Сватба 

Проверка на правописа (правопис и граматика) в Word. Как да включите функцията за корекция на граматиката

Текстовият редактор на Microsoft Word проверява автоматично за грешки и понякога прави корекции самостоятелно, но стандартната проверка далеч не винаги е достатъчна, особено когато в текста се използват чужди езици.

За по-ефективна работа при намиране и коригиране на грешки в редактора има допълнителни инструменти, които ще разгледаме на примера на Word 2016. Интерфейсът обаче е донякъде подобен на предишните версии на приложението.

Подчертаване на грешки

По подразбиране Word използва червена линия, за да подчертае непознати думи, които смята за грешка. Когато щракнете с десния бутон върху подчертана дума или област, приложението автоматично ще предложи опция за корекция, ако подходяща алтернатива е налична в неговите речници. Също така се случва, че няма алтернатива или всички предложени опции очевидно не са подходящи за вас.

Най-често Word не познава имената на фирми и места, както и някои имена и фамилии. Ако планирате да използвате тази или онази дума повече от веднъж в бъдеще, тогава чрез същото контекстно меню, извикано чрез щракване с десния бутон на мишката, можете да изберете опцията „Добавяне към речника“ и думата, използвана в бъдеще в същото формулярът за случай вече няма да се счита за грешка. Освен това, като изберете елемента „Пропускане на всички“ от контекстното меню в текущия документ, ще се отървете от досадните подчертавания.

Подчертаване на граматиката

Проверката на граматическите структури работи по подобен начин. С тази разлика, че възможните грешки се подчертават не с червена, а със синя вълнообразна линия. Това не винаги е наистина грешка, често е просто мнението на текстов редактор въз основа на набор от вградени правила, така че не трябва да се доверявате сляпо на такива селекции. Между другото, предложения за корекции също са достъпни чрез щракване с десния бутон.

Можете да конфигурирате набора от налични граматични правила, да активирате или деактивирате тази опция чрез менюто "Файл" - "Опции" - раздел "Правопис".

Ръчна проверка на грешки и граматика

Можете последователно да проверите всички грешки в документа, като преминете през менюто на лентата до раздела „Преглед“ и щракнете върху бутона „Правопис“ (или просто като натиснете клавиша F7). Word ще ви покаже грешките на свой ред, а вдясно в документа ще се отвори специален прозорец, където ще бъдат предложени опции за корекция и бутони за управление на процедурата. Тази опция ще спести много време при работа с големи документи, преминавайки от грешка към грешка последователно, вместо да търсите сами всяка дума, подчертана от редактора.

Ако в процеса на работа върху документ ръчно сте пропуснали някои думи, можете да отмените това действие. "Файл" - "Опции" - раздел "Правопис" и бутон "Повторна проверка".

Управление на речника

Може случайно да добавите грешно написана дума към речника и да искате да я изтриете или просто искате да почистите наличния набор в речника. За да направите това, отидете в менюто "Файл" - "Опции" - раздела "Правопис" и бутона "Персонализирани речници" - изберете използвания речник и щракнете върху бутона "Промяна на списъка с думи".

В прозореца, който се отваря, ще видите списък с всички ръчно добавени думи някога. Можете да премахнете всеки от тях или всички наведнъж. Тук можете също да добавяте нови думи, по-специално като използвате различни форми на регистър и числа, така че в бъдеще текстовият редактор да не ги приема за грешки.

Промяна на езика

Можете да стартирате проверка на правописа и граматиката за голямо разнообразие от езици. За да направите това, изберете раздела „Преглед“ от менюто на лентата, щракнете върху бутона „Език“ и изберете „Език за правопис“ от падащото меню. В прозореца, който се отваря, ще видите списък с налични езикови набори. По-рано инсталираните езици ще бъдат маркирани със специална икона вляво от името им.

Тук можете да посочите на какъв език да се въвежда избрания текст, за да няма объркване при проверката. Също така в този прозорец можете да посочите езика по подразбиране, който ще се използва и в следващите документи.

Инсталиране на нови речници

Ако нямате инсталиран един или друг езиков речник, не е проблем. Просто щракнете двукратно върху съответното име в прозореца "Език", обсъден в предишния параграф, и след това в менюто "Преглед", щракнете върху "Език" и изберете елемента "Опции за език". Ще видите набор от избрани езици и информация дали за тях са инсталирани речници. Ако речникът не е инсталиран, ще ви бъде предложена активна връзка, като кликнете върху която ще бъдете пренасочени към официалния сайт office.com.

На сайта можете да изберете един от наличните езици и да изтеглите речник. Ще бъдат предложени и инструкции за инсталиране на езиковия пакет.

Деактивирайте проверката на правописа

Текстовият редактор на Word предлага опция за изключване на автоматичната проверка. Освен това можете избирателно да изключите проверката на граматиката или правописа, или и двете. Това се прави в вече познатия ни раздел „Правопис“ в менюто „Параметри“.

Премахнете отметката от „Проверка на правописа при въвеждане“ и Word ще търси грешки само когато щракнете върху бутона „Правопис“ през менюто „Преглед“. Вече няма да се появяват червени криволичещи линии. Ако искате да деактивирате тази опция само за текущия документ, тогава използвайте квадратчето за отметка „Скриване на документи за правопис само в този документ“ в долната част на раздела „Правопис“ в „Опции“.

По същия начин проверката на граматиката е деактивирана. Освен това е възможно да отмените проверката по точки, за което трябва да изберете конкретен абзац, да отидете в менюто "Преглед" - бутона "Език", елемента "Език за проверка на правописа" и в новия прозорец проверете Квадратче за отметка „Не проверявай правописа“.

Автоматична корекция

Тази опция може да бъде както полезна, така и откровено пречеща. Той автоматично коригира онези места, които смята за грешни. Той е активиран по подразбиране, но може да се персонализира. Можете ръчно да посочите в кои случаи да се правят автоматични корекции и в кои те ще бъдат излишни.

По-специално, тази опция може да бъде изключително полезна, ако често въвеждате един и същ набор от думи. Например, ако редовно използвате пълното име на предприятие или образователна институция, можете да му дадете кратка форма, която автоматично ще се трансформира в пълноценна версия.

Това става в "Опции", в раздела "Правопис", като щракнете върху бутона "Опции за автокоригиране". Вече има пет раздела в прозореца, който се отваря, и след като сте проучили съдържанието, можете да откриете много интересни и полезни неща.

Други офис приложения

Други приложения от пакета Microsoft Office също имат вградена проверка на правописа. Например в PowerPoint думите ще бъдат подчертавани по същия начин, а когато работите с електронни таблици на Excel, ще трябва да използвате лентовото меню за проверка на правописа - раздела Преглед и бутона Правопис.

Проверка на правописа в Word може да се извърши автоматично при въвеждане. Word проверява както правописа, така и граматиката. Правописът е правилното изписване на думи без грешки, а граматиката е правилното съставяне на изречения, фрази и тяхната семантична връзка.
Как да активирате проверката на правописадума.
Кликнете върху бутона „Офис“ в горния ляв ъгъл. В диалоговия прозорец, който се показва, щракнете върху бутона „Опции на Word“. От левия списък на новия диалогов прозорец изберете функцията "Правопис". И тук отбелязваме необходимите функции. Имаме отметка до функцията „Автоматична проверка на правописа“.
Натиснете "OK". Сега Word ще провери автоматично всички думи, които сме написали, и ще подчертае грешно написаните думи.
Проверка на правописа в Word.
Ако въведем текст в Word и направим грешка, грешно написаната дума ще бъде подчертана с червена вълнообразна линия.Например: За да разберете каква е грешката в тази дума, щракнете върху нея с десния бутон на мишката. Ще се появи подобен диалогов прозорец.
В диалоговия прозорец, който се появява в горната част, ще бъдат предложени опции за правилно изписани думи. Кликнете върху избраната дума с левия бутон на мишката. И нашата дума с грешка ще бъде заменена с избраната дума без грешка.
Случва се думата да е написана правилно, но въпреки това е подчертана с червена вълнообразна линия, като грешка. Защо това се случва и как да го поправите, вижте статията „Проверка на правописа в Word“.
Има и правилно изписана дума, подчертана като грешка, п.ч. тази дума не е в речника, спрямо който се проверяват всички думи. Ако пишем тази дума често, тогава можем да я добавим към речника. За да направите това, достатъчно е да изберете функцията "Добавяне към речника ". И ако тази дума е написана веднъж и няма да я пишем често, тогава изберете функцията „Пропускане“ в контекстното меню.
За да могат грешките в подчертаните думи да се коригират автоматично, трябва да настроите автоматична корекция. Как да го настроите, прочетете статията "Автокорекция в Word".
Как да изтриете грешно написана дума, която случайно е въведена в речника, вижте статията „Как да изтриете дума от речника на Word“.
Но можете да щракнете върху функцията "Правопис" в същия диалогов прозорец. След това ще се появи следният диалогов прозорец.

Нашата грешно написана дума е написана в горната част на диалоговия прозорец. И в долната част на прозореца в секцията "Опции" са вариантите на думите без грешки. Изберете желаната версия на думата и натиснете бутона "Замени" или "Замени всички", ако в текста има няколко такива думи.
Речник за проверка на правописадума.
Забележка , според речника на кой език се проверява нашият текст. Разглеждаме "Езика на речника" - имаме "руски (Русия)". Можете да използвате стрелката, за да изберете друг език (английски, немски и т.н.) Понякога Word показва грешка, просто защото езикът на речника не е правилният.
Проверка на граматиката в Word.
Когато не съставяме изречение според правилата на езика, допускаме грешка в съставянето на изречение (граматика), тогава думите в текста ще бъдат подчертани със зелена вълнообразна линия. В нашия пример това са думите "текст в Word". Щракнете с десния бутон върху тези думи и изберете Граматика.
В диалоговия прозорец Граматика цялото ни изречение е написано в горната част, а грешно изписаните словосъчетания са маркирани в зелено. В долната част на диалоговия прозорец са написани обяснения на грешката.
Променихме думата „разрешаване“ на думата „правя“. Всичко. Няма грешка. Ако специално трябва да пишем по този начин, тогава в диалоговия прозорец Grammar щракнете върху бутона Skip Sentence. Вълнообразната линия, която подчертава думата, ще изчезне.
Ако сме започнали да проверяваме правописа на документа от средата на страницата, то след проверка до края на страницата на документа ще се появи въпросът „Проверка от началото на страницата?“ Ако имаме нужда, щракнете върху „Да“.
Можете да проверите едно изречение или част от текста, за това избираме фрагмент от текста и натискаме бутона „Правопис“ в раздела „Преглед“.
Проверката на думи може да бъде активирана дори ако те не са подчертани. Нека подчертаем тези думи. В раздела "Преглед" щракнете върху бутона "Правопис".
внимание!
Ако думите са подчертани със зелена вълнообразна линия, значи изречението е написано правилно - много дълго, липсва запетая и т.н. Кликнете върху подчертаната дума и ще се появи поле за подсказка.
Още един момент.
Word е настроен така, че първата буква от първата дума в изречението винаги да е главна. И, ако сме писали и трябва да пишем тук с малка буква, но тя се поправи с главна буква. Можем да отменим тази функция за корекция.Например: написахме малка буква "а)", но Word я коригира с голяма "А)", т. ч. тази буква е в началото на изречението, както той смята. Поставете курсора върху тази буква. Под тази буква се появи син правоъгълник.Преместете курсора под този правоъгълник и леко надясно. Ще се появи бутон със стрелка.Кликнете върху стрелката и в диалоговия прозорец щракнете върху функцията „Отмяна на автоматичното изписване с главни букви“. Буквата ще бъде коригирана на малка, както първоначално написахме ("а)").

Деактивирайте проверката на правописа в Word Можете да премахнете отметката от квадратчето „Правопис“ в секцията „Опции на Word“, като преминете през бутона „Office“.
Можете да зададете парола в Word. Вижте статията "

За да активирате проверката на правописа в Microsoft Office, отворете софтуерния продукт Word, като използвате прекия път на работния плот или елемента от менюто "Старт" - "Всички програми" - Microsoft Office - Microsoft Word. Щракнете върху раздела Файл (Microsoft Office 2013) или щракнете върху бутона Office (Microsoft Office версии 2010 и 2007). Отидете в секцията „Опции“ и кликнете върху елемента „Правопис“. Изберете менюто „Изключения“ и щракнете върху полето „Текущо име на файл“. След това премахнете отметката от редовете „Скриване на правописни грешки“ и „Скриване на граматически грешки“.

Ако искате да активирате автоматична проверка на правописа за всички документи, които отваряте на Microsoft Office, в секцията „Изключения“ поставете отметка на опцията „Всички нови документи“. Премахнете отметката от съответните квадратчета за отметка „Скриване“ и запазете направените промени, като щракнете върху бутона „OK“.

В PowerPoint можете да включите автоматичната проверка на правописа от подобно меню "Опции" - "Правопис". Премахнете отметката от „Скриване на правописни грешки“ и запазете промените.

Работен механизъм

Ако възникне грешка в текста, Word ще я подчертае с червена, синя или зелена линия. Червената линия се използва за коригиране на правописни грешки. Пунктуационните грешки са обозначени със синя линия, а граматическите са подчертани със зелена вълнообразна линия. За да видите възможните изписвания и корекции, щракнете с десния бутон върху дума или фраза.

Ако приемете предложената опция на Word, изберете я, като щракнете върху съответния елемент от менюто. Word автоматично ще коригира грешката и ще премахне подчертаването. Ако смятате, че на това място в текста няма грешка и думата е изписана правилно, можете да игнорирате подчертаването или да кликнете върху контекстното меню „Пропускане на всички“, което също е достъпно с натискане на десния бутон на мишката.

Автокорекция

Можете също да активирате функцията AutoCorrect, която е налична в програмите от пакета Office. Тази опция ви позволява автоматично да коригирате грешно написани думи според списък, създаден ръчно от потребителя. Там можете да добавяте думи, които ви създават проблеми с правописа.

За да активирате автоматичното коригиране, отидете в секцията „Опции“ – „Правопис“ – „Опции за автоматично коригиране“. Поставете отметка в квадратчето „Замяна, докато пишете“. В полето "Замяна" посочете думите или фразите, които ви затрудняват при писане. Напишете грешно написаната дума в лявата колона и напишете правилния правопис в дясната колона. След като добавите достатъчно думи и фрази, щракнете върху OK и запазете промените.

Когато пишете статия, текстовият редактор на Word подчертава думите, като по този начин показва граматически или пунктуационни грешки. Ако думата е изписана неправилно и вече съществува в речника на програмата, тогава думата ще бъде заменена (ако е активирана автоматичната корекция). Има случаи, когато трябва да проверите правописа в Word, но автоматичната корекция не е активирана и програмата изобщо не подчертава грешно написани думи. В този случай помислете как да проверите документа за грешки в думите и пунктуацията.

Настройка на автоматична проверка на текста

За да бъдат местата с правописни и граматически грешки автоматично подчертавани, трябва:

  1. Отидете в раздела "Файл" и щракнете върху "Опции";
  2. В левия панел на новия прозорец изберете „Правопис“;
  3. В областта „Когато коригирате правописа на Word“ поставете отметки в квадратчетата „Проверка на правописа при въвеждане“, „Използване на ... проверка на правописа“ или „Маркиране на граматични грешки ...“;
  4. Можете да поставите отметки във всички квадратчета в този подраздел, тъй като всички изброени варианти ще ви помогнат да работите с текста.

внимание! Ако Word е спрял да подчертава грешките с червена линия, тогава трябва да премахнете отметките от квадратчетата в подраздела „Файлови изключения“. Отидете на "Файл" - "Опции" - "Правопис" и накрая "Файл изключение". Премахнете отметките от редовете „Скриване на правописа и граматиката ... в този документ“.

След тази настройка в документа ще бъдат подчертани не само правописните, но и пунктуационните грешки.

Как да активирате автоматичната проверка за грешки

Благодарение на тази функция можете лесно да коригирате всички грешки наведнъж. Можете да включите "Проверка на правописа и граматиката в текста" с натискане на F7 или да отидете в раздела "Преглед" - в секцията "Правопис" - щракнете върху "Правопис".

Ще се отвори нов прозорец и ще се появи първата грешка, която сте направили. Можете да го коригирате директно в областта „Не е в речника“ или да посочите желаната форма в секцията „Опции“ и да щракнете върху замяна.

внимание! MS Word не може автоматично да коригира препинателните знаци. Следователно, ако в целия текст има зелена или синя вълнообразна линия, ще трябва да направите промени сами, тоест ръчно. Освен това програмата подсказва след коя дума липсва запетая.

След това ще се появи нов прозорец с нова грешка и така ще бъде, докато всички грешки не бъдат коригирани. След всички промени ще се появи прозорец с известие, че проверката на правописа е завършена, щракнете върху „OK“.

След това Word ще предостави статистически данни за четливостта. Скрийте това известие, като щракнете върху „OK“.

Ръчна проверка на грешки

Подчертаването с червена линия означава, че думата вероятно е изписана неправилно или фразата не е позната на Word и не е включена в речника. Можете лесно да коригирате грешки ръчно, както следва:

1) Кликнете върху маркираната дума с десния бутон на мишката и изберете правилната опция в прозореца, който се отваря.

2) Добавете нова дума на Word към речника на програмата. Кликнете върху грешната дума с десния бутон на мишката и изберете „Добавяне към речника“ и подчертаването ще изчезне. При по-нататъшно използване на тази дума подчертаването няма да се появи.

3) Намерете в долната част на програмата Word книга с кръст (ако има грешки) и щракнете.

Ще се появят правилните изписвания, трябва да посочите правилното изписване на думата.

Как да настроите функцията AutoCorrect

Функцията „автоматично коригиране на думи“ е много полезна, тъй като има правописни грешки в думите по време на бързо въвеждане. Тази функция ще ви помогне автоматично да коригирате неправилно написана фраза, за това трябва да направите следните настройки:

1) Като щракнете върху секцията „Файл“, изберете „Опции“;

2) В изскачащия прозорец отляво намерете „Правопис“, в секцията „Опции за автоматично коригиране“ щракнете върху бутона „Опции за автоматично коригиране ...“;

3) В секцията „Автокоригиране“ поставете отметка в квадратчето до „Замяна, докато пишете“;

4) Добавете фраза, която често се въвежда грешно. Например: „помощник“ въведете под полето „замяна“ като неправилна опция, а под полето „до“ въведете правилната дума и щракнете върху „Добавяне“. Както е показано на снимката по-долу.

Можете да добавите всяка фраза и да посочите правилния й правопис. Може да бъде и съкращение от ежедневни фрази, съкращение или име на горещи клавиши на английски. Ето няколко примера:

Как да промените фраза в списъка за автокоригиране

Необходимо е да превъртите целия списък и да намерите желаната фраза, да я изберете така, че да се появи в полето „замяна“ и в полето „до“.

Сега остава само да поставите курсора на мишката в желаното поле и да въведете своя собствен правопис на знака или фразата, да замените и запишете. Помислете за пример. За да напишете бързо знака (a) под формата на "@", първо трябва да добавите и посочите кой знак ще бъде заменен.

Действията са стандартни, както и преди при добавяне на нова фраза. "Файл" - "Опции" - "Правопис" - "Опции за автокоригиране". В секцията, където "AutoCorrect" под полето "replace" - въведете "(a)", а в полето "to" - напишете "@". Добавете и щракнете върху OK.

Сега е моментът да проверите. Отпечатваме желания фрагмент от статията и пишем "(a)" (на снимката по-долу), замяната с "@" става след натискане на ")" на крайния знак.

Работата с Word ще стане много по-лесна, ако направите всички настройки за автоматично коригиране на различни фрази. Само си представете, че можете да отпечатате (Московски държавен университет) за една секунда, като просто напишете три букви "mgu". Благодарение на определени опции, потребителят ще може автоматично да проверява за правилната пунктуация, много бързо, като се има предвид, че ще отнеме много време, за да видите ръчно документ от 10 листа A4. В случая говорим за използване на опцията "Правопис" в секцията "Преглед".

По време на проверка на правописа Word преглежда текста в документ (или селекция) и сравнява всички думи с думи в няколко от вградените речници. Ако текстът на документа съдържа дума, която не е в речниците, Word я маркира като съдържаща правописна грешка. Често под такива думи попадат конкретни термини, фамилии на хора, географски имена и др. Ако желаете, такива думи могат да бъдат включени в речника, докато Word ще ги "запомни" и няма да ги маркира като грешни в бъдеще.

Има и обратната страна на монетата. Word пропуска думи, които са изписани правилно, но са неправилно използвани в контекста. Например „доходна облигация“, вместо „данък върху дохода“.

Проверката на правописа открива и маркира дублирани думи в документ, които следват една след друга.

Проверка на граматиката

Тази функция проверява текста за съответствие с граматическите и стилистичните правила. Проверката на граматичните правила разкрива грешки като неправилно използване на предлози, съгласуване на думите в изречение и др.

Проверката на стила ви позволява да идентифицирате малко използвани, разговорни думи и изрази в документа.

Като цяло не трябва да разчитате изцяло на възможностите на програмата за отстраняване на грешки, но, ако е възможно, направете проверката сами, след като приключите с въвеждането на документа.

Автоматична проверка на правописа

Когато пишете, Word подчертава думите, съдържащи правописни грешки, с червена вълнообразна линия и граматически и стилистични грешки със зелена линия.

За да коригирате правописна грешка, щракнете с десния бутон върху подчертаната дума. Това ще покаже контекстното меню на екрана.

Можете да изберете правилния правопис измежду предложените опции или да отворите диалоговия прозорец Правопис…, Автокоригиране или Език за допълнителни опции за съответните функции.

Полето „Не е в речника“ показва част от текста, съдържащ грешно изписаната дума, а полето „Опции“ показва списък с опции за заместване. Можете да редактирате грешката директно в полето „Не е в речника“ или да изберете една от предложените опции за замяна. Когато Word приключи обработката на текущата грешка, той възобновява търсенето и показването на следващата грешка.

Бутонът "Игнориране на всички" се използва за пропускане на текущата грешка и всички последващи включвания от нея. Бутонът "Замени" ви позволява да замените грешката с избраната опция за замяна или да приемете корекциите, направени в полето "Не е в речника".

Бутонът "Замени всички" ви позволява да замените всички включвания на грешната дума с избраната опция за замяна. Когато квадратчето Граматика е изчистено, Word не проверява текста за граматически грешки. Това ви позволява да се съсредоточите единствено върху проверката на правописа.

Бутонът Опции осигурява достъп до опциите за проверка на правописа.

Бутонът Redo отменя последната направена редакция.

Ако в текста на документа бъде открита граматична или стилистична грешка, Word показва следния прозорец в диалоговия прозорец "Граматика ...".

Полето "Опции" показва описание на фрагмента, съдържащ граматическа грешка.

Както при коригирането на правописни грешки, когато проверявате граматиката, можете да редактирате текста директно в полето с грешен фрагмент или да използвате една от опциите за заместване.

    Бутонът "Пропускане на всички" се използва за пропускане на всички подобни грешки в текста.

    Бутонът "Напред" ви позволява да пропуснете текущата грешка и да преминете към следващия проблемен фрагмент.

Надписване в документ на Word може да се разглежда като контейнер, който хоства вложени документи. Можете да извършвате съвместни операции върху всички обекти в такъв контейнер: изтриване, преместване, копиране и т.н.

За да създадете надпис в документ на Word, използвайте командата Caption от менюто Insert.

Позицията на надпис в документ може да се коригира, като го изберете и изберете опцията Форматиране на надпис от контекстното меню, извикано на границата на надписа. Появилият се диалогов прозорец съдържа няколко раздела, с които можете да промените размера, позицията на надписа спрямо текста, цветовата схема на надписа и др.

Страниците на документ на Word може да съдържат горни и долни колонтитули- области, разположени в горната и долната част на всяка страница и съдържащи определен текст. Най-простият горен и долен колонтитул се състои от номер на страница. Въпреки това, той може също да включва всяка информация, показана в горната или долната част на страницата. Горните и долните колонтитули се създават с помощта на командата Горни и долни колонтитули от менюто Изглед.

Когато тази команда се изпълни, се показва лентата с инструменти за горен и долен колонтитул, чиито бутони ви позволяват да създавате и редактирате горни и долни колонтитули.

Областите на горния и долния колонтитул обикновено са разположени от лявото надясно поле на страницата хоризонтално, а вертикално позицията им се определя от размера на горния и долния колонтитул и разстоянието от ръба на страницата до горния колонтитул, зададени в Настройка на страницата диалогов прозорец. Ако данните, вмъкнати в горния и долния колонтитул, изискват повече място, Word увеличава размера на съответното поле на страницата, за да разшири областта на горния и долния колонтитул. В същото време елементите на горния и долния колонтитул не се наслагват върху основния текст. Част от горния и долния колонтитул обаче могат да бъдат поставени и извън областта на горния и долния колонтитул. За това се използват следните методи:

    За да промените позицията на горния или долния колонтитул, плъзнете манипулатора върху вертикалната линийка. Можете също да регулирате позицията на областта на заглавката в раздела Полета на диалоговия прозорец Настройка на страницата;

    За да направите отстъп на текста в горния или долния колонтитул отляво или отдясно на полетата, задайте един или повече абзаци в горния или долния колонтитул на отрицателен ляв или десен отстъп. За да направите това, използвайте хоризонталната линийка или диалоговия прозорец Абзац;

    Текстът на горния и долния колонтитул може да се вмъкне частично или изцяло в надписа на Word и да се плъзне на всяко място на страницата. Въпреки това получената рамка продължава да бъде част от заглавката, така че можете да я промените само като изпълните командата Headers and Footers от менюто View.

Обикновено един и същ горен и долен колонтитул се показват на всяка страница от документа. Има обаче няколко начина за постигане на показване на различни горни и долни колонтитули в документ. Първо, можете да създадете различен горен или долен колонтитул за първата страница на документ или раздел. Можете да зададете различни горни и долни колонтитули за четни и нечетни страници на документ. Тези действия се определят чрез избиране на съответните квадратчета за отметка в раздела Оформление на диалоговия прозорец Настройка на страницата, меню Файл. Имайте предвид, че различен горен колонтитул на първата страница е зададен за един раздел от документа, но разликите между горните колонтитули на нечетните и четните страници са зададени за целия документ. И накрая, ако документът е разделен на секции, техните горни и долни колонтитули може да имат различно съдържание. Първоначално горните и долните колонтитули на всеки следващ раздел са свързани с горните и долните колонтитули на предишния раздел, тоест изглеждат абсолютно еднакви.

Можете да добавите съдържание към документ на Word, което ще изброява всички заглавия и номера на страници, на които се намират. За да създадете съдържание, изпълнете следните стъпки:

    уверете се, че всяко заглавие, включено в съдържанието, има зададен стил. Най-лесният начин е да използвате вградените стилове Heading 1 - Heading 9,

    поставете курсора в точката в документа, където ще бъде вмъкнато съдържанието;

    изпълнете командата Вмъкване на указатели на съдържанието и менюто;

    изберете раздела Съдържание;

    ако искате да използвате други стилове на заглавия вместо вградените стилове на заглавия, щракнете върху бутона Опции, за да отворите диалоговия прозорец Опции на съдържанието. В този прозорец можете да изберете стиловете, които да включите в съдържанието и да свържете определени нива в съдържанието с тях;

    за да промените външния вид на съдържанието, изберете стойностите на параметрите, докато приблизителният външен вид на съдържанието в полето Пример съвпада с желания. Можете да зададете формата на съдържанието, подравняването на номера на страницата, броя на нивата и символа на контейнера. Можете също така да активирате или деактивирате показването на номера на страници.

Определени места в документа могат да бъдат маркирани за бърза справка по-късно. За да маркирате произволно място в документа, трябва да създадете показалец. Създаването на отметка се извършва с помощта на командата Bookmark от менюто Insert. В командния диалогов прозорец въведете име за отметката, която ще бъде създадена. Този метод може да се използва за маркиране на произволен брой места в документ. Отметките могат да бъдат направени видими чрез изпълнение на командата Опции от менюто Инструменти и поставяне на отметка в квадратчето Отметки в раздела Изглед.

За бързо преместване на курсора на място, маркирано с показалец, изпълнете командата Bookmark от менюто Insert или натиснете клавишната комбинация Ctrl+Shift+F5, в диалоговия прозорец Bookmark, който се отваря, изберете името му, зададено при маркиране на текста, и щракнете върху бутона Trace. Word ще премести курсора до маркираната позиция. Изпълнението на командата Goto от менюто Edit ще доведе до подобен резултат. В диалоговия прозорец на командата в списъка Преходен обект изберете Отметка.

MS office пакет. Текстов редактор на Word. Функции за търсене и замяна на знаци. Намерете и заменете специални знаци (непечатаеми). Автоматично коригиране, докато пишете. Персонализирани настройки за автоматична замяна на въведените знаци.

При създаване на нови документи могат да се използват и специални шаблони - съветници, които осигуряват персонализиране на създадените документи в процеса на диалог с потребителя.

В текстообработващата програма Word има три начина за бързо вмъкване на често използвана текстова или графична информация в документ въз основа на използването на Автотекст, автокоригиранеи касички.

С помощта на командата AutoCorrect в менюто Tools, предварително създадени елементи (текстови фрагменти, фигури, таблици и т.н.) могат да бъдат многократно автоматично вмъкнати в документ. Тази команда може да се използва и за дешифриране на съкращения и автоматично коригиране на най-често срещаните правописни грешки. В командния диалогов прозорец можете да:

    създаване, прилагане, изтриване на елемент за автокорекция;

    използвайте автоматична корекция, докато пишете;

    изпълнете общи настройки за конвертиране на текст, като използвате съответните квадратчета за отметка в горната част на диалоговия прозорец.

С командата АвтотекстМеню „Вмъкване“ (или раздел „Автотекст“ в диалоговия прозорец на командите) АвтокорекцияМеню Инструменти), създадени по-рано елементи (текстови фрагменти, фигури, таблици и т.н.) могат да бъдат многократно вмъкнати в документа по команда на потребителя. Можете да използвате диалоговия прозорец за команди, за да създавате и изтривате записи в автоматичен текст.

Касичкае инструмент за натрупване и комбиниране на различни блокове информация от различни части на документи и вмъкването им в документ като цяло. Касичката е създадена на базата на автотекст. Избраният фрагмент от документа се прехвърля в касичката чрез натискане на клавишната комбинация Ctrl + F3. Едно действие може да се извърши върху един или повече документи, отворени в различни прозорци. Можете да прегледате съдържанието на касичката с помощта на командата AutoText от менюто Вмъкване, като изберете Касичка от списъка с имена. За да вмъкнете съдържанието на касичката в текста, се въвежда думата касичка и се натиска клавишната комбинация Ctrl + Shift + F3 за прехвърляне на съдържанието на касичката или клавиш F3 за копиране на съдържанието.

Текстът на документ на Word може да бъде проверен за правилен правопис на няколко десетки езика. Списъкът с езици се задава от командата Език на менюто Сервиз. Има възможност за проверка на текстове за правописни и граматически грешки. Можете да проверявате правописа директно при въвеждане на текст или във въведени преди това текстове. За да проверявате автоматично правописа, докато пишете, трябва да конфигурирате раздела Правопис на диалоговия прозорец Опции на командата в менюто Инструменти. Проверката на правописа в избрания фрагмент от предварително въведен текст се извършва от командата Правопис от менюто Инструменти или чрез щракване върху съответния бутон в лентата с инструменти.

При проверка на правописа Word подчертава възможна правописна грешка с червена вълнообразна линия, възможна граматична грешка със зелена вълнообразна линия.

Основната работа се извършва в диалоговия прозорец на командата Spelling с помощта на бутоните. Потребителят може да пропусне дума, да я замени с една от думите в полето Предложения, да добави думата към персонализиран речник, да я добави към списъка за автоматично коригиране за автоматично коригиране на грешки и т.н.

Задаването на опциите за проверка на правописа (избиране на желаните квадратчета за отметка в диалоговия прозорец, извикан чрез щракване върху бутона Опции в прозореца Правопис и щракване върху бутона Настройки) ви позволява да постигнете оптимален баланс между тежестта и скоростта на проверката.

По време на редактиране понякога трябва да търсите текст. Търсенето на текст често се прави, за да го замени. Кликнете върху връзката, за да потърсите текста Намерете в документана панела Търсенев прозореца на задачите или изберете командата намирамв менюто редактиранеили щракнете върху клавишите ctrl+f. В полето намирамвъведете текста за търсене и щракнете върху " Намери следващото". След това ще бъде извършен обиск. За да спрете търсенето, натиснете клавиша Esc.

Забележка. За да се покаже в прозореца за разширено търсене, щракнете върху бутона "Още". След това прозорецът за търсене ще покаже полета, в които можете да зададете посоката на търсене, да активирате чувствителността към главни и малки букви, да зададете формата. Като щракнете върху бутона "Специални", можете да търсите специални знаци. Ако не е необходимо да задавате допълнителни параметри за описанието на изображението за търсене, щракнете върху бутона „По-малък“, за да намалите прозореца, за да скриете ненужните полета.

За да замените текст, изберете от менюто редактиранекоманда Сменете. В полето намирамвъведете текста, който търсите, и в полето Сменете na въведете текста за заместване. Щракнете върху " Намери следващото". Ако дадения текст бъде намерен, търсенето ще бъде спряно, търсеният текст ще бъде маркиран с удебелен шрифт. Щракнете върху " Сменете' за замяна на текст. Ако искате да замените всички срещания на текста за търсене, щракнете върху " Замени всички».