المحاسبة للمخزونات في المحاسبة. تصنيف المخزون مفهوم وتصنيف المخزون

60. تتم المحاسبة المحاسبية للمخزونات وفقًا للائحة المحاسبة "محاسبة المخزونات" (PBU 5/01) ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 09.06.2001 N 44n ، والمبادئ التوجيهية المنهجية لـ محاسبة احتياطيات المخزون ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 ديسمبر 2001 N 119n ، بالإضافة إلى التوصيات المنهجية لحساب قوائم الجرد في المنظمات الزراعية ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الزراعة في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 يناير 2003 رقم 26.

تنعكس المخزونات في المحاسبة على أساس مخطط الحسابات للمحاسبة عن الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسات والمنظمات في المجمع الصناعي الزراعي والتوصيات المنهجية لتطبيقه ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الزراعة الروسية اتحاد بتاريخ 13 يونيو 2001 N 654.

تنعكس المواد الخام والمواد الأساسية والإضافية والوقود والمنتجات والمكونات شبه النهائية المشتراة وقطع الغيار والحاويات المستخدمة لتغليف ونقل المنتجات (البضائع) والأصول المادية الأخرى في الميزانية العمومية بسعر الشراء (التكلفة التاريخية ) أو القيمة السوقية ، إذا كانت أقل من التاريخية.

تنعكس المخزونات في المحاسبة بالتكلفة الفعلية لاقتنائها (الشراء) أو الأسعار المحاسبية.

لتلخيص المعلومات حول توافر وحركة المواد الخام والمواد وقطع الغيار والمخزون واللوازم المنزلية والحاويات وما إلى ذلك التي تنتمي إلى المنظمة. الأشياء الثمينة (بما في ذلك تلك الموجودة في العبور والمعالجة) المقصود بالحساب 10 "المواد". يتم احتساب المواد في الحساب 10 "المواد" بالتكلفة الفعلية لاقتنائها (الشراء) أو الأسعار المحاسبية. تؤخذ المنظمات الزراعية ، ومنتجات إنتاجها الخاص للسنة المشمولة بالتقرير ، والتي تنعكس في الحساب 10 "المواد" ، خلال العام (قبل إعداد الحساب المحاسبي السنوي) في الاعتبار بالتكلفة المخططة. بعد تجميع تقدير تكلفة إعداد التقارير السنوية ، يتم تعديل التكلفة المخططة للمواد إلى التكلفة الفعلية.

اعتمادًا على السياسة المحاسبية المعتمدة من قبل المنظمة ، قد ينعكس استلام المواد في:

استخدام الحساب 10 "المواد" وتقييم المواد في الحساب 10 بالتكلفة الفعلية ؛

باستخدام الحساب 10 "المواد" ، الحساب 15 "المشتريات واقتناء الأصول المادية" ، الحساب 16 "الانحراف في تكلفة المواد" مع تقييم المواد لحساب 10 "المواد" بأسعار مخفضة.

في الحالة الأولى ، ينعكس ترحيل المواد من خلال إدخال في الخصم من الحساب 10 "المواد" وائتمان الحسابات 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين" ، 20 "الإنتاج الرئيسي" ، 23 "الإنتاج الإضافي" ، 71 "التسويات مع الأشخاص المسؤولين" ، إلخ. اعتمادًا على مصدر هذه القيم أو تلك ، وعلى طبيعة تكاليف الشراء وتسليم المواد إلى المنظمة.

في الحالة الثانية ، ينعكس ترحيل المواد التي استلمتها المنظمة بالفعل في قيد المدين للحساب 10 "المواد" وائتمان الحساب 15 "شراء المواد وشرائها" بأسعار المحاسبة. عند المحاسبة عن المواد بأسعار المحاسبة ، ينعكس الفرق بين قيمة الأشياء الثمينة بهذه الأسعار والتكلفة الفعلية لاقتنائها (الشراء) في الحساب 16 "الانحرافات في تكلفة الأصول المادية".

لتلخيص المعلومات حول وجود وحركة الحيوانات الصغيرة المنتمية إلى المنظمة ؛ الحيوانات البالغة التي تسمين وتسمين. الطيور. الحيوانات؛ أرانب. عائلات النحل. الحيوانات المنقولة للمواطنين للزراعة بموجب عقود ، وكذلك المواشي المقبولة من السكان للبيع ، الحساب 11 "حيوانات للزراعة والتسمين".

يتم تسجيل الأصول المادية المقبولة للحفظ في الحساب خارج الرصيد 002 "المخزون المقبول للحفظ". يتم تسجيل المواد الخام والمواد الخاصة بالعميل ، التي تقبلها المنظمة للمعالجة (رسوم المواد الخام) ، ولكن لم يتم دفع ثمنها ، في الحساب غير المتزن 003 "المواد المقبولة للمعالجة".

61- وترد إجراءات تحديد السعر المحاسبي للمواد المشتراة في الفقرات الفرعية 89-93 من الفقرة 3 من المبادئ التوجيهية لحساب قوائم الجرد في المنظمات الزراعية ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الزراعة في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 كانون الثاني (يناير) ، 2003 شمال 26.

يتم تطوير الأسعار المحاسبية بناءً على أسعار الموردين المحددة في قوائم الأسعار ذات الصلة أو المصادر العامة الأخرى ، وتعريفات النقل ، والهوامش التجارية ، ومصروفات تسليم الأصول المادية إلى المنظمة. في هذه الحالة ، يتم أخذ الانحرافات عن أسعار الخصم الثابتة المحددة في الاعتبار بشكل منفصل.

كأسعار محاسبية للمواد ، يمكن استخدام ما يلي:

أ) التكلفة المخططة (الأسعار المخططة والمقدرة). في هذه الحالة ، يتم أخذ انحرافات أسعار العقود عن الأسعار المخططة والمقدرة كجزء من تكاليف النقل والمشتريات. يتم تطوير التخطيط والأسعار المقدرة والموافقة عليها من قبل المنظمة فيما يتعلق بمستوى التكلفة الفعلية للمواد ذات الصلة. هي مخصصة للاستخدام داخل المنظمة ؛

ب) الأسعار المتفاوض عليها. في هذه الحالة ، يتم احتساب التكاليف الأخرى المدرجة في التكلفة الفعلية للمواد بشكل منفصل كجزء من تكاليف النقل والمشتريات ؛

ج) التكلفة الفعلية للمواد حسب بيانات الشهر السابق أو فترة التقرير (ربع سنة ، سنة). في هذه الحالة ، يتم أخذ الانحرافات بين التكلفة الفعلية للمواد للشهر الحالي وسعرها المحاسبي في الاعتبار كجزء من تكاليف النقل والمشتريات ؛

د) متوسط ​​سعر المجموعة. في هذه الحالة ، يتم أخذ الفرق بين التكلفة الفعلية للمواد ومتوسط ​​سعر المجموعة في الاعتبار كجزء من تكاليف النقل والمشتريات. متوسط ​​سعر المجموعة هو نوع من السعر المخطط والمقدر (التكلفة المخططة). يتم تحديده في الحالات التي يتم فيها دمج أرقام مصطلحات المواد من خلال الجمع في رقم واحد في عدد من الأحجام والدرجات وأنواع المواد المتجانسة التي لها تقلبات طفيفة في الأسعار. في الوقت نفسه ، يتم احتساب هذه المواد في المستودع على بطاقة واحدة.

يجب ألا تتجاوز الانحرافات في التكلفة المخططة (الأسعار المخطط لها) ومتوسط ​​الأسعار عن أسعار السوق ، كقاعدة عامة ، عشرة بالمائة.

عند تحديد الأسعار المحاسبية في المنظمات الزراعية ، يجب مراعاة ما يلي:

أ) يتم احتساب المنتجات الزراعية والمواد المحصودة من إنتاجها الخاص للعام الحالي ، حتى يتم تحديد التكلفة الفعلية في نهاية العام ، بالتكلفة المخططة للإنتاج والمشتريات ، والإنتاج في السنوات الماضية - بالقيمة الفعلية ، المشتراة - بتكاليف الاقتناء الفعلية (بما في ذلك تكاليف التسليم إلى المنظمة الزراعية) ؛

ب) قطع الغيار ومواد الإصلاح والوقود ومواد التشحيم والمنتجات البيولوجية والأدوية والمواد الكيميائية والأدوات والمخزون الصغير والأسمدة المعدنية والوقود الصلب ومواد البناء الموردة للمنظمات الزراعية ذات تكاليف النقل والمشتريات المختلفة بشكل حاد يتم احتسابها بأسعار التسوية ، على أساس أسعار الموردين ، هوامش التجارة ، تعريفات النقل ، تكاليف تسليم الأصول المادية لمنظمة زراعية.

62. وفقًا للبند 5 من لائحة المحاسبة "محاسبة المخزونات" (PBU 5/01) ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 09.06.2001 N 44n ، يتم قبول قوائم الجرد للمحاسبة بالتكلفة الفعلية . التكلفة الفعلية للمخزونات المشتراة مقابل رسوم هي مجموع التكاليف الفعلية للمؤسسة للاستحواذ ، باستثناء ضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى القابلة للاسترداد (باستثناء ما ينص عليه تشريع الاتحاد الروسي). تتضمن التكلفة الفعلية للمخزون المبالغ المحددة وفقًا للبند 6 من PBU 5/01.

يتم أخذ أصول المواد المشتراة ، كقاعدة عامة ، في الاعتبار بالتكلفة الفعلية ، والتي تتكون من التكلفة الموضحة في فواتير الموردين وتكاليف النقل والمشتريات. في المحاسبة الجارية (التحليلية والمستودعات) خلال فترة التقرير ، إذا لزم الأمر ، يتم تقييمها بأسعار مخفضة.

يجب أن تحدد المنظمة في سياستها المحاسبية خيارًا محددًا لحساب تكاليف النقل والمشتريات (TZR) من خلال:

التنازل عن TZR إلى حساب منفصل 15 "المشتريات والاستحواذ على الأصول المادية" ، وفقًا لوثائق تسوية المورد ؛

التنازل عن TZR لحساب فرعي منفصل لحساب 10 "المواد" ؛

التضمين المباشر (المباشر) لـ TZR في التكلفة الفعلية للمادة (مرفق بسعر العقد للمادة ، ومرفق بالقيمة النقدية للمساهمة في رأس المال المصرح به في شكل قوائم جرد ، والتعلق بالقيمة السوقية للمواد تم استلامها مجانًا ، وما إلى ذلك).

يُنصح بالتضمين المباشر (المباشر) لـ TZR في التكلفة الفعلية للمادة في المؤسسات التي لديها مجموعة صغيرة من المواد ، وكذلك في حالات الأهمية الكبيرة للأنواع الفردية ومجموعات المواد.

تعكس الفقرة 13 من PBU 5/01 تفاصيل المحاسبة عن تكاليف النقل والمشتريات للمؤسسات العاملة في الأنشطة التجارية. قد تتضمن هذه المنظمات تكاليف شراء وتسليم البضائع إلى المستودعات المركزية (القواعد) ، المتكبدة قبل نقلها للبيع ، لإدراجها في تكاليف المبيعات ، أي في تكاليف التوزيع.

إذا حددت السياسة المحاسبية لمنظمة تجارية أن تكاليف شراء البضائع وتسليمها مدرجة في تكاليف التوزيع ، فمن الضروري أيضًا الإشارة إلى إجراءات شطب هذه التكاليف.

يتم تقييم البضائع المشتراة من قبل منشأة للبيع بتكلفة الشراء. يُسمح لمنظمة تعمل في تجارة التجزئة بتقييم البضائع المشتراة بسعر البيع مع بدل منفصل للعلامات التجارية (الخصومات).

وبالتالي ، يمكن أن تنعكس تكلفة البضائع المشتراة لإعادة البيع في المحاسبة بطريقتين:

بسعر الشراء باستخدام حساب 41 "البضائع". عند شراء سلع للاستيراد (بما في ذلك معاملات المقايضة) ، يعتمد حساب تكلفة شراء البضائع الواردة (المواد ، المنتجات شبه المصنعة ، المعدات ، إلخ) على قيمتها المنصوص عليها في العقد (الاتفاقية).

بأسعار المبيعات (بالإضافة إلى تكلفة شراء البضائع ، فإنها تتضمن أيضًا هامشًا تجاريًا) ، باستخدام الحساب 41 "البضائع" والحساب 42 "الهامش التجاري" (يُستخدم لمؤسسات تجارة التجزئة).

يتم الاحتفاظ بمحاسبة البضائع لتجارة الجملة والتجزئة في حسابات فرعية منفصلة للحساب 41.

63 - وفقا للفقرات الفرعية 94-100 من الفقرة 3 من المبادئ التوجيهية لحساب قوائم الجرد في المنظمات الزراعية التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الزراعة في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 يناير 2003 N 26 ، عندما يتم إطلاق المواد في الإنتاج وغير ذلك بعد التخلص منها ، يتم إجراء تقييمها من قبل منظمة بالطرق التالية:

أ) بتكلفة كل وحدة (بهذه الطريقة ، يتم تقدير المخزونات التي لا يمكن أن تحل محل بعضها البعض عادةً أو تخضع لحساب خاص ، على سبيل المثال ، المواد المشعة والمتفجرات وما إلى ذلك) ؛

ب) بمتوسط ​​التكلفة.

ج) وفقًا لطريقة ما يرد أولاً يصرف أولاً (بتكلفة اقتناء المواد لأول مرة في الوقت المناسب) ؛

د) وفقًا لطريقة LIFO (على حساب آخر اقتناء للمواد).

يجب أن يتم استخدام أي من الطرق المدرجة حسب مجموعة (نوع) المواد خلال السنة المشمولة بالتقرير وينعكس في السياسة المحاسبية للمنظمة ، بناءً على افتراض تسلسل تطبيق السياسة المحاسبية.

يمكن استخدام طرق متوسط ​​تقديرات التكلفة الفعلية للمواد المحررة في الإنتاج أو المشطوبة لأغراض أخرى بالطرق التالية:

استنادًا إلى متوسط ​​التكلفة الفعلية الشهرية (التقدير المرجح) ، والذي يتضمن كمية وتكلفة المواد في بداية الشهر وجميع إيصالات الشهر (فترة إعداد التقارير) ؛

من خلال تحديد التكلفة الفعلية للمادة في وقت الإصدار (التقييم المتداول) ، بينما يشمل حساب متوسط ​​التقييم كمية المواد وتكلفةها في بداية الشهر وجميع الإيصالات قبل الإصدار.

يجب أن يكون استخدام التقدير المتداول مبررًا اقتصاديًا وتزويده بتكنولوجيا الكمبيوتر المناسبة.

يجب الكشف عن خيار حساب متوسط ​​تقديرات التكلفة الفعلية للمواد في السياسة المحاسبية للمنظمة.

في حالة كثافة العمالة الكبيرة للعمل المحاسبي ، عند تقييم المواد باستخدام طريقة متوسط ​​التكلفة وطريقة FIFO وطريقة LIFO ، يمكن فقط حساب السعر التعاقدي للمواد.

64 - وفقا للفقرة 59 من لائحة المحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي في 29 يوليو 1998 N 34n ، تظهر المنتجات النهائية في الميزانية العمومية في تكلفة الإنتاج الفعلية أو القياسية (المخطط لها) ، بما في ذلك التكاليف المرتبطة بالاستخدام في عملية إنتاج الأصول الثابتة ، والمواد الخام ، والمواد ، والوقود ، والطاقة ، وموارد العمالة ، وتكاليف الإنتاج الأخرى أو بنود التكلفة المباشرة.

وبالتالي ، عند تشكيل السياسة المحاسبية لتنظيم المحاسبة للمنتجات النهائية ، يُسمح بالاختيار من خيارات التقييم التالية:

بالتكلفة الفعلية

حسب التكلفة المعيارية أو المخطط لها ؛

عناصر التكلفة المباشرة.

يمكن تقييم العلف والبذور والمنتجات النهائية خلال العام الحالي في المحاسبة وإعداد التقارير أيضًا بالأسعار المحاسبية (التكلفة المخططة) مع الموافقة الإلزامية على هذا الخيار في السياسة المحاسبية.

تتم محاسبة المنتجات الزراعية حسب النوع على الحسابات 10 "المواد" ، 43 "المنتجات النهائية" ، 41 "البضائع".

في الوقت نفسه ، فإن المنتجات الزراعية ، التي يتم تحديد الغرض منها بوضوح عند الاستلام من الإنتاج (على سبيل المثال ، بعض أنواع العلف والبذور ومواد الزراعة) ، تأتي مباشرة إلى الحسابات الفرعية لحساب قيم المواد ذات الصلة. المنتجات ، التي لم يتم تحديد الغرض منها بوضوح ، يتم احتسابها في الحساب 43 "المنتجات النهائية". بعد الانتهاء من التشغيل وتحديد الغرض من هذا المنتج ، يُنسب جزء منه لاستخدامه كعلف وبذور إلى الحساب 10 "المواد" ، ويتم نقله إلى خدمات التموين العامة في شبكة التوزيع الخاصة به - إلى الحساب 41 "البضائع".

عند احتساب المنتجات النهائية على حساب تركيبي 43 "المنتجات النهائية" بتكلفة الإنتاج الفعلية في المحاسبة التحليلية ، يمكن أن تنعكس حركة العناصر الفردية على الأسعار المحاسبية (التكلفة المخططة ، وأسعار البيع ، وما إلى ذلك) مع تخصيص الانحرافات من تكلفة الإنتاج الفعلية للمنتجات من تكلفتها بأسعار مخفضة. يتم حساب هذه الانحرافات من خلال مجموعات متجانسة من المنتجات النهائية ، والتي يتم تشكيلها من قبل المنظمة بناءً على مستوى انحرافات تكلفة الإنتاج الفعلية عن القيمة بأسعار مخفضة للمنتجات الفردية.

عند شطب المنتجات النهائية من الحساب 43 "المنتجات النهائية" ، يتم تحديد مقدار الانحرافات في تكلفة الإنتاج الفعلية عن التكلفة بالأسعار المقبولة في المحاسبة التحليلية المتعلقة بهذه المنتجات من خلال النسبة المئوية المحسوبة على أساس نسبة الانحرافات إلى الرصيد للمنتجات النهائية في بداية الفترة المشمولة بالتقرير والانحرافات في المنتجات المستلمة في المستودع خلال شهر التقرير ، إلى تكلفة هذه المنتجات بأسعار مخفضة.

ينعكس مجموع انحرافات تكلفة الإنتاج الفعلية للمنتجات النهائية عن قيمتها بأسعار المحاسبة ، المتعلقة بالمنتجات المشحونة والمباعة ، في رصيد الحساب 43 "المنتجات النهائية" والخصم من الحسابات المقابلة مع إضافة أو عكس الدخول ، اعتمادًا على ما إذا كانت تمثل تجاوزات أو مدخرات.

65- تُحسب الأدوات الخاصة والمعدات الخاصة والملابس الخاصة بالطريقة المنصوص عليها في المبادئ التوجيهية المنهجية لمحاسبة الأدوات الخاصة ، والأجهزة الخاصة ، والمعدات الخاصة والملابس الخاصة ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي. 26 ديسمبر 2002 N 135n.

الأدوات الخاصة والأجهزة الخاصة هي وسائل تقنية لها خصائص فردية (فريدة) ومصممة لضمان شروط تصنيع (إصدار) أنواع معينة من المنتجات (أداء العمل ، تقديم الخدمات).

المعدات الخاصة - وسائل العمالة المعاد استخدامها في الإنتاج ، والتي توفر شروطًا لأداء عمليات تكنولوجية محددة (غير قياسية).

ملابس خاصة - معدات الحماية الشخصية للعاملين في المنظمة.

يشمل تكوين الأدوات الخاصة والأجهزة الخاصة: الأدوات ، والقوالب ، والقوالب ، والقوالب ، ولفائف الدرفلة ، ومعدات النماذج ، والمخزون ، وقوالب التبريد ، والقوارير ، ومعدات القوالب الخاصة ، وأنواع أخرى من الأدوات الخاصة والأجهزة الخاصة.

تحسب كمعدات خاصة:

المعدات التكنولوجية الخاصة (الكيميائية ، وتشغيل المعادن ، والتزوير والضغط ، والحرارة ، واللحام ، وأنواع أخرى من المعدات التكنولوجية الخاصة) المستخدمة لأداء عمليات غير قياسية ؛

أجهزة ومعدات التحكم والاختبار (المنصات ، ووحدات التحكم ، ونماذج المنتجات النهائية ، ومرافق الاختبار) المعدة للتعديل ، واختبار منتجات معينة وتسليمها إلى العميل (المشتري) ؛

معدات المفاعل

بالنسبة لتلك الأنواع من المعدات الخاصة ، التي يرتبط عمرها الإنتاجي ارتباطًا مباشرًا بكمية المنتجات (الأعمال ، الخدمات) المنتجة ، يوصى باستخدام طريقة الشطب بما يتناسب مع حجم المنتجات (الأعمال ، الخدمات) ، لأنواع أخرى من المعدات الخاصة - طريقة الخط المستقيم.

يتم سداد تكلفة الأدوات الخاصة المصممة للأوامر الفردية أو المستخدمة في الإنتاج الضخم بالكامل في وقت النقل إلى الإنتاج (التشغيل) للأداة المقابلة.

تكلفة الملابس الخاصة ، التي لا تتجاوز مدة خدمتها ، وفقًا لمعايير الإصدار ، 12 شهرًا ، يتم سدادها بالكامل في وقت نقلها (إجازة) إلى موظفي المنظمة ويتم خصمها من حسابات تكلفة الإنتاج المقابلة .

يتم سداد تكلفة الملابس الخاصة الأخرى بطريقة خطية بناءً على العمر الإنتاجي للملابس الخاصة ، المنصوص عليها في معايير الصناعة القياسية للإصدار المجاني للملابس الخاصة والأحذية الخاصة ومعدات الحماية الشخصية الأخرى ، وكذلك في قواعد لتزويد العمال بالملابس الخاصة والأحذية الخاصة وغيرها من معدات الحماية الشخصية ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي المؤرخ 18 ديسمبر 1998 رقم 51 (مسجلة لدى وزارة العدل في الاتحاد الروسي في 5 فبراير 1999 ، تسجيل N 1700).

66 - تنعكس البضائع المشحونة ، والأعمال المسلمة والخدمات المقدمة في الميزانية العمومية بالتكلفة الكاملة الفعلية (أو المعيارية (المخطط لها)) ، بما في ذلك ، إلى جانب تكلفة الإنتاج ، التكاليف المرتبطة ببيع (بيع) المنتجات ، الأشغال والخدمات المستردة بالسعر التعاقدي (التعاقدي).

الفرق بين التكلفة الكاملة وتكلفة الإنتاج هو التكلفة المرتبطة بالبيع (بما في ذلك تكلفة طرح المنتج النهائي في السوق). هذا يعني أنه في أي حال (بما في ذلك خيار المحاسبة عن المنتجات النهائية بالتكلفة المخططة) ، لا يمكن شطب تكاليف المبيعات في حساب المنتجات النهائية حتى لحظة شحنها. النتيجة الأخرى الناشئة عن المتطلبات المذكورة هي أن مصطلح "التكلفة الكاملة" لا يمكن تطبيقه على المنتجات النهائية الموجودة في المؤسسة (في عملية التحضير قبل البيع ، انتظار الشحن ، كجزء من مخزون الضمان أو التأمين ، إلخ. ).

يتم تشكيل تكلفة المنتجات النهائية وفقًا لمتطلبات البند 6 من لائحة المحاسبة "محاسبة المخزونات" (PBU 5/01) ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 09.06.2001 N 44n ، وأحكام المنهجية

بالإضافة إلى التكلفة التي تم تكوينها على الحسابات المحاسبية ذات الصلة بالطريقة التي تحددها القوانين التشريعية والتنظيمية المحددة ، تشمل الزيادة في تكلفة المنتجات النهائية جزءًا من تكاليف صيانة جهاز المشتريات والتخزين في المنظمة ، بما في ذلك تكاليف أجور موظفي المنظمة المشاركين مباشرة في المشتريات والقبول والتخزين وبيع المنتجات النهائية وخصومات الاحتياجات الاجتماعية لهؤلاء الموظفين.

تواجه كل منظمة مفهوم مثل قوائم الجرد. هذا هو اسم الجزء من الممتلكات الذي يتم استخدامه في شكل مواد أولية ومواد في إنتاج منتجات معينة أو أداء العمل أو تقديم الخدمات. في الوقت نفسه ، يتم تضمين الأصول التي تم استخدامها لمدة تقل عن عام واحد فقط في المخزون.

مجموعات الأصول المتداولة:

• المواد - جزء من المخزون المستهلك في عملية الإنتاج وتحويل قيمته إلى سعر المنتجات أو الأعمال أو الخدمات النهائية ؛
• البضائع - جزء من المخزون ، مخصص للبيع ، يتم شراؤه من الأفراد والكيانات القانونية ؛
• المنتجات النهائية - جزء من المخزون ، مخصص للبيع ويكون النتيجة النهائية لعملية الإنتاج وله جميع الخصائص الضرورية.

قد تكون المخزونات مملوكة للمنظمة أو يتم تخزينها ببساطة (مستخدمة) على أساس تعاقدي.

يمكنهم دخول المنظمة عن طريق الاستحواذ أو الاستلام المجاني أو الإنتاج من قبل المنظمة نفسها أو من خلال المساهمة في رأس مالها المصرح به.

تصنيف MPZ

اعتمادًا على الوظائف التي تؤديها الأصول المعنية ، يتم تقسيمها إلى عدة مجموعات رئيسية.

المجموعات هي كما يلي:

• المواد الخام والمواد الأساسية - تشكل الأساس المادي والمادي للمنتجات ، وتشمل أشياء العمل التي تصنع منها المنتجات ؛
• المواد المساعدة - تستخدم للتأثير على المواد الخام والمواد الأساسية لمنح السلع المصنعة خصائص وخصائص معينة ، أو لرعاية وصيانة أدوات العمل ؛
• المنتجات شبه المصنعة المشتراة - هي المواد الخام والمواد التي خضعت لمعالجة معينة ، ولكنها ليست منتجات نهائية ؛ جنبا إلى جنب مع المواد الأساسية تشكل الأساس المادي للمنتج ؛
• الوقود - مقسم إلى عدة أنواع: يستخدم التكنولوجي للأغراض التكنولوجية ، المحرك - للتزود بالوقود ، المنزلي - للتدفئة ؛
• الحاويات ومواد التعبئة والتغليف - تستخدم لتعبئة ونقل وتخزين المواد والمنتجات النهائية ؛
• قطع الغيار - تُستخدم لإصلاح واستبدال الأجزاء البالية من المعدات والآلات.

بالإضافة إلى المجموعات المدرجة ، يتم تمييز نفايات الإنتاج المرتجعة في مجموعة منفصلة - بقايا المواد التي تكونت أثناء عملية الإنتاج ، والمواد الخام التي فقدت خصائصها جزئيًا. داخل كل مجموعة ، يتم تقسيم المواد بالإضافة إلى ذلك إلى أنواع وعلامات تجارية ودرجات وخصائص أخرى.

وتجدر الإشارة إلى أن تقسيم المواد إلى مواد أساسية (أساسية) ومساعدة مشروطة ، ويعتمد غالبًا على كمية المواد المستخدمة في عملية الإنتاج.

مهام محاسبة المخزون

يتم استخدام تصنيف المخزون الذي نأخذه في الاعتبار للمحاسبة المنهجية والتحليلية للقيم ، للتحكم في أرصدتها ، واستلام واستهلاك المواد الخام. في أغلب الأحيان ، يتم اختيار أرقام الأصناف كوحدة محاسبة للمخزونات ، والتي يتم تطويرها من قبل المنظمات في سياق أسماء الأصول أو مجموعاتها المتجانسة.

تحل محاسبة المخزون العديد من المهام المهمة في وقت واحد ، والتي تشمل:

• مراقبة سلامة أصول المنظمة في أماكن تخزينها وفي جميع مراحل المعالجة ؛
• مراقبة امتثال مخزون المستودعات في المنظمة للمعايير ؛
• توثيق جميع العمليات التي يتم إجراؤها على حركة MPZ ؛
• تنفيذ الخطط المعتمدة لتوريد المواد ؛
• مراقبة الامتثال لمعايير استهلاك الإنتاج ؛
• حساب التكاليف الفعلية التي تتكبدها المنظمة فيما يتعلق بشراء واكتساب المخزون ؛
• التوزيع الصحيح والصحيح لتكلفة الأصول المادية التي أنفقتها المنظمة في عملية الإنتاج ، وفقًا لأهداف الحساب ؛
• تحديد المواد الزائدة والمواد الخام غير المستخدمة لتنفيذها ؛
• أداء التسويات في الوقت المناسب مع موردي قوائم الجرد ؛
• مراقبة المواد في العبور والتسليم بدون فواتير.

تقييم المخزون

في أغلب الأحيان ، يتم قبول المخزونات للمحاسبة بتكلفتها الفعلية ، والتي يتم احتسابها بناءً على التكاليف الفعلية للمؤسسة لإنتاج أو شراء المخزونات ، باستثناء ضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى القابلة للسداد.

قد تشمل التكاليف الفعلية ما يلي:

• المبالغ المدفوعة للموردين وفقًا للعقود ؛
• المبالغ المدفوعة لشركات ومؤسسات الطرف الثالث لتوفير المعلومات والخدمات الاستشارية المتعلقة بالحصول على المخزونات ؛
• الرسوم الجمركية والضرائب غير القابلة للاسترداد ؛
• الأجر الذي يتم دفعه لمنظمات الطرف الثالث والتي يتم من خلالها الحصول على المخزون ؛
• أجرة؛
• التأمين والمصاريف الأخرى.

لا تشمل المصاريف الفعلية الأعمال العامة والمصروفات المماثلة الأخرى ، باستثناء الحالات التي ترتبط فيها بشراء المخزونات. يمكن تقييم الأصول بمتوسط ​​تكلفتها ، بتكلفة كل وحدة مخزون ، أو بتكلفة أول / آخر عملية شراء.

محاسبة المخزون في المستودعات وفي المحاسبة

من أجل تزويد عملية الإنتاج بقيم المواد المناسبة ، تقوم العديد من المنظمات بإنشاء مستودعات خاصة تخزن المواد الأساسية والمساعدة والوقود وقطع الغيار والموارد الضرورية الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، عادة ما يتم ترتيب مناطق MPZ حسب مجموعات وأقسام الشراء ، وداخلها - حسب المجموعات والأنواع والأصناف. كل هذا يضمن قبولهم السريع ، والإفراج عنهم ، والتحكم في التوافر الفعلي.

يتم الاحتفاظ بحركة الأصول المادية وتوازنها في بطاقات خاصة لجرد المواد (أو في دفاتر محاسبة الدرجات).

يتم إنشاء بطاقة منفصلة لكل رقم صنف ، لذلك يتم الاحتفاظ بالمحاسبة عينيًا فقط.

يتم فتح البطاقات من قبل موظفي المحاسبة الذين يشيرون فيها إلى أرقام المستودعات وأسماء المواد وعلاماتها التجارية ودرجاتها وأحجامها ووحدات القياس وأرقام الأصناف وأسعار المحاسبة وحدودها. بعد ذلك ، يتم نقل البطاقات إلى المستودعات ، حيث يقوم الموظفون المسؤولون ، على أساس المستندات الأولية ، بتعبئة البيانات الخاصة بالإيصال والنفقات ورصيد المخزون.

يمكن إجراء محاسبة المخزون بإحدى الطرق التالية:

• في الطريقة الأولى ، يتم فتح البطاقات لكل نوع من أنواع المخزون في وقت استلامها ونفقاتها ، بينما يتم الاحتفاظ بحسابات المواد عينيًا ومن الناحية النقدية ؛ في نهاية الشهر ، بناءً على بيانات جميع البطاقات المكتملة ، يتم تجميع أوراق الدوران الكمي ؛
• في الطريقة الثانية ، يتم تجميع جميع الوثائق الواردة والصادرة حسب أرقام الأصناف وفي نهاية الشهر يتم تلخيصها في أوراق دوران مجمعة من الناحية المادية والنقدية.

الطريقة الثانية أقل استهلاكا للوقت ، ومع ذلك ، حتى عند استخدامها ، تظل عملية المحاسبة مرهقة: بعد كل شيء ، غالبًا ما يتم إدخال المئات ، وأحيانًا الآلاف من أرقام العناصر في ورقة التداول.

تخطيط الجرد

ترجع أهمية تخطيط الأصول المادية والإنتاجية للمنظمات إلى حقيقة أن التأخير في الشراء يمكن أن يؤدي إلى تعطيل عمليات الإنتاج وزيادة التكاليف العامة وعواقب أخرى غير سارة. يمكن أن تتسبب عمليات الشراء التي يتم إجراؤها قبل الموعد المحدد أيضًا في حدوث مشكلات معينة ، على سبيل المثال ، زيادة الحمل على رأس المال العامل ومرافق التخزين.

يسمح لك تحديد الحاجة إلى المخزون بمنع الإفراط في الإنتاج والتكاليف المالية غير الضرورية. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التخطيط يجعل من الممكن تكوين ميزانية التدفق النقدي (إيرادات ونفقات المنظمة).

عند حساب متطلبات المواد ، يُنصح بتقسيمها إلى المجموعات التالية:

• مجموعة من مخزونات التخزين الحالية (تشمل جزءًا محدثًا من المخزونات بانتظام وبشكل متساوٍ أثناء عملية الإنتاج) ؛
• مجموعة الجرد الموسمية (تشمل المواد المرتبطة بالتقلبات الموسمية في عملية الإنتاج ، على سبيل المثال ، توريد مواد الغابات في فترتي الخريف والربيع) ؛
• مجموعة مخزون الأغراض الخاصة (تشمل المواد المتعلقة بخصائص النشاط).

لتحديد حجم الطلبات المطلوبة ، تحتاج إلى معرفة عدد المواد المماثلة التي تم استخدامها في الفترات السابقة وعدد المواد المطلوبة.

للقيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة مقدار الوقت المطلوب للوفاء بالطلبات وما هو الحجم السنوي للطلب (الاستهلاك).

يجب أن يؤدي التخطيط السليم إلى زيادة استخدام مساحة التخزين إلى الحد الأقصى وتقليل تكاليف التخزين وتحسين ظروف إعادة الطلب.

مخزون المواد والإنتاج (IPZ)- بالمعنى الواسع ، هذه هي عناصر العمل التي تشكل أساسًا ماديًا أساس المنتج المصنَّع ويتم تضمينها في تكلفة المنتجات والأعمال والخدمات بالكامل بعد المعالجة الأولية في دورة إنتاج واحدة.

في بعض الصناعات ، مثل اللحوم ، تصل حصتها في تكلفة الإنتاج إلى 95٪. ومع ذلك ، هناك قيم مادية (الورنيش والدهانات والمذيبات وما إلى ذلك) التي تغير شكلها فقط في عملية الإنتاج ، مما يعطي مظهرًا مثاليًا للمنتجات المصنعة. على العكس من ذلك ، يساهم البعض الآخر في صياغة أوضح لعملية الإنتاج نفسها ، ولكنها ليست جزءًا من المنتجات أو العمل المنجز أو الخدمات المقدمة. وتشمل هذه القوالب والأدوات وما إلى ذلك ، والتي تشكل مجموعة كبيرة من المخزونات - المخزون واللوازم المنزلية. أخيرًا ، هناك مثل هذه القيم المادية (قطع الغيار) التي يتم تضمينها مباشرة في المنتجات دون الخضوع لأي معالجة.

بدءًا من البيانات المالية لعام 2002 ، يجب أيضًا تضمين الأصول المحتفظ بها للبيع ، بما في ذلك المنتجات النهائية والسلع ، في المخزون للأغراض المحاسبية. يتم استكمال هذه القائمة بأصول في شكل مادي تستخدم لاحتياجات إدارة المنظمة (الورق والآلات الحاسبة والأجهزة الأخرى ذات العمر الإنتاجي الذي يصل إلى 12 شهرًا بعد تاريخ إعداد التقارير). وأخيرا ، بدءا من البيانات المالية لعام 2003 ، تم إدراج الأموال المخصصة الغرض في الجرد.

يتطلب مثل هذا النهج لتكوين الاحتياطيات المعدنية تطوير وتطبيق إجراءات تحليلية إضافية تضمن محاسبة واضحة لهذه الاحتياطيات في عملية مراقبة وجودها وحركتها وسلامتها.

يجب أن تكون الإجراءات التحليلية المناسبة المطورة جزءًا لا يتجزأ من المستندات التنظيمية والإدارية المختلفة للشركة (التعليمات والقواعد الداخلية وما إلى ذلك) ، والتي تضمن تهيئة الظروف العادية للمحاسبة المناسبة والرقابة الداخلية على استخدام المخزون.

نظرًا لحقيقة أن نطاق المخزونات المسجلة في عدد من المنظمات يصل إلى عدة آلاف من العناصر ، فإن حساباتها معقدة للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً. من الصعوبات الخاصة المحاسبة التشغيلية والتحكم في استخدام المواد في الإنتاج. في تنفيذها ، يلعب تصنيف MPZ دورًا مهمًا ، والذي يتم تنفيذه وفقًا للمعايير التالية.

• 1. المحتوى الاقتصادي. يتم تمييز المجموعات التالية ، مما يسمح بتحديد مكان هذه المخزونات في عملية الإنتاج:
  • المواد الخام والمواد الأساسية.
  • المواد المساعدة؛
  • المنتجات شبه المصنعة المشتراة ؛
  • عناصر؛
  • النفايات القابلة للإرجاع؛
  • الوقود؛
  • مواد الحاوية والحاويات ؛
  • المخزون واللوازم المنزلية ؛
  • أدوات ذات أغراض خاصة.

المجموعة الأكثر أهمية هي المواد الخام والمواد الأساسية.

مواد خام يمثل المنتج الأصلي ، ولا يخضع للمعالجة الأولية. وتشمل المنتجات الزراعية (الحليب ، بذور عباد الشمس ، بنجر السكر ، إلخ) ومنتجات الصناعات الاستخراجية (الخام ، الفحم ، الغاز ، إلخ).

المواد الأساسية - منتجات الصناعة التحويلية التي يتم الحصول عليها أثناء معالجة المواد الخام (معدن ، زيت عباد الشمس ، سكر ، إلخ).

منتجات شبه جاهزة شراء أو إنتاج خاص (الحديد الزهر ، الغزل ، إلخ) - هذه أيضًا مواد خضعت لمعالجة معينة ، ولكن لم يتم تضمينها بعد في المنتجات النهائية. يتم تحديد حصتها في تكوين قوائم الجرد من خلال مستوى التخصص والتعاون في الإنتاج.

المواد المساعدة تعمل على إضفاء صفات معينة على منتج جديد (الدهانات في الهندسة الميكانيكية ، والورنيش في صناعة الأثاث ، وما إلى ذلك). يمكن استخدامها لضمان الظروف العادية لعملية الإنتاج (التدفئة والإضاءة) وصيانة معدات الإنتاج وصيانتها (مواد التشحيم ومواد التنظيف) ، إلخ. في الصناعات المختلفة ، اعتمادًا على الدور المؤدى والاستهلاك ، تعتبر نفس المواد أساسية أو مساعدة. على سبيل المثال ، الجلد هو المادة الرئيسية في صناعة الأحذية ، ومساعد في إنتاج اللعب. في الوقت نفسه ، في بعض فروع الصناعة الكيميائية ، يكون هذا التقسيم للمواد مشروطًا بشكل عام.

النفايات القابلة للإرجاع ، - المواد المتبقية بعد الاستخدام ، والتي فقدت كليًا أو جزئيًا خصائصها الاستهلاكية الأصلية (خرق الأقمشة في صناعة الملابس ، والخردة المعدنية في الهندسة الميكانيكية ، وما إلى ذلك).

الوقود كنوع من قوائم الجرد يستخدم للأغراض التكنولوجية كطاقة دافعة أو للاحتياجات المنزلية. لا يهم الشكل الذي تستهلكه: صلب ، سائل ، غازي.

عبوات ومواد تعبئة لا علاقة لها بعملية إنتاج المنتجات ، ولكنها تساهم في سلامة المواد أثناء التخزين والنقل ، فهي توفر خصائص عالية الجودة للمواد الخام والمواد أثناء استخدامها ، وكذلك المنتجات النهائية عند بيعها.

قطعة منفصلة مصممة لإصلاح واستبدال المكونات والأجزاء البالية من الجزء النشط من الأصول الثابتة - الآلات والمعدات.

جرد , أدوات ولوازم منزلية ، مثل قطع الغيار ، فهي لا تعتبر بالأحرى أشياء ، ولكن كوسيلة للعمل. هذا يحدد ميزات ليس فقط تنظيم حساباتهم في عملية الشراء ووضعها في الميزانية العمومية ، ولكن أيضًا سداد التكلفة الأولية.

أدوات الأغراض الخاصة تتضمن قائمة كبيرة من الأصول المتداولة المتعلقة بالمخزون. تتكون قائمتهم من أدوات خاصة وأنواع مختلفة من الأجهزة الخاصة والمعدات الخاصة والملابس الخاصة. علاوة على ذلك ، إذا كان بعضها (بدون احتساب الملابس الخاصة) نموذجيًا بشكل أساسي للاستخدام في مؤسسات مجمع بناء الماكينات ، فإن الملابس الخاصة لها طابع الصناعة على مستوى الصناعة.

• 2. التركيب الفيزيائي والكيميائي - صلب (فحم ، معدن) ، سائل (دهان ، وقود) ، غازي (غاز) ، ناعم (قماش ، جلد ، مطاط).
• 3. المحتوى الفني. يعتمد التصنيف الفني للمخزونات على تسمياتها - قائمة منهجية للأصول المادية التي طورتها المؤسسة ، بناءً على تفاصيل الصناعة والممارسات المعمول بها في المحاسبة عنها. وهو يوفر المجموعات التي يتم من خلالها تحديد الأسماء الفردية للمواد من خلال الدرجات والدرجات والأحجام وتحت رمز معين (تشفير) وفي وحدة القياس المقابلة.

يظهر تصنيف MPZ الذي يعتبر تخطيطيًا في الشكل. 5.1

رمز اسم معين للمواد هو رقم صنفها. يتم تعيينها عندما يتم قبول هذه المادة للمحاسبة وتتكون من سبعة أو ثمانية أرقام: الأولان عبارة عن حساب تركيبي ، والثالث عبارة عن حساب فرعي ، والحساب أو الرقمان التاليان عبارة عن مجموعة من المواد. يكشف الرقمان أو الثلاثة المتبقية عن ميزات وخصائص إضافية لهذا النوع من المواد. على سبيل المثال ، رقم البند 10101122 يعني: 10 - الحساب التركيبي "المواد" الحساب الفرعي 1 "المواد الخام" ، 01 - مجموعة "المعادن الحديدية" ، 12 - "الفولاذ المستدير" ، 2 - القطر 2 مم. يشار إلى أرقام الأصناف في جميع المستندات الأولية لاستلام واستهلاك المواد. ينشئ الترميز الأساس لأتمتة محاسبة المواد.

إذا تم الإشارة إلى السعر لكل وحدة في التسمية ، فإن هذه المصنفات تسمى علامة سعر التسمية.

إن أهمية المخزونات في تكوين تكاليف الإنتاج الحالية ، والسيولة العالية ، والسمات المميزة الأخرى (النطاق الواسع ، والانخفاض الطبيعي ، وما إلى ذلك) تفرض متطلبات صارمة على محتوى السياسات المحاسبية في عملية استخدامها ، وفي النهاية على البيانات المالية .

أرز. 5.1

كحد أدنى ، يجب أن تحتوي السياسة المحاسبية على المعلومات التالية:

• طرق التقييم المستخدمة ؛
• العواقب المحتملة للتغييرات في الأساليب المطبقة ؛
• تأثير المواقف الفردية (في حالة تجاوز التكلفة الفعلية للمخزونات المشتراة سعر البيع المحتمل أو انخفاض أسعار المبيعات ، التقادم ، إلخ) على النتائج المالية للمنظمة ؛
• قيمة الأصول المرهونة.

يتم تقييم المخزون المكتسب بالطرق

الأسعار المحاسبية الثابتة والتكلفة الفعلية.

سلسلة محاسبية متينة قد يشمل سعر عقد المورد ، والذي يتكون من سعر البيع ، مع مراعاة مستوى معين من الربحية. تعتمد تكاليف الشراء الإضافية على نوع الخالي (من تل. فرانكو - مجانا). مع الاسم اللاحق "مجاني" يعني في أي مرحلة من مراحل شراء المخزون ، يفترض المورد جزءًا معينًا من تكاليف نقله أو تحميله. لذلك ، يُعفى المشتري من السداد ، نظرًا لأنه قد تم أخذها في الاعتبار بالفعل في متوسط ​​المبلغ في سعر التسليم التعاقدي.

هناك عدة أنواع من الفرانكو. لذلك ، وفقًا لشروط "مورد المخزون السابق" ، يتحمل الأخير تكاليف تحميل ونقل وتفريغ المواد من المورد إلى المستهلك. يحدث هذا في الحالات التي يقوم فيها بإخراج البضائع من المورد بوسائل النقل الخاصة به أو تعويض تكاليف منظمة النقل. في الوقت نفسه ، عندما ينص العقد على شراء المواد بشروط "المحطة المجانية (الرصيف ، الميناء) للمغادرة" ، يتحمل المورد تكاليف تسليم البضائع إلى نقطة المغادرة ، وبالتالي ، يتم تضمينها في متوسط ​​المبلغ في سعر العقد. يتحمل المستهلك جميع التكاليف الأخرى.

مع مثل هذا التنظيم للمحاسبة الحالية للمشتريات ، يتم استخدام متوسط ​​أسعار الشراء كأسعار محاسبية ثابتة.

يُسمح باستخدام أسعار الشراء أو الخصم لعمليات التسليم التي لا تتضمن فواتير ، أي استلام المخزون من المورد قبل تقديم مستند التسوية للدفع. ينعكس ترحيل المخزون بالأسعار المحددة في المحاسبة دون تخصيص مبلغ ضريبة القيمة المضافة. سيتم أخذها في الاعتبار فقط عندما يتلقى المشتري مستندات التسوية. بعد ذلك ، يتم إجراء إدخال عكسي لتكلفة الأصول المادية التي تم استلامها مسبقًا. ثم يتم إدخال إدخال جديد يتوافق مع مبالغ الفاتورة المقدمة للدفع ، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة. يتم تنفيذ هذا الإجراء في نهاية الشهر.

المواد التي لم يتم استلامها بحلول نهاية الشهر ، والتكلفة التي دفعها المشتري ، وبالتالي ، انتقلت ملكيتها إليه ، تعتبر في المحاسبة أصولاً مادية قيد النقل. يتم قبولها للمحاسبة من أجل أن تعكس في الميزانية العمومية المجموعة الكاملة من الموارد المادية التي ينطبق عليها حق ملكية المؤسسة. في شهر التقرير التالي ، إذا تم استلام المواد ، فسيتم إضافتها إلى الكمية الفعلية ، أي بنفس الطريقة كما في حالة التسليم بدون فواتير.

يتم احتساب تكاليف النقل والمشتريات وتكاليف الاستحواذ الأخرى من قبل المستهلك في حساب تحليلي واحد يحمل نفس الاسم. وبالتالي ، فإن المحاسبة عن تكاليف النقل والمشتريات وفقًا للسياسة المحاسبية للمنظمة يمكن تنفيذها مباشرة على الحسابين 15 "المشتريات واقتناء الأصول المادية" و 10 "المواد".

تشمل المصطلحات التقريبية لتكاليف النقل والمشتريات العناصر التالية:

• تكاليف النقل (مقدار التعريفات الجمركية على نقل المواد بوسائط النقل الفردية):
• رسوم منظمات التوريد (المكافآت الممنوحة للمنظمات الوسيطة ، وكذلك هوامش الربح والبدلات التي يحددها الموردون لسعر المواد الموردة):
• المدفوعات الجمركية (ضرائب غير مباشرة على المخزون المستورد) ؛
• الدفع مقابل تخزين المواد في شكل مدفوعات لتكاليف الاحتفاظ بمكاتب المشتريات الخاصة والمستودعات والوكالات في أماكن مشترياتها ؛
• نفقات سفر الموظفين المرتبطة بإعداد وشراء المواد ؛
• تكاليف التعبئة والتغليف التي تدفعها المنظمة بما يزيد عن تكلفة المواد المشتراة من الموردين ؛
• نقص وتلف المواد أثناء النقل ضمن معايير الخسارة الطبيعية الناتجة عن نقل المنظمة المشترية ؛
• صيانة جهاز المشتريات والتخزين (نفقات أجور موظفي هذا الجهاز ، بما في ذلك مبلغ أقساط التأمين) ؛
• المصاريف الأخرى المدرجة في التكلفة الفعلية للمواد المشتراة.

تشكل إضافة تكاليف النقل والشراء إلى تكلفة المواد بأسعار ثابتة (تعاقدية) التكلفة الفعلية للمواد المعدة.

إذا اختار المستهلك التكلفة المخططة للمواد كمتغير للسياسة المحاسبية كسعر محاسبي ثابت ، فإن استلام المخزون في المحاسبة الحالية ينعكس في كل حساب تحليلي بالتكلفة الموضحة أعلاه ، مما يعكس الفرق ("+ "- الإنفاق الزائد أو" - "- المدخرات) بين التكلفة المخططة والفعلية على الحساب التحليلي" انحرافات التكلفة الفعلية عن المخطط لها ".

يبسط استخدام الأسعار المحاسبية الثابتة المحاسبة الحالية لحركة المخزون. هذا مهم بشكل خاص للمؤسسات المتوسطة والكبيرة التي لديها مجموعة كبيرة من المواد وتأخر الوقت الحقيقي في حركة هذه الأسهم من وثائقها. في الوقت نفسه ، فإن متطلبات اقتصاد السوق ، وخاصة في عملية تكوينه ، تجعل من الصعب استخدام الأسعار المحاسبية الثابتة.

في الشكل الأكثر عمومية ، يكون تكوين التكلفة الفعلية للاحتياطيات المشتراة هو:

• 1) من سعر البيع التعاقدي أو التبادلي أو المجاني المبين في الفاتورة مطروحًا منه الخصومات المنصوص عليها. هذه هي قيمة فاتورة المورد ، مع مراعاة الهوامش المختلفة (الرسوم الإضافية) ، والعمولة المدفوعة للشركات الوسيطة ، وتكلفة خدمات تبادل السلع ، والرسوم الجمركية:
• 2) تكلفة الشحن ، بما في ذلك تكلفة التأمين والتحميل والتفريغ في "فترات الركود ، وتكلفة رحلات العمل للعمال لشراء المواد مباشرة ، وكذلك نقص المواد على طول الطريق في حدود الخسارة الطبيعية ؛
• 3) التعريفات والضرائب المختلفة (باستثناء ضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى القابلة للاسترداد).

قيمة فاتورة المخزون هي جزء محدد من التكلفة الفعلية في عملية شرائها. في المستقبل ، يزيد مقدار المعلومات والخدمات الاستشارية المختلفة ، والرسوم الجمركية والرسوم ، ورسوم العمولات للمنظمات الوسيطة ، وكذلك الضرائب غير القابلة للاسترداد. تشمل التكلفة الفعلية أيضًا تكاليف شراء المواد وتسليمها ، وصيانة جهاز المشتريات والتخزين في المنظمة ، وتكاليف النقل (إذا لم يتم تضمينها في سعر العقد) ، وتكاليف دفع الفائدة على إعلان تجاري. القرض المقدم من الموردين والتكاليف الأخرى.

يتم أخذ القيم المادية التي يتم تلقيها مجانًا من المنظمات الأخرى في الاعتبار في التقييم الفعلي الذي يشكل سعر السوق.

يتم احتساب المخزونات المكتسبة في سياق معاملة المقايضة ، اعتبارًا من تاريخ الدخول في الاعتبار ، مع الأخذ في الاعتبار قيمة الممتلكات المتبادلة ، والتي انعكست في الميزانية العمومية لهذه المنظمة.

يجب أن تنعكس المخزونات المتقادمة أخلاقياً اعتبارًا من 1 يناير 2002 في الميزانية العمومية مطروحًا منها الاحتياطي والانخفاض في قيمتها.

المواد التي لا تنتمي إلى المنظمة ، ولكن يتم استخدامها أو التخلص منها وفقًا لشروط العقد ، يتم احتسابها خارج الميزانية العمومية في التقييم المنصوص عليه في العقد.

في حالة شراء عناصر المخزون بالعملة الأجنبية ، يتم تقييمها بالروبل عن طريق تحويل هذه العملة بسعر صرف بنك روسيا الساري في تاريخ قبول هذه العناصر في الميزانية العمومية بموجب العقد

يتم تضمين خسارة بنود المخزون تلك ، التي انخفض سعرها خلال السنة المشمولة بالتقرير وتبين أنه أقل من سعر الشراء (الشراء) ، أو التي أصبحت متقادمة أخلاقياً أو فقدت جزئياً خصائصها الفيزيائية والكيميائية الأصلية ، في المالية نتائج المشروع.

إذا طبقت المنظمة أسعارًا محاسبية ثابتة ، فعند عملية شطب المواد للإنتاج وأغراض أخرى ، يصبح من الضروري جعلها تصل إلى التكلفة الفعلية. يتم تنفيذ هذا الإجراء من خلال وضع حساب خاص في نهاية الشهر لمقدار الانحرافات المتعلقة بتكلفة المواد المستخدمة. أولاً ، يتم حساب النسبة المئوية للانحرافات بإحالة مبلغ تكاليف النقل أو مقدار الانحرافات ("+" - الإنفاق الزائد ، "-" - المدخرات) في بداية الفترة المشمولة بالتقرير ، مع مراعاة إيصالات هذه الفترة إلى سعر العقد (التكلفة المخططة لنفس الفترات). يتم ضرب الفائدة المحسوبة بهذه الطريقة في كمية المواد المستخدمة بالسعر المتفق عليه أو التكلفة المخطط لها في فترة إعداد التقارير.

لا تسمح العمليات التضخمية للمؤسسة بالنظر في طريقة تقدير المخزون بأسعار محاسبية ثابتة كخيار محدد للسياسة المحاسبية.

عند تحرير المخزون في الإنتاج وفي حالات أخرى للتخلص منها ، يوصى بالطرق التالية لتقييمها:

• على حساب كل وحدة (طريقة تحديد محددة) ؛
• بمتوسط ​​التكلفة (متوسط ​​السعر)، في كثير من الأحيان على المتوسط ​​المرجح (متوسط ​​التكلفة المقدرة) ،
• بتكلفة اقتناء المخزون لأول مرة - طريقة FIFO (الأول في – أولًا).

خلال السنة المشمولة بالتقرير ، لكل مجموعة (نوع) من المخزونات ، يمكن تطبيق إحدى طرق التقييم المذكورة أعلاه كعنصر من عناصر السياسة المحاسبية.

يتم تطبيق الطريقة على حساب كل وحدة لتلك المخزونات التي حددت بدقة الخصائص الفردية (المعادن الثمينة ، الأحجار الكريمة ، إلخ).

ويرد في الجدول خصائص الطرق الأخرى الموصى بها لتقدير المخزون في الحساب الجاري. 5.1 كما ترى ، لا يختلف الرصيد النهائي للمواد ، المحسوب بالأسعار المحاسبية الثابتة ، عن إجماليها ، الذي تم الحصول عليه باستخدام طريقة المتوسط ​​المرجح للتكلفة. هذه المصادفة ليست ميكانيكية بحتة. بدلاً من ذلك ، فهو يعكس الاتجاه العام المتأصل في هذه الأساليب ، والتي تركز على الأقل على المرونة التي تتميز بها طرق التقييم الأخرى.

طريقة FIFO (الإيصال الأول - الإصدار الأول) عند شطب المواد ، فإنه يركز على سعر الشراء الأول. في الفهم المقبول عمومًا ، يكون استخدامه مفضلًا في حالة انخفاض الأسعار بنهاية الفترة المشمولة بالتقرير ويكون من الأنسب للمستهلك تضمين المواد في السلسلة الأولى ، وهي أعلى ، في تكلفة الإنتاج. وبالتالي ، يتم نقل التكاليف الأولية المرتفعة لإعدادها إلى المستهلك ، وفي الميزانية العمومية ، يتم أخذ الاحتياطيات في الاعتبار في التقييم اعتبارًا من تاريخ تجميعها ، مما يؤكد أحد المبادئ المحددة لاقتصاد السوق ، مبدأ واقع تقييم أنواع معينة من الممتلكات. طريقة FIFO قابلة للتطبيق في المؤسسات من أي شكل تنظيمي وقانوني ، لأنها تستند إلى المحاسبة عن حركة المخزون ، وليس حركتها المادية من الناحية المادية من خلال توقيت الاستلام.

مثال 5.1

اعتمدت المنظمة طريقة المتوسط ​​المرجح للتكلفة. في فترة التقرير ، تم استلام دفعتين من المواد التي تحمل الاسم نفسه ، ولكن بأسعار مختلفة (الجدول 5.2). في غضون شهر ، يتم إرسال دفعة واحدة بالكامل إلى الإنتاج. وصلت الدفعة الثانية بعد الإجازة في إنتاج الدفعة الأولى.

الجدول 5.1

طرق تقييم المخزون

	المؤشرات	التقييم بأسعار الخصم الثابتة			طرق التقييم بالتكلفة الفعلية للمشتريات
					طريقة المتوسط ​​المرجح للتكلفة			طريقة FIFO
		الكمية ، كجم	السعر ، فرك	الكمية ، فرك.	الكمية ، كجم	السعر ، فرك.	الكمية ، فرك.	الكمية ، كجم	السعر ، فرك.	الكمية ، فرك.
	سعر حساب المواد
	بدأت المواد المتبقية للشهر
	الانحرافات عن أسعار المحاسبة
	المواد المستلمة في العقد الأول
	الانحرافات عن أسعار المحاسبة
						(140 + 210):25 = = 14
	تلقى المواد في العقد الثاني
	الانحرافات عن أسعار المحاسبة
	متوسط ​​التكلفة المرجح الفعلي					(350 + 260):45 = = 13,55
	وردت المواد في العقد الثالث
	الانحرافات عن أسعار المحاسبة
	متوسط ​​التكلفة المرجح الفعلي					(610 + 300):70 = = 13
	التكلفة الشهرية ، إجمالي
	بما فيها
	الانحرافات عن أسعار المحاسبة
	استهلاك المواد مع مراعاة الانحرافات (660 + 55)
	المواد المتبقية في نهاية الشهر
	الانحرافات عن أسعار المحاسبة **
	المواد المتبقية بالتكلفة الفعلية

ملحوظات:

* 180 فرك. × 8.33٪ = 15 روبل ؛ 8.33٪ - x (فرك.)؛

• 100٪ - 660 روبل.
• 660 فرك. × 8.33٪ = 580 كجم

** 180 فرك. × 8.33٪ = 15 روبل. أو

• 20 + 30 + 20-55 = 15 روبل ؛ 8.33٪ - X (فرك.)؛
• 100٪ - 660 روبل.

الجدول 5.2

حركة دفعات المواد في التنظيم

سينعكس شطب المواد على نفقتها اعتبارًا من 20 مارس في المحاسبة بمبلغ 5000 روبل. في حالة تقدير المصاريف بمتوسط ​​التكلفة المرجح شهريًا ، سيكون مقدار استهلاك المواد الموجه للإنتاج 5250 روبل. ((10500: 100) × 50).

عند استخدام طريقة FIFO ، سيكون مقدار المصاريف هو نفسه عند شطب المواد بالتكلفة ، - 5000 روبل. ((5000: 50) × 50).

في البلدان ذات اقتصادات السوق المتقدمة ، عند شطب المواد ، يتم استخدامها أيضًا طريقة NIFO ، والتي بموجبها تشمل التكاليف تكلفة ليس آخر عملية شراء ، ولكن التكلفة التي تلي تاريخ آخر عملية شراء. بمعنى آخر ، باستخدام هذه الطريقة ، تُنسب الدُفعة التالية للاستلام أولاً إلى تكلفة المنتجات المصنعة. لذلك ، إذا كان سعر وحدة من مادة معينة في تاريخ آخر عملية شراء هو 12 روبل ، وفي تاريخ إطلاقها في الإنتاج ارتفع إلى 14 روبل في السوق ، فسيتم تضمين المادة في التكلفة من المنتجات المصنعة بسعر 14 روبل. لوحدة.

كل طريقة من الطرق المدروسة لتقييم منطقة MPZ لها مزاياها وعيوبها. يتم تحديد اختيار الطريقة من خلال التأثير على عملة الميزانية العمومية (بناءً على مبدأ واقعها) ، وبيان النتائج المالية (من حيث تكوين النتائج المالية) ، ومدفوعات الضرائب (ضريبة الدخل بشكل أساسي) والقرارات المتخذة من قبل الإدارة (من حيث استراتيجية التنمية). في هذا الصدد ، عند تحديد السياسة المحاسبية ، إلى جانب اختيار الطريقة المناسبة لتقدير المخزون ، لا يقل ، إن لم يكن أكثر أهمية ، أن تؤخذ في الاعتبار عواقب التغييرات في طرق التقييم الفردية.

بالنسبة للمؤسسات الصغيرة ، تكون طريقة التقييم أكثر تفضيلاً من خلال متوسط ​​التكلفة (المتوسط ​​المرجح) ، والتي بموجبها يتم تقييم كل وحدة (نوع ، مجموعة) من المخزون ، مشطوبة للإنتاج أو مدرجة كرصيد ، بالتكلفة التي تم الحصول عليها ، كما هو الحال بالفعل ملحوظة ، بقسمة مجموع الرصيد والدخل على عددهم. وبالتالي ، فمن المسلم به أن بساطة الحساب في مؤسسة صغيرة تعتبر الميزة الرئيسية.

إن استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر ذات النطاق الواسع واستلام المخزونات من موردين مختلفين وبأسعار مختلفة يمكن أن يقلل بشكل كبير من تعقيد حساب تكلفتها عند إطلاقها في الإنتاج.

في الوقت نفسه ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه عند تطبيق نفس الطريقة لتقدير شطب هذه المخزونات ، يمكن الحصول على نتيجة نهائية مختلفة إذا كان الأساس الأولي للحساب هو وحدة هيكلية أو المؤسسة باعتبارها كامل. هذا النهج مهم للنظر فيه لأغراض المحاسبة المالية والإدارية. توجد الحاجة إلى مثل هذا التقسيم في المؤسسات المتوسطة والكبيرة ، حيث يتم توزيع المخزونات على عدة مستودعات ويتم الاحتفاظ بحساباتها للمؤسسة بأكملها. لأغراض المحاسبة المالية ، من المستحسن شطب التكلفة لكل وحدة هيكلية مقدمة ككيان قانوني مستقل والاحتفاظ بسجلات محاسبية منفصلة.

مهام محاسبة المخزوننكون:

• حساب كامل وفي الوقت المناسب للتكلفة الفعلية للمواد المشتراة ؛
• السيطرة على سلامتهم ؛
• التوثيق الصحيح للعمليات على حركة الأصول المادية ،
• تزويد الأقسام الإدارية والهيكلية للمؤسسة بالمعلومات اللازمة في الوقت الفعلي من أجل تحديد لحظة إصدار أوامر الشراء بالحجم الأكثر ملاءمة للدفعة المشتراة من عناصر المخزون ؛
• السيطرة الأولية والحالية واللاحقة على اكتسابها واستخدامها في سياق الوحدات الهيكلية ، وأنواع المنتجات المصنعة ، والعمل المنجز أو الخدمات المقدمة ، على الامتثال للقواعد والمعايير المعمول بها ؛
• تحديد أصناف المخزون التي لا معنى لها وغير المستخدمة ؛
• تنظيم واضح لمرافق التخزين والوزن ؛
• الرقابة المناسبة على عمل المسؤولين (وكلاء الشحن ، ومديرو المستودعات ، وما إلى ذلك) المتعلقة بشراء المواد وقبولها والإفراج عنها. مع هؤلاء الأشخاص ، يجب على الإدارة إبرام اتفاقيات بشأن المسؤولية الكاملة ؛
• إيجاد طرق مختلفة للتدخل في المخزون الاقتصادي بطيء الحركة وتلك التي لا معنى لها أو بيعها. وفقًا للتشريعات الحالية ، يجب مراعاة هذه القيم بأسعار السوق.

في البلدان ذات الاقتصادات السوقية المتقدمة ، لا تعتبر أي من هذه المهام أولوية. بالنسبة لهم ، فإن الغرض الرئيسي من المحاسبة عن هذه المخزونات هو الحساب الأكثر دقة للربح. وبالتالي ، من المسلم به أن محاسبة المخزونات يجب أن تخضع لتحقيق الهدف النهائي للمشروع.

المنتجات معروضة للبيع. الإنتاج مستحيل بدون المواد الخام والمواد. كانوا هم الذين حصلوا على اسم قوائم الجرد. بالإضافة إلى ذلك ، يتم الحصول على هذه المخزونات لتنظيم إعادة البيع في المستقبل ، لتلبية احتياجات الجهاز الإداري. أصبحت المخزونات في المحاسبة أداة مهمة.

المحاسبة: ما هي مهامها في هذه الحالة

في هذا المجال ، هناك العديد من المهام التي تؤديها المحاسبة. دعنا نذكرهم:

1. التسويات مع الموردين في الوقت المناسب ، والتحكم في المواد التي لا تزال قيد الحركة ؛ تتبع عمليات التسليم غير المفوترة.
2. مراقبة الامتثال للقواعد المعمول بها في التشريعات المتعلقة بالمخزونات. في نفس المرحلة ، يتم تحديد المواد الزائدة عن الحاجة وغير المستخدمة. ثم يحاولون تنفيذها.
3. الانتهاء الرسمي في الوقت المناسب لجميع الوثائق المتعلقة بالإجراءات مع الأصول المادية قيد الحركة. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري تحديد التكاليف المرتبطة بشراء الأشياء الثمينة وعكسها ، وحساب التكلفة الفعلية للملحقات المستخدمة ، وتتبع الأرصدة في الميزانيات العمومية ومواقع التخزين.
4. أخيرًا ، تساعد محاسبة المخزون في المؤسسة على التحكم في القيمة والسلامة ، بغض النظر عن مراحل المعالجة.

بشأن تصنيف الاحتياطيات وفق القانون

عند المحاسبة عن قوائم الجرد ، من الضروري الاعتماد على وثيقة مثل PBU 5/01 "محاسبة قوائم الجرد". المخزونات هي بشكل أساسي عناصر لعمليات الإنتاج أو وظائف العمل الأخرى. لدورة واحدة في الإنتاج ، يتم استهلاك الحجم الكامل للمخزون. ينتج عن اقتناء واستخدام المواد تكاليف يتم تحويلها بعد ذلك إلى القيمة الممكن تحقيقها.

التنظيم التشريعي والتنظيمي لمحاسبة المخزون في الاتحاد الروسي

يمكن اختيار الأصناف التالية اعتمادًا على الدور الذي تلعبه الاحتياطيات في مراحل مختلفة:

1. وحدات الجرد والاكسسوارات المستخدمة في الاقتصاد.
2. قطع الغيار وما يستخدم بالعبوة.
3. أنواع النفايات أو الوقود القابلة للإرجاع.
4. المنتجات شبه المصنعة المشتراة من الآخرين.
5. المواد الخام ، الأنواع الرئيسية من المواد.

بالنسبة للمحاسبة ، يصبح حساب المصطلحات هو الوحدة الرئيسية للقياس ، ولكن لا يتم استخدام هذا المفهوم فقط. يمكن أن تكون مجموعات متجانسة أو أحزاب أو ظواهر أخرى مماثلة. MPZ في المحاسبة هي وحدات يمكن قياسها بطرق مختلفة. الشيء الرئيسي هو اختيار وحدة مناسبة بحيث توفر معلومات كاملة وموثوقة عن الاحتياطيات وتسمح لك بالتحكم في الحركة وتوافر جميع المكونات الضرورية.

المحاسبة: باستخدام الحسابات

عادة ما نتحدث عن الأصناف الاصطناعية. والتدوين على النحو التالي:

• "المنتجات النهائية" ؛
• "مجموعة السلع العامة" ؛
• "الانحرافات في قيمة الأصول المادية" ؛
• "تحضير واقتناء الأشياء الثمينة" ؛
• "المواد". بالإضافة إلى ذلك ، يكون كل منها مصحوبًا بحساب فرعي خاص به.

ولكن هناك مجموعة منفصلة مما يسمى بالحسابات غير المتوازنة. تتطلب مناقشة منفصلة:

• 004 - تعيين البضائع المقبولة للعمولة ؛
• 003 - للمواد التي تتم معالجتها ؛
• 002 - الأشياء الثمينة التي تم تسجيل الحفظ عليها.

التوثيق الأساسي: معلومات النموذج

عند تنظيم المحاسبة ، من المستحيل الاستغناء عن المستندات التالية ، والتي تلعب دور المصادر الأولية للمعلومات:

• بيانات لوصف الأرصدة من المستودع ؛
• بطاقات للمواد المحاسبية في المستودعات ؛
• فواتير الإجازة
• سندات الشحن لتسجيل الحركات في المؤسسة ؛
• قائمة المتطلبات
• بطاقات مع معلومات الحد من المدخول ؛
• شهادة قبول؛
• بيانات من التوكيلات ؛
• أوامر الوصول.

حول تقييم المخزون

ترحيل الأشياء الثمينة

عندما يتم أخذ كائن في الاعتبار ، فإنه يعتمد فقط على التكلفة بعد الحقيقة. تتكبد الإدارة تكاليف معينة بسبب الاستحواذ - وهذه هي التكلفة الفعلية في النهاية. يستثنى من نتائج الحساب رسوم فقط فيما يتعلق بالقيمة المضافة ، والتحويلات الأخرى المماثلة. تصف قوانين الاتحاد الروسي بالتفصيل الاستثناءات. من الضروري أيضًا الاعتماد على المبادئ التوجيهية المنهجية لمحاسبة قوائم الجرد.

أي مؤسسة تعمل بالتكاليف الفعلية للمجموعات التالية:

1. تسليم الأصول إلى المكان الذي سيتم استخدامها فيه مباشرة ، والاستثمارات ذات الصلة. وهذا يشمل أيضا الإنفاق على برامج التأمين.
2. التحويلات للوسطاء التي تم من خلالها شراء المخزون كليًا أو جزئيًا.
3. الضرائب غير المعادة المدفوعة فيما يتعلق بشراء وحدة معينة من البضائع.
4. الرسوم الجمركية والخصومات المماثلة الأخرى.
5. رسوم الاستشارات وتقديم المعلومات أثناء شراء البضائع.
6. المبالغ المحولة وفق الاتفاقيات المبرمة مع الموردين.

تقدير المواد وقت الوصول

يمكن أن تستخدم الإدارة إحدى الطرق التالية في إجراء التقييم:

1. بما في ذلك تلك البضائع التي تم شراؤها أولاً.
2. في المتوسط.
3. لكل وحدة تؤخذ على حدة.

يمكن تطبيق طريقة واحدة خلال فترة تقرير واحدة.الجرد في المحاسبة هو أداة لا تتسامح مع الحركات المفاجئة.

حول الجرد

يتم إجراء جرد للممتلكات أو الأصول المملوكة لمنظمة ما مرة واحدة على الأقل كل 12 شهرًا ، وفقًا للإصدار الحالي من التشريع. خلال هذا الإجراء ، يكتشفون عدد الأصول المتاحة والمستخدمة بالفعل. تتم مقارنة نتائج هذه القياسات مع بيانات السجلات التي يتم الاحتفاظ بها في المحاسبة.

يتم تحديد جميع ميزات إجراءات الجرد بشكل فردي من قبل الرئيس. كل هذا يتوقف على الاحتياجات الحالية للمؤسسة.

تبنت وزارة المالية الروسية أمرًا منفصلاً ، والذي يقدم توصيات إضافية لأولئك المشاركين في المحاسبة في الشركات الصغيرة وليست الشركات ذاتها. تتحكم القواعد في أي مجال من مجالات النشاط ، باستثناء شركات الائتمان وشركات الميزانية.

قيمة المخزون

يعتمد تعريف القيمة على كيفية استلام العناصر في حالة معينة: مقابل رسوم ، مجانًا ، نتيجة لإنتاج المؤسسة نفسها ، أو كمساهمة في تكوين رأس المال المحاسبي. قيمة أي أصول ملموسة تم شراؤها هي تكلفة الشراء مطروحًا منها ضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى القابلة للاسترداد. تشكل التكاليف الفعلية التي تتكبدها الشركة سعر المنتجات التي تنتجها تلك الشركة. تحدد مؤشرات السوق العامة أسعار السلع المشتراة مجانًا. يتم تحديده في الوقت الذي تم فيه تبني القيم من قبل المنظمة.

احتياطي لخفض التكلفة

يتم تكوين احتياطي في حالة انخفاض السعر الأصلي للبضائع أو عندما يعانون من التآكل والتلف المبكر. "الإيرادات والمصروفات الأخرى" - حساب يستخدمه المحاسبون في هذه الحالة.

نقل الأشياء الثمينة: ​​نصنع المستندات

يجب توثيق أي عمليات متعلقة بالمواد في المؤسسة وفقًا لذلك. عادة ما تستخدم أصناف المحاسبة الأساسية المستخدمة لعمل المحاسبين.

الشرط الرئيسي هو التعامل بعناية مع الأوراق.من الضروري أن يكون لديك توقيع من جانب الموظفين المسؤولين ، وكذلك المديرين. يجب أن تكون آثار العناصر المقابلة في المحاسبة موجودة أيضًا. رئيس المحاسبين والمديرين في الأقسام الهيكلية مسؤولون عن مراقبة تنفيذ جميع المتطلبات. كما أنهم يرصدون ظاهرة مثل تصنيف قوائم الجرد في المحاسبة.

عندما تصل قيم السلع إلى المستودع ، يقوم أحد المتخصصين في المؤسسة بفحص المراسلات بين الكمية الفعلية وما هو مكتوب في الوثائق المصاحبة. يتم إصدار أمر استلام في حالة عدم وجود اختلافات. يتم إصدار أمر بكامل كمية البضائع التي تم استلامها للتخزين. صياغة الوثائق هي مسؤولية المديرين في المستودع ، في يوم الاستلام ، بمبلغ نسخة واحدة. لكن هناك حالات أخرى أيضًا.

1. يتم وضع مستند قبول المواد إذا تم العثور على فرق بين البضائع المشحونة بالفعل والمعلومات من المستندات المصاحبة. أو عند غياب هذه الوثائق من حيث المبدأ.
2. يتم تحرير القانون من نسختين ، وتحول الثانية إلى المورد.
3. في بعض الأحيان يشارك الأشخاص المسؤولون في نقل الأصول المادية. في هذه الحالة ، من الضروري أيضًا إصدار أوامر استلام ، وفقًا للقواعد العامة.

معلومات إضافية حول التصميم

إذا تم إعداد تقرير مسبق ، فيجب إعداد المستندات الداعمة له. عادة ما يتم نقل هذا الدور إلى:

• الفواتير والشيكات
• إيصالات.
• عندما تتم عمليات الشراء بمساعدة السكان أو الأسواق ، من المهم إعداد الشهادات والأفعال.

يلزم وجود فاتورة تحويل داخلي عندما ينتقل عنصر من قسم إلى قسم. يجب على قسم التوريد إصدار أوامر خاصة. فقط بعد ذلك يتم تحرير الفواتير نفسها.

وفقًا للطريقة الموضحة أعلاه ، يتم إصدار المنتجات التي تتم معالجتها أو تصنيعها ضمن الأقسام الهيكلية. الشيء الرئيسي هو أن إجراء الإجازة يتم فقط على أساس الحدود الموضوعة. يتم إصدار الإجازات الزائدة عن الحد بالفعل من خلال متطلبات منفصلة.

مع استهلاك الأشياء الثمينة فيما يتعلق بعمليات الإنتاج ، وكذلك تلبية الاحتياجات الأخرى للمؤسسة ، يتم إصدار بطاقات الحد الأقصى. عادةً ما يكون قسم التخطيط في الشركة أو قسم التوريد مسؤولاً عن إصدار هذه المستندات. تصدر الورقة بحجم نسختين. يتم تسليم أحدهما إلى المستلم والآخر في المستودع.

المزيد عن المخزون

هناك حاجة إلى مخزون لتوثيق ليس فقط كمية الأصول المادية المستخدمة ، ولكن أيضًا حالتها في الوقت الحالي. هناك العديد من المواقف التي يصبح فيها المخزون مطلبًا:

1. عندما يتم نقل العقار للإيجار أو يتم الاسترداد أو البيع عليه. أو أثناء إعادة تنظيم المؤسسات الوحدوية المملوكة للدولة والكيانات التابعة للاتحاد الروسي.
2. قبل تقديم تقرير للمحاسبين عن العام.
3. إذا ظهر شخص آخر مسؤول ماليًا.
4. عندما يتم الكشف عن وقائع سرقة الممتلكات أو إساءة استخدامها ، يتم الكشف عن الضرر.
5. في حالات الطوارئ الناجمة عن عوامل غير متوقعة.

الغرض الرئيسي من أي مخزون هو معرفة مقدار الممتلكات المملوكة بالفعل. في هذه الحالة ، يتم بالضرورة مقارنة التوافر الفعلي بالبيانات التي تم الحصول عليها من المحاسبة. بشكل منفصل ، يتم التحقق مما إذا كانت جميع الخصوم المتداولة تنعكس بالكامل.

يمكن للمؤسسات أن تقرر بنفسها عدد المرات التي يتم فيها إجراء جرد خلال الفترة المشمولة بالتقرير. بشكل منفصل ، يتم تحديد تاريخ الحدث وقائمة البضائع التي تخضع لهذا الإجراء. إن مشاركة الأشخاص المسؤولين مالياً هي مطلب إلزامي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دعوة لجنة خاصة لحل هذه المشكلة.

المخزونات هي عناصر مادية مختلفة للإنتاج تُستخدم كأغراض للعمالة في دورة الإنتاج وتحول قيمتها بالكامل إلى تكلفة الإنتاج.

تتمثل المهام الرئيسية لمحاسبة المخزون في التحكم في سلامة الأشياء الثمينة ، وامتثال مخزون المستودعات للمعايير ، وتنفيذ خطط لتوريد المواد ، والامتثال لمعايير استهلاك الإنتاج ؛ تحديد التكاليف الفعلية المرتبطة بشراء المواد ؛ التوزيع الصحيح لتكلفة المواد المستخدمة في إنتاج كائنات التكلفة.

تتم محاسبة قوائم الجرد بالطريقة التي تحددها لائحة المحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يوليو 1998 رقم 34 ن ، لائحة المحاسبة "محاسبة المخزونات" (PBU 5/01) ، وكذلك تعليمات تطبيق مخطط الحسابات للمحاسبة للأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمات ، المعتمد بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 31 أكتوبر 2000 رقم 94n.

وفقًا لـ PBU 5/01 ، يتم تعريف قوائم الجرد على أنها جزء من الممتلكات المخصصة للاستخدام في إنتاج المنتجات وأداء العمل وتقديم الخدمات المستخدمة لإدارة المنظمة ؛ معدة للبيع.

يتم تعريف البضائع التامة الصنع على أنها جزء من المخزونات المحتفظ بها للبيع. إنه المنتج النهائي لعملية الإنتاج: اكتمال معالجته وتجميعه ، وتتوافق الخصائص التقنية والجودة مع شروط العقد ومتطلبات المعايير التي تحددها تشريعات الاتحاد الروسي.

البضائع - جزء من المخزون تم الحصول عليه من الخارج والمخصص للبيع (إعادة البيع) دون معالجة إضافية.

وبالتالي ، ينظم PBU 5/01 بشكل شبه كامل محاسبة الأصول الملموسة الحالية ، ويجمعها مع مفهوم المخزونات.

تصبح المخزونات متاحة للبيع لأطراف ثالثة بعد معالجتها أو استخدامها بطريقة أخرى في عملية الإنتاج وإدارة المنظمة. كقاعدة عامة ، يمكن استخدام هذه القيم المادية مرة واحدة فقط.

يمكن دمج المخزونات بشكل مشروط في ست مجموعات تصنيف رئيسية:

• 1) المواد الخام والمواد - لحساب المواد الخام والمواد الأساسية والمساعدة والمكونات المشتراة من المنتجات شبه المصنعة والحاويات ومواد التعبئة والأسمدة والأدوية وأصول المواد الأخرى ، بما في ذلك المواد المنقولة للمعالجة من قبل أطراف ثالثة ؛
• 2) الوقود - لحساب الوقود الصلب والمنتجات البترولية ومواد التشحيم والوقود الغازي في الحاويات وأنواع أخرى من مواد الطاقة ؛
• 3) قطع الغيار - لحساب الأجزاء والتجمعات والتجمعات المستخدمة لإصلاح جميع أنواع الآلات والمعدات والأجهزة ، بما في ذلك صندوق تبادل التجميعات والتجمعات في مؤسسات الإصلاح المتخصصة ومطاط السيارات والأشياء الثمينة الأخرى ؛
• 4) المخزون واللوازم المنزلية - لحساب الأشياء المادية القابلة لإعادة الاستخدام ، والتي ، على أساس الأهمية النسبية ، من غير المناسب أخذها في الاعتبار كجزء من الأصول الثابتة للمنظمة: الأدوات الصغيرة والمخزون ، وزرة ، والأثاث الصغير والمنزلية اللوازم والمعدات المكتبية منخفضة القيمة ، وما إلى ذلك ؛
• 5) الحاويات ومواد التعبئة والتغليف - العناصر المستخدمة للتغليف والنقل وتخزين المواد والمنتجات المختلفة (الصناديق ، الصناديق ، الأكياس ، إلخ) ؛
• 6) مواد البناء - المواد المستخدمة في عملية البناء والتركيب (طوب ، أسمنت ، رمل ، دهانات ، إلخ).
• 7) المواد القابلة للإرجاع (النفايات) للإنتاج - هذه هي بقايا المواد الخام والمواد التي تشكلت في عملية معالجتها إلى منتجات تامة الصنع ، والتي فقدت كليًا أو جزئيًا خصائص المستهلك للمواد الخام الأصلية.

يتم اختيار الوحدة المحاسبية للمخزونات من قبل المنظمة بشكل مستقل بطريقة تضمن تكوين معلومات كاملة وموثوقة حول هذه الاحتياطيات ، فضلاً عن التحكم المناسب في وجودها وحركتها. اعتمادًا على طبيعة قوائم الجرد ، وإجراءات الحصول عليها واستخدامها ، قد تكون وحدة المخزون عبارة عن رقم صنف ، أو دفعة ، أو مجموعة متجانسة ، إلخ.

وفقًا للإرشادات المنهجية لمحاسبة المخزون ، يتم قبول قوائم الجرد للمحاسبة بالتكلفة الفعلية. التكلفة الفعلية للمخزونات التي تم شراؤها مقابل رسوم هي مبلغ التكاليف الفعلية للاقتناء التي تتحملها المنظمة ، باستثناء ضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى القابلة للاسترداد (باستثناء ما هو منصوص عليه في تشريعات الاتحاد الروسي).

يحدد PBU 5/01 أن التكاليف الفعلية لشراء المواد تشمل:

• - المبالغ المدفوعة ، وفقًا للعقد ، للمورد وبائع الأشياء الثمينة ؛
• - المبالغ المدفوعة من قبل المنظمات للحصول على المعلومات والخدمات الاستشارية المتعلقة بالحصول على قوائم الجرد ؛
• - الرسوم الجمركية والمدفوعات الأخرى المماثلة ؛
• - الضرائب غير القابلة للاسترداد المدفوعة فيما يتعلق بشراء وحدة المخزون ؛
• - المكافأة المدفوعة لمنظمة وسيطة يتم من خلالها اقتناء المخزونات ؛
• - تكاليف شراء وتسليم المخزونات إلى مكان استخدامها: للدفع مقابل خدمات النقل ؛ للتأمين؛ للحفاظ على موظفي المشتريات والتخزين في المنظمة ؛ الفائدة على القروض التجارية.

تشمل هذه التكاليف ، على وجه الخصوص ، تكاليف شراء وتسليم المخزون ، وتكاليف صيانة جهاز الشراء والتخزين في المنظمة ، وتكاليف خدمات النقل لتسليم المخزون إلى مكان استخدامها ، إذا لم تكن كذلك. المدرجة في سعر المخزون ، الذي تحدده الاتفاقية ، تكلفة دفع الفائدة على قروض الموردين (الائتمان التجاري) ، إلخ. نفقات. قد تُدرج المنظمات أيضًا تكلفة دفع الفائدة على الأموال المقترضة كجزء من هذه التكاليف إذا كانت مرتبطة بشراء المخزونات وتم إجراؤها قبل تاريخ ترحيل المخزون في مستودعات المنظمة ؛

التكاليف الأخرى المتعلقة مباشرة بشراء المخزون.

الأعمال العامة والمصروفات الأخرى المماثلة لا يتم تضمينها في التكاليف الفعلية لامتلاك المخزون ، إلا عندما تكون مرتبطة بشكل مباشر بشراء المخزون.

قد تشمل التكلفة الفعلية تكاليف جلب المخزونات إلى الحالة التي تكون فيها مناسبة للاستخدام للأغراض المخططة (تكلفة عمليات صقل وتحسين الخصائص التقنية للمخزونات التي لا تتعلق بإنتاج المنتجات ، وأداء العمل ، تقديم الخدمات).

تنعكس المخزونات في الحسابات من الناحية النقدية ، والتي تصبح أكثر تعقيدًا مع تطور علاقات السوق. تخضع أسعار السوق للتقلبات ، فهي "تطفو" ، وبالتالي تتغير تكلفة المخزون أيضًا ، مما يؤثر على قيمة مؤشرات التكلفة والربح في التقييم الحالي.

يمكن إجراء تقييم المخزون: بالتكلفة الفعلية للشراء ، والتي يتم تحديدها كمتوسط ​​مرجح ؛ بأسعار الشراء بالأسعار المحاسبية مع تحديد انحرافات هذا الأخير عن التكلفة الفعلية للمشتريات ؛ بأسعار السوق السائدة في تاريخ التقرير. في المحاسبة المحلية ، يتم استخدام التقديرات بشكل أساسي بالتكلفة الفعلية ، والتي تعكس التكاليف الحقيقية للمنشأة لاقتناء المخزون.

تجعل منهجية المحاسبة من الممكن تطبيق طرق مختلفة لتقييم الأصول المادية وتعكس في الميزانية العمومية خسائر المؤسسة الناتجة عن التغيرات في أسعار السوق للمخزون المتاح.

تتكون تكلفة الشراء الفعلية للأصول المادية التي تدخل المؤسسة من قيمة الفاتورة المدفوعة للمورد عند الشراء وتكاليف النقل والمشتريات. تختلف تكاليف النقل والمشتريات حسب حجم الشحنة وجغرافية الموردين ونوع النقل المستخدم وطريقة التحميل وعوامل أخرى. تتغير أيضًا قيمة فاتورة الأصول المادية. لذلك ، من الناحية العملية ، يتم تحديد تكلفة الشراء الفعلية كمتوسط ​​مرجح (WPC) لجميع الدُفعات الواردة ، مع مراعاة الظروف الفعلية للتوريد لفترة إعداد التقارير وفقًا للصيغة:

SPS \ u003d (Co + Cs) / (Ko + Ks) ،

حيث: Co - التكلفة الفعلية لرصيد الموارد المادية في بداية الشهر ؛

تشيكوسلوفاكيا - التكلفة الفعلية للموارد المادية المشتراة في شهر التقرير ؛

Ko - مقدار الموارد المادية في بداية الشهر ؛

Kz - كمية الموارد المادية التي يتم حصادها شهريًا.

تعريف "أسعار الشراء" غامض. يمكن التفاوض على هذه الأسعار مع الخصومات والرسوم الإضافية. تشمل أسعار الشراء أسعار الفواتير ، والتي يتم تحديدها بالاتفاق مع تضمين تكلفة الخدمات الإضافية المختلفة ، وتكاليف النقل.

تستخدم الأسعار المحاسبية لتسهيل وتبسيط الإجراءات الفنية لتقييم الأصول المادية. لكل نوع من أنواع المخزون المسجل في قائمة الأسعار ، يتم حساب السعر المحاسبي للتقييم الحالي لحركتها. يتم تحديد التكلفة الفعلية للأصول المادية كما في تاريخ إعداد التقرير بالأسعار المحاسبية المعدلة بالنسبة المئوية لانحراف التكاليف الفعلية لشرائها واكتسابها من قيمة هذه الأصول بالأسعار المحاسبية.

يجب مراجعة الأسعار المحاسبية بشكل دوري للتأكد من أنها تعكس القيمة الحقيقية للمخزونات حيثما أمكن ذلك. في سياق التضخم ، يجب مراجعة الأسعار المحاسبية عدة مرات في السنة. في جميع الحالات ، يجب إجراء هذه المراجعات في اليوم الأول من الشهر أو الربع التالي.

لتحديد التكلفة الفعلية للأصول المادية عند نقلها إلى الإنتاج ، من الضروري تحديد انحراف التكلفة الفعلية عن قيمتها بالأسعار المحاسبية. يظهر هذا التباين لمجموعات مخزون المواد الفردية. الاستثناءات الوحيدة باهظة الثمن وخاصة المواد الشحيحة المستخدمة في نطاق محدود ؛ في هذه الحالة ، من الضروري الاحتفاظ بسجلات الانحرافات لأنواع معينة من المخزونات ، وربطها مباشرة بتكلفة الإنتاج.

يتم تحديد مبالغ الانحرافات حسب مجموعات (أنواع) المخزون من خلال مقارنة التكلفة الفعلية للمخزونات المستلمة خلال الشهر ورصيدها في بداية الشهر بقيمتها بأسعار الخصم.

لحساب التكلفة الفعلية للمواد المحررة من المستودع إلى الإنتاج ، حدد متوسط ​​النسبة المئوية للانحرافات. ثم يتم حساب المجموع المطلق للانحرافات.

يتم حساب متوسط ​​النسبة المئوية للانحرافات بالصيغة:

H cf. \ u003d (O o + T o.): (O o + T o.) × 100٪ ،

о о - فتح ميزان الانحرافات

الذي - التي. - الاستلام الحالي للانحرافات

يا ض - فتح رصيد الأسهم

T s - الاستلام الحالي للمخزونات

تم العثور على المجموع المطلق للانحرافات من خلال الصيغة:

AB \ u003d H cf x W pr ،

З pr. - تكلفة المخزونات المطروحة للإنتاج بأسعار مخفضة.

FIFO هي طريقة لتقييم الأصول المادية بتكلفتها الأصلية. بموجبها ، يتم تطبيق القاعدة: الدفعة الأولى للدخل - الأولى للاستهلاك ، أي. يتم تقدير استهلاك الأصول المادية بتكلفة اكتسابها في تسلسل معين: أولاً ، يتم شطب تكلفة الأصول المادية كمصروف بسعر الدفعة الأولى المشتراة ، ثم الثانية ، والثالثة ، إلخ. لا يعتمد ترتيب التقييم على التسلسل الفعلي لإنفاق المواد المستلمة.

LIFO - طريقة للتقييم بتكلفة الاستبدال (الأسعار الحالية) وفقًا للقاعدة: "الدفعة الأخيرة للإيرادات - الأولى للنفقات" ، أي يتم تقييم الأصول المادية الصادرة من المستودع بتكلفة آخر عملية شراء ، ثم السابقة ، وما إلى ذلك ، على الرغم من أن الحركة الفعلية في المستودع قد تكون مختلفة.

يمكن استخدام طرق تقييم المواد في المنظمات الخاضعة لقيدين:

• 1) الطريقة المختارة ثابتة في السياسة المحاسبية وصالحة طوال فترة إعداد التقارير (المالية) ؛
• 2) يجب أن تكون الطريقة هي نفسها لمجموعة (نوع) المواد (قطع غيار ، وقود ، إلخ).

تختلف تكلفة الأصول المادية المستخدمة وقيمة الرصيد ، المقدرة بطرق مختلفة ، والتي تتبع الترتيب الذي يتم فيه تضمين أسعار الشراء للعديد من الأصول المادية في الحساب. يتطلب تقييم الأصول المادية باستخدام أساليب FIFO و LIFO تنظيم المحاسبة التحليلية ليس فقط من خلال أنواع الأصول المادية ، ولكن أيضًا عن طريق دفعات الاستلام ، إذا تغيرت أسعار الشراء لها. هذا يعقد المحاسبة ويزيد من تعقيدها.

تسمح لنا دراسة تقنية الحساب لهاتين الطريقتين باستنتاج أنه يمكن إجراء تقييم الأصول المادية بدون محاسبة دفعية ، إذا طبقنا طريقة التوازن لتقدير المواد المستخدمة وفقًا للصيغة

P \ u003d H + P - K.

حيث P هي تكلفة الأصول المادية المستهلكة ؛

H ، K - تكلفة الرصيد الأولي والنهائي للأصول المادية ؛

ف- تكلفة الأصول المادية المستلمة.

عندما يتم قبول السجلات المحاسبية للمخزونات المساهمة في رأس المال (الحصة) المصرح به لمنظمة ما ، يتم تحديد التكلفة الفعلية للأصول المستلمة بناءً على قيمتها النقدية المتفق عليها من قبل مؤسسي المنظمة (المشاركين) ، ما لم ينص التشريع على خلاف ذلك من الاتحاد الروسي. وهكذا ، فإن القانون الاتحادي رقم 208-FZ المؤرخ 26 ديسمبر 1995 "بشأن الشركات المساهمة" والقانون الاتحادي رقم 14-FZ المؤرخ 8 فبراير 1998 "بشأن الشركات ذات المسؤولية المحدودة" يثبت أنه إذا كان مبلغ المساهمة في يتجاوز رأس المال 200 الحد الأدنى للأجور ، ثم يجب تأكيد تقييم المخزون النقدي من قبل مثمن مستقل.

يتم تقييم المخزونات التي تتلقاها المنظمة مجانًا في تاريخ دخولها بالقيمة السوقية.

يتم تسجيل المواد المستلمة في عملية تصفية الأصول الثابتة أو الإصلاحات بسعر البيع المحتمل - القيمة السوقية.

المواد التي تم تحديدها أثناء مخزونها على أنها غير محتسبة تنعكس في المحاسبة بالقيمة السوقية.