التعويذات 

مثال على جدول البناء. مخططات التقويم في Excel (مخطط جانت). إضافة تاريخ البدء وتاريخ الاستحقاق

يعتبر التخطيط عنصرا هاما في الإدارة الفعالة للمشروع. يمثل الجدول الزمني، العنصر الرئيسي للتخطيط، بشكل مرئي الإطار الزمني للإنجاز والتسلسل ودرجة الأهمية وغيرها من خصائص العمل.

يتيح لك جدول التقويم المصمم جيدًا التخطيط للمشروع وتنفيذه بشكل فعال من خلال تنسيق تصرفات فناني الأداء والامتثال للمواعيد النهائية.

أنواع رئيسية جداول التقويم

اعتمادا على نطاق وحجم المشاريع، يتم تمييز الأنواع التالية من جداول التقويم:

  • يعرض الجدول الملخص ترتيب مهام المشروع وتواريخ البدء والانتهاء ومدة كل مرحلة.
  • يُظهر جدول الكائنات توقيت كل مرحلة من مراحل الخطة، مقسمًا حسب الأيام أو الأشهر.
  • يتم إعداد جدول العمل لفترة زمنية قصيرة أثناء عملية تنفيذ المشروع وهو عنصر من عناصر الإدارة التشغيلية.
  • عادةً ما يتم إعداد الجداول الزمنية (بالساعة أو بالدقيقة) بواسطة مطوري الخرائط الفنيين. وتركز هذه الجداول الزمنية على العوامل الخارجية القياسية، وتتطلب تعديلات عديدة أثناء تنفيذ المشروع.

مستويات المخططات التقويمية

عند الجدولة، يتم استخدام نظام توزيع الجداول حسب المستوى. عادة ما يتم استخدام 4 مستويات من الرسوم البيانية. (مدير المشروع)

جدول المستوى الأول:

المستوى الأول يتضمن خطط المشروع العامة وغير التفصيلية. يتم تطوير الخطط الموسعة أولاً عند بدء مشروع جديد. يتم جمع بيانات الجداول الزمنية أثناء المفاوضات مع العميل؛ وغالبًا ما يكون لديه مؤشراته الرئيسية الخاصة بتواريخ المشروع ومراحله وأهدافه النهائية. ومن خلال جمع هذه البيانات، يمكنك تشكيل خريطة طريق عامة. يتم تضمين الأحداث الرئيسية الهامة فقط فيه. يتم تحديث خريطة الطريق اعتمادًا على المدة الإجمالية للمشروع؛ إذا كانت مدة مشروعك خمس سنوات، فيكفي تحديث جدول المستوى الأول مرة واحدة في السنة. إذا كانت هناك العديد من المعالم الرئيسية في خريطة الطريق، فمن الضروري تحديد فترة التحديث بحيث يقع فيها حدث رئيسي واحد على الأقل. يمكن تطوير خارطة الطريق من قبل كل من العميل والمقاول، ولكن بشكل عام تقع هذه المسؤولية على عاتق العميل.

جدول التقويمالمستوى الثاني:

بعد أن يتم الاتفاق على خارطة طريق المشروع والموافقة عليها، تبدأ مرحلة التفصيل لمراحل معينة. في الأساس، يعد جدول المستوى الثاني بمثابة ملحق للاتفاقية المبرمة بين العميل والمقاول. يقع أيضًا مسؤولية تطوير جدول المستوى الثاني على عاتق العميل، ويتم تقديمه إلى المقاول للموافقة عليه؛ وفي كثير من الأحيان يتم تطوير الجدول الزمني للمرحلة من قبل المقاول بناءً على قدرات الموارد الخاصة به. في خطة المستوى الثاني، ليست هناك حاجة إلى تفاصيل خاصة؛ يكفي متابعة تسلسل تنفيذ المشروع وتحديد نطاق العمل للمشروع بشكل عام. تم التحديث مع خريطة الطريق.

جدول التقويمالمستوى الثالث:

بعد إبرام العقد، يقوم المقاول بإعداد جدول عمل تفصيلي للمشروع مع وصف أكثر تفصيلاً للعمل ضمن المرحلة. أولئك. المراحل العامة لجدول المستوى الثاني مفصلة حسب نوع العمل. مدة العمل من اسبوعين الى شهر حسب المدة الإجمالية للمشروع. إذا كانت الخطة أقل من عام، فإن التفاصيل تنتهي عند هذا الحد. على الرغم من أن كل شيء يعتمد على الاتفاقيات مع العميل.

جدول التقويمالمستوى الرابع

تم تعيينه كتخطيط أسبوعي يومي. تحديث الخطة كل يوم، يومين، أسبوع، حسب احتياجات المراقبة. الطريقة الأكثر كثافة في العمالة وتكلفة ودقة للتحكم في المشروع. المعلومات المحدثة من الرسم البياني للمستوى الرابع ترتفع في التسلسل الهرمي، وبناءً على هذه المعلومات، يتم تحديث جميع الرسوم البيانية العليا. يمكن أن تؤدي التغييرات على هذا المستوى إلى إعادة حساب الخطة بأكملها وإعادة تنسيق المواعيد النهائية للتنفيذ وصولاً إلى خريطة الطريق.

إجراءات تطوير جدول التقويم

يتضمن إنشاء جدول تقويم الخطوات التالية:

  • إعداد قائمة مفصلة بجميع المهام الضرورية للمشروع وتحديد نطاقها.
  • تطوير WBS، أي تمثيل مرئي للخطة في شكل كتل مترابطة هرمية.
  • اختيار الأساليب والتقنيات المستخدمة في تنفيذ الخطة. حساب كثافة اليد العاملة لإنجاز مهام المشروع.
  • تحديد تشكيل فرق المشروع. تطوير مخطط شبكي يمثل بوضوح تسلسل تنفيذ جميع المهام.
  • إعداد بيانات عن مدة وإمكانية العمل الموازي - تطوير مخطط جانت.
  • مقارنة المدة المقدرة للعمل بالمعيار وإجراء التعديلات المناسبة.
  • وضع الجداول الزمنية للاحتياجات من الموارد (الأفراد والمعدات والمواد).
  • حساب تكاليف العمالة.

عادة، يتم تطوير الجدول الزمني للمشروع من قبل مدير المشروع، الذي يتشاور، إذا لزم الأمر، مع الخبراء المعنيين.

برامج إعداد الجدول الزمني

يتيح لك استخدام البرامج الخاصة الاستجابة بسرعة للانحرافات التي تنشأ أثناء تنفيذ المشاريع.

يعد برنامج Microsoft Project أحد أشهر أدوات جدولة المشاريع العالمية. يتيح لك استخدام MS Project إنشاء مخطط جانت، وتخصيص الموارد المطلوبة للمهام، وتحديد الإطار الزمني للمشروع وميزانيته. يعرض الجدول الذي تم إعداده في Project حجم عمل الموظفين بمهام معينة بشكل مرئي.

يُستخدم منتج برنامج الجدولة Primavera بشكل رئيسي في المشاريع واسعة النطاق ذات التعقيد المتزايد، لا سيما في الصناعات الهندسية والبناء.

جدول العمل هو الوثيقة التشغيلية الرئيسية لتنفيذ جميع أعمال البناء في الموقع. يسمح لك إنشاء جدول العمل بتحديد تسلسل العمل والمدة والتنسيق المتبادل في عمل الأجزاء الفردية من العمال. عند إنشاء جدول زمني، من الضروري السعي لتقليل مدة العمل عن طريق زيادة الورديات والجمع بين أنواع معينة من العمل في الوقت المناسب، دون انتهاك متطلبات السلامة.

عند ملء أعمدة الخطة التقويمية (الجدول الزمني) لإنتاج العمل، يتم كتابة اسم العمل في العمود رقم 1. علاوة على ذلك، إذا كان الحساب ينص على تحديد منفصل لكثافة اليد العاملة، على سبيل المثال، عندما تعمل الحفارة بحرية ومع التحميل في المركبات، فسيتم تحديد قيمة كثافة اليد العاملة الإجمالية هنا، حيث تقوم الحفارة بهذه الأمور العمليات حسب الحاجة في تدفق واحد للعمل على حفر حفرة.

عند ملء العمود رقم 3 يتم إدخال قيم حجم العمل من الحساب والتي يتم تلخيصها إذا لزم الأمر مع مراعاة اسم العمل في العمود رقم 1. وكذلك القيمة التلخيصية لـ يتم تحويل تكاليف العمالة من الحساب إلى العمود رقم 4، والذي يجب أولاً تحويله إلى أيام عمل. وفقا للصيغة (7.3).

عند تطوير خطط التقويم، يتم تعيين المعلمة الأولية على القيمة المستهدفة للموعد النهائي لاستكمال مجموعة الأعمال بأكملها. تتيح لك الفترة المحددة لإنجاز العمل تحديد العدد المطلوب من الورديات في اليوم (العمود رقم 8)، والذي يفترض أن يكون 1-2 نوبات.

يوصى بتعيين مدة كل نوع من العمل كمضاعف للوردية أو 0.5 وردية. للقيام بذلك، يسمح بتقريب قيم تكاليف العمالة (العمود رقم 4) مع نسبة الامتثال للمعايير التي لا تتجاوز قيم أمر الشراء - 125٪. يتم تحديد القيمة النهائية لمدة العمل (العمود رقم 7) عن طريق قسمة القيمة المقربة على عدد الورديات المقبولة وعدد العمال العاملين في هذا العمل. يتم إعطاء الوقت القياسي في ENiR مع الأخذ في الاعتبار التركيب العددي لمستوى العمال العاملين في هذا العمل. إذا كان عدد الورديات لا يضمن إنجاز العمل خلال الإطار الزمني المحدد، فيمكنك زيادة عدد الوحدات المطلوبة (عدد العمال لكل وردية (عمود رقم 9)).

يجب أن يعكس جدول التقويم المخطط التكنولوجي المقبول لعمليات العمل، وربط العمليات التكنولوجية وأساليب العمل في الوقت المناسب. يجب أن ينص الجدول الزمني على إمكانية الجمع بين العمليات، وانتقال الوحدات أو الفرق من وظيفة إلى أخرى وزيادة إنتاجية العمل لوحدة معينة. عند تحديد ترتيب تنفيذ العمليات والعمليات، من الضروري الاسترشاد بالأحكام التالية:

أ) فترة محددة لإنجاز العمل؛

ب) الحفاظ على تسلسل تكنولوجي عقلاني
أداء العمليات؛

ج) نسعى جاهدين من أجل الجمع بين تنفيذ التكرارات الفردية؛

د) الحفاظ على التدفق المتساوي للعمل.

يتم تحديد مدة العمليات الفردية في التدفق بناءً على الحاجة المحسوبة مسبقًا للآليات وكثافة العمالة للعمليات الفردية.

عند تطوير الجانب الأيمن من جدول العمل (العمود رقم 11)، من الضروري مراعاة تسلسل صارم في التمثيل الرسومي للعمليات التي يتم تنفيذها. يتم عرض العمليات بيانياً على شكل خطوط (كخط واحد عند العمل في وردية واحدة؛ وعلى شكل خطين متوازيين عند العمل في نوبتين)، ويجب أن يتوافق طول الخطوط مع مدة هذا النوع من العمل في أيام.

إذا تم تنفيذ عدة أنواع من أعمال الحفر في تيار واحد في نفس الفترة الزمنية (على سبيل المثال، مع تطوير التربة في الحفر ونقلها إلى الجسر، يتم تنفيذ ثلاثة أنواع أخرى من العمل في وقت واحد، ولكن بشكل دوري: تخفيف التربة ، تسوية التربة في السد ودحرجة التربة في السد)، يتم عرضها بخطوط منقطة، ولكن مع بداية ونهاية العمل في وقت سابق (لاحقًا) فيما يتعلق بالعمل الرئيسي "حفر التربة في الحفريات و الحركة إلى السد."

وفقًا للخطة التقويمية لإنتاج العمل، يتم وضع جدول التغيرات في عدد العمال وجدول حركة الآلات والآليات الرئيسية، والذي يصور الناتج اليومي للعمال للعمل، وكذلك عمل الآلات والآليات المعنية.

مثال:

العمود 1 - اكتب اسم العمل.

يتم نقل الأعمدة 2، 3، 4 من الحساب.

العمودان 5 و 6 - وفقًا لمجموعة الآلات المختارة.

العمودان 7، 8 – يتم تحويل تكاليف العمالة الناتجة عن الحساب من ساعة شخص (ساعة آلة) إلى يوم شخص (آلة سم) عن طريق القسمة على 8.

العمود 9 – حدد عدد الورديات في اليوم الواحد.

العمود 10 - المدة، يتم الحصول عليه بقسمة تكاليف العمالة (العمود 7) على عدد الورديات في اليوم (العمود 9).

العمود 11 - مدة العمل بالأيام، ويتم الحصول عليها بقسمة المدة في المناوبات (العمود 10) على عدد المناوبات (العمود 9).

على سبيل المثال:

الجدول 14. جدول إنتاج العمل.

اسم الأعمال مجال العمل تكوين اللواء (رابط) الآلات المطلوبة تكاليف العمالة عدد التحولات في اليوم الواحد مدة العمل أيام العمل
وحدة. الكمية ماركة الكمية ح.يوم م. سم. التحولات أيام
التخطيط الرأسي للموقع (فترة الصيف)
قطع الطبقة النباتية بالجرافة 1000م2 270,75 ميكانيكي 6 DZ-25 16,2 16,2 8,1 4,05
تطوير وحركة التربة بمكشطة 100 م 3 9,97 سائق جرار 6 DZ-20 3,9 3,9 3,9 1,95
ضغط التربة باستخدام الأسطوانة 100 م 3 10,57 سائق جرار 6 DZ-39A 1,42 1,42 1,42 0,71
التسوية النهائية للموقع بالجرافة 1000م2 270,75 ميكانيكي 6 DZ-25 6,77 6,77 3,38 1,69
تطوير الحفرة (الشتاء)
فك التربة المتجمدة باستخدام آلة البار 100 م.ص. 25,92 ميكانيكي 6 كمب-3 13,9 13,9 13,9 6,95
تطوير التربة المتجمدة باستخدام حفارة ذات دلو واحد (حفارة) 100 م 3 6,62 ميكانيكي 6 EO-3322B 2,89 2,89 2,89 2,89
أيضا ليست الأرض المتجمدة 6,78 2,03 2,03 2,03 2,03
نقل التربة بواسطة الشاحنات القلابة 1 ر ميكانيكي 6 كراز-256
من الحفر 8,49 8,49 1,70 1,70
للوسادة الرملية 48,93 0,2 0,2 0,2 0,2
للردم 2036,37 7,64 7,64 1,91 1,91
تخطيط قاع الحفرة (تركيب وسادة رملية) 1 طن 48,93 حفارة 2 - 21,41 - 5,35 2,68
ردم التربة بالجرافة 100 م 3 12,05 ميكانيكي 6 DZ-25 0,34 0,34 0,34 0,34
ضغط التربة الردم مع الدك الكهربائية 100 م 3 3,01 حفارة 3 آي إي-4502 0,72 - 0,72 0,72
ضغط التربة الردم مع الأسطوانة 100 م 3 9,03 سائق جرار 6 DZ-39A 1,22 1,22 1,22 1,22
بناء الأساسات (الشتاء)
التثبيت اليدوي للقوالب المعدنية 1 م 2 249,6 ميكانيكي رابع وثالث - 12,17 - 6,09 3,04
التثبيت اليدوي للشبكات وإطارات التسليح في القوالب 1 إطار مجرب الثالث و الثاني - 2,1 - 1,05 0,5
1 شبكة 11,6 5,8 2,9
وضع خليط خرساني برافعة 1 م 3 59,7 عامل خرسانة رابع وثاني - 3,13 - 1,57 1,57
تفكيك القوالب المعدنية يدويا 1 م 2 249,6 ميكانيكي رابع وثالث - 6,55 - 3,28 1,64

الطريقة الأولى: سريع - استخدم التنسيق الشرطي

باستخدام التنسيق الشرطي، يمكننا إجبار Excel على ملء خلية بأي لون محدد إذا كان تاريخها يقع بين بداية ونهاية المرحلة. أسهل طريقة للقيام بذلك هي استخدام دالة منطقيةو ، والذي يتحقق في هذه الحالة من استيفاء الشرطين (الخامس من كانون الثاني (يناير) متأخر عن اليوم الرابع وأسبق من الثامن):

يمكن أخذ مثال على هذا المخطط

الطريقة الثانية: طويلة ولكنها مألوفة - استخدم رسمًا تخطيطيًا

لذلك، لدينا جدول يبين مراحل المشروع وتاريخ البدء والانتهاء ومدة كل مرحلة:

وتتمثل المهمة في إنشاء مخطط تقويمي باستخدام الأدوات القياسية، كما في الشكل:

دعنا نذهب خطوة بخطوة:

دعونا نحدد البيانات المصدر للمخطط - النطاقج2:ب13 واختر من القائمةإدراج - رسم تخطيطيالنوع - خطي مع التراكم:

في علامة التبويب صف، انقر فوق الزر إضافة ، ضع المؤشر في الحقلقيم وحدد الخلايا ذات فترات المرحلة ( C2:C13 ):

انقر فوق الزر التالي وفي الخطوة الثالثة من المعالج في علامة التبويبقم بإلغاء تحديد وسيلة الإيضاح أضف وسيلة إيضاح. هذا كل شيء - انقر فوق "إنهاء". . يجب أن يبدو مثل هذا:

لا تنزعج - كل شيء يسير وفقًا للخطة - ما عليك سوى "إحضاره إلى ذهنك" في مخططنا. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على المحور الرأسي بأسماء المراحل وحدد من قائمة السياقتنسيق المحور:

في علامة التبويب مقياس في النافذة التي تفتح، ضع مربعي اختيار -عكس ترتيب الفئاتو تقاطع Y في الفئة القصوى. انقر فوق موافق. الآن دعونا نتخلص من الأعمدة الزرقاء. انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي منها وفي النافذة التي تفتح، حدد إطارًا غير مرئي وتعبئة شفافة. يجب أن تبدو هذه:

يبدو بالفعل مثل الحقيقة، أليس كذلك؟ كل ما تبقى هو تكوين نطاق البيانات المعروضة على الرسم البياني بشكل صحيح. للقيام بذلك، تحتاج إلى معرفة المحتويات الحقيقية للخلايا التي يبدأ منها وينتهي المخطط الزمني (الخلايا الصفراء والخضراء في الجدول). الحقيقة هي أن Excel يعرض فقط التاريخ في الخلية كيوم - شهر - سنة، ولكنه في الواقع يخزن أي تاريخ في خلية كعدد الأيام التي مرت من 1/1/1900 إلى التاريخ الحالي. حدد الخلايا الصفراء والخضراء وحاول تعيين التنسيق العام لها واحدة تلو الأخرى (قائمة التنسيق - الخلايا). وستكون النتيجة 38350 و38427 على التوالي. دعونا نضيف ثلاثة أيام أخرى إلى تاريخ الانتهاء - نحصل على 38340. تذكر هذه الأرقام.

كل ما تبقى هو النقر بزر الماوس الأيمن على المحور الزمني الأفقي واختيارهتنسيق المحور وأدخل هذه الأرقام في علامة التبويبحجم:

بعد النقر فوق موافق سوف يأخذ المخطط الشكل المطلوب :

كل ما تبقى عليك فعله هو "إضفاء اللمعان" - ضبط الألوان والخطوط وتسميات المحاور وما إلى ذلك - أعتقد أنه يمكنك التعامل مع هذا دون نصيحتي... :)


أخبار المنتدى
فرسان نظرية الأثير 		01.09.2019 - 18:04: -> - كريم_خيداروف.
31/08/2019 - 18:54: -> - كريم_خيداروف.
31/08/2019 - 07:16: -> - كريم_خيداروف.
31/08/2019 - 07:15: -> - كريم_خيداروف.
31.08.2019 - 07:14:

تعليمات

يجب وضع جدول العمل بغض النظر عن نوع العمل الذي يتم تنفيذه - سواء كان ذلك تطويرًا علميًا أو على وجه الخصوص أعمال البناء أو الإنتاج. تحديد نطاق العمل وحساب الوقت اللازم لإنجاز كل نوع من العمل، مع مراعاة المعايير المعتمدة أو الوثائق الموحدة - البناء أو غيرها من القواعد واللوائح.

احسب الموعد النهائي لاستكمال نطاق العمل بالكامل، مع الأخذ في الاعتبار توقيت كل نوع من العمل وتسلسله، مع مراعاة التقنيات والأساليب الحالية التي ستستخدمها في الإنتاج. النظر في إمكانية الجمع بين عدة أنواع من العمل في فترة تقويمية واحدة.

لكل مرحلة تحديد العدد المطلوب من موارد العمل ومؤهلاتهم وتكوين الفرق والوحدات وجدول عملهم. حساب المواد اللازمة لأداء عمل المعدات وآليات القيادة. - حساب جدول التسليم للمواد والمكونات وفقا لجدول العمل. إذا كانت هناك خرائط تكنولوجية لعمليات معينة، قم بالربط بالظروف المحلية من أجل تحديد التوقيت بشكل أكثر دقة. مهمتك الرئيسية هي ضمان التشغيل السلس. فقط في هذه الحالة يكون التخطيط منطقيًا عمليًا.

تحديد تاريخ البدء والانتهاء لهذا الكائن، وتقسيمه إلى مراحل وتحديد موعد نهائي لكل منها. لسهولة التحكم والقدرة على إجراء التعديلات السريعة التي قد تكون مطلوبة أثناء سير عمل المشروع، استخدم أساليب تخطيط مبسطة وقم بوضع خطط الجدول الزمني لكل مرحلة. يمكن تجميعها في عدة إصدارات، بحيث إذا تغيرت الظروف الخارجية أو حدثت قوة قاهرة، فأنت على استعداد لاستخدام خيار احتياطي آخر وعدم إضاعة الوقت في تطويره.

فيديو حول الموضوع

مصادر:

  • إنشاء جدول العمل

جدول البناء عبارة عن خطة خطوة بخطوة لإكمال قدر معين من العمل خلال إطار زمني معين. بفضل التخطيط السليم، من الممكن إكمال العمل في الوقت المحدد ودون تجاوز الميزانية.

سوف تحتاج

  • إكسل أو ورقة وقلم

تعليمات

بناءً على نطاق العمل، يتم تحديد المواعيد النهائية لكل مرحلة. من الضروري أن تأخذ في الاعتبار المعايير المعتمدة من قبل الدولة. تم تحديدها في المستندات القياسية - قوانين ولوائح البناء.

من المتطلبات التي طرحها العميل للمنشأة، حدد التقنيات والأساليب التي ستستخدمها للمشروع. احسب الوقت الإجمالي لإنجاز العمل. من الممكن أن تسمح لك تقنية البناء التي تختارها بدمج عدة مراحل من العمل في فترة تقويمية واحدة. إنشاء خطة تقويم في جداول بيانات Excel.

لكل نوع من العمل، قم بحساب المواد والموارد غير الملموسة اللازمة. وهي: تكوين الفرق والوحدات، عدد الساعات المطلوبة لكل نوع من العمل والمواد والمعدات. واستنادا إلى المتطلبات التكنولوجية وتشريعات العمل، من الضروري ربط عمليات الإنتاج بتوريد المواد. والغرض من هذا التخطيط هو تسريع الإنتاج قدر الإمكان مع تقليل التكاليف ووقت التوقف عن العمل.

يرى جميع الناس تقريبًا المعلومات "المرسومة" بشكل أفضل من "المسموعة". ومن الأفضل أن يتم تقديم هذه المعلومات في صور، بدلاً من سلسلة من الأرقام والمؤشرات. تخيل أن شخصًا غريبًا يتحدث عن كلبه. إنه لا يصف مظهرها ونسبها، ولا يحدد اللون والعمر، وما إلى ذلك. سوف يرسم خيال كل مستمع صورته الخاصة. وعندما نتخيل بالفعل كلبًا رائعًا وسيمًا، يتبين لنا أنه تم إخبارنا عن كلب كلب جميل. في هذه الحالة، سوف نضحك، ولكن عندما نواجه شيئًا مشابهًا في المؤسسة، فلن يكون الأمر مثيرًا للضحك بعد الآن.

لذلك، في الإنتاج، يحاول الجميع التصور قدر الإمكان. من أهم الوثائق، خاصة في البناء، جدول العمل. يمكننا أن نقول بأمان أن المشروع بأكمله بدون هذا الجدول الزمني هو مضيعة للوقت. حيث أنها تحتوي على كافة القرارات الهندسية والفنية المعتمدة، كما تعمل على تحسين التوقيت.

ما هي خطة التقويم؟

إن اسم هذه الوثيقة ذاته يعطي فكرة عن أهميتها وأهميتها. الجدول الزمني لإنتاج العمل عبارة عن جدول يعرض حجمه بالكامل ومواعيده النهائية. بالإضافة إلى ذلك، يُظهر الرسم البياني بوضوح تسلسل العمل المنجز، المرتبط بتواريخ محددة (أو ببساطة مدة أنواع العمل المختلفة - للمشاريع النموذجية). في أغلب الأحيان، تحتوي هذه الوثيقة أيضًا على معلومات حول الموارد المطلوبة في كل مرحلة من مراحل البناء: المواد الأساسية والمعدات والموظفين.

تعد القدرة على وضع جدول عمل من أهم المهارات للمديرين على مختلف المستويات. كلما كان الجدول الزمني أكثر دقة وتفصيلا، كلما تم تنفيذ جميع الأعمال المخطط لها بشكل أفضل. على الرغم من أن البناء يعتبر الفرع "الأصلي" لجدولة العمل، إلا أن المديرين في جميع المجالات سيستفيدون من معرفة المبادئ

من أين نبدأ

يمكن تقسيم أي عمل إلى مهام صغيرة. أبسط مثال هو تحضير سلطة من الخضار الطازجة. ما الذي قد يبدو أبسط؟ ولكن يمكن تقسيم هذه المهمة الأولية إلى سلسلة من الإجراءات. أولاً، قم بشراء جميع المكونات، ثم اغسلها، وقم بتقطيعها وخلطها وتتبيلها بالصلصة. علاوة على ذلك، يمكن فصل جميع الإجراءات في الوقت المناسب (تظهر فترات الراحة في العمل)، أو يمكن القيام بها بالتتابع، دون فترات راحة في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك، كل هذا يمكن أن يقوم به شخص واحد، أو ربما فريق كامل من الطهاة. لذلك، هناك سلسلة من الإجراءات. يبقى حساب وقت الانتهاء من كل مرحلة وتحديد عدد ونوع الموظفين اللازمين لهذا العمل. وجدول عملنا جاهز تقريبًا.

بغض النظر عن الصناعة، عند التخطيط، تحتاج أولاً إلى تسليط الضوء على نطاق العمل: تقسيم العملية برمتها إلى مكونات. علاوة على ذلك، لا يمكن أن تكون المعايير هي الاختلافات التكنولوجية فحسب، بل أيضًا عدد العمال والآليات والأجهزة اللازمة، وما إلى ذلك.

المواعيد النهائية

بعد تقسيم كل شيء إلى سلسلة من الإجراءات، يمكنك البدء في حساب المواعيد النهائية لاستكمال العمل. بالنسبة للإنتاج والبناء، هناك لوائح ومعايير يتم من خلالها حساب مواعيد نهائية محددة لكمية معينة من العمل. بالنسبة للعمل العقلي، من المستحيل حساب المواعيد النهائية لإكمال العمل باستخدام الصيغة. لكن المدير الذي يتمتع بخبرة واسعة ولديه معلومات حول موظفيه يمكنه بوضوح تحديد إطار زمني لحل المهمة.

بمعرفة المواعيد النهائية لإنجاز كل نوع من العمل، يمكننا البدء في تحديد الوقت اللازم لإكمال العملية برمتها. يجب أن نتذكر أنه يمكن حل بعض المهام بالتوازي، وأن بعض العمليات تتطلب فواصل تكنولوجية.

حساب الموارد

وبطبيعة الحال، فإن الموظفين هم العنصر الأكثر أهمية في هذه العملية. يتضمن جدول أعمال البناء تحديد عدد فناني الأداء وتخصص العمال ومؤهلاتهم. في هذه المرحلة، نقوم بحساب عدد وتكوين الفرق ووضع خطة تقويمية لتوظيفهم في الموقع.

بعد ذلك ننتقل إلى تحديد المعدات والآليات والأجهزة اللازمة. هناك أيضًا لوائح لهذا في الصناعات التحويلية. وأخيرًا وليس آخرًا، من المهم حساب المواد المطلوبة للعمل.

حساب مواعيد تسليم المواد

ستسمح لك كل هذه المعلومات بدمج جدول العمل مع جدول تسليم المواد والمعدات. التوحيد والاستمرارية هما المبدأان الأساسيان للتخطيط. إن تحسين الجدول الزمني في اتجاه تقليل المواعيد النهائية قد لا يعطي النتيجة المرجوة، لأنه سيكون هناك توقف في العمل بسبب نقص المواد (أو على العكس من ذلك، سيتم انسداد موقع البناء حرفيا معهم، وبالتالي سيستغرق الأمر الكثير من الوقت للعثور على ما هو مطلوب في الوقت الحالي).

القوة القاهرة تزيد من المواعيد النهائية لإنجاز العمل

التفاصيل المهمة الأخرى هي أنه عند وضع خطة العمل، من الضروري توفير المخاطر المحتملة. بالنسبة للبناء، يمكن أن يكون هذا أي شيء بدءًا من سوء الأحوال الجوية وحتى حركة المرور الكثيفة على الطرق. مع الأخذ بعين الاعتبار ظروف القوة القاهرة، من الضروري زيادة المواعيد النهائية لاستكمال أنواع معينة من العمل بشكل طفيف. في أغلب الأحيان، يؤثر هذا أيضًا على مدة المجلد بأكمله.

وعلى الرغم من ذلك، لا ينبغي للمخططين أن يسعوا إلى تقليل الوقت. ففي نهاية المطاف، عندما يتعطل العمل، سيتعين على المقاول العام دفع غرامة لكل من العميل والمقاولين ذوي الصلة.

أتمتة التخطيط

قبل بضع سنوات فقط، تم تجميع خطة التقويم يدويًا. قام المتخصصون بحساب جميع المواعيد النهائية والحاجة إلى الموظفين والمواد، ثم تصورها بمساعدة. بالنسبة لكميات العمل الصغيرة، فهذه مهمة سهلة. الأمر مختلف إذا كنا نتحدث عن مؤسسة مقاولات جادة تدير عدة مشاريع في نفس الوقت.

يقوم المبرمجون بتطوير العديد من البرامج المساعدة المصممة لحساب وبناء جدول العمل تلقائيًا. على سبيل المثال، يمكن العثور بسهولة على نموذج جدول زمني تم حسابه باستخدام Microsoft Office Project 2010 Professional على الإنترنت. ومع ذلك، لن توافق كل الشركات على إنفاق أموال إضافية على تثبيت البرامج وتدريب الموظفين على العمل معها. وبالإضافة إلى ذلك، فإن كل برنامج متخصص له عيوبه. أحدهما لا يأخذ في الاعتبار إمكانية العمل بنظام الورديات، والآخر، دون كتابة وحدات الماكرو، لا يتفق مع حساب المواد، على سبيل المثال، وما إلى ذلك.

ولذلك، تعلم معظم المتخصصين المشاركين في التخطيط كيفية بناء جدول عمل في برنامج Excel.

هذا البرنامج له العديد من المزايا:

  1. انه مجانا. بمعنى أن Excel جزء من حزمة MS Office القياسية، والتي يتم تثبيتها دون قيد أو شرط على كل جهاز كمبيوتر تقريبًا.
  2. انه سهل. نظرًا لوجود الحد الأدنى من المعرفة حول حساب الصيغ وربط الأوراق ببعضها البعض، يمكنك القيام بالتخطيط.
  3. إنها مرئية. يتم عرض جميع الحسابات والنتائج في ورقة واحدة. ويتم عرض التغييرات التي يتم إجراؤها على الفور على الرسم البياني.