Хиромантия 

Неправилно перфориран чек на онлайн касата. Онлайн проверка за корекция при плащане: как да коригирате грешка и да избегнете глоба. Нови правила за фискализация на плащанията при безналични плащания

Проверката за корекция ви позволява да коригирате ситуация с недостиг или излишък на пари в касата. В зависимост от модела на онлайн касата алгоритъмът за нейното създаване може да е различен. Прочетете нашата статия за това как правилно да издадете чек за корекция и да избегнете глоба от данъчната служба.

Какви грешки могат да бъдат при онлайн плащане

Много процеси в търговията в момента са автоматизирани, но в редки случаи е възможно да се мине без човешко участие. Съответно има и човешки фактор, който допринася за възникването на грешки.

При работа с онлайн каса най-често се допускат грешки при оформянето на чекове. Най-често срещаните от тях:

  • посочване на невярна стойност на стоката;
  • грешки при посочване на вида плащане (в брой или безкасово плащане);
  • липса на проверка за конкретна операция.

Данъчната инспекция третира много стриктно фактите за грешки в касовите бележки, тъй като всъщност поради такава грешка в касата може да се появи неоснователен приход или недостиг.

Опитайте онлайн касата Business.Ru, която ви позволява да търсите и преглеждате чекове за целия период на продажба. Цялата информация за връщания, депозити и тегления от касата се прехвърля автоматично в акаунта на Business.Ru.

Как да коригирате грешка при онлайн плащане


Разгледайте възможностите за коригиране на грешки в зависимост от вида им.

Касиерът е объркал типа плащане

Сумата за стоката е платена в брой, като касиерът е посочил вид плащане с банкова карта.

Ако бъде направена такава грешка, касиерът няма да трябва да създава чек за корекция. Информацията за транзакцията беше изпратена до OFD и записана на фискалното устройство веднага след нейното приключване.

Ситуацията може да бъде коригирана чрез извършване на операцията „връщане“ (в този случай знакът на сетълмента ще бъде посочен като „връщане на разписка“), а данните за първичната продажба трябва да бъдат запазени, включително вида на плащането трябва да бъде посочен като „ безкасово плащане”.

Този алгоритъм ще помогне да се отмени грешната проверка. Следващата стъпка е генериране на нов, вече коректен чек, с правилния тип плащане, който трябва да бъде посочен като "в брой" и знак за сетълмент "входящ".

Купувачът трябва да получи два чека в ръцете си - връщаем и правилен; в този случай купувачът не трябва да дава грешен чек.

Касиерът посочи грешна стойност на стоките в чека

Опитайте онлайн касата Business.Ru с гъвкави настройки за права на касиер. Задайте забрана за продажба и издаване на пари от касата "на червено". Въведете ограничения за размера или процента на отстъпката и контролирайте действията на касата от разстояние.

Алгоритъмът за коригиране на грешка при посочване на цената ще бъде същият като описания по-горе. Необходимо е да се създаде документ за връщане, знакът на населеното място, в който ще бъде посочен като "връщане на разписка".

Тази схема за коригиране ще бъде уместна, ако незабавно бъде открит погрешно перфориран чек.

Ако липсата или излишъкът се открие в края на смяната или известно време след грешката, касиерът не може да направи без проверка за корекция с всички необходими документи, приложени към нея.

Какво е проверка за корекция и в какви случаи се нарушава


Проверката за корекция ще ви позволи да коригирате ситуацията с необоснован недостиг или излишък на налични пари. Струва си да се отбележи, че липсата на чек за конкретна продажба не е непременно резултат от грешка на касата.

Чекът може да липсва, ако касовият апарат е повреден, има прекъсване на захранването, тоест възникнала е повреда в работата на касовия апарат.

Опитайте онлайн касата Business.Ru, която може да работи без интернет за неограничено време и гарантира 100% безопасност и защита на вашите данни.

Причината, поради която се създава проверка за корекция на онлайн плащане, трябва да бъде описана подробно в документа за обосновка при създаването на такава проверка. Обяснителната бележка, приложена към проверката за корекция, ще бъде само тази обосновка.

Как да пробиете проверка за корекция на онлайн касата

Няма универсална инструкция за генериране на проверка за корекция. Всичко зависи от производителя и модификацията на онлайн касовия апарат, инсталиран във вашето предприятие.

Професионална автоматизация на стоковото отчитане в търговията на дребно. Подредете магазина си

Поемете контрол върху продажбите и следете работата на касиери, търговски обекти и организации в реално време от всяко удобно място с интернет връзка. Формирайте нуждите на търговските обекти и купувайте стоки с 3 кликвания, отпечатвайте етикети и етикети с цени с баркод, улеснявайки живота на себе си и вашите служители. Изградете клиентска база с готова система за лоялност, използвайте гъвкава система за отстъпки за привличане на клиенти в извън пиковите часове. Работете като голям магазин, но без разходите за специалисти и сървърен хардуер днес, започнете да печелите повече утре.

Всеки производител формира алгоритмите за работа на произведеното оборудване по свое усмотрение. Въпреки това, тъй като крайната цел на всички онлайн касови апарати е една и съща, някои процеси все още се припокриват.

За по-голяма яснота процедурата за създаване на корекция и с нея проверка за корекция може да се разгледа на примера на онлайн касата Atol-90f:

  • натиснете бутона X;
  • изберете вида на касовата бележка;
  • натиснете бутона BB;
  • въведете корекционната сума;
  • натиснете отново клавиша BB;
  • затворете операцията, като натиснете бутона IT.

Издаване на чек за корекция на онлайн каса Atol-90f

Възможно е алгоритъмът да бъде подобен при други онлайн каси, но моделът на касите несъмнено влияе върху процеса на създаване на проверка за корекция.

Подробности за разписката за корекция на онлайн плащане

Какви подробности касиерът трябва да въведе в разписката за корекция:

Реквизит "Знак за населеност":

1 - Пристигане - посочва се при внасяне на средства на касата на магазина;

3 - Разход - посочва се при теглене на средства от касата на магазина.

Реквизит "Вид корекция":

0 – операцията е независима;

1 - операцията е извършена според указанията.

Реквизит "Основа за корекция":

  • описание на корекцията.

В момента на създаване на чека за корекция касиерът трябва да посочи в него датата и номера на обяснителната бележка (причина за корекцията).

Задължителна информация ще бъде размерът на самото несъответствие, което трябва да бъде „изравнено“.


Нека разгледаме илюстративен пример по-долу.

Описание на ситуацията:

На 13.06.2017 г. в 19:15 ч. възникна повреда в електрическата мрежа на магазина, поради което онлайн касата временно не работи. В същото време е извършена продажба на стоки на обща стойност 2000 рубли.

Поради повреда касиерът не издаде чек. Купувачът не изчака възстановяването на касовите апарати и напусна магазина.

След известно време работата била възстановена, а в касата на магазина имало излишък от пари.

Касиерът написа обяснителна бележка с подробности за случилата се ситуация, след което създаде корекционна разписка според сумата на продажбата, която не е извършена на касата.

Инструкции стъпка по стъпка за издаване на чек за корекция


Проверката за корекция е официален фискален документ, който се представя на Федералната данъчна служба. Данъчните от своя страна може да имат въпроси относно създаването на такива чекове.

важно!За да се избегнат ненужни въпроси, по-добре е предприемачът да прехвърли информация за такива корекции на данъчната служба, без да забавя сроковете.

Също така за всеки факт на корекция трябва да се събере пакет от документи, който ще се съхранява директно в самия магазин.

важно!Към всяка проверка за корекция трябва да бъде приложена обяснителна бележка, в противен случай процедурата за корекция няма да има основателна причина.

Алгоритъм за правилното изпълнение на процедурата за настройка:

1. След като намери излишни пари в касата, касиерът съставя съответния акт.


2. Следващата стъпка е издаване на обяснителна бележка към коригиращата проверка. Задължителната информация, посочена в обяснителната бележка, включва:

  • номерът, присвоен на документа;
  • датата и часа на създаване на документа;
  • дата и час на инцидента, довел до липса/излишък на парични средства в касата на магазина;
  • подробно описание на ситуацията.

Тази обяснителна бележка трябва да бъде приложена към проверката за корекция като документ, въз основа на който е извършена корекцията.

Чекът трябва да съдържа следната информация:

  • сумата, която трябва да се коригира;
  • знак за сетълмент (корекция на дохода/корекция на разходите);
  • вид корекция (самостоятелна операция / операция по поръчка (например, ако е получена поръчка от данъчната служба));
  • основанието за корекцията (тук са посочени датата и номерът на обяснителната бележка).

Издаване на чек за корекция на различни онлайн каси

4. Процедурата за коригиране може да се счита за завършена само след като информацията за нея бъде прехвърлена на Федералната данъчна служба чрез лично посещение в инспекцията или чрез личния акаунт на данъкоплатеца на данъчния уебсайт.

Както бе споменато по-горе, не си струва да се бави с данъчно известие.

важно!Ако проверката установи факта на несъответствие в касата на предприятието, преди да бъдат получени обяснения от предприемача, данъкоплатецът няма да може да избегне глоба.

Въпреки това, дори ако е зададена глоба - това не е причина за липсата на корекция, трябва да се създаде проверка за корекция. Основанието за корекцията в този случай ще бъде посочено като „предписателни подробности“, видът на корекцията е „операция по предписание“.


Трудно е да се каже точно кога трябва да се формира проверка за корекция, в законодателството на Руската федерация няма предписания в това отношение. Единствената индикация за това кога се създава корекция е, че тя трябва да се направи след отварянето и преди затварянето на смяната.

Най-често тази информация се тълкува като задължителна корекция стриктно на смяна, когато е имало излишък (недостиг) в касата.

Тук обаче възниква въпросът какво да направите, ако след няколко дни се открие грешка на касата или ако корекцията е направена въз основа на получено нареждане от данъчната служба (което може да бъде получено след няколко месеца ).

В този случай проверката за корекция се издава в рамките на смяната, в която е открита грешката, тоест в интервала между затварянето на една смяна на касата и отварянето на следващата проверка за корекция не може да се генерира.

Цялостна автоматизация на търговията на минимални разходи

Взимаме обикновен компютър, свързваме всеки фискален регистратор и инсталираме приложението Business Ru Kassa. В резултат на това получаваме икономичен аналог на POS-терминал като в голям магазин с всичките му функции. Въвеждаме стоки с цени в облачната услуга Business.Ru и започваме да работим. За всичко за всичко - максимум 1 час и 15-20 хиляди рубли. за фискален регистратор.

На каса и втори път погрешка на онлайн касата. Как може да се коригира тази ситуация?

След като разгледахме въпроса, стигнахме до следното заключение:

Некоректни фискални данни на онлайн касовия апарат, произтичащи от грешно перфорирана касова бележка, се коригират чрез генериране на коригираща касова бележка, която може да бъде генерирана по всяко време, независимо от датата, на която е генерирана грешната касова бележка.

В този случай длъжностното лице, отговорно за наблюдение на съответствието на касовото салдо с данните от отчетите за приключване на смени, трябва да състави оправдателен документ, който посочва причината за необходимостта от коригиране на фискалните данни, записани във фискалното устройство и в фискална база данни.

Въз основа на изходния документ се формира проверка за корекция, в която накратко се посочва причината за корекцията, номерът и датата на този документ.

Обосновка на заключението:

Процедурата за използване на касови апарати и процедурата за извършване на касови операции понастоящем са регламентирани * (1):

    Федерален закон от 22 май 2003 г. N 54-FZ „За използването на касови апарати при извършване на плащания в брой и (или) сетълменти с помощта на платежни карти“ (наричан по-долу - Закон N 54-FZ);

    Инструкция на Банката на Русия от 11 март 2014 г. N 3210-U „За реда за извършване на касови операции от юридически лица и опростената процедура за извършване на касови операции от индивидуални предприемачи и малки предприятия“ (наричана по-долу - Инструкция N 3210-U) .

Въз основа на ал. 4, клауза 4.1 от Закон N 54-FZ, когато се използват онлайн касови апарати, се съставят фискални документи, по-специално:

    протокол за откриване на смяна;

    касова бележка (форма за стриктна отчетност);

    касова бележка за корекция (форма за стриктно отчитане на корекцията);

    доклад за приключване на смяна.

Един от задължителните реквизити на касова бележка, посочен в параграф 1 на чл. 4.7 от Закон N 54-FZ, е знак за изчисление, който има четири значения:

    "пристигане" - посочва се при получаване на средства от купувача (клиента);

    "връщане на доход" - посочва се при връщане на купувача (клиента) на средствата, получени от него по-рано;

    "разходи" - посочва се при издаване на средства на купувача (клиента);

    "възстановяване на разходи" - посочва се при получаване на средства от купувача (клиента), издадени му по-рано.

Тоест, касова бележка (формуляр за строга отчетност) със знака за изчисление "връщане на доход" или "връщане на разходи" се издава само в случаите на действително връщане на клиента или получаване на средства от клиента в касата ( виж също писма на Министерството на финансите на Русия от 12.05.2017 г. N 03-01 -15/28920, от 24.05.2017 г. N 03-01-15/31944).

За коригиране на грешки, допуснати по време на извършване на сетълмент транзакции (коригиране на сетълменти), които са направени по-рано, параграф 4 от чл. 4.3 от Закон N 54-FZ предвижда фискален документ "корекционна касова бележка (формуляр за корекция на строга отчетност)" (наричан по-нататък корекционна бележка). Тоест, в ситуации, когато средствата не се издават или приемат (паричното им салдо не се променя), а се променят само фискалните данни, се издава чек за корекция.

Прочетете също

В същото време в параграф 4 на чл. 4.3 от Закон N 54-FZ гласи, че проверката за корекция се генерира „след формирането на отчета за откриването на смяната, но не по-късно от формирането на доклада за закриването на смяната“ (писмо на Министерството на Финанси на Русия от 05/12/2017 N 03-01-15 / 28914). Според нас това не означава, че проверка за корекция се издава само в деня на допусната грешка. Тази фраза означава, че е невъзможно да се коригират изчисленията след генериране на отчета за приключване на смяната. Тоест, в деня на откриване на грешка, която изисква да бъдат направени промени в данните, предадени от оператора на фискални данни на данъчния орган, потребителят, след отваряне на смяна (генериране на отчет за отваряне на смяна), може генерирайте проверка за корекция преди затваряне на смяната*(2).

Факт е, че по силата на параграф 1 на чл. 4.1 от Закон N 54-FZ, при закриване на смяна, фискалният акумулатор генерира окончателна информация за сумите на сетълментите, посочени в касови бележки (строги отчетни формуляри) и корекционни касови бележки (строги отчетни форми на корекция) за генерирани отчети за приключване на смяната. Тоест данните от проверката на корекцията се вземат предвид в протокола за приключване на смяна.

Експертите *(3) твърдят по подобен начин. Нека също цитираме мнението на представител на данъчните власти в материала „Когато се изисква разписка за корекция на касов апарат“ на уебсайта http://54fz.ru: можете да прекъснете проверката за корекция по всяко време, като посочите дата ( да кажем, че смяната е отворена на 20 март, а проверката за корекция е нарушена за 3 март)".

По този начин, в случай на погрешно перфориран чек на онлайн касата, трябва да се генерира корективна проверка, за да се коригират данните, въведени във фискалното устройство и подадени на данъчния орган по-рано.

В този случай проверката за корекция трябва да съдържа данните, посочени в параграф 5 на чл. 4.1 от Закон N 54-FZ.

В съответствие с параграф дванадесет на клауза 4, параграф 6 на клауза 5 на член 4.1 от Закон N 54-FZ със заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 21 март 2017 г. N MMV-7-20 / [имейл защитен](наричана по-нататък - Заповедта) утвърди допълнителни реквизити на фискални документи и формати на фискални документи, които са задължителни за използване. Официалният уебсайт на Федералната данъчна служба на Русия трябва да съдържа методически препоръки относно използването на тази заповед (писмо на Министерството на финансите на Русия от 16 март 2017 г. N 03-01-15 / 15261) * (4).

Параграф 5 от заповедта установява следните допълнителни подробности за разписката за корекция (формуляр за стриктно отчитане на корекция) (бележките към тях са посочени в параграфи 9 и 36 от заповедта):

а) идентификационен номер на данъкоплатеца - касиер (ИНН на лицето, упълномощено от потребителя да генерира корекционна разписка);

б) тип корекция (приема стойностите "0" - независимо, "1" - според инструкциите на данъчния орган);

в) основанието за корекцията (посочва се кратко описание на корекцията, номерът и датата на документа - основание за корекцията);

г) фискален атрибут на съобщението за архив (съобщения за дългосрочно съхранение, съхранявани в архива на фискалния акумулатор).

Корекционната касова бележка (корекция SSO) съдържа подробности, чийто списък е даден в таблица 30 от Заповедта. По-специално, за корекционна касова бележка (корекция SRF) се посочва и атрибутът "Знак за сетълмент", който може да приеме само една от следните две стойности: "1" - приход, "3" - разход (клауза 30 от Поръчка).

Например, в ситуация, при която чек с атрибут "1" - "разход" е погрешно счупен, е необходимо да се коригира грешката чрез издаване на коригиращ чек с атрибут "3" - "разход" за сумата, посочена в погрешно генерирания чек.

Ако се установи грешка при преизчисляване на баланса на средствата и се установи несъответствие с данните на онлайн касата, е необходимо да се издаде оправдателен документ. Например, под формата на удостоверение, съставено от служител, отговорен за поддържането и обработката на паричните транзакции (главен касиер и др.), При установяване на грешка в изчисленията. Този сертификат ще служи като документ - основа за корекция за касиер-оператора или друго длъжностно лице, чиито задължения включват издаване на чек за корекция.

Организацията може да разработи свой собствен формуляр на такъв сертификат, съдържащ всички необходими данни, изброени в част 2 на чл. 9 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. N 402-FZ „За счетоводството“. Номерът и датата от удостоверението се посочват в разписката за корекция.

Обърнете внимание, че когато използвате онлайн касови апарати, потребителите не са задължени (но могат) да прилагат формулярите на първичната документация за отчитане на парични разплащания с населението при извършване на транзакции с касови апарати (формуляри KM-1-KM-9), одобрени от постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. N 132.

В случай на грешка на касиер-оператор, например, когато сумата на чека е надценена или чекът е въведен погрешно, потребителите на онлайн касови апарати не са длъжни да попълват предварително одобрените унифицирани формуляри KM-1-KM-9, включително KM-3 „Закон за връщане на пари на купувачи (клиенти) върху неизползвани касови чекове.

Подготвен отговор:
Правно консултантска услуга Експерт ГАРАНТ
Ткач Олга

Отговорът премина контрол на качеството

Материалът е изготвен на базата на индивидуална писмена консултация, предоставена в рамките на услугата „Правни консултации“.

*(1) Що се отнася до Указ на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. N 132 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на търговски операции“, Министерството на финансите на Русия в писмо от април 4, 2017 N 03-01-15 / 19821 обясни, че тази резолюция не подлежи на задължително прилагане (виж също писма на Министерството на финансите на Русия от 16 септември 2016 г. N 03-01-15 / 54413, Федералната данъчна служба Служба на Русия от 26 септември 2016 г. N ED-4-20 / [имейл защитен]). В същото време Федералната данъчна служба на Русия пояснява, че тези разяснения се отнасят до организации и индивидуални предприемачи, които са преминали към нова процедура за използване на касови апарати, предвидена в Закон N 54-FZ.

Стандартните правила за работа с касови апарати при извършване на парични разплащания с населението, одобрени с писмо на Министерството на финансите на Русия от 30.08.1993 г. N 104 (наричани по-долу Примерни правила), също не са предмет за задължително приложение (писмо на Министерството на финансите на Русия от 01.06.2017 г. N 03-01-15 /34152).

Въпреки това, както и преди, е необходимо да се съставят касови документи, предвидени в Наредба N 3210-U:

    входящи касови ордери 0310001,

    разходни касови ордери 0310002 и

    касова книга 0310004.

*(2) Фискалните документи се генерират в електронен вид и се предават автоматично на техническото средство на оператора на фискални данни (наричано по-нататък - ОФД), като при положителни резултати от проверката за достоверността им техническото средство на ОФД формира потвърждение , защитете го с фискален знак за потвърждение и незабавно го изпратете до контролно-касовите апарати (клауза 3, член 4.3 от Закон N 54-FZ).

*(3) Вижте материала: „Прилагане на онлайн касов апарат: как да коригирате грешка на касиер с помощта на чек за корекция“, публикуван на: http://kktspb.ru/news/primenenie_onlajn_kkt_kak_ispravit_oshibku_kas si .

Трябва да се отбележи, че посоченият официален форум съдържа справочна информация за новата процедура за прилагане на CRE, по-специално за модели и копия на CRE, които отговарят на изискванията на новата наредба, информация за издадени разрешения за обработка на фискални данни, отговори към често задавани въпроси и други информационни материали.

Концепцията за касова дисциплина съчетава редица норми и ограничения, свързани с получаването, издаването, съхранението на парични средства в предприятието, в случай на безналични плащания - тяхното отчитане като част от касовите операции. Всякакви манипулации с парични средства, включително издаването на заплати, приемането на плащания за стоки и услуги, както и тяхното своевременно документиране, се наричат ​​касови операции. Наборът от норми, приети като основа за поддържане на каса, не се установява от ръководството на частни компании, а се определя от законодателните актове на Руската федерация.

Санкция за ненарушен чек за LLC и индивидуални предприемачи през 2018 г

Със Закон № 290-FZ през юли 2016 г. беше въведена нова скала от санкции за ненарушен чек за предоставени услуги или за търговски дейности. За нарушителите - индивидуални предприемачи, размерът на глобите се увеличава 2-5 пъти. В съответствие с член 14.5, клауза 2 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, всяка операция за получаване на средства от предприемач се придружава от проверка на касовия апарат, а приходите се вземат предвид както за продадените стоки, така и за за предоставената услуга.

Санкцията IP за неиздаване на касова бележка през 2018 г. е предвидена от горния закон и изменение 2 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения и възлиза на сума от ¼ до ½ от цената на предоставената услуга или продадените стоки , но не по-малко от 10 000 рубли. На практика това изглежда така: ако не е издаден чек за сумата от 200 000 рубли, тогава глобата ще бъде от 50 000 до 100 000 рубли, но ако сумата на покупката е само 20 рубли, тогава глобата за неперфориран чек на касата ще бъде 10 000 рубли.

Санкция за липса на касов апарат за индивидуални предприемачи и LLC


Всяка организация или индивидуален предприемач, който извършва парични разплащания с клиенти чрез пари или банкови карти, е длъжен да предаде на клиентите чек от регистриран касов апарат. Работата без касов апарат е просто забранена. Документ за задължителна проверка се издава в случаите, когато:

    продавачът е продал стоките;

    служители на компанията предоставят платени услуги на клиента;

    клиентът е получил предварително заявената услуга.

Ако не бъде издаден чек за горните услуги, ще бъде наложена глоба върху работата на организация или индивидуален предприемач.

Когато упражняват контрол и надзор върху спазването от страна на предприемачите на закона за ЦК, данъчните власти наблюдават сетълментите с помощта на онлайн каси, оценяват пълнотата на данните, предоставени от организациите, и записват получените от тях приходи. Нарушителите ще бъдат глобени за неизползване на IP касовия апарат, съгласно част 2 на чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Вид административно нарушение

Вид наказание за длъжностно лице

Вид наказание за правно лица и IP

Неизползване на касови апарати в случаите, установени от руското законодателство

Глоба от ¼ до ½ от сумата на изчислението, извършено без използване на касови апарати, но не по-малко от 10 000 рубли;

Глоба от ¾ четвърти до пълния размер на изчислението, извършено без използване на LTT, но не по-малко от 10 000 рубли.

Използването на ДТТ, което не отговаря на изискванията на новата редакция на чл. 4 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ.

Глоба от 1500 до 3000 рубли;

Глоба от 5 000 до 10 000 рубли

Констатирани са нарушения в работата на КЗП съгласно изискванията на чл. 4.2. „Процедура за регистрация, пререгистрация и дерегистрация на касови апарати“ на Федерален закон № 290-FZ в

Глоба от 1500 до 3000 рубли

Глоба от 5 000 до 10 000 рубли.

Ненасочване от организация или индивидуален предприемач при използване на касов апарат на купувач на касова бележка в електронна форма.

Глоба 2000 рубли;

Глоба от 10 000 рубли.

Непрехвърляне от организация или индивидуален предприемач, когато се използва касова бележка, на касова бележка на купувача по негово искане в случаите, предвидени от закона

Глоба 2000 рубли;

Глоба 10 000 рубли

Всички нови глоби за неизползване на касови апарати през 2016 г. влязоха в сила на 15 юли 2016 г., а глобата за неизползване на касови апарати за индивидуални предприемачи през 2018 г., така наречените онлайн касови апарати, са в сила от 1 февруари , 2017 г.

Санкция за надвишаване на касовия лимит през 2018г


Понятието "паричен лимит" означава максимално допустимото количество пари в касата, сейфа или касата на организацията до края на работния ден. Подобна норма е въведена от Централната банка на Руската федерация, но счетоводният отдел на предприятието определя своя максимум индивидуално в началото на всяка календарна година.

Парични излишъци могат законно да бъдат разрешени в определени дни. Уважителни причини, съгласно параграф 2 от Директивата на Банката на Русия от 11 март 2014 г. № 3210-U, са:

    изплащане на заплати и различни видове помощи, но не повече от пет работни дни след тегленето на средства от разплащателните сметки на дружеството;

    извършване на касови операции с пари в брой в неработни и празнични дни.

Други обстоятелства не могат да служат като оправдание за превишаване на лимита и водят до санкции.

Законът позволява на избрани категории малки бизнес търговски дружества, предприятия, организации, индивидуални предприемачи да отменят касовия лимит. За да се откажете от лимита, не е необходимо да предприемате никакви специални действия, достатъчно е просто да спазвате определени стандарти.Директива на Банката на Русия № 3210-U от 11 март 2014 г. „За реда за извършване на парични транзакции по закон Субекти и опростената процедура за извършване на касови операции от индивидуални предприемачи и малки предприятия »:

    ограничена численост на персонала - не повече от 100 души за изтеклата календарна година;

    пределен доход за извършени услуги и продадени стоки - не повече от 800 000 рубли, без ДДС;

    участие в уставния капитал на други юридически лица - не повече от една четвърт от дела.

Ако някоя от организациите попада в обхвата на тези изисквания, тя може да държи произволна сума в брой.

Какво административно наказание се налага при нарушаване на лимита на касата? Юридическите лица се наказват под формата на глоба в размер от 40 000 до 50 000 рубли, индивидуалните предприемачи и длъжностни лица (счетоводител и управител) подлежат на глоба в размер от 4 000 до 5 000 рубли.

могат да бъдат коригирани с проверка за корекция или проверка за възстановяване. Корекции са необходими в случаите, когато след неправилно извършена операция има излишъци или липси в касата. Следните ситуации могат да станат източник на грешки:

  • касиерът посочи плащане с карта вместо в брой или обратно;
  • разходните параметри на стоките са показани неправилно;
  • имаше техническа повреда.

Грешна проверка на онлайн плащане може да бъде коригирана чрез проверка при връщане, ако инициативата за корекцията идва от купувача, когато закупеният артикул се връща в магазина. Документ за връщане е необходим и при неправилно въведена стойност на стоката на чека. Проверката за корекция е предназначена за използване в ситуации с прекомерно осчетоводена обща сума или липса на данни за извършената покупка в базата данни на KKM.

Как да коригирате касиерски чек онлайн

Промените в транзакциите за сетълмент, извършени на онлайн касата, могат да бъдат извършени в същия ден или няколко дни след приключване на транзакцията за покупко-продажба.

Как да анулирате чек на онлайн касата, ако сумата на покупката или видът на плащането са посочени неправилно:

  • създава се нов касов документ - със знака на изчислението "връщане на разписка", в чека се изписват стойността на стоката и данните на анулирания документ;
  • след анулиране се пробива следващата касова бележка за покупка с правилни данни;
  • чекове (възвръщаеми и коректни) се прехвърлят на клиента.

Такава процедура е възможна при условие, че анулирането се извършва веднага след отразяване на получаването на прихода.

Ако грешката бъде открита по-късно (в края на смяната или след известно време), трябва да създадете коригираща разписка. Разписката за корекция се генерира не по-рано от генерирането на отчета за отваряне на смяна и не по-късно от генерирането на отчета за затваряне на смяна (клауза 4, член 4.3 от Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г.).

При връщане на пари клиентът трябва да получи писмено заявление от купувача. Обратният сетълмент се извършва в същата форма, както при транзакция за продажба и покупка (клиентът е платил покупката в брой, което означава, че продавачът издава пари в брой при връщане, ако плащането е било с карта, тогава парите трябва се кредитира на купувача по картата).

Когато чек на онлайн касата е неправилно пробит и се изготви документ за корекция, нов чек автоматично се изпраща до Федералната данъчна служба. Въз основа на получените данни за възникналата грешка данъчната инспекция има право да поиска разяснение от данъкоплатеца. Продавачът трябва да приложи обяснителен документ към чека, който посочва следната информация:

  • дата, на която е извършена операцията (трябва да се посочи точният час на процедурата);
  • номерът, присвоен на документа;
  • подробно са описани обстоятелствата и причините за грешката в платежния документ.

Ако чек на онлайн касата е повреден по погрешка, той може да бъде анулиран, при условие че дефектът бъде открит своевременно. В други ситуации опцията е възможна само с коригираща проверка. Задължителните елементи на такъв променящ се платежен документ са изброени в параграф 5 на чл. 4.1 от Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г.:

  • име на формуляра;
  • номер на чек, дата на създаването му;
  • идентификационни данни на потребителя на онлайн касата (име, TIN);
  • регистрационни данни на опериран ЦК;
  • обозначение на фабричния код, присвоен на фискалния акумулатор;
  • адресът, на който е извършена сделката за покупко-продажба (място на сетълмент);
  • фискален знак на документа.

Как да издадем погрешно перфориран чек?

Онлайн касата дава възможност да се посочи правилният код на транзакцията в знака за сетълмент:

  • при получаване на средства в касата се поставя „1“,
  • при издаване - "3".

Видът на корекцията може да бъде посочен по два начина:

  • "0" се поставя, ако корекцията се извършва от продавача без нареждане на данъчния орган;
  • „1“ означава, че заповедта на Федералната данъчна служба е станала основа за извършване на корекции.

Реквизитът "Основание за корекция" посочва датата и номера на обяснителния документ, приложен към корективната проверка.


Какви са действията при установяване на грешка „по предписание“? Открита грешка "по рецепта", тоест данъчната служба е разбрала за неотразени продажби. Това може да се случи, наред с други неща, след като клиент се оплаче от неиздаден чек. Редът на действията на касиера е следният: 1. Проверката за корекция се пробива; 2. Основание за корекцията е датата и номерът на поръчката (която IFTS изпраща на счетоводния отдел на компанията); 3. В документа за корекция като признак за корекция следва да се определи вида на изчислението "входящо" и "операция по предписание". Важен момент: в случай, че данъкът изпрати поръчка, преди касиерът да коригира грешката, организацията се задължава да плати глоба в съответствие с чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Таблица „Използване на корекция на чек в ситуация, в която сумата на чека е била „увеличена““: Въпрос Отговор Ситуация: касиерът перфорира чек за сума, по-голяма от действително получената, и това се случи, след като купувачът си тръгна.

Чекът на онлайн касата беше неправилно пробит - какво да правя?

Фискалното устройство трябва да бъде премахнато от онлайн касовия апарат по предписания начин и прехвърлено на производителя, за да извлече от там данни, които не са били прехвърлени на Федералната данъчна служба чрез Интернет. След това - запишете тези данни на отделен електронен носител и, придружени от документални обяснения, прехвърлете на Федералната данъчна служба.

  1. Когато на касата, която по принцип работи (функционира по-голямата част от работното време на касиерите), но по някаква причина - по-рядко техническа, по-често - поради грешка на продавача, не беше възможно да се отрази приходите.

В този случай на касата - която по един или друг начин функционира, трябва да генерирате проверка за корекция възможно най-скоро, както и да подготвите документи, обясняващи какви са причините да не използвате касови апарати. При проверка дръжте тези документи наготово и ако данъчните не ги искат, все пак ги покажете.

Инструкции за коригиране на погрешно перфориран чек при онлайн каса

Добави към любими Изпрати на имейл Чек на онлайн касата е въведен неправилно - това не е необичайно. Няма място за паника, защото законът предвижда изход от тази ситуация. Помислете за процедурата за такъв случай. Грешна проверка на CCP - основата за корекция Данъчните власти могат дистанционно да видят грешки в паричните сетълменти Как да издадете корекция на погрешно перфориран чек? Издаване на чек за връщане на пристигането Резултати Неправилна проверка на CCP - основа за корекция Всички хора правят грешки и само тези, които изобщо не работят, не правят грешки.


Съответната ежедневна практика не подмина и касиерите, работещи с новите онлайн касови апарати.

Какво да направите, ако онлайн касиерският чек е пробит неправилно

Изпратеният отчет съдържа обяснение, посочващо оригиналния грешен документ, в резултат на което сумата, посочена в документа, подлежи на приспадане от общия приход за деня.

  • При връщане на пари не в деня на закупуване на продуктите, а в рамките на 14 дни от датата на закупуване, в съответствие със закона за защита на потребителите, когато дежурният касиер издава разходен касов ордер (РКО) и издава пари от главна каса. Преди това касиерът приема от купувача изготвено от него заявление, което очертава проблема и проверява съответствието на паспортните данни, посочени в заявлението, с документа, представен от гражданина.

За ваша информация! Издаването на обратен чек е възможно само в деня на покупката при използване на нов модел в работата на касовия апарат.

Какво да направите, ако касовият апарат е повреден или са открити грешки на касата

Информация

Сега разгледайте процедурата за извършване на проверка за корекция. Той трябва да бъде издаден в интервала между отчетите за откриването на смяна в работата на касата и закриването на такава смяна (без ограничение на датите). В параграф 5 на чл. 4.1 от Закон № 54-FZ и в заповедта на Федералната данъчна служба от 21 март 2017 г. № ММВ-7-20/ са изброени задължителните данни за проверката за корекция, включително:

  • номер, дата и час на документа;
  • регистрационен номер на ККМ;
  • сериен номер на фискалното устройство;
  • място на плащане и др.

Проверката трябва да отразява правилно знака на изчислението, като посочва стойността "1" (доход) или "3" (теглене) и вида на корекцията, като посочва причината за корекцията:

  • "0" - настройка без рецепта;
  • "1" - настройка по предписание.

Коригирането на грешка трябва да бъде документирано с придружаващ документ.

Връщания (страница 2)

внимание

От 1 юли 2017 г. всички организации на общата данъчна система и опростеното данъчно облагане, както и фирмите и индивидуалните предприемачи, продаващи акцизни стоки, са длъжни да използват онлайн каси (IP на PSN и UTII до 1 юли 2018 г. използват само онлайн каси на доброволни начала). В статията ще говорим за погрешно перфориран чек на онлайн касата, ще дадем инструкции как да коригирате документа. Онлайн касите се различават от конвенционалните каси по това, че са оборудвани с фискална памет (фискално устройство), която ежедневно предава информация за приходите на организацията на данъчната служба чрез специални OFD (оператори на фискални данни).


Тъй като тази иновация работи само от шест месеца (от 1 януари много организации започнаха да използват онлайн касови апарати), а служителите все още не са дали официални обяснения и инструкции за възможни ситуации, в които могат да се използват онлайн касови апарати, въпросът за възможни грешки остава отворен.

Как да поправите грешка на касиера с помощта на разписка за корекция в онлайн касата

Таблица „Коригиране на грешка в чек в присъствието на купувач“: Въпрос Отговор Ситуация: касиерът удари чек за сума, по-голяма / по-малка от действително получената, и това се случи в присъствието на купувача. Как да бъдем? Тази ситуация илюстрира идеалния набор от обстоятелства, когато проверките за корекция могат да бъдат отменени чрез връщане на разписки. Какво е рационалното поведение на касиера в тази ситуация? 1.


Касиерът счупи чека за връщане на касовата бележка (за грешна сума); 2. Касиерът генерира "верен чек", който се квалифицира като разписка; 3. Касиерът дава на клиента правилния чек и взема грешния. По този начин както OFD, така и данъчната служба ще получат правилните данни, което ще позволи да се направи без създаване на проверка за корекция.
Таблица „Как протича процесът на издаване на възстановяване на сумата при онлайн касата?“: Въпрос Отговор Какво определя обработката на възстановяване на сума от касиер? Пряка зависимост от актуализирани CCP модели. Тоест, има специален бутон, който ви позволява програмно да извършите връщане или като "касиер", или като "администратор" (чрез въвеждане на определена парола). Как иначе мога да възстановя сумата, без да използвам чекове? Възможно е да се издаде акт под формата на KM-3 за възстановяване.

Такива BSO (формуляри за строга отчетност) при използване на предишните касови апарати (преди 1 януари 2017 г.) бяха задължителен документ, сега това не е задължителна процедура за връщане. Важен момент: по-добре е обаче да направите това действие, важно е напълно да оправдаете причината за връщането. Какви други операции са необходими за пълно и правилно възстановяване? - KM-3, - обяснителна бележка, - пълен пакет документи за Z-доклада.

Онлайн касиер удари чек два пъти какво да правя

Касиер: - средствата се връщат на картата, в съответствие с Инструкциите на Централната банка № 3073-U от 7 октомври 2013 г. - KM-3, - обяснителна бележка, - пълен пакет документи за Z-отчета . Освен това всички документи се изпращат до счетоводния отдел на тази организация или индивидуален предприемач. Използване на чек за корекция Правилата за използване на касови апарати с фискален акумулатор предполагат, наред с цялата информация, свързана с грешки и издаване на чекове за възстановяване, издаване на чекове за корекция. Прочетете също статията: → „Използване на оператори на фискални данни в работата на онлайн каси“. Таблица "Използване на проверка-корекция": Въпрос Отговор В какви случаи се използва проверка-корекция? Чек-корекция се използва в ситуации, когато: - касиерът е допуснал грешка и нарушение (и иска да го коригира), - в случай на технически неизправности на нови онлайн касови апарати, поради които оборудването е повредено.

Второто - ако се окаже например, че сумата, ударена в чека, е по-малка от действително издадената от касата сума на купувача. Възможни са и различни свързани сценарии - но по един или друг начин един от двата горепосочени признака на изчисление се отразява в разписката за корекция. Не е предвидено отразяване в проверката на корекция на други характеристики, характерни за обикновените проверки.

Важен нюанс: ако на купувача се дадат пари след връщане на стоки с ниско качество, тогава не се генерира коригираща проверка, а обикновена със знака „връщане на получаване“.

  1. Моментът на откриване на грешка при пробиване на проверката има значение.

Например, ако се открие грешка, състояща се в пробиване на по-голяма сума в сравнение с получената от купувача, когато купувачът все още не е напуснал касата, тогава се издава стандартна касова бележка, а не коригираща, с знак „връщане на разписка“.
Служителят генерира документ за връщане на разписки в размер на грешната сума и след това перфорира касовия документ за получаване в правилната сума. Правилният чек се прехвърля на купувача, грешният чек се връща на касата, а правилните данни се изпращат на ОФД и Народното събрание. За ваша информация! Ако е необходимо, трябва да се създаде проверка за корекция в интервала между създаването на отчет за откриване на смяна и отчет за нейното закриване (писмо на Министерството на финансите на Република Казахстан № 03-01-15 / 28914, 05/12/2017).

Но това не означава, че е невъзможно да се направят корекции след завършване на смяната, допуснала грешката. При закриване на следващата смяна осчетоводените суми в касови документи и в чекове за корекции се използват от фискалния акумулатор за генериране на окончателната информация за смяната (ФЗ № 54, 22.05.2003 г.). Следователно създаването на корекционна разписка след приключване на смяната е допустимо, при условие че тя отразява момента на извършване на нарушението (дата, час).