فاتورة داخلية. الحركة الداخلية للأصول المادية. قواعد التعبئة الأساسية

املأ النموذج بدون أخطاء في دقيقة واحدة!

برنامج مجاني لملء كافة المستندات الخاصة بالتجارة والمستودعات بشكل تلقائي.

Business.Ru - استكمال سريع ومريح لجميع المستندات الأولية

اتصل مجانًا بـ Business.Ru

تتم الحركة الداخلية للبضائع من المنظمة الأم إلى الشركة التابعة بناءً على أمر من رئيس المنظمة (مكتوب أو شفهي) ويتم إصدارها بفاتورة TORG-13. تم تصميم هذه الوثيقة خصيصًا لتسجيل الحركة الداخلية ونقل البضائع من خلال وسائل النقل الخاصة بك. يتم استخدام الفاتورة لحساب المخزونات داخل المنظمة، وكذلك بين الأقسام الهيكلية والأشخاص المسؤولين ماديًا داخل نفس الشركة.

تمت الموافقة على النموذج الموحد رقم TORG-13 بموجب مرسوم صادر عن لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132.

(أرسل المستندات بدون أخطاء وبسرعة مضاعفة عن طريق ملء المستندات تلقائيًا في برنامج Class365)

كيفية تبسيط العمل مع المستندات والاحتفاظ بالسجلات بسهولة وبشكل طبيعي

تعرف على كيفية عمل Business.Ru
تسجيل الدخول إلى الإصدار التجريبي

كيفية ملئ استمارة TORG-13 بشكل صحيح

يتم تحديد تكلفة البضائع في هذه الفاتورة، كقاعدة عامة، بالأسعار المحاسبية (باستثناء تكاليف النقل).

في نهاية الفاتورة، يشير الأشخاص المسؤولون ماليًا إلى مواقفهم ويوقعون مع النصوص.

يتم إعداد فاتورة TORG-13 بواسطة الوحدة الهيكلية التي تقوم بتسليم المخزون. يتم تجميع هذه الوثيقة وتعبئتها في النموذج المحدد باستخدام برنامج كمبيوتر تلقائيًا وفي نسختين. وتحتاج الوحدة الهيكلية المانحة إلى النسخة الأولى حتى يمكن شطب المخزون المحول من حساباتها. النسخة الثانية ضرورية لكي تقوم الوحدة المتلقية بإدخال هذه الاحتياطيات في قاعدة بياناتها ولاستلام الأشياء الثمينة.

عادة، يتم ملء المستند من قبل المرسل، ويوقعه المرسل والمستلم، وبعد ذلك يتم تحويله إلى قسم المحاسبة حتى يمكن أخذ المخزون في الاعتبار.

لا يحتوي النموذج القياسي على الحقل المعتاد "موقع المستلم"، وكذلك "موقع المرسل". إذا وجدت المنظمة أنه من الضروري الإشارة إلى عناوين الوحدات الهيكلية المتفاعلة، فيمكن توسيع هذه الحقول أو تضمينها في النموذج الحالي.

بعد "التوصيات المنهجية لمحاسبة البضائع"، يتم تأكيد صحة الوثيقة عن طريق الطباعة. فيما يتعلق بهذا، يمكن لمنظمة تجارية إدخال حقل الطباعة المطلوب في النموذج القياسي للفاتورة لحركة البضائع داخل مؤسسة واحدة باستخدام وسائل النقل الخاصة بها.

يجب توثيق حركة الأصول المادية داخل منظمة واحدة، بالإضافة إلى الإجراءات الأخرى المتعلقة بعناصر المخزون. ولهذه الأغراض، يتم استخدام فاتورة الحركة الداخلية، والتي تم إعدادها في نموذج TORG-13.

الحركة الداخلية للبضائع والمواد

أثناء الحركة الداخلية يتم نقل المخزون والمواد من مستودع إلى آخر (من قسم إلى آخر)، وبعد ذلك يتم محاسبة المواد من قبل القسم الذي استلمها. وبعد ذلك، يجب على هذا القسم تقديم تقارير شهرية عن حركة عناصر المخزون إلى قسم المحاسبة.

داخل مؤسسة واحدة، يمكن نقل عناصر المخزون:

• في الإنتاج؛
• إلى مستودع آخر؛
• إلى قاعة التداول.

الفاتورة TORG-13: أحكام عامة

من أجل تتبع حركة البضائع والمواد داخل المنظمة، أثناء نقل البضائع والمواد، يتم إصدار فاتورة خاصة، والتي تكون بمثابة تأكيد على نقل الأشياء الثمينة وقبولها.

ولنلاحظ على الفور أن الفاتورة المعنية بالحركة الداخلية لا تستخدم لنقل الأصول الثابتة للمنظمة. وينطبق عليهم النموذج رقم OS-2.

تم تضمين الفاتورة TORG-13 (0330213 وفقًا لـ OKUD) في ألبوم النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمليات التجارية وتمت الموافقة عليها من قبل لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بموجب القرار رقم 132 بتاريخ 25 ديسمبر 1998. منذ يناير 2013، هذا النموذج، مثل النماذج الأخرى المدرجة في ألبومات النماذج الموحدة، غير مطلوب للاستخدام. يحق للمنظمة الموافقة على نموذجها الخاص، ولكن في الوقت نفسه يجب أن تحتوي على التفاصيل المنصوص عليها في القانون (على وجه الخصوص، القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011 N 402-FZ، المادة 9) .

تم إعداد هذه الوثيقة فيما يتعلق بما يلي:

• بضائع؛
• منتجات؛
• مواد خام؛
• حاويات، الخ.

يتم استخدام فاتورة الحركة الداخلية عند نقل البضائع والمواد بين:

• الأشخاص المسؤولين ماليا عن سلامة الممتلكات؛
• الانقسامات الهيكلية.
• الأقسام الرئيسية والمنفصلة.
• ورش عمل، الخ.

إجراءات ملء TORG-13

يتم إعداد الفاتورة من قبل الشخص المسؤول مالياً في القسم الذي ينقل الأصول المادية. يتم استخدام إحدى النسختين من قبل القسم الذي قام بنقل أصناف المخزون لشطبها، والأخرى بواسطة القسم الذي قبل أصناف المخزون لرسملتها.

يشير الجزء العلوي إلى الشكل التنظيمي والقانوني وكذلك اسم المنظمة التي تتم فيها حركة البضائع.

بعد ذلك، في شكل جدول، يتم إدخال معلومات حول المرسل (الوحدة الهيكلية التي تنقل عناصر المخزون) والمستلم (استلام عناصر المخزون) - اسم ونوع نشاط الوحدة. ويشير نفس الجدول إلى بيانات الحساب المقابل.

الجدول التالي مليء بالمعلومات حول المنتجات والتغليف. يتم إدخال ما يلي بالتسلسل في أعمدة الجدول:

• الاسم والخصائص؛
• متنوع؛
• وحدة قياس؛
• عدد البضائع و/أو الحاويات التي تم توريدها (الكمية والوزن (الصافي، الإجمالي))؛
• سعر الحجز والمبلغ بالروبل.

في نهاية الصفحة يتم الإشارة إلى المبلغ الإجمالي للبضائع و/أو الحاويات. على الجانب الخلفي من النموذج، يتم أيضًا ملء سطر "الإجمالي في الفاتورة". بعد توقيع الشخص الذي أصدر البضاعة والمواد، يُشار بالكلمات إلى المبلغ الذي صدرت البضاعة والمواد من أجله.

يتم توقيع الفاتورة المستكملة من قبل المسؤولين مالياً في الإدارات المعنية بنقل أصناف المخزون وتقديمها إلى قسم المحاسبة لتسجيل حركة أصناف المخزون.

بناءً على هذه الفاتورة، يتم تسجيل وصول البضائع والمواد، على سبيل المثال، إلى مستودع المستلم. يتم إدخال تفاصيل هذه الوثيقة في تقرير السلع M-29، وكذلك في بطاقة المحاسبة M-17.

الفاتورة هي مستند محاسبي أساسي يتم على أساسه شحن البضائع وتسليمها إلى المشتري، كما تنعكس العملية في المحاسبة. ما هو الإجراء الخاص باستخدام الفواتير وما هي ميزات العمل مع هذه المستندات؟

نقاط عامة

اعتمادًا على تفاصيل المعاملة، قد تختلف قائمة المستندات المصاحبة. لكن، كقاعدة عامة، يكون الدعم الوثائقي كما يلي:

• صادر ؛
• يتم إصدار فاتورة للدفع؛
• يتم إصدار وثيقة تؤكد الدفع؛
• عندما يتم شحن البضائع، يتم إعطاء المشتري فاتورة؛
• في حالة وجود شكاوى من المشتري حول جودة البضاعة وضرورة الإرجاع، يتم إصدار فاتورة الإرجاع.

من المهم أن تكتسب المستندات القوة القانونية فقط في حالة التنفيذ الفعلي لمعاملة تجارية، أي أنه يتم شحن البضائع واستلام الدفع. تتم المحاسبة عن المعاملات التجارية على أساس الفاتورة.

ووفقاً للمعلومات المحددة فيها، يقوم البائع بشطب أصناف المخزون المباعة. يتلقى المشتري الأشياء الثمينة المشتراة بناءً على الفاتورة.

الشروط المطلوبة

الفاتورة هي الوثيقة المحاسبية الأساسية التي تؤكد حقيقة نقل البضائع من البائع إلى المشتري. مثل هذه الوثيقة مطلوبة كوثيقة مصاحبة عند نقل البضائع. الفاتورة هي الأساس لشطب/رسملة الأشياء الثمينة.

لكن مصطلح “الفاتورة” هو مفهوم عام ويمكن تصنيف الفواتير حسب نوع العمليات المنفذة. على وجه الخصوص، هناك الفواتير، الخ.

ومن بين أكثر أشكال الفواتير استخداماً، تجدر الإشارة إلى ما يلي:

فاتورة الشراء	يستخدم لعرض استلام أصناف المخزون في المحاسبة. لا يوجد نموذج موحد للفاتورة. في الأساس، يتم إنشاء المستند على أساس نموذج TORG-12. وتسمى الفاتورة بالفاتورة لأن المشتري يستلم القيمة على أساسها
فاتورة المبيعات	وبناءً على هذه الوثيقة، يتم تحرير الأشياء الثمينة وشطبها من حساب البائع. تتم معالجة المبيعات أيضًا باستخدام TORG-12
مذكرة العودة	مطلوب عند إعادة البضائع ذات الجودة غير الكافية إلى البائع. في هذه الحالة، يجوز المطالبة باسترداد تكلفة البضائع والنفقات المتكبدة. وكقاعدة عامة، يتم إعداد الوثيقة في شكل حر. يمكن اتخاذ نماذج TORG-12 كأساس،
طلب الفاتورة	تم تجميعها وفقا ل. يستخدم لتأكيد حركة أصناف المخزون بين الأشخاص المسؤولين والأقسام الهيكلية
فاتورة ضريبية	إنها وثيقة ضريبية للإبلاغ تؤكد أن دافع الضرائب لديه التزام ضريبي بسبب بيع البضائع ويشهد في نفس الوقت حق المشتري في الحصول على ائتمان ضريبي

بناءً على طريقة ونوع وشكل نقل القيم يتم تمييز الأنواع التالية من الفواتير:

الغرض من الوثيقة

الغرض من أي فاتورة هو تأكيد إتمام العملية المبينة في محتوياتها. أي أن الفاتورة تشهد حقيقة بيع ونقل عناصر المخزون.

في المحاسبة، تصبح الفاتورة الأساس لشطب الأشياء الثمينة ورسملتها. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الوثيقة تحتوي على هذه المعلومات ليس فقط عن أطراف المعاملة، ولكن أيضا عن خصائص المنتج.

لذا فإن التفاصيل الأساسية لأي فاتورة تشمل البيانات التالية:

• أسماء جميع الأطراف المشاركة في المعاملة (البائع، المشتري، ناقل البضائع، الدافع)؛
• تفاصيل الأطراف؛
• محتوى الصفقة التجارية؛
• نوع البضائع المنقولة؛
• الخصائص الأساسية للقيم؛
• المؤشرات الكمية والتكلفة للمعاملة؛
• قائمة الأشخاص المسؤولين وتوقيعاتهم؛
• قائمة الوثائق ذات الصلة.

تكمن خصوصية الفواتير في أنه، اعتمادًا على نوع العملية، يمكن استكمال قائمة التفاصيل، بينما تظل التفاصيل المطلوبة بنفس الترتيب.

الإطار التنظيمي الحالي

وفقا للتشريعات المحاسبية، يجب توثيق جميع المعاملات التجارية. فقط على أساس الوثائق الأولية يمكن تسجيلها في المحاسبة.

في هذه الحالة، يمكن استخدام نماذج المستندات الموحدة المعتمدة من قبل ، أو القوالب المطورة بشكل مستقل مع الحفاظ على البيانات الإلزامية.

وهي مصممة لتأخذ في الاعتبار حركة القيم داخل المنظمة أو بين الأشخاص المسؤولين. عند ملء النموذج يكون الأساس هو أمر مكتوب من رئيس المنظمة.

ومن بين ميزات تصميم هذا النوع من الفواتير تجدر الإشارة إلى ما يلي:

أصول ثابتة

الأصول الثابتة هي الأشياء التي تستخدمها المنظمة في الإنتاج لأكثر من اثني عشر شهرًا. يمكن استخدام هذه الممتلكات لسنوات، وبالتالي قد يتم نقلها عدة مرات.

يتم نقل الأصول الثابتة على أساس فاتورة معتمدة للحركة الداخلية. أثناء الاستقبال الأولي لنظام التشغيل في المؤسسة، يتم تجميعه.

عند التحرك داخليًا، يمكن استكمال الفاتورة برسوم بيانية لعرض الحالة الحالية للأشياء. وهذا يحول دون استرداد الشخص المسؤول للضرر الذي حدث دون خطأ من جانبه.

فيديو: كيفية ملء TTN وTN

يتم إنشاء فاتورة الحركة الداخلية للأصول الثابتة من نسختين. وفي هذه الحالة يتم تحويل أحدهما موقعاً من المرسل والمستلم إلى قسم المحاسبة.

ويحتفظ المرسل بنسخة أخرى حتى يتم إعداد قائمة الجرد مع وضع علامة على التصرف في الشيء من المرسل وقبوله للمحاسبة من قبل المستلم.

مواد

يتم الاعتراف بالمخزون كمواد خام ومنتجات تامة الصنع وبضائع تستخدم لأغراض الإدارة.

تتكون عملية حركة المخزون من ثلاث مراحل - الإيصالات إلى المنظمة والنفقات والتخلص. ونعني بالحركة الداخلية للمواد عملية الاستهلاك، أي إطلاقها في الإنتاج.

إذا وضعت المنظمة حدودا على مسألة المواد، فسيتم تنفيذ الحركة الداخلية باستخدام بطاقة سياج الحد.

في حالة عدم وجود حدود، يتم تطبيق متطلبات الفاتورة، والتي يتم توفير النموذج الموحد M-11 لها. وفي الوقت نفسه، لتسجيل حركة المواد المخزنة في المستودعات، يتم استخدام بطاقة محاسبة المواد.

للاستعانة بمصادر خارجية للمواد

عندما تبيع منظمة مخزونًا لطرف ثالث، يتم استخدام النموذج القياسي TORG-12. وقد تم تجميعه أيضًا في نسختين.

لكن يمكن أن تحتوي الوثيقة على ما يصل إلى خمسة توقيعات للأشخاص المسؤولين:

وهذا يضمن سهولة استخدام المستند وتوفير الورق. لكن ليس الجميع يعرف طريقة الطباعة هذه. لطباعة فاتورة A5 في برنامج 1C، يجب عليك:

حدد المستند المطلوب وانقر على زر "طباعة".	في النافذة التي تفتح، سوف تحتاج إلى تحديد شكل المستند المطبوع
يتم تحديد النموذج بالنقر المزدوج	حول زر الفأرة الأيسر
يمكن تحرير النموذج المفتوح	حدد الأمر "جدول - عرض - عرض فقط". يمكن حفظ النموذج النهائي على القرص "ملف - حفظ باسم"
عند طباعة وثيقة كبيرة، برنامج 1C	يقسم المستند تلقائيًا إلى صفحات
إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق المستند	يمكنك القيام بذلك في إعدادات الطباعة. يمكنك هنا ضبط طراز الطابعة ونوع الورق ومقياس المستند وعدد النسخ. بعد ذلك، يمكنك النقر فوق الزر "موافق" وطباعة النموذج بتنسيق A5 المحدد في معلمات الطباعة

ومن الأسهل طباعة الفواتير بتنسيق A5 باستخدام برنامج Word. في Word 2007، يتم تعيين حجم الورقة باستخدام المسار التالي - "تخطيط الصفحة" ← "إعداد الصفحة" ← "الحجم".

بالنسبة لبرنامج Word 2003، يتعين عليك الانتقال إلى "إعداد الصفحة"، وتحديد علامة التبويب "حجم الورق"، وتحديد الحجم المطلوب، ثم النقر فوق الزر "موافق".

يتم التعرف على أي نوع من أنواع الفواتير المستخدمة كوثائق أساسية. ولذلك، ينبغي تخزينها لمدة خمس سنوات على الأقل. يتم تخزين الفواتير الإلكترونية على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمؤسسة أو على خادم مخصص لذلك لنفس الفترة الزمنية.

وفقا للقانون، يجب إعداد الوثائق الداعمة لجميع المعاملات التجارية. قد يؤدي عدم الامتثال للأحكام إلى المسؤولية الإدارية. المحتويات المعلومات الضرورية كيفية ملء بوليصة الشحن بوليصة الشحن الدولية تتضمن هذه الأوراق...

ستكشف المقالة عن القضايا الرئيسية المتعلقة بمذكرة الشحن. ما هو نوع هذه الوثيقة وما هو دورها وكيفية إعدادها بشكل صحيح - أبعد من ذلك. أثناء نقل البضائع، من الضروري إصدار وثيقة خاصة - بوليصة الشحن. ويضمن أن البضائع قد تم تحميلها واستلامها...

كل عملية تجارية تكون مصحوبة بوثيقة داعمة. هذه وثيقة أساسية والمحاسبة مبنية عليها. تشهد مذكرة الشحن على حقيقة بيع البضائع. كيف يبدو نموذج TORG-12 عند تعبئته في عام 2019؟ إلى الوثائق التي تقوم بها المنظمة بإضفاء الطابع الرسمي وتسجيل نقل حقوق الملكية إلى...

فاتورة الحركة الداخلية هي الوثيقة المحاسبية الأساسية لتوثيق حركة عناصر المخزون داخل منظمة تجارية.

يتم إصداره مع مراعاة عدد من المتطلبات المطبقة على المستندات الأولية. يحق للمنظمة توسيعها عن طريق تغيير شكل الفاتورة أو وضع متطلبات إضافية لتنفيذها.

ما هو استخدامه وفي أي الحالات يجب إصداره؟

تُستخدم الفاتورة لتوثيق نقل المنتجات القابلة للتسويق والتعبئة بين الأقسام الهيكلية أو المستودعات أو الأشخاص المسؤولين ماديًا في منظمة واحدة. قد يكون هذا نقل البضائع من مستودع إلى مستودع أو من مستودع إلى آخر. يتم إصدار فاتورة الحركة الداخلية بناءً على أمر شفهي أو كتابي من المدير.

ما هي البيانات التي تتضمنها؟

لمراعاة الحركة الداخلية، يحق للمنظمة تطوير نموذج الوثيقة الخاص بها أو استخدام نموذج TORG-13 الموحد. إذا قامت إحدى المنظمات بتطوير نموذج المستند الخاص بها، فيجب الموافقة عليه بأمر من المؤسسة ويحتوي على البيانات التالية:

1. اسم المنظمة
2. عنوان الوثيقة؛
3. معلومات حول المرسل والمتلقي للبضائع والمواد؛
4. معلومات عن البضائع المنقولة (اسمها وكميتها من الناحية المادية والقيمة).

ميزات التجميع

يتم إعداد مستند حركة عناصر المخزون داخل المنظمة من قبل الشخص المسؤول ماديًا الذي يتم تحرير عناصر المخزون من مستودعاته. لا يُسمح بإجازة بدون وثائق.

تم إعداد TORG-13 في نسختينويبقى أحدهما مع من أطلق البضاعة والثاني مع من قبلها. تعتبر المستندات المنفذة أساسًا لشطب أصناف المخزون من الشخص المسؤول ماديًا عن تحريرها، وتقوم الإدارة التي استلمت أصناف المخزون بقبولها للمحاسبة على أساس الفاتورة.

يتم الترقيم وفقًا للقواعد الموضوعة في كل مؤسسة محددة. كقاعدة عامة، كل نوع من المستندات له ترقيم مستمر خاص به، ولتسهيل التسجيل، يمكن إضافة بادئة حرف إلى رقم المستند.

عند ملء المستندات، يجب إيلاء اهتمام خاص للأعمدة التي يجب الإشارة فيها إلى أسماء المرسل والمستلم. تؤدي الأخطاء في أسماء وحدات الإصدار والاستلام الهيكلية إلى تحريف البيانات المحاسبية وإلى حدوث تناقضات بين التوافر الفعلي للمخزون والمواد والبيانات المحاسبية.

لا يسمح بوجود أخطاء في أسماء عناصر المخزون.للحصول على تعريف أفضل، يوصى بالاحتفاظ بالسجلات ليس فقط بالاسم، ولكن أيضًا باستخدام الرمز. إذا كانت البضائع التي تحمل نفس الاسم تختلف في الدرجة، فمن الضروري الإشارة إلى درجة البضائع والمواد التي يتم بيعها.

يمكن حساب بعض أنواع عناصر المخزون بوحدات قياس مختلفة (على سبيل المثال، بالكيلوجرام والأمتار الخطية). عند إصدار هذه البضائع، من الضروري الإشارة إلى وحدة القياس التي تم قبولها للمحاسبة. ولا يجوز للشخص المسؤول أن ينقل البضائع من وحدة قياس إلى أخرى، فيجمع جميع البضائع والمواد المباعة في شكل واحد.

الأعمدة التي تشير إلى كمية البضائع المباعة مطلوبة.. عند نقل عناصر المخزون في حزم، يجب الإشارة إلى عدد قطع المنتجات في حزمة واحدة وعدد هذه الحزم. يُشار إلى وزن البضاعة ليس فقط بالصافي، بل أيضًا بالإجمالي، إذا كان الشخص المسؤول ماديًا لديه مثل هذه المعلومات.

يشار أيضًا إلى البيانات المتعلقة بسعر وتكلفة عناصر المخزون بالأسعار المحاسبية. يتم تلخيص الأعمدة التي تشير إلى الكمية والمبلغ ويتم تلخيص الإجمالي. يتم تجميع كمية المنتجات التجارية بوحدات القياس المختلفة بغرض التحكم في التحقق من كمية المنتجات الموردة.

بدون تحديد بيانات عن الاسم الدقيق وكمية البضائع والحاويات، تعتبر فاتورة الحركة الداخلية غير صالحة.

تم توقيع TORG-13 من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا الذين أفرجوا عن البضائع والمواد وقبلوها. تأكد من الإشارة إلى أسماء مناصبهم ونص التوقيع.

بدون توقيعات الأشخاص المسؤولين ماليا، تكون الوثيقة غير صالحة. لا يجوز تظهير الفاتورة من قبل شخص لا يحق له ذلك. يتم تعيين حق التوقيع بأمر من المنظمة.

لا ينص النموذج الموحد على وضع الختم، ومع ذلك، إذا كان الأشخاص المسؤولون ماديًا لديهم أختام في الوحدات الهيكلية، فمن أجل توفير قدر أكبر من السيطرة ومنع تزوير التوقيعات، يوصى بوضعها بشكل إضافي. لا يعد عدم وجود الختم انتهاكًا إلا إذا تم إثباته بموجب قانون محلي للمنظمة.

هل من الضروري تسجيل المستند في مجلة المحاسبة؟

يتم تسجيل المستندات التي تعكس حركة عناصر المخزون داخل المؤسسة في مجلة المحاسبة. ينعكس سجل الفاتورة للحركة الداخلية لكل من الجهات المصدرة والمستلمة.

يمكن أن يكون شكل المجلة تعسفيًا، ولكن يجب أن يحتوي على بيانات تسمح لك بالتعرف على المستندات المحددة فيه:

1. رقم الوثيقة وتاريخ الإصدار؛
2. اسم الوحدة - الطرف الثاني في المعاملة التجارية لحركة أصناف المخزون؛
3. إجمالي كمية وكمية عناصر المخزون المبينة في الفاتورة.

يعكس الشخص المسؤول ماديًا البيانات المتعلقة بحركة عناصر المخزون في بطاقات محاسبة المستودعات وهو نفسه يتم تحويل الفواتير إلى قسم المحاسبة بالمؤسسة حسب السجل.

كم من الوقت يجب أن يتم تخزينه؟

يجب تخزين كافة المستندات الأولية في المؤسسة لمدة خمس سنوات بعد سنة الإبلاغ، أي سنة إصدارها، ومن ثم يمكن إتلافها.

قد تكون هناك حاجة إليها إذا تم تحديد التناقضات أثناء جرد المستودع أو لتأكيد صحة البيانات المنعكسة أثناء التدقيق الضريبي.

وبذلك يتم توثيق الحركة الداخلية للبضائع والحاويات بفاتورة. يحق للمنظمة تطوير نموذج الوثيقة الخاص بها أو استخدام نموذج TORG-13 الموحد. يتم تخزينها في قسم المحاسبة بالمؤسسة لمدة خمس سنوات، وبعد ذلك يمكن التخلص منها.

إذا وجدت خطأ، يرجى تحديد جزء من النص والنقر عليه السيطرة + أدخل.

في 15 أبريل 2002، تلقت شركة Aktiv CJSC من شركة Stroyinvest OJSC 10000 قطعة من الطوب من فئة M-150 و15000 قطعة من الطوب من فئة N-230.

تكلفة الطوب الواحد هي:

العلامة التجارية M-150 - 30 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 5 روبل)؛

العلامة التجارية N-230 - 42 روبل. (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة - 7 روبل).

تم دفع ثمن الطوب بموجب أمر دفع بتاريخ 14 أبريل 2002 رقم 114 وتم استلامه بموجب الفاتورة المؤرخة في 15 أبريل 2002 رقم 15.

سيتم تعبئة أمر الاستلام بالشكل التالي:

من المستودع، يمكن نقل عناصر المخزون: إلى الإنتاج؛ إلى مستودع آخر؛ إلى قاعة التداول.

عند نقل المواد يتم إعداد بطاقة حد السحب (إذا كان إخراج المواد من المستودع محدودًا) ( النموذج N M-8) أو فاتورة الطلب ( النموذج N M-11).

عند نقل البضائع داخل مؤسسة (على سبيل المثال، من مستودع إلى طابق مبيعات)، يتم إصدار فاتورة للحركة الداخلية ونقل البضائع والحاويات ( النموذج N TORG-13).

بطاقة السياج الحدي (نموذج N M-8)

يتم توفير نموذج قياسي لبطاقة السياج الحدي. له استمارةموافقة دقةلجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 30 أكتوبر 1997 رقم 71 أ.

يتم استخدام البطاقة إذا وضعت المنظمة قيدًا (حدًا) على إطلاق المواد من المستودع.

الحركة الداخلية لأصناف المخزون

يتم تحديد الحد من قبل رئيس المنظمة أو الموظف المعين بأمر منه (على سبيل المثال، رئيس الوحدة الهيكلية).

وكقاعدة عامة، يتم تعيين هذا الحد لضمان الإنتاج دون انقطاع.

تتم الإشارة إلى الحد الأقصى لكمية المواد التي يمكن إخراجها من المستودع في عمود "الحد".

لا يُسمح بالإفراط في توريد المواد أو تغيير الحد إلا بإذن من رئيس المنظمة (أو الشخص المفوض من قبله).

يقوم المحاسب بإعداد بطاقة لكل مادة من نسختين:

يتم نقل النسخة الأولى إلى مستهلك المواد (على سبيل المثال، إلى ورشة العمل)؛

يتم نقل النسخة الثانية إلى المستودع.

يقدم الموظف الذي يستلم المواد نسخة من البطاقة إلى صاحب المتجر. يجب على أمين المخزن أن يشير على جميع نسخ البطاقة إلى تاريخ الإصدار وكمية المواد الصادرة وكذلك الحد المتبقي. بعد ذلك يقوم صاحب المتجر بالتوقيع على بطاقة الموظف الذي يستلم المواد. يقوم الموظف الذي يستلم المواد بالتوقيع على نسخة من البطاقة التي يحتفظ بها صاحب المتجر.

عند ملء البطاقة، في عمود "وحدة الإنتاج المحاسبية"، قم بالإشارة إلى اسم المنتج النهائي الذي تم إطلاق المادة لإنتاجه، ووحدة المحاسبة الخاصة به (قطعة، كيلوغرام، لتر، إلخ).

في البطاقة يمكنك الإشارة إلى رقم تسمية المواد (العمود "رقم التسمية"). للقيام بذلك، يمكنك استخدام المصنف الروسي للأنشطة الاقتصادية والمنتجات والخدمات ( موافق 004-93) أو تطوير الترميز الخاص بك.

ومع ذلك، ليس من الضروري ملء هذا العمود.

من خلال ملء عمود "وحدة القياس" ("الرمز"/"الاسم") في الخريطة، يمكنك استخدام مصنف عموم روسيا لوحدات القياس ( موافق 015-94). توفر هذه الوثيقة رموزًا لجميع وحدات القياس المستخدمة في روسيا.

بعد استخدام الحد المحدد على البطاقة (ولكن مرة واحدة على الأقل في الشهر)، يقوم أمين المتجر بتسليم البطاقة إلى قسم المحاسبة. مدة تخزين البطاقة في أرشيف المؤسسة هي 5 سنوات.

بناءً على البطاقة، يجب على المحاسب إجراء القيد التالي:

دَين 20 (23 , 29 ) ائتمان 10 - يتم نقل المواد لتلبية احتياجات الإنتاج الرئيسي (المساعد والخدمي).

سيوضح لك المثال كيفية ملء البطاقة.

إقرأ أيضاً:

إحدى عمليات محاسبة المستودعات الأكثر شيوعًا هي الحركة الداخلية للمخزون داخل المؤسسة. وفي هذه الحالة فإن القيم المنقولة لا تخرج من المؤسسة، بل تصل فقط من وحدة هيكلية إلى أخرى. على سبيل المثال، في مؤسسة التصنيع، يمكن نقل المواد الخام والمواد من مستودع المواد إلى مستودع الإنتاج؛ في شركة تجارية، يتم نقل البضائع من مستودع مركزي إلى مستودع منفذ بيع بالتجزئة معين، وما إلى ذلك.

للتفكير في محاسبة العمليات على الحركة الداخلية لعناصر المخزون في برنامج 1C: المحاسبة 8، المقصود من وثيقة "حركة البضائع". لبدء العمل مع مستندات من هذا النوع، تحتاج إلى تنفيذ أمر القائمة الرئيسية Warehouse | نقل البضائع (أو في لوحة الوظائف الموجودة في علامة التبويب المستودع، انقر فوق رابط نقل البضائع). تظهر نافذة قائمة المستندات التي تفتح على الشاشة في الشكل. 8.7.

أرز. 8.7. قائمة الوثائق لحركة البضائع

تعرض هذه النافذة التفاصيل الأساسية للمستندات التي تم إدخالها مسبقًا، بالإضافة إلى اسم المستودع المرسل والمستقبل لهذه الوثيقة.

تسجيل

يتم إدخال المستندات الجديدة وتحرير المستندات الموجودة في النافذة الموضحة في الشكل. 8.8.

أرز. 8.8. إدخال وتحرير مستند الحركة الداخلية للبضائع والمواد

إجراء العمل في هذه النافذة هو نفسه المتبع في نوافذ التحرير لمستندات الشحن الأخرى.

دعونا نلاحظ فقط أنه في حقلي المرسل والمستلم يتم الإشارة إلى أسماء المستودع المرسل والمستودع المتلقي للأشياء الثمينة لهذه الوثيقة، على التوالي.

في الحقول حساب الشحن. (BU) وحساب الاستلام. (BU) تتم الإشارة إلى الحسابات المحاسبية، على التوالي، لشطب ورسملة عناصر المخزون وفقًا لهذه الوثيقة.

لطباعة مستند، تحتاج إلى النقر فوق الزر "طباعة" وفي القائمة التي تفتح، حدد النموذج المطبوع للمستند "حركة البضائع" (يتم تقديم هذا النموذج افتراضيًا) أو TORG-13 (فاتورة الحركة الداخلية).

في التين. 8.9 يعرض مستندًا بنموذج "TORG-13".

8.9. فاتورة الحركة الداخلية حسب النموذج "TORG-13"

أما بالنسبة للنموذج الافتراضي "حركة البضائع" فهو نموذج مبسط للوثيقة. في هذه الحالة، سيبدو الأمر كما في الشكل. 8.6 (فقط سيشير إلى المرسل والمستلم للقيم).

تدقيق عناصر المخزون

1.1 مفهوم عناصر المخزون

يتم تنظيم المحاسبة عن المخزون في المؤسسات وفقاً للمعيار المحاسبي رقم 7 "المحاسبة عن المخزون" والذي يحدد نطاق المعيار...

3. تقييم الأصول المادية

يتم قبول المخزون للمحاسبة بالتكلفة الفعلية. تعتمد إجراءات تكوين التكلفة الفعلية للمخزون عند تسجيلها على قنوات استلام الأصول المادية...

المحاسبة عن الأصول المادية

6.1 المحاسبة عن استلام الأصول المادية

يمكن إجراء المحاسبة عن استلام المواد بالتكلفة الفعلية لاقتنائها (المشتريات) أو بالأسعار المحاسبية.

إن أسلوب المحاسبة عن المواد الذي تعتمده المنظمة منصوص عليه في سياساتها المحاسبية...

المحاسبة عن الأصول المادية

6.2 المحاسبة عن التخلص من الأصول المادية

إن المهمة الرئيسية للمحاسبة عن المواد عند التصرف فيها نتيجة البيع أو الشطب أو النقل مجاناً وما إلى ذلك هي تحديد نتائج البيع (البيع) وغيرها من التصرفات في المواد بشكل موثوق...

المحاسبة لشركة OJSC "Korelsky Okatysh"

2.2. المحاسبة عن الأصول المادية.

الأصول المادية (المواد) هي عناصر العمل التي يتم استهلاكها في دورة إنتاج واحدة وتحول قيمتها إلى تكلفة المنتجات النهائية...

توثيق وتنظيم محاسبة المواد

1.2 تقييم الأصول المادية

وفقًا لتعليمات محاسبة المخزونات المعتمدة بقرار وزارة المالية لجمهورية بيلاروسيا بتاريخ 12 نوفمبر 2010. عدد 133 مادة يتم تقييمها بالتكلفة الفعلية وبالقيمة الدفترية...

1.2 مفهوم وتصنيف الأصول المادية

للقيام بأنشطتها الرئيسية، بالإضافة إلى المباني والمعدات والأصول الثابتة الأخرى، يجب أن يكون لدى المنشأة مخزون معين...

المحاسبة التشغيلية للأصول المادية

1.4 طرق تقييم الأصول المادية

يتم قبول الأصول المادية للمحاسبة بالتكلفة الفعلية. التكلفة الفعلية للأصول المادية التي تم الحصول عليها مقابل رسوم هي مجموع التكاليف الفعلية التي تتحملها المنظمة مقابل الاستحواذ...

تنظيم المحاسبة

2.

المحاسبة عن حركة الأصول المادية

المحاسبة عن الأصول المادية

الوثائق الرئيسية التي تنظم إجراءات المحاسبة عن الأصول المادية هي: - اللائحة المحاسبية "محاسبة المخزون" (PBU 5/2001) ...

تنظيم وصيانة المحاسبة في مؤسسة Slavyanka LLC

8. المحاسبة عن الأصول المادية

في شركة Slavyanka LLC، يتم احتساب مخزون المواد والإنتاج بالتكلفة الفعلية. وفقا للقواعد المحاسبية فإن التكلفة الفعلية للمواد المشتراة مقابل أجر تشمل كافة مصاريف الشركة...

تنظيم المحاسبة لاستلام الأصول المادية والتسويات مع الموردين

1.2 المحاسبة الاصطناعية للأصول المادية

يتم الاحتفاظ بالمحاسبة الاصطناعية للمخزونات، كما ذكرنا سابقًا، على الحسابات الاصطناعية 10 "المواد"، 11 "حيوانات النمو والتسمين"، 14 "الاحتياطيات لتقليل تكلفة الأصول المادية"، 15 "شراء واقتناء الأصول المادية". ..

تكنولوجيا إجراء وتسجيل المخزون

جرد عناصر المخزون

قبل القيام بجرد أصناف المخزون لا بد من التأكد من حالة بطاقات المستودع ومدى دقة تقرير السلعة...

المحاسبة عن المواد عند التخلص منها وإطلاقها في الإنتاج

2.1 الحركة الداخلية للمواد داخل المنظمة

وفقًا للفقرة 90 من التعليمات المنهجية، فإن إطلاق المواد المخصصة للإنتاج يعني إصدارها من المستودع (المخزن) مباشرة لتصنيع المنتجات (أداء العمل، تقديم الخدمات)...

محاسبة الأصول المادية في المستودع وفي قسم المحاسبة

2.1 استلام الأصول المادية إلى المستودع

إلى المحاسبة كمخزون وفقاً للائحة المحاسبة “المحاسبة عن المخزون” والمواد الأولية والمواد والأصول الأخرى المستخدمة في إنتاج المنتجات…

عمل قسم المحاسبة في مؤسسة Kamges RBZ LLC

2.5 المحاسبة عن الأصول المادية

يتم الاحتفاظ بالمحاسبة الاصطناعية لاستلام المواد في مؤسسة Kamges RBZ LLC في الحساب 10 "المواد" بالتكلفة الفعلية. وفي نفس الوقت نشر المواد...

تهدف وثيقة "نقل البضائع" إلى إضفاء الطابع الرسمي على نقل عناصر العناصر بين المستودعات المختلفة: منافذ البيع بالجملة والتجزئة وغير الآلية. يشير حقل "المرسل" إلى المستودع الذي سيتم شطب البضاعة منه، ويشير حقل "المستلم" إلى المستودع الذي يتم استلام البضائع إليه. إذا تم نقل البضائع إلى منفذ بيع بالتجزئة يدويًا، فيجب أن يشير المستند إلى أسعار التجزئة التي سيتم بيع البضائع بها في NTT. الأسعار المشار إليها في هذا المستند ستكون أسعار البيع التي سيتم بها تنفيذ عملية بيع ومحاسبة عناصر العناصر في NTT. يتم إجراء التغييرات في أسعار التجزئة في نقطة البيع اليدوية باستخدام مستند "إعادة تقييم البضائع في البيع بالتجزئة".

لقد تم إنشاء حسابك!

• M-8 هي بطاقة سحب محدودة، والتي يتم استخدامها فقط في حالة وجود حدود للمعروض من المخزون
• M-11 – فاتورة المتطلبات المطلوبة لمحاسبة المخزون داخل الشركة
• M-15 - فاتورة للإفراج عن المواد للحزب، والتي يتم إصدارها لحساب توريد المواد من المؤسسة الخاصة للمزارع الأخرى
• M-17 – بطاقة محاسبة المواد، والتي يتم إصدارها لتسجيل أصول المواد والإنتاج في المستودع: حسب الدرجة والنوع والحجم ورقم الصنف
• M-35 – فعل حصيرة التسجيل. الأشياء الثمينة، الضرورية فقط إذا تم الحصول عليها نتيجة لتفكيك وتفكيك المباني والهياكل.

في المستودعات، بدلاً من بطاقات M-17، يمكن الاحتفاظ بدفتر محاسبة المستودعات.

إجراءات تعبئة فاتورة الحركة الداخلية

إرسال طلب الاسم أدخل الاسم البريد الإلكتروني أدخل البريد الإلكتروني المدينة موسكوسانت بطرسبرجسامارا الهاتف أدخل الهاتف التعليق في هذه الحالة، من الملائم استخدام نظام الطلب لنقل البضائع. يسمح لك بالتحكم في مرور "البضائع العابرة"، عندما يتم فصل عمليات شحن البضائع من أحد المستودعات والوصول إلى مستودع آخر في الوقت المناسب. لإكمال هذه العملية في قسم المستودع والتسليم، يجب تحديد خانات الاختيار التالية: مستودعات الطلب، حركة البضائع، حالات حركة البضائع.

لاستخدام مخطط الطلب عند نقل البضائع، من الضروري أن تثبت في بطاقة المستودعات التي ستتم الحركة بينها علامات استخدام مخطط الطلب لشحن واستلام البضائع. وينبغي أيضًا تضمين استخدام حالات الطلبات الواردة والصادرة. وفي هذه الحالة تتم معالجة حركة البضائع على عدة مراحل.

كيفية نقل البضائع بين المستودعات

ومن ثم، يمكنك ملء الأسعار للمنتج بأكمله الذي تم نقله بواسطة هذا المستند، وللأسطر المحددة يدويًا فقط. وكما يسمح برنامج 1C: برنامج البيع بالتجزئة، الإصدار 2.2، يمكن إنشاء مستند لحركة البضائع مباشرة على أساس فاتورة شرائها، الموجودة في قائمة "التوريد" في القسم الذي يحمل نفس الاسم . يجب إيلاء اهتمام خاص لحقيقة أنه بالنسبة للحركة المستندية للبضائع إلى مواقع التخزين، يوفر برنامج 1C Retail نظامًا للطلب.

وهذا يعني أن كميتها تبقى دون تغيير في المستودعات بعد معالجة مستند النقل.

5 قواعد لاستخدام فاتورة الحركة الداخلية

لشطب البضائع ورسملتها في مستودعات مختلفة، يتم استخدام الطلبات الواردة والصادرة، لملء ما هو أكثر ملاءمة لاستخدام وظيفة "توزيع البضائع".

البرامج

في بعض الأحيان تحتاج الشركة إلى نقل البضائع أو الأصول المادية من هيكل إلى آخر، ولكن حتى هذه الحركات البسيطة يجب الاحتفاظ بها في المستندات حتى لا تتلف التقارير. على أي حال، بالنسبة للحركات الداخلية، يتم إعداد مستند يعمل كضمان لنقل البضائع وقبولها من قبل الطرف الآخر. اعتمادًا على البضائع التي يتم نقلها، هناك أشكال مختلفة من الفواتير.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على هذه المسألة. ما هي الحركة الداخلية؟ الحركة الداخلية هي حركة سلع أو خدمات معينة تحدث داخل كيان قانوني واحد. ويمكن تنفيذها بين مختلف الأشخاص المسؤولين ماليا أو الأقسام الهيكلية. يمكن نقل البضائع والمواد والقيم الأساسية وما إلى ذلك.

د.
إلى المستودع: محاسبة استلام البضائع مثال على تسجيل استلام البضائع في نظام Class365 جرب برنامج المستودع مجانا النماذج الموحدة لتوثيق المحاسبة الأولية هي الأساس لتعكس عمليات استلام البضائع نقل البضائع يتم إضفاء الطابع الرسمي من المورد إلى المشتري عن طريق مستندات الشحن: الفواتير، الفواتير، فواتير السكك الحديدية، بوليصة شحن البضائع، الفواتير. إذا تم شراء البضائع لإعادة بيعها لاحقًا، فيمكن تسليمها إلى مستودع المؤسسة أو قبولها مباشرة من قبل منظمة تجارية خارج مستودعها الخاص.إذا تم قبول البضائع خارج مستودع المشتري، على سبيل المثال، في مستودع المورد، في محطة السكة الحديد، الرصيف، في المطار، ثم يتم الاستلام من قبل الشخص المسؤول ماليا بموجب توكيل من المنظمة المانحة لهذا الحق.

نقل البضائع بين المستودعات، ما هي الوثيقة التي يجب علي تعبئتها؟

انتباه

يتم إعداد الفاتورة من ثلاث نسخ وتوقيعها من قبل الأشخاص المسؤولين مالياً في الأقسام الهيكلية لكل من الأطراف المتلقية والتحويلية. يتم إدخال البيانات المتعلقة بحركة الأصول الثابتة في دفتر محاسبة الأصول الثابتة (OS-6) أو في بطاقة المخزون. من المستودع: تسجيل التخلص من المخزون مثال على تسجيل المبيعات في نظام Class365 جرب برنامج المستودع مجانًا يتم إطلاق المواد إلى الإنتاج على أساس الحدود الموضوعة، على التوالي، يتضمن تسجيل العملية الاستخدام بطاقة الحد الأقصى (M-8) في نسختين، والتي تستخدم أيضًا للتحكم في الامتثال لحدود إصدار المنتج المحددة.

وبمجرد استنفاد الحدود، يقوم أمين المتجر بتسليم هذه البطاقة إلى قسم المحاسبة.

تنفيذ مستند حركة مستند جديد يتم إنشاء نقل البضائع من قائمة المستندات (قسم المستودعات). يمكن اختيار أي نوع من المستودعات (الجملة أو التجزئة) كمستودع إرسال ومستودع استلام عند نقل البضائع. تحدد الوثيقة قائمة البضائع التي يلزم نقلها بين المستودعات وتحدد حالة الشحن للشحن.
المرحلة الثانية.

تسجيل شحنة البضائع من المستودع المرسل يتم شحن البضائع من المستودع المرسل باستخدام مستند مذكرة إصدار البضائع. يتم إعداد الوثيقة في مكان عمل صاحب المتجر، حيث تتم أتمتة عمليات إصدار المهام لتجميع البضائع وتجميع البضائع في منطقة الشحن. يتم استدعاء مكان عمل أمين المستودع باستخدام أمر الشحن في لوحة التنقل الخاصة بقسم المستودع.

سيتم الإشارة إلى المستند المنفذ نقل البضائع مع الحالة للشحن كأمر للشحن.
إمكانيات البرامج عبر الإنترنت لمحاسبة المستودعات

• تخطيط المخزون مع الأخذ في الاعتبار معدلات المبيعات وطرق التسليم ومواعيد وصول الموردين والحد الأدنى للأرصدة
• إمكانية إنشاء أنواع مختلفة من المستودعات: البيع بالتجزئة، والجملة، والعبور، لتلبية احتياجاتك الخاصة، والمستودعات، وما إلى ذلك.
• البحث عن المنتجات حسب المورد، الدفعة، الرقم التسلسلي، الباركود
• مراقبة الأرصدة للمستودعات الفردية أو مجموعة من المستودعات
• مراقبة فترة التخزين

لن يستغرق الأمر الكثير من الوقت للبدء في البرنامج عبر الإنترنت، فقط أدخل بريدك الإلكتروني واحصل على رابط لتسجيل الدخول إلى حسابك. الخطة المجانية ليست محدودة في الوظائف. إذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك الترقية إلى خطة احترافية وزيادة عدد المستخدمين.