قواعد لإعداد وثائق المحاسبة الأولية. قائمة وثائق المحاسبة الأولية

وثيقةالترجمة من اللاتينية تعني الدليل ، وبالتالي ، فإن أي معاملة تجارية يتم إعدادها بواسطة مستند يؤكد حقيقة اكتمالها ويجعل الإدخال المحاسبي قانونيًا من الناحية القانونية. بفضل الوثيقة ، المكان والزمان وموضوع المحاسبة والأشخاص المسؤولين معروفون تمامًا. الوثيقة في المحاسبة تؤكد شرعية وصلاحية جميع الحسابات الجارية.

كجزء من المستندات المحاسبية ، هناك (الشكل 5.2):

أرز. 5.2 تكوين وثائق المحاسبة

وثائق المحاسبة الأولية

تحت المحاسبة الأوليةفهم المرحلة الأولية من عملية المحاسبة ، والتي تقيس بيانات المعاملة التجارية وتسجيلها في المستندات. يجب إعداد المستندات في وقت المعاملة أو بعد اكتمالها مباشرة ، فهي المستندات المحاسبية الأساسية التي يتم على أساسها الحفاظ على المحاسبة.

يتم قبول المستندات للمحاسبة إذا تم تنفيذها بشكل صحيح وتحتوي على التفاصيل المطلوبة. المتطلبات هي مجموعة من الميزات والمؤشرات الواردة في المستند ، مثل:

عنوان الوثيقة ؛

تاريخ إعداد الوثيقة ؛

اسم المنظمة التي يتم وضع الوثيقة نيابة عنها ؛

عدادات المعاملات التجارية من الناحية المادية والنقدية ؛

اسم المسؤولين عن المعاملات التجارية وصحة تنفيذها ؛

التوقيعات الشخصية للأشخاص المشار إليهم مع فك التشفير.

تحتوي جميع المستندات الأولية على نماذج موحدة ، أي نماذج قياسية. تشمل المستندات الأساسية الرئيسية: المستندات الرسمية لاستلام وإصدار الأموال (أوامر النقد الواردة والصادرة) ، وتحويل الأموال من الحساب الجاري (أوامر الدفع) ، واستلام وإصدار المواد (التوكيلات ، المتطلبات ، شهادات القبول) ، إلخ. .. تنقسم المستندات أيضًا إلى داخلية ، تُستخدم مباشرة في المؤسسة ، وخارجية ، قادمة من أفراد وكيانات قانونية أخرى.

على أساس المستندات الأولية ، يتم تجميع إدخالات المحاسبة وإنشاء المعلومات الأولية ، والتي تُستخدم لمزيد من المعالجة من أجل "الحصول على مؤشرات اقتصادية مختلفة تميز أنشطة المؤسسة.

سجلات المحاسبة

يتم بعد ذلك نقل القيود المحاسبية التي تم إعدادها وفقًا للوثائق الأولية وتجميعها في سجلات المحاسبة. وبالتالي ، فإن السجلات تحمل معلومات ثانوية مصدرها الوثائق. سجلات المحاسبة هي ناقلات للمعلومات المطلوبة ، حيث يتم تنظيم علامات ومؤشرات المعاملات التجارية.

تختلف السجلات المحاسبية في المظهر وطريقة المحاسبة والمحتوى.

بواسطة مظهر خارجيتنقسم السجلات المحاسبية إلى كتب وبطاقات وأوراق مجانية. يمكن تسمية السجلات المحاسبية الأولى بدفاتر الحبوب ، والتي يحتفظ بها التجار لحساب سلعهم. مع زيادة عدد المعاملات التجارية ، بدأ استخدام الدفاتر ذات الأشكال الأخرى: لحساب استلام وإنفاق المواد والنقد وما إلى ذلك لاحقًا ، من أجل تقسيم العمل بين العمال الذين يحتفظون بالسجلات والبطاقات والأوراق المجانية بدأ استخدامها بدلاً من الكتب. تهدف البطاقات ، كقاعدة عامة ، إلى تنظيم محاسبة كائنات مختلفة من المحاسبة التحليلية ، على سبيل المثال ، بطاقات المخزون لمحاسبة الأصول الثابتة ، وبطاقات محاسبة المواد في المستودع. الأوراق المجانية عبارة عن سجلات محاسبة كبيرة التنسيق ؛ وتحتوي على معلومات أكثر من البطاقات. تتضمن الأوراق المجانية البيانات ودفاتر الطلبات وما إلى ذلك.

بواسطة طريقة للقيامسجلات المحاسبة مقسمة إلى ترتيب زمني ومنهجية ومجتمعة. في السجلات الزمنية ، يتم تسجيل العمليات بالتسلسل ، وإكمالها ، وتشمل هذه السجلات دفاتر التسجيل. في السجلات المنهجية ، يتم تجميع المعاملات بشكل إضافي حسب المحتوى الاقتصادي ، على سبيل المثال ، دفتر النقدية ، وبطاقات المحاسبة المادية ، إلخ.

مستندات المحاسبة

يمكن الإجابة على سؤال ما هي نتيجة عمل المحاسب في كلمة واحدة - التقارير. يتم تجميع مستندات التقارير في نهاية كل ربع سنة وفقًا لسجلات المحاسبة.

الإبلاغ- هذه مجموعة من النماذج والمؤشرات ، وكذلك المواد التفسيرية لها ، والتي تعكس نتائج الأنشطة المالية والاقتصادية للمنشأة.

وفقًا للقانون الفيدرالي "حول المحاسبة" المؤرخ 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ ، تقدم المؤسسة بيانات مالية ربع سنوية وسنوية في قدر معين من النماذج القياسية. يتم تقديم هذه النماذج من البيانات المالية إلى مكتب الضرائب في غضون شهر بعد نهاية ربع السنة وثلاثة أشهر بعد نهاية العام. يتم تقديم معلومات إضافية إلى مكتب الإحصاء.

تحتوي البيانات المالية المرحلية ربع السنوية على الميزانية العمومية (نموذج رقم 1) وكشف الأرباح والخسائر (نموذج رقم 2). يجب أن يتضمن التقرير السنوي أيضًا:

بيان التغيرات في حقوق الملكية (نموذج رقم 3) ؛

بيان التدفق النقدي (نموذج رقم 4) ؛

ملحق الميزانية العمومية (نموذج رقم 5) ؛

ملاحظة تفسيرية للتقرير.

متطلبات إعداد التقارير الرئيسية هي:

الموثوقية - يجب أن تعكس التقارير المعاملات التجارية الحقيقية التي يمكن التحقق منها بسهولة ؛

الاكتمال - يجب أن يحتوي الإبلاغ على جميع البيانات الضرورية للأطراف المهتمة وأن يتضمن التعليقات ذات الصلة ؛

الحياد - يجب ألا يعكس الإبلاغ مصالح أي شخص ؛

الاستمرارية - تسلسل تطبيق نماذج التقارير ومحتواها من فترة تقرير إلى أخرى.

تدفق ثيقة

تحت تدفق ثيقةفي المحاسبة ، يفهمون ترتيب ومسار تمرير المستندات عبر جميع الحالات من لحظة إعدادها إلى أرشفتها.

يتم تنظيم حركة المستندات الأولية في المحاسبة من خلال جدول سير العمل ، الذي يتم وضعه بواسطة محاسب والموافقة عليه من قبل رئيس المؤسسة. يحدد جدول سير العمل الغرض من المستندات الأولية وإجراءات تنفيذها والمواعيد النهائية لتقديمها إلى الأرشيف. يمكن وضع جدول سير العمل في شكل رسم تخطيطي أو جدول زمني أو قائمة أعمال ، مع الإشارة إلى فناني الأداء وتوقيت حركة المستندات. يُعطى كل منفذ مقتطفًا من جدول سير العمل ، والذي يسرد المستندات المتعلقة بمجال نشاطه ، والمواعيد النهائية لتقديم هذه المستندات.

يتم التحكم في تنفيذ جدول سير العمل من قبل كبير المحاسبين.

تخضع جميع المستندات الأولية وسجلات المحاسبة والتقارير المحاسبية والميزانيات العمومية للتحويل إلى الأرشيف. حتى يتم نقل المستندات إلى الأرشيف ، يتم تخزينها في قسم المحاسبة في خزائن أو خزائن خاصة.

هناك قواعد وشروط معينة لتخزين المستندات في الأرشيف. على سبيل المثال ، يتم تخزين المستندات الأساسية والمحاسبية لمدة 5 سنوات ، وتوثيق المخزون ، وتقارير التدقيق - 3 سنوات ، والتقارير المحاسبية والميزانيات العمومية ، والميزانيات الفصلية - 3 سنوات ، والسنوية - 10 سنوات ، والحسابات الشخصية للعمال والموظفين - 75 عامًا ، إلخ.

تصحيح الأخطاء المحاسبية

يجب تعبئة المستندات المحاسبية بشكل صحيح وواضح ، دون تشويش أو تصحيحات. لكن في بعض الأحيان توجد أخطاء في المحاسبة.

يمكن أن تكون الأخطاء محلية ، عندما تكون المعلومات مشوهة في مستند واحد ، على سبيل المثال ، تتم كتابة التاريخ بشكل غير صحيح ، أو متعدية - إذا كان الخطأ يمر تلقائيًا عبر العديد من سجلات المحاسبة ، على سبيل المثال ، إذا تمت الإشارة إلى مبلغ أي عملية بشكل غير صحيح. في المستندات التي تنفذ المعاملات النقدية ، لا يُسمح بالتصحيحات على الإطلاق ، وتتم إعادة كتابة هذه المستندات من جديد.

أكثر طرق تصحيح الخطأ شيوعًا هي:

التدقيق اللغوي؛

"الجانب الأحمر" ؛

دخول إضافي.

في التدقيق اللغويالطريقة ، يتم شطب النص أو المقدار غير الصحيح بخط رفيع بحيث يكون الإدخال المصحح مرئيًا ، ويتم كتابة النص الصحيح في الأعلى. يتم تحديد هذا النوع من التصحيح في الهوامش التي تشير إلى توقيع الشخص الذي أجرى التصحيح.

طريقة "الجانب الأحمر"ينطبق عندما يكون المبلغ الموضح في الحسابات أكبر مما ينبغي. في هذه الحالة ، يتم وضع إدخال إضافي لتوضيح المبلغ المطلوب تصحيحه باستخدام معجون أحمر (قلم) أو يتم تأطيره. يعتبر إدخال الانعكاس الأحمر قيمة سالبة ، لذلك يتم طرح هذا المبلغ عند حساب الإجماليات.

على سبيل المثال ، للخصم من الحساب 20 وائتمان الحساب 70 ، بدلاً من مبلغ 528 ص. يشار إلى مبلغ 582 روبل. عند تصحيح خطأ باستخدام طريقة "الانعكاس الأحمر" ، يتم إدخال المبلغ الزائد (54 روبل) في الحسابات مع لصق أحمر أو إطار. في الحسابات النهائية ، سيتم خصم هذا المبلغ.

الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي"

طريقة دخول إضافييستخدم إذا تم الإدخال بمبلغ أقل مما ينبغي. في هذه الحالة ، يتم عمل قيد إضافي للفرق في المبلغ بنفس مراسلات الحسابات.

على سبيل المثال ، تم الانتهاء من صفقة تجارية ، وشطب المواد للإنتاج بمبلغ 18615 روبل. تشير حسابات المحاسبة إلى مبلغ 16815 روبل. عند تصحيح خطأ باستخدام طريقة الإدخال الإضافية ، يتم إدخال المبلغ المفقود (1800 روبل) في الحسابات بنفس الترحيل.

الحساب 20 "الإنتاج الرئيسي"

يجب توثيق جميع المعاملات التجارية التي يتم إجراؤها في المؤسسة دون فشل. لكل معاملة ، يجب إعداد المستندات المحاسبية الأولية الداعمة المناسبة.

وثائق المحاسبة الأساسية - ما الذي ينطبق عليها؟

تنقسم المستندات المحاسبية الأولية إلى إدارية وأخرى نافية.

يشمل الأول ، أولاً وقبل كل شيء ، أنواعًا مختلفة من الأوامر ، أوامر لأداء عمليات مختلفة. كقاعدة عامة ، تمت الموافقة على هذه النماذج من قبل إدارة المؤسسة.

تشمل الإقرارات على المستندات التي تؤكد حقيقة المعاملة.

أيضًا ، يمكن دمج النماذج الإدارية ونماذج التبرئة في مستند محاسبة واحد ، والذي سيحتوي على أمر لتنفيذ إجراء وتأكيد على إكمال هذا الإجراء.

يمكن أن تسمى مستندات المحاسبة الإجبارية المحاسبة الأساسية. نماذج المحاسبة الأساسية هي أول دليل على المعاملة ، وهي إلزامية لتعكس المعاملة في المحاسبة. يجب أن تنعكس جميع الإدخالات في قسم المحاسبة فقط بعد استلام مستند داعم تم تنفيذه بشكل صحيح. من القواعد المهمة التي يجب تذكرها: "لا توجد مستند - لا توجد أسلاك!"

من المهم ليس فقط أن يكون لديك نموذج نفي ، ولكن أيضًا تصميمه الصحيح. قد يؤدي وجود أخطاء إلى جعلها غير صالحة ، لذلك ، عند استلام أي نموذج ، من الضروري التحقق من جميع السطور من أجل الملء الصحيح. تأكد من التحقق من وجود توقيعات الأشخاص المسؤولين ، ووجود ختم ، ويجب أن يكون واضحًا ومقروءًا. فقط مع التصميم الصحيح ، يمكنك التأكد من أنك لن تواجه مشاكل في المستقبل مع سلطات التفتيش. يجب أن تحتوي المستندات الأولية المنفذة بشكل صحيح في قسم المحاسبة على مجموعة معينة من التفاصيل.

التفاصيل الإلزامية للمستندات الأساسية:

• اسم ورمز النموذج ؛
• تاريخ إعداد؛
• اسم الشركة؛
• نوع المعاملة التجارية ومحتواها ؛
• العدادات الطبيعية والنقدية للعملية ؛
• توقيعات الأشخاص المسؤولين.

أنشأت لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا أشكالًا موحدة للوثائق الأولية التي يجب استخدامها عند معالجة المعاملات التجارية.

تُستخدم النماذج القياسية لوثائق المحاسبة الأولية لحساب المعاملات النقدية ، والأصول الثابتة ، والأصول غير الملموسة ، وبنود المخزون ، والعمليات التجارية ، وكذلك المعاملات المتعلقة بها.

إذا كان من الضروري إجراء أي تغييرات على النماذج الموحدة الحالية ، واستكملها بالتفاصيل والخطوط الضرورية ، فعندئذ تحتاج المؤسسة إلى إصدار أمر أو أمر لإدخال تفاصيل إضافية. عند تغيير النموذج القياسي لمستند المحاسبة الأساسي ، يجدر بنا أن نتذكر أنه من المستحيل حذف التفاصيل الموجودة بالفعل ، يمكنك فقط استكمالها.

إذا لم تتم الموافقة على نموذج موحد لأي مستند محاسبة أساسي ، فإن المنظمة تقوم بشكل مستقل بتطوير نموذج مناسب لها ، وفي هذه الحالة ، فإن المتطلبات الرئيسية للنماذج المعدلة هي وجود جميع التفاصيل الإلزامية المشار إليها أعلاه.

لا يمكن تخصيص الحق في توقيع المستندات الأولية إلا لدائرة معينة من الأشخاص ، يجب أن تنعكس قائمة الأسماء والمواقف في المستند المقابل للحق في توقيع مستند معين (على سبيل المثال ، يمكنك تنزيل عينة من الطاقة من المحامي من الرابط).

إذا حدث خطأ في مستند المحاسبة الأساسي الذي تم تنفيذه بالفعل ، فيُسمح بتحريره إذا لم يكن نموذجًا نقديًا أو بنكيًا. بالنسبة لهذا الأخير ، لا يسمح بأي تصحيحات. إذا تم ارتكاب أخطاء في النماذج النقدية ، فسيتم شطب هذا النموذج وإلقائه بعيدًا ، وبعد ذلك يتم ملء نموذج جديد. تتضمن أمثلة النماذج التي لا تسمح بالتصحيحات إيصالًا نقديًا وأمر مصروفات وشيكًا نقديًا وإعلانًا عن مساهمة نقدية.

يتم إجراء التصحيحات في مستندات المحاسبة الأولية على النحو التالي: من الضروري شطب البيانات المشار إليها بشكل غير صحيح وكتابة المعلومات الصحيحة في الأعلى ، بجانب ذلك من الضروري الإشارة إلى تاريخ التغيير ، التوقيع. يجب أن يتم الاتفاق على تصحيحات النموذج مع الأشخاص الذين جمعوا هذا النموذج ووقعوا عليه. عند الاتفاق ، بجانب التصحيح ، من الضروري الإشارة إلى العبارة: "مصحح ومتفق عليه".

وثائق المحاسبة الأولية. علاج

عند دخول المؤسسة ، يتم فحص مستندات المحاسبة الأولية للتأكد من صحة الملء: هل تم ملء جميع الأسطر ، هل تم حساب المبالغ بشكل صحيح ، هل هناك توقيعات وأختام ، هل تم إدخال جميع التفاصيل بشكل صحيح. بعد ذلك ، يجب تسجيل النموذج في مجلات خاصة. على سبيل المثال ، يتم تسجيل نموذج كشوف المرتبات T-53 في نموذج سجل الرواتب T-53a ، ويتم تسجيل الطلبات النقدية الواردة والصادرة في سجل المستندات النقدية الواردة والصادرة من نموذج KO-3. بعد التسجيل ، يتم نقل المستندات للتخزين إلى قسم المحاسبة ، حيث يتم حفظها في المجلدات المناسبة وتخزينها هناك لفترة زمنية معينة. بعد فترة زمنية معينة ، يتم نقل المستند إلى الأرشيف. يتم تحديد وتنظيم فترة تخزين الوثائق الأولية من خلال تشريعات الأرشفة. يُطلق على تخزين وتنظيم مستندات المحاسبة في المؤسسة إدارة المستندات. اقرأ المزيد حول تخزين المستندات وإتلافها بتنسيق.

القانون الذي يحدد شروط تخزين وثائق المحاسبة الأولية يسمى القانون الاتحادي الصادر في 22 أكتوبر 2004 رقم 125-"بشأن الأرشفة في الاتحاد الروسي".

رئيس المنظمة هو المسؤول عن التنظيم السليم للتخزين والتدمير. كبير المحاسبين هو المسؤول عن سلامة وتنفيذ الوثائق بشكل صحيح.

على موقعنا يمكنك تنزيل العديد من النماذج والنماذج لوثائق المحاسبة الأولية في قسم "" ، وستجد هناك نماذج فارغة وعينات لملئها مع توصيات موجزة للتسجيل. لتسهيل العثور على النموذج الصحيح ، تم تقسيمها إلى أقسام يمكنك من خلالها فهم النموذج الصحيح والعثور عليه بسهولة.

درس فيديو. حذف المستندات في 1C Accounting: إرشادات خطوة بخطوة

فيديو تعليمي عملي حول حذف المستندات في 1C Accounting 8.3. أجرى من قبل Likina Olga: خبير في موقع "محاسبة الدمى" ، محاسب كشوف المرتبات لشركة ذات مسؤولية محدودة "إدارة الفيديو M. يوفر الدرس إرشادات خطوة بخطوة لحذف المستندات.

درس فيديو "كيفية إعداد الوثائق الأساسية لمؤسسة"

شاهد فيديو درس مدرس موقع "محاسبة الدمى" Gandeva N.V.

تعد مستندات المحاسبة الأساسية مهمة في كل من مسائل المحاسبة وفي تحديد مبلغ الالتزامات الضريبية. من المهم لأخصائي الشركة المسؤول عن تجميع مستندات المحاسبة الأولية أن يفهم بوضوح محتوى وأشكال هذه المستندات ، وكذلك معرفة تفاصيل الاحتفاظ بسجلات المحاسبة.

دور الوثيقة الأساسية في المحاسبة

المستندات الأساسية هي المستندات التي تساعد من خلالها الشركة في إعداد الأحداث الاقتصادية التي حدثت في المؤسسة (البند 1 ، المادة 9 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ).

أول شيء يجب أن يفهمه محاسبو أي منظمة بوضوح هو أنه لا توجد اليوم قائمة محددة لأشكال مستندات المحاسبة الأولية التي تعد إلزامية للجميع. تحدد أي شركة لنفسها أشكال المستندات الأولية ، اعتمادًا على الغرض من تطبيقها.

ومع ذلك ، بالنسبة لمثل هذه المستندات ، يتم وضع قائمة بالتفاصيل الإلزامية قانونًا (البند 2 ، المادة 9 من القانون رقم 402-FZ).

الأهمية! يجب أن تكون النماذج المستخدمة في المحاسبة ثابتة بالضرورة في السياسة المحاسبية للمنظمة (الفقرة 4 PBU 21/2008 ، المعتمدة بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 06.10.2008 رقم 106n).

قائمة بالوثائق المحاسبية الأولية المحتملة

قد تكون قائمة المستندات المحاسبية الأولية في 2018-2019 على النحو التالي:

1. قائمة التعبئة. هذا مستند يعكس قائمة أصناف المخزون المنقولة. يتم تحرير الفاتورة من نسختين وتحتوي على معلومات تنعكس لاحقًا في الفاتورة. يتم التوقيع على بوليصة الشحن من قبل ممثلي كلا الطرفين المشاركين في المعاملة ، ومصدق عليها بختم (إذا كانت الشركة تستخدمها في ممارستها).

1. محضر القبول. يتم إعداده عند الانتهاء من بعض الأعمال (الخدمات) للتأكد من أن نتيجة العمل تفي بمتطلبات العقد الأصلية.

شاهد مثالا على مثل هذا الفعل.

1. المستندات الأولية للتسوية مع الموظفين للحصول على أجر (على سبيل المثال ، كشوف المرتبات).

لمزيد من المعلومات حول هذه البيانات ، راجع المقال "ملء نموذج في كشوف المرتبات T 49" .

1. المستندات المتعلقة بوجود كائنات نظام التشغيل - هنا يمكن للشركة إعداد مثل هذه الوثائق من قائمة مستندات المحاسبة الأساسية:

• فعل قبول ونقل الأصول الثابتة في شكل OS-1 - عند استلام أو التخلص من كائن لا علاقة له بالمباني أو الهياكل.

لمزيد من المعلومات حول هذا القانون ، راجع المادة "رقم النموذج الموحد OS-1 - إجراء قبول ونقل نظام التشغيل" .

• إذا كان كائن نظام التشغيل عبارة عن مبنى أو هيكل ، فسيتم توثيق استلامه أو التخلص منه بواسطة إجراء في نموذج OS-1a.

لمزيد من التفاصيل ، انظر المقال "رقم النموذج الموحد OS-1a - النموذج والعينة" .

• يتم إضفاء الطابع الرسمي على شطب كائن نظام التشغيل من خلال فعل في شكل OS-4.

انظر المواد لمزيد من التفاصيل. "رقم النموذج الموحد OS-4 - العمل على إيقاف تشغيل كائن نظام التشغيل" .

• إذا كان مطلوبًا توثيق حقيقة المخزون ، يتم تجميع قائمة جرد الأصول الثابتة في نموذج INV-1.

لمزيد من المعلومات حول هذا المستند الأساسي ، راجع المقالة "النموذج الموحد رقم INV-1 - النموذج والعينة" .

• إذا تم إجراء المخزون فيما يتعلق بالأصول غير الملموسة ، فسيتم إعداد المخزون في شكل INV-1a.

انظر الى هذا في المادة "النموذج الموحد رقم INV-1a - الشكل والعينة" .

1. مجموعة منفصلة من المستندات الأساسية هي المستندات النقدية. وتشمل هذه ، على وجه الخصوص ، قائمة وثائق المحاسبة الأولية للفترة 2018-2019:

• أمر نقدي وارد.

لمزيد من المعلومات حول تجميعها ، راجع المقالة "كيف يتم تنفيذ أمر الإيصال النقدي (PKO)؟" .

• الضمان النقدي للحساب.

1. أمر دفع.

اقرأ عن قواعد إصدار هذا المستند.

1. تقرير مسبق.

1. فعل موازنة المطالبات المتبادلة.

اقرأ عن ميزات تطبيق هذا المستند.

1. المعلومات المحاسبية.

للاطلاع على مبادئ تصميمه ، راجع المادة "شهادة محاسبة لتصحيح خطأ - عينة".

لا تستنفد القائمة أعلاه الحجم الكامل للوثائق الأولية المستخدمة في المحاسبة ، ويمكن توسيعها اعتمادًا على خصائص المحاسبة المنفذة في كل مؤسسة معينة.

الأهمية!إنها ليست مستندات محاسبية أولية من قائمة 2018-2019 - تم اقتراح القائمة أعلاه:

• معاهدة. هذه وثيقة تحدد حقوق والتزامات ومسؤوليات الأطراف المشاركة في المعاملة ، وشروط وإجراءات التسوية ، والشروط الخاصة ، وما إلى ذلك. تُستخدم بياناتها عند تنظيم المحاسبة لتحليلات التسويات مع الأطراف المقابلة ، ولكنها تفعل ذلك لا تولد المعاملات المحاسبية.
• يفحص.يعكس هذا المستند المبلغ الذي يوافق المشتري على دفعه بقبول شروط المورد. قد تحتوي الفاتورة على معلومات إضافية حول شروط المعاملة (الشروط وإجراءات الدفع والتسليم ، إلخ) ، أي أنها تكمل العقد.
• فاتورة.تم تجميع هذا المستند للأغراض الضريبية ، حيث يقوم المشترون على أساسه بخصم مبالغ ضريبة القيمة المضافة المقدمة من الموردين (البند 1 ، المادة 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). وبالتالي ، لن تتمكن الفاتورة ، في حالة عدم وجود مستندات أخرى تميز معاملة معينة ، من تأكيد تكاليف هذه المعاملة (خطابات وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 06/25/2007 رقم -08/31 ، قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة شرق سيبيريا بتاريخ 19 أبريل 2006 رقم А78-4606 / 05-С2-20 / 317-Ф02-1135 / 06-С1).

يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية المدرجة في القائمة ليست إلزامية للاستخدام ، منذ عام 2013 (بعد اعتماد القانون رقم 402-FZ) ، يمكن تطوير أشكال من هذه النماذج بشكل مستقل. لكن في معظم الحالات يستمر استخدامها. لذلك ، في 2018-2019 ، لا تزال قائمة النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية الواردة في قرارات لجنة الإحصاء الحكومية ذات صلة.

ما هي المعلومات التي يجب أن تحتوي على أشكال من الوثائق الأولية

على الرغم من عدم وجود وثائق أولية إلزامية حاليًا لجميع الأشكال ، فقد وضع المشرع متطلبات لمحتوى هذه الوثائق. ترد قائمة التفاصيل الإلزامية التي يجب أن يتضمنها كل مستند أساسي في الفقرة 2 من الفن. 9 من القانون رقم 402-FZ. هذه ، على وجه الخصوص:

• اسم المستند
• تاريخ تحرير هذه الوثيقة ؛
• معلومات عن الشخص الذي أعد الوثيقة (اسم الشركة أو رجل الأعمال الفردي) ؛
• جوهر حقيقة الحياة الاقتصادية ، التي تم إضفاء الطابع الرسمي عليها من خلال هذه الوثيقة ؛
• الخصائص النقدية ، العددية ، أمتار الحدث الذي حدث (على سبيل المثال ، في أي حجم ، في أي وحدات وبأي كمية ، تم بيع المنتجات التجارية للعملاء) ؛
• معلومات عن الأخصائيين المسؤولين الذين نفذوا الحدث ، وكذلك تواقيع هؤلاء المتخصصين.

المستندات الأساسية والسجلات المحاسبية

كيف يمكن تصنيف وثائق المحاسبة الأولية؟

إذا تم إصدار المستند الأساسي من قبل الشركة نفسها ، فيمكن أن ينتمي إما إلى مجموعة داخلية أو إلى مجموعة خارجية. المستند الذي يتم إعداده داخل الشركة ويمتد تأثيره إلى الشركة المترجمة هو مستند أساسي داخلي. إذا تم استلام المستند من الخارج (أو تم تجميعه بواسطة الشركة وتم إصداره للخارج) ، فسيكون هذا مستندًا أساسيًا خارجيًا.

تنقسم المستندات الداخلية للشركة إلى الفئات التالية:

• المستندات الأساسية الإدارية هي تلك التي تقدم بها الشركة أوامر لأي من وحداتها الهيكلية أو موظفيها. تشمل هذه الفئة أوامر الشركة والتوجيهات وما إلى ذلك.
• وثائق أولية تنفيذية. في نفوسهم ، تعكس الشركة حقيقة حدوث حدث اقتصادي معين.
• مستندات المحاسبة. بمساعدتهم ، تنظم الشركة وتلخص المعلومات الواردة في المستندات الإدارية والداعمة الأخرى.

بعد إضفاء الطابع الرسمي على حدث العمل من خلال المستند الأساسي ، فمن الضروري أن يعكس الحدث في سجلات المحاسبة. هم ، في الواقع ، هم ناقلات للمعلومات المطلوبة ؛ يتم تراكم علامات ومؤشرات المعاملات التجارية وتوزيعها فيها.

في المظهر ، يتم تمييز السجلات التالية:

• الكتب.
• البطاقات.
• أوراق مجانية.

بناءً على طريقة حفظ السجل ، يتم تمييز المجموعات التالية:

• سجلات التسلسل الزمني. إنهم يسجلون الأحداث التي حدثت بالتتابع - من الأول في الوقت المناسب إلى الأخير.
• سجلات منهجية. في نفوسهم ، تصنف الشركة المعاملات المكتملة حسب المحتوى الاقتصادي (على سبيل المثال ، دفتر النقدية).
• السجلات المجمعة.

ووفقاً لمعيار محتوى المعلومات المنعكس في السجلات ، يميز ما يلي:

• السجلات التركيبية (على سبيل المثال ، ترتيب دفتر اليومية) ؛
• السجلات التحليلية (كشوف المرتبات) ؛
• السجلات المجمعة ، والتي في سياقها تقوم الشركة بإجراء محاسبة تركيبية وتحليلية.

لمزيد من المعلومات حول سجلات المحاسبة ، راجع المقال "السجلات المحاسبية (النماذج والعينات)" .

نتائج

لا يوجد حاليًا أي إلزامي لجميع النماذج وقائمة مستندات المحاسبة الأولية: يحق لأي كيان تجاري أن يحدد لنفسه بشكل مستقل أشكال المستندات الأساسية التي سيستخدمها في أنشطته.

في الوقت نفسه ، فإن أكثر مستندات المحاسبة الأولية شيوعًا هي تلك التي لها نظائر بين النماذج الموحدة المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية.

بعد تنفيذ المستند الأساسي ، من الضروري نقل المعلومات منه إلى السجل المحاسبي.

وثائق المحاسبة الأولية أو المحاسبين الأساسيين ، كما يطلق عليهم ، هي أساس أساسيات المحاسبة ، سواء المحاسبية أو الضريبية. بدون التسجيل السليم والصيانة والمستندات الأولية ، من المستحيل القيام بأنشطة تجارية قانونية.

يشير قانون "المحاسبة" المؤرخ 06.12.2011 رقم 402-FZ إلى أن "كل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية تخضع للتسجيل بموجب مستند محاسبة أولي".

للتأكد من أن لديك جميع المستندات اللازمة ، يجب عليك التحقق بانتظام من المحاسبة الخاصة بك ، وبالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم الوقت لذلك ، نوصي بخدمة تدقيق محاسبة مجانية.

تثبت المنظمة الأساسية كتابةً حقيقة المعاملة التجارية ، وتؤكد نفقات الأعمال عند حساب القاعدة الضريبية ، وتحدد مسؤولية فناني الأداء عن أداء العمليات التجارية من قبلهم. يطلب مفتشو الضرائب المستندات الأساسية عند التحقق من الإقرارات والتقارير ، وهي ضرورية عند اجتياز عمليات التفتيش.

بالنظر إلى أنه ليس فقط المحاسبين ، ولكن أيضًا المديرين ورجال الأعمال الفرديين ومديري المبيعات والموظفين الآخرين يقومون بملء وإعداد المستندات الأولية ، نقترح أن تتعرف على متطلبات هذه المستندات.

من يطور أشكال الوثائق الأولية؟

وثائق المحاسبة الأساسية هي موحد(الشكل الذي تم تطويره بواسطة Rosstat (Goskomstat السابق للاتحاد الروسي) أو البنك المركزي) و وضعت بشكل مستقل من قبل دافعي الضرائب.

تحتوي المادة 9 من القانون رقم 402-FZ على القائمة التالية من التفاصيل الإلزامية للوثائق الأولية (الموحدة أو المطورة بشكل مستقل):

• عنوان الوثيقة ؛
• تاريخ إعداد الوثيقة ؛
• اسم الكيان الاقتصادي الذي أعد المستند ؛
• محتوى حقيقة الحياة الاقتصادية ؛
• قيمة القياس الطبيعي و (أو) النقدي لواقع الحياة الاقتصادية ، مع الإشارة إلى وحدات القياس ؛
• اسم منصب الشخص الذي أجرى الصفقة والعملية والمسؤول عن تنفيذها ؛
• تواقيع هؤلاء الأشخاص.

أما الختم بالرغم من عدم إدراجه ضمن التفاصيل المطلوبة ولكن إذا كان هناك حقل "M.P." (مكان الطباعة) بصمته واجبة.

إذا كان دافع الضرائب راضيًا عن النماذج الموحدة من لجنة الإحصاء الحكومية (لحسن الحظ ، فإن القائمة ضخمة) ، فليس من الضروري تطوير النماذج الخاصة بك. هناك أيضًا مفهوم "الابتدائية المحدثة" ، أي مستندات أولية موحدة ، قام فيها دافع الضرائب بإضافاته.

ملحوظة، لا يمكن تطويرها والموافقة عليها بشكل مستقلنماذج من المستندات الأولية التالية:

• مستندات نقدية
• أمر الدفع ومستندات التسوية المصرفية الأخرى ؛
• نماذج موحدة للمستوطنات باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية ؛
• بيان الشحنة؛
• كشوف المرتبات والرواتب.

يمكن فقط توحيد هذه المستندات الأولية.

أين يمكنني العثور على نماذج من المستندات الأولية الموحدة؟

يخضع تطوير واعتماد نماذج الوثائق الأولية لاختصاص لجنة الإحصاء الحكومية (الآن Rosstat). حتى الآن ، يستمر استخدام الأشكال الموحدة التي تم تطويرها في التسعينيات من القرن الماضي. فقط مستندات التسوية (الدفع) التي طورها بنك روسيا لديها إصدار جديد نسبيًا - بتاريخ 2012.

تسمى هذه المستندات بشكل مختلف: الأفعال ، والمجلات ، والفواتير ، والبيانات ، والمذكرات ، والكتب ، والتعليمات ، والحسابات ، والتوكيلات الرسمية ، والأوامر ، وما إلى ذلك. وباستخدام هذا الجدول ، ستجد في أي قرار من لجنة الإحصاء الحكومية الأشكال الموحدة للأساسيات تم نشر المستندات التي تحتاجها.

الغرض من المستندات الأساسية	عمل قانوني
محاسبة الموظفين وساعات العمل وحسابات الرواتب	مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004 ن 1
محاسبة المعاملات النقدية	مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 18.08.1998 N 88 ؛ مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 08/01/2001 رقم 55 ؛
المحاسبة عن المستوطنات باستخدام CCP
مستندات التسوية (الدفع)	اللائحة الخاصة بقواعد تحويل الأموال (تمت الموافقة عليها من قبل بنك روسيا في 19 يونيو 2012 N 383-P بصيغته المعدلة في 29 أبريل 2014)
المحاسبة عن العمليات والعمليات التجارية في المطاعم العامة	المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132
المحاسبة للعمل في البناء الرأسمالي وأعمال الإصلاح والبناء	المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 11 نوفمبر 1999 رقم 100
المحاسبة عن العمل في النقل البري
المحاسبة عن تشغيل آلات وآليات البناء	مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي المؤرخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78
محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة	المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 يناير 2003 رقم 7
محاسبة العناصر منخفضة القيمة
محاسبة المنتجات وأصناف المخزون	مرسوم Rosstat بتاريخ 09.08.1999 N 66
محاسبة المواد	المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 30 أكتوبر 1997 رقم 71 أ
المحاسبة عن نتائج المخزون	مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 18.08.1998 N 88

على موقعنا يمكنك تنزيل نماذج من المستندات الأولية الموحدةوبواسطة .

نموذج الإبلاغ الصارم (BSO) هو أيضًا مستند أساسي ، لكن متطلباته خاصة. قائمة التفاصيل الإلزامية لـ BSO أوسع من قائمة المستندات الأولية العادية ، على وجه الخصوص ، من الضروري الإشارة إلى TIN ووجود بصمة الختم.

في المقال "" يمكنك معرفة الحالات التي يكون من الضروري فيها تطبيق النموذج الموحد لهذا المستند ، ومتى يمكن تطويره بشكل مستقل.

أخطاء في المستندات الأصلية

بادئ ذي بدء ، يجب أن تحتوي المستندات الأولية على تفاصيل إلزامية محددة بشكل صحيح. وفقًا لوزارة المالية ، يمكن للمكلف أن يأخذ في الاعتبار تكاليف المصدر الأساسي ، إذا كان يحتوي على أخطاء بسيطة فقط.

يجب ألا تمنع مثل هذه الأخطاء التحديد الدقيق للبائع والمشتري ، واسم البضاعة وقيمتها ، والظروف الأخرى للحقيقة الموثقة للحياة الاقتصادية (من كتاب وزارة المالية بتاريخ 4 فبراير 2015 رقم 03 -03-10 / 4547).

لسوء الحظ ، فإن الصياغة النموذجية المبسطة لتفسيرات المسؤولين لا تجعل من الممكن في كثير من الأحيان أن نفهم بوضوح أي عدم دقة أو أخطاء في الوثائق الأولية ستعتبر غير مهمة.

على سبيل المثال ، هل هو خطأ بسيط إذا كان اسم دافع الضرائب يحتوي على أحرف صغيرة بدلاً من الأحرف الكبيرة؟ في خطاب آخر بتاريخ 2012/05/02 رقم 03-07-11 / 130 ، أشارت وزارة المالية إلى وجود أخطاء مثل استبدال الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة والعكس صحيح ؛ تغيير الحروف في الأماكن ؛ إن الإشارة غير الصحيحة للشكل القانوني لا تشكل عقبة أمام تحديد هوية دافع الضرائب (إذا تمت الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي وتفاصيل أخرى بشكل صحيح).

ولكن يمكن التعرف على الأخطاء التالية باعتبارها مهمة بالنسبة للمستندات الأساسية:

• أخطاء حسابية (تشير بشكل غير صحيح إلى قيمة / كمية البضائع أو مقدار الضريبة) ؛
• أسماء مختلفة لنفس المنتج (على سبيل المثال ، في المواصفات الخاصة باتفاقية توريد الحلوى ، يطلق عليها اسم "حلويات الوافل بالشوكولاتة" ، وفي الفاتورة - "ميشكا في الشمال") ؛
• ألقاب وظيفية غير دقيقة لمن يوقعون على الوثائق الأساسية (على سبيل المثال ، يشير التوكيل إلى "نائب المدير العام" ، وفي وثيقة القبول - "نائب المدير") ؛
• لا تتطابق المبالغ بالأرقام مع نفس الشيء ، ولكنها مبينة بالكلمات (بدلاً من 155000 روبل (مائة وخمسة وخمسون ألف روبل) ، 155000 روبل (خمسة وخمسون ألف روبل) مكتوبة).

قد لا يقبل مكتب الضرائب نفقات على هذه المستندات الأساسية ، وقد يواجه الطرف المقابل أيضًا مشاكل عند خصم ضريبة القيمة المضافة.

تصحيح المستندات الأصلية فقط بطريقة تصحيحية(يتم شطب النص غير الصحيح بخط رفيع ، والنص الصحيح مكتوب في الأعلى). التصحيحات مصحوبة بعبارة "مصححة" وتاريخ وتوقيعات المسؤولين. لا يُسمح بتصحيح الطلبات الواردة والصادرة والمستندات المصرفية و BSO. هم بحاجة إلى إعادة خلق.

انتبه إلى حقيقة أن المستندات الأولية يتم توقيعها خلال فترة سريان التوكيل الصادر لتوقيعها ، وإلا فإن المفتشين سيعتبرون أن المستندات قد تم توقيعها من قبل موظف غير مصرح له. يجب مراقبة الأمر نفسه فيما يتعلق بالتوقيعات على مكتبك الأساسي لممثلي الأطراف المقابلة: يجب أن تكون التوكيلات الصادرة لهم محدثة.

عند إعداد المستندات الأساسية ، يجب أن يكون المرء حريصًا ليس فقط على ملئها ، ولكن أيضًا لمطابقة التواريخ والتفاصيل الأخرى مع المستندات الأخرى ، على سبيل المثال ، العقود والفواتير. لذلك ، فإن خصم ضريبة القيمة المضافة على فاتورة تم إعدادها قبل إشعار الشحن سيكون مثيرًا للجدل.

ستكون الأسئلة من السلطات الضريبية بسبب الفواتير أو الإجراءات الموقعة قبل العقد ، والتي يتم تأكيد تنفيذها من خلال المستندات الأولية. هناك طريقة للخروج من هذا الوضع ، المنصوص عليها في الفقرة 2 من الفن. 425 من القانون المدني للاتحاد الروسي: أشر في نص الاتفاقية إلى مثل هذا البند "تنطبق شروط هذه الاتفاقية أيضًا على العلاقات بين الأطراف التي نشأت قبل إبرامها".

أو ، على سبيل المثال ، ينص القانون على أن العمل قد اكتمل من 10 مارس إلى 30 مارس ، بينما يحدد العقد فترة العمل من 10 أبريل إلى 30 أبريل. في هذه الحالة ، يمكنك صياغة اتفاقية إضافية للعقد ، حيث تشير إلى الموعد النهائي الفعلي لإكمال العمل أو تشير في القانون نفسه إلى أن العمل قد اكتمل قبل الموعد المحدد.

يحتاج المقاولون إلى توخي الحذر عند توقيع الأفعال على أداء العمل من قبل العميل. إذا كان المقاولون من الباطن متورطين بموجب العقد ، فيجب على المقاول التوقيع معهم قبل تسليم العمل إلى العميل. إذا لم تتطابق هذه التواريخ ، فقد تعتبر السلطات الضريبية تكاليف المقاول من الباطن غير معقولة ولا تعترف بها عند حساب الوعاء الضريبي.

تدفق المستندات الأولية

يتضمن تدفق المستندات للمستندات الأولية الخطوات التالية:

• تسجيل المستند الأساسي ؛
• نقل المستند إلى قسم المحاسبة ، حيث يتم تدقيقه وإدخاله في السجلات ؛
• التخزين الحالي والنقل اللاحق للمستند إلى الأرشيف.

بعيدًا عن كونه سؤالًا خاملًا - متى يجب إعداد المستندات الأولية؟ الجواب على ذلك في المادة 9 من القانون رقم 402-FZ “يجب إعداد مستند المحاسبة الأساسي عند ارتكاب حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية، وإذا لم يكن ذلك ممكنًا - فور اكتماله.

من غير المقبول إعداد المستندات الأولية بعد أيام قليلة من المعاملة التجارية. يجب على جميع الموظفين الذين لديهم الحق في إعداد المستندات الأولية الامتثال لجدول سير العمل ، حيث يمكنك تعيين ، على سبيل المثال ، المواعيد النهائية التالية لإرسال المستندات إلى قسم المحاسبة:

• الطلبات النقدية الواردة والصادرة - في يوم التجميع ؛
• المستندات المتعلقة بتسجيل المبيعات - في موعد لا يتجاوز يوم العمل التالي ؛
• التقارير المسبقة - في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل بعد إنفاق الأموال ؛
• شهادات الإجازة المرضية - في موعد لا يتجاوز يوم العمل التالي بعد الذهاب إلى العمل ، إلخ.

بالنسبة للمستندات الموقعة من قبل الأطراف المقابلة ، يمكن النص على الالتزام بنقلها في الوقت المناسب في نص العقد ، على سبيل المثال ، على النحو التالي: "يتعهد المشتري بنقل الأصول الأصلية لإشعارات الشحن الموقعة إلى المورد ، والتصرفات والفواتير في موعد لا يتجاوز يومي عمل من تاريخ توقيعها ".

عند نقل أساسي موقع في قسم المحاسبة ، يقومون بفحص شكل المستند ؛ توافر التفاصيل الإلزامية ؛ شرعية الصفقة التجارية ؛ الحسابات الحسابية. يتم إدخال البيانات من المستندات الأولية التي تم التحقق منها في سجلات المحاسبة.

عادةً ما يتم التخزين الحالي للمستند الأساسي في قسم المحاسبة ، وفي نهاية العام ، يتم تجميع المستندات حسب التاريخ ، وتجميعها ونقلها إلى الأرشيف. احتفظ بالوثائق الأصلية لمدة خمس سنوات على الأقل.

في الممارسة الحالية ، تُفهم مستندات المحاسبة الأولية على أنها أوراق تعكس حقائق الحياة الاقتصادية (المعاملات ، حركة البضائع والمواد ، إلخ). يتم إصدارها وقت إجراء المعاملات أو بعد إتمامها لتأكيد الوقائع التي حدثت. على أساسها ، يقوم المحاسب بإدخال إدخالات في البرنامج المحاسبي للمؤسسة ، ويقبل المبالغ للمحاسبة الضريبية.

في أي شكل هو "الأساسي"

وفقًا لتوضيحات وزارة المالية ، يحق للشركة أن تحدد بشكل مستقل أشكال "الأولية" التي يجب استخدامها. القرار المتخذ ثابت في السياسة المحاسبية للمنظمة. تبين الممارسة أن كيانات الأعمال تستخدم أحد الخيارات الثلاثة:

• النماذج الموحدة التي تقدمها لجنة الدولة للإحصاء.
• العينات التي طورتها الشركة بشكل مستقل وثابتة بأفعال داخلية.
• خيارات مجمعة: مستندات أولية بتنسيق موحد ، تكملها حقول معينة.

لا ينطبق حق كيانات الأعمال في تطوير النماذج الأولية بشكل مستقل على الأنواع التالية من المستندات:

• المستندات النقدية (على وجه الخصوص ، المواد الاستهلاكية والإيصالات) ؛
• نماذج إبلاغ صارمة ؛
• فواتير الشحن.

بالنسبة لهم ، تقدم وزارة المالية نماذج موحدة إلى رتبة إلزامية.

إذا لم تحدد الشركة التي أبرمت الصفقة شكل "الأساسي" في العقد ، يحق للطرف المقابل إصدار مستندات بناءً على عيناته الخاصة. لتجنب مشاكل الهياكل التنظيمية ، يجب على الشركة أن تذكر في سياستها المحاسبية أنها تقبل الأوراق على النماذج التي طورها الموردون والمشترين.

الأهمية! إن وجود وساطة "أولية" لعملية معينة هو مطلب إلزامي لانعكاسها في المحاسبة والمحاسبة الضريبية.

التفاصيل الإلزامية لـ "الأساسي"

حسب الفن. 9402-FZ ، يجب أن تحتوي مستندات المحاسبة الأولية على التفاصيل الإلزامية التالية:

• اسم ورقة العمل ، على سبيل المثال ، "فعل الأعمال المقبولة" ؛
• الرقم وفقًا لقواعد الترقيم الداخلية للشركة المترجمة ؛
• تاريخ إعداد الوثيقة ؛
• الاسم الكامل للشركة التي أصدرت "الأساسي" ؛
• طبيعة المعاملة التجارية التي تمت (على سبيل المثال ، شحن البضائع إلى المشتري ، والإيداع النقدي في مكتب النقد ، وقبول العمل المنجز ، وما إلى ذلك) ؛
• قياس الحقيقة الاقتصادية التي حدثت في شكل نقدي أو طبيعي ؛
• المنصب والاسم الكامل للموظف المسؤول عن تنفيذ أو تسجيل المعاملة ؛
• توقيع بخط اليد للشخص المخول.

يتم تحديد قائمة الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على المستندات المحاسبية الأولية من قبل رئيس المنظمة. تم إصلاحه بأمره.

تحتوي بعض النماذج على تفاصيل إضافية فيما يتعلق بالقائمة القياسية. على سبيل المثال ، يجب أن تحتوي بوليصة الشحن على معلومات حول السيارة ومالكها وسائقها.

هل من الضروري لصق بصمة ختم المنظمة على "الابتدائي"؟ هذا ليس شرطًا إلزاميًا ، لا يمكنك الاستغناء عنه فقط إذا تم توفير وجوده من خلال العينة المنصوص عليها في السياسة المحاسبية للشركة.

مجموعة متنوعة من المستندات الأولية

لا ينشئ التشريع الحالي قائمة مغلقة لوثائق المحاسبة الأولية لعام 2018. يتم تحديد تنوعها من خلال مجال نشاط الكيان الاقتصادي. بالنسبة لإحدى الشركات ، يلزم تقديم مذكرة شحنة ، وبالنسبة إلى شركة أخرى ، يلزم القيام بشطب الأدب من المكتبة.

تشمل أكثر أنواع التوثيق شيوعًا ما يلي:

• مذكرة شحنة - يتوسط المعاملات لقبول وتحويل البضائع والمواد ؛
• شهادة القبول - تصدر في الحالات التي يقبل فيها أحد الطرفين نتائج العمل الذي قام به الطرف الثاني ؛
• كشوف المرتبات - يتم تجميعها عند دفع رواتب الموظفين ؛
• OS-1 - يعكس استلام أو خسارة كائن من الأصول الثابتة (باستثناء العقارات) ؛
• INV-1 - يقوم بتوحيد نتائج المخزون ؛
• تقرير مسبق - يؤكد نفقات الموظف الذي وصل من رحلة عمل ؛
• المستندات النقدية (الشيكات ، PKO ، RKO ، إلخ) ؛
• أمر دفع؛
• بيان المحاسبة ، إلخ.

هذه القائمة من وثائق المحاسبة الأولية ليست كاملة. تستخدم الشركات من مختلف خطوط النشاط النماذج اللازمة لتعكس المعاملات الجارية.

اعتمادًا على طريقة التنفيذ ، فإن "الأساسي" هو الورق والإلكتروني. يتم استخدام الخيار الثاني في الشركات حيث يتم تكوين إدارة المستندات الإلكترونية. يساعد على تبسيط وتسريع معالجة أوراق العمل ، لتصحيح التفاعل بين الأطراف المقابلة.

وفقًا لقواعد التشريع الحالي ، يتم تخزين جميع أنواع "الأولية" في الشركة لمدة خمس سنوات. يبدأ العد التنازلي من نهاية السنة المشمولة بالتقرير. على سبيل المثال ، يجب الاحتفاظ بالأوراق الصادرة في 2018 حتى عام 2023 ضمناً. سيؤدي انتهاك هذه القاعدة إلى إجراءات مع مصلحة الضرائب ، وفرض عقوبات على المنظمة.