Palkanlaskentalomakkeen näyte. Palkanlaskentatoiminto

Työskenteleepä sitten valtion yrityksissä tai yksityisessä yrityksessä, jokainen työntekijä saa palkkaa. Tämän maksun määrä näkyy palkkalaskelmassa, joka on kirjanpitäjän pääasiakirja palkkaan käytettyjen varojen kirjaamiseen.

Asiakirjatyypit

Palkanlaskenta on yksi kirjanpitoasiakirjoista, joka heijastaa työntekijöiden ja työntekijöiden palkkojen kertymistä. Se voi koostua yhdestä yleisestä osasta, joka sisältää kaikkien organisaation työntekijöiden jaksotukset, tai se voi koostua useista osista tämän organisaation toimialojen tai divisioonien osalta.

Oikeiden maksujen saamiseksi kirjanpitäjä käyttää kaikkia tietoja jokaisesta työntekijästä. Tiedot heijastavat kaikkia laskelmia työntekijöiden työajasta.

Tarkkaa kertymien laskemista varten on:

palkkataulukko nro T-49,
palkkaluettelo nro T-51,
palkkaluettelo nro T-53.

Kukin lomake on valtion lainsäädännön ja kyseisen osavaltion tilastokomitean hyväksymä.

Selvitys- ja palkkalaskenta nro T-49

Tämä selvitys on lomake työtä ja sen maksamista koskevien asiakirjojen ensisijaiseen kirjanpitoon. Sitä käytetään työntekijöiden palkkojen laskemiseen ja maksamiseen. Se sisältää 23 saraketta, joissa kaikki palkkalaskelmat ja kokonaissumma on esitetty yksityiskohtaisesti.

Jos lomake nro T-49 täytetään, muita selvitysasiakirjoja ei tarvita.

Yksinkertaisesti sanottuna voit käyttää sitä seuraamaan kaikkia kertymiä, vähennyksiä ja saat lopullisen summan.

Selvityslomake nro T-51

Kirjanpitäjä säilyttää lausunnon nro T-51 yhtenä kappaleena. Se näyttää kaikki palkkatiedot.

Tämän asiakirjan perusteella suoritetaan säännöllisiä maksuja ja mikä tärkeintä, pankkikortilla palkan saaneet työntekijät lasketaan yksinomaan T-51-lomakkeella, he eivät tarvitse selvitys- ja maksu- ja maksulomakkeita.

Yksinkertaisesti sanottuna tätä lausuntoa käytetään useammin käteisvapaisiin maksuihin, joissa ei siirretä rahasummaa käsiin, kuten esimerkiksi yllä on kuvattu palkansiirto pankkikortille.

Palkkalaskenta nro T-53

Tämä lomake on laadittu lausunnon nro T-51 perusteella. Sitä käytetään myönnettäessä palkkoja yrityksen työntekijöille allekirjoitusta vastaan.

Yksinkertaisesti sanottuna näet tämän asiakirjan kassalla tai kirjanpitäjässä, jossa saat palkkasi, se sisältää luettelon yrityksen työntekijöistä, nimittäin koko nimen ja tarkan summan, joka hänen pitäisi saada.

Selvitys palkkojen myöntämisestä asiakirjavirrassa

Palkkoja laskeessaan kirjanpitäjä käyttää useita lähteitä kunkin työntekijän työtuntien osalta:

työntekijän tili,
läsnäolo- ja poistumistiedot,
tiedot työtuneista
sairasloma,
muut rekisteröintitiedot,
lomatiedot,
suunnitelman täytäntöönpanosta, jos sellainen on tässä yrityksessä,
tiedot ennakkoista ja muut tiedot edellisen kuukauden palkasta.

Jokainen työntekijä, saatuaan maksun, allekirjoittaa sen vastaanottamisen tiliotteessa.

Jos työntekijä ei voi saada palkkaa ajoissa, asiakirjaan tehdään merkintä ja hän voi saada palkan viiden päivän kuluessa.

Palkan maksamisen jälkeen tiliote suljetaan.

Tiedot maksamattomista (talletetuista) määristä on koottu erilliseen talletusta varten olevaan sarakkeeseen. Kassa allekirjoittaa ja kiinnittää kassan päivämäärän ja numeron. Se myös kirjaa maksetun summan talletetuille listoille sen jälkeen, kun rahat on laskettu niille.

Kokoonpanotapaukset

Työntekijöiden lukumäärästä riippuen palkat voidaan antaa tiliotteen tai kassamääräyksen mukaan:

käteismaksulla - jos yrityksen työntekijöiden määrä ei ylitä kahta tai kolmea henkilöä.
lausunnon mukaan - jos työntekijöitä on enemmän kuin kolme.

Yrityksen rahojen nostamiseen pankkitililtä vaaditaan käteisosoitus. Siinä määritellään tarkoitukset, joihin rahat käytetään.

Jos yrityksessä maksetaan ennakkomaksu, niin käteistodistuksessa "Tavoitteet" -osiossa ilmoitetaan "Ennakkomaksu" ja kuukauden lopussa rekisteröinnin yhteydessä "Lopullinen selvitys" tai "Palkka". .

Jos ennakkomaksua ei makseta, maksetaan palkat loppulaskelman mukaan kuukauden ensimmäisellä ja toisella puoliskolla. Pääsääntöisesti käteistodistus myönnetään kaikille työntekijöille kahdesti kuukaudessa.

Ansiot maksetaan työntekijöille palkkalistoilla, joissa he vahvistavat allekirjoituksellaan saaneensa sen. On kuitenkin tapauksia, joissa käteistodistus laaditaan yhdelle henkilölle. Jos hän teki kerta- tai lisätyötä, hänen päätehtäviensä lisäksi annetaan erillinen käteistodistus.

Varastointi ja kirjanpito

Palkkalaskuja, kuten muita kassaasiakirjoja, säilytetään kirjanpidossa viisi vuotta, jos niille tehdään tänä aikana raportointitarkastus.

Jos tällaista tarkistusta ei ole, eikä työntekijöiden varoista ole muuta kirjanpitoa, tiliotteet säilytetään jopa 75 vuotta.

Palkkalaskenta suoritetaan palkkalaskelman eli lomakkeen B-8 mukaan. Tällä lomakkeella näkyy sekä henkilöstön että sopimussuhteisten työntekijöiden palkkaluettelo.

Siinä määritellään:

palkkiot;
säilyttäminen;
päästöoikeudet;
lisämaksut;
muut Venäjän federaation työlaissa säädetyt maksut.

Jos työntekijä ei ole saanut palkkaa kolmen arkipäivän kuluttua maksupäivästä, kirjataan hänen nykyinen määrä tiliotteeseen talletussarakkeeseen ja määritetty summa siirretään seuraavan kuukauden tiliotteeseen. Nykyään ei tarvitse pitää kirjaa manuaalisesti, on olemassa erilaisia ohjelmistoja (tietokoneohjelmia), jotka auttavat automatisoimaan tämän prosessin.

Katso myös video palkkalistan laatimisesta 1C:ssä

Rekisteröinti

Selvitys on asiakirja, jota käytetään laskettaessa työntekijöiden palkkioita, kaikkia jaksotuksia ja vähennyksiä palkoista. Tämän asiakirjan voi laatia kirjanpitäjä, pääkirjanpitäjä, kirjanpitäjä. Hän osaa myös suunnitella taulukko-osan ja nimilehden.

Sen voi allekirjoittaa vain kokoamiseen osallistunut henkilö.

Päällikön on allekirjoitettava lausunto ennen palkkojen myöntämistä.

täyte

Ensimmäisellä (otsikko)sivulla on kirjoitettu:

yrityksen tai laitoksen nimi,
yhtiökoodi,
lausunnon päivämäärä,
hänen numeronsa,

Taulukkoosio sisältää:

sarjanumero,
Työntekijän nimi, asema ja henkilöstönumero,
työtuntien määrä
maksun määrä,
työntekijältä pidätettävä määrä (velka, vero, loma hakemuksesta).

Lausekkeiden sarakkeiden määrä voi vaihdella niiden tyypin mukaan.

Palkkaluettelossa ei ole saraketta työntekijöiden maalausta varten, koska heijastaa vain tietoja varojen kertymisestä. Palkkaluetteloon kirjataan kaikki työntekijän tiedot, kertymä ja allekirjoitus maksetusta summasta.

Lomake nro T-49

Tämä on eräs ensisijaisen tietojenkäsittelyn muoto. Se sisältää kaiken palkanlaskennan tiedot.

Kerran laadittu palkanlaskennan yhteydessä.

Lomake sisältää lomakkeessa T-53 määritellyt tiedot:

palkanlaskennan aika,
työntekijän palkka,
lisämaksut,
sosiaalietuudet,
velkaa (jos sellainen on)
kuittimerkki (työntekijän koko nimi ja allekirjoitus).

Lomake nro T-51

Tämä asiakirja sisältää yksityiskohtaiset tiedot työntekijän palkan vähennyksistä ja summien vähennyksistä (tulovero, lomat omalla kustannuksellaan jne.).

Sisältää taulukon, joka sisältää 18 saraketta yksityiskohtaisia tietoja vähennyksistä:

sarjanumero,
työntekijän palkkanumero,
työntekijän nimi,
työntekijän asema,
korko tai palkka
tunteja työskennelty,
työtunteja pyhäpäivinä tai viikonloppuisin,
karttuva aikamaksu,
muut mahdolliset maksut.
tiedot sosiaalisista ja aineellisista lisäyksistä,
maksujen kokonaismäärä,
pidätettävän veron määrä,
muut vähennykset (ammattiyhdistysmaksut, elatusmaksut, ennakot työntekijän pyynnöstä).
vähennysten kokonaismäärä,
organisaation mahdolliset velat työntekijälle,
työntekijän velat laitokselle,
maksettava kokonaissumma.

Jos työntekijä saa palkan pankkikortille, kirjanpitäjä laatii hänelle vain lomakkeen T-nro 51 ja ohjeen koko rahan maksamisesta.

Tämä asiakirjapaketti toimitetaan pankille, jossa pankin työntekijät tekevät vähennyksiä laitoksen yksittäisestä työntekijästä.

Lomake nro T-53

Tämä lomake täytetään palkanmaksun yhteydessä. Se ilmoittaa kaikkien varojen kokonaismäärän, joka myönnetään yrityksen työntekijöille palkkana. Jos yrityksessä on vähän työntekijöitä (enintään 5 henkilöä), kassakoneiden käyttö on sallittua, mutta jos työntekijöitä on enemmän, vaaditaan palkkalista. Se on koottu T-51-lomakkeen perusteella.

Sen tulee sisältää seuraavat tiedot:

yrityksen nimi (otsikkosivulla),
OKPO koodi,
kuittaustili - veloitus 70,
koko maksettava summa,
Kirjanpitäjän ja johtajan koko nimi ja allekirjoitus.
lausunnon sarjanumero,
Työntekijän nimi (kokonaan, ilman nimikirjaimia),
työntekijän asema,
maksettava kokonaissumma,
vastaanottajan tunnusnumero,
vastaanottajan allekirjoitus
talletussarake (jos summaa ei myönnetä),
talletusmerkkejä varten voi olla useita sarakkeita.

Vastaanottajalle jaettu summa kirjataan ensin sanoilla ja sitten numeroilla. Merkintä tehdään rivin alusta ja alkaa isolla kirjaimella.

Rahat myönnetään vasta yrityksen johtajan allekirjoituksen jälkeen. Pääkirjanpitäjä tai hänen sijaisensa allekirjoittaa tiliotteen varojen myöntämisen jälkeen ja tarkastaa sen täyttämisen oikeellisuuden. He tekevät sen yhtenä kopiona eivätkä kopioi.

Palkkaluettelossa on pysyvä lomake täytettävänä ja se julkaistaan palkan myöntämispäivänä. Se on käteisasiakirja, joka osoittaa työntekijöille myönnetyt rahamäärät. Rahasumma on annettava kolmen päivän kuluessa.

Vastuuhenkilöt

Palkkojen ja vähennystietojen laskemisesta vastaavat pääkirjanpitäjä ja yrityksen johtaja.

Ilman pääkirjanpitäjän allekirjoitusta selvitysasiakirjoissa niitä ei voida hyväksyä toteutettaviksi.

Laitoksen kassa hoitaa varojen vastaanottamisen, kirjanpidon, liikkeeseenlaskun ja varastoinnin. Jos yritys on pieni ja työntekijöiden määrä ei ole suuri, kirjanpitäjä suorittaa kassan tehtäviä.

Pääkirjanpitäjän poissa ollessa sairauden tai loman vuoksi hänen tehtävänsä siirtyvät sijaiselle. Jos sellaista ei ole, toiselle työntekijälle, joka on nimitetty toimielimen johtajan määräyksellä.

Yrityksellä ei ole oikeutta viivyttää palkanmaksua työntekijöille, koska laissa säädetään aineellisesta, hallinnollisesta ja rikosoikeudellisesta vastuusta.

Palkanmaksu selvityksen mukaan

Selvitysten mukainen palkanmaksu tapahtuu sovitussa ajassa ja paikassa. Se voi olla kassakone tai kirjanpitäjä.

Palkkaa saavan työntekijän on laskettava se uudelleen ja jätettävä kuitille allekirjoitus vaadittuun paikkaan.

Kassa tai kirjanpitäjä laatii palkkalistan ennen sen voimassaoloajan päättymistä. Jos työntekijä ei saanut rahoja ajoissa, hänen sukunimensä viereen kirjoitetaan sana "talletettu". Kaikki erääntyneet summat lisätään yhteen kokonaissummaan ja kirjoitetaan tiliotteen viimeiselle arkille, jonka alle kassa allekirjoittaa.

Kaikkien manipulointien ja kaikkien summien (myönnettyjen ja talletettujen) laskemisen jälkeen kassa tai kirjanpitäjä allekirjoittaa myönnetyn summan kulumääräyksen.

Kulunumero kirjataan ja ilmoitetaan tiliotteessa. Sitten se siirretään pääkirjanpitäjälle, joka tarkistaa sen laadinnan oikeellisuuden ja allekirjoittaa asiakirjan.

Palkkalaskelmat rekisteröidään erityiseen päiväkirjaan (lomake T-53a). Ilmoittautumisrekisteri on päivitettävä vuosittain, ts. uuden vuoden alussa käynnistetään uusi rekisteri ja vanha menee arkistoon.

Palkkalausunto (T-51 ja T-49) annetaan 2 kertaa kuukaudessa: ennakkoa ja loppumaksua maksettaessa. Täältä voit ladata lausunnon lomakkeen, tutustua sen täyttömenettelyyn ja nähdä esimerkin sen täyttämisestä.

Palkka on maksettava kahdesti kuukaudessa työsäännössä, työehtosopimuksessa tai työehtosopimuksessa määrättynä päivänä. Tämä tarkoittaa, että työnantaja voi itse päättää, missä asiakirjoissa määrätä sen maksupaikan ja -ajan. Rahat voidaan maksaa työntekijöille organisaation kassan kautta tai siirtää pankkikorteille.

Palkkaluettelo (tyhjä)

Palkkalausunto on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 05.01.2004 asetuksella nro 1. Selvitys voidaan laatia tämän yhtenäisen lomakkeen mukaisesti. Jos päätät käyttää tätä lomaketta, voit ladata sen linkistä:

Asetuksessa säädetään, että tällaisia lausuntoja on kolmenlaisia:

selvitys ja maksu (lomake T-49);
selvitys (lomake T-51);
maksu (lomake T-53).

Jos valitsit palkanlaskennan (lomake T-49) rahan liikkeeseenlaskua varten, muut ilmoitukset (lomakkeet T-51 ja T-53) eivät kelpaa. Lomake T-49 sisältää kaikki kahden muun mainitun lausunnon elementit.

Lomake T-49 täytetään, jos annat rahaa kassalta käteisellä. Jos kieltäydyit käyttämästä sitä, kirjoita rahaa kerryttäessä T-51-ilmoitus ja kun se myönnetään käteisellä, lomake T-53. Kun siirrät rahaa työntekijöiden maksukorteille, tarvitset vain lomakkeen (lomake T-51).

palkkataulukko: ilmainen latauslomake (lomake T-49)
palkkalaskelma palkkojen myöntämistä varten: ilmainen latauslomake (lomake T-53)

Lisäksi voit ladata palkanlaskennan lomakkeen ilmaiseksi "Kirjanpitolomakkeet"-osiosta napsauttamalla tätä linkkiä.

Palkkalomake: esimerkki

Esimerkki havainnollistaa palkkalistan täyttömenettelyä.

Esimerkki
Johtaja Kondratiev sai palkan 15 000 ruplaa. Henkilöveroa pidätettiin 1950 ruplaa. Organisaation työntekijät saavat rahaa pankkikortille.

20. elokuuta johtajalle myönnettiin ennakkomaksu - 6 000 ruplaa. Kuluvan kuukauden jäljellä oleva osa Alfa LLC siirtää työntekijöiden tileille seuraavan kuukauden 5. päivänä.

Toisen kuukauden maksettava summa on 7050 ruplaa. (15 000 ruplaa - 1950 ruplaa - 6000 ruplaa).

Nimilehdellä he kirjoittavat:

Yrityksen nimi;

OKPO-koodi;

palkkalistan numero ja päivämäärä;

raportointijakso (kuukausi, jolle asiakirja on laadittu).

Taulukon sarakkeissa 1-7 kirjanpitäjä ilmoitti hänestä tiedot (henkilöstönumero, koko nimi, asema), johtajan palkan ja työskennellyn ajan (päivissä).

Taulukon sarakkeessa 8 hän ilmoitti raportointikuukaudelta kertyneen summan - 15 000 ruplaa.

Sarakkeita 9-11 ei täytä, koska hänellä ei ollut muita maksuja (esim. tilapäisen työkyvyttömyysetuuden, lomaraha tai työmatka).

Sarakkeessa 12 "Yhteensä" kirjanpitäjä merkitsi 15 000 ruplaa.

Sarakkeessa 13 hän ilmoitti pidätetyn tuloveron määrän - 1950 ruplaa ja sarakkeessa 14 - kuukauden ensimmäiseltä osalta maksetun ennakon määrän - 6000 ruplaa.

Sarakkeissa 16 "Velka organisaatiolle" ja 17 "Velka työntekijälle" ilmoitetaan organisaation kokonaisvelka työntekijälle (tai päinvastoin työntekijän yritykselle) raportointijakson (kuukauden) lopussa. Sarake 16 täytetään tähän, koska elokuussa yrityksen on maksettava Kondratieville 7050 ruplaa. Sarakkeeseen 18 "Maksettava" merkitään 7050 ruplaa.

Jos yritys on aiemmin maksanut työntekijälle erääntyvän summan alimaksuna, kirjanpitäjä kirjaa sen elokuun palkkalaskelmaan sarakkeeseen 16 ”velka organisaatiolle”. Sitten tässä sarakkeessa sinun on ilmoitettava kokonaissumma, johon työntekijä on oikeutettu (elokuun maksamattomat rahat plus edellisen velan määrä). Vastaavasti sarakkeessa 18 "Maksettava" näkyy maksettava kokonaissumma.

Jos työntekijällä on kuukauden lopussa velkaa yritykselle, se kirjataan sarakkeeseen 17 ja sarakkeessa 18 "Maksettava" näkyy sarakkeiden 16 ja 17 arvojen välinen ero.

Palkan myöntämistä koskeva lausunto (lomake T-51) näyttää tältä:

ensimmäinen sivu

toinen sivu

Rahan liikkeeseenlasku käteisellä

Kassalla olevat käteisrahat on annettava kassasta (Venäjän keskuspankin 11. maaliskuuta 2014 päivätyn direktiivin kohta 4, nro 3210-U). Organisaatioissa, joissa ei ole kassalla henkilöstöä, tai organisaation alaosastoissa, jotka sijaitsevat alueellisen etäisyyden päässä pääkonttorista (työpajat, varastot), johtaja voi nimittää minkä tahansa työntekijän toimimaan kassana maksamaan rahaa.

Tätä varten tarvitset:

antaa määräyksen palkanmaksusta vastaavan työntekijän nimittämisestä;
perehdyttää nimitetty työntekijä hänen palkanmaksuun liittyviin oikeuksiinsa ja velvollisuuksiinsa allekirjoitusta vastaan.

Rahat kassan kautta myönnetään selvitys- ja maksutiliotteen tai kassamääräyksen (Venäjän pankin 11.3.2014 päivätyn direktiivin kohta 6.1 nro 3210-U) mukaan organisaation työaikana. ja sen työntekijät. Se maksetaan työpaikalla kassan kautta tai siirretään työntekijän ilmoittamalle pankkitilille (Venäjän federaation työlain 136 artiklan 3 osa). Jos palkat maksetaan työpaikalla, oletetaan, että työntekijän on oltava paikalla töissä saadakseen ne. Jos palkanmaksupäivä osuu viikonloppuun, maksu on suoritettava sitä edeltävänä työpäivänä eli työaikana (Venäjän federaation työlain 136 §:n 8 osa).

Lisäksi on otettava huomioon, että palkan myöntää organisaation työntekijä (useimmiten kassa), jolle palkan myöntäminen on hänen työvelvollisuutensa, jonka hän pääsääntöisesti suorittaa työnsä aikana. työtunnit. Siksi, jos organisaatiossa on kaikille työntekijöille yksi työaika, palkkojen myöntäminen työpäivän ulkopuolella merkitsisi kassalle ylityötä ennakkomaksu- ja palkkapäivinä. Tämä tilanne ei kuulu yhteenkään niistä tapauksista, joissa työnantaja voisi ottaa työntekijän mukaan ylityöhön (Venäjän federaation työlain 99 artikla).

Edellä esitetyn perusteella voidaan päätellä, että palkat tulee edelleen maksaa organisaation ja sen työntekijöiden työaikana. Tässä tapauksessa erityinen maksupaikka ja -ehdot on vahvistettava työehto- tai työsopimuksessa (Venäjän federaation työlain 136 §:n 4 osa).

Siirto pankkikortille

Määritä muut kuin käteisen rahan maksamisen ehdot työehto- tai työsopimuksessa (Venäjän federaation työlain 136 artiklan 3 osa). Jos aiemmin sopimuksessa on todettu, että palkka maksetaan kassasta, tee siihen muutoksia. Tämä voidaan tehdä hyväksymällä muutettu versio sopimuksesta tai tekemällä siihen lisäsopimus.

Lisäksi työntekijän tulee kirjoittaa hakemus palkkansa siirtämisestä kortille. Hakemuksessa on mainittava työntekijän tilinumero. Myöhemmin työntekijä voi korvata pankin, jonka kautta hänen palkkansa on siirrettävä. Kun palkkoja siirretään työntekijöiden pankkitileille, organisaatiolla on velvollisuus maksaa ennakkoja (Venäjän federaation työlain 136 §:n 6 osa). Siirrä siis palkkasi vähintään puolen kuukauden välein.

Rahaa maksetaan työntekijöille työ- tai työehtosopimuksen mukaisesti, jossa on muun muassa ilmoitettava tapa, jolla se siirretään työntekijälle (Venäjän federaation työlain 136 artikla). Venäjän federaation työlain 136 artiklan normien tarkoituksena on varmistaa työsopimuksen osapuolten etujen yhteensovittaminen määritettäessä palkkojen maksamista koskevia sääntöjä (Venäjän federaation perustuslakituomioistuimen päätöksen 2 kohta päivätty 21. huhtikuuta 2005 nro 143-O). Jos käteismaksun ehtoa ei ole määritelty asiakirjoissa, työnantajalla ei ole oikeutta vaatia siirtymistä pankkikorttimaksuun.

Samalla käteisvapaaseen maksuun siirtyminen voidaan toteuttaa yleisellä tavalla osapuolten sopimuksella. Tätä varten on hankittava kirjallinen suostumus jokaiselta työntekijältä tekemällä hänen kanssaan työsopimukseen lisäsopimus varojen maksumenettelyn muuttamisesta. Jos maksuehdot on määritelty työehtosopimuksessa, asiakirjaa on myös muutettava vastaavasti. Niiden työntekijöiden osalta, jotka kieltäytyvät vastaanottamasta rahaa pankkikorteille, työnantaja on velvollinen varmistamaan maksun kassan kautta.

Palkkalaskenta on tapa käsitellä käteismaksuja yrityksen kassalla suoritettaessa tilityksiä työntekijöiden kanssa.Samanaikaisesti itse karttuminen suoritetaan laatimalla palkkalaskelma, joka puolestaan liittyy läheisesti palkkalaskelman muotoon.Esimerkiksi palkanlaskennassa voidaan käyttää palkkalaskelmia lomakkeella 49, lomakkeen T12 tuntilomakkeen mukaan jne. Mitä tarkalleen tulee käyttää, määräytyy yrityksen itsensä ominaisuuksien perusteella.

Jos palkat lasketaan, sen maksu suoritetaan T-53-muodossa olevan palkkalaskelman avulla. Muista, että et voi käyttää yllä olevia kahta lomaketta, jos henkilöstön palkan laskenta ja maksaminen suoritetaan yleisessä muodossa. Jokainen täytetty T-53 palkkalista kirjataan palkkarekisteriin aikajärjestyksessä.

T-53 lomakkeen täyttäminen

Organisaation tai henkilön nimi. Jos palkka lasketaan tietylle rakenneyksikölle, ilmoitamme sen nimen, jos koko yritykselle laitetaan viiva.

OKPO koodi. Se on nähtävissä Rosstatin ilmoituksessa.

Vastaava tili. Pistemäärä 70 on asetettu - "Selvitykset henkilöstön kanssa palkoista".

Rivi "Kassalle maksua ajallaan." Ilmoitetaan ajanjakso, jolta rahaa nostetaan organisaation käyttötililtä. Sääntöjen mukaan käteistä kassalla on mahdotonta säilyttää vahvistetun rajan yli, lukuun ottamatta palkkojen myöntämiseen tarkoitettuja varoja - niitä voidaan säilyttää 3 päivää. Joten tällä rivillä on parempi määrittää 3 päivän ajanjakso.

Heijastettu alla kokonaispalkka sanoina ja numeroina. Organisaation johtaja ja pääkirjanpitäjä allekirjoittivat sen viereen.

Taulukossa kaikki on melko yksinkertaista: Sukunimi, nimikirjaimet, henkilöstön määrä ja rahasumma, jonka heidän pitäisi saada. Palkkaa saaessaan jokaisen työntekijän on allekirjoitettava.

Rahat, joita työntekijä ei jostain syystä ole saanut, on luovutettava pankkiin ja sarakkeeseen 5 merkitään "Talletettu".

Pöydän alle Ilmoita maksettu kokonaissumma sanoin ja numeroin sekä talletettu summa (jos kaikki työntekijät eivät saaneet tarjouspyyntöä).

Lomakkeen alareunassa on myös:

Tiedot tilin kassatodistuksesta, jonka perusteella rahat otettiin kassalta

Maksun suorittanut vastuuhenkilö (koko nimi, asema ja allekirjoitus)

Kirjanpitäjän koko nimi, allekirjoitus sekä asiakirjan allekirjoituspäivä

Palkanlaskenta: näytetäyttö

Palkkojen maksaminen työntekijöille on yksi tärkeimmistä prosessista minkä tahansa organisaation toimintaprosessissa. Hänen ympärillään syntyy eniten riitoja ja väärinkäsityksiä työntekijöiden ja työnantajan välillä. Täällä syntyy valtava määrä sekä työ- että verolainsäädännön rikkomuksia.

Siksi on selvää, että palkkojen maksaminen olisi säänneltävä erittäin tiukasti, ja niiden tulee myös näkyä erittäin avoimesti kirjanpitoasiakirjoissa. Tätä tarkoitusta varten Venäjän federaation valtion tilastokomitea hyväksyi lausuntolomakkeet, joiden täyttäminen yksinkertaistaa ja yhtenäistää varojen laskemista ja maksamista työntekijöille.

Lomakkeiden tyypit ja tärkeimmät erot

Palkkojen myöntämislomakkeet on jaettu selvitykseen, maksamiseen sekä selvitykseen ja maksamiseen.

Jokaiselle niistä asetettu erityinen muoto:

T-49 - selvitys ja maksu;
T-51 - laskettu;
T-53 - maksu.

Jako perustuu luontaiseen toimintoja. Koska selvitys asiakirjana on tarkoitettu heijastelemaan työntekijöiden hyväksi suoritettuja maksuja, sen on heijastettava laskentamenetelmiä ja tiettyjä palkkojen määriä.

Tarkoitus ja päätoiminnot

Työlainsäädäntö velvoittaa työnantajan laskemaan ja maksamaan siten, että työntekijä ymmärtää, miten hänen käsiinsä saamansa määrä on saatu.

Kaikkien kertyneiden ja pidätettyjen summien laskentamenetelmän visuaaliseen esittelyyn käytetään palkkaluetteloa.

Hän on pitäisi heijastaa palkka, bonukset ja muut lisämaksut, ennakonpidätykset, muut palkan vähennykset.

Laskentatavan lisäksi se on myös tarpeen kirjata selkeästi suora maksu varat ja saada siitä vahvistuksen työntekijän allekirjoituksella. Tämän toiminnon suorittaa palkkahallinto. Se tarjoaa mahdollisuuden heijastaa palkan saamista jokaiselle tietylle työntekijälle.

Vastaavasti palkkasumma tuoda yhteen nämä molemmat toiminnot ovat sekä kertymismenetelmä että vastaanotto tosiasian heijastus.

Lisäksi on huomioitava, että palkanlaskenta puhtaassa muodossaan on tällä hetkellä käytetty erittäin harvoin. Ensinnäkin, koska pankkipalveluiden kehittyessä palkkojen maksaminen yrityksen kassan kautta jäi taustalle ja väistyi työntekijöiden muovikorteille siirtymisessä. Ja toiseksi, tarve saada työntekijän allekirjoitus varojen myöntämisen yhteydessä pakottaa kirjanpitäjän osoittamaan työntekijöille paitsi heidän palkkansa, myös kaikkien lausunnossa ilmoitettujen muiden työntekijöiden palkat. Tämä loukkaa työntekijöiden palkkatietojen luottamuksellisuutta ja aiheuttaa paljon konfliktitilanteita.

Voit oppia työntekijöiden palkkojen laskennan vivahteista sekä sen dokumentoinnista seuraavasta videosta:

Jos et ole vielä rekisteröinyt organisaatiota, niin helpoin Tämä voidaan tehdä verkkopalveluilla, joiden avulla voit luoda kaikki tarvittavat asiakirjat ilmaiseksi: Jos sinulla on jo organisaatio ja mietit kirjanpidon ja raportoinnin helpottamista ja automatisoimista, niin seuraavat verkkopalvelut tulevat apuun, joka korvaa kokonaan kirjanpitäjän tehtaallasi ja säästää paljon rahaa ja aikaa. Kaikki raportit luodaan automaattisesti, allekirjoitetaan sähköisellä allekirjoituksella ja lähetetään automaattisesti verkkoon. Se on ihanteellinen yksittäiselle yrittäjälle tai LLC:lle yksinkertaistetussa verojärjestelmässä, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kaikki tapahtuu muutamalla napsautuksella ilman jonoja ja stressiä. Kokeile sitä ja tulet yllättymään kuinka helppoa se olikaan!

Asiakirjan myöntämismenettely

Lausunnon täyttömenettely voidaan jakaa ehdollisesti kolmessa vaiheessa.

Ensimmäinen askel siellä on asiakirjan yleinen ulkoasu, lähinnä sen otsikko. Täällä sinun on ilmoitettava yrityksen nimi, päiväkirjan mukainen tiliotteen numero, laatimispäivämäärä, maksettava kokonaissumma ja ajanjakso, jolta palkka on laskettu.

Yrityksen johtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksille jätetään omat rivit.

Toinen vaihe - taulukon täyttäminen. Taulukko on varattu kokonaissumman erittelyä varten kullekin työntekijälle suoritetuiksi maksuiksi. Sarakkeiden määrä ja sisältö vaihtelevat selvityksen muodon ja palkanmaksutavan mukaan.

Pakolliset sarakkeet: rivin sarjanumero, työntekijän henkilönumero, sukunimi ja nimikirjaimet (yritykselle, jossa on paljon henkilökuntaa, on helpompi kirjoittaa koko nimi ja sukunimi, jotta vältetään sekaannukset sukulaisten ja kaimien keskuudessa), maksettava summa.

Jos tiliote on selvityslausunto, siinä tulee lisäksi ilmetä maksettavan määrän laskentatapa.

Tämä saavutetaan lisäämällä taulukkoon sarakkeita, joissa on raportointikauden työpäivien lukumäärä, palkka, sekä kaikki lisäkorvaukset ja bonusmaksut, pidätettyjen verojen ja poistojen määrä (esim. ammattiliittomaksut, elatusmaksut , jne.). Toisin sanoen taulukon laajentamisen merkitys vähennetään täydellisimmälle heijastukselle siitä, kuinka työntekijän käsiinsä saama määrä laskettiin.

Jos palkkalistaa, taulukkoa tulisi laajentaa siten, että se heijastuu työntekijöiden rahan vastaanottamiseen ja kaikki siihen liittyvät tiedot. Tätä varten lisätään sarakkeet "allekirjoitus" ja "huomautus". Jälkimmäinen tarkoittaa pääsääntöisesti henkilöllisyystodistusta, joka esitettiin ennen palkanmaksua, tai valtakirjaa, jos se on annettu toiselle henkilölle.

Käytettäessä palkkojen maksamiseen palkkalistaa, joka ei sisällä yksityiskohtaista tietoa maksun suuruuden laskemisesta, työnantaja ei poista tarvetta toimittaa työntekijälle yksityiskohtainen laskelma. Tällöin yleensä toimitetaan lisäksi palkkalaskelma, joka laaditaan erikseen jokaiselle työntekijälle.

Palkkalaskelma on suunniteltu yhdistämään molemmat edellä mainitut vaihtoehdot, joten sen tulisi heijastaa sekä laskentatapaa että maksutapaa.

Ja lopuksi kolmas vaihe lomakkeen täyttäminen. Se suoritetaan sen jälkeen, kun varat on myönnetty ja taulukon kaikki tyhjät kentät on täytetty. Tämä vaihe koostuu asiakirjan yhteenvedosta ja allekirjoittamisesta. Taulukon alla on maksettujen varojen kokonaismäärä sekä talletettujen varojen kokonaismäärä.

Selvityksen mukainen palkanmaksua varten pankista lunastettu summa myönnetään yritykselle määräajaksi. Tätä varten tiliotteen otsikkoon merkitään maksun alkamispäivä. Tästä hetkestä alkaen, viiden päivän kuluessa, kaikki vastaanotetut varat on luovutettava työntekijöille tai palautettava takaisin pankkiin.

Pääsääntöisesti se osa summasta, joka näkyy tiliotteessa talletettuna, on palautettava. Tämä on rahaa, jota työntekijät eivät saaneet johtuen poissaolosta unelmatyöstään syystä, työmatkoista jne.

Tällaisissa tapauksissa nämä rahat säilytetään sallitun viiden päivän aikana yrityksen kassalla, ja jos niitä ei tänä aikana saada, ne palautetaan takaisin pankille.

Jos maksu on suoritettu kautta, kassa todistaa allekirjoituksellaan selvityksen oikeellisuuden ja siirtää asiakirjan kirjanpitoon, jossa myös pääkirjanpitäjä allekirjoittaa sen.

Vastaa viimeistelystä ja ylläpidosta

Lausunnon laatiminen on kirjanpitäjän velvollisuus. Hän on vastuussa palkkakuitteissa olevien tietojen oikeellisuudesta sekä itse asiakirjan oikeasta toteutuksesta. Siksi kirjanpitäjä on velvollinen antamaan allekirjoituksensa lausuntoihin ennen palkanmaksua, ennen kuin johtaja hyväksyy sen. Ja myös kaikkien maksujen suorittamisen ja kokonaissumman laskemisen jälkeen kirjanpitäjä allekirjoittaa uudelleen jo täytetyn ja maksetun lausunnon, joka vahvistaa kokonaissumman. Sitten asiakirja säilytykseen.

Koska lausunnot ovat tiukan tilivelvollisuuden asiakirjoja ja ne on tarkistettava, on tarpeen varmistaa niiden rekisteröinti ja säilytys. Tämä tehdään seuraavalla tavalla. Yritykselle vahvistetaan kunkin vuoden alussa tilinpäätöksen laatimisperiaate johtajan määräyksellä. Siinä olisi määrättävä lausuntopäiväkirjan luomisesta ja ylläpidosta. Myös tämä päiväkirja luodaan uudelleen jokaisen kalenterivuoden alussa.

varten lausuntojen päiväkirja hyväksyi erityisen viitemuodon - T-53a. Se rekisteröi kaikki vuoden aikana syntyneet ja maksetut palkkaluettelot ja ilmoittaa palkkalistan numeron ja luomispäivämäärän.

Tämän jälkeen kaikki lausunnot arkistoidaan säilytettäväksi. Säilyvyys varattu heille viideksi vuodeksi.

Katso tämä video, kuinka työntekijän palkka maksetaan oikein 1C 8.2 -ohjelmassa:

Muutos

Jos jo laadittuun lausuntoon on tarpeen tehdä muutoksia, korjausmenettely on täsmälleen sama kuin muissa vastaavissa dokumenteissa. Väärät tiedot on yliviivattava varovasti yhdellä rivillä, kirjoitettava korjaus päälle, ja sen viereen merkitään muutoksen päivämäärä, korjaajan nimi ja allekirjoitus.

Palkkalaskelma on asiakirja, joka sisältää yhteenvedon kaikista työsuhde-etuuksista, palkanmaksuvähennyksistä ja maksettavista summista. Puhutaanpa lomakkeesta, jolla on mahdollista suorittaa ensisijainen palkkalaskenta, ja anna myös näyte T-51-palkkataulukon täyttämisestä. Artikkelista löydät linkin, josta voit ladata lomakkeen "T-51" ilmaiseksi.

Oikeusperusta

Yrityksen työntekijöiden palkkojen laskenta- ja maksamismenettelyä säätelee Venäjän federaation työlaki. Siinä määrätään erilaisten työpalkkioiden ja korvausten laskentamenetelmät, niiden siirtämisen ajoitukset, työ- ja lepojärjestelyn sääntely sekä muut työntekijän ja työnantajan välisen suhteen näkökohdat.

Palkkaa tulee maksaa vähintään kaksi kertaa kuukaudessa. Maksuehdot vahvistaa yhtiön johto ottaen huomioon Venäjän federaation työlain 136 artiklan säännöt.

Koko kuukauden työskennellyt työntekijän palkka ei saa olla pienempi kuin Venäjän federaation hallituksen vahvistama vähimmäispalkka. Nyt se on 11 163 ruplaa. Jos kuitenkin sen liiton aihepiirissä, jossa organisaatio toimii, vähimmäispalkka on korkeampi kuin liittovaltion palkka, tulee organisaation noudattaa sitä vähimmäispalkkaa asetettaessa. Näin on esimerkiksi Moskovassa (18 742) tai Pietarissa (17 000).

Mitä asiakirjoja käytetään työsuhde-etuuksien laskemiseen

Liittovaltion lain 402-FZ "Kirjanpito" tullessa voimaan (se tapahtui 1.1.2013), organisaatioille myönnettiin oikeus kehittää itsenäisesti toiminnassaan käytettyjä ensisijaisia asiakirjoja (9 402-FZ:n pykälän 4 kohta). ). Tämä koskee myös asiakirjoja, joita käytetään laskettaessa työntekijöille työstä maksettavia määriä. Itse kehitetyn lomakkeen käyttämiseksi on varmistettava, että siinä on kaikki pakolliset tiedot (9 402-FZ:n artiklan 2 kohta) ja hyväksyttävä se paikallisella säädöksellä.

Jos ei ole halua tai tarvetta kehittää näytepalkkaa itse, voit käyttää tilastokomitean hyväksymiä yhtenäisiä lomakkeita.

Asiakirjojen yhtenäiset muodot

Tilastolautakunta hyväksyi 1.5.2004 annetulla asetuksella nro 1 palkkojen laskemista ja maksamista varten seuraavat ilmoitusmuodot:

lomake T-49 - selvitys ja maksu;
lomake T-51 - palkkalaskenta;
lomake T-53 - maksu.

Lomakkeiden täyttöohjeet on annettu samassa asetuksessa nro 1. Tässä artikkelissa käsitellään tarkemmin T-51-lomakkeen täyttömenettelyä.

Lomake T-51 - palkkalaskenta: haku- ja täyttömenettely

Asiakirjan harkittua muotoa käytetään vain palkanlaskentaan. Tässä tapauksessa palkkalaskentaa T-53 käytetään yrityksen kassan kautta suoritettujen maksujen kuvaamiseen. Jos yritys käyttää T-49-palkkalaskentaa työntekijöiden palkkojen kertymiseen, tämä sulkee pois lomakkeiden T-51 ja T-53 käytön.

Lomake voidaan täyttää käsin tai se voidaan täyttää konemedialla käyttämällä kirjanpitotapahtumiin sopivaa ohjelmistoa (esimerkiksi 1C-perhe). Kertymä- ja vähennystiedot annetaan jokaiselle työntekijälle erikseen.

Karttuneiden palkkojen tiedot täytetään seuraavien perusasiakirjojen perusteella:

työaikalomakkeet;
työsopimukset;
palkintotilaukset;
asiakirjat työpaikalta poissaolosta (palkattu ja ei). Esimerkiksi sairausloma, lomamääräykset jne.;
ohjeet muihin maksuihin.

Kertyvien summien laskemisen jälkeen lasketaan palkasta vähennetyt määrät: henkilötulovero, elatusapu, ammatilliset maksut jne. Asiakirjan taulukkoosan viimeisessä sarakkeessa näkyy työntekijälle maksettava summa (voit ladata palkkalomake artikkelin lopussa).

Näytteen täyttö

Alustavat tiedot LLC "Yritys" työntekijöiden työpäivistä, palkoista ja muista maksuista elokuulta 2019:

Viisipäiväisen työviikon aikataulun mukaan elokuussa 23 työpäivää. Kaikki työntekijät maksavat tuloveroa 13 %, muita vähennyksiä ei ole.