ من نجاح الأعمال تعتمد بشكل مباشر على عمل الموظفين. لذلك ، من الكماليات أن تكون غير مسؤول في تشكيل طاقم العمل.

لقد ثبت من خلال العديد من التجارب أن تكليف وكالة توظيف باختيار الموظفين وتدريبهم أكثر ربحية من دفع تكاليف عمل الموظف الذي سيتعامل مع هذه المسألة.

كيف تبدأ وكالة توظيف؟ كما هو الحال في أي مجال نشاط آخر ، يجب أن يبدأ فتح وكالة توظيف باختيار الاتجاه.

فيديوهات ذات علاقة

أنواع وكالات التوظيف

وكالات التوظيف

تبحث هذه الوكالات عن عمال للمصانع والمؤسسات والشركات من مختلف التخصصات والاتجاهات. معنى عمل هذه المنظمات أنها تحصل على نسبة معينة لتوظيف كل مواطن. يتم دفع تكاليف خدمات وكالات التوظيف بالكامل من قبل صاحب العمل ، وبالتالي ، فإن هذه المنظمة هي وسيط بين صاحب العمل والشخص الذي يبحث عن وظيفة. من أجل جذب أكبر عدد ممكن من الموظفين ، يجب عليك إقناعهم بالاختيار الصحيح ومدى ملاءمة التقديم إلى وكالتك. للقيام بذلك ، من الضروري في وقت قصير إيجاد المرشح الوظيفة اللازمة التي تلبي رغباته ، مع مراعاة المتطلبات المعلنة لصاحب العمل.

وكالات توظيف رفيعة المستوى

هذه المنظمات متخصصة في اتجاه معين. مهمتهم هي الاختيار المستمر للموظفين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة وتدريبهم. ليس من السهل القيام بذلك ، فهذا العمل مسؤول للغاية ، وبالتالي يتم دفعه جيدًا. وكقاعدة عامة ، تحصل هذه الوكالات على أموال من أصحاب العمل ، والذين بدورهم يضمنون للموظفين الذين يستوفون جميع المعايير. في أغلب الأحيان ، تتخصص هذه الوكالات في اختيار العمالة المنزلية للعمل في المنازل والفنادق الخاصة.

الباحثين عن الكفاءات

هذه هي الوكالات التي توظف موظفين مؤهلين تأهيلاً عالياً ومدربين بالفعل ولديهم خبرة عملية. في أغلب الأحيان ، تشارك هذه المنظمات في جذب العمال من منظمة إلى أخرى. تكلفة خدمات هذه الوكالة عالية جدًا ، لكنها تستحق ذلك. لا يدخر رواد الأعمال الكبار المال لدفع ثمن العمل الجيد وتكوين طاقم من العمال المؤهلين تأهيلا عاليا.

وكالات التوظيف الدولية

تعمل هذه المنظمات في توظيف العمال في الخارج في الشركات والشركات ذات السمعة الطيبة. لوجود مثل هذه الوكالة ، ستحتاج إلى الحصول على ترخيص. في المقابل ، أنت تضمن للموظف التوظيف الرسمي والأمن الوظيفي ، ويدفع مقابل خدمات الوكالة. اليوم من الصعب جدًا العثور على وظيفة في الخارج بمفردك ، فالكثير من المحتالين يغريون الناس فقط من المال. ووجود وكالات دولية فرصة للحصول على مكانة جيدة في الخارج. لذلك ، هناك الكثير من الأشخاص الذين يرغبون في الاستفادة من خدمات وكالات التوظيف الدولية.

كيف تفتح وكالة التوظيف الخاصة بك؟

بعد التعامل مع أنواع الوكالات التي تقدم خدمات التوظيف ، يمكنك البدء في فتح وكالة التوظيف الخاصة بك.

تسجيل الأعمال التجارية

للبدء ، يجب عليك التسجيل في مكتب الضرائب. بادئ ذي بدء ، اختر الشكل الأنسب للنشاط. يمكنك التسجيل كمتداول وحيد أو كشركة ذات مسؤولية محدودة.

بعد التسجيل والحصول على جميع تصاريح الأنشطة ، من الضروري استئجار مكتب وإجراء إصلاحات هناك وتجهيز مكان للموظفين. بعد ذلك ، يمكنك الذهاب إلى العمل.

إنشاء قاعدة البيانات

مخطط عمل وكالات التوظيف

يبدو عمل وكالات التوظيف بسيطًا وسهلاً ، بل إنه يتطلب الكثير من العمل. لتحقيق النجاح في أعمال التوظيف ، يجب أن تفهم بوضوح وتتبع سير عمل وكالة التوظيف. دعنا نتحدث عن هذا بمزيد من التفصيل.

يتكون نشاط وكالة الاستقدام من عدة مراحل:

• البحث عن العملاء. في هذه المرحلة ، تقوم بجمع كافة المعلومات حول صاحب العمل والشركة وظروف العمل والوظائف الشاغرة. بعد ذلك ، تحتاج إلى إبرام اتفاقيات تعاون مع الشركات والمصانع والشركات الكبيرة التي تحتاج إلى موظفين.
• ابحث عن موظفين. في هذه المرحلة ، لديك بالفعل المعلومات اللازمة حول الوظائف الحالية والوظائف الشاغرة ، تحتاج إلى اختيار الموظفين الذين يلبيون متطلبات العميل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء استبيان للبحث عن الموظفين. يجب أن يتضمن الطلب أكثر المعلومات المفصلة والموثقة.

عن المرشح يجب أن تعرف:

• البيانات الشخصية (الاسم واللقب ومكان الإقامة) ؛
• التعليم الذي يتم تأكيده بشهادة من العينة المناسبة ؛
• تأكيد خبرة العمل بالوثائق (دفتر عمل مع السجلات ، توصيات من أرباب العمل السابقين) ؛
• العمر ومعسكر الأسرة ؛
• معلومات إضافية حسب تقديرك.

كيف تجد المرشحين؟

هناك عدة خيارات للعثور على موظفين:

1. إعلانات في وسائل الإعلام. يتم وضع إعلانات الوظائف في الصحف والمجلات والإعلانات التي يتم طلبها على التلفزيون والراديو ؛
2. البحث المباشر عن المرشحين من خريجي المعهد. يمكن لوكالتك إقامة تعاون مع مؤسسات التعليم العالي ، وبالتالي استقبال موظفين مدربين يلبي متطلبات العميل ؛
3. ابحث عن موظفين عبر الإنترنت. بمساعدة الشبكات الاجتماعية والمنتديات ، يمكنك العثور على موظفين مؤهلين وتقديم تعاون متبادل المنفعة لهم.

بعد إنشاء قاعدة بيانات للعملاء وأصحاب العمل ، يجري موظفو وكالة التوظيف مقابلات ، يحددون خلالها قدرات المرشحين الباحثين عن وظيفة ، ويقدمون لهم الخيارات الممكنة ويساعدونهم في العثور على وظيفة في الوظيفة المطلوبة. تقوم بعض وكالات التوظيف أيضًا بتدريب الموظفين ، بالطبع ، مقابل رسوم إضافية.

الربح من وكالة التوظيف

بطبيعة الحال ، لم يتم إنشاء مثل هذه المنظمات ، علاوة على ذلك ، لم تعمل مجانًا. يعتمد ربح وكالة التوظيف بشكل مباشر على تخصصها وعدد عقود العمل المبرمة. وتجدر الإشارة إلى أن هذا النوع من الأعمال لا يضمن لك دخلاً مستقرًا وسلبيًا. في هذا المجال من النشاط ، كما هو الحال في أي مكان آخر ، يعتمد كل شيء على العمل المنسق جيدًا للفريق ومصداقية الوكالة. ليس من السهل كسب تقييمات جيدة ، لكن يمكنك أن تفقد المصداقية في لحظة واحدة. لذلك ، من أجل البقاء بين هذا العدد الكبير من المنافسين ، تحتاج إلى العمل الجاد على مدار السنة.

ترجع جاذبية أعمال التوظيف إلى عدة أسباب. أولاً ، سيبحثون دائمًا عن عمل ، متجاهلين حتى الكوارث في الأسواق المالية أو الوضع الجيوسياسي. ثانيًا ، يوجد دائمًا في سوق العمل نقص معين في العمال الأكفاء في مجال عملهم.

أخيرًا ، لا يتطلب فتح وكالة توظيف استثمارات رأسمالية عالية جدًا. والمنافسة في هذا المجال ليست عالية كما هو الحال في العديد من مجالات النشاط التجاري الأخرى.

وكالة التوظيف هي الأنسب لضريبة واحدة على الدخل المحسوب ، مما يعني أنه سيتعين عليك ملء نموذج UTII-1 (لشركة ذات مسؤولية محدودة) أو طلب UTII-2 (لرجل أعمال فردي). هذا يكمل عملية التسجيل.

أنواع وكالات الاستقدام وأنواعها

يمكن أن تكون شركة التوظيف من عدة أنواع:

• وكالة تختار موظفين لصاحب عمل معين.في هذه الحالة ، يتم دفع الخدمات من قبل منظمة مهتمة بالعثور على موظفين.
• منظمة تقدم خدمات التوظيف.في هذه الحالة ، يتم دفع جميع الجهود من قبل مقدم الطلب.
• شركة خدمات معلومات.تتمتع هذه الشركات بسمعة متدنية نظرًا لحقيقة أنها تقدم غالبًا معلومات لم يتم التحقق منها أو حتى معلومات خاطئة.
• يمكن لوكالة التوظيف الجمع بين نقطتين أو ثلاث نقاط في أنشطتهمالمذكورة أعلاه.

هناك أيضًا أنواع عالية التخصص من وكالات التوظيف - ما يسمى ب "الباحثين عن الكفاءات" ("صائدي الكفاءات").

مهمتهم هي البحث بشكل هادف عن كبار المتخصصين والمهنيين في مجالهم والموظفين المؤهلين تأهيلا عاليا. الهدف هو إيجاد أو اقتناص أفضل المواهب في مجال عملك.

نموذج لخطة عمل وكالة التوظيف

لا يتطلب إنشاء وكالة توظيف الكثير من النفقات.

تكاليف فتح وكالة توظيف

تتكون التكاليف الرئيسية التي ينطوي عليها هذا النوع من النشاط من العناصر التالية:في:

• إيجار المكتب
• شراء أثاث
• شراء معدات مكتبية

لا يجب أن تكون مساحة المكتب مذهلة في حجمها. في البداية ، من الممكن تمامًا الحصول على غرفة بمساحة 20 مترًا مع طاولة وكرسيين.يمكن إحضار معظم المعدات المكتبية الضرورية - كمبيوتر وطابعة متعددة الوظائف - من المنزل. لكن الأمر لا يستحق التوفير على الإعلانات.

يجب ألا ننسى الحاجة وحمل موظفي الوكالة نفسها. عادة ، يتلقى مدير التوظيف 10 إلى 30٪ من المبلغ الذي تتلقاه الشركة لإغلاق الصفقة.

يتم تحديد التكاليف إلى حد كبير من خلال موقع المؤسسة. في المدن الكبيرة ، تكون أعلى بكثير مما هي عليه في المناطق النائية.

في موسكو وسانت بطرسبرغ والمدن الكبرى الأخرى ، يمكن أن تصل تكلفة استئجار حتى مكتب صغير في وسط المدينة إلى 50-80 ألف روبل. بينما في كوستروما أو أبيدجان ، يمكنك استئجار مكتب لائق تمامًا مقابل 5 أو حتى 10 مرات أقل.

التكاليف التقريبية لفتح وكالة توظيف في متوسط ​​حجم مدينة روسيا

• تسجيل الشركة:من 1500 إلى 6000 روبل روسي (حسب شكل الملكية ومنطقة التسجيل) ؛
• تأجير مساحات مكتبية:من 5000 إلى 80000 وحدة من العملة الوطنية ؛
• شراء أثاث ومعدات مكتبيةسيتطلب إنفاقًا في حدود 15-40 ألفًا ؛
• تكاليف الإعلان:هنا يمكن أن يكون نطاق القيم مختلفًا تمامًا ؛
• رواتب الموظفين:من 10 إلى 30٪ من دخل الشركة. لكن في البداية ، يتعين على رؤساء وكالات التوظيف تعيين بعض منها لموظفيهم ، لأنه في حالة عدم وجود أوامر ، لن يعمل أي منهم مجانًا ؛
• نفقات التمثيل والتكاليف العامة.اعتمادًا على نشاط الوكالة ، قد يقتصر عنصر الإنفاق هذا على 5 آلاف روبل ، ومبلغ أكبر بكثير (حوالي 20000) في المرحلة الأولية.

تقديم خدمات مجانية

أفضل مكان للبدء هو تقديم خدمات مجانية لأصحاب العمل. للقيام بذلك ، يجب أن تحاول:

• مطلوب أسبوعيا استدعاء الشركات الكبرى، يقدمون خدماتهم مجانًا ، ويستفسر عن الوظائف الشاغرة ، ويسجل تفاصيل الاتصال بقسم شؤون الموظفين أو خدمة الموظفين.
• ضروري الترويج للوكالة بنشاطفي وسائل الإعلام ، على الإنترنت ، في أماكن أخرى ، تقدم الوظائف الشاغرة. حتى لو كانت وهمية ، فمن الضروري في البداية "استدعاء" المتقدمين بأي وسيلة!
• بعد أن يتواصل المتقدمون معك (وسيتواصلون معك إذا تم وضع الإعلان بشكل صحيح) ، فأنت بحاجة إلى ذلك إدخال بياناتهم الشخصية في قاعدة بياناتمن أجل الاستجابة على الفور عند ظهور الوظائف الشاغرة ، وإرسال هذه البيانات إلى صاحب العمل المحتمل.
• كخدمة إضافية ، يمكنك ذلك تشجيع المتقدمين على كتابة سيرة ذاتية احترافية.هذا هو المال أيضا! صغيرة ، لكنها في البداية يمكن أن تساعد وكالة التوظيف على البقاء واقفة على قدميها.
• إذا تم إيلاء العمل الاهتمام الكافي وكان ذا جودة عالية ، فبعد فترة زمنية معينة ، ستبدأ المؤسسات نفسها في التقدم إلى وكالة التوظيف مع الاستعداد للدفع مقابل خدماته.اعتمادًا على المنطقة ونوع نشاط المؤسسة وجودة الموظفين المطلوبين ، تدفع المنظمات للوكالة 20-50 ٪ من راتب الموظف في التخصص ذي الصلة.

وكالة التوظيف الربحية

مسألة ربحية الموظفين هنا ، الخصائص الإقليمية ، كثافة السكان ، ووجود أو عدم وجود الشركات الكبيرة أو التي تشكل المدن مهمة. ولكن في المتوسط ​​، يبلغ معدل ربحية وكالة التوظيف حوالي 10-15٪.

بمعنى آخر ، في مدينة كبيرة ، تكسب وكالات التوظيف 300000 روبل بل وأكثر شهريًا. ربحية هذا العمل ليست عالية كما هو الحال في مجال التجارة أو الإنتاج ، لكن فتح وكالة توظيف يتطلب الحد الأدنى من الاستثمار.

الآن فقط يجب أن نكون مستعدين لحقيقة أن هذا العمل التجاري لن يبدأ في تحقيق الدخل على الفور. تظهر ممارسة وخبرة وكالات التوظيف الناجحة أن تطوير قاعدة العملاء يستغرق من عام ونصف إلى ثلاث سنوات. في أي حال من الأحوال ، سيكون أول شهرين أو ثلاثة أشهر من العمل غير مربح.

لن تسقط الطلبات على الفور ، ولكن سيكون من الضروري دفع الإيجار والاتصالات والضرائب. وعندها فقط ستبدأ الطلبات في الظهور ، والتي سيتقلب دفعها في حدود 10 إلى 30 ألف روبل.

المزالق عند فتح وكالة توظيف

في مجال التوظيف ، كل شيء تقريبًا مهم.إذا عرضت الوكالة عدة مرات على مؤسسة مهتمة بالعثور على موظف مرشح لا يفي بالمتطلبات ، فإن المنظمة ترفض بسهولة المزيد من التعاون.

من ناحية أخرى ، كثيرًا ما يقدم المتقدمون أنفسهم معلومات خاطئة عن أنفسهم.

على سبيل المثال ، حول العادات السيئة وخبرة العمل في التخصص وحتى التعليم. هذا يؤدي إلى حقيقة أن الشركة تقوم بفصل الموظف قبل نهاية فترة الاختبار. هذا يعني أن وكالة التوظيف لا تتلقى الأموال المكتسبة بصدق.

كيف تفتح وكالة توظيف؟ شاهد تعليمات الفيديو التالية: