Raha 

Henkilöstölomake Wordissa. henkilöstöä

Tämä asiakirja on paikallisesti sääntelevä laki, jota käytetään organisaation henkilöstön rekisteröintiin sen peruskirjan (säännösten) mukaisesti. On muistettava, että henkilöstötaulukko ei ole pelkkä muodollisuus, vaan työhön välttämätön asiakirja, jonka läsnäolo johtuu organisaation tarpeista.

Aikataulun tulee sisältää luettelo rakenneyksiköistä, tehtävistä, tiedot henkilöstöyksiköiden lukumäärästä, virkapalkoista, korvauksista ja kuukausittaisesta palkkasummasta, joten ennen asiakirjan laatimisen jatkamista on tarpeen määrittää yrityksen organisaatiorakenne .

Lomakkeen T-3 täyttäminen

Henkilöstötaulukon lomakkeen voi organisaatio kehittää itsenäisesti tarpeidensa perusteella, mutta silti on suositeltavaa käyttää yhtenäistä lomaketta nro T-3 lomakkeena.

Organisaation koosta ja henkilöstöstä riippuen vastuu T-3-lomakkeen laatimisesta ja täyttämisestä voidaan antaa sekä henkilöstöosaston työntekijöille että kirjanpitäjille tai jopa esimiehille.

Organisaation nimi asiakirjassa on ilmoitettava tiukasti perustamisasiakirjojen mukaisesti.

On huomioitava, että lomakkeessa T-3 on merkitty vähintään kaksi päivämäärää: kokoamispäivä (sarakkeessa "Koottupäivä" muodossa "pp.kk.vvvv") sekä päivämäärä asiakirja tulee voimaan, ja siinä ilmoitetaan sen voimassaoloaika (hyväksytty yleensä vuodeksi). Tältä osin lomaketta täytettäessä näitä päivämääriä ei pidä sekoittaa, koska henkilöstötaulukon päivämäärä on usein ennen sen voimassaolon alkamispäivää.

Rakenteellisten osa-alueiden nimet on ilmoitettava organisaation hyväksytyn rakenteen mukaisesti. Tämän sarakkeen täytön ominaisuus on, että kaupalliset organisaatiot voivat syöttää minkä tahansa sopivaksi katsomansa rakenneyksiköiden nimet vain terminologiavaatimusten sekä yleisesti hyväksyttyjen käsitteiden ja määritelmien mukaisesti. Samanaikaisesti valtion laitosten ja organisaatioiden, joilla on haitallisia ja (tai) vaarallisia työoloja, tulee osastoja määritellessään ohjata koko Venäjän ja teollisuuden luokittimien sekä tariffi- ja pätevyysviitekirjojen ja muiden sääntelyasiakirjojen vaatimuksiin, koska monet työntekijöille tarjottavat edut riippuvat tästä. nämä organisaatiot siirtyvät eläkkeelle.

Kullekin rakenneyksikölle koodin asettaa organisaatio itsenäisesti ja se on välttämätön dokumenttien hallinnassa sekä osoittamaan rakenneyksikön paikkaa organisaation hierarkiassa.

Tehtyjen nimet suositellaan määritettäväksi "Yksi-Venäjän työntekijöiden ammattien, työntekijöiden aseman ja palkkaluokkien luokittelun" (OKPDTR) mukaisesti, joka sisältää ammattien ja virkojen nimet sekä niiden koodimerkinnät. Henkilöstöluettelossa tulee myös mainita avoimet työpaikat asianmukaisella huomautuksella "Huomautus"-sarakkeessa tai ilmoittamalla avoimien työpaikkojen lukumäärä sivun alareunassa olevalla alaviitteellä, joka osoittaa, että työpaikka on avoin.

Henkilöstöyksiköiden lukumäärä kussakin tehtävässä määräytyy organisaation tarpeiden mukaan tietyissä töissä sekä taloudellisen kannattavuuden perusteella.

"Ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten lomakkeiden albumit" täyttämissääntöjen mukaisesti kustannusindikaattorit ilmoitetaan ruplissa kahden desimaalin tarkkuudella. Ja jos organisaatiosi ei ole työntekijöiden virallista palkkaa määrittäessään velvollinen noudattamaan vain yhtenäistä tariffi- ja pätevyysasteikkoa, kukaan ei voi kieltää sinua hyväksytyssä henkilöstötaulukossa sarakkeessa "Palkka (tariffiprosentti)" ilmoittaa tietyn palkan tälle henkilöstöyksikölle, mutta määrittää mahdolliset rajat. Esimerkiksi: 1000-1500, tämän avulla voit maksaa erisuuruisesti samannimisen tehtävissä työskentelevien työntekijöiden työstä henkilöstötaulukon mukaan, mutta samalla ottaa huomioon heidän pätevyytensä ja erot työtehtävissä eikä rikota työlainsäädännön vaatimukset "syrjinnän" kiellosta (ylittää tasoitus).

Yhtenäinen lomake nro T-3 sisältää useita sarakkeita (6-8), joita yhdistää yleinen nimi "Lisämaksut". Ne kirjaavat kaikki tiettyyn asemaan liittyvät kannustin- ja korvausmaksut (lisät, bonukset, lisäpalkkiot jne.). Näitä maksuja määritettäessä vastaavaan sarakkeeseen tehdään merkintä - missä määrin ja mihin lisämaksu (lisämaksu) asetetaan.

Jos sarakkeita 5-9 ei ole mahdollista täyttää ruplamääräisesti muiden palkkajärjestelmien käytön vuoksi (esim. tullittomat, sekalaiset jne.), nämä sarakkeet täytetään asianmukaisilla mittayksiköillä (prosentti, kertoimet). , jne.).

Yhdeksäs sarake "Yhteensä" lasketaan lisäämällä 5-8 saraketta ja kertomalla saatu summa sarakkeen 4 henkilöstöpaikkojen lukumäärällä. Kaikkien virkojen kokonaissumma on kuukausipalkka.

Henkilöstötaulukko (näyte 2017) LLC:lle

Venäläiset työnantajat ylläpitävät työntekijöiden työn systematisointi- ja kirjaamistarpeeseen liittyvää dokumentaatiota. Esimerkki tällaisesta asiakirjasta on henkilöstötaulukko (jäljempänä myös - SR). Tämä asiakirja on työnantajan paikallinen laki. SHR:n hyväksymä työnantajan määräyksestä. Tämä asiakirja on tunnettava jokaisen työntekijän kanssa työsuhteen alkaessa. Tälle asiakirjalle on olemassa normatiivisesti vahvistettu yhtenäinen lomake, mutta se ei ole pakollinen. LLC:n henkilöstötaulukko (näyte 2017) on ladattavissa alla olevasta linkistä.

Henkilöstön käsite

Henkilöstötaulukko on välttämätön asiakirja jokaiselle työnantajalle, koska. sen tulisi sisältää tiedot nykyisestä työntekijöiden välisestä työnjaosta.

Henkilöstötaulukon tärkeydestä työnantajalle varsinkin osoittaa Rostrudin 21. tammikuuta 2014 päivätyssä kirjeessä N PG / 13229-6-1 ilmoitettu osaston asema.

Mainitusta kirjeestä seuraa erityisesti:

  • SR on työnantajalle pakollinen paikallinen säädös;
  • SR:n laatimiselle ei ole lakisääteisiä sääntöjä;
  • asema solmittavassa sopimuksessa on ilmoitettava SR:n mukaisesti.

Aiemmin valtion tilastokomitean hyväksymien pakollisten perusasiakirjojen joukossa oli myös henkilöstötaulukko. Vuoteen 2013 asti tällaisten asiakirjojen riippumattomien muotojen käyttö ei ollut sallittua. Tällä hetkellä velvollisuus käyttää asianmukaista yhtenäistä lomaketta kaupallisille organisaatioille on kuitenkin menettänyt merkityksensä.

Toistaiseksi näillä organisaatioilla on oikeus päättää itsenäisesti, mitä tämän asiakirjan muotoa sovelletaan:

  • yhtenäinen (lomake nro T-3);
  • kehitetty ja hyväksytty itsenäisesti.

Esimerkkinä kyseisestä asiakirjasta suosittelemme lataamaan rakennusorganisaation henkilöstötaulukon (näyte alla olevasta linkistä).

henkilöstön malli

Henkilöstötaulukon määräaikaa, ajanjaksoja, hyväksymistapauksia ei ole säädetty laissa. Siksi näiden asioiden ratkaiseminen on työnantajan etuoikeus.

Henkilöstö on tunnustettu työnantajan paikalliseksi säädökseksi, joka vaikuttaa suoraan hänen työelämään. Tästä syystä työntekijät on tutustutettava tähän asiakirjaan allekirjoitusta vastaan ​​työsuhteen aikana ennen työsopimuksen allekirjoittamista.

Henkilöstötaulukon muodostaminen

Henkilöstötaulukon tulee sisältää erityisesti:

  • organisaation rakenne, joka osoittaa asemat, ammatit ja (tai) erikoisuudet, tietyt työtyypit;
  • henkilöstö;
  • palkat.

Työsopimukset työntekijöiden kanssa solmitaan SR:n sisältämien tietojen mukaisesti.

Suosittelemme, että noudatat hyväksyttyä menettelytapaa, jotta se kuvastaisi oikein tietyntyyppistä työtä SR:ssä. Venäjän valtion tilastokomitean asetus 24. maaliskuuta 1999 N 20.

Kyseinen aikataulu hyväksytään hallinnollisella asiakirjalla, jonka organisaation johtaja tai muu toimivaltainen henkilö allekirjoittaa.

Yhtenäisellä lomakkeella on tiedot siitä, että henkilöstöosaston johtaja ja pääkirjanpitäjä allekirjoittavat henkilöstöluettelon.

Jos organisaatiossa ei ole asiaankuuluvia tehtäviä, molemmat tehtävät hoitaa sen johtaja.

Henkilöstölomake sisältää omat täyttöominaisuudet. Selvitä, pärjäätkö ilman yhtenäistä T-3-lomaketta ja lataa esimerkki lomakkeen ja T-3 henkilöstölomakkeiden täyttämisestä Excelissä ja Wordissa.

Lue artikkelimme:

Mitä tietoja T-3 yhtenäinen henkilöstölomake sisältää?

Vuodesta 2013 lähtien yhtenäiset asiakirjalomakkeet ovat lakanneet olemasta pakollisia, mutta monet työnantajat käyttävät niitä edelleen. Kaikki siksi, että ne ovat tuttuja, käteviä ja täyttävät täysin lain vaatimukset. Ja tarvittaessa työnantaja voi aina täydentää niitä tarvittavilla tiedoilla.

Työnantajalla on oltava T-3 henkilöstölomake (Venäjän federaation työlain 57 artikla). SR on hyväksytty päällikön määräyksellä, eikä sen voimassaoloaikaa ole rajoitettu. Aikataulu lakkaa olemasta voimassa uuden asiakirjan myöntämisestä.

Shtatka on kätevä mekanismi henkilöstön koostumuksen ja palkkasumman analysointiin. Se heijastaa paitsi miehitettyjä, myös avoimia paikkoja. Lomake on laadittu koko organisaatiolle kokonaisuutena (mukaan lukien erilliset toimialat ja sivuliikkeet).

Käsittelemme yksityiskohtaisesti T-3 henkilöstölomaketta ja näytettä sen valmistumisesta vuodelle 2018.

Perinteisesti asiakirja voidaan jakaa kolmeen osaan:

  • perustiedot (asiakirjan tiedot);
  • taulukkoosa (suoraan säännöllinen);
  • vastuullisia allekirjoituksia.

Lue myös:

Perustiedot

Ensinnäkin lomakkeessa T-3 ilmoitetaan yrityksen nimi, jonka on täsmälleen vastattava perustamisasiakirjoja. Esimerkiksi tavaramerkin mainitsemista ei voida hyväksyä. Jos yrityksellä on lyhennetty nimi, se ilmoitetaan suluissa.

OKUD-koodi - asiakirjalomakkeen numero yhtenäisten asiakirjojen yleisestä luokittimesta. Sitä ei tarvitse muuttaa, se on sama kaikille työnantajille.

OKPO-koodi - organisaatiokoodi. Se löytyy tilastoviranomaisten tiedotteesta. Tällaista kirjettä säilytetään yleensä kansioon perustamisasiakirjojen kanssa. Jos et löydä sitä, tarkista pääkirjanpitäjältä.

Rekvisiitta "Asiakirjan numero". Täällä voit käyttää jatkuvaa numerointia, joka on kätevä yrityksille, jotka vaihtavat harvoin "henkilökuntaa". Tällä valinnalla alkuperäiselle asiakirjalle annetaan numero 1, seuraava 2 ja niin edelleen vuodesta riippumatta.

Toinen vaihtoehto on käyttää numerointia kuluvana ja ensi vuonna numerosta 1 alkaen. Se on kätevä vuoden aikana.

Päivämäärä syötetään nykyiseksi. Asiakirjan voimassaoloaika voi olla eri väliajoin yrityksen tarpeiden mukaan (kuukausi, kuusi kuukautta, vuosi).

Hyväksytään yhtenäinen T-3-muotoinen henkilöstö. Sen lomakkeelle on kiinnitetty vain asiakirjan tiedot. Alla on henkilöstön virkojen kokonaismäärä taulukkolomakkeesta.

Lue myös:

Henkilöstötaulukon taulukkoosa

T-3-lomakkeen taulukkoosa koostuu 10 sarakkeesta. Rivien määrä riippuu suoraan viestien määrästä. Ryhmittely tapahtuu kätevimmin rakennejakojen mukaan ja divisioonien sisällä - hierarkian mukaan. Tämä on nopein tapa löytää tarvittava merkkijono.

Sarake 1. Rakenneyksikön nimi. On helpompaa muodostaa rakenteellisten osastojen järjestely alisteisuusperiaatteen mukaisesti - ylemmältä johdon tasolta työskentelevään henkilöstöön. Joillekin etuoikeutetuille ammateille osaston (työpaja jne.) nimellä ei ole vähäistä merkitystä. Jos nimi on väärä, työntekijä voi menettää tietyt edut. Siksi, kun nimeät osastoja, viittaa toimialaluokittajiin.

Sarake 2. Koodi. Työnantajan itsenäisesti määräämä ja heijastelee yhtiön osastojen alaisuutta. Jos rakenneyksikössä 015 on alaelementtejä, ne numeroidaan 015.01, 015.02 jne.

Lue myös:

Sarake 3. Työnimike. Kuinka kutsua tätä tai tätä asemaa - työnantaja päättää itse. Mutta jos tällainen asema sisältyy "etuoikeutettujen" luetteloon, sen on vastattava normatiivista otsikkoa. Jos työntekijän erikoisalalla on luokka, jokainen luokka kirjoitetaan omalle rivilleen (2. luokan betonityöntekijä, 3. luokan betonimies, ..., 7. luokan betonimies).

Sarake 4. Henkilöstön virkojen lukumäärä. Se voi kertoa sekä todellisen tietyn erikoisalan työntekijöiden lukumäärän että yrityksen normaalin toiminnan tai kehitysnäkymien edellyttämän ennusteen. Näin ollen myös avoimet paikat näkyvät tässä sarakkeessa.

Tarvittaessa on sallittua käyttää paitsi kokonaislukuja myös murto-osia. Tämä on tarpeen, kun työntekijä ei ole kokopäiväinen. Useimmiten osa-aikatyöntekijöille annetaan murto-osia. SR:ssä tämä näkyy muodossa: 0,5; 0,25; 0,75 panokset.

Henkilöstötaulukko on yrityksen sisäinen asiakirja, joka heijastaa tietoja sen rakenteesta, henkilöstöstä, henkilöstöyksiköiden lukumäärästä sekä kunkin viran tariffista. Tällaisen paikallisen säädöksen tarve on määritelty Venäjän federaation työlain määräyksissä. Mutta he puhuvat nimenomaan organisaatioista, kun taas yksittäisiä yrittäjiä ei mainita. Katsotaan, tarvitseeko yksittäisten yrittäjien laatia tämä asiakirja. Ja harkitse myös, kuinka yksittäisten yrittäjien henkilöstötaulukko kootaan, täytetään ja hyväksytään "yksinkertaistetusti" käyttämällä erityistä esimerkkiä.

Maininta henkilöstötaulukosta (SR) löytyy vain Venäjän federaation työlain 57 §:stä. Hän sanoo, että työsopimusta (sopimusta) solmittaessa sen tekstissä tulee mainita työntekijän asema, erikoisala, ammatti, jonka tulee vastata yrityksen henkilöstötaulukkoa. Muussa tapauksessa sinun tulee määritellä yksityiskohtaisesti kaikki palkattavalle työntekijälle osoitetut työtehtävät ja -toiminnot.

Edellä esitetystä seuraa, että tapauksissa, joissa TD (työsopimus) ilmoittaa vain työntekijän aseman (ammatti, erikoisala), organisaatiolla oletetaan a priori olevan henkilöstötaulukko. Ja päinvastoin, jos työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen määräykset täsmentävät selvästi kaikki hänen työtehtävänsä kohta kohdalta, osoittavat tietyt työtyypit, jotka hänen on suoritettava, SR:ää ei tarvita.

Samassa Venäjän federaation työlain 57 artiklassa viitataan organisaatioiden henkilöstöön, kun taas yrittäjien tarvetta saada tällainen asiakirja ei mainita ollenkaan. Mutta tämä tosiasia voidaan nähdä kahdella tavalla, sekä yksittäiset yrittäjät itse että työsuojeluviranomaiset. Ja yksittäisen yrittäjän SHR:n puuttumista voidaan pitää työlain törkeänä noudattamatta jättämisenä, ja se edellyttää Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 artiklassa säädettyjä rangaistustoimenpiteitä.

  • työllisten kokonaismäärä on yli 3 henkilöä;
  • palkattujen työntekijöiden tehtävät vastaavat yleisesti hyväksyttyjä vakiotehtävien tehtäviä (erikoisuudet, ammatit);
  • työntekijöiden henkilöstö tarvitsee selkeän rakenteen ja tiukan vastuunjaon.

Usein tulee tilanteita, joissa vasta palkattu työntekijä tekee työsopimuksen työnantajan kanssa ja hänet laaditaan tiettyyn tehtävään. Samaan aikaan ei yksinkertaisesti ole olemassa nykyistä henkilöstötaulukkoa, johon tämä paikka rekisteröidään ja vahvistettaisiin yrityksessä. On ymmärrettävä, että edes se, ettei työnantajalla ole SR:tä, ei voi olla esteenä työntekijän työllistymiselle, työtehtävien suorittamiselle ja työoikeuksien käyttämiselle.

Tapahtuu, että työntekijä määrätään tehtävään, jota henkilöstötaulukko ei sisällä. Työsopimuksen ja SR:n tietojen välinen ristiriita ei ole este työllistymiselle, ja Venäjän federaation työlain 8 §:n perusteella syntyneet erimielisyydet ratkaistaan ​​pääsääntöisesti työnantajan eduksi. TD. Ja työntekijän katsotaan ilmoittautuneen työsopimuksessa määriteltyyn virkaan.

Rekisteröinnin laiminlyönti ja henkilöstötaulukon täyttäminen voi aiheuttaa vaikeuksia etenkin työnantajalle itselleen. Erityisesti organisaatio tai yksittäinen yrittäjä, jolla ei ole voimassa olevaa SR-todistusta, ei voi toteuttaa henkilöstövähennyksiä. Tämä on tietysti mahdollista tehdä tarkemmin. Mutta on mahdollisuus törmätä työkiistaan ​​työntekijän kanssa ja työsuojeluviraston lisääntynyt huomio. Ilman hyväksyttyä, voimassa olevaa henkilöstötaulukkoa ei ole mahdollista todistaa vähennyksen laillisuutta ja virallistaa menettelyä kaikkien sääntöjen mukaisesti.

Henkilöstösäännöt

Henkilöstötaulukko laaditaan ja täytetään yhtenäisen lomakkeen T-3 mukaisesti, joka on hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetuksella nro 1, 1.5.2004. Työnantajat asemastaan ​​ja muodosta riippumatta ( LLC, OJSC, IP jne.), suosittelemme käyttämään tätä lomaketta. Mutta se on luonteeltaan neuvoa-antavaa, ja työnantajayritys voi halutessaan kehittää oman dokumenttilomakkeen omalla rakenteellaan. Ja siksi.

Liittovaltion kirjanpitolaissa todetaan, että ensisijaisia ​​asiakirjoja pidetään pätevinä ja ne voidaan hyväksyä kirjanpitoon vain, jos ne on laadittu tiukasti ensisijaisen kirjanpitoasiakirjan yhtenäisten lomakkeiden albumiin sisältyvässä muodossa. Ja vain ne asiakirjat, joiden muodot eivät sisälly näihin albumeihin, voidaan laatia missä tahansa muodossa, mutta niiden on ehdottomasti sisällettävä kaikki liittovaltion lain nro 129-FZ 9 artiklassa luetellut pakolliset tiedot.

Koska liittovaltion laki "kirjanpidosta" viittaa nimenomaan ensisijaisiin asiakirjoihin, käy ilmi, että tällä säännöllä ei ole mitään tekemistä henkilöstötaulukon kanssa. Loppujen lopuksi se ei ole eikä koskaan ollut ensisijainen asiakirja. Tämän todistavat tosiasiat, että SHR ei heijasta kotitaloutta. kirjanpitoon liittyvää toimintaa, tämän asiakirjan perusteella ei lasketa työntekijöille palkkoja eikä kirjanpitoa muodosteta. johdotus.

Lisäksi vuoden 2013 alusta lähtien yritykset ja yrittäjät ovat saaneet oikeuden kehittää itsenäisesti perusdokumentaatiomuotoja ja käyttää niitä työssään. Tätä varten ne tarvitsee vain hyväksyä yhtiön toimitusjohtajan (toimitusjohtaja, muu johtaja) määräyksellä tai ne on esitettävä tilinpäätöskäytännön liitteessä.

Osoittautuu, että työnantajalla ei ole lainkaan velvollisuutta laatia T-3-lomakkeella olevaa henkilöstötaulukkoa, vaan hän voi hyvin käyttää omaa, erilaista kuin yhtenäinen.

Organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät syöttävät HR:ään harkintansa mukaan tavallisia tehtäviä (erikoisuuksia, ammatteja), niille voidaan käyttää mielivaltaisia ​​nimiä. Jos joidenkin tehtävien edellyttämät työtehtävät on luokiteltu vaarallisiksi, edellyttävät tiettyjen etujen antamista tai niillä on tiettyjä rajoituksia, niin tällaisten tehtävien, erikoisalojen, ammattien sekä niiden palveluksessa olevien työntekijöiden pätevyysvaatimusten on täytettävä noudattaa pätevyysluettelon määräyksiä (RF:n työlain 57 artikla).

Tähän mennessä on kolme päähakemistoa, joita tulisi ohjata: ETKS, CEN, OKPDTR. Tapauksissa, joissa etuuksia tai rajoituksia sisältävää ammattia (toimea) ei ole mainittu näissä luetteloissa, se on merkittävä työsopimukseen ja muihin asiakirjoihin etuuksiin oikeuttavien tai rajoituksia koskevien asiakirjojen perusteella.

Vaikeus johtuu siitä, että Venäjän federaation erilaisissa säädöksissä säädetään valtavasta määrästä hyvin erilaisia ​​työntekijöitä, joilla on oikeus tiettyihin etuuksiin. Siksi työnantajien on viisaampaa luopua amatöörisuorituksista ja syöttää virkojen nimet SR:ään tiukasti suositeltujen hakemistojen mukaisesti, jotta vältytään vahingossa tekemästä virhettä, josta seuraa työtarkastusviraston rangaistus.

T-3-muodossa olevan henkilöstötaulukon täyttömenettely

Sarake 1 ilmoittaa sen rakenneyksikön nimen, jossa tämä tai toinen asema on annettu. Esimerkiksi kirjanpito, henkilöstöosasto ja niin edelleen. Sarakkeeseen 2 merkitään kullekin osastolle määritetty koodi. Sarake 3 sisältää kaikkien yrityksessä tai yksityisyrittäjässä olevien tehtävien (erikoisuudet, ammatit) nimet.

SR:n sarakkeessa 4 on tiedot henkilöstöyksiköiden määrästä. Jokaiselle asemalle tämä indikaattori voidaan ilmoittaa sekä kokonaislukuna että osuuksina (esimerkiksi 0,5 tai 0,25). Sarakkeessa 5 ilmoitetaan kullekin yksittäiselle toimelle (koko henkilöstöyksikölle) vahvistettu palkka. Sarakkeissa 6-8 on tiedot työntekijöille maksettavista korvauksista. Ne voidaan ilmoittaa sekä rahamääräisinä (ruplina) että prosentteina tai kertoimina.

Jos tiettyjen etuuksien arvolla ei ole kiinteää arvoa ja se vaihtelee joidenkin indikaattoreiden, esimerkiksi palvelusajan, mukaan, on täysin hyväksyttävää olla täyttämättä sarakkeita 6-8. Sen sijaan sarakkeessa 10 tulee huomautuksena merkitä asiakirja, joka säätelee myöntämissääntöjä ja päästöoikeuksien määrää.

On huomionarvoista, että henkilöstötaulukossa näkyivät korvaukset. Bonuksia ja muita kannustemaksuja ei puolestaan ​​mainita tässä asiakirjassa. Ei ole täysin selvää, miksi juuri ylimääräinen palkan osa ansaitsi kostaa henkilöstölistalla. Työlainsäädännössä ei myöskään ole selkeää määritelmää "lisämaksun" käsitteelle.

Henkilöstötaulukon sarakkeessa 9 tulee näkyä tietyssä asemassa olevalle työntekijälle maksettavien palkkojen kokonaismäärä. Mutta on mahdollista johtaa lopullinen arvo vain sillä ehdolla, että sarakkeiden 5-8 tiedot ilmaistaan ​​yhdellä ekvivalentilla - ruplissa. Muuten ei ole mahdollista tehdä yhteenvetoa.

Miten henkilöstömäärä hyväksytään

Oikeus henkilöstötaulukon hyväksymiseen on yrityksen johtajalla tai yksittäisellä yrittäjällä. Tätä tarkoitusta varten annetaan asianmukainen määräys. SHR:n leimaaminen ei ole pakollista, se on sallittua, eikä sitä pidetä virheenä.

Täytettyä ja hyväksyttyä henkilöstöluetteloa ei pidetä asiakirjan lopullisena muotona ja sitä voidaan muuttaa niin monta kertaa kuin tarvitaan. Tehtäviä muutoksia ei tarvitse perustella. Tuomioistuimet eivät myöskään ota huomioon työntekijän vähentämiseen liittyvää kiistanalaista tilannetta.

Kuvaus

Esitetty aikataulu mahdollistaa työvoiman jakamisen kuukaudelle ja päivälle siten, että osastolle saadaan tasainen työmäärä koko työskentelyajalle.

Huomaa, että harkittu vaihtoehto ei ole kanoninen ja saattaa vaatia lisäyksiä tiettyjä liiketoimintatehtäviä varten. Mutta sitä voidaan käyttää myös avaimet käteen -periaatteella, ja sitä testattiin yhdessä venäläisistä yrityksistä, jossa sen toteutuksen tehokkuus ylitti moninkertaisesti kustannukset.

Tämän artikkelin tarkoituksena on havainnollistaa siirtymistä intuitiivisesta henkilöstösuunnittelusta mielekkäämpään.

Rakenne

Aikataulutiedosto koostuu yhdestä arkista, joka sisältää:

  • Luettelo työntekijöistä;
  • Ajoittaa;
  • Tietotaulukko ja kaaviot.

Luettelo työntekijöistä

Työntekijöiden luettelo alkaa tavallisena luettelona ja päättyy lauseeseen "luettelon loppu". Tämä tehdään erityisesti siksi, että kun lisäät uuden työntekijän, et vahingossa menetä oikeaa kaavaaluetta tietotaulukossa.

Sisältää kun lisäät uuden rivin työntekijälle, valitse rivi, jossa on lause "luettelon loppu".

Ajoittaa

Työntekijöiden työvuorot määräytyvät yhdysviivalla kirjoitettujen tuntien mukaan, esimerkiksi "9-18". Tunnit on määritetty 24 tunnin aikamuodossa ja niiden edessä voi olla nolla, ts. työvuorot "7-16", "07-16" ja "07-016" ovat vastaavia, vaikka on suositeltavaa käyttää ensimmäistä vaihtoehtoa, koska. se on luettavin.

Aikataulu asetetaan jokaiselle työntekijälle tiettynä päivänä, ts. jos sinun on asetettava yövuoro, esimerkiksi klo 21.00-9.00 seuraavana päivänä, sinun on määritettävä yhtenä päivänä "21-00" ja seuraavana "00-09".

Jos työvuorot on määritetty väärässä järjestyksessä, tämä johtaa vääriin lukemiin tietotaulukossa eikä välttämättä virheeseen. Esimerkki virheellisestä vuorojärjestyksestä on "15-07".

Tietotaulukko

Tietotaulukko näyttää kunkin päivän ja vuorokauden jokaisen tunnin tulokset ja sisältää seuraavat tiedot:

  • "Työtyöntekijät" - näyttää samanaikaisesti työskentelevien työntekijöiden enimmäismäärän päivässä tai tunnissa;
  • "Tuot. työntekijää kohti" - näyttää keskimääräisen tuottavuuden työntekijää kohti päivässä (päivälle) ja keskimääräisen tuottavuuden työntekijää kohti tietyn tunnin aikana. Se ilmaistaan ​​määränä (asiakkaat, puhelut, kyselyt, kirjeet jne.). Tuottavuus työntekijää kohti tunnissa asetetaan manuaalisesti osastokohtaisten tilastojen perusteella;
  • "Yleinen tuottavuus" - näyttää kaikkien työntekijöiden tuottavuuden summan;
  • "Kuormaennuste" - näyttää kuormitusennusteen jokaiselle päivälle ja tunnille. Ennuste tehdään manuaalisesti osastokohtaisten tilastojen perusteella ja ilmaistaan ​​määränä (asiakkaat, puhelut, kyselylomakkeet, kirjeet jne.);
  • "Kuormitusaste" - ilmaistaan ​​prosentteina ja ilmoitetaan manuaalisesti jokaiselle tunnille. Näyttää kuinka kiirettä osastolla tulee olla, jotta työ sujuisi ilman epäonnistumisia, viivästyksiä ja ylitöitä;
  • "Ladataan" - näyttää osaston työmäärän nykyisellä aikataululla tai antaa virheilmoituksen "err";
  • "Poikkeamasuhde" - asetetaan prosentteina ja osoittaa sallitun poikkeaman kuormitussuhteesta. Ladataan rivikentissä on ehdollinen muotoilu, joka auttaa sinua jäljittämään aikataulusi ongelmakohdat. Jos kuorma on esimerkiksi normaalin kuormituspoikkeaman sisällä, solu on korostettu vihreällä. Jos kuorma ylittää ylöspäin suuntautuvan poikkeaman määrän tai syntyy virhe, solu on korostettu punaisella. Jos kuorma ylittää alaspäin poikkeaman määrän, solu on korostettu sinisellä.

Käytettävissä olevat kaaviot (kaksi jokaiselle päivälle) osoittavat selkeästi osaston kuormituksen kattavuuden sen tuottavuudella ja poikkeamalla kuormitusasteesta vuorokauden jokaisen tunnin osalta.

Käytä tämän artikkelin lopussa olevia vinkkejä saadaksesi paremman käsityksen kaavioista ja kaikkien parametrien asettamisesta.

1. Mikä on vähimmäismäärä työntekijöitä, joiden on työskenneltävä samanaikaisesti?

Tämä on välttämätöntä, koska jos joku työntekijä menettää tilapäisen työkyvyn, tilaajan kiireellistä valintaa ei tarvita.

2. Kuinka määrittää oikein työntekijän suoritus?

Työntekijöiden tuottavuutta voidaan mitata monella tapaa. Kaikki riippuu tavoitteiden tärkeydestä.

Jos on tarpeen kattaa osaston kuormitus mahdollisimman tarkasti, on parempi määrittää kunkin työntekijän henkilökohtainen tuottavuus, koska. Kokeneen työntekijän ja harjoittelijan tehokkuus on erilainen. Jos haluat käyttää tätä lähestymistapaa, poista ammattiliitto työntekijöiden koko nimen sisältävistä soluista ja kirjoita vapautettuun sarakkeeseen työntekijöiden tuottavuuden määrällinen indikaattori. Korvaa sitten tietotaulukon Kokonaistuottavuus -rivillä kaava käyttämällä SUMIF()-funktiota työntekijän työtaulukon avulla.

Yllä kuvatun lähestymistavan avulla voit nähdä, kuinka osasto toimii läheisimmin, mutta siinä on haittapuolensa: tarve luoda lisätilastoja analysointia varten; vaikeus valvoa ja selvittää osaston tehokkuuden epäonnistumisten syitä; tämä menetelmä ei silti anna sinun määrittää tarkasti työntekijän suorituskykyä eri tilanteista riippuen:

  • työntekijä työskentelee loman jälkeen;
  • työn tehokkuus ennen ja jälkeen lounastauon voi vaihdella suuresti;
  • tehokkuus vaihtelee työmäärän tyypin mukaan (asiakkaat, joilla on erilaisia ​​kysymyksiä, erilainen työvoimaintensiteetti, jotka eivät ole samantyyppisiä jne.).

Helpompi tapa mitata tuottavuutta on osaston keskimääräinen tuottavuus edelliseltä ajanjaksolta. Jos saapuvan kuorman täysi kattaminen ei ole niin tärkeää ja sallii poikkeamat, on parempi käyttää suoritusstandardia, johon kaikkien työntekijöiden tulisi pyrkiä. Kun suunnittelet aikatauluasi, ota huomioon pieni omavastuukerroin harjoittelijoille, lomalta palanneille työntekijöille ja niin edelleen. Muista myös, että tuottavuus voi muuttua eri vuorokaudenaikoina ja että työntekijät pitävät taukoja.

Jälkimmäisen menetelmän käyttäminen yksinkertaistaa ohjausta, koska Suoritusaste määräytyy jokaiselle ja poikkeamissa työskentely työntekijöiden kanssa tapahtuu yksilöllisesti.

3. Miten määritetään kuormitusnopeus ja poikkeamasuhde?

Kuormitusaste on usein vaikea määrittää heti, usein se voidaan tehdä vain empiirisesti, käyttämällä erilaisia ​​tilastoja ja analyyseja, ulkopuolisia havaintoja, henkilötutkimuksia jne. Jokaisen yksittäisen tyypin latausnopeus on myös ainutlaatuinen, mutta on olemassa kohtia, joihin haluamme kiinnittää huomiosi:

  • Älä käytä 100 %:n kuormitusta tällainen kuormitus aiheuttaa työntekijöille valtavaa stressiä, mikä johtaa lopulta "työssä palamiseen" ja vastaavasti henkilöstön vaihtuvuuden kasvuun;
  • Muista, että kuorma ei välttämättä tule vähitellen, vaan "aaltoina". Esimerkiksi 20 asiakkaan osastokuorma tietyllä tunnilla voi tarkoittaa, että ensimmäiset 5 saapuvat ensimmäisten 30 minuutin aikana ja seuraavat viimeisen 30 minuutin aikana, mikä luo odotuksen, joka voi jatkua tunnin loppuun tai muuttaa. seuraaviin tunteihin, mikä lisää kuormitusta, ja jotkut asiakkaat saattavat haluta ottaa yhteyttä myöhemmin;
  • Määritä empiirisesti, millä kuormituksilla osaston suorituskykyindikaattorit eivät muutu paljon ja vastaavat haluttuja parametreja, joten saat kuormitusarvojen alueen, jossa tämän alueen keskiarvo on normi ja loput samalta alueelta on hyväksyttävä poikkeama.

Lataa aikataulu

  • Seuraava >

Jos sivuston materiaalit auttoivat sinua, tue projektia, jotta voimme kehittää sitä edelleen.

Sinulla ei ole tarpeeksi oikeuksia kommentoida.