Талисманы 

Как можно создать таблицу excel. Различие разных версий программы Excel

Для составления больших списков связанных между собой данных удобнее всего использовать таблицы. В таблицах как правило подписаны столбцы и строки, что позволяет очень просто найти необходимое значение в списке. Делать таблицы можно во множестве приложений, но лучше всего использовать для этого специальную программу, например, как Excel. Далее мы как раз рассмотрим, как сделать таблицу в Excel.

По сути, программа Excel уже представляет из себя одну большую таблицу, и чтобы сделать таблицу в Эксель, нам необходимо просто ввести необходимые данные и как-то их отграничить.

В таблице как правило должна присутствовать шапка, благодаря которой будет понятно, в каком столбце какие данные записаны, и именно с нее лучше всего начинать создание таблиц в Excel. Для создания шапки достаточно выбрать любые ячейки в новом документе Excel и подписать их, обозначив таким образом используемые в таблице столбцы с данными.

Теперь уже под подписанными столбцами можно будет вводить необходимые данные.


Теперь наши данные представлены в виде таблицы, но на листе это все выглядит как упорядоченное расположение значений. Чтобы окончательно создать таблицу в Excel, ее необходимо обвести, т.е. сделать рамку и нарисовать разграничительные линии между столбцами.


Теперь это уже похоже на таблицу, но все же есть еще над чем поработать. Таблице можно придать более привлекательный вид меняя размеры столбцов и строк задавая им также разные цвета, и можно более удобно расположить на листе, а также внесенные данные можно форматировать как таблицу. С помощью такого форматирования оформлению таблицы будет задан определенный стиль и также ей можно будет задать уникальное имя.

На вкладке «Главная» находим сектор «Стили» , и нажав на пункт «Форматировать как таблицу» выбираем понравившийся стиль оформления, выделив при этом предварительно любую ячейку нашей таблицы.


Далее Excel выделит всю нашу таблицу и предложит подтвердить ее расположение и при необходимости подкорректировать адрес.


Вот теперь у нас получилась самая настоящая таблица в Excel. При выделении такой таблицы появляется вкладка «Конструктор» , где можно задать имя таблицы и произвести дополнительные настройки. Установленные ранее черные границы таблицы придется убрать, иначе они будут перекрывать линии данного стиля оформления.


Такой же результат, но с применением стиля по умолчанию, мы получим при использовании пункта «Таблица» на вкладке «Вставка» .

Хотя программа Excel внешне напоминает собою большую таблицу, в которой можно выделить внешние границы, вопрос о том, как создать таблицу в Excel, остается популярным. Сегодня таблицу в Excel можно построить несколькими способами, сделав её свободной или указав точные размеры.

Как создать простую таблицу в Excel?

Чтобы создать простую таблицу с определёнными параметрами, стоит выполнить следующие действия:

  • Открываем файл Excel и выделяем область, которая должна стать таблицей.
  • Переходим во вкладку «Вставка» и жмём «Вставить таблицу» или «Таблица» (в зависимости от версии программы).

  • Откроется небольшое окно, в котором будет указан диапазон охваченных ячеек. Жмём «ОК».

  • Появится готовая таблица со столбцами, которые можно редактировать.

  • Заполняем таблицу нужными данными.

Как создать свободную таблицу для расчётов?

Чтобы создать свободную таблицу в Excel, изначально нужно построить обычную таблицу с данными для анализа. К примеру, создадим таблицу с тремя категориями: товар, дата продажи, прибыль.

После создания простой таблицы с данными, выделяем первую ячейку с датой или иной информацией (в зависимости от того, что вы в эту ячейку прописали). Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Свободная таблица».

Откроется небольшое окно. Программа сама выделит диапазон простой таблицы, поэтому просто кликаем «ОК».

Появится макет свободной таблицы. В правом меню выставляем значения, которые стоит отображать. Выставляем все значения, которые мы изначально задавали. Можно выделить отдельные данные.

Построится свободная таблица. Теперь можно проанализировать данные, так как внизу таблицы появится срока «Общий итог» с указанием прибыли за 2 месяца или за той период, который вы обозначите.

Как создать таблицу с точными размерам в Excel?

Чтобы построить таблицу с точными размерами, стоит выполнить следующие действия:

  • Открываем документ и выставляем разметку страницы. Для этого переходим во вкладку «Вид» и выбираем нужный пункт. Появится линейка над ячейками таблицы.

  • Если ваша таблица будет небольшой, можно оставить книжную ориентацию. Однако, если данных много, стоит заранее выбрать альбомную ориентацию, чтобы затем не нарушить формат. Для этого во вкладке «Разметка страницы» выбираем «Ориентация» и выставляем «Альбомная».

  • Далее, чтобы не возникло проблем с печатью, стоит заранее указать формат листа, на котором вы эту таблицу будете печатать. Во вкладке «Разметка страницы» нажимаем «Размер» и выбираем А3 или А4.

  • После всех приготовлений можно приступать к созданию таблицы. Для этого выставляем границы. Данный инструмент находится на вкладке «Главная».

  • Размер колонок стоит регулировать по линейке.

  • Также можно отрегулировать и строки.
  • После того, как таблица будет нарисована, можно вносить данные.

  • С печатью такой страницы не возникнет проблем.

Вы хотите узнать, как сделать таблицу в программе Microsoft Office Excel? На самом деле, на этот вопрос нельзя ответить однозначно. Более того, на него есть десятки, если не сотни ответов – потому что в табличный редактор Эксель заложен невероятно обширный функционал. По статистике, неопытный пользователь, коих большая часть, не использует примерно 90-95% возможностей программы.

Универсальный способ по созданию таблицы в Эксель

Наверняка многие юзеры под созданием таблицы подразумевают задание каких-то границ элементов, рамок. Что ж, мы припасли для Вас универсальный способ, который одинаково хорошо работает не только на старых версиях программы, но и на свежих. Что ж, чтобы сделать таблицу Вы должны проделать следующие действия:
Как Вы поняли из всего вышесказанного, данная инструкция универсальна и подойдёт к любой версии программы Excel. Но даже это далеко не всё – Вы всегда можете поиграться с настройками в пятом пункте, чтобы видоизменить таблицы, границы, их цвет и множество других настроек. Всё в Ваших руках.

Форматирование таблицы

Вы наверняка помните, что мы в самом начале обмолвились об огромном количестве вариантов создания таблиц в Excel, ведь так?! Спешим Вас обрадовать, напоследок мы припасли предельно простой метод приданиям им уникального внешнего вида. Для этого Вы должны будете воспользоваться стандартными видами форматирования таблиц. Итак, приступим:


Что ж, теперь Вы знаете, как делать таблицы в Экселе, как задавать им определённое форматирование и стили. Хотелось бы добавить ещё вот что: не забывайте экспериментировать, у программы много интересных функций!

Вы работаете с данными, которые требуется структурировать? Производите множество однообразных операций и хотели бы автоматизировать подсчёты? Возможно, только начали осваивать специальные программы? Электронные таблицы помогут вам. В этой статье мы расскажем, как создать таблицу в Экселе пошагово.

Эксель — это неформальное название программы Microsoft Excel, которое используется в русскоязычной профессиональной среде. Широкий набор функций и возможности программирования под свои узкие задачи делают Эксель универсальным.


MS Excel — это мощный программный пакет с возможностью обработки данных при помощи электронных таблиц. Основная задача Excel — упростить работу с большими массивами данных.

При помощи Excel вы сможете выполнять сложные расчёты, не прибегая к программированию в большинстве случаев. Впрочем, возможность использовать дополнительный код тоже заложена — при помощи внутреннего языка программирования VBA (расшифровывается «Visual Basic for Application»).

Excel позволяет работать с тремя типами данных:

  • числа
  • текст
  • формулы

Рабочее поле Excel понятно организовано: все столбцы пронумерованы буквами латинского алфавита, а строки — цифрами.

Формулы позволяют автоматизировать подсчёты. Если, например, в ячейке А1 меняется значение, то во всех остальных ячейках, которые содержат формулы с обозначением ячейки А1, идёт автоматический пересчёт данных.

Примеры задач, которые могут быть решены функционалом Excel:

  • Однотипные сложные расчёты
  • Автоматизация вычислений
  • Наглядное представление данных в диаграммах
  • Статистический анализ
  • Подготовка таблиц и диаграмм к печати
  • Создание отчётов
  • Решение задач на оптимизацию

Работать на компьютере или в «облаке»? Эксель и Гугл Таблицы


Все знают, что Excel — это программа, которая устанавливается непосредственно на персональный компьютер. Если вы работаете в одиночку, эта стратегия подходит.

А как наладить коллективный доступ к таблицам?

Есть возможность упростить взаимодействие участников команды при коллективной работе с данными. В Excel это решается при помощи сетевого доступа. Однако проще использовать Гугл Таблицы (или Google Spreadsheets).

Пожалуй, главное преимущество Гугл Таблиц заключается в том, что этот сервис расположен в «облаке» и имеет простые настройки для организации одновременного удалённого доступа к данным.

Функционал Гугл Таблиц практически не отличается от Excel. К тому же им можно пользоваться бесплатно, что имеет важное значение для компаний.

Минусом Гугл Таблиц может явиться необходимость постоянного работающего интернета под рукой. Но кого этот «недостаток» остановит во время всеобщей доступности Сети?

Преимущества работы с таблицами в Экселе


Таблица в понимании Excel — это прямоугольный диапазон ячеек, содержащий данные (числа, текст, диаграммы, функции), которые структурированы особым образом.

Каждой таблице в документе присваиваются название и свойства.

Многие не используют или мало задействуют в работе функцию «Таблица». Кстати, найти её можно через верхнее меню «Вставка». Выделите необходимый диапазон мышью. Затем перейдите во вкладку Вставка и нажмите на пункт Таблица.

В чём преимущества работы с Таблицами?

  • Лёгкая сортировка данных в столбцах по различным критериям (цвет, возрастание, убывание и т. д.).
  • Не требуется фиксировать верхнюю строку с обозначениями столбцов при прокрутке рабочей области вниз.
  • Удобство при настройке дизайна — форматировании ячеек (цвет заливки/шрифта).
  • Возможность сделать сводную таблицу за пару кликов.
  • Можно увеличить или уменьшить размер Таблицы мышью. Для этого щёлкните на маленьком чёрном треугольнике в нижнем правом углу Таблицы.
  • Если требуется вставить одинаковые формулы во все ячейки одного столбца, достаточно разместить её только в самой верхней ячейке. Программа автоматически присвоит остальным ячейкам Таблицы эту формулу.
  • Возможность быстрого формирования «срезов» по отдельным строкам (функция позволяет включать/отключать ненужные строки в один клик).
  • Возможность быстрого формирования диаграмм.
  • Если вы создадите диаграмму, которую привяжете к данным Таблицы, то эта диаграмма будет динамически изменяться при добавлении строк.
  • Можно подводить итоги при помощи активизации ячейки.

Как создать таблицу в Экселе пошагово за 3 клика

Этот и все дальнейшие примеры рассмотрены для версии MS Excel 2016.

Запустите программу или откройте нужный вам документ Excel при помощи функции: Файл → Открыть .


Выделите при помощи мыши необходимый диапазон данных. Важно, чтобы в диапазоне присутствовали названия столбцов.


Примените к диапазону команду Таблица: Верхнее меню → Вставка → Таблица . Появится всплывающее окно, в котором система автоматически проставит ваш выделенный диапазон. Нажмите ОК.


Диапазон с данными преобразован в Таблицу.


Как подвести итог в таблице

Активизируйте любую из ячеек в Таблице, кликнув на неё мышью.

Выполните следующую команду: Верхнее меню → Работа с таблицами → Строка итогов (нужно поставить галочку).


Excel добавит к вашей таблице новую строку с подсчитанным итогом по последнему столбцу. Выберите при помощи кнопки с треугольником нужный критерий формулы подсчёта.


Если вам нужно вывести итоги по другому столбцу, то кликните мышью в нужном столбце в строке итогов. Нажмите на появившуюся кнопку с треугольником. Выберите интересующий вас критерий формулы.


Как ввести автоматическую нумерацию строк в таблице

Если вам нужно автоматически пронумеровать строки таблицы, проделайте следующее.

Сначала надо присвоить вашей Таблице уникальное имя. Выполните следующую команду: Верхнее меню → Работа с таблицами . Слева в строке пропишите имя Таблицы. Например, ВашаТаблица .


Поставьте курсор в любую ячейку Таблицы в столбце для нумерации. Разместите в ней текст: =СТРОКА ()-СТРОКА (ВашаТаблица)+1 . Функция автоматически возвратит всем ячейкам столбца нумерацию по порядку.


Как создать «срез» по строкам таблицы

Если вам требуется скрыть на время ненужные строки в таблице, воспользуйтесь командой Срез: Верхнее меню → Вставка → Срез . Выберите нужные вам столбцы и нажмите ОК.


Excel создаст в рабочей области листа окно (одно или несколько) и присвоит ему название.


По умолчанию срез показывает все строки таблицы. Выберите при помощи мыши те строки, которые хотите оставить. Excel скроет ненужные строки автоматически.


Если вам нужно будет раскрыть все строки, нажмите на кнопку с изображением фильтра и красного крестика в верхнем правом углу окна среза.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Сводные таблицы помогут вам формировать различные отчёты из одних и тех же данных. Функция может быть полезна бухгалтерам, интернет-маркетологам, коммерческим директорам, менеджерам по продажам, чтобы быстро группировать и анализировать данные по разным критериям.

Рассмотрим создание сводной таблицы в Экселе на конкретном примере.

У нас есть таблица, куда занесены следующие данные: артикул, наименование товара, ID магазина, дата продажи, количество, цена .


Каждая строка содержит информацию о конкретной продаже. Предположим, что в документе содержатся данные о продажах по всей сети магазинов в течение года. В этом случае таблица будет состоять из многих тысяч строк, и анализировать данные в таком виде будет невозможно.

Задача

  • На какую сумму продано товара за весь период в магазине с ID #11?

Примените команду: Верхнее меню → Вставка → Сводная таблица . В открывшемся окне задайте параметры новой сводной таблицы и нажмите ОК. Лучше всего будет разместить её на новом листе.


На новом листе щёлкните на окне сводной таблицы. Справа появится меню.


Выберите поля для отображения в итоговом отчёте: ID магазина, цена . Данные в сводной таблице просуммируются по каждому ID в отдельности. Теперь очень легко найти нужное число.


Ответ : 6230.

Если вы хотите скрыть ненужные строки и оставить, например, только итог по ID #11, проделайте следующее.

Перейдите в меню сводной таблицы, выберите справа от критерия ID магазина значок с фильтром. В открывшемся окне снимите галочки напротив всех ненужных значений ID и нажмите ОК.


Умные таблицы в Экселе — 2 секрета эффективной работы

Секрет 1.

Использование таблиц при работе с большими объёмами данных способно значительно упростить вам жизнь. Таблицы можно изменять и настраивать под свои нужды. Используйте для этого параметры стилей таблиц.

Верхнее меню → Работа с таблицами → Параметры стилей таблиц .

  • Строка заголовка — включает и отключает первую строку таблицы, где, как правило, размещены названия критериев.
  • Строка итогов — включает и отключает строку с итогами.
  • Чередующиеся строки — позволяет настроить цвет строк.
  • Первый столбец — выделяет жирным содержимое первого столбца.
  • Последний столбец — выделяет жирным содержимое последнего столбца.
  • Чередующиеся столбцы — позволяет настроить цвет столбцов.
  • Кнопка фильтра — включает и отключает фильтры по заголовкам столбцов в таблице.

Секрет 2.

Excel позволяет не только работать с одной таблицей в каждый момент времени, но и связать несколько таблиц между собой. Связать можно и определённые диапазоны (части таблиц), и таблицы внутри одного документа (на разных листах), и таблицы в разных документах.

Разведение данных по разным документам (их ещё называют «книги») помогает избежать неразберихи и неумеренного роста размера файлов.

Для связывания данных на разных листах в пределах одного документа служит функция Лист .

Для связывания данных нескольких документов используйте команду Параметры вставки → Вставить связь .

Заключение

Таблицы в Excel значительно упрощают работу с данными и расчётами. Используйте в своей работе сводные таблицы, фильтры, соблюдайте иерархию данных по листам и файлам для повышения личной эффективности.

Хотите начать работать удалённо, покончить с финансовым рабством, уделять больше времени родным и друзьям, жить где угодно и путешествовать с семьёй 3−4 раза в год? Подпишитесь на

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.
  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel


В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:


Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”: