Selge prioriteetide seadmine kui peamine edutegur. Jäik prioritiseerimine

Juri Okunevi kool

Tere sõbrad. Teiega Juri Okunev.

Täna räägime sellest, kuidas prioriteete seada. Olen selle kohta juba mitmeid artikleid kirjutanud. Täna võtan kokku kõik, mis varem öeldi, ja lisan veel mõned huvitavad tööriistad.

ABS meetod

See on Pareto reegli veidi pehmendatud versioon. Ülesanded on juba jagatud kolme rühma:
A on kõige olulisem
B - keskmine tähtsus
C - pole eriti oluline

Kui sorteerimine on vajalik saadud rühmade sees, kasutatakse tavalist nummerdamist: A1, A2, A3 jne.

ABS-analüüsi kasutatakse sageli ettevõtluses, et tuvastada rohkem ja vähem tulusaid tootegruppe.

Eisenhoweri maatriks

Dwight David Eisenhower (1890–1969) armeekindral ja Ameerika Ühendriikide 34. president uus tase tööd prioriteetidega, mille puhul arvestatakse lisaks ülesannete olulisusele ka nende kiireloomulisust.

Maatriks näeb välja selline:

Võtame oma ülesannete loendi ja jagame need saadud kategooriatesse.

oluline ja kiireloomuline(katastroofiväljak).
oluline ja mitte kiireloomuline(loomingu väljak).
Pole oluline ja kiireloomuline(edevusväljak).
Pole oluline ja pole kiireloomuline(hävitusväljak).

Selle jaotuse peamine tulemus on iga ülesande suhtelise kaalu sügavam mõistmine. Ilmselgelt produktiivse inimese peaväljak oluline ja mitte kiireloomuline asjadest. Peate püüdma neile maksimaalselt aega pühendada.

Tähtis ja kiireloomuline Koristame juhtumid ja teeme järeldused, et edaspidi käed-jalad tööd ei tehtaks.

ebaoluline ja kiireloomuline- Võimalusel delegeerige või ignoreerige, kui saame seda endale lubada.

Ebatähtis ja mitte kiireloomuline juhtumeid julged ajajuhid saadavad julgelt prügikorv. Kahju ainult, et meie väikesed elurõõmud satuvad sageli sellesse rubriiki: loe kunstiraamatut, vaata filmi, vestle sõpradega jne.

Vähem populaarsed viisid

Olümpia süsteem

Pöördume sportlaste kogemuse poole. Ülesannete jaoks saate korraldada väljalangemismängu. Ma arvan, et palju selgitusi pole vaja. Jagame juhtumid kaheks, võrdleme neid omavahel ja kordame tsüklit seni, kuni selgub absoluutne võitja.

Paaripõhine võrdlus

Jätkame spordialaseid paralleele. Täpsem, aga ka töömahukam meetod on paaridevaheline võrdlus.
Kui kõik ülesanded tunduvad võrdselt olulised, saate iga ülesannet kordamööda kõigi teistega võrrelda. Kõige olulisem on see, kes kogub "kohtumiste" tulemusel rohkem "võitu".

Vastastikuse mõju hindamine

See meetod võimaldab hinnata ülesande olulisust selle mõju järgi üldisele olukorrale. Kõige olulisemad on ülesanded, millest väljub kõige rohkem nooli. Vähem tähendusrikkaid seoseid saab tähistada punktiirjoonega.

Panus väärtustesse (ülieesmärgid)

Üks ülesanne võib korraga töötada mitme väärtuse puhul. Sellest lähtuvalt on olulisem ülesanne, mis mõjutab positiivselt nende maksimaalset arvu.

Mitmemõõtmeline analüüs

Oma ülesannete või eesmärkide võrdlemiseks mitme näitaja järgi saame koostada kahemõõtmelise tabeli. Vasakpoolsesse veergu kirjutame võrdluseks välja objektid. Ülemine rida määratleb kriteeriumid. Paneme ülesandereale plussid ja miinused või iga kriteeriumi hinde punktides ja vaatame lõpptulemust.

Juhtum	Tähtis	Kiireloomuline	Võidu hind	Hind on hämmastav.	Ressursside kättesaadavus	KOKKU
Projekt 1
Projekt 2
Projekt 3

See meetod sobib hästi ka elutähtsate otsuste tegemiseks: kinnisvara, auto ostmine, oluliste tööde teostaja valimine. Juhtudel, kui meil on aega kõike aeglaselt kaaluda.

kaalutud keskmine

Juhtudel, kui ülesandeid hindavate tegurite olulisus ei ole algselt võrdne, saame kasutada kaalutud keskmise arvutamist. huvitav meetod mida olen üksikasjalikult kirjeldanud.

"Rahvalikud" meetodid

Samuti on mitmeid levinud, kuid ebapraktilisi prioriteetide seadmise meetodeid.

Sihtmärk Mis iganes mulle silma jääb, teen seda.
kriuksuv ratas- kes rohkem viriseb, selle eest ma teen.
Lihtne kõigepealt Teen seda, mis mind ei häiri.
röstitud kukk- Ma teen seda, mis juba põleb.

Arvan, et on selge, et need valikud lähevad rubriiki "Kuidas mitte teha".

Prioriteedid meestele ja naistele

Ja lõpuks võite mõelda, kuidas meeste ja naiste prioriteedid erinevad. Kirjutasin selle kohta kaks eraldi artiklit.

.

Summeerida

Jäime meelde, mis on prioriteetide seadmise aluseks, ja käisime läbi selle protsessi peamised lähenemisviisid.
Veel kord rõhutan, et prioriteedid ei ole eesmärk omaette. Valige endale üks, maksimaalselt kaks kõige enam lihtsaid viise, juurutada igapäevasesse praktikasse ja kasutusse.

Jagage teavet sõpradega, tellige ajaveebi uudiseid, liituge kursuse praktikatega. Ja täna jätan teiega hüvasti.

Ja kui teil on veel küsimusi, kutsun teid üles individuaalne konsultatsioon. Üksikasjad.

Enne varsti näeme.
Teie, Juri Okunev.

Noor naine Olga tuli psühholoogi juurde tema ea kohta ebatüüpilise probleemiga, mida ta määratles kui tühjust. Kummaline olukord: mees, kaks last, töö ja selle ümber – tühjus. Tule, ainult ümber, tühjus oli ka sügaval sees. Pärast mitmete formaalsuste täitmist palus psühholoog rääkida, kuidas tavaline argipäev möödub, et mõista igapäevast prioriseerimist.

— Prioriteedid? Millest sa räägid? Mul on elu suhtes täiesti õigus. Minu jaoks on peamine lähedaste tervis,” oli klient nördinud.

"Ma ei palu, et te räägiksite väärtustest, tahan lihtsalt aru saada igapäevastest prioriteetidest," selgitas psühholoog.

- Kas tahad aru saada, mis on minu jaoks tähtsam: ema tervis või mehe armastus?

— Ma ei püüa aru saada teie hierarhiast eluväärtused. See on üsna raske. Püüan lihtsalt aru saada, kuidas sa oma päeva üles ehitad.

Dialoog oleks võinud olla lõputu ja nõuda prioriteetide seadmise kunsti tähenduse lihtsat selgitamist.

Mis on prioriteedid?

Küsimus, mis klienti üllatas, on igapäevase ellusuhtumise seisukohalt tõesti väga oluline. Prioriteedi seadmine tähendab mõista, mis on PRAEGU tõeliselt oluline.

Prioriteedi mõiste on hiljuti meie ellu arvutisõnavarast tulnud. Tegumihaldur operatsioonisüsteem arvuti määrab, millises programmis käivitada Sel hetkel olenevalt selle olulisusest – s.t. määrab prioriteedi.

Kaaluge prioriteedi määratlust lihtne näide. Oletame, et peate arvutikettale millegi kohta teavet koguma. Kõigepealt peate looma kindla nimega kausta ja seejärel sisestama sinna vajalikud failid. See on mugavam ja kiirem kui failide üleslaadimine erinevad kohad ja koguge need seejärel kausta. Nii et teabe kogumise alustamiseks peame looma koha, kus me seda kogume. Esmatähtis on kaustade loomine.

Pange tähele, mitte peamine või oluline, vaid prioriteet, see tähendab praegu esimene, oluline. Kui see on praegu oluline, saate selle käigus luua veel mõned kaustad. Ja kui ei, siis kas tasub sellele aega ja vaeva kulutada?

Niisiis, prioriteet on protsess, sündmus, mis on antud kohas kõige olulisem antud aega. Auto on lihtne. Arvutiaju arvutab kiiresti välja kõik võimalused ülesannete täitmiseks ja määrab hetkel kõige tõhusamad, seades need prioriteediks ehk täidab neid. Ja te ei saa sellele vastu vaielda.

AT Igapäevane elu peame pidevalt prioritiseerima, st valima kõige olulisemad ja tõhusamad protsessid. Plaanis käia poes, koristada korterit igapäevaselt, töötada tööl sh kerged pausid uudiste arutamiseks. Plaanime isegi esmaspäeval uut elu alustada, aga ei alusta, sest prioriteediks saavad hoopis teised protsessid.

Psühholoog jätkab dialoogi Olgaga:

- Kas ostate oma lähedastele kiirtoidust toitu?

- Ja miks?

— Sugulased armastavad seda toitu, ma tahan neile rõõmu pakkuda. Lisaks vabastab see ost mind vajadusest veeta õhtu pliidi taga.

- Kas sa tead, et see toit on kahjulik?

- Ma tean. Kuid seda juhtub harva.

- Nii et mõnikord on teie jaoks soov majapidamistöödest lahti saada tähtsam kui lähedaste tervis?

Ei mingit vastust. Ja see ei saa olla, siin on mõisted segamini.

Miks on vaja prioriseerida?

Psühholoogi ja kliendi vahelise dialoogi jätkumine räägib mõistete eristamisest: väärtused ja prioriteedid. Kiirtoidu ohtudest me ei räägi. Räägime protsessidest, mis on praegu olulised. Ja peamine on aru saada, mis täpselt on oluline – prioritiseerida.

Esiteks, see säästab aega. Mõelge ülesannete plaanijale arvuti süsteem, mis seab sellel põhimõttel põhinevad protsessid selgelt prioriteediks.

Teiseks see säästab teie energiat. Tõepoolest, lihtsam on minna poodi töölt koju minnes, kui naasta pärast seda, kui olete juba koju jõudnud. Mugavam on oma tegevusi ette planeerida, kalkuleerides võimalikke variante.

Kolmandaks, see määrab teie lähituleviku peamised ülesanded ja allutab neile kõik muud tegevused.

Et mõista prioriteetide seadmise oskuse tähtsust, kaaluge olukorda kiirtoiduga.

Valik 1. Olukord: väsinud naine naaseb töölt. Ta tahab tõesti pärast rasket päeva kodus lõõgastuda.

Lahendus: osta lähedastele süüa restoranist Kiirtoit. See annab neile hea tuju ja päästa ta õhtusöögi valmistamisest.

Prioriteet: puhka pärast rasket tööpäeva.

Kas sa süüdistad teda selles halb suhtumine lähedastele? Ei, sest sa mõistad tema tegevuse motiivi ja valitud prioriteeti.

2. variant.(teeme olukorra keeruliseks). Kõik on sama, kuid raha on rahakotis väga vähe.

Lahendus: osta süüa Kiirtoit. See säästab teda pika toiduvalmistamise vajadusest ja annab lisaaega puhkamiseks.

Prioriteet: valmistage toit võimalikult kiiresti ja säästke raha.

Kas sel juhul tuleb etteheiteid? Samuti ei. Sest ka siin on valik selge.

3. võimalus. Olukord on sama.

Lahendus: osta köögivilju, sulatada liha, küpsetada chakhokhbilit.

Prioriteet: lähedaste õige toitumine.

Alumine rida: pikk toiduvalmistamine, rahulolematu näljane perekond, närviline väsinud naine ja võimalik, et konfliktid perekonnas koos vastastikuste süüdistustega.

Kas see prioriteet oli tulemusi väärt? Mis on teile tähtsam: rahu perekonnas või järgimine õige toitumine? Nii et jällegi prioritiseerimine.

Olga prioriteedi ja väärtuste kontseptsioonidega tegelenud, sai Olga kodutöö, milles oli vaja järjestada igapäevased prioriteedid, alustades kõige olulisemast. Ülesande raskus seisnes selles, et ta pidi märkima vähemalt 50 punkti.

Psühholoog märkis üllatusega, et naine tuli toime. Lühendatud versioonis nägi see välja selline:

Ära jää tööle hiljaks.
Viige lapsed kooli.
Tee oma tööd heas usus.
Ärge tehke tekstides vigu.
Et boss märkas tema töökust.
Auhinna võimalus.

N. tähelepanu tema isikule.
Kolleegide arvamus temast välimus.

Arvamus A.P. tema kingade kohta.
Kutse teele pearaamatupidaja kabinetis.

38. Teeninduses on aega kõike teha, et mitte tööd koju kaasa võtta.

Toidake oma lähedasi.
Kaalu langetamiseks sööge madala kalorsusega toite.

Vead prioriseerimisel

Seega oleme juba avastanud, et prioriteetide seadmise vajadus on meie ees iga päev ja sellest, kui õigesti me seda teeme, sõltub meie tegevuse tulemus. Mis on meie kangelanna hinnangul valesti?

Esimene nimekiri on see, et ärge hilinege tööle, seejärel tehke oma tööd ilma vigu tegemata. Kiiduväärt. Ja kui nimekiri koosneks neljast punktist, siis valik koos ülemuse ja boonusega poleks oluline? Ja küsimuse materiaalne pool on ebaoluline? Saavutatakse mingi kommunism.

Tegelikult see nii ei ole. Tuleme tööle raha teenima, mis tähendab, et materiaalne huvi on oluline. Omakasupüüdmatud töönarkomaanid tuvastatakse kiiresti igas kontoris ja siis nutavad nad patja, teenivad depressiooni lihtsalt sellepärast, et seavad oma prioriteedid valesti. Neid peetakse kohusetundlikeks ja vastutustundlikeks, kuid neid ei edutata ega julgustata rahaliselt.

Teine asi, inimesed on karjeristid. Isegi madalamate võimetega saavad nad õigete prioriteetide tõttu kõrget palka ja ametikohti. Kas karjerist on nii halb olla?

Mitmed nimekirjas olevad punktid on seotud välimuse hindamisega. Iga naise jaoks on välimus oluline. Kuid loendis ei näinud me midagi loomisprotsessidega seonduvat naiselik ilu: meik, maniküür, riiete valik. Mis siin lahti on?

AT sel juhul, ei pea klient enda eest hoolitsemist oluliseks ning tema välimusele antud hinnang kolleegide poolt hirmutab teda suure tõenäosusega rohkem kui meeldib. Ta on hirmul negatiivne suhtumine, või isegi kommentaare ega oota komplimente. See üksus võib koos teistega põhjustada depressiivset suhtumist toimuvasse.

Kõik läheb lihtsamaks, kui lisate prioriteetide nimekirja hoolitsetud välimuse, korralikult valitud riided ja alles siis soovi mitte hiljaks jääda. Noore naise hommik kuuletub tema tujule, peegeldusele peeglis, soovile meeldida. Kolleegide arvamus tema välimuse kohta langeb tabelis aina madalamale, kuni see reitingust täielikult kaob.

See ese sunnib teid muidugi nädalavahetuse plaane muutma. Peate leidma aega enda jaoks: ostlema, külastama ilusalongi või tegema vähemalt kodus lihtsaid iluprotseduure. Võib-olla on nädalavahetuse plaanides ülesanne lõõgastuda, kõige olulisem asi, mida teha. Kuid prioriteetsete hinnangute puhul on reeglina levinum borši ja kotlettide keetmine, mitte valikud perepuhkus.

Mis juhtub: juhime end lihtsa eluplaneerimisega ummikusse? Jah täpselt. Vead prioriseerimisel hävitavad inimese isiksuse, muutes ta vajaduste orjadeks; hävitada suhteid perekonnas, tuues esiplaanile korteri koristamise ja söögitegemise, vähendades vaimse suhtluse ja perepuhkuse tähtsust nullini.

Esitan väljamõeldud dialoogi lugejatega:

"Kuidas on," hüüavad lugejad, "me ise hävitame oma elu? Meie aga püüame teha kodutöid, hoolitsedes lähedaste eest.

- Ja mis on sugulastele tähtsam: taldrik borši või ühine suusareis?

"Mõlemad on olulised," ütlete te.

- Õigesti. Aga me räägime prioriteetide seadmise kohta, kui peate valima ühe asja. Ja selles olukorras võib kiire vahepala sobida, kui see säilitab suhtesoojuse ja nädalavahetuse muljed. Ja terve köögis veedetud päev võib tekitada võõristust ja pahameelt.

Kodutööd tuleb muidugi ära teha. Aga seda tuleb planeerida nii, et mitte hävitada teisi väärtusi.

Prioriteedi seadmise kunst

Prioriteetide seadmine on tegelikult lihtne, kui õpid aru saama, mida täpselt vajad. Ärge kartke oma küsimustele ausalt vastata. Ainult teie saate oma soove mõista.

Kuidas seda teha? Siin on mõned reeglid.

Seadke oma äri alati esikohale, isegi pisiasjad. Alusta oma tööpäeva sellega, mis on oluline, aga mitte sellega, mis on lihtne, kerge ja mahult väiksem. Pidage meeles, et pisiasjadele aega kulutades jääte olulisest ilma ja sellel on alati tagajärjed. Teie isiklik planeerija peaks alati eelistama.
Tea, kuidas oma seisundit selgelt hinnata ja sellest lähtuvalt oma tegevusi planeerida. Ärge tehke midagi jõuga hädaolukord. Kui negatiivne seisund on norm, proovige seda konkreetset olukorda muuta.
Kaasake oma ümbrus olulistesse otsustesse ja asjadesse. Rääkige oma seisundist, kartmata kolleegide või lähedaste reaktsiooni. Las teised õpivad oma prioriteete üles seadma, võttes arvesse lähedaste huve.
Määratlege mitu olulist pikaajalist prioriteeti, mis esitatakse väikeste ülesannete kujul. Näiteks eesmärk kaalust alla võtta kajastub madala kalorsusega toidu ostmises või magustoidu tagasilükkamises.
Arvestage oma prioriteetide hulgas lähedaste soove. Andke neile järele ja tehke kompromisse. Ärge ajage segi missiooni ja väärtusi. Ja ärge laske ühel hävitada teist.

Mõne aja pärast rääkis Olga, kuidas ta nägi oma abikaasat pikal ärireisil. Tavaliselt tõusis ta hommikul vara üles, hakkas pirukaid küpsetama, asju kohvrisse panema, iga särki triikima. Õhtuks oli ta väsinud ja ärritunud.

Aga mitte praegu. Ta tahtis kangesti seda aega oma perega veeta. Pärast õhtust arutlemist isetehtud pirukate ja särkide tühisuse üle, mida tuleb veel triikida, pakkisid ta abikaasaga kohvri ja plaanisid perepuhkust.

Noor naine rääkis naeratades kaubandus- ja meelelahutuskeskuse külastamisest, õhuhokist ja väikesest šoppamisest.

Psühholoog märkis, et Olga õppis elu nautima.

Igapäevaseid toimetamisi on alati. Lõpututest töö- ja majapidamistöödest on väga lihtne sõltuvusse jääda. Mingil hetkel allutab inimene end täielikult mõistele “peaks”. Just siis on elu täis väsimust, edevust ja võõrandumist.

Tähtis on õigel ajal aru saada enda soovid ja vajadused, just sellelt positsioonilt seab ta igapäevased prioriteedid töö ja majapidamistööde osas.

Kas sa tead, kuidas seda teha? Kas sa tahad õppida? Seejärel koostage alustuseks oma igapäevaste prioriteetide hinnang (vähemalt 50 punkti). Ainult üks oluline tingimus: ole enda vastu aus.

Prioriteedimeetodit kasutatakse siis, kui on vaja sooritada teatud objektide rühma järjestamise operatsioon mõne atribuudi (kriteeriumi) järgi, kui erinevaid kombinatsioone need märgid. Kaaluge teoreetiline alus seda meetodit.
On mingi hulk objekte (х^ i=1...n, kus n - kokku objektid. Sel juhul objektide kogumina
kujunemis- ja arendusstrateegiaid on palju organisatsioonikultuur.
Objektide hulka iseloomustab teatud tunnuste hulk (pk) k=1...m, kus m on tunnuste koguarv. Sel juhul võivad ülaltoodud eeskujulikud strateegilised ja taktikalised eesmärgid olla märgiks.
Selle meetodi raames tehakse eelistuste kvalitatiivne hindamine järgmistes valdkondades:
Võrreldud alternatiivsete variantide vahel organisatsioonikultuuri kujunemise ja arendamise strateegiate vahel Xi kindlal alusel rk
Pk märkide vahel.
Eelistusskoorid hõlmavad järgmist:
ühe objekti paremus võrreldes teisega teatud alusel (märk ">");
objektide võrdsus sellel alusel (märk "=");
ühe objekti madalam eelistus võrreldes teisega antud alusel (märk „Eelistuse hinnangud määravad eksperdid strateegiate paarisvõrdluse vormis ilma iga paari eelistamisastme kvantitatiivse hinnanguta.
Eksperthinnangu tulemuste põhjal koostatakse eelistuste maatriks (tabel 3.2).
Tabel 3.2
Organisatsioonikultuuri kujundamise ja arendamise strateegiate eelistusmaatriks Strateegiavariantide alternatiivsed eksperthinnangud (1) (j) X] X2 Xp X1 = X2 = Xp = Maatriksi lahtritesse sisestatakse strateegiate eksperthinnangute tunnused.
Arvutusprotseduuride rakendamiseks strateegiavalikute võrdlemiseks koostatakse koefitsientide ruutmaatriks:
A = | y (3...5)
Koefitsiendid (aij) määratakse järgmistes piirides:
1+y, kui xi>xj aij = 1, kui xi=xj (36)
1-y, kui xi kus 0Tabel 3.3
Koefitsientide väärtus aij sõltuvalt strateegia valikute arvust ja veast e Viga 5 5=20% n=9 n=8 n=7 n=6 n=5 n=4 n=3 n=2 5=10% n=9 n=8 n=7 n=6 n=5 n=4 n=3 n=2 aij 5=5% n=9 n=8 n=7 n=6 n=5 n=4 n=3 n=2 Xj>Xj 2 1,9 1,8 1,7 1,6 1,5 1,4 1,3 1,2 1,1 aii = Xj=Xj 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Xi Tabel 3.4.
Koefitsiendi maatriks. №pp tegurid Objektide prioriteetide arvutamine i X1 X2 HP 1 X1 an a21 a1n 2 X2 a21 a22 a2n n HP an1 an2 ann Saadud koefitsientide väärtuste ja konstrueeritud maatriksi põhjal valikute prioriteetide väärtus organisatsioonikultuuri kujunemise ja arendamise strateegiate jaoks arvutatakse Р&.
Strateegia i-nda variandi olulisuse suhteline hinnang k-nda atribuudiga (prioriteedi väärtus) Р& arvutatakse valemiga (3.7): Рik =Z aij А, (3.7)
kus j = Kn,
n on strateegia valikute koguarv.
Omakorda
Ar! aij(3,8)
Samamoodi on võimalik määrata funktsioonide prioriteetide väärtused iga PC-strateegia variandi jaoks:
Pk=! aij A, (3,9)
kus j = 1^m,
m on parameetrite (omaduste) koguarv.
Strateegiavariantide Р^ prioriteetide arvutatud väärtuste ja neid iseloomustavate tunnuste Pk põhjal koostati strateegia i-nda variandi olulisuse hinnangute maatriks k-nda atribuudi järgi ja olulisuse hinnangud. atribuut on konstrueeritud (vt tabel 3.5).
Tabel 3.5
Strateegia i-nda variandi olulisuse hinnangute maatriks k-nda näitaja järgi ja tunnuste olulisuse hinnangud Strateegia valikud Prioriteetväärtus k-nda tunnuse järgi i А, Pik X1 X2 Xn X1 a11 a12 a1n A1 = an+ a12+...+ a1n P1k= an A1+ a12* A2+...+ a1n* An X2 a21 a22 a2n A2= a21+ a22+...+ a2n P2k= a21 A1+ a22* A2+...+ a2n* An Xn an1 an2 ann An= an1+ an2+...+ ann Pnk= an1 A1+ an2« A2+...+ ann* An Samamoodi koostatakse tunnuste olulisuse hinnangute maatriks. Organisatsioonikultuuri Q kujundamise ja arendamise variantide eelistamise koondhinnangute määramiseks kaalutakse strateegiate valikute prioriteete valemi (3.10) järgi tunnuste prioriteetsustega:
Q = I PC Pik , (3.10)
kus k
m- koguarv märgid. Arvutused tehakse kaalutud prioriteetide maatriksi kujul (vt tabel 3.6.).
Tabel 3.6
Organisatsioonikultuuri kujundamise ja arendamise strateegiate kaalutud prioriteetide maatriks vastavalt tunnuste prioriteetidele. märgid
Y Atribuudi prioriteedi väärtus (Pc) Strateegiavalikud X1 X2 Xn p1 P1 P11 P1-P11 P21 P1 P21 RP1 P1 Rp1 p2 P2 P12 P2 P12 P22 P2 P22 RP2 P2 Rp2 Rsh Psh P1sh Psh P1sh R2sh Psh P2
X PSh P R
x psh Ci=E Pk Pik C1 C2 Cn Saadud organisatsioonikultuuri kujundamise ja arendamise võimaluste eelistamise Ci summaarsete väärtuste põhjal tehakse järeldused konkreetse strateegia eelistamise astme kohta, korraldades Ci väärtused kasvavas või kahanevas järjekorras. Maksimaalne väärtus Ci vastab strateegia eelistatuimale variandile, st: lnaib. eelistatud = max. (3.11)
Arvutuste näited ja ratsionaalse strateegia valik organisatsioonikultuuri kujundamiseks ja arendamiseks on toodud lisas 6.
Nende meetodite abil saadud tulemused võimaldavad meil teha otsuse iga ettevõtte jaoks kõige ratsionaalsema organisatsioonikultuuri kujundamise ja arendamise strateegia kohta. Vastu võetud arvväärtusi ei ole määravad ega saa olla ainsad kriteeriumid, mille alusel strateegia valitakse. Kvantitatiivsete andmete kättesaadavus hõlbustab ja vormistab aga oluliselt strateegia valimise protsessi.
Lisaks on need meetodid universaalsed ja neid saab hõlpsasti konkreetse olukorraga kohandada. Näiteks saab maksimaalselt uurida sihtfunktsiooni, seejärel saab määrata, mis tulu ettevõte strateegia elluviimisest saab. Statistika puudumise tõttu selle kohta, kuidas organisatsioonikultuuri tehtud investeeringud ettevõtete tulusid mõjutavad, on kahjuks üsna keeruline arvutada, milline on iga investeeritud rubla tootlus. Seetõttu on strateegiast saadava kasumi määratlus kõrge kraad konventsioonid.
Organisatsioonikultuuri kujundamise ja arendamise ratsionaalse strateegia valimise kaalutud meetodeid tuleks kasutada paarikaupa. See on tingitud asjaolust, et lineaarne programmeerimismeetod on üsna abstraktne, matemaatiline, samas kui prioriteetne meetod on subjektiivne, kuna see põhineb eksperthinnangutel. Need meetodid koos annavad kaks tulemust, mille sünteesimisel saate otsustada konkreetse strateegia ratsionaalsuse üle.

Küsi endalt, mida sa elult tegelikult tahad? Võite isegi oma soovid paberile üles kirjutada ja seejärel neid analüüsida. Soovid võivad olla erinevad, kuid üks asi ühendab neid - kui olete oma eesmärgid saavutanud, tunnete end tõeliselt õnnelikuna.

See on õnn peamine eesmärk iga isik - isegi kui ta ise seda aruannet ei mõista. Seetõttu peab elus prioriteetide seadmisel selle hetkega tingimata arvestama. Kui see, mida te praegu teete, ei too teid õnnele lähemale, peab teie elus midagi muutuma.

Mainitud punkt on väga oluline. Tee õnneni on raske ja aega pole palju. Seetõttu peaks iga samm viima teie eesmärgini. Kõik, mis viib valitud teelt eemale, viib eesmärgist eemale, tuleb kõrvale heita. Või vähemalt tagaplaanile tõrjutud.

Teiste inimeste huvid

Paljude inimeste jaoks on elus kõige olulisemad prioriteedid lähedaste õnn, tervis ja heaolu. Vähemalt ütlevad paljud, et neil on kõik nii, nagu on. See on aga viga. Jah, inimesed peaksid hoolitsema oma vanemate, vendade-õdede, laste eest. Nad peavad olema vajadusel valmis nende eest oma elu andma. Samal ajal peate mõistma, et isegi teie kõige lähedasematel inimestel ei ole õigust teie unistust ilma jätta - mis iganes see ka poleks.

Inimene võib elada teistele – kui see on tema tee, siis tema valik. Kui see teda õnnelikuks teeb. Aga kui inimene jätab kohusetunde ja vastutustunde oma unistusest ilma, on see juba vale. Inimesed tulevad siia maailma, et olla õnnelikud. Enda õnnest ilmajätmine tähendab elu asjata elamist.

Seetõttu ärge laske kellelgi, sealhulgas oma lähedastel, endaga manipuleerida. Sul on oma eesmärgid, oma tee. Aidake lähedasi, hoolitsege nende eest. Kuid ärge laske neil oma unistusi ilma jätta.

Prioriteetide seadmine

Mõnel inimesel on prioriteetide loendis palju üksusi. See on vale – te ei saa mõõtmatust omaks võtta. Kui olete koostanud sellise loendi, kriipsutage maha kõik, välja arvatud kolm esimest. Millised esemed jätta, on teie otsustada. Kuid neid ei tohiks olla rohkem kui kolm. Nendele kolmele prioriteetsele eesmärgile keskendute kogu oma tähelepanu.

Miks ainult kolm punkti ja mitte rohkem? Sest see on reaalsus – inimene ei saa korraga tõhusalt töötada rohkem kui kolme ülesandega. Kui neid on rohkem, langeb tööefektiivsus järsult, mistõttu pole võimalik kuskil head tulemust saavutada. Nii et midagi tuleb ohverdada. Õppige peamise huvides üleliigsest kõrvale heitma.

Prioriteetide muutus

Oluline on märkida, et prioriteedid võivad aja jooksul muutuda. See on normaalne – inimene kasvab suureks, tema väärtushinnangud muutuvad. Samal ajal peaks prioriteetide muutumine, kui see toimub, olema oma olemuselt evolutsiooniline ja kooskõlas vaimset kasvu isik. Ja see on väga halb, kui inimene lihtsalt tormab läbi elu, teadmata, mida ta tegelikult tahab. Sel juhul peate minema tagasi päris algusesse ja küsima endalt: mida ma vajan, et olla õnnelik?

Ära kunagi unusta õnne. Võite omandada tohutu varanduse ja samal ajal olla sügavalt õnnetu inimene. Raha annab võimalusi, kuid ei asenda õnne. Seetõttu pidage neid vahendiks, mitte millekski enamaks. Ärge jahtige prestiiži, karjääri, moodi - otsige oma teed. See, mis paneb sind end rõõmustama täis jõudu ja energiat. Kui oled õnnelik kohtumise üle igal uuel päeval, kui näed selgelt eesmärki ja lähed selle poole, ükskõik mida, siis oled oma prioriteedid õigesti seadnud ja oled õigel teel.

Iga inimese elus tekib erinevaid ülesandeid, mis erinevad tähtsuse astmelt, mõni nõuab kohest reageerimist ja midagi saab teha veidi hiljem, see oskus on nagu kunst ja selle täiuslikuks valdamiseks ei tohutute tonnide raamatute toppimiseks piisab, kui teada paigutusmeetodi prioriteete. Kui arvestada sõnasõnaline tõlge, siis sõna prioriteet tähendab "esimene". Teisisõnu, see on esmatähtis tegevus või ülesanne. Üsna sageli on selliseid toiminguid korraga mitu ja kõik nõuavad lahendust, just sellises olukorras on paljud eksinud ega oska õigeid prioriteete seada. Sel juhul aitab ainult hästi väljakujunenud tehnika.

Prioriteedi määramise meetodid

Kõigepealt peate ülesanded õigesti jaotama vastavalt nende tähtsuse tasemele. See on koht, kus enamik inimesi satub hätta. Kõik ülesanded pole aga tegelikult nii olulised. 4 kõige tõhusamat prioriteedi määramise viisi aitavad seda kindlaks teha:

1. Eisenhoweri printsiip.Üsna sageli kasutatakse esmaste ja sekundaarsete ülesannete määratlemisel. Et paremini mõista, kuidas õigesti prioriseerida, koosta endale küsimustik, mille abil saad eraldada kiireloomulisuse ja tähtsuse mõisted. Näiteks:

Oled juba ammu tahtnud hakata tegelema eelmisel aastal seatud eesmärgi nimel. Seda ülesannet pole aga kuidagi võimalik täita. Kas see on kiireloomuline või oluline?
Õige vastus: TÄHTIS

Teie meilile on saabunud paar uut kirja. Kas on kiireloomuline või oluline neid kohe lugeda?
Õige vastus: KIIRELINE

Olete teinud otsuse külastada oma arsti iga 6 kuu tagant. Kuus kuud on möödas, aga te pole ikka veel vastuvõtule läinud. Kas see on täna kiireloomuline või oluline?
Õige vastus: TÄHTIS

See prioritiseerimismeetod põhineb 2 kombinatsioonil valikuid, mis võimaldab meil klassifitseerida kõik tulevased ülesanded.

2. C-kvadrandid. Covey. See meetod aitab mõista, kuidas tööd õigesti prioriseerida. Kõik saadaolevad ülesanded võib tinglikult jagada neljaks osaks:

1. Kiireloomuline ja oluline
2. Mitte kiireloomuline, kuid oluline
3. Kiireloomuline, kuid mitte oluline
4. Pole kiireloomuline ega ole oluline

S. Covey sõnul ennekõike edukad inimesed pöörake tähelepanu ruudule number 2, mis säästab aega ülejäänud ülesannete jaoks. Sellegipoolest otsustab iga inimene iseseisvalt, millised toimingud on olulisemad - ruudult nr 1 ja nr 2 all.

3. ABC meetod on jagatud 3 kategooriasse

A on väga oluline
B on oluline
B - utiliseeriv (meeldiv).
Edasi on ülesanded jagatud alamkategooriate A1, A2, B1, B2, C1 jne hierarhiasse.

4. Ei ole väga tõhus, kuigi üsna populaarne prioriseerimistehnika põhineb “sihtimisprintsiibil”, nimelt võetakse inimene täitma neid ülesandeid, mis olid esimesed. Võib olla seda meetodit, kellelegi on tõesti kasu, kuid ta ei saa jagada ülesandeid ebaolulisteks ja olulisteks.

Prioriteetide seadmise meetod mitte ainult ei säästa aega, vaid võimaldab täita ka kõik planeeritud ülesanded, mis omakorda paneb asjad korda ja aitab saavutada edu nende elluviimisel.