Психология 

Трябва ли да удържа надплатени заплати? Надплатени заплати: действията на служителя и работодателя. Процедурата за връщане на надплатени заплати на служител, ако е възникнала грешка при броенето

Олеся добър следобед!

Всички случаи, при които парите могат да бъдат удържани от заплати, са изброени в член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация:

Удръжки от заплатите на служителя се правят само в случаите, предвидени в този кодекс и други федерални закони.

Удръжки от заплатата на служителя за изплащане на дълга му към работодателя могат да бъдат направени:

за възстановяване на неизработеното авансово плащане, издадено на служителя за сметка на заплатите;

за изплащане на неизразходван и не върнат своевременно аванс, издаден във връзка с командировка или преместване на друга работа в друга област, както и в други случаи;

за възстановяване на надплатени суми на служител поради счетоводни грешки, както и суми, надплатени на служителя, в случай че органът за разглеждане на индивидуални трудови спорове признае вината на служителя за неспазване на трудовите стандарти (член 155, част трета от този кодекс) или неработещ период ( член 157, част трета от този кодекс);

при уволнение на служител преди края на работната година, за сметка на която вече е получил платен годишен отпуск, за неотработени ваканционни дни. Удръжки за тези дни не се правят, ако служителят е уволнен на основанията, предвидени в параграф 8 от първата част на член 77 или параграфи 1, 2 или 4 от първата част на член 81, параграфи 1, 2, 5, 6 и 7 на член 83 от този кодекс.

В случаите, предвидени в параграфи 2, 3 и 4 от част втора на този член, работодателят има право да вземе решение за удържане от заплатата на служителя не по-късно от един месец от датата на изтичане на срока, определен за връщане. на аванс, погасяване на дългове или неправилно изчислени плащания и при условие, че служителят не оспорва основанията и размерите на удръжката.

Заплатите, надплатени на служител (включително в случай на неправилно прилагане на трудовото законодателство или други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право), не могат да бъдат възстановени от него, освен в следните случаи:

грешка при преброяване;

ако органът за разглеждане на индивидуални трудови спорове е признал вината на служителя за неспазване на трудовите стандарти (член 155, част трета от този кодекс) или просто (член 157, част трета от този кодекс);

ако заплатите са надплатени на служителя във връзка с неговите незаконни действия, установени от съда.

Така че, за съжаление, те могат да запазят във вашия случай.

Удържане на надплатени заплати

Може ли да се възстанови надплатената заплата на служител? На пръв поглед въпросът изглежда абсурден. Има много прости начини за уреждане на плащания със служител на предприятие. Доколко обаче тази простотия ще е законна зависи от много фактори. Нека се опитаме да ги анализираме.
В съответствие с член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-долу Кодекса на труда на Руската федерация), надплатената заплата на служител (включително в случай на неправилно прилагане на закони или други регулаторни правни актове) не може да бъде възстановени от него, освен в случаите:
- когато органът за разглеждане на индивидуални трудови спорове признае вината на служителя за неспазване на трудовите стандарти или престой;
- когато заплатите са надплатени на служителя във връзка с неговите незаконни действия, установени от съда;
- допускане на грешка при броенето.
В същото време няма законово установена дефиниция на понятието "грешка при преброяване". Грешките при броенето включват само тези, които се правят директно при извършване на аритметични операции, тоест те са свързани конкретно с изчисления. Техническите грешки, включително тези, направени по вина на работодателя, не се броят (решение на Върховния съд на Руската федерация от 20.01.12 г. № 59-B11-17).
Според представители на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия грешките при броенето включват:
- механична грешка при въвеждане на данни в счетоводната програма (ако например заплатата е въведена в по-голям размер, отколкото трябва, или е пропуснато число, неправилно въведено число);
- грешка, причинена от повреда в програмата;
- грешка, свързана с аритметични операции при изчисляване на заплатите (получен е неправилен резултат при добавяне на компонентите на заплатите (заплата, допълнителни плащания, бонуси), които са индивидуално изчислени правилно).
Неизброимите грешки включват:
- Неправилно прилагане на закона. Например, ваканцията е изплатена за по-дълъг период от предвидения в законодателството и (или) местния регулаторен правен акт на институцията, в резултат на което размерът на ваканционните плащания е надценен;
- двойно изплащане на заплатите;
— неправилно прилагане на нормативните правни актове на институцията.
По този начин работодателят няма право по своя инициатива да прави удръжки в следните случаи:
- ако начислените в полза на служителя суми са му изплатени погрешно два пъти;
- ако начисляването на излишък се дължи на грешка на счетоводителя: заплатите се изчисляват въз основа на по-висока заплата (тарифна ставка), отколкото е установено за служителя в трудовия договор; премията е начислена в по-голям размер от посочения в поръчката за бонуси; неправилно взети предвид при изчисленията на средните доходи на размера на бонусите; средната печалба е неправилно коригирана поради увеличение на заплатите (тарифните ставки) в организацията и др.;
- ако начисляването на прекомерна сума на заплатите се дължи на грешки в ведомостта (например дните на временна неработоспособност се отразяват в ведомостта като отработени и т.н.).
Работодателят има право да издаде заповед (инструкция) за връщане на средства от служителя, ако надплащането е възникнало поради необходимостта от обезщетение:
- неотработен аванс за сметка на трудовите възнаграждения;
- неизразходван и невърнат навреме аванс, издаден във връзка с командировка;
- надплатени суми в резултат на грешка при преброяване.
Задължителни условия за връщане със заповед на ръководителя са:
– служителят не оспорва основанията и размерите на удръжките (има писмено съгласие на служителя);
- не е изминал повече от месец от изчисляването на превишената сума на плащането или от крайния срок за подаване на авансов отчет за разходите в командировка. След изтичане на един месец от датата на изтичане на установения период сумите, надплатени на служителя, както и сумите, оспорвани от служителя, могат да бъдат възстановени само въз основа на съдебно решение.
Член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че общият размер на всички удръжки за всяко плащане на заплата не може да надвишава 20%, а в случаите, предвидени от федералните закони, 50% от дължимата заплата на служителя.
При прекратяване на плащанията (при уволнение, например), остатъкът от дълга се събира по съдебен ред.
По този начин, в случай, че надплащането е възникнало поради неизброима грешка, служителят, на когото са надплатени заплати, не е длъжен да възстанови сумата на надплащането на институцията. В този случай сумата на надплащането трябва да бъде възстановена от служителя, допуснал грешката.
За да се установят причините за грешката и извършителите, специално назначена комисия на институцията трябва да състави акт, в който се посочва и каква грешка е допусната: броене или не. Освен това, ако виновното лице върне погрешно платените суми, инцидентът ще бъде уреден.
В противен случай, за да удържите надплащането от заплатата, трябва да съставите (ако служителят не оспорва основата и размера на надплащането):
- известие, посочващо периода за задържане на надплащането (не повече от един месец от датата на изтичане на срока, установен за връщане на неправилно изчислени плащания). В документа служителят отбелязва своето съгласие (несъгласие) за задържането;
- заповед за задържане на надплащане (издава се, ако е получено съгласието на служителя и срокът за задържане не е изтекъл).
Ако срокът за вземане на решение за удържане е изтекъл или служителят откаже доброволно да върне получените в повече суми, работодателят ще трябва да възстанови надплатената сума по съдебен ред.
Това не е просто начинът, по който се решава привидно простата задача за връщане на надплатени заплати.

Съгласно член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация заплатите се считат за надплатени и трябва да бъде върнат от служителя в случай на:

  • грешка при преброяване;
  • доказана от комисията по трудови спорове или съда вината на служителя в простото или неспазване на трудовите стандарти;
  • установени от съда извършени неправомерни действия на служителя с цел получаване на незаслужени пари.

Основни правила

В същото време, в съответствие с член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят издава заповед за удържане на надплатени заплати от служител. Ако сумата е голяма, ще се наложи задържане за няколко месеца, тъй като компанията има право да удържа не повече от 20% от начислената месечна заплата.

Служител с тази заповед трябва се запознават срещу подпис и посочване на датата на запознаване, с писмено потвърждение за съгласието си да удържа посочената сума в уговорените месечни размери (ако сумата е голяма и не е възможно да се удържи в едномесечен срок).

Възможен е и вторият вариант - самият служител пише заявление, адресирано до ръководителя на организацията с искане за задържаненадплатени заплати (с лихви).

Какви надплатени суми на служител могат да бъдат удържани от заплатата му

Според него може да е над 20% на месец.

Ако се открие грешка в преброяването за пенсиониран служител, е необходимо да го уведомите за това с препоръчана поща в рамките на един месец от датата на откриване на грешката. В същото време отразете искането за независимо връщане на получената излишна сума. Трябва също така да се предупреди, че в случай на отказ за доброволно връщане ще има обжалване пред съда за принудително възстановяване на сумата.

Отивам в съда

При обжалване пред окръжния съд, заявлението се подава със следните документи:

  • копие от трудовия договор с ответника;
  • разплащания за надплатени заплати;
  • акт, съставен в предприятието за установена грешка при спазване на давностния срок;
  • копие от писмото, изпратено до уволнения служител с уведомление за изпращането му.

В процес на съдебно дело представят оригиналите на всички горепосочени документи. В хода на производството ще е необходимо да се докаже фактът на допусната грешка при броенето или по вина на служителя.

Надплатени заплати, които не подлежат на възстановяване от служителя

Забранено е да се изисква връщане на средствата, посочени в член 1109, параграф 3 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Също така не подлежи на връщане надплатена заплата в случай на грешка при броенето, ако подходящата заповед не е издадена своевременно, с който материално засегнатият служител е запознат срещу подпис.

Техническите грешки не се броят. Поради това е забранено да се удържат надплащания от служител поради грешки в счетоводната програма и други парични документи, неправилно прилагане на законови и регулаторни актове.

По-специално, надплатените заплати не подлежат на връщане:

  • по-дълъг отпуск;
  • изплащане на заплати два пъти: като за себе си и като за съименник;
  • неправилно изплатена заплата за времето, прекарано на почивка;
  • счетоводителят е начислил неуточнена надбавка;
  • бонус, изплатен по погрешка.

Подхождайки към възникналия въпрос не от страна на правните актове, а просто от човешка гледна точка: всеки знае колко пари му се дължат. Счетоводителят е отговорен за заплатите и не винаги е възможно той да провери щателно всички преди плащане.

Удържане на размера на щетата за надвзето трудово възнаграждение от виновното лице

Въз основа на глава 39 от Кодекса на труда на Руската федерация, надплатени заплати, които не подлежат на връщане от служителя, може да бъде удържан от работодателя на счетоводителякойто е допуснал тази грешка, чиято вина ще бъде потвърдена при административното разследване на този факт. Освен това работодателят може да накаже главния счетоводител за недостатъчен контрол в тази област на счетоводството.

Съгласно член 248 от Кодекса на труда, относно факта на вреда, причинена от служители, a заповед (инструкции) на ръководителя в сроковете, определени от закона.

Ако срокът за издаване на заповед (указание) е изтекъл, а също и ако възстановената от длъжностното лице сума надвишава месечната му заплата, възстановяването на щетите е възможно само със съгласието на виновния служител или чрез съда.

Начало — Консултации

Удържане на надплатени суми от заплатата на служител

Често се случва някои суми да бъдат удържани от заплатата на служител. Това може да се случи по различни причини, например след изплащане на заплата се открие грешка в начисленията или служителят стане задлъжнял поради щети на предприятието. Кажете ми какви суми е законно да се удържат от заплатата на служител според руското законодателство? Как правилно да съхранявате такива суми?

Удръжките от заплатите могат да бъдат различни: по искане на самия служител, съгласно изпълнителни документи, по нареждане на работодателя. Последното от своя страна може да се осъществи в случай на:

(или) причиняване на материални щети на работодателя от служителя;

(или) плащания на служителя на излишни суми в рамките на трудовите отношения (наричани по-долу прекомерни плащания) (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Процедурата за удържане на надплатени плащания се различава от процедурата за удържане на щети. Нека видим какво се отнася за прекомерните плащания, как те могат да бъдат задържани от служителя и какво да направите, ако това не успее.

Видове надплащания

От заплатата (член 129 от Кодекса на труда на Руската федерация) служителят има право да удържа:

  • отпуск за неотработени дни отпуск. Такъв дълг може да възникне, когато служител бъде уволнен преди края на работната година, за която вече е получил платен годишен отпуск. Можете да удържите дълга на служителя от дължимите му плащания за „уволнение“. Вярно е, че при уволнение по някаква причина надплатената ваканция не може да бъде удържана. Например при напускане:
  • поради намаляване на персонала или броя на служителите(клауза 2, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация);
  • отказът на служителя да се прехвърли на друга работа, която е необходима за него по медицински преглед, или липсата на подходяща работа от страна на работодателя (клауза 8, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация);
  • военна повинност(клауза 1, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
  • възстановяване на работа на служител, който преди това е изпълнявал тази работа(клауза 2, член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация);
  • аванси на незаработена заплата. Този дълг може да се появи например, когато авансово плащане на заплатите за този месец е изплатено на служител в началото на месеца и служителят, без да го е отработил, отиде на почивка за своя сметка или в отпуск по болест до края на месеца;
  • неизразходвани и невъзстановени отчетни суми, включително тези, издадени при изпращане в командировка (Писмо на Rostrud от 11.03.2009 г. N 1144-TZ);
  • (Членове 155, 157 от Кодекса на труда на Руската федерация). Такъв дълг ще възникне, ако платите на служител за престой или недостатъци въз основа на факта, че са възникнали по ваша вина или по причини извън контрола на двете страни, и тогава се окаже, че служителят е виновен. В този случай можете да задържите прекомерни плащания само след като се обърнете към съда и съдът установи вината на служителя за неработещ труд или дефект (Определение на Московския окръжен съд от 15 декември 2011 г. N 33-25895);
  • надплатени суми поради счетоводна грешка. И не е задължително да е заплата. Това включва и всички суми, погрешно изплатени на служител в или във връзка с трудово правоотношение.

    Същото смятат и специалистите на Rostrud.

От реномирани източници
Шкловец Иван Иванович, заместник-ръководител на Федералната служба по труда и заетостта
„Съгласно член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят може да удържи от заплатата на служителя (в съответствие с процедурата, предвидена в този член) дълга на този служител под формата на суми, надплатени към него поради счетоводство грешки. Обхватът на тези суми не е ограничен от този член. Следователно всяко надплатено на служител поради грешка в броенето, плащания и компенсации, предвидени от трудовото законодателство, местните разпоредби на организацията, колективен или трудов договор, например обезщетения, материална помощ, пътуване до мястото на обучение, обезщетение за използване на личното имущество на служителя, застрахователно покритие за застраховка срещу производствени злополуки и професионални болести и др.
Удръжки могат да се правят само от заплатите. Съгласно чл. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация заплатите са възнаграждение за работа (заплата, длъжностна заплата, тарифна ставка), както и компенсационни плащания (доплащания и надбавки с компенсаторен характер, включително за работа в условия, които се отклоняват от нормалните, работни при специални климатични условия и на територии, изложени на радиоактивно замърсяване, и други плащания с компенсаторен характер) и стимулиращи плащания (допълнителни плащания и надбавки от стимулиращ характер, премии и други стимулиращи плащания).

В Кодекса на труда няма определение за грешка при броенето. Съдилищата и Rostrud считат, че само аритметични грешки в изчисленията са изброими, т.е. грешки, направени в резултат на неправилно прилагане на правилата на математиката (Роструд писмо от 01.10.2012 г. N 1286-6-1). Следователно съдилищата по правило не признават следните грешки като преброими:

  • същата сума е преведена два пъти поради техническа грешка (Определение на въоръжените сили на Руската федерация от 20.01.2012 г. N 59-B11-17);
  • при изчислението не е взета предвид платената по-рано сума (Определение на Свердловския окръжен съд от 16 февруари 2012 г. N 33-2365 / 2012; Касационно решение на Краснодарския окръжен съд от 14 февруари 2012 г. N 33-3340 / 12);
  • при изчислението са използвани неправилни първоначални данни (например грешна тарифа или коефициент (Апелативно решение на Орловския окръжен съд от 20.06.2012 г. N 33-1068), грешен брой дни (Касационно решение на Хабаровския окръжен съд от 08.02.2012 г. N 33-847 / 2012 г.) );
  • заплатата в програмата е удвоена поради грешка в алгоритъма за изчисление (Апелативно решение на Брянския окръжен съд от 03.05.2012 г. N 33-1077/12);
  • при изчисляване неправилно са приложени нормите на местния регулаторен акт на организацията (Апелативно решение на Московския градски съд от 16 юли 2012 г. N 11-13827 / 12).

Други заключения от съдилищата са изключително редки. Например Самарският окръжен съд посочи, че грешките при броенето включват не само аритметични грешки, но и софтуерни повреди (Определение на Самарския окръжен съд от 18 януари 2012 г. N 33-302 / 2012).

И Ростовският окръжен съд, преглеждайки делото, в което уволненият служител погрешно е повторно изброил плащанията за „уволнение“, стигна до извода, че това е грешката при преброяването. Тъй като общата сума на преводите надвишава сумата, начислена в полза на служителя (Касационното решение на Ростовския окръжен съд от 12 септември 2011 г. N 33-12413).

Предупреждаваме главата
Ако на служителя е надплатено в резултат на неизброима грешкаи той отказа да върне тези суми доброволно, ще бъде възможно да ги възстановите от него само в съда като неоснователно обогатяване (член 1102, параграф 3 от член 1109 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Фактът, че е допусната изчислителна грешка при изчисляването на плащанията в полза на служителя, трябва да бъде документиран. Например, счетоводител може да напише меморандум, адресиран до главата. Или оставете специално създадена комисия от служителите на компанията да състави акт за откриване на грешка при броенето.

Процедура за задържане на надплатени суми

Различава се в зависимост от това колко надплатихте на служителя.

Удържане на заплащане за отпуск за неотработени дни отпуск

Тук всичко е просто. Не е необходимо съгласието на служителя. Необходимо е само да се изчисли надплатеното заплащане за отпуск, да се издаде заповед (инструкция) за приспадане под всякаква форма, да се запознае служителят с него срещу подпис (членове 22, 130, 137 от Кодекса на труда на Руската федерация).

И след това запазете дълга от плащанията за "уволнение". Но максимумът, който може да бъде удържан, е 20% от сумите, дължими на служителя (след удържане на данъка върху доходите на физическите лица, тъй като сумата на данъка не се дължи на служителя), ако това е единственото приспадане (чл. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация; Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 16 ноември 2011 г. N 22-2-4852 ).
Също така не забравяйте да дадете на служителя фиш за заплати, в който да посочите вида и размера на приспадането (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Удържане на други излишни плащания

Те могат да бъдат удържани от заплатата на служителя само ако са изпълнени следните условия (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Условие 1. Срокът за връщане на надвнесените суми е изтекъл

Излишните плащания трябва да бъдат върнати от служителя в рамките на следните периоди:

  • неизразходвани отчетни суми(Клауза 4.4 от Наредбата, одобрена от Банката на Русия на 12 октомври 2011 г. N 373-P) - на следващия работен ден след изтичането на периода, за който са издадени пари за закупуване на нещо, или в деня на отиване на работа след командировка или след боледуване. И ако ръководителят е определил краен срок за окончателни сетълменти по одобрени авансови отчети, тогава - в рамките на този период;
  • плащания в случай на неизпълнение на трудовите стандарти или простоако съдът установи вината на служителя - в деня на влизане в сила на съдебното решение;
  • надплатени суми поради счетоводна грешка и неизплатени аванси по заплати— в срока, определен в местните разпоредби на компанията. Ако не е установено, тогава на служителя трябва да бъде изпратено (изпратено по пощата) известие, в което е необходимо да се посочи какъв дълг е възникнал, в какъв размер и в какъв срок трябва да бъде изплатен. Вие определяте срока по свое усмотрение.

    Грешка при преброяване във ведомостта

    Можете да изпратите известие, например, така.

Условие 2. Получава се съгласието на служителя за задържане

Работодателят има право да реши да удържи излишните плащания от заплатата на служителя само ако служителят не оспорва основанията и размера на приспадането (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация).

От това можем да заключим, че е достатъчно да уведомим служителя за предстоящото приспадане, като му определим краен срок за подаване на възражения. И ако в този срок не постъпят възражения от него, тогава можете спокойно да издадете заповед (инструкция) за задържане.

Но не. Според Rostrud, изразено през 2007 г., и съдилищата, това не е достатъчно и като знак за липсата на възражения от страна на служителя е необходимо да се получи писмено съгласие за приспадане от него (писмо на Rostrud от 08.09.2007 г. N 3044-6-0; Касационни решения на Върховния съд на Удмуртската република от 22.08.2011 г. N 33-2856, Върховен съд на Република Татарстан от 14.03.2011 г. N 33-2570/2011). Специалистите на Rostrud се придържат към същото мнение и сега.

От реномирани източници
Шкловец И.И., Роструд
„Когато се удържат от заплатата на служителя сумите, предвидени в член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация (с изключение на заплащането за отпуск за неотработени ваканционни дни), трябва да се получи писмено съгласие от служителя. Това се потвърждава и от съдебна практика“.

Служителят може да даде съгласието си за задържане по следния начин.

Условие 3. Своевременно е издадена мярка за неотклонение

Заповедта (инструкцията) за удържане трябва да бъде издадена не по-късно от един месец от датата на изтичане на срока за връщане на излишните плащания. И можете директно да удържите пари от заплатата на служителя по-късно (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация; Касационно решение на Върховния съд на Удмуртската република от 03.10.2011 г. N 33-3519 / 11), тоест при плащане заплатата на служителя. Освен това удържането, като се вземат предвид ограниченията върху неговия размер, може да продължи няколко месеца.

В поръчката посочете основата и размера на удръжката. И запознайте служителя с него срещу подпис (член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Условие 4. Размерът на удръжките за всяко плащане не надвишава 20%

При всяко плащане на заплата (т.е. от сумите след приспадане на данък върху доходите на физическите лица) можете да удържате не повече от 20% (член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация). Не забравяйте да посочите основата и размера на приспадането във фиша за заплата, издаден на служителя (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Е, ако служителят е съгласен да му бъдат удържани повече от 20%, тогава можете да удържите от заплатата му всяка сума, посочена от него в писменото му изявление. Действително в този случай задължението се погасява от служителя доброволно, а не по нареждане на работодателя. Следователно не се прилагат ограничения върху размера на удръжките (членове 130, 138 от Кодекса на труда на Руската федерация). И не е необходимо да се издава заповед за такова задържане, достатъчно е само едно становище от служителя.

Условие 5. Последва последователност на задържане

На първо място, както знаете, данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан от заплатата (Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 16 ноември 2011 г. N 22-2-4852).

От останалата сума удържате дълга на служителя по изпълнителни документи (изпълнителни листове, съдебни заповеди и др.) (член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация).

И само ако нямате изпълнителен лист по отношение на служителя или удръжките върху тях възлизат на по-малко от 20% от заплатата на служителя, можете да удържите от него дълга му към вашата компания, разбира се, в зависимост от общата сума от всички удръжки - не повече от 20% от заплатата.

съвет
Спазвайте всички горепосочени условия при задържане. Всъщност, ако някое от тях не е спазено, служителят може чрез съда да признае приспадането за незаконно. И тогава удържаните от него суми ще бъдат възстановени от вашата организация обратно - в негова полза (Определения на St. 38/2009; Касационни решения на Върховния съд на Удмуртската република от 19.10.2009 N 33-2803; Калининград Окръжен съд от 08/03/2011 N 33-3553/2011).

Ако не беше възможно да се задържат излишните плащания

Например служителят не се съгласи с приспадането или при уволнението 20% от плащанията за „уволнение“ не бяха достатъчни за изплащане на целия дълг. Тогава е възможно да се възстанови от служителя заплатата и приравнените към нея плащания в съда само в три случая (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация; клауза 3 от член 1109 от Гражданския кодекс на Руската федерация; Определяне на Приморският окръжен съд от 20 декември 2011 г. N 33-12174; Определения на Върховния съд на Руската федерация от 28.05.2010 г. N 18-B10-16; Върховният арбитражен съд на Руската федерация от 08.10.2008 г. N 12227/ 08):

(или) допусната е грешка при броенето;

(или) е имало нечестни действия на служителя (например служителят неправомерно е натрупал заплати на себе си, злоупотребявайки със служебното си положение (Определение на Свердловския окръжен съд от 12 юли 2012 г. N 33-8492/2012), незаконно е получил заплати след уволнение (Касационно определение на Забайкалския окръжен съд от 27 декември 2012 г.) 2011 N 33-4545-2011), предостави невярна информация, която се отразява на размера на заплатата, или изфабрикувани документи за изчисляване на заплатите в по-голям размер (Решение по обжалване на Краснодарския окръжен съд от 28.08.2012 г. N 33-17581 / 2012));

(или) съдът признава вината на служителя за неспазване на трудовите стандарти или престой (ако служителят е обвинен в прекомерни плащания за престой и недостатъци).

При липса на такива обстоятелства съдилищата в по-голямата си част отказват на работодателите да възстановят прекомерни плащания от служителите (Решения на Върховния съд на Република Коми от 23 юли 2012 г. N 33-2899AP / 2012 г., Градски съд на Санкт Петербург от 3 ноември 2011 г. N 33-16437 / 2011; Окръжен съд от 15 март 2012 г. N 33-2387/2012; Московски градски съд от 6 август 2012 г. N 11-16329; Ярославски окръжен съд от 5 юли 2012 г. N 33-3460 ; Псковски окръжен съд от 15 май 2012 г. N 33-749/2012).

Противоположните решения са редки (Апелативно решение на Съда на Еврейската автономна област от 27 юли 2012 г. N 33-366 / 2012; Касационно решение на Брянския окръжен съд от 24 февруари 2011 г. N 33-507 / 11). Освен това понякога прекомерните плащания могат да бъдат възстановени от служителя като материални щети (Касационно решение на Върховния съд на Република Татарстан от 24 октомври 2011 г. N 33-12920/11).

Ако не говорим за прекомерни плащания на служителя в рамките на трудовите отношения, а за дълга му на други основания, тогава, разбира се, има възможност за събирането му от служителя. Например, ако:

(или) служителят е причинил материални щети на компанията (по-специално, не е върнал повереното му имущество, работно облекло при уволнение, преразходен работен интернет трафик за лични нужди, е повредил имуществото на компанията) (членове 248, 392 от Труда). Кодекс на Руската федерация). Освен това, ако размерът на щетата не надвишава средната месечна печалба на служителя, тогава тя може да бъде удържана от заплатата му без негово съгласие (член 248 от Кодекса на труда на Руската федерация);

Такси в командировка Уикенд в командировка

28.08.2019

Понякога при плащане счетоводителят може да допусне грешка и да плати под или надплати заплатата.

В първия случай винаги можете да направите доплащане.

Но надплатената сума може да бъде възстановена само в ограничен размер.

Законът въвежда и ограничение на възможността за удържане в зависимост от причината, поради която е извършено надплащането.

Какво да направите, ако служителят е надплатен?

На практика надплащането на заплатите може да се извърши по редица причини.

Ако счетоводителят го позволи, има три варианта за излизане от ситуацията:

  1. Говорете със служителя и поискайте доброволно да внесе надплатената сума в касата на предприятието. Този метод е особено рационален, когато плащането току-що е извършено и парите все още не са изразходвани.
  2. Направете удържане на надплатената сума от писмено извлечение. Можете да зададете определени суми на удръжки за определен период, но не повече от 20% от месечната заплата.
  3. Подайте иск в съда с цел принудително възстановяване на надплатената сума. Тази опция се използва, ако служителят не желае да върне допълнителните суми и не е дал писмено съгласие за удръжката.

Копие от документа се изпраща на служителя за запознаване. След това служителят плаща излишната сума в касата на предприятието, съгласява се да удържи или работодателят завежда дело в съда.

Възможно ли е да се удържи сумата на надплащането от заплатата на служителя?

Законодателят е доста строг по въпроса за възстановяване на надплатени суми на служител.

Това е бързо и безплатно!

Всеки може да сгреши и счетоводителят не прави изключение. Какво да направите, ако на служител по погрешка на счетоводител е изплатена заплата повече, отколкото трябва? Може ли да се възстанови от служител? В статията ще разберем как да върнем надплатена заплата по вина на счетоводител.

Процедура за задържане на надплащане

Първо трябва да определите дали е възможно да удържите надплатени пари от служителя. Можете да задържите пари от служител в следните ситуации (137 от Кодекса на труда на Руската федерация):

  • Служителят не е изплатил парите, дадени преди това на служителя, или не ги е върнал. Пример е непредоставяне на отчет за командировка или за отчетни пари. Или на служителя е изплатен аванс, който не е изработил. В някои случаи също е възможно да се удържи плащането за отпуск, например, когато ваканцията е била предоставена на служителя предварително и служителят напусне. Важно е да запомните в същото време, че е невъзможно да се задържи плащането на ваканция, ако служителят напусне поради съкращаване или призовка в армията;
  • На служител е надплатено поради грешка в изчислението. Или, поради грешка в преброяването, служителят е получил голяма сума отпуск или обезщетения.

Грешките на счетоводителя

Грешки при преброяване Неизброими грешки
В счетоводната програма са въведени неправилни първоначални данни, например заплата, дата на работа, дата на уволнение, процент за изчисляване на бонуси и др.;

Неизправност на счетоводната програма, в резултат на което заплатите са изчислени неправилно;

При изчисляване на заплатите са взети предвид големи показатели по отношение на обема на извършената работа

 За един отчетен период заплатата е преведена два пъти;

На служителя е преведена заплатата на картата и той я е получил на касата;

Служителят е получил неоснователно приспадане на данък върху доходите на физическите лица;

При изчисляване на средната работна заплата са взети предвид изключените плащания;

В програмата е въведен неправилен алгоритъм за изчисляване на обезщетения или отпуск по болест;

При изчисляване на обезщетението неправилно е изчислен осигурителният стаж на служителя;

Заплатата е преведена на служител, който е напуснал миналия месец;

По указание на инспекцията по труда на служителя са изплатени допълнителни трудови възнаграждения, след което съдът признава заповедта за незаконосъобразна

Процедура за възстановяване на надплатени суми

В зависимост от ситуацията, в която е възникнало надплащането, алгоритъмът за неговото възстановяване също ще се различава:

  1. Служителят е получил плащане в размер над дължимото поради собствената си измама (например представените документи съдържат умишлено неверни данни) или надплащането е възникнало поради факта, че служителят не е докладвал за аванса или не е работил вън е. В този случай първо трябва да определите дали служителят е съгласен с приспадането и също така да разберете дали е изминал повече от един месец от датата, на която е установено надплащането. В случай, че служителят не е съгласен да удържи надплащането, работодателят има право само да се обърне към съда. Ако служителят даде съгласието си, тогава надплащането трябва да бъде удържано от заплатата му. В същото време е необходимо да се спазва правилото за 20% удържане, тоест не повече от 20% могат да бъдат удържани от заплатите наведнъж (138 от Кодекса на труда на Руската федерация).
  2. Надплащането се дължи на счетоводна грешка. В този случай е необходимо да се установи дали счетоводната грешка е счетоводна. Ако това е, тогава от заплатата на служителя се удържа надплащане, но не повече от 20% от заплатата наведнъж. Ако грешката е неизброима, тогава работодателят може да удържи надплащането само ако служителят го направи сам.

Доказателство за грешка при преброяването

Условия за задържане на надплащането

За да се удържи надплащане от заплатата на служител, трябва да са изпълнени следните условия:

  • Служителят е съгласен с приспадането;
  • От датата, определена за връщане на аванса или за погасяване на дълга, трябва да измине поне един месец.

И двете условия трябва да бъдат изпълнени едновременно. Ако поне едно от тях не е изпълнено, можете да възстановите парите само в съда. Също така ще трябва да подадете жалба до съда, ако служителят е предоставил невярна информация или е скрита някаква информация, засягаща заплатата.

Как да върнете надплатена заплата по вина на счетоводител

Какво да направите, ако служител напусне

Работодателят може да удържи надплащането само от заплатата на служителя (137 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако обаче служителят вече е напуснал, това не може да стане. В случай, че служителят не желае доброволно да върне надплатената сума, работодателят има право да се обърне към съда. В същото време трябва да се изготвят доказателства, че грешката, с която е прехвърлено надплащането, е изброима.

Корекция на счетоводни, данъчни и застрахователни премии

Ако възникне грешка при изплащането на заплатите, ще е необходимо да се преизчисли данъкът върху доходите на физическите лица, вноските, както и да се коригират счетоводните записи. Окабеляването ще бъде както следва:

бизнес сделка Електрически инсталации
д Да се
Служителят е получил аванс 70 51
Надплатената сума е сторнирана 20 70
На служителя се изплаща заплата 20 70
Застрахователни премии, изплащани върху заплатите 20 69
Платена основна заплата минус удръжки 70 51
Удържан данък върху доходите на физическите лица 70 68

Можете да възстановите надплатени заплати от служител, ако:

  • Надплащането се дължи на грешка в преброяването. В същото време грешка при броенето се разбира като аритметична грешка, тоест грешка, допусната в аритметичните изчисления (писмо на Роструд от 1 октомври 2012 г. № 1286-6-1, решение на Върховния съд на Руската федерация от 20 януари 2012 г. № 59-B11-17) ;
  • вината на служителя е доказана в неспазване на трудовите стандарти или в неработещ (тези обстоятелства трябва да бъдат установени от комисията по трудови спорове или съда);
  • грешката е причинена от неправомерно поведение на самия служител. Например, ако е подал неправилни документи за стандартни данъчни облекчения в счетоводния отдел (това обстоятелство трябва да бъде потвърдено от съда).

Такива правила са установени в член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Когато не можете да задържите

В други случаи погрешно издадена заплата не може да бъде удържана от служител - той може да я възстанови само по свое желание (клауза 3 от член 1109 от Гражданския кодекс на Руската федерация). По-специално, невъзможно е да се възстанови надплатена заплата от служител, ако надплащането е възникнало в резултат на техническа грешка (решение на Върховния съд на Руската федерация от 20 януари 2012 г. № 59-B11-17).

Ситуация: възможно ли е да се направят удръжки, ако заплатата на служителя е изплатена по погрешка два пъти: с карта и през касата?

Отговор: не, не можете.

Поканете служителя да върне получените излишни пари. Ако откаже, отидете на съд.

Законодателството позволява задържане на погрешно изплатена заплата в случай на грешка на счетоводителя (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация). Грешка при броенето обаче се разбира като грешка при изчисляване на размера на заплатата (т.е. аритметична грешка в изчисленията) (писмо на Роструд от 1 октомври 2012 г. № 1286-6-1, решение на Върховния съд на Русия Федерация от 20 януари 2012 г. № 59-B11 -17).

Ако за същия период заплатата е била издадена на служителя два пъти, тогава такава грешка не се счита за грешка при броенето. В крайна сметка нямаше изкривявания при определянето на размера на заплатата.

В такава ситуация организацията ще трябва да докаже в съда, че действията на нейния служител са били насочени към получаване на суми, които не му се дължат. Следното може да се използва като доказателство:

  • удостоверения от банката, че заплатата е получена от служителя по-рано от касата на организацията;
  • извлечение (разходен касов ордер) за получаване на същия размер на работната заплата в касата с подпис на служителя;
  • документи, потвърждаващи размера на заплатата, начислена на служителя (ведомост за заплати, лична сметка).

Задръж лимит

Можете да удържате от месечната заплата на служителя не повече от 20 процента от дължимата му сума (член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Документиране

Ръководителят на организацията трябва да издаде заповед за възстановяване на надплатени заплати (писмо на Rostrud от 9 август 2007 г. № 3044-6-0). Заповедта трябва да бъде издадена не по-късно от един месец от датата на изтичане на крайния срок, определен за служителя за връщане на надплатената сума. Ако такъв период не е определен за служителя, заповедта трябва да бъде издадена не по-късно от месец след откриването на прекомерното плащане на заплатите. Удържането е възможно само ако служителят не оспорва факта и размера на надплащането. Това заключение следва от член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това, за да избегнете спорове с инспекцията по труда, издайте меморандум, обосноваващ причината за задържане на надплащането.

счетоводство

Ако през текущия период е възникнало надплащане на служител поради погрешно изчисляване на заплатата му в по-голям размер, тогава в счетоводството отразете корекцията на надвзетите суми чрез осчетоводяване:

Дебит 20 (23, 26, 29...) Кредит 70

- Сторнирани надвзети заплати.

Отпишете надплащането на заплати за сетълменти с персонал за други операции:

- надплатените заплати се отписват за разплащания с персонал за други операции.

Подобни осчетоводявания се правят, ако премията за производство (свързана с трудови постижения) е начислена погрешно.

Пример за удържане от служител на погрешно изплатена му заплата

В средата на май счетоводителят на Alfa LLC откри, че е допусната изчислителна грешка при изчисляването на заплатите за април, поради което управителят на организацията A.S. На Кондратьев е начислена прекомерна сума от 10 100 рубли.

Организацията прилага общата система на данъчно облагане и плаща премии за застраховка срещу злополука и професионална болест в размер на 0,2 процента. Застрахователните премии се начисляват по общи тарифи. Размерът на облагаемите вноски в полза на Кондратиев не е надвишавал лимита за вноски от началото на годината.

Месечната заплата на Кондратиев е 27 000 рубли. Заплатата се изплаща в последния ден на месеца. Служителят няма деца, така че съответното стандартно данъчно приспадане не му се предоставя.

Максималната сума, която може да бъде удържана от месечна заплата е:
(27 000 рубли - 27 000 рубли × 13%) × 20% = 4698 рубли.

Размерът на надплатената заплата на Кондратиев е равен на:
10 100 рубли. - 10 100 рубли. × 13% = 8787 рубли.

В счетоводството счетоводителката на Алфа направи такива записи.

През май:

Дебит 26 Кредит 70
- 10 100 рубли. - сторнирана е наднормено начислената заплата на Кондратиев;


- 1313 рубли. (10 100 рубли × 13%) - прекомерно удържаният данък върху доходите на физическите лица от събраните суми беше обърнат;

Дебит 26 Кредит 69 подсметка "Разплащания с FSS"
- 293 рубли. (10 100 RUB × 2,9%) - надвзетите вноски към FSS на Русия бяха отменени;

Дебит 26 Кредит 69 подсметка "Разплащания с PFR"
- 2222 рубли. (10 100 RUB × 22%) - надвзети пенсионни вноски са върнати;

Дебит 26 Кредит 69 подсметка "Разплащания с FFOMS"
- 515 рубли. (10 100 рубли × 5,1%) - надвзетите вноски към FFOMS на Русия бяха отменени;

Дебит 26 Кредит 69 Подсметка "Разплащания с FSS за вноски за осигуряване срещу злополуки и професионални заболявания"
- 20 търкайте. (10 100 рубли × 0,2%) - надвзетите премии за застраховка срещу злополуки и професионални заболявания бяха сторнирани;

Дебит 73 подсметка "Надплатена заплата" Кредит 70
- 8787 рубли. - надплатените заплати се отписват за разплащания с персонал за други операции;

Дебит 26 Кредит 70
- 27 000 рубли. - начислена е заплатата на Кондратиев за май;

Дебит 70 Кредит 68 подсметка "Изчисления за данък върху доходите на физическите лица"
- 3510 рубли. (27 000 рубли × 13%) - данък върху доходите на физическите лица, удържан от заплатата на Кондратиев за май;


- 4698 рубли. - удържа от трудовото възнаграждение на Кондратиев за месец май част от надплатеното възнаграждение за април;

Дебит 70 Кредит 50
- 18 792 рубли. (27 000 рубли - 3510 рубли - 4698 рубли) - заплатата за май е изплатена на Кондратиев, минус удръжките.

През юни:

Дебит 26 Кредит 70
- 27 000 рубли. - начислена е заплатата на Кондратиев за юни;

Дебит 70 Кредит 68 подсметка "Изчисления за данък върху доходите на физическите лица"
- 3510 рубли. (27 000 рубли × 13%) - данък върху доходите на физическите лица, удържан от заплатата на Кондратиев за юни;

Дебит 70 Кредит 73 подсметка "Надплатена заплата"
- 4089 рубли. (8787 рубли - 4698 рубли) - част от надплатената заплата за април е удържана от заплатата на Кондратиев за юни;

Дебит 70 Кредит 50
- 19 401 рубли. (27 000 рубли - 3510 рубли - 4089 рубли) - заплатата за юни е изплатена на Кондратиев, минус удръжките.

Ситуация: необходимо ли е да се формализира удържането на прекомерно начислени заплати със счетоводен сертификат?

Отговор: не, не е нужно.

При удържане на наднормено начислена заплата от служител не се изисква издаване на счетоводна справка.

Всички факти от икономическия живот трябва да бъдат потвърдени с първични документи (част 1 на член 9 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ). Ръководителят на организацията трябва да издаде заповед за възстановяване на надплатени заплати (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако този документ съдържа всички необходими данни от първичната счетоводна документация, той ще бъде основа за счетоводни записи. Задължителните данни за първичните документи са изброени в част 2 на член 9 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ.

Преизчисляване на данъци

Отговорът на този въпрос зависи от това защо е възникнало надплащането.

Ако прекомерното изплащане на заплати не е свързано със счетоводна грешка, тогава не преизчислявайте данъците и не подавайте коригирани декларации. Направете това, ако:

  • служителят не е спазвал трудовите стандарти или е бил бездействащ (тези обстоятелства трябва да бъдат установени от комисията по трудови спорове или съда);
  • грешката е причинена от неправомерно поведение на самия служител. Например, ако е подал неправилни документи за стандартни данъчни облекчения в счетоводния отдел (това обстоятелство трябва да бъде потвърдено от съда).

В тези случаи намаляването на доходите на служителя за прекомерни плащания не е коригиране на грешката на счетоводителя, което изисква коригиране на ревизираните декларации. Това е едно от удръжките по инициатива на администрацията, които организацията направи своевременно (член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация). Включете сумата на плащанията към служителя в месеца на корекцията при изчисляването на данъците и вноските върху заплатите, като вземете предвид удръжките.

Ако прекомерното изплащане на заплати е свързано с грешка в изчислението в предишни отчетни (данъчни) периоди, данъчната основа за минали периоди трябва да бъде коригирана (член 54 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Направете същото, ако служител доброволно възстанови на организацията надплатени заплати. Тъй като в разглеждания случай към момента на откриване на грешката декларацията за данъка върху доходите вече е била подадена, подайте преработени декларации в инспекцията, тъй като във връзка с наднорменото плащане на заплати по този данък се образува просрочие (клауза 1, член 81 от Данъчния кодекс на Руската федерация). За данък върху доходите на физическите лица в резултат на коригиране на грешката ще възникне надплащане. Ако се направи преизчисление за минали данъчни периоди, когато формулярът 2-NDFL вече е подаден, е необходимо да го подадете отново на инспекцията.

По отношение на вноските за задължително пенсионно (социално, медицинско) осигуряване трябва да се има предвид следното. Ако в някой отчетен период заплатата е била неправомерно начислена, тогава не е необходимо да се коригира данъчната основа за вноски за този период. Това се дължи на факта, че основата за изчисляване на вноските се формира на датата на изчисляване на плащанията (част 1 на член 11 от Закона от 24 юли 2009 г. № 212-FZ). Поради това не са налице основания за коригиране на базата за отчетния период, през който е надвзето трудовото възнаграждение. Поради това не се изисква предоставяне на актуална калкулация на начислени и платени осигуровки за минали периоди. Подобни обяснения се съдържат в писмото на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 28 май 2010 г. № 1376-19.

Пример за преизчисляване на данъчни задължения при приспадане на надплатени заплати от служител. Надплащането на заплатите е възникнало поради счетоводна грешка в предходния отчетен (данъчен) период. Организацията прилага общата система на данъчно облагане

В средата на август счетоводителят на Alfa LLC откри, че при изчисляване на заплатата за май е направена грешка в броенето, поради което управителят на организацията A.S. На Кондратьев е начислена прекомерна сума от 10 100 рубли. Организацията плаща застрахователни премии за задължително пенсионно (социално, медицинско) осигуряване по общи тарифи. Размерът на облагаемите вноски в полза на Кондратиев не е надвишавал лимита за вноски от началото на годината.

През август счетоводителят на Алфа преизчисли данъците върху размера на надплатените заплати. За май бяха надценени:

  • пенсионни вноски - 2222 рубли. (10 100 рубли × 22%);
  • вноски във FSS на Русия - 293 рубли. (10 100 рубли × 2,9%);
  • вноски в FFOMS на Русия - 515 рубли. (10 100 рубли × 5,1%);
  • вноски за застраховка срещу злополука и професионална болест - 20 рубли. (10 100 рубли × 0,2%).

Данъкът върху доходите на физическите лица в размер на 1313 рубли също е прекомерно удържан. (10 100 рубли × 13%).

Отчетният период за данъка върху доходите в Алфа е тримесечие. Организацията използва метода на начисляване. Според резултатите от първото полугодие авансовото плащане за данък върху доходите е изчислено като допълнително плащане. Следователно поради грешка в изчисленията при изплащането на заплатите за данък общ доход има просрочие за първото полугодие. Размерът на просрочените задължения възлиза на 2630 рубли. ((10 100 рубли + 2222 рубли + 293 рубли + 515 рубли + 20 рубли) × 20%).

Alfa преведе данък общ доход (2630 рубли) и глоби за всеки ден забавяне на плащането към бюджета.

Ако задържането не е възможно

Ако е невъзможно да се удържи или възстанови погрешно издадена заплата от служител, тогава тя се признава за дълг, който е нереалистичен за възстановяване. Размерът на несъбираемите вземания за надплатени трудови възнаграждения:

  • отписване за сметка на провизията за съмнителни дългове (ако е създадена);
  • приписват на финансовия резултат от дейността на организацията, като го включват в други разходи (клауза 11, 14.3 PBU 10/99) (ако не е създаден резерв).

Отпишете просрочените заплати, като осчетоводите:

Дебит 76 Кредит 73

- Отписани надплатени заплати;

Дебит 91-2 (63) Кредит 76

- Отписани несъбираеми вземания.

НА. Мачепуро, адвокат

Какви надплатени суми на служител могат да бъдат удържани от заплатата му

Удръжките от заплатите могат да бъдат различни: по искане на самия служител, съгласно изпълнителни документи, по нареждане на работодателя. Последното от своя страна може да се осъществи в случай на:

  • <или>нанасяне от служителя на материални щети на работодателя;
  • <или>плащания на служителя на излишни суми в рамките на трудовите правоотношения (наричани по-нататък прекомерни плащания) Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Процедурата за удържане на надплатени плащания се различава от процедурата за удържане на щети. Нека видим какво се отнася за прекомерните плащания, как те могат да бъдат задържани от служителя и какво да направите, ако това не успее.

Видове надплащания

От заплати Изкуство. 129 от Кодекса на труда на Руската федерацияслужителят е разрешено да бъде задържан Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация:

  • отпуск за неотработени дни отпуск.Такъв дълг може да възникне, когато служител бъде уволнен преди края на работната година, за която вече е получил платен годишен отпуск. Можете да удържите дълга на служителя от дължимите му плащания за „уволнение“. Вярно е, че при уволнение по някаква причина надплатената ваканция не може да бъде удържана. Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация. Например при напускане:

Във връзка с намаляване на щата или броя на служителите в параграф 2 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация;

Отказът на служителя да се премести на друга работа, която е необходима за него въз основа на медицинско заключение, или липсата на подходяща работа за работодателя параграф 8 от чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация;

Призив за военна служба алинея 1 на чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация;

Възстановяване на работа на служител, който преди това е изпълнявал тази работа при параграф 2 на чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация;

  • аванси на незаработена заплата.Този дълг може да се появи например, когато авансово плащане на заплатите за този месец е изплатено на служител в началото на месеца и служителят, без да го е отработил, отиде на почивка за своя сметка или в отпуск по болест до края на месеца;
  • неизразходвани и невърнати счетоводни суми,включително издадените при изпращане в командировка Писмо на Rostrud № 1144-TZ от 11 март 2009 г;
  • плащания при неизпълнение на трудовите норми или просто e членове 155, 157 от Кодекса на труда на Руската федерация. Такъв дълг ще възникне, ако платите на служител за престой или недостатъци въз основа на факта, че са възникнали по ваша вина или по причини извън контрола на двете страни, и тогава се окаже, че служителят е виновен. В този случай можете да задържите прекомерни плащания само след като се обърнете към съда и съдът установи вината на служителя за престой или недостатъци Определение на Московския окръжен съд от 15 декември 2011 г. № 33-25895;
  • надплатени суми поради счетоводна грешка.И не е задължително да е заплата. Това включва и всички суми, погрешно изплатени на служител в или във връзка с трудово правоотношение. Същото смятат и специалистите на Rostrud.

ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ

Заместник-началник на Федералната служба по труда и заетостта

“Съгласно чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят може да удържи от заплатата на служителя (в съответствие с процедурата, предвидена в този член) дълга на този служител под формата на суми, надплатени към него поради грешки в броенето. Кръгът на тези суми не е ограничен от посочения член. Поради това е възможно да се удържат от заплатата всички плащания и компенсации, надплатени на служителя поради грешка в броенето, предвидени от трудовото законодателство, местните разпоредби на организацията, колективен или трудов договор, например обезщетения, материална помощ, пътуване разходи до мястото на обучение, обезщетение за използване на личното имущество на служителя, застраховка за осигуряване срещу трудови злополуки и професионални заболявания и др.

Удръжки могат да се правят само от заплатите. Съгласно чл. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация заплатите са възнаграждение за работа (заплата, длъжностна заплата, тарифна ставка), както и компенсационни плащания (доплащания и надбавки с компенсаторен характер, включително за работа в условия, които се отклоняват от нормалните, работни при специални климатични условия и на територии, изложени на радиоактивно замърсяване, и други плащания с компенсаторен характер) и стимулиращи плащания (допълнителни плащания и надбавки от стимулиращ характер, премии и други стимулиращи плащания)” .

В Кодекса на труда няма определение за грешка при броенето. Съдилищата и Rostrud считат, че се броят само аритметични грешки в изчисленията, т.е. грешки, направени в резултат на неправилно прилагане на правилата на математиката и Писмо на Rostrud № 1286-6-1 от 1 октомври 2012 г. Следователно съдилищата по правило не признават следните грешки като преброими:

  • същата сума е преведена два пъти поради техническа грешка Определение на Върховния съд от 20.01.2012 г. № 59-B 11-17;
  • изчислението не взема предвид предварително платената сума и Определение на Свердловския окръжен съд от 16 февруари 2012 г. № 33-2365 / 2012 г.; Касационно решение на Краснодарския окръжен съд от 14 февруари 2012 г. № 33-3340/12;
  • при изчислението са използвани неправилни първоначални данни (например грешна тарифа или коефициент Обжалващо решение на Окръжен съд Орлов от 20.06.2012 г. № 33-1068, а не номера на деня th Касационно решение на Хабаровския окръжен съд от 8 февруари 2012 г. № 33-847/2012 г.);
  • заплатата в програмата беше удвоена поради грешка в алгоритъма за изчисление Апелативно решение на Брянския окръжен съд от 3 май 2012 г. № 33-1077/12;
  • при изчисляването са приложени неправилно нормите на местния регулаторен акт на организацията и Апелативно решение на Московския градски съд от 16 юли 2012 г. № 11-13827/12.
За информация какво да правите, ако сте надплатили доходите на служителите, вижте:

Други заключения от съдилищата са изключително редки. Така например Самарският окръжен съд посочи, че грешките при броенето включват не само аритметични грешки, но и софтуерни повреди и Определение на Самарския окръжен съд от 18 януари 2012 г. № 33-302 / 2012 г..

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ НА УПРАВИТЕЛЯ

Ако на служителя е надплатено в резултат на неизброима грешкаи той е отказал да върне тези суми доброволно, ще могат да бъдат възстановени от него само по съдебен ред като неоснователно обогатяване д Изкуство. 1102, ал. 3 на чл. 1109 от Гражданския кодекс на Руската федерация.

И Ростовският окръжен съд, преглеждайки делото, в което уволненият служител погрешно е повторно изброил плащанията за „уволнение“, стигна до извода, че това е грешката при преброяването. Тъй като общият размер на преводите надвишава сумите, начислени в полза на служителя Касационно решение на Ростовския окръжен съд от 12 септември 2011 г. № 33-12413.

Фактът, че е допусната изчислителна грешка при изчисляването на плащанията в полза на служителя, трябва да бъде документиран. Например, счетоводител може да напише меморандум, адресиран до главата. Или оставете специално създадена комисия от служителите на компанията да състави акт за откриване на грешка при броенето.

Процедура за задържане на надплатени суми

Различава се в зависимост от това колко надплатихте на служителя.

Удържане на заплащане за отпуск за неотработени дни отпуск

Тук всичко е просто. Не е необходимо съгласието на служителя. Необходимо е само да се изчисли надплатеното заплащане за отпуск, да се издаде заповед (инструкция) за приспадане под всякаква форма, да се запознае служителят с него под подпис членове 22, 137 от Кодекса на труда на Руската федерация. И след това запазете дълга от плащанията за "уволнение". Но максимумът, който може да бъде удържан, е 20% от сумите, дължими на служителя (след удържане на данъка върху личните доходи, тъй като сумата на данъка не се дължи на служителя), ако това е единственото приспадане Изкуство. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация;.

Също така не забравяйте да дадете на служителя фиш за заплати, в който да посочите вида и размера на приспадането. Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Удържане на други излишни плащания

Те могат да бъдат удържани от заплатата на служителя само ако са изпълнени следните условия Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация.

УСЛОВИЕ 1. Срокът за връщане на надвнесените суми е изтекъл

Излишните плащания трябва да бъдат върнати от служителя в рамките на следните периоди:

  • неизразходвани авансови средства клауза 4.4 от Правилника, одобрена. Централна банка 12.10.2011 г. № 373-P - на следващия работен ден след изтичане на периода, за който са издадени пари за закупуване на нещо, или в деня на връщане на работа след командировка или след заболяване. И ако ръководителят е определил краен срок за окончателни сетълменти по одобрени авансови отчети, тогава - в рамките на този период;
  • плащания в случай на неизпълнение на трудовите стандарти или простоако съдът установи вината на служителя - в деня на влизане на съдебното решение в сила;
  • надплатени суми поради счетоводна грешка и неизплатени аванси по заплати- в срока, установен в местните нормативни актове на дружеството. Ако не е установено, тогава на служителя трябва да бъде изпратено (изпратено по пощата) известие, в което е необходимо да се посочи какъв дълг е възникнал, в какъв размер и в какъв срок трябва да бъде изплатен. Вие определяте срока по свое усмотрение. Можете да изпратите известие, например, така.

Дружество с ограничена отговорност "Профил"

Реф. № 87
12.11.2012

Мениджър продажби
Иванова Н.А.

уведомление

Уважаема Наталия Александровна, уведомяваме ви, че на 9 ноември 2012 г. плащането за отпуск в размер на 20 689 (Двадесет хиляди шестстотин осемдесет и девет) рубли беше прехвърлено прекомерно към вашата карта за заплата в резултат на грешка при броенето. Молим ви да върнете тази сума в касата или в разплащателната сметка на Profile LLC преди 20 ноември 2012 г. или да се съгласите да я удържите от заплатата си.

УСЛОВИЕ 2: Получено е съгласие на служителя за провеждане

Работодателят има право да реши да удържи излишните плащания от заплатата на служителя само ако служителят не оспорва основанията и размера на приспадането Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация.

От това можем да заключим, че е достатъчно да уведомим служителя за предстоящото приспадане, като му определим краен срок за подаване на възражения. И ако в този срок не постъпят възражения от него, тогава можете спокойно да издадете заповед (инструкция) за задържане.

Но не. Според Rostrud, изразено през 2007 г., и съдилищата, това не е достатъчно и като знак за липсата на възражения от страна на служителя е необходимо да се получи писмено съгласие от него за задържане Писмо на Rostrud от 09.08.2007 г. № 3044-6-0; Касационни решения на Върховния съд на Удмуртската република № 33-2856 от 22 август 2011 г., Върховен съд на Република Татарстан № 33-2570/2011 от 14 март 2011 г.. Специалистите на Rostrud се придържат към същото мнение и сега.

ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ

„При удържане от трудовото възнаграждение на служител, предвидено в чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация за суми (с изключение на заплащане за отпуск за неотработени ваканционни дни) трябва да се получи от служителя в писмен вид. Това се потвърждава и от съдебната практика.”

Роструд

Служителят може да даде съгласието си за задържане по следния начин.

Директор на ООО "Профил"
В.Е. Петров
от мениджър продажби
НА. Иванова

Изявление

С настоящото потвърждавам съгласието си да удържа, в съответствие с установения от закона ред, от моята заплата, прехвърлена ми наднормено на 09 ноември 2012 г. в резултат на грешка при броенето, заплащане за отпуск в размер на 20 689 (двадесет хиляди и шестстотин и осемдесет и девет) рубли.

НА. Иванова

УСЛОВИЕ 3. Своевременно издадена ограничителна заповед

Заповедта (инструкцията) за удържане трябва да бъде издадена не по-късно от един месец от датата на изтичане на срока за връщане на излишните плащания. И можете директно да удържите пари от заплатата на служителя по-късно Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация; Касационно решение на Върховния съд на Удмуртската република от 03.10.2011 г. № 33-3519/11т.е. изплащането на заплатите на служителя. Освен това удържането, като се вземат предвид ограниченията върху неговия размер, може да продължи няколко месеца.

В поръчката посочете основата и размера на удръжката. И да запознае служителя с него срещу подпис Изкуство. 22 Кодекса на труда на Руската федерация.

УСЛОВИЕ 4. Размерът на удръжките за всяко плащане не надвишава 20%

При всяко плащане на заплата (т.е. от сумите след приспадане на данъка върху доходите на физическите лица) можете да удържате не повече от 20% Изкуство. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация. Не забравяйте да посочите основата и размера на удръжката във фиша за заплати, издаден на служителя Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Е, ако служителят е съгласен да му бъдат удържани повече от 20%, тогава можете да удържите от заплатата му всяка сума, посочена от него в писменото му изявление. Действително в този случай задължението се погасява от служителя доброволно, а не по нареждане на работодателя. Следователно няма ограничения за размера на удръжките. членове 130, 138 от Кодекса на труда на Руската федерация. И не е необходимо да се издава заповед за такова задържане, достатъчно е само едно становище от служителя.

Директор на ООО "Профил"
В.Е. Петров
от мениджър продажби
НА. Иванова

Изявление

Моля ви да удържите цялата сума на заплатата за отпуск в размер на 20 689 (Двадесет хиляди шестстотин осемдесет и девет) рубли, която ми беше неправомерно преведена на 9 ноември 2012 г. в резултат на грешка при броенето, от дължимата заплата при мен за ноември 2012г.

НА. Иванова

УСЛОВИЕ 5. Спазена е последователността на държанията

На първо място, както знаете, данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан от заплатата Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 16 ноември 2011 г. № 22-2-4852.

От останалата сума удържате дълга на служителя по изпълнителни документи (изпълнителни листове, съдебни заповеди и др.) Изкуство. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация.

И само ако нямате изпълнителен лист по отношение на служителя или удръжките по тях са възлизали на по-малко от 20% от заплатата на служителя, можете да удържите от него дълга му към вашата компания, разбира се, при спазване на общата сума размер на всички удръжки - не повече от 20% от заплатата.

Спазвайте всички горепосочени условия при задържане. Всъщност, ако някое от тях не е спазено, служителят може чрез съда да признае приспадането за незаконно. И тогава удържаните от него суми ще бъдат възстановени от вашата организация обратно – в негова полза.