تدقيق إملائي (تدقيق إملائي ونحوي) في Word. كيفية تشغيل خاصية التصحيح النحوي
يتحقق محرر نصوص Microsoft Word من الأخطاء تلقائيًا ، وأحيانًا يقوم بإجراء تصحيحات من تلقاء نفسه ، لكن الفحص القياسي بعيدًا عن أن يكون كافياً دائمًا ، خاصةً عند استخدام لغات أجنبية في النص.
لمزيد من العمل الفعال في العثور على الأخطاء وإصلاحها في المحرر ، هناك أدوات إضافية سننظر فيها باستخدام مثال Word 2016. ومع ذلك ، فإن الواجهة تشبه إلى حد ما الإصدارات السابقة من التطبيق.
التأكيد على الأخطاء
بشكل افتراضي ، يستخدم Word خطًا أحمر لتسطير الكلمات غير المألوفة التي يعتبرها خطأ. عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق كلمة أو منطقة تحتها خط ، سيقترح التطبيق تلقائيًا خيار تصحيح إذا كان هناك بديل مناسب متوفر في قواميسه. يحدث أيضًا أنه لا يوجد بديل ، أو من الواضح أن جميع الخيارات المعروضة ليست مناسبة لك.
غالبًا ما يكون Word غير مألوف لأسماء الشركات والأماكن ، بالإضافة إلى بعض الأسماء الأولى والأخيرة. إذا كنت تخطط لاستخدام هذه الكلمة أو تلك أكثر من مرة في المستقبل ، فمن خلال نفس قائمة السياق التي تسمى بالنقر فوق زر الماوس الأيمن ، يمكنك تحديد خيار "إضافة إلى القاموس" والكلمة المستخدمة في المستقبل في نفس لن يتم احتساب نموذج الحالة على أنه خطأ. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تحديد عنصر "تخطي الكل" من قائمة السياق في المستند الحالي ، ستتخلص من التسطير المزعج.
تسطير القواعد النحوية
فحص التراكيب النحوية يعمل بطريقة مماثلة. مع اختلاف أن الأخطاء المحتملة يتم تسطيرها ليس بخط أحمر ، ولكن بخط أزرق متموج. هذا ليس خطأً دائمًا حقًا ، غالبًا ما يكون مجرد رأي محرر نصوص استنادًا إلى مجموعة من القواعد المضمنة ، لذلك يجب ألا تثق بشكل أعمى في مثل هذه التحديدات. بالمناسبة ، تتوفر أيضًا اقتراحات للإصلاحات عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن.
يمكنك تكوين مجموعة القواعد النحوية المتاحة ، أو تمكين أو تعطيل هذا الخيار من خلال القائمة "ملف" - "خيارات" - علامة التبويب "تدقيق إملائي".
الخطأ اليدوي والتدقيق النحوي
يمكنك فحص جميع الأخطاء بالتسلسل في المستند بالانتقال من خلال قائمة الشريط إلى علامة التبويب "مراجعة" والنقر فوق الزر "تدقيق إملائي" (أو ببساطة عن طريق الضغط على المفتاح F7). سيعرض لك Word الأخطاء بدوره ، وسيتم فتح نافذة خاصة على اليمين في المستند ، حيث سيتم تقديم خيارات التصحيح والأزرار لإدارة الإجراء. سيوفر هذا الخيار الكثير من الوقت عند العمل مع المستندات الكبيرة ، والانتقال من خطأ إلى خطأ بالتسلسل ، بدلاً من البحث عن كل كلمة تم وضع خط تحتها بواسطة المحرر بنفسك.
إذا قمت بتخطي بعض الكلمات يدويًا أثناء العمل على مستند ، فيمكنك التراجع عن هذا الإجراء. "ملف" - "خيارات" - علامة التبويب "تدقيق إملائي" وزر "إعادة فحص".
إدارة القاموس
قد تضيف عن طريق الخطأ كلمة بها أخطاء إملائية إلى القاموس وتريد حذفها ، أو تريد فقط تنظيف المجموعة المتوفرة في القاموس. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "ملف" - "خيارات" - علامة التبويب "تدقيق إملائي" وزر "قواميس مخصصة" - حدد القاموس المستخدم وانقر فوق الزر "تغيير قائمة الكلمات".
في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة بجميع الكلمات المضافة يدويًا على الإطلاق. يمكنك إزالة أي منها أو إزالتها كلها مرة واحدة. يمكنك هنا أيضًا إضافة كلمات جديدة ، لا سيما باستخدام أشكال مختلفة للحالة والأرقام ، بحيث لا يأخذها محرر النصوص في المستقبل كأخطاء.
تغير اللغة
يمكنك تشغيل المدقق الإملائي والنحوي لمجموعة متنوعة من اللغات. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "مراجعة" من قائمة الشريط ، وانقر فوق الزر "اللغة" وحدد "لغة التدقيق الإملائي" من القائمة المنسدلة. في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة بمجموعات اللغات المتاحة. سيتم تمييز اللغات المثبتة مسبقًا برمز خاص على يسار أسمائها.
هنا يمكنك تحديد اللغة التي يكتب بها النص المحدد ، بحيث لا يكون هناك أي لبس أثناء الفحص. يمكنك أيضًا في هذه النافذة تحديد اللغة الافتراضية ، والتي سيتم استخدامها أيضًا في المستندات اللاحقة.
تركيب قواميس جديدة
إذا لم يكن لديك قاموس لغة واحد أو آخر مثبتًا ، فهذه ليست مشكلة. فقط انقر نقرًا مزدوجًا فوق الاسم المناسب في نافذة "اللغة" ، التي تمت مناقشتها في الفقرة السابقة ، ثم في قائمة "مراجعة" ، انقر فوق "اللغة" وحدد عنصر "خيارات اللغة". سترى مجموعة من اللغات المحددة ومعلومات حول ما إذا كانت القواميس مثبتة لها أم لا. إذا لم يتم تثبيت القاموس ، فسيتم عرض رابط نشط لك ، من خلال النقر عليه سيتم إعادة توجيهك إلى الموقع الرسمي office.com.
على الموقع ، يمكنك تحديد إحدى اللغات المتاحة وتنزيل قاموس. سيتم أيضًا تقديم إرشادات حول تثبيت حزمة اللغة.
تعطيل التدقيق الإملائي
يوفر محرر نصوص Word خيار إيقاف تشغيل الفحص التلقائي. علاوة على ذلك ، يمكنك بشكل انتقائي إيقاف تشغيل التدقيق النحوي أو التدقيق الإملائي أو كليهما. يتم ذلك في علامة التبويب "التدقيق الإملائي" المألوفة لدينا بالفعل في قائمة "المعلمات".
قم بإلغاء تحديد "التدقيق الإملائي أثناء الكتابة" وسيبحث Word عن الأخطاء فقط عند النقر فوق الزر "تدقيق إملائي" من خلال قائمة "مراجعة". لن تظهر الخطوط الحمراء المتعرجة بعد الآن. إذا كنت تريد تعطيل هذا الخيار للمستند الحالي فقط ، فاستخدم مربع الاختيار "إخفاء مستندات التدقيق الإملائي في هذا المستند فقط" أسفل علامة التبويب "التدقيق الإملائي" في "الخيارات".
وبالمثل ، يتم تعطيل التدقيق النحوي. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن إلغاء نقطة التحقق ، والتي تحتاج إلى تحديد فقرة معينة لها ، انتقل إلى قائمة "مراجعة" - زر "اللغة" ، وعنصر "لغة المدقق الإملائي" وفي النافذة الجديدة تحقق من مربع الاختيار "عدم التدقيق الإملائي".
تصحيح تلقائي
يمكن أن يكون هذا الخيار مفيدًا ومتدخلًا بصراحة. يقوم تلقائيًا بتصحيح تلك الأماكن التي يعتبرها خاطئة. يتم تمكينه افتراضيًا ، ولكنه قابل للتخصيص. يمكنك تحديد الحالات التي يجب فيها إجراء التصحيحات التلقائية يدويًا ، والتي ستكون فيها زائدة عن الحاجة.
على وجه الخصوص ، يمكن أن يكون هذا الخيار مفيدًا للغاية إذا كنت تكتب في كثير من الأحيان نفس مجموعة الكلمات. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم الاسم الكامل لمؤسسة أو مؤسسة تعليمية بانتظام ، فيمكنك إعطائها نموذجًا قصيرًا ، والذي سيتحول تلقائيًا إلى إصدار كامل.
يتم ذلك في "الخيارات" ، في علامة التبويب "التدقيق الإملائي" ، بالنقر فوق الزر "خيارات التصحيح التلقائي". توجد بالفعل خمس علامات تبويب في النافذة التي تفتح ، وبعد دراسة المحتويات ، يمكنك اكتشاف الكثير من الأشياء الشيقة والمفيدة.
تطبيقات Office الأخرى
تحتوي التطبيقات الأخرى في مجموعة Microsoft Office أيضًا على مدقق إملائي مدمج. على سبيل المثال ، في PowerPoint ، سيتم تسطير الكلمات بنفس الطريقة ، وعند العمل باستخدام جداول بيانات Excel ، سيتعين عليك استخدام قائمة الشريط للتدقيق الإملائي - علامة التبويب مراجعة وزر التدقيق الإملائي.
تدقيق إملائي في Word
يمكن تنفيذها تلقائيًا عند الكتابة. يقوم Word بالتدقيق الإملائي والنحوي. الإملاء هو التهجئة الصحيحة للكلمات الخالية من الأخطاء ، والقواعد هي التجميع الصحيح للجمل والعبارات وعلاقتها الدلالية.
كيفية تمكين التدقيق الإملائيكلمة.
انقر فوق الزر "Office" في الزاوية اليسرى العليا. في مربع الحوار الذي يظهر ، انقر فوق الزر "خيارات Word". من القائمة اليمنى لمربع الحوار الجديد ، حدد وظيفة "التدقيق الإملائي". وهنا نضع علامة على الوظائف الضرورية. لدينا علامة اختيار بجوار وظيفة "التدقيق الإملائي تلقائيًا".
انقر فوق موافق". الآن سيقوم Word بالتحقق من جميع الكلمات التي كتبناها تلقائيًا ووضع خط تحت الكلمات التي بها أخطاء إملائية.
تدقيق إملائي في Word.
إذا كتبنا نصًا في Word وارتكبنا خطأً ، فسيتم تسطير الكلمة التي بها أخطاء إملائية بخط أحمر متموج.فمثلا: لمعرفة الخطأ في هذه الكلمة ، انقر فوق هذه الكلمة بالماوس الأيمن. سيظهر مربع حوار مثل هذا.
في مربع الحوار الذي يظهر في الجزء العلوي ، سيتم تقديم خيارات للكلمات التي تم تهجئتها بشكل صحيح. انقر فوق الكلمة المحددة بالماوس الأيسر. وسيتم استبدال كلمتنا التي بها خطأ بالكلمة المحددة دون أخطاء.
يحدث أن الكلمة مكتوبة بشكل صحيح ، ولكن على أي حال ، يتم تسطيرها بخط أحمر متموج ، مثل الخطأ. لماذا يحدث هذا وكيفية إصلاحه ، راجع مقالة "التدقيق الإملائي في Word".
توجد أيضًا كلمة مكتوبة بشكل صحيح تحتها خط خطأ ، p.ch. هذه الكلمة غير موجودة في القاموس الذي يتم من خلاله فحص جميع الكلمات. إذا كتبنا هذه الكلمة كثيرًا ، فيمكننا إضافتها إلى القاموس. للقيام بذلك ، يكفي تحديد الوظيفة "أضف إلى القاموس
". وإذا تمت كتابة هذه الكلمة مرة واحدة ولن نكتبها كثيرًا ، فحدد وظيفة "تخطي" في قائمة السياق.
لتصحيح الأخطاء في الكلمات التي تحتها خط تلقائيًا ، تحتاج إلى إعداد التصحيح التلقائي. كيفية إعداده ، اقرأ مقال "التصحيح التلقائي في Word".
كيفية حذف كلمة بها أخطاء إملائية تم إدخالها عن طريق الخطأ في القاموس ، راجع المقالة "كيفية حذف كلمة من قاموس Word".
ولكن ، يمكنك النقر فوق وظيفة "التدقيق الإملائي" في نفس مربع الحوار. ثم سيظهر مربع الحوار التالي.
تتم كتابة الكلمة التي بها أخطاء إملائية في أعلى مربع الحوار. وفي الجزء السفلي من النافذة في قسم "الخيارات" توجد متغيرات الكلمات الخالية من الأخطاء. حدد الإصدار المطلوب من الكلمة واضغط على الزر "استبدال" أو "استبدال الكل" إذا كان هناك العديد من هذه الكلمات في النص.
قاموس التدقيق الإملائيكلمة.
ملاحظة
,
وفقًا لقاموس اللغة التي يتم فحص نصنا. ننظر إلى "لغة القاموس" - لدينا "الروسية (روسيا)". يمكنك استخدام السهم لتحديد لغة أخرى (الإنجليزية ، الألمانية ، إلخ) في بعض الأحيان ، يظهر Word خطأً ، وذلك ببساطة لأن لغة القاموس ليست اللغة الصحيحة.
تدقيق نحوي في Word.
عندما لا نؤلف جملة وفقًا لقواعد اللغة ، فإننا نخطئ في تكوين جملة (قواعد) ، ثم يتم تسطير الكلمات الموجودة في النص بخط متموج أخضر. في مثالنا ، هذه هي الكلمات "نص في Word". انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذه الكلمات وحدد القواعد.
في مربع الحوار القواعد ، تتم كتابة الجملة بأكملها في الجزء العلوي ، ويتم تمييز مجموعات الكلمات التي بها أخطاء إملائية باللون الأخضر. في الجزء السفلي من مربع الحوار ، تمت كتابة تفسيرات للخطأ. 
لقد غيرنا كلمة "تصريح" إلى كلمة "هل". كل شىء. لا يوجد خطأ. إذا احتجنا تحديدًا إلى الكتابة بهذه الطريقة ، ففي مربع الحوار Grammar ، انقر فوق الزر تخطي الجملة. سيختفي الخط المتموج الذي يؤكد الكلمة.
إذا بدأنا في التدقيق الإملائي للمستند من منتصف الصفحة ، فبعد التدقيق حتى نهاية صفحة المستند ، سيظهر السؤال "تحقق من بداية الصفحة؟". إذا احتجنا إليها ، فانقر فوق "نعم".
يمكنك التحقق من جملة واحدة أو جزء من النص ، لذلك نختار جزءًا من النص ونضغط على الزر "تدقيق إملائي" في علامة التبويب "مراجعة".
يمكن تمكين تدقيق الكلمات حتى إذا لم يتم تسطيرها. دعونا نسلط الضوء على هذه الكلمات. في علامة التبويب "مراجعة" ، انقر فوق الزر "تدقيق إملائي".
انتباه!
إذا تم تسطير الكلمات بخط متموج أخضر ، فسيتم كتابة الجملة بشكل صحيح - طويلة جدًا ، وفاصلة مفقودة ، وما إلى ذلك. انقر فوق الكلمة التي تحتها خط وسيظهر مربع تلميح.
لحظة أخرى.
تم إعداد Word بحيث يتم دائمًا تكبير الحرف الأول من الكلمة الأولى في الجملة. وإذا كتبنا ونريد أن نكتب هنا بحرف صغير ، لكنها صححت نفسها بحرف كبير. يمكننا إلغاء ميزة الإصلاح هذه.فمثلا: كتبنا حرفًا صغيرًا "أ)" ، لكن Word قام بتصحيحه إلى "أ)" كبير ، ص.هذه الرسالة في بداية الجملة ، كما يعتقد. ضع المؤشر على هذه الرسالة. ظهر مستطيل أزرق تحت هذه الرسالة.حرك المؤشر أسفل هذا المستطيل وقليلًا إلى اليمين. سيظهر زر سهم.انقر فوق السهم وفي مربع الحوار انقر فوق الوظيفة "إلغاء الكتابة التلقائية بالأحرف الكبيرة". سيتم تصحيح الحرف إلى حرف صغير ، كما كتبنا في الأصل ("أ)").
تعطيل التدقيق الإملائي في Word
يمكنك إلغاء تحديد المربع "تدقيق إملائي" في قسم "خيارات Word" بالانتقال إلى زر "المكتب".
يمكنك تعيين كلمة مرور في Word. انظر المقال "
لتمكين التدقيق الإملائي في Microsoft Office ، افتح منتج برنامج Word باستخدام اختصار سطح المكتب أو عنصر القائمة "ابدأ" - "كافة البرامج" - Microsoft Office - Microsoft Word. انقر فوق علامة التبويب ملف (Microsoft Office 2013) أو انقر فوق زر Office (إصدارات Microsoft Office 2010 و 2007). انتقل إلى قسم "الخيارات" وانقر على عنصر "التدقيق الإملائي". حدد قائمة "استثناءات" وانقر على حقل "اسم الملف الحالي". بعد ذلك ، قم بإلغاء تحديد السطور "إخفاء الأخطاء الإملائية" و "إخفاء الأخطاء النحوية".
إذا كنت تريد تمكين التدقيق الإملائي التلقائي لجميع المستندات التي تفتحها في Microsoft Office ، في قسم "الاستثناءات" ، حدد خيار "جميع المستندات الجديدة". قم بإلغاء تحديد مربعات الاختيار "إخفاء" المقابلة واحفظ التغييرات التي تم إجراؤها بالنقر فوق الزر "موافق".
في PowerPoint ، يمكنك تشغيل التدقيق الإملائي التلقائي من القائمة المماثلة "الخيارات" - "التدقيق الإملائي". قم بإلغاء تحديد "إخفاء الأخطاء الإملائية" وحفظ التغييرات.
آلية العمل
إذا حدث خطأ في النص ، فسيقوم Word بتسطيره بخط أحمر أو أزرق أو أخضر. يستخدم الخط الأحمر لإصلاح الأخطاء الإملائية. يشار إلى أخطاء الترقيم بخط أزرق ، ويتم تمييز الأخطاء النحوية بخط أخضر متموج. لعرض التهجئات والتصحيحات المحتملة ، انقر بزر الماوس الأيمن على كلمة أو عبارة.
إذا قبلت خيار Word المقترح ، فحدده بالنقر فوق عنصر القائمة المناسب. سيقوم Word تلقائيًا بتصحيح الخطأ وإزالة التسطير. إذا كنت تعتقد أنه لا يوجد خطأ في هذا المكان في النص وأن الكلمة مكتوبة بشكل صحيح ، فيمكنك تجاهل التسطير أو النقر فوق قائمة السياق "تخطي الكل" ، والتي تتوفر أيضًا عن طريق الضغط على زر الماوس الأيمن.
تصحيح تلقائي
يمكنك أيضًا تنشيط ميزة التصحيح التلقائي ، المتوفرة في برامج مجموعة Office. يتيح لك هذا الخيار تصحيح الكلمات التي بها أخطاء إملائية تلقائيًا وفقًا لقائمة أنشأها المستخدم يدويًا. هناك يمكنك إضافة الكلمات التي تسبب لك مشاكل في الهجاء.
لتمكين التصحيح التلقائي ، انتقل إلى قسم "الخيارات" - "التدقيق الإملائي" - "خيارات التصحيح التلقائي". حدد مربع الاختيار "استبدال أثناء الكتابة". في حقل "استبدال" ، حدد الكلمات أو العبارات التي تسبب لك صعوبة في الكتابة. اكتب الكلمة التي بها أخطاء إملائية في العمود الأيسر ، واكتب التهجئة الصحيحة في العمود الأيمن. بعد إضافة كلمات وعبارات كافية ، انقر فوق "موافق" واحفظ التغييرات.
عند كتابة مقال ، يقوم محرر نصوص Word بتحديد الكلمات ، مما يشير إلى الأخطاء النحوية أو أخطاء علامات الترقيم. إذا كانت الكلمة بها أخطاء إملائية وكانت موجودة بالفعل في قاموس البرنامج ، فسيتم استبدال الكلمة (إذا تم تمكين التصحيح التلقائي). هناك حالات تحتاج فيها إلى إجراء تدقيق إملائي في Word ، ولكن التصحيح التلقائي غير ممكن ولا يقوم البرنامج بتسطير الكلمات التي بها أخطاء إملائية على الإطلاق. في هذه الحالة ، ضع في اعتبارك كيفية فحص المستند بحثًا عن أخطاء في الكلمات وعلامات الترقيم.
إعداد الفحص التلقائي للنص
لكي يتم تسطير الأماكن التي بها أخطاء إملائية ونحوية تلقائيًا ، يجب عليك:
- انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وانقر على "خيارات" ؛
- في اللوحة اليسرى من النافذة الجديدة ، حدد "تدقيق إملائي" ؛
- في منطقة "عند تصحيح إملاء Word" ، حدد المربعات "تدقيق إملائي أثناء الكتابة" أو "استخدام ... تدقيق إملائي" أو "وضع علامة على الأخطاء النحوية ..." ؛
- يمكنك تحديد جميع المربعات في هذا القسم الفرعي ، حيث ستساعدك جميع الأشكال المدرجة في العمل مع النص.
انتباه! إذا توقف Word عن تسطير الأخطاء بخط أحمر ، فيجب عليك إلغاء تحديد المربعات في القسم الفرعي "استثناءات الملفات". انتقل إلى "ملف" - "خيارات" - "تدقيق إملائي" وأخيراً "استثناء ملف". قم بإزالة علامات الاختيار من السطور "إخفاء التدقيق الإملائي والنحوي ... في هذا المستند."
بعد هذا الإعداد ، لن يتم التأكيد على الأخطاء الإملائية فحسب ، بل سيتم التأكيد أيضًا على أخطاء الترقيم في المستند.
كيفية تمكين التحقق التلقائي من الخطأ
بفضل هذه الميزة ، يمكنك بسهولة إصلاح جميع الأخطاء مرة واحدة. يمكنك تشغيل "التدقيق الإملائي والنحوي في النص" بالضغط على F7 أو الانتقال إلى علامة التبويب "مراجعة" - في قسم "التدقيق الإملائي" - انقر فوق "التدقيق الإملائي".
سيتم فتح نافذة جديدة وسيظهر الخطأ الأول الذي قمت به. يمكنك تصحيحه مباشرة في منطقة "ليس في القاموس" ، أو تحديد النموذج المطلوب في قسم "الخيارات" والنقر فوق استبدال.
انتباه! لا يمكن لبرنامج MS Word تصحيح علامات الترقيم تلقائيًا. لذلك ، إذا كان هناك خط متموج أخضر أو أزرق في جميع أنحاء النص ، فستحتاج إلى إجراء التغييرات بنفسك ، أي يدويًا. علاوة على ذلك ، يقدم البرنامج تلميحات بعد كلمة مفقودة فاصلة.
بعد ذلك ، ستظهر نافذة جديدة مع ظهور خطأ جديد ، وبالتالي ستظل كذلك حتى يتم تصحيح جميع الأخطاء. بعد كل التغييرات ، ستظهر نافذة مع إشعار بأن التدقيق الإملائي قد اكتمل ، انقر فوق "موافق".
بعد ذلك ، سيوفر Word إحصائيات قابلية القراءة. قم بإخفاء هذا الإشعار بالنقر فوق "موافق".
فحص الأخطاء يدويًا
يعني التسطير بخط أحمر أن الكلمة ربما تكون بها أخطاء إملائية أو أن العبارة غير مألوفة لـ Word وليست مدرجة في القاموس. يمكنك بسهولة تصحيح الأخطاء يدويًا كما يلي:
1) انقر فوق الكلمة المميزة بزر الفأرة الأيمن وحدد الخيار الصحيح في النافذة التي تفتح.
2) إضافة كلمة جديدة إلى قاموس البرنامج. انقر على الكلمة الخاطئة بزر الفأرة الأيمن واختر "إضافة إلى القاموس" وسيختفي التسطير. مع الاستخدام الإضافي لهذه الكلمة ، لن يظهر التسطير.
3) ابحث في الجزء السفلي من برنامج Word عن كتاب به تقاطع (إذا كانت هناك أخطاء) وانقر.
ستظهر التهجئات الصحيحة ، تحتاج إلى الإشارة إلى التهجئة الصحيحة للكلمة.
كيفية إعداد ميزة التصحيح التلقائي
ميزة "التصحيح التلقائي للكلمات" مفيدة للغاية ، حيث توجد أخطاء إملائية في الكلمات أثناء الكتابة السريعة. ستساعد هذه الوظيفة في تصحيح العبارة المكتوبة بشكل غير صحيح تلقائيًا ، لذلك تحتاج إلى إجراء الإعدادات التالية:
1) بالنقر فوق قسم "ملف" ، حدد "خيارات" ؛
2) في النافذة المنبثقة على الجانب الأيسر ، ابحث عن "التدقيق الإملائي" ، في قسم "خيارات التصحيح التلقائي" ، انقر فوق الزر "خيارات التصحيح التلقائي ..." ؛
3) في قسم "التصحيح التلقائي" ، حدد المربع بجوار "استبدال أثناء الكتابة" ؛
4) أضف عبارة غالبًا ما يتم كتابتها بشكل خاطئ. على سبيل المثال: أدخل "المساعد" تحت حقل "استبدال" كخيار غير صحيح ، وضمن حقل "إلى" ، أدخل نموذج الكلمة الصحيح وانقر على "إضافة". كما هو موضح في الصورة أدناه.
يمكنك إضافة أي عبارة وتحديد الهجاء الصحيح لها. يمكن أن يكون أيضًا اختصارًا للعبارات اليومية أو اختصارًا أو اسم مفاتيح التشغيل السريع باللغة الإنجليزية. وهنا بعض الأمثلة:
كيفية تغيير عبارة في قائمة التصحيح التلقائي
من الضروري التمرير عبر القائمة بأكملها والعثور على العبارة المطلوبة ، وتحديدها بحيث تظهر في حقل "استبدال" وفي الحقل "إلى". 
الآن يبقى فقط وضع مؤشر الماوس في الحقل المطلوب وإدخال التهجئة الخاصة بك للحرف أو العبارة ، واستبدالها وحفظها. تأمل في مثال. لكتابة الحرف (أ) بسرعة في شكل "@" ، تحتاج أولاً إلى الإضافة والإشارة إلى الحرف الذي سيتم استبداله.
الإجراءات قياسية ، كما كان من قبل عند إضافة عبارة جديدة. "ملف" - "خيارات" - "تدقيق إملائي" - "خيارات التصحيح التلقائي". في القسم حيث "التصحيح التلقائي" ضمن حقل "استبدال" - أدخل "(أ)" ، وفي الحقل "إلى" - اكتب "@". إضافة وانقر فوق موافق.
حان الوقت للتحقق. نطبع الجزء المطلوب من المقالة ونكتب "(أ)" (في الصورة أدناه) ، ويحدث الاستبدال بـ "@" بعد الضغط على ")" الحرف الأخير.
سيصبح العمل مع Word أسهل بكثير إذا قمت بإجراء جميع الإعدادات الخاصة بالتصحيح التلقائي للعبارات المختلفة. فقط تخيل أنه يمكنك طباعة (جامعة موسكو الحكومية) في ثانية واحدة فقط بكتابة ثلاثة أحرف "mgu". بفضل بعض الخيارات ، سيتمكن المستخدم من التحقق تلقائيًا من علامات الترقيم الصحيحة ، وبسرعة كبيرة ، نظرًا لأن الأمر سيستغرق وقتًا طويلاً لعرض مستند من 10 أوراق A4 يدويًا. في هذه الحالة ، نتحدث عن استخدام خيار "التدقيق الإملائي" في قسم "المراجعة".
أثناء التدقيق الإملائي ، ينظر Word إلى النص في مستند (أو تحديد) ويقارن جميع الكلمات بالكلمات الموجودة في العديد من القواميس المضمنة. إذا كان نص المستند يحتوي على كلمة غير موجودة في القواميس ، يقوم Word بوضع علامة عليها على أنها تحتوي على خطأ إملائي. غالبًا ما تندرج المصطلحات المحددة وألقاب الأشخاص والأسماء الجغرافية وما إلى ذلك تحت هذه الكلمات. إذا رغبت في ذلك ، يمكن تضمين مثل هذه الكلمات في القاموس ، في حين أن Word "يتذكرها" ولن يقوم بتمييزها على أنها خاطئة في المستقبل.
يوجد أيضًا وجه عكسي للعملة. يتخطى Word الكلمات التي تم تهجئتها بشكل صحيح ولكن يتم استخدامها بشكل غير صحيح في السياق. على سبيل المثال ، "سند الدخل" ، بدلاً من "ضريبة الدخل".
يكتشف المدقق الإملائي الكلمات المكررة في مستند يتبع بعضها البعض ويضع علامة عليها.
فحص القواعد
تتحقق هذه الوظيفة من توافق النص مع القواعد النحوية والأسلوبية. يكشف التحقق من القواعد النحوية عن أخطاء مثل الاستخدام غير الصحيح لحروف الجر ، واتفاق الكلمات في الجملة ، وما إلى ذلك.
يتيح لك التحقق من النمط تحديد الكلمات والتعبيرات العامية قليلة الاستخدام في المستند.
بشكل عام ، لا يجب أن تعتمد بشكل كامل على إمكانيات البرنامج للتخلص من الأخطاء ، ولكن إذا أمكن ، قم بالتحقق بنفسك بعد الانتهاء من كتابة المستند.
التدقيق الإملائي التلقائي
عند الكتابة ، يقوم Word بتسطير الكلمات التي تحتوي على أخطاء إملائية بخط أحمر متموج ، وأخطاء نحوية وأسلوبية بخط أخضر.
لتصحيح خطأ إملائي ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة التي تحتها خط. سيعرض هذا قائمة السياق على الشاشة.
يمكنك تحديد التهجئة الصحيحة من بين الخيارات المقترحة ، أو فتح مربع الحوار Spelling… أو AutoCorrect أو Language للحصول على خيارات إضافية للوظائف المقابلة.
يعرض الحقل "ليس في القاموس" جزءًا من النص يحتوي على الكلمة التي بها أخطاء إملائية ، ويعرض حقل "الخيارات" قائمة بخيارات الاستبدال. يمكنك تعديل الخطأ مباشرة في الحقل "ليس في القاموس" أو تحديد أحد خيارات الاستبدال المقترحة. عندما ينتهي Word من معالجة الخطأ الحالي ، فإنه يستأنف البحث عن الخطأ التالي وعرضه.
يتم استخدام زر "تجاهل الكل" لتخطي الخطأ الحالي وجميع التضمينات اللاحقة له. يتيح لك الزر "استبدال" استبدال الخطأ بخيار الاستبدال المحدد أو قبول التصحيحات التي تم إجراؤها في الحقل "ليس في القاموس".
يسمح لك الزر "استبدال الكل" باستبدال جميع محتويات الكلمة الخاطئة بخيار الاستبدال المحدد. عند إلغاء تحديد خانة الاختيار القواعد النحوية ، لا يقوم Word بالتدقيق في النص بحثًا عن الأخطاء النحوية. هذا يسمح لك بالتركيز فقط على التدقيق الإملائي.
يوفر زر الخيارات الوصول إلى خيارات التدقيق الإملائي.
يقوم الزر "إعادة" بإلغاء آخر تحرير تم إجراؤه.
إذا تم العثور على خطأ نحوي أو أسلوبي في نص المستند ، يعرض Word الإطار التالي في مربع الحوار "نحوي ...".
يعرض حقل "الخيارات" وصفًا للجزء الذي يحتوي على خطأ نحوي.
كما هو الحال مع تصحيح الأخطاء الإملائية ، عند إجراء التدقيق النحوي ، يمكنك تحرير النص مباشرةً في الحقل بجزء خاطئ أو استخدام أحد خيارات الاستبدال.
يستخدم زر "تخطي الكل" لتخطي كل هذه الأخطاء في النص.
يسمح لك زر "التالي" بتخطي الخطأ الحالي والانتقال إلى الجزء الإشكالي التالي.
نقش في مستند Word يمكن اعتباره حاوية تستضيف المستندات المتداخلة. يمكنك إجراء عمليات مشتركة على جميع الكائنات في مثل هذه الحاوية: الحذف ، النقل ، النسخ ، إلخ.
لإنشاء تسمية توضيحية في مستند Word ، استخدم الأمر "تسمية توضيحية" في قائمة "إدراج".
يمكن تعديل موضع نقش في مستند عن طريق تحديده واختيار خيار Format Inscription من قائمة السياق التي تسمى على حدود النقش. يحتوي مربع الحوار الذي يظهر على العديد من علامات التبويب التي يمكنك من خلالها تغيير حجم وموضع النقش بالنسبة للنص ونظام ألوان النقش وما إلى ذلك.
قد تحتوي صفحات مستند Word على الرؤوس والتذييلات- المناطق الموجودة أعلى وأسفل كل صفحة وتحتوي على نص محدد. يتكون أبسط رأس وتذييل من رقم الصفحة. ومع ذلك ، يمكن أن تتضمن أيضًا أي معلومات معروضة أعلى الصفحة أو أسفلها. يتم إنشاء الرؤوس والتذييلات باستخدام أمر الرؤوس والتذييلات في قائمة العرض.
عند تنفيذ هذا الأمر ، يتم عرض شريط أدوات الرأس والتذييل ، حيث تتيح لك الأزرار إنشاء الرؤوس والتذييلات وتحريرها.
تقع مناطق الرأس والتذييل عادةً من الهامش الأيسر إلى الأيمن للصفحة أفقيًا ، ويتم تحديد موضعها عموديًا حسب حجم الرأس والتذييل والمسافة من حافة الصفحة إلى الرأس ، المحددة في إعداد الصفحة صندوق المحادثة. إذا كانت البيانات المدرجة في الرأس والتذييل تتطلب مساحة أكبر ، فإن Word يزيد من حجم هامش الصفحة المقابل لتوسيع منطقة الرأس والتذييل. في الوقت نفسه ، لا يتم فرض عناصر الرأس والتذييل على النص الرئيسي. ومع ذلك ، يمكن أيضًا وضع جزء من الرأس والتذييل خارج منطقة الرأس والتذييل. لهذا ، يتم استخدام الطرق التالية:
لتغيير موضع الرأس أو التذييل ، اسحب المقبض على المسطرة العمودية. يمكنك أيضًا ضبط موضع منطقة الرأس في علامة التبويب الهوامش في مربع الحوار إعداد الصفحة ؛
لإضافة مسافة بادئة للنص في الرأس أو التذييل إلى يسار أو يمين الهوامش ، عيّن واحدة أو أكثر من فقرات الرأس أو التذييل إلى مسافة بادئة سالبة إلى اليسار أو اليمين. للقيام بذلك ، استخدم المسطرة الأفقية أو مربع الحوار فقرة ؛
يمكن إدراج نص الرأس والتذييل جزئيًا أو كليًا في التسمية التوضيحية لـ Word وسحبه إلى أي مكان على الصفحة. على الرغم من ذلك ، يظل الإطار الناتج جزءًا من الرأس ، لذا لا يمكنك تغييره إلا بتنفيذ أمر الرؤوس والتذييلات في قائمة العرض.
عادة ، يتم عرض نفس الرأس والتذييل في كل صفحة من المستند. ومع ذلك ، توجد عدة طرق لتحقيق عرض الرؤوس والتذييلات المختلفة في المستند. بادئ ذي بدء ، يمكنك إنشاء رأس أو تذييل مختلف للصفحة الأولى من المستند أو القسم. يمكنك تعيين رؤوس وتذييلات مختلفة للصفحات الفردية والزوجية من المستند. يتم تحديد هذه الإجراءات عن طريق تحديد مربعات الاختيار المناسبة في علامة التبويب تخطيط في مربع الحوار إعداد الصفحة ، القائمة ملف. لاحظ أنه تم تعيين رأس صفحة أولى مختلف لقسم واحد من المستند ، ولكن يتم تعيين الاختلافات بين رؤوس الصفحات الفردية والزوجية للمستند بأكمله. أخيرًا ، إذا تم تقسيم المستند إلى أقسام ، فقد تحتوي رؤوس الصفحات وتذييلاتها على محتوى مختلف. في البداية ، يتم توصيل رؤوس وتذييلات كل قسم تالٍ برؤوس وتذييلات القسم السابق ، أي أنها تبدو متشابهة تمامًا.
يمكنك إضافة جدول محتويات إلى مستند Word ، والذي سيسرد جميع العناوين وأرقام الصفحات التي توجد عليها. لإنشاء جدول محتويات ، اتبع الخطوات التالية:
تأكد من أن كل عنوان مضمن في جدول المحتويات له نمط معين. أسهل طريقة هي استخدام الأنماط المضمنة العنوان 1 - العنوان 9 ،
ضع المؤشر على النقطة الموجودة في المستند حيث سيتم إدراج جدول المحتويات ؛
تنفيذ الأمر "جدول المحتويات" و "إدراج مؤشرات القائمة" ؛
حدد علامة التبويب "جدول المحتويات" ؛
إذا كنت تريد استخدام أنماط عناوين أخرى بدلاً من أنماط العناوين المضمنة ، فانقر فوق الزر "خيارات" لفتح مربع الحوار "خيارات جدول المحتويات". في هذه النافذة ، يمكنك تحديد الأنماط المراد تضمينها في جدول المحتويات وربط مستويات معينة في جدول المحتويات بها ؛
لتغيير مظهر جدول المحتويات ، حدد قيم المعلمات حتى يتطابق المظهر التقريبي لجدول المحتويات في حقل النموذج مع الجدول المطلوب. يمكنك تعيين تنسيق جدول المحتويات ومحاذاة رقم الصفحة وعدد المستويات وحرف العنصر النائب. يمكنك أيضًا تمكين أو تعطيل عرض أرقام الصفحات.
يمكن وضع علامة على أماكن معينة في المستند للرجوع إليها بسرعة لاحقًا. لتمييز أي مكان في المستند ، تحتاج إلى إنشاء إشارة مرجعية. يتم إنشاء إشارة مرجعية باستخدام الأمر Bookmark في قائمة "إدراج". في مربع حوار الأمر ، أدخل اسمًا للإشارة المرجعية المراد إنشاؤها. يمكن استخدام هذه الطريقة لتمييز أي عدد من الأماكن في المستند. يمكن جعل الإشارات المرجعية مرئية عن طريق تنفيذ الأمر "خيارات" في قائمة "أدوات" وتحديد خانة الاختيار "الإشارات المرجعية" في علامة التبويب "عرض".
لتحريك المؤشر بسرعة إلى مكان تم وضع علامة عليه بإشارة مرجعية ، قم بتنفيذ أمر Bookmark من قائمة Insert أو اضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + F5 ، في مربع الحوار Bookmark الذي يفتح ، حدد اسمه المعين عند وضع علامة على النص ، و انقر فوق الزر تتبع. سيقوم Word بتحريك المؤشر إلى الموضع المحدد. سيؤدي تنفيذ أمر الانتقال إلى قائمة التحرير إلى نتيجة مماثلة. في مربع حوار الأوامر ، في قائمة الكائن الانتقالي ، حدد إشارة مرجعية.
حزمة مايكروسوفت أوفيس. محرر نصوص Word. البحث عن وظائف واستبدالها عن الشخصيات. ابحث عن الأحرف الخاصة واستبدلها (غير قابلة للطباعة). التصحيح التلقائي أثناء الكتابة. إعدادات مخصصة للاستبدال التلقائي للأحرف المدخلة.
عند إنشاء مستندات جديدة ، يمكن أيضًا استخدام قوالب خاصة - معالجات توفر تخصيص المستندات التي تم إنشاؤها في عملية الحوار مع المستخدم.
في معالج الكلمات Word ، هناك ثلاث طرق لإدراج معلومات النص أو الرسومات المستخدمة بشكل متكرر في المستند بسرعة ، بناءً على استخدام نص تلقائي ، تصحيح تلقائيو البنوك الخنزير.
باستخدام أمر التصحيح التلقائي في قائمة الأدوات ، يمكن إدراج العناصر التي تم إنشاؤها مسبقًا (أجزاء النص والأشكال والجداول وما إلى ذلك) بشكل متكرر في المستند تلقائيًا. يمكن أيضًا استخدام هذا الأمر لفك تشفير الاختصارات وتصحيح الأخطاء المطبعية الأكثر شيوعًا تلقائيًا. في مربع حوار الأوامر ، يمكنك:
إنشاء عنصر التصحيح التلقائي وتطبيقه وحذفه ؛
استخدام التصحيح التلقائي أثناء الكتابة ؛
قم بتنفيذ إعدادات تحويل النص العامة باستخدام مربعات الاختيار المناسبة في أعلى مربع الحوار.
مع الأمر النص السياراتقائمة "إدراج" (أو علامة التبويب "نص تلقائي" في مربع حوار الأوامر) تصحيح تلقائيقائمة الأدوات) ، يمكن إدراج العناصر التي تم إنشاؤها مسبقًا (أجزاء النص والأشكال والجداول وما إلى ذلك) بشكل متكرر في المستند بناءً على أمر المستخدم. يمكنك استخدام مربع حوار الأوامر لإنشاء وحذف إدخالات النص التلقائي.
مصرف خنزيريهي أداة لتجميع ودمج مجموعات مختلفة من المعلومات من أجزاء مختلفة من المستندات وإدراجها في مستند ككل. تم إنشاء البنك الخنزير على أساس النص التلقائي. يتم نقل الجزء المحدد من المستند إلى البنك الخنزير بالضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + F3. يمكن تنفيذ إجراء واحد على واحد أو أكثر من المستندات المفتوحة في نوافذ مختلفة. يمكنك عرض محتويات الحصالة باستخدام الأمر AutoText من قائمة Insert ، وتحديد Piggy Bank في قائمة الأسماء. لإدراج محتويات الحصالة في النص ، يتم إدخال كلمة حصالة على شكل حيوان ويتم الضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + Shift + F3 لنقل محتويات البنك الخنزير أو المفتاح F3 لنسخ المحتويات.
يمكن التحقق من نص مستند Word للتأكد من صحة التهجئة بالعشرات من اللغات. يتم تعيين قائمة اللغات بواسطة أمر اللغة لقائمة الخدمة. من الممكن فحص النصوص بحثًا عن الأخطاء الإملائية والنحوية. يمكنك إجراء التدقيق الإملائي مباشرةً عند إدخال نص أو في نصوص تم إدخالها مسبقًا. لإجراء تدقيق إملائي تلقائيًا أثناء الكتابة ، يجب تكوين علامة التبويب تدقيق إملائي في مربع الحوار "خيارات" في قائمة "أدوات". يتم إجراء التدقيق الإملائي في الجزء المحدد من النص الذي تم إدخاله مسبقًا بواسطة أمر التدقيق الإملائي في قائمة الأدوات أو بالنقر فوق الزر المقابل في شريط الأدوات.
عند التدقيق الإملائي ، يؤكد Word على خطأ إملائي محتمل بخط أحمر متموج ، وهو خطأ نحوي محتمل بخط متموج أخضر.
يتم تنفيذ العمل الرئيسي في مربع الحوار الخاص بأمر التدقيق الإملائي باستخدام الأزرار. يمكن للمستخدم تخطي كلمة ، واستبدالها بإحدى الكلمات في حقل الاقتراحات ، وإضافة الكلمة إلى قاموس مخصص ، وإضافتها إلى قائمة التصحيح التلقائي لتصحيح الخطأ تلقائيًا ، وما إلى ذلك.
يتيح لك تعيين خيارات المدقق الإملائي (تحديد مربعات الاختيار المرغوبة في مربع الحوار المسمى عن طريق النقر فوق الزر "خيارات" في نافذة التدقيق الإملائي والنقر فوق الزر "إعدادات") تحقيق التوازن الأمثل بين شدة الفحص وسرعته.
أثناء التحرير ، تحتاج أحيانًا إلى البحث عن نص. غالبًا ما يتم البحث عن نص لاستبداله. انقر فوق الارتباط للبحث عن النص ابحث في المستندعلى اللوحة يبحثفي جزء المهام أو حدد الأمر تجدعلى القائمة يحررأو انقر فوق المفاتيح السيطرة + f. في الميدان تجدأدخل نص البحث وانقر فوق " بحث عن التالي". بعد ذلك ، سيتم إجراء بحث. للتوقف عن البحث ، اضغط على المفتاح خروج.
ملحوظة. للعرض في نافذة البحث المتقدم ، انقر فوق الزر "المزيد". بعد ذلك ، ستعرض نافذة البحث الحقول التي يمكنك من خلالها ضبط اتجاه البحث ، وتمكين حساسية حالة الأحرف ، وتعيين التنسيق. بالنقر فوق الزر "خاص" ، يمكنك البحث عن أحرف خاصة. إذا لم تكن بحاجة إلى تحديد معلمات إضافية لوصف صورة البحث ، فانقر فوق الزر "أصغر" لتقليل النافذة لإخفاء الحقول غير الضرورية.
لاستبدال النص ، حدد من القائمة يحرريأمر يحل محل. في الميدان تجدأدخل النص الذي تبحث عنه ، وفي الحقل يحل محلنا أدخل النص ليحل محله. انقر على " بحث عن التالي". إذا تم العثور على النص المحدد ، فسيتم إيقاف البحث ، وسيتم تمييز النص الذي تم البحث عنه بخط غامق. انقر على " يحل محللاستبدال النص. إذا كنت تريد استبدال جميع تكرارات نص البحث ، فانقر فوق " استبدل الكل».