Mis on parim viis Powerpointi esitluse salvestamiseks. Kuidas PowerPointi esitlust õigesti salvestada

Esitlusprogrammides salvestame slaidid eraldi piltidena. Salvestusprotsess on väga sarnane. Selleks pole vaja lisaprogramme kasutada.

Libistage pildina rakenduses Microsoft PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016

Klõpsake nuppu "Fail" (Office'i versioon 2007) ja seejärel allosas "Failitüüp"

Salvestage pilt, andes sellele nime ja valides salvestuskoha ühes viiest vormingust:
.GIF, .JPG, .PNG jne.

Samuti palutakse teil valida, kas salvestada praegune slaid või kogu esitlus.

Sarnase tulemuse piltidel saab "Ekspordi" aktiveerimisel. Lisaks kaalutletud piltide salvestamise võimalustele saate esitluse salvestada mitteredigeeritavate piltidena. See ei võimalda teil esitluse tekstis ja muus sisus muudatusi teha. Sel viisil tagatakse selle terviklikkus ja autoriõigused avalikus omandis postitamisel.

Slaidi salvestamine LibreOffice Impressis

Salvestamiseks kasutage käskude jada: Fail - Eksport - Failitüüp (pildivormingus. See tähendab, et väga sarnane PowerPointiga.

Ashampoo esitlused - pilt

Seega võimaldab iga käsitletud esitluse ettevalmistamise programm teha pildivormingus slaidi. Lisaks saate järgida klassikalist rada, luues ekraanipildid (hetktõmmised). Selle uusima piltide loomise lähenemisviisi eeliseks on võimalus pildistada ainult soovitud ekraaniosa. Kuid suure hulga slaididega töötamine on üsna tüütu.

Pildid slaididest Internetis

Google'i esitlused võimaldab ka valitud slaide piltidena salvestada. Kõiki slaidipilte pole võimalik kiiresti salvestada.

PowerPoint Online'il seda funktsiooni pole. Seetõttu tuleb slaidipildi salvestamiseks teha ekraanipilt või esmalt esitlus arvutisse laadida. Pärast salvestamist saate seejärel töötada tavalises PowerPointis.

Slaidi teisendamine pildiks rakenduses PowerPoint 2013

See kehtib eriti nende kohta, kes kasutavad versiooni 2007 – see kasutab uus kollektsioon fonte, palju uusi visuaalseid efekte ja animatsioone, mida varasemad versioonid ei toeta. Kahjuks võib see kõik ebaõige salvestamise korral muutuda kättesaamatuks. Ja samas teab 2007 kaitsta nii, et ükski ülaltoodust kaotsi ei läheks! Kuidas? Loe altpoolt.

Niisiis, vaatame kõige levinumaid vigu ja õppige vältima lõkse.

1. Kuidas me tavaliselt esitlust salvestame?

Tuntud kui - menüü faili salvestamine...Oh, failimenüüd pole. Salvestamiseks vajutage nuppu "kontor"(vasakul ümmargune nupp ülemine nurk) ja valige "Salvesta". Sellest ei tasuks kirjutada, kui mitte üks “aga”. Millises vormingus te esitluse salvestate? Vaikimisi Microsoft salvestab esitluse faili laiendiga .pptx. See on sisemine formaat Power Point 2007 .

Sellel on meie jaoks kaks ebameeldivat omadust. Esiteks, kui proovite seda faili lugeda arvutis, kus seda pole Microsoft Office 2007, siis see ei õnnestu. Office 2003 ei saa seda vormingut lugeda (seda saab siiski õpetada, aga sellest mujal). Teine põhjus on vähem ilmne, kuid minu arvates pole see vähem oluline.

Proovige esitlus salvestada ja seejärel avage see failiikoonil topeltklõpsuga. Mis juhtub? See on õige – Microsoft Office Power Point 2007 käivitub (kui see on teie arvutisse installitud) ja avaneb... Power Pointi redigeerimisaken. Muidugi teate, et saate alustada, vajutades klahvi F5. Kuid kujutage ette olukorda. Te räägite suurel üritusel. Olete koostanud esitluse, mille eesmärk on näidata kõiki teie töö saavutusi, esitlus peaks "tapma" kõik kohalviibijad oma vapustava kujunduse ja peenhäälestatud animatsioonidega, mis paljastavad teie töö omadused õigel ajal...

Kuid selle asemel näevad kuulajad... seest väljapoole, teie projekti töökööki! Minu arvates on see täiesti vastuvõetamatu. See on ilmekas näide ebaprofessionaalsusest. Kahjuks tunnevad vähesed meie õppejõududest, et nende töö on kunstnikutööga sarnane. Siin pole pisiasju. Inimesi tervitavad nende riided ja esitluse alustamise viis jätab sisule tugeva jälje.

Väike lüüriline kõrvalepõige. Hiljuti näitasid Microsofti töötajad just seda ebaprofessionaalsuse näidet „Päeval mittetulundusühingud Microsoft “Kui selle ettevõtte töötaja ei leidnud üllatunud kuulajate silme all paremat viisi eelmisele slaidile naasmiseks, kui minna redigeerimisrežiimi, valida soovitud slaid ja seda kõigile näidata. Pealegi tegi ta seda operatsiooni oma ettekande jooksul kümme korda. Minu arvates tunnistas ta enda professionaalsuse puudumist. "Mis see on – inimesed ahmivad selle ära." Ta ei haara seda.

Samas salvestatakse see spetsiaalses .ppsx formaadis, mis failil topeltklõpsuga hakkab automaatselt esitlust näitama.

See meetod töötab aga ainult siis, kui Microsoft Office 2007 on installitud arvutisse, kus esitlust näidatakse.

2. Kuidas säästa Võimu esitlus Kas soovite olla täiesti kindel, et seda näidatakse igas arvutis?

Kummalisel kombel on see konkreetne funktsioon rakenduses Microsoft Office Power Point 2007 väga hästi rakendatud. Ja veelgi üllatavam on see, et seda võimalust kasutavad väga vähesed inimesed.

Fakt on see, et Power Point võimaldab teil koondada kõik esitluse kuvamiseks vajalikud ressursid (fondid, meediumifailid ja isegi projektor, mis võimaldab esitlust näidata isegi arvutis, kuhu pole installitud Microsoft Office) ja salvestage see ühte kausta. Selleks valige peamenüüst käsk "Avalda" ja seejärel "Prepare for CD".

Ärge laske sõnal "CD" end segadusse ajada – valiku saate ette valmistada mis tahes arvuti kaustas.

Lihtsalt sisestage asukoht järgmisesse kasti:

Esimeses aknas märgime "Kopeeri kausta..." ja teises, mis avaneb pärast nupu klõpsamist, näitame, millisesse kausta me kõik failid kopeerime.

Ärge unustage täpsustada, et soovite paketti kaasata kõik seotud failid (vastake küsimusele lihtsalt "Jah") – see annab teile täiesti iseseisva paketi, kus peate lihtsalt käivitama faili play.bat, et seda näidata. esitlus.

Samal ajal ei pea te üldse mõtlema, kas Microsoft Office Power Point on teie arvutisse installitud või mitte, kas teatud "keerulised fondid" on installitud või mitte - "Ma kannan kõike, mis mul on!"

Muide, kui vaatate hoolikalt kausta sisu, näete oma esitlusega lähtefaili - ja seda Office 2003 esitlusvormingus! Nii et saate seda faili ka muuta, isegi Office'i vanemates versioonides.

Nii et igast küljest on see õige otsus.

Minu ajaveebi leitakse järgmiste fraaside abil
.
. Der wirtschafts- und unternehmensethische Ansatz von Karl Homann: Eine institutionenethische Analysis (saksa väljaanne)
.
.
.
.

Teid võib huvitada ka teave järgmiste märksõnade kohta, mida minu veebisaidil tavaliselt otsitakse

Seekord on juttu Kuidas salvestada PowerPointi esitlus, et see teises arvutis vaadates ei moonduks. See kehtib eriti nende kohta, kes kasutavad Power Pointi 2007. aasta versiooni – see kasutab uut fontide kogu, palju uusi visuaalseid efekte ja animatsioone, mida varasemad versioonid ei toeta. Kahjuks võib see kõik ebaõige salvestamise korral muutuda kättesaamatuks. Ja samal ajal suudab Power Point 2007 kaitsta nii, et ükski ülaltoodust ei läheks kaotsi! Kuidas? Loe altpoolt.

Niisiis, vaatame kõige levinumaid vigu ja õppige vältima lõkse.

1. Kuidas me tavaliselt esitlust salvestame?

Tuntud kui - menüü faili salvestamine... Oh, sisse Microsoft Office 2007 failimenüü puudub. Salvestamiseks vajutage nuppu "kontor"(ümar nupp vasakus ülanurgas) ja valige "Salvesta". Sellest ei tasuks kirjutada, kui mitte üks “aga”. Millises vormingus te esitluse salvestate? Vaikimisi Microsoft Office Power Point 2007 salvestab esitluse faili laiendiga .pptx. See on sisemine formaat Power Point 2007.

Sellel on meie jaoks kaks ebameeldivat omadust. Esiteks, kui proovite seda faili lugeda arvutis, kuhu pole installitud Microsoft Office 2007, siis see ei õnnestu. Office 2003 ei saa seda vormingut lugeda (seda saab siiski õpetada, aga sellest mujal). Teine põhjus on vähem ilmne, kuid minu arvates pole see vähem oluline.

Proovige esitlus salvestada ja seejärel avage see failiikoonil topeltklõpsuga. Mis juhtub? Täpselt nii – Microsoft Office Power Point 2007 käivitub (kui see on arvutisse installitud) ja avaneb... Power Pointi redigeerimisaken. Muidugi teate, et saate alustada, vajutades klahvi F5. Aga – kujutage ette olukorda. Te räägite suurel üritusel. Olete koostanud esitluse, mille eesmärk on näidata kõiki teie töö saavutusi, esitlus peaks "tapma" kõik kohalviibijad oma vapustava kujunduse ja peenhäälestatud animatsioonidega, mis paljastavad teie töö omadused õigel ajal...

Kuid selle asemel näevad kuulajad... seest väljapoole, teie projekti töökööki! Minu arvates on see täiesti vastuvõetamatu. See on ilmekas näide ebaprofessionaalsusest. Kahjuks tunnevad vähesed meie õppejõududest, et nende töö on kunstnikutööga sarnane. Siin pole pisiasju. Inimesi tervitavad nende riided ja esitluse alustamise viis jätab sisule tugeva jälje.

Väike lüüriline kõrvalepõige. Täpselt sellist ebaprofessionaalsuse näidet näitasid hiljuti Microsofti töötajad konverentsil “Microsoft Nonprofit Organisations Day”, kui selle ettevõtte töötaja ei leidnud hämmastunud kuulajate silme all paremat viisi eelmise slaidi juurde naasmiseks kui minge redigeerimisrežiimi, valige soovitud slaid ja näidake seda kõigile . Pealegi tegi ta seda operatsiooni oma ettekande jooksul kümme korda. Minu arvates tunnistas ta enda professionaalsuse puudumist. "Mis see on – inimesed söövad selle ära." Ta ei haara seda.

Samas salvestatakse see spetsiaalses .ppsx formaadis, mis failil topeltklõpsuga hakkab automaatselt esitlust näitama.

See meetod töötab aga ainult siis, kui Microsoft Office 2007 on installitud arvutisse, kus esitlust näidatakse.

2. Kuidas salvestada Power Pointi esitlus, et olla täiesti kindel, et seda näidatakse igas arvutis?

Kummalisel kombel on see konkreetne funktsioon rakenduses Microsoft Office Power Point 2007 väga hästi rakendatud. Ja veelgi üllatavam on see, et seda võimalust kasutavad väga vähesed inimesed.

Fakt on see, et Power Point võimaldab teil koondada kõik esitluse kuvamiseks vajalikud ressursid (fondid, meediumifailid ja isegi projektor, mis võimaldab esitlust näidata isegi arvutis, kuhu pole installitud Microsoft Office) ja salvestage see ühte kausta. Selleks valige peamenüüst käsk "Avalda" ja seejärel "Prepare for CD".

Ärge laske sõnal "CD" end segadusse ajada – valiku saate ette valmistada mis tahes arvuti kaustas.

Lihtsalt sisestage asukoht järgmisesse kasti:

Esimeses aknas märgime "Kopeeri kausta..." ja teises, mis avaneb pärast nupu klõpsamist, näitame, millisesse kausta me kõik failid kopeerime.

Ärge unustage täpsustada, et soovite paketti kaasata kõik seotud failid (vastake lihtsalt "Jah", kui küsitakse) – see annab teile täiesti iseseisva paketi, milles peate esitluse kuvamiseks lihtsalt käivitama faili play.bat .

Samal ajal ei saa te absoluutselt mõelda, kas Microsoft Office Power Point on teie arvutisse installitud või mitte, kas teatud "keerulised fondid" on installitud või mitte - "Ma kannan kõike, mis mul on!"

Muide, kui vaatate hoolikalt kausta sisu, näete oma esitlusega lähtefaili - ja seda Office 2003 esitlusvormingus! Nii et saate seda faili ka muuta, isegi Office'i vanemates versioonides.

Tere, sõbrad!
Sageli kerkib küsimus, kuidas PowerPointi esitlust õigesti salvestada.
See on tegelikult lihtne: kui teie PowerPointi esitlus on valmis, valige lihtsalt failitüüp, olenevalt esitluse eesmärgist.
Kuid kõigepealt klõpsake nuppu Fail - Üksikasjad - Teisenda - miks seda tehakse, saate lugeda siit.

Vajadusel klõpsake ka "Protect Presentation" ja valige soovitud toiming.

Samuti on hea mõte käivitada probleemide otsing, et näha, millised probleemid võivad teie esitlust teistes seadmetes vaadates tekkida.
Nüüd, kui esitlus on lõpetatud, saate selle salvestada.

2. Kui see on näiteks tegumifail, siis siin on test:

või see postkaart,

– valige failitüüp – PowerPointi demo *pps. Siin on väike nüanss - et esitlus ei avaneks täisekraanil, jaotises "Slaidiseanss" märkige vahekaardil "Esitluse seaded" märkeruut "kasutaja juhitav (aken)

– siis avaneb esitlus aknana, mille suurust saab muuta
3. Kui teie esitlus ei sisalda animatsiooni ja vaataja ei pea mingeid toiminguid tegema, on kõige parem esitlus salvestada pdf formaadis. Kui seda tüüpi faili ei kuvata, laadige alla tasuta versioon doPDF programm ja see ilmub. See programm võimaldab teil salvestada kõik dokumendid pdf-vormingus. Allalaadimise link - http://www.dopdf.com/ru/

Samuti saab pdf-vormingus salvestamist kasutada, kui on vaja lihtsalt esitluse mustandit näidata.
Esitluse pdf-vormingus salvestamise suur eelis on see, et see avaneb igas seadmes, isegi kui sellele pole installitud PowerPointi.
4. Kui teie esitlusel on animatsiooniefektid, kuid need ilmuvad automaatselt, saate valida failitüübiks Windows Media Video *wmv – see salvestab esitluse filmina. See on väga mugav – saate seda vaadata mis tahes seadmes, isegi telerist. Ainult sel juhul peate meeles pidama: selleks, et pilt oleks selge, valige sellise esitluse jaoks suured pildid ja vähendage neid slaidil vajaliku suuruseni.
5. Kui teil on vaja pildina salvestada eraldi slaid, valige failitüüp Pilt vormingus, näiteks jpeg. Valige, kas salvestada ainult praegune slaid või kõik slaidid. Kui valite Kõik slaidid, salvestatakse iga slaid pildina eraldi kausta. See valik sobib siis, kui on vaja teha postkaart või pilt, mida lisada mõnda teise dokumenti.
Võite kasutada ka vahekaarti Salvesta ja saada.

Väga oluline on seda õigesti säilitada. Võib juhtuda, et see lihtsalt ei avane arvutis, kuhu kavatsete teatada. Samuti võib juhtuda, et valitud fonti ei toetata ja teksti asemel kuvatakse kummalisi märke. Ja kui annate aru suurele publikule, kas oleks tõesti tore, et nii paljud inimesed näeksid teie tööd redigeerimisrežiimis?

Seetõttu mõelgem välja, kuidas on võimalik esitlust PowerPointis korralikult salvestada.

*.pptx laiendiga

Kui teil on installitud versioon 2007 või uuem, minge vahekaardile „Fail” või „Office” ja valige menüüst „Save As”.

Järgmises aknas leidke kaust, kuhu see salvestatakse, ja andke failile nimi. Valige väljal Faili tüüp loendist "PowerPointi esitlus". Klõpsake nuppu Salvesta.

Vanas *.ppt formaadis

Kui tehtud tööd kuvatakse teises arvutis ja te ei tea, milline Microsoft Office'i versioon on sinna installitud: 2003, 2007, 2010 jne, siis on parem, kui esitlus oleks PowerPointi eelmistes versioonides (PP ).

Fakt on see, et PP 2007 ja uuemates versioonides tehtud esitlusel on vaikimisi laiend *pptx ja kui see on tehtud 2003. aasta versioonis, siis laiendiks on *.ppt. Seega, kui otsustate kõik salvestada *pptx-vormingus, ei saa te neid lihtsalt seejärel avada arvutis, kuhu on installitud 2003. aasta versioon.

Minge vahekaardile "Fail" ja valige "Salvesta nimega". Valige järgmises aknas väljal "Faili tüüp". "PowerPointi esitlus 97-2003".

Nüüd saate rahuneda, olenemata sellest, milline programmi versioon on teise arvutisse installitud, saate sellel avada oma töö, mille laiendus on nüüd *.ppt.

Demorežiimis

Kõik ülalkirjeldatud meetodid aitavad teid edaspidi, vajadusel redigeerida soovitud slaidi. Kuid kujutage nüüd ette, et peate aru andma suurele auditooriumile ja esimese slaidi asemel näevad inimesed pärast töö alustamist selle toimetamise akent.

Seega, kui te ei plaani muudatusi teha, saate esitluse salvestada demorežiimis. Selleks valige allolevas aknas väljal "Faili tüüp". "PowerPointi demonstratsioon". Klõpsake nuppu Salvesta. Kui soovite oma töö avada Microsoft Office'i varasemates versioonides, valige "PowerPoint 97-2003 demonstratsioon".

Nüüd, pärast käivitamist, avaneb teie esitlus kohe kuvarežiimis, see tähendab, et algab slaidiseanss.

Laiendiga *.pdf

Kui vajate, et see oleks *.pdf-vormingus, siis valige samas aknas väljal “Failitüüp” “PDF”.

See valik sobib neile, kes peavad seda lihtsalt kontrollimiseks näitama või võib-olla soovite seda lihtsalt vaadata. Avage *.pdf laiendiga loodud dokument ja kerige läbi lehekülgede, millel kõiki slaide eraldi näidatakse.

Slaidid piltidena

Samuti saate salvestada oma töö iga lehekülje eraldi pildina. Saadaval on järgmised pildivormingud: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib. Valige salvestamisaknas väljalt "Failitüüp" pildile soovitud vorming ja klõpsake nuppu "Salvesta".

Pildid kuvatakse teie arvutis määratud kaustas valitud vormingus.

Nagu video

PowerPointis saate oma esitluse salvestada ka videona. Sellise video tegemiseks minge vahekaardile "Fail", valige vasakul olev üksus "Salvesta ja saada" ja jaotises Failitüübid klõpsake nuppu Loo video.

Paremal küljel valige video jaoks sobiv suurus. Samuti saate sisse lülitada kõne saate ja määrata slaidiseansi aja. Klõpsake nuppu "Loo video".

Järgmises aknas valige soovitud kausta arvutis ja klõpsake nuppu "Salvesta". Olen sellise video juba teinud, see on näidatud alloleval pildil olevas kaustas.

Oodake kindlasti, kuni programm teeb video. Edenemist näidatakse allosas olekuribal. Sel ajal saate slaididega tööd jätkata.

Nagu näete, saate esitluse salvestamiseks PowerPointi kasutada erinevaid viise: salvestage see rohkemate jaoks varajane versioon programmid, esitlusrežiimis, *.pdf-vormingus, üksikute piltide komplektina või isegi saate teha video üksikutest slaididest.

Hinda seda artiklit: