الراتب الثالث عشر: التسجيل والدفع والمحاسبة والمحاسبة الضريبية. مميزات واحتساب "الراتب الثالث عشر"

على من يتقاضى الراتب الثالث عشر وما هو ومن أين ياتي؟ ظهر هذا المفهوم خلال ماضي العمل السوفيتي ، عندما تم دفع الراتب الثالث عشر في نهاية العام لجميع موظفي مؤسسة أو مؤسسة. حتى الآن ، على الرغم من الحفاظ على المفهوم ، إلا أن عددًا أقل وأقل من أرباب العمل يمارسون هذه المدفوعات. لكن في بعض الأماكن ، لا يزال هذا التقليد ، الذي كان لطيفًا للموظف المستأجر ، قائمًا.

ما هذه المكافأة؟

حتى الآن ، لم يعد حساب 13 راتبًا إلزاميًا من جانب صاحب العمل. الآن أصبح الأمر أشبه بدفع مكافأة مقابل العمل الجيد. وفقًا لقانون العمل ، يحق لصاحب العمل تشجيع موظفيه بشتى الطرق:

• إعلان الامتنان
• منح الموظف دبلومًا أو شهادة ؛
• مكافأة في شكل هدية قيمة ، أو دفع جائزة نقدية ؛

لكن في قانون العمل ، لم يرد ذكر الراتب الثالث عشر ؛ حتى أنه لا يحتوي على تعريفه.لهذا السبب ، نأمل مقدمًا ولا يستحق المطالبة بهذه المكافأة. الطريقة الوحيدة لمعرفة ما إذا كان يحق لك الحصول على 13 راتبًا هي الدراسة الدقيقة للاتفاقية الجماعية أو الأحكام الخاصة بالمكافآت المخزنة في المؤسسة.

من الواضح أن قسم المحاسبة لن يكون قادرًا على إضفاء الطابع الرسمي على هذه الدفعة بنفس طريقة الراتب الشهري ، لأن هناك اثني عشر شهرًا فقط في السنة. لذلك ، في أغلب الأحيان ، يتم تسجيل الأجور في جميع مستندات المؤسسة كمكافأة نقدية سنوية ، يحصل عليها الموظفون نتيجة للتشغيل الناجح للشركة.

إجراءات توفيرها

بعد أن يقرر المدير منح هذا النوع من المكافآت للموظف ، سيحتاج إلى توضيح الإنجازات وموعد إصدارها. يتم إصدار هذه المكافأة في قسم المحاسبة على أساس: أمر الرئيس ، وعقد العمل المبرم مع الموظف ، والاتفاقية الجماعية ، وكذلك أحكام المكافآت للموظفين.
على الرغم من هذا الوضع الغامض ، بعد الاستحقاق ، يتم دفع جميع الرسوم والضرائب من المكافأة ، ويتم تضمينها في تكاليف الرواتب ، بما في ذلك ضريبة الدخل في شكل 13 ٪ من الراتب.

في نص الأمر ، يجب على المدير أن يشير إلى أسباب دفع المكافأة: زيادة الإنتاجية أو جودة العمل ، أو الإفراط في تنفيذ خطط العمل ، أو تقديم مقترحات للادخار أو غيرها من المقترحات التي تساعد على تحسين ظروف العمل في المؤسسة.

في بعض الأحيان يحتوي الأمر على أسباب عدم دفع 13 أجرًا هذا العام ، أو الأسباب التي بسببها سيكون مبلغها أقل من المعتاد. قد تكون هذه الأسباب انتهاكات لجدول العمل أو عدم الامتثال لأنظمة السلامة أو عدم الامتثال للتبعية. في حالات أخرى ، إذا نجحت الشركة أو المؤسسة بدرجة كافية وكان حجم الأعمال يسمح بذلك ، فمن المرجح أن يتم دفع الأجر الثالث عشر. تؤخذ أموال دفعها من المصدر المحدد في ميثاق المؤسسة. في أغلب الأحيان ، يكون هذا صندوق حوافز مادي أنشأته الإدارة للموظفين.

ذات مرة ، كان مبلغ الراتب الثالث عشر يساوي في الواقع متوسط ​​الراتب الشهري ، لكن كل شيء اليوم ليس واضحًا تمامًا. صاحب العمل حر في تحديد نسبة المكافأة حسب تقديره. على سبيل المثال ، وفقًا لمرسوم الإدارة ، يمكن أن تكون المكافأة السنوية المحسوبة مساوية للراتب أو الراتب مع المكافأة ، بل ويمكن تحديدها في شكل مكافأة لإنجازات خاصة. بالإضافة إلى ذلك ، لا يجب أن تكون نسبة 13 راتبًا متساوية لجميع العاملين في المؤسسة. قد يختلف اعتمادًا على طول الخدمة أو مقدار الأرباح السنوية. وأحيانًا يتم تحديد مبلغ الراتب الثالث عشر كقيمة ثابتة لا تعتمد على أي عوامل.

على ماذا تعتمد هذه القسط؟

كقاعدة عامة ، عندما يطور قسم المحاسبة مبلغ المكافأة المستحقة لكل موظف ، يتم أخذ عدد الأيام التقويمية التي عمل بها خلال هذا العام كأساس للاستحقاق. تتم مقارنة عدد ساعات العمل بالمعايير ويتم اشتقاق المعامل. يبقى رقم المعامل الناتج مضروباً في المؤشر الأساسي المعتمد كأساس لحساب العلاوة.

يحدث أنه بالنسبة للمؤشر الأساسي ، لا يأخذون مبلغ الراتب ، بل يأخذون قيمة مختلفة. الأهم من ذلك ، سيكون من الضروري تحديد القائمة الكاملة للمدفوعات التي يتم دفع القسط مقابلها ، والتي - لا.

في بعض الحالات ، قد يحد صاحب العمل من دفع المكافأة السنوية بشروط إضافية. يحدث أن أيام الإجازة لا تؤخذ في الاعتبار عند حساب المكافأة السنوية. بالإضافة إلى ذلك ، قد تشمل قائمة الموظفين المستحقين لمكافأة موظفين بدوام كامل ، وأحيانًا تشمل أيضًا العاملين الخارجيين بدوام جزئي.
في الحالات التي يكون فيها الموظف قد استقال قبل نهاية العام ، خاصة إذا لم يحدث ذلك بمحض إرادته أو لخطأ ما ، فمن الممكن أن يتقاضى 13 راتبًا عن فترة العمل. تشمل هذه الفئة المتقاعدين الذين تم نقلهم إلى وظيفة أخرى أو استدعائهم للخدمة في الجيش.

فارق بسيط هو أنه عند التوظيف ، يجب أن يكون كل موظف على دراية بمستند ينظم أنواعًا مختلفة من المدفوعات الإضافية لموظفي المؤسسة مقابل التوقيع. إذا لم تكن كسولًا وخذت الوقت الكافي للتعرف عليه ، يمكنك أن تجد الكثير من الأشياء المفيدة. ومع ذلك ، إذا لم يكن صاحب العمل في عجلة من أمره لتقديمه لك للنظر فيه ، فهناك دائمًا فرصة للسؤال عما إذا كان لدى الشركة نظام مكافآت. ستظهر الإجابة على الأقل مدى سخاء إدارتك.
بالإضافة إلى الراتب الثالث عشر في بعض المؤسسات ، من المعتاد دفع الرابع عشر. وهي تختلف عن بعضها البعض في أنه إذا تم دفع الراتب الثالث عشر وفقًا للنتائج السنوية لجميع موظفي المؤسسة دون استثناء ، فإن الرابع عشر يتم تحصيله فقط من أجل المؤهلات العالية للموظف ودوره في نجاح الشركة.

لمن يدفع؟

تشير الإحصائيات إلى أن جميع المديرين الماليين وكبار المديرين تقريبًا يتلقون مكافأة إضافية. لذلك ، يتم تشجيع المحللين الماليين في نسبة أقل ، ثم بترتيب تنازلي: مديرو الفروع ، والمديرون المتوسطون ، وأحيانًا المتخصصون العاديون المؤهلون فقط.
هناك حقيقة مثبتة بالفعل وهي أنه في مؤسسة تُمارس فيها المكافآت السنوية (الراتب الثالث عشر) ، يكون معدل دوران الموظفين أقل شيوعًا. في الوقت نفسه ، حتى لو أتيحت الفرصة للموظف لتغيير مكان عمله إلى مكان أكثر جاذبية ، فإنه في أغلب الأحيان لا يزال يفضل الانتظار حتى نهاية العام حتى لا يفقد المكافأة.

بالإضافة إلى استحقاق المكافآت ، هناك وسائل أخرى غير نقدية لتحفيز الموظفين. على سبيل المثال ، قد يكون هذا هو التأمين الطبي الذي تدفعه المؤسسة ، أو المساعدة في دفع تكاليف تعليم الموظف أو أفراد أسرته ، أو توفير قسائم لمصحة أو لأطفاله في المعسكرات الصحية للأطفال. يمكن لبعض الشركات حتى تقديم قرض بدون فوائد لموظفيها لشراء الأجهزة المنزلية. في أي حال ، يجب أن يرى الموظف أن مساهمته تقدر من قبل الإدارة.

إذا لم يكن لدى الشركة ممارسة دفع المكافآت السنوية ، فيمكن للمدير إدخال ابتكار في نظام المكافآت. عادةً ما يتم تطوير مثل هذه الخطة بواسطة مدير شؤون الموظفين ، ولكن إذا لم يكن ذلك في الولاية أو لم يكن على دراية كافية بهذا المجال ، فيمكنك دائمًا التقدم للحصول على هذه الخدمة إلى وكالة شؤون الموظفين أو مركز متخصص .

ومع ذلك ، فإن دفع الراتب الثالث عشر له غرض محدد للغاية - فهو مصمم ليكون بمثابة حافز لموظفي المؤسسة للعمل بضمير حي على مدار العام ومحاولة تحقيق جميع الأهداف التي حددتها الإدارة. إنها نتيجة العمل الكلي الذي يصبح مؤشرًا لمدى استثمار كل موظف جهوده وقدراته ووقته لتحقيق هذه المؤشرات.

كحافز ، يمكن لرائد الأعمال دفع مكافآت للموظفين. إن ما يسمى بالراتب الثالث عشر - مفاجأة سارة للعام الجديد - يخلق دافعًا للعمل الفعال في المستقبل. ولكن ليس كل رواد الأعمال المبتدئين يفهمون حتى الآن ما هو "الراتب الثالث عشر" ومن الدخل الذي يتعين دفعه.

الجائزة النهائية

لا يتم تنظيم "الراتب الثالث عشر" من خلال اللوائح ، وبالتالي ، فإن الأمر متروك لرائد الأعمال ليقرر ما إذا كان سيدفعه أم لا.

لا تستطيع كل شركة دفع قسط. عادة ، يتم تلقي مدفوعات الحوافز من قبل موظفي الخدمات العامة أو موظفي الشركات الكبيرة ، والتي يسمح لهم معدل دورانها بتشجيع الموظفين ماليًا.

كيفية المطالبة بالجائزة

وبما أن "الراتب الثالث عشر" لا ينظمه القانون بأي شكل من الأشكال ، فلا ينبغي لقسم المحاسبة أن يعكسه في الأعمال كمرتب شهري. نعم ولا في تقارير ضريبة الشهر الثالث عشر. يتم تسجيل الدفعة في دفتر الدخل والمصروفات (KUDiR) كمكافأة في نهاية العام.

حسب الفن. 225 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يتم تضمين الدفع في المصاريف كدفعة للموظفين. لذلك ، يتم فرض ضرائب عليها أيضًا. يجب على رواد الأعمال ، عند ملء الإقرار الضريبي ، الإشارة في عمود "المصروفات" إلى مبلغ المكافآت المدفوعة لموظفيهم.

من يستحق 13 راتب

يمكن أن يكون مبلغ الدفع في كل حالة فرديًا. إذا كان الموظف ، في رأي رئيسه ، يستحق المزيد من التشجيع ، فيُحمل الراتب بالكامل. إذا كان عمل الموظفين لا يرضي صاحب المشروع ، فقد يكون مبلغ الدفع نسبة صغيرة من الراتب أو لا يُدفع على الإطلاق.

في الوقت نفسه ، يجب أن تعكس الاتفاقية الجماعية الحالات التي يرفض فيها صاحب المشروع الدفع للموظف. يتم تجميع قائمة الأسباب وفقًا لتقدير الرئيس.

قد يكون الرفض إذا كان الموظف:

1. انتهاك انضباط العمل.
2. لم تكمل الخطة.
3. ذهب في إجازة مرضية أكثر من مرتين في السنة.
4. انتهك نظام المستشفى.

يمكنك الحصول على جائزة:

1. طاقم العمل بأكمله.
2. الموظفون المختارون الذين كانت مساهمتهم في أرباح الشركة كبيرة ولا يمكن إنكارها.
3. موظفين مؤهلين تأهيلاً عالياً.

عادة ، يتم دفع المكافأة اعتمادًا على طول مدة خدمة الموظف في الشركة:

• من 1 إلى 3 سنوات - 50٪ ؛
• من 3 إلى 5 سنوات - 70٪ ؛
• من 6 إلى 8 سنوات - 80٪ ؛
• أكثر من 8 سنوات - 100٪.

يتم إصدار المكافأة النهائية على أساس مرسوم السلطة التنفيذية في شكل T-11 (لجميع الموظفين) أو T-11a (لمجموعة معينة).

كيف تحسب القسط

يُدفع "الراتب الثالث عشر" ويحسب وفق مخططات مختلفة:

1. يحدد رائد الأعمال مبلغًا ثابتًا للمكافأة السنوية النهائية.
2. يتم احتساب الدفع اعتمادًا على إجمالي الأرباح السنوية للموظف.
3. يتم الحساب حسب حجم الراتب الشهري.

عند الدفع من إجمالي الراتب السنوي ، يتم تحديد نسبة مئوية أو معامل معين للراتب لمدة عام واحد. الدفع مستحق بحلول 31 ديسمبر. عيب هذا الخيار هو أنه إذا عمل الموظف لبضعة أشهر فقط ، فسيظل يتلقى أجرًا على قدم المساواة مع الموظفين على المدى الطويل. على الرغم من ذلك ، يتم استخدام الحساب في الحالات التي يتم فيها إصدار مدفوعات الحوافز لجميع موظفي الشركة.

يمكنك حل المشكلة بمساعدة بند يثبت أن مبلغ الدفع سيعتمد على الراتب الشهري. لكن بالنسبة للمحاسبين ، يعد هذا الخيار هو الأصعب ، حيث سيتعين عليك حساب وقت العمل الفعلي لكل موظف. من ناحية أخرى ، سيحصل الموظفون الذين عملوا لأشهر أقل على مكافأة تختلف عن المدفوعات لأولئك الذين عملوا طوال العام. من المهم جدًا حساب المدفوعات بشكل صحيح ، والتي تعتمد على حجم الراتب. إذا تم تحديد المكافأة للموظف بمبلغ من الراتب ، وتم رفعه عدة مرات في السنة ، فإن "الراتب الثالث عشر" في العام الحالي سيتجاوز المبلغ المدفوع في الماضي.

قسط ثابت هو الخيار الأبسط. الجانب السلبي هو أنه يجب إعادة حساب المبلغ كل عام ، حيث قد يتغير دخل الشركة.

منذ عام 2010 ، بدأ رجال الأعمال في استخدام المعرفة ، ما يسمى بالراتب الرابع عشر. يساعد هذا الخيار في إبراز الموظفين المتميزين بشكل خاص ، ولكن لا يسيء إلى البقية. في هذه الحالة ، يتم استحقاق "الراتب الثالث عشر" للجميع بمبلغ ، على سبيل المثال ، من الراتب الشهري ، والاستحقاق "الرابع عشر" مخصص فقط للموظفين الذين قدموا مساهمة أكبر في تطوير شركة.

الأمر متروك لك لتقرر ما إذا كنت ستمنح الموظفين مكافأة أم لا. لكن فكر كم هو رائع عندما يتم تقدير العمل. يعرف المدير الجيد أنك إذا شجعت الموظفين بالراتب "13" أو "14" ، فسيكون هذا حافزًا لهم لتحقيق نجاح شركتك.

بالإضافة إلى الراتب الأساسي الذي يتقاضاه الموظف شهريًا ، فإنه يحق له أيضًا الحصول على دفعات إضافية مختلفة و.

نوع خاص من هذه المدفوعات هو ما يسمى الثالث عشر. حول كيفية ظهورها وأين يتم استخدامها حاليًا - لاحقًا في المقالة.

نشأت ظاهرة مثل الراتب الثالث عشر في العهد السوفياتي ولا تزال تحظى بشعبية في العديد من الشركات الكبيرة والمملوكة للدولة.

وهو يمثل دفعة سنوية إضافية للموظف ، وهو
وردت في نهاية السنة التقويمية. يحدث هذا عادة قبل عطلة رأس السنة الجديدة أو بعدها.

اسم آخر لهذه الدفعة هو المكافأة السنوية (أو في نهاية العام). اسم "الراتب الثالث عشر" غير رسمي إلى حد ما ونشأ بسبب حقيقة أن مبلغ المكافأة عادة ما يساوي المبلغ الشهري.

أما التنظيم التشريعي لهذا النوع من الدفع فهو غائب عملياً. لا يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي أو أي قوانين تنظيمية أخرى على شرط إلزامي لذلك. ومع ذلك ، فن. 191 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يمنح صاحب العمل الحق في تشجيع موظفيه بطرق مختلفة ، بما في ذلك من خلال المكافآت. يمكن إصلاح ذلك في مثل هذه المستندات:

• اتفاق جماعي
• عقد عمل؛
• الموقف على الأجر (أو على المكافآت) ؛
• ميثاق
• لوائح العمل الداخلية.

في الوقت نفسه ، يجب ألا تثبت هذه المستندات حقيقة دفع الأجور فحسب ، بل يجب أن تشير أيضًا إلى شروط ذلك.

نظرًا لأن تعيين الراتب الثالث عشر يخضع للتنظيم الكامل من قبل صاحب العمل ، يمكنه أيضًا تحديد المستفيدين منه. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون هذه:

• المسؤولين الأفراد (على سبيل المثال ، رؤساء الأقسام) ؛
• الموظفون الذين تجاوزوا الخطة أو أظهروا مؤشرات أداء جيدة أخرى ؛
• موظفي الأقسام الفردية.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا استخدام الراتب الثالث عشر كعقوبة. على سبيل المثال ، من خلال حرمان الموظفين الذين أظهروا أداءً ضعيفًا أو لم يستوفوا الخطة.

إجراءات الاستحقاق والدفع

نظرًا لعدم وجود تنظيم تشريعي لهذه المسألة على هذا النحو ، يمكن لصاحب العمل تحديد الإجراء الخاص بحساب الراتب الثالث عشر. الأكثر شيوعًا هي الطرق التالية:

1. راتب الموظف الشهري. في هذه الحالة ، يتم احتساب متوسط ​​الراتب الشهري الذي حصل عليه للسنة ، ويتم إصدار المكافأة بهذا المبلغ.
2. تحويل مبلغ ثابت من قسط التأمين. غالبًا ما تستخدم هذه الطريقة إذا كان الراتب الثالث عشر مستحقًا لموظفين معينين فقط. في هذه الحالة ، يتم تحديد حجمها بوضوح في اللوائح المحلية.
3. تطبيق عوامل التصحيح. على سبيل المثال ، قد يتم دفع جزء من متوسط ​​الراتب السنوي الشهري مقابل أيام العمل الفعلية (أي مطروحًا منها جميع عطلات نهاية الأسبوع والعطلات ، وكذلك الإجازات و).
4. دفع نسبة ثابتة من أي قيمة. في أغلب الأحيان ، يكون هذا هو الربح الذي حصلت عليه المؤسسة (أو قسم معين) في نهاية العام. أيضًا ، قد يتم منح بعض الموظفين (غالبًا أولئك الذين يعملون مؤخرًا) نسبة مئوية معينة من مبلغ المكافأة الثابتة (على سبيل المثال ، 50 ٪ لأولئك الذين يعملون في السنة الأولى ، وما إلى ذلك).

يجب تحديد طريقة الاستحقاق المحددة في اللوائح المحلية للمؤسسة حتى يتمكن قسم المحاسبة من تجميع هذه الأموال بشكل قانوني.

على الرغم من الحرية الكاملة في تحديد طريقة الدفع ، فمن الأفضل اختيار الخيار الأبسط والأكثر تكلفة.

سيساعد هذا في تجنب الارتباك للمحاسب الذي سيجمع الأموال ، وسيمكن الموظفين من تحديد المبلغ التقريبي لمكافأتهم بشكل مستقل.

في ترتيب دفع هذه الأجور ، لا توجد اختلافات عن التحويلات القياسية للأموال إلى الموظفين - يحدث هذا اعتمادًا على طريقة الحساب المعتمدة في المؤسسة. يتم تسليم الأموال لهم إما من خلال أمين الصندوق ، أو تحويلها إلى حسابات مصرفية للراتب. من الأفضل دفع المكافأة بعد نهاية العام من أجل تحديد جميع المؤشرات النهائية اللازمة بدقة أكبر.

يجب أن يكون أساس إجراء جميع الحسابات والتحويلات اللازمة هو الترتيب المقابل للرأس ، والذي يشير إلى:

• قائمة الموظفين الخاضعين للمكافآت ؛
• أسباب ذلك ؛
• إشارات إلى القوانين التنظيمية ذات الصلة للمؤسسة ، والتي تحتوي على أحكام بشأن حساب الراتب الثالث عشر ؛
• طريقة لحساب المجموع.

يمكن إصدار أمر لتشجيع موظف واحد أو مجموعة معينة من الأشخاص. لهذا الغرض ، يتم استخدام النماذج المحددة رقم T-11 ورقم T-11-a ، على التوالي.

تحصيل الضرائب

فيما يتعلق بالضرائب ، يتم إجراء نفس الاستقطاعات من مدفوعات من هذا النوع كما هو الحال في الحالات العامة.. وفقا لأحكام الفن. 255 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، يتم تضمين الراتب الثالث عشر في تكلفة الأجور. ومع ذلك ، فإن الشرط المهم لذلك هو توافر هذه المدفوعات في الوثائق التنظيمية الداخلية للمؤسسة. إذا لم يتم استيفاء هذا المطلب ، فلن تتمكن الشركة من تقليل الأساس لحساب ضريبة الدخل.

عند الدفع الرسمي للمكافأة ، يتم أخذها في الاعتبار أيضًا عند حساب متوسط ​​الدخل والإجازة المرضية. ومع ذلك ، بالنسبة للحسابات ، يتم قبول الأموال المحولة فقط للسنة التي كانت فيها إجازة أو إجازة مرضية. على سبيل المثال ، إذا تم دفع مكافأة لعام 2015 في عام 2016 ، فلن يتم استخدامها لحساب أجر الإجازة.

إذا تم استخدام حق الإجازة من قبل الموظف قبل احتساب الراتب الثالث عشر ، فحينئذٍ يكون صاحب العمل ملزماً بإعادة حساب المبلغ المدفوع والدفع بالإضافة إلى الجزء من المال الذي لم يتقاضاه الموظف. في حالة العمل في عام غير مكتمل ، يتم أخذ جزء فقط من المكافأة المتراكمة بما يتناسب مع وقت العمل الفعلي في الاعتبار.

كيفية التسجيل في مكتب العمل للحصول على مخصصات العاطلين عن العمل - اقرأ في التفاصيل الخاصة بنا.

الحساب الأولي للراتب الثالث عشر

إمكانية احتساب الموظف لمكافأته السنوية بشكل مستقل يعتمد على الطريقة التي تعتمدها المؤسسة. أسهل طريقة للقيام بذلك هي إذا تم تعيين مبلغ ثابت ، والأصعب هو عندما تعتمد المكافأة على نتائج العمل.

الحساب المرتبط بالراتب الشهري للموظف لن يسبب أي صعوبات خاصة. إذا تم تطبيق أي معاملات (على سبيل المثال ، بعدد أيام العمل) ، فلا يمكن إجراء جميع الحسابات إلا في نهاية العام.

يتم استخدام طريقة التشجيع هذه من قبل عدد أقل من المؤسسات ، والتي ترتبط أولاً وقبل كل شيء بتوفير الموارد المالية. فقط الشركات الكبيرة والمربحة التي يمكنها تحمل مدفوعات تحفيزية إضافية لديها الفرصة لتسديد هذه المدفوعات.

هذا المجال الآخر الذي تم فيه الحفاظ جزئيًا على الراتب الثالث عشر. كقاعدة عامة ، في مؤسسات الدولة ، يكون مخطط هذه المدفوعات راسخًا ولا يسبب أي مشاكل.

يُدفع الراتب الثالث عشر ، السائد في العهد السوفياتي ، في الظروف الحديثة على شكل مكافأة حافزة سنوية في بعض الشركات الكبرى ومؤسسات الدولة. يحق لصاحب العمل تحديد أسس ومنهجية حسابه ، وتحديد ذلك في المستندات المحلية ذات الصلة. خلاف ذلك ، فإن المحاسبة والمحاسبة الضريبية لهذه العلاوة ستكون أكثر صعوبة.

في مجال العمل في بلدنا ، هناك مفهوم مثير للاهتمام مثل الراتب الثالث عشر. لقد سمع الكثير من الناس عنها ، لكن قلة منهم صادفتها. وكل ما يتعلق بإمكانية الحصول على مكافأة نقدية إضافية دائمًا ما يكون مثيرًا للاهتمام. إذن ما هو راتب 13؟ من يفترض ، كيف يصدره ، كيف يعكسه في المحاسبة ، ما هو الحجم الذي يجب أن يكون؟

ما هو راتب 13

خلال الاتحاد السوفياتي ، تم منح هذا النوع من المكافآت لجميع العمال الدؤوبين في نهاية العام. كانت جميع الشركات مملوكة للدولة ، وتم تحديد المكافآت "من أعلى" وكانت إلزامية للجميع. تم دفع 13 راتب نهاية العام ، ولهذا سميت بهذا الاسم. على الرغم من أنه يطلق عليه ذلك فقط في الناس. في أقسام المحاسبة في المنظمات لا يوجد مثل هذا المفهوم ولا يمكن أن يكون. الشهر الثالث عشر من السنة غير موجود ، مما يعني أنه لا ينبغي أن يكون هناك راتب عن فترة خيالية. أي أن الراتب الثالث عشر ليس سوى مكافأة نهاية العام.

تنظيم الاستحقاق

إذا كان هذا النوع من التشجيع في العهد السوفييتي إلزاميًا لجميع المؤسسات ، فهو اليوم الإرادة الحسنة لصاحب العمل. لذلك لا يوجد نظام خاص باحتساب الراتب الثالث عشر. الأحكام المتعلقة بالمكافآت لها قوة تشريعية. إنه الذي يحدد كيفية احتساب الحوافز والمكافآت للموظفين ، وما هي الخصومات التي تنتقل منهم إلى خدمة الضرائب وصناديق التأمين الاجتماعي. يحدد الحكم الخاص بالمكافآت ، من بين أمور أخرى ، المبالغ المحتملة للتراكم. هذه الوثيقة هي قانون معياري محلي ، أي أن محتواها يتم تحديده من قبل مجلس إدارة الشركة.

كيف تنعكس في المحاسبة

لا يوجد قانون تشريعي للولاية ينظم إجراءات حساب المكافآت ودفعها. يتم تحديد هذه اللحظة في السياسة المحاسبية للمنظمة ، وتوفير المكافآت والأجور ، في الاتفاقية الجماعية ومباشرة في عقد العمل مع الموظف.

يجب أن تشير الوثائق إلى تحسين مؤشرات أداء الموظف التي يحصل على مكافأة. ذلك يعتمد على أنشطة الشركة. تحدد كل منظمة لنفسها أهم مجالات التطوير التي يجب تشجيعها. يمكن أن يكون هذا تحسين جودة المنتجات ، وتوفير المواد والموارد في الإنتاج ، وتقديم أفكار مختلفة من شأنها أن تعود بالفائدة على الشركة ، والإفراط في تنفيذ خطة الإنتاج أو المبيعات ، وما إلى ذلك. أساس الاستحقاق هو ترتيب إدارة المنظمة.

مقدار المكافأة في نهاية العام

في معظم الحالات ، يتم تحديد حجم الراتب الثالث عشر بناءً على متوسط ​​أرباح الموظف للسنة. من أجل حساب مقدار ما يكسبه الموظف في المتوسط ​​، من الضروري إضافة جميع أنواع المكافآت المالية المتعلقة بنشاط العمل ، والتي يتم تأكيدها في عقد العمل والاتفاقية الجماعية واللوائح المحلية. وهي الراتب لكل شهر ، والمكافآت مقابل التنفيذ والإنفاق الزائد للخطة ، والإجازة المرضية ومدفوعات الإجازة. ثم يتم قسمة الرقم الناتج على عدد أشهر العمل. نحصل على متوسط ​​الدخل الشهري للموظف. هذا هو الرقم الذي سيكون أساس حساب الراتب الثالث عشر.

ولكن نظرًا لأن التزامات حساب ودفع هذه المكافأة ليست ثابتة في القوانين التشريعية ، يمكن لصاحب العمل استخدام طريقة حساب مختلفة قليلاً. يمكن توضيحها في عقد العمل الخاص بك أو شرط المكافأة أو الاتفاقية الجماعية ، اعتمادًا على المكان الذي تشير إليه المنظمة.

كيفية احتساب 13 راتب

في هذا القسم ، سننظر في كيفية معرفة مقدار راتب 13. كيف يتم حسابها ، ننظر إلى موقف المنظمة. يمكن حسابها بشكل منفصل لكل موظف ، ولكن في أغلب الأحيان يتم الحساب للوحدة الهيكلية ككل. يتم تخصيص مبلغ معين من المكافأة لكل قسم ، والذي يتم تقسيمه بين الموظفين اعتمادًا على مدة خدمتهم في المؤسسة والراتب. هناك عدة خيارات لصيغة الحساب. يتم تطبيق كل منها اعتمادًا على الطريقة التي قرر بها المدير مكافأة الموظفين. يمكنه تعيين المكافأة كنسبة مئوية من الأرباح السنوية ، اعتمادًا على طول الخدمة ، أو اختيار دفعة ثابتة.

سيتم احتساب الحالة الأولى وفقًا للصيغة: Om * 12 شهرًا * 10٪ ، حيث Om هو حجم الراتب الشهري. عند الدفع لقسم الأقدمية ، سيتعين عليك إجراء عملية أكثر تعقيدًا. أولاً ، من الضروري تلخيص مدة خدمة جميع موظفي القسم ، ثم نجد إجمالي الأرباح ، ونحسب النسبة المئوية لراتب كل موظف والمبلغ الإجمالي للأموال المكتسبة. بناءً على هذا الرقم ، نحسب حصة كل موظف. ثم نحسب الحصة حسب طول الخدمة. الخطوة الأخيرة هي إيجاد المتوسط ​​الحسابي بين الحصة من الراتب ومدة الخدمة. الرقم النهائي هو المكافأة.

من هو المؤهل للحصول على المكافأة السنوية؟

لا تقدم كل منظمة 13 راتبًا. من الذي يحق له الحصول على مثل هذا القسط في الشركات التجارية؟ للقيام بذلك ، يجب عليك الرجوع إلى المستندات التي تحتوي على معلومات حول المكافأة. إذا قدموا مثل هذا الدفع ، فسنكتشف ما هي المزايا ولمن على وجه التحديد (يشير إلى الوظيفة).

لكن في الشركات الخاصة ، مثل هذا التحفيز نادر جدًا. في أغلب الأحيان ، يُصدر راتب الشهر "الثالث عشر" في مؤسسات القطاع العام. يتم دفع أجور وظائف الميزانية منخفضة للغاية ، وتعوض المكافأة إلى حد ما عن هذا الظلم. يتم تخصيص الراتب الثالث عشر للعسكريين وأطباء المستشفيات الحكومية والمدرسين والمحاضرين في المؤسسات التعليمية للميزانية وموظفي شركات النقل البلدية.

في الشركات الخاصة ، من المرجح أن يكون الدافع هو الأشخاص الذين يعتمد عليهم دخل المالك بشكل مباشر. على سبيل المثال ، في مجال المبيعات - مديري المبيعات ووكلاء الموظفين والمشغلين المشاركين في البحث عن العملاء. في مجال الإنتاج ، هؤلاء الأشخاص هم عمال ينتجون منتجات.

الوثائق الداعمة

جميع المعلومات الهامة واردة في لوائح المكافآت. سبب احتساب المحاسب للمكافآت وتجميعها هو أمر رئيس الشركة. بعد تلقي التعليمات ، يقوم قسم المحاسبة بإجراء الحسابات اللازمة ، ويعطي النتيجة للتوقيع على الرئيس. يتعرف على البيانات المقدمة ، وإذا كان كل شيء يناسبه ، يضع تأشيرته أو قبوله ، أي توقيعه. في المستقبل ، من الضروري إخطار الموظفين ضد التوقيع على المكافأة المستحقة لهم في نهاية العام. كل ما سبق هو مستندات داعمة: المنصب ، طلب المكافآت ، ورقة الحساب ، الإخطار بالتوقيعات.

الجميع يتطلع إلى الراتب الثالث عشر!

يكفل الدستور الروسي الحق في الحصول على أجر. كقاعدة عامة ، يتم دفعها شهريًا. ومع ذلك ، هناك ما يسمى براتب 13. ظهر مرة أخرى في الحقبة السوفيتية ، عندما حصل الموظفون في جميع الشركات على مكافأة مرة واحدة في السنة. يستخدم هذا المصطلح حتى يومنا هذا ، ولكن لم تحتفظ كل منظمة بهذا التقليد اللطيف للتشجيع. إذن من المفترض أن تكون وكيف تحسبها؟

ما هو راتب 13؟

لا يمكن العثور على هذا المفهوم في توثيق المحاسبة ، لأنه عامية وغير منصوص عليها في القانون. في قسائم الدفع ، سيتم الإشارة إليها كمكافأة سنوية أو ، بشكل عام ، يعتمد دفع الراتب الثالث عشر على الموارد المالية للمؤسسة. يعتمد أيضًا على مبادرة الإدارة ، لأنه في هذا المستوى يتم اتخاذ القرار بشأن المكافآت للموظفين. 13 الراتب ليس مكافأة إلزامية ، لذلك من المستحيل على الإدارة تقديم مطالبات حول عدم السداد.

يمكن للمحاسبين تحليل القدرات المالية للمؤسسة فقط في نهايتها التي تنتهي تقليديًا في نهاية ديسمبر ، بالقرب من عطلة رأس السنة الجديدة. تمثل هذه المكافأة صندوق الراتب المتبقي أو المنظمة في نهاية العام.

كيف يتم تشكيل القسط

لفهم ما إذا كان سيتم استحقاق 13 راتبًا ، يلزمك معرفة كيفية تكوينها. يحسب قسم المحاسبة المكافأة لكل موظف ، بناءً على عدد أيام العمل التقويمية. ثم يتم مقارنة عدد ساعات العمل بالمعايير ، ويتم حساب معامل المكافأة. على أساس الراتب أو أي قيمة أخرى.

في كثير من الأحيان ، تحد إدارة المؤسسة من دفع المكافآت بسبب المتطلبات الإضافية للموظف. على سبيل المثال ، يمكن دفع مكافأة للموظفين الذين لم يتغيبوا بسبب المرض طوال العام. في بعض الأحيان لا تحسب أيام الإجازة. أيضًا ، لا يمكن منح المكافآت إلا للموظفين بدوام كامل.

عند القبول في العمل ، يتعرف جميع الموظفين الجدد على الوثائق التي تحكم دفع المكافآت. يمكنك معرفة ما إذا كان الراتب الثالث عشر مستحقًا من هذه المستندات. ومع ذلك ، ليس كل أصحاب العمل في عجلة من أمرهم لتقديم موظفين جدد لهم ، ولكن الأمر يستحق السؤال عن هذه المسألة.

من المفترض أن

نظام المكافآت السنوية غير موجود في جميع المنظمات. تحتاج أولاً إلى دراسة وثائق المشروع. عادة ما يتم دفع 13 راتبًا في المؤسسات العامة ، وغالبًا ما يتم دفعها في المؤسسات الخاصة. يميل موظفو القطاع العام إلى الحصول على القليل ، لكن المكافآت تجعل من الممكن تعويضهم. عادة ما تُستحق هذه المكافأة للجيش ، وأطباء العيادات الحكومية ، والمؤسسات التعليمية ذات الميزانية ، وموظفي شركات النقل البلدية.

في المؤسسات الخاصة ، كقاعدة عامة ، يكافئون هؤلاء الموظفين الذين يجلبون الدخل بشكل مباشر للمديرين. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هؤلاء مدراء محتملين ومشغلين إذا كنا نتحدث عن القطاع غير الصناعي. في قطاع التصنيع ، يمكن مكافأة الموظفين المشاركين في تصنيع المنتجات.

محاسبة

لا ينظم قانون العمل إجراءات دفع المكافآت. إنه فردي في كل مؤسسة ويمكن إنشاؤه من خلال المستندات الداخلية التالية:

• أحكام لدفع المكافآت ؛
• اتفاق جماعي
• عقد العمل الفردي.

بناءً على هذه الوثائق ، تقرر الإدارة ما إذا كانت ستكافئ جميع الموظفين أو أولئك الذين أظهروا نتائج جيدة في نهاية العام. قد تشير الوثائق أيضًا إلى الشروط ، على سبيل المثال:

• انتهاك لوائح العمل ؛
• موقف غير مسؤول من واجبات العمل ؛
• تطبيق العقوبات التأديبية ؛
• الحالات الأخرى المذكورة في الوثائق الداخلية.

كيف تحسب 13 راتب؟

يمكن حساب مبلغ القسط بعدة طرق.

الطريقة الأولى والأسهل هي تحديد رسوم ثابتة. غالبًا ما يتم استخدامه إذا كان من الضروري تشجيع بعض الموظفين فقط.

الطريقة الثانية تتطلب عمالة أكثر كثافة. تحتاج أيضًا إلى معرفة إجمالي الدخل السنوي. كيف يتم احتساب الراتب الثالث عشر في هذه الحالة؟ للقيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة دخل قسم معين للسنة ، وعدد الموظفين ، ومدة خدمتهم ، وكذلك حصة كل موظف في تكوينه. وبالتالي ، من الممكن حساب المكافأة السنوية والأقدمية النهائية. يمكن حساب الراتب 13 بضرب هذه المكافآت والقسمة على 2. نادرًا ما تستخدم هذه الطريقة.

لكن الطريقة الأكثر شيوعًا هي حساب المكافأة على أنها مضاعف الراتب للوظيفة. يتم احتساب المكافآت كنسبة مئوية من الراتب السنوي.

كيف يتم حسابها

أعلاه نظرنا في مسألة كيفية احتساب 13 راتب. الآن دعونا نلقي نظرة على آلية حساب مدفوعات المكافآت.

يقدم قسم المحاسبة إلى المشرف المباشر تقارير عن الوثائق المتعلقة بتوافر الأموال المتبقية في نهاية العام. بعد ذلك ، يتم اتخاذ قرار بشأن استخدامها ، على سبيل المثال ، يمكن أن يكون تراكم المكافآت. يتم اتخاذ القرار بناءً على مبلغ الأموال "المجانية". يمكن تشجيع كل من الموظفين والموظفين الأفراد.

بعد ذلك ، عند التعامل مع كبير المحاسبين ، يتم حل مشكلة طريقة الحساب الأكثر قبولًا ، ويتم إصدار أمر بقائمة موظفي المكافآت. الطلب مصدق من الإدارة. علاوة على ذلك ، يقوم قسم المحاسبة ، وفقًا لهذا الأمر ، بتحويل الأموال إلى البطاقات المصرفية أو منحها في متناول اليد.

قواعد الحصول على مدفوعات المكافآت هي نفسها عمليا في أي منظمة. من المهم أن تتذكر أن القسط يخضع لضريبة الدخل.

الوثائق الداعمة

تحتوي لائحة مدفوعات المكافآت على جميع المعلومات الضرورية. أهم وثيقة للمحاسب هي ترتيب الرئيس. عادة ما يتعرف عليه العمال الحاصلون على الجوائز مقابل التوقيع. الوثيقة الداعمة هي أيضًا إيصال دفع.

لذلك ، درسنا بالتفصيل مسألة ماهية الراتب الثالث عشر - هذه مكافأة نهاية العام. هدفها الرئيسي هو تحفيز الموظفين على أداء واجبات عملهم بضمير حي. هناك عدة طرق لحساب 13 راتب. في كل منظمة ، يتم اختيار الطريقة بشكل فردي. يتم تنظيم دفع المكافأة من خلال المستندات الداعمة - أمر الحصول على المكافآت وميثاق المنظمة وإشعارات الدفع.