Kas müügikviitung on esmane raamatupidamisdokument. Müügikviitung ilma kassatšekita - näidise ettevalmistamine

Iga üksikettevõtja peaks teadma, et ostjatelt ja klientidelt saadud sularaha laekumine tuleb korralikult töödelda. Pooltevahelist tehingut kinnitavad dokumendid on lepingud. Üksikettevõtja sularaha ja müügikviitungid - maksetõend. Paljud ärimehed ei saa uuenduste tõttu täpselt aru, kas nad peavad kõike rakendama? Millised on uued kontrollid? Kas müügikviitungit saab vastu võtta ka ilma kassakviitungita, nagu varem mõne kategooria ettevõtjate puhul? Mis sularahapuuduses ähvardab? Uurime neid küsimusi.

Kassakviitungi ja müügikviitungi mõisted ja erinevused

Seni on paljud hätta jäänud, kas üksikettevõtja peaks väljastama kassakviitungeid, kas kõik üksikettevõtjad peaksid paigaldama uued kassaaparaadid? Seega vastame kõigepealt põhiküsimusele:

Tähelepanu! Alates 2018. aasta keskpaigast peavad kõik üldises maksusüsteemis olevad organisatsioonid ja ettevõtjad kasutama veebikassasid. Sarnased nõuded kehtivad müügiautomaadiärile. Olenemata režiimist oleks pidanud avalik toitlustus ja jaekaubandus üle minema uuele formaadile, kui osariigis oleks olnud palgatud töötajaid. Edasilükkamise said PSN ja UTII maksjad ning teenindussektoris töötavad lihtsustatud maksusüsteemiga kaupmehed. Kuni 2019. aasta juulini ei tohi jaekaupluste ja toitlustuskohtade omanikud seadmeid vahetada, kui neil pole sõlmitud töölepinguid.

Sularaha laekumise eesmärk on sularaha või e-raha kättesaamise fakti tuvastamine. See dokument tuleb koostada vastavalt föderaalse maksuteenistuse nõuetele kohustuslike andmete olemasolu kohta. Kassakviitung trükitakse spetsiaalsele kassaaparaadile, mis peab olema õigesti seadistatud ja registreeritud maksuinspektorite juures.

Tähtis! Vanu kassaaparaate kasutada ei saa. Vananenud seadmete tootmine lõpetati 2017. aasta alguses.

Varem ei näinud kassakviitung ette arveldustehingu teabe üksikasjalikku avaldamist. Seetõttu oli müügitšekk selle dokumendi lisana. Seda ei olnud vaja rakendada iga sularahatehingu puhul, see väljastati järgmistel juhtudel:

• ostja või kliendi soovil;
• ettemaksu tegemine, kui tehing ei ole veel lõpetatud;
• kinnitus sularaha vastuvõtmise kohta, kui kassaaparaatide kohustuslikku kasutamist ei ole ette nähtud.

Nüüd on see vorm kaotanud oma tähtsuse. Kogu teave tehingu kohta sisaldub sularahadokumendis. Punktis 7.1 nimetatud isikutel on õigus väljastada müügikviitung või BSO. Art. 7. märtsi 16. märtsi seaduse 290-FZ. Nimekirjas on ettevõtjad ja organisatsioonid, kes said kuni 2019. aasta juulini veebikassade paigaldamise edasilükkamise. Dokumendi kehtivuse tingimused on loetletud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 06.05.15 kirjades nr 03-11-06 / 2 / 26028 ja 08.16.03-01-15 / 52653. 17.

Sularaha kviitung: näidis ja nõuded

Kuna kassakviitung on peamine maksedokument, peab selle vorm vastama teatud nõuetele. Need on seotud vajalike detailide olemasoluga, mis on võrreldes vanade proovide kontrollimisega oluliselt suurenenud. Ta lahkub ka kassast, kuid enne seda peab KKM ise olema maksuametis akrediteeritud koos sellele registreerimisnumbri määramisega.

Koos vanade kassatšekkide tavaliste andmetega, nagu seerianumber, ostukuupäev ja kellaaeg, täisnimi. ja TIN-i IP ja ostusumma, uus peab sisaldama (22.05.2003 seaduse 54-FZ artikkel 4.7):

• pealkiri;
• maksurežiim;
• arvestusmärk (tulu, kulu jne);
• toote, töö, teenuse nimetus;

Tähelepanu! Kõikide erirežiimide üksikettevõtjad, välja arvatud aktsiisikauba müüjad, võivad selle rekvisiidi vahele jätta kuni 01.02.2021.

• makse liik: sularahas või sularahata;
• kassaandmed (täisnimi, ametikoht või number), vahetuse number;
• kassaaparaadi registreerimisel maksuametist saadud number;
• fiskaalandmed: märk, seerianumber;
• Interneti-lingid: föderaalse maksuteenistuse veebisaidile, tšeki väljastanud veebipoe aadress, üksikettevõtja e-posti aadress, kui ostja sai tšeki oma e-postile;
• QR kood.

Selle näidis näeb välja selline:

Alates 2019. aasta jaanuarist pidid kassakviitungil olema tootekoodid. Tavaliste toodete puhul pidid müüjad märkima nimetused vastavalt EAEU nomenklatuurile. Valitsuse korraldust pole aga veel allkirjastatud. Kaupmehed said pausi.

Tuletame meelde, et tänavu on oodata ka märgistussüsteemi kasutuselevõttu. Kviitungid sisaldavad kordumatuid tooteidentifikaatoreid. Esimesi seadusemuudatusi hakkavad rakendama tubakatoodete müüjad. Juhised neile hakkavad kehtima märtsist.

Kõik dokumendil olevad andmed peavad olema selgelt trükitud, et neid oleks lihtne lahti võtta. Trükkimiseks kasutatakse spetsiaalset termopaberit, mis ei hoia märke kaua kinni, need tuhmuvad. Seaduse 54-FZ artiklis 4.7 on sätestatud nõue säilitada dokumendil olevat teavet vähemalt kuus kuud. Seetõttu on vajadusel parem skaneerida või teha koopia.

IP kassakviitung väljastatakse ilma printimiseta. See võimaldab teil kogu tehingut selgelt kujutada. Samal ajal ei ole keelatud dokumendile märkida seotud teavet, näiteks kampaaniate tingimusi, allahindluste suurust, vihjeliini telefoninumbrit, tänu ostu eest.

Müügikviitung: näidis ja nõuded

Kuna müügitšekk oli pikka aega kassarakendus, siis see sisaldas lisainfot. Ankeedid trükiti eelnevalt ja täitis vastutav isik. Ettevõtjatel ja organisatsioonidel, kes on saanud veebikassa kasutamise edasilükkamise, on õigus eelmistest reeglitest kinni pidada kuni 2019. aasta juulini.

Nõuded rekvisiidile on järgmised:

• pealkiri;
• number järjekorras;
• kuupäev;
• üksikettevõtja andmed: täisnimi ja TIN;
• ostetud kauba täielik kirjeldus: kogus, ühiku hind, artikkel;
• kogu summa.

Müügitšekkide tühjad vormid saab ette valmistada, niipea kui neid vaja läheb, on vaja ainult kauba dekodeerimine üles kirjutada. Saate malle ise arvutis luua ja välja printida, kioskist vorme osta või trükikojast tellida.

Võite kasutada vaikemustrit:

Tähtis! Lisaks nõutavatele andmetele peab müügikviitung sisaldama üksikettevõtja allkirja ja kui see on olemas, annab see sellele juriidilise jõu. Vormi täitmata read tuleb läbi kriipsutada, et sinna poleks võimalik muid nimesid üles kirjutada.

Ilma kassata üksikettevõtja müügikviitungi saavad mõned ärimehed oma sissetulekute kinnitamiseks väljastada kuni 2019. aasta juulini. Tegemist on erirežiimiga ettevõtjatega, kellel ei ole palgatud töötajaid, välja arvatud jaekaubanduse ja toitlustamisega tegelejad. Müügikviitungeid võib asendada kviitungitega.

Ilma kassata müügikviitungi võivad väljastada artiklis nimetatud üksikettevõtjad. Seaduse 54-FZ artikkel 2. Sellistel käibes osalejatel on lubatud CCP-st keelduda.

Paljud ei saa aru, mis vahe on, seetõttu usuvad nad, et ühe dokumendi asendamine teisega on õigustatud. Siiski ei ole. Arve eesmärk on kinnitada ostjale kauba üleandmise fakti. Tavaliselt kasutavad seda tehingu teostamisel kliendid ja tarnijad. Arvel ei ole näha maksesummat, mistõttu seda ei saa pidada kinnituseks kauba eest raha laekumise kohta.

Sama järeldus tuleb ka müügikviitungi ja kassakviitungi võrdlemisel. Dokumendid, mis tekivad kassa hooldamisel, näiteks kviitungid ja kajastavad raha liikumist kassa sees, kuid ei asenda sularahatehingute dokumente.

Milliseid tšekke väljastatakse erinevate maksurežiimide alusel?

2019. aastal lähevad kõik üle uutele veebikassadele, sealhulgas hilinemisega kaupmehed. See mõjutab aga üksikettevõtjaid, kes müüvad kaupu jaemüügis ning haldavad oma kohvikut, sööklat või restorani. Kõigile teistele on antud ajapikendus kuni 2019. aasta juulini.

Tähelepanu! Mõned ettevõtlustegevuse liigid on sularahadistsipliini järgimisest täielikult vabastatud. Seda ei saa kasutada lapsehoidjad, õed, taaskasutus- ja klaasmahutid (välja arvatud vanaraud).

Mõelge, kuidas sularahatehinguid erinevates erirežiimides töödelda.

USN-is

Üks levinumaid maksustamisrežiime on STS, mida kasutab suur hulk üksikettevõtjaid. Iseenesest ei vabasta lihtsustatud maksusüsteemi kasutamine ettevõtjaid kohustuslikust veebikassa kasutamisest, mistõttu tuleb varem või hiljem kõigil üksikettevõtjatel soetada spetsiaalsed seadmed, eriti peaks kiirustama poemüüjad ja kohvikupidajad.

• majapidamisteenused (torutööd, korterite koristamine, prügivedu);
• autopesu ja remont;
• Takso;
• kaubavedu ja laadurite teenused.

Nad võivad kassaaparaate paigaldada alles 2019. aasta juulis, kui nad kinnitavad makset rangete aruandlusvormidega. Töölepingu sõlmimisel on seadme registreerimiseks ette nähtud 30 päeva (seaduse 290-FZ artikkel 7).

UTII-s

UTII puhul kehtib samasugune keskse vastaspoole loomise ajastamise süsteem nagu lihtsustatud maksusüsteemi puhul:

Kui üksikettevõtja tegeleb üksi jae- ja restoraniäriga mitteseotud valdkonnaga, väljastab ta kliendi soovil kuni 2019. aasta suve keskpaigani kviitungeid või müügitšekke.

Kui ta teeb selliseid tegevusi ametlikult registreeritud töötajatega, paigaldab ta 2018. aasta keskpaigaks veebikassa.

Kui see toimib elanikkonna teenuste osutamisel, rakendab ta BSO-d kuni 2019. aasta juulini.

Igas piirkonnas võib UTII ulatus erineda, kuna kohalikel omavalitsustel on õigus kehtestada tegevuste tüübid, mille puhul ettevõtjad saavad "imputeerimisele" üle minna.

PSN-is

Maksusüsteemi, mis põhineb teatud perioodiks patendi ostmisel, peetakse kõige lihtsamaks ja odavamaks. Piirang on see, et patendi alusel saavad ärimehe kliendid olla ainult füüsilised isikud. Ta ei saa sõlmida suuri lepinguid teiste ettevõtjate ja firmadega. Kuid ettevõtte alustamiseks on PSN hea algus. Sularahadistsipliini tingimused on samad, mis lihtsustatud maksusüsteemi ja UTII puhul.

Sularahata maksete tšekid vastuvõtmise kaudu

Vastuvõtusüsteem hõlmab plastkaardiga tasumist spetsiaalse terminali kaudu. Omandatav tšekk ise on sularahata maksete tegemisel föderaalse maksuteenistuse veebisaidile saadetav fiskaaldokument. Selle moodustamiseks kasutatakse terminali, millesse on juba sisse ehitatud online kassa. Seetõttu on vastus küsimusele, kas tšekke on vaja pangaülekandega arveldades tasumisel, ilmne.

trahvid

Kõige sagedasem kassadistsipliini rikkumine on tšeki väljastamata jätmine, mis viitab kassatoimingu tegemata jätmisele. Selle eest tuleb haldusvastutus: ettevõtja trahv 1,5-3 tuhat rubla. Sama karistust kohaldatakse ka siis, kui väljastatud tšekk ei sisalda kõiki nõutavaid üksikasju või on trükitud masinale, mis pole föderaalses maksuteenistuses registreeritud. Esimesel juhul võivad inspektorid piirduda hoiatusega, kui üksikettevõtjal on mõjuvad põhjused, näiteks elektripuudus või ajutine aparaadi rike.

Ilma kassaaparaadita töö eest on ette nähtud palju karmimad sanktsioonid. määrab ettevõtjatele trahvi ½ kuni ¼ ostusummast, kuid mitte vähem kui 10 tuhat rubla. Organisatsioone ähvardab registreerimata toimingu tagasinõudmine kuni 100%, miinimumiks on seatud umbes 30 tuhat. Korduva rikkumise korral ähvardab tegijat tegevuse peatamine 90 päevaks ja ametnike diskvalifitseerimine.

Seega peavad lähiajal peaaegu kõik ettevõtjad, välja arvatud harvad erandid, väljastama kassakviitungeid. Teenindussektori esindajatel, UTII ja PSN-i maksjatel on aega installida, kuid seda jääb järjest vähemaks. Annan head nõu neile, kes teavad, et alates juulist tuleb kassaaparaate paigaldada: tähtaja lähenedes tõusevad uute kassaaparaatide hinnad prognoositavalt. Seetõttu tasub uute seadmete soetamise ja paigaldamise küsimus eelnevalt ära lahendada, on asjatu oodata, et tuleb mingeid muid tähtaegu edasi lükkavaid muudatusi.

Müügikviitung on iga äritegevuse oluline atribuut. Mõned täidavad selle ainult ostja nõudmisel. Teised iga päev, sest nad vajavad seda arvestuse pidamiseks. Ja paljud saavad sellest dokumendist teada alles ühelt maksurežiimilt teisele üleminekul. Näiteks patendile, mille puhul ei ole kassa olemasolu vajalik ja kassakviitung asendatakse müügikviitungiga. Viimasega tutvumisest ei pääse ükski ettevõtja, seega mõelgem, mis on üksikettevõtja müügikviitung ja kuidas seda täita.

Kui üksikettevõtja on kohustatud väljastama kassaaparaadiga müügitšeki

Vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele on ostu-müügitehingu kinnitamise esmane dokument kassatšekk väljastada igale kliendile. Kaup on sekundaarne dokument, see tähendab, et selle väljastamine on vabatahtlik.

Kuid mõnikord lihtsalt ei saa ilma selleta hakkama. Näiteks kasutavad mõned üksikettevõtjad tšekke ilma konkreetse teabeta. Pliiatsite, märkmike, vihikute asemel on sellel märgitud üks üldistatud sõna “kirjatarbed”.

Kui ostjal on vaja esitada raamatupidamisele ostuaruanne, siis selline dokument talle ei sobi. Ja ta nõuab, et annaks talle tooteraamatu, mis sisaldab üksikasjalikku teavet toote kohta - täielik nimi, artikkel, hind, ostusumma.

Ettevõtja ei pea pärast iga müüki toodet väljastama, seda tuleks teha ainult ostja soovil. Te ei tohiks taotlust ignoreerida, kuna tšeki väljastamisest keeldumise eest on ette nähtud trahv kuni 3 tuhat rubla.

Kuid on ka olukordi, kus igale inimesele tuleb tõrgeteta väljastada tovarnik. See kehtib üksikettevõtjate kohta, kes müüvad järgmisi kaupu:

• mootorsõidukid;
• mööbel;
• arvuühikud;
• relv;
• haagised.

Millal väljastatakse müügikviitung ilma kassakviitungita

Maksurežiimides, kus rahalisi tehinguid ei ole vaja teha kassaaparaatidega, on ettevõtja kohustatud igale ostjale kassatšeki asemel väljastama tovarniku. Need režiimid hõlmavad UTII ja PSN.

Sel juhul toimib kaup esmase ja ainsa müügiakti kinnitava dokumendina. Seetõttu tuleb teave PSN-i või UTII-ga IP-kontrolli kohta esitada rangelt kooskõlas rangete aruandlusdokumentide nõuetega.

Tovarka on vaja täita kahes eksemplaris.. Esimene antakse ostjale, teine ​​jääb ettevõtjale. Selle eesmärk on maksuametile aruandlus. Samuti on õige pidada väljastatud piletite raamatupidamist, see aitab vältida vaidlusi hoolimatute klientidega.

Kust leida üksikettevõtja müügikviitungi vormi ilma kassata

Tšekivorme ei väljastata kuskil. Üksikettevõtja peab need ise ostma, kasutades ühte kolmest tuntud meetodist:

• Telli trükikojas. Väike arv vorme on kallis, seega on parem tellida need lahtiselt - rohkem kui 5 tuhat tükki.
• Prindi. Vormi vorm ja kujundus ei oma tähtsust, kuna toode ei kuulu range vastutusega dokumentide hulka. Saate selle ise printida, sisestades kohe kogu muutumatu teabe - üksikettevõtja, ettevõtte andmed.
• Ostke eemaldatavate vormidega raamatuid. Sellistes raamatutes tulevad kviitungid maha nagu lehed kalendris, mis on väga mugav. Lisaks tarnitakse neile sageli kahekordseid kopeerpaberiga lehti, mis meeldivad üksikettevõtjatele, kes vajavad koopiaid endale ja maksuametile.
• Laadige Excelis või Wordis Internetist alla valmis näidis ja sisestage kohe kogu muutumatu teave oma üksikettevõtja kohta.

Müügitšeki nõuetekohane registreerimine

Maksuseaduste kohaselt tuleb toode täita vastavalt järgmistele nõuetele:

• Vormi ennast saab vabalt vormindada. Kuid see peab sisaldama kogu nõutavat teavet ja esemeid, eriti kui üksikettevõtjal pole sularahavarustust.
• Samuti ei ole lubatud ebaõige või ebaõige teabe, blotide ja paranduste olemasolu.
• Saate määrata reklaamiinfot, kuid nii, et kõik valminud kaubad oleksid nähtavad.
• Iga ostetud kaup tuleb sisestada eraldi reale.
• Kviitungi lõpus peaksite märkima ostu kogusumma. Nii numbrites kui sõnades.
• Kui ostetud kaupade nimekiri ühele piletile ei mahu, saad puuduolevad kaubad teisele üle kanda. Aga müüja peaks alguses selle kohta kommentaari kirjutama.
• Kõik tühjad väljad tuleb läbi kriipsutada.

IP-müügikviitungi täitmine: näidis

Toote kehtivaks tunnistamiseks peab see sisaldama kogu nõutavat teavet:

Tühi üksus	Mida näidata
Vormi nimi	Tingimata.
Seerianumber	Nummerdamine on lubatud aasta jooksul või alustada iga päev uuega. Parem on numbrid ette panna.
Tehingu kuupäev	Ostukuupäev, kuu ja aasta.
Teave ettevõtte kohta	Organisatsiooni nimi, nagu registreerimistunnistusel. TIN, nagu tunnistusel. Juriidiline aadress, nagu registreerimisel. Müügipunkti enda täielik aadress, näiteks: 675675, Moskva, Rechitskoe sh., 67. Ettevõtja initsiaalid.
Toote üksikasjad	Iga üksiku kaubaartikli täisnimi. Mõõtühik, näiteks tk, kg, m. Ostetud kauba kogus/kaal. Artikkel, kui see on olemas. Ühiku hind. Iga kauba kogumaksumus.
Ostja täisnimi	Täitmine on valikuline.
kogumaksumus	See rida tuleb täita nii numbrite kui sõnadega.
Allkiri	Kassapidaja, kes kauba välja andis ja tšekimärgid täitis.

Selline teave peab olema igal tootel, vastasel juhul ei kehti dokument. Erijuhtudel saab lisada täiendavaid elemente mis on IP arvates vajalikud.

Kui ärimees teeb rahalisi tehinguid kassaaparaadi abil, peab ta müügikviitungile lisama kassaaparaadi. Ilma selleta pole tootel väärtust ning see ei ole raamatupidamise ja maksude jaoks ostu tõendav dokument.

Kas pean müügitšeki kinnitama pitseriga?

IP-pitseri olemasolu tootel on vabatahtlik, Venemaa õigusaktides sellist reeglit pole. Kuid ärimehe enda jaoks toimib see kindlustusena hoolimatute ostjate vastu. Lõppude lõpuks ei maksa neile toote ostmine, toote hankimine ja seejärel koopia tegemine, mis tahes muu toote sinna kirjutamine ja raha tagasi nõudmine.

Seega, nii palju kui võimalik parem on osta pitsat ja panna see igale piletile. See on garantii nii ettevõtjale kui ka ostjale. Lõppude lõpuks saab ainult kinnitatud dokument olla tõendiks, et toode/teenus osteti konkreetsest müügipunktist.

Sularahadistsipliini järgimine on kohustuslik kõikidele majandusüksustele, eelkõige sularaha vastuvõtmise ja väljastamise osas.

Mille jaoks on müügitšekk?

Kui ettevõtja töötab sularahaga, kasutatakse raha laekumise või väljastamise kinnitamiseks müügikviitungit. Mitte iga väikeettevõte ei kasuta oma töös kliendile kassakviitungi väljastamisega kassaaparaati, seega on selliste ettevõtjate jaoks vaja töötada müügikviitungitega. See tagab teenuse või toote kättesaamise ja mõnel juhul lisatakse see kviitungile, st toimib kohaletoimetamise rahalise saatedokumendina. Selle alusel saate toote vahetada teise vastu, kui seadme mõni funktsioon ei tööta või tootel on müügitähtaeg hilinenud.

Hea lugeja! Meie artiklid räägivad tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.

Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandi vormiga või helistage telefoni teel.

See on kiire ja tasuta!

Kui ostate midagi oma vahenditega, siis saab need vastavalt müügitšekile tagastada ettevõtte kassasse. Seda kasutatakse raamatupidamis- ja maksuaruannetes, kui ettevõtja töötab spetsiaalse maksustamissüsteemi alusel.

Milleks on kassatšekk?

Pärast mis tahes toote ostmist või teenuse saamist väljastatakse ostjale kassatšekk, mis kinnitab ostu-müügitehingut selles osalejate vahel: ostja ostis ja müüja müüs. Just sularahakviitungit on vaja müüjale või toote tootjale pretensioonide esitamiseks.

Sularaha laekumised võivad olla aruandluselemendid, kui töötajale anti sularaha lähetuse ajal külalistetoas viibimiseks või toidu eest tasumise kinnitamiseks. Kassatšekk on väga oluline dokument, kui on vaja kinnitada toote või teenuse ostmise fakti. Samuti on sularahakviitungid vajalikud sularahatehingute aruandluseks kassasse.

Kuidas väljastada müügikviitungit ilma kassakviitungita

Oluline on teada, et müügikviitung on üks juriidiliselt fikseeritud võimalustest, kinnitus kauba või osutatava teenuse ostu kohta.

Kuigi ühest tšeki vormi pole, peab tšeki nõutavate üksikasjade loend olema järgmine:

1. Dokumendi järgmine number pannakse üles.
2. Kuupäev, millal tehing tehti sularahas.
3. Ettevõtte identifitseerimisnumber ja täisnimi.
4. Ostetud tooterühmade ja nende koguste loend, mis on märgitud eraldi veerus, või saadud teenused.
5. Saadud rahasumma on kirjas nii numbrite kui sõnadega, kuni kopikateni välja.
6. Müüja isiklik allkiri ja selle ärakiri.

Nõuded müügitšeki väljastamiseks

Rahaliste vahendite arvestust käsitlevates seadusandlikes aktides on müügikviitungi kasutamine ilma kassakviitungita lubatud. Ja just sel põhjusel on oluline kõik ettevõtte andmed õigesti märkida, sel juhul toimib see raha kulutamise kehtiva õigustusdokumendina. Kuid raamatupidamisaruannete koostamiseks on oluline ka see, et kõik tarnija andmed oleksid märgitud müügikviitungile.

Kui väikeettevõtja kassaaparaate ei kasuta, siis kliendi esimesel soovil on ta lihtsalt kohustatud talle maksmisel müügitšeki andma.

See ostuvõimalus on ainus, mis kinnitab rahaliste vahendite kulutamist kassaaparaatide puudumisel.

Müügikviitungil õigesti märgitud andmed on väga olulised ja kui vähemalt üks neist pole märgitud, ei saa sellist dokumenti tunnistada kauba ostu ametlikuks kinnituseks. Mõned ärimehed üritavad müügitšekile panna reklaamtekste, kuigi ametlikku keeldu selleks toiminguks pole, kuid reklaam tuleb paigutada nii, et kõik detailid oleksid selgelt näha.

Müügitšeki registreerimise tunnused

See seisneb õiges kujunduses, näiteks kui osteti kontorikaubad, siis igale reale kirjutatakse konkreetse grupi ühik, üldkogus ja maksumus ning nii täidetakse iga rühma kohta, mitte ei kombineerita neid üks rida. Kui te seda nõuet ei täida, võivad need tekkida kaupade raamatupidamises konteerimisega ning maksuamet võib rakendada oma sanktsioone maksedokumendi ebaõige täitmise eest.

Ostetud kaupade või saadud teenuste kogusumma kajastatakse eraldi määratud selle rea jaoks, isegi kui osteti ainult üks toode. Summa kirjutatakse numbritega ja sulgudes sõnadega.

Kui tšekis pole kõiki ridu täidetud, siis kriipsutatakse need läbi, et poleks võimalik midagi omistada. Disaini tuleb hoolikalt käsitleda, vastasel juhul võib paljude kontrollitavate struktuuridega probleeme tekkida.

müügitšeki näidis

Müügikviitungi registreerimine IP-st

Põhimõtteliselt tegelevad üksikettevõtjad väikesemahulise jaekaubandusega või elanikkonnale teenuse osutamisega ning seetõttu on vajalik kõigi äritehingute, mis hõlmavad sularaha laekumist, korrektne sooritamine.

Pöördudes maksuseaduse poole, siis saab ostu-müügitehingute vormistamine toimuda nii sularahas kui ka pangaülekandega. Ja tehingu kinnitamiseks peab ostja saama ostu kinnituse: müügikviitungi või kassatšeki. Kuid väikestel jaekaubandusettevõtetel ei pruugi kassaaparaate olla ja müügikviitungiga saab sularaha asendada.

Nagu juba mainitud, ei ole selle maksedokumendi jaoks ühtset vormi, kuid üksikettevõtja andmete täitmisel on kohustuslikud nõuded, kui neid ei täpsustata, siis tšekk tunnistatakse kehtetuks. Selle maksedokumendi väljastamine on kassaaparaadi puudumisel kohustuslik nõue.

Kui ostate suure hulga tootegruppe, saate müügitšeki väljastada kahel viisil:

• Väljasta kaks dokumenti märkusega, et üks neist jätkab teise müügikviitungiga. Ostu kogusumma on kirjas lõpptšekil.
• Kasuta kahte erinevat müügikviitungit, erinevate seerianumbritega ja nende mõlema lõppu kirjutatakse kogusumma.

Pange tähele, et kõik kaubandusdokumendid peavad olema sertifitseeritud IP-pitsatiga, see kehtib IP kohustuslike nõuete kohta.

Lisaks saate IP müügikviitungil märkida mitte ainult tooterühmad, vaid ka üldise disainireegli järgi pakutavate teenuste loendi. Konfliktsituatsioonide vältimiseks on üksikettevõtjal lihtsam pidada väljastatud müügitšekkide pearaamatut, kus kuvatakse teave kliendi kohta ja väljastamise kuupäev. Seda dokumenti ei saa alati koostada, vaid ainult kliendi soovil, kui ta töötab aruandekohustuslike vahenditega.

OOO-st

LLC äritegevus võib toimuda nii sularahas kui ka pangaülekandega, kui kogu tehing tehakse sularahas, väljastab organisatsioon tõrgeteta müügitšeki. Registreerimine on sarnane IP-ga, kuid on üks erinevus: müügikviitungile on lisatud arve tootegruppide ja koguse täpse kirjeldusega.

Tšeki väljastamata jätmise tagajärjed

Kuna müügitšekk on aruandedokument, võib selle väljastamata jätmine ettevõtjale kaasa tuua kuni 2000 rubla trahvi erinevate kontrollide tegemisel. Aga kui varem selliseid rikkumisi ei märgatud, siis esimest korda saab ta läbi lihtsa hoiatusega.

Kui kassatšekki pole vaja

Kassaaparaadiga töötamine on paljuski vajalik nendele organisatsioonidele, kes ei rakenda ühe arvestusliku maksu tasumise vormi. Föderaaldekreedi kohaselt on UTII ettevõtjal endal õigus keelduda kassaaparaadiga töötamisest koos järgneva tšeki väljastamisega järgmistel juhtudel:

• Kui väljastatakse müügitšekk.
• Elanikkonnale majapidamis- ja muude teenuste osutamisel.
• Müük organiseeritud kaubaturgudel, ajalehekioskites või müügikohas.
• Ühistranspordis reisimiseks piletite müümisel.
• Toidu müümisel koolides ja teistes õppeasutustes.

Kõigil neil juhtudel ei tohi UTII-ga töötav ja ainult üksikisikuid teenindav organisatsioon sularahakviitungit väljastada. Aga kui klient seda küsib, siis tuleb seda teha.

Kui ostja nõuab endiselt kassakviitungi väljastamist, siis peate viidata föderaalseadusele nr 54, mis kaotab organisatsioonide kohustuse omada UTII jaoks kassaaparaate, selle tšeki asemel väljastatakse ostjale müügikviitung kõik vajalikud andmed, mis toimivad ostu rahalise kinnitusena.

Iga müüja või ettevõte on tuttav müügi- või teenindustehingu dokumenteerimise põhitõdedega. Sularahamaksete puhul näeb valdav enamus ette kassatšeki kui müügi fakti tõendava dokumendi väljastamise. Kuid pole välistatud juhud, kui põhidokumenti on vaja täiendada, avaldades teavet, mis sageli esitatakse kassakviitungil volditud kujul. Sellise lisana on tavaks kasutada müügitšekki. Lisateave selle dokumendi kohta.

Müügitšekk: milleks see on?

Müügitšeki maht on piiratud. Täidetud dokument näitab ostu fakti ja on:

• või kassakviitungi lisa ja soetatud väärisesemete või osutatud teenuste iga positsiooni jaotus;
• või iseseisva dokumendina tegevusliikide kohta, kui seadusandja lubab töös CCP-d mitte kasutada. Näiteks kandikust kaupa ostes.

Millal väljastatakse müügitšekk? Seadusandja on selgelt määratlenud: välja antud tarbija nõudmisel. Ja enamasti nõuab ostja sellise tšeki sooritamist ilma KKM-i tšekita ostes. Seda eriti siis, kui väärtused soetab rahaliselt vastutav isik, kes peab koostama avansiaruande ja kinnitama tehtud kulutuste õigsust. See on vastus küsimusele, miks on vaja müügitšekki. Sellest saab kuluaruande lisa ja see toimib tõendava dokumendina, mis fikseerib ostu fakti ning kajastab teavet vahendite sihtotstarbelise kulutamise ja nende suuna kohta konkreetsete kuluartiklite puhul.

Lisaks võimaldab tšekis teabe olemasolu kauba- ja materjaliartiklite nimetuse, koguse ja koguse kohta ostva ettevõtte raamatupidajal kauba kapitaliseerida vastavalt müügitšekile.

Kas müügitšekk on müügileping?

Üksikettevõtjad ja ettevõtted, kellel on õigus teostada tegevust kassaaparaate kasutamata, on kohustatud ostja nõudmisel esitama raha laekumist kinnitava dokumendi. Müügikviitung võib seda täita.

See ei kuulu rangete raamatupidamisdokumentide loendisse, kuna see on selgelt abistav. Selle vorm ei ole juriidiliselt kinnitatud, seetõttu töötavad selle välja ja paigaldavad ettevõtted, lähtudes tegevuse liigist, kasutusmugavusest ja vajalike detailide kogumile esitatavatest nõuetest. Tšekivormis sisalduva kohustusliku teabe koosseis sisaldab teavet müüja, ostetud kauba ja kogusumma kohta. Samas on võimatu rääkida müügikviitungi analoogiast müügilepinguga (PST) kirjalikult, sest:

• see ei sisalda tarbijat tuvastavat teavet;
• dokumendi väljaandmise loaga isikute ring on oluliselt piiratud (22. mai 2003. aasta seaduse nr 54-FZ artikkel 2);
• väljastatud ja välja antud üksnes ostja nõudmisel.

Seetõttu on DCT müügikviitungi võimatu ära tunda. Aga küsimusele, kas müügitšekk on maksetõend, võib vastata jaatavalt.

Müügikviitungi üksikasjad

Vaatamata dokumendi vormi meelevaldsusele on seaduses määratletud müügitšekile esitatavad nõuded, mis peavad olema täidetud. Nagu kõigi esmaste raamatupidamisdokumentide puhul, loetakse üksikasjad kohustuslikuks (6. detsembri 2011. aasta seaduse nr 402-FZ artikkel 9):

• dokumendi nimi;
• ettevõtja täisnimi või organisatsiooni nimi;
• müügitšeki number. Müügikviitungid võivad olla nummerdatud, kuna need esitatakse otsast lõpuni meetodil, või need võivad olla konkreetse aruandeperioodi jooksul;
• registreerimise kuupäev;
• loetledes kõik soetatud väärisesemed, märkides kaubavaliku, koguse, hinna ja koguse;
• kogusumma jooksvas valuutas;
• tšeki väljastanud isiku allkiri, täisnimi ja ametikoht.

Ankeedil peavad kindlasti olema müügitšeki kohustuslikud andmed ja neid saab panna müüjafirma poolt ettenähtud viisil.

Teine küsimus, mis algajaid ettevõtjaid sageli huvitab, on see, kas müügitšekile on vaja trükkida? Pange tähele, et pitsat (erinevalt allkirjast) ei kuulu detailide loetelusse, mille olemasolu muudab dokumendi õigesti vormistatud. Seetõttu on allkirjastatud pitsatita müügitšekk täisväärtuslik ostu tõendav dokument.

Müügitšeki väljastamine

Dokumendi täitmine tavaliselt raskusi ei tekita. Ankeedil on teave soetatud väärisesemete iga asukoha kohta (kaupade ja materjalide nimetus, kogus, hind ja väärtus). Viimasel real on kogu ostu eest tasutud kogusumma.

Tähelepanu tuleks pöörata ühe kaubaartikli ostmisel tšeki kujundusele: dokumenti ei saa jätta tühje ridu, need tuleb läbi kriipsutada, et mitte jätta sinna sissekande tegemise võimalust.

Paljude kaubaartiklite soetamise korral, kui ühel dokumendivormil pole piisavalt ridu, on võimalik kaks täitmisvõimalust:

• koostama mitu tšekki, nummerdades ja näidates iga tšeki kogusumma eraldi;
• täitke vorm "Müügitšeki jätkamine nr ..." ja lugedes ühe dokumendinumbri alla ühe kogusumma.

Teenuste müügikviitung

Seadusandja ei esita teenuse osutamisel müügitšeki väljastamisel erinõudeid, mistõttu vormistatakse see samamoodi nagu kauba müügiks registreerimisel. Müüja koostab sõltuvalt osutatavatest teenustest dokumendi, kus on vajadusel kirjas tööde etapid ja summeeritud tulemused või näidatakse ühel real tehtud tööde maht ja nende kogumaksumus.

Mõned ettevõtted praktiseerivad müügikviitungite raamatupidamisraamatu pidamist, mis on vabas vormis päevik, mis on mõeldud ainult väljastatud tšekkide kontrollimiseks ja numeratsioonist kinnipidamiseks. Raamatut pole vaja alustada, kuid praktika näitab, et selle hooldamine hõlbustab vääramatu jõu ja konfliktiolukordade korral dokumentide otsimist.

Tihti koostavad ettevõtted ilma registrit alustamata müügitšekid kahes eksemplaris, jättes klientidele originaalide kadumise puhuks ja täiendavaks kontrolliks duplikaadi. Näete müügitšeki näidist.

Vaatamata mõningatele muudatustele seadusandluses, mis on seotud kaasaegsete kassaaparaatide tulekuga, mis ei prindi mitte ainult ostja ostetud kaupade täielikku nimekirja, vaid ka kõiki organisatsiooni üksikasju, peetakse müügikviitungit siiski oluliseks dokumendiks. Selle korrektne täitmine on vajalik teatamiseks ja võimalike müüjate ja ostjate vaheliste vaidluste lahendamiseks.

Kuidas täita müügitšekki - näidis

Müügikviitung on spetsiaalne raamatupidamisvorm, mis kinnitab kauba üleandmist müüjalt ostjale ettevõtetes, eraettevõtetes, kauplustes ja muudes müügikohtades, kus puuduvad kassaseadmed või klient vajab kassakviitungile dekodeerimist (lisamist).

Teisisõnu on sularaha kviitung (edaspidi KK) kauba eest tasumise fakt ja müügikviitung (edaspidi TK) on asjaolu, et saadud kaup vastab nõuetele. Selle dokumendi vormi ja täitmise reegleid reguleerivad järgmised Vene Föderatsiooni õigusaktid:

• Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artikkel nr 493;
• teatud kaupade müügi eeskirjad, kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 19. jaanuaril 1999 nr 55;
• Vene Föderatsiooni seadustik 30. detsembri 2001. aasta halduskorralduse nr 195-FZ rikkumiste kohta (muudetud 29. juunil 2015);
• 7. veebruari 1992. a seadus nr 2300-1 (muudetud 13. juulil 2015) „Tarbija õiguste kaitse kohta“;
• Vene Föderatsiooni 21. novembri 1996. aasta seadus nr 129-FZ “Raamatupidamise kohta”;
• Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi kiri 11. veebruarist 2009 nr 03-11-06 / 3/28 PM vormil.

Millal on müügikviitung vajalik?

PM-i saab kasutada CC-s määratud teabe dešifreerimiseks ja see väljastatakse sellega samaaegselt (harva ilma selleta).

PM on vajalik raamatupidamise ja tarbijakaitse jaoks, nimelt:

• raha tagastamise õiguse kinnitus;
• kauba tagastamise või ümbervahetamise õiguse kinnitus (mis tahes põhjusel seadusega kehtestatud tähtaegadel);
• ettevõtte vastutava isiku tehtud kulude kinnitus;
• aruande esitamine maksuteenistusele;
• ostetud kauba organisatsiooni bilanssi kandmise alus.

Kaasaegsed kassaaparaadid väljastavad tšeki pakutavate kaupade ja teenuste täieliku loeteluga. Tavaliselt piisab sellisest dokumendist ja TC-d pole vaja. Kuid kui organisatsioon kasutab vana tüüpi seadmeid, kus registreeritakse ainult ostusumma, on vaja dekodeerida.

Kas müügikviitungit on võimalik kasutada ilma kassakviitungita

Ostja saab TC-d kasutada ilma sularahata, kuna ta ei vastuta müüjaorganisatsioonile seaduse nõuete täitmata jätmise eest (Vene Föderatsiooni Konstitutsioonikohtu N 329-O „Tarbija on ei vastuta vastaspoole õigusrikkumiste eest).

Vastavalt seadusele nr 54-FZ väljastatakse PM ostja nõudmisel. Kuid müüja keeldumise eest dokumendi väljastamisest määratakse trahv summas 3000 kuni 30 000 rubla, sõltuvalt organisatsiooni õiguslikust vormist. Probleemne on tõestada, et klient ei küsinud TC-d.

Kõnealust dokumenti saab seaduslikult kasutada ilma CC-ta, kui müüjaorganisatsioon on registreeritud UTII maksumaksjana (kaudse tulu ühekordne maks). Eeldusel, et PM täidetakse vastavalt seaduses sätestatud rangetele aruandlusvormidele, sest antud juhul on see ainuke müügiakti kinnitav dokument.

Üksikettevõtjatel, kes kassaaparaate ei kasuta, soovitame pidada väljastatud tšekkide raamatut ja säilitada dokumentide duplikaate (võib kasutada kopeerpaberit). See võib olla kasulik kliendiga tekkinud vaidluste lahendamisel.

Üksikettevõtja müügikviitung ilma kassatšekita

IP poolt ostjale väljastatud PM väljastatakse vastavalt üldreeglitele. Kui üksikettevõtjal pole sularahavarustust ja ta on registreeritud maksuorganisatsioonis UTND maksjana, on TC ainus dokument, mis vormistatakse ostu-müügitehingu käigus.

Registreerimise kohustuslikud reeglid:

• Kõik kohustuslikud punktid tuleb täita (eriti kui dokument väljastatakse ilma CC-ta).
• Reklaami või muud laadi teavet võib dokumenti trükkida, kuid tingimusel, et see ei varja põhipunktide nähtavust.
• Iga kaubaartikkel kantakse dokumenti eraldi. Üldistamine ei ole mingil juhul lubatud.
• Kogusumma näidatakse veatult, isegi kui ostetakse 1 toode.
• Tühjad read on läbi kriipsutatud.
• Kui kaubaloetelu kasutatud dokumendivormile ei mahu, on lubatud täita mitu eksemplari numbritega ning viimasesse kirjutatakse ostu kogusumma.
• Sildi "makstud" või "saanud" olemasolu ei ole viga, kuid see pole ka vajalik.

Müügitšeki täitmise kord

PM-i jaoks pole rangelt reguleeritud vormi, kuid selles tuleks selgelt välja tuua järgmine teave:

• ostjale väljastamise kuupäev;
• Dokumendi number;
• müüdud kaupade loetelu (üksikasjalikult, mõnikord koos artiklitega);
• kaupade või teenuste kogus;
• ostja tasutud summa;
• makseviis;
• müüja perekonnanimi ja isiklik allkiri;
• müüja ettevõtte pitser või selle TIN.

Allpool käsitletakse TC väljastamise korra üksikasjalikku kirjeldust.

Number

Nõutud. Saate kasutada pidevat nummerdamist alates aasta algusest või alustada iga päev uut.

kuupäev

Sisestage ostu päev, kuu ja aasta. Kuu kirjutatakse kõige paremini kursiivkirjas.

Organisatsiooni nimi

Täidetakse täpselt nii, nagu on märgitud sertifikaadis kohustusliku TIN-koodiga. Saate sisestada käsitsi või panna spetsiaalse templi. Täiendav teave organisatsiooni kohta on märgitud müüja soovil. Lühendeid tuleks vältida.

Toote nimi

Üksuste rühmitamine pole lubatud. Kogus on antud numbritega. Kui müük toimub paarikaupa, siis tuleb täitmisel olla ettevaatlik.

Toote hind

Kirjutatud numbritega. Kopekid eraldatakse rubladest punkti või komaga. Kopikate puudumisel pannakse kirjavahemärgi järele nullid.

Summa

Iga kaubakoguse summa ja eraldi ostu kogusumma märgitakse numbrite ja sõnadega ning kopikad kirjutatakse mõlemal juhul numbritega.

Teave kauba välja andnud müüja kohta

Märgitakse ametikoht, täisnimi ja allkiri. Organisatsioonis ametlikult registreerimata müüja allkiri ei ole lubatud. Selline isik peab kasutama korraldaja poolt eelnevalt koostatud ja täidetud ankeete. Tingimusteta usaldus töötaja vastu on sel juhul kohustuslik, vastasel juhul võib kontrolli käigus ilmneda kellegi teise kauba arvestamata müük tohutu summa eest.

Kui TK esitatakse sularahadokumendi lisana, siis märgitakse sinna rida “SK olemasolu on kohustuslik”.

Kas mul on müügitšekile vaja templit?

Vastavalt FAS MO 19. juuni 2006 otsusele N KA-A40 / 5456-06 ei ole PM-i pitseri puudumine süütegu. Kuid praktikas on organisatsioonide jaoks dokumendil jäljendi olemasolu ütlemata reegel.

Kui müüjaorganisatsioonil on LLC staatus, siis tuleb templiga PM-ile lisada tehinguarve.

Pitseri olemasolu üksikettevõtja antud dokumendil on ostu-müügitehingu lisatagatis. Ja vaieldavates olukordades võib trükk aidata.

Üksikettevõtjate müügikviitung (lihtsustatud maksusüsteemis, UTII-s)

UTII maksumaksjana registreeritud üksikettevõtjal on õigus sularahaseadmeid mitte kasutada. Siis toimib kauba müügi fakti kinnitava dokumendina ainult PM. Sel juhul mängib organisatsiooni töös võtmerolli selle õige täitmine.

Üksikettevõtjatele, kes kasutavad lihtsustatud maksustamissüsteemi (lihtsustatud maksustamissüsteem), väljastatakse iga ostu-müügiaktiga TC. See kehtib eriti ilma kassaaparaadita tegutsevate organisatsioonide kohta.

Järeldus

Seaduse järgi on TC kohustuslik dokument mõnele organisatsioonile (spetsiaalse maksusüsteemiga üksikettevõtjad, kes ei kasuta kassaseadmeid). Ülejäänud müüjad väljastavad selle ostjale nõudmisel koos COP-iga. Sellise kõigi reeglite kohaselt täidetud dokumendi olemasolu on aga vaidlusalustes olukordades lisatagatis nii müüjale kui ka kliendile.

Kokkupuutel