Инвентарен лист (образец). Акт за инвентаризация на стоково-материални ценности (формуляр и образец)

Тази форма на инвентарния списък се формира въз основа на резултатите от инвентаризацията на материално отговорните лица на организацията за съответствие на действителната наличност и декларираните характеристики на дълготрайните активи със счетоводни данни. Инвентарният списък се съставя в два екземпляра и се подписва от членове на комисията и материално отговорни лица поотделно за всяко складово място. За наети дълготрайни активи описът се съставя в три екземпляра поотделно за всеки лизингодател.

Празен формуляр INV-1. Инструкции за пълнене

Формуляр INV-1a. Инвентарен списък на нематериалните активи

Тази форма на инвентаризация се формира въз основа на резултатите от инвентаризацията на материално отговорните лица на организацията за съответствие на действителното наличие на нематериални активи със счетоводните данни. При инвентаризация на нематериални активи се проверява наличието на документи, потвърждаващи правата на организацията да ги използва и коректността на отразяването им в баланса на организацията. Инвентарният опис се съставя в два екземпляра и се подписва от членовете на комисията и материално отговорните лица.

Формуляр INV-1a. Инструкции за пълнене

Празен формуляр INV-3. Списък на инвентара

Тази форма на инвентаризация се формира въз основа на резултатите от инвентаризация на инвентара в складовете на организацията (в сметката на материално отговорни лица) за съответствие на действителната наличност на ценности със счетоводни данни. Инвентарният опис се съставя в два екземпляра и се подписва от членовете на комисията и материално отговорните лица. За установените при инвентаризацията негодни или повредени материали и готова продукция се съставят актове.

Празен формуляр INV-3. Инструкции за пълнене

Бланк на формуляр INV-10. Акт за инвентаризация на незавършен ремонт на дълготрайни активи

Тази форма на акта се формира въз основа на резултатите от инвентаризация на незавършени ремонти на дълготрайни активи (сгради, конструкции, машини, оборудване и др.) За съответствие с действителните разходи и счетоводни данни. Актът за инвентаризация се съставя в два екземпляра и се подписва от членовете на комисията и материално отговорните лица. Един екземпляр се прехвърля в счетоводния отдел, а другият - на финансово отговорни лица.

Бланк на формуляр INV-10. Инструкции за пълнене

Бланк на формуляр INV-11. Акт за инвентаризация на разходите за бъдещи периоди

Тази форма на акта се формира въз основа на резултатите от инвентаризация на разсрочените разходи за съответствие на действителните разходи, потвърдени от първични счетоводни документи, със счетоводни данни. Актът за инвентаризация се съставя в два екземпляра и се подписва от отговорните членове на комисията. Един екземпляр се прехвърля в счетоводството, другият остава в комисията.

Бланк на формуляр INV-11. Инструкции за пълнене

Бланк на формуляр INV-15. Акт за опис на парични средства

Тази форма на акта се формира въз основа на резултатите от инвентаризацията на касата на организацията за съответствие с действителната наличност на средства, печати, чекови книжки и др. със счетоводна информация. Актът се съставя в два екземпляра (с изключение на ситуацията с промяната на материално отговорните лица) и се подписва от всички членове на комисията и лицата, отговорни за безопасността на ценностите.

Бланк на формуляр INV-15. Инструкции за пълнене

Бланк на формуляр INV-16. Инвентарен опис на ценни книжа и бланки на документи за строга отчетност

Тази форма на инвентарния списък се формира въз основа на резултатите от инвентаризацията на материално отговорните лица на организацията за съответствие с действителната наличност, ценни книжа и формуляри на документи за строга отчетност със счетоводни данни. Описът се съставя в два екземпляра и се подписва от членовете на инвентаризационната комисия и материално отговорните лица. При смяна на финансово отговорни лица инвентаризацията се съставя в три екземпляра.

Бланк на формуляр INV-16. Инструкции за пълнене

Бланк на формуляр INV-17. Акт за опис на разплащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори

Тази форма на акта се формира въз основа на резултатите от опис на сетълменти с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори за съответствие с действителните вземания и задължения, потвърдени от първични счетоводни документи и счетоводни данни. Актът за инвентаризация се съставя в два екземпляра и се подписва от членовете на комисията. Един екземпляр се прехвърля в счетоводството, другият остава в комисията.

Бланк на формуляр INV-17. Инструкции за пълнене

Бланк на формуляр INV-18. Сравнителна декларация за резултатите от инвентаризацията на дълготрайните активи

Тази форма на отчета за сравняване се формира, за да отразява резултатите от инвентаризацията на дълготрайни активи и нематериални активи, за които са открити отклонения от счетоводните данни. Актът за сравняване се съставя в два екземпляра от счетоводителя. Един екземпляр се съхранява в счетоводния отдел, вторият се прехвърля на финансово отговорното лице.

Бланк на формуляр INV-18. Инструкции за пълнене

Бланк на формуляр INV-19. Сравнителна декларация за резултатите от инвентаризацията на инвентарните позиции

Декларацията за сравняване във формуляра INV-19 се формира, за да отрази резултатите от инвентаризацията на инвентарните позиции, за които се разкриват отклонения на действителните показатели (количество, сума) от счетоводните данни. Актът за сравняване се съставя в два екземпляра от счетоводителя. Един екземпляр се съхранява в счетоводния отдел, вторият се прехвърля на финансово отговорното лице.

Бланк на формуляр INV-19. Инструкции за пълнене

Бланк на формуляр INV-22. Поръчка за опис

Заповедта във формуляра INV-22 е писмена задача, в която се определят съдържанието, обхватът, процедурата и времето на инвентаризацията на проверявания обект, както и личният състав на комисията по инвентаризация. Заповедта се подписва от ръководителя на организацията и се предава на председателя на инвентаризационната комисия.

Бланк на формуляр INV-22. Инструкции за пълнене

Бланк на формуляр INV-23. Журнал за контрол върху изпълнението на поръчките за инвентаризация

Журналът под формата на INV-23 се използва за регистриране на инвентаризации и контролни проверки на правилността на инвентаризацията. В този дневник се регистрират поръчките за инвентаризация, съставени под формата на INV-22

Бланк на формуляр INV-23. Инструкции за пълнене

Бланк на формуляр INV-24. Акт за контролна проверка на правилността на описа на ценностите

Резултатите от контролните проверки на правилността на инвентара се съставят с акт под формата на INV-24 и се записват в дневника за контролни проверки на правилността на инвентара под формата на INV-25

Бланк на формуляр INV-24. Инструкции за пълнене

Бланк на формуляр INV-25. Дневник за контролни проверки на правилността на инвентара

Този дневник записва резултатите от контролните проверки на правилността на описа, съставен от актове под формата на INV-24

Въз основа на резултатите от инвентаризацията организациите трябва да документират нейните резултати. Това става с помощта на специални актове и описи. В тази връзка лицата, отговорни за извършването на инвентаризация, трябва да знаят как изглежда образец за попълване на акт за резултатите от инвентаризацията.

Ако по време на одита комисията разкри недостиг или излишък, тя ще трябва да генерира отчет за несъответствия. Необходимо е да се формира само за онези активи, за които има несъответствия със счетоводната информация.

Вече въз основа на тази декларация се съставя акт за резултатите от инвентаризацията на формуляр 0504835. Председателят и всички членове на комисията трябва да положат своите подписи върху акта. Също така трябва да бъде заверен от управителя на фирмата. За резултатите от проверката трябва да се състави акт за всеки задължен служител, който има излишък или недостиг.

Процедурата за съставяне на акт въз основа на резултатите от инвентаризацията

При изготвянето на акт трябва да се вземат предвид следните точки:

Актът се съставя от инвентаризационната комисия. Той трябва да бъде подписан от всички членове на комисията, трябва да са поне двама.
Официалната форма на акта е установена със закон. Въпреки това организацията има право да разработи своя собствена форма на действие.
В началото на документа трябва да се посочи причината за издаването му.
Задължително се посочва председателят на комисията, както и всички нейни членове (изписват се по азбучен ред).
Необходимо е ясно да се опишат всички събития, довели до съставяне на акта.
Въз основа на резултатите от инвентаризацията ще е необходимо да се направят заключения и да се направят препоръки.
Окончателният акт на инвентаризацията трябва да бъде одобрен от управителя на фирмата.

Процедурата за издаване на акт

Тъй като актът е резултат от проверка, съставянето му се предхожда от заповед. Ръководителят на организацията е длъжен да издаде заповед за назначаване на комисия за инвентаризация. Може да включва всички служители на компанията, с изключение на мат. отговорни служители.

Можете да научите повече за инвентаризационната комисия, както и да видите примерна заповед за нейното назначаване на адрес.

Първичните документи за отчитане на резултатите от инвентаризацията се използват за проверка на пълнотата и надеждността на счетоводството в хода на пълна или частична инвентаризация на имуществото и финансовите активи на предприятието. Въз основа на тези документи инвентаризационната комисия установява доколко съдържанието на счетоводните данни и първичните документи съответства на действителната стойност на имота.

Основните нормативни актове, регламентиращи процедурата за извършване на инвентаризация, са:

Закон за счетоводството;

Наредба за счетоводството;

Указания за инвентаризация на имущество и финансови задължения, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 юни 1995 г. N 49 (по-нататък - Указания за инвентаризация).

В съответствие с тези документи, както и с Указ N 835, за изпълнението на първични документи, съставени по време на инвентаризацията, е необходимо да се използват стандартни междуведомствени форми на първична счетоводна документация, одобрени от Държавния комитет по статистика на Русия.

Указ N 88 въведе следните формуляри за документиране на резултатите от инвентаризацията:

N ИНВ-1 "Инвентарен списък на ДМА";

N ИНВ-1а "Инвентарен опис на нематериалните активи";

N ИНВ-2 "Инвентарен етикет";

N ИНВ-3 "Инвентарен опис на стоково-материални ценности";

N INV-4 "Актът за инвентаризация на експедираните инвентарни позиции";

N ИНВ-5 „Инвентарен опис на приетите за отговорно съхранение стоково-материални ценности”;

N INV-6 "Акт за инвентаризация на плащанията за стоково-материални ценности в движение";

N INV-8 "Актът за инвентаризация на благородни метали и изделия от тях";

N INV-8a "Инвентарен списък на благородни метали, съдържащи се в части, полуфабрикати, монтажни единици (възли), оборудване, инструменти и други изделия";

N INV-9 „Актът за инвентаризация на скъпоценни камъни, естествени диаманти и изделия от тях“;

N ИНВ-10 "Акт за инвентаризация на незавършени ремонти на дълготрайни активи";

N INV-11 "Акт за инвентаризация на разходите за бъдещи периоди";

N ИНВ-15 "Акт за инвентаризация на паричните средства";

N ИНВ-16 "Инвентарен опис на ценни книжа и бланки на документи за строга отчетност";

N INV-17 "Акт за опис на разплащанията с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори";

Приложение към формуляр N INV-17 „Справка към акта за инвентаризация на сетълментите с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори“;

N INV-18 "Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията на дълготрайни активи, нематериални активи";

N INV-19 "Сравнителен лист на резултатите от инвентаризацията на инвентарните позиции";

N INV-22 "Заповед (указ, заповед) по описа";

N INV-23 "Дневник за контрол върху изпълнението на заповеди (постановления, инструкции) по описа";

N ИНВ-24 "Акт за контролна проверка на правилността на описа на ценностите";

N INV-25 "Журнал за счетоводство за контролни проверки на правилността на инвентаризацията";

N INV-26 "Осчетоводяване на резултатите, идентифицирани от инвентаризацията."

От 1 януари 2001 г. унифицираният формуляр N INV-26 е донякъде модифициран с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 27 март 2000 г. N 26.

Формуляри N INV-1-INV-19 са задължителни първични документи. Въз основа на тях резултатите от инвентаризацията се отразяват счетоводно. Процедурата и характеристиките на попълване на всеки от тези формуляри ще бъдат разгледани подробно по-долу. Формуляри N INV-22-INV-26 се използват за правилната организация на самия процес на инвентаризация и за наблюдение на правилността на нейното изпълнение. Те са доста прости по дизайн, така че няма да описваме всеки от тях подробно.

Съгласно Указанията за извършване на инвентаризацията, инвентаризацията се извършва на няколко етапа. На всеки етап се съставят съответните първични документи. В същото време първо се издава заповед за инвентаризация (формуляр N INV-22), която се записва в регистъра за контрол върху изпълнението на заповедите за извършване на инвентаризация (формуляр N INV-23). След това се попълват инвентарни списъци или актове, в които се вписва информация за действителната наличност на имуществото и реалността на записаните финансови задължения (формуляри N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 и др.). Следващата стъпка в хода на инвентаризацията е съпоставяне на установените по време на ревизията резултати с данните, отразени в счетоводната отчетност. В същото време, за да се отразят резултатите от инвентаризацията на дълготрайни активи, нематериални активи, инвентарни позиции, готови продукти и други материални активи, се съставят отчети за сравняване (формуляри N INV-18, INV-19). За формализиране на резултатите от инвентаризация на незавършени ремонти на дълготрайни активи, разходи за бъдещи периоди, наличие на средства, ценни книжа и формуляри на строги отчетни документи могат да се използват единни регистри, които комбинират показателите на инвентарните списъци (актове) и справочни отчети (формуляри). N INV-10, INV-11, INV-15, INV-16). В края на инвентаризацията могат да се извършват контролни проверки за правилността на нейното изпълнение. Резултатите от тези проверки се документират в акт (формуляр N INV-24) и се записват в регистъра за контролни проверки на правилността на инвентара (формуляр N INV-25). На последния етап резултатите от инвентаризациите, проведени през отчетната година, се обобщават в отчета за резултатите, идентифицирани от инвентаризацията (формуляр N INV-26).

Актът за инвентаризация на дълготрайни активи (или инвентарен списък) се съставя от всяка организация най-малко веднъж на всеки три години. За какво е предназначен този документ, как се съставя и къде да намерите попълнената проба, ще кажем по-късно в статията.

Защо е необходим инвентар?

Преди да съставят годишни финансови отчети, всички организации имат задължението да проверят наличието на активи и пасиви със счетоводни данни, т.е. да извършат инвентаризация (член 11 от Закона „За счетоводството“ от 06.12.2011 г. № 402-FZ) . Тези действия се извършват с цел отразяване на реалните факти в годишния счетоводен баланс.

На инвентаризация подлежат активите на дружеството, неговите пасиви, източници на финансиране, задължения и вземания, други операции, свързани с приходите и разходите. Съгласуването на съществуването на имущество и задължения може да бъде доброволно или задължително. И ако дейностите по доброволна проверка на наличността на активи се определят от самите организации, тогава провеждането на задължителни инвентаризации е залегнало в закона - клауза 27 от Наредбата за счетоводството, одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от юли 29, 1998 № 34 n.

Следните факти могат да послужат като основание за задължителен одит:

смяна на материално отговорни лица;
прехвърляне на имущество по договори за лизинг, покупко-продажба;
идентифициране на факти за щети и кражби;
при форсмажорни обстоятелства;
предстояща ликвидация или реорганизация;
предстоящо осчетоводяване;
други обстоятелства в съответствие със закона.

Как да съставите акт за инвентаризация на дълготрайни активи

Съгласуването на действителната наличност на собственост трябва да се извърши за всички обекти на дружеството, включително дълготрайни активи. За тази цел се издава заповед за извършване на инвентаризация, създават се подходящи комисии, състоящи се от служители на предприятието. Фактическите данни се записват в инвентарния списък на дълготрайните активи, който може да бъде съставен съгласно унифицирания формуляр INV-1.

Допустимо е описите да се попълват ръчно или с помощта на технически средства. Ако при изготвянето на документа са допуснати грешки, коригирането им се удостоверява с подписите на членовете на комисиите.

Установяване на несъответствия при инвентаризация

В случаите, когато са установени несъответствия между счетоводните данни и действителната наличност на дълготрайни активи, се съставят отчети за сравняване във формуляра INV-18. Размерите на излишъците или липсите се посочват въз основа на оценка на организацията. Инвентаризационната комисия изисква обяснения за получените несъответствия от финансово отговорни лица, взема решение за по-нататъшни действия.

За формуляра INV-18 вижте материала "Унифициран формуляр № INV-18 - формуляр и образец" .

Резултатите от несъответствието на данните се отразяват в счетоводството, както следва:

излишъците се капитализират по пазарна стойност;
сумите на липсите в рамките на нормите се отписват към разходите на организацията, при наличие на излишни показатели - за сметка на виновните лица.

Юридическите лица, които не извършват инвентаризация преди съставянето на счетоводни отчети, рискуват да отразят неверни счетоводни данни, като по този начин нарушават изискванията на закона. Отговорността за липсата на съгласуване на действителното състояние на имуществото и задълженията е невъзможна. Но за нарушения на правилата за съставяне на счетоводство е предвидена административна отговорност.

Резултати

Въз основа на резултатите от инвентаризацията на дълготрайните активи винаги се съставя акт за инвентаризация. За записване на излишъци и липси се съставя сравнителен лист. И двата документа могат да се издават по унифицирани формуляри. Можете да намерите примери за тяхното попълване в линковете, които сме посочили в статията.

Попълнете формата без грешки за 1 минута!

Безплатна програма за автоматично попълване на всички търговски и складови документи.

Business.Ru - бързо и удобно попълване на всички първични документи

Свържете се безплатно с Business.Ru

Този формуляр се използва за отразяване на данните за действителната наличност на материални запаси (инвентар, готова продукция, стоки, други запаси и др.) В местата на съхранение и на всички етапи от тяхното движение в организацията.

Единният формуляр № INV-3 е одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 18 август 1998 г. № 88.

(Пишете документи без грешки и 2 пъти по-бързо поради автоматичното попълване на документи в програмата Klass365)

Как да опростите документацията и воденето на записи с лекота и лекота

Вижте как работи Business.Ru
Влезте в демо

Как да попълните правилно формуляра INV-3

В горната част на описа има разписка, която се взема от всеки от служителите, отговорни за инвентаризацията.

Всяко отделно наименование на материала се вписва в описа с посочване на вид, група, артикул, количество или друга необходима информация.

Фактическата наличност на материалите се определя чрез преизчисляване, претегляне, измерване.

Описът се съставя в два екземпляра и се подписва от отговорните лица на комисията и материално отговорните лица. Един екземпляр се изпраща на счетоводния отдел за съставяне на отчет за сравняване, другият остава на финансово отговорното лице (складов работник).

Инвентаризацията се съставя за всеки отдел, отдел, цех на предприятието поотделно, според разпределението на структурните звена на конкретно отговорно лице (или група лица).

Преди самото начало на процеса на инвентаризация се взема съответна разписка от всяко от финансово отговорните лица, която трябва да бъде включена в заглавието на INV-3. В случай, че бъдат открити устройства, оборудване, неподходящи за по-нататъшна работа, повредени или дефектни материали, както и напълно завършени продукти, които не са били отчетени преди това, акт за отписване (или включване в извлечението, ако говорим относно готовите продукти).

В случай, че извлечението се попълва автоматично, попълването на първите 9 колони не е необходимо. INV-3 се издава с вече попълнени полета на машинен или хартиен носител. Включването на неотразени в списъка материали и оборудване се извършва на място, след съставяне на съответния протокол и оценка.

Важно условие за попълване на инвентарния лист е точното посочване на всички номера на оборудването, както и тяхното техническо състояние. Не трябва да се допускат грешки при номерирането. След съставянето на инвентаризацията данните, получени от всички структурни подразделения, се обобщават в общ отчет.

* Складовият софтуер Class365 ще ви помогне да опростите управлението на записите на инвентара.

Как да автоматизирате работата с документи и да не попълвате формуляри ръчно

Автоматично попълване на формуляри на документи. Спестете си време. Отървете се от грешките.

Свържете се с KLASS365 и се насладете на пълната гама от функции:

Автоматично попълване на действителните стандартни форми на документи
Печат на документи с изображение на подпис и печат
Създайте бланки с вашето лого и подробности
Съставете най-добрите търговски оферти (включително използване на ваши собствени шаблони)
Качвайте документи във формати Excel, PDF, CSV
Изпращайте документи по имейл директно от системата
Поддържайте инвентарни записи в склада

С CLASS365 можете да правите повече от това просто да подготвяте документи автоматично. CLASS365 ви позволява да управлявате цяла компания в една система, от всяко устройство, свързано с интернет. Лесно се организира ефективна работа с клиенти, партньори и персонал, водят се търговски, складови и финансови отчети. CLASS365 автоматизира цялото предприятие.

Започнете с Business.Ru още сега! Използвайте модерен подход за управление на бизнеса и увеличете доходите си.

Свържете се безплатно с Business.Ru