معرفة برامج الكمبيوتر للسيرة الذاتية للخبير الاقتصادي. برامج الكمبيوتر للسير الذاتية. ما برامج الكمبيوتر التي يجب تضمينها في السيرة الذاتية

دائمًا تقريبًا ، في عملية تجميع السيرة الذاتية ، يلزم الإشارة إلى معرفة أجهزة الكمبيوتر والبرامج. باختصار أو بالتفصيل ليس هو الهدف. المهم هو أنك تحتاج إلى تحديده.

تتطلب الوظائف غالبًا مهارات الكمبيوتر. أعتقد أنه نوع من الصورة النمطية. على الأرجح ، تشير العديد من الموارد البشرية "تلقائيًا" إلى معرفة الكمبيوتر الشخصي في المتطلبات. في عصرنا ، اذهب وابحث عن رجل لا يعرفه. لكن الحقيقة هي حقيقة تقريبا كل وظيفة شاغرة حول هذا.

لماذا تشمل المعرفة بجهاز الكمبيوتر في سيرتك الذاتية؟ إذا تطلبت الوظيفة الشاغرة ذلك ، فمن الأفضل الكتابة عنها في السيرة الذاتية. سيخلق هذا إحساسًا بالملاءمة: أنت تلائم متطلبات صاحب العمل.

ما برامج الكمبيوتر التي يجب تضمينها في السيرة الذاتية

المواقف المختلفة تتطلب برامج مختلفة.

• لمحاسب- اذكر 1C ومن المستحسن سرد إصداراتها.
• للمخرجستفعل العبارة المحايدة "معرفة الكمبيوتر" أو "مستخدم الكمبيوتر الشخصي الواثق" بدون توضيح. في الوقت نفسه ، يمكنك الكتابة عن المعرفة بأنظمة CRM و ERP - وهذه ميزة للمديرين.
• للمصمممن الضروري سرد ​​حزم الرسومات (Photoshop و CorelDraw و 3Ds Max ...) بالإضافة إلى البرامج الأخرى اللازمة للرسم والتصميم. من المستحسن لمصممي المناظر الطبيعية تحديد برامج عالية التخصص.
• للمبرمجفي السيرة الذاتية ، يمكنك تحديد قائمة كبيرة من برامج الكمبيوتر دون تجاوز حدود العقل.

ذات مرة اضطررت إلى رؤية سيرة ذاتية للمبرمج ، حيث أشار شخص ما إلى جميع البرامج التي يعرفها. استغرقت قائمة المهارات والمعرفة حوالي نصف ورقة مقاس A4. هذا هو مبالغة صريحة.

في نفس الوقت ، حاول أن تكون عقلانيًا ولا تشير إلى الكثير. إذا كان المحاسب أو المدير يعرف برنامج Photoshop ، فمن الأفضل التزام الصمت حيال ذلك في السيرة الذاتية.

هل يجب عليك إدراج برامج المكتب في سيرتك الذاتية؟

أرى أحيانًا عبارات مثل: "معرفة Microsoft Word و Excel و Outlook و PowerPoint و Access وما إلى ذلك" في سيرتي الذاتية. هل يستحق الأمر أن تكتب هكذا؟ هل تحتاج إلى مثل هذه الشروحات التفصيلية؟

في قسم المهارات المهنية أو المعلومات الإضافية ، يشير الكثير إلى معرفة الكمبيوتر. ولكن لا يمكن للجميع إعداد قائمة ببرامج الكمبيوتر لسيرة ذاتية. بالطبع ، من الأفضل الإشارة فقط إلى البرنامج الذي تعرف حقًا كيفية العمل به. بعد كل شيء ، قد يطلب منك المجند إظهار مهاراتك مباشرة في المقابلة.

ينصح ضباط شؤون الموظفين بالكتابة عن مهارات الكمبيوتر حتى لأولئك الأشخاص الذين يتقدمون لشغل وظيفة لا تتعلق بالعمل مع جهاز كمبيوتر. لوصف مستوى الكفاءة في هذه التقنية ، يمكنك تحديد قائمة بالبرامج التي تعرف كيفية استخدامها. تحتاج أيضًا إلى الكتابة في أي مستوى تعرف الكمبيوتر. يمكنك تحديده مثل هذا:

• مستخدم جهاز كمبيوتر واثق ؛
• مستوى متوسط؛
• المستوى الأولي من إتقان الكمبيوتر.

لكن الأمر لا يستحق الرسم بالتفصيل حول معرفة بعض البرامج. يمكن لكل متقدم استخدام نموذج الكتابة التالي لهذا العمود:

مستخدم متقدم. القدرة على العمل مع برامج MS Office الأساسية (Access ، Excel ، Power Point ، Word ، الدفتر) ، برامج تحرير الرسوم (Picture Manager ، CorelDRAW) ، برامج إرسال واستقبال المراسلات الإلكترونية (Outlook Express). يمكنني البحث بسرعة عن المعلومات الضرورية على الإنترنت ، ويمكنني العمل مع متصفحات مختلفة (Opera و Firefox و Chrome و Amigo و Internet Explorer). معرفة جيدة بمميزات نظام التشغيل ويندوز.

قد تبدو النسخة العالمية من هذا القسم مختلفة قليلاً:

مهارات الكمبيوتر المتوسطة. القدرة على العمل مع برامج MS Office (خبرة مع Excel و Word) والبحث عن المعلومات الضرورية وتنزيلها عبر الإنترنت (تعمل مع متصفحات Opera و Firefox) ، يمكنني إرسال رسائل بريد إلكتروني.

هناك عدد من التخصصات التي من الضروري سرد ​​المعرفة بالبرامج التي تساعد على العمل. بالطبع ، من الأفضل أن تبدأ الوصف بمعلومات عامة حول مستوى إتقان الكمبيوتر والقدرة على العمل مع البرامج الأساسية. على سبيل المثال ، في السيرة الذاتية للمحاسب ، قد يبدو هذا العمود على النحو التالي:

مستخدم كمبيوتر واثق من نفسه. معرفة برامج Microsoft Office الأساسية ، مثل MS Access و Word و PowerPoint و Excel والقدرة على العمل مع البريد الإلكتروني (بما في ذلك Outlook Express و Mirramail و EmailOpenViewPro). مهارات إنترنت ممتازة في متصفحات مختلفة (عملت في Opera و Google Chrome و Mozilla Firefox وغيرها). المعرفة ببرامج الكمبيوتر المتخصصة: 1C: المحاسبة 7.7 و 8 ، Parus ، أنظمة بنك العميل.

يمكن لقائمة طويلة جدًا من جميع أنواع البرامج أن تأتي بنتائج عكسية: سيقرر صاحب العمل أن معرفتك سطحية للغاية.

سيكون من الجيد أن يشير المتقدم لشغل منصب مدير المبيعات ، بالإضافة إلى قائمة برامج الكمبيوتر الأساسية ، إلى معرفة البرامج المتخصصة. في سيرته الذاتية ، قد يبدو القسم المحدد من عمود "المهارات المهنية" كما يلي:

مستوى المستخدم الكفء. مهارات البحث عن معلومات متخصصة على الإنترنت ، خبرة مع المتصفحات المختلفة (بما في ذلك Explorer و Opera و Chrome وغيرها). معرفة أساسيات العمل مع أنظمة تشغيل Linux و Windows وبرامج المكتب الأساسية ومحرري النصوص والرسوم (Word و WordPad و PowerPoint و Access و Paint و Excel و Photoshop). مهارات العمل مع الأنظمة المتخصصة "BEST" ، 1C: مؤسسة (مواصفات "التجارة والمستودعات") ، خبرة في العمل مع نظام CRM الذي ينظم علاقات العملاء.

إذا كان الموقف يتطلب معرفة أعمق ببرامج معينة ، فيجب الإشارة إليها. لذلك ، لمنصب مبرمج PHP ، بالإضافة إلى القدرة على العمل مع جهاز كمبيوتر ، قد تحتاج إلى ما يلي: معرفة PHP ، وواجهة برمجة تطبيقات الشبكات الاجتماعية ، وواجهة برمجة تطبيقات WordPress ، و CSS ، و HTML ، و JS ، و CSS.

في الحالة الأخيرة ، تحتاج إلى التركيز على معرفتك ومتطلبات صاحب العمل.

إذا كان إتقان البرامج الجديدة لا يسبب لك أي صعوبات ، فمن الجدير بالذكر هذا في نهاية القسم.

برامج الكمبيوتر للسيرة الذاتية: ماذا تريد أن تخبر صاحب العمل؟

بادئ ذي بدء ، يجب أن يقال إن برامج الكمبيوتر الضرورية للسيرة الذاتية يمكن أن تختلف اختلافًا كبيرًا اعتمادًا على خصائص نشاطك. لذلك ، فإن تلك الخدمات والخدمات التي يجب أن يمتلكها مصمم الويب لا تشبه على الإطلاق تلك التي تفيد المحاسب. لذلك ، كما هو الحال عند ملء أي عناصر أخرى في السيرة الذاتية ، يجب ألا تكتب الكثير في هذا العمود. لكن يجب ألا تقتصر على عبارة أحادية المقطع. صاحب العمل لا يعرف عنك أي شيء. أين هو الضمان الذي نتيجة لذلك لن يتم تكليفك بأداء مهمة لا يمكنك التعامل معها؟

عند اختيار برامج الكمبيوتر للسيرة الذاتية ، من الجدير معرفة أن هناك عدة مستويات من إتقان الكمبيوتر على هذا النحو. لا ينبغي بأي حال من الأحوال الخلط بينهما من أجل تجنب المواقف غير السارة والمربكة في وقت لاحق. لذلك ، فإننا نعتبر كل مستوى على حدة.

تعني القدرة على استخدام الكمبيوتر في المستوى الابتدائي أن لديك فكرة عن ماهية نظام التشغيل (غالبًا Windows) ، وأنت تعرف مكوناته وقدراته الرئيسية. يفترض هذا المستوى من إتقان الكمبيوتر أنه يمكنك بسهولة تثبيت برنامج جديد ، والعثور على العنصر الضروري في القائمة ، ونسخ الملفات أو نقلها ، وفتح مستند وإغلاقه ، وما إلى ذلك. ما هي برامج الكمبيوتر التي تحتاج إلى إتقانها؟ بالنسبة للسيرة الذاتية لمقدم الطلب ، الذي يدعي أنه يمتلك جهاز كمبيوتر في المستوى الأولي ، من المهم أن تحتوي على معلومات حول القدرة على استخدام التطبيقات الرئيسية (القياسية) للنظام. أي نفس الآلة الحاسبة والمفكرة ومشغل الوسائط وغيرها.

في هذه الحالة ، بالإضافة إلى الخدمات الأساسية ، يجب أيضًا تضمين القدرة على العمل مع التطبيقات المكتبية في برامج الكمبيوتر للسير الذاتية. مجموعة المنتجات الأكثر استخدامًا هي Microsoft Office. بادئ ذي بدء ، يجب أن تكون قادرًا على التنقل بحرية في محرر نصوص MS Word ، وأن تكون قادرًا على إنشاء وتحرير الجداول في MS Excel (بالإضافة إلى إجراء الحسابات باستخدام الصيغ). تتطلب بعض الوظائف أيضًا معرفة MS Access (تطبيقات لإنشاء قواعد البيانات وإدارتها) ، و Power Point (محرر العروض التقديمية). بالإضافة إلى إدخال البيانات ، من المهم أن تكون قادرًا على إنشاء جداول ورسوم بيانية ومخططات وتغيير تصميم النص (تنسيقه) وما إلى ذلك. القدرة على العمل مع المتصفحات والبحث بسرعة عن المعلومات على الإنترنت مرحب بها.

يكتب العديد من الأشخاص ، الذين يملئون عمود "مهارات الكمبيوتر" ، بلا تفكير "أنهم يمتلكون جهاز كمبيوتر بمستوى مستخدم واثق." لتجنب سوء الفهم ، تذكر: تتطلب مهارات الكمبيوتر أن تفهم ليس فقط التطبيقات القياسية والتطبيقات المكتبية ، ولكن أيضًا لديك بعض المهارات والخبرة مع البرامج المتخصصة للغاية والضرورية لنوع نشاطك. هنا تحتاج بالفعل إلى اختيار الأنسب في موقف معين. على سبيل المثال ، قد لا يذكر مصمم الويب أنه يعرف كيفية استخدام 1C: خدمة المحاسبة ، ولكن عليك أن تقول عن معرفتك بالعمل مع Adobe Photoshop ومحرري الرسوم الآخرين ، وتجربة مع CMS مختلفة.

القدرة على العمل على الإنترنت ميزة مهمة لمقدم الطلب

عنصر "الكفاءة في برامج الكمبيوتر" في السيرة الذاتية ، كما رأيت بالفعل ، له أهمية كبيرة. يمكن أن يمنحك الوزن الإضافي في نظر صاحب العمل المهارات المتعلقة بالعمل على شبكة الويب العالمية. إذا كنت جيدًا في استخدام محركات البحث ، فابحث بسرعة عن معلومات محدثة وموثوقة ، وتعرف على كيفية العمل مع عملاء البريد الإلكتروني ، وتعرف على مكان وكيفية وضع البيانات الصحفية وإعلانات الشركة ، كما أنك على دراية جيدة بالعديد من المنتديات والشبكات الاجتماعية - لا تتردد في أن تكون لأصحاب الشركة أو الشركة قيمة كبيرة كموظف.

ماذا لو كان لديك الحد الأدنى من مهارات الكمبيوتر أو ليس لديك أي مهارات؟

ليس من المنطقي أن تتحدث مرة أخرى عن مدى أهمية برامج الكمبيوتر التي تعرفها للسيرة الذاتية. تضمن القائمة ، التي تتضمن عددًا كبيرًا من التطبيقات المفيدة للعمل في منصب معين ، جذب انتباه صاحب العمل. ولكن ماذا لو كانت مهارات الكمبيوتر لديك على مستوى المبتدئين ، وتريد حقًا الحصول على وظيفة؟ إبداء تحفظ فوري في بعض الحالات لا تكفي رغبة واحدة. في نفس الوقت ، في بعض الأحيان يمكن تعويض هذا النقص من خلال ذكر "الصفات الشخصية" متعلم سريع والاستعداد لتعلم شيء جديد باستمرار.

وبالطبع ، لا تضيع وقت فراغك: بعد أن أتقنت العديد من البرامج الجديدة ، ستزيد بشكل كبير من تقييمك في سوق العمل!

ماذا أكتب في عمود السيرة الذاتية "تجربة مع الكمبيوتر"؟

أنا مستخدم كمبيوتر متمرس ، لكن هذا السؤال كان بمثابة حجر عثرة بالنسبة لي. اقترح الخيارات.

يعتمد على الوظيفة التي تتقدم لها. إذا كنت تبحث عن وظيفة لا تتعلق بأجهزة الكمبيوتر أو مرتبطة بشكل غير مباشر فقط ، فيمكنك ببساطة الإشارة إلى أنك مستخدم قوي ، دون تحديد برامج معينة. إذا كنت تبحث ، على سبيل المثال ، عن وظيفة كمحاسب ، فمن المنطقي أن تكتب ، بالإضافة إلى ما تعرفه (إذا كنت تعرف كيف تعرف حقًا ، بالطبع!) استخدم برامج 1C أو Excel. سيكون هذا لصالحك. وإذا كنت ، على سبيل المثال ، مبرمج Java متمرسًا ، فلا يمكنك بالتأكيد الاستغناء عن سرد البرامج الرئيسية التي كان عليك العمل معها.

مكتب وموصل.

اليوم سوف ننظر في ما هي برامج الكمبيوتر. دعونا نراجعها. سوف تتعرف على البرامج والتطبيقات التي تحتاج إلى العمل معها ، وتلك التي لها امتدادات وكيف يمكنك فتحها.

لذلك ، قائمة برامج الكمبيوتر الرئيسية ؛

تطبيقات المكتب

هذه مجموعة من التطبيقات المضمنة مع Microsoft Office. هناك إصدارات 2003 و 2007 و 2010. الإصدارات الجديدة تقرأ الإصدارات القديمة ، ولكن العكس - ليس دائمًا. هذا يتطلب إضافات إلى الكمبيوتر.

لذلك ، إذا أرسل إليك شخص ما بعض مستندات المكتب في إصدار جديد ، وكان لديك مستند قديم ، فاطلب منه تحويلها إلى الإصدار القديم. هذا من السهل القيام به ، وسوف نتعلم كيفية القيام بذلك عندما ندرس هذه التطبيقات بالتفصيل.

تتضمن هذه الحزمة

1. محرر نصوص Word- يسمح لك بإنشاء وتحرير الرسائل والمقالات والكتيبات.

لها امتداد DOC. (2003) و DOCX. (2007 و 2010)

2. جداول بيانات EXCEL- يسمح لك بإجراء العمليات الحسابية والتحليل وبناء الرسوم البيانية والرسوم البيانية.

هذا مساعد رائع في الأعمال التجارية وسوف تراه بنفسك عندما ندرس هذا البرنامج.

ملحقات XLS. (2003) و XLSX. (2007 و 2010).

3. عرض باور بوينت — أداة لإعداد وإجراء العروض التقديمية

ملحقات PPT (2003) و PPTX (2007 و 2010)

4. مدير الصور مايكروسوفت أوفيس ه - مدير الصور. يساعد على تحرير ملفات الرسوم. يمكن استبداله جزئيًا ببرنامج الكمبيوتر البسيط Paint ، المدمج في Windows.

هذه هي التطبيقات الأساسية التي ستحتاجها في عملك لأول مرة.

تتضمن هذه الحزمة أيضًا - Microsoft Asses (تساعد في إنشاء قواعد بيانات وبرامج للعمل معها) ، و Microsoft OneNote (تجميع الملاحظات والمعلومات الأخرى وتنظيمها والبحث عنها واستخدامها) ، و Microsoft Outlook (يسمح لك باستلام البريد وإرساله ، والعمل مع الجداول الزمنية ، جهات الاتصال ، المهام ، الاحتفاظ بسجل لأنشطتك) ، Microsoft Publisher (يسمح لك بإنشاء رسائل إخبارية وكتيبات عالية الجودة).

لفتح كل هذه التطبيقات ، يجب أن يكون لديك برنامج Microsoft Office مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

برامج لقراءة ملفات PDF

هذه البرامج سهلة الاستخدام وستساعدك كثيرًا في عملك.

برامج الاتصال

إذا كنا نبني مشروعًا تجاريًا على الإنترنت ، فمن المستحيل الاستغناء عن الاتصال. وبفضل هذه البرامج ، يمكننا التواصل كتابةً وصوتًا.

1. سكايب هو البرنامج الرئيسي والمستخدم على نطاق واسع. التثبيت و

2. ICQ - وإلا "ICQ"

4.QIP

5. Google TALK

المتصفحات

أنها تسمح لك "بالسير" على الإنترنت والعمل هناك. يوجد الكثير منها ، لكن أهمها Internet Explorer (IE) و Google Chrome و Mazilla FireFox و Opera و Safari. سنلتقي بهذه البرامج أكثر من مرة على هذه المدونة.

مضاد للفيروسات

يعلم الجميع مدى أهمية هذه البرامج وضرورتها. سوف يساعدون في منع الإصابة بالفيروسات وإزالة تلك الموجودة بالفعل على الكمبيوتر. هناك مضادات فيروسات مجانية ومدفوعة.

بالنسبة للنسخة المجانية ، يعد أفاست مثاليًا. إنه يحمي جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل جيد للغاية.
برنامج مكافحة فيروسات مجاني آخر جيد جدًا - 360 توتال سيكيوريتي. أنا استخدمهم بالضبط. إنه يحمي جهاز الكمبيوتر الخاص بك تمامًا ، وإذا كنت تريد المزيد من الحماية المتقدمة ، فهناك إصدار مدفوع الأجر.

إذا كنت تريد برنامجًا مدفوعًا ، فأدخل "أفضل برامج مكافحة الفيروسات لعام 2019" في سطر المتصفح. وانظر ماذا يقدمون لك.

برامج تنزيل الملفات

ساعد في تنزيل الملفات بسرعة وسهولة وسهولة. هناك الكثير منهم على الإنترنت. إنها ذات صلة بشكل خاص عندما تحتاج إلى تنزيل ملفات كبيرة الحجم بسرعة ، أو عندما لا يكون لديك اتصال إنترنت جيد جدًا.

اخترق الكمبيوتر بقوة في جميع مجالات حياتنا. لقد أعددنا قائمة بمهارات الكمبيوتر التي ستساعدك في عملك وستقلل الوقت الذي تستغرقه لإكمال مهمة معينة.

قبل البحث عن عمل.

تتم مراجعة العشرات من السير الذاتية من قبل المجندين كل يوم ، ومعظمها ليس أصلية. القوالب التي تم تنزيلها من الإنترنت ، والعبارات المماثلة مثل "مستخدم الكمبيوتر الشخصي الواثق" ، "أعرف كيفية العمل في Word و Excel" لا تفاجئ أي شخص.

نوصيك بإظهار مستوى عالٍ من إتقان الكمبيوتر الشخصي قبل المقابلة - قم بإنشاء صفحة مقصودة بمحفظة. يمكن القيام بذلك ، على سبيل المثال ، على WordPress أو Squarespace. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى تسجيل مجال.
ضع صورة رائعة على الصفحة المقصودة ، وضح معلومات الاتصال ، وصف مهاراتك وخبراتك ومهاراتك وأمثلة للعمل - جداول تحليلية (للاقتصاديين والمحللين) ، وعينات من المقالات (للصحفيين وكتاب النصوص) ، ورسومات (للمصممين) ، الخ. ضع رابط صفحتك الشخصية في سيرتك الذاتية مع ملاحظة "محفظتي" أو أرسلها عبر البريد الإلكتروني إلى صاحب العمل.

البرامج.

في الوقت الحالي ، للحصول على عمل ناجح ، يجب أن تكون قادرًا على العمل في العديد من البرامج المتخصصة. لكل مهنة برنامج "التاج" الخاص بها ، والذي تحتاج إلى معرفته بدقة.
- Excel - للممولين والمحللين والاقتصاديين.
- "1C محاسبة" و "شراع" - للمحاسبين ؛
- Adobe Illustrator - للمصممين ؛
- Adobe Photoshop - للمصورين ، إلخ.
يحتاج العديد من المتخصصين إلى معرفة عدة برامج في وقت واحد. ومن الأمثلة الصارخة على ذلك برنامج Excel ، الذي يحتاج إلى معرفته اليوم ليس فقط من قبل الاقتصاديين والممولين ، ولكن أيضًا من قبل مديري المبيعات والمسوقين والمحاسبين.
نوصيك بدراسة 20-30 وظيفة شاغرة على مواقع البحث عن الوظائف وإعداد قائمة بالبرامج التي يطلبها أصحاب العمل غالبًا. إذا لم تكن واثقًا من معرفتك فجأة ، فمن المنطقي أن تأخذ تدريبًا عبر الإنترنت أو تسجل في الدورات.
بحث "متقدم" على الإنترنت.
كما تبين الممارسة ، لا يعرف الكثير من الناس كيفية البحث بشكل صحيح عن المعلومات باستخدام Google و Yandex ومحركات البحث الأخرى. نتيجة لذلك ، يتم إهدار الكثير من الوقت ، ويتم عرض عشرات الصفحات قبل العثور على الاهتمامات.
نوصي باستخدام الاختراقات البسيطة في الحياة للبحث في الإنترنت بسرعة وسهولة.
على جوجل:
- ضع النص بين علامتي اقتباس للعثور على المطابقة التامة للعبارة ، على سبيل المثال ، "موقع ويب حول نباتي" ؛
- للعثور على اقتباس بكلمة مفقودة ، ما عليك سوى استبدال هذه الكلمة بـ "*" ، على سبيل المثال ، "بعد أحلك * هناك دائمًا يوم" ؛
- للبحث في موقع محدد ، استخدم عامل الموقع ، على سبيل المثال ، "site: job.ru job للأمهات الشابات" ؛
- لتضييق البحث ، استخدم علامة العطف - سيسمح لك بالعثور بسرعة على كلمتين ستكونان في نفس الجملة ، على سبيل المثال "الزهور والداخلية" ؛
- لحذف كلمة من البحث يكفي وضع علامة ناقص أمامها. سيؤدي الاستعلام "أسعار النفط - روبل" إلى عرض نتائج الأسعار بعملات مختلفة ، باستثناء العملة الروسية ؛
- على سبيل المثال ، أنت بحاجة إلى العثور على جهاز لوحي Samsung يتكلف من 10000 إلى 20000 روبل - ضع بين السعر "..." ، على سبيل المثال ، "Samsung tablet 10000 ... 20،000" ؛
- إذا كنت تريد البحث عن ملف بتنسيق معين ، أضف عامل تشغيل نوع الملف وحدد التنسيق ، على سبيل المثال "Ray Bradbury Dandelion Wine filetype: fb2" ؛
- لترجمة عبارة بسرعة ، استخدم الترجمة والى اللغة المحددة ، على سبيل المثال ، "ترجم أنا أحب الإبداع إلى الإسبانية".
يكفي أن تتذكر الحيل البسيطة لمحرك البحث التي اعتدت استخدامها ، وسيتم العثور على أي معلومات بسرعة وسهولة. العديد منها عالمي ومناسب لمحركات البحث المختلفة.

مجموعة أعمى بعشرة أصابع.
تعلم الكتابة دون النظر إلى لوحة المفاتيح بأصابع اليدين ليس سهلاً كما يبدو. يستغرق الأمر عادة من أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع إلى عدة أشهر. لهذا ، هناك برامج محاكاة وبرامج خاصة عبر الإنترنت. يتعلم بعض الأشخاص بمفردهم ، دون المرور بنفس نوع المهام والدروس التي تقدمها البرامج التدريبية.
بالطبع ، يمكنك الطباعة بسرعة وكفاءة دون استخدام الطريقة "العمياء" ، ولكن الأشخاص الذين أتقنها يبدأون في الكتابة بشكل أسرع ويقللون من الأخطاء المطبعية. هذه المهارة هي ميزة مهمة للصحفيين والمحررين وكتاب النصوص والسكرتارية.

مفاتيح التشغيل السريع.

لزيادة سرعة العمل وعدم سحب الماوس إلى ما لا نهاية ، من الضروري حفظ اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية. انها مريحة جدا وسهلة. يكفي استخدام مجموعة عدة مرات ، وسيتم تذكرها. لعل أشهر اختصارات لوحة المفاتيح هي "Ctrl + C" و "Ctrl + V" (نسخ ولصق) ، فهي تعمل في جميع البرامج.
غالبًا ما يستخدم Windows:
- "Ctrl + N" - يفتح نافذة جديدة ؛
- "Win + E" - يقوم بتشغيل مدير الملفات ؛
- "Win + D" - تصغير النوافذ المفتوحة وتعظيمها ؛
- "Alt + Tab" - يسمح لك بالتبديل بين التطبيقات قيد التشغيل ؛
- "Shift + Delete" - لحذف الملفات دون نقلها إلى سلة المهملات.
في الواقع ، هناك المئات من اختصارات لوحة المفاتيح في برامج مختلفة ، لذلك نوصيك بدراسة تلك التي ستساعدك في عملك. يمكنك العثور على مجموعات لبرنامج معين على الإنترنت.
العمل مع البريد.
عليك العمل مع البريد طوال الوقت ، وبالنسبة للكثيرين ، يبدأ يوم العمل بقراءة الرسائل الجديدة والرد عليها. للراحة والسرعة ، يجب أن تكون قادرًا على تهيئة البريد ، على وجه الخصوص:
- فرز الحروف في مجلدات مختلفة. في Outlook ، تحتاج إلى إنشاء قواعد لذلك ، وفي Gmail ، تحتاج إلى تعيين الفئات وإنشاء الاختصارات ؛
- إعداد الإرسال التلقائي للرسائل ، أي الردود التلقائية ؛
- إنشاء رسائل بريدية مع عدد كبير من المستلمين ؛
- ضبط الرسائل الصادرة على عداد حتى يستقبلها المستلم في الوقت المناسب
تزامن العمل.

تشمل مهارات الكمبيوتر الهامة القدرة على مزامنة العمل. هناك عدد كبير من الخيارات حول كيفية القيام بذلك. غالبًا ما يكون مطلوبًا استخدام مجلد مشترك للعديد من أجهزة الكمبيوتر من أجل تبادل المعلومات بسرعة - لهذا تحتاج إلى إنشاء شبكة محلية والمشاركة في المجلد المطلوب. في مجلد مشترك ، يمكنك إنشاء ملفات يمكن للعديد من الأشخاص العمل فيها مرة واحدة.
هناك خيار آخر لمزامنة العمل وهو استخدام محرر مستندات Google ، والذي يتضمن نصًا ومحررًا لجداول البيانات وخدمة لإنشاء العروض التقديمية. يمكن لعدة أشخاص العمل أو عرضه في مستند واحد. هذا يلغي الحاجة إلى إرسال الملفات إلى الجميع عن طريق البريد.

تعد حيازة مجموعة من التطبيقات المكتبية ، وخاصة Word و Excel ، اليوم مهارة ضرورية ، وفي بعض الحالات إلزامية في العديد من المهن ومجالات الحياة. برنامج Word and Excel التدريبي للمبتدئين مخصص في المقام الأول لأولئك الذين يحتاجون إلى إتقان هذه البرامج بشكل شامل وشامل ، مع وصف مفصل لجميع الأدوات والإعدادات اللازمة. دورات Word و Excel ، هذا هو الحد الأدنى ، بعد أن أتقنت ذلك ، ستتمكن من العمل بشكل مستقل في أي صناعة تقريبًا ، وأداء المهام المكتبية الأساسية لتداول المستندات وأنواع مختلفة من التقارير. يعتقد الكثير من الناس أن تعلم Word و Excel للدمى لا يكفي للتقدم بسرعة في التعليم وفي المهنة ، ولكن تحت هذا الاسم المزاح إلى حد ما يوجد برنامج تدريب Word و Excel مصمم جيدًا يسمح لك بإتقان الموضوع بسهولة وكفاءة ، والأهم من ذلك ، يتيح لك برنامج Excel التدريبي للمبتدئين خطوة بخطوة توضيح الاتجاه الذي يتم إتقانه في كل مرحلة.

وظائف وميزات برنامج Microsoft Excel

يعد MS Excel محررًا عالميًا ومتعدد الوظائف لجداول البيانات ، ولا تقتصر وظائفه على إنشاء جداول البيانات وتحريرها. باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك زيادة كفاءة وسرعة حل مجموعة كبيرة من المهام الاحترافية - من إنشاء قواعد البيانات وتحليلها وتجميعها باستخدام المرشحات إلى الحسابات المعقدة ذات المعاملات المختلفة والتصور والتنبؤ.

مهارات Excel لا غنى عنها للمهنيين العاملين في المجالات التالية:

• التحليلات المالية والاقتصادية.
• محاسبة؛
• بحوث التسويق وعلم الاجتماع.
• النشاط العلمي؛
• الأعمال المصرفية والعمل مع القروض ؛
• مجال تكنولوجيا المعلومات وتحسين SEO والترويج ؛
• العمل مع قواعد البيانات في مختلف المجالات.

في المجالات المذكورة أعلاه ، ستحتاج إلى مهارات متقدمة في برنامج Excel ، ولكن بالنسبة للمديرين وموظفي المكاتب الآخرين ، في معظم الحالات ، تكون المهارات الأساسية في جداول البيانات كافية. أولاً ، ستكون ميزة كبيرة في العثور على عمل ، وثانيًا ، ستساعدك حقًا في التعامل مع العمل بشكل أسهل وأسرع.

الطلب على متخصصي Word و Excel

على الرغم من حقيقة أنه من الممكن الآن تعلم كيفية العمل في برنامج Excel من البداية في أي مركز تدريب تقريبًا لتكنولوجيا الكمبيوتر ، إلا أنه لا يوجد عدد كافٍ من المتخصصين الذين يتقنون هذه البرامج بالمستوى المناسب. معظم الأشخاص الذين يأتون إلى MS office يتفوقون في الدورات التدريبية ويعتقدون أنهم يستطيعون العمل بشكل أو بآخر في هذه البرامج ، في الواقع ، لا يصلون حتى إلى مستوى الدخول ذاته. لكن الفهم الصحيح لمهاراتنا لا يسمح لنا فقط باختيار الدورة التدريبية المناسبة ، ولكن أيضًا أن نكون قادرين على التقدم لوظيفة معينة. يعد الطلب على متخصصي Word و Excel جانبًا واحدًا من العملة ، والجانب الآخر هو احترافهم ومهاراتهم. لذلك ، يحتاج الجميع إلى المرور عبر برنامج Excel for Dummies ، على الأقل من أجل فهم مستوى المعرفة ببرامج Word و Excel التي نقدمها ، وما إذا كنا نقوم بالشيء الصحيح ، فنحن ندرس Excel من البداية ، أو نقوم به. نحن بحاجة إلى تدريب MS على مستوى أعلى. وحتى إذا كان لديك مستوى أولي من المعرفة ببرامج Excel و Word ، لكنك قمت بالدراسة بنفسك ، فستتمكن في الدورات التدريبية من تنظيم معرفتك والعثور على الكثير من الأشياء الجديدة في أشياء تبدو مفهومة. حسنًا ، إذا كنت تدرب على مستويات أكثر تعقيدًا من برامج المكتب ، فمن الأفضل أن تلجأ على الفور إلى خدمات المراكز المتخصصة - لن توفر الوقت والمال فحسب ، بل ستوفر أيضًا أعصابك.

ستحتاج إلى معرفة أدوات MS Excel التالية:

• تخزين البيانات - إنشاء الجداول وقواعد البيانات والقوائم والأوراق والكتب ؛
• طرق معالجة البيانات - البحث والتصفية والتنسيق والتجميع حسب المعلمات ؛
• طرق الحساب والتحليل والتنبؤ بناءً على البيانات المتاحة ؛
• تصور البيانات في الرسوم البيانية والمخططات ؛
• الدوال المنطقية والنصية والرياضية والإحصائية ؛
• صيغ لعمليات حسابية سريعة مع مصفوفات بيانات كبيرة ؛
• وحدات الماكرو والجداول المحورية والأدوات الأخرى.

من أين تبدأ التعلم ، باستخدام Word أو Excel

تقليديا ، تبدأ الدراسة بالكلمة ، يتيح لك البرنامج إتقان لوحة المفاتيح بشكل أساسي والمهارات الأساسية للعمل مع النص والمعلومات ذات الطبيعة المختلفة. بعد إتقان برنامج Word ، يصبح إتقان برنامج Excel أسهل ، وذلك فقط لأن لديك مهارة كتابة واثقة على لوحة المفاتيح. إن العمل في تدريب على التفوق للدمى يعني ضمناً مهارات الكمبيوتر ليس فقط على المستوى الأساسي ، ولكن أيضًا على مستوى الاستخدام الواثق. إذا كان Word برنامجًا ضروريًا للجميع تقريبًا ، كأداة لإنشاء أي مستند وتحريره وإرساله واستلامه ، فإن Excel هو برنامج متخصص قد لا يكون ضروريًا للجميع ، ولكن إتقان هذه الأداة ، حتى في المرحلة الابتدائية ، ستفتح أمامك الكثير من الاحتمالات. لذلك ، بالإضافة إلى Word ، يوصى بشدة بأخذ برنامج Excel لتدريب الدمى. هذه الحزمة - Word and excel - تحظى بشعبية كبيرة كمهارة شائعة لأي متخصص.

كيفية إتقان Word و Excel بسرعة

بالنسبة لمستخدمي الكمبيوتر ذوي الخبرة ، فإن استخدام المكونات الرئيسية لحزمة البرامج على المستوى السطحي ليس بالأمر الصعب. فتح ملف أو قراءة نص أو كتابته أو حفظ مستند - هذه هي الإجراءات التي يواجهها كل شخص يعمل مع الكمبيوتر. بعد إتقان أي تطبيق مضمن في Microsoft Office ، ستتمكن من فهم منطق الواجهة والقوائم ، وستصبح العمليات الأساسية بديهية في المستقبل.

يختلف الوضع تمامًا إذا كنت مستخدمًا مبتدئًا للكمبيوتر الشخصي أو إذا كنت بحاجة إلى أدوات Office للأغراض المهنية. في الحالة الأولى ، يعد الافتقار إلى المهارات في استخدام التطبيقات المكتبية ، ولا سيما محرر نصوص Word ، عقبة خطيرة أمام إتقان جميع إمكانات الكمبيوتر الشخصي بشكل أكبر. لذلك ، يجب إجراء دراسة Office للمبتدئين على أساس منهجي مع إتقان مفصل للوظائف الأساسية والقوائم وأشرطة الأدوات.

يعد إتقان MS Office للاستخدام الاحترافي أكثر صعوبة - لا يعرف معظم المستخدمين العاديين حوالي 95٪ من إمكانيات محرر نصوص Word ومحرر جداول بيانات Excel ، إذا كان عملهم لا يتطلب ذلك.

تتطلب الدراسة الذاتية الكثير من الوقت والانضباط الذاتي والقدرة على التركيز ، لذا فإن أفضل حل هو الدراسة في دورات متخصصة مخصصة لتعلم Word و Excel من البداية. هذا سيساعدك دورات محو الأمية الحاسوبية (Windows ، Word ، Excel)و دورات Excel (Excel) - المستوى الأساسيالتي تجري في GCCPE. إذا كنت تطمح إلى أن تصبح محرر جداول بيانات محترفًا ، فأنت في خدمتك.