Kuidas muuta elus prioriteete. Kuidas oma elu tõhusalt prioriteete seada ja planeerida

Jelena Vetshtein

Millal on laud stabiilne? Või kuidas prioritiseerida?

Iga inimese elus on neli põhikomponenti, mis, kui optimaalne seisund teha inimene õnnelikuks. Need on elu prioriteedid. Oskus elus õigeid prioriteete seada on nagu talent. See võimaldab inimesel tunda harmooniat. Elu prioriteete võib võrrelda lauajalgadega. Laud on kõige stabiilsem neljal võrdsel jalal.

Esiteks ja võib-olla kõige olulisem komponent on füüsiline seisund , mille aluseks on tervis, väline atraktiivsus, elujõud. Kõik kolm komponenti on üksteisest tihedalt sõltuvad. Kehv tervis, vähene atraktiivsus, elutähtsa energia puudumine piiravad teiste komponentide realiseerimist õnnelik elu. Aga ei ole ainus põhjus seadke esikohale keha füüsiline seisund. Kui inimene sünnib Esiteksõpib teadlikult oma keha juhtima (töötab koordineeritult käte ja jalgadega, hoia peast kinni, istub, roomama, kõndima). Töö kehaga on alati kõige arusaadavam (tegevuse ja tulemuse suhe on ilmne). Inimene, kes ei tea, kuidas oma kehaga töötada, ei tea, kuidas ennast juhtida! Sisemine lubadus, laiskus, organiseerimatus kasvab hooletust suhtumisest oma kehasse!

Reeglina viib loodus meid edasi, andes meile noores eas hea füüsilise vormi. Kui inimese prioriteetide hulka ei kuulu korralik töö keha vormis hoidmisega ja ta käsitleb seda üksnes kui ressurssi, hakkab allikas aja jooksul kokku kuivama. Esimesed märgid probleemist ilmnevad puuduses, kui ilmnevad apaatia ja vastumeelsus. Võimalus oma andeid täielikult realiseerida väheneb.

Eneseteostus- see" teiseks lauajalg". Kui inimene realiseerib oma võimeid ja andeid, on ta õnnelik. Realiseerimata potentsiaal ajab inimese vihaseks, kadedaks, ennast haletsevaks ja teiste suhtes kriitiliseks! Eneseteostus mõjutab otseselt seda, kui eneseküllasena inimene end tunneb. Inimene, kes ei ole isemajandav, usub alati, et kogu maailm on talle võlgu. Isemajandav inimene loob partnerlussuhteid maailma ja teiste inimestega.

Suhted on kolmas komponentõnnelik elu (tabeli kolmas jalg).
Inimese loodud suhted sõltuvad tema sisemaailma harmooniast või disharmooniast, tema sisemisest korraldusest.

Isemajandav inimene ei reageeri toimuvale (ei vihasta, ei vihastu), vaid tegutseb vastavalt muutuvatele oludele. Mõistes, et igaüks meist juhindub oma huvidest, mõistame ja aktsepteerime teiste inimeste tegevust. See aitab mitte tunda viha teiste, vaid enda vastu – kahju, et maailm on ebaõiglane.

Neljas komponent(laua neljas jalg) on Rahaline sõltumatus. Sest esiteks sisse kaasaegne maailm raha on kõige likviidsem kaup, mis võimaldab teil rahuldada igaühe vajadusi asjade järele, mille jaoks tal pole oma andeid. Teiseks on rahaline sõltumatus võimalus seada eesmärgiks midagi suuremat.

Niisiis, tavalise laua neli jalga - füüsiline seisund, suhted, eneseteostus, majanduslik iseseisvus.

Kas laud vajab viiendat jalga? Minu arvates ei.

Mis siis, kui üks neljast jalast puruneb? Laud jääb püsti. Laud võib seista kahel jalal, kuid see on väga ebastabiilne! Seal on ühe jalaga lauad. Ja elus tuleb ette ka juhtumeid, kus inimene areneb ainult ühes või kahes suunas. Näiteks inimene enamus ehitas oma elu ise edukas äri. Ta realiseeris oma andeid, omandas rahalise iseseisvuse, kuid ei loonud perekonda, ei loonud sõpru (suhteid) ja ka füüsiline seisund jätab soovida. Või teine ​​näide, mille naine valis perekondlikud suhted ainsa suunana enda areng. Laua üksik jalg arenes ja tugevnes, muutudes keskpunktiks ja õnneallikaks. Möödusid aastad, lapsed kasvasid suureks, abikaasa lahkus...

Erinevate laudade juures on kõige stabiilsemad need, mis toetuvad neljale jalale.

Miks, vaatamata ülalkirjeldatud väärtuste ilmselgele, on enamik inimesi enda ja oma elutulemustega rahulolematud? Seal on lihtne test. Kes pole liiga laisk, et paberit ja pliiatsit või pliiatsit selle läbimiseks võtta, saab ise teha väga huvitavaid järeldusi.

  1. Kirjutage veergu 4-5 oma väärtusi (eluvaldkondi), mis on teile kõige olulisemad. Võite soovitada oma sõnastust, näiteks ettevõte, kallim, sõbrad, perekond, raha jne/
  2. Määrake igale suunale koht tähtsuse järgi teie jaoks kahanevas järjekorras.
  3. Nüüd määrake koht ausalt kahanevas järjekorras aja järgi, mille kulutate igale juhisele.
  4. Teeme testi raskemaks! Selleks lisage allolevasse prioriteetide veergu veel üks rida "Muu".
  5. Nüüd jaotage ligikaudu, kui suure osa ajast kulutate igale suunale.

Väärtused (prioriteedid) kulutatud aeg,%

___________________ ___________________
___________________ ___________________
___________________ ___________________
_____Muu ______ _______________________

Püüdke olla objektiivne. Kui kirjutasite üheks oma prioriteediks "Raha", siis tõenäoliselt ootate üsna suurt summat. Samal ajal teenite mitu korda vähem ega tee olukorra muutmiseks midagi (te pole samal ajal oma ettevõtet avanud, te ei saada regulaarselt oma CV-d nendesse ettevõtetesse, kus teile makstakse summa, millele olete oma prioriteetides mõelnud). See tähendab, et te ei kuluta tulemuse saavutamiseks midagi, võite panna 0%. Kui pere on teie prioriteet, siis mõelge, kui palju aega pühendate oma kallimale, lastele ja vanematele. Siia ei kuulu aeg, mille sa lebad teleri ees või veedad internetis, isegi kui sel hetkel tiirlevad sinu ümber sinu leibkonnaliikmed!

6. Heitke pilk sellele, mis teil on.

Kui teie jaoks on väärtus ja kulutatud aeg erinevad, siis ärge oodake soovitud tulemusi.

Loodan, et test aitas teil mõista, miks ootused ja tegelikkus ei kattu. Kui näete paljutõotavaid arendusvaldkondi, siis on aeg luua tulemusi ja asuda tegutsema!

Ma arvan, et olenemata sellest, milliseid prioriteete te nimetate, sobivad need valdkondadega, mis on selles materjalis ülaltoodud (füüsiline seisund, suhted, eneseteostus, rahaline sõltumatus).

Kui jätate oma prioriteetidest meelega mõne suuna vahele, pidage meeles, et laudu on erinevaid, kuid nelja jalaga laud on kõige stabiilsem!

Vahel on inimesel tunne, et tema elus on kõik pea peale pööratud, selles valitseb täielik kaos. Inimesel ei ole aega ühe probleemi lahendamiseks, ühe probleemiga toimetulekuks, kui ilmnevad uued raskused, mis hävitavad plaane ja eksivad. Et seda kõike ei juhtuks, on oluline õppida, kuidas seda teha seada elu prioriteedid. Igaüks, kes oskab prioriseerida, säästab oma aega, säästab närve, raha ja hingejõudu. Selleks on oluline osata vähemalt oma päeva organiseerida, liigitada inimese ees seisvaid ülesandeid.

Kuidas teha ülesannete nimekirja

Enne nimekirja koostamist on oluline enda jaoks selgelt määratleda ajaraam, küsida endalt küsimus, kui palju aega kulub konkreetse plaani elluviimiseks, probleemi lahendamiseks ja kavandatud tegevuse elluviimiseks. Nimekirja koostamine annab . Teie eesmärgid tuleb jagada pikaajalisteks ja lühiajalisteks. Lühiajaliste eesmärkide hulka kuuluvad eesmärgid, mis tuleb saavutada järgmise paari tunni jooksul või ülesanded, mis tuleb lahendada ühe päeva või nädala jooksul.

Järgmine samm on prioritiseerimine. Oma eesmärgid on vaja jagada 4 alagruppi: kiireloomuline ja oluline asi, oluline, kuid mitte kiireloomuline asi, kiireloomuline, kuid mitte nii oluline asi, mitte kiireloomuline ja mitte oluline asi.

Samamoodi peate koostama nimekirja oma pikaajalistest eesmärkidest. Need tabelid aitavad inimesel prioriteete seada ja oma energiat õigesti jaotada, elujõudu et muuta asjad võimalikult produktiivseks. Nimekiri tuleb talletada nii, et see oleks inimesele pidevalt silme ees. Kui täidate ülesannet ja saavutate loendis märgitud eesmärgi, saate selle läbi kriipsutada või linnukesega märkida. Kõige parem on nimekiri riputada külmkappi, teleri või arvuti kõrvale. Võite jätta loendi ka oma kontori töölauale.

Eksperdid ei soovita oma eesmärke saavutada nii, et alustate ühe asjaga, loobute sellest pooleldi ja alustate siis teise asjaga. Selline lähenemine ei too edu ega säästa aega. Oluline on lõpetada alustatu ilma segaduseta, keskendudes nii palju kui võimalik eesmärgile. Pärast edukalt sooritatud ülesannet saate lõõgastuda, end premeerida, näiteks kuulates oma lemmikmuusikat, maitsev toit, telefonivestlus jne. Kõigepealt peate tegema olulisi, kiireloomulisi asju ja seejärel jätkama oluliste, kuid mitte nii kiireloomuliste asjadega jne. Mõnda asja saab kombineerida, kuid nende kombineerimisel tuleb olla ettevaatlik. Olulised asjad tuleks ära teha päeva alguses. - need on perioodid, mil inimene on valmis produktiivselt töötama, pidage meeles uut teavet ja aktiivselt tegutsema. Parem on mitte ühendada olulisi ja kiireloomulisi asju muude oluliste ja kiireloomuliste ülesannete ja eesmärkidega. Variant: oluline, kiireloomuline asi + mitte kiireloomuline, ebaoluline asi loetakse edukamaks. Näiteks riiete triikimine ja õppevideo vaatamine inglise keel. Olles õppinud prioritiseerima, sinust võib saada edukas enesekindel inimene, kes leiab kõige jaoks aega.

Juri Okunevi kool

Head päeva kõigile. Ma olen sinuga, Juri Okunev.

Kas olete oma elu prioriteedid juba otsustanud? Kas olete otsustanud, mida panna esikohale ja mida kümnendale kohale? Ei? Siis kiirustan teid hoiatama - võite jääda vanadusse hirmuäratava tundega, et te ei elanud oma elu nii, nagu unistasite.

Ma tõesti loodan, et teiega seda ei juhtu, kuid siiski soovitan teil tungivalt välja mõelda, millised on teie prioriteedid elus ja mis need teie jaoks on. See aitab teil mõista ennast, oma püüdlusi ja suunata oma elu õiges suunas. Kuni pole hilja.

Inimese elu on nagu pusle, mis koosneb tuhandetest pisikestest tükkidest – meie tegudest ja otsustest, loodussündmustest ja ootamatutest õnnetustest. Iga tükk on seotud ühe või teise eluvaldkonnaga:

  • Perekonnale.
  • Töö.
  • Sõpradele.
  • Lõõgastus ja meelelahutus.
  • Õppimine ja enesetäiendamine.
  • Tervis jne.

Ja sõltuvalt sellest, milliseid tükke me üksteisega ühendame ja milline on nende suhe pusles, elutee omandab teatud tunnused.

Prioriteet on teie lemmikvärv elupildis, tegevusala või põhimõte, mis haarab maksimaalselt teie aega ja tähelepanu. See, mida sa kõigepealt teed, mille nimel oled nõus kõik muu mõneks ajaks kõrvale jätma.

Erinevate prioriteetidega inimeste saatused arenevad täiesti erinevateks piltidena. Mõned on värvikad ja positiivsed. Vanaduses on rõõm neid vaadata. Teistel on inetult hallid, sisendavad melanhoolia ja sügavat pettumust.

Seetõttu on prioriteetide kindlaksmääramise probleem nii suur ja pakiline. Lõppude lõpuks on peaaegu võimatu kõike korraga teha. Mida peaksite siis esiplaanile seadma, et te ei kahetse "sihitult elatud aastaid"? Millistele väärtustele peaksite keskenduma? Kas teadaoleva õnneliku pildi loomiseks on olemas universaalne valem?

Maslow püramiid

Eluprioriteetide teemal arutledes tasub meeles pidada kuulus laud inimvajadused, mille koostas 1943. aastal Ameerika psühholoog Abraham Maslow. Kui koostate inimeste loomulike vajaduste loendi, näeb see välja järgmine:

  1. Füsioloogia (toit, vesi, soojus, paljunemisvajadus jne)
  2. Ohutus (kaitse kõige eest, mis kujutab ohtu tervisele või elule).
  3. Armastus.
  4. Austus (teiste poolt teie väärtuse, tähtsuse tunnustamine).
  5. Tunnetus ja loovus (kui enesearengu asendamatu komponent).
  6. Esteetika (inimene vajab ilu ja harmooniat).
  7. Eneseteostus.

See järjestus vastab inimloomusele ja on seetõttu täiesti loomulik ja õige. Pole tähtis, kui palju te ilu poole püüdlete, on teie esmatähtis nälja ja janu rahuldamine. Lõppude lõpuks ei saa te rääkida kõrgetest asjadest, nälgimise äärel olemisest, kui ainult puhtalt füsioloogilistel põhjustel.

Selgub, et looduslike vajaduste põhjal võivad prioriteedid välja näha järgmised:

  1. Töö on sissetulekute teenimise vahend ning võimalus saada toitu, soojust ja turvatunnet.
  2. Perekond, lähedased, sõbrad ja kõik need, keda sa armastad/kes sind armastavad.
  3. Enda tunnustamise vajadus ühiskonna poolt.
  4. Õppimine, loovus, eneseareng.

Kuid isegi Maslow ise rõhutas, et positsioonid selles hierarhias erinevad inimesed saavad liikuda oma äranägemise järgi. Igaüks tõlgendab ka loendi komponente omal moel. Nii et mõne jaoks on toiduvajaduse rahuldamiseks vahepala lahja leivaviilu ja klaasi piimaga. Ja mõne jaoks - einestada luksuslikus restoranis, kus on hääldamatute võõramaiste nimedega kulinaarseid naudinguid.

Lisaks on elu prioriteetide määramiseks ka teisi mudeleid. Mõned inimesed seavad esikohale kohustuse, mõned Jumala, mõned meelte naudingud.

Ja kõik sellepärast, et iga inimene on ainulaadne süsteem maailmavaade, ainulaadne väärtuste kogum, veendumused, põhimõtted, tõekspidamised, teadmised, oskused ja ootused elule. Veelgi enam, meie püüdlusi mõjutavad vanus, praegune sotsiaalne ja looduskeskkond, elusündmused, teised inimesed, hetkeraskused jne.

Seetõttu on lihtsalt võimatu rääkida ühestki meetodist, mis oleks ühtviisi hea iga planeedi elaniku jaoks. Kuidas siis seada prioriteedid, et elukvaliteet oleks vajalikul tasemel?

Aeg teha valik!

Kui oled mõistnud oma rahulolematust eluga, siis on aeg midagi muuta. Radikaalselt, kuid samas mõtlikult kõiki plusse ja miinuseid kaaludes. Lõppude lõpuks ei taha te millestki ilma jääda, eks?

Samm 1 . Frank vestlus paberiga

Selleks võtke mitu paberilehte ja vastake kirjalikult järgmistele küsimustele:

  • Mida pead elus kõige olulisemaks? Määrake mitte rohkem kui kaks või kolm positsiooni, tõstes ühe domineeriva esile.
  • Millele sa tegelikult kõige rohkem aega kulutad? Koostage nimekiri tegevustest, mis teie igapäevast rutiini domineerivad.
  • Mida tahad elult saavutada? Kujutage ette ennast 10, 20 aasta pärast. Mis tüüpi inimene sa oled? Kus sa elad? Kuidas te raha teenite? Kuidas sa lõõgastud? Kellega suhtled? Kas teil on perekond ja milline see on? Pilt peaks olema teile tõeliselt lähedal.
  • Mida see nõuab? Arvesta füsioloogilisi võimeid, iseloomuomadusi, teadmisi ja oskusi, teatud tuttavate olemasolu, dokumente ja raha, elukohta jne.
  • Mis takistab teil saada seda, mida soovite? Ja nüüd punkt-punktilt – kõik, mis on unistuse täitmiseks puudu.
  • Mis on sinu püsiv väärtus? Midagi, ilma milleta ei saa elada, millest ei saa loobuda. Näiteks: "Ma ei lahku töölt", "Ma ei lähe oma vanematest kaugele", "Ma hoolitsen alati laste eest."
  • Mida sa oled nõus ohverdama? Ja siin - vastupidi, mis on vähem oluline.

Teabe selgeks muutmiseks kasutage loendeid, graafikuid, tabeleid, diagramme. See muudab andmete uurimise lihtsamaks.

2. samm. Analüüsige seda!

Näiteks on teie prioriteet realiseerida ennast oma erialal. Unistad illustraatoriks saamisest. Selleks on vaja luua ja täiustada oma tehnikat, suhelda teiste kunstnikega, osaleda konkurssidel, eksponeerida töid avalikuks kriitikaks jne.

Tegelikult abiellusite varakult, sünnitasite lapse ja pärast lapsehoolduspuhkuselt naasmist töötate osalise tööajaga administraatorina lähedalasuvas juuksuris. Sublimeerite oma loovuse janu, luues oma lapsele "omatehtud" koomikseid ja kolleegidele õnnitlusplakateid. Sinu joonistused meeldivad kõigile väga, aga sa mõistad, et tahad kirglikult rohkem. Niisiis, on aeg kiiresti oma elu paremaks muuta!

Kas helistate juba oma ülemusele, et lahkute? Väga loll! Tahtsid oma elu paremaks muuta, mitte seda hävitada. Ja selleks peate tegutsema pädevalt ja järjekindlalt.

Samm 3. Tegevuskava.

Olles mõistnud oma tõelisi soove, seadke eesmärgid - pikaajalised (5 aastat, 2 aastat, aasta) ja lühiajalised (kuu, nädal, päev). Kõigepealt võtke probleemi globaalses mõttes. Seejärel jagage iga ülesanne mitmeks alamülesandeks ja jagage need veelgi väiksemateks eesmärkideks, mida saate homme täitma hakata. Näiteks illustraatoriks saamiseks vajate:

  1. Leia sobiv töö (täiskohaga või vabakutseline).
  2. Loo CV.
  3. Saada oma CV ettevõtetele/potentsiaalsetele klientidele.
  4. Looge elav portfell.
  5. Valige valmis joonised.
  6. Joonista uued.
  7. Osta Photoshop või paber ja värvid/pliiatsid.

4. samm. Tegutse!

Alustage kõige lihtsamate kiireloomuliste probleemide lahendamisega, kontrollides pidevalt pearooga. Muutke ümbritsevat reaalsust järk-järgult, kuid enesekindlalt.

Pidage meeles, et tulevikus saate ülesannete, eesmärkide loendit ja isegi prioriteete üldse muuta. See on täiesti normaalne.

5. samm: omandage žongleerimiskunst

Vähesed inimesed on valmis ühe unistuse nimel kõigest loobuma. Prioriteedi nr 1 taga on ka punktid nr 2, 3, 4 jne. Ja need on ka teile olulised. Näiteks ei saa armastav ema ja naine oma perekonda maha jätta ja pühenduda joonistamisele.

Seetõttu peate omandama oskuse oma elu prioriteetidega žongleerida. Peate pidevalt asendama kristallkuule "laps", "abikaasa", "loovus", "tervis" üksteisega, püüdes tagada, et ükski neist ei kukuks ega puruneks.

Nagu näete, ei ole prioriteetide seadmine, tõhusa elustrateegia koostamine ja selle asjatundlik järgimine kerge ülesanne. Mitte igaüks ei suuda neid õigesti lahendada. See, mille arendasin, on teie võimalus otsustada oma tõeliste soovide üle, panna kõik oma kohale ja astuda esimesi samme õnne, harmoonia ja enesejaatuse poole.

Ja kui teil on veel küsimusi, kutsun teid üles individuaalne konsultatsioon. Üksikasjad.

Sellega lubage mul puhkust võtta. Juri Okunev oli teiega. Ees ootab palju huvitavat ja kasulikku. Telli, et mitte millestki ilma jääda. Kohtumiseni jälle!

Iga inimese jaoks on eluliselt oluline osata õigesti rõhku panna nii töös kui ka isiklikus elus. Prioriteetsed eesmärgid ja eesmärgid on asjad, ilma milleta muutub elu tuhmiks, halliks ja mõttetuks. Kahjuks on igapäevaste asjade voolus mõnikord äärmiselt raske selliseid aktsente asetada. Me lihtsalt möödume enda soovid, püüdlused, eesmärgid, märkamata või tahtmata märgata, kuidas su enda alateadvus karjub täiel rinnal: “Pöörake tähelepanu! Ärge minge mööda! Lihtsalt oota!" Ja me kiirustame, kiirustame tegema seda, mida me kellelegi lubasime, tegema seda, mis meile väljastpoolt peale suruti. Õige prioriteetide seadmine aitab seda olukorda parandada.

Võtke aega enda jaoks

On üks väga lihtne ja huvitav harjutus, kuidas rutiinist välja tulla ja elu uue nurga alt näha. Võtke nädala jooksul iga päev üks minut, olenemata sellest, kas olete tööl või kodus. Seadke taimer ja mõelge, mida saate selle minuti jooksul teha, mis muudab teie sisemist ja välist seisundit paremaks? Milline tegevus võiks tuua teie ellu veidi soojust ja lohutust? Võib-olla joote klaasi vett või avate akna või lähete õue. Need on pisiasjad, millele me tavaliselt tähelepanu ei pööra: värske õhk, jooge rohkem vedelikku - tundub, et kõik need juhised on mõeldud muljetavaldavatele tüdrukutele, mitte täiskasvanutele. Sellest hoolimata on see tervis on iga inimese elus üks tähtsamaid prioriteete.

Peal järgmine nädal proovige seda aega suurendada, määrake aeg 5-10 minutit päevas ja pöörake tähelepanu endale. Märkad, et püüad selle aja kulutada asjadele, mille jaoks sul varem polnud piisavalt aega, mis tundusid ebaolulised, kuid nüüd parandad oluliselt sinu vaimset ja füüsilist heaolu.

Peske autot, lugege lapsele unejuttu, nautige vanni, lugege oma lemmikraamatut. Kui liidate need toimingud kokku, näete, et need keerlevad teie elu mitme peamise suuna ümber. Perekond, tervis, haridus, enesetäiendamine, rahaline heaolu, armastus, uued kogemused, sõbrad – need on "pirukatükid", mida nimetatakse "eluks".

Igapäevaste asjade, murede ja kohustuste voos tööl ja kodus unustame sageli need prioriteedid, jäädes rahule vanemate või sotsiaalselt pealesunnitud korralduste täitmise haleda rahulolu killukesega. Mis on lõpptulemus? Ja lõpuks, "see on sihitult elatud elu jaoks piinavalt valus". Selle vältimiseks piisab ennetavalt elama asumisest. Vältige sihitut olemasolu. Kui juba "ujud eluvooluga kaasas", siis ujuge kindla eesmärgiga, näiteks kuidas Jaapani samurai kes on valinud teenistustee.

Lihtne prioriteetide seadmine ja harmoonia hinges on määratud vaimse puhtuse või vaimse prügi puudumisega. Mis on vaimne prügi? See: negatiivseid emotsioone, psühholoogilised kompleksid, emotsionaalsed traumad, piiravad uskumused, negatiivsed hoiakud, sõltuvused ja muu prügi. Sellest segadusest vabanemine toob energiat, sihikindlust ja mõtte selgust, mis on kriitilise tähtsusega nii prioriteetide seadmisel kui ka kaasaegne eluüleüldse. .

Prioriteedid: 5 võimalust oma elu paremaks tähtsuse järjekorda seadmiseks

See võib tunduda kummaline, kuid iga inimese jaoks on prioriteedid midagi ainulaadset. See juhtub meie igaühe erinevate väärtuste tõttu. Mõne jaoks on oluline pere heaolu, teise jaoks pannakse sõprusesse kogu hing, kolmanda jaoks on töö esikohal. Kuid me kõik saame oma elu tasakaalustada nii, et väärtused, prioriteedid ja kohustused oleksid kooskõlas (see võimaldab muide näha, kui harmooniliselt sa läbi elu liigud). Ja alustama tuleb tänasest tasakaalust, millesse prioritiseerimismeetodite abil rõhku õigesti asetada.

Vana-India luuletaja Kapidasa ütles, et üks meie päev sisaldab kogu maailma võlu. Ja tõepoolest on. Kui soovite muuta oma elu tasakaalustatumaks, looge nende lihtsate tööriistade abil oma päevas harmoonia.

  • 1. Lihtsaim viis

Tehke nimekiri päeva tegemistest ja mõelge, milline neist on kõige olulisem? Milline ülesanne sellest nimekirjast, kui see on täidetud, pakub suurimat rahulolutunnet? Pange selle ülesande kõrvale täht A. Teie loendis võib olla rohkem kui üks selliseid ülesandeid, seega järjestage need tähtsuse järjekorras, märkides neid numbritega, näiteks: A1, A2 jne. Kogu päeva jooksul järgige sellest tulenevat ülesannete jada (muidugi ilma fanatismita). Õhtul kokkuvõte. Proovige kasutada seda prioriteedi määramise meetodit alati, kui tunnete end väsinud ja pettunud.

  • 2. Rollipõhine lähenemine prioriteetide seadmisele

Koostage päeva tööde nimekiri. Kirjutage teisele paberilehele kõik teie jaoks olulised, prioriteetsed. sotsiaalsed rollid, näiteks: "Ma olen sõber", "Ma olen ema", "Ma olen tütar" jne. Seejärel jagage oma ülesanded saadud segmentideks ja järjestage need igas neist tähtsuse järjekorras. Kogu päeva jooksul täitke järjestikku igast segmendist kõige olulisemad ülesanded, laskudes järk-järgult üha enamale. madalad tasemed tähtsust.

Loomulikult peate alustama segmendist, mis on teie jaoks kõige olulisem. Ülesannete täitmisel pöörake tähelepanu oma sisemisele seisundile. Peate jälgima, kui hästi olete oma prioriteedid seadnud. Võib-olla märkate mõnda toimingut tehes, et sel hetkel valutab teie "hing" millegi muu pärast või võib-olla, vastupidi, päev möödub nagu kellavärk. Pöörake sellistele peensustele tähelepanu, tehke järeldused ja järgmise päeva ülesannete nimekirja koostades nihutage prioriteedid nende kasuks, mis osutusid teile kõige olulisemateks. Prioriteetide seadmine on puhtalt individuaalne asi.

Juhtub nii, et hommikul või päeval ei jõua enam tööde nimekirja koostada ja tähtsuse järjekorda seada. Nagu elukogemus näitab, ei saa päevi, mil see juhtub, eriti edukaks nimetada. Kõikide tavalisse ja juhitavasse suunda naasmiseks kasutage tööriista, näiteks Eisenhoweri väljakut.

Selleks joonistage suvalisele paberilehele ruut, mille jagate kahe vertikaalse segmendiga neljaks võrdseks osaks. Märgistage kaks ülemist horisontaalset jaotist "Tähtis" ja "Ebaoluline" ning märgistage kaks ülemist vertikaalset jaotist "Kiireloomuline" ja "Pole kiireloomuline". Seega on teil neli lahtrit. Kui ühendame mõtteliselt vertikaali horisontaaliga (nagu males), saame neli ülesannete kategooriat: "Tähtis ja kiireloomuline", "Oluline, kuid mitte kiireloomuline", "Ebatähtis, kuid kiireloomuline", "Ebaoluline ja mitte kiireloomuline". Iga kord, kui midagi ette võtate, märkige see vastavasse lahtrisse. Kategooria "Olulised ja kiireloomulised" on reeglina "kuumad" projektid, ülesanded, mis oleksid pidanud olema "eile lõpetatud".

"Tähtis, kuid mitte kiireloomuline" on ennetavad ülesanded, mis on olulised tulevase heaolu jaoks. “Pole oluline, aga kiireloomuline” – kõikvõimalikud ülesanded, mida ümbritsevad meie külge “riputavad”. “Ebaoluline ja mitte kiireloomuline” – tühi aeg, suhtlusvõrgustikes hängimine, suitsupausid jne. Ilmselgelt oleks hea kaks viimast kategooriat oma elust täielikult välja jätta ja pärast esimese kategooria rusude koristamist pöörata maksimaalset tähelepanu teisele segmendile.

See prioriteetide seadmine võimaldab teil päeva jooksul kiiresti asjad korda seada ja mitte langeda halva hommiku ohvriks.

  • 4. GTD-süsteem (“Getting Things Done” või “Kuidas asju korda teha”)

Põhimõtteliselt on GTD-süsteem lai valik toiminguid, mille eesmärk on optimeerida kõiki üksikisiku eluga seotud ülesandeid. Kuid David Allen esitas oma prioriteetide seadmise põhimõtte väga huvitaval viisil. Kõik on väga lihtne. Kõigepealt pead kõik asjaajamised ja ülesanded peast maha laadima ning paberile kirja panema. Kui see protsess on lõppenud, võite alustada järjestamist. Jagame kõik juhtumid nelja kategooriasse.

Segmentideks õigesti jaotamiseks esitage küsimusi: "Kas ma saan selle ülesande ühe sammuga teha? Kui kaua see aega võtab? Võib-olla pole see enam vajalik? Kas ma saan selle asja kellelegi teisele delegeerida? jne. Selle tulemusena saate selgelt järjestatud ülesannete loendi, millest pooled saate järgmise viieteistkümne minuti jooksul lahendada.

  • 5. Prioriseeri eesmärkidest lähtuvalt

Kirjeldage oma ideaalset päeva. Märkige iga detail: milline perekond teil on, millised suhted teil on, kui palju teenite, kus elate, millest arvate, kuhu lähete, kuidas elate? Unista suurelt, las see olla väike kooli essee teemal "Millal mu elu paremaks muutub?" Pärast seda kujutage end ette sellel päeval, mõelge, millist nõu annaksite endale? Millistele elu aspektidele tahaksite tähelepanu pöörata, et teie elu muutuks tulevikus selliseks, nagu see on? Selle tulevikupildi põhjal koostage nimekiri asjadest, mida teha, mis viiksid teid selle materialiseerumisele lähemale. Korraldage see ja hakake seda järk-järgult rakendama.

Kõik need prioriseerimismeetodid ei nõua palju aega. Nad nõuavad tähelepanu ja austust, mis on paljude jaoks kõige raskem ülesanne.

Kuid kogu pingutus tasub end ära, kui otsustate ühel päeval elada teadlikult ja ennetavalt, pühendades aega oma prioriteetsete ülesannete täitmisele ja oma oma meetod prioritiseerimine.

Kui teil on liiga palju igapäevaseid ülesandeid, seisate kindlasti silmitsi probleemiga prioritiseerimine nende asjade vahel. Kui te ei sea oma prioriteete õigesti, ähvardab see teid sellega, et märgite aega, täites kõigepealt need ülesanded, mis teie tulevikku kuidagi ei mõjuta.

Paljud inimesed, kes ei tea, kuidas prioriteete seada teha igasugu lollusi, uskudes, et nad täidavad olulist missiooni. Või on nad uppumas rutiini, mis ei luba käivitada mingit globaalset projekti, millest võib sõltuda inimese saatus.

Prioriteetide seadmiseks on palju meetodeid, kuid mulle meeldib kõige rohkem järgmine skeem. Selleks võtke paberileht ja jagage see neljaks osaks:

1) KIIRE JA TÄHTIS

2) TÄHTIS, KUID MITTE NII KIIRELINE









3) KIIRE, KUID MITTE NII OLULINE

4) POLE KIIRELINE JA EI OLULINE









Nüüd, lähtudes oma elueesmärkidest, korralda kõik oma jooksvad asjaajamised selle tabeli järgi.

Esimeses osas asjad on nii olulised kui ka kiireloomulised. Need võivad olla probleemid suhetes, kiireloomulised asjad oma äri, olulised ja kiireloomulised küsimused tööl.

Teises osas kompass on fookuses, kell on väiksem. Olulised asjad ja väärtused, mis mõjutavad meie elu, tervist, tulevikku.

Kolmandas osas asju, mis pole olulised, aga ilma nendeta ei saa. Midagi, mis eksisteerib iga päev ja tõmbab meie aja peamiselt kõrvale.

Neljandas osas midagi, mis tõmbab meie tähelepanu peamistelt ja vajalikelt asjadelt kõrvale. Asjad, mida tuleb vähendada ja kulutada olulisematele asjadele.

Minu tabel näeb välja selline:

1) KIIRE JA TÄHTIS

2) TÄHTIS, KUID MITTE NII KIIRELINE

  • Tellimuse kohta helistage kliendile
  • Viige läbi isikliku kasvu koolitusi
  • Valmistage ette esitlus
  • Viige toidukaubad vanaemale
  • Eneseharimine
  • Kirjutage raamat
  • Reklaamige ajaveebi
  • Kirjutage ajajuhtimise teemal artikkel

3) KIIRE, KUID MITTE NII OLULINE

4) POLE KIIRELINE JA EI OLULINE

  • Makske makse
  • Mine poodi toidukaupade järele
  • Telekat vaatama
  • ICQ, Skype
  • Sotsiaalmeedia
  • Sagedased meilikontrollid
  • Tarbetud ja kasutud vestlused

Tehtud töö põhjal saate aru, et suurem osa oma ajast tuleks kulutada esiteks Ja teiseks selle tabeli osa ja teine ​​jaotis peaks võtma kõige rohkem aega. Need on kõige olulisemad asjad sinu elus, millest sõltub sinu sügavaimate soovide täitumine.

Mõned teist võivad öelda: "Kuidas me saame hakkama ilma ICQ-ta või sotsiaalsed võrgustikud, kuna see on nii lahe, saate sõpradega vestelda, lõbutseda, probleemidest ja muredest puhata?

Asi on selles, et mitte täielikult loobuda sellest, mis pakub teile naudingut, mõte on tõhusa aja planeerimise kaudu jaotada oma tegevused päeva peale nii, et teil oleks võimalus nii hästi töötada kui ka lõõgastuda.

Pole vaja äärmustesse laskuda. See on umbes Asi on pigem selles, et kõigepealt tuleb luua endale tingimused lõõgastumiseks ja siis seda puhkust täiel rinnal nautida. Muidu näeme enamasti virisemas ja eluga rahulolematuid, ebaõiglust kuulutamas inimesi, kes pole oma elu paremaks muutmiseks sõrmegi liigutanud.

Kui istud terve päeva klassikaaslaste sees, siis pole vaja viriseda, et sul pole elamiseks piisavalt raha. Teenige oma miljon dollarit ja istuge siis nii kaua, kui soovite.

Kui sa oma tulevikku ei planeeri, siis teevad seda sinu eest teised inimesed ja väga sageli mitte nii, nagu sa tahaksid.

Enamik inimesi ärkab igal hommikul ja alustab oma päeva ilma selge ettekujutuseta, mida nad sel päeval tegema peavad. Need lihtsalt voolavad eluvoolu ja kantakse jumal teab kuhu. kogumass inimesed, kellel pole eesmärke, plaane ega tulevikku.