Ehdot

Sovituskirja on täytetty. Keskinäisten selvitysten sovittelun pääpiirteet. Asiakirjan suunnittelun ja käytön ominaisuudet

Kumppanien välisten keskinäisten selvitysten asema vahvistetaan tällaisella asiakirjalla sovintotoimina. Tämä asiakirja tunnustetaan asianmukaiseksi ja oikeaksi vain, jos se on toteutettu oikein. Kuinka täyttää keskinäisten selvitysten sovitusasiakirja oikein?

Hyvät lukijat! Artikkelissa puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on yksilöllinen. Jos haluat tietää miten ratkaise juuri sinun ongelmasi- ota yhteyttä konsulttiin:

HAKEMUKSET JA SOITOT Otetaan vastaan 24/7 ja 7 päivää viikossa.

Se on nopea ja ON ILMAINEN!

Keskinäisten selvitysten sovittelu ei kuulu ensisijaisiin asiakirjoihin. Siitä tulee kuitenkin lisätodiste velan olemassaolosta, jos asia viedään oikeuteen.

Lisäksi lain allekirjoituksella pidennetään vanhentumisaikaa, eli sen alkamispäivänä katsotaan lain allekirjoituspäivä.

Tästä syystä sovintotoimi ei ole vain muodollisuus, vaan todellinen väline kumppaneihin kohdistuvaan oikeudelliseen vaikuttamiseen. Tietysti kunnollisella täytöllä. Kuinka täyttää näytetarkistusasiakirja?

Perushetkiä

Organisaatioiden välisessä yhteistyöprosessissa odotetaan keskinäisiä sovintoratkaisuja. Toinen puoli toimittaa tavarat tai työt ja toinen maksaa saadut arvot.

Lisäksi jokainen suoritettu liiketapahtuma vahvistetaan ensisijaisella asiakirjoilla. Tämä on kirjanpidon perusta.

Mutta kukaan ei ole immuuni virheen esiintymiseltä, ja sen olemassaolo voi merkittävästi vääristää kirjanpitoa. Yhteistyöorganisaatioiden kirjanpitoerot voivat johtaa velkoihin tai kirjaamattomiin maksuihin.

Kirjanpitovirheiden oikea-aikainen tunnistaminen kahden liiketoimintayksikön yhteistyössä mahdollistaa.

Toinen yritys vertaa omaa kirjanpitoaan niihin ja tunnistaa eroavaisuudet yhden organisaation määritettyjen tietojen ohjaamana.

Jos sellaisia on, ensisijaisten asiakirjojen oikeellisuus tarkistetaan. Tämän ansiosta virheet havaitaan ajoissa ja kirjanpidon luotettavuus varmistetaan.

Mikä se on

Keskinäisten selvitysten sovintotoimi on asiakirja, joka näyttää kahden organisaation selvitykset tietyllä ajanjaksolla. Yhden organisaation laissa määriteltyjen tietojen tulee vastata vastapuoliorganisaation tietoja.

Jos poikkeavuuksia havaitaan, tiedot niistä kirjataan samaan asiakirjaan. Nykyinen lainsäädäntö ei edellytä lain vakiintunutta muotoa.

Organisaatio kehittää itsenäisesti asiakirjan muodon ja hyväksyy sen osana . Se, että vastapuoli allekirjoittaa asiakirjan, tarkoittaa sen tunnustamista mahdollisen velan olemassaolosta.

On tärkeää, että sovituksella on vaikutusta vanhentumisajan toimimiseen. Tämä on kolme vuotta taloudellisen toiminnan päätyttyä perusasiakirjojen laatimispäivästä. Mutta sovintolain allekirjoitus katkaisee vanhentumisajan ja sen lähtölaskenta alkaa alusta.

Organisaatioiden välisten keskinäisten selvitysten täsmäytyssäädöksen käyttö estää kirjanpidon ja veroraportoinnin virheiden syntymisen.

Mutta asiakirja on laadittava ottaen huomioon tietyt vaatimukset. Erityisesti on oltava yksityiskohtia, jotka määrittävät osallistuvat osapuolet, tietyn täsmäytysajan, suoritetut tapahtumat ja selvitykset.

Vaikka sovitteluasiakirjasta ei anneta yhtenäistä muotoa, asiakirjassa on suositeltavaa sisältää seuraavat tiedot:

asiakirjan nimi;
osapuolten nimet;
asiakirjan allekirjoituspäivä;
sovitteluaika;
linkit suoritettujen toimintojen ensisijaisiin asiakirjoihin;
maksujen määrä rahassa ilmaistuna;
loppusaldo;
osapuolten allekirjoitukset ja sinetit.

Kuten mikä tahansa asiakirja, sovintoasiakirja allekirjoitetaan. Organisaation johtaja ja kirjanpitäjä allekirjoittivat asiakirjan.

On tärkeää, että edes pääkirjanpitäjä ilman allekirjoitusoikeutta ei voi edustaa organisaatiota. Asiakirja saa lainvoiman vain, jos siinä on toimitusjohtajan allekirjoitus.

Mikä on sen rooli

Kun laaditaan keskinäisten selvitysten täsmäytysasiakirja, on tarpeen tarkistaa useita tilejä:

tulolaskelmat;
tilitykset liikkeeseen laskettaessa;
pula ratkaisut;
hyväksytyt velvoitteet.

Jos organisaatioiden välillä ei ole omaisuuskiistoja, sovittelu voi olla luonteeltaan puhtaasti teknistä.

Sovittelu voidaan tehdä sekä yhden sopimuksen puitteissa että kumppaneiden välisten kaupallisten suhteiden yleisen tilan mukaan tietyn ajanjakson aikana.

Täsmäytysraportin säännöllinen laatiminen edellyttää jatkuvaa yhteistyötä. Tässä tapauksessa kumppani voi olla tavaroiden toimittaja tai vastaanottaja, valtion rahasto, veronmaksaja, yhden yhtiön kaksi osastoa jne.

Lisäksi perustana keskinäisten selvitysten sovittelusäädöksen luomiselle voi olla:

mahdollisuus saada lykättyjä maksuja;
suuren määrän työpaikkoja yrityksen valikoimassa;
kalliiden tavaroiden esiintyminen myytyjen tuotteiden luettelossa;
inventoinnin toteuttaminen laskelmien mukaan;
tarve vahvistaa selvitykset ylemmille viranomaisille.

Täsmäytysraportin laatimisvälin määräävät vuorovaikutuksessa olevat osapuolet. Asiakirjan voi laatia kerran kuukaudessa, puolen vuoden, vuoden tai pidemmällä aikavälillä.

Mutta joka tapauksessa säädöksen sisällön tulisi sisältää kaikki valitulla ajanjaksolla suoritetut toiminnot. Kuinka tehdä sovinto oikein?

Laskelmien tarkistus suoritetaan yhdelle artikkelille - tavaran nimi, erillinen toimitus, erityinen sopimus. Vuosiinventoinnin aikana on kätevä sovittaa.

Jos poikkeavuuksia havaitaan, sinun on välittömästi laadittava täsmäytysraportti ja lähetettävä se vastapuolelle.

Mutta tapahtuu, että tunnistettua velkaa ei voida maksaa takaisin, koska vastapuoli meni konkurssiin vuoden aikana. Siksi sovinto on tarpeen niin usein kuin mahdollista.

Nykyiset säännöt

Keskinäisten selvitysten sovittelulain mukaan organisaatiot kehittyvät itsenäisesti, koska tämä asiakirja ei ole ensisijaisten asiakirjojen joukossa.

Tämä kanta on myös vahvistettu. Samanaikaisesti keskinäisten selvitysten sovittelutoimi voidaan tunnustaa oikeudelliseksi asiakirjaksi kanteenkäsittelyssä.

Tämä asiakirja toimii erityisesti vahvistuksena vastapuolen velasta. Ja lisäksi siitä tulee perusta vanhentumisajan kulumisen keskeyttämiselle, joka lasketaan säädöksen allekirjoitushetkestä.

Mutta jotta se voidaan tunnustaa asiakirjan lailliseksi, sillä on oltava tietty muoto.

Tiettyjen yksityiskohtien läsnäoloa ei säädetä laissa, mutta organisaation johtajan allekirjoitus on pakollinen vaatimus.

Kuinka laatia sovintokirja

Täsmäytysasiakirjan rekisteröinti keskinäistä selvitystä varten suoritetaan missä tahansa muodossa. Asiakirjan laatii tarkastuksen aloittaneen organisaation kirjanpito, ja kuka tahansa osapuolista voi olla sellainen.

Täytetty asiakirja kahtena kappaleena lähetetään vastapuolelle. He täsmäävät määritetyt tiedot oman tilinsä kanssa. Jos vastapuoli hyväksyy asiakirjassa esitetyt tiedot, ne allekirjoitetaan ja sinetöidään.

Oikeaksi todistettu kopio palautetaan alullepanijalle. Lain tietojen noudattaminen tarkistetaan. Keskinäisten selvitysten tietojen on vastattava täsmälleen. Pienimmätkin poikkeavuudet kirjataan asiakirjan loppuun muistiinpanolla.

Esimerkiksi "LLC:n "1" mukaan 30. lokakuuta 2015 LLC:n "2" velka on kymmenen tuhatta ruplaa, LLC:n "2" kirjanpidon mukaan velka LLC:lle "1" on "viisi" tuhat ruplaa" ja sitä tukevat tiedot toimitetaan viittaamalla perusasiakirjoihin .

Tärkeä! Jos täsmäytyskirjan allekirjoittavat vain organisaatioiden kirjanpitäjät, tällaisella asiakirjalla on merkitystä vain organisaatioiden välisessä sisäisessä asiakirjavirrassa.

Tuomioistuimet ottavat asiakirjan huomioon vain, jos päämiehen allekirjoitus on läsnä.

Kokoamismenettely

Ei ole olemassa yhtä näytettä sovintoteosta. Asiakirjan on kuitenkin täytettävä tiettyjä vaatimuksia.

Näin ollen seuraavat näkökohdat on täytettävä:

Täsmäytyslakia laadittaessa on erittäin toivottavaa noudattaa perusasiakirjojen myöntämistä koskevia sääntöjä. Tämä viittaa pakollisten tietojen olemassaoloon ensisijaisessa dokumentaatiossa.

Luettelo niistä on määritelty. Mitä tulee asiakirjan muotoon, se voi olla mielivaltainen. Mutta sovelluskäytäntö on määrittänyt kätevimmän muodon.

Yleensä asiakirja koostuu kahdesta osasta - johdanto-osasta, joka sisältää tärkeimmät tiedot, ja pääosasta, joka esittää tietoja tietyltä ajanjaksolta.

Usein sovintoasiakirja luodaan asiakirjojen luettelon muodossa kronologisessa järjestyksessä. Mutta voit myös määrittää toiminnan luonteen, esimerkiksi varojen siirron, tavaroiden oston, arvoesineiden myynnin.

Kuinka tehdä manuaalinen täsmäytys? Esimerkki säädöksen luomisesta voidaan esittää seuraavasti. Alussa ilmoitetaan seuraavat tiedot:

Asiakirjan nimi.
Asiakirjan laatimispäivämäärä ja sen yksilöllinen numero.
Asiakirjan laatineen organisaation nimi.
Vastapuolen nimi.
Ajanjakso, jona täsmäytys suoritetaan (alku ja loppu).

Jokaisen yhteistyön osalta siirretyt tai saadut määrät ilmoitetaan. Lisäksi jokainen indikaattori vahvistetaan viittauksella ensisijaiseen asiakirjaan (lasku, sekki jne.).

Taulukossa näyttämistä varten otetaan veloitus- ja luottotilien tiedot. Taulukon viimeisessä osassa lasketaan veloituksen ja hyvityksen kokonaisliikevaihto ja näytetään loppusaldo. Toiminnan lopussa tulee kirjata sovituksen tulokset.

Jos velkaa on, tehdään kirjaus suunnilleen näin: "Organisaatioiden mukaan tällaisena ja sellaisena päivämääränä vastapuolen puolelta paljastettiin velka organisaation eduksi tarkastettaessa toimintoja sellaiselle ja sellaiselle ajanjakson ___ suuruinen.

Jos velkaa ei ole, kirjoitetaan arvo "0,00 ruplaa". Valmis toimi lähetetään vastapuolelle tarkistettavaksi. Jos poikkeavuuksia ei ole, vastapuoliorganisaation kirjanpitäjä allekirjoittaa asiakirjan ja palauttaa täsmäytysmenettelyn aloittajalle.

Kuinka se tehdään sähköisesti

Voit luoda keskinäisten selvitysten täsmäytyssäädöksen 1C-ohjelman avulla. Toimittajaorganisaatio käyttää tähän "Ale"-valikkoa ja ostoorganisaatio "Osto"-valikkoa.

Suosikkimenussa	Valitaan kohta "Selvitykset vastapuolten kanssa".
Uusi asiakirja on lisätty	Keskinäisten selvitysten sovitustoimi napsauttamalla "Luo" -painiketta
Avattu asiakirja näyttää	vastapuoli, jolle selvitysten täsmäytys suoritetaan; selvitysvaluutta; toimitus/ostosopimuksen numero
Seuraava vaihe on viimeistellä asiakirja	Käsin tai "Täytä"-painikkeella syötetään tiedot omasta organisaatiostasi, mukaan lukien "Debit"- ja "Credit"-sarakkeet. Vastaavasti täytetään tiedot vastapuolesta. Sitten ilmoitetaan täsmäytettävät käyttötilit. Lopussa on tiedot vastuuhenkilöistä.
Täytetty asiakirja tulostetaan ja lähetetään vastapuolelle	Voit lähettää täsmäytystodistuksen sähköisesti
Sen jälkeen kun sovittelu on suoritettu ja osapuolet allekirjoittavat asiakirjan	Asiakirjaan tulee laittaa vastaava rasti, että täsmäytys on sovittu

Näytteen täyttö

Hallinta on avain menestyksekkääseen liiketoimintaan. Erilaisten vastapuolten kanssa työskennellessä on oltava hyvä tietotuntemus ja muistaa vahvistaa sanoja aika ajoin todellisilla numeroilla. Juuri tätä varten nykyaikaisessa asiakirjahallinnassa on keskinäisten selvitysten sovitustoimi.

Asiakirjan kuvaus

Kumppanien välisiä suhteita ei voi rakentaa pelkästään luottamukselle. Tunteiden lisäksi täytyy olla todellisia tosiasioita, jotka voivat milloin tahansa vahvistaa tai kumota erilaisia epäilyjä. Mikä tahansa toiminta liittyy itse asiassa jonkin hankintaan tai myyntiin. Jotkut valmistavat tavaroita tai tarjoavat palveluja, kun taas toiset ostavat niitä tekemällä asianmukaisen sopimuksen. Molempien on säännöllisesti tarkastettava kulunsa.

Tätä varten he käyttävät keskinäisten selvitysten sovittelua. Missä tapauksissa tällainen asiakirja on laadittava? Syyt voivat olla hyvin erilaisia:

Jos toinen osapuoli toimittaa tavaransa ilman ennakkomaksua tai osamaksulla.
Siinä tapauksessa, että myydään erityisen arvokas tuote.
Yrityksellä on suuri määrä kumppaneita, joista jokainen toimittaa tavaroita melko laajassa valikoimassa.
Kun kyseessä on vastapuolten pitkäaikainen ja pysyvä yhteistyö.
Tilanteessa, jossa molemmat osapuolet päättävät laajentaa suhteensa laajuutta solmimalla uusia sopimuksia.

Mikä tahansa näistä syistä voi toimia syynä pyytää kumppaniltasi sovittelutoimia. Tätä ei pidä nähdä epäluottamuksena tai ennakkoluulona.

Tärkeitä yksityiskohtia

Jokainen kirjanpitäjä tietää, mitä keskinäisten selvitysten sovittelu on. Tämä ei ole yllättävää, koska heidän on säveltävä se. Tässä tilanteessa tarvitaan työntekijä, joka omistaa tietyt tiedot. Tällaisen asiakirjan laatimiseksi sinun on kerättävä tietoja eri tileiltä:

aiemmin myönnetyistä ennakkomaksuista;
tulojen mukaan;
otettujen velvoitteiden mukaisesti;
nykyisen puutteen mukaan.

Vain kirjanpitäjällä on pääsy tällaisiin tietoihin. Pään ohjauksessa hän kerää tarvittavat tiedot ja laatii ne tietyn näytteen asiakirjan muodossa. Pääkirjanpitäjä on kuitenkin viime kädessä vastuussa annetuista tiedoista. Jos kumppaneiden välillä ei ole näkyviä erimielisyyksiä, niin samanlainen lomake vahvistukseksi tietyn ajanjakson toiminnan tuloksista. Jotkut kirjanpitäjät toimivat tällä tavalla, kun käy ilmi, että liiketoimien pääasiakirjat ovat kadonneet tai he ovat yksinkertaisesti liian laiskoja etsimään niitä. Tämä ei kuitenkaan vapauta heitä vastuusta annetuista tiedoista.

Menettely

Miten keskinäisten selvitysten sovitteluasiakirja pitäisi laatia? Näytteen täyttö on tiettyjen tietojen johdonmukainen esitys.

Jokaisen tällaisen toimen on sisällettävä seuraavat tiedot:

Asiakirjan nimi.
Aika, jolle se on tehty.
Vastapuolten nimet.
Kaupan peruste (sopimus, sopimus).
Päivämäärät, numerot ja erityiset luvut otettu ensisijaisista asiakirjoista (maksumääräykset, laskut ja muut). Ne sisältävät tietoja, jotka vahvistavat tavaran toimituksen tai maksun. Sellaiset tiedot kerätään yleensä kahteen osaan jaettuun taulukkoon. Tällöin kummallakin osapuolella on mahdollisuus ilmoittaa omat tiedot erikseen.
Kummankin osapuolen edustajien allekirjoitukset.

Asiakirja on laadittava kahtena kappaleena, jotta jokainen organisaatio voi säilyttää sen. Pääkirjanpitäjän allekirjoitus on pakollinen tässä. Ja joskus se voi olla ainoa. Tämä voidaan tehdä tapauksissa, joissa tiedoissa ei ole ristiriitaisuuksia. Useimmiten vahvistukseksi vaaditaan myös yrityksen johtajan allekirjoitus.

Kirjanpidon automaatio

Jotkut työntekijät ovat kiinnostuneita laatimaan keskinäisten selvitysten täsmäytysasiakirjan, kuinka se täytetään 1C: Kirjanpito-ohjelmassa? Tässä ei ole erityisiä vaikeuksia. Tietokoneen ansiosta työ on paljon helpompaa.

Sinun tarvitsee vain suorittaa muutama peräkkäinen toiminto:

Siirry "Myynti"- tai "Ostokset"-osioon (tarvittaessa). Valitse sitten välilehdestä "Selvitykset vastapuolten kanssa" "Sovituskirja".
Kun olet valitun päiväkirjan sisällä, napsauta "Luo"-painiketta ja siirry sitten "Sovitusasiakirja vastapuolten kanssa" -välilehteen. Näyttöön tulee valintaikkuna, joka voidaan täyttää kahdella tavalla: automaattisesti tai manuaalisesti. Asiantuntija valitsee itselleen juuri sen, mitä hän tarvitsee.
Valitse välilehti "Organisaatiotietojen mukaan", napsauta "Täytä" ja määritä pyyntö "Täytä kirjanpitotietojen mukaan" -painikkeella. Näytölle tulee luettelo kaikista suoritetuista tapahtumista. Jos tarvitset tietoja kaikista tietyn ajanjakson sopimuksista, sinun tarvitsee vain valita ruutu "Split by contracts".
Kirjoita muistiin "Sovitus sovittu".
Etsi "Lisä"-välilehti ja valitse henkilöiden luettelosta, jotka tarvitaan allekirjoittamaan asiakirja.

Jää vain kirjoittaa tämä asiakirja muistiin, ja se on mahdollista lähettää tulostettavaksi.

Asiakirjan laatimissäännöt

Kirjanpitäjien on usein tehtävä keskinäisten selvitysten sovitustoimi. Esimerkki tällaisen lomakkeen laatimisesta ja täyttämisestä on ehdottomasti yksilöllinen jokaiselle organisaatiolle. Koska laki ei sisällä tiukkaa yhtenäistä muotoa tälle, minkä tahansa yrityksen työntekijät pakotetaan muodostamaan se itse yleisten sääntöjen ja vaatimusten mukaisesti:

Jokainen teko alkaa "otsikolla", joka sisältää alustavat tiedot kumppaneista.
Seuraavaksi tulee vakiolause, jota käytetään kaikissa sopimuksissa. Siinä todetaan, että allekirjoittaneet molempien osapuolten edustajat ovat laatineet tämän asiakirjan, joka vahvistaa seuraavan kirjanpidon tilanteen.
Näiden sanojen jälkeen on jo tunnettu taulukko. Sen ensimmäinen rivi on "saldo kauden alussa". Seuraavaksi tulevat toiminnot, jotka jaetaan "veloitus" (työn suorittaminen tai tavaroiden toimitus) ja "luotto" (maksu). Sitten seuraa saldo tämän jakson lopussa. Ja taulukko päättyy velan laskemiseen.
Valtuutettujen henkilöiden allekirjoitus on vahvistettava yrityksen pyöreällä sinetillä.

Pään sijasta säädöksen voi allekirjoittaa toinen henkilö. Tätä varten tarvitset valtakirjan, joka antaa hänelle tällaiset valtuudet. Muuten, tuomioistuimessa sen puuttuminen voi kyseenalaistaa koko asiakirjan.

Venäjän federaation kirjanpitoa ja tilinpäätöstä koskevan asetuksen mukaan Venäjän federaatiossa vuosittaisen tilinpäätöksen (tilinpäätöksen) laatimista edeltää kaikkien varojen ja velkojen inventointi.

Huomaa, että saamiset liittyvät organisaation omaisuuteen ja ostovelat - rahoitusvelkoihin.

Tavarantoimittajien, ostajien, erilaisten velallisten ja velkojien kanssa tehtyjen selvitysten inventointi koostuu taseessa olevien saamisten ja velkojen oikeellisuuden tarkistamisesta.

Samalla on mahdollista luotettavasti arvioida velan määrien heijastuksen oikeellisuutta vertaamalla vastapuolten laskelmia.

Miksi tarvitsemme sovittelutoimia vastapuolten kanssa

Oikea-aikainen ja oikein suoritettu selvitysten täsmäytystoimi vastapuolten kanssa mahdollistaa kirjanpidon ja verokirjanpidon virheiden poistamisen.

Jos täsmäytysasiakirjassa näkyvä velka vastaa organisaation tietoja ja vastapuolen tietoja, tämä tarkoittaa, että kaikki liiketapahtumat määritellyn vastapuolen kanssa näkyvät kirjanpidossa oikein ja oikea-aikaisesti ja toimitukset tavaroiden lähettämiseksi , palvelujen tarjoaminen, työn suorittaminen, käteisvarojen vastaanottaminen ja siirto eivät jää huomaamatta eikä "kaksinkertaistu".

Täsmäytystoimenpide mahdollistaa siten kirjanpidon virheiden tunnistamisen lisäksi myös erimielisyyksien välttämisen vastapuolten kanssa.

Lisäksi, jos organisaation velallinen allekirjoittaa asiakirjan, hän on samaa mieltä selvitystilan kanssa ja ilmaisee olevansa valmis maksamaan velkansa.

Vastapuolten kanssa tehtyjen selvitysten täsmäytystoimi toimii myös perustana luottotappioiden poistamiselle vanhentumisajan umpeuduttua.

Vastapuolten kanssa tehtyjen selvitysten sovittelua voidaan käyttää haettaessa tuomioistuimeen velan perimiseksi vastapuolelta toimitetuista tavaroista tai suoritetuista palveluista.

Millä ajanjaksolla on tarpeen sovittaa selvitykset vastapuolten kanssa

Ennen täsmäytystä on määritettävä ajanjakso, jolta tiedot on sisällytettävä laadittavaan asiakirjaan.

Inventoiessaan selvityksiä ostajien ja asiakkaiden, tavarantoimittajien ja urakoitsijoiden sekä muiden velallisten ja velkojien kanssa, organisaation tulee sovittaa vastapuoltensa kanssa keskinäiset selvitykset raportointivuoden 31. joulukuuta alkaen, jotka on laadittu keskinäisillä sovitteluasiakirjoilla. siirtokunnat.

Menettely selvitysten täsmäyttämiseksi vastapuolten kanssa

Vastapuolten välisten selvitysten täsmäytyskirja laaditaan kahden sovitukseen osallistuvan osapuolen tietojen perusteella.

Sovittelun aloittava organisaatio ilmoittaa toiselle yritykselle sovittelun ja lain laatimisen tarpeesta.

Tämän jälkeen ensimmäinen organisaatio tunnistaa tietojensa perusteella velan määrän ja ilmoittaa siitä toiselle organisaatiolle.

Jos toinen organisaatio hyväksyy velan määrän, ensimmäinen organisaatio laatii asiakirjan, tulostaa sen kahtena kappaleena, allekirjoittaa sen päällään ja toimittaa sen toiselle yritykselle allekirjoitettavaksi.

Jos toisella organisaatiolla on vastalauseita velan määrästä, on toimittava seuraavasti:

Ensimmäisen organisaation kirjanpitäjä täyttää vain oman osan säädöksestä ja lähettää asiakirjan sähköpostitse tai faksilla toisen organisaation kirjanpitäjälle.
Toisen yrityksen kirjanpitäjä syöttää tietonsa ja siten poikkeavuudet paljastuvat.
Se, jolla on kirjanpidossa virheellisiä tietoja, tekee tarvittavat muutokset kirjanpitoon.
Sen jälkeen ensimmäinen organisaatio muodostaa uuden, jo mukautetun selvitysten sovitusasiakirjan, joka sisältää molempien sopimuspuolten tiedot. Laki on laadittu kahtena kappaleena, eikä se enää sisällä eroja.
Molempien organisaatioiden johtajat allekirjoittavat sovintoasiakirjan ja leimaavat.

Keskinäisten selvitysten sovittelun muoto

Täsmäytyslaki heijastaa kahden vastapuolen välisiä liiketoimia tietyltä ajanjaksolta ja näyttää velan määrän.

Laissa ei säädetä tämän asiakirjan yhtenäisestä muodosta.

Siksi organisaatio kehittää itsenäisesti keskinäisten selvitysten sovittelun muotoa.

Tässä tapauksessa lomake tulee hyväksyä laatimisperiaatteen hakemukseksi.

Huomioi, että sovittelu ei ole ensisijainen kirjanpitoasiakirja, joka vahvistaa liiketoimen toteutumisen, koska se ei vaikuta osapuolten taloudelliseen asemaan.

Siksi laissa otetaan huomioon kaikki perusasiakirjoille 2 momentissa vahvistetut yksityiskohdat. Liittovaltion lain 6.12.2011 N 402-FZ "Kirjanpito" 9 §, ei välttämättä.

asiakirjan nimi - selvitysten sovittelutoimi (jossa ilmoitetaan organisaatioiden nimet);
osapuolten välisen sopimuksen tiedot;
asiakirjan laatimispäivä ja paikka;
Asiakirjan numero;
ajanjakso, jona täsmäytys suoritettiin;
yhden vastapuolen velan määrä (ilmoita kumpi) sen jakson alussa, jolta täsmäytys suoritetaan;
vastapuolten välillä suoritettujen liiketoimien määrä (kukin osapuoli syöttää omat tietonsa);
vastapuolten välisten liiketoimien päivämäärät (kukin osapuoli syöttää valtuustietonsa);
tiedot asiakirjoista, jotka vahvistavat vastapuolten välisten liiketoimien suorittamisen (kukin osapuoli syöttää valtuutustietonsa) Tällaisia asiakirjoja ovat laskut, suoritetun työn / suoritetun palvelun tulosten vastaanotto- ja siirtoasiakirjat, maksumääräykset, käteismääräykset jne.;
yhden vastapuolen velan määrä (ilmoitetaan kumman) tarkastelujakson lopussa;
osapuolten valtakirjojen erot;
osapuolten allekirjoitukset ja sinetit.

Täsmäytyslain pääosa, joka sisältää tiedot vastapuolten toteuttamista liiketoimista, on parhaiten laadittu kahdesta osasta koostuvan taulukon muodossa.

Taulukon vasen puoli heijastaa pääsääntöisesti organisaation - asiakirjan laatijan - taloudellisen toiminnan tosiasiat.

Se sisältää neljä saraketta.

Ensimmäinen sarake osoittaa merkinnän sarjanumeron, toinen sarake - yhteenveto liiketapahtumasta, kolmas ja neljäs sarake - sen rahallinen ilmaisu veloituksen tai hyvityksen osalta.

Taulukon oikea puoli jätetään tyhjäksi; Vastapuoli tallentaa tiedot sinne täsmäytyksen aikana.

Siten kirjat kirjataan asiakirjaan kronologisessa järjestyksessä kaikista liiketoimista, jotka organisaatio on suorittanut tietyn vastapuolen osallistuessa tietyn ajanjakson aikana.

Tämän jälkeen lasketaan veloitus- ja luottoliikevaihdot ja määritetään velan kokonaismäärä (loppusaldo) tietyltä päivältä.

Jos ongelmia tai virheitä ei ole, ensimmäisen ja toisen välilehden täyttämisen jälkeen saadut summat näyttävät peilikuvalta taulukossa.

Jotta sovintoasiakirjasta tulee laillinen, sen on oltava molempien osapuolten allekirjoittama valtuutettujen henkilöiden toimesta.

Selvitysasiakirjan voivat allekirjoittaa organisaation ainoan toimeenpanevan elimen valtuuttamat henkilöt (esimerkiksi toimitusjohtaja, talousjohtaja jne.) tai tämän toimielimen antaman valtakirjan perusteella toimiva edustaja.

Kahden organisaation väliset selvitykset tietyltä ajanjaksolta näytetään sovintoasiakirjan kautta. Mutta asiakirjan virallista standardia ei ole määritelty laillisesti.

HAKEMUKSET JA SOITOT Otetaan vastaan 24/7 ja 7 päivää viikossa.

Se on nopea ja ON ILMAINEN!

Mitä vivahteita keskinäistä sovintoa koskevan sovintolain luomisessa on? Monet yritykset jättävät huomiotta keskinäisten selvitysten sovittelulain. Kaikki kirjanpitäjät eivät ymmärrä tämän asiakirjan merkitystä.

Samaan aikaan täsmäytystoimi toimii asiakirjatodisteena vastapuolen veloista organisaatiolle. Kuinka muodostaa asiakirja oikein? Mitä vivahteita keskinäistä sovintoa koskevan sovintolain laatimisessa on?

Tärkeitä näkökohtia

Kahden organisaation keskinäiset sovintoratkaisut sovitun ajan tulee näkyä sovintoasiassa. Nykyisen lainsäädännön mukaan tälle asiakirjalle ei ole vakiolomaketta.

Jokaisella subjektilla on oikeus itsenäisesti kehittää ja hyväksyä sopivin lain muoto keskinäisten selvitysten vertailua varten.

Tämän asiakirjan on laatinut toisen osapuolen kirjanpito kahtena kappaleena - yksi yritykselle ja sen vastapuolelle. Valmis asiakirja on varmennettu pääkirjanpitäjän ja päällikön allekirjoituksilla.

Kun asiakirja on merkitty sinetillä, siitä lähetetään yksi kopio vastapuolelle sovitusta varten. Jos poikkeavuuksia on, ne kirjataan vastapuolelle toimitettavaan asiakirjaan.

Kun sovittelu on suoritettu, toisen osapuolen allekirjoittama asiakirja palautetaan alullepanevalle organisaatiolle. Tekemisen yhteydessä on erittäin toivottavaa varata aikaraja lain allekirjoittamiselle.

Oikeudenkäynnissä määräaikojen rikkominen huomioidaan vain, jos lain allekirjoittamisen tarkasta aikataulusta on ennakkosopimus.

Organisaatiot voivat sovittaa kaupalliset tapahtumat tietyllä aikavälillä. Joka tapauksessa lainsäädäntö ei velvoita laatimaan tällaista lakia. Ja kuitenkin, sovittelulakia käytetään monien yritysten käytännössä.

Mikä se on

Asiakirjaa, joka näyttää kahden osapuolen välisten selvitysten tilan tietyssä vaiheessa, kutsutaan keskinäisten selvitysten sovintotoimiksi.

Täsmäytystoimen tarpeellisuuden perustelemiseksi voidaan viitata voimassa olevaan lainsäädäntöön, mitä tulee inventaarioon ja kirjanpitoon yleensä.

Ohjeen kohdassa 3.44 todetaan, että selvitysten inventointi ostajien ja toimittajien kanssa tehdään tarkastamalla kirjanpitotileillä olevien summien oikeellisuus.

Varaston tarkastus dokumentoidaan vahvistettuihin lomakkeisiin.

Inventoinnin tulokset laaditaan säädöksellä, joka on laskelmien tarkastuksen tulos. Sen perusteella voit laatia keskinäisten selvitysten sovitteluasiakirjan.

Tässä tapauksessa asiakirjassa on oltava liittovaltion lain nro 402 mukaiset ensisijaiset asiakirjat. Täsmäytysasiakirjan muodon tulee olla kohteen laskentaperiaatteiden hyväksymä.

Yleensä keskinäisten selvitysten sovittelu ei ole ensisijainen asiakirja. Laskelmissa on havaittava virheet. Mutta jo sellaisen säädöksen laatiminen voidaan johtua liike-elämän tavoista.

Tämä on vakiintuneen säännön nimi, vaikka sitä ei ole hyväksytty lailla, mutta jota käytetään laajalti tietyillä toiminta-alueilla.

Esimerkki keskinäisten selvitysten sovitteluasiakirjan laatimisesta

Järjestöt kehittävät vapaasti keskinäisten selvitysten sovittelun muotoa. Asiakirjan muoto voi olla mielivaltainen, mutta tämä ei tarkoita, että et voi noudattaa dokumentaarista sisältöä koskevia lakisääteisiä vaatimuksia.

Lisäksi kannattaa ottaa huomioon tämän asiakirjan nykyinen käyttökäytäntö. On siis ymmärrettävä, että keskinäisten selvitysten sovittelu ei sisälly ensisijaisten asiakirjojen määrään.

Ja kuitenkin, tästä on erilaisia näkemyksiä. Liittovaltion veroviranomainen toteaa huomautuksissaan, että keskinäisten selvitysten sovittelutoimi ei ole ensisijainen asiakirja, koska se ei todista liiketoimen päättymistä.

Looginen selitys on, että kun laki allekirjoitetaan, osapuolten taloudellinen asema ei muutu. Toisaalta sovitteluasiakirjan allekirjoittamisesta tulee peruste vanhentumisajan uusimiselle.

Ja samat veroviranomaiset todistavat oikeudenkäynneissä, että vanhentumisajan keskeyttäminen on perusteltua vain, jos säädöksessä on hallussaan perusasiakirjojen pakolliset tiedot.

Edellä esitetyn perusteella on omaksuttava se tosiasia, että riippumatta keskinäisten selvitysten sovitusasiakirjan hyväksytystä muodosta, siinä on oltava seuraavat tiedot:

asiakirjan nimi;
osallistuvat osapuolet;
allekirjoituspäivämäärä;
sovitteluaika;
tiedot sopimuksesta, jonka osalta täsmäytys suoritetaan;
linkit ensisijaiseen dokumentaatioon;
liiketoimien määrä rahassa ilmaistuna;
loppusaldo;
osapuolten allekirjoitukset dekoodauksella;
sivuprinttejä.

Kuinka täyttää oikein

Keskinäisten selvitysten täsmäytystoimen tarkoituksena on vertailla organisaation ja sen kumppanin tietoja keskinäisten velvoitteiden täyttämisessä tietyn ajanjakson aikana. Asiakirja voi olla paperimuodossa tai sähköisessä muodossa.

Video: liiketoimien vastapuolen (toimittajan tai asiakkaan) keskinäisten maksujen sovitustoimi

Asiakirja on suositeltavaa muodostaa kahdesta osasta - lain yksityiskohdista ja taulukkoosasta, jotka liittyvät suoraan keskinäisiin selvityksiin.

Seuraavat tiedot on määritettävä tarvittaessa:

Asiakirjan nimi	Keskinäisten selvitysten sovittelutoimi, johon sinun on myös laitettava asiakirjan numero ja sen laatimispäivä
Organisaatio	Lain laatineen yrityksen nimi
Kumppani	Organisaation nimi, joka on vuorovaikutuksessa osapuoli ja mikä asiakirja lähetetään allekirjoitettavaksi
Sopimus	Sopimuksen tiedot näkyvät tässä, kun sen sisällä suoritetaan täsmäytys
Kauden alku	Tarkka päivämäärä, josta vertailu alkaa
Jakson loppu	Päivämäärä, jolloin sovittelumenettely päättyy
Veloitussaldo	Yhteistyökumppanin velan määrä kauden alussa
Luottotasapaino	Organisaation velan määrä kauden alussa
Kokoonpanopaikka	Kaupunki, jossa asiakirja luotiin. Voit määrittää organisaation virallisen osoitteen

Opettelemme laatimaan laskelmien täsmäytyslakia (1C: Kirjanpito 8.3, painos 3.0)

2016-12-08T13:37:38+00:00

Tällä oppitunnilla opimme laatimaan oikein 1C:n kirjanpito 8.3 (painos 3.0) vastapuolen kanssa suoritettujen keskinäisten maksujen täsmäytysasiakirja.

Tilanne. Meillä on pitkäaikainen yhteistyö vastapuolen "Prodmarket" LLC:n kanssa. Ruokatori toimittaa meille joitain tavaroita, ja me tarjoamme sille joitakin palveluita.

Kerran vuosineljänneksessä laadimme sovintoasiakirjat keskinäisistä selvityksistä välttääksemme kirjanpitovirheitä sekä sovitamme velan laillisesti toisilleen, koska molempien osapuolten vahvistamaa säädöstä voidaan käyttää tuomioistuimessa.

Lokakuun 10. päivänä päätimme laatia täsmäytysraportin 3. vuosineljännekselle. Näin ollen käynnistimme vastapuolen kanssa keskinäisten selvitysten sovitteluasiakirjan laatimisen.

Tietojemme mukaan (tilien analyysi 60, 62, 66, 67, 76) 3. vuosineljänneksen alussa meillä ei ollut velkaa toisillemme.

Syyskuun 2. päivänä saimme elintarvikemarkkinoilta tavaraa 4 000 ruplaa.
Syyskuun 3. päivänä maksoimme 4000 ruplaa kassasta ruokatorille tavaroista.
Syyskuun 24. päivänä suoritimme palveluita elintarvikemarkkinoille 2 500 ruplan arvosta.

Tietojemme mukaan siis kolmannen vuosineljänneksen lopussa ruokamarkkinat ovat meille velkaa 2500 ruplaa.

Siirrymme osion "Ostot" kohtaan "Telvitysten täsmäytysasiakirjat":

Luomme uuden asiakirjan "Laki selvitysten täsmäyttämisestä vastapuolen kanssa". Täytämme elintarvikemarkkinoiden vastapuolen ja ilmoitamme ajanjakson, jolta täsmäytysraportti laaditaan (3. vuosineljännes):

Jos täsmäytys vaadittaisiin tietyn sopimuksen perusteella, se on ilmoitettava "Sopimus"-kentässä. Mutta teemme yleisen täsmäytyksen kaikille sopimuksille, joten jätämme sopimuskentän tyhjäksi.

Siirry "Lisätiedot" -välilehdelle ja ilmoita organisaatiomme edustajat ja elintarvikemarkkinoiden edustajat.

Koska teemme täsmäytyksiä kaikille sopimuksille, on kätevää, jos painetussa muodossa olevat rivit eritellään sopimuksittain. Voit tehdä tämän valitsemalla ruudun "Jaa sopimuksittain":

Siirry "Tilit"-välilehdelle ja merkitse tähän kirjanpitotilit, jotka on analysoitava, jotta voimme sovittaa selvitykset vastapuolen kanssa. Tässä ovat tyypillisimmät tilit (60, 62, 66...), mutta on mahdollista lisätä uusia ("Lisää"-painike):

Siirry lopuksi "Organisaatiokohtaisesti" -välilehteen ja napsauta "Täytä kirjanpitotietojen mukaan" -painiketta:

Taulukkoosa täytettiin perusasiakirjoilla ja maksusummilla:

Suoritamme asiakirjan ja tulostamme sovitusasiakirjan:

Se osoittaa, että kauden alussa meillä oli nolla velkaa toisillemme ja jakson lopussa ruokamarkkinat ovat meille velkaa 2500 ruplaa.

Huomaa, että tähän lakiin on toistaiseksi täytetty vain meidän tietomme. Vastapuolen (elintarvikemarkkinoiden) tiedot on vielä selvittämättä.

Lähetämme tämän version vastapuolelle

Tallenna tämä versio asiakirjasta napsauttamalla painetun lomakkeen yläpuolella olevaa levykepainiketta:

Teos tallennettiin työpöydälle Excel-tiedostona:

Lähetämme tämän tiedoston postitse elintarvikemarkkinoiden vastapuolelle.

Vastapuoli tekee sovinnon

Prodmarket vastaanotti tämän tiedoston, suoritti täsmäytyksen ja havaitsi eroja kuiteissa 2. syyskuuta alkaen. Hänen mukaansa tavarat lähetettiin meille ei 4000:lla, kuten olemme ilmoittaneet, vaan 5600 ruplalla.

Vastapuolelta saamme poikkeavia lakeja

Elintarvikemarkkinat ilmoittivat tämän virheen Excel-tiedostossa, jonka lähetimme hänelle, ja palautti sitten korjatun tiedoston meille postitse.

Korjaamme kirjanpitovirhettä

Saatuamme tiedon näistä ristiriitaisuuksista nostimme ensisijaiset asiakirjat esille ja totesimme, että operaattorilta puuttui yksi paikka laskun täyttämisessä. Korjasimme tämän virheen, syötimme luodun asiakirjan uudelleen ja napsautimme uudelleen "Täytä kirjanpitotietojen mukaan" -painiketta:

Koska olemme varmoja, että tämä laki on jo lopullinen, siirry "Vastapuolen mukaan" -välilehdelle ja napsauta "Täytä organisaation tietojen mukaan" -painiketta:

Ensimmäisen välilehden taulukkoosa kopioidaan kokonaan tähän, vain Debit- ja Credit-summat käännetään (vaihdetaan):

Lähetämme vastapuolelle uuden (lopullisen) asiakirjan

Tulosta sovintokirja uudelleen. Kahtena kappaleena. Allekirjoitamme molemmat, laitamme sinetin ja lähetämme sen ruokatorille (postitse tai kuriirilla) saadaksemme yhden oikeaksi todistetun kopion:

Saatuamme lain käänteisen kopion elintarvikemarkkinoilta palaamme asiakirjaan ja valitsemme ruudun "Sovitus hyväksytty". Tämä suojaa asiakirjaa vahingossa tapahtuvilta muutoksilta tulevaisuudessa:

Tällä oppitunnilla opimme laatimaan sovitusasiakirjan vastapuolen kanssa kohdassa 1C: Kirjanpito 8.3, painos 3.0.