Саморазвитие 

Валидна е касова бележка без касова бележка. Валидна ли е касова бележка без касов документ

Организацията има право да взема предвид само разумни и документирани разходи (клауза 1 на член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В същото време Данъчният кодекс не съдържа ясни списъци с документи, които могат да се използват за потвърждаване на конкретни видове разходи. Член 252, параграф 1 от Данъчния кодекс на Руската федерация гласи само, че подкрепящите документи трябва да бъдат съставени в съответствие със законодателството на Руската федерация, а ако разходите са направени на територията на държавата, тогава в съответствие с митниците бизнес оборотприложим в това състояние.

В тази връзка възниква въпросът: разходите на организацията за придобиване на стоки, работи или услуги ли са чрез отговорно лицеако продавачът е издал само един първичен документ, например само касова бележка или само касова бележка? И възможно ли е да се вземат предвид разходите, потвърдени само с този документ? Нека анализираме писмата на данъчните власти различни ниваза да видите какво мислят рецензентите за него.

Достатъчен ли е касиерски чек за доказване на разходи?

В допълнение към данните, посочени в този параграф, касовата бележка може да съдържа друга предвидена информация Технически изискваниякъм касовия апарат или поради особеностите на обхвата на неговото приложение (параграф 3, клауза 4 от Наредбата за използването на касови апарати при извършване на парични разплащания с населението). Най-често върху разпечатани касови бележки модерна технология, има списък на закупените стоки, включително тяхното име, количество, цена и крайна ценастоки със същото име.

Московските данъчни власти смятат, че ако има списък с покупки в чека на CCP, не е необходима разписка за продажба (писмо на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 26 април 2011 г. № 17-15 / 041152).

Освен това Федералната данъчна служба на Русия за град Москва призна, че касова бележка, съдържаща списък на стоките, потвърждава не само тяхното плащане, но и покупката, така че може да бъде основа за осчетоводяване на стоки и материали и отразяване на разходите за закупуването им в данъчното счетоводство (писмо от 26 юни 2006 г. № 20-12/ [имейл защитен]).

Само при липса на списък на закупените стоки в чека на ККП, продавачът, по искане на купувача, изписва касова бележка за него (писма на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 26 юни 2006 г. № 20-12 / [имейл защитен]и UMNS на Русия за Москва от 06.10.04 г. № 26-12 / 64015). Този документ трябва да съдържа всички седем реквизити, необходими за първични счетоводни документи.

Чековете от касов апарат, който не е регистриран във Федералната данъчна служба, потвърждават ли разходи?

Често по време на проверки на място данъчните власти установяват, че касовите бележки, представени като документално доказателство за разходи за закупуване на стоки, работи или услуги, показват номера на ЦК, който не е регистриран при контрагента в данъчните власти. В такива ситуации инспекторите поне изключват разходите на закупуващата организация за закупуване на стоки, работи, услуги от този контрагент и преизчисляват данъка върху дохода към него. Федералната данъчна служба на Русия потвърди правилността на подобни действия.

Агенцията е подготвила за териториалните инспекторати преглед на арбитражната практика по спорове, възникващи във връзка с прилагането на административна отговорност за най-честите нарушения при извършването на касови операции и при работа с пари в брой (писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 05.06 .13 № AC-4-2 / ​​​​102502) . В допълнение към другите заключения, препоръчани на инспекторите за практическо приложение, Федералната данъчна служба на Русия посочи следното. Касови чекове, представени за потвърждаване на разходи, съдържащи номера на ЦК, който в данъчен органтъй като контрагентът не е регистриран, посочете това бизнес сделкавсъщност не беше.

Тъй като реалността на транзакциите с контрагента не е доказана, агенцията отбеляза, че при подобни обстоятелства инспекторите имат право да изключат от купувача разходите, потвърдени от такива касови бележки, и да откажат да приспаднат ДДС върху тази сделка.

Заверено копие от касова бележка потвърждава ли разходите?

С течение на времето информацията, отразена върху касовата бележка, може да избледнее или дори напълно да избледнее. Доста често само след няколко месеца чековете на KKT се превръщат в напълно празни листове хартия, сякаш нищо не е отпечатано върху тях. Това се случва, ако KKM използва например метода на термичен печат. Почти невъзможно е да възстановите изгубената информация сами.

Разбира се, закупуващата организация може да поиска дубликат касов бонпри продавача. Но това не винаги е възможно. В такава ситуация московските данъчни власти препоръчаха да се направят фотокопия на чековете на CCP и да се заверят надлежно (писма на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 26 юни 2006 г. № 20-12 / [имейл защитен]и от 12.04.06 г. № 20-12/29007). Очевидно трябва да се направят фотокопия, когато информацията от касовата бележка все още може да се прочете. Желателно е да подадете оригинала на самия чек с копието му.

Според Федералната данъчна служба на Русия за град Москва, заверени фотокопия на чекове на CCP могат да се считат за първични счетоводни документи, потвърждаващи разходите за закупуване на стоки, работи, услуги за пари в брой (писмо от 26 юни 2006 г. № 20-12 / [имейл защитен]). Това означава, че липсата на четим чек на CCP при наличие на копие, направено от него предварително, не е пречка за признаването в данъчното счетоводство на разходите за закупуване на стоки, работи, услуги, платени от този чек. В същото време не е разрешено издаването от продавача на копия от касови бележки, а не на техните дубликати (писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 10 юли 2013 г. № АС-4-2 / [имейл защитен]).

Дори ако проверката на KKT все пак е избледняла и купуващата организация не е имала време да направи фотокопие от нея, тя ще може да потвърди разходите с касова бележка (писма на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 26 юни 2006 г. № 20-12 / [имейл защитен]и от 12.04.06 г. № 20-12/29007). Касовата бележка трябва да съдържа името на продавача, датата на продажбата, наименованията на закупените стоки или услуги, техните цени и количество, фамилията, инициалите и подписа на продавача, т.е. всички данни, които са задължителни за първичен счетоводен документ.

Кога мога да потвърдя покупки с една касова бележка без касова бележка?

Някои категории продавачи, когато извършват парични сетълменти или сетълменти с платежни карти, имат право да не използват касови апарати. Такива категории, по-специално, включват (клауза 2.1, член 2 от Федералния закон от 22 май 2003 г. № 54-FZ, наричан по-долу Закон за CCP):
- организации и индивидуални предприемачи, които използват при продажбата на стоки, работи, услуги в рамките на "вменени" дейности;
- предприемачи, които са преминали към в хода на извършване на дейности, за които се прилага тази система.

По време на плащането на стоки, работа, услуги тези лица са длъжни да издадат, по искане на купувача, касова бележка, касова бележка или друг документ, потвърждаващ получаването на пари вместо чек от касовия апарат. Списъкът с информация, която трябва да бъде отразена в този документ, е даден в параграф 2.1 на член 2 от Закона за ЦК. Федералната данъчна служба на Русия обясни, че проверката на ККП и такъв документ са идентични по отношение на потвърждаване на факта на плащане на стоките (писмо от 14 септември 2010 г. № ShS-37-3 / 111573).

По този начин касова бележка, разписка или друг подобен документ, издаден от „клиент“ или предприемач, прилагащ системата за патентно облагане, едновременно потвърждава както покупката на стоки и материали, така и тяхното плащане. Подобна гледна точка споделят московските данъчни власти (писмо на Федералната данъчна служба на Русия за Москва от 17 октомври 2011 г. № 16-15 / [имейл защитен]). Допълнително посочиха, че не е утвърден типовият формуляр на касова бележка, поради което всеки има право да разработи, утвърди и прилага свой собствен формуляр. Основното е, че всички необходими подробности са включени в него. първичен документпредвидени в Закона за КПК и законодателството в областта на счетоводството.

Въпреки това, за да признае разходите за такава покупка в данъчното счетоводство, закупуващата организация освен посочения документ ще се нуждае и от първични документи, доказващи връзката между направените разходи и извършването на дейности, насочени към генериране на доход (клауза 1 от член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация и писмо от Федералната данъчна служба Русия от 25.06.13 г. № ED-4-3/ [имейл защитен]).

Обърнете внимание, че в случай на придобиване на стоки, работи, услуги от лица, които на напълно законни основания не използват касово оборудване, инспекторите все още могат да предявяват претенции към документални доказателства за тази операция. В крайна сметка само въз основа на една разписка за продажба е невъзможно надеждно да се установи, че платецът на UTII или предприемачът, използващ системата за патентно данъчно облагане, го е издал. Ето защо е препоръчително организациите, придобиващи стоки и материали от тези категории данъкоплатци, да поискат от тях копие на патент или издадено от инспекцията уведомление за регистрация като „заместител“.

Разбира се, възможно е продавачът да откаже да издаде копие от такъв документ, още повече че не е длъжен да го предоставя на своите клиенти. В този случай, ако има разногласия с данъчните власти, препоръчваме да се обърнете към факта, че нормите на Данъчния кодекс не налагат на купувача задължението да проверява данъчния статус на своите контрагенти.

Един от документите, използвани за извършване на покупка, е касовата бележка. Този документ не е задължителен елемент от отчетността, но се издава по искане на купувача заедно с касова бележка. За разлика от чека на KKM, касовата бележка съдържа списък на всички артикули от закупени стоки и услуги, подробно описание на всеки артикул.

Разписката за продажба е подкрепящ документ, потвърждаващ покупката на стоки или услуги и плащането за транзакцията. в брой. Но разписката за продажба не принадлежи към първичните документи за продажба, нейната форма е произволна и се установява от продавача независимо. За да направите това, можете да използвате услугите на печатници, като направите индивидуална поръчка. В резултат на това предприемачът ще бланка. Удобно е да изтеглите касова бележка от някой от сайтовете, предлагащи различните й форми, в зависимост от спецификата на дейността на фирмата. В допълнение, много счетоводни програми на организации имат възможност да отпечатат разписка за продажба, което освобождава продавачите от ръчно попълване на формуляри. Функцията за отпечатване на разписки се осигурява от програмите Sail, Turbo-Accountant, Info-Accountant, 1C, Infin и други.

Процедурата за издаване на разписка за продажба

Разписка за продажба във всяка форма трябва да съдържа следните задължителни данни:

Наличието на печат върху касовата бележка е строго задължително както за организации, така и за частни предприемачи. Ако в чека има само една стокова позиция, оставащото място трябва да бъде задраскано с буквата Z. Ако има много позиции, е позволено да се издадат няколко чека, като се указва, че първият се допълва от следващите. За удобство на отчитането предприемачът може да дублира чекове, в противен случай трябва да се води специален дневник за записване на разписките от продажбите. Важен моменте, че всяка касова бележка трябва да бъде номерирана. Това правило се прилага за по-добро отчитане и контрол, особено ако предприемачът остави празни формуляри с печати на наетия продавач.

Законови разпоредби за издаване на касова бележка

Законодателно е регламентирано задължението на продавача да издава на купувача касов бон и касова бележка. федерален закон№ 54-FZ от 22 май 2003 г., регламентиращ прилагане на CMCпри извършване на плащания в брой и разплащания с платежни карти. Съгласно чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, в случай на нарушение на закона се предвижда наказание под формата на санкции, включително за организации в размер на 30-50 хиляди рубли, длъжностни лица на организации - 3-4 хиляди рубли, лица- 1,5-2 тона Контролът върху изпълнението на задълженията за издаване на касови бележки се извършва от данъчните власти.

Какво е разписка за продажба? Разликата между разписка за продажба и касова бележка. Функции на касовата бележка. Валидна ли е касова бележка без касова бележка през 2019 г.?

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

Днес все повече и повече организации, когато правят сделка за покупко-продажба или когато предоставят каквито и да е услуги, използват касови апарати, на които се отпечатват съответните разписки.

Но редица LLC организации все още предпочитат издаването на разписка за продажба. Важна роляТози документ е наличен и за IP. Причините за това може да са различни.

По правило това най-често се свързва с наличието на остарял модел касов апарат в предприятието или неговото отсъствие.

Според закона Руска федерацияпродавачът е длъжен да издаде чек при извършване на търговска операция.

Но много хора имат въпрос: „Валидна ли е касовата бележка при липса на касов апарат?“ Можете да намерите отговора в тази статия.

Общи аспекти

Преди да преминете към въпроса за валидността на чековете, струва си да решите какви са те, как се различават и за какво се използват.

Понятието „чек“ съществува от няколко века, но днес е получило няколко значения. Единственото общо между тях е, че чекът е документ, който показва определена сума пари.

Има обаче няколко вида проверка. Всеки отдавна знае заплатата. Това е формуляр, попълнен в чекова книжка и предназначен за издаване на средства на приносителя от сметката на лицето, издало чека.

Днес чековете са по-известни на всеки потребител. Те представляват списък на закупени или получени стоки, тяхната цена и дължима сума. В зависимост от дизайна се разграничават касови бележки и разписки от продажби.

Задължителни условия

Какви са неговите функции

В момента на транзакцията се издава касова бележка. Изпълнява две основни функции.

На първо място, потвърждаването на факта на покупката позволява, ако е необходимо, да върнете стоките на продавача по предписания начин.

За да изпълните тази функция, разписката за продажба в без провалтрябва да бъде попълнен правилно и да съдържа всички необходими данни.

Основните са датата на покупката, името на продукта и подписа отговорно лице. В допълнение, разписката за продажба ви позволява да потвърдите факта на предвиденото използване на средствата.

Тази функция на документа се изпълнява в следните случаи:

  • при изчисляване;
  • при извършване на сделка за покупко-продажба между две предприятия на консумативи и запаси;
  • и т.н.

В този случай касовата бележка се прилага към документите, въз основа на които се извършва отчитането. Номерът му се вписва в документацията, а самата касова бележка се съхранява до изтичане на необходимия срок.

Правна уредба

Издаването и получаването на касова бележка е етап от търговските отношения между продавача и купувача, поради което те имат своя собствена правна рамка, регулираща този процес.

Касовата бележка се използва в финансови отчети, въз основа на които се извършват сетълменти с данъчната инспекция.

Ето защо по този въпрос не забравяйте, а именно:

  • алинея 1 на чл. 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

В случай на използване на касова бележка като основен документ, следните действия се използват за потвърждаване на използването на средства от отговорно лице:

Как да попълните формуляр за касова бележка без касов апарат

При невъзможност за издаване на касова бележка се издава касова бележка по искане на клиента.

Важно е то да бъде правилно изпълнено, тъй като нарушението при подготовката на документацията води до административни и наказателни. Стоковите и касовите бележки са абсолютно независими документи.

При необходимост те могат да бъдат допълвани и издавани в сбор, тъй като при поддържане е необходима касова бележка данъчна отчетност. Но в същото време те могат да съществуват съвместно и да функционират отделно.

Задължителни изисквания (подробности)

Разписката за продажба няма стандартен формуляр, одобрен от закона. Следователно продавачите могат да създават формуляри по собствена проба.

За тази цел можете да се свържете с всяка печатница. Най-важното е, че касовата бележка трябва да съдържа следните подробности:

  • име на документа;
  • сериен номер;
  • дата и час на получаване на стоките или услугите;
  • Име на организацията;
  • списък на стоки или услуги;
  • брой получени единици;
  • общата сума;
  • Пълно име на продавача (касиер);
  • подпис на продавача.

Можете да видите по-долу как изглежда формулярът на касова бележка без касов апарат 2019.
За сравнение, помислете каква информация е посочена в касовата бележка.

CF се издава с помощта на специален касов апарат върху термична хартия, което гарантира дългосроченнеговото съхранение.

Трябва да показва следните подробности:

  • Име на фирмата;
  • местоположение (действителен адрес, на който е направена покупката);
  • номер на касовия апарат;
  • Номер на документ;
  • дата на закупуване;
  • списък на стоките;
  • количество;
  • единична цена;
  • цена за всички бройки от тази категория стоки;
  • размера на отстъпките (ако има такива);
  • дължима сума.
  • KKP - код за удостоверяване на документ.

Днес всеки е виждал пример за касова бележка, но все пак ви предлагаме да го разгледате отново.

Разбира се, касовата бележка съдържа повече подробна информацияотносно местоположението на продавача и условията на покупката.

Както бе споменато по-горе, това е фискален документ, тъй като, наред с други неща, съдържа информация за плащане.

Но това не изключва валидността и функционалността на касовата бележка. Основна характеристикакасова бележка е наличието на информация за плащането на ДДС.

В някои случаи, ако има факти, потвърждаващи, че придобиването е необходимо за пряка дейносторганизация, тя има право на възстановяване на данъци.

Правилно форматиране на документа

След като разгледахте подробностите и формата на представената по-горе касова бележка, вие вече се запознахте с информацията, която трябва да съдържа.

По-голямата част от формуляра се отпечатва на чека в печатницата, ако се прави по поръчка. И информацията за покупката се въвежда от самия продавач.

Ако предприемачът е закупил стандартни формуляри, тогава трябва внимателно да попълните всички полета.

Поради факта, че документът се попълва ръчно, възниква въпросът за цвета на мастилото, с което се прави това.

Тази норма не е установена със закон, но все пак е най-добре да се придържате към стандартните цветове - синьо и черно.

Най-важното при попълване на чек е вярното и точно показване на информация за покупката: продукт, количество, цена и сума.

Задължително се записва датата на закупуване. По правило фактът на продажбата се записва в документацията на продавача.

Следователно, в случай на купувач с претенции относно покупката, фактът на продажбата може да се види от тези записи. Също така е важно да обърнете внимание дали си струва да поставите печат върху чека.

По закон не се изисква печат върху касовата бележка. Но все пак препоръчваме на продавачите да не отказват този артикул, тъй като това предоставя допълнителна възможност за проверка на автентичността на разписката в случай на конфликт.

За да попълните правилно документа, ви предлагаме да разгледате примерна касова бележка без касов апарат.

Доказателство за плащане ли е касовата бележка?

Много купувачи, получавайки касова бележка, дори не обръщат внимание на това. Единственият проблем е, че като правило такива форми са доста невзрачни. Често те се използват от IP.

А както знаете, тази категория няма предпоставки да увеличава собствените си разходи и за издаване на индивидуални чекови бланки.

Но такова отношение към проверката за плащане е погрешно, тъй като това е пълноправен документ.

Често чекът се възприема като документ, потвърждаващ покупката на стоки. Но той потвърждава ли факта на плащането?

Този въпрос обикновено се отнася до сделки между предприемачи, тъй като в случай на объркване с документи продавачът може да представи дългови задължения на купувача.

В този случай е необходимо да се използват наличните документи, потвърждаващи плащането.

Като правило те включват касови чекове, но организации като индивидуални предприемачи и LLC имат законово право да извършват бизнес без използване на касов апарат. Поради това е препоръчително те да пишат ръчно разписките за продажба.

Видео: когато не можете да кандидатствате банкоматв дейността

Притежавайки всички необходими данни, разписката за продажба е документ, който гарантира факта на плащане на средства за услуги, работи и стоки.

Поради това може лесно да се използва в случай на конфликти, за да се защитят правата на купувача.

Ако за предварителния отчет

Както бе споменато по-горе, касовата бележка е основният документ при извършване на покупки от отговорно лице.

След извършено плащане с Подробно описаниевсички направени покупки и техните суми.

На обратна странаВ отчета се записват всички документи, потвърждаващи извършването на целево разходване на пари. Въз основа този документсумата е включена в разноските.

Мнозина, обръщайки внимание на вида разписка за продажба, се съмняват, че документът за продажба може да бъде приписан на подкрепящи документи. Заслужава обаче да се отбележи, че той не губи правната си сила.

Дори обратното. Повечето експерти предпочитат касова бележка, тъй като тя има всички необходими реквизити и личен подпис на отговорното лице, извършило продажбата, а именно подпис и, ако е необходимо, печат.

Съгласно законодателството на Руската федерация продавачът е длъжен да издаде касова бележка заедно със стоките.

Повечето фирми предпочитат да използват касови чекове, които се издават от специален апаратвърху предвидената хартия.

Но тъй като такова оборудване не е евтино, не всички организации могат да си позволят да ги закупят и инсталират.

В тази връзка беше направено изключение за индивидуалните предприемачи и LLC чрез изменение на законодателството, което им позволява да работят без използване на парично оборудване.

Но задължението за издаване на чек на купувачите остава за тях, така че те могат да използват формулярите за издаване на касова бележка.

Купувачите обаче често имат въпроса: „Валиден ли е този формуляр и може ли да се използва без касова бележка?“.

От статията може да се заключи, че въпреки факта, че касовите бележки и разписките за продажба съдържат сходна информация, те изпълняват различни функции.

Касовата бележка е фискален документ, който се използва при данъчна отчетност, докато касовата бележка е основен документ, потвърждаващ факта на плащането.

Те могат да се използват като самостоятелни документи или прикрепени един към друг. В този случай и двата чека са валидни и могат да се използват за попълване на отчети или замяна и връщане на стоки.

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Въпреки простотата на регистрацията, касовата бележка (TC) е важен документ за участниците в търговските отношения и органите, които контролират тези отношения.

Има мнение, че касовата бележка е безполезна хартия, която се превръща в нещо от миналото в резултат на появата на модерни касови апарати, които печатат върху касова бележка. необходимата информацияотносно плащането. Може би някой ден касовата бележка ще загуби стойността си. Но днес задължението да го имат е възложено на мнозинството от предприемачите със закон. И има редица причини за това.

Какво е TC

Това е документ, който удостоверява факта на плащане за покупката. Той може да бъде допълнение към касов чек или да бъде основен платежен документ, който се издава като заместител на касов чек. За да се защитят правата на купувачите и да се докаже целевото използване на парите, получени от отчета, се издава касова бележка.

Той не принадлежи към заготовките строга отчетност, тъй като играе спомагателна роля и съдържа подробна информация за плащането на стоките: име на продавача, номер на данъкоплатеца (ИНН), дата на продажба, наименование на продукта, брой единици и др.

Формуляр и необходими данни

Този чек няма унифициран формуляр. Следователно индивидуалният предприемач има право да разработи специален образец на този документ за своето предприятие.

Най-важното е, че трябва да съдържа следните подробности:

  • име на документа;
  • датата на плащане;
  • номер по ред;
  • име на организацията (пълно име на IP);
  • идентификационен номер на данъкоплатеца (организация или индивидуален предприемач);
  • името на всеки продаден продукт;
  • броя на продадените единици стоки;
  • себестойността на единица стока;
  • крайната сума на плащането;
  • длъжност, трите имена и подпис на продавача.


Правила за попълване

Този документ не е строг формуляр за отчитане, но се отнася до финансова документация, така че правилното изпълнение на разписка за продажба е много важно.

В съответните колони на формуляра се изписва подробна информация за платените стоки, услуги или работа. Ако името не се побира в един ред, те се прехвърлят на следващия.

Общата сума на покупката е посочена с цифри и с думи. За това в долната част на формуляра е отделен специален ред.

Последният ред е предназначен да посочи длъжността, фамилията, инициалите и личния подпис на продавача.

Ако един формуляр не отговаря на данните за покупката, тогава продавачът продължава да пише на друг лист, след това закрепва формулярите с телбод, посочва общата сума на последната страница и прави бележка, че това е един документ. Или разделя покупката на два чека, всеки от които съдържа отделна сума.

Ако след въвеждане на данните има празни редове, те се задраскват, за да се изключи последващо въвеждане на невярна информация.

Ако направите грешка, моля, допълнете нова формавместо да прави корекции. Тъй като тук, както и в други финансови книжа, не се допускат корекции.

Пример за правилно попълване

В колоната "Наименование на стоките" посочете конкретното наименование на всеки артикул. Това изискване е задължително.

Елементите не могат да бъдат групирани заедно. Така че, когато търгуват с домакински химикали, те не пишат общото наименование „Битова химия“, а отделят всеки артикул: прах за пране „Chistulya“, препарат за миене на съдове „Droplet“, препарат за почистване на стъкло „Blesk“ и др.

Пример за неправилно попълване

Имате ли нужда от печат?

Законодателството не казва нищо за поставянето на печат върху този вид чек. Този документ няма унифицирана форма, следователно трябва да включва данните, дадени в параграф 2 на член 9 от Федералния закон № 129, печатът не се появява в този параграф. Следователно чек без печат може да бъде приет за счетоводство. Но регулаторните правила задължават организациите да използват печат в своите дейности, така че някои юристи са на мнение, че чековете, издадени от юридическо лице, трябва да имат печат.

За индивидуалните предприемачи няма изискване за печат, следователно той не е задължителен върху издадените от тях документи.

Въпреки че за самия предприемач отпечатъкът на печата е гаранция, че в случай на връщане на стоките или възникване на друга спорна ситуация ще има увереност, че стоките са закупени от него.

В какви случаи индивидуалният предприемач е длъжен да напише ТС?

Индивидуалните предприемачи и организациите, работещи с касови апарати, са длъжни да предоставят разписка за продажба в допълнение към касовата бележка, ако се изисква от купувача.

А за индивидуалните предприемачи и юридическите лица, които са платци на UTII, попълването на разписка за продажба е основното потвърждение на транзакцията. Същото важи и за предприемачи, които са на Патент, но само в областта на търговията и предоставянето на други услуги, когато говорим сипри потвърждение за предоставяне на услуги на населението се издава строг формуляр за отчитане.

За неиздаване на касова бележка, предприемачът, както и юридическо лице, ще получи глоба.

Контролът върху изпълнението на задълженията за издаване на този документ се извършва от данъчната инспекция. Същата организация налага глоби за неспазване на тези задължения от предприемачите.

Размерът на глобата за неиздаване на разписка за продажба съгласно член 14.5 от Кодекса за административните нарушения е 1500-2000 рубли за граждани, 3000-4000 рубли за длъжностни лица и 30 000-40 000 рубли за юридически лица.

Разписка за продажба за авансов отчет

Често предприемачите се чудят за необходимостта въпросният чек да приема разходи. Изглежда защо е необходим този документ, когато съвременните касови апарати отпечатват касови бележки с подробно описание на сделката, извършена между купувача и продавача, т.е. включват имена на продукти, единична цена, количество и други подробности.

Факт е, че съгласно член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация в разходите се включват само оправдани и документирани разходи. И Федерален закон № 129 гласи, че първичните документи се приемат за счетоводство, ако има такива стандартна формаили да съдържа следните данни: наименование на документа, номер на формуляра, дата на издаване, наименование на фирмата, същност на операцията, количествено и парично измерение на сделката, длъжност и подпис на отговорно лице.

Подробностите за разписката за продажба отговарят на тези изисквания и това е първичен документ, следователно е необходим и като касова бележка, потвърждаваща факта на плащането. Освен това присъствието му ще помогне не само за обосноваване на приемането на разходи за счетоводство, но и за разрешаване на спорове по време на данъчна ревизия.

Срок на годност

И купувачът, и продавачът трябва да пазят тази касова бележка. Но тъй като се издава в едно копие, оригиналът се издава на купувача, а продавачът, като правило, оставя копие за себе си.

Ако чек се използва за потвърждаване на разходите и е приложен към отчета за разходите, тогава периодът на съхранение като основен документ е най-малко 5 години.

Желателно е физическо лице да съхранява този документ по време на гаранционния срок, установен за закупената стока.

Продавачът няма строго задължение да пази тези документи. Но като съхранява копия от чекове, индивидуалният предприемач ще улесни счетоводството в своето предприятие и ще осигури строг контрол върху потреблението на стоки, което е важно при търговия без касови апарати.

В допълнение, копия на касови бележки и регистри на тяхното счетоводство ще помогнат да се избегнат неприятни ситуации, свързани с данъчна ревизия. По този начин, съгласно клауза 41 от Административна наредба № 133n, данъчните инспектори имат право да изискват копия от чекове, техните регистрационни дневници и други видове отчети, свързани с изпълнението предприемаческа дейност. Следователно би било по-правилно индивидуален предприемач на патент и UTII да осигури съхранението на копия от тези документи, както и да води дневник, за да избегне евентуално налагане на глоба.

По този начин става ясно, че разписката за продажба, въпреки простотата на изпълнение, е много важна за участниците в търговските отношения и органите, контролиращи тези отношения. Ето защо към неговото проектиране и съхранение трябва да се подхожда много внимателно.

По принцип изисква ли се авансовият отчет да бъде придружен с някакви документи? В параграф 6.3 от инструкциите на Централната банка на Руската федерация от 11 март 2014 г. № 3210-U се казва, че съответният отчет трябва да бъде представен на счетоводителя или ръководителя на компанията заедно с „приложената подкрепа документи”, но не уточнява какви.

Клауза 26 от Наредбата за командировките, одобрена с Указ на правителството на Руската федерация от 13 октомври 2008 г. № 749, гласи, че при завръщане от командировка служителят на компанията трябва да представи предварителен отчет на работодателя и приложете към него документи, потвърждаващи наема на жилище, пътни разходи и други елементи.

Към авансовия отчет е необходимо да приложите документи, които потвърждават правилността на изразходването на издадените от служителя средства. Освен посоченото изискване на законодателя има и други съображения за това. По-специално, сумите, издадени на служителя по сметка и използвани от него за целите, посочени по време на издаването, могат да бъдат приети от компанията работодател за намаляване на данъчната основа (ако са в изискваната от закона пълнота, необходими са документи, потвърждаващи и двете фактът на плащане за стоки или услуги и получаването им);

Основните разпоредби, установяващи необходимостта от формиране на авансови отчети, не казват нищо за факта, че касовите бележки трябва да бъдат приложени към съответния документ. В същото време трябва да се отбележи, че в структурата на формуляра AO-1, ​​предложен с Постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 01 август 2001 г. № 55 като унифицирана форма за съставяне предварителен отчет(както в неговия аналог, използван за бюджетни институции, - формуляр 0504505, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2015 г. № 52n), има колони, в които трябва да въведете информация за документи, потвърждаващи разходите. Във формуляра AO-1 е необходимо да запишете името на тези документи, техните номера и дати, във формуляр 0504505 - номера, дати, както и съдържанието на разходите.

Прочетете повече за попълването на формуляра AO-1 в статията. "Унифициран формуляр № AO-1 - Авансов отчет (изтегляне)" .

ЗАБЕЛЕЖКА! В контекста на общия преход към използването на онлайн касови апарати, все повече продавачи трябва да издават касова бележка на купувачите. Ако продавачът пренебрегне това задължение, той нарушава закона, а не купувачът. Следователно, купувачът не трябва да носи негативни последицитой няма проверка на касовия апарат, а също така не е длъжен (и няма възможност) да проверява дали продавачът законно не използва касовия апарат и му издава друг разчетен документ. Следователно към авансовия отчет е възможно да прикачите някой от следните документи, потвърждаващи плащането, сега.

И така, документите, които съдържат данните, необходими за първичния (номер, дата, разходи), в допълнение към касовата бележка, включват:

  • строг формуляр за отчитане (включително, например, самолетен билет);
  • PKO разписка;
  • касова бележка.

Помислете какви са изискванията за изпълнение на всеки от посочените документи.

Авансов отчет без касов чек: BSO е приложен

Така че авансов отчет без касова бележка може да бъде допълнен с BSO. За да няма претенции за разноски, BSO трябва да отговаря на изискванията на закона.

Понастоящем повечето търговци трябва да генерират SRF с помощта на автоматизирани устройства, по същество приравнени на онлайн касови апарати, а такива SRF са еквивалентни на касови бележки. Но на някои продавачи е разрешено да използват печатни формуляри до 01.07.2019 г. В този случай структурата на формуляра за строга отчетност трябва да отговаря на критериите, които са определени в клауза 3 от Постановление на правителството на Руската федерация от 06.05.2008 г. № 359. И така, BSO трябва да посочи:

  • име на документа (например "Разписка за плащане на хотелски услуги");
  • номер, серия на документа;
  • името на доставчика на услуги (BSO не се съставят за продажба на стоки);
  • ИНН, адрес на доставчика;
  • вида на предоставяната услуга;
  • сумата за плащане на услугата;
  • дата на сетълмент;
  • длъжност, трите имена и личен подпис на служител на доставчика, ако има такъв, печат.

BSO трябва да бъде издаден на печатащо оборудване и да се състои от 2 елемента - основна част и гръб (който е копие или откъсната част на първия елемент). По този начин служителят, след като е платил за услугата, получава кочанът на BSO. Именно той трябва да бъде приложен към авансовия отчет, а информацията от него да бъде вписана в съответните графи.

По този начин, преди да се съгласи да вземе BSO кочан от доставчика на услугата, служителят, получил средствата по отчета, трябва да се увери, че горните подробности присъстват в съответния документ. Изключение е, ако гръбначният стълб не е отделяща се част от BSO, която се формира индивидуално правни актове, например, ако говорим за самолетен билет.

Предварителен отчет без касов чек: прилагаме разписка за PKO

Авансов отчет без касова бележка може да бъде допълнен и с разписки от входящи касови ордери.

PKO, подобно на BSO, се състои от 2 елемента - основната част и разписка за откъсване. Служител, който е платил за стоки или услуги с отчетни средства, получава втория елемент. Той трябва да бъде приложен към авансовия отчет.

Важно е разписката за PKO да отговаря на следните основни изисквания:

  • печатът на доставчика (ако има такъв) трябва да бъде поставен едновременно върху двата елемента на PKO - по този начин върху касовата бележка ще се вижда приблизително наполовина;
  • в колоната "Сума" на разписката за PKO паричната сума трябва да бъде записана с цифри, в колоната по-долу - с думи.

Още един нюанс: PKO трябва да се изготвят изключително във формуляра KO-1, който е пуснат в обращение от Държавния комитет по статистика с Постановление № 88 от 18 август 1998 г. Следователно, преди да вземете разписка за PKO, препоръчително е да служител, за да се увери, че оригиналната заповед съдържа маркировка за съответствие на документа с формуляра KO-1.

И най-важното: разписката за PKO потвърждава само факта на плащането. Проблемно е да се потвърди с негова помощ вида на разходите, например името на закупените стоки и материали, услуги. Следователно към авансовия отчет освен разписка трябва да се приложи и документ за вида на извършените разходи: товарителница, акт и др.

Допълваме авансовия отчет с касова бележка

Друг възможен сценарийобосновка на разходите за отчитане на средства - използването на разписка за продажба като документ, допълващ авансовия отчет. Разписка за продажба може да бъде приложена към акционерното дружество, ако потвърждава факта на сключване на споразумение и факта на извършване на плащане (член 493 от Гражданския кодекс на Руската федерация, писма на Министерството на финансите от 16.08. .2017 г. № 03-01-15 / 52653, от 06.05.2015 г. № /2/26028).

За разписка за продажба няма законово одобрен формуляр, но има изисквания за подробности. Тя трябва да съдържа:

  • пореден номер, дата на съставяне;
  • име на фирмата или пълно име индивидуален предприемач- доставчик на стоки или услуги;
  • ТИН на доставчика;
  • списък на стоките, услугите, платени от служителя с отчетни средства, тяхното количество;
  • сумата, която служителят е платил в касата на доставчика в рубли;
  • длъжност, трите имена, инициали на служителя, издал касовата бележка, неговия подпис.

Ако някоя от подробностите не е налична, данъчните власти могат да претендират за разноски. Затова помолете счетоводителя внимателно да провери издадения му документ. По правило касовата бележка съдържа пълно изпълнение на платени стоки и материали, което означава, че не е необходимо да се допълва фактурата.

Професионалист последни променив закон 54-FZ „За заявлението касово оборудване" Прочети .

Резултати

Изготвянето на предварителен отчет трябва да бъде придружено от прилагане към него на документи, потвърждаващи направените разходи. Такива документи могат да бъдат не само касови бележки, но и BSO, разписка за PKO и разписки за продажби. Регистрацията на PKO се извършва във формуляра на одобрения формуляр и има определени изисквания за подробностите на BSO и разписките за продажба, които нямат такива формуляри.