Testid 

Kuidas inventeerida ja dokumenteerida. Laoartiklite inventuuri akti näidis

Laoarvestuse korrektne koostamine ei ole lihtne ülesanne. Ühelt poolt on inventuurimenetluse läbiviimise kord ja aktide ligikaudsed vormid sätestatud õigusaktides. See on rahandusministeeriumi 13.06.1995 korraldus nr 49 "Vara ja rahaliste kohustuste inventuuri juhendi kinnitamise kohta", Venemaa Riikliku Statistikakomitee 18.08.1998 resolutsioon nr. 88. Inventari küsimusi käsitleb ka Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 29.07.1998 korraldus nr 34n (arvestuse ja aruandluse kohta).

Käesolevas artiklis räägime inventuuri tulemuste põhjal akti koostamise peamistest nüanssidest, sest selline dokument on ka töötajate vastutusele võtmise aluseks.

Inventuuri akti näide

Osaühing SoyuzPromTeh

Eraldi allüksus Novokuznetskis

Inventuuri alus: 07.06.2017 korraldus nr 49.

Laoseisu alguskuupäev: 07.07.2017

Inventuuri lõppkuupäev: 07.07.2017

Akti koostamise kuupäev: 07.07.2017

KÄTTE

Inventuuri alguseks anti raamatupidamisele üle kõik sularaha väljamineku ja laekumise dokumendid ning kogu minu vastutusalasse sattunud sularaha, erinevad väärisesemed ja dokumendid krediteeriti ning pensionile jäänud kanti kuludesse.

Rahaliselt vastutav isik: kassapidaja Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna

Akti koostas komisjon, kes tuvastas:

1) sularaha 42 000 rubla. 37 kop.

2) templid - hõõruda. - politseinik.

3) väärtpaberid - hõõruda. - politseinik.

4) - hõõruda. - politseinik.

Tegelik saadavus kokku 42 000 rubla ulatuses. 37 kop.

_nelikümmend kaks tuhat hõõruda. ____ kop.

Vastavalt volikirjale summas 44 000 rubla. 00 kop.

__nelikümmend neli tuhat _hõõruda. ____ kop.

Laoseisu tulemused: ülejääk ___ – ___ hõõruda. _ – __ kop.

puudus __ 1999 ___ hõõruda. _ 63 _ politseinik.

Viimased kassaorderite numbrid:

kviitungi number ___ 121 _____,

Kulumaterjal nr ___ 137 ________

Komisjoni esimees:

Tegevdirektori asetäitja Polischuk P.R.

Komisjoni liikmed:

pearaamatupidaja Prokopenko M.V.

Personaliosakonna juhataja asetäitja Dontsova V.S.

finantsosakonna vanemspetsialist Raskopova D.V.

Kinnitan, et aktis loetletud rahalised vahendid on minu valduses. Rahaliselt vastutav isik: kassapidaja Parkhomenko E.V. 07. juuli 2017

Ülejäägi või puudujäägi põhjuste selgitus: tähelepanematus.

Rahaliselt vastutav isik kassapidaja Parkhomenko E.V.

Organisatsiooni juhi otsus: nimetada ametisse

Peadirektor Surtaeva U.P.

Millal tehakse inventuuriaruanne?

Paljud juhid eeldavad, et neil on õigus inventuuri läbi viia või mitte teha oma vabast tahtest. See pole täiesti tõsi. Vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktide normidele on selline protseduur kohustuslik järgmistel juhtudel:

  • enne raamatupidamise aastaaruande koostamist, samas kui põhivara inventuuri saab läbi viia kord 3 aasta jooksul, raamatukogu fondid - kord 5 aasta jooksul
  • kui organisatsioon võõrandab vara rentimiseks, lunastamiseks, müügiks
  • rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel (jm)
  • varguse, kuritarvitamise või vara kahjustamise avastamine
  • organisatsiooni ümberkorraldamise (õigusliku vormi muutmise) või likvideerimise korral
  • tulekahjude, loodusõnnetuste ja muude hädaolukordade korral
  • kui organisatsioon on kehtestanud kollektiivse (meeskonna) vastutuse, siis sellise meeskonna juhi vahetumisel, kui meeskonnast lahkub üle 50% selle liikmetest, tuleb ühe või mitme liikme nõudmisel läbi viia inventuur.

Lisaks nendele juhtudele viiakse inventuur läbi juhataja äranägemisel. Ürituse eesmärk on tuvastada vara tegelik saadavus ja võrrelda seda raamatupidamisandmetega. Ühtlasi vormistatakse rahaliselt vastutavate isikute vahetamisel lisaks inventuuriseadusele usaldatud vara vastuvõtmise ja üleandmise akt.

Milline vara kuulub inventuurile? Põhivara, finantsinvesteeringud, valmistoodang, kaubad, immateriaalne põhivara, raha ja muud finantsvarad, krediidid, laenud ja reservid.

Kuidas koostada inventuuri

Menetlus viiakse läbi komisjoni juhi otsusega, mille koosseis on korraldusega kohustuslik. Sellise komisjoni koosseis on reeglina alaline. Sinna kuuluvad organisatsiooni administratsiooni, raamatupidamise, ökonomistide, tehnikute jne esindajad, sh. on võimalik kaasata sõltumatuid auditiorganisatsioone. Vähemalt ühe komisjoni liikme puudumine inventuuri ajal võib saada selle tulemuste kehtetuks tunnistamise aluseks.

Olenevalt inventuuri eesmärgist, kas see on plaaniline või mitteplaaniline, võivad inventuuriaktid olla erineva vormi ja sisuga: sularaha inventuuriakt, lähetatud kauba inventuuriakt jne. Iga sellise heakskiitmisakti vorm Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldusega. Sellised vormid on eeskujulikud, kuid kasutamiseks väga mugavad.

Inventuuriakt koostatakse vähemalt 2 eksemplaris, kustutamine, parandused ja blotid ei ole lubatud. Vara tegelik kättesaadavus toimub eranditult rahaliselt vastutavate isikute osalusel, kellelt võib menetluse käigus nõuda selgitusi.

Dokumendile peavad alla kirjutama kõik komisjoni liikmed ja rahaliselt vastutav isik, kes inventuuriakti lõppedes annab kviitungi, et komisjoni liikmete vastu pretensioone ei ole.

Täida vorm vigadeta 1 minutiga!

Tasuta programm kõigi kaubandus- ja laodokumentide automaatseks täitmiseks.

Business.Ru - kõigi esmaste dokumentide kiire ja mugav täitmine

Ühendage Business.Ru tasuta

Seda vormi kasutatakse andmete kajastamiseks laoartiklite (laovarud, valmistooted, kaubad, muud varud jne) tegeliku saadavuse kohta hoiukohtades ja nende liikumise kõikidel etappidel organisatsioonis.

Ühtne vorm nr INV-3 kinnitati Venemaa Riikliku Statistikakomitee määrusega 18. augustist 1998 nr 88.

(Kirjutage dokumente ilma vigadeta ja 2 korda kiiremini tänu automaatsele dokumentide täitmisele programmis Klass365)

Kuidas paberimajandust ja dokumentide pidamist hõlpsalt ja hõlpsalt lihtsustada

Vaadake, kuidas Business.Ru töötab
Logi sisse demosse

Kuidas INV-3 vormi õigesti täita

Inventuuri ülemine osa sisaldab kviitungit, mis võetakse igalt inventuuri eest vastutavalt töötajalt.

Materjali iga individuaalne nimetus kantakse inventari, märkides tüübi, rühma, artikli, koguse või muu vajaliku teabe.

Materjalide tegelik saadavus määratakse ümberarvutamise, kaalumise, mõõtmise teel.

Inventuur koostatakse kahes eksemplaris ning sellele kirjutavad alla komisjoni vastutavad isikud ja rahaliselt vastutavad isikud. Üks eksemplar saadetakse raamatupidamise osakonda võrdleva akti koostamiseks, teine ​​jääb rahaliselt vastutavale isikule (laotöötajale).

Inventuur koostatakse ettevõtte iga sektsiooni, osakonna, töökoja kohta eraldi, vastavalt struktuuriüksuste jaotusele konkreetsele vastutavale isikule (või isikute rühmale).

Enne inventuuriprotsessi algust võetakse igalt rahaliselt vastutavalt isikult vastav kviitung, mis tuleb lisada INV-3 rubriiki. Juhul, kui leitakse seadmeid, edasiseks tööks sobimatuid seadmeid, kahjustatud või defektseid materjale, samuti täielikult valmistooteid, mida varem ei arvestatud, tehakse mahakandmise akt (või aruandesse lisamine, kui me räägime). valmistoodete kohta) koostatakse.

Juhul, kui väljavõte täidetakse automaatselt, ei ole esimese 9 veeru täitmine vajalik. INV-3 väljastatakse masinal või paberikandjal juba täidetud väljadega. Nimekirjas mittekajastatud materjalide ja seadmete lisamine toimub kohapeal pärast vastava protokolli ja hinnangu koostamist.

Laonimekirja täitmise oluliseks tingimuseks on kõikide seadmete numbrite täpne märkimine, samuti nende tehniline seisukord. Nummerdamisvigu ei tohiks lubada. Pärast inventuuri koostamist võetakse kõikidelt struktuuriüksustelt saadud andmed kokku üldaruandes.

* Laotarkvara Class365 aitab teil laoarvestuse haldamist lihtsustada.

Kuidas automatiseerida tööd dokumentidega ja mitte täita vorme käsitsi

Dokumentide vormide automaatne täitmine. Säästa oma aega. Vabane vigadest.

Ühendage KLASS365-ga ja nautige kõiki funktsioone:

  • Täitke automaatselt tegelikud dokumentide tüüpvormid
  • Printige allkirja ja pitsati kujutisega dokumendid
  • Looge oma logo ja üksikasjadega kirjaplanke
  • Koostage parimad kommertspakkumised (sh kasutades oma malle)
  • Laadige üles dokumendid Exceli, PDF-i, CSV-vormingus
  • Saatke dokumente e-posti teel otse süsteemist
  • Pidage laos laoarvestust

CLASS365 abil saate teha enamat kui lihtsalt dokumente automaatselt ette valmistada. CLASS365 võimaldab hallata tervet ettevõtet ühes süsteemis, mis tahes seadmest, mis on ühendatud Internetti. Lihtne on korraldada tõhusat tööd klientide, partnerite ja personaliga, pidada kaubandus-, lao- ja finantsarvestust. CLASS365 automatiseerib kogu ettevõtte.

Alustage Business.Ru kasutamist kohe! Kasutage kaasaegset lähenemist ärijuhtimisele ja suurendage oma sissetulekuid.

Ühendage Business.Ru tasuta

Selgitamaks välja, kas varude, põhivara, raha või väärtpaberite tegelik kogus vastab organisatsiooni raamatupidamises deklareeritule, algatavad ettevõtted enda kehtestatud ajavahemike järel ümberarvestusi. Auditite läbiviimiseks moodustatakse spetsiaalne komisjon, kes tehtud töö tulemuste põhjal koostab eridokumendi - inventuuriakti. See süstematiseerib auditi tulemused ja järeldused. Sellest lähtuvalt tehakse vajadusel muudatusi raamatupidamisprogrammis.

Inventuur on organisatsiooni väärtuste ümberarvutamine, et need vastaksid tegelikele saadavuse ja raamatupidamisandmetele. Ühtlasi tehakse selleks täiendavaid ülesandeid: selgitatakse laoseisu tingimusi, töövõtete järgimist, tuvastatakse vananenud, mittevajalikud kaubad ja materjalid.

Auditiprotsess nõuab ranget reguleerimist. Esiteks väljastatakse resolutsioon, inventuurikorraldus (INV-22), mis määrab ümberarvutatavate väärtuste tüübi, komisjoni koosseisu ja kontrollsündmuse aja. Selle dokumendi sätetest juhindudes alustavad töötajad tööd ja selle tulemused fikseeritakse dokumentides, mille vormid on kinnitatud seadusega.

Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormid raamatupidamise jaoks on kinnitatud Riigi Statistikakomitee otsusega nr 88. Vorme on palju, mille valiku määrab konverteeritava vara tüüp. Näiteks on võimalikud järgmised INV vormid:

  • INV-1 ja 1a on näidised, mis on mõeldud põhivara (FA ja immateriaalne põhivara) ümberarvutamise tulemuste fikseerimiseks.
  • INV-4 - laoseisude loetelu ladudes.
  • INV-4 - ostjatele üle antud kaupade ümberarvutamise tulemused.
  • INV-5 - organisatsiooni valduses olevate toodete kontrollimise tulemuste loend.
  • INV-8 - väärismetallidest valmistatud toodete jms läbivaatamise tulemused.

Kokku on INV vormidel 21 ametikohta, mille hulgast peab ettevõte valima konkreetse juhtumi jaoks sobivaima. Näiteks varude silti INV-2 kasutavad organisatsioonid, millel on nii palju laoseisu, et neid ei saa päeva jooksul kokku lugeda. See on vahedokument, mis fikseerib ühe töötsükli tulemused.

Kui kontrollandmed ja raamatupidamisprogrammi sisestatud andmed ei ühtinud, koostatakse inventuuriakt INV-19 - võrdlusleht. See fikseerib need positsioonid, mille puhul täheldatakse lahknevusi.

Ettevõtetel on õigus valida, millist vormi kasutada: ühtset või oma vormi, mis on välja töötatud seaduse nõudeid arvestades. Praktika näitab, et teist teed eelistatakse harvemini, sest. standardvalikud on praktiliseks kasutamiseks mugavad ja lihtsad.

Vormi INV-3 täitmise reeglid

Praktikas on riigi statistikakomitee tellimusel esitatutest kõige populaarsem vorm INV-3. See on pühendatud organisatsioonis füüsiliselt: laos ja muudes väärtuste liikumiskohtades asuvate laoartiklite loendamise tulemustele.

Akti vorm koosneb kahest elemendist: tiitelleht ja põhiosa. Valmis inventuurilehe leiab internetist. Vajadusel saate selle "enda jaoks" ümber teha, jättes kõik nõutud väljad alles.

Päis sisaldab järgmist teavet:

  • ettevõtte nimi ja osakonna märge, kus audit läbi viiakse;
  • inventuuri ajastus;
  • Üritust reguleeriva korralduse nr ja kuupäev;
  • ümberarvutatud väärtuste tüüp;
  • rahaliselt vastutavate isikute laekumised auditi läbiviimiseks tingimuste loomisel.

Dokumendi põhiosa on tabel, mis sisaldab järgmist teavet:

  • kaupade ja materjalide nimetus;
  • laonumber, nomenklatuuri kood;
  • raamatupidamiskonto, kus kajastuvad väärtused;
  • nende tegelik arv;
  • hind ja hinnanguline maksumus;
  • ühikute koguarv, seerianumbrid ja kogumaksumus;
  • kõigi volitatud isikute allkirjad.

Kui organisatsioon kasutab väärtuste inventuuri õigsuse kontrollkontrolli, pannakse dokumendi allossa postikontrolöri allkiri, tema täisnimi, ametikoht ja ümberarvutamise kuupäev.

Dokument koostatakse kahes samaväärses eksemplaris: 1. eksemplar antakse kontrollimiseks raamatupidamisele, teine ​​eksemplar - ettevõtte laopidajatele.

Kuidas kajastuvad põhivara inventuuri tulemused?

Inventuuril kasutatud nõutud esmased dokumendid on vormid INV-1 ja INV-1a. Need on pühendatud põhivara revideerimisele: materiaalne ja immateriaalne. Ümberarvestus tehakse tavaliselt enne aastabilanssi, enne eelseisvat ettevõtte saneerimist või ettevõtte müüki. Nende vormide vaba juurdepääsuga täitmise näite leiate teabe- ja õigussüsteemide veebisaitidelt.

Kehtivad eeskirjad nõuavad, et organisatsiooni enda ja renditud (renditud) vara kohta koostatakse dokumendid eraldi.

Inventuuri dokumendi täitmise reeglid on sarnased vormi INV-3 koostamise põhimõtetega. Kirjelduses on kirjas:

  • OS-i objekti seerianumber;
  • selle nimi;
  • väljaandmise aasta (ost, ehituse valmimine);
  • lao- ja seerianumbrid, objekti passi number;
  • tegelik kättesaadavus (audiitorite ja raamatupidamise andmetel).

Kui räägime rendivarast, täidetakse tabel samamoodi, kuid andmed kirjutatakse kolme lisaveergu: nimi, kuupäev ja dokumendi number, mille alusel väärtused organisatsioonis on.

Põhivara vormi saate alla laadida Internetist, lubatud on välja töötada oma näidis, mis ei lähe vastuollu seaduse nõuetega. Inventuuri dokumendile peavad alla kirjutama audiitorid ja rahaliselt vastutavad isikud.

Kuidas fikseerida laoseisu vahepealseid kogusummasid?

Kui audit ühe päeva sisse ei mahu, koostatakse vahetulemuste fikseerimiseks spetsiaalne inventuuriakt - INV-2. See on vajalik organisatsioonidele, kellel on laos palju kaupu. Dokumendis on kirjas:

  • üleloetletud väärisesemete asukoht (kambri, nagi vms number);
  • kaupade ja materjalide omadused (bränd, artikkel);
  • konkreetsel "aadressil" asuvate kaupade ja materjalide ühikute arv.

INV-2 vorme saate alla laadida raamatupidamise veebisaitidelt. Dokument koostatakse ühes eksemplaris, millele kirjutab alla hoiustamise eest vastutav komisjoni liige, jäetakse sinna, kus selles nimetatud kaup ja materjalid füüsiliselt asuvad.

Kuidas teha lepitusavaldust?

Eriline inventuuriakt on võrdlusleht. Täitmisjuhised, ankeet – kõik see on leitav info- ja õigussüsteemide veebisaitidelt. See on vormide INV-3 ja INV-1 loogiline jätk, kui need paberid on näidanud lahknevusi raamatupidamise ja asjade tegeliku seisu vahel.

Leppimisaruanne koostatakse järgmise skeemi järgi:

  • teave organisatsiooni kohta (nimi, struktuuriüksus, kus audit läbi viidi);
  • inventuuri korralduse number ja kuupäev;
  • kontrolli ajastus;
  • tabelivorm, mis näitab "vastuolusid";
  • raamatupidaja ja väärisesemete hoidmise eest vastutava isiku allkirjad.

Avaldus on moodustatud kahes samaväärses eksemplaris. Seda kasutatakse väärisesemete inventuuri õigsuse kontrollimisel ja jooksevarvestuse vigade kõrvaldamisel.

Inventuuriakt on seaduses sätestatu kohaselt vormistatud ja revisjoni tulemusi fikseeriv dokument. Selle vorm varieerub olenevalt ümberarvutatavate väärtuste tüübist ja olukorra spetsiifikast, kuid selle koostamise kohustus jääb alati ettevõttele.

Kui leiate vea, tõstke esile mõni tekstiosa ja klõpsake Ctrl+Enter.

Inventuuri peavad läbi viima mitte ainult äriettevõtted, vaid ka riigiasutused ja organisatsioonid. Riigivõimu organid, kohalik omavalitsus, riigieelarveväliste vahendite valitsemine, riigi- ja munitsipaalasutused, samuti mõned teised eelarvevahendite saaja eelarvelisi volitusi teostavad juriidilised isikud kasutavad raamatupidamisdokumentide vormistamiseks raamatupidamisdokumentide erivorme. inventuuri tulemused. Need on kinnitatud Rahandusministeeriumi 30.03.2015 korraldusega nr 52n.

Eespool loetletud organisatsioonid ja asutused kasutavad inventuuriprotokolli erivorme, koostavad lahknevuste akti ja akti inventuuri tulemuste kohta. Viimase täitmise näide on toodud allpool.

Inventuuri tulemuste akti vorm

Inventuuri tulemuste registreerimine ametiasutustes ja asutustes

Inventuuri läbiviimise kord valitsusasutustes ja -asutustes on paljuski sarnane inventuuri läbiviimise korraga äriorganisatsioonides. Antakse korraldus, millega määratakse inventuurikomisjon, võetakse ette ettevalmistavad meetmed, vastutavad isikud annavad kviitungid, et neile määratud vara on maha kantud või krediteeritud, inventuur viiakse läbi määratud päeval kõigi organisatsiooni liikmete juuresolekul. komisjon ja vastutavad isikud.

Kuid inventuuri tulemused on dokumenteeritud teistes dokumentides.

Dokumendi tüüp Inventari objekt Vormi kood
varude nimekiri väärtpaberid 0504081
sularahakonto saldod 0504082
laenuvõlad, laenud (laenud) 0504083
BSO ja rahalised dokumendid 0504086
sularaha 0504088
arveldused ostjate, tarnijate ja teiste võlgnike ja võlausaldajatega 0504089
laekumiste arvutused 0504091
Varude nimekiri (võrdlusleht) mittefinantsvara objektid 0504087
ranged aruandlusvormid ja rahalised dokumendid 0504086
Lahknevuste väljavõte inventuuritulemuste põhjal 0504092
Tegutseda inventuuri tulemuste alusel 0504835

Inventuuri tulemuste alusel akti koostamise kord

Vastavalt korraldusega 52n kinnitatud juhendile vormistatakse vorm nr 0504835 "Inventuuri tulemuste aruanne" inventuuriarvestuse (võrreldavate lehtede) alusel. See dokument sisaldab kolme osa:

  • päis, kuhu on märgitud dokumendi nimetus ja kood, dokumendi kuupäev ning selle koostanud majandusüksuse nimi;
  • informatiivne, mis kajastab informatsiooni inventuuri kohta (komisjoni koosseis, objektid, kontrollimise aeg ja inventuuri tulemused);
  • vormistamine, mis sisaldab inventuurikomisjoni liikmete allkirju koos ärakirja ja ametikohtade äranäitamisega.

Akti koostab inventuurikomisjon ja sellele kirjutavad alla kõik selle liikmed, misjärel esitatakse kinnitamiseks vastava asutuse või asutuse juhile.

Kui auditi tulemusena tuvastati lahknevusi raamatupidamisandmete ja vara tegeliku seisukorra, arvutuste vahel, siis inventuuri tulemuste akt peab sisaldama avaldust lahknevuste akti vormis (vorm 0504092). ). See väljavõte näitab vastava arvestusobjekti puhul tuvastatud ülejääke ja puudujääke nende väärtuses ja koguses.

Näitena oleme koostanud inventuuri tulemuste põhjal akti.

Inventuuri tulemuste akti täitmise näidis

Nagu igas ettevõttes, tehakse avaliku sektori asutustes perioodiliselt inventuure. Saadud tulemuste vormistamiseks kasutatakse dokumentide erivorme, mida kasutatakse vastavalt Rahandusministeeriumi korraldusele nr 52n 30. märtsil 2015. Saame teada ühe neist - vormi 0504835 "Inventuuri tulemuste seadus" - tunnused. " sellest väljaandest.

Inventuuri tulemuste akti rakendamisel f. 0504835

Varade inventuuri läbiviimise algoritm on äriettevõtetel, riigiasutustel ja riigiasutustel identne. See toimub etapiviisiliselt järgmises järjekorras:

  • asutuse korraldusega määrab juhataja inventuurikomisjoni;
  • tehakse ettevalmistusi ürituseks (koostatakse vajalikud esmased dokumendid varade vastuvõtmiseks ja väljaminekuks, liidetakse raamatupidamisbilansid);
  • vastutavad isikud koostavad kviitungid-kinnitused hoiule võetud vara olemasolu kohta;
  • korraldusega määratud päeval viiakse läbi inventuur. Vajalik on komisjoni osalemine täies mahus ja vastutavate isikute kohalolek.

Loetletud sammude järgimine on kohustuslik, kuna nende eiramine võib viia tulemuste protestini. Üldisest registreerimise korrast erinevad ainult inventuuride vormid varaliikide lõikes ning inventuuri tulemused vormistatakse aktiga vormil 0504835.

Inventuuri tulemuste akt: kujunduslikud tunnused

Vorm nr 0504835 koostatakse täidetud inventuurinimekirjade alusel. Akt koosneb kolmest osast:

  • pealkiri koos dokumendi nimetuse ja koodiga, akti välja andnud subjekti nimetus, koostamise kuupäev;
  • sisuosa, kuhu on salvestatud infoplokk läbiviidud inventuuri kohta. Selles on loetletud komisjoni liikmed, kontrolli objektid ja selle tulemused;
  • vormiline osa, s.o inventuurikomisjoni liikmete allkirjad koos allkirjade ärakirja ja ametikohtade äranäitamisega.

Täidetud dokument esitatakse kinnitamiseks asutuse või valitsusasutuse juhile. Tegutseda inventuuri tulemuste alusel – üsna mugav ja arusaadav vorm, mis võtab kokku saadud tulemused.

Inventuuri tulemuste akt: proovi täitmine

Inventuurinimekirjad koostatakse vastutavate isikute, valdkondade ja raamatupidamiskontode kohta. See tähendab, et kui üks töötaja, olles rahaliselt vastutav isik, vastutab näiteks laos ja töös olevate mittefinantsvarade (laovarude ja materjalide) ohutuse eest, siis koostatakse inventuurinimekirjad iga jaotise kohta eraldi, ja kontrolli tulemused on koondatud inventuuri tulemuste akti, mille täitmise näide tutvustame lugejale. Kui volituste ja teostatud kontrolli tegeliku olemasolu vahel lahknevusi ei esine, siis vormistatakse akt vorm 0504835 inventuuride alusel.

Kui auditi käigus leiti lahknevusi vara kättesaadavuse ja raamatupidamisandmete vahel, siis inventuuri tulemuste aktile lisatakse vastava inventuuri juurde lisatud lahknevuste avaldus (f-ma 0504092). See näitab tuvastatud lahknevusi iga positsiooni kohta, tuvastades ülejäägid ja puudujäägid kvantitatiivses rahalises väljenduses. Ja sel juhul tuleb akti lisada lisaks inventuuridele ka väljavõtte tulemused. Pakume dokumendi täitmise näidet:

Valminud aktile kirjutavad alla komisjoni liikmed ja selle kinnitab juhtkond. Lahknevuste faktide kohta kirjutab vastutav isik seletuskirja, mis lisatakse ka aktile. Sõltuvalt väljakujunenud tulemustest teeb juht otsuse: ülejäägid võetakse arvele ja puudujäägid nõutakse reeglina süüdlastelt sisse.