Talismanid 

Kuidas saate luua Exceli tabeli. Erinevused Exceli erinevate versioonide vahel

Seotud andmete suurte loendite koostamiseks on kõige mugavam kasutada tabeleid. Tabelites on reeglina veerud ja read märgistatud, mis teeb nimekirjast vajaliku väärtuse leidmise väga lihtsaks. Tabeleid saab teha paljudes rakendustes, kuid kõige parem on selleks kasutada spetsiaalset programmi, näiteks Excelit. Järgmisena vaatame, kuidas Excelis tabelit teha.

Tegelikult on Exceli programm juba üks suur tabel ja Excelis tabeli tegemiseks peame lihtsalt sisestama vajalikud andmed ja need kuidagi piiritlema.

Tabelil peaks reeglina olema päis, tänu millele on selge, milline veerg milliseid andmeid sisaldab ja siit on kõige parem alustada tabelite koostamist Excelis. Päise loomiseks valige lihtsalt uues Exceli dokumendis mis tahes lahtrid ja märgistage need, näidates nii tabelis kasutatavaid andmeveerge.

Nüüd saate allkirjastatud veergude alla sisestada vajalikud andmed.


Nüüd on meie andmed esitatud tabeli kujul, kuid töölehel näeb see kõik välja nagu väärtuste järjestatud paigutus. Et Excelis lõpuks tabel luua, tuleb see ringi teha, s.t. tee raam ja tõmba veergude vahele eraldusjooned.


Nüüd näeb see välja nagu tabel, aga tööd on veel teha. Tabelile saab anda atraktiivsema väljanägemise, muutes veergude ja ridade suurusi, andes neile ka erinevaid värve ning mugavamalt positsioneerida lehele ning vormistada sisestatud andmed tabelina. Seda vormingut kasutades saab tabeli kujundus teatud stiili ja sellele on võimalik anda ka unikaalne nimi.

Vahekaardil "Kodu" leida sektor "Stiilid" ja klõpsates üksusel "Vorminda tabelina" valige endale meelepärane kujundusstiil, valides esmalt meie tabeli mis tahes lahtri.


Järgmiseks valib Excel välja kogu meie tabeli ja pakub selle asukoha kinnitamiseks ja vajadusel aadressi parandamiseks.


Nüüd on meil Excelis tõeline tabel. Sellise tabeli valimisel kuvatakse vahekaart "konstruktor", kus saab määrata tabeli nime ja teha lisaseadeid. Varem paigaldatud mustad lauaäärised tuleb eemaldada, vastasel juhul kattuvad need selle kujundusstiili joontega.


Üksuse kasutamisel saame sama tulemuse, kuid vaikestiili kasutades "laud" vahekaardil "Sisesta".

Kuigi Excel näeb välja nagu suur tabel, milles saate välispiirid esile tõsta, on endiselt populaarne küsimus, kuidas Excelis tabelit luua. Tänapäeval saab Excelis tabelit koostada mitmel viisil, tehes selle tasuta või määrates täpsed mõõtmed.

Kuidas luua Excelis lihtsat tabelit?

Teatud parameetritega lihtsa tabeli loomiseks toimige järgmiselt.

  • Avage Exceli fail ja valige ala, millest peaks saama tabel.
  • Minge vahekaardile "Lisa" ja klõpsake "Lisa tabel" või "Tabel" (olenevalt programmi versioonist).

  • Avaneb väike aken, mis näitab kaetud lahtrite vahemikku. Klõpsake "OK".

  • Ilmub valmis tabel redigeeritavate veergudega.

  • Täitke tabel vajalike andmetega.

Kuidas luua arvutuste jaoks tasuta tabel?

Excelis tasuta tabeli loomiseks peate esmalt koostama analüüsiks mõeldud andmetega tavalise tabeli. Näiteks loome tabeli kolme kategooriaga: toode, müügikuupäev, kasum.

Pärast andmetega lihtsa tabeli loomist valige esimene lahter kuupäeva või muu teabega (olenevalt sellest, mida sellesse lahtrisse kirjutasite). Minge vahekaardile "Sisesta" ja valige "Tasuta tabel".

Avaneb väike aken. Programm ise valib lihtsa tabeli vahemiku, nii et klõpsake lihtsalt nuppu "OK".

Ilmub vaba tabeli paigutus. Parempoolses menüüs määrame väärtused, mida tuleks kuvada. Määrame kõik väärtused, mis algselt seadsime. Üksikuid andmeid saab esile tõsta.

Luuakse tasuta tabel. Nüüd saate andmeid analüüsida, kuna tabeli allservas kuvatakse periood "Kokku kokku", mis näitab 2 kuu või teie määratud perioodi kasumit.

Kuidas koostada Excelis täpsete mõõtmetega tabelit?

Täpsete mõõtmetega tabeli koostamiseks toimige järgmiselt.

  • Avage dokument ja määrake lehe paigutus. Selleks minge vahekaardile "Vaade" ja valige soovitud üksus. Tabeli lahtrite kohale ilmub joonlaud.

  • Kui teie laud on väike, võite selle jätta vertikaalsesse asendisse. Kui aga andmeid on palju, tasub eelnevalt valida maastiku orientatsioon, et vormingut mitte rikkuda. Selleks valige vahekaardil "Lehekülje paigutus" "Orientatsioon" ja seadke see asendisse "Maastik".

  • Järgmiseks peaksite printimisprobleemide vältimiseks eelnevalt määrama lehe vormingu, millele see tabel prindite. Klõpsake vahekaardil „Lehekülje paigutus” nuppu „Suurus” ja valige A3 või A4.

  • Pärast kõiki ettevalmistusi võite alustada tabeli koostamist. Selleks seame piirid. See tööriist asub vahekaardil "Kodu".

  • Kõlarite suurust tuleks reguleerida joonlaua abil.

  • Samuti saate jooni reguleerida.
  • Pärast tabeli koostamist saate andmeid sisestada.

  • Sellise lehe printimisega probleeme ei teki.

Kas soovite õppida, kuidas Microsoft Office Excelis tabelit koostada? Tegelikult ei saa sellele küsimusele üheselt vastata. Pealegi on sellele küsimusele kümneid, kui mitte sadu vastuseid – sest Exceli tabeliredaktor sisaldab uskumatult laialdasi funktsioone. Statistika kohaselt ei kasuta kogenematu kasutaja, kellest enamik on, ligikaudu 90–95% programmi võimalustest.

Universaalne viis tabeli loomiseks Excelis

Kindlasti mõtlevad paljud kasutajad tabelit luues teatud elementide või raamide piiride seadmist. Noh, oleme teile ette valmistanud universaalse meetodi, mis töötab võrdselt hästi mitte ainult programmi vanades versioonides, vaid ka värsketes versioonides. Noh, tabeli tegemiseks peate tegema järgmist:
Nagu kõigest ülaltoodust aru saate, on need juhised universaalsed ja sobivad iga Exceli versiooni jaoks. Kuid isegi see pole veel kõik – saate alati mängida viiendas lõigus toodud sätetega, et muuta tabeleid, ääriseid, nende värvi ja paljusid muid seadeid. Kõik teie kätes.

Tabeli vormindamine

Tõenäoliselt mäletate, et alguses mainisime tohutult palju võimalusi Excelis tabelite loomiseks, eks? Kiirustame teile meeldida, lõpuks oleme salvestanud ülilihtsa meetodi, kuidas anda neile kordumatu välimus. Selleks peate kasutama tavalist tabelivormingut. Nii et alustame:


Noh, nüüd teate, kuidas Excelis tabeleid teha, kuidas neile konkreetset vormingut ja stiile anda. Tahaksin lisada veel ühe asja: ärge unustage katsetada, programmil on palju huvitavaid funktsioone!

Kas töötate andmetega, mida tuleb struktureerida? Kas teete palju monotoonseid toiminguid ja soovite arvutusi automatiseerida? Võib-olla olete just hakanud omandama eriprogramme? Arvutustabelid aitavad teid. Selles artiklis räägime teile, kuidas Excelis samm-sammult tabelit luua.

Excel on Microsoft Exceli programmi mitteametlik nimi, mida kasutatakse venekeelses professionaalses keskkonnas. Lai valik funktsioone ja programmeerimisvõimalusi konkreetsete ülesannete jaoks muudavad Exceli universaalseks.


MS Excel on võimas tarkvarapakett, mis võimaldab töödelda andmeid arvutustabelite abil. Exceli peamine eesmärk on hõlbustada suurte andmemahtudega töötamist.

Exceliga saate teha keerulisi arvutusi, ilma et peaksite enamikul juhtudel programmeerima. Siiski on kaasas ka võimalus kasutada täiendavat koodi - kasutades sisemist programmeerimiskeelt VBA (mis tähendab "Visual Basic for Application").

Excel võimaldab teil töötada kolme tüüpi andmetega.

  • numbrid
  • tekst
  • valemid

Exceli tööala on selgelt organiseeritud: kõik veerud on nummerdatud ladina tähestiku tähtedega ja read on nummerdatud.

Valemid võimaldavad arvutusi automatiseerida. Kui näiteks väärtus lahtris A1 muutub, siis kõigis teistes lahtrites, mis sisaldavad valemeid lahtri A1 tähistusega, arvutatakse andmed automaatselt ümber.

Näited ülesannetest, mida saab Exceli funktsiooni abil lahendada:

  • Sama tüüpi keerukad arvutused
  • Arvutuste automatiseerimine
  • Andmete visuaalne esitus diagrammides
  • Statistiline analüüs
  • Tabelite ja diagrammide ettevalmistamine printimiseks
  • Aruannete genereerimine
  • Optimeerimisprobleemide lahendamine

Kas töötate arvutis või pilves? Excel ja Google'i arvutustabelid


Kõik teavad, et Excel on programm, mis installitakse otse personaalarvutisse. Kui töötate üksi, sobib see strateegia.

Kuidas luua kollektiivne juurdepääs tabelitele?

Andmetega kollektiivselt töötades on võimalik lihtsustada meeskonnaliikmete suhtlemist. Excelis lahendatakse see võrgujuurdepääsu abil. Lihtsam on aga kasutada Google Sheetsi (või Google Spreadsheetsi).

Võib-olla on Google'i arvutustabelite peamine eelis see, et see teenus asub pilves ja sellel on lihtsad seaded andmete samaaegse kaugjuurdepääsu korraldamiseks.

Google'i arvutustabelite funktsionaalsus praktiliselt ei erine Excelist. Lisaks on see tasuta kasutatav, mis on ettevõtete jaoks oluline.

Google'i arvutustabelite negatiivne külg võib olla vajadus pidevalt töötava Interneti järele. Aga kellele see "puudus" Interneti üldise kättesaadavuse ajal peatub?

Excelis tabelitega töötamise eelised


Tabel Excelis on ristkülikukujuline lahtrite vahemik, mis sisaldab andmeid (numbreid, teksti, diagramme, funktsioone), mis on struktureeritud erilisel viisil.

Igale dokumendi tabelile on määratud nimi ja omadused.

Paljud inimesed ei kasuta või kasutavad funktsiooni "Tabel" oma töös vähe. Muide, selle leiate ülemisest menüüst "Lisa". Valige hiirega vajalik vahemik. Seejärel minge vahekaardile Lisa ja klõpsake nuppu Tabel.

Millised on rakendusega Arvutustabelid töötamise eelised?

  • Andmete lihtne sorteerimine veergudes erinevate kriteeriumide järgi (värv, tõusev, kahanevalt jne).
  • Tööruumi alla kerimisel ei ole vaja ülemist rida veeru siltidega lukustada.
  • Mugavus kujunduse kohandamisel - lahtrite vormindamine (täite/fondi värv).
  • Võimalus luua pöördetabelit paari klõpsuga.
  • Tabeli suurust saab hiirega suurendada või vähendada. Selleks klõpsake tabeli paremas alanurgas väikest musta kolmnurka.
  • Kui soovite ühe veeru kõikidesse lahtritesse sisestada sama valemi, piisab, kui asetate selle ainult ülemisse lahtrisse. Programm määrab selle valemi automaatselt tabeli ülejäänud lahtritele.
  • Võimalus kiiresti moodustada üksikutele ridadele “lõike” (funktsioon võimaldab ühe klõpsuga lubada/keelata mittevajalikke ridu).
  • Võimalus kiiresti luua diagramme.
  • Kui loote diagrammi, mille seote tabeliandmetega, muutub diagramm ridade lisamisel dünaamiliselt.
  • Kokkuvõtte saate teha lahtri aktiveerimisega.

Kuidas luua Excelis tabelit samm-sammult 3 klõpsuga

Seda ja kõiki teisi näiteid käsitletakse MS Excel 2016 versiooni puhul.

Käivitage programm või avage vajalik Exceli dokument funktsiooni abil: Fail → Ava.


Kasutage hiirt, et valida vajalik andmevahemik. On oluline, et vahemik sisaldaks veergude nimesid.


Rakendage vahemikule käsku Tabel: Ülemine menüü → Lisa → Tabel. Ilmub hüpikaken, kus süsteem sisestab automaatselt teie valitud vahemiku. Klõpsake nuppu OK.


Andmevahemik on teisendatud tabeliks.


Kuidas tabelisse kokkuvõtet teha

Aktiveerige mis tahes tabelis olevad lahtrid, klõpsates sellel hiirega.

Käivitage järgmine käsk: Ülemine menüü → Tabelitega töötamine → Kokku rida(peate märkima kasti).


Excel lisab teie tabelisse uue rea viimase veeru arvutatud kogusummaga. Valige kolmnurga nupu abil soovitud arvutusvalemi kriteerium.


Kui teil on vaja kuvada mõne teise veeru kogusummad, klõpsake kogusummade real soovitud veergu. Klõpsake kuvataval kolmnurga nupul. Valige valemi kriteerium, mis teid huvitab.


Kuidas sisestada tabelisse ridade automaatne nummerdamine

Kui teil on vaja tabeli ridu automaatselt nummerdada, tehke järgmist.

Kõigepealt peate andma oma tabelile kordumatu nime. Käivitage järgmine käsk: Ülemine menüü → Töö tabelitega. Kirjutage vasakpoolsele reale tabeli nimi. Näiteks, Sinu Tabel.


Asetage kursor nummerdamisveerus mis tahes tabeli lahtrisse. Asetage tekst sinna: =RIDA()-RIDA(Teie tabel)+1. Funktsioon tagastab automaatselt kõik lahtrid veerus, mis on nummerdatud järjekorras.


Kuidas luua tabeliridade lõikes

Kui teil on vaja ajutiselt tabelis mittevajalikud read peita, kasutage käsku Slice: Ülemine menüü → Lisa → Viil. Valige vajalikud veerud ja klõpsake nuppu OK.


Excel loob töölehe tööruumi akna (üks või mitu) ja annab sellele nime.


Vaikimisi näitab viilutaja tabeli kõiki ridu. Kasutage hiirt, et valida read, mida soovite alles jätta. Excel peidab mittevajalikud read automaatselt.


Kui teil on vaja kõiki ridu laiendada, klõpsake tükeldaja akna paremas ülanurgas filtri kujutise ja punase ristiga nuppu.

Kuidas Excelis pivot-tabelit luua

Pivot-tabelid aitavad teil luua samadest andmetest erinevaid aruandeid. Funktsioon võib olla kasulik raamatupidajatele, Interneti-turundajatele, äridirektoritele ja müügijuhtidele andmete kiireks rühmitamiseks ja analüüsimiseks erinevate kriteeriumide järgi.

Vaatame konkreetse näite abil pöördetabeli loomist Excelis.

Meil on tabel, kuhu sisestatakse järgmised andmed: artikkel, toote nimi,IDpood, müügikuupäev, kogus, hind.


Iga rida sisaldab teavet konkreetse müügi kohta. Oletame, et dokument sisaldab kogu kaupluseketi müügiandmeid aasta jooksul. Sel juhul koosneb tabel paljudest tuhandetest ridadest ja sellisel kujul on andmeid võimatu analüüsida.

Ülesanne

  • Kui suur on kogu perioodi kaupa müüdud kaupluses ID #11?

Rakenda käsk: Ülemine menüü → Lisa → Pivot Table. Avanevas aknas määrake uue pivot-tabeli parameetrid ja klõpsake nuppu OK. Parim oleks asetada see uuele lehele.


Uuel lehel klõpsake PivotTable-liigendtabeli aknal. Paremal kuvatakse menüü.


Valige lõpparuandes kuvatavad väljad: IDpood, hind. Pivot-tabelis olevad andmed võetakse kokku iga ID kohta eraldi. Nüüd on õige numbri leidmine väga lihtne.


Vastus: 6230.

Kui soovite peita mittevajalikud read ja jätta näiteks ID nr 11 jaoks ainult kogusumma, tehke järgmist.

Minge PivotTable-liigendtabeli menüüsse ja valige valikust Kriteeriumid paremal Kaupluse ID filtri ikoon. Tühjendage avanevas aknas kõik mittevajalikud ID-väärtused ja klõpsake nuppu OK.


Nutikad tabelid Excelis – 2 tõhusa töö saladust

Saladus 1.

Tabelite kasutamine suurte andmemahtudega töötamisel võib teie elu oluliselt lihtsustada. Tabeleid saab muuta ja kohandada vastavalt teie vajadustele. Kasutage selleks tabeli stiilivalikuid.

Ülemine menüü → Tabelitega töötamine → Tabelistiili valikud.

  • Päise rida - lubab või keelab tabeli esimese rea, kus reeglina asuvad kriteeriumide nimed.
  • Kokku rida – lubab või keelab kogurea.
  • Vahelduvad read – võimaldab kohandada ridade värvi.
  • Esimene veerg – esimese veeru sisu paksus kirjas.
  • Viimane veerg – viimase veeru sisu paksus kirjas.
  • Vahelduvad veerud – võimaldab kohandada veergude värvi.
  • Filtri nupp – lubab ja keelab filtrid tabeli veerupäistes.

Saladus 2.

Excel võimaldab mitte ainult töötada ühe tabeliga korraga, vaid ka mitut tabelit omavahel siduda. Saate linkida teatud vahemikke (tabelite osi), ühe dokumendi sees (erinevatel lehtedel) ja erinevate dokumentide tabeleid.

Andmete eraldamine erinevatesse dokumentidesse (nimetatakse ka "raamatuteks") aitab vältida segadust ja failimahtude liigset kasvu.

Ühe dokumendi eri lehtede andmete linkimiseks kasutage funktsiooni Leht.

Mitme dokumendi andmete linkimiseks kasutage käsku Kleebi valikud → Kleebi ühendus.

Järeldus

Exceli tabelid lihtsustavad oluliselt andmete ja arvutustega töötamist. Kasutage oma töös pivot-tabeleid, filtreid, hoidke lehtede ja failide vahel andmehierarhiat isikliku tõhususe suurendamiseks.

Kas soovite alustada kaugtööd, lõpetada finantsorjus, pühendada rohkem aega perele ja sõpradele, elada kõikjal ja reisida perega 3-4 korda aastas? Tellima

Exceli tabelid on rida seotud andmete ridu ja veerge, mida haldate üksteisest sõltumatult.

Excelis tabelitega töötades saate luua aruandeid, teha arvutusi, koostada graafikuid ja diagramme, sortida ja filtreerida teavet.

Kui teie töö hõlmab andmetöötlust, aitab Exceli tabelitega töötamise teadmine säästa palju aega ja tõsta efektiivsust.

Kuidas Excelis tabelitega töötada. Samm-sammuline juhendamine

Enne Excelis tabelitega töötamist järgige andmete korraldamiseks järgmisi soovitusi.

  • Andmed tuleks korraldada ridadesse ja veergudesse, kusjuures iga rida sisaldab teavet ühe kirje kohta, näiteks tellimust;
  • Tabeli esimene rida peaks sisaldama lühikesi kordumatuid pealkirju;
  • Iga veerg peab sisaldama ühte tüüpi andmeid, näiteks numbreid, valuutat või teksti;
  • Iga rida peaks sisaldama andmeid ühe kirje, näiteks tellimuse kohta. Vajadusel esitage iga rea ​​jaoks kordumatu identifikaator, näiteks tellimuse number;
  • Tabelis ei tohiks olla tühje ridu ega absoluutselt tühje veerge.

1. Valige tabeli loomiseks lahtrite ala

Valige lahtrite ala, milles soovite tabeli luua. Lahtrid võivad olla tühjad või teabega.

2. Klõpsake kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu "Tabel".

Vahekaardil Lisa klõpsake nuppu Tabel.

3. Valige lahtrite vahemik

Hüpikaknas saate kohandada andmete asukohta ja kohandada ka pealkirjade kuvamist. Kui kõik on valmis, klõpsake nuppu "OK".

4. Tabel on valmis. Täida andmed!

Õnnitleme, teie tabel on täitmiseks valmis! Allpool saate teada nutikate tabelitega töötamise põhifunktsioonidest.

Tabelivormingu kohandamiseks Excelis on saadaval eelkonfigureeritud stiilid. Kõik need asuvad jaotise "Tabelistiilid" vahekaardil "Disain".

Kui 7 stiili hulgast valimiseks ei piisa, siis klõpsates tabelistiilide paremas alanurgas oleval nupul, avanevad kõik saadaolevad stiilid. Lisaks süsteemi eelseadistatud stiilidele saate kohandada oma vormingut.

Lisaks värviskeemile saate tabelis "Kujundaja" konfigureerida:

  • Kuva päise rida – lubab või keelab päised tabelis;
  • Kokku rida – lubab või keelab rea veergude väärtuste summaga;
  • Vahelduvad jooned – tõstab vahelduvad jooned värviga esile;
  • Esimene veerg – muudab esimese veeru andmetega teksti paksuks;
  • Last Column – muudab viimases veerus oleva teksti paksuks;
  • Vahelduvad veerud – tõstab vahelduvad veerud värviga esile;
  • Filtri nupp – lisab ja eemaldab veerupäistesse filtrinupud.

Kuidas lisada Exceli tabelisse rida või veerg

Isegi juba loodud tabelis saate ridu või veerge lisada. Selleks paremklõpsake mis tahes lahtril, et avada hüpikaken:

  • Valige "Lisa" ja vasakklõpsake "Tabeli veerud vasakul", kui soovite veeru lisada, või "Tabeli read ülal", kui soovite rida lisada.
  • Kui soovite tabelist rea või veeru kustutada, minge hüpikaknas olevas loendis alla üksuseni "Kustuta" ja valige "Tabeli veerud", kui soovite veeru kustutada, või "Tabeli read", kui soovite. soovite rida kustutada.

Kuidas sortida tabelit Excelis

Tabeliga töötamise ajal teabe sortimiseks klõpsake veeru pealkirjast paremal oleval noolel, mille järel ilmub hüpikaken:

Valige aknas andmete sortimise põhimõte: "kasvav", "kahanev", "värvi järgi", "numbrifiltrid".

Teabe filtreerimiseks tabelis klõpsake veeru pealkirjast paremal oleval noolel, mille järel ilmub hüpikaken:

  • "Tekstifilter" kuvatakse, kui veeruandmete hulgas on tekstiväärtusi;
  • "Filtreeri värvi järgi", nagu tekstifilter, on saadaval, kui tabeli lahtrid on värvitud standardkujundusest erineva värviga;
  • “Arvfilter” võimaldab valida andmeid parameetrite järgi: “Võrdne...”, “Pole võrdne...”, “Suurem kui...”, “Suurem või võrdne...”, “Vähem kui...“, „Vähem või võrdne...“, „Vahel...“, „Top 10...“, „Üle keskmise“, „Alla keskmise“ ja seadistage ka oma filter.
  • Hüpikaknas "Otsi" all kuvatakse kõik andmed, mille abil saate filtreerida ja ühe klõpsuga valida kõik väärtused või valida ainult tühjad lahtrid.

Kui soovite tühistada kõik enda loodud filtreerimisseaded, avage uuesti soovitud veeru kohal olev hüpikaken ja klõpsake nuppu "Eemalda filter veerust". Pärast seda naaseb tabel algsele kujule.

Kuidas arvutada summat Exceli tabelis


Valige aknaloendis "Tabel" => "Rida kokku":


Tabeli allosas kuvatakse vahesumma. Vasakklõpsake summaga lahtril.

Valige rippmenüüst vahesumma põhimõte: see võib olla veeru väärtuste summa, "keskmine", "kogus", "arvude arv", "maksimaalne", "minimaalne" jne.

Tabeli päise parandamine Excelis

Tabelid, millega peate töötama, on sageli suured ja sisaldavad kümneid ridu. Tabeli alla kerimine muudab andmetes navigeerimise keeruliseks, kui veerupäised pole nähtavad. Excelis saate lisada tabelile päise, nii et andmeid kerides näete veergude pealkirju.

Päiste parandamiseks tehke järgmist.

  • Minge tööriistaribal vahekaardile "Vaade" ja valige "Freeze Panes":
  • Valige "Külmuta ülemine rida":