Как да завършим писмо на руски. С уважение... или как да завършим правилно бизнес писма. Моля, обадете ми се по всяко удобно за вас време...

Следващи букви Нека преминем към третата буква. Структурата е в общи линии същата: поздрав, думи, които искате да дадете на друг таен бонус, история за самия бонус и линк към него В последното писмо (общо седем) отново има малък тийзър за следващия подарък. Плюс

Формулите на етикета са задължителни при изготвянето на бизнес писмо. Те се определят от жанра на посланието (писма-покана, поздравителни писма, съболезнователни писма) и имат до голяма степен условен, ритуален характер. Още A.S. Пушкин отбелязва в „Пътуване от Москва до Санкт Петербург“: „Всеки ден подписваме нашите най-скромни слуги и изглежда, че нищо от това все още не е стигнало до заключението, че трябва да поискаме камериери“.

Бизнес писмата с покани и поздравления включват много етикетни фрази. Вместо рамка на етикета (думи за поздрав и сбогом), бизнес писмата използват следните призиви: Уважаеми Николай Иванович! Уважаеми господин Бобилев! ATВ края на писмото, преди подписа, се поставя последната формула на учтивост: Искрено Ваш!;на Ваше разположение;С искрено уважение!;Най-добри пожелания!;Благодаря предварително за отговора…;Надяваме се, че нашата молба няма да ви затрудни.…;Очакваме с нетърпение успешното продължение на сътрудничеството…;Очакваме с нетърпение вашия интерес към разширяваневръзки… и т.н.

Тези заключителни бележки на учтивост са последвани от самоназвание длъжностно лице, подписващо документа, и неговия подпис. Самоназоваването включва посочване на заеманата длъжност и името на организацията, ако писмото не е изпратено на бланката на институцията, в противен случай - само позицията:

Ако писмото е изпратено от името на Академичния съвет на научна институция, собственото име е индикация за ролята, която това или онова лице изпълнява в този орган:

Етикетните ритуали, изразени с перформативни глаголи, се включват, като правило, в установени изрази, както и останалите речеви етикетни формули: С удоволствие) поканиВие да участвате в...; Благодарение наВие за участие...; на Ваше разположение Благодаря тиТи за...; Сърдечно Благодаря тиТи за...; аз моляЩе бъдете насочени към нашия адрес...; уверявамВие, че ще направим всичко възможно...; желаниеУспех и се надяваме на бъдещо взаимноизгодно сътрудничество...; С благодарности потвърдиполучаване от вас...;

Етикетните ритуали, използвани в бизнес писмата, включват

- различни видове хвала : Вие проявихте сърдечно внимание към сираците и децата, останали без родителска грижа...(директна похвала); Отчитайки големия ви принос за развитието на технологичния прогрес в индустрията...(непряка похвала); Тъй като вашата фирма е водещ доставчик на компютърно оборудване...(непряка похвала)

израз на надежда, увереност, благодарност в края на писмото : Изразявам надежда за…;Надявам се на по-нататъшни добри и взаимноизгодни отношения…; Надяваме се на бързо решение ... Надяваме се, че резултатът от преговорите ще бъде дългосрочно и ползотворно сътрудничество между нашите предприятия…; Очакваме по-нататъшно ползотворно сътрудничество…; Желаем ви успех и се надяваме на бъдещо взаимноизгодно сътрудничество…;Надяваме се молбата ни да бъде разгледана възможно най-скоро.…;Надяваме се на бърз отговор (решение на нашия проблем) ...;Радвахме се да получим вашето писмо.…;Благодаря много за факса от 04.06.2010г…; Потвърждаваме с благодарност получаването на вашето писмо…;Благодарение нана...;

изразяване на поздравления, извинения, пожелания: Честито ...; Желаем ви успех в…;Извиняваме се за… относно…и т.н.

Учтива форма назоваване на адресата в бизнес кореспонденцията включва използването на местоименията "Вие", "Ваши" с главна буква: Според Вашиятзаявка, която изпращаме За тебнай-новите каталози на нашите продукти; В края на този месец ще се възползваме с удоволствие Вашиятуслуги.

Невъзможно е да не се вземе предвид ефективността на формулите на етикета, чийто арсенал в руския речев етикет е много голям. Успехът на делото до голяма степен зависи от тона на писмото.

Универсалният принцип на използване на етикетните средства е принципът на учтивост, който се изразява в препоръките, дадени на читателите в една стара руска буквена книга и които не са загубили своята актуалност и до днес: „Първото задължение на писателя е да помни своя собствената позиция, да знаем позицията на човека, на когото пишем, и да си го представим, е толкова ясно, сякаш стоим пред него и говорим. Това е особено важно днес, когато официалната кореспонденция става все по-лична и динамична. Днес жанрът на бизнес писането изисква от компилатора не само стандартизация на езиковите средства, но и проява на собствената им индивидуалност.

Подписът „с уважение“ в края на писмото е стандартна формула на учтивост. Винаги ли е необходимо писмото да завършва с тази фраза? Как да го напиша правилно на руски и английски? Нека да разгледаме примерите.

Изтеглете свързани материали:

Как да завършим бизнес писмо с уважение

В официалната кореспонденция няма произволни фрази. Стилистиката изисква сбитост и внимателен подбор на думите от автора. Заключителните фрази засилват положителните емоции, изразяват едновременно увереност и признателност. Ясният подпис помага за поддържането допринася за постигането на целта. Уважавайте събеседника и съставете текста така, че да е приятен за четене. Учтивостта, съчетана с професионализъм, говори за компетентността на специалиста.

Когато пишете официално съобщение, не забравяйте, че говорите от името на цялата компания. Секретарят трябва да е коректен, тъй като представлява лидера си. Спазването на общоприетите правила за бизнес кореспонденция създава положителен имидж на компанията в очите на партньори и клиенти.

Официалната кореспонденция винаги има конкретни цели. Целта определя структурата на текста. Общо взето текстът е разделен на няколко смислови части: увод, постановка на проблема, аргументация и заключение.Всяка част изпълнява специфични задачи. Уводът например подготвя за възприемане на основните идеи. заключение - изразява желания и надежди , гарантира по-нататъшно партньорство.

Благодарствено писмо до служител от ръководителя на организацията

Забележка!За всяка от задачите има общоприети формули. Завършвайки учтиво писмото, вие показвате, че уважавате партньора си, настройвате го за положителни емоции и оставяте добро впечатление.

Как се пише "с уважение" в края на писмото

Единното регулиране на бизнес кореспонденцията и привеждането й в общи стандарти е характерно за големите компании. Дизайн бланка , формата на "автографи" в края на съобщението става част от корпоративната култура, елемент на стил. Независимо дали става дума за хартиено или електронно съобщение, спазването на един стандарт е показател за внимание към детайла и важни тънкости.

В бизнес кореспонденцията има няколко вида заключителни фрази. Изборът им зависи от това колко добре познавате адресата. Например, подписът "с уважение" в официално писмо е неутрален. Ако искате да фокусирате вниманието на партньора си върху нещо или отново да му напомните за молбата, използвайте сдържани фрази:

• Искрено Ваш...
• На Ваше разположение...
• Най-добри пожелания...

Когато избирате окончателната формула на учтивост, опитайте се да се справите без познанства. Бъдете наясно колко добре познавате човека, на когото пишете. Ако запознанството е официално, придържайте се към официалния стил.

Отговорът е подготвен съвместно с редакторите на електронното списание " Наръчник на секретаря».

Отговаря Мария БЕЛДОВА,
с. н. с. ВНИИДАД, експерт в областта на управлението на документацията

Какво чакаме, когато изпращаме писмо до партньор или клиент? Така че нашата информация, дори и отрицателна, прави благоприятно впечатление на адресата и предизвиква отговор или решение. Това може да се постигне, ако следвате правилата на етикета за кореспонденция, правилно форматирате писмото и подготвите висококачествен текст. Вашият текст трябва да е с умерена дължина; съдържат необходимите аргументи и ясен език и имат структура, която най-добре предава информацията.

Рецепция 1. Отделете основното от второстепенното

Текстът на бизнес писмо трябва да има достатъчен обем, за да ...

Пълната версия на отговора е достъпна след безплатно

„С уважение“ в края на писмото: със или без запетая

Окончателната форма на учтивостта е дадена в края на текста. Поставя се на същия вертикал с датата, от дясната страна. Фразата е отделена от основния текст с два или три интервала. Малко по-долу са реквизит "Подпис" , включително наименованието на длъжността на съставителя, неговия личен подпис и препис. Това споразумение отговаря на стандартите на GOST 6.30-97, който определя изискванията за документация. Ако съобщението е издадено на официална бланка или е от частен характер, наименованието на длъжността и преписът от подписа не се поставят.

Въпросът как да напишете в края на писмото "с уважение": със или без запетая, няма ясен отговор. И двата варианта са приемливи. Липсата на знак може да се възприеме като небрежност и дори неграмотност. От друга страна, според правилата за пунктуация, тази запетая не трябва да се поставя. От гледна точка на руската граматика знакът е излишен. Думите "с уважение" не са уводен оборот, а подписът е призив. Тази фраза предполага, че „Това писмо е написано с уважение към вас от N.N.“. Както и в него, в съкратения вариант запетаята не е поставена по правилата.

Защо е толкова разпространено в практиката? AT правила за кореспонденция на английски, немски и други европейски езици този знак е задължителен. Фразата "с уважение" в края на писмото на английски е разделена не само графично, но и пунктуационно. С течение на времето, въпреки че е граматически погрешно, правилото става част от нормите на руския език.

Заключение на писмото: примерен „Поздрави“

Как се пише "с уважение" в бизнес писмо на английски

правила бизнес комуникация на английски език в много отношения подобни на тези, приети в Русия. В края на адресата се благодари за отделеното време и се изразява намерение за продължаване на кореспонденцията. Използват се и общи фрази: „с уважение“, „с благодарност“, „с най-добри пожелания“. След нов ред се посочват името и фамилията на съставителя, както и неговата длъжност. Нека да разгледаме пример: как да подпишем писмо на английски "с уважение ..."

Таблица 1. Финални формули на учтивост на английски език

Способността за тактично и правилно използване на стандартни клишета е показател за нивото на професионализъм и владеене на езика. В английското писане фразата "с уважение" може да бъде изразена по различни начини. Когато съставяте текст за чуждестранен партньор, преценете всички фактори и изберете най-подходящия превод.

Как да подпишете писмо правилно: "с уважение" и други формули за учтивост

Когато съставя съобщение, подателят трябва да се ръководи не само от общоприетите стандарти, но и от правилата на добрите нрави. Ако пишете на непознат и обжалването е строго формално, използвайте установени изрази. Стилът на деловата реч строго ограничава избора на фрази.

Ако въпросът се отнася електронна поща или комуникация с добре познати хора, човек може да се отклони от твърдите канони, като същевременно остане учтив и коректен. Нека да разгледаме няколко примера за финални фрази, които са приемливи в по-малко формална комуникация.

Таблица 2. Използване на алтернативни крайни изрази

Времето минава, всичко се променя, технологичният прогрес върви с големи скокове, но едно нещо остава непроменено. Подобно на нашите далечни предци, ние се нуждаем от постоянен обмен на информация. И въпреки че сега можем лесно да се обадим на желания събеседник, но понякога това не е възможно и тогава трябва да пишем писма. И за да оставите най-благоприятно впечатление у адресата, е много важно правилно да съставите писменото си съобщение и да го завършите правилно, което не всеки може да направи. Така че сега ще се опитаме да разберем как да завършим писма до вашите приятели, роднини или бизнес партньори.

Принципът на писане на писма до известни хора

Преди да започнете да се занимавате с края на съобщението, важно е да напишете правилно самото писмо, като следвате много прости правила. Когато изпращате съобщение до приятели, роднини и приятели, всъщност дори не е нужно да мислите какво трябва да бъде примерно писмо, написано от вас. Тук ще бъде достатъчно просто условно да разделите съобщението на три части.

От своя страна съобщението до бизнес партньор е написано по съвсем различен начин. На първо място, стилът на съобщението трябва да е строго официален, да не съдържа нито една грешка, а примерното писмо да е взето от официален източник. Въпреки факта, че има различни видове бизнес кореспонденция и много характеристики на всяка от тях, можете да съставите приблизителен план за всяко бизнес съобщение.

1. Заглавието на официално съобщение, съдържащо името на компанията получател, посочващо фамилното име, собственото име, бащиното име и длъжността на лицето получател, под което са посочени датата на писмото и неговия регистрационен номер.
2. Заглавието на писмото и неговият основен текст, кратки, но съдържащи цялата необходима информация.
3. Краят на съобщението, което има редица свои собствени нюанси, така че как да завършите бизнес писмо , ще говорим по-късно и в самия край, датата на изпращане на съобщението и подписа на подателя - неговото фамилно име, собствено име, бащино име и длъжност.

Завършване на писмо до приятели или роднини

Сега е време да се спрем по-подробно на това как точно трябва да завършите съобщението до добре познат или скъп човек, за да оставите най-благоприятното впечатление и да накарате събеседника да иска да напише отговор възможно най-скоро.

Преди всичко, преди да завършите писмо до приятел, роднина или любим човек, трябва внимателно да препрочетете съобщението си. След като прочетете съобщението, вероятно ще искате да добавите нещо друго, да го коригирате или допълните, за да направите текста възможно най-пълен и разбираем. След това се препоръчва да прочетете отново писмото, след което остава само да добавите един вид „епилог“ в края, изяснявайки основната идея на вашето съобщение в него и топло да се сбогувате с вашият събеседник.

Край на официалното писмо

В бизнес кореспонденцията краят на съобщението играе може би най-важната роля. Ето защо при съставянето му трябва да се обърне специално внимание на това как да завършите бизнес писмо, за да спазвате етикета и добрите нрави. И на първо място, преди да напишете последната част от съобщението, трябва да прочетете отново писмото, да коригирате всички грешки в него и да го форматирате правилно, така че текстът да се чете добре и важните моменти да се забелязват веднага благодарение на удебеленият шрифт.

След такава подготовка можете да продължите всъщност до края на писмото. Ако се състои от няколко листа, в края е важно да направите резюме на съобщението, състоящо се от няколко параграфа, в които ще е необходимо да се отразят най-важните точки от съобщението, така че да е по-лесно за получателят да състави своя отговор. Ако писмото е малко, тогава няма нужда от резюме, така че в края ще бъде достатъчно просто да се сбогувате, уважително да се обърнете към събеседника и да подпишете.

Приятелска или бизнес кореспонденция с чужденец

Нашият век се смята за време, което заличава граници. И това не е случайно, защото в света на телекомуникационните технологии можем да общуваме не само с нашите сънародници, но и с чужденци. Въпреки това, след като сте решили да започнете кореспонденция с човек от друга страна, е важно, първо, да общувате свободно на родния си език, второ, да сте поне малко запознати с манталитета на чужденец, и трето, да знаете как завършване на писма, така че събеседникът да е удоволствие да ги чете. Но без значение от коя страна е получателят на писмото, без значение каква е кореспонденцията - делова или приятелска, много е важно да бъдете взаимно учтиви в нея, не забравяйте да поздравите събеседника и учтиво да се сбогувате с него.

Последни редове на съобщението

Приближавайки края на вашето съобщение, е много важно да знаете как да завършите писмата си с последна фраза, която трябва да предаде цялото ви уважение и съчувствие към събеседника.

И така, последният ред на писмо до приятел, любим човек или роднина може да звучи така:

• С любов, (твоето име).
• Страхотно настроение!
• ще се видим
• Чакам отговор.
• Предайте моите поздрави на всички.
• Ще се видим скоро.

Но официалното съобщение трябва да бъде написано с уважение в края на писмото към неговия получател и без никакви фамилиарности. Така че, завършвайки писането на бизнес съобщение, накрая трябва да напишете:

• Очакваме ползотворно сътрудничество.
• С уважение (Вашето пълно име и длъжност в компанията).
• С уважение (трите ви имена и длъжност в компанията).
• Благодарим ви, че приехте нашето предложение.
• Моля, отговорете възможно най-бързо.
• Ако се интересувате от повече информация, моля свържете се с нас.

Уморихте ли се от „С уважение“ и искате нещо ново? Екипът на MediaDigger, платформа, която автоматизира съхранението на база данни с контакти и прави възможно изпращането на групови персонализирани писма чрез нея, направи селекция от алтернативни подписи, които можете да използвате, за да прекратите своя имейл. В крайна сметка, въпреки всичко, имейлът все още е основният начин за бизнес комуникация:

1. С уважение- За любителите на класиката. Най-сигурният вариант.

2. С уважение- Има нещо в това, но не всеки може да си позволи такъв подпис. Трябва да бъдете и да изглеждате по определен начин.

3. Най-добри пожелания– Малко по-малко формално и приложимо в бизнес писмо.

4. Просто въведете име- Доста подходящ, особено в случаите, когато има активен обмен на писма.

5. Вашите инициали- Също така е приемливо, но възниква въпросът защо е било невъзможно просто да напишете името си изцяло и остава неприятен привкус.

6. Приятен ден- За финално писмо, когато не очаквате да чуете нищо друго от събеседника през деня, е доста подходящо.

7. Приятна седмица- Същото като „приятен ден“, само ако не общувате повече през седмицата.

8. Най-добри пожелания– Английска версия на „respectfully“. Най-сигурният за бизнес комуникация. Някои рускоговорящи използват само този подпис. По принцип това е приемливо, но ако общувате много с чужденци и всички го знаят. Иначе изглежда малко странно.

9. С уважение- Същото като най-добри пожелания, но малко по-малко формално.

10. С приятелски поздрави„Никога не съм виждал това, но съм чувал за него. Иска се да се каже, че са се обаждали от 70-те години и са искали да им върнат подписа.

11. Ще се видим скоро- В случай, че сте се съгласили да се срещнете в близко бъдеще и подчертайте, че си спомняте за това.

12. Успех в упоритата работа!- Такъв подпис може да се използва, когато сте се опитали да помогнете на някого (или не сте успели да го направите) и се опитвате по някакъв начин да развеселите събеседника.

13. Изпратено от Iphone- Можете по някакъв начин да обясните защо в писмото може да има правописни грешки, но може да изглежда, че показвате модела на телефона си.

14. Изпратено от смартфон– По-безопасно от „изпратено от Iphone“: събеседникът разбира, че сте писали от телефона и автоматичният коректор може да направи печатни грешки, докато не се хвалите с телефона си.

15. Благодаря ви за вниманието- Тази фраза е по-добре да оставите за тези, които се опитват да ви продадат нещо.

16. Благодаря ви- Ако наистина си благодарен, значи можеш. Но не трябва да подписвате всяко писмо така, когато давате на някого инструкция. Ще даде подреден тон.

17. С пълно уважениеЗа тези, които обичат да се отличават. Малко романтично.

18. Моля, помислете за природата, преди да отпечатате това писмо.„Първо, не обвинявайте никого. Второ, този надпис понякога може да бъде по-дълъг от текста на самото писмо. Трето, някой друг печата ли писма сега?

19. Готов за обслужване- Хммм. Просто не.

20. С любов- Приятно и приемливо, ако се познавате от дълго време.

21. Успех- По-подходящо е, ако не очаквате да общувате с някого в близко бъдеще.

22. Целувайте силно- Подходящо за роднини и любими хора.

23. С бащинска нежност- Може, но само ако наистина си баща и едва си научил какво е интернет.

24. Твой завинаги- По-добре е да тръгнете към службата по вписванията.

25. Приятен уикенд- Това обикновено го пишат онези, които усърдно се опитват да ви ги развалят, изпращайки писмо в края на работния ден в петък, в което посочват нещата, които трябва да се свършат. По принцип може, но когато не натоварваш някого, иначе намирисва на сарказъм.

26. Сърдечни поздрави- Допустимо е, ако преди това сте се обръщали един към друг с „другарю“, останалите не са.

27. Вашият покорен слуга- Силно намирисва на подигравка и е трудно да си представим ситуация, в която наистина би било подходящо.

28. Искрено отдаден на вас- Същите проблеми като "Вашият покорен слуга".

29. Очакваме по-нататъшно ползотворно сътрудничество- Малко дълго, но приемливо, например за първата буква, когато пишете на непознат.

30. Целувка- Ако пишете на половинката си, тогава е допустимо.

Знаете ли още опции? Пишете ни на