Дневник на касата на касиера, попълващ образец. Процедурата за отчитане на паричните данни. Правила за регистрация и попълване на дневника
Дневникът на касиера-оператора (под формата на КМ-4) обикновено се попълва от касиера, главния счетоводител или администратор, съгласно заповедта на директора. Списанието на касиера-оператор е два вида: вертикално и хоризонтално. Хоризонталното списание има широки линии, в тях се поставят големи количества, но вертикалното е достатъчно Повече ▼записи, ще трябва да се променя по-рядко.
Страниците трябва да бъдат номерирани на ръка, като се започне от първата вътрешна (корицата не е необходимо да се номерира). Достатъчно е да номерирате листовете, а не всяка страница поотделно. За да мигате списанието, трябва да направите две дупки отдолу и да прокарате дебел конец през тях, като залепите малко парче хартия на последната страница. На тази хартия трябва да бъде написано „номерирани и завързани 50 листа”, печат на организацията, подпис на директора. Попълвайки заглавната страница на списанието, можете да попълвате само най-важните колони. Регистрационният номер (посочен е горе вдясно) ще ви бъде предоставен от данъчния инспектор по време на регистрацията. Първият лист се състои от 10 колони, вторият - от 8:- Колона 1: Дата (промяна). Тук трябва да посочите датата на Z-отчета, който касиерът прави в края на смяната, за да извърши събиране и нулиране на касата. Ако е имало няколко смени на ден и са направени няколко Z-отчета, тогава можете да напишете една и съща дата няколко пъти на различни редове, като поставите номера на всяка смяна в скоби.
- Колона 2: Номер на отдел (участък). Трябва да се попълни, ако в магазина има различни отдели. След това тук се поставят номерата на отделите, за които сумите са си проправили път през смяната. Ако всичко достигне до един отдел, тази колона може да не бъде попълнена.
- В колона 3: Фамилия, собствено име, бащино име на касиера се посочват съответните данни.
- В колони 4 и 5 се записва поредният номер на Z-отчета, който може да се вземе директно върху самия отчет. Информацията се дублира, тъй като формата на документа е малко остаряла и са направени някои промени в съвременните касови апарати.
- колони 9 от предходния ден;
- от Х-доклад, направен сутринта;
- от разликата между колона 9 (вечер спестявания) и колона 10 (приходи на ден), тогава вписването се извършва в края на деня.
Можете да закупите списание за касиер-оператор във всеки магазин за канцеларски материали. Този дневник е свързан с касата. Когато свърши, трябва да купите нов, да го номерирате и да го флашнете, да го уверите в данъчната служба в отдела за оперативен контрол.
Всички парични потоци, преминаващи през касата за работна смяна, трябва да бъдат записани в дневника на касиера-оператор във форма КМ-4. Това е основният счетоводен документ, който се попълва ежедневно, на базата на Z-отчета, от отговорния касиер.
С началото на използването на онлайн каси воденето на дневник на касиер-оператор става доброволно.
Преди започване на работа дневникът се регистрира в данъчната служба. За да направите това, всички страници на списанието са номерирани, завързани, последният запис се прави: „Номерирани, завързани и запечатани с __ листа“.
Записът се удостоверява с подписите на служителя на данъчната инспекция, главния счетоводител и ръководителя. Поставя се печатът на организацията.
Всяка каса има собствен счетоводен дневник. Записите се правят на ръка Химикалка.
Образец за попълване на дневника на касиера-оператор
Вижте примерно списание във формата KM-4: стр. 1 стр. 2 стр. 3
Формуляр на дневника на касиера-оператор. Формуляр КМ-4
Вижте формуляра на списанието във форма KM-4: стр. 1 стр. 2 стр. 3
Правила за попълване на регистъра на касиера-оператор
На корицата се посочва името, адреса, OKPO, TIN на организацията, името на звеното ( изход), данни за ККМ (модел, завод и регистрация - присвоен при регистрация в данъчните органи - номер).
В ред "Период" се поставят действителните дати на началото и края на поддържането му. Когато журналът приключи, се регистрира нов.
Заглавната страница се подписва от лицето, отговорно за воденето на дневника - касиера (касиер-оператор).
Опитайте програмата за магазини Business.Ru, която ще ви позволи да попълвате формуляри с няколко щраквания. Автоматизирайте счетоводството и данъчна отчетност, винаги бъдете наясно с всички взаимни разплащания със служителите, контрол парични потоцивъв фирмата и личен календарсвоевременно напомня за важни събития.
Попълване на вътрешните страници на формуляра:
1 - датата на Z-отчета в края на смяната или работния ден. Ако се вземат няколко Z-отчета за една вечер, тогава данните за всеки се въвеждат под една дата в отделен ред на дневника;
2 - номер на отдела (секция), ако изходът има такова разделение. Попълването не е задължително;
3 - пълно име на отговорния касиер;
4 - номер на Z-отчета, взет в края на работната смяна;
5 - съвременният KKM няма тази функция. Колоната може да бъде оставена празна;
6 - индикации за общата сума - всички пари, пробити на този ККМ за цялото време на неговата работа - в началото на деня. Тази сума се увеличава с премахването на всеки Z-отчет;
7, 8 - подписи на касиера и администратора;
9 - показания на общата сума в края на работната смяна: цифри от колона 6 + натрупване (бруто общо) за работната смяна;
10 - приход на работна смяна; включва парични, безналични и връщане на неизползвани чекове;
11 - само парични постъпления, които се предават в счетоводството по входящия касов ордер;
12 - колоната се попълва, ако касата има функция за отчитане на безналични плащания;
13 - сумата на безналичните плащания, ако има такива;
14 - общата сума на паричните и безналичните плащания минус възстановяванията;
15 - връщане на клиенти по неизползвани касови бележки, ако има такива;
16 - след като касиерът попълни дневника, той съставя справка-отчет (формуляр KM-6), заедно с пари в брой, предава на старшия касиер и се подписва в тази колона;
17 - подпис на администратора или старши касиер, който е получил парите от касиера-оператор и е проверил правилността на изчисленията;
18 - подпис на ръководителя (старши касиер);
Колони 1,2,3,6 се попълват в началото на работната смяна.
Ако е необходимо да се направят корекции в дневника, те трябва да бъдат заверени с подпис на касиера, главния счетоводител и ръководителя на предприятието. Дневникът на касиера-оператора се съхранява най-малко 5 години.
Дневникът на касиера-оператор - образец за попълването му е достъпен на нашия уебсайт - се издава отделно за всеки касов апарат. Прочетете повече за това как да попълните дневник на касиер-оператор и дали е необходимо да го попълвате при използване на онлайн касов апарат, прочетете по-нататък в материала.
Защо е необходимо и кой трябва да има книжка на касиер-оператор (формуляр КМ-4)
Журналът на касиера-оператор е одобрен с решение на Държавния комитет по статистика от 25 декември 1998 г. № 132 (наричано по-долу Резолюция № 132), нарича се още унифициран формуляр KM-4. Задължение за водене на дневник прилагане на CMCзалегнали в образцовите правила, съдържащи се в писмото на Министерството на финансите от 30.08.1993 г. № 104. Но тези правила са загубили своята актуалност във връзка с приемането на нов закон за използването на касовите апарати, според който повечето икономически субектите са длъжни да използват актуализирани модели на касови апарати, способни да предават информация на данъчните власти от 01.07.2017 г. за сетълменти с купувачи онлайн.
Прочетете за използването на онлайн касови апарати от платците на UTII в статията.
Новата редакция на закона "За ККП" не съдържа информация за необходимостта от използване на унифицирани формуляри и следователно използването на книгата на касиер-оператор при използване на онлайн касови апарати не е необходимо. Същото важи и за Министерството на финансите в негово писмо от 16.06.2017 г. No 03-01-15/37692.
Но фирмите и индивидуалните предприемачи имат право самостоятелно да поддържат този регистър, за да регистрират и контролират получените приходи.
Постановление № 132 предвижда, че дневникът се попълва от служител, работещ в касата, който обслужва клиенти (приема пари от тях като плащане за стоки или услуги) с помощта на касов апарат (наричан по-долу ККМ). Същият документ предвижда той да се съхранява от ръководителя (управителя) или главния (старши) счетоводител и да се издава на касата преди началото на смяната.
Можете да изтеглите регистрационния формуляр KM-4 на нашия уебсайт.
В този регистър касиерът трябваше ежедневно да записва показанията, взети от касата. Също така това списание служи за контрол на съответствието на баланса в касата с това, което е в колата.
Кога и как да попълним регистъра на касиера-оператор
Кога и как да попълним дневника на касиера-оператор на извадката от 2017-2018 г.? Вярваме, че организации и индивидуални предприемачи, които използват онлайн касови апарати и са решили да попълнят дневника на касиер-оператор, могат самостоятелно да установят правилата за попълването му. В този случай можете да се съсредоточите върху инструкциите за попълването му, установени с Указ № 132. В описанието за регистър КМ-4 е посочено, че дневникът се попълва ежедневно от отговорен служител - касиер.
Записванията в дневника се извършват с химикалка/мастилена химикалка от син цвятбез петна. Ако има корекция, записът за това, направен от касиера, се заверява от директора и главния счетоводител.
Преди да се използват онлайн каси, преди да започне да се провежда, тя трябваше да бъде номерирана, завързана и регистрирана във Федералната данъчна служба. Тъй като, както бе споменато по-горе, при използване на онлайн каси регулаторните органи не чувстват нужда от дневник, тогава не е необходимо да го регистрирате в INFS. Организациите и индивидуалните предприемачи могат сами да решат необходимостта от номериране и завързване въз основа на вътрешни правила. Съгласно инструкциите за попълване на КМ-4, дневникът трябваше да се попълни от касата веднага след съставяне на Z-отчета. В онлайн касовите апарати след приключване на работата се взема отчет за затваряне на смяна, данните от който могат да се прехвърлят в KM-4.
Прочетете повече за това къде да изтеглите проба и как да попълните дневник на касиер-оператор в статията. .
Пример за попълване на регистъра на касиер-оператор
Нека разгледаме стъпка по стъпка как да попълните дневника на касиера-оператор. Така че касиерът, преминал смяната, обикновено взема отчет за приключването на смяната. Данните от този документ се използват при попълване на колона 4 (пореден номер на отчета), колона 5 (предишният запис е дублиран тук), колона 6 (индикатор на измервателния уред) и колона 10 (дневен приход). Колона 9 показва данни от отчета, взет в края на смяната.
В колони 1–3 се посочват: дата, номер на отдел, пълно име на касиера. В колони 7–8, 16–18 се поставят подписите на касиера, администратора и старши касиера, ако е 3 различен човек, а при комбиниране на позиции е достатъчен 1 подпис.
Колона 11 показва сумата на парите в брой, колона 12 - броя на безналичните плащания, колона 13 - безкасовата сума, колона 14 - сумата минус връщанията, колона 15 - общата стойност на възстановените суми от касата към клиенти .
Много е лесно да проверите правилността на въведените данни - за това трябва да сравните показанията от Z-отчета (колона 10 на регистъра = колона 14) и общите стойности от колони 11–12 минус колона 15.
Още няколко формули за проверка:
- колона 11 = колона 10 - колона 13 - (колона 15);
- колона 14 = колона 11 + колона 13;
- колона 10 = колона 9 - колона 6.
Нека разгледаме пример за попълване на книгата на касиер-оператор.
Образец за попълване на дневника на касиера-оператор
За да избегнете грешки и да разберете в кои колони е необходимо да се покаже тази или онази информация, предлагаме ви да се запознаете с примера за попълване на дневника на касиера-оператора, който можете не само да видите, но и да изтеглите на нашия уебсайт.
Резултати
Организациите и индивидуалните предприемачи при извършване на разплащания с онлайн касови апарати не могат да попълват регистъра на касиера-оператор. Но ако са решили да продължат да поддържат този регистър, за да изпълняват вътрешни задачи, тогава им се препоръчва да установят процедурата за поддържането му. В условията на използване на онлайн каси не се изисква регистрация на дневника на касиер-оператор в данъчните органи.
Датата е взета от Z-отчета, взет в края на деня. Ако през деня са взети няколко Z-отчета на една каса, тогава те трябва да бъдат въведени на отделни редове, но датата трябва да е една и съща. Думата "смяна" в тази колона означава, че два различни касиера са работили на една и съща каса. Например: 01.08.2014 (1) и 01.08.2014 (2).Това обозначение може да се използва в организацията по желание.
2. Номер на отдел (секция)
Ако Z-отчетът предвижда щанцоване на стоки/услуги по отдели, тогава тази колона трябва да се попълни според Z-отчета. Ако организацията разпределя всички продажби към един и същ отдел, например отдел 1, тогава не е необходимо да се попълва колоната.3. Пълно име на касиера
В колоната се вписва името на работещия на смяната касиер-оператор.4. Сериен номер на контролния брояч (отчет на фискалната памет) в края на работния ден (смяна)
Колоната е предназначена за въвеждане на поредния номер на Z-отчета, който обикновено се отпечатва в горната част на взетия Z-отчет. Числата трябва да отидат до хронологичен ред, ако липсва някакъв номер, това означава, че Z-отчетът е взет, но по някаква причина не е включен в регистъра на касиера-оператор.5. Пореден номер на контролния брояч (отчет на фискалната памет), регистриращ броя на преводите на индикации на сумиращия брояч на парите
Тази колона обикновено не се попълва или е попълнена с индикатори "0", тъй като компанията за списание приема, че Z-отчетите трябва да бъдат нулирани. В съвременните касови апарати тази функция е премахната.6. Индикации за сумиране на касови гишета в началото на работния ден (смяна)
Колоната е задължително да бъде попълнена. Той съдържа кумулативната сума в началото на деня, чиято цифра е взета от Z-отчета. Това е сумата от всички пари, пробити на касата за целия период на нейното съществуване. С всеки премахване на Z-отчет тази сума се увеличава. Ако не е имало неуспехи, то трябва да е равно на кумулативната сума за вечерта на предишния ден (колона 9).При закупуване на ново устройство първото натрупване ще бъде равно на 1 търкане. 11 коп. (спазва се изискването за данъчни проверки) данъчният инспектор при регистрация на касата.
7 и 8. Подпис на касиера и администратора
Тези колони се подписват от касиер-оператор и администратор. В някои организации тази длъжност се заема от едно и също лице, като в този случай подписите ще съвпадат.9. Индикации за сумиране на касови гишета в края на работния ден (смяна)
Натрупванията (неподлежаща на възстановяване обща сума) се въвеждат в колоната в края на работната смяна. Логично това са сумите от колона 6, към които се добавя и приходите за изминалия ден. Показанията се вземат от Z-отчета, взет в края на работния ден (смяна).10. Размерът на приходите за работния ден (смяна)
Колоната съдържа сумата на приходите за работния ден (смяна), която се взема от Z-отчета. Той включва както сумите, набити в брой и безкасови продажби, както и връщанията през деня.11. Паричен депозит
Колоната съдържа сумата на приходите от Z-отчета минус безкасовите продажби. По правило данните от тази колона са равни на данните от предишната.12 и 13. Заплаща се по документи, количество, сума
Ако Z-отчетът предвижда разделяне на приходите на пари в брой и безналични пари, тогава в колона 12 се въвежда цифра, съответстваща на броя на покупките чрез банков превод на ден, а колона 13 е общият сбор на тези покупки. Ако в Z-отчета няма разделение, тогава колоната не се попълва.14. Тотално предадени
Колоната обобщава паричните и непаричните суми (колони 12 и 13), от които се приспада сумата на връщанията (ако има такива).15. Размер на възстановените суми
Ако връщанията са направени в Z-отчета през деня, тогава тяхната сума е посочена в тази колона. Ако няма връщания, редът не се попълва или се поставя "0".16. Подпис на касиера
Касиер-операторът поставя подписа си в тази колона и преди да предаде парите в брой на администратора, попълва удостоверение-отчет на касиера-оператор във форма KM-6, в което се вписват данните от Z-отчета. .17. Подпис на администратора
Администраторът приема пари в брой от касата, проверява правилността на изчисленията и се подписва в тази колона.18. Подпис на ръководителя
Колоната е предназначена за подпис на ръководителя, който я поставя след приключване на смяната и предаване на пари в брой на администратора.Всеки предприемач, ангажиран в търговската сфера, трябва да закупи касови апарати за работа с пари в брой . Длъжностните лица, отговарящи за тази техника, са длъжни да регистрират доходите на компанията в специален регистър.Контролните органи обръщат голямо внимание на прилагането на това правило, установено от действащото законодателство. В тази статия предлагаме да разгледаме въпроса как се попълва касовата книга.
Дневникът на касата на касиера (известен още като "Формуляр № КМ-4") е документ, който отразява разходите и приходите Пари
Защо имате нужда от дневник на касата
Съгласно решението на данъчната инспекция към всяка каса трябва да бъде прикрепен специален регистър, в който да се отразява размера на приходите, получени от касови операции. Дневникът на касата на касиера се регистрира заедно с касовите апарати в отдела на FMS, където е регистрирана фирмата. Важно е да се отбележи, че регулаторните органи са установили правила, според които тази книга трябва редовно да се предава на данъчната служба за проверки. Можете да закупите този регистър в специализирани книжарници втора употреба или да го поръчате в печатница.
За попълване на дневника се използва унифициран формуляр KM 4.
Списанието, което се подготвя за въвеждане в експлоатация, трябва да бъде зашито и номерирано. Изготвеният документ се удостоверява с подписа на собственика на фирмата и печата на организацията. Освен това документът се прехвърля на представители на данъчната служба, които трябва да заверят дневника със собствен печат. Лице, което взаимодейства с данъчната служба, след като получи книгата обратно, трябва да провери подписа на служител на тази структура.
Във въпросния регистър се вписват данни от финансовите отчети в касата на предприятието. Тук е фиксирано общ размерсредства, получени от касата на фирмата през деня. Също така този документ съдържа така наречения "Z-отчет", където се записва обобщение за определен период от време. Това задължение се възлага на служители на касата или други длъжностни лица, които имат право да работят с пари в брой. Трябва да се отбележи, че ако в рамките на един ден са използвани няколко формуляра за отчет, информацията за всеки от тях трябва да бъде въведена в съответните колони на книгата.
Необходимо ли е регистриране на касовата книга?
Дневникът на касата на касиера трябва да бъде в без провалрегистриран в данъчен орган. Съгласно установения ред касиерът трябва редовно да добавя нови записи в дневника. След приключване документът се предава заедно с новия дневник на надзорния орган за пререгистрация на регистъра. Служителите на данъчната служба трябва да отбележат факта на пререгистрация в специална карта, която се съхранява в самия отдел.
В дневника на касиера-оператора те трябва да отразяват надеждна информация за получените постъпления за всеки отделно опериран касов апарат Въпросът заслужава специално внимание, необходимо ли е да се води дневник на касата на оператора при онлайн касата? Настоящото решение на Министерството на финансите определя правилата за използване на такива регистри. От 2017 г. всеки предприемач, работещ с касови апарати, трябва да закупи и инсталира модерни устройства, които ви позволяват да прехвърляте данъчни декларации онлайн. В закона за реда на ползване касово оборудваненяма наредба, която да задължава всеки предприемач, използващ "онлайн касата", да поддържа въпросния регистър. Това означава, че всеки предприемач има законното право да откаже да използва този елемент от работния процес.
Трябва да се отбележи, че законът не забранява съставянето на такива регистри с цел използване в рамките на дружеството.
Правила за регистрация и попълване на дневника
Съгласно правилата, изложени в регулаторните документи, всяка компания, използваща в икономическа дейностонлайн касовите апарати имат законово основание за определяне на вътрешни правила за попълване на въпросния регистър. Когато създавате тези правила за попълване на дневника KM 4, трябва да вземете предвид особеностите на процеса на работа в офиса.
Функции за запълване
Попълването на дневника на касата на оператора се извършва по следния ред:
- Регистърът трябва да бъде попълнен в края на финансовия ден от служител, с който работи касов апарат.
- Всички записи могат да се правят само със синя мастилена писалка.
- При извършване на корекции и корекции новите записвания трябва да бъдат заверени от счетоводителя на дружеството и неговия ръководител.
Заглавната страница съдържа името и адреса на фирмата. В специални полета се въвеждат кодове от удостоверението за регистрация. След това трябва да предоставите информация за самия касов апарат. Ето името му, регистрационен номери информация за производителя. В следващата част заглавна страницапериодът от време, през който този регистър е бил използван, е фиксиран. Последната част на първата страница посочва длъжностното лице, на което е поверено воденето на дневника.
Всички записи в дневника се съхраняват от касиера-оператор ежедневно в хронологичен ред с мастило или химикалка без петна Имайки предвид въпроса как правилно да попълните касовата книга на касиера, трябва да се обърне специално внимание на попълването на таблицата. Всяка страница от регистъра съдържа две таблици, които трябва да се попълват всеки ден.Първата таблица показва датата на влизане и поредния номер на смяната (при денонощна работа). Следващата колона съдържа информация за отдела, в който е инсталиран касовият апарат. В случай, че компанията това устройствоизползвани за обслужване на всички отдели, поставете тире. Третата и четвъртата колона съдържат информация за служителя, касиера и информация за самото устройство.
Освен това се записва информацията, получена чрез отчитане на контролния брояч. Петата колона трябва да отразява общата сума в брой, преминала през устройството от датата на регистрация на устройството. В същия раздел можете да посочите размера на приходите, получени за конкретен ден за търговия. Цялата информация, вписана в този регистър, се удостоверява с подпис на длъжностно лице.Регистрация на приходи и разходи касови документивключва фиксиране:
- Общата сума на парите, преминали през касата.
- Парични суми, които са били върнати на клиентите въз основа на отказа да се използват касиерски чекове.
Примерен дизайн
Предприемачите, които използват офлайн оборудване, трябва да мигат и номерират чист регистър и след това да представят документа на Федералната данъчна служба за регистрация. Когато използвате онлайн каси в тази процедура, няма нужда. Както бе споменато по-горе, тази категория предприемачи може да се развива самостоятелно вътрешна формапопълване на документа.
Касиерът на касиера трябва да въведе информация в книгата след премахването на "Z-отчитането". При устройства, работещи в онлайн режим, отчетът се премахва в края на работния ден. Получената информация се пренася в регистъра по установените правила. По-долу предлагаме да разгледаме пример за попълване на формуляра KM-4:
маса 1
Ако се направят корекции в дневника, те трябва да бъдат договорени и заверени с подписите на касиера-оператор, ръководителя и главния (старши) счетоводител на организацията таблица 2
Непопълването на колоните може да се счита от регулаторните органи като неотразяване на информация за транзакции с помощта на касови апарати Отговорност за липса или неправилно попълване на касовата книга
Допускането на грешки при попълване на въпросния регистър не може да доведе до припокриване дисциплинарна отговорности наказания. Съгласно установените правила, откритата неточност трябва да бъде коригирана. До коригиращия запис трябва да поставите отметка „Коригирано да вярвам“. След това новото вписване се удостоверява от длъжностно лице.
Важно е да се отбележи, че предприемачите, използващи онлайн касов апарат, имат законови основания да откажат да използват този документ. Също така, в действащото законодателство няма регламент, който да позволява на регулаторните органи да налагат санкции на предприемачи, които не използват този вид финансова отчетност. Ако бъде наложена глоба, предприемачът може да се обърне към съда, за да защити интересите си. Според статистиката по-голямата част от съдебните производства по тази тема завършват в полза на предприятието, което води до премахване на санкции.
Който е длъжен да води книгата на оператора
Както показва практиката, ръководителят на компанията може да възложи задължението за попълване на книгата на касиера на касиера на всеки служител, който взаимодейства с касовия апарат. В някои случаи ръководителите на малки компании попълват тези документи сами. Освен това въпросният регистър може да се попълни от администратора на фирмата или от представител на счетоводството.
Служител, който попълва регистъра на касата на оператора, чийто образец е даден в тази статия, трябва да направи вписвания в началото и в края на работния ден. Попълненият документ трябва да бъде заверен с подписа на служителя.
Процедура и условия за съхранение
Въпросният регистър се отнася до първични счетоводни документи, което определя реда, по който се съхранява книгата на касата на оператора. Важно е да се отбележи, че всяка компания има законното право самостоятелно да разработва местни разпоредби по тази тема. По правило текущият документ се съхранява до касата. Много е важно списанието да е недостъпно за неоторизирани лица. Допуска се и съхраняване на валиден документ в счетоводството.
В края на дневника документът трябва да бъде предаден на данъчната служба, за да се пререгистрира и да се отвори нова книга. Освен това регистърът се поставя в архива на дружеството. Срокът на годност на книгата в помещенията на компанията е три години.. При разпореждане с регистъра следва да се вземат предвид установените от закона правила.
Регистърът на касиера-оператор трябва да бъде завързан, номериран и подпечатан с подписи на данъчен инспектор, управител, главен счетоводител и печат. Заключения (+ видео)
В заключение на тази статия трябва да се каже, че днес компаниите, които използват онлайн касов апарат във финансовата си дейност, са официално освободени от необходимостта да поддържат касова книга. Всяка фирма обаче има законовото право да използва такива регистри за свои нужди, като разработи вътрешна форма за попълване на книгата. В тази ситуация списанието не подлежи на задължителна регистрация в данъчния орган.