Ehitusgraafiku näide. Kalendri diagrammid Excelis (Gantti diagramm). Alguskuupäeva ja tähtpäeva lisamine
Planeerimist peetakse tõhusa projektijuhtimise oluliseks komponendiks. Ajakava, planeerimise põhielement, kujutab visuaalselt tööde teostamise ajakava, järjestust, tähtsuse astet ja muid töö omadusi.
Hästi koostatud kalendergraafik võimaldab projekti tulemuslikult planeerida ja ellu viia tänu teostajate tegevuse koordineerimisele ja tähtaegadest kinnipidamisele.
Peamised tüübid kalendrigraafikud
Sõltuvalt projektide ulatusest ja ulatusest eristatakse järgmist tüüpi kalendrigraafikuid:
- Koondtabelis kuvatakse projekti ülesannete järjekord, algus- ja lõppkuupäevad ning iga etapi kestus.
- Objekti ajakava näitab plaani iga etapi ajastust päevade või kuude kaupa.
- Töögraafik koostatakse lühikeseks perioodiks projekti elluviimise protsessis ja on operatiivjuhtimise element.
- Ajagraafikud (tund või minut) koostavad tavaliselt tehniliste kaartide väljatöötajad. Keskendudes tavalistele välisteguritele, nõuavad sellised ajakavad projekti rakendamise ajal mitmeid muudatusi.
Kalendritabelite tasemed
Ajakava koostamisel kasutatakse graafikute tasemete jaotamise süsteemi. Tavaliselt kasutatakse 4 taseme diagramme. (projektijuht)
1. taseme ajakava:
Esimene tase sisaldab üldisi, mittedetailseid projektiplaane. Uue projektiga alustamisel töötatakse esmalt välja laiendatud plaanid. Andmeid ajakavade jaoks kogutakse kliendiga läbirääkimiste käigus, sageli on tal omad võtmenäitajad projekti kuupäevade, etappide ja lõppeesmärkide kohta. Neid andmeid kogudes saate koostada üldise teekaardi. Sellesse on kaasatud ainult olulised võtmesündmused. Teekaarti uuendatakse sõltuvalt projekti üldisest kestusest, kui teie projekti kestus on viis aastat, siis piisab esimese taseme ajakava uuendamisest kord aastas. Kui teekaardil on palju olulisi verstaposte, siis on vaja määrata värskendusperiood nii, et sellesse satuks vähemalt üks võtmesündmus. Teekaardi võivad välja töötada nii Tellija kui Töövõtja, kuid üldjuhul lasub see vastutus Tellijal.
Kalendri ajakava2. tase:
Pärast projekti teekaardi kokkuleppimist ja heakskiitmist algab detaileerimise etapp teatud etappideni. Põhimõtteliselt on teise taseme ajakava Tellija ja Töövõtja vahelise lepingu lisa. Teise taseme ajakava väljatöötamine on samuti Tellija kohustus ja esitatakse tööde teostajale kinnitamiseks, sageli töötab etapi ajakava välja Töövõtja, lähtudes oma ressursivõimalustest. Teise taseme plaanis ei ole vaja erilisi detaile, piisab, kui jälgida projekti elluviimise järjekorda ja üldiselt määrata projekti tööde maht. Uuendatud koos teekaardiga.
Kalendri ajakava3. tase:
Töövõtja koostab peale lepingu sõlmimist projektile detailse töögraafiku koos etapisisese tööde täpsema kirjeldusega. Need. Teise taseme graafiku üldetapid on üksikasjalikult kirjeldatud tööliikide kaupa. Tööde kestus on 2 nädalast kuuni, olenevalt projekti kogukestusest. Kui plaan on alla aasta, siis detailistamine sellega lõppeb. Kuigi kõik sõltub kokkulepetest Kliendiga.
Kalendri ajakava4. tase
Määratud nädala-päevaseks planeerimiseks. Plaani uuendamine iga päev, kahel päeval, nädalas, olenevalt kontrollivajadusest. Kõige töömahukam, kulukam ja täpsem projektikontrolli meetod. Neljanda taseme graafiku värskendatud teave tõuseb hierarhias ülespoole ja selle teabe põhjal uuendatakse kõiki ülemisi graafikuid. Muudatused sellel tasemel võivad viia kogu plaani ümberarvutamiseni ja elluviimise tähtaegade ümberkorraldamiseni kuni tegevuskavani.
Kalendri ajakava koostamise kord
Kalendri ajakava loomine sisaldab järgmisi samme.
- Kõigi projekti jaoks vajalike ülesannete üksikasjaliku loetelu koostamine, nende mahtude määramine.
- WBS-i arendamine, st plaani visuaalne esitus hierarhiliste omavahel ühendatud plokkide kujul.
- Planeeringu elluviimisel kasutatavate meetodite ja tehnoloogiate valik. Projektiülesannete täitmise töömahukuse arvutamine.
- Projektimeeskondade koosseisu määramine. Võrgudiagrammi väljatöötamine, mis kajastab selgelt kõigi ülesannete täitmise järjekorda.
- Andmete koostamine paralleeltöö kestuse ja võimaluse kohta - Gantti diagrammi väljatöötamine.
- Töö eeldatava kestuse võrdlemine standardiga, asjakohaste kohanduste tegemine.
- Ressursivajaduse (personal, seadmed, materjalid) ajakavade väljatöötamine.
- Tööjõukulude arvutamine.
Tavaliselt töötab projekti ajakava välja projektijuht, kes vajadusel konsulteerib kaasatud ekspertidega.
Ajakava koostamise tarkvara
Eriprogrammide kasutamine võimaldab kiiresti reageerida projektide elluviimisel tekkivatele kõrvalekalletele.
Üks populaarsemaid universaalseid projektide ajastamise tööriistu on Microsoft Project programm. MS Projecti kasutamine võimaldab koostada Gantti diagrammi, määrata ülesannetele vajalikud ressursid, määrata projekti ajaraami ja selle eelarve. Projektis koostatud ajakava kuvab visuaalselt teatud ülesannetega töötajate töökoormuse.
Graafikutarkvara toodet Primavera kasutatakse peamiselt suuremahulistes keerukamate projektide puhul, eelkõige masina- ja ehitustööstuses.
Töögraafik on objektil kõigi ehitustööde teostamise peamine operatiivdokument. Töögraafiku koostamine võimaldab teil kehtestada tööde järjekorra, kestuse ja vastastikuse koordineerimise töötajate üksikute osade töös. Graafiku koostamisel tuleb püüda vähendada töö kestust, suurendades vahetusi ja kombineerides teatud tüüpi töid õigeaegselt, rikkumata seejuures ohutusnõudeid.
Töö tootmise kalenderplaani (graafiku) veergude täitmisel kirjutatakse veergu nr 1 töö nimi. Veelgi enam, kui arvutus näeb ette töö töömahukuse eraldi määramise, näiteks kui ekskavaator töötab vabalt ja laadides sõidukitesse, siis siin määratakse kogu töömahukuse väärtus, kuna ekskavaator teostab neid toimingud vastavalt vajadusele ühe kaevu kaevamise töö käigus.
Veeru nr 3 täitmisel sisestatakse arvutusest töömahu väärtused, mis vajadusel summeeritakse võttes arvesse töö nimetust veerus nr 1. Samamoodi on töömahu koondväärtus veerus nr 1. tööjõukulud kantakse arvutusest üle veergu nr 4, mis tuleb esmalt ümber arvestada inimpäevadeks . vastavalt valemile (7.3).
Kalendriplaanide väljatöötamisel seatakse algparameetriks kogu tööde komplekti valmimise tähtaja sihtväärtus. Töö lõpetamise kindlaksmääratud periood võimaldab määrata vajaliku vahetuste arvu päevas (veerg nr 8), milleks eeldatakse 1-2 vahetust.
Iga tööliigi kestuseks on soovitav määrata vahetuse kordne või 0,5 vahetust. Selleks on lubatud tööjõukulude väärtused (veerg nr 4) ümardada standardite järgimise protsendiga, mis ei ületa PO väärtusi - 125%. Töö kestuse lõplik väärtus (veerg nr 7) määratakse ümardatud väärtuse jagamisel aktsepteeritud vahetuste arvu ja sellel tööl hõivatud töötajate arvuga. Standardaeg ENiR-is on antud, võttes arvesse sellel tööl hõivatud töötajate taseme arvulist koosseisu. Kui vahetuste arv ei suuda tagada tööde sooritamist määratud aja jooksul, siis saate suurendada vajalikku ühikute arvu (tööliste arv vahetuses (veerg nr 9)).
Kalendergraafik peab kajastama aktsepteeritud tööprotsesside tehnoloogilist skeemi, sidudes ajaliselt tehnoloogilised toimingud ja töövõtted. Ajakava peaks ette nägema võimaluse tegevusi kombineerida, üksuste või meeskondade üleminekut ühelt töökohalt teisele ja tööviljakuse tõstmist antud üksuse jaoks. Protsesside ja toimingute teostamise järjekorra kehtestamisel tuleb juhinduda järgmistest sätetest:
a) kindlaksmääratud ajavahemik töö lõpetamiseks;
b) hoidma ratsionaalset tehnoloogilist järjestust
operatsioonide sooritamine;
c) püüdlema üksikute iteratsioonide rakendamise võimaliku kombineerimise poole;
d) säilitada võrdne töövoog.
Üksikute toimingute kestus voos määratakse eelnevalt arvutatud mehhanismide vajaduse ja üksikute protsesside töömahukuse alusel.
Töögraafiku parema poole väljatöötamisel (veerg nr 11) on vaja jälgida teostatavate protsesside graafilisel kujutamisel ranget järjestust. Protsessid kuvatakse graafiliselt joontena (ühes vahetuses töötades ühe reana; 2 vahetuses töötades kahe paralleelse joonena) ja joonte pikkus peab vastama seda tüüpi töö kestusele. päevadel.
Kui ühes voolus tehakse samaaegselt mitut tüüpi kaevetöid (näiteks pinnase väljatöötamisega kaeveõõnes ja selle viimisega muldkehasse, tehakse samaaegselt, kuid perioodiliselt veel kolme tüüpi töid: pinnase kobestamine. , muldkeha pinnase tasandamine ja muldkehas pinnase rullimine), on need näidatud punktiirjoontega, kuid varasema (hilisema) tööde alguse ja lõpuga seoses põhitööga „pinnase väljakaevamine kaevandis ja liikumine muldkehasse."
Töötootmise kalenderplaani kohaselt koostatakse töötajate arvu muutumise ajakava ning peamiste masinate ja mehhanismide liikumisgraafik, mis kajastab töötajate igapäevast väljundit tööle, samuti kaasatud masinate ja mehhanismide tööd.
Näide:
1. veerg – kirjuta üles töö nimi.
Arvutusest kantakse üle veerud 2, 3, 4.
Veerud 5 ja 6 – vastavalt valitud masinate komplektile.
Veerud 7, 8 – tööjõukulud arvutusest teisendatakse inimtunnist (masinatund) inimpäevaks (masin-cm) jagades 8-ga.
9. veerg – vali vahetuste arv päevas.
Veerg 10 – kestus, saadakse tööjõukulude (veerg 7) jagamisel vahetuste arvuga päevas (veerg 9).
Veerg 11 – töö kestus päevades, mis saadakse kestuse vahetustes (veerg 10) jagamisel vahetuste arvuga (veerg 9).
NÄITEKS:
Tabel 14. Tööde tootmise ajakava.
| Teoste nimetus | Töö ulatus | Brigaadi koosseis (link) | Vajalikud masinad | Tööjõukulud | Vahetuste arv päevas | Töö kestus | Tööpäevad | ||||||||||||||||||||||||||||
| Üksus. | Kogus | Bränd | Kogus | h.day | m.cm. | vahetused | päevadel | ||||||||||||||||||||||||||||
| Saidi vertikaalne paigutus (suveperiood) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Taimkatte kihi lõikamine buldooseriga | 1000 m 2 | 270,75 | Masinamees 6 | DZ-25 | 16,2 | 16,2 | 8,1 | 4,05 | |||||||||||||||||||||||||||
| Mulla arendamine ja liikumine kaabitsaga | 100 m 3 | 9,97 | Traktorist 6 | DZ-20 | 3,9 | 3,9 | 3,9 | 1,95 | |||||||||||||||||||||||||||
| Pinnase tihendamine rulliga | 100 m 3 | 10,57 | Traktorist 6 | DZ-39A | 1,42 | 1,42 | 1,42 | 0,71 | |||||||||||||||||||||||||||
| Platsi lõplik tasandamine buldooseriga | 1000 m 2 | 270,75 | Masinamees 6 | DZ-25 | 6,77 | 6,77 | 3,38 | 1,69 | |||||||||||||||||||||||||||
| Kaevu arendamine (talv) |
| Külmunud pinnase kobestamine lattmasinaga | 100 m.p. | 25,92 | Masinamees 6 | KMP-3 | 13,9 | 13,9 | 13,9 | 6,95 | |||||||||||||||||||||||||||
| Külmunud pinnase arendamine ühe kopaga ekskavaatoriga (ekskavaator) | 100 m 3 | 6,62 | Masinamees 6 | EO-3322B | 2,89 | 2,89 | 2,89 | 2,89 | |||||||||||||||||||||||||||
| Samuti mitte külmunud maa | 6,78 | 2,03 | 2,03 | 2,03 | 2,03 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Pinnase vedu kallurautodega | 1 t | Masinamees 6 | Kraz-256 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Kaevudest | 8,49 | 8,49 | 1,70 | 1,70 | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Liivapadja jaoks | 48,93 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | 0,2 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Tagasitäiteks | 2036,37 | 7,64 | 7,64 | 1,91 | 1,91 | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Kaevu põhja paigutus (liivapadja paigaldamine) | 1t | 48,93 | Ekskavaator 2 | - | 21,41 | - | 5,35 | 2,68 | |||||||||||||||||||||||||||
| Pinnase tagasitäitmine buldooseriga | 100 m 3 | 12,05 | Masinamees 6 | DZ-25 | 0,34 | 0,34 | 0,34 | 0,34 | |||||||||||||||||||||||||||
| Täitepinnase tihendamine elektriliste rammijatega | 100 m 3 | 3,01 | Ekskavaator 3 | IE-4502 | 0,72 | - | 0,72 | 0,72 | |||||||||||||||||||||||||||
| Täitepinnase tihendamine rulliga | 100 m 3 | 9,03 | Traktorist 6 | DZ-39A | 1,22 | 1,22 | 1,22 | 1,22 | |||||||||||||||||||||||||||
| Vundamentide ehitus (talv) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Metallist raketise käsitsi paigaldamine | 1m 2 | 249,6 | Mehaanik 4. ja 3 | - | 12,17 | - | 6,09 | 3,04 | |||||||||||||||||||||||||||
| Võrkude ja tugevdusraamide käsitsi paigaldamine raketisse | 1 raam | Paigaldaja 3. ja 2 | - | 2,1 | - | 1,05 | 0,5 | ||||||||||||||||||||||||||||
| 1 ruudustik | 11,6 | 5,8 | 2,9 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
| Betoonisegu ladumine kraanaga | 1 m 3 | 59,7 | Betoonitööline 4. ja 2. koht | - | 3,13 | - | 1,57 | 1,57 | |||||||||||||||||||||||||||
| Metallist raketise käsitsi demonteerimine | 1m 2 | 249,6 | Mehaanik 4. ja 3 | - | 6,55 | - | 3,28 | 1,64 |
1. meetod. Kiire – kasutage tingimusvormingut
Tingimusliku vormingu abil saame sundida Excelit täitma lahtri mis tahes valitud värviga, kui selle kuupäev jääb etapi alguse ja lõpu vahele. Lihtsaim viis seda teha on kasutada loogilist funktsiooni JA , mis sel juhul kontrollib, kas mõlemad tingimused on täidetud (5. jaanuar on hilisem kui 4. ja varasem kui 8.):
Sellise diagrammi näite võib võtta
Meetod 2. Pikk, kuid tuttav – kasuta diagrammi
Seega on meil tabel, kus on loetletud projekti etapid, algus- ja lõppkuupäevad ning iga etapi kestus:
Ülesandeks on tavaliste tööriistade abil koostada kalendri diagramm, nagu joonisel:
Lähme, samm-sammult:
Valime diagrammi lähteandmed – vahemik A2:B13 ja valige menüüstSisesta – skeem, tüüp – Lineaarne akumulatsiooniga:
Vahekaardil Rida klõpsake nuppu Lisa , asetage kursor väljale Väärtused ja valige etapi kestusega lahtrid ( C2:C13):
Klõpsake nuppu Edasi ja vahekaardil viisardi kolmandas etapis Legend tühjendage märge Lisa legend. See on kõik – klõpsake nuppu Lõpeta . See peaks välja nägema umbes selline:
Ärge kartke - kõik läheb plaanipäraselt - peate lihtsalt meie diagrammi "selle meelde tuletama". Selleks paremklõpsake vertikaalteljel koos etappide nimetustega ja valige kontekstimenüüst Telje formaat:
Vahekaardil Skaala avanevas aknas märkige kaks märkeruutu -Kategooriate vastupidine järjekord Ja Y-lõikepunkt maksimaalses kategoorias. Klõpsake nuppu OK. Nüüd vabaneme sinistest veergudest. Topeltklõpsake ükskõik millist neist ja valige avanevas aknas nähtamatu raam ja läbipaistev täidis. See peaks välja nägema selline:
Tundub juba tõena, eks? Jääb üle vaid diagrammil kuvatavate andmete vahemik õigesti konfigureerida. Selleks tuleb välja selgitada nende lahtrite tegelik sisu, millest ajaskaala algab ja lõpeb (tabelis kollased ja rohelised lahtrid). Fakt on see, et Excel kuvab lahtris kuupäeva ainult päeva-kuu-aastana, kuid tegelikult salvestab mis tahes kuupäeva lahtrisse päevade arvuna, mis on möödunud 1.1.1900 kuni praeguse kuupäevani. Valige kollased ja rohelised lahtrid ning proovige neile ükshaaval määrata Üldine vorming (menüü Formaat - Lahtrid). Tulemuseks on vastavalt 38350 ja 38427. Lisame lõppkuupäevale veel kolm päeva – saame 38340. Jäta need numbrid meelde.
Jääb üle teha paremklõps horisontaalsel ajateljel ja valida Telje formaat ja sisestage need numbrid vahekaardile Kaal:
Pärast nuppu OK diagramm on nõutud kujul:
Jääb üle vaid "sära tuua" - kohandada värve, fonte, telgede silte jne - ma arvan, et saate sellega hakkama ka ilma minu nõuanneteta... :)
FOORUMI UUDISED  Eetri teooria rüütlid | 01.09.2019 - 18:04: -> - Karim_Khaidarov. 31.08.2019 - 18:54: -> - Karim_Khaidarov. 31.08.2019 - 07:16: -> - Karim_Khaidarov. 31.08.2019 - 07:15: -> - Karim_Khaidarov. 31.08.2019 - 07:14: |
Juhised
Töögraafik tuleb koostada olenemata tehtava töö liigist – olgu selleks siis teadusarendus või eelkõige ehitus- või tootmistööd. Määrake töö ulatus ja arvutage igat tüüpi tööde tegemiseks kuluv aeg, võttes arvesse kinnitatud standardeid või ühtset dokumentatsiooni - ehitus- või muid norme ja eeskirju.
Arvutage kogu töömahu täitmise tähtaeg, võttes arvesse igat tüüpi tööde ajastust ja nende järjestust, võttes arvesse olemasolevaid tehnoloogiaid ja meetodeid, mida kavatsete tootmises kasutada. Kaaluge võimalust kombineerida mitut tüüpi tööd ühe kalendriperioodi jooksul.
Määrake iga etapi jaoks vajalik tööjõuressursside arv, nende kvalifikatsioon, meeskondade ja üksuste koosseis ning nende töögraafik. Arvutage seadmete ja ajamimehhanismide töö tegemiseks vajalikud materjalid. Arvutage materjalide ja komponentide tarnegraafik vastavalt töögraafikule. Kui teatud protsesside jaoks on olemas tehnoloogilised kaardid, looge ajastuse täpsemaks määramiseks ühendus kohalike tingimustega. Teie peamine ülesanne on tagada tõrgeteta töö. Ainult sel juhul on planeerimisel praktiline mõte.
Määrake selle objekti algus- ja valmimiskuupäevad, jagage see etappideks ja määrake igaühe jaoks tähtaeg. Juhtimise hõlbustamiseks ja võimaluseks teha kiireid kohandusi, mis võivad projektitöö käigus vaja minna, kasutage lihtsustatud planeerimismeetodeid ja koostage iga etapi jaoks ajakava. Neid saab koostada mitmes versioonis, nii et välistingimuste muutumisel või vääramatu jõu ilmnemisel olete valmis kasutama mõnda muud, varuvõimalust ja mitte raiskama aega selle arendamiseks.
Video teemal
Allikad:
- Koostage töögraafik
Ehitusgraafik on samm-sammuline plaan etteantud töömahu tegemiseks teatud aja jooksul. Tänu korralikule planeerimisele on võimalik töödega õigeaegselt ja eelarvet ületamata valmis saada.
Sa vajad
- Excel või paber ja pliiats
Juhised
Töö mahust lähtuvalt määrake iga etapi tähtajad. Arvesse tuleb võtta riiklikult kinnitatud standardeid. Need on täpsustatud tüüpdokumentides - ehitusnormides ja eeskirjades.
Tehke kindlaks kliendi poolt rajatisele esitatavate nõuete põhjal, milliseid tehnoloogiaid ja meetodeid kavatsete projektis kasutada. Arvutage töö lõpetamiseks kuluv koguaeg. Võimalik, et teie valitud ehitustehnoloogia võimaldab kombineerida mitu tööetappi ühe kalendriperioodi jooksul. Looge Exceli arvutustabelites kalendriplaan.
Arvutage iga tööliigi jaoks vajalikud materiaalsed ja immateriaalsed ressursid. Nimelt: meeskondade ja üksuste koosseis, iga tööliigi jaoks vajalik tundide arv, materjalid ja seadmed. Lähtuvalt tehnoloogilistest nõuetest ja tööseadusandlusest on vaja tootmisprotsessid korreleerida materjalide tarnimisega. Sellise planeerimise eesmärk on kiirendada tootmist nii palju kui võimalik, minimeerides samal ajal kulusid ja seisakuid.
Peaaegu kõik inimesed tajuvad teavet paremini "joonistatud" kui "kuuldud". Ja see on veelgi parem, kui see teave esitatakse piltidena, mitte numbrite ja indikaatorite seeriana. Kujutage ette, et võõras räägib oma koerast. Ta ei kirjelda tema välimust ja sugupuud, ei täpsusta värvi ja vanust jne. Iga kuulaja kujutlusvõime joonistab oma pildi. Ja kui me juba kujutame ette nägusat dogi, siis selgub, et meile räägiti ühest armsast mopsist. Sellises olukorras me naerame, kuid ettevõttes millegi sarnasega silmitsi seistes ei saa see enam naerda.
Seetõttu püüavad kõik tootmises võimalikult palju visualiseerida. Üks olulisemaid dokumente, eriti ehituses, on töögraafik. Võime julgelt öelda, et kogu projekt ilma selle ajakavata on raisatud aeg. Kuna see sisaldab kõiki vastuvõetud inseneri- ja tehnilisi otsuseid ning optimeerib ka ajastust.
Mis on kalendriplaan?
Juba selle dokumendi nimi annab aimu selle tähtsusest ja tähtsusest. Tööde valmistamise kalendergraafik on tabel, kus kuvatakse kogu selle maht ja tähtajad. Lisaks näitab graafik selgelt tehtud tööde järjestust, mis on seotud konkreetsete kuupäevadega (või lihtsalt erinevat tüüpi tööde kestusega - tüüpiliste projektide puhul). Kõige sagedamini sisaldab see dokument ka teavet igas ehitusetapis vajalike ressursside kohta: põhimaterjalid, seadmed ja personal.
Töögraafiku koostamise oskus on erinevatel tasanditel juhtide üks olulisemaid oskusi. Mida täpsem ja detailsem on ajakava, seda paremini saavad kõik planeeritud tööd tehtud. Hoolimata asjaolust, et ehitust peetakse töögraafiku “omaseks” haruks, tuleks põhimõtete tundmisest kasu kõikide valdkondade juhtidel.
Kust alustada
Iga töö saab jagada väikesteks ülesanneteks. Lihtsaim näide on salati valmistamine värsketest köögiviljadest. Mis tunduks lihtsam? Kuid selle elementaarse ülesande saab jagada tegevuste jadaks. Esmalt ostke kõik koostisosad, seejärel peske need, lõigake ja segage, maitsestades kastmega. Pealegi saab kõiki toiminguid ajaliselt eraldada (tööpausid ilmnevad) või teha neid järjestikku, ilma ajaliste pausideta. Lisaks saab seda kõike teha üks inimene või võib-olla terve meeskond kokkasid. Seega on toimingute jada. Jääb üle arvutada iga etapi valmimisaeg ja määrata, kui palju ja millist personali selleks tööks vaja on. Ja meie töögraafik on peaaegu valmis.
Olenemata tööstusest tuleb planeerimisel esmalt esile tuua töö ulatus: jagada kogu protsess komponentideks. Pealegi võivad kriteeriumid olla mitte ainult tehnoloogilised erinevused, vaid ka töötajate arv ning vajalikud mehhanismid ja seadmed jne.
Tähtajad
Pärast kõike jagamist toimingute jadaks võite hakata arvutama töö lõpetamise tähtaegu. Tootmise ja ehitamise jaoks on olemas määrused ja standardid, mille järgi arvutatakse konkreetsed tähtajad etteantud töömahule. Vaimse töö puhul on valemi abil võimatu arvutada töö tegemise tähtaegu. Aga suurte kogemustega juht, kellel on infot oma töötajate kohta, oskab ülesande lahendamiseks üsna selgelt ajaraami paika panna.
Teades igat tüüpi tööde teostamise tähtaegu, saame hakata kindlaks määrama kogu protsessi läbiviimiseks kuluvat aega. Tuleb meeles pidada, et mõnda ülesannet saab lahendada paralleelselt ja teatud protsessid nõuavad tehnoloogilisi pause.
Ressursi arvutamine
Loomulikult on töötajad protsessi kõige olulisem element. Ehitustööde ajakava hõlmab teostajate arvu, töötajate spetsialiseerumise ja nende kvalifikatsiooni määramist. Selles etapis arvutame välja meeskondade arvu ja koosseisu ning koostame kalenderplaani nende töökohal töötamiseks.
Järgmisena liigume edasi vajalike seadmete, mehhanismide ja seadmete määramise juurde. Ka töötlevas tööstuses on selleks regulatsioonid. Ja lõpuks, viimane, kuid mitte vähem oluline on tööks vajalike materjalide arvutus.
Materjalide tarneaegade arvutamine
Kogu see teave võimaldab teil ühendada töögraafiku materjalide ja seadmete tarnegraafikuga. Ühtsus ja järjepidevus on planeerimise kaks põhiprintsiipi. Ajakava optimeerimine tähtaegade lühendamise suunas ei pruugi anda soovitud tulemust, sest materjalide puudumise tõttu on töös seisakuid (või vastupidi, ehitusplats on nendega sõna otseses mõttes ummistunud ja seetõttu võtab see aega palju aega hetkel vajaliku leidmiseks).
Vääramatu jõud pikendab tööde lõpetamise tähtaegu
Teine oluline detail on see, et tööplaani koostamisel on vaja ette näha võimalikud riskid. Ehituse jaoks võib see olla kõike alates halvast ilmast kuni tiheda liikluseni teedel. Võttes arvesse vääramatu jõu asjaolusid, on vaja teatud tüüpi tööde tegemise tähtaegu veidi pikendada. Kõige sagedamini mõjutab see ka kogu helitugevuse kestust.
Sellest hoolimata ei tohiks planeerijad püüda aega minimeerida. Töö katkemisel tuleb ju peatöövõtjal maksta trahvi nii tellijale kui ka seotud töövõtjatele.
Joonistamise automatiseerimine
Alles paar aastat tagasi koostati kalenderplaan käsitsi. Spetsialistid arvutasid välja kõik tähtajad ning personali- ja materjalivajaduse ning visualiseerisid selle siis abiga. Väikese töömahu puhul on see lihtne ülesanne. Hoopis teine asi on see, kui räägime tõsisest lepingulisest organisatsioonist, kes juhib korraga mitut projekti.
Programmeerijad töötavad välja palju abiprogramme, mille eesmärk on automaatselt arvutada ja koostada töögraafik. Näiteks Microsoft Office Project 2010 Professionali abil arvutatud ajakava näidis on Internetist hõlpsasti leitav. Kuid mitte iga ettevõte ei ole nõus kulutama lisavahendeid tarkvara installimiseks ja personali koolitamiseks sellega töötama. Lisaks on igal spetsialiseeritud programmil oma puudused. Üks ei arvesta vahetustega töötamise võimalusega, teine, makrosid kirjutamata, pole nõus näiteks materjalide arvestusega jne.
Seetõttu on enamik planeerimisega seotud spetsialiste õppinud koostama töögraafikut Excelis.
Sellel programmil on palju eeliseid:
- See on tasuta. Selles mõttes, et Excel on osa standardsest MS Office paketist, mis on tingimusteta installitud pea igasse arvutisse.
- See on lihtne. Omades minimaalseid teadmisi valemite arvutamise ja lehtede üksteisega sidumise kohta, saate planeerida.
- See on visuaalne. Kõik arvutused ja tulemused kuvatakse ühel lehel. Ja muudatuste tegemine kuvatakse kohe graafikul.