كشوف المرتبات: نموذج وإجراءات التعبئة. كشوف المرتبات: الفروق الدقيقة في التجميع والعينة

(انقر للفتح)

عملية كشوف المرتبات في المنظمة

بغض النظر عن كيفية استلام موظف الشركة لأمواله ، سواء كانت دفعة نقدية أو تحويل إلى بطاقة. على أي حال ، ستؤخذ جميع أيام عمله في الاعتبار في بيانات خاصة ، حيث يتم تحديد جميع ساعات عمل الموظف الواحد باللونين الأبيض والأسود. هذا المستند يسمى جدول البيانات. وفقًا لهذا البيان ، في المستقبل ، يتم ملء كشوف المرتبات ، والتي تحدد في النهاية مكان تحويل الأموال المكتسبة.

دفع ورقة الرواتب (عينة)يتم تجميعها في شكل محدد بدقة ويتم إجراؤها على أساس كشوف المرتبات لكل موظف في الشركة. حاليًا ، أقر القانون 3 أشكال من البيانات:

• صحيفة التسوية T51
• كشوف المرتبات T49
• حسنًا ، جدول الرواتب T53

دعونا نلقي نظرة على كل شكل على حدة.

T51تعتبر الوثيقة الأصلية. يتم استخدامه عادة لتحويل الأجور إلى حسابات التسوية المحددة للموظفين. يتطلب هذا المستند فقط الإشارة إلى الحساب الجاري نفسه وتحويل الاسم الأخير وبيانات مبلغ التحويل إلى أمر نقدي خاص للتحويل.

ميزة هذا النموذج هي أن قسم المحاسبة لم يعد بحاجة إلى الاحتفاظ ببيانات إضافية إذا تم استحقاق الأجور عن طريق التحويل إلى حساب جاري. لهذا السبب تسعى معظم المؤسسات إلى إصدار بطاقات مصرفية لموظفيها.

T53تستخدم في الحالات القصوى. غالبًا ما يتم اختيار هذا النموذج إذا كان من الضروري تضمين عمل العمال المأجورين. في هذه الحالة ، يتم إدخال الاسم الأخير فقط والمبلغ الحقيقي للأجور في المستند ، دون الإشارة إلى ساعات العمل.

T49هو نوع من الهجين من الشكلين الأولين. غالبًا ما يتم استخدامه في المنظمات التي يتم فيها دفع الأجور نقدًا.

كيف يتم إصدار كشوف المرتبات حسب البيان

كشوف المرتبات تشبه نموذجًا بأسماء العديد من الموظفين. عادة ما يتم إجراء إصدار الأموال على النحو التالي:

1. يتم إحضار الرأس البيان الأصلي. يتعرف عليها ويضع توقيعه في حالة عدم وجود تعليقات.
2. يدخل الموظف إلى قسم التسوية ويوقع استلام الأموال بالمبلغ الموضح في النموذج.
3. بعد ذلك ، يمكن لأمين الصندوق أن يعطيه راتبًا.

إذا لم يتمكن الموظف لسبب ما من الحصول على أجر ، فإن أمين الصندوق يضع جانباً المبلغ المشار إليه في البيان حتى يظهر.

هذا الشكل من الأجور غير ملائم لعدة أسباب:

1. العامل البشري. نحتاج إلى مراقبة مستمرة وحضور شخصي لكل موظف. يصبح الموقف أكثر تعقيدًا إذا كان هناك العديد من هؤلاء الموظفين في المنظمة.
2. الوعي بمستحقات جميع الموظفين. في حالة الدفع غير النقدي ، لا يعرف سوى الشخص المسؤول عن العمليات الحسابية مقدار الراتب ، ولكن في حالة إصدار أموال في متناول اليد ، سيرى كل موظف مبالغ الموظفين الآخرين ويقارنهم بمبالغه الخاصة. في بعض الحالات ، يتصرف هذا بشكل سلبي ، ليس فقط من الناحية النفسية ، ولكن أيضًا يضعف معنويات الموظف نفسه.

قواعد تجميع كشوف المرتبات

كشوف المرتبات وثيقة مهمة للغاية ، مما يعني أن لديها أيضًا قواعدها الخاصة التي يجب ألا تحيد عنها. معظمهم ، بالطبع ، مرتبطون بالملء غير الصحيح وطرق القضاء عليهم:

1. إذا قدمت معلومات غير صحيحة ، أو ارتكبت خطأً في سطر التوقيع ، أو قمت بخلط المبلغ ، فسيتم شطب البيانات الخاطئة بخط أفقي واحد.
2. يشار إلى القيمة الصحيحة فوق هذا الخط.
3. بجانب النسخة الصحيحة يكتب: "صدق مصحح" ويوضع توقيع المسئول مع تاريخ التصحيح.
4. في حالة السرقة أو التلف أو ضياع مستندات الدفع ، من الضروري طباعة بيان مماثل وتعبئته مرة أخرى. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، نظرًا لغياب بعض الموظفين بسبب الفصل ، يتم كتابة نسخة مكررة على ورقة جديدة ، ويتم وضع شرطة في الأسطر الفارغة أو الإشارة إلى سبب نقص البيانات.

اشترك في آخر الأخبار

حدد نموذج تقييم 1. قانون العمل (233) 1.1. تعليمات بدء عمل تجاري (26) 1.2. فتح IP (26) 1.3. التغييرات في USRIP (4) 1.4. إغلاق IP (5) 1.5. OOO (39) 1.5.1. الافتتاح (27) 1.5.2. التغييرات في LLC (6) 1.5.3. تصفية شركة ذات مسؤولية محدودة (5) 1.6. OKVED (31) 1.7.0 تحديث ترخيص نشاط المقاولات (13) 1.8. الانضباط النقدي والمحاسبة (69) 1.8.1. كشوف المرتبات (3) 1.8.2. مدفوعات الأمومة (7) 1.8.3. بدل العجز المؤقت (11) 1.8.4. مسائل المحاسبة العامة (8) 1.8.5. الجرد (13) 1.8.6. الانضباط النقدي (13) 1.9. الشيكات التجارية (16) 10. مكاتب النقد عبر الإنترنت (9) 2. ريادة الأعمال والضرائب (399) 2.1. قضايا الضرائب العامة (25) 2.10. الضريبة على الدخل المهني (7) 2.2. USN (44) 2.3.0 تحديث UTII (46) 2.3.1. المعامل K2 (2) 2.4. أساسي (34) 2.4.1. ضريبة القيمة المضافة (17) 2.4.2. ضريبة الدخل الشخصي (6) 2.5. نظام براءات الاختراع (24) 2.6. رسوم التداول (8) 2.7. أقساط التأمين (58) 2.7.1. أموال خارج الميزانية (9) 2.8. الإبلاغ (82) 2.9. الحوافز الضريبية (71) 3. البرامج والخدمات المفيدة (40) 3.1. الكيان القانوني لدافع الضرائب (9) 3.2. ضريبة الخدمات Ru (12) 3.3. خدمات تقرير المعاشات التقاعدية (4) 3.4. حزمة الأعمال (1) 3.5. الآلات الحاسبة على الإنترنت (3) 3.6. التفتيش على الإنترنت (1) 4. دعم الدولة للشركات الصغيرة (6) 5. الموظفون (101) 5.1. الإجازة (7) 5.10 المكافأة (5) 5.2. استحقاقات الأمومة (1) 5.3. إجازة مرضية (7) 5.4. الفصل (11) 5.5. عام (21) 5.6. الوثائق المتعلقة بالأعمال المحلية وشؤون الموظفين (8) 5.7. حماية العمل (9) 5.8. توظيف (3) 5.9. الموظفون الأجانب (1) 6. العلاقات التعاقدية (34) 6.1. بنك الاتفاقيات (15) 6.2. إبرام اتفاقية (9) 6.3. الاتفاقيات الإضافية للعقد (2) 6.4. إنهاء العقد (5) 6.5. المطالبات (3) 7. الإطار التشريعي (37) 7.1. توضيحات من وزارة المالية الروسية ودائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا (15) 7.1.1. أنواع الأنشطة على UTII (1) 7.2. قوانين وأنظمة (12) 7.3. GOSTs واللوائح الفنية (10) 8. نماذج الوثائق (81) 8.1. المستندات الأولية (35) 8.2. إقرارات (25) 8.3. التوكيلات (5) 8.4. استمارات التقديم (11) 8.5. القرارات والبروتوكولات (2) 8.6. مواثيق شركة ذات مسؤولية محدودة (3) 9. متفرقات (24) 9.1. أخبار (4) 9.2. كريم (5) 9.3. الإقراض (2) 9.4. المنازعات القانونية (4)

يجب تقييم كل عمل ودفعه في الوقت المناسب. ظل العمل على الحماس الخالص في العهد السوفياتي.

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- تواصل مع استشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع و 7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و بدون مقابل!

يعتمد مقدار الراتب على مستوى الكفاف في المنطقة وتقييم ضرورة وتعقيد وظائف العمل التي يؤديها الموظف. للإصدار ، يتم تجميع بيان كشوف المرتبات ، وبناءً عليه ، يتم إجراء المدفوعات المقابلة.

المفاهيم

دعونا نعطي تعريف.

ورقة الرواتب- هو مستند محاسبة يحتوي على جميع البيانات الخاصة براتب كل موظف.

الغرض من الوثيقة

يبدأ إجراء حساب الأجور بملء الجدول الزمني وينتهي بإصدار الأموال أو التحويل إلى الحساب الجاري للموظفين.

تلعب كشوف المرتبات دورًا مهمًا في هذه العملية. وهي الوثيقة النهائية ، حيث يتم إدخال المبلغ النهائي لإصدار كل موظف. يتم إصدارها عند إصدار الأموال من خلال أمين الصندوق أو عن طريق التحويل إلى حساب جاري.

البيان له شكل منظم بشكل واضح. يتم تجميعها ككل للمؤسسة أو للإدارات ، إذا كان عدد الموظفين كبيرًا جدًا.

يتم إدخال المعلومات فيه من قسائم الرواتب المجمعة لكل موظف.

المعايير وأشكال البيانات الحالية

الأشكال التالية من البيانات محددة في التشريع:

• T-51 - محسوب ؛
• T-49 - التسوية والدفع ؛
• T-53 - الدفع.

يقدر T-51

كشف المرتبات في النموذج رقم T-51 يشير إلى وثائق المحاسبة الأولية.

هذا النموذج مناسب للموظفين الذين يتقاضون رواتب لحساب جاري.

يجب تحويل المبلغ المشار إليه باسم الموظف بدقة إلى أمر التدفق النقدي الذي تم إعداده له.

عند اختيار نموذج تسوية غير نقدي مع موظفين في مؤسسة ، لا يلزم ملء نماذج أخرى من كشوف المرتبات.

الدفع T-53

يتضمن نموذج كشوف المرتبات رقم T-53 مبالغ المدفوعات لموظفي المنظمة ورواتب الموظفين.

الاختلاف عن النموذج رقم T-51 هو عدم إدخال عدد ساعات العمل الفعلية فيه.

التسوية والدفع T-49

كشوف المرتبات في النموذج رقم T-49 هي مستند يتم بموجبه حساب الأجور ودفعها لموظفي المنظمة.

يبسط هذا النموذج ويقلل من سير العمل في المحاسبة. إنه مزيج من أول بيانين. يتم استخدامه عند دفع رواتب الموظفين نقدًا.

النصيحة:عند التسوية مع الموظفين عن طريق التحويل المصرفي ، استخدم البيان في النموذج رقم T-51.

من أجل IP

كشوف المرتبات لأصحاب المشاريع الفردية مماثلة لتجميعها في الشركات.

عند إصدار الأموال لموظفيك من مكتب النقد ، يجب تكوين تسوية وتسوية وكشوف رواتب. هذه هي الوثيقة الرئيسية لكشوف المرتبات. وينبغي أن تشير إلى المبالغ المستحقة عن الفترة المشمولة بالتقرير والخصم من الانتهاكات.

في عمود الدفع ، سيتم استلام المبلغ عن طريق طرحه من استحقاق المخالفات.

حالات التجميع

من الاسم يتبع ذلك البيان عند دفع الأجور.

وهي تشمل جميع الاستحقاقات والاستقطاعات التي حصل عليها الموظف عن فترة التقرير الأخيرة (شهر).

البيان هو وثيقة إلزامية للبيانات المالية.

عند إصدار الأموال من خلال السجل النقدي ، يقوم كل موظف بتوقيعه على الإيصال. تأكيد حقيقة الدفع في الوقت المحدد.

أوراق الإصدار وكشوف المرتبات في سير العمل

التنسيق والتعبئة

يسمح لك نموذج كشوف المرتبات بتضمين العديد من الموظفين في القائمة ، لذلك لا تحتاج إلى إصدار مذكرة نفقة ومذكرة نقدية لكل منهم.

تشمل عيوبها انفتاح راتب كل موظف على الآخرين.

بعد التسجيل ، يتم فحص البيان من قبل الرئيس. بعد لصق التوقيع ، يسلم المدير المستند إلى أمين الصندوق. فقط بعد ذلك يمكنك البدء في إصدار الأموال.

يضع كل موظف توقيعه على السطر المقابل لاسمه الأخير.

في حالة عدم وجود موظف في مكان العمل وعدم دفع راتبه ، يقوم أمين الصندوق بإيداع المبلغ الإجمالي غير المدفوع.

إذا كان من المعتاد أن تقوم منظمة بتطبيق النموذج رقم T-49 ، فلا يتم تجميع النماذج الأخرى.

بالنسبة للتسويات غير النقدية مع الموظفين ، يتم إعداد النموذج رقم T-51 فقط.

يتم تجميع كشف الرواتب من قبل محاسب في نسخة واحدة.

أسباب للتعبئة- الجدول الزمني ، وقائمة الموظفين ، وإجازات الطلبات ، والبطاقات الشخصية للموظفين ، إلخ.

مليئة على كلا الجانبين

• 1 صفحة - صفحة العنوان.يشار إلى الاسم الكامل للمنظمة ، وتاريخ التجميع ، والفترة التي تم فيها إعداد الوثيقة ، والمبلغ الإجمالي الذي سيتم إصداره.
• صفحتان - جدول مع قائمة الموظفين (المنصب ، عدد الموظفين)، بجانب كل اسم يوجد الراتب والمبلغ الإجمالي للمستند الذي سيتم إصداره.

بعد إعدادها من قبل المحاسب ، يتم تقديم المستند إلى الرئيس للتأكيد. فقط بعد كل التوقيعات ، يحق لأمين الصندوق البدء في إصدار الرواتب.

الترقيم

مع وجود عدد كبير من الموظفين ، ستتم طباعة المستند على عدة صفحات.

يتم تخصيص رقم لكل منها. يتم ربط الأوراق في مستند واحد. يشار إلى عدد الأوراق في العمود المقابل.

الأشخاص المسؤولين

عند تجميع بيان كشوف المرتبات ، يكون الأشخاص المسؤولون هم رئيس المنظمة وكبير المحاسبين.

إذا لم يتم دفع الرسوم الإضافية أو تم دفع مبلغ أكبر ، فسيتم فرض غرامة إدارية على كبير المحاسبين. بدون توقيع المسؤول ، يعتبر البيان باطلًا قانونيًا.

مسؤولية أمين الصندوق: قبول وتخزين وإصدار وتسليم الأموال حسب جدول الرواتب. في حالة عدم وجود أمين الصندوق ، يتم تعيين وظائف العمل لمحاسب.

من الذي يوقع؟

يُفرض الحق في التوقيع على كشوف المرتبات على جامع كشوف المرتبات (كبير المحاسبين) والمفتش (المدير).

في حالة عدم وجود كبير المحاسبين في يوم دفع الراتب ، يتم تعيين محاسب آخر بأمر لإعداد البيان والتوقيع عليه.

في حالة غياب الرئيس ، يوقع نائبه أو أي مسؤول آخر مخول بالتوقيع.

هل يمكن إجراء تصحيحات؟

التصحيحات مسموح بها.

يجب مراعاة القواعد التالية:

• يتم شطب المعلومات غير الصحيحة بسطر واحد ؛
• المتغير الصحيح مكتوب أعلاه ؛
• يتم وضع توقيعات الأشخاص المسؤولين للتأكيد ؛
• تاريخ إجراء التصحيحات.

نماذج

يمكنك تنزيل نماذج بيانات مجانية على موقعنا على الإنترنت:

مواعيد الإصدار

تحدد مدة اصدار الاجور حسب جدول الرواتب بمدة 3 ايام من تاريخ تعبئة الاستمارة.

إذا لم يتلق الموظف أموالاً خلال 3 أيام من تاريخ تسجيل البيان:

• موظف مع بيان ينطبق على أمين الصندوق بحيث يحصل على راتب ؛
• يتوقع الإصدار التالي من الأموال في المؤسسة (دفعة مقدمة أو راتب) ؛
• استلام الأموال في يوم المدفوعات المودعة ، إن وجدت.

التخزين والمحاسبة

مخزنة في المحاسبة. تدبيس في الأرشيف مع المستندات النقدية الأخرى.

مدة الصلاحية

وفقًا للقانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة" ، تشير الوثيقة إلى الوثائق الأولية ويتم تخزينها لمدة 5 سنوات.

الإجراءات في حالة الخسارة

وفقًا لرسالة وزارة العمل بتاريخ 27 نوفمبر 2001 رقم 8389-YuL ، فإن صاحب العمل مسؤول عن الاحتفاظ بكشوف الرواتب.

في حالة الخسارة ، من الضروري إصدار أمر بتشكيل لجنة للتحقيق في الحادث. ويشمل موظفي قسم المحاسبة وقسم شؤون الموظفين وما إلى ذلك. تطلب اللجنة مذكرات توضيحية من جميع الجهات المسؤولة عن التخزين. بعد التحقيق ، يتم وضع قانون. ويشير إلى الأسباب التي أدت إلى فقدان البيان وتوصيات بإجراءات استعادتها.

أفضل خيار لحل المشكلة هو استعادة المستند. للقيام بذلك ، يتم إعادة طباعة كشوف المرتبات. يتم لصق جميع التوقيعات ، بما في ذلك الموظفين.

إذا كان من المستحيل ملء السطور بسبب بعض الموظفين ، فيجب تركها فارغة أو الإشارة إلى أنه "لم يكن من الممكن استعادتها".

على البيان المكرر ، من الضروري جعل النقش "مكرر".

وبالتالي ، فإن كشوف المرتبات هي وثيقة أساسية في حساب أجور الموظفين. اعتمادًا على طريقة إصدار الأموال ، يتم تقسيم المستند إلى نماذج رقم T-51 ، رقم T-53 ، رقم T49.

إن الوفاء بالالتزامات من قبل إدارة الكيان الاقتصادي بموجب عقد العمل هو دفع أجر للأشخاص العاملين في الشركة مقابل عملهم. ما لم يُنص على خلاف ذلك ، يجب أن يتم الدفع نقدًا في المكان الذي يؤدي فيه الموظفون وظائف عملهم. في أغلب الأحيان ، لمثل هذه المدفوعات ، يتم استخدام كشوف المرتبات في شكل T-53.

يتم استخدام كشوف المرتبات عند إجراء مدفوعات نقدية لموظفي المؤسسة. في هذه الحالة ، يتم تنفيذ الاستحقاق في مستند آخر - كشوف المرتبات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام المستندات الأخرى لحساب كشوف المرتبات - نموذج كشوف المرتبات 49 ، نموذج الجدول الزمني T 12 ، إلخ.

يتم تحديد المستندات التي يجب استخدامها من قبل المؤسسة نفسها بناءً على خصائص تنفيذ الأنشطة. تنعكس الطريقة المختارة في السياسة المحاسبية للشركة والمستندات الأخرى ذات الطبيعة المحلية.

من المنطقي استخدامه في المؤسسات الصغيرة ، لأنه يحسب الرواتب ويدفعها في نفس الوقت. هذا مناسب للغاية من أجل تحسين سير العمل في المؤسسة.

ومع ذلك ، فإن العيب الكبير في هذه الطريقة هو ضخامتها. لذلك ، مع وجود عدد كبير من الموظفين ، فمن المنطقي تطبيق وثيقتين في وقت واحد - كشوف المرتبات وكشوف المرتبات بشكل منفصل.

وبالتالي ، فإن الاختلاف الرئيسي بين استمارات T-49 و T-53 هو أن الدفع فقط هو الذي تتم معالجته بواسطة الأخير. يتضمن استخدامه أيضًا الاستخدام من حيث إجراء الحسابات. ومع ذلك ، من الممكن استخدام بيان T-53 عند الإصدار ، عندما يكون من الضروري تسجيل حقيقة إصدار الأموال ، دون إجراء أي حساب.

عندما يكون لدى الشركة عدد قليل من الموظفين وتستخدم كشوف المرتبات ، يمكن أن تحدث كشوف المرتبات بدون كشوف رواتب. يجوز دفع مزايا الموظفين بموجب CSC.

buchproffi

الأهمية!إذا دفعت منظمة رواتب عن طريق تحويل مبالغ إلى بطاقات بلاستيكية ، فإن كشوف المرتبات لا تنطبق ، حتى في حالة عدد قليل من الموظفين. في هذه الحالة ، يتم تجميع سجل للتحويل إلى البنك.

من يكمل الاستمارة

يتم إعداد نموذج كشوف المرتبات في قسم المحاسبة من قبل موظف قسم التسوية. أساس ملئه هو كشوف المرتبات. يتم نقل بياناتها إلى كشوف المرتبات ، ثم يتم تحويلها إلى أمين الصندوق في الوقت المحدد لإصدارها.

يمكن أيضًا لمحاسب أو مسؤول آخر تشمل واجباته كشوف المرتبات تجميع هذا البيان.

بالنسبة لكشوف المرتبات ، توفر Rosstat نموذجًا خاصًا T-53. يمكن للشركات استخدامه ، أو استخدام نموذج مطور ذاتيًا.

يتيح لك استخدام البرامج المتخصصة إنشاء كشوف رواتب في الوضع التلقائي. أي أنه يكفي فقط ملء كشوف المرتبات ، سيتم إنشاء كشوف المرتبات على الفور. من الضروري كتابة البيان في نسخة واحدة.

انتباه!في المؤسسات الكبيرة ، يمكن إصدار دفع الرواتب من خلال العديد من كشوف المرتبات ، والتي يتم ملؤها لكل قسم.

يتم تسجيل البيانات الصادرة في مجلة خاصة على شكل T-53a بترقيم مستمر. يتم فتح هذه المجلة كل عام ، وبعد اكتمالها يتم الاحتفاظ بها لمدة 5 سنوات أخرى. يتم تسجيل البيان في المجلة برقم وتاريخ تسجيله.

قم بتنزيل النموذج وعينة كشوف المرتبات T-53 لعام 2018

عينة من ملء كشوف المرتبات على شكل T-53

الجانب الامامي

يبدأ ملء المستند برأسه. تحتاج فيه إلى إدخال اسم المنظمة ، الرمز المخصص لها وفقًا لدليل OKPO. إذا تم إصدار راتب قسم معين من الشركة وفقًا للبيان ، فيجب الإشارة إلى اسمها في العمود أدناه. إذا تم الإصدار في قائمة عامة ، فسيتم وضع شرطة هناك.

في الجدول الأيمن ، تحت الرموز ، يتم إدخال حساب المراسلة.

يجب أن يتم توقيع المستند من قبل المدير وكبير المحاسبين مع النصوص.

على يمين اسم المستند توجد أعمدة تحتاج فيها إلى الإشارة إلى الرقم التسلسلي للمستند وتاريخ تنفيذه. بعد ذلك ، يجب تحديد الفترة التي يتم فيها دفع الرواتب.

الجانب الخلفي

في الجزء الخلفي من البيان ، يوجد عادة جدول لإدخال البيانات عن الموظفين:

1. يحتوي العمود الأول على رقم الصف بالترتيب.
2. في الثانية ، قانون شؤون الموظفين للموظف.
3. في الثالث - اسمه الكامل.
4. في العمود الرابع ، يتم إدخال المبلغ الذي سيتم إصداره بالأرقام.
5. يعمل العمود الخامس على توثيق حقيقة الإصدار - حيث يقوم الموظف شخصياً بوضع توقيعه عند استلام الأموال.
6. العمود السادس هو للإشارة ، حيث يمكن لأمين الصندوق تدوين الملاحظات اللازمة. على سبيل المثال ، حدد معلومات حول التوكيل الرسمي إذا لم يتم استلام الأموال من قبل الموظف شخصيًا ، ولكن من قبل الشخص المخول له.

انتباه!في حالة عدم استلام الموظف للمبالغ المستحقة على البيان ، عند الإغلاق ، توضع علامة "مودع" في عمود "التوقيع".

يتم استخدام الصف الأخير في الجدول لتلخيص المبالغ النقدية.

إذا كان المستند يحتوي على عدة أوراق ، فمن الضروري في الجزء السفلي تدوين العدد الإجمالي.

الخطوة التالية هي الإشارة بالكلمات والأرقام إلى المبلغ الذي تم إصداره للموظفين ، بالإضافة إلى المبلغ المراد إيداعه. علاوة على ذلك ، يُلصق أمين الصندوق توقيعه ومنصبه.

في السطر التالي ، يجب عليك تحديد تفاصيل أمر المصروفات الصادر في البيان.

يتم الانتهاء من إعداد المستند بتوقيع الشخص المسؤول ، الذي يجب عليه التحقق من النموذج بعد الإغلاق والتأكيد بتوقيعه على عدم وجود أخطاء فيه.

ماذا لو تم العثور على أخطاء في البيان

ينتمي هذا المستند إلى المستند الأساسي ، وبالتالي من الضروري عدم السماح بالتصحيحات فيه. إذا حدث خطأ في مرحلة التسجيل ، فيتم إتلاف هذا النموذج وإصدار نموذج جديد.

وفقًا للقواعد ، يجب على أمين الصندوق التحقق من وجود أخطاء في المستند قبل البدء في إصداره. إذا تم العثور عليها ، فيجب إعادة النموذج إلى قسم المحاسبة.

ومع ذلك ، قد تنشأ حالة عند اكتشاف خطأ بالفعل في عملية إصدار الأموال بموجب المستند. وفقًا لذلك ، سيكون من المستحيل إتلاف النموذج وجمع كل التواقيع اللازمة على توقيع جديد.

في هذه الحالة ، من الضروري شطب المعلومات غير الصحيحة بعناية بسطر واحد ، وكتابة المعلومات الصحيحة في الأعلى. يجب عمل خط يتوسطه خط حتى تسهل قراءة البيانات القديمة. التصحيح بتوقيعاتهم يضمنه رئيس وكبير المحاسبين.

انتباه!بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بإعداد بيان محاسبي تصف فيه بالتفصيل كيفية تحديد الخطأ وتبرير تصحيحه.

كيف تغلق كشوف المرتبات

يتم فتح كشوف المرتبات لفترة زمنية محددة بدقة - عادة في أيام دفع رواتب الموظفين. بمجرد مرور اليوم الأخير من فترة الصلاحية ، يجب إغلاق المستند.

أثناء الإغلاق ، يقوم أمين الصندوق بفحص البيان بحثًا عن عدم وجود توقيعات الموظفين. في حالة وجود من لم يتمكنوا من استلام رواتبهم خلال المدة المحددة ، تخضع مبالغهم للإيداع. للقيام بذلك ، في العمود الذي يجب أن يكون فيه التوقيع ، يتم وضع علامة "مودع" ، وبعد ذلك ، في نهاية المستند ، يتم تلخيص نتائج المبالغ الصادرة والمودعة.

بالنسبة لمبلغ الراتب الصادر ، يتم إعداده ، والذي يتم تثبيت بيان مغلق عليه. يتم تقديم الوثيقة المكتملة للمحاسب للتحقق منها. إذا كان كل شيء صحيحًا ، فيجب أن يوقعه.

مداخيل حسابية

نظرًا لأن نموذج T-53 مخصص فقط لإصدار الأموال ، فإن المعاملات المحتملة معها محدودة.

الراتب هو أجر للموظفين عن نشاط العمل في منظمة معينة. من أجل معرفة المبلغ وتسجيل هذه المدفوعات ، من الضروري تنفيذ إجراء الحساب.

معلومات عامة

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- تواصل مع استشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع و 7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و بدون مقابل!

الوثيقة الأولى في هذا الإجراء هي صحيفة الوقت ، في حين أن الوثيقة النهائية هي كشوف المرتبات.

الورقة الأخيرة لها شكل منظم ، وهو مسجل على المستوى التشريعي. يمكن إعداده لكل من موظفي الشركة بأكملها والأشخاص العاملين في قسم واحد.

الإطار التشريعي

اعتماد نماذج كشوف الأجور على المستوى التشريعي.

على سبيل المثال ، تم تقديم نموذج T-51 بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي رقم 1 بتاريخ 5 يناير 2004.

كشوف المرتبات

من بين الوظائف الأخرى ، تعتبر كشوف المرتبات قاعدة تسمح لك بتحديد ضريبة الدخل بدقة لكل موظف.

بالإضافة إلى ذلك ، يتم أيضًا إدخال المبالغ التي سيتم خصمها من الأجور لصالح الأموال من خارج الميزانية في الورقة.

للإصدار

تهدف كشوف المرتبات إلى تبسيط حساب أجور كل موظف من موظفي المنظمة ، بحيث لا يمكن استخدامها للمدفوعات.

من أجل إعطاء المال للموظف ، على أساس البيان ، يجب على المحاسب كتابة إحدى الأوراق: أمر نقدي للدفع أو كشف رواتب.

الغرض من الوثيقة

بيان كشوف المرتبات هو مستند محاسبة يحتوي على بيانات عن رواتب الموظفين.

في الواقع ، هذه الورقة هي الأخيرة في إجراء الحساب. يحتوي على بيانات عن أرباح كل من موظفي الشركة قبل إصدار الأموال.

هناك عدة أنواع من المستندات التي تسمح لك بمعالجة كشوف المرتبات لموظفي الشركات.

يمكن استخدام البيان للدفع للحساب الجاري ولإصدار الأموال من خلال مكتب الدفع النقدي. كل هذا يتوقف على نوع معين من الوثيقة.

النموذج

كما ذكر أعلاه ، هناك العديد من المستندات الخاصة بكشوف رواتب الموظفين.

ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه في عام 2019 هناك ثلاثة أشكال من البيانات المثبتة على المستوى التشريعي:

1. T-49 أو التسوية والدفع.البيان في هذا النموذج هو مستند يتم بموجبه حساب الأجور ودفعها. هذه الوثيقة عالمية تقريبًا وتبسط عمل المحاسب إلى حد كبير ، لأنه يجمع بين الشكلين التاليين.
2. T-53 أو الدفع.يعكس هذا البيان المبالغ التي يجب دفعها للموظفين أو الموظفين. ومن السمات المميزة أن هذا المستند لا يحتوي على عمود يتم إدخال ساعات العمل فيه.
3. T-51 أو تسوية.يمكن أن يعزى إلى وثائق المحاسبة الأولية. هذا النموذج هو الأكثر شيوعًا حاليًا ، حيث يتم استخدامه للمدفوعات غير النقدية مع الموظفين.

استمارة

لتبسيط العمل ، يمكنك استخدام نموذج كشوف المرتبات الجاهز:

لتجنب الأخطاء ، يمكنك استخدام ملء العينة على مثال النموذج الأكثر شيوعًا T-51.

نموذج تعبئة

حتى لا نخطئ في ملء البيان في نموذج T-51 ، يجب تنفيذ هذا الإجراء وفقًا لخطة صغيرة.

يتكون المستند من ورقتين ، إحداهما صفحة العنوان ، والثانية تحتوي على جدول يتم فيه إدخال بيانات الموظفين وأرباحهم.

ابدأ بالملء من صفحة العنوان:

1. في الجزء العلوي ، تحتاج إلى تحديد اسم الشركة ، وكذلك إدخال رمز OKPO. إذا تم ملء مستند البيان لفرع معين ، فمن الضروري أيضًا الإشارة إلى اسم الوحدة.
2. بعد ذلك تحتاج إلى تحديد رقم المستند من بداية العام وكذلك وضع تاريخ الملء.
3. في الحقل الذي يحتوي على فترة إعداد التقارير ، يجب عليك تحديد الشهر الذي سيتم فيه الدفع.

الآن يمكنك المتابعة لملء المعلومات حول الموظفين.

يجب إدخاله في الجدول الموجود في الصفحة الثانية من المستند:

1. يشير العمود الأول إلى الرقم التسلسلي.
2. في الثانية ، لكل موظف ، من الضروري الإشارة إلى رقم الموظفين الذي تم تعيينه عند التقدم لوظيفة.
3. يشير العمود الثالث إلى اسم الموظف ، ويشير العمود الرابع إلى الوظيفة.
4. فيما يلي الراتب وعدد أيام العمل. العمود الأخير مقسم إلى عمودين ، مسئولين عن الورديات في أيام العمل وعطلات نهاية الأسبوع. هذا التقسيم ضروري لسهولة الحساب ، لأن الأجر خارج ساعات العمل أعلى.
5. بعد الملء ، تحتاج إلى الانتقال إلى عمود "المستحق" ، حيث تحتاج في العمود الأول إلى إدخال المبلغ المستحق للموظف بناءً على راتبه وأيام عمله.
6. يتم ملء الأعمدة الثلاثة التالية حسب الحاجة. وهي تشمل مزايا مثل المكافآت والأجور المرضية والمزايا الأخرى ذات الطبيعة الاجتماعية أو المادية.
7. بمجرد ملء الأعمدة الأربعة الأولى من عمود "المستحق" ، يمكنك إضافة الدخل المخصص لموظف معين. يجب إدخال المبالغ الناتجة في العمود الأخير "الإجمالي" المتعلق بالفصل المحدد.
8. الآن دعنا ننتقل إلى الاحتفاظ. هذا العمود مقسم إلى ثلاثة أعمدة. الأول يشمل التخفيضات الضريبية (ضريبة الدخل الشخصي 13٪) ، والثاني - خصومات أخرى. في الحالة الثالثة ، من الضروري الإشارة إلى المبلغ الإجمالي الذي يجب خصمه من راتب موظف معين.
9. في النهاية ، يجب أن تشير إلى المبلغ النهائي للدفعات ، ولهذا يجب أن تطرح من المبلغ المستحق النهائي الرقم المشار إليه في العمود الأخير من عمود "المخصوم والمخصوم".

الأشخاص المسؤولين

الشخص المسؤول الرئيسي عن سلامة البيان هو رئيس المنظمة.

مواعيد الإصدار

وبحسب البيان ، فهي محدودة وتستغرق ثلاثة أيام ، تبدأ من لحظة ملء الاستمارة.

إذا خلال الفترة المحددة لحسابات الموظفين ، ثم:

• يجب على الموظف تقديم طلب إلى الكاشير لإصدار أجر له.
• بعد ذلك ، يجب عليه انتظار الراتب التالي.

يمكن استلام الأموال في وقت مبكر ، إذا كانت المنظمة توفر أيامًا للدفعات المودعة.

الإجراءات في حالة الخسارة

إذا فقدت العبارة ، فإن الخيار الأكثر ملاءمة هو استعادتها. د