نموذج كشف الرواتب. وظائف الرواتب

سواء كان يعمل في مؤسسة حكومية أو في شركة خاصة ، يتلقى كل موظف راتبًا. ينعكس مبلغ هذه الدفعة في كشوف المرتبات ، وهي الوثيقة الأساسية للمحاسب لتسجيل الأموال التي يتم إنفاقها على الأجور.

أنواع المستندات

كشوف المرتبات هي أحد أنواع الوثائق المحاسبية التي تعكس استحقاق الأجور للعمال والموظفين. قد يتكون من جزء عام واحد ، والذي يتضمن مستحقات جميع موظفي المنظمة ، أو قد يتكون من عدة أجزاء للصناعات أو الأقسام في هذه المنظمة.

للحصول على الرسوم الصحيحة ، يستخدم المحاسب جميع المعلومات لكل موظف. تعكس المعلومات جميع حسابات وقت العمل من قبل الموظفين.

لحساب المستحقات بدقة ، هناك:

• ورقة الرواتب رقم T-49 ،
• رقم الرواتب T-51 ،
• رقم الرواتب T-53.

تتم الموافقة على كل نموذج من قبل تشريعات الولاية ولجنة الإحصاء في دولة معينة.

التسوية والرواتب رقم T-49

هذا البيان هو نموذج للمحاسبة الأولية لوثائق العمل ودفعها. يتم استخدامه لحساب ودفع رواتب الموظفين. يحتوي على 23 عمودًا يتم فيها تفصيل جميع حسابات كشوف المرتبات والمبلغ الإجمالي.

إذا تم ملء النموذج رقم T-49 ، فلن تكون هناك حاجة إلى مستندات تسوية أخرى.

بعبارات بسيطة ، يمكنك استخدامه لتتبع جميع المستحقات والخصومات ويمكنك الحصول على المبلغ النهائي.

صحيفة التسوية رقم T-51

يتم الاحتفاظ بالكشف رقم T-51 من قبل المحاسب في نسخة واحدة. يعرض جميع بيانات كشوف المرتبات.

على أساس هذه الوثيقة ، يتم إجراء مدفوعات منتظمة ، والأهم من ذلك ، يتم حساب الموظفين الذين يتقاضون رواتبهم على بطاقة الخصم البنكية حصريًا في نموذج T-51 ، ولا يحتاجون إلى نماذج التسوية والدفع والدفع.

ببساطة ، يتم استخدام هذا البيان في كثير من الأحيان للمدفوعات غير النقدية ، حيث لا يوجد تحويل لمبلغ من المال في اليد ، على سبيل المثال ، الموصوفة أعلاه ، تحويل الأجور إلى بطاقة مصرفية.

رقم الرواتب T-53

تم تجميع هذا النموذج على أساس البيان رقم T-51. يتم استخدامه عند إصدار الأجور مقابل التوقيع لموظفي المؤسسة.

ببساطة ، سترى هذا المستند في مكتب النقدية أو في مكتب المحاسب حيث تتلقى راتبك ، ويحتوي على قائمة بموظفي الشركة ، أي الاسم الكامل والمبلغ المحدد الذي يجب أن يتقاضاه.

بيان لإصدار رواتب في وثيقة انسيابية

يستخدم المحاسب عند حساب الرواتب عدة مصادر لساعات العمل لكل موظف:

• حساب الموظف
• الجدول الزمني للحضور والمخارج ،
• معلومات عن ساعات العمل
• أجازة مرضية،
• بيانات التسجيل الأخرى ،
• معلومات الإجازة ،
• على تنفيذ الخطة ، إذا كان هناك واحد في هذه المؤسسة ،
• بيانات عن السلف ومعلومات أخرى عن راتب الشهر السابق.

يوقع كل موظف ، عند استلام المبلغ ، على استلامه في البيان.

إذا لم يتمكن الموظف من الحصول على راتب في الوقت المحدد ، يتم وضع علامة في المستند حول وسيتمكن من استلام المبلغ في غضون خمسة أيام.

بعد دفع الراتب يتم إغلاق البيان.

يتم تلخيص المعلومات حول المبالغ غير المصروفة (المودعة) في عمود منفصل للإيداع. أمين الصندوق يوقع ويلصق تاريخ ورقم السجل النقدي. كما يدخل المبلغ المدفوع في القوائم المودعة بعد صرف الأموال عليها.

حالات التجميع

اعتمادًا على عدد الموظفين ، يمكن إصدار الأجور وفقًا لكشف أو أمر نقدي:

• بأمر نقدي - إذا كان عدد الموظفين في المؤسسة لا يتجاوز شخصين أو ثلاثة.
• حسب البيان - اذا كان هناك اكثر من ثلاثة موظفين.

مطلوب أمر نقدي لسحب أموال الشركة من حساب مصرفي. يحدد الأغراض التي سيتم إنفاق الأموال من أجلها.

إذا تم دفع دفعة مقدمة في المؤسسة ، فسيتم الإشارة إلى "الدفعة المقدمة" في الضمان النقدي في قسم "الأهداف" ، وفي نهاية الشهر ، عند التسجيل ، تتم الإشارة إلى "التسوية النهائية" أو "الراتب" .

إذا لم يتم دفع الدفعة المقدمة ، يتم دفع الأجور في النصف الأول والثاني من الشهر وفقًا للحساب النهائي. كقاعدة عامة ، يتم إصدار أمر نقدي لجميع الموظفين مرتين في الشهر.

يتم دفع الأرباح للموظفين الذين لديهم كشوف رواتب ، حيث يؤكدون بتوقيعهم أنهم حصلوا عليها. ومع ذلك ، هناك حالات يتم فيها إصدار أمر نقدي لشخص واحد. إذا قام بعمل لمرة واحدة أو عمل إضافي ، بالإضافة إلى وظائفه الرئيسية ، فسيتم إصدار أمر نقدي منفصل له.

التخزين والمحاسبة

يتم تخزين كشوف المرتبات ، مثل المستندات النقدية الأخرى ، في قسم المحاسبة لمدة خمس سنوات ، إذا خضعوا خلال هذه الفترة لفحص إعداد التقارير.

إذا لم يكن هناك مثل هذا الشيك ، ولا توجد محاسبة أخرى لأموال الموظفين ، فسيتم تخزين البيانات لمدة تصل إلى 75 عامًا.

تتم محاسبة الأجور وفقًا لجدول الرواتب ، أي النموذج رقم B-8. يعرض هذا النموذج كشوف المرتبات للموظفين ، سواء على مستوى الموظفين أو بموجب عقد.

تحدد:

• أقساط.
• احتفاظ؛
• البدلات
• رسوم إضافية.
• المدفوعات الأخرى المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي.

إذا لم يتقاضى الموظف راتبه بعد ثلاثة أيام عمل من تاريخ الدفع ، فسيتم إدخال مبلغه الحالي في البيان في عمود الإيداع ويتم تحويل المبلغ المحدد إلى بيان الشهر التالي. اليوم ليس من الضروري الاحتفاظ بالسجلات يدويًا ، فهناك العديد من البرامج (برامج الكمبيوتر) التي ستساعد في أتمتة هذه العملية.

شاهد أيضًا مقطع فيديو حول تجميع كشوف المرتبات في 1C

تسجيل

البيان هو وثيقة تستخدم في احتساب أجور الموظفين وجميع المستحقات والاستقطاعات من الأجور. يمكن تجميع هذه الوثيقة من قبل محاسب ، كبير المحاسبين ، محاسب. يمكنه أيضًا تصميم جزء جدولي وصفحة عنوان.

يمكن توقيعه فقط من قبل الشخص الذي شارك في التجميع.

يجب على الرئيس قبل صرف الرواتب التوقيع على الإفادة.

حشوة

في الصفحة الأولى (العنوان) مكتوب:

• اسم الشركة أو المؤسسة ،
• كود الشركة ،
• تاريخ كشف الحساب،
• رقمها،

يتضمن القسم الجدولي:

• رقم سري،
• الاسم والوظيفة ورقم الموظف للموظف ،
• عدد ساعات عملهم
• مبلغ الدفع ،
• المبلغ المقتطع من الموظف (دين ، ضريبة ، إجازة عند تقديم الطلب).

قد يختلف عدد الأعمدة في البيانات حسب نوعها.

لا يحتوي كشوف المرتبات على عمود لطلاء الموظفين ، لأن يعكس فقط المعلومات المتعلقة بتراكم الأموال. يتم إدخال جميع المعلومات حول الموظف والاستحقاق والتوقيع على المبلغ المدفوع في كشوف المرتبات.

نموذج رقم T-49

هذا شكل من أشكال معالجة البيانات الأولية. أنه يحتوي على جميع المعلومات حول كشوف المرتبات.

جمعت مرة واحدة في وقت كشوف المرتبات.

يحتوي النموذج على البيانات المحددة في النموذج رقم T-53:

• وقت الرواتب ،
• راتب الموظف ،
• رسوم إضافية،
• المنافع الاجتماعية،
• المبلغ المستحق (إن وجد)
• علامة الاستلام (الاسم الكامل للموظف والتوقيع).

نموذج رقم T-51

يحتوي هذا المستند على معلومات مفصلة عن الخصومات والاستقطاعات للمبالغ من راتب الموظف (ضريبة الدخل ، والإجازات على نفقته الخاصة ، وما إلى ذلك).

يحتوي على جدول يتضمن 18 عمودًا من المعلومات التفصيلية حول الخصومات:

• رقم سري،
• رقم رواتب الموظف ،
• اسم الموظف
• منصب الموظف ،
• المعدل أو الراتب
• ساعات العمل ،
• ساعات العمل في أيام الإجازات أو عطلات نهاية الأسبوع ،
• استحقاق دفع الوقت ،
• رسوم أخرى ، إن وجدت.
• معلومات حول الإضافات الاجتماعية والمادية ،
• المبلغ الإجمالي للرسوم ،
• مقدار الضريبة المقتطعة ،
• خصومات أخرى (مستحقات نقابية ، نفقة ، سلف بناء على طلب الموظف).
• المبلغ الإجمالي للخصومات ،
• ديون المنظمة للموظف ، إن وجدت ،
• ديون الموظف للمؤسسة ،
• المبلغ الإجمالي الذي يتعين دفعه.

إذا كان الموظف يتلقى أجرًا على بطاقة مصرفية ، فإن المحاسب يقوم فقط بإعداد نموذج T-No.51 له وتعليمات بشأن السداد الكامل للمال.

يتم تقديم حزمة المستندات هذه إلى البنك ، حيث يقوم موظفو البنك بإجراء خصومات لموظف فردي في المؤسسة.

نموذج رقم T-53

يتم تعبئة هذا النموذج عند إصدار الأجور. يدخل المبلغ الإجمالي لجميع الأموال التي سيتم إصدارها لموظفي المؤسسة كأجور. إذا كان هناك عدد قليل من الموظفين في المؤسسة (حتى 5 أشخاص) ، فيُسمح باستخدام سجلات النقد ، ولكن إذا كان هناك المزيد من الموظفين ، فيجب إعداد كشوف المرتبات. يتم تجميعه على أساس نموذج T-51.

يجب أن تتضمن المعلومات التالية:

• اسم الشركة (على صفحة العنوان) ،
• كود OKPO ،
• حساب المقاصة - الخصم 70 ،
• المبلغ الكامل الواجب دفعه ،
• الاسم الكامل وتوقيع المحاسب والمدير.
• الرقم التسلسلي للبيان ،
• اسم الموظف (بالكامل ، بدون الأحرف الأولى) ،
• منصب الموظف ،
• إجمالي المبلغ المستحق،
• رقم تعريف المستلم ،
• توقيع المستلم
• عمود الإيداع (إذا لم يتم إصدار المبلغ) ،
• قد يكون هناك عدة أعمدة لعلامات الإيداع.

يتم تسجيل المبلغ الذي يتم تسليمه إلى المستلم أولاً بالكلمات ثم بالأرقام. يتم الإدخال من بداية السطر ويبدأ بحرف كبير.

يتم إصدار الأموال فقط بعد توقيع رئيس المؤسسة.يضع رئيس المحاسب أو من ينوب عنه توقيعه في البيان بعد إصدار الأموال ، مع التأكد من صحة استكماله. إنهم يصنعونها في نسخة واحدة ولا يكررونها.

كشوف المرتبات لديها نموذج دائم لملئه ويتم إصداره في يوم إصدار الراتب.هو مستند نقدي ، يشير إلى المبالغ المالية الصادرة إلى أيدي الموظفين. يجب إصدار المبلغ المالي في غضون ثلاثة أيام.

الأشخاص المسؤولين

المسؤولون عن احتساب الرواتب وبيانات الاقتطاعات منها هم كبير المحاسبين ورئيس المنشأة.

بدون توقيع كبير المحاسبين على مستندات التسوية ، لا يمكن قبولها للتنفيذ.

يعمل أمين الصندوق في المؤسسة مع استلام الأموال وحساباتها وإصدارها وتخزينها. إذا كانت المؤسسة صغيرة ، ولم يكن عدد الموظفين كبيرًا ، فإن المحاسب يؤدي واجبات أمين الصندوق.

في حالة غياب كبير المحاسبين بسبب المرض أو الإجازة تنتقل مهامه إلى النائب.إذا لم يكن هناك أي موظف ، يتم تعيينه بأمر من رئيس المؤسسة.

لا يحق للمؤسسة تأخير دفع رواتب الموظفين ، لأن القانون في هذه الحالة ينص على المسؤولية المادية والإدارية والجنائية.

دفع الأجور حسب البيان

يتم دفع الأجور حسب الكشوف في الوقت والمكان المخصصين. يمكن أن يكون سجل نقدي أو مكتب محاسب.

يجب على الموظف ، الذي يتقاضى راتباً ، إعادة حسابه وترك توقيع على إيصاله في المكان المطلوب.

يتم تحرير كشوف المرتبات من قبل أمين الصندوق أو المحاسب قبل انتهاء فترة صلاحيتها. إذا لم يتمكن الموظف من استلام المال في الوقت المحدد ، يتم كتابة كلمة "مودع" مقابل اسمه الأخير. تتم إضافة جميع المبالغ المستحقة إلى مبلغ إجمالي واحد ويتم كتابتها في الورقة الأخيرة من البيان ، والتي بموجبها يوقع أمين الصندوق.

بعد كل التلاعبات وحساب جميع المبالغ (الصادرة والمودعة) ، يوقع أمين الصندوق أو المحاسب على أمر حساب بالمبلغ الصادر.

يتم تسجيل رقم المصاريف والمشار إليه في البيان. ثم يتم تحويلها إلى كبير المحاسبين الذي يتحقق من صحة إعدادها ويوقع على المستند.

يتم تسجيل كشوف المرتبات في مجلة خاصة (نموذج T-53a). يجب تحديث سجل التسجيل كل عام ، أي في بداية العام الجديد ، يتم بدء تسجيل جديد ، ويتم إدخال السجل القديم في الأرشيف.

يتم إصدار بيان إصدار الأجور (T-51 و T-49) مرتين في الشهر: عند سداد الدفعة المقدمة والدفعة النهائية. يمكنك هنا تنزيل نموذج البيان ، والتعرف على إجراءات ملئه ومشاهدة مثال على ملئه.

يجب دفع الراتب مرتين في الشهر في اليوم الذي تحدده لوائح العمل أو العقد الجماعي أو اتفاقية العمل. هذا يعني أنه يمكن لصاحب العمل نفسه تحديد أي من الوثائق التي تحدد مكان ومدة دفعها. يمكن دفع الأموال للموظفين من خلال مكتب النقد في المنظمة أو تحويلها إلى البطاقات المصرفية.

كشوف المرتبات (فارغة)

تمت الموافقة على بيان إصدار الأجور بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1. يمكن صياغة البيان وفقًا لهذا النموذج الموحد. إذا قررت استخدام هذا النموذج ، فيمكنك تنزيله من الرابط:

ينص المرسوم على أن هناك ثلاثة أنواع من هذه البيانات:

• التسوية والدفع (نموذج T-49) ؛
• تسوية (نموذج T-51) ؛
• الدفع (نموذج T-53).

إذا اخترت بيان كشوف المرتبات (نموذج T-49) لمعالجة إصدار الأموال ، فلن تشكل البيانات الأخرى (نموذج T-51 و T-53). يحتوي النموذج T-49 على جميع عناصر البيانين الآخرين المذكورين.

يتم ملء نموذج T-49 إذا أصدرت أموالًا من مكتب النقد نقدًا. إذا رفضت استخدامه ، فعند تجميع الأموال ، قم بإعداد بيان T-51 ، وعندما يتم إصداره نقدًا ، استمارة T-53. عند تحويل الأموال إلى بطاقات دفع الموظفين ، فأنت تحتاج فقط إلى نموذج (نموذج T-51).

• كشف الرواتب: تنزيل نموذج مجاني (نموذج T-49)
• كشوف رواتب لاصدار رواتب: استمارة تحميل مجاني (نموذج T-53)

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تنزيل نموذج كشوف المرتبات مجانًا من قسم "نماذج المحاسبة" بالنقر فوق هذا الرابط.

ورقة الرواتب: مثال

مثال سوف يوضح الإجراء الخاص بملء كشوف المرتبات.

مثال
حصل المدير Kondratiev على راتب قدره 15000 روبل. تم حجب ضريبة الدخل الشخصي 1950 روبل. يتلقى موظفو المنظمة الأموال على بطاقة مصرفية.

في 20 أغسطس ، تم إصدار دفعة مقدمة للمدير - 6000 روبل. يتم تحويل الجزء المتبقي من الشهر الحالي Alfa LLC إلى حسابات الموظفين في اليوم الخامس من الشهر التالي.

المبلغ المستحق للشهر الثاني 7050 روبل. (15000 روبل - 1950 روبل - 6000 روبل).

يكتبون في صفحة العنوان:

• أسم الشركة؛
• كود OKPO
• رقم وتاريخ كشوف المرتبات ؛
• فترة التقرير (الشهر الذي تم إعداد الوثيقة من أجله).

في الأعمدة 1-7 من الجدول ، أشار المحاسب إلى معلومات عنه (رقم الموظف ، الاسم الكامل ، الوظيفة) ، راتب المدير ومقدار الوقت الذي عمل (بالأيام).

في العمود 8 من الجدول ، أشار إلى المبلغ المستحق لشهر الإبلاغ - 15000 روبل.

لن تكتمل الأعمدة 9-11 لأنه لم يكن لديه مدفوعات أخرى (على سبيل المثال ، استحقاقات العجز المؤقت أو مدفوعات الإجازة أو رحلة العمل).

في العمود 12 "المجموع" ، عكس المحاسب مبلغ 15000 روبل.

في العمود 13 ، أشار إلى مقدار ضريبة الدخل الشخصية المحتجزة - 1950 روبل ، وفي العمود 14 - مبلغ السلفة المدفوعة للجزء الأول من الشهر - 6000 روبل.

في العمودين 16 "الدين للمؤسسة" و 17 "الدين للموظف" سيكون إجمالي ديون المنظمة للموظف (أو ، على العكس ، الموظف للشركة) في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير (الشهر). يتم ملء العمود 16 هنا ، حيث يجب على الشركة في أغسطس دفع Kondratiev 7050 روبل. في العمود 18 سيتم إدخال 7050 روبل "يدفع".

إذا كانت الشركة في وقت سابق قد دفعت أقل من المبلغ المستحق للموظف ، فسيعكسه المحاسب في كشوف المرتبات لشهر أغسطس في العمود 16 "الدين للمؤسسة". ثم في هذا العمود ، ستحتاج إلى الإشارة إلى المبلغ الإجمالي الذي يحق للموظف الحصول عليه (الأموال غير المدفوعة لشهر أغسطس بالإضافة إلى مبلغ الدين السابق). وفقًا لذلك ، سيظهر العمود 18 "المستحق الدفع" إجمالي المبلغ المستحق الدفع.

إذا كان هناك دين على الموظف للشركة في نهاية الشهر ، يتم تسجيله في العمود 17 ، ويظهر العمود 18 "مستحق الدفع" الفرق بين قيم العمودين 16 و 17.

سيبدو بيان إصدار الأجور (نموذج T-51) على النحو التالي:

• الصفحة الأولى

• الصفحة الثانية

إصدار النقود نقداً

يجب أن يتم إصدار الأموال النقدية من مكتب النقد من قبل أمين الصندوق (البند 4 من توجيه بنك روسيا بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U). في المنظمات التي ليس لديها أمين صندوق على الموظفين ، أو في التقسيمات الفرعية لمنظمة تقع على مسافة إقليمية من المكتب الرئيسي (ورش العمل ، المستودعات) ، يمكن للمدير تعيين أي موظف للعمل كصراف لدفع الأموال.

لهذا تحتاج:

• إصدار أمر بتعيين موظف مسؤول عن صرف الرواتب ؛
• تعريف الموظف المعين بحقوقه والتزاماته المتعلقة بإصدار الأجور مقابل التوقيع.

يتم إصدار الأموال من خلال مكتب النقد وفقًا لبيان التسوية والدفع (الدفع) أو وفقًا للأمر النقدي (البند 6.1 من توجيه بنك روسيا بتاريخ 11 مارس 2014 رقم 3210-U) خلال ساعات عمل المنظمة وموظفيها. يتم دفعها في مكان العمل من خلال مكتب الدفع النقدي أو تحويلها إلى الحساب المصرفي المشار إليه من قبل الموظف (الجزء 3 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا تم دفع الأجور في مكان العمل ، فمن المفترض أن الموظفين يجب أن يكونوا حاضرين في العمل من أجل الحصول عليها. إذا وقع تاريخ دفع الراتب في عطلة نهاية الأسبوع ، فيجب أن يتم الدفع في يوم العمل الذي يسبقه ، أي خلال ساعات العمل (الجزء 8 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن الراتب يصدر عن موظف في المنظمة (غالبًا أمين الصندوق) ، والذي يكون إصدار الراتب بالنسبة له هو واجب عمله ، والذي يؤديه ، كقاعدة عامة ، أثناء عمله. ساعات العمل. لذلك ، إذا كان لدى المنظمة وقت عمل واحد لجميع الموظفين ، فإن إصدار الرواتب خارج يوم العمل يعني ضمنًا العمل الإضافي لأمين الصندوق في أيام المدفوعات المسبقة والرواتب. لا تندرج هذه الحالة ضمن أي من الحالات التي قد يُشرك فيها صاحب العمل الموظف في العمل الإضافي (المادة 99 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بناءً على ما سبق ، يمكننا أن نستنتج أنه يجب استمرار دفع الرواتب خلال ساعات عمل المؤسسة وموظفيها. في هذه الحالة ، يجب تحديد المكان المحدد وشروط الدفع في اتفاق جماعي أو اتفاق عمل (الجزء 4 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

التحويل إلى بطاقة بنكية

حدد شروط دفع الأموال في شكل غير نقدي في اتفاقية جماعية أو اتفاقية عمل (الجزء 3 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). إذا ثبت في وقت سابق من العقد أن الراتب يتم دفعه من مكتب النقدية ، فقم بإجراء تغييرات عليه. يمكن القيام بذلك عن طريق الموافقة على النسخة المعدلة من العقد أو عن طريق صياغة اتفاقية إضافية لها.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الموظف كتابة طلب لتحويل راتبه إلى البطاقة. يجب أن يشير الطلب إلى رقم الحساب المصرفي للموظف. بعد ذلك ، يمكن للموظف استبدال البنك الذي يجب تحويل راتبه من خلاله. عند تحويل الرواتب إلى الحسابات المصرفية للموظفين ، تحتفظ المنظمة بالتزامها بدفع السلف (الجزء 6 من المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لذلك ، قم بتحويل راتبك كل نصف شهر على الأقل.

يتم دفع الأموال للموظفين وفقًا لاتفاقية عمل أو اتفاقية جماعية ، والتي ، من بين أمور أخرى ، يجب أن تشير إلى طريقة تحويلها إلى الموظف (المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). تهدف قواعد المادة 136 من قانون العمل للاتحاد الروسي إلى ضمان التنسيق بين مصالح أطراف عقد العمل عند تحديد قواعد دفع الأجور (البند 2 من قرار المحكمة الدستورية للاتحاد الروسي). بتاريخ 21 أبريل 2005 رقم 143-O). إذا لم يتم تحديد شرط المدفوعات غير النقدية في المستندات ، فلا يحق لصاحب العمل المطالبة بالانتقال إلى الدفع عن طريق البطاقات المصرفية.

في الوقت نفسه ، يمكن إجراء الانتقال إلى المدفوعات غير النقدية بطريقة عامة باتفاق الأطراف. للقيام بذلك ، من الضروري الحصول على موافقة خطية من كل موظف من خلال إبرام اتفاق إضافي معه على عقد العمل بشأن تغيير إجراءات دفع الأموال. إذا تم توضيح شروط الدفع في الاتفاقية الجماعية ، فيجب أيضًا تعديل المستند وفقًا لذلك. بالنسبة للموظفين الذين يرفضون تلقي الأموال على البطاقات المصرفية ، فإن صاحب العمل ملزم بضمان الدفع من خلال أمين الصندوق.

كشوف المرتبات هي طريقة لمعالجة المدفوعات النقدية في مكتب النقدية للمؤسسة عند تسوية الحسابات مع الموظفين.في الوقت نفسه ، يتم تنفيذ الاستحقاق نفسه عن طريق تجميع كشوف المرتبات ، والتي بدورها ترتبط ارتباطًا وثيقًا بشكل كشوف المرتبات.على سبيل المثال ، بالنسبة لكشوف المرتبات ، يمكن استخدام بيانات كشوف المرتبات في النموذج 49 ، وفقًا للجدول الزمني للنموذج T12 ، وما إلى ذلك ، ويتم تحديد ما يجب استخدامه بالضبط بناءً على خصائص المؤسسة نفسها.

إذا تم حساب الأجور ، فسيتم دفعها عن طريق كشوف المرتبات في شكل T-53. تذكر أنه لا يمكنك استخدام النموذجين أعلاه إذا تم حساب ودفع المرتبات للموظفين في نموذج شامل. يتم إدخال كل كشوف رواتب T-53 مكتملة بترتيب زمني في سجل كشوف المرتبات.

ملء استمارة T-53

اسم المنظمة أو رائد الأعمال الفردي. إذا تم حساب الراتب لوحدة هيكلية محددة ، فإننا نشير إلى اسمها ، إذا تم وضع شرطة للمؤسسة بأكملها.

كود OKPO.يمكن مشاهدته في الإخطار من Rosstat.

الحساب المقابل.تم تعيين النتيجة 70 - "المستوطنات مع الموظفين للأجور".

السطر "إلى أمين الصندوق للدفع في الوقت المحدد".يشار إلى الفترة التي يتم فيها صرف الأموال من الحساب الجاري للمنظمة. وفقًا للقواعد ، من المستحيل تخزين النقود في مكتب النقدية بما يتجاوز الحد المحدد ، باستثناء الأموال المخصصة لإصدار الأجور - يمكن تخزينها لمدة 3 أيام. لذلك من الأفضل في هذا السطر تحديد فترة 3 أيام.

ينعكس أدناهإجمالي الراتب بالكلمات والأرقام. وضع رئيس المنظمة وكبير المحاسبين توقيعاتهم بجانبها.

في الجدول ، كل شيء بسيط للغاية: اللقب والأحرف الأولى وعدد الموظفين ومقدار المال الذي يجب أن يتلقوه. عند استلام الراتب ، يجب على كل موظف التوقيع.

يجب تسليم الأموال التي لم يستلمها الموظف لأي سبب من الأسباب إلى البنك ، وفي العمود 5 ، أدخل الإدخال "مودع".

تحت الطاولةحدد المبلغ الإجمالي المدفوع بالكلمات والأرقام ، بالإضافة إلى المبلغ المودع (إذا لم يتلق جميع الموظفين RFP).

يوجد أيضًا في أسفل النموذج:

تفاصيل أمر نقدي للحساب ، على أساسه تم أخذ الأموال من مكتب النقدية

الشخص المسؤول الذي قام بالدفع (الاسم الكامل والمنصب والتوقيع)

الاسم الكامل وتوقيع المحاسب وتاريخ توقيع الوثيقة

كشوف المرتبات: ملء العينة

تعتبر عملية دفع رواتب الموظفين واحدة من أهم العمليات الرئيسية في عملية سير أي منظمة. ينشأ من حوله أكبر عدد من الخلافات وسوء الفهم بين الموظفين وصاحب العمل. هنا يظهر عدد كبير من الانتهاكات لقوانين العمل والضرائب.

لذلك من الواضح أن دفع الأجوريجب أن تخضع لتنظيم صارم للغاية ، وأن تنعكس بشفافية شديدة في المستندات المحاسبية. لهذا الغرض ، وافقت لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي على أشكال البيانات ، والتي يعمل استكمالها على تبسيط وتوحيد حساب ودفع الأموال للموظفين.

أنواع والاختلافات الرئيسية بين الأشكال

أوراق إصدار الرواتب مقسمة إلى تسوية ودفع وتسوية ودفع.

لكل منهم مجموعة شكل خاص:

1. T-49 - التسوية والدفع ؛
2. T-51 - محسوب ؛
3. T-53 - الدفع.

يقوم التقسيم على الأصيل المهام. نظرًا لأن البيان كوثيقة يهدف إلى عكس المدفوعات المقدمة لصالح الموظفين ، فيجب أن يعكس طرق الحساب والمبالغ المحددة للأجور.

الغرض والوظائف الرئيسية

يُلزم قانون العمل صاحب العمل بالحساب والدفع بطريقة يفهم فيها الموظف كيف تم الحصول على المبلغ الذي حصل عليه في نهاية المطاف في يديه.

لعرض توضيحي مرئي لطريقة حساب جميع المبالغ المستحقة والمقتطعة ، يتم استخدام كشوف المرتبات.

هي يجب أن تعكسالراتب والمكافآت والمدفوعات الإضافية الأخرى والضرائب المستقطعة وأنواع أخرى من استقطاعات الرواتب.

بالإضافة إلى طريقة الحساب ، من الضروري أيضًا تسجيل الحقيقة بوضوح دفع مباشرالأموال وتلقي تأكيد عليها في شكل توقيع الموظف. يتم تنفيذ هذه الوظيفة من خلال كشوف المرتبات. يوفر فرصة لعكس حقيقة تلقي راتب لكل موظف محدد.

تبعا لذلك ، كشوف المرتبات يجمعكل من هاتين الوظيفتين هما طريقة الاستحقاق وانعكاس حقيقة الاستلام.

بالإضافة إلى ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن كشوف المرتبات بشكلها النقي حاليًا نادرا جدا ما تستخدم. أولاً ، منذ تطوير الخدمات المصرفية ، تلاشى دفع المرتبات من خلال مكتب النقدية للمؤسسة في الخلفية وأفسح المجال للتحويل إلى البطاقات البلاستيكية للموظفين. وثانيًا ، فإن الحاجة إلى الحصول على توقيع الموظف في وقت إصدار الأموال تجبر المحاسب على أن يوضح للموظفين ليس فقط مبلغ رواتبهم ، ولكن أيضًا رواتب جميع الموظفين الآخرين المشار إليهم في البيان. هذا ينتهك سرية المعلومات المتعلقة بالرواتب بين الموظفين ويسبب الكثير من حالات الصراع.

يمكنكم التعرف على الفروق الدقيقة في حساب أجور الموظفين وتوثيقها من الفيديو التالي:

إذا لم تكن قد سجلت منظمة بعد ، إذن الأسهليمكن القيام بذلك باستخدام الخدمات عبر الإنترنت التي ستساعدك في إنشاء جميع المستندات اللازمة مجانًا: إذا كان لديك بالفعل مؤسسة وتفكر في كيفية تسهيل وأتمتة المحاسبة وإعداد التقارير ، فإن الخدمات التالية عبر الإنترنت تأتي للإنقاذ ، والتي سيحل محل المحاسب تمامًا في مصنعك ويوفر الكثير من المال والوقت. يتم إنشاء جميع التقارير تلقائيًا وتوقيعها بتوقيع إلكتروني وإرسالها تلقائيًا عبر الإنترنت. إنه مثالي لرائد أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة على النظام الضريبي المبسط ، UTII ، PSN ، TS ، OSNO.
كل شيء يحدث في بضع نقرات ، دون طوابير أو ضغوط. جربها وستفاجأكم هو سهل!

إجراء إصدار وثيقة

يمكن تقسيم إجراء ملء البيان بشكل مشروط في ثلاث مراحل.

الخطوة الأولى سيكون هناك تصميم عام للوثيقة ، خاصة جزء العنوان الخاص بها. هنا تحتاج إلى الإشارة إلى اسم المؤسسة ، ورقم البيان وفقًا للمجلة ، وتاريخ التجميع ، وإجمالي المبلغ المستحق الدفع ، والفترة التي تم فيها حساب كشوف المرتبات.

يتم ترك خطوط منفصلة لتوقيع رئيس المؤسسة وكبير المحاسبين.

المرحلة الثانية - ملء الجدول. الجدول محجوز لتقسيم المبلغ الإجمالي إلى مدفوعات فردية لكل موظف. يختلف عدد الأعمدة ومحتواها حسب الشكل المحدد للبيان وطريقة دفع الرواتب.

الأعمدة الإلزامية: الرقم التسلسلي للخط ، ورقم موظفي الموظف ، واسم العائلة والأحرف الأولى (بالنسبة لمؤسسة بها عدد كبير من الموظفين ، يكون من الأنسب كتابة الاسم الكامل واسم الأب أيضًا لتجنب الخلط بين الأقارب وأسماء الأسماء) ، المبلغ الواجب دفعه.

إذا كان البيان عبارة عن بيان تسوية ، فيجب أن يعكس بالإضافة إلى ذلك طريقة حساب المبلغ المستحق الدفع.

يتم تحقيق ذلك عن طريق إضافة أعمدة إلى الجدول مع عدد أيام العمل في الفترة المشمولة بالتقرير ، والراتب ، بالإضافة إلى عكس جميع البدلات الإضافية ومدفوعات المكافآت ، ومقدار الضرائب المحتجزة والمشطوبات (على سبيل المثال ، مستحقات النقابات ، والنفقة ، إلخ.). بمعنى ، يتم تقليل معنى توسيع الجدول إلى أقصى انعكاس كامل لكيفية حساب المبلغ الذي سيحصل عليه الموظف في يديه.

إذا كان جدول الرواتب ، يجب توسيع الجدول بحيث تنعكس حقيقة استلام الأموال من قبل الموظفين وجميع المعلومات ذات الصلة. للقيام بذلك ، تتم إضافة العمودين "توقيع" و "ملاحظة". يشير الأخير ، كقاعدة عامة ، إلى مستند هوية تم تقديمه قبل دفع الأجر ، أو توكيل رسمي إذا تم إصداره لشخص آخر.

عند استخدام كشوف الرواتب لدفع الرواتب ، والتي لا تحتوي على معلومات مفصلة حول كيفية حساب مبلغ الدفع ، لا يلغي صاحب العمل على الإطلاق الحاجة إلى تزويد الموظف بحساب مفصل. في هذه الحالة ، عادةً ما يتم تقديم إيصال دفع إضافي ، ويتم إعداده بشكل منفصل لكل موظف.

تم تصميم بيان كشوف المرتبات ، على التوالي ، للجمع بين كلا الخيارين المذكورين أعلاه ، وبالتالي ، يجب أن يعكس كلاً من طريقة الحساب وحقيقة الدفع.

وأخيرا المرحلة الثالثة ملء الورقة. ويتم ذلك بعد إصدار الأموال وملء جميع الحقول الفارغة في الجدول. تتكون هذه المرحلة من تلخيص وتوقيع الوثيقة. يوجد أسفل الجدول إجمالي مبلغ الأموال المدفوعة ، بالإضافة إلى المبلغ الإجمالي للأموال المودعة.

يتم إصدار المبلغ المدفوع في البنك لدفع الأجور وفقًا للبيان للمؤسسة لفترة معينة. للقيام بذلك ، يشار إلى تاريخ بداية الدفع في عنوان البيان. بدءًا من هذه اللحظة ، في غضون خمسة أيام ، يجب إصدار جميع الأموال المستلمة للموظفين أو إعادتها إلى البنك.

كقاعدة عامة ، يخضع ذلك الجزء من المبلغ الذي يظهر في البيان كما تم إيداعه للإرجاع. هذا هو المال الذي لم يتلقه الموظفون بسبب الغياب عن الوظيفة التي يحلمون بها لسبب ما ، أو رحلات العمل ، إلخ.

في مثل هذه الحالات ، خلال الأيام الخمسة المسموح بها ، يتم الاحتفاظ بهذه الأموال في مكتب النقد الخاص بالمؤسسة ، وإذا لم يتم استلامها خلال هذا الوقت ، يتم إرجاعها إلى البنك.

إذا تم السداد من خلال ، فإن أمين الصندوق يشهد بتوقيعه على صحة البيان وينقل المستند إلى قسم المحاسبة ، حيث يوقع عليه كبير المحاسبين أيضًا.

مسؤول عن استكمال وصيانة

تجميع بيان هو واجب المحاسب. إنه المسؤول عن دقة المعلومات الواردة في قسائم الدفع ، وكذلك عن التنفيذ الصحيح للمستند نفسه. وعليه يلتزم المحاسب بالتوقيع على الكشوف قبل دفع الأجور قبل أن يوافق عليها الرئيس. وأيضًا بعد إجراء جميع الدفعات وحساب المبلغ الإجمالي ، يقوم المحاسب مرة أخرى بالتوقيع على البيان المكتمل والمدفوع بالفعل ، مما يؤكد المبلغ الإجمالي. ثم وثيقة للتخزين.

نظرًا لأن البيانات عبارة عن وثائق تخضع للمساءلة الصارمة وتخضع للتحقق ، فمن الضروري ضمان تسجيلها وتخزينها. ويتم ذلك بالطريقة التالية. في بداية كل عام ، تتم الموافقة على السياسة المحاسبية للمؤسسة بأمر من الرئيس. يجب أن ينص على إنشاء وصيانة دفتر يومية للبيانات. يتم أيضًا إنشاء هذه المجلة من جديد في بداية كل سنة تقويمية.

بالنسبة مجلة البياناتتمت الموافقة على نموذج مرجعي خاص - T-53a. يسجل جميع كشوف المرتبات التي تم إنشاؤها ودفعها خلال العام ، مع الإشارة إلى رقم كشوف المرتبات وتاريخ الإنشاء.

بعد ذلك ، يتم إيداع جميع البيانات للتخزين. مدة الصلاحيةقدمت لهم لمدة خمس سنوات.

كيفية إصدار راتب الموظف بشكل صحيح في برنامج 1C 8.2 ، شاهد هذا الفيديو:

تغيير

إذا أصبح من الضروري إجراء أي تغييرات على بيان تم تجميعه بالفعل ، فإن إجراء التصحيح هو نفسه تمامًا مثل المستندات الأخرى المماثلة. من الضروري شطب المعلومات غير الصحيحة بعناية بسطر واحد ، وإدخال التصحيح في الأعلى ، وبجواره ، ضع تاريخ التغييرات واسم المصحح وتوقيعه.

إيصال الدفع هو مستند يلخص جميع تفاصيل مزايا الموظفين ، والخصومات من كشوف المرتبات ، والمبالغ المستحقة. دعنا نتحدث عن النموذج الذي يمكن من خلاله إجراء كشوف رواتب أولية ، وكذلك تقديم عينة من ملء كشوف رواتب T-51. ستجد في المقالة ارتباطًا يمكنك من خلاله تنزيل النموذج "Form T-51" مجانًا.

الأساس القانوني

يخضع إجراء حساب ودفع أجور موظفي الشركة لقانون العمل في الاتحاد الروسي. وينص على منهجية حساب مختلف أنواع الأجر عن العمل ومدفوعات التعويضات ، وتوقيت نقلها ، وتنظيم نظام العمل والراحة ، وغيرها من جوانب العلاقة بين الموظف وصاحب العمل.

يجب دفع الأجور مرتين على الأقل في الشهر. يتم تحديد شروط الدفع من قبل إدارة الشركة ، مع مراعاة قواعد المادة 136 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يجب ألا يقل راتب الموظف الذي عمل لمدة شهر كامل عن الحد الأدنى للأجور الذي حددته حكومة الاتحاد الروسي. الآن هو 11163 روبل. ومع ذلك ، إذا كان الحد الأدنى للأجور أعلى من الحد الأدنى للأجور في موضوع الاتحاد الذي تعمل فيه المنظمة ، فيجب أن تسترشد المنظمة به عند تحديد الحد الأدنى للأجور. هذا هو الوضع ، على سبيل المثال ، في موسكو (18742) أو سانت بطرسبرغ (17000).

ما هي المستندات المستخدمة لحساب مزايا الموظفين

مع دخول القانون الاتحادي 402-FZ "بشأن المحاسبة" حيز التنفيذ (حدث في 01/01/2013) ، مُنحت المنظمات الحق في تطوير المستندات الأولية المستخدمة في أنشطتها بشكل مستقل (البند 4 من المادة 9 402-FZ ). ينطبق هذا أيضًا على المستندات المستخدمة في حساب المبالغ المدفوعة للموظفين مقابل العمل. من أجل استخدام نموذج تم تطويره ذاتيًا ، من الضروري توفير جميع التفاصيل الإلزامية فيه (البند 2 من المادة 9 402-FZ) والموافقة عليه بقانون تنظيمي محلي.

إذا لم تكن هناك رغبة أو حاجة لتطوير نموذج كشوف المرتبات بنفسك ، فيمكنك استخدام النماذج الموحدة المعتمدة من قبل لجنة الإحصاء الحكومية.

نماذج موحدة من الوثائق

من أجل احتساب ودفع الأجور ، أقرت لجنة الإحصاء الحكومية بالمرسوم رقم 1 الصادر في 01/05/2004 الأشكال التالية من البيانات:

• نموذج T-49 - التسوية والدفع ؛
• شكل T-51 - كشوف المرتبات ؛
• شكل T-53 - الدفع.

ترد تعليمات ملء الاستمارات في نفس المرسوم رقم 1. في هذه المقالة ، سنناقش المزيد من التفاصيل حول إجراءات ملء نموذج T-51.

نموذج T-51 - كشوف المرتبات: إجراءات التقديم والتعبئة

يتم استخدام النموذج المدروس من المستند ليعكس كشوف المرتبات فقط. في هذه الحالة ، يتم استخدام كشوف المرتبات T-53 لعكس المدفوعات من خلال مكتب النقدية للمؤسسة. إذا كانت الشركة تستخدم كشوف رواتب T-49 لتعكس استحقاق أجر الموظف ، فإن هذا يستبعد استخدام النموذجين T-51 و T-53.

يمكن ملء النموذج يدويًا ، أو يمكن ملؤه على وسائط الآلة باستخدام البرنامج المناسب للمعاملات المحاسبية (على سبيل المثال ، عائلة 1C). يتم تقديم معلومات عن الاستحقاقات والخصومات لكل موظف على حدة.

يتم ملء البيانات الخاصة بالأجور المتراكمة على أساس المستندات الأولية التالية:

• الجداول الزمنية.
• عقود توظيف؛
• أوامر الجائزة
• مستندات الغياب عن مكان العمل (مدفوعة وليس). على سبيل المثال ، الإجازة المرضية وأوامر الإجازة وما إلى ذلك ؛
• تعليمات للمدفوعات الأخرى.

بعد حساب المبالغ المستحقة ، يتم احتساب المبالغ المخصومة من الراتب: ضريبة الدخل الشخصي ، النفقة ، المساهمات المهنية ، إلخ. العمود الأخير من الجزء المجدول من المستند يوضح المبلغ المستحق الدفع للموظف (يمكنك تنزيل استمارة الرواتب في نهاية المقال).

نموذج تعبئة

البيانات الأولية لأيام العمل والرواتب والمدفوعات الأخرى لموظفي "شركة" ذات مسؤولية محدودة لشهر أغسطس 2019:

وفقًا لجدول أسبوع العمل خمسة أيام في أغسطس ، 23 يوم عمل. يدفع جميع الموظفين ضريبة الدخل الشخصية بمعدل 13٪ ، ولا توجد خصومات أخرى.