Как да изпиша rko на юридическо лице. Попълване на касов ордер: пари в брой под контрол. Примери за попълване на RKO от организация

Пример за попълване на касова заповед за сметка в подотчетможете да изтеглите от нашия уебсайт по-долу. От статията ще научите какво трябва да въведете във всеки ред на формуляра, когато издавате разходна касова заповед (RKO).

Как да издадете пари в подотчет

Счетоводителят, когато издава пари в брой на отчет за разходна касова ордера, трябва да спазва определени правила, установени от процедурата за извършване на касови операции (клауза 6 от инструкцията на Централната банка на Руската федерация от 11 март 2014 г. № 3210 -U). Помислете за основните стъпки при издаване на пари:

От служителя се получава заявление, което съдържа искане за издаване на определена сума за определен период, написано в свободна форма, адресирано до ръководителя. Проверява се решението на ръководителя, неговият подпис и дата. Вместо заявление, попълнен административен документ (инструкция / заповед) може да бъде прехвърлен в счетоводния отдел. Такова извлечение (инструкция / поръчка) служи като основа за издаване на пари по сметката.

ВАЖНО! От 19.08.2017 г. липсата на дълг по отчетни суми не е ограничение за получаване на ново авансово плащане (клауза 1.3 от Директива № 4416-U).

Освен това в един екземпляр се издава касова заповед за сметка. Подписан от счетоводител или управител (ако няма счетоводител и той (управителят) съвместява длъжността счетоводител и управител).
Издаденият RKO заедно със заявлението се предава на касата, който проверява всички артикули от консуматива за правилно попълване, сверява с документа основанието за издаване.
Касиерът подготвя парите, проверява самоличността на счетоводителя по получен от него паспорт и му дава за подпис касата.
След като служителят подпише касовия ордер, касиерът издава парите и полага подписа си в касата.
След това се прави запис в касовата книга.

ВАЖНО! Индивидуалните предприемачи, в съответствие с инструкциите на Централната банка на Руската федерация № 3210-U от 01.06.2014 г., могат по свое усмотрение да не изготвят кредитни и дебитни нареждания и да не водят касова книга.

RKO образец за издаване към подотчет: от какво се състои документът

Разглеждайки формата на разходно-касовия ордер, можем условно да я разделим на три основни части:

първият съдържа данните за документа;
във втория е написано за какви цели и на кого се издават парите, с вписване на кореспондиращи сметки и подписи на отговорни лица;
в третия, самата процедура за издаване на пари в брой е съставена с подписите на изпълнителите.

Тук можете да изтеглите формуляра на разходно-касов ордер под формата на КО-2, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 18 август 1998 г. № 88.

Нека разгледаме пример за попълване на касови апарати ред по ред за подотчет - каква информация и как трябва да се въведе в него.

Име на реда
Организация	Името се изписва, както е посочено в учредителните документи
	Поставя се кодът, получен при регистрацията в статистическия отдел
Структурно подразделение	Ако има такава единица, редът се попълва, ако няма, се поставя тире
номер на документ	Показва се следващият RKO номер
Дата на изготвяне	Датата на издаване на парите е записана в подотчета
Код на структурната единица	Присвоеният код се въвежда в съществуващия клон
Съответна сметка	В случай на издаване, сметка 71 се поставя в подотчета
Код за аналитично счетоводство	Изписва се кодът, присвоен на конкретен счетоводител
	Резултатът е 50
Сума, rub., kop.	Сумата за плащане е посочена с цифри.
	Вписва се трите имена на отговорното лице
База	В случай на издаване в подотчета се изписва: „под отчета“, целта се посочва например „за закупуване на стоки“ или „за пътни разходи“, а документът е „декларация на служител ”
	Рублите са изписани с главни букви, копейките са написани с цифри, празното място на реда е зачертано
Приложение	В документа се посочва: заявлението на служителя и датата на неговото изготвяне
Ръководител, Главен счетоводител	Отговорните лица се подписват с декодиране на трите имена.
	Счетоводителят с думи посочва сумата с главна буква и прави тире в свободното място, след което поставя датата на получаване на средствата
	Счетоводителят поставя своя подпис, потвърждавайки получаването на средствата.
	Въведете данните от документа за самоличност на служителя, на когото се издават пари в брой
Издава се от касата	Служителят, издал парите, подписва и прави пълен препис на своя F.I.O

Не се допускат корекции при попълване на RKO. Документът трябва да бъде форматиран без грешки и петна. В организацията ръководителят може да изпълнява функциите на счетоводител и касиер. В този случай се препоръчва да се издаде административен документ за възлагане на задълженията на счетоводител на ръководителя.

За да разберете какви документи регулират правилата за попълване на касова заповед за сметка, прочетете статията „Как се попълва разходен касов ордер?“ .

Основание в каса при издаване на подотчет

Както вече разбрахме, парите по сметката могат да бъдат издадени въз основа на издаден административен документ или счетоводна декларация, подписана от ръководителя. Заявлението може да бъде написано на ръка или напечатано. Може да изглежда така:

Директор на Rassvet LLC

М. М. Шиповалов

от шофьора Ю. В. Звягинцев

Изявление

Моля ви да ми дадете 1000 рубли. 00 коп. (хиляда рубли) за период от 10 календарни дни за закупуване на гориво и смазочни материали за служебен автомобил.

Ю. В. Звягинцев 11.05.2018 г

разрешавам

Директор ______________М. М. Шиповалов 11.05.2018 г

При издаване на касов апарат в реда за посочване на основанието се изписва „под отчета“ и се посочва документът („извлечение“) с датата на неговото съставяне. Също така се препоръчва формулярът за кандидатстване да бъде одобрен със заповед за счетоводната политика като приложение към наредбата за сетълменти с отговорни лица.

ВАЖНО! От 01.06.2014 г., въз основа на това, че служител на организация е лице, работещо както по трудов договор, така и по гражданскоправен договор, парите по отчета могат да се издават и на лица, които са сключили гражданскоправен договор с организацията.

Искате ли да знаете кога директорът може да получи пари по сметката? Тогава прочетете статията „Как да издавам пари като отчет на директора?“ .

Образец за попълване на касов апарат за отговорно лице

За начинаещ счетоводител, както и за тези практикуващи счетоводители, които искат да проверят правилността на попълване на касата за отговорно лице, предлагаме да изтеглите образец за попълване на разходен ордер за подотчет точно тук.

Резултати

Трябва да се помни, че преди да започне да попълва RKO, счетоводителят трябва да получи от служителя собственоръчно изявление, одобрено от ръководителя. Трябва внимателно да изготвите касова заповед за сметка, не можете да правите грешки и да правите корекции. За да направите това, ви съветваме да изтеглите нашия пример и винаги да го имате под ръка.

Вътрешен документ, описващ процедурата за сетълмент с отговорни лица, може да помогне да се следва процедурата за издаване на средства по отчета и да се контролира тяхното предназначение.

Паричните операции в Руската федерация се регулират от Директивата на Централната банка на Руската федерация от 11 март 2014 г. № 3210-U. Процедурата за сетълменти с отговорни лица е посочена в параграф 6.3 от Директивата. Основание за издаване на пари в брой от касата на дружеството може да бъде:

административен документ на ръководителя;
декларация на отговорното лице, заверена с подписа на ръководителя.

Формуляр RKO

За издаване на пари в брой от касата на организацията се издава разходна касова заповед. От 1 януари 2013 г., във връзка с влизането в сила на Закона за счетоводството № 402-FZ, одобрените формуляри на Държавния статистически комитет на Руската федерация не са задължителни за използване. Но има изключения за документи, които са одобрени от упълномощени органи в съответствие с други федерални закони (Информация на Министерството на финансите на Русия № PZ-10/2012). И така, формулярите на касови документи попадат в изключението, чието използване на унифицирани формуляри е предписано в Инструкция № 3210-U.

RKO формуляр 0310002 е одобрен от Държавния статистически комитет на Руската федерация с Указ № 88 от 18 август 1998 г. и е задължителен за регистрация на дебитни касови операции.

Формуляр на разходен касов ордер

RKO под отчета. проба

Нека използваме пример за попълване на касови апарати в подотчет.

ООО "Компания" изпраща управителя Васечкин Петър Александрович в командировка. Въз основа на заповед № 110 от 11.09.17 г. за изпращане в командировка, на служителя трябва да бъдат дадени пари за пътни разходи в размер на 5000 рубли.

RKO може да се попълни на ръка или с помощта на софтуер и хардуер:

номер и дата на документа;
името на организацията и нейното структурно подразделение;
ПЪЛНО ИМЕ. служителят, на когото се издават средствата;
основание за издаване;
сумата за плащане;
документ за самоличност на получателя;
счетоводни и аналитични сметки.

При получаване на средства, служителят трябва да попълни на ръка получената сума, да подпише и постави дата на получаването.

Образец за попълване на касата в подотчета

Възстановяване на разходи на отговорно лице

При уреждане на сметки с отговорни лица не са необичайни ситуации, когато счетоводителят е похарчил повече пари, отколкото първоначално е получил по отчета. Има и ситуации, когато служител е бил принуден да харчи собствените си пари, без първоначално да получи аванс за пътни разходи.

В такава ситуация, след като отчетът за разходите на служителя бъде получен, прегледан и одобрен от мениджъра, преразходът трябва да бъде възстановен. Това може да стане и чрез издаване на средства на отговорното лице от касата съгласно разходен касов ордер, като в основата се посочи „възстановяване на преразход по авансовия отчет“.

Спазването на касовата дисциплина е едно от най-важните задължения на всяко юридическо лице, занимаващо се с предприемаческа дейност. За да направи това, той трябва да попълни специални документи, които отразяват както получаването, така и разхода на пари в касата.

Тази документация включва входящ и изходящ касов ордер (PKO и RKO), касови книги.

Процедурата за попълването им е строго стандартизирана и ако не се спазва в достатъчна степен, можете да си навлечете проблеми с контролните органи. За да могат предприемачите да избегнат това и да разберат напълно с какво си имат работа, се предлага следната информация.

Попълване на формуляр KO-2

Формуляр KO-2 или RKO е най-важният документ в областта на касовата дисциплина. За разлика от PKO, задължението за попълването му възниква не при получаване на парите в касата, а при издаването им. Но както в случая с PKO, RKO се съставя под подписа на главния счетоводител или неговия заместник. В допълнение към него, касиерът, като лице, отговорно за издаването, и самият получател на пари, заверява книжата.

През 2015 г. и следващите години само юридически лица-предприемачи са длъжни да изготвят формуляр за парично сетълмент, тъй като от юни 2014 г. такова задължение е законно премахнато от индивидуалните предприемачи.

Последните вече не трябва да съставят никакви документи, свързани с категорията касова дисциплина, включително касови книги.

Формуляр RKO, носещ името формуляр KO-2, през 2015 и 2016 г. остана същата както преди. Можете да проверите това, като го изтеглите.

Входящ касов ордер

Освен това можете да изтеглите документа безплатно в различни формати.

Образец за попълване на RKO е достъпен за всеки, но освен да го видите, трябва да знаете и правилата за попълване.

Пример за попълване на касова заповед за сметка

Тези правила са доста прости, но без тях успешното отчитане е невъзможно.

Първият ред е предназначен да посочи както името на организацията, която провежда RSC, така и правната форма на нейната дейност.
Ако компанията има OKPO код, тогава той се вписва в съответната колона. Тя трябва напълно да съответства на данните от Росстат. Ако липсва, можете да поставите тире, както в други случаи, когато редът не е попълнен.
При попълване на документите не от компанията майка, а от нейното структурно звено, името на последното се вписва в колоната, предназначена за това.
В полето, предназначено за номера на документа, номерът на RKO се въвежда въз основа на непрекъсната номерация от началото на календарната година.
Датата на попълване, въведена в необходимия ред, трябва да съвпада с деня, в който парите са действително издадени от касата.
В реда, предназначен за това, структурните подразделения въвеждат своя код. В противен случай се поставя тире, както е отбелязано по-горе.
Номерът на сметката, по дебита на която се издават парите, трябва да бъде посочен в колоната "Кореспондентска сметка, подсметка". За да попълните, трябва да проверите със сметкоплана на счетоводството:

При превод по банкова сметка - 51;
Ако са необходими пари за разплащане с изпълнители или доставчици - 60;
При необходимост за изплащане на заплати - 70;
За разчети с различни отговорни лица - 71;
Със служители, но не на работна заплата - 73;
Плащания на доходи на учредителите - 75-2.

Ако фирмата няма аналитичен код, тогава в съответната колона трябва да се постави тире.
Номерът на кредитната сметка, за която се показва тегленето на пари в брой от касата, е посочен в реда "Кредит".
Сумата трябва да бъде въведена с цифри на един ред и с букви на следващия ред отдолу. Стотинките са посочени в цифри в последната версия.
Ако се използва система за целево кодиране, тогава е необходимо да се попълни редът, който е предназначен за това.
В колоната, предназначена за това, се посочва името на лицето или името на организацията, на която се издават пари в брой от касата.
Следващият ред показва причината, поради която е извършено плащането.
Ако към RKO са приложени документи, техните данни се въвеждат в реда „Приложение“.
В съответните редове се попълват данни за ръководителя на юридическото лице и неговия главен счетоводител. Сложиха подписите си.
Посочва се и информацията за получателя. Сам попълва графите, като въвежда сумата за издаване с букви (ако има стотинки, значи са с цифри). Накрая поставя собствения си подпис.
Касиерът изписва данни от документа, които са доказателство за самоличността на получателя. Обикновено това е паспорт.
Редът с данни за себе си и неговия подпис от касиера се попълва едва след като той предаде парите на получателя.

Коригирането на грешки след попълване е строго забранено.Ръководителят на юридическо лице не е длъжен да се подписва директно върху документа, ако е подписал документите от заявлението.

Попълнената поръчка не е необходимо да се издава на получателя - тя остава на касата.

Днес всяка текуща проба за попълване на CRS, включително за 2015 г., може да бъде изтеглена безплатно в Интернет.

Пример за попълване на разходен касов ордер

Или вижте тази статия.

За разплащания с изпълнители или доставчици;
Издаване на парични средства от каса за финансова помощ на служителя;
За превод по банкова сметка.

Всеки формуляр ясно показва простотата и сложността на правилното спазване на касовата дисциплина и попълване на касови апарати.

Касовият ордер е един от основните документи в касовата дисциплина, така че се използва във всяка организация. Касиерите и счетоводителите трябва да разберат защо е необходим RKO, как да го попълнят правилно, къде е подпечатан този документ. Ще отговорим на най-важните въпроси и ще дадем пример за идеалното пълнене на касата.

RKO - документ, който ви позволява да регулирате процесаизплащане на пари в различни ситуации.Може да се изисква разходна касова гаранция за следните транзакции:

изплащане на заплати на служителите;
възстановяване на сумата на купувачите;
издаване на средства под отчет на служителя за нуждите на организацията (например пътни разходи).

Каква форма на RKO може да се използва

Има специална, законодателно фиксирана форма на този документ.

KO-2 е името на формата изходящ касов ордерв съответствие с Указ № 88. Според класификатора на OKUD той съответства на номер 0310002.

http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kak_zapolnyaetsya_rashodnyj_kassovyj_order_rko/

Как да издадем RKO

По-долу са основните правила и процедура за издаване на касови апарати за индивидуални предприемачи и организации. Приложен е и образец на този документ.

Има специален параграф, в който трябва да посочите структурните подразделения на вашата компания. Ако са, тогава ги посочете. Ако не са, поставете тире.
Трябва да номерирате такива документи в реда, в който се появяват, и да ги въведете в специален дневник на формуляра KO-3.
Не забравяйте да попълните колоната „ОКПО код“.
Изготвям документа точно в същия ден, в който са издадени средствата. Важно е.
Пишем рубли с цифри, пишем стотинки след десетичната запетая (пример - 100,40 рубли).
Има и колона "Сума". В него пишем рублите с главни букви, посочваме стотинките с цифри.
Колоната "Получени" се съставя по същия принцип.

Образец за попълване на формуляра RKO през 2017 г

Примерен касов апарат, който може да се използва както от фирми, така и от предприемачи

Как трябва да изглежда касовата бележка?

проба

Образец на разходен касов ордер за внасяне на пари в брой в банка

RKO за внасяне на пари в брой в банка

RKO за изплащане на заплати по извлечение

Как се попълва RKO в други случаи

В случай на плащане на пари за предоставяне на материална помощ на служител, трябва да се направи правилен запис в полето „Основа“, например „Издаване на финансова помощ“. Освен това в полето "Заявление" трябва да посочите номера и датата на съответното заявление.

Кой има право да подпише документа

По-долу е даден списък на длъжностни лица, които трябва да положат своя подпис върху разходна касова заповед.

Ръководител, изпълнителен директор на компанията.
Касиер или счетоводител в негово качество.
Получател на средства.

Този документ не е подпечатан.

Възможно ли е да се правят промени, да се коригират грешки

В документи, свързани с касовата дисциплина, не могат да се правят корекции. Ще трябва да създадете нов касов ордер със съответната номерация, като посочите всички направени корекции.

Санкции и глоби за неправилно изпълнение или липса на CSC

Длъжностни лица, които са позволили да бъдат кредитирани пари в касата без подходяща документация, могат да бъдат глобени в размер от 3000 до 4000 рубли. Юридически лица (организации) за подобно нарушение ще бъдат принудени да платят от 30 до 40 хиляди рубли.

Касовата заповед за сметка е специален документ, който ви позволява да регулирате процеса на издаване на средства. С него можете да издавате пари в брой за отчет, за заплати, материална помощ и по други причини. Има законово фиксирана форма на този документ. Необходимо е внимателно да се проучат основните правила и процедура за издаване на касови апарати, които са задължителни за индивидуалните предприемачи и организации.

Тази документация включва входящ и изходящ касов ордер (PKO и RKO), касови книги.

Какво е разходен касов ордер (формуляр KO-2)?

Попълване на формуляр KO-2

През 2015 г. и следващите години само юридически лица-предприемачи са длъжни да изготвят формуляр за парично сетълмент, тъй като от юни 2014 г. такова задължение е законно премахнато от индивидуалните предприемачи.

Как изглежда формулярът RKO?

Входящ касов ордер

Освен това можете да изтеглите документа безплатно в различни формати.

Разходен касов ордер: правила за попълване

Пример за попълване на касова заповед за сметка

Тези правила са доста прости, но без тях успешното отчитане е невъзможно.

Първият ред е предназначен да посочи както името на организацията, която провежда RSC, така и правната форма на нейната дейност.
Ако компанията има OKPO код, тогава той се вписва в съответната колона. Тя трябва напълно да съответства на данните от Росстат. Ако липсва, можете да поставите тире, както в други случаи, когато редът не е попълнен.
При попълване на документите не от компанията майка, а от нейното структурно звено, името на последното се вписва в колоната, предназначена за това.
В полето, предназначено за номера на документа, номерът на RKO се въвежда въз основа на непрекъсната номерация от началото на календарната година.
Датата на попълване, въведена в необходимия ред, трябва да съвпада с деня, в който парите са действително издадени от касата.
В реда, предназначен за това, структурните подразделения въвеждат своя код. В противен случай се поставя тире, както е отбелязано по-горе.
Номерът на сметката, по дебита на която се издават парите, трябва да бъде посочен в колоната "Кореспондентска сметка, подсметка". За да попълните, трябва да проверите със сметкоплана на счетоводството:

При превод по банкова сметка - 51;
Ако са необходими пари за разплащане с изпълнители или доставчици - 60;
При необходимост за изплащане на заплати - 70;
За разчети с различни отговорни лица - 71;
Със служители, но не на работна заплата - 73;
Плащания на доходи на учредителите - 75-2.

Ако фирмата няма аналитичен код, тогава в съответната колона трябва да се постави тире.
Номерът на кредитната сметка, за която се показва тегленето на пари в брой от касата, е посочен в реда "Кредит".
Сумата трябва да бъде въведена с цифри на един ред и с букви на следващия ред отдолу. Стотинките са посочени в цифри в последната версия.
Ако се използва система за целево кодиране, тогава е необходимо да се попълни редът, който е предназначен за това.
В колоната, предназначена за това, се посочва името на лицето или името на организацията, на която се издават пари в брой от касата.
Следващият ред показва причината, поради която е извършено плащането.
Ако към RKO са приложени документи, техните данни се въвеждат в реда „Приложение“.
В съответните редове се попълват данни за ръководителя на юридическото лице и неговия главен счетоводител. Сложиха подписите си.
Посочва се и информацията за получателя. Сам попълва графите, като въвежда сумата за издаване с букви (ако има стотинки, значи са с цифри). Накрая поставя собствения си подпис.
Касиерът изписва данни от документа, които са доказателство за самоличността на получателя. Обикновено това е паспорт.
Редът с данни за себе си и неговия подпис от касиера се попълва едва след като той предаде парите на получателя.

Попълнената поръчка не е необходимо да се издава на получателя - тя остава на касата.

Пример за това как да попълните разходна касова заповед

Днес всяка текуща проба за попълване на CRS, включително за 2015 г., може да бъде изтеглена безплатно в Интернет.

Пример за попълване на разходен касов ордер

Или вижте тази статия.

За разплащания с изпълнители или доставчици;
Издаване на парични средства от каса за финансова помощ на служителя;
За превод по банкова сметка.

Разходен касов ордер (формуляр KO-2)

Разходен касов ордер - един от документите за касова дисциплина, използван за регистриране на всяко издаване на пари от касата на индивидуален предприемач или организация.

RKO се формира в един екземпляр и се подписва:

Касиер, главен счетоводител или счетоводител (в тяхно отсъствие - лицето, което ги замества)

Получател на средства

Издадената фактура остава на касата. Но преди това трябва да се регистрира в регистъра на приходно-разходните касови документи (формуляр № КО-3).

Корекции и петна в RKO са строго забранени!

ВНИМАНИЕ:От 1 юни 2014 г. е установена нова процедура за извършване на касови операции, според която индивидуалните предприемачи не могат да съставят входящ и изходящ касов ордер, както и да не водят касова книга (Инструкции на Централната банка на Руската федерация № 3210-U).

УКАЗАНИЕ ЗА ПОПЪЛВАНЕ НА РАЗХОДЕН КАСОВ ОРДЕР
(щракнете върху това поле за повече информация)

Редът "Организация".Посочва се името на организацията (например LLC "Carrot"). Ако RKO попълни IP, тогава го посочваме (например IP Sergeev P.P.)

Прочетете също: Уволнение за отглеждане на дете с увреждане

Редът по-долу показва името и кода структурна единицаВ организацията. При липса на структурни подразделения се поставя тире.

Редът "OKPO код".Кодът OKPO е посочен според данните в известието от Росстат.

Поле за номер на документ.Серийният номер на RKO е посочен в съответствие с дневника за регистрация на входящи и изходящи касови документи. Съгласно правилата касовите документи се номерират по ред от началото на всяка календарна година.

Поле за дата на компилация.Посочете датата на издаване на средства от касата! И нищо друго. Датата се посочва във формат - ДД.ММ.ГГГГ. Например 02.06.2015 г.

ТАБЛИЧЕН БЛОК "ДЕБИТ"(IP не го попълва):

Ние пишем Код на структурната единицаорганизация (ако има такава), за която се извършва плащане в брой.

Броя„Кореспондентска сметка, подсметка“.Посочва се номерът на сметката, чийто дебит отразява издаването на средства от касата съгласно сметкоплана на счетоводството, например:

51 - доставка на средства в банката за кредитиране на сметката

60 - разплащания с доставчици и изпълнители

70 - разчети с персонал за заплати

71 - разплащания с отговорни лица

73 - разчети с персонал за други операции

75-2 - разплащания с учредителите за изплащане на доходи

Колона "Код на аналитичното счетоводство".Съответният код се отразява в акаунта, посочен в предходната колона (при условие, че организацията осигурява наличието на такива кодове).

Колона „Кредит.Посочва се номерът на сметката, по кредита на която се отразява издаването на средства от касата на организацията. Обикновено това е сметка 50.1 - "парични средства". Индивидуалните предприемачи не попълват тази колона.

Колона "Сума".Сумата на парите, издадена от касата, се записва в цифри.

Колона "Код на целта". Указва кода на местоназначението за използване на пенсионирани средства. Тази колона се попълва само ако организацията използва подходящата система за кодиране.

Редът "Издаване".Посочва се в дателен падеж (на кого?) Пълното име на лицето или името на организацията, на която (th) се издават парите.

Линията "База".Предписана е основата за издаване на средства (съдържанието на финансовата транзакция). Например „Предаване на пари в брой на банката“; „Изплащане на средства за бизнес разходи.“

Редът "Сума".Посочете сумата пари, която се издава от касата. В същото време рублите са посочени с думи с главна буква, а копейките - с цифри. Ако след изписването на сумата в рубли остане празен ред, в него се поставя тире.

Низ на приложението.Посочват се приложените първични и други документи, въз основа на които се издават пари (заповеди, отчети, разписки).

Следващите редове са подписани ръководителят на организациятаи главен счетоводител(или друго упълномощено лице). Подписът на ръководителя в RKO не е задължителен, при условие че е дал разрешение за операцията в документите, приложени към консуматива.

Низът "Получено".Попълва се от лицето, на което се издават средствата от касата. В същото време рублите са посочени с думи с главна буква, а копейките - с цифри. Ако след изписването на сумата в рубли остане празен ред, в него се поставя тире. По-долу има подпис на получателя и датата на получаване на парите.

При издаване на пари по разходен ордер касиерът изисква документ (паспорт, военна книжка, шофьорска книжка и др.), удостоверяващ самоличността на получателя. На следващия ред касиерът записва името, номера, датата и мястото на издаване на този документ.

Редът "Издадено от касата."Касиерът полага подписа си с препис, НО само след издаване на средства за парично уреждане.

Разходен касов ордер: неговото значение и попълване

Счетоводството в предприятието осигурява изпълнението на редица първични документи. В списъка на един от тези документи е включен разходен касов ордер. Основните правила за попълване и формата на формуляра за поръчка са одобрени и заложени в законодателни актове. Изучаването и познаването на правилата ще позволи на индивидуалния предприемач (IP) да избегне грешки в практическите си дейности.

Основни правила за попълване и приложение

Изходящият касов ордер (наричан по-долу RKO) е първичен документ, използван от индивидуален предприемач за отразяване на паричните разходи в счетоводството. Всъщност той се издава за всяка операция по разходване (плащане) на средства от касата на предприятието в брой.

Процедурата за извършване на касови операции в предприятията и съответно използването на дебитно нареждане в счетоводството са залегнали на законодателно ниво. Такъв регулаторен законодателен акт е Инструкцията на Централната банка на Руската федерация „За реда за извършване на касови операции на индивидуални предприемачи“, последното издание от 11 март 2014 г.

Помислете за основните правила за проектиране на RKO.

Попълването на касова заповед за сметка може да бъде възложено на:

за главния счетоводител - при наличие в държавата;
на касата на предприятието;
за ръководител / индивидуален предприемач - при липса на горните длъжности в държавата.

Издава се от RKO за определен период. Срокът на валидност е един ден, тоест средствата трябва и могат да бъдат получени в деня на изготвянето му. При неспазване на това изискване е необходимо издаване на нова заповед, не се допускат действия по коригиране на датата в старата.

Касовият ордер се съставя в един екземпляр.

Примерен формуляр за RKO за индивидуални предприемачи (пример):

Правилно изпълнената поръчка задължително осигурява наличието на подписи на длъжностни лица на предприятието.

Кой трябва и може да подпише RKO зависи от състоянието на предприятието, а именно:

счетоводител и касиер;
управител и касиер - при липса на счетоводител в състава;
управител / индивидуален предприемач - при липса на счетоводител и касиер в персонала.

Съгласно Директивата на Централната банка нареждане може да бъде издадено както на хартиен носител, така и в електронен вид.

RKO в електронна форма може да бъде подписан от индивидуален предприемач с помощта на електронен подпис.

Когато е изготвен на хартиен носител, изходящ касов ордер може да се попълни ръчно или с помощта на софтуер и хардуер (компютри). Ръчното пълнене се използва рядко, тъй като това е доста дълъг процес. Но не може да бъде избегнато в случай на повреда на компютъра или прекъсване на захранването в предприятието.

Последователността от действия, които трябва да бъдат извършени от касов работник при издаване на средства от касата за парично сетълмент:

Проверете наличието на всички необходими подписи върху документа и ги сравнете с примерните карти. Картите с образци винаги трябва да се съхраняват в касата.
Проверете дали сумата, посочена с цифри, съответства на сумата, посочена с думи и няма грешки.
Обърнете внимание на действителната наличност на допълнителни документи, ако са посочени в касата.
Проверете данните на получателя на пари: фамилното име, собственото име, бащиното име и паспортните данни трябва да съвпадат с тези, посочени в касовия апарат.
Ако няма забележки, касиерът издава пари от касата.
Заедно с издаването на пари в брой, той изпраща нареждане за подпис на получателя, след което поставя своя собствена и удостоверява с печат (печат).
Касиерът е длъжен да прави запис за всеки издаден касов апарат в касовата книга на ИП.

Прочетете също: Как да възстановим трудова книжка чрез пенсионен фонд

внимание! Корекцията в RKO на дати, фамилии, подписи е неприемлива.

В предприятието има списък с възможни дебитни транзакции, които предвиждат извършване на парични сетълменти. Например, това може да бъде изплащане на месечна заплата, стипендии, издаване на средства по отчета на служител в командировка, издаване на пари в брой на отделен клон (подразделение) на предприятието. Изплащането на месечната заплата за парично изплащане се извършва въз основа на справката за начислените заплати.

Пример за попълване на касов апарат за заплата (пример):

Организацията на процеса на съхранение на хартиени или електронни касови апарати се извършва от ръководителя на предприятието.

Отговорностите на мениджъра могат също да включват:

Осигуряване на касата с печат или печат (наричан по-долу печат). Печатът се поставя върху заповедта при издаване на пари в брой. Също така печатът трябва да бъде направен правилно със задължително посочване на детайлите.
Уверете се, че има образци на подписи в касата. Представят се образци от подписи на лицата, упълномощени да подписват касови документи.

Индивидуален предприемач може да постави отпечатък от своя печат върху касовия апарат, но поставянето му не е регламентирано от закона, т.е. не е задължително.

Попълване на одобрения формуляр на формуляра RKO

Формата (бланка) на въпросния счетоводен документ е одобрена от Комитета по статистика на Руската федерация в Указ „За утвърждаване на унифицирани форми за отчитане на касови операции ...“ № 88, последно издание от 03 май 2000 г. ). Номерът на одобрения формуляр RKO, съгласно постановлението, е № KO-2.

Пример за попълване на RKO за IP (пример):

Нека разгледаме по-подробно нюансите на правилното попълване на данните на формуляра:

в редовете „Организация“ и „Структурно подразделение“ се посочва пълното наименование, при липса на подразделение се поставя „——-“ (тире);
„Документ №“ и „Дата“ трябва да съвпадат с регистрационния номер в дневника за регистрация на консумативните документи на фирмата;
Клетките „Дебит“ (код на подразделение, номер на кореспондент / сметка, код за аналитично счетоводство за кореспондентска сметка) се попълват при използване на IP на счетоводните, в случай на липса се поставя „———“ (тире);
ред “Кредит” - съгласно сметкоплана се посочва сметка - 50 “Каса”;
„Код на местоназначение“ – трябва да отговаря на целта на издаването. Тире се поставя, ако фирмата не използва целеви кодове в счетоводството;
„Издаване” – посочват се данните на получателя, изписва се пълното име, не се допускат съкращения;
"База". Например, можете да посочите следното: аванс за командировка, издаване на материална помощ, издаване на стипендии, заплати и т.н.;
ред "Сума" - попълва се с думи. Свободното място на линията е зачертано;
клетка "Сума" - попълва се цифрова стойност;
"Приложение" - ако има допълнителни документи, данните за тези документи се попълват, например пълномощно.

Спазването на горните правила за попълване на формуляра и срока на валидност на поръчката ще предотврати груби грешки и корекции при подготовката и използването на касови апарати. Образец на одобрения формуляр може да бъде намерен и на уебсайта на Comstat на Руската федерация.

Имате ли някакви въпроси?

Уважаеми читатели! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален.

Ако искате да знаете как да разрешите конкретния си проблем, моля, използвайте формата по-долу или използвайте онлайн консултанта вдясно!

Форма на разходен касов ордер 2017: правила и образец за попълване

Всяко юридическо лице, което води счетоводство в съответствие с всички законови изисквания, и всяко физическо лице, което извършва търговска дейност и е индивидуален предприемач, има парични средства в предприятието, получени от банка или от клиенти за определени цели. Паричните средства се съхраняват в касата на предприятието.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

Бързо е и е свободен !

Какъв е този документ и за какво служи?

Разходната бележка се отнася за първичните документи. Въз основа на заповедта се извършват касови операции. Директно върху този документ средствата трябва да се издават от касата .

Паричните средства се издават от касата за разходи, които отиват за изпълнение на дейностите, посочени в Устава на предприятието, или са основните за предприемача.

В бъдеще служителят е отговорен за тези средства. В този случай основанието за издаване на средства и издаване на разходен ордер е изявление на служител или фирмена заповед. подписан от лидера.

Когато се издават пари в брой за изплащане на средства на служителите на предприятието (заплати, отпуски, обезщетения, пенсии), това трябва да се направи въз основа на изявлението. подписан от лидера.
Възможни са и други случаи на разходи - изплащане на дивиденти, плащане на доставчик, издаване на заем на служител и др. Във всички тези случаи се издава разходен ордер, в който се посочва основанието за разхода на средствата.

Издаването на пари на хора, които не работят в това предприятие, става по разходни ордери, които се издават за всяко отделно лице. Понякога средствата могат да се издават според извлечения, които се изготвят въз основа на сключени споразумения.

Който го издава и попълва

Фиш за теглене издава се от главния счетоводител, а в негово отсъствие - от ръководителя. Законодателството предвижда подписите на администрацията на предприятието в документа, т.е. управител и главен счетоводител. Подписът на главата може да липсва, ако вече е в документите, които са основа за издаване на средства от касата. След това поръчката се прехвърля на касата или лице, упълномощено да извършва касови операции.

При издаване на пари от касата за консумативи, както понякога счетоводителите наричат този документ, касиерът трябва да поиска от получателя да представи паспорт. Паспортът може да бъде заменен с друг документ, който би удостоверил самоличността му.

Касиерът въвежда данните за представения документ в съответните графи на разходния ордер. След това той трябва да изиска разписка от получателя на средствата.

Процедура за попълване на поръчка

За правилното попълване на разходна бележка са необходими съкратен RKO, концентрация и точност. В първичните документи, чрез които се обработват паричните операции, не се допускат корекции и петна. Ако откриете грешка във вече съставен документ - изходът е само един, документът трябва да бъде преизготвен на базата на "Удостоверение от счетоводител", в което трябва да изложите подробно и по същество същността на грешка и необходимостта от нейното коригиране.

Изтеглете формуляр на разходна касова бележка

Процедурата за попълване на документа е следната:

Цифровият код на формуляра RKO 0310002 и името на формуляра за поръчка № КО-2 се въвеждат в таблицата, наречена "Кодове". Намира се в горния десен ъгъл на формата. В същата таблица трябва да посочите OKPO кода на предприятието.
В горната колона се изписва пълното име на компанията в съответствие с Устава. Разходните ордери се номерират по ред, от първия номер от началото на годината. В съответната колона се записва датата на издаване на документа.
В раздела „Кореспондентска сметка, подсметка“ се посочва сметката, дебитирана в тази операция, т.е. се записва счетоводното записване.
В колоната "Сума" сумата се въвежда в цифри в рубли и копейки. След това се изписва името на предприятието, с което се извършват сетълменти, или името на лицето, на което се издават парите.
Колоната "Причина" трябва да съдържа данни за данните на документа, който е основа за издаване на средства от касата и описание на операцията.
В секция „Заявление” при необходимост се изброяват документите към поръчката.
След това идват подписите на администрацията - директора и главния счетоводител.
В колоната „Получено“ лицето, на което са издадени средствата, трябва да напише сумата с думи, да постави датата на получаване и собствения си подпис. Получателят трябва да се разпише собственоръчно в касата за средствата, които е получил. При получаване на пари по ведомост или ведомост сумата с думи може да не бъде посочена. На следващия ред трябва да попълните всички данни на документа, който удостоверява самоличността на субекта, получаващ плащания от касата на предприятието.
Парите от касата могат да се издават чрез пълномощник. Ако това се случи, тогава във формата RKO след името на директния получател се въвеждат данните на лицето, на което е издадено пълномощното. В секцията "Заявление" се посочва номерът и датата на пълномощното, с което това лице е получило средствата. Пълномощното трябва да остане в касата, като документ, който е приложение към разходния ордер.
Когато се издава пълномощно за получаване на няколко плащания или за получаване на средства от различни компании, тогава се формират копия от това пълномощно в необходимото количество и се заверяват, както е установено от ръководителя на предприятието. На касовите бележки трябва да се закачи заверено копие, а оригиналното пълномощно е в касата и се прикрепя към касата при последното плащане.
В долната колона на разходния ордер трябва да има подпис на касиера с препис.
Колоната "Код на структурната единица" трябва да бъде попълнена, ако предприятието има няколко отдела или отдела.
Разделите "Код за аналитично счетоводство" и "Код със специално предназначение" са предназначени за предприятията, които извършват дейността си за сметка на целеви средства.