Talismaanit 

Esimerkki pankkitietojen muutoksesta. Laadimme kirjeen organisaation pankkitietojen muuttamisesta

  • Esimerkkejä valtakirjoista ja kaupallisista tarjouksista
  • Vakiomuotoisten asiakirjojen automaattinen täyttö
  • Asiakirjojen tulostaminen allekirjoituksella ja sinetillä
  • Kirjelomake logollasi ja tiedoillasi
  • Asiakirjojen lähettäminen Excel-, PDF-, CSV-muodoissa
  • Asiakirjojen lähettäminen sähköpostitse suoraan järjestelmästä

Business.Ru - kaikkien ensisijaisten asiakirjojen nopea ja kätevä täyttö

Yhdistä ilmaiseksi Business.Ru:hun

Yksi liikekirjeen tärkeimmistä elementeistä on kirje yksityiskohtien muutoksesta. Tarve kirjoittaa tällainen kirje ja lähettää se irtotavarana ilmenee, jos yrityksen perustamisasiakirjoihin on tehty muutoksia.

Pakollisia ehtoja sopimuksen tekemiselle minkä tahansa yrityksen kanssa ovat yrityksen tiedot. Tältä osin tietoja muuttaessa on yksinkertaisesti tarpeen ilmoittaa tästä kaikille vastapuolille, velkojille ja muille kumppaneille. Lisäksi tämä velvoite on määritelty Venäjän laeissa, ja sen laiminlyönti uhkaa monia ongelmia. Kirje tietojen muuttamisesta laaditaan yhdellä tyylillä ja ulkoasu on identtinen riippumatta vastapuolten toimintatyypistä. Kirjeen on oltava laillisesti todistettu.

Tietojen muutoskirje sisältää paljon erittäin tärkeää tietoa:

1. Sen organisaation nimi, jolle tämä kirje on lähetetty
2. Kenelle tämä kirje on suoraan lähetetty (vastaavan henkilön asema, sukunimi, nimi ja sukunimi)
3. lailliset ja postiosoitteet (ensin ilmoitetaan vanha ja sitten uusi)
4. suoraan kirjeen teksti, josta tämä kaikki aloitetaan yleisesti (jos se on yksinkertaisempaa, niin yrityksen tietojen muuttamisen syy on useimmiten sen uusi osoite)
5. Kirjeessä on myös välttämättä mainittava itse kirjeen päivämäärä sekä tarkka päivämäärä, jolloin sopimukseen suostuminen lähetetään, jolloin uudet tiedot rekisteröidään
6. Tämän kirjeen laatijan ja lähettäneen henkilön allekirjoitus on oltava mukana - sitä ei saa missään tapauksessa unohtaa, jotta voit myöhemmin kysyä siltä henkilöltä.

Kirjeen tekstissä on mainittava, että yrityksen tietojen muuttaminen ei mitätöi tai muuta molempien osapuolten oikeuksia ja velvollisuuksia, on myös ilmoitettava, mistä päivämäärästä alkaen vanhat tiedot katsotaan mitättömäksi.
Kirje tietojen muutoksesta kirjoitetaan itsenäisesti. Ei ole erityistä lomaketta tai mallia. Sen lähettävät useimmiten johtajat, kirjanpitäjät ja vastaavat sähköpostitse, koska tämä on kätevin tapa. Mitä aikaisemmin tiedot ovat muuttuneet, sitä nopeammin sinun on ilmoitettava siitä, jotta ei aiheudu ongelmia, koska kaikki tietävät, että Venäjän federaation verolaki on julma.

(Kirjoita asiakirjat ilman virheitä ja 2 kertaa nopeammin asiakirjojen automaattisen täytön ansiosta Business.Ru-ohjelmassa)

Kuinka yksinkertaistaa paperityötä ja kirjanpitoa helposti ja helposti

Erityisohjelma pienyrityksille

Business.Ru - online-ohjelma kaikille:

  • 50 varsinaista asiakirjamuotoa
  • Kaupan ja varaston kirjanpito
  • CRM-järjestelmä asiakkaiden kanssa työskentelyyn
  • Pankki ja kassa
  • Integrointi verkkokauppojen kanssa
  • Sisäänrakennettu sähköpostin ja tekstiviestien lähetys
  • Raportit yhdellä napsautuksella

Pankkitiedot voivat muuttua tilinomistajan aloitteesta tai hänestä riippumattomista syistä. Esimerkiksi tilinumerot muuttuvat, kun pankkien kirjanpitosääntöihin tehdään muutoksia tai teknisistä syistä.

Jos käyttötilinumero on muuttunut pankin aloitteesta, verovelvollisella ei ole velvollisuutta ilmoittaa tästä veroviranomaiselle. Jos sopimus pankkitilin hoitamisesta on irtisanottu tai uusi sopimus on solmittu, on yrityksen velvollisuus ilmoittaa tästä verovirastolle. Tällaisesta velvoitteesta säädetään Venäjän federaation verolain 32 artiklassa. Verovelvollisen on ilmoitettava kirjallisesti veroviranomaiselle pankkitilin avaamisesta ja sulkemisesta 7 päivän kuluessa avaamisesta tai sulkemisesta. Veroviranomaisten pankkitietojen muutosilmoituksessa on pakollinen lomake, joka on hyväksytty liittovaltion verohallinnon määräyksellä, joka on päivätty 21. huhtikuuta 2009 nro.

Pankkitilitietojen muuttaminen ei edellytä sopimusvelvoitteiden ja sopimusmuutosten kaikkien osapuolten suostumusta. Riittää, että yritys ilmoittaa asianmukaisesti vastapuolilleen. Jos velkoja ei ole ilmoittanut velallisille muutoksista tiedoissa, velallisella on oikeus suorittaa maksuja hänen tiedossa oleville aikaisemmille tileille. Tässä tapauksessa luotonantajan on ratkaistava kaikki maksuun liittyvät vaikeudet. Hän ei voi vaatia velallista maksamaan velkaa uudelle tilille, jos rahat eivät tule perille, eikä määrätä maksuviivästyksiä. Kun muutat tilitietoja On suositeltavaa toimittaa ajantasaiset tiedot vastapuolille ja sääntelyviranomaisille mahdollisimman pian.

Kirjeiden rekisteröinnin ominaisuudet tietojen muuttuessa

Toista käyttötiliä avattaessa riittää, että yritys lähettää yhteistyökumppaneilleen tiedotuskirjeen pankkitietojen muutoksesta. Joissain tapauksissa, esimerkiksi kun liiketoimien määrät ovat erittäin suuria, on mahdollista tehdä pääsopimukseen lisäsopimus, jotta voidaan varmistua, että vastapuoli on tietoinen muutoksista, mutta tämä ei ole välttämätöntä. Lisäsopimuksen täytäntöönpano on pakollista vain, jos sellaisesta velvoitteesta on määrätty pääsopimuksessa. Yhteistyökumppaneille lähetetään kirje tietojen muutoksista, jos tällaisissa tiedoissa tapahtuu muutoksia:

  • Yrityksen nimi;
  • yhtiökoodi;
  • selvitystili;
  • pankin nimi;
  • Rahalaitoksen pankkikoodi.

Tätä asiakirjaa kootaan jokaiseen tilanteeseen yksilöllisesti. Lainsäädäntö ei edellytä asiakirjan erityistä muotoa, mutta mallikirjeessä organisaation pankkitietojen muuttamisesta on elementtejä, jotka ovat pakollisia kaikissa tapauksissa.

  1. Kirje laaditaan yrityksen kirjelomakkeelle, ja siinä on mainittava laatimispäivä ja lähtevän numeron.
  2. Vastaanottaja ilmoitetaan - vastapuolen yrityksen nimi.
  3. On suositeltavaa ottaa henkilökohtaisesti yhteyttä jokaiseen kumppaniin, jolle kirjoitetaan sukunimi, nimi, sukunimi ja pään aseman nimike.
  4. Seuraavaksi laaditaan kirjeen teksti, jossa mainitaan uudet asiaankuuluvat tiedot ja selitetään niiden muutoksen syyt.
  5. Tekstissä on myös hyvä huomioida, että pankkitietojen muuttaminen ei vaikuta kumppanuuksiin, ei muuta tai pura osapuolten velvoitteita ja mainita päivämäärä, josta alkaen vanha pankkitili lakkaa toimimasta.
  6. Lopussa laitetaan allekirjoitus, ilmoitetaan ilmoituksen allekirjoittaneen henkilön asema ja sukunimi, nimi, sukunimi.

Kirje voidaan toimittaa henkilökohtaisesti tai lähettää postitse ilmoituksella. Koska kirje on yksipuolinen asiakirja, toimittajalla on oltava vahvistus siitä, että ostaja on vastaanottanut sen. Jos se luovutetaan henkilökohtaisesti tai vastapuolen toimiston kautta, on tarpeen säätää, että toiseen kappaleeseen on kiinnitettävä merkintä kirjeen vastaanottamisesta.

Pankkitietoja käytetään liiketoimien (IP, LLC jne.) välisiin maksutapahtumiin. Usein organisaatiot tai yksityiset yrittäjät päättävät tarpeesta vaihtaa niitä palvelevaa pankkia.

Kaikille vastapuolille tulee ilmoittaa menneistä muutoksista hyvissä ajoin. Muuten taloudellinen toiminta romahtaa. Yksityiskohtien muutosta koskevat kirjeet ovat merkittävää kirjeenvaihtoa. Mutta tästä huolimatta asiakirjalla ei ole yhtenäistä muotoa.

Kenelle tietojen muutoksista tulee ilmoittaa?

Kaikkien vastapuolten on lähetettävä ilmoitus organisaation pankkitietojen muutoksesta. Nämä sisältävät:

  • Asiakkaat;
  • toimittajat;
  • asiakkaat;
  • muut vastapuolet, joiden kanssa harjoitetaan liiketoimintaa.

Sinun ei tarvitse lähettää kirjettä verottajalle. Pankki itse ilmoittaa osastolle yksityiskohtien muutoksista.

Yritystietojen muutosilmoituksen laatimismenettely

Laki ei aseta tiukkoja sääntöjä tämäntyyppisen kirjeenvaihdon laatimiselle, mutta tietysti viestin tyylin tulee olla erilainen. Pankkitietojen muutoksesta ilmoitettaessa on noudatettava vain liike-elämän sävyä. Asiakirja sisältää yleensä:

  1. Vastaanottajan ja lähettäjän tiedot. Tässä tapauksessa on ilmoitettava kirjeen laatijan erityinen asema ja organisaation johtajan nimi.
  2. Pääosa uusilla pankkitiedoilla.
  3. Organisaation leima ja johtajan tai muun sellaisen henkilön allekirjoitus, joka on valtuutettu lähettämään vastaavanlaista kirjeenvaihtoa.

Asiakirja on parempi laatia organisaation tavalliselle kirjelomakkeelle, mutta yksinkertainen A4-arkki on sallittu. Ensimmäinen vaihtoehto on parempi - se antaa viestille enemmän muodollisuutta ja keskittyy itseensä.

Tärkeä: pankkitietojen muutosta koskevan kirjeen lähettämisen jälkeen vastaavat muutokset tehdään lähtevän kirjeenvaihdon lokiin. Jos vastapuolen kanssa on erimielisyyttä, tämä mahdollistaa sen osoittamisen, että virhe rahatransaktioiden suorittamisessa on juuri liikekumppanissa.

Ilmoituksen rungon tulee sisältää:

  • uusi käyttötilinumero;
  • sen rahoituslaitoksen nimi, jossa tili avataan;
  • pankin BIC;
  • rahoituslaitoksen kirjeenvaihtajatili.

Sinun on lisäksi ilmoitettava päivämäärä, josta alkaen aiemmat tiedot ovat menettäneet merkityksensä. Kirjeen tiedot syötetään sisään, jolloin vastapuoliyrityksen kirjanpitäjät voivat välttää laskennan aikana syntyviä mahdollisia väärinkäsityksiä.

Mallikirje organisaation pankkitietojen muuttamisesta

Pankkitietojen muutoskirjeelle ei ole vakiolomaketta. Kirjeenvaihto kootaan mielivaltaiseen muotoon ottaen huomioon aiemmin esitetyt suositukset. Joskus he käyttävät myös Internetistä ladattuja valmiita näytteitä. Luonnollisesti ne on mukautettava kuhunkin erityiseen tilanteeseen.

Vastapuolille ilmoittamatta jättämisen seuraukset

Jos et lähetä vastapuolille ajoissa kirjettä pankkitietojen muutoksesta, voi tapahtua työhäiriö ja maksujen oikea-aikainen vastaanottaminen. Samaan aikaan ei toimita seuraamusten määrääminen kumppaneille tai oikeuteen meneminen. Myöhästyneen tiedottamisen syy on kokonaan organisaatiolla, joka ei ilmoittanut ajoissa menneistä muutoksista. Tietysti myös uusia yksityiskohtia voi selvittää osoitteessa, mutta kenellekään ei tulisi mieleen tehdä sellainen operaatio joka päivä.

Yhteenvetona

Kuten mikä tahansa muukin yrityskirjeenvaihto, esimerkiksi pankkitietojen vaihtamista koskeva kirje voidaan lähettää tavallisella postilla tai kuriiripalvelun avulla. Jälkimmäinen toimitustapa on nopeampi ja luotettavampi. Postipalveluun liittyy usein kaikenlaisia ​​ongelmia, jotka liittyvät kirjeen katoamiseen tai pitkän toimituksen vastaanottajalle.

Muilla Venäjän federaation alueilla sijaitseville vastapuolille tiedotetaan sähköpostitse tai faksilla. Yhteistyökumppaneille ilmoittamisen ongelmia kannattaa ihmetellä samana päivänä, kun organisaation käyttötilitiedoissa tapahtui muutoksia.

Asiakas siirtää sopimuksessa määriteltyjen tietojen mukaan varoja urakoitsijan täyttämiin velvoitteisiin, lähettää kirjeenvaihtoa, tarkistaa asiakirjojen oikeellisuuden. Jos epäjohdonmukaisuuksia havaitaan ja innovaatioista ei ilmoiteta, ongelmat syntyvät ennen kaikkea toimittajan kanssa. Tosiasia on, että oikeudelliselta kannalta ostaja tekee kaiken oikein, mikä tarkoittaa, että hän ei ole vastuussa siitä, että lopullinen vastaanottaja ei ole vastaanottanut rahaa ja papereita.

Siksi toimittaja on velvollinen ilmoittamaan asiakkaalle mahdollisista muutoksista hänen tiedoissaan mahdollisimman pian lähettämällä asianmukaisen asiakirjan.

Entä rekvisiitta

Analysoidaan, mitä päätietoja sinun on määritettävä, kun laadit mallikirjettä organisaation pankkitietojen muuttamisesta. Erilliset yleiset ja pankkitiedot. Ensimmäinen tietoryhmä sisältää:

  • Nimi;
  • TIN ja KPP;
  • OGRN;
  • sijainti;
  • postitusosoite;
  • johtajan tiedot.

Maksutiedot on seuraava luettelo:

  • sekkitili;
  • pankin nimi;
  • kirjeenvaihtajatili.

Mallikirje pankkitietojen muuttamiseen

Kuinka kirjoittaa kirje

Laissa nro 44-FZ ei ole yhtenäistä muotoa. Sinun tulee kuitenkin kiinnittää huomiota useisiin ominaisuuksiin.

Organisaation pankkitietojen muuttamisesta on toivottavaa laatia mallitietokirje organisaation kirjelomakkeelle. Tässä tapauksessa kirjeenvaihto on muodollisempaa, toisin kuin yksinkertainen A4-arkki.

Lomakkeessa itsessään sanotaan seuraavaa:

  1. Vastaanottajan nimi, koko nimi ja vastuuhenkilön asema.
  2. Asiakirjan nimi.
  3. Kaupunki, jossa asiakirja on laadittu, päivämäärä ja lähtevän numeron (jos sellainen on).
  4. Viesti uusista tiedoista.
  5. Päivämäärä, josta alkaen muutokset tulevat voimaan.
  6. Lisäinformaatio.
  7. Toimittajan johtajan allekirjoitus, sinetti (jos saatavilla).

Kirjelomake täytettäväksi

Kuinka kirjoittaa ilmoitus

Voit ladata malliilmoituksemme pankkitietojen muutoksista alla olevista linkeistä tai kehittää omasi. Tee tämä määrittämällä:

  • yksityiskohtien muutoksen syy. Esimerkiksi, että suljet tilin ja avaat uuden;
  • päivä, jolloin vanha tili suljettiin;
  • päivä, jolloin uusi tili avataan;
  • päivämäärä, josta alkaen maksut on suoritettava nykyisten tietojen mukaan;
  • tiedot uudesta tilistä (pankin nimi, sen BIC, tilinumero ja kirjeenvaihtajatili pankissa).

Yrityksen johtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö voi allekirjoittaa malliilmoituksen organisaation pankkitietojen muutoksesta.

Lataa lomake pankkitietojen muutoksista ilmoittamista varten

Lataa täytetty malliilmoitus tietojen muutoksista

Kuinka ilmoittaa asiakkaalle muutoksista

Kun toimeksisaaja on saanut uuden tiedon alkamispäivän, hän laatii malliilmoituksen organisaation pankkitietojen muuttamisesta.

Voit luovuttaa sen asiakkaalle henkilökohtaisesti tai käyttää postipalvelua. Ilmoittaaksesi nopeasti ostajalle, voit lisäksi lähettää hänelle kopion sähköisessä muodossa. Kuitenkin asiakirjan muoto, joka on määritelty valtion sopimuksessa (esimerkiksi kirjallinen), katsotaan päteväksi.

Viestin vastaanottaminen tällaiseen osoitteeseen tarkoittaa, että vastapuoli on itse vastaanottanut viestin, kunnes hän toisin osoittaa.

Tarkista ilmoitusta lähetettäessä, onko sopimuksessa sovittu vastapuolen yksinomaisesta osoitteesta juridisesti merkittävien viestien lähettämiseen. Tämä voi sisältää sähköpostiosoitteen. Jos osoite on sovittu, lähetä siihen ilmoitus. Poikkeuksena on, jos tiedät (pitäisi tietää), että se on epäluotettava (Venäjän federaation asevoimien täysistunnon 23. kesäkuuta 2015 antaman asetuksen nro 25 kohta 64).

Jos sopimuksessa ei mainita tällaista osoitetta, lähetä ilmoitus ilmoitettuun osoitteeseen:

  • yhtenäisessä valtion oikeushenkilöiden rekisterissä, jos vastapuoli on oikeushenkilö;
  • USRIP:ssä, jos vastapuoli on yksittäinen yrittäjä.

Jos ilmoitus toimitetaan tähän osoitteeseen, se katsotaan vastaanotetuksi, vaikka henkilö ei sijaitsisi siellä (Venäjän federaation siviililain 3 kohta, 54 artikla, 3 kohta, 23 artikla).

Lähettäessäsi lisäsopimusta noudata samoja sääntöjä kuin ilmoituksen lähettämisessä. Jos sopimuksessa on kuitenkin sovittu sähköpostiosoitteeksi oikeudellisesti merkittävien viestien lähettämisen yksinomaiseksi osoitteeksi, sinun on silti lähetettävä vastapuolelle kuriirin välityksellä tai postitse allekirjoittamasi lisäsopimusluonnos. Tässä tapauksessa suosittelemme, että lähetät ilmoituksen pankkitietojen muutoksesta sähköpostiin ja ilmoitat, että olet laatinut, allekirjoittanut ja lähettänyt sopimukseen lisäsopimuksen kuriirin välityksellä (postitse) vastapuolen osoitteeseen.

Urakoitsijan on varmistettava, että ostaja on hyväksynyt tämän asiakirjan. Tämä voidaan tehdä pyytämällä vastaanottajalta saapuvan numeron ja päivämäärän tai kuittia vastaanottamisesta. Muutoin hän saattaa ilmoituksen toimitusaikana siirtää rahaa vanhalle käyttötilillesi.

Milloin voit tehdä ilman kirjettä tietojen muuttamisesta

Jopa julkisiin hankintoihin osallistumishakemuksen vaiheessa mahdolliselta toimittajalta vaaditaan yleis- ja pankkitietoja. Tämä on tarpeen huutokaupan jälkeisen sopimuksen tekemiseksi. Vastaavasti, jos organisaatio on tarjouksen valmistelun aikana muuttamassa jotakin yllä olevista tiedoista, sen tulee ilmoittaa uudet tiedot hakemuksessa. Lisäksi tällaiset tiedot tulevat asiakkaan saataville vasta kirjekuorten avaamisen jälkeen (sähköisten asiakirjojen pääsyn avaaminen), jolloin muutoksia ei enää voida tehdä. On syytä muistaa, että osallistuja voi peruuttaa ehdotuksensa, tehdä oikaisuja ja lähettää sen uudelleen ennen kilpailullisten huutokauppahakemusten jättämisen määräaikaa.

Siinä tapauksessa, että hakemus on jo jätetty, osallistuja voitti tarjouksen ja tarve muuttaa tietoja ilmeni sopimuksen tekovaiheessa, ilmoituksen sijaan