كيف يتم الجرد وتوثيقه. عمل عينة من جرد أصناف المخزون

إعداد تقرير الجرد بشكل صحيح ليس بالمهمة السهلة. فمن ناحية ، ينص التشريع على إجراءات تنفيذ إجراءات الجرد والأشكال التقريبية للأفعال. هذا هو أمر وزارة المالية رقم 49 بتاريخ 13/06/1995 "بشأن الموافقة على المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية" ، قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا بتاريخ 18/8/1998 رقم. 88- ويغطي الأمر الصادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29/7/1998 رقم 34 ن (بشأن المحاسبة والإبلاغ) قضايا الجرد.

في هذه المقالة ، سنتحدث عن الفروق الدقيقة في وضع قانون بناءً على نتائج المخزون ، لأن مثل هذا المستند هو أيضًا الأساس لجلب الموظفين إلى المسؤولية.

مثال على قانون الجرد

شركة سويوز برومته المحدودة المسؤولية

تقسيم فرعي منفصل في نوفوكوزنتسك

أساس الجرد: الأمر رقم 49 تاريخ 07/06/2017.

تاريخ بدء الجرد: 07/07/2017

تاريخ انتهاء الجرد: 07/07/2017

تاريخ تحرير القانون: 2017/07/07

الإيصال

مع بداية الجرد ، تم تسليم جميع مستندات المصروفات والاستلام الخاصة بالنقد إلى قسم المحاسبة وتم قيد جميع المبالغ النقدية والأشياء الثمينة والوثائق التي تقع تحت مسؤوليتي ، وتم شطب المتقاعدين كمصروفات.

الشخص المسؤول ماليًا: أمين الصندوق Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna

أعدت القانون من قبل الهيئة التي أنشأت ما يلي:

1) نقدا 42000 روبل. 37 كوب.

2) طوابع - فرك. - شرطي.

3) الأوراق المالية - فرك. - شرطي.

4) - فرك. - شرطي.

إجمالي التوافر الفعلي بمبلغ 42000 روبل. 37 كوب.

_اثنان و اربعون الففرك. ____ كوب.

وفقا لوثائق الاعتماد بمبلغ 44000 روبل. 00 كوب.

__اربعة واربعون الفا _فرك. ____ كوب.

نتائج الجرد: فائض ___ – ___ فرك. _ – __ كوب.

نقص __ 1999 ___ فرك. _ 63 _ شرطي.

آخر عدد للأوامر النقدية:

عدد إيصال ___ 121 _____,

رقم المستهلك ___ 137 ________

رئيس الهيئة:

نائب المدير التنفيذي Polischuk P.R.

أعضاء الهيئة:

رئيس المحاسبين Prokopenko M.V.

نائب رئيس قسم الموارد البشرية Dontsova V.S.

كبير المتخصصين في الإدارة المالية Raskopova D.V.

أؤكد أن الأموال المدرجة في القانون في عهدي. الشخص المسؤول ماليًا: أمين الصندوق Parkhomenko E.V. 07 يوليو 2017

شرح أسباب الفائض أو النقص: الغفلة.

الشخص المسؤول مالياً أمين الصندوق Parkhomenko E.V.

قرار رئيس المنظمة: التعيين

المدير العام Surtaeva U.P.

متى يتم عمل تقرير الجرد؟

يفترض العديد من المديرين أن لديهم الحق في إجراء أو عدم إجراء جرد بإرادتهم الحرة. هذا ليس صحيحا تماما وفقًا لقواعد التشريع الحالي للاتحاد الروسي ، يكون هذا الإجراء إلزاميًا في الحالات التالية:

• قبل إعداد البيانات المالية السنوية ، بينما يمكن إجراء جرد للأصول الثابتة مرة كل 3 سنوات ، أموال المكتبة - مرة كل 5 سنوات
• عندما تقوم المنظمة بنقل الممتلكات للإيجار ، الفداء ، البيع
• عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليًا (وما إلى ذلك)
• الكشف عن السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات
• في حالة إعادة التنظيم (تغيير الشكل القانوني) أو تصفية المنظمة
• في حالة الحريق والكوارث الطبيعية وحالات الطوارئ الأخرى
• إذا كانت المنظمة قد أدخلت مسؤولية جماعية (فريق) ، فيجب إجراء جرد عندما يتغير رئيس هذا الفريق ، عندما يغادر أكثر من 50 ٪ من أعضائه الفريق ، بناءً على طلب عضو واحد أو أكثر.

بالإضافة إلى هذه الحالات ، يتم إجراء الجرد وفقًا لتقدير الرئيس. الغرض من الحدث هو تحديد التوافر الفعلي للممتلكات ومقارنتها بالبيانات المحاسبية. في الوقت نفسه ، عند تغيير الأشخاص المسؤولين مالياً ، بالإضافة إلى قانون الجرد ، يتم وضع وثيقة قبول ونقل الممتلكات الموكلة.

ما هي الممتلكات الخاضعة للمخزون؟ الأصول الثابتة والاستثمارات المالية والمنتجات النهائية والسلع والأصول غير الملموسة والنقد والأصول المالية الأخرى والائتمانات والقروض والاحتياطيات.

كيفية عمل جرد

يتم تنفيذ الإجراء بقرار من رئيس اللجنة ، ويكون تكوينها إلزاميًا يوافق عليه الأمر. تكوين هذه اللجنة ، كقاعدة عامة ، دائم. ويشمل ممثلين عن إدارة المنظمة والمحاسبة والاقتصاديين والفنيين وما إلى ذلك ، بما في ذلك. من الممكن إشراك منظمات تدقيق مستقلة. قد يصبح غياب عضو واحد على الأقل من اللجنة أثناء الجرد أساسًا لإبطال نتائجها.

اعتمادًا على الغرض من المخزون ، سواء كان مخططًا أو غير مجدول ، يمكن أن يكون لأعمال المخزون شكل ومحتوى مختلفان: فعل الجرد النقدي ، وعملية جرد البضائع المشحونة ، إلخ. شكل كل وثيقة موافقة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي. هذه الأشكال نموذجية ، لكنها مريحة جدًا للاستخدام.

يتم وضع قانون الجرد في نسختين على الأقل ، ولا يُسمح بالمحو والتصحيحات والبقع. يتم تنفيذ التوافر الفعلي للممتلكات حصريًا بمشاركة الأشخاص المسؤولين ماليًا ، والذين قد يتم طلب توضيحات منهم أثناء الإجراء.

يجب أن يتم توقيع المستند من قبل جميع أعضاء اللجنة وشخص مسؤول ماليًا ، والذي في نهاية قانون الجرد ، يعطي إيصالًا بعدم وجود مطالبات ضد أعضاء اللجنة.

املأ النموذج بدون أخطاء خلال دقيقة واحدة!

برنامج مجاني للتعبئة الآلية لجميع المستندات الخاصة بالتجارة والمستودعات.

Business.Ru - ملء سريع ومريح لجميع المستندات الأساسية

اتصل مجانًا بـ Business.Ru

يستخدم هذا النموذج لعكس البيانات الخاصة بالتوافر الفعلي لعناصر المخزون (المخزون ، المنتجات النهائية ، البضائع ، المخزونات الأخرى ، إلخ) في أماكن التخزين وفي جميع مراحل حركتها في المنظمة.

تمت الموافقة على النموذج الموحد رقم INV-3 بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88.

(قم بكتابة المستندات بدون أخطاء وبسرعة مرتين بسبب الملء التلقائي للمستندات في برنامج Klass365)

كيفية جعل الأعمال الورقية وحفظ السجلات أمرًا سهلاً وسهلاً

شاهد كيف يعمل Business.Ru
تسجيل الدخول للعرض

كيف تملأ نموذج INV-3 بشكل صحيح

يتضمن الجزء العلوي من المخزون إيصالًا مأخوذًا من كل موظف مسؤول عن المخزون.

يتم إدخال كل اسم فردي للمادة في المخزون يشير إلى النوع أو المجموعة أو المادة أو الكمية أو أي معلومات ضرورية أخرى.

يتم تحديد التوافر الفعلي للمواد عن طريق إعادة الحساب والوزن والقياس.

يتم إعداد المخزون من نسختين وتوقيعه من قبل الأشخاص المسؤولين في اللجنة والأشخاص المسؤولين ماليًا. يتم إرسال نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة لتجميع بيان المقارنة ، وتبقى النسخة الأخرى مع الشخص المسؤول ماليًا (عامل المستودع).

يتم تجميع الجرد لكل قسم ، قسم ، ورشة عمل للمشروع على حدة ، وفقًا لتوزيع الوحدات الهيكلية على شخص مسؤول محدد (أو مجموعة من الأشخاص).

قبل بداية عملية الجرد ، يتم أخذ إيصال مقابلة من كل شخص مسؤول ماليًا ، والذي يجب تضمينه في عنوان INV-3. في حالة العثور على أجهزة أو معدات غير مناسبة لمزيد من التشغيل ، أو مواد تالفة أو معيبة ، بالإضافة إلى منتجات كاملة التجهيز لم يتم حسابها مسبقًا ، عملية شطب (أو إدراجها في البيان ، إذا كنا نتحدث حول المنتجات النهائية).

في حالة تعبئة البيان تلقائيًا ، لا يلزم ملء أول 9 أعمدة. يتم إصدار INV-3 مع الحقول التي تم ملؤها بالفعل على آلة أو حامل ورق. يتم إدراج المواد والمعدات غير الواردة في القائمة على الفور ، بعد وضع البروتوكول والتقييم المناسبين.

الشرط المهم لملء قائمة الجرد هو الإشارة الدقيقة لجميع أرقام المعدات ، بالإضافة إلى حالتها الفنية. يجب عدم السماح بأخطاء الترقيم. بعد تجميع الجرد ، يتم تلخيص البيانات الواردة من جميع الأقسام الهيكلية في بيان عام.

* سيساعدك برنامج المستودعات Class365 على تبسيط إدارة سجلات المخزون.

كيفية أتمتة العمل مع المستندات وعدم ملء النماذج يدويًا

تعبئة تلقائية لنماذج المستندات. وفر وقتك. تخلص من الأخطاء.

اتصل بـ KLASS365 واستمتع بمجموعة كاملة من الميزات:

• ملء النماذج القياسية الفعلية للوثائق تلقائيًا
• طباعة المستندات مع التوقيع وصورة الختم
• قم بإنشاء ترويسة مع شعارك وتفاصيلك
• قم بتأليف أفضل العروض التجارية (بما في ذلك استخدام القوالب الخاصة بك)
• تحميل المستندات بتنسيقات Excel و PDF و CSV
• إرسال المستندات بالبريد الإلكتروني مباشرة من النظام
• الاحتفاظ بسجلات الجرد في المستودع

مع CLASS365 ، يمكنك القيام بأكثر من مجرد إعداد المستندات تلقائيًا. يسمح لك CLASS365 بإدارة شركة بأكملها في نظام واحد ، من أي جهاز متصل بالإنترنت. من السهل تنظيم العمل الفعال مع العملاء والشركاء والموظفين ، للحفاظ على سجلات التجارة والمستودعات والمالية. CLASS365 بأتمتة المؤسسة بأكملها.

ابدأ مع Business.Ru الآن! استخدم نهجًا حديثًا لإدارة الأعمال وزيادة دخلك.

اتصل مجانًا بـ Business.Ru

من أجل معرفة ما إذا كان المبلغ الفعلي للمخزون أو الأصول غير المتداولة أو الأموال أو الأوراق المالية يتوافق مع المبلغ المعلن في محاسبة المنظمة ، تبدأ الشركات عمليات إعادة الحساب على الفترات التي تحددها. لإجراء عمليات التدقيق ، يتم تعيين لجنة خاصة ، بناءً على نتائج العمل المنجز ، تقوم بإعداد وثيقة خاصة - قانون الجرد. ينظم نتائج واستنتاجات التدقيق. بناءً عليه ، إذا لزم الأمر ، يتم إجراء تغييرات على برنامج المحاسبة.

المخزون هو عملية إعادة حساب قيم المؤسسة لمطابقة التوافر الفعلي وبيانات المحاسبة. في الوقت نفسه ، يتم تنفيذ مهام إضافية لهذا الغرض: يتم توضيح شروط تخزين المخزونات ، والامتثال لتقنيات التشغيل ، وتحديد البضائع والمواد غير الضرورية.

تتطلب عملية المراجعة تنظيمًا صارمًا. أولاً ، يتم إصدار قرار ، أمر جرد (INV-22) ، والذي يحدد نوع القيم التي سيتم إعادة حسابها ، وتكوين العمولة ، وتوقيت حدث التحكم. استرشادا بأحكام هذه الورقة ، يبدأ الموظفون العمل ، وتثبت نتائجه في وثائق ، ويوافق القانون على أشكالها.

تمت الموافقة على نماذج الوثائق المحاسبية الأولية للمحاسبة بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية رقم 88. هناك العديد من الأشكال التي يتم تحديدها حسب نوع الأصول التي يتم تحويلها. على سبيل المثال ، الأشكال التالية من INV ممكنة:

• INV-1 و 1a عبارة عن عينات مصممة لتسجيل نتائج إعادة حساب الأصول غير المتداولة (الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة).
• INV-4 - قائمة أرصدة المخزون في المستودعات.
• INV-4 - نتائج إعادة حساب البضائع المنقولة إلى المشترين.
• INV-5 - جرد لنتائج فحص المنتجات الموجودة في عهدة المنظمة.
• INV-8 - نتائج مراجعة المنتجات المصنوعة من المعادن الثمينة ، إلخ.

إجمالاً ، تشتمل نماذج INV على 21 وظيفة ، والتي يجب على الشركة من خلالها اختيار واحد هو الأكثر ملاءمة لحالة معينة. على سبيل المثال ، يتم استخدام تسمية المخزون INV-2 بواسطة المؤسسات التي لديها مخزون كبير بحيث لا يمكن عدها في اليوم. هذه وثيقة وسيطة تسجل نتائج دورة عمل واحدة.

إذا لم تتفق بيانات التحقق والمعلومات التي تم إدخالها في برنامج المحاسبة ، فسيتم إعداد قانون الجرد INV-19 - ورقة التجميع. يقوم بإصلاح المواقف التي يتم ملاحظة التناقضات فيها.

يحق للشركات اختيار النموذج الذي تريد استخدامه: نموذج موحد أو نموذج خاص بها ، تم تطويره مع مراعاة المتطلبات القانونية. تظهر الممارسة أن تفضيل المسار الثاني يتم إعطاؤه في كثير من الأحيان ، لأن. الخيارات القياسية مريحة وبسيطة للاستخدام العملي.

قواعد ملء استمارة INV-3

من الناحية العملية ، الشكل الأكثر شيوعًا لتلك المقدمة بترتيب لجنة الإحصاء الحكومية هو INV-3. إنه مخصص لنتائج جرد عناصر المخزون الموجودة فعليًا في المنظمة: في المستودع وأماكن أخرى لتحريك القيم.

يتكون شكل الفعل من عنصرين: صفحة العنوان والجزء الرئيسي. يمكن العثور على نموذج الجرد الجاهز على الإنترنت. إذا لزم الأمر ، يمكنك إعادة صنعه "لنفسك" ، مع الاحتفاظ بجميع الحقول المطلوبة.

يحتوي العنوان على المعلومات التالية:

• اسم الشركة وبيان القسم الذي يتم فيه إجراء التدقيق ؛
• توقيت الجرد
• رقم وتاريخ الأمر المنظم للحدث ؛
• نوع القيم المعاد حسابها ؛
• إيصالات الأشخاص المسؤولين ماليًا في تهيئة الظروف للمراجعة.

الجزء الرئيسي من المستند هو جدول يحتوي على المعلومات التالية:

• اسم البضائع والمواد ؛
• رقم الجرد ، رمز التسمية ؛
• حساب المحاسبة ، حيث تنعكس القيم ؛
• عددهم الفعلي
• السعر والتكلفة المقدرة ؛
• العدد الإجمالي للوحدات والأرقام التسلسلية والتكلفة الإجمالية ؛
• توقيعات جميع الأشخاص المخولين.

إذا لجأت المنظمة إلى فحص ضوابط لصحة جرد القيم ، يتم وضع توقيع المراقب اللاحق واسمه الكامل وموضعه وتاريخ إعادة الحساب في أسفل المستند.

يتم تحرير المستند من نسختين معادلتين: يتم نقل النسخة الأولى إلى قسم المحاسبة للتحقق منها ، والنسخة الثانية - إلى أمناء مخازن الشركة.

كيف تنعكس نتائج جرد الأصول غير المتداولة؟

المستندات الأساسية المطلوبة المستخدمة أثناء الجرد هي نماذج INV-1 و INV-1a. وهي مكرسة لمراجعة الأصول غير المتداولة: الملموسة وغير الملموسة. عادة ما تتم إعادة الحساب قبل الميزانية العمومية السنوية ، قبل إعادة التنظيم القادمة للشركة أو بيع الشركة. يمكنك العثور على مثال لملء هذه النماذج في الوصول المجاني على مواقع المعلومات والأنظمة القانونية.

تتطلب القواعد الحالية أن يتم إعداد المستندات بشكل منفصل للممتلكات الخاصة بالمنظمة والممتلكات المؤجرة (المستأجرة).

تشبه قواعد ملء مستند الجرد مبادئ إعداد نموذج INV-3. يذكر الوصف:

• الرقم التسلسلي لكائن نظام التشغيل ؛
• اسمه؛
• سنة الإصدار (شراء ، استكمال البناء) ؛
• الجرد والأرقام التسلسلية ورقم جواز السفر ؛
• التوافر الفعلي (حسب المراجعين والمحاسبة).

إذا كنا نتحدث عن الممتلكات المؤجرة ، يتم ملء الجدول بنفس الطريقة ، ولكن تتم كتابة البيانات في ثلاثة أعمدة إضافية: الاسم والتاريخ ورقم الوثيقة التي على أساسها تكون القيم مع المنظمة.

يمكنك تنزيل نموذج الأصول الثابتة على الإنترنت ، ويسمح لك بتطوير نموذج خاص بك لا يتعارض مع متطلبات القانون. يجب أن يتم التوقيع على مستند الجرد من قبل مدققي الحسابات والأشخاص المسؤولين ماليًا.

كيفية تحديد المجاميع الوسيطة للمخزون؟

إذا لم يكن التدقيق مناسبًا في يوم واحد ، فسيتم وضع قانون جرد خاص لإصلاح النتائج الوسيطة - INV-2. إنه ضروري للمؤسسات التي لديها عدد كبير من السلع في المخزون. تنص الوثيقة على:

• موقع الأشياء الثمينة المسردة (رقم الخلية ، الرف ، إلخ) ؛
• خصائص البضائع والمواد (العلامة التجارية ، المادة) ؛
• عدد وحدات السلع والمواد الموجودة في "عنوان" محدد.

يمكنك تنزيل نماذج INV-2 من مواقع المحاسبة. يتم إعداد الوثيقة في نسخة واحدة ، موقعة من أحد أعضاء اللجنة والمسؤولة عن التخزين ، وتُترك حيث توجد البضائع والمواد المذكورة فيها فعليًا.

كيف تصنع بيان المصالحة؟

قانون الجرد الخاص هو ورقة الترتيب. تعليمات لملء نموذج - كل هذا يمكن العثور عليه على مواقع المعلومات والأنظمة القانونية. يعد هذا استمرارًا منطقيًا لنماذج INV-3 و INV-1 ، إذا أظهرت هذه الأوراق وجود تناقضات بين المحاسبة والحالة الحقيقية للأمور.

يتم تجميع بيان التسوية وفقًا للمخطط التالي:

• معلومات عن المنظمة (الاسم ، الوحدة الهيكلية التي أجريت فيها المراجعة) ؛
• رقم وتاريخ أمر الجرد ؛
• توقيت الشيك.
• شكل جدولي يشير إلى "التناقضات" ؛
• توقيعات المحاسب والمسؤول عن تخزين الأشياء الثمينة.

البيان مكون من نسختين معادلتين. يتم استخدامه عند التحقق من صحة جرد الأشياء الثمينة وإزالة الأخطاء في المحاسبة الحالية.

قانون الجرد هو مستند يتم إعداده وفقًا لأحكام القانون وتحديد نتائج التدقيق. يختلف شكلها حسب نوع القيم المعاد حسابها وخصائص الموقف ، لكن الالتزام بتجميعها يظل دائمًا على عاتق الشركة.

إذا وجدت خطأً ، فيرجى تحديد جزء من النص والنقر السيطرة + أدخل.

ليس فقط الشركات التجارية ، ولكن أيضًا الوكالات والمنظمات الحكومية مطلوبة لإجراء جرد. تستخدم هيئات سلطة الدولة ، والحكم الذاتي المحلي ، وإدارة الصناديق الحكومية غير التابعة للميزانية ، ومؤسسات الدولة والبلديات ، وكذلك بعض الكيانات القانونية الأخرى التي تمارس صلاحيات الميزانية لمتلقي أموال الميزانية ، أشكالًا خاصة من المستندات المحاسبية لإعداد نتائج الجرد. تمت المصادقة عليها بموجب قرار وزارة المالية رقم 52 ن بتاريخ 30.03.2015.

تستخدم المنظمات والسلطات المذكورة أعلاه أشكالًا خاصة من سجلات الجرد ، وتضع بيانًا بالاختلافات وتتخذ إجراءً بشأن نتائج الجرد. ويرد أدناه مثال لملء هذا الأخير.

شكل الفعل على نتائج الجرد

تسجيل نتائج الجرد في الجهات والمؤسسات

تشبه إجراءات إجراء الجرد في الهيئات والمؤسسات الحكومية في كثير من النواحي إجراءات إجراء جرد في المنظمات التجارية. يتم إصدار أمر يتم بموجبه تعيين لجنة جرد ، واتخاذ إجراءات تحضيرية ، وإعطاء الأشخاص المسؤولين إيصالات تفيد بأن الممتلكات المخصصة لهم قد تم شطبها أو قيدها ، ويتم إجراء جرد في اليوم المحدد بحضور جميع أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين.

لكن نتائج الجرد موثقة في وثائق أخرى.

نوع المستند	كائن الجرد	كود النموذج
قائمة الجرد	ضمانات	0504081
	أرصدة الحسابات النقدية	0504082
	الديون على الاعتمادات والقروض (قروض)	0504083
	BSO والوثائق النقدية	0504086
	السيولة النقدية	0504088
	التسويات مع المشترين والموردين والمدينين والدائنين الآخرين	0504089
	حسابات الإيصالات	0504091
قائمة الجرد (ورقة الترتيب)	كائنات الأصول غير المالية	0504087
	نماذج تقارير ووثائق نقدية صارمة	0504086
بيان التناقضات على أساس نتائج المخزون		0504092
العمل على نتائج الجرد		0504835

إجراء إعداد الفعل بناءً على نتائج الجرد

وفقًا للإرشادات التي تمت الموافقة عليها بموجب الأمر 52n ، يتم وضع النموذج رقم 0504835 "تقرير نتائج الجرد" على أساس سجلات المخزون (أوراق التجميع). تتضمن هذه الوثيقة ثلاثة أجزاء:

• رأس الصفحة ، حيث يُشار إلى اسم ورمز المستند وتاريخ المستند واسم الكيان الاقتصادي الذي قام بتجميعه ؛
• إعلامي يعكس معلومات حول المخزون (تكوين العمولة والأشياء ووقت التحقق ونتائج المخزون) ؛
• وضع ، الذي يحتوي على توقيعات أعضاء لجنة الجرد مع كشف الدرجات وبيان المواقف.

يتم وضع القانون من قبل لجنة الجرد وتوقيعه من قبل جميع أعضائها ، وبعد ذلك يتم تقديمه للموافقة عليه إلى رئيس المؤسسة أو الهيئة ذات الصلة.

نتيجة للتدقيق ، إذا تم تحديد تناقضات بين البيانات المحاسبية والحالة الفعلية للممتلكات ، والحسابات ، فيجب أن يحتوي العمل على نتائج المخزون على تطبيق في شكل بيان بالتناقضات (نموذج 0504092 ). يوضح هذا البيان الفوائض والنقص المحددة للعنصر المحاسبي ذي الصلة من حيث القيمة والكمية.

على سبيل المثال ، قمنا بإعداد قانون بناءً على نتائج المخزون.

عينة لملء فعل على نتائج الجرد

كما هو الحال في أي شركة ، يتم إجراء عمليات الجرد بشكل دوري في مؤسسات القطاع العام. لإضفاء الطابع الرسمي على النتائج التي تم الحصول عليها ، يتم استخدام نماذج متخصصة من المستندات ، يتم استخدامها وفقًا لأمر وزارة المالية رقم 52 ن بتاريخ 30 مارس 2015. نتعرف على ميزات أحدها - النموذج 0504835 "قانون نتائج الجرد "من هذا المنشور.

عندما يتم تطبيق الفعل على نتائج المخزون و. 0504835

تتطابق خوارزمية إجراء جرد للأصول مع الشركات التجارية والهيئات الحكومية ومؤسسات الدولة. يحدث على مراحل ، بالترتيب التالي:

• بأمر من المؤسسة ، يعين الرئيس لجنة الجرد ؛
• تجري الاستعدادات لهذا الحدث (يتم إعداد المستندات الأولية اللازمة لاستلام الأصول وإنفاقها ، وإضافة الأرصدة المحاسبية) ؛
• يقوم الأشخاص الخاضعون للمساءلة بإعداد الإيصالات - تأكيد وجود الممتلكات قيد الحجز ؛
• في اليوم المحدد من قبل الأمر ، يتم إجراء جرد. إن مشاركة اللجنة بكاملها وحضور الأشخاص المسؤولين أمر ضروري.

يعد الامتثال للخطوات المدرجة إلزاميًا ، لأن تجاهل أي منها قد يؤدي إلى احتجاج على النتائج. فقط أشكال قوائم الجرد حسب أنواع الممتلكات تختلف عن الإجراء العام للتسجيل ، ويتم وضع نتائج الجرد بموجب قانون من النموذج 0504835.

العمل على نتائج الجرد: ميزات التصميم

يتم تجميع النموذج رقم 0504835 على أساس قوائم الجرد المكتملة. يتكون الفعل من ثلاثة أجزاء:

• العنوان مع اسم المستند ورمزه ، واسم الموضوع الذي أصدر القانون ، وتاريخ التجميع ؛
• جزء المحتوى ، حيث يتم تسجيل كتلة المعلومات حول المخزون المنفذ. يسرد أعضاء اللجنة وأهداف التحقق ونتائجه ؛
• الجزء الرسمي ، أي توقيعات أعضاء لجنة الجرد مع نسخة من التوقيعات وبيان المواقف.

يتم تقديم المستند المكتمل لاعتماده إلى رئيس المؤسسة أو الجهة الحكومية. العمل على نتائج الجرد – شكل مناسب ومفهوم إلى حد ما يلخص النتائج التي تم الحصول عليها.

العمل على نتائج الجرد: ملء العينة

يتم تجميع قوائم الجرد للأشخاص المسؤولين والمناطق والحسابات المحاسبية. أي ، إذا كان أحد الموظفين ، بصفته شخصًا مسؤولاً ماليًا ، مسؤولاً ، على سبيل المثال ، عن سلامة الأصول غير المالية (المخزون والمواد) في المستودع وقيد التشغيل ، فسيتم تجميع قوائم المخزون بشكل منفصل لكل قسم ، و يتم دمج نتائج الشيك في عمل بناءً على نتائج المخزون ، وهو مثال على الملء نقدمه إلى القارئ. إذا لم تكن هناك تباينات بين أوراق الاعتماد والتواجد الفعلي لعملية التحقق التي تم إجراؤها ، فسيتم وضع عمل النموذج 0504835 على أساس قوائم الجرد.

إذا تم العثور ، أثناء المراجعة ، على تناقضات بين توافر بيانات الممتلكات والمحاسبة ، فسيتم إرفاق بيان التناقضات (f-ma 0504092) بالمخزون المقابل للقانون المتعلق بنتائج المخزون. يوضح التناقضات المحددة لكل مركز ، ويحدد الفوائض والنقص من الناحية النقدية الكمية. وفي هذه الحالة ، بالإضافة إلى قوائم الجرد ، يجب تضمين نتائج البيان في القانون. نقدم مثالاً لملء مستند:

يتم التوقيع على القانون المكتمل من قبل أعضاء اللجنة ، والموافقة عليه من قبل الإدارة. فيما يتعلق بحقائق التناقضات ، يكتب الشخص المسؤول ملاحظة تفسيرية مرفقة أيضًا بالفعل. اعتمادًا على النتائج المحددة ، يتخذ المدير قرارًا: يتم حساب الفوائض ، ويتم استرداد النقص ، كقاعدة عامة ، من الأشخاص المذنبين.