Kädestäennustaminen 

Kuinka kirjoittaa rko oikeushenkilölle. Käteismääräyksen täyttäminen: käteinen hallinnassa. Esimerkkejä organisaation RKO:n täyttämisestä

Esimerkki tilin käteisvaroituksen täyttämisestä osaraportissavoi ladata alla olevasta verkkosivustoltamme. Artikkelista opit, mitä sinun on syötettävä lomakkeen jokaiselle riville, kun myönnät kululaskua (RKO).

Kuinka laskea liikkeeseen rahaa aliraportissa

Kirjanpitäjän on noudatettava tiettyjä käteismaksujen suorittamista koskevassa menettelyssä vahvistettuja sääntöjä (Venäjän federaation keskuspankin 11. maaliskuuta 2014 päivätyn ohjeen nro 3210 kohta 6). -U). Harkitse tärkeimpiä vaiheita, kun lasket liikkeeseen rahaa:

  1. Työntekijältä vastaanotetaan hakemus, joka sisältää pyynnön tietyn summan myöntämisestä tietyksi ajaksi, kirjoitettuna vapaassa muodossa johtajalle. Päällikön päätös, allekirjoitus ja päivämäärä tarkistetaan. Hakemuksen sijaan täytetty hallinnollinen asiakirja (ohje/määräys) voidaan siirtää kirjanpitoon. Tällainen lausunto (ohje / määräys) toimii perustana rahan myöntämiselle tilille.

TÄRKEÄ! 19.8.2017 alkaen velan puuttuminen tilittävissä määristä ei ole rajoitus uuden ennakkomaksun vastaanottamiselle (direktiivin 4416-U kohta 1.3).

  1. Lisäksi yhtenä kappaleena myönnetään tilin käteistodistus. Kirjanpitäjän tai johtajan allekirjoitus (jos kirjanpitäjää ei ole ja hän (johtaja) yhdistää kirjanpitäjän ja johtajan viran).
  2. Myönnetty RKO hakemuksen mukana siirretään kassalle, joka tarkastaa, että kaikki kulutustavarat on täytetty oikein, tarkistaa asiakirjasta myöntämisen perusteet.
  3. Kassa valmistelee rahat, tarkistaa kirjanpitäjän henkilöllisyyden häneltä saadun passin mukaan ja antaa kassakoneen allekirjoitusta varten.
  4. Kun työntekijä on allekirjoittanut kassamääräyksen, kassa antaa rahat ja laittaa allekirjoituksensa kassakoneeseen.
  5. Tämän jälkeen tehdään merkintä kassakirjaan.

TÄRKEÄ! Yksityiset yrittäjät voivat Venäjän federaation keskuspankin ohjeiden nro 3210-U mukaisesti 6.1.2014 alkaen harkintansa mukaan olla laatimatta luotto- ja veloitusmääräyksiä ja olla pitämättä kassakirjaa.

RKO-näyte osaraportin antamista varten: mistä asiakirja koostuu

Tarkasteltaessa kulu-käteistilauksen muotoa, voimme jakaa sen ehdollisesti kolmeen pääosaan:

  • ensimmäinen sisältää asiakirjan tiedot;
  • toisessa kirjoitetaan, mihin tarkoituksiin ja kenelle rahat myönnetään, ja siihen lisätään vastaavat tilit ja vastuuhenkilöiden allekirjoitukset;
  • kolmannessa käteisen myöntämismenettely laaditaan toimeenpanijoiden allekirjoituksilla.

Täältä voit ladata KO-2-muodossa olevan kulu-käteismääräyksen lomakkeen, joka on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 18. elokuuta 1998 annetulla asetuksella nro 88.

Tarkastellaan esimerkkiä kassakoneiden rivi riviltä täyttämisestä osaraportille - mitä tietoja ja miten siihen tulisi syöttää.

Linjan nimi

Organisaatio

Nimi kirjoitetaan perustamisasiakirjoissa mainitulla tavalla

Tilastoosastolla rekisteröitymisen yhteydessä saatu koodi kiinnitetään

Rakenteellinen alajako

Jos tällainen yksikkö on, rivi täytetään, jos ei, laitetaan viiva

Asiakirjan numero

Seuraava RKO-numero näytetään

Valmistuspäivämäärä

Rahan liikkeeseenlaskupäivä on kirjoitettu osaraporttiin

Rakenneyksikkökoodi

Määritetty koodi syötetään olemassa olevaan haaraan

Vastaava tili

Liikkeeseenlaskun tapauksessa tili 71 merkitään osaraporttiin

Analyyttinen kirjanpitokoodi

Tietylle kirjanpitäjälle annettu koodi kirjoitetaan

Pisteet ovat 50

Määrä, hiero, kop.

Maksettava summa ilmoitetaan numeroina.

Vastuuhenkilön koko nimi syötetään

Pohja

Myönnöstapauksessa alaraporttiin kirjoitetaan: ”selvityksen alle”, käyttötarkoitus merkitään esimerkiksi ”tavaroiden ostoon” tai ”matkakuluihin”, ja asiakirja on ”työntekijän lausunto ”

Ruplat kirjoitetaan isoilla kirjaimilla, kopikat kirjoitetaan numeroilla, rivin tyhjä tila on yliviivattu

Sovellus

Asiakirja on merkitty: työntekijän hakemus ja sen valmistelupäivä

Valvoja,

Pääkirjanpitäjä

Vastuuhenkilöt allekirjoitetaan koko nimen dekoodauksella.

Kirjanpitäjä ilmaisee summan sanoin isolla kirjaimella ja tekee väliviivan vapaaseen tilaan ja kirjoittaa sitten varojen vastaanottopäivän

Kirjanpitäjä laittaa allekirjoituksensa ja vahvistaa varojen vastaanottamisen.

Syötä sen työntekijän henkilöllisyystodistuksen tiedot, jolle käteistä myönnetään

Kassan myöntämä

Rahat myöntänyt työntekijä allekirjoittaa ja tekee täydellisen kopionsa F.I.O

Korjaukset RKO:ta täytettäessä eivät ole sallittuja. Asiakirjan tulee olla muotoiltu ilman virheitä ja täpliä. Organisaatiossa johtaja voi suorittaa kirjanpitäjän ja kassan tehtäviä. Tässä tapauksessa on suositeltavaa antaa hallinnollinen asiakirja kirjanpitäjän tehtävien osoittamisesta johtajalle.

Lue artikkelista, mitkä asiakirjat säätelevät tilin käteistodistuksen täyttämistä koskevia sääntöjä "Kuinka kulutodistus täytetään?" .

Perustelu kassalla osaraporttia annettaessa

Kuten olemme jo selvittäneet, tilillä olevat rahat voidaan antaa myönnetyn hallinnollisen asiakirjan tai johtajan allekirjoittaman kirjanpitäjän lausunnon perusteella. Hakemus voidaan kirjoittaa joko käsin tai lähettää painettuna. Se voi näyttää jotain tältä:

Rassvet LLC:n johtaja

M. M. Shipovalov

kuljettaja Yu. V. Zvyagintsevilta

lausunto

Pyydän sinua antamaan minulle 1000 ruplaa. 00 kop. (tuhat ruplaa) 10 kalenteripäivän ajaksi polttoaineen ja voiteluaineiden ostamiseen työsuhdeautoon.

Yu. V. Zvyagintsev 11.5.2018

minä sallin

Ohjaaja __________________ M. M. Shipovalov 11.5.2018

Kassakonetta myönnettäessä perusteen osoittavalle riville kirjoitetaan "raportin alle" ja asiakirja ("lausunto") merkitään sen laatimispäivämäärällä. Hakemuslomake suositellaan myös hyväksyttäviksi tilinpäätöksen laatimisperiaatteista annetulla määräyksellä, joka on liitteenä tilitysten suorittamisesta tilivelvollisten kanssa.

TÄRKEÄ! 1.6.2014 alkaen sillä perusteella, että organisaation työntekijä on sekä työ- että siviilioikeudellisen sopimuksen nojalla työskentelevä henkilö, raportin mukaista rahaa voidaan antaa myös henkilöille, jotka ovat tehneet siviilioikeudellisen sopimuksen. organisaation kanssa.

Haluatko tietää, milloin johtaja voi saada rahaa tilille? Lue sitten artikkeli "Kuinka antaa rahaa oikein raportiksi johtajalle?" .

Näyte tilivelvollisen kassan täyttämisestä

Aloittelevalle kirjanpitäjälle sekä niille kirjanpitäjille, jotka haluavat tarkistaa itsensä tilivelvollisen kassakoneen täytön oikeellisuudesta, suosittelemme lataamaan näytteen osaraportin kulumääräyksen täyttöstä tästä.

Tulokset

On muistettava, että ennen RKO:n täyttämisen aloittamista kirjanpitäjän on saatava työntekijältä oma käsinkirjoitettu, päällikön vahvistama lausunto. Sinun on laadittava tili käteistodistus huolellisesti, et voi tehdä virheitä ja tehdä korjauksia. Tätä varten suosittelemme lataamaan näytteemme ja pitämään sitä aina käsillä.

Sisäinen asiakirja, jossa kuvataan selvitysmenettelyä tilivelvollisten kanssa, voi auttaa seuraamaan raportin mukaisten varojen myöntämismenettelyä ja valvomaan niiden käyttötarkoitusta.

Käteismaksuja Venäjän federaatiossa säätelee Venäjän federaation keskuspankin direktiivi 11. maaliskuuta 2014 nro 3210-U. Selvitysmenettely vastuullisten henkilöiden kanssa on määritelty direktiivin 6.3 kohdassa. Rahan laskemisen perusteena yrityksen kassasta voi olla:

  • pään hallinnollinen asiakirja;
  • vastuullisen henkilön lausunto, joka on todistettu johtajan allekirjoituksella.

RKO-lomake

Käteisen liikkeelle laskemiseksi organisaation kassasta myönnetään kulukäteistodistus. Tammikuun 1. päivästä 2013 lähtien Venäjän federaation valtion tilastokomitean hyväksytyt lomakkeet eivät ole pakollisia käytettäväksi kirjanpitolain nro 402-FZ voimaantulon yhteydessä. Poikkeuksia on kuitenkin asiakirjoille, jotka valtuutetut elimet ovat hyväksyneet muiden liittovaltion lakien mukaisesti (Venäjän valtiovarainministeriön tiedot nro PZ-10/2012). Poikkeuksen piiriin kuuluvat siis käteisasiakirjojen lomakkeet, joiden yhtenäisten lomakkeiden käyttö on määrätty ohjeessa nro 3210-U.

RKO-lomake 0310002 on Venäjän federaation valtion tilastokomitean hyväksymä 18. elokuuta 1998 annetulla asetuksella nro 88, ja se on pakollinen pankkimaksutapahtumien rekisteröinnissä.

Kustannustodistuksen muoto

RKO raportin alla. Näyte

Käytetään esimerkkiä kassakoneiden täyttämiseen osaraportissa.

LLC "Yritys" lähettää johtaja Vasechkin Petr Alexandrovichin työmatkalle. Työmatkalla lähettämistä koskevan määräyksen nro 110, joka on päivätty 11.9.2017, perusteella työntekijälle on annettava rahaa matkakuluihin 5 000 ruplaa.

RKO voidaan täyttää käsin tai käyttämällä ohjelmistoa ja laitteistoa:

  • asiakirjan numero ja päivämäärä;
  • organisaation ja sen rakenteellisen osaston nimi;
  • KOKO NIMI. työntekijä, jolle varat myönnetään;
  • myöntämisen perusteet;
  • maksettava summa;
  • vastaanottajan henkilöllisyystodistus;
  • kirjanpito ja analyyttinen kirjanpito.

Vastaanotettuaan varat, työntekijän on täytettävä käsin saamansa summa, allekirjoitettava ja päivättävä kuitti.

Näyte kassakoneen täytöstä osaraportissa

Kulujen korvaus tilivelvolliselle

Tilinpäätöksessä tilivelvollisten kanssa ei ole harvinaista, että kirjanpitäjä kulutti enemmän rahaa kuin hän alun perin sai selvityksen perusteella. On myös tilanteita, joissa työntekijä joutui käyttämään omia rahojaan saamatta aluksi matkakuluennakkoa.

Tällaisessa tilanteessa, kun työntekijän kuluraportti on vastaanotettu, tarkastettu ja esimiehen hyväksymä, ylikulutus on korvattava. Tämä voidaan tehdä myös laskemalla tilivelvolliselle kassasta varoja menoselvityksen mukaan, jossa on merkintä "ennakkoilmoituksen ylimenojen korvaus".

Kassakurin noudattaminen on yksi yritystoimintaa harjoittavan oikeushenkilön tärkeimmistä velvollisuuksista. Tätä varten hänen on täytettävä erityiset asiakirjat, jotka kirjaavat sekä rahan vastaanottamisen että kulutuksen kassalla.

Tällaisia ​​asiakirjoja ovat saapuvat ja lähtevät kassamääräys (PKO ja RKO), kassakirjat.

Niiden täyttömenettely on tiukasti standardoitu, ja jos sitä ei noudateta riittävästi, voit joutua vaikeuksiin tarkastusviranomaisten kanssa. Jotta yrittäjät voivat välttää tämän ja ymmärtää täysin, mitä he ovat tekemisissä, tarjotaan seuraavat tiedot.

KO-2-lomakkeen täyttäminen

Lomake KO-2 tai RKO on käteiskurin alan tärkein asiakirja. Toisin kuin PKO, sen täyttövelvollisuus ei synny silloin, kun rahat saapuvat kassalle, vaan kun se myönnetään. Mutta kuten PKO:n tapauksessa, RKO laaditaan pääkirjanpitäjän tai hänen sijaisensa allekirjoituksella. Hänen lisäksi paperit antavat merkinnät kassalle myöntämisestä vastaavana henkilönä ja rahan saaja itse.

Vuonna 2015 ja sitä seuraavina vuosina vain oikeushenkilöt-yrittäjät ovat velvollisia laatimaan käteisselvityslomakkeen, koska kesäkuusta 2014 lähtien tällainen velvoite on poistettu laillisesti yksittäisiltä yrittäjiltä.

Jälkimmäisten ei enää tarvitse laatia kassakuriin liittyviä asiakirjoja, mukaan lukien kassakirjat.

RKO-lomake, joka kantaa nimimuotoa KO-2, vuosina 2015 ja 2016. pysyi samana kuin ennenkin. Voit varmistaa tämän lataamalla sen.

Saapuva kassatilaus

Lisäksi voit ladata asiakirjan ilmaiseksi eri muodoissa.

Näyte RKO:n täytöstä on kenen tahansa saatavilla, mutta sen näkemisen lisäksi sinun tulee tietää myös täyttösäännöt.

Esimerkki tilin käteistodistuksen täyttämisestä

Nämä säännöt ovat melko yksinkertaisia, mutta ilman niitä onnistunut raportointi on mahdotonta.

  • Ensimmäisellä rivillä on tarkoitus ilmoittaa sekä RSC:tä suorittavan organisaation nimi että sen toiminnan oikeudellinen muoto.
  • Jos yrityksellä on OKPO-koodi, se sopii asianmukaiseen sarakkeeseen. Sen on vastattava täysin Rosstatin tietoja. Jos se puuttuu, voit laittaa väliviivan, kuten muissa tapauksissa, kun riviä ei ole täytetty.
  • Kun paperit täytetään ei emoyhtiön, vaan sen rakenneyksikön toimesta, viimeksi mainitun nimi sopii tähän tarkoitettuun sarakkeeseen.
  • Tositenumerolle tarkoitettuun kenttään RKO-numero syötetään jatkuvan numeroinnin perusteella kalenterivuoden alusta.
  • Vaadittavalle riville merkityn täyttöpäivän tulee olla sama kuin päivä, jona rahat tosiasiallisesti laskettiin kassalta.
  • Tätä varten varatulle riville rakennejaostot syöttävät koodinsa. Muussa tapauksessa sijoitetaan viiva, kuten yllä mainittiin.
  • Sarakkeessa "Vastaava tili, alatili" tulee ilmoittaa sen tilin numero, jolta rahat maksetaan. Täyttöä varten sinun on tarkistettava kirjanpidon tilikartta:
  1. Jos pankkitilille suoritetaan siirto - 51;
  2. Jos rahaa tarvitaan selvityksiin urakoitsijoiden tai toimittajien kanssa - 60;
  3. Jos heitä tarvitaan palkkojen maksamiseen - 70;
  4. Selvitykset eri vastuuhenkilöiden kanssa - 71;
  5. Työntekijöiden kanssa, mutta ei palkoilla - 73;
  6. Tulojen maksut perustajille - 75-2.
  • Jos yrityksellä ei ole analyyttistä koodia, tulee vastaavaan sarakkeeseen laittaa viiva.
  • Sen luottotilin numero, jolle käteisnosto kassasta näkyy, näkyy "Luotto"-rivillä.
  • Summa on syötettävä numeroina yhdelle riville ja kirjaimin seuraavalle riville. Pennit on ilmoitettu viimeisessä versiossa numeroina.
  • Jos käytetään kohdekoodausjärjestelmää, on tarpeen täyttää tähän tarkoitettu rivi.
  • Tätä varten tarkoitetussa sarakkeessa ilmoitetaan sen henkilön nimi tai organisaation nimi, jolle käteistä myönnetään kassasta.
  • Seuraava rivi osoittaa maksun syyn.
  • Jos RKO:hon on liitetty asiakirjoja, niiden tiedot merkitään "Liite" -riville.
  • Vastaaville riveille täytetään tiedot oikeushenkilön johtajasta ja sen pääkirjanpitäjästä. He laittoivat allekirjoituksensa.
  • Myös vastaanottajan tiedot ilmoitetaan. Hän täyttää sarakkeet itse kirjoittamalla myönnettävän summan kirjaimin (jos on penniä, ne ovat numeroita). Lopuksi hän laittaa oman allekirjoituksensa.
  • Kassa kirjoittaa asiakirjasta tiedot, jotka ovat todiste vastaanottajan henkilöllisyydestä. Yleensä se on passi.
  • Rivi itseään ja hänen allekirjoitustaan ​​koskevilla tiedoilla täytetään vasta sen jälkeen, kun hän on luovuttanut rahat vastaanottajalle.

Mahdollisten virheiden korjaaminen täytön jälkeen on ehdottomasti kielletty. Oikeushenkilön johtajan ei tarvitse allekirjoittaa suoraan asiakirjaan, jos hän on allekirjoittanut hakemuksen paperit.

Täytettyä tilausta ei tarvitse antaa kassan saajalle - se jää kassalle.

Nykyään kaikki nykyiset näytteet TPJ:n täyttämisestä, mukaan lukien vuodelta 2015, voidaan ladata ilmaiseksi Internetistä.

Esimerkki kuluvahvistuksen täyttämisestä

Tai katso tämä artikkeli.

  • Sovittelut urakoitsijoiden tai tavarantoimittajien kanssa;
  • Käteisen rahan antaminen kassasta taloudellisen avun antamiseksi työntekijälle;
  • Pankkitilille siirtoa varten.

Jokainen lomake osoittaa selvästi kassakurin oikean noudattamisen ja kassakoneiden täyttämisen yksinkertaisuuden ja monimutkaisuuden.

Tilin käteistodistus on yksi kassakurin tärkeimmistä asiakirjoista, joten sitä käytetään kaikissa organisaatioissa. Kassojen ja kirjanpitäjien tulee selvittää, miksi RKO:ta tarvitaan, kuinka se täytetään oikein, mihin tämä asiakirja on leimattu. Vastaamme tärkeimpiin kysymyksiin ja annamme esimerkin kassakoneen ihanteellisesta täytöstä.

RKO - asiakirja, jonka avulla voit säädellä prosessia käteisen maksu eri tilanteissa. Kulutustodistus voidaan vaatia seuraaviin tapahtumiin:

  • palkkojen maksaminen työntekijöille;
  • palautus ostajille;
  • Raportoitavien varojen myöntäminen työntekijälle organisaation tarpeisiin (esim. matkakulut).

Mitä RKO-muotoa voidaan käyttää

Tällä asiakirjalla on erityinen, lainsäädännöllisesti vahvistettu muoto.

KO-2 on lomakkeen nimi lähtevä kassamääräys asetuksen nro 88 mukaisesti. OKUD-luokituksen mukaan se vastaa numeroa 0310002.

http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kak_zapolnyaetsya_rashodnyj_kassovyj_order_rko/

Kuinka antaa RKO

Alla on perussäännöt ja menettely kassakoneiden myöntämisestä yksittäisille yrittäjille ja yhteisöille. Liitteenä on myös esimerkki tästä asiakirjasta.

  • On erityinen kappale, jossa sinun on määritettävä yrityksesi rakenteelliset jaot. Jos ovat, ilmoita ne. Jos ne eivät ole, laita viiva.
  • Sinun on numeroitava tällaiset asiakirjat niiden ilmestymisjärjestyksessä ja kirjattava ne erityiseen KO-3-lomakkeen päiväkirjaan.
  • Älä unohda täyttää saraketta "OKPO-koodi".
  • Laadin asiakirjan täsmälleen samana päivänä, jona varat myönnettiin. On tärkeää.
  • Kirjoitamme ruplaa numeroina, kirjoitamme penniä desimaalipilkun jälkeen (esimerkki - 100,40 ruplaa).
  • Siellä on myös "Summa"-sarake. Siinä kirjoitamme ruplat isoilla kirjaimilla, osoitamme pennit numeroina.
  • Sarake "Vastaanotettu" laaditaan saman periaatteen mukaisesti.

Esimerkki RKO-lomakkeen täyttämisestä vuonna 2017

Mallikassakone, jota voivat käyttää sekä yritykset että yrittäjät

Miltä kassakuitin pitäisi näyttää?

Näyte

Esimerkki kulukäteismääräyksestä käteisen tallettamiseksi pankkiin

RKO käteisen tallettamiseen pankkiin

RKO selvityksen mukaisen palkanmaksuun

RKO selvityksen mukaisen palkanmaksuun

Kuinka täyttää RKO muissa tapauksissa

Kun kyseessä on rahan maksaminen työntekijän aineellisen avun antamisesta, "Perus"-kenttään on tehtävä oikea merkintä, esimerkiksi "Taloudellisen tuen myöntäminen". Lisäksi "Hakemus"-kentässä on mainittava kyseisen hakemuksen numero ja päivämäärä.

Kenellä on oikeus allekirjoittaa asiakirja

Alla on luettelo virkamiehistä, joiden on allekirjoitettava menotodistus.

  • Johtaja, yhtiön toimitusjohtaja.
  • Kassa tai kirjanpitäjä, joka toimii ominaisuudessaan.
  • Varojen saaja.

Tätä asiakirjaa ei ole leimattu.

Onko mahdollista tehdä muutoksia, korjata virheitä

Korjauksia ei voi tehdä kassakuriin liittyvissä asiakirjoissa. Sinun on luotava uusi kassatilaus, jossa on oikea numerointi ja jossa ilmoitetaan kaikki tehdyt muutokset.

Seuraamukset ja sakot CSC:n virheellisestä täytäntöönpanosta tai puuttumisesta

Virkamiehille, jotka sallivat käteisen hyvityksen kassalla ilman asianmukaisia ​​asiakirjoja, voidaan tuomita sakkoja 3 000 - 4 000 ruplaa. Oikeushenkilöt (organisaatiot) vastaavasta rikkomuksesta joutuvat maksamaan 30-40 tuhatta ruplaa.

Tilin käteistodistus on erityinen asiakirja, jonka avulla voit säännellä varojen myöntämisprosessia. Sen avulla voit antaa käteistä selvitystä, palkkaa, aineellista apua ja muita syitä varten. Tällä asiakirjalla on laillisesti vahvistettu muoto. On tarpeen tutkia huolellisesti kassakoneiden myöntämisen perussäännöt ja menettely, jotka ovat pakollisia yksittäisille yrittäjille ja organisaatioille.

Kassakurin noudattaminen on yksi yritystoimintaa harjoittavan oikeushenkilön tärkeimmistä velvollisuuksista. Tätä varten hänen on täytettävä erityiset asiakirjat, jotka kirjaavat sekä rahan vastaanottamisen että kulutuksen kassalla.

Tällaisia ​​asiakirjoja ovat saapuvat ja lähtevät kassamääräys (PKO ja RKO), kassakirjat.

Niiden täyttömenettely on tiukasti standardoitu, ja jos sitä ei noudateta riittävästi, voit joutua vaikeuksiin tarkastusviranomaisten kanssa. Jotta yrittäjät voivat välttää tämän ja ymmärtää täysin, mitä he ovat tekemisissä, tarjotaan seuraavat tiedot.

Mikä on menotodistus (lomake KO-2)?

KO-2-lomakkeen täyttäminen

Lomake KO-2 tai RKO on käteiskurin alan tärkein asiakirja. Toisin kuin PKO, sen täyttövelvollisuus ei synny silloin, kun rahat saapuvat kassalle, vaan kun se myönnetään. Mutta kuten PKO:n tapauksessa, RKO laaditaan pääkirjanpitäjän tai hänen sijaisensa allekirjoituksella. Hänen lisäksi paperit antavat merkinnät kassalle myöntämisestä vastaavana henkilönä ja rahan saaja itse.

Vuonna 2015 ja sitä seuraavina vuosina vain oikeushenkilöt-yrittäjät ovat velvollisia laatimaan käteisselvityslomakkeen, koska kesäkuusta 2014 lähtien tällainen velvoite on poistettu laillisesti yksittäisiltä yrittäjiltä.

Jälkimmäisten ei enää tarvitse laatia kassakuriin liittyviä asiakirjoja, mukaan lukien kassakirjat.

Miltä RKO-lomake näyttää?

RKO-lomake, joka kantaa nimimuotoa KO-2, vuosina 2015 ja 2016. pysyi samana kuin ennenkin. Voit varmistaa tämän lataamalla sen.

Saapuva kassatilaus

Lisäksi voit ladata asiakirjan ilmaiseksi eri muodoissa.

Kulutustodistus: täyttösäännöt

Näyte RKO:n täytöstä on kenen tahansa saatavilla, mutta sen näkemisen lisäksi sinun tulee tietää myös täyttösäännöt.

Esimerkki tilin käteistodistuksen täyttämisestä

Nämä säännöt ovat melko yksinkertaisia, mutta ilman niitä onnistunut raportointi on mahdotonta.

  • Ensimmäisellä rivillä on tarkoitus ilmoittaa sekä RSC:tä suorittavan organisaation nimi että sen toiminnan oikeudellinen muoto.
  • Jos yrityksellä on OKPO-koodi, se sopii asianmukaiseen sarakkeeseen. Sen on vastattava täysin Rosstatin tietoja. Jos se puuttuu, voit laittaa väliviivan, kuten muissa tapauksissa, kun riviä ei ole täytetty.
  • Kun paperit täytetään ei emoyhtiön, vaan sen rakenneyksikön toimesta, viimeksi mainitun nimi sopii tähän tarkoitettuun sarakkeeseen.
  • Tositenumerolle tarkoitettuun kenttään RKO-numero syötetään jatkuvan numeroinnin perusteella kalenterivuoden alusta.
  • Vaadittavalle riville merkityn täyttöpäivän tulee olla sama kuin päivä, jona rahat tosiasiallisesti laskettiin kassalta.
  • Tätä varten varatulle riville rakennejaostot syöttävät koodinsa. Muussa tapauksessa sijoitetaan viiva, kuten yllä mainittiin.
  • Sarakkeessa "Vastaava tili, alatili" tulee ilmoittaa sen tilin numero, jolta rahat maksetaan. Täyttöä varten sinun on tarkistettava kirjanpidon tilikartta:
  1. Jos pankkitilille suoritetaan siirto - 51;
  2. Jos rahaa tarvitaan selvityksiin urakoitsijoiden tai toimittajien kanssa - 60;
  3. Jos heitä tarvitaan palkkojen maksamiseen - 70;
  4. Selvitykset eri vastuuhenkilöiden kanssa - 71;
  5. Työntekijöiden kanssa, mutta ei palkoilla - 73;
  6. Tulojen maksut perustajille - 75-2.
  • Jos yrityksellä ei ole analyyttistä koodia, tulee vastaavaan sarakkeeseen laittaa viiva.
  • Sen luottotilin numero, jolle käteisnosto kassasta näkyy, näkyy "Luotto"-rivillä.
  • Summa on syötettävä numeroina yhdelle riville ja kirjaimin seuraavalle riville. Pennit on ilmoitettu viimeisessä versiossa numeroina.
  • Jos käytetään kohdekoodausjärjestelmää, on tarpeen täyttää tähän tarkoitettu rivi.
  • Tätä varten tarkoitetussa sarakkeessa ilmoitetaan sen henkilön nimi tai organisaation nimi, jolle käteistä myönnetään kassasta.
  • Seuraava rivi osoittaa maksun syyn.
  • Jos RKO:hon on liitetty asiakirjoja, niiden tiedot merkitään "Liite" -riville.
  • Vastaaville riveille täytetään tiedot oikeushenkilön johtajasta ja sen pääkirjanpitäjästä. He laittoivat allekirjoituksensa.
  • Myös vastaanottajan tiedot ilmoitetaan. Hän täyttää sarakkeet itse kirjoittamalla myönnettävän summan kirjaimin (jos on penniä, ne ovat numeroita). Lopuksi hän laittaa oman allekirjoituksensa.
  • Kassa kirjoittaa asiakirjasta tiedot, jotka ovat todiste vastaanottajan henkilöllisyydestä. Yleensä se on passi.
  • Rivi itseään ja hänen allekirjoitustaan ​​koskevilla tiedoilla täytetään vasta sen jälkeen, kun hän on luovuttanut rahat vastaanottajalle.

Mahdollisten virheiden korjaaminen täytön jälkeen on ehdottomasti kielletty. Oikeushenkilön johtajan ei tarvitse allekirjoittaa suoraan asiakirjaan, jos hän on allekirjoittanut hakemuksen paperit.

Täytettyä tilausta ei tarvitse antaa kassan saajalle - se jää kassalle.

Esimerkki kulutodistuksen täyttämisestä

Nykyään kaikki nykyiset näytteet TPJ:n täyttämisestä, mukaan lukien vuodelta 2015, voidaan ladata ilmaiseksi Internetistä.

Esimerkki kuluvahvistuksen täyttämisestä

Tai katso tämä artikkeli.

  • Sovittelut urakoitsijoiden tai tavarantoimittajien kanssa;
  • Käteisen rahan antaminen kassasta taloudellisen avun antamiseksi työntekijälle;
  • Pankkitilille siirtoa varten.

Jokainen lomake osoittaa selvästi kassakurin oikean noudattamisen ja kassakoneiden täyttämisen yksinkertaisuuden ja monimutkaisuuden.

Kulutustodistus (lomake KO-2)

Menojen kassamääräys - yksi kassakuriasiakirjoista, jota käytetään jokaisen käteisen kirjaamiseen yksittäisen yrittäjän tai organisaation kassasta.

RKO muodostetaan yhtenä kappaleena ja allekirjoitetaan:

Kassa, pääkirjanpitäjä tai kirjanpitäjä (heidän poissa ollessaan heitä korvaava henkilö)

Varojen saaja

Laadittu lasku jää kassalle. Mutta ennen sitä se on rekisteröitävä kuitti- ja menokassaasiakirjojen rekisteriin (lomake nro KO-3).

Korjaukset ja blotit RKO:ssa ovat ehdottomasti kiellettyjä!

HUOMIO: Kesäkuun 1. päivästä 2014 lähtien on otettu käyttöön uusi käteismaksujen suorittamismenettely, jonka mukaan yksittäiset yrittäjät eivät saa laatia saapuvia ja lähteviä käteismääräyksiä eivätkä myöskään pitää kassakirjaa (Venäjän federaation keskuspankin ohjeet). nro 3210-U).

OHJEET KULUT KÄTEISTÄYKSEN TÄYTTÖÖN
(klikkaa tätä kenttää saadaksesi lisätietoja)

"Organisaatio" -rivi. Organisaation nimi ilmoitetaan (esimerkiksi LLC "Porkkana"). Jos RKO täyttää IP, ilmoitamme sen (esimerkiksi IP Sergeev P.P.)

Lue myös: Irtisanominen vammaisen lapsen hoitamiseksi

Alla oleva rivi osoittaa nimen ja koodin rakenneyksikkö Organisaatiossa. Jos rakenteellisia alajakoja ei ole, laitetaan viiva.

Rivi "OKPO-koodi". OKPO-koodi ilmoitetaan Rosstatin ilmoituksen tietojen mukaan.

Asiakirjan numero -kenttä. RKO:n sarjanumero ilmoitetaan saapuvien ja lähtevien kassaasiakirjojen rekisteröintipäiväkirjan mukaisesti. Sääntöjen mukaan kassaasiakirjat numeroidaan järjestyksessä kunkin kalenterivuoden alusta.

Kokoamispäivämääräkenttä. Ilmoita varojen liikkeellelaskupäivä kassasta! Eikä mitään muuta. Päivämäärä on määritetty muodossa - PP.KK.VVVV. Esimerkiksi 6.2.2015.

PÖYTÄLOHKO "DEBIT"(IP ei täytä sitä):

Me kirjoitamme Rakenneyksikkökoodi organisaatio (jos sellainen on), jolle suoritetaan käteismaksu.

Kreivi"Vastaava tili, alatili". Ilmoitetaan tilinumero, jonka veloitus heijastaa varojen luovuttamista kassasta kirjanpidon tilikartan mukaan, esimerkiksi:

51 - varojen toimittaminen pankille tilille hyvitystä varten

60 - selvitykset tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden kanssa

70 - selvitykset henkilöstön kanssa palkoista

71 - selvitykset tilivelvollisten kanssa

73 - selvitykset henkilöstön kanssa muista toiminnoista

75-2 - selvitykset perustajien kanssa tulojen maksamisesta

Sarake "Analyyttisen kirjanpidon koodi". Vastaava koodi näkyy edellisessä sarakkeessa ilmoitetussa tilissä (edellyttäen, että organisaatio tarjoaa tällaisten koodien saatavuuden).

Sarake "Luotto. Tilin numero ilmoitetaan, jonka luotolla näkyy varojen myöntäminen organisaation kassasta. Yleensä tämä on tili 50.1 - "käteinen". Yksittäiset yrittäjät eivät täytä tätä saraketta.

Sarake "Summa". Kassasta laskettava rahamäärä kirjataan numeroina.

Sarake "Tarkoituskoodi". Määrittää kohdekoodin eläkkeelle jääneiden rahastojen käytölle. Tämä sarake täytetään vain, jos organisaatio käyttää asianmukaista koodausjärjestelmää.

"Ongelma"-rivi. Se ilmoitetaan datiivissa (kenelle?) Yksityishenkilön koko nimi tai sen organisaation nimi, jolle (th) rahat myönnetään.

Rivi "Base". Varojen liikkeeseenlaskun peruste (rahoitustapahtuman sisältö) on määrätty. Esimerkiksi "Käteisen luovutus pankille"; "Nosta yrityskuluja."

Rivi "Summa". Ilmoita kassasta laskettava rahamäärä. Samanaikaisesti ruplat on merkitty sanoilla isolla kirjaimella ja kopeikat - numeroilla. Jos ruplamäärän kirjoittamisen jälkeen jää tyhjä rivi, siihen lisätään viiva.

Sovellusmerkkijono. Liitteenä olevat ensisijaiset ja muut asiakirjat, joiden perusteella rahaa myönnetään (määräykset, tiliotteet, kuitit), on merkitty.

Seuraavat rivit on allekirjoitettu järjestön johtaja ja pääkirjanpitäjä(tai muu valtuutettu henkilö). Pään allekirjoitus RKO:ssa on valinnainen edellyttäen, että hän on antanut luvan toimintoon kulutukseen liitetyissä asiakirjoissa.

Merkkijono "Vastaanotettu". Sen täyttää henkilö, jolle varat lasketaan kassasta. Samanaikaisesti ruplat on merkitty sanoilla isolla kirjaimella ja kopeikat - numeroilla. Jos ruplamäärän kirjoittamisen jälkeen jää tyhjä rivi, siihen lisätään viiva. Alla on vastaanottajan allekirjoitus ja rahan vastaanottopäivä.

Laskettaessa rahaa kulumääräyksellä kassa vaatii asiakirjan (passi, sotilaskortti, ajokortti jne.) vastaanottajan henkilöllisyyden todistamiseksi. Seuraavalle riville kassa kirjoittaa muistiin tämän asiakirjan nimen, numeron, päivämäärän ja antopaikan.

Rivi "Kassan myöntämä". Kassa tekee allekirjoituksensa transkriptiolla, MUTTA vasta sen jälkeen, kun varat on myönnetty käteismaksua varten.

Kulutustodistus: sen merkitys ja täyttö

Yrityksen kirjanpito mahdollistaa useiden ensisijaisten asiakirjojen suorittamisen. Kustannustodistus sisältyy yhden näiden asiakirjojen luetteloon. Tilauslomakkeen täyttöä koskevat perussäännöt ja muoto on hyväksytty ja kirjattu säädöksiin. Sääntöjen opiskelu ja tunteminen antaa yksittäisen yrittäjän (IP) mahdollisuuden välttää virheitä käytännön toiminnassaan.

Täytön ja hakemuksen perussäännöt

Lähtevä kassamääräys (jäljempänä RKO) on ensisijainen asiakirja, jota yksittäinen yrittäjä käyttää kassakulujen kuvaamiseen kirjanpidossa. Itse asiassa se myönnetään jokaista varojen menoa (maksua) varten yrityksen kassasta käteisellä.

Menettely käteismaksujen suorittamiseksi yrityksissä ja vastaavasti veloituslaskun käyttö kirjanpidossa on vahvistettu lainsäädäntötasolla. Tällainen säädössäädös on Venäjän federaation keskuspankin ohje "Yksittäisten yrittäjien käteismaksujen suorittamismenettelystä", viimeinen painos 3.11.2014.

Harkitse RKO:n suunnittelun pääsääntöjä.

Tilin käteistodistuksen täyttäminen voidaan osoittaa:

  • pääkirjanpitäjälle - jos saatavilla osavaltiossa;
  • yrityksen kassalle;
  • johtajalle / yksittäiselle yrittäjälle - edellä mainittujen tehtävien puuttuessa osavaltiossa.

RKO:n myöntämä tietyn ajan. Voimassaoloaika on yksi päivä, eli varat on ja voidaan saada perille laadintapäivänä. Jos tätä vaatimusta ei noudateta, on tarpeen antaa uusi tilaus, toimet päivämäärän korjaamiseksi vanhaan eivät ole sallittuja.

Tilin käteistodistus on laadittava yhtenä kappaleena.

Esimerkki RKO-lomakkeesta yksittäisille yrittäjille (esimerkki):

Oikein toteutettu tilaus virheetön edellyttää yrityksen virkamiesten allekirjoitusten läsnäoloa.

Kenen pitäisi ja kuka voi allekirjoittaa RKO:n, riippuu yrityksen tilasta, nimittäin:

  • kirjanpitäjä ja kassa;
  • johtaja ja kassa - kirjanpitäjän puuttuessa henkilöstöstä;
  • johtaja / yksittäinen yrittäjä - kirjanpitäjän ja kassan poissa ollessa henkilöstöstä.

Keskuspankin direktiivin mukaan toimeksianto voidaan antaa sekä paperimuodossa että sähköisessä muodossa.

Sähköisessä muodossa oleva RKO:n voi allekirjoittaa yksittäinen yrittäjä sähköisellä allekirjoituksella.

Paperille laadittu lähtevä kassamääräys voidaan täyttää manuaalisesti tai ohjelmistoja ja laitteita (tietokoneita) käyttäen. Käsin täyttöä käytetään harvoin, koska se on melko pitkä prosessi. Mutta sitä ei voida välttää tietokoneen rikkoutuessa tai sähkökatkoksen sattuessa yrityksessä.

Toimintosarja, joka kassatyöntekijän on suoritettava, kun hän laskee varoja kassasta käteismaksua varten:

  1. Tarkista, että asiakirjassa on kaikki tarvittavat allekirjoitukset ja vertaa niitä näytekortteihin. Näytekortit tulee aina säilyttää lippukassassa.
  2. Tarkista, että numeroissa ilmoitettu summa vastaa sanoilla ilmoitettua määrää ja ettei siinä ole virheitä.
  3. Kiinnitä huomiota lisäasiakirjojen todelliseen saatavuuteen, jos ne on ilmoitettu kassakoneessa.
  4. Tarkista käteisen saajan tiedot: sukunimen, etunimen, sukunimi- ja passitietojen on vastattava kassakoneessa ilmoitettuja tietoja.
  5. Jos huomautuksia ei ole, kassa laskee rahat kassalta.
  6. Käteisen liikkeeseenlaskun yhteydessä hän lähettää vastaanottajalle allekirjoitusmääräyksen, laittaa sitten omansa ja todistaa leimalla (sinetillä).
  7. Kassa on velvollinen tekemään jokaisesta luovutetusta kassakoneesta merkinnän IP-kassakirjaan.

Lue myös: Kuinka palauttaa työkirja eläkerahaston kautta

Huomio! Päivämäärien, sukunimien ja allekirjoitusten korjauksia RKO:ssa ei voida hyväksyä.

Yrityksessä on luettelo mahdollisista veloitustapahtumista, jotka mahdollistavat käteismaksujen suorittamisen. Tämä voi olla esimerkiksi kuukausipalkan maksaminen, stipendit, varojen myöntäminen työntekijän työmatkalla olevan raportin perusteella, käteisen myöntäminen yrityksen erilliselle sivuliikkeelle (osastolle). Käteisselvityksen kuukausipalkan maksaminen tapahtuu kertyneen palkkalaskelman perusteella.

Esimerkki palkan kassakoneen täyttämisestä (esimerkki):

Paperisten tai sähköisten kassakoneiden varastointiprosessin järjestämisestä vastaa yrityksen johtaja.

Esimiehen tehtäviin voi kuulua myös:

  • Kassalle antaminen leimalla tai sinetillä (jäljempänä sinetti). Sinetti kiinnitetään optiotodistukseen käteistä liikkeelle laskettaessa. Myös sinetti on tehtävä asianmukaisesti pakollisella yksityiskohdalla.
  • Varmista, että kassalla on näytteitä allekirjoituksista. Käteisasiakirjojen allekirjoittamiseen valtuutettujen henkilöiden allekirjoitusnäytteet on toimitettava.

Yksityinen yrittäjä voi laittaa sinetistään leiman kassakoneeseen, mutta sen kiinnittämistä ei säädetä laissa, ts. ei välttämättä.

RKO-lomakkeen hyväksytyn lomakkeen täyttäminen

Venäjän federaation tilastokomitea on hyväksynyt kyseisen kirjanpitoasiakirjan lomakkeen (tyhjä) asetuksella "Yhteistetyn kassatapahtumien kirjanpidon hyväksymisestä ..." nro 88, viimeinen painos 3. toukokuuta 2000 ). Hyväksytyn RKO-lomakkeen numero on asetuksen mukainen nro KO-2.

Esimerkki RKO:n täyttämisestä IP:lle (esimerkki):

Harkitsemme yksityiskohtaisemmin lomakkeen tietojen oikean täyttämisen vivahteita:

  • riveillä "Organisaatio" ja "Rakenneosa" merkitään koko nimi, jos alajaottelua ei ole, "——-" (viiva) merkitään alas;
  • "Asiakirjan numeron" ja "päivämäärän" on oltava samat kuin yrityksen kuluvien asiakirjojen rekisteröintipäiväkirjassa oleva rekisteröintinumero;
  • "Debit"-solut (alaosastokoodi, kirjeenvaihtaja / tilinumero, kirjeenvaihtajatilin analyyttinen kirjanpitokoodi) täytetään käytettäessä yksittäisiä yrittäjiä kirjanpidossa, poissaollessa laitetaan "———" (viiva);
  • rivi "Luotto" - tilikartan mukaan ilmoitetaan tili - 50 "Kassa";
  • "Kohdekoodi" - sen on vastattava myöntämisen tarkoitusta. Viiva merkitään, jos yritys ei käytä kohdekoodeja kirjanpidossa;
  • "Ongelma" - vastaanottajan tiedot ilmoitetaan, koko nimi kirjoitetaan kokonaan, lyhenteet eivät ole sallittuja;
  • "Perus". Voit määrittää esimerkiksi seuraavat: työmatkan ennakko, aineellisen avun myöntäminen, stipendien myöntäminen, palkat ja niin edelleen;
  • rivi "Summa" - täytetty sanoilla. Viivan vapaa tila on yliviivattu;
  • solu "Summa" - digitaalinen arvo on täytetty;
  • "Hakemus" - jos on lisäasiakirjoja, näiden asiakirjojen tiedot täytetään, esimerkiksi valtakirja.

Yllä olevien lomakkeen täyttösääntöjen ja tilauksen voimassaoloajan noudattaminen estää törkeät virheet ja korjaukset kassakoneiden valmistelussa ja käytössä. Näyte hyväksytystä lomakkeesta löytyy myös Venäjän federaation Comstatin verkkosivuilta.

Onko sinulla kysymyksiä?

Hyvät lukijat! Artikkelissamme puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on yksilöllinen.

Jos haluat tietää, kuinka ratkaista ongelmasi, käytä alla olevaa lomaketta tai käytä oikealla olevaa verkkokonsulttia!

Menotodistuksen lomake 2017: säännöt ja näytteiden täyttö

Jokaisella lakisääteisten vaatimusten mukaisesti kirjanpitoa pitävällä oikeushenkilöllä ja jokaisella kaupallista toimintaa harjoittavalla ja yksityisyrittäjällä on yrityksessään pankista tai asiakkailta tiettyihin tarkoituksiin saatuja käteisvaroja. Käteistä rahaa säilytetään yrityksen kassalla.

Hyvät lukijat! Artikkelissa puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on yksilöllinen. Jos haluat tietää miten ratkaise juuri sinun ongelmasi- ota yhteyttä konsulttiin:

Se on nopea ja on ilmainen !

Mikä tämä asiakirja on ja mihin se on tarkoitettu?

Kulutuslaskelma viittaa perusasiakirjoihin. Optiotodistuksen perusteella suoritetaan käteismaksuja. Suoraan tämän asiakirjan perusteella varat tulee laskea kassasta .

Käteisvaroja myönnetään kassasta kuluihin, jotka liittyvät yrityksen peruskirjassa mainittujen toimintojen toteuttamiseen tai ovat yrittäjän pääasiallisia.

Jatkossa työntekijä on vastuussa näistä varoista. Tässä tapauksessa varojen myöntämisen ja kulumääräyksen antamisen peruste on työntekijän lausunto tai tilaus yritykselle. johtajan allekirjoittama.

Kun käteistä myönnetään varojen maksamiseen yrityksen työntekijöille (palkat, lomarahat, etuudet, eläkkeet), tämä on tehtävä lausunnon perusteella. johtajan allekirjoittama.
Myös muut kulutapaukset ovat mahdollisia - osinkojen maksaminen, maksaminen toimittajalle, lainan myöntäminen työntekijälle ja niin edelleen. Kaikissa näissä tapauksissa annetaan kulumääräys, josta käy ilmi varojen käytön peruste.

Rahan myöntäminen henkilöille, jotka eivät työskentele tässä yrityksessä, tapahtuu kulumääräysten mukaan, jotka annetaan kullekin henkilölle. Joskus varoja voidaan antaa tehtyjen sopimusten perusteella laadittujen lausuntojen mukaan.

Kuka antaa ja täyttää sen

Nostotosite pääkirjanpitäjän ja hänen poissa ollessaan johtajan antama. Laki määrää asiakirjaan yrityshallinnon allekirjoitukset, ts. johtaja ja pääkirjanpitäjä. Päällikön allekirjoitus voi puuttua, jos se on jo asiakirjoissa, jotka ovat perustana varojen myöntämiselle kassasta. Tämän jälkeen tilaus siirretään kassalle tai henkilölle, joka on valtuutettu suorittamaan käteismaksuja.

Laskettaessa rahaa kassasta kulutushyödykkeille, kuten kirjanpitäjät joskus kutsuvat tätä asiakirjaa, kassan on pyydettävä vastaanottajaa esittämään passi. Passi voidaan korvata toisella asiakirjalla, joka todistaa hänen henkilöllisyytensä.

Kassa syöttää esitetyn tositteen tiedot kulumääräyksen asianmukaisiin sarakkeisiin. Tämän jälkeen hänen on vaadittava kuitti varojen vastaanottajalta.

Tilauksen täyttömenettely

Kulutuslaskun, lyhennetty RKO, oikea täyttäminen edellyttää keskittymistä ja tarkkuutta. Ensisijaisissa asiakirjoissa, joiden kautta käteismaksut käsitellään, korjaukset ja blotit eivät ole sallittuja. Jos löydät virheen jo laaditusta asiakirjasta - siitä on vain yksi ulospääsy, asiakirja on laadittava uudelleen "Kirjanpitäjän todistuksen" perusteella, jossa sinun on ilmoitettava yksityiskohtaisesti ja ytimekkäästi asiakirjan olemus. virhe ja tarve korjata se.

Lataa kuluvakuutuksen lomake

Asiakirjan täyttömenettely on seuraava:

  1. RKO-lomakkeen digitaalinen koodi 0310002 ja tilauslomakkeen nro KO-2 nimi syötetään "Koodit"-taulukkoon. Se sijaitsee lomakkeen oikeassa yläkulmassa. Samassa taulukossa sinun on määritettävä yrityksen OKPO-koodi.
  2. Ylempään sarakkeeseen kirjoitetaan yrityksen koko nimi peruskirjan mukaisesti. Menotilaukset on numeroitu järjestyksessä ensimmäisestä numerosta vuoden alusta alkaen. Vastaavaan sarakkeeseen kirjoitetaan asiakirjan myöntämispäivä.
  3. Kohdassa "Vastaava tili, alatili" ilmoitetaan tässä toiminnossa veloitettu tili, eli kirjanpito kirjataan.
  4. Sarakkeessa "Summa" summa merkitään numeroina ruplissa ja kopeikoissa. Sitten kirjoitetaan sen yrityksen nimi, jonka kanssa tilitykset suoritetaan, tai sen henkilön nimi, jolle rahat myönnetään.
  5. Sarakkeessa "Syy" tulee olla tiedot asiakirjan tiedoista, jotka ovat perustana varojen myöntämiselle kassasta, ja toiminnan kuvaus.
  6. "Hakemus"-osiossa luetellaan tarvittaessa tilaukseen liitetyt asiakirjat.
  7. Sitten tulevat hallinnon - johtajan ja pääkirjanpitäjän - allekirjoitukset.
  8. "Vastaanotettu" -sarakkeeseen henkilön, jolle varat on myönnetty, on kirjoitettava summa sanoilla, ilmoitettava vastaanottopäivä ja oma allekirjoitus. Vastaanottajan tulee allekirjoittaa omalla kädellä saamansa varat kassakoneessa. Kun vastaanotat rahaa palkka- tai palkkalaskelmaan, summaa ei saa ilmoittaa sanoin. Seuraavalla rivillä sinun on täytettävä kaikki asiakirjan tiedot, joka todistaa yrityksen kassasta maksuja vastaanottavan henkilön henkilöllisyyden.
    Rahat kassasta voidaan antaa valtakirjalla. Jos näin tapahtuu, RKO-lomakkeeseen suoran vastaanottajan nimen jälkeen merkitään sen henkilön tiedot, jolle valtakirja on annettu. "Hakemus" -osiossa ilmoitetaan sen valtakirjan numero ja päivämäärä, jolla tämä henkilö sai varat. Valtakirja tulee jäädä kassalle asiakirjana, joka on kulumääräyksen liitteenä.
    Kun valtakirja annetaan useiden maksujen vastaanottamiseksi tai varojen vastaanottamiseksi eri yrityksiltä, ​​tästä valtakirjasta muodostetaan tarvittava määrä kopioita ja ne vahvistetaan yrityksen päällikön määräämällä tavalla. Oikeaksi todistettu kopio on kiinnitettävä kassakuittiin, ja alkuperäinen valtakirja on kassalla ja liitetään kassaan viimeisen maksun yhteydessä.
  9. Kulutusmääräyksen alemmassa sarakkeessa tulee olla kassan allekirjoitus ja ote.
  10. Sarake "Rakenneyksikön koodi" on täytettävä, jos yrityksellä on useita osastoja tai osastoja.
  11. Kohdat "Analyyttinen kirjanpitokoodi" ja "Erityiskäyttökoodi" on tarkoitettu niille yrityksille, jotka harjoittavat toimintaansa kohderahastojen kustannuksella.