perhepsykologia 

Omistajien henkilökohtaisen poissaoloäänestyksen suorittaminen. Omistajakokous ja talonomistajien poissaoloäänestys

HOA, MKD:n hallintamuoto, on tärkeä nykyään. Sen toiminnot ovat varsin laajat, mukaan lukien kyky järjestää välittömästi monenlaisia ​​kokouksia. Pääsääntöisesti ensin täytetään kokopäiväinen lomake ja sitten kirjeenvaihtolomake. Et voi muuttaa tätä järjestystä. Kaikkien HOA:n hyväksymien säädösten on oltava avoimia katseltavaksi.

Äänestysmuotojen ero

Liittovaltion määräysten mukaan, jos HOA valittiin MKD:n hallinnointitavaksi, kaikkien yhtiökokouksen osana tehtyjen päätösten tulisi tapahtua useissa muodoissa:

  • avoin äänestys;
  • puolisuljettu testamentti.

Jos käytetään sisäistä poissaololomaketta, osa omistajista ei välttämättä syystä tai toisesta ole suoraan läsnä kokouksessa. Heidän asialistalla olevan päätöksensä selventämiseksi tehdään henkilökohtainen lisäkysely, jossa heidän mielipiteensä selvitetään.

Yhtiökokouksen päätös voidaan toimittaa myös heille kotiin.

Käyttäytymisjärjestys

Tässä muodossa näyttää olevan mahdollista erottaa useita vaiheita:

  1. Valmisteleva.

Tässä vaiheessa esityslistaa koskeva asiakirja laaditaan. Siinä näkyvät äänestettävät asiat, äänestyspaikka, vastuuhenkilö ja muut tärkeimmät asumiseen liittyvät näkökohdat.

  1. Suora arkistointi- ja ääntenlaskentaprosessi.

Osa-aikaista äänestysmuotoa valittaessa tulee ottaa huomioon, että sitä kannattaa käyttää tilanteissa, joissa vaaditaan vähintään kaksi kolmasosaa äänistä tai päätösvaltaisuus. Pääsääntöisesti tällainen tarve syntyy päätettäessä asunto- ja kunnallishallinnon järjestelyä, selvitettäessä talousasioita jne. Henkilöäänestys tapahtuu avoimesti liittovaltion lainsäädännön mukaisesti. Tätä varten lasketaan tietyssä osoitteessa tiettynä aikana läsnä olevien äänet.
Kirjeenvaihtoa käydään pääsääntöisesti kokopäivätyön jälkeen. Tämä on eräänlainen gallup. Myös tällaisessa äänestyksessä kansalaisille on ilmoitettava avoimen äänestyksen yhteydessä tehdystä päätöksestä.

  1. Tulosten muotoilu.

Henkilöäänestyksen ja poissaoloäänestyksen tulokset dokumentoidaan asiakirjassa, jonka on oltava julkista. Se ilmoittaa osallistujien lukumäärän, kyselyn aikana tehdyt toimet, määrittelee organisatoriset asiat ja merkitsee kansanäänestyksen vastuullisen aloitteentekijän. Tämän asiakirjan tulee myös heijastaa esityslistalle otetun tietyn asian "PUOLELLE" ja "VASTAAN" äänestäjien määrää.

Organisaatiokysymys kasvokkain tapahtuvassa pitomuodossa

Koska tapaamismuoto on varsin spesifinen, tulee ennen kokousta julkaistavan esityslistan normissa käydä ilmi sen pitämisen sääntö, minä päivänä henkilö- ja osa-aikaiset osat pidetään ja muut merkittävät asiat. Kaikki tämä on tarpeen, jotta kokous voidaan tunnustaa lailliseksi ja se pidetään Venäjän lainsäädännön mukaisesti.

Poissaolleiden äänestyksen määräajat kerrostalossa

Pääasiallinen HOA:n toimintaa säätelevä säädös on Venäjän federaation asuntolaki. Siellä näkyvät kaikki kokousten olennaiset näkökohdat. Merkittävä puute nykyaikaisessa lainsäädännössä on se, että se ei määrittele päivämäärää poissaoloäänestyksen aloitus- ja loppupäivämääränä.

Siviililainsäädännön yleisen merkityksen perusteella sen tulisi tapahtua kohtuullisessa ajassa. Kokouskutsussa pääsääntöisesti päivämäärä, jolloin valtuutettu toimielin on vastaanottanut asukkailta vaadittavat äänestysliput.

Voidaanko poissaoloäänestys suorittaa ilman läsnäoloa?

Tämä mahdollisuus on sallittu Venäjän lainsäädännön mukaisesti. Poissaoloäänestys itsenäisenä yhtiökokouksen pitämisen muotona voidaan pääsääntöisesti toteuttaa vähäisissä organisatorisissa asioissa, joissa lain tai yhdistyksen sääntöjen mukaan yli puolet annetuista äänistä asukkaita ei vaadita. Yleensä tällaiset tapaamiset vuokralaisten taloudessa ovat harvinaisia. Tämä johtuu siitä, että ne voidaan tulevaisuudessa helposti riitauttaa tuomioistuimessa.

Tulosten rekisteröinti

Toteutettaessa HOA:n politiikkaa henkilökohtaisesti, poissaolon tai molempien näiden äänestysmuotojen muodossa osuuskunnan toimeenpaneva elin antaa ääntenlaskennan päätyttyä erityissäädöksen, jota kutsutaan pöytäkirjaksi. Se heijastaa:

  • millä HOA:n toiminta-alueella kysymys hyväksyttiin
  • mikä päätös tehtiin, kun niitä kehitetään;
  • järjestettiinkö useita äänestysmuotoja samanaikaisesti;
  • mikä oli osallistuminen, äänestysmenettely jne.

Tämän lain on allekirjoittanut HOA:n puheenjohtaja.

Siinä tilanteessa, jos se heijastui vääriä tietoja tai se vaikuttaa muiden henkilöiden oikeuksiin ja oikeutettuihin etuihin, siitä voidaan valittaa sekä HOA:lle itselleen että asunto- ja kunnallissektoria valvovalle ja valvovalle valtion viranomaiselle.

Henkilökohtaisen ja poissaolevan omistajien yhtiökokouksen pöytäkirja: näyte

Pöytäkirja on kirjallinen asiakirja, jonka tulee välttämättä ilmetä:

  1. Tämän kokouksen pitäneen toimielimen nimi, koko yrityksen nimi ja virallinen osoite.
  2. Esityslistan julkistamispäivä.
  3. Mistä äänestettiin?
  4. Mitä teesejä ja ehdotuksia vuokralaiset esittivät.
  5. Sekä sisäisten että ulkoisten osien järjestys ja ehdot.
  6. Asukkaiden äänimäärä.
  7. Kokouksen aikana hyväksytyt lait.
  8. Pöytäkirjan päivämäärä ja valtuutetun henkilön allekirjoitus.

Omistajan päätöksen esimerkki henkilökohtaisessa äänestyksessä

Tilanteessa, jossa ei ollut tavanomaista, vaan osa-aikaista äänestystä, omistaja, joka ei osallistu avoimeen muotoon, voi ilmaista päätöksensä kirjallisesti. Siellä on mainittava, mistä asiasta hän lähettää vastauksensa, hänen asuinpaikkansa, sukunimensä, etunimensä ja sukunimensä sekä asiakirjan allekirjoituspäivämäärä.

Esimerkkipäätös ⇐

Viimeistään kymmenen päivän kuluttua välittömän kokouksen pitämisestä erityistoimielinten on täytettävä velvollisuutensa ilmoittaa äänestyksen tuloksista kerrostaloasuville. Kaikkien protokollien ja toimien on oltava julkisia! Esimerkiksi organisaation verkkosivuilla tai infopisteellä.

Pyydettyjen tietojen antamisesta kieltäytymisestä tekijät voidaan saattaa hallinnolliseen vastuuseen. Jos vilpillinen komponentti havaitaan, voi syntyä myös rikosoikeudellinen vastuu.

Laki sallii siis mahdollisuuden tehdä päätöksiä kahdessa osassa - henkilökohtaisesti ja poissaolevana samanaikaisesti. Molemmissa tapauksissa päätökset on tehtävä Venäjän voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla ja sääntöjen mukaan.

Kaikki asunnonomistajat osallistuvat niiden hallintaan. Jotkut asiat voivat ratkaista vain talon asukkaat yleisessä vuosi- tai ylimääräisessä kokouksessa. Täytäntöönpanoa varten Venäjän federaation asuntolaki (jäljempänä Venäjän federaation asuntolaki, Code) vahvistaa tietyn menettelyn.

Kaikki vuokralaiset eivät ole valmiita osallistumaan kokoukseen henkilökohtaisesti, joten tilaisuuteen on mahdollista osallistua etänä. Itse asiassa asukkaat äänestävät esityslistan kohdista ja välittävät päätöksensä valtuutetulle henkilölle. Keskustelemme tarkemmin säännöistä, joilla kerrostalon omistajien poissaolokokous (jäljempänä - MKD) pidetään.

Kokouksen alullepanijat ilmoittavat kokouksesta kaikille muille omistajille

MKD:n asunnonomistajat voivat itsenäisesti valita äänestysmenettelyn ja tehdä päätöksiä kokouksessa. Säännöissä on vain kolme vaihtoehtoa äänestää:

  • täysaikainen;
  • poissaolevana;
  • sekoitettu (kokopäiväinen).

Henkilöiden, jotka haluavat koota talon asukkaita käsittelemään sen johtamisasioita, on päätettävä kokouksen muodosta, pitämisen päivästä ja esityslistasta. Sitten kokouksen alullepanijat ilmoittavat kaikille muille talon tilojen omistajille sen omistuksesta. Tämä on tehtävä viimeistään kymmenen päivää ennen keräyspäivää.

Täytyy olla kirjallisesti. Tälle asiakirjalle ei ole yhtä lomaketta, mutta siihen on sisällytettävä seuraavat tiedot:

  1. Tietoja tämän kokouksen aloitteentekijöistä.
  2. Sen toteuttamisen muoto.
  3. Tämän kokouksen päivämäärä, tarkka aika ja paikka. Poissaolomenetelmällä ilmoitetaan aika, johon asti sinun on annettava äänesi, sekä paikka, jossa äänet kerätään kaikilta MKD:n omistajilta.
  4. tämän kokouksen asialista. Samalla sen sisältöä ei voi muuttaa talon asukkaille lähetyksen jälkeen. Päätöksenteko asioissa, jotka eivät ole esityslistalla, ei ole sallittua.
  5. Kokouksessa käsiteltyihin aiheisiin liittyviin aineistoihin (tietoihin) tutustumisen menettely, paikka ja aika.

Ilmoituksen voi lähettää myös monella tavalla. Yksi niistä on asiakirjan lähettäminen kirjattuna kirjeenä ilmoituksella. Se voidaan myös luovuttaa omistajille MKD:ssä allekirjoitusta vastaan. Talon asukkaat voivat myös asentaa muita ilmoittamaan tulevasta tapaamisesta. Esimerkiksi sijoittaminen infotelineeseen talon sisällä tai ulkopuolella. Pääasia, että tämä tieto on kaikkien asukkaiden saatavilla.

Kokouksen kelpoisuus

Kaikki MKD:n omistajat ovat velvollisia ilmoittamaan tulevasta kokouksesta, mutta se ei vaadi sataprosenttista läsnäoloa tai kaikkien asukkaiden ääntä. Kokouksen päätösvaltaisuus riippuu päätösvaltaisuuden läsnäolosta (poissaolosta).

Päätösvaltaisuus on saavutettu, jos äänestykseen (henkilökohtaisesti tai edustajiensa välityksellä) osallistuvat omistajat, joiden äänimäärä ylittää 50 (viisikymmentä) prosenttia äänimäärästään. Jos puhumme vuosittaisesta loppukokouksesta, päätösvaltaisuuden puuttuminen edellyttää sen koollekutsumista uudelleen.

Päätökset poissaolevien äänestämisestä

Yleensä käyttöjärjestelmässä hyväksytään päätösvaltaisuuden läsnä ollessa (50% äänistä). Jotkut asiat vaativat enemmän ääniä (2/3 kokonaismäärästä). Poissaoloäänestyksen sattuessa kaikille vuokralaisille annetaan ilmoituksen lisäksi myös päätöslomake täytettäväksi.

Täytön jälkeen se on siirrettävä säädetyn ajan kuluessa ilmoituksessa mainittuun paikkaan. Jos lomaketta ei täytä vuokralainen itse, tulee siihen liittää valtakirja tai muu allekirjoitusvaltuutuksen vahvistava asiakirja.

Vaatimukset MKD:n asukkaiden päätökselle

Kokousasioista mielipiteiden ilmaisemista varten tarjotaan yleensä kirjalliset lomakkeet. Niissä kaikki omistajat ilmoittavat tiedot itsestään, omistamistaan ​​tiloista ja tehdyistä päätöksistä. Asiakirja on myös päivättävä ja allekirjoitettava.

Lomakkeet (äänestysliput) tulee täyttää tässä MKD:ssä hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti. Useimmiten he itse ilmoittavat, missä järjestyksessä he ilmaisevat mielipiteensä. Kaikki kysymykset voidaan esittää taulukossa, jossa sinun on laitettava rasti (toinen merkki) sopivaan sarakkeeseen.

Yleensä äänestyslippujen vastausvaihtoehdot ovat "puolesta", "vastaan", "hylätty". Täytettyyn lomakkeeseen on liitettävä asiakirjat, jotka osoittavat vuokralaisen henkilöllisyyden ja hänen oikeutensa asuntoihin. Kun allekirjoitat lomakkeen toisen henkilön toimesta, sinun on vahvistettava hänen valtuutensa.

Jäljennökset tehdyistä päätöksistä, pöytäkirjat on lähetettävä rikoslaille tai ZhSK:lle kymmenen päivän kuluessa kokouksen päivästä. Näiden asiakirjojen kopiot on myös säilytettävä omistajien tätä tarkoitusta varten osoittamassa paikassa. Halutessaan heillä on oikeus tutkia kaikkia MKD:n omistajia,

Poissaoleva äänestys ei edellytä talon asukkaiden henkilökohtaista läsnäoloa. Se voidaan suorittaa tavalliseen tapaan tai sähköisesti. Ensimmäisessä tapauksessa äänestäminen suoritetaan äänestyksen muodossa. Kaikille vuokralaisille toimitetaan lomakkeet, joissa he voivat ilmaista mielipiteensä ilmoitettuun asialistaan.

Nämä lomakkeet täytetään ja luovutetaan henkilölle, jolla on oikeus noutaa ne. Tyypillisesti asiakirja kertoo, mihin aikaan päätös on tehtävä ja sen tulokset raportoitava. Tässä tapauksessa asiakirjan lähetyspäivämäärän lisäksi ilmoitetaan myös aika.

Kun äänestys suoritetaan automaattisilla järjestelmillä, on joitain ominaisuuksia. Sinun on valittava henkilö, joka toimii kokouksen ylläpitäjänä. Tulevasta kokouksesta on ilmoitettava kaksi viikkoa etukäteen.

Lisäksi hoitaja ilmoittaa kymmenen päivää ennen sen pitämispäivää poissaolokokouksen pitämisestä. Omistajat voivat tehdä päätökset sähköisessä muodossa tai täyttämällä lomakkeen. äänestysaika on kolmesta viiteen päivään.

Äänestystulokset

Kun täytetyt lomakkeet tai vastaukset on saatu sähköisessä muodossa, alkaa yhteenveto. Laskelmat suorittaa erityinen komissio, jonka kokoonpanon on päätettävä talon asukkaiden. Yhteenvetoa tehtäessä on tärkeää tutkia kaikkia muotoja.

Tässä tapauksessa on määritettävä seuraavat kohdat:

  • kaikkien täytettyjen lomakkeiden lukumäärä;
  • kaikkien MKD:n asukkaiden lukumäärä;
  • toimitetun lomakkeen täyttämisen oikeellisuus;
  • tarvittavan päätösvaltaisuuden läsnäolo;
  • kokouksen kaikkien menettelytapojen oikeellisuudesta.

Jos täytetty väärin tai ei ole täytetty kokonaan, tällaista äänestystä ei voida hyväksyä. Määräajan jälkeen lähetettyä lomaketta ei voida ottaa huomioon. Sen täyttäneiden ääniä ei lasketa.

Kokouksen tuloksista tiedotetaan kaikille asukkaille. Halutessaan he voivat tutustua virallistettuun päätökseen, kokouksen pöytäkirjaan ja laskelmien tuloksiin. Loppujen lopuksi asiakirjojen kopiot on säilytettävä tätä varten perustetussa paikassa.

Jos lomakkeella äänestyksen aikana tapahtuu jonkin asian osalta rikkomuksia, tämä ei tarkoita jäljellä olevien pisteiden automaattista mitätöimistä. Siksi eri kysymyksissä voidaan laskea eri määrä ääniä.

Poissa ollessa tehtyjen päätösten rekisteröinti

Yhteenvedon jälkeen kaikki tehdyt voimassa olevat käyttöjärjestelmäpäätökset on virallistettava. Kaikki tehdyt päätökset kirjataan kirjalliseen asiakirjaan. Sen rooli on kokouksen pöytäkirja.

Tämän asiakirjan tulee sisältää seuraavat tiedot:

  • käyttöjärjestelmän nimi, päivämäärä, tarkka ja paikka;
  • sen koolle kutsumisen aloitteentekijät;
  • läsnä olevien osallistujien määrä (äänestys);
  • sihteeri ja kokouksen puheenjohtaja;
  • äänestettävät asiat;
  • vaaditun päätösvaltaisuuden läsnäolo (tai puuttuminen);
  • äänestyksen tulokset;
  • käyttöjärjestelmästä tehdyt päätökset;
  • sihteerin ja OS:n puheenjohtajan allekirjoitukset.

Alkuperäistä pöytäkirjaa säilytetään vuokralaisten osoittamassa paikassa. Kopio siitä on lähetettävä viiden päivän kuluessa rikoslaille, HOA:lle tai ZhSK:lle. Näiden organisaatioiden on puolestaan ​​toimitettava kopio tästä asiakirjasta asuntovalvontaviranomaisille.

Pöytäkirja säilytetään siellä seuraavat kolme vuotta. OS:n hyväksymät päätökset sitovat MKD:ssä kiinteistöjä omistavia henkilöitä. Tämä sääntö pätee, vaikka he eivät olisi osallistuneet käyttöjärjestelmään.

Johtopäätös

Asukkaiden, jotka omistavat asuntoja (muut tilat) MKD:ssä, on suoritettava talo. Kaikki päätökset on tehtävä erityisellä tavalla LC RF:n vaatimusten mukaisesti. OS voidaan pitää poissaolevan päätöksenteon esityslistan kohdista.

Suoritetun käyttöjärjestelmän tulokset dokumentoidaan kirjalliseen pöytäkirjaan. Päätökset katsotaan päteviksi, jos äänestäjiä on riittävästi. Ne ovat pakollisia kaikille MKD:n asukkaille, myös niille, jotka eivät äänestäneet ollenkaan.

MKD:n tilojen omistajien yhtiökokouksesta.

MKD:n tilojen omistajien yleiskokous, Venäjän federaation asuntolain 44 artiklan 1 osan mukaan se tunnustetaan talon hallintoelimeksi. Yhtiökokous pidetään siten, että rahastoyhtiö voi yhdessä asunnonomistajien kanssa keskustella useista ajankohtaisista asioista ja esityslistaongelmista äänestämällä ja tekemällä päätöksiä.

Asunnonomistajien yhtiökokous voidaan pitää kolmessa muodossa (Venäjän federaation asuntolain 44.1 artikla):

· henkilökohtaisella äänestyksellä- GIS-järjestelmän käyttö asumis- ja kunnallispalveluissa (RF LC:n osa 3, § 47). Päätöksen GIS-asunto- ja kunnallispalveluiden käytöstä OSS:n suorittamisessa poissaoloäänestyksenä tekee tilojen omistajien yhtiökokous (RF:n kohta 3.2, osa 2, § 44, osa 1, § 47.1). LC).

Milloin ja mitä varten on tarpeen suorittaa OSS muodossa omistajien äänestäminen kasvokkain? Onhan tätä varten olemassa erilliset henkilökohtaiset ja poissaoloäänestykset. Asia on siinä, että molemmat muodot eivät aina tuota tuloksia, koska usein ei yksinkertaisesti ole päätösvaltaisuutta tärkeiden päätösten tekemiseen asunnonomistajien yhtiökokouksessa.

Henkilö- ja poissaoloäänestys yhdistää molemmat OSS:n pitomuodot ja mahdollistaa esityslistan asioiden käsittelyn henkilökohtaisesti ja niihin liittyvien päätösten tekemisen sekä asunnonomistajien päätöksien siirtämisen säädetyn ajan sisällä poissaoloäänestyksellä ilmoitettuun osoitteeseen. ilmoitus tapahtumasta (LC RF:n § 3 § 47). Lue lisää tästä artikkelistamme.

Tämä on kätevää, koska jos päätösvaltaisuus esityslistalle otetuissa asioissa ei saavuteta äänestyksen poissaolevassa osassa, se voidaan saavuttaa poissaolevalla äänestyksellä. Erityisen relevanttia asunnonomistajien kasvokkain äänestäminen käsiteltäessä esityslistan kohtia, joissa päätökset on tehtävä 2/3:lla MKD:n tilojen omistajien äänistä (osat 1-3.1, 3.2-3.5, LC RF:n 44 §). Nämä voivat olla esimerkiksi lainaamiseen liittyviä taloudellisia kysymyksiä tai tarve tarkistaa tariffeja, paikallisen alueen maisemointi.

Vaiheittaiset ohjeet OSS:n suorittamiseen

Kaikki OSS alkaa tapahtuman ilmoittamisesta ja asunnonomistajien koolle kutsumisesta sitä varten. Muistutamme myös, että se on pakollinen jokaisen vuoden toisella neljänneksellä vuosittainen yleiskokous(1. osa, LC RF:n 45 artikla). Sen lisäksi MKD:ssä voidaan rahastoyhtiön, asunnonomistajien tai aloiteryhmän aloitteesta koota ylimääräinen OSS (45 §:n osat 2, 6 ja 7 sekä LC RF:n § 148 § 8). ).

Muotoile OSS:n esityslista, päätä äänestyksen muodosta (henkilökohtaisesti, poissaolo tai osa-aikainen). klo henkilökohtaisella äänestyksellä asialistan tulee olla sama molemmissa muodoissa.

Jos haluat suorittaa henkilökohtaisen tai osa-aikaisen äänestyksen, valitse OCC:n aika ja paikka keskustellaksesi asioista. Valmistele tiedote asunnonomistajien yhtiökokouksen pitämisestä (Rakennusministeriön määräys nro 411 / pr 31.7.2014). Tarvitset myös lomakkeita OSS-protokolla, tämän MKD:n tilojen omistajien rekisteri, esityslistan kohtia koskevien päätösten muodot.

Sinun tulee ilmoittaa jokaiselle tämän kerrostalon tilojen omistajalle kirjallisella huomautuksella allekirjoitusta vastaan, lähettämällä kirjattu kirje hänen osoitteeseen tai sijoittamalla se kaikkien asukkaiden saatavilla olevaan infotauluun 10 päivää ennen yleistä ilmoitusta. kokous (LC RF:n 45 §:n osa 4).

GMS:n kutsussa on oltava täydelliset ja luotettavat tiedot yhtiökokouksen aloitteesta, äänestysmuodosta, tilaisuuden päivämäärästä, paikasta ja kellonajasta. Ilmoituksessa tulee ehdottomasti olla myös esityslistan kohdat, menettely, jolla osallistujat perehdyttävät tilaisuudessa esitettävään tietoon ja materiaaliin. Kun yhtiökokous pidetään poissaoloäänestyksen muoto Viestissä sinun on lisäksi ilmoitettava asunnonomistajien päätösten hyväksymisen määräaika, paikka tai osoite, johon nämä päätökset tulee lähettää (LC RF:n 45 artiklan 5 osa). yksi

Suorittaessaan OSS:ää henkilökohtaisen ja poissaolon äänestyksenä käyttäen GIS-asuminen ja kunnalliset palvelut ilmoituksessa on lisäksi tarpeen ilmoittaa tiedot OSS-järjestelmänvalvojasta (nimi - oikeushenkilöille ja koko nimi - yksityishenkilöille). Lisäksi paikka ja todellinen osoite, äänestyksen alkamis- ja päättymispäivämäärä ja -aika, menettely ja menettely, jolla OSS:n ylläpitäjä vastaanottaa asunnonomistajien kirjalliset päätökset esityslistan kohdista (lain 47.1 §:n osa 4). RF LC) on osoitettu.

Asunnonomistajien kokopäiväinen äänestys sisältää sekä henkilökohtaisen että poissaolevan äänestyksen, joten yhtiökokouskutsussa on mainittava 2 päivämäärää: henkilökohtaisen äänestyksen alkamisajankohta ja aika, johon asti poissaollessa äänestävien omistajien päätökset tehdään. Molemmat päivämäärät on suunniteltu 10 päivää ennen kuin asunnonomistajat saavat ilmoitukset.

Henkilöäänestyksen henkilö- ja osa-aikaisten osien järjestystä ei ole määritelty, joten molemmat lomakkeet voidaan suorittaa sekä peräkkäin että rinnakkain tai jopa toinen lomake voi olla toisen "sisällä". Jälkimmäinen vaihtoehto on mahdollinen, jos poissaolopäätösten hyväksymisen alkamispäivä on asetettu aikaisemmaksi kuin henkilökohtaisen kokouksen ajankohta ja vastaavasti poissaolopäätösten hyväksymisen päättymispäivä on myöhäisempi kuin poissaolopäätösten päivämäärä. henkilö tapaaminen.

Kun yhtiökokous pidetään poissaoloäänestyksen muoto, osallistujille tulisi antaa mahdollisuus keskustella esityslistalla olevista asioista ja palauttaa äänestyslomakkeet säädetyn ajan kuluessa ilmoituksessa mainittuun paikkaan tai osoitteeseen (RF LC:n osa 3, 47 artikla).

Äänestyksen paikkatietojärjestelmällä asunto- ja kunnallispalveluita käyttävät MKD:n tilojen omistajat henkilökohtaisesti ilmoittamalla päätöksen kustakin asialistan kysymyksestä sähköisessä muodossa. Päätös on myös mahdollista siirtää OSS:n ylläpitäjälle kirjallisesti ennen äänestyksen päättymispäivää ja -aikaa (RF:n siviililain 47.1 §:n 6 osa).

OSS:n päätökset esityslistan kohdista tehdään kokoukseen osallistuvien asunnonomistajien enemmistöllä (LC RF:n 46 §:n 1 osa). Poikkeuksen muodostavat päätökset, jotka tehdään vähintään 2/3:n enemmistöllä MKD:n tilojen omistajien kokonaismäärästä (LC RF:n kohdat 1 - 3.1, osa 2, § 44, osa 1, § 46).

OSS:n päätös laaditaan pöytäkirjaan (RF LC:n 46 §:n 1 osa). Henkilökohtaisessa tapaamisessa henkilö- ja poissaoloäänestys lasketaan yhteen, joten OSS:n pöytäkirja laaditaan yksi. Ratkaisut ja OSS-protokolla ovat virallisia asiakirjoja, jotka todistavat tosiasiat, ja niistä aiheutuu oikeudellisia seurauksia MKD:n tilojen omistajille velvollisuuksina ylläpitää yhteistä omaisuutta tässä talossa. Kaikki OSS:n päätökset ja pöytäkirjat on postitettava paikkatietoon asunto- ja kunnallispalveluissa kokouksen aloittajan toimesta.

OSS:n pöytäkirjaan tulee sisältyä yhtiökokouksen päivämäärä, paikka ja kellonaika sekä yhteenveto tuloksista, asialista, päätösvaltaisuus, äänten "Puolla", "Vastaa" ja "Tyhjää" määrä kussakin asiassa. Toistaiseksi hyväksyttyä pöytäkirjalomaketta ei ole, mutta rakennusministeriön määräysluonnos OSS-pöytäkirjojen laatimisesta on olemassa.

OSS:n pöytäkirjan allekirjoittavat yhtiökokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä laskentatoimikunnan jäsenet (Venäjän rakennusministeriön määräyksellä hyväksyttyjen metodologisten suositusten kohta 22 § 6, § 15 § 7 Federation No. 411 / pr päivätty 31. heinäkuuta 2014).

· tiedot asiakirjasta, joka vahvistaa asunnon/huoneen omistusoikeuden äänestävän osallistujan MKD:ssä;

· Päätökset kustakin esityslistan kohdasta: "puolesta", "vastaan" ja "tyhjää".

Yhtiökokouksen alullepanijan on toimitettava kopiot OSS:n päätöksistä ja pöytäkirjasta rahastoyhtiölleen 10 päivän kuluessa tapahtumasta (LC RF:n 46 §:n 1 osa).

MKD:n tilojen omistajien yhtiökokouksen päätökset, jotka on tehty paikkatietojärjestelmän asunto- ja kunnallispalveluilla äänestyksen tulosten perusteella, muodostetaan automaattisesti OSS:n pöytäkirjaksi ja postitetaan järjestelmään tunnin kuluessa äänestyksen päättymisestä ( RF LC:n artiklan 47.1 osa 11).

Hallinnointiyhtiö OSS:n on 5 päivän kuluessa päätösten ja pöytäkirjan jäljennösten vastaanottamisesta lähetettävä ne laissa säädetyn menettelyn mukaisesti Valtion Asunto- ja Julkinenhallintoon säilytettäväksi 3 vuodeksi, mukaan lukien paikkatietokotelon käyttö. ja kunnalliset palvelut (RF LC:n osa 1.1, § 46). Toisin sanoen, pidätpä sitten asunnonomistajien kasvokkain tapaamisen vanhanaikaisesti tai käytät järjestelmää, kopiot OSS:n päätöksistä ja protokollista lähetetään joka tapauksessa GZhI:lle. Vain ensimmäisessä tapauksessa nämä ovat paperikopioita ja toisessa sähköisiä versioita.

Äänestystulokset ja OSS:ssa tehdyt päätökset saatetaan kokouksen aloitteentekijän kaikkien asunnonomistajien tietoon 10 päivän kuluessa niiden hyväksymisestä. Tiedot sijoitetaan talon tiloihin, jotka ovat kaikkien asukkaiden saatavilla (RF LC:n 46 §:n osa 3). Esimerkiksi infotaululla tai sisäänkäynnin etuovella.

MKD:n tilojen omistajien yhtiökokouksessa henkilökohtaisessa äänestyksessä ja poissaoloäänestyksessä tehdyt päätökset on julkaistava viimeistään 10 päivän kuluessa OSS:n päivämäärästä neljässä lailla hyväksytyssä tiedonantolähteessä:

ZhK Reformin verkkosivuilla

GIS-asunto- ja kunnallispalveluiden verkkosivuilla

rikoslain toimiston tietopisteillä

Lain tietämättömyys ei ole tekosyy.

Tilojen omistajien yhtiökokous henkilökohtaisesti

Kerrostalon tilojen omistajien yhtiökokous on kerrostalon hallintoelin. Se toteutetaan kerrostalon johtamiseksi keskustelemalla esityslistan kohdista ja tekemällä päätöksiä äänestettävästä asiasta (LC RF:n 44 §:n 1 osa).

Asuinrakennuksen omistajien kokouksen järjestäminen henkilökohtaisesti otettiin käyttöön 30. kesäkuuta 2015 29. kesäkuuta 2015 annetulla liittovaltion lailla N176-FZ, joka toi useita muutoksia Venäjän asuntolakiin. Liitto.

Osa 1: Kuinka pitää MKD:n tilojen omistajien yhtiökokous?

Osa 2: Kiinteistön omistajien yhtiökokouksen henkilökohtainen kokous

Tällaisen kokouksen järjestämismenettely eroaa henkilökohtaisesta ja poissaololomakkeesta. Erot ovat seuraavat:

1. Kokouksen henkilö- ja poissaoloosuus pidetään aina ja toisistaan ​​riippumatta. Joten kokouksen kasvokkain muoto edeltää aina poissaolomuotoa, koska. kokouksen poissaolomuoto pidetään aina vain, jos henkilökokous ei ole päätösvaltainen. Muodollisesti, laillisesti, kokopäiväisesti ja poissaolomuodossa nämä ovat kaksi eri kokousta. Sitä vastoin osa-aikainen lomake on yksi tapaamisen muoto, jonka sekä osa- että osa-aikainen osa pidetään pakollisena.

2. Henkilökohtainen osio ei saa edeltää kokouksen ulkopuolista osaa, pääasia, että on sekä henkilö- että osa-aikaisia ​​osia. Esimerkiksi kokouksen osa-aikainen osa voi olla aikaisempi kuin kokouksen osa-aikainen osa tai osa-aikainen osa voi edeltää osa-aikaista osaa tai kokouksen osa-aikainen osa voidaan pitää kokouksen osa-aikaisen osan aikana (esimerkki: kokouksen osa-aikainen osa kuukauden 1. - 10. päivä, osa-aikainen osa kuukauden 5. päivänä).

3. Kokouksesta laaditaan pöytäkirja 10 päivän kuluessa kokouksen päättymisestä, ts. sen osan loppu, joka oli myöhemmin. Pöytäkirja laaditaan ääntenlaskennan tulosten perusteella sekä henkilökohtaisesti että poissaolevana, molempien osien tulokset kootaan yhteen pöytäkirjaan ilman jakoa. Sitä vastoin kokouksen kasvokkain- ja poissaolomuoto edellyttävät pöytäkirjan laatimista kunkin lomakkeen tuloksista erillisinä kokouksina. Samanaikaisesti henkilökokouksen ääniä ei koskaan lasketa yhteen poissaoloäänestyksessä saatuihin ääniin, vaikka molemmat lomakkeet ovat samalla asialistalla. Tarkkaan ottaen, jos kokous pidetään poissaolevana, tämä tarkoittaa, että kokous ei ollut päätösvaltainen henkilökohtaisesti, mikä tarkoittaa, että äänestystä ei toimitettu henkilökohtaisesti, joten kahden lomakkeen ääniä ei voida laskea yhteen. Usein tällaiset äänet kuitenkin otetaan huomioon, jottei kasvokkaisessa tapaamisessa läsnä olleita ohitettaisi toistuvasti. Tämä on tietysti rikkomus. Tämä ongelma puuttuu henkilökohtaisessa kokouksessa, äänet kerätään kussakin osassa, päätösvaltaisuudella kussakin osassa erikseen ei ole merkitystä. Vain näiden kahden osan päätösvaltaisuus on tärkeää.

4. Uusi OSS-muoto on erityisen merkityksellinen pidettäessä kokouksia, joissa on tarpeen kerätä 2/3 äänistä "PUOLTA" 100% omistajista (Venäjän federaation asuntolain 44 artiklan 1-3.1 lausekkeet). , asuntolain 145 §:n 2, 6, 7 kohdat). Esimerkki: Kasvotusten lomakkeessa on omistajia, joilla on 55 % äänistä 100 %:lta omistajista. Henkilökokouksen pitäminen on päätösvaltainen. Poissaololomaketta ei ole enää mahdollista täyttää. Siksi, vaikka kaikki 55 % läsnä olevista äänestäisi "PUOLTA", emme saa 2/3 (67 %) tarvittavista asioista. Kokous pidettiin, mutta tulos oli negatiivinen. Tavoitteeseen ei ole päästy.

Venäjän federaation nykyinen lainsäädäntö ei rajoita tapauksia, joissa henkilökohtaista tai poissaolotapaamista, ts. tämä lomake voidaan pitää missä tahansa esityslistan kohdassa. Kysymys mahdollisuudesta järjestää kokous tässä muodossa on kuitenkin kiistanalainen tapauksissa, joissa HOA/ZHSK:n peruskirjassa ei säädetä tällaisesta lomakkeesta (HOA/ZHSK:n peruskirjaan ei tehty muutoksia tämän tapauksen yhteydessä). 29. kesäkuuta 2015 annetun lain voimaantulo N176). Tämä lomake on säädetty Art. Venäjän federaation asuntolain 44.1 artiklassa viitataan menettelyyn, jolla pidetään omistajat, eivät asunnonomistajien yhdistyksen / asunto-osuuskunnan jäsenet. Osan 1.1 sisällöstä. Venäjän federaation asuntolain 146 artikla tarkoittaa, että vain 146 artikla. Venäjän federaation asuntolain 45-48 ja art. 44.1. Venäjän federaation asuntolakia ei sovelleta. Asunto-osuuskuntien osalta ei yleensä säädetä mahdollisuudesta soveltaa Venäjän federaation asuntolain 6 lukua (erityisesti Venäjän federaation asuntolain 44.1 artiklaa). Tältä osin HOA:ta ja asunto-osuuskuntaa suositellaan muuttamaan peruskirjaa mahdollisuudesta pitää kokous henkilökohtaisesti ja poissaolevana.

Kaikki MKD:n omistajat

LC RF:n pykälä 44

LC RF + peruskirjan 145 artikla

LC RF + peruskirjan 117 artikla

Peruskirjan vaatimukset - art. 113 ZhK RF

LC RF:n 45 - 48 artiklat

Artikkeli Art. 145 - 146 LC RF + Art. 45 - 48 LCD RF + Charter

1. Kuka tahansa omistaja

2. Hallinnointiyhtiö, joka hallinnoi taloa hallintasopimuksen mukaisesti

3. HOA, asunto-osuuskunta 10 % omistajien kirjallisesta pyynnöstä

Peruskirjan mukaisesti

Peruskirjan mukaisesti

henkilökohtaisesti maalauksen alla;

Julkisilla paikoilla jne., jos edellinen omistajakokous päätti tällaisesta menetelmästä.

10 päivän ajan - peruskirjan määräämällä tavalla.

Jos peruskirjaa ei ole määritelty, niin samalla tavalla kuin omistajien kokouksessa

Peruskirjan mukaisesti

1) tiedot henkilöstä, jonka aloitteesta kokous kutsutaan koolle;

2) tämän kokouksen pitämisen muoto (henkilökohtaisesti, poissaolevana, henkilökohtaisesti ja poissaolevana);

3) tämän kokouksen päivämäärä, paikka, kellonaika tai, jos tämä kokous pidetään poissaolon ja henkilökohtaisesti äänestäneenä, määräaika, jona omistajan päätökset on hyväksyttävä äänestettävässä asiassa, sekä paikka tai osoite, jossa tällaiset päätökset olisi esitettävä;

4) tämän kokouksen asialista;

5) menettelytapa tässä kokouksessa esitettäviin tietoihin ja (tai) aineistoihin tutustumisessa sekä paikka tai osoite, josta ne ovat saatavilla.

Sama kuin omistajien kokouksessa

Peruskirjan mukaisesti

2. Jos henkilökokous ei ole päätösvaltainen - poissa ollessa.

Peruskirjan mukaisesti

Päätösvaltaisuus - kokouksessa läsnä olevien omistajien tulee omistaa yli 50 % 100 % kaikista omistajista

Päätösvaltaisuus - Kokouksessa läsnä olevien HOA:n jäsenten tulee omistaa yli 50 % 100 %:sta kaikkien HOA:n jäsenten omistamista tiloista.

Päätösvaltaisuus - Yli puolet osuuskunnan jäsenistä on läsnä kokouksessa

P.1 - 3.1 Art. 44 ZhK RF - 2/3 (66,7 % + 1 neliömetri) 100 % kaikkien omistajien äänistä;

Päätös katsotaan hyväksytyksi, jos se äänesti "PUOLTA":

P. 2, 6 - 7 Art. 146 Venäjän federaation asuntolaki - 2/3 (66,7 % + 1 neliömetri) HOA:n kaikkien jäsenten 100 %:sta äänistä;

Muut päätökset - yli 50 % päätösvaltaisuudesta.

Päätös katsotaan tehdyksi, jos enemmistö yhtiökokouksessa läsnä olevista asunto-osuuskunnan jäsenistä äänesti sen puolesta (Venäjän federaation asuntolain 117 §)

Kokouksen järjestys (vaiheet):

1. Kyselyt, kyselyt, tiedotustapaamiset omistajien kanssa (tai muu tapa selvittää asukkaiden mielipide kokouksen aiheesta). Vaihe ei ole pakollinen eikä siitä ole laissa säädetty, mutta se vaikuttaa kokouksen onnistumiseen

2. Kokouksen esityslistan ja muiden asiakirjojen laatiminen

3. Kokouskutsu voidaan lähettää vähintään 10 päivää ennen kokouskutsua:

Viesti (merkintä sekä henkilökohtaisen että poissaolevan äänestämisen päivämäärästä)

Liitteet (kokouksen hyväksymät asiakirjat). Ei ole välttämätöntä antaa, voit määrittää paikan tai tapaa tutustua niihin.

4. Tapaamisen henkilökohtainen muoto (tai osa-aikaisen tapaamisen osa):

Päätösvaltaisuuden määritys (vain henkilökohtaisesti)

Yhteenveto (10 päivän sisällä) - minuuttia (vain kasvotusten).

5. Poissaoleva kokous - jos henkilökokous ei ole päätösvaltainen (poissaoleva osa kokouksesta poissaolevana):

Poissaolevan pöytäkirjan laatiminen (poissa ollessa ja poissaollessa sisäisten osien äänet lasketaan yhteen kokouksen poissaolevan osan ääniin)

6. Tulosten julkaiseminen (10 päivää).

Luettelo vaadituista asiakirjoista

1. Tiedotteet, sanomarekisterit (kokouskutsut), viestit tulee tulostaa kaksipuoleisena, eli 1 arkille kahdelta puolelta. Asiakirjojen täydentämistä uusilla riveillä ja arkeilla ei voida hyväksyä! Siksi on tarpeen laatia niin monta rekisteriä kuin vaaditaan, jotta kaikki omistajat allekirjoittavat. Jos asiakirja koostuu 3 tai useammasta sivusta, on mahdollista käyttää tapaa tulostaa asiakirja A3-muodossa, toinen mahdollinen, mutta ei paras vaihtoehto on nitoa arkit.

2. Ilmoittautumislomake kasvokkain-lomakkeeseen/kokouksen osaan (täytetään vain kasvokkain-lomakkeella/kokouksen osalla). Rekisteröintilomakkeen otsikko on oltava jokaisessa lomakkeessa. Asiakirjojen täydentämistä uusilla riveillä ja arkeilla ei voida hyväksyä! Näin ollen on tarpeen laatia niin monta rekisteriä kuin tarvitaan, jotta kaikki kasvokkain tapaamiseen (kasvokkain tapaamisen osa) osallistuvat omistajat.

3. Rekisteri viestin ja tiedotteen antamista varten täytetään vain, kun HOA/HBC:n peruskirjan tai muun aikaisemman omistajakokouksen mukaisesti on käytössä sellainen tapa ilmoittaa kokouksesta kuin ilmoituksen lähettäminen esteettömille paikoille osoitteessa kotiin ei sallita. Tässä tapauksessa kokouskutsu luovutetaan allekirjoitettuna rekisteriin tai lähetetään postitse (kirjattuna kirjeenä ilman ennakkoilmoitusta) kullekin omistajalle. Rekisteriin kirjautuminen tarkoittaa sekä viestin että tiedotteen vastaanottamista.

4. Omistajien kokousta koskevissa asiakirjoissa vain omistajat allekirjoittavat HOA:n / ZHSK:n jäsenten kokouksen osalta vain HOA:n / ZHSK:n jäsenet (henkilöt, jotka ovat kirjoittaneet HOA:han liittymishakemuksen). Kaikissa asiakirjoissa omistaja / HOA / ZHSK:n jäsen allekirjoittaa vain henkilökohtaisesti itselleen! Yhden omistajan/perheenjäsenen puolesta allekirjoittaminen muiden omistajien/perheenjäsenten puolesta on kielletty.

5. Alaikäisten (n / l alle 18-vuotiaat) lapsiomistajat saavat äänestää yksinomaan omistajakokouksessa (alaikäiset eivät voi olla HOA:n jäseniä, lukuun ottamatta asunto-osuuskuntaa - omistaja voi liittyä jäseneksi 16-vuotias). Toinen vanhemmista allekirjoittaa alaikäisten puolesta.

1. Koottu 10 päivän kuluessa kokouksen päättymispäivästä:

Kokopäiväinen - kokouspäivästä alkaen

Poissaoleva - viimeisestä äänestyslippujen keruupäivästä

Kokopäiväinen - viimeisestä äänestyslippujen keruupäivästä

2. Julkaistu julkisilla paikoilla 10 päivän kuluessa kokouksen päättymispäivästä.

3. Säilytetään tämän kokouksen päätöksellä määrättyyn paikkaan tai osoitteeseen.

4. 1. heinäkuuta 2016 alkaen - siirretään asuntotarkastukseen paikkatietojärjestelmän asunto- ja kunnallispalveluiden kautta ja sijoitetaan tähän järjestelmään. Kun tutkittava tekee "sopimuksen" järjestelmän koekäytöstä Venäjän federaation muodostavan yksikön alueella, pöytäkirjat siirretään asuntotarkastukselle 4 kuukauden kuluttua mainitun sopimuksen voimaantulosta, mutta viimeistään 1.7.2016.

Asunnonomistajien tai HOA:n osallistujien poissaoloäänestys: menettelytapa, protokolla


Kasvokkain tapaaminen talon hallintaan liittyvänä päätöksenteon muotona otettiin käyttöön suhteellisen hiljattain. Sen käytön sallivat henkilöt, jotka ovat talon tilojen omistajia ja HOA:n jäseniä.

Herää kysymys, mikä on menettely kokouksen järjestämiseksi tietyssä muodossa?

Kokouksen sisäisen poissaolomuodon erot äänestämisestä sisäisen tai poissaolojärjestelmän mukaan


Henkilöäänestys - poissaolon muoto on itsenäinen tapa ratkaista talon johtamisen yhteydessä ilmeneviä ongelmia. Tässä lomakkeessa on seuraavat erityiskohdat, jotka erottavat sen muista ongelmien ratkaisumenetelmistä:

  • Kokopäiväinen - kirjeenvaihtolomake, tämä on kokous, jolla on yksi rakenne. Tällä lomakkeella järjestetään aina kaksi osaa, toisin kuin kirjeenvaihtokokous. Yhdistyksen kokouksen pitäminen poissaolevana äänestyksenä on sallittua, kun kokous ei ole riittävän päätösvaltainen.
  • Osien järjestyksen määrää järjestäjä itsenäisesti, eli osat voivat mennä rikki tai rinnakkain.
  • Henkilökohtaisissa ja poissaolevien kokouksissa ääniä ei pidä laskea yhteen, koska ne lasketaan erikseen. Uudessa lomakkeessa kaikki äänet lasketaan yhteen.
  • Tämäntyyppinen tapahtuma sisältää yhden protokollan suunnittelun kahdelle osalle, toisin kuin muut tyypit.
  • Kaikki kysymysluettelot otetaan huomioon.

Menettely kerrostalon asunnon omistajien henkilökohtaisesta äänestämisestä


Kokouksen pitäminen henkilökohtaisesti - in absentia järjestetään vain asuntolainsäädännön määräysten perusteella (eli Venäjän federaation asuntolain 47 artikla) ).

Tapahtuma tulisi toteuttaa vasta asianmukaisen valmistelun jälkeen.

Valmistelu tapahtuu useissa vaiheissa, jotka liittyvät organisaatioon liittyviin kysymyksiin sekä toimintaan, jonka tarkoituksena on ilmoittaa henkilöille, joilla on osallistumisoikeus tällaiseen tilaisuuteen.

Kokouksessa tehdyt päätökset, jotka rikkovat lain vaatimuksia, katsotaan pätemättömiksi.

Kerrostalon omistajien poissaoloäänestysmenettely

Kokous pidetään, jos vähintään 50 % kaikista osallistuvista henkilöistä on läsnä.

Osallistumisen varmistamiseksi on ryhdyttävä toimenpiteisiin kaikkien henkilöiden ilmoittamiseksi. Tätä varten laissa on useita tapoja.

Päätös on tehtävä kirjallisesti, asianmukaisen muotoinen asiakirja. Sillä on virallinen asema. Tämä tarkoittaa, että jos väärennös havaitaan, henkilöä rangaistaan ​​rikoslaissa säädettyjen seuraamusten perusteella.

Käsiteltyjen asioiden tulokset ja tehdyt päätökset tulee ilmoittaa kaikille talossa asuville.

Yhtiökokouksen valmisteluprosessi

Valmisteluprosessin aikana tunnistetaan ongelmat, joihin on puututtava.

Ne tunnistetaan seuraavien perusteella:

Vaikka tämä vaihe ei ole pakollinen, sen järjestäminen varmistaa, että kokous sujuu tehokkaimmalla tavalla.

Tämän jälkeen päätetään esityslista ja laaditaan kokouksen tarvittavat asiakirjat.

Omistajan ilmoitus

Ilmoitus osallistujille tulee tehdä viimeistään 10 päivää ennen sovittua tapahtumapäivää.

  • Lähettämällä heille kirjattuja kirjeitä;
  • Allekirjoitusta vastaan ​​henkilökohtaisella tutustumisella tapahtuman tiedotteeseen;
  • Sijoittamalla tietoa tapahtumasta osastoille, joissa on tiedot.

Seuraavat tiedot sisältyvät asiakirjaan:

  1. Tiedot tapahtuman muodosta;
  2. Kokouksen järjestämisen määrästä, ajasta ja paikasta;
  3. Käsiteltävistä asioista;
  4. Asiakirjoista, joihin tulisi tutustua ennen kokouksen alkua, paikasta, johon nämä asiakirjat sijaitsevat.

Henkilökohtainen poissaoloäänestys

Ilmoittaessaan osallistujille kokouksen järjestäjän tulee ilmoittaa tapahtuman päivämäärä. Pääsääntöisesti äänestyksen alkamispäivä ja kellonaika sekä tieto siitä, milloin menettely päättyy, ovat pääsääntöisesti ilmoittamisen varaa.

Menettely kokouksen pitämiseksi henkilökohtaisesti - in absentia

  1. Sähköinen (rekisteröimällä sivustolle);
  2. Kirjallinen, ilmoittamalla äänesi tapahtuman järjestäjän antamalla arkilla.

Toimintajärjestys olettaa, että päätös on hyväksytty, kun se on saanut yli puolet läsnäolevien äänistä. Poikkeustapauksissa päätökset ovat hyväksyttyjä, kun ne ovat saaneet kaksi kolmasosaa annetuista äänistä.

Kuinka päätökset tehdään yhtiökokouksessa

Tapahtuman järjestämisessä pyritään aina tekemään päätöksiä. Hyväksytty-statuksen saaneet päätökset dokumentoidaan pöytäkirjaan.

Asiakirja on laadittava määräyksen nro 937/p mukaisesti.

Käännettävässä asiakirjassa tulee olla seuraavat osat:

Ensimmäinen määrittelee:

  • Tapahtuman järjestäjät;
  • Äänet laskeneet henkilöt;
  • äänestäneet jäsenet;
  • saatujen äänten lukumäärä;
  • Kaikkien asuinrakennusten alue;
  • Luettelo tapahtumassa käsitellyistä asioista;
  • Päätösvaltaisuuden tiedot.

Pääosassa kerrotaan huomioitavat asiat.

Täytetty asiakirja on säilytettävä kolme vuotta.

Miten ja kenelle kokouksen päätöksestä ilmoitetaan

Tapahtuman jälkeen järjestäjä on velvollinen ilmoittamaan kaikille omistajille niistä päätöksistä, jotka ovat saaneet hyväksytyn statuksen.

Kuten aiemmin mainittiin, tähän on varattu 10 päivää.

Kokouksessa keskustellaan myös siitä, miten tiedottaminen toteutetaan. Pääsääntöisesti käytetään kopiota protokollasta, joka on kiinnitetty tietopisteisiin.

Menettely HOA:n kokopäiväisen kokouksen pitämiseksi

Tällainen kokous voidaan pitää vain, jos asiakirja sallii sen.

HOA:n henkilökohtaisen poissaoloäänestyksen pöytäkirja, näyte

Se osoittaa:

  1. Tapahtuman päivämäärä;
  2. Tiedot tapahtuman järjestäneestä henkilöstä;
  3. tiedot HOA:n jäsenistä;
  4. Tiedot kaikkien tilojen kokonaispinta-alasta;
  5. Tiedot tapahtumaan osallistuneista henkilöistä.

Seuraava osa sisältää luettelon käsitellyistä asioista.

Johtopäätös


Joten tämän tyyppinen kokous tulisi järjestää vain lain määräysten perusteella ja HOA: lle ottaen huomioon myös kehitetyn peruskirjan normit.

9.6.2015 | Kokousten sisäisestä poissaolomuodosta


29. kesäkuuta 2015 annetulla liittovaltion lailla nro 176-FZ otettiin käyttöön uusi yhtiökokouksen muoto LC RF:ssä - henkilökohtaisesti ja poissaolevana. Useat asuntoalan asiantuntijat olivat sitä mieltä, että itse asiassa mitään uutta ei ollut ilmestynyt, koska jo ennen tätä kokousta oli harvoin mahdollista pitää henkilökohtaisesti, kun taas poissaoloäänestyksen suorittaminen välittömästi on mahdotonta hyväksyä. Siksi suurin osa yhtiökokouksista pidettiin järjestelmän mukaan: ensin henkilökohtaisesti, jossa on erittäin harvoin mahdollista saada päätösvaltaisuus, sitten poissaolevana samalla asialistalla. Eli itse asiassa MKD:n tilojen omistajien yhtiökokoukset pidettiin, voisi sanoa, henkilökohtaisesti ja poissa ollessa. Yritetään selvittää, mitä eroa on uudella yhtiökokousmuodolla ja aiemmin olemassa olevalla henkilökokouksen pitämisellä ja sen jälkeen poissaoloäänestyksellä.

Tärkein ero henkilökohtaisen kokouksen ja yhtiökokouksen välillä, ensin henkilökohtaisesti ja sitten poissaolevana, on tapahtuman eheys, eli kyseessä ei ole kaksi kokousta, vaan yksi, joka koostuu kahdesta osasta. Voisi sanoa, että se koostuu kahdesta vaiheesta, mutta siinä on yksi olennainen yksityiskohta - lainsäätäjä ei kiellä kokouksen pitämistä kokopäiväisesti tai poissaolevana samanaikaisesti kahdessa muodossa! Toisin sanoen henkilökohtaista kokousta ei saa pitää vaiheittain, vaan samanaikaisesti omistajien yhteisenä henkilökohtaisena läsnäolona ja poissaoloäänestyksenä ja prosessit voivat mennä rinnakkain, kun äänestetään omistajista otetaan huomioon yhteisesti.

LC RF:n 47 artiklan 3 osassa todetaan kirjaimellisesti: " Kerrostalon tilojen omistajien yhtiökokous voidaan pitää paikan päällä ja poissaoloäänestyksellä, mikä mahdollistaa esityslistan asioiden keskustelemisen kasvokkain ja päätösten tekemisen äänestettävistä asioista, kuten sekä mahdollisuus siirtää omistajien päätökset säädetyssä ajassa kerrostalon tilojen omistajien kokouskutsussa mainittuun paikkaan tai osoitteeseen».

Päätösvaltaisuusvaatimuksia ja menettelyä, jolla MKD:n tilojen omistajille ilmoitetaan tulevasta kokouksesta, säännellään LC RF:n pykälässä 45. Kerrostalon tilojen omistajien yhtiökokous on päätösvaltainen, jos siihen ovat osallistuneet tämän talon tilojen omistajat tai heidän edustajansa, joilla on enemmän kuin viisikymmentä prosenttia äänistä. (LC RF:n 45 §:n osa 3). Kokouksen alullepanija on velvollinen ilmoittamaan kokouksen pitämisestä tämän talon tilojen omistajille viimeistään kymmenen päivää ennen sen pitämispäivää. Kutsu kerrostalon tilojen omistajien yhtiökokouksen pitämisestä on lähetettävä mainitun ajan kuluessa jokaiselle tämän talon tilojen omistajalle kirjattuna kirjeenä, ellei tämän talon tilojen yhtiökokouksen päätöksestä määrätä muulla tavalla lähettää tämä viesti kirjallisesti tai luovutettu jokaiselle tilojen omistajalle tässä talossa allekirjoitusta vastaan ​​tai sijoitettu tämän talon tiloihin, joka on määrätty tällaisella päätöksellä ja kaikkien tämän talon tilojen omistajien saatavilla ( LC RF:n 45 §:n 4 osa).

On syytä muistaa, että varsinaisen yhtiökokouksen pitäminen on yksinomaan omistajien vastuulla (RF LC:n § 1, § 45), kun taas vuosikokouksen lisäksi voidaan pitää rajoittamaton määrä muita kokouksia, jotka järjestetään. epätavallinen. Yhtiökokouksen alullepanija voi olla kuka tahansa omistajista tai hallintoorganisaatio (LC RF:n 45 §:n 7 osa).

Vaatimukset yhtiökokousilmoituksen sisällölle on vahvistettu LC RF:n 45 §:n 5 osassa.

Ottaen huomioon sen, että henkilökohtaiseen lomakkeeseen liittyy sekä paikan päällä että poissaollessa äänestäminen, on kokouskutsussa mainittava kaksi päivämäärää - henkilökohtaisen äänestyksen päivämäärä ja päivämäärä, johon asti poissaollessa äänestäneiden omistajien päätökset on tehty ( toisin kuin suunnitelmassa pitää kaksi kokousta - ensin henkilökohtaisesti ja sitten poissaolevana. Kaksi kokousta merkitsee kahden viestin läsnäoloa niiden toiminnasta ja viesti poissaoloäänestyksen pitämisestä tulee lähettää henkilökohtaisen kokouksen jälkeen, jos henkilökohtainen kokous ei ollut päätösvaltainen). Tietenkin molempien päivämäärien on oltava vähintään 10 päivää siitä hetkestä, kun omistajat vastaanottavat viestit (tai lähettävät nämä viestit määrättyihin paikkoihin). Esityslista on sama molemmissa äänestysmuodoissa.

Henkilökohtaisen tapaamisen henkilökohtaisten ja osa-aikaisten osien järjestystä ei säännellä - eli molemmat lomakkeet voidaan pitää sekä peräkkäin (esim. ensin henkilökohtaisesti, sitten poissaolevana) että rinnakkain ( sama henkilötapaamisen päivämäärä ja poissaolevan päätöksenteon päättymispäivä), ja jopa henkilökohtainen lomake voi olla poissaolevan "sisällä" (kun poissaolopäätösten hyväksymisen alkamispäivä on asetettu päivämäärää aikaisemmaksi). tapaamisesta ja poissaolopäätösten hyväksymisen päättymispäivä on myöhäisempi kuin henkilökohtaisen kokouksen päivämäärä). Tästä huolimatta vaikuttaa järkevältä asettaa määräaika poissaolevan äänestäneiden omistajien päätösten hyväksymiselle henkilökohtaisen äänestämisen jälkeen. Tässä tapauksessa kokouksesta tulee enemmän "hallittua", eli aloittaja ymmärtää selvästi, kuinka monta omistajaa äänesti henkilökohtaisesti, kuinka monta ääntä ei riitä päätösvaltaisuuteen (tai päätösvaltaisuus on jo saavutettu), ja viipymättä seurata äänestystuloksia jokaisen omistajien päätöksen yhteydessä. Samanaikaisesti päätösvaltaisuuden läsnäolo tai poissaolo juuri kokouksen henkilökohtaisessa osassa on merkityksetöntä, koska "henkilökohtaiset" ja "poissaolevat" äänet lasketaan yhteen ja vasta molempien muotojen jälkeen. kokous on saatu päätökseen, osallistujat lasketaan päätösvaltaisuuden määrittämiseksi.

Osa-aikainen lomake on erityisen tärkeä. käsiteltäessä asioita, joissa on tehtävä päätökset 2/3 omistajien äänistä(LC RF:n pykälän 44 osat 1-3.1, 3.2-3.5). Tällaisia ​​asioita käsittelevän kokouksen pitäessä ensin henkilökohtaisesti ja sitten poissaolevana on mahdollista tilanne, jossa omistajat, joilla on yli 50 %, mutta alle 2/3 äänistä, osallistuivat kasvokkain. - kasvojen tapaaminen. Tässä tapauksessa henkilökohtainen kokous pidettiin, on päätösvaltainen, joten poissaolevaa äänestystä ei voida järjestää. Samalla ei voida tehdä päätöksiä, joihin on annettava vähintään 2/3 omistajien äänistä! OSS:n osa-aikainen muoto on säästetty tällaiselta merkittävältä haitalta.

Kerrostalon tilojen omistajien yhtiökokouksen päätökset laaditaan pöytäkirjaan liittovaltion toimeenpanevan elimen asettamien vaatimusten mukaisesti, joka on vastuussa valtion politiikan ja oikeudellisen sääntelyn kehittämisestä ja täytäntöönpanosta asumis- ja kunnallispalvelujen alalla. tällainen elin on Venäjän rakennusministeriö). Kerrostalon tilojen omistajien yhtiökokouksen päätökset ja pöytäkirjat ovat virallisia asiakirjoja tosiseikkojen todistamiseksi, ja niistä aiheutuu oikeudellisia seurauksia kerrostalon tilojen omistajille asetettujen velvoitteiden muodossa tämän rakennuksen yhteistä omaisuutta koskevissa asioissa. , muuttavat oikeuksien ja velvollisuuksien laajuutta tai vapauttavat nämä omistajat velvollisuuksista, ja ne voidaan sijoittaa järjestelmä yhtiökokouksen aloittanut henkilö. Jäljennös kerrostalon tilojen omistajan yhtiökokouksen päätöksistä ja pöytäkirjasta on sen henkilön, jonka aloitteesta yhtiökokous koolle kutsuttiin, toimitettava hallintoyhteisölle, asuntoyhdistyksen, asunto- tai asuntorakennusosuuskunnan hallitukselle. , muu erikoistunut kuluttajaosuuskunta viimeistään kymmenen päivän kuluttua kerrostalon tilojen omistajien yhtiökokouksen jälkeen (LC RF:n 1 osa, 46 §).

On huomioitava, että henkilökohtaisen ja poissaolon äänestyksen yhteydessä "henkilö-" ja "poissaolo" -äänestykset lasketaan yhteen ja laaditaan yksi pöytäkirja! Mutta kun kaksi kokousta pidetään henkilökohtaisesti ja poissa ollessa, eri kokouksiin osallistuneiden ääniä ei voida laskea yhteen, vaan niistä laaditaan kaksi pöytäkirjaa - jokaisesta kokouksesta erikseen.

HC RF:n artiklan 46 osan 1.1 mukaisesti he ovat velvollisia viiden päivän kuluessa siitä päivästä, kun he ovat vastaanottaneet jäljennökset tilojen omistajien yhtiökokouksen päätöksistä ja pöytäkirjoista liittovaltion toimeenpanevan elimen määräämällä tavalla. asumis- ja kunnallispalvelualan valtion politiikan ja sääntelyn kehittämisestä ja toimeenpanosta lähettää jäljennökset näistä päätöksistä ja pöytäkirjoista, mukaan lukien GIS-asuminen ja kunnalliset palvelut, valtion asuntovalvontaelimelle säilytettäväksi kolmeksi vuodeksi.

Voit ostaa pääsyn katsoaksesi videotallenteen seminaarista "Yhtiökokousten pitämisen erityispiirteet", jonka aikana asiantuntija O.E. Yandieva antaa yksityiskohtaisia ​​selvityksiä sekä MKD:n tilojen omistajien että HOA:n, asunto-osuuskuntien, jäsenten yhtiökokousten pitämisestä. Kaikille pääsyn ostajille toimitetaan lisäksi materiaalipaketti, joka sisältää säädökset, asiakirjamallit (mukaan lukien uusi OSS-protokollan muoto Venäjän rakennusministeriön määräyksen mukaisesti, päivätty 25. joulukuuta 2015 N937 / pr) esitelmä seminaarille.

Yksityiskohtainen ohjelma, katseluoikeuden ostoehdot ja hakemuksen rekisteröinti ovat saatavilla linkki

Nyt omistajien yleiskokoustilat kerrostalossa voidaan suorittaa henkilökohtaisesti ja poissaolevana Liittovaltion laki nro 176, 29.6.2015 . Itse asiassa aikaisemmin asukkaiden kokoukset pidettiin usein tässä muodossa, koska harvoin kukaan onnistui kokoamaan kaikki MKD: n tilojen omistajat henkilökohtaisesti yhteen paikkaan ja kerralla.

Siksi toimittiin näin: ensin pidettiin henkilöäänestys ja sitten päätösvaltaisuuden puutteen vuoksi poissaolon muotoinen äänestys toteutettiin edellisellä kerralla samalla asialistalla. Toisin sanoen MKD:n asukkaiden yleiskokous pidettiin salaa henkilöäänestyksenä. Tällä lomakkeella on kuitenkin omat erityispiirteensä asukkaiden kokouksen peräkkäin pidettävistä kokopäiväisistä ja poissaolomuodoista.

Erot

Keskeinen ero sisäisen poissaolomuodon ja ensin henkilökohtaisesti ja sitten poissaolevan äänestämisen välillä on toiminnan eheys. Kyse ei siis ole kahdesta eri kokouksesta, jotka pidetään peräkkäin päätösvaltaisuuden lisäämisen vuoksi, vaan yksittäinen kahdesta osasta koostuva tilaisuus. Lisäksi laki ei kiellä kokouksen pitämistä kokopäiväisessä tai poissaolomuodossa samanaikaisesti kahden järjestelmän mukaisesti, eli se voidaan pitää ei vaiheittain, vaan rinnakkain asukkaiden suoran läsnäolon muodossa ja kokouksessa. poissaoloäänestyksensä muodossa. Tässä tapauksessa ne otetaan huomioon, lasketaan yhdessä ja myönnetään 1 OSS-protokolla poikkeuksetta omistajien kokopäiväiset ja poissaoloäänet. Ja muilla yhtiökokouksen muodoilla laaditaan 2 erillistä OSS:n pöytäkirjaa.

Huolimatta siitä, että paikan päällä ja poissaoloäänestys voidaan järjestää samaan aikaan tapaamisen muodossa, on suositeltavaa määrittää määräaika omistajien poissaolopäätösten hyväksymiselle. Tällöin kokousta voidaan ohjata ja seurata ajoissa, onko henkilökohtaisesti läsnä olevien päätösvaltaisuus saavutettu, sekä hyväksyä poissaoloäänestyksen tulokset jokaisen omistajien tekemän päätöksen yhteydessä. Miellyttävä hetki on se, että ei ole väliä, onko henkilöäänestys päätösvaltainen vai ei, koska kaikki henkilökohtaiset ja poissaolevat äänet lasketaan yhteen. Ja vasta molempien kokousten päätyttyä äänet lasketaan päätösvaltaisuuden toteamiseksi.

Erityisen kätevä on kokouksen tapaamismuoto, kun käsitellään asioita, joissa päätöksen tekemiseen tarvitaan vähintään 2/3 asukkaiden äänistä (osat 1-3.1, 3.2-3.5, LC RF:n § 44). Kun tällaisia ​​asioita koskeva kokous pidetään ensin henkilökohtaisesti ja sitten poissaolevana, tilanne ei ole poissuljettu, kun kasvokkain on kokoontunut yli 50 %, mutta alle 2/3 äänistä. tapaaminen. Tällöin henkilökokous katsotaan pidetyksi, kun läsnäolo on päätösvaltainen, eikä poissaolevaa äänestystä voida järjestää. Näin ollen päätöksiä, joihin on annettava vähintään 2/3 asukkaiden äänistä, ei voida tehdä ja kokous on pidettävä uudelleen. Tällaisessa tilanteessa kasvokkain tapaamisen muoto on merkittävä etu ja se on paras vaihtoehto talon asukkaiden päätöksentekoon. +

MKD:n tilojen omistajien yhtiökokouksen päätökset, kuten aikaisemmissakin tapauksissa, kirjataan OSS:n pöytäkirjaan. OSS:n päätökset ja pöytäkirjat ovat virallisia asiakirjoja, joten väärentäminen voi johtaa rikosoikeudelliseen vastuuseen (lisätietoja toisessa artikkelissa). Nämä asiakirjat on postitettava GIS-asuminen ja kunnalliset palvelut yhtiökokouksen aloitteentekijä. Jäljennökset OSS:n päätöksistä ja pöytäkirjoista on toimitettava rahastoyhtiölle viimeistään 10 päivän kuluttua yhtiökokouksesta (LC RF:n 46 §:n 1 osa).

HC RF:n artiklan 46 osan 1.1 mukaisesti viiden päivän kuluessa päätöskopioiden ja OSS:n pöytäkirjan vastaanottamisesta, mukaan lukien asunto- ja kunnallispalvelujen GIS-järjestelmän käyttö (tietojen luovutusstandardin mukaisesti) , yleishyödyllisten palvelujen tarjoajien on lähetettävä ne GZhN-laitokselle säilytettäväksi 3 vuodeksi.

Kun kerrostalon tilojen omistajien yhtiökokous pidetään poissaolevalla äänestyksellä (jäljempänä poissaolevien yhtiökokous), on pidettävä mielessä, että kaikki pykälän säännökset ovat voimassa. Venäjän federaation asuntolain 6 § kerrostalojen tilojen omistajien yhtiökokousten pitämisestä ottaen huomioon Venäjän federaation asuntolain määrittelemät erityispiirteet.

Poissaolevan yhtiökokouksen pitäminen on mahdollista vain, jos yhtiökokous ei ole päätösvaltaisuuden puutteen vuoksi tapahtunut. Samanaikaisesti vain ne asiat, jotka sisältyivät epäonnistuneen henkilökohtaisen yhtiökokouksen asialistalle (Venäjän federaation asuntolain 47 §:n 1 osa), voidaan saattaa poissaolevan yhtiökokouksen käsiteltäväksi.
Näin ollen perusteena poissaolevan yhtiökokouksen pitämiselle voi olla toimi, jolla vahvistetaan, että yhtiökokousta ei pidetty.
Poissaoleva yhtiökokous pidetään lähettämällä kerrostalon tilojen omistajien yhtiökokouskutsussa mainittuun paikkaan tai osoitteeseen omistajien kirjalliset päätökset äänestettävästä asiasta (lain 47 §:n 1 ja 3 osat). Venäjän federaation asuntolaki).
Poissaolevien yhtiökokouksen pitämiseen valmistautuminen sisältää ilmoitusten valmistelun ja lähettämisen tilojen omistajille poissaolevan yhtiökokouksen pitämisestä henkilökohtaisen yhtiökokouksen pitämisestä ilmoittamisen yhteydessä määritellyllä tavalla (likimääräinen esimerkki poissaolon pitämisestä). yhtiökokous on esitetty liitteessä 11).
Kokouskutsussa mainittujen henkilökohtaisen kokouksen ajankohtaa ja paikkaa koskevien tietojen sijaan poissaolevassa kokouskutsussa on mainittava paikka tai osoite, johon omistajien päätökset tulee siirtää, ja määräaika tällaisten päätösten hyväksymiselle. Näiden tietojen lisäksi on tarpeen ilmoittaa, että omistajan päätökseen on liitettävä kopiot asiakirjoista, jotka vahvistavat henkilön omistuksen talon tiloihin, kopiot asiakirjoista, jotka todistavat omistajan ja hänen edustajansa henkilöllisyyden sekä edustajan valtakirja, jos päätöksen on tehnyt omistajan edustaja.
Art. 3 osan mukaan Venäjän federaation asuntolain 46 §:n omistajan päätöksessä äänestettävästä asiasta on ilmoitettava seuraava:
1) tiedot äänestykseen osallistuvasta henkilöstä;
2) tiedot asiakirjasta, joka vahvistaa äänestykseen osallistuvan henkilön omistusoikeuden kyseisen kerrostalon tiloihin;
3) päätökset kustakin esityslistan kohdasta ilmaistuna "puolta", "vastaa" tai "tyhjää".
Näin ollen yhtiökokouskutsuun tulee liittää niiden asiakirjojen lisäksi, joiden hyväksymistä yhtiökokouksen päätöksellä suunnitellaan. Suosittelemme, että omistajan päätösluonnos laaditaan samalla tavalla kuin henkilökohtaisen yhtiökokouksen äänestyslomake (ks. kohta IV) ottaen huomioon laissa määritellyt vaatimukset (esimerkki yhtiökokouksen päätöksestä). omistaja on ilmoitettu liitteessä 12).
Jos yhtiökokouksen pitää omistajien aloiteryhmä, voidaan jommankumman aloiteryhmän jäsenen asunnon osoite ilmoittaa paikaksi, johon omistajan päätös tulee toimittaa. Taloyhtiön yleiskokouksen yhteydessä voit ilmoittaa sen todellisen sijainnin osoitteen tai erillisen osa-alueen sijainnin tässä talossa. Erikoistuneen organisaation (esimerkiksi asianajotoimiston) kokouksen järjestämisessä ja pitämisessä omistajan päätösten lähetysosoitteeksi voidaan ilmoittaa tällaisen organisaation todellisen toimipaikan sijainti. Päivämäärä, johon mennessä päätökset saadaan talon tilojen omistajilta, on asetettava ottaen huomioon todellinen mahdollisuus, mukaan lukien talossa asumattomat omistajat, valmistella ja lähettää päätöksensä ilmoituksessa mainittuun paikkaan (osoitteeseen) kokouksen, ottaen huomioon myös postitse lähetetyt kirjeet.
Enimmäismäärän omistajien kokoukseen osallistumisen helpottamiseksi kokouksen järjestäjät omistajille päätöksenteolle varattuna aikana ja siirtävät ne poissaoloilmoituksessa ilmoitettuun paikkaan (osoitteeseen) kokous, voi tehdä kierroksia neuvoakseen lisäksi omistajia asialistalla olevissa kokouksissa, avustaakseen omistajien päätösten käsittelyssä sekä siirtääkseen heidän päätöksensä omistajien päätösten keräyspaikkaan (osoitteeseen).
Poissaolevan yhtiökokouksen tulosten kirjaaminen ei pääsääntöisesti poikkea henkilökohtaisen yhtiökokouksen tulosten kirjaamisesta (likimääräinen näyte poissaolevan yhtiökokouksen pöytäkirjasta on liitteessä 13, toimi, että yhtiökokousta ei pidetty liitteen 14). Tällaisen kokouksen tulosten rekisteröinnin piirre on se, että kaikki omistajat allekirjoittavat omistajien yhtiökokouksen pöytäkirjan HOA:n perustamisen ja sen peruskirjan hyväksymisen yhteydessä sekä jos tällainen vaatimus on olemassa. esitetään pöytäkirjaan kirjattavaksi yhtiökokouksen päätöksellä.
Tässä tapauksessa kokouksen järjestäjien on varmistettava, että kaikki äänestykseen osallistuneet omistajat tai HOA:n perustamisen ja sen peruskirjan hyväksymisen puolesta äänestäneet omistajat allekirjoittavat tällaisen pöytäkirjan. Tämä vaatimus voidaan toteuttaa sijoittamalla talon julkisiin tiloihin ilmoituksia, joissa mainitaan aika ja paikka, jossa kokoukseen osallistuneiden tulee saapua allekirjoittamaan pöytäkirja, tai kokouksen järjestäjien ohittamalla kokouksen osallistujat.
Muissa tapauksissa pöytäkirjan voivat allekirjoittaa yhtiökokouksen vahvistamissa yhtiökokouksen säännöissä mainitut henkilöt. Tällaisia ​​henkilöitä ovat pääsääntöisesti kokouksen alullepanija, kokouksen puheenjohtaja ja kokouksen sihteeri. Omistajien esityslistakohdissa tekemät päätökset suositellaan säilytettäväksi yhdessä yhtiökokouksen pöytäkirjan kanssa.

Toivottavasti se auttoi sinua.