Wat is financiële hulp en hoe moet je er rekening mee houden. Materiële hulp. Betalings- en boekhoudprocedure

Soms helpen werkgevers hun werknemers financieel die zich in een situatie bevinden die hoge kosten met zich meebrengt. Wat kan als materiële hulp worden erkend, hoe kan er fiscaal correct rekening mee worden gehouden?

Wij bieden financiële hulp

Verder zullen we het uitsluitend hebben over betalingen aan werknemers die op geen enkele manier verband houden met hun werkactiviteit, niet afhankelijk zijn van de resultaten van hun werk en zijn ontworpen om de werknemer in sommige speciale situaties te ondersteunen. Bijvoorbeeld bij overlijden van een familielid van een werknemer, bij de geboorte van een kind door een werknemer, zo nodig om een dure behandeling uit te voeren voor de werknemer of zijn naasten. Alleen dergelijke betalingen kunnen onderworpen zijn aan een bepaalde preferentiële belastingprocedure, die we hieronder zullen bespreken.

Houd er rekening mee dat het niet voldoende is om voor te schrijven in de volgorde waarin u financiële hulp betaalt. De essentie van deze betaling is belangrijk. Zo kent de organisatie aan alle goed presterende medewerkers de zogenaamde materiële bijstand voor vakantie toe. De fiscus en medewerkers van niet-budgettaire fondsen zullen deze uitkeringen eenduidig herclassificeren naar arbeidsinkomen (bonussen). En dienovereenkomstig zullen ze proberen extra belastingen in rekening te brengen. Dergelijke extra betalingen voor vakanties zijn inderdaad gekoppeld aan de arbeidsactiviteit van werknemers en zijn afhankelijk van de resultaten ervan.

De lijst met gebeurtenissen wanneer een werknemer materiële hulp kan krijgen, en het bedrag ervan kan worden vastgelegd in een collectieve overeenkomst, lokale regelgeving of een arbeidsovereenkomst. Maar dit is optioneel. In de regel is de berekening van financiële steun als volgt:

de werknemer schrijft een verklaring waarin hij de basis voor het ontvangen van hulp aangeeft;
hij voegt bij de aanvraag documenten die de gebeurtenis bevestigen, waarvan het optreden verband houdt met het ontstaan van het recht op bijstand (een kopie van een geboorteakte, een kopie van een huwelijksakte, een kopie van een overlijdensakte, enz.) . Hij kan deze documenten in principe overhandigen aan de boekhouding en enige tijd na de betaling van de bijstand;
de werkgever geeft een bevel tot betaling van een bijstandsuitkering tot een bepaald bedrag. U kunt elk formulier gebruiken om te bestellen.

Naamloze vennootschap "Rybka"

VOLGORDE

Over de betaling van financiële bijstand

IK BESTEL:

1. Betaal in verband met het huwelijk eenmalig een financiële bijdrage aan secretaris I.A. Kuznetsova voor een bedrag van 20.000 (twintigduizend) roebel.

2. Het betalen van materiële bijstand binnen de termijn bepaald door het interne arbeidsreglement voor de overdracht van lonen voor de tweede helft van de maand. Geld overmaken naar de bankrekening van I.A. Koeznetsova.

Baseren:
- een kopie van de huwelijksakte I.A. Kuznetsova;
- verklaring van I.A. Kuznetsova dd 16-08-2015 over het verstrekken van materiële hulp.

Bijstand volledig vrijgesteld van personenbelasting en verzekeringspremies

In verband met het overlijden van een familielid van de werknemer

Eenmalige financiële bijstand in verband met het overlijden van een gezinslid is volledig vrijgesteld van personenbelasting en verzekeringspremies lid 8 van art. 217 van het belastingwetboek van de Russische Federatie; sub. "b" blz. 3 uur 1 art. 9 van de wet van 24 juli 2009 nr. 212-FZ (hierna - wet nr. 212-FZ); sub. 3 blz. 1 art. 20.2 van wet nr. 125-FZ van 24 juli 1998 (hierna - wet nr. 125-FZ). Tegelijkertijd heeft het ministerie van Financiën verduidelijkt dat betalingen van materiële hulp aan personen die zijn gedaan in verband met hetzelfde evenement, maar volgens verschillende orders van de organisatie, niet kunnen worden beschouwd als eenmalige betalingen. Maar volgens een eenmaal door de organisatie genomen besluit kan hulp zowel in één keer als in meerdere betalingen worden betaald, en het blijft een forfaitair bedrag. Brieven van het Ministerie van Financiën van 31 oktober 2013 nr. 03-04-06 / 46587, van 22 augustus 2013 nr. 03-04-06 / 34374, van 27 augustus 2012 nr. 03-04-05 / 6 -1006.

Gezinsleden zijn echtgenoten, ouders en kinderen (adoptieouders en geadopteerde kinderen) Kunst. 2 van de familiecode van de Russische Federatie; Brief van het Ministerie van Arbeid van 05.12.2012 nr. 17-3/954. Toegegeven, het ministerie van Financiën heeft ooit als gezinsleden niet alleen de aangegeven personen erkend, maar ook broers en zussen die samenwonen met de werknemer. Brief Ministerie van Financiën d.d. 14 november 2012 nr. 03-04-06 / 4-318. Dezelfde conclusie werd bereikt in de rechterlijke beslissing en Decreet van het presidium van de regionale rechtbank van Leningrad van 1 oktober 2013 nr. 44g-33/2013. De rechtbank slaagde er ook in om familieleden te erkennen met het oog op het verkrijgen van vrijstelling van personenbelasting en verzekeringspremies van de ouders van de echtgenoot Besluit van de FAS SZO van 22 december 2010 nr. A56-14851 / 2010.

Vanwege noodsituaties, natuurrampen

Dergelijke bijstand is ook volledig vrijgesteld van personenbelasting en bijdrage aan: artikel 8.3 van art. 217 van het belastingwetboek van de Russische Federatie; sub. "a", derde lid, eerste lid, art. 9 van wet nr. 212-FZ; sub. 3 blz. 1 art. 20.2 van wet nr. 125-FZ. Toegegeven, er zijn dergelijke nuances:

de elementaire aard van het ongeluk moet worden gedocumenteerd. Om dit te doen, moet het slachtoffer het juiste certificaat verkrijgen. Bijvoorbeeld in geval van brand - bij de Staatsbrandweer van het Ministerie van Noodsituaties van Rusland. Volgens de wetgeving zijn betalingen in verband met natuurrampen en noodsituaties inderdaad vrijgesteld van belasting, en een brand veroorzaakt, met name door brandstichting of het niet-handelen van de slachtoffers, is niet van toepassing op natuurrampen. Brief van het Ministerie van Financiën d.d. 04.08.2015 Nr. 03-04-06/44861;
voor de vrijstelling van de personenbelasting maakt het niet uit of deze bijstand eenmalig of meervoudig is. Daarnaast is bijstand aan een werknemer in verband met het overlijden van een lid van zijn gezin als gevolg van natuurrampen of andere buitengewone omstandigheden volledig vrijgesteld van belasting;
voor premievrijstelling moet het juist een eenmalige hulp zijn die aan de werknemer wordt betaald omdat hij zelf geleden heeft.

Financiële bijstand vrijgesteld van personenbelasting en premies binnen de limiet

In verband met de geboorte van een kind

Dergelijke materiële hulp is niet onderworpen aan inkomstenbelasting en verzekeringspremies, alleen als deze niet hoger is dan 50.000 roebel. voor elk kind en betaald tijdens het eerste jaar na de geboorte van de baby a lid 8 van art. 217 van het belastingwetboek van de Russische Federatie; sub. "c" blz. 3 uur 1 art. 9 van wet nr. 212-FZ; blz. 3 uur 1 art. 20.2 van wet nr. 125-FZ.

Besteed aandacht aan deze functie. De opgegeven limiet is 50.000 roebel. Geldig:

voor bijdragen - met betrekking tot elke ouder;
voor de personenbelasting - in relatie tot beide ouders Brieven van het Ministerie van Financiën d.d. 24 februari 2015 nr. 03-04-05 / 8495; Federale belastingdienst van 28 november 2013 nr. BS-4-11 / [e-mail beveiligd]; Besluit 17 AAS d.d. 15 april 2015 nr. 17AP-3132/2015-AK. Dat wil zeggen, uw werknemer moet bevestigen dat de andere ouder geen gebruik heeft gemaakt van een dergelijke inhouding bij zijn werkgever. En aangezien de verantwoordelijkheid voor de tijdigheid en volledigheid van de overdracht van de personenbelasting naar de begroting bij de organisatie ligt die de belastingagent is, is zij het die moet toezien op de uitvoering van deze eis. U kunt een werknemer bijvoorbeeld vragen een certificaat in de vorm van 2-NDFL in te dienen dat is afgegeven aan de tweede ouder, waarin wordt bevestigd dat hij geen financiële steun heeft gekregen of is betaald voor een bedrag van minder dan 50.000 roebel. Als de tweede ouder niet werkt, kunt u een kopie van zijn werkboek, een attest van het arbeidsbureau of gewoon een verklaring dat hij dergelijke hulp niet heeft gekregen, meenemen.

In verband met andere evenementen (bij het inschrijven van een huwelijk, voor behandeling, voor training, etc.)

Financiële bijstand om alle andere redenen is niet onderworpen aan inkomstenbelasting en verzekeringspremies, als deze in totaal voor het jaar niet hoger is dan 4000 roebel. per ontvanger paragraaf 28 van art. 217 van het belastingwetboek van de Russische Federatie; blz. 11 uur 1 art. 9 van wet nr. 212-FZ; sub. 12 blz. 1 art. 20.2 van wet nr. 125-FZ; Brief van het Ministerie van Financiën van 22 oktober 2013 nr. 03-03-06/4/44144.

Hoewel er zo'n uitzondering is. Financiële bijstand voor behandeling kan niet voor het volledige bedrag aan inkomstenbelasting worden onderworpen als: lid 10 van art. 217 van het belastingwetboek van de Russische Federatie; Brief van de federale belastingdienst van 17.01.2012 nr. ED-3-3 / [e-mail beveiligd] :

de behandeling is betaald ten laste van de middelen die na afdracht van inkomstenbelasting ter beschikking van de vennootschap staan. Tegelijkertijd legde het ministerie van Financiën uit dat om aan deze voorwaarde te voldoen, de organisatie de inkomstenbelasting volledig en op tijd moet betalen. Dan wordt aangenomen dat ze geld over had na het betalen van de belasting.

Een vrij algemeen mechanisme voor het bieden van aanvullende sociale garanties bij het voeren van arbeidsrelaties in de Russische Federatie is materiële bijstand aan een werknemer, verleend door de werkgever in geval van ongunstige omstandigheden voor de werknemer, bijvoorbeeld in verband met het overlijden van een naaste verwant. Houd er echter rekening mee dat deze betalingen een verplichte juiste registratie vereisen. Of materiële bijstand aan werknemers belastbaar is, hoe deze wordt belast en rechtstreeks wordt betaald volgens de arbeidswet van de Russische Federatie, hoe een bepaling over financiële bijstand moet worden opgesteld, moet bekend zijn bij zowel werkgevers als werknemers die erom vragen.

Wat is werknemersvoordeel?

Alvorens het begrip materiële bijstand in zijn geheel te beschouwen, is het noodzakelijk de juridische betekenis van deze term vast te stellen. Om dit te doen, moet u weten waar deze aanduiding wordt gebruikt in de normen van de Russische wetgeving. Allereerst moet worden opgemerkt dat materiële hulp niet wordt overwogen in de arbeidswet van de Russische Federatie. Dus artikel 135 van de arbeidswet van de Russische Federatie, dat de eigenaardigheden van het vaststellen van lonen beschouwt, stelt materiële hulp niet vast als een onderdeel van het gemiddelde inkomen en koppelt het niet aan de resultaten van arbeidsactiviteit.

Het enige normatieve document van het federale niveau, waar het concept van materiële hulp het meest nauwkeurig en volledig wordt beschouwd, is de belastingwet van de Russische Federatie. In het bijzonder behandelt artikel 270 van het belastingwetboek van de Russische Federatie aspecten van de verstrekking en daaropvolgende belastingheffing van materiële bijstand. Bovendien wordt de directe wettelijke regeling van de bovengenoemde kwestie ook geleverd door de normen van Art. 422 van het belastingwetboek van de Russische Federatie en art. 217 van het belastingwetboek van de Russische Federatie. Het enige regelgevende document dat ook de kwestie behandelt wat de betaling van materiële bijstand aan een werknemer is, is federale wet nr. 125 van 24/07/1998.

Financiële hulp aan een werknemer is op zich een uitkering van een bepaalde aard, gericht op het helpen van de werknemer bij eventuele moeilijke levensomstandigheden.

Werkgevers kunnen met name financiële steun aan werknemers betalen in de volgende situaties:

Financiële hulp voor het overlijden van een naast familielid is een veel voorkomende betaling, en de meeste werkgevers proberen ervoor te zorgen dat deze zo snel mogelijk wordt verstrekt - veel mensen kunnen moeite hebben met het voorbereiden en vinden van geld voor een begrafenis.
In het geval van een natuurramp. Dus veel werkgevers voorzien hun werknemers van het nodige in geval van natuurrampen of andere noodsituaties en catastrofale situaties. Het is deze financiële steun die meestal de vorm aanneemt van niet-geldelijke betalingen.
. Bij veel werkgevers is het gebruikelijk om extra geld te betalen in het geval van de geboorte van kinderen door hun werknemers.
In sommige situaties kunnen werkgevers hun werknemers helpen om zo nodig dure medische behandelingen te betalen.
In andere situaties. De werkgever mag een tegemoetkoming om andere redenen betalen, maar niet in alle gevallen is dit wettelijk gezien niet belastbaar.

Financiële bijstand is niet inbegrepen in het gemiddelde salaris van een werknemer, wat uiterst belangrijk is bij het maken van zijn berekeningen om vakantie- of zwangerschapsuitkeringen te bepalen.

Hoe een werknemer een financiële tegemoetkoming betalen, is de werkgever hiertoe verplicht?

Financiële bijstand is een puur vrijwillige betaling van de werkgever - geen regelgevende documenten en handelingen verplichten Russische werkgevers om materiële bijstand aan werknemers op te bouwen, zelfs in geval van nood. Daarom wordt materiële bijstand uitsluitend gereguleerd door de interne regelgevende documenten van de onderneming, waarvan de voorbereiding onder de jurisdictie van de werkgever valt.

Indien de normen voor het verlenen van materiële hulp zijn verankerd in de lokale regelgeving van de organisatie, wordt een weigering om deze te verlenen, opgesteld in strijd met de principes van de bovengenoemde handelingen, al beschouwd als een onrechtmatige handeling.

Om een werknemer materiële bijstand te verlenen, moet de werkgever allereerst een bepaling inzake materiële bijstand opstellen en deze vastleggen als een lokale interne regelgevende handeling. Dit document is in vrije vorm samengesteld en kan in zijn inhoud rekening houden met:

Tegelijkertijd heeft de werkgever het recht om aan te geven dat hij het recht heeft om de definitieve beslissing te nemen over het al dan niet betalen van materiële bijstand, afhankelijk van elke specifieke situatie en de financiële last voor de onderneming. Er moet aan worden herinnerd dat materiële hulp geen betaling is die rechtstreeks verband houdt met de arbeidsresultaten van de werknemer, daarom is een regelmatige verstrekking ervan vanuit het oogpunt van de wet onaanvaardbaar - in dit geval zullen dergelijke fondsen worden beschouwd als de loon van de werknemer.

Een zeer gangbare praktijk in de Russische Federatie is het ter beschikking stellen van werknemers. In deze situatie mogen dergelijke betalingen niet worden geformaliseerd als bonussen en toelagen van jaarlijkse aard, gekoppeld aan het schema of het feit dat u op vakantie gaat - anders zijn ze onderworpen aan algemene belastingprincipes en worden ze beschouwd als een salaris, niet als hulp.

Rechtstreeks om materiële bijstand te krijgen, is het noodzakelijk dat de werknemer een aan de werkgever gerichte verklaring schrijft met het verzoek deze aan hem te verstrekken. In dit geval kan een aanvraag worden geschreven, zelfs als de aspecten van het verstrekken van materiële hulp door de onderneming op geen enkele manier worden overwogen. Indien nodig kan de werknemer worden verzocht om bij deze aanvraag documenten te voegen waaruit blijkt dat hij gronden heeft om genoemde bijstand te ontvangen.

Na ontvangst van de aanvraag beslist de werkgever over het al dan niet betalen van de gevraagde gelden aan de werknemer, of over de afgifte ervan op een andere manier. Deze beslissing moet worden geformaliseerd als een bestelling en worden geregistreerd in de interne workflowlogboeken van de organisatie.

Tegelijkertijd moet eraan worden herinnerd dat materiële hulp niet in contanten hoeft te worden verstrekt - het kan worden verstrekt met producten, essentiële goederen, of bestaan uit het gratis verlenen van diensten of het betalen van rekeningen voor verschillende diensten of aankopen ter beoordeling van de werkgever en afhankelijk van de subsidieregeling.

Financiële bijstand aan de werknemer - belastingen

Veel werkgevers zijn niet in de laatste plaats geïnteresseerd in de vraag of het wordt belast. De hierboven besproken artikelen van het belastingwetboek van de Russische Federatie kunnen ondubbelzinnig bepalen dat deze betalingen niet het inkomen van burgers zijn en bijgevolg niet onderworpen zijn aan belasting. Tegelijkertijd is art. 422 van het belastingwetboek van de Russische Federatie stelt de werkgever ook vrij van het opbouwen van verzekeringspremies voor de betaling van materiële bijstand. Als deze vereisten echter niet aan bepaalde beperkingen zouden voldoen, zou materiële hulp kunnen werken als een corrupt mechanisme voor belastingontduiking.

Daarom wordt belastingheffing op materiële bijstand niet alleen in een bepaald aantal situaties uitgevoerd:

Bij overlijden van een werknemer, zijn gezinsleden of bij pensionering.
Bij het doen van betalingen aan bevoorrechte categorieën werknemers die recht hebben op sociale steun ten koste van de begroting van de Russische Federatie.
Bij de geboorte en adoptie van een kind echter niet meer dan 50 duizend per kind en alleen tijdens het eerste levensjaar of adoptie van een baby.
Bij een calamiteit of als de werknemer of zijn gezinsleden het slachtoffer worden van een terroristische daad.
In andere gevallen, als het bedrag van de bijstand gedurende het kalenderjaar niet hoger is dan 4 duizend roebel.

Ook voor fiscale doeleinden wordt materiële bijstand niet in aanmerking genomen als kosten van de onderneming. Daarom moeten werkgevers en accountants de documentatie van deze kwestie met de grootst mogelijke ernst benaderen. In een apart artikel leest u hoe de financiële hulpverlening bij de onderneming verloopt.

Het leven is iets onvoorspelbaars en het is onmogelijk om bepaalde gebeurtenissen in de toekomst te voorspellen. Financiële hulp bieden aan een werknemer is een goede hulp voor iemand die door bepaalde levensomstandigheden in een moeilijke financiële situatie verkeert.

Financiële steun is misschien de enige betaling door de werkgever aan de werknemer van fondsen, niet voor de uitvoering van zijn arbeidstaken, maar vanwege moeilijke levensomstandigheden. Daarom wordt er op individuele basis hulp geboden. Gewoonlijk wordt een dergelijke betaling aan een werknemer eenmaal opgebouwd, hoewel dit ter beoordeling van het management van de organisatie blijft.

Er bestaat niet zoiets als materiële hulp in de arbeidswet van de Russische Federatie, daarom wordt de betaling in elke organisatie op zijn eigen manier gedaan in overeenstemming met interne lokale documenten. Vormen en gevallen, de omvang ervan kan worden bepaald in het statuut van de instelling of andere wetten. Dergelijke steun kan overigens niet alleen in geld worden verleend, maar ook in de vorm van materiële activa, zoals medicijnen, kleding of meubels.

De bron van financiering van betalingen is meestal de winst van de onderneming die overblijft na betaling van de relevante belastingen, of het loonfonds. Het is waar dat de laatste bron, gebaseerd op de definitie van het concept van "materiële bijstand", vragen oproept, aangezien dergelijke betalingen worden gedaan ongeacht de kwaliteit van de uitvoering van taken of de prestaties van de werknemer. Daarom wordt deze bron meestal gebruikt als er niet genoeg vrije fondsen in andere fondsen zijn, bijvoorbeeld wanneer de organisatie met verlies opereert. In het laatste geval wordt alleen bijstand verleend aan die organisaties die op lokaal niveau over documenten beschikken die de werkgever verplichten geld te betalen in overeenstemming met de lijst met situaties die hier wordt gepresenteerd.

In welke gevallen wordt financiële bijstand uitgekeerd?

Een persoon kan door verschillende levensomstandigheden in een moeilijke financiële situatie komen, maar komt mogelijk niet altijd in aanmerking voor een bijbetaling in een organisatie. Dergelijke ondersteuning wordt verleend in 3 hoofdgevallen. Dus, in welke gevallen wordt materiële bijstand aan een werknemer betaald? Dit is:

Evenementen die grote financiële investeringen met zich meebrengen.

Dergelijke gebeurtenissen kunnen de geboorte van een kind zijn, een bruiloft, trieste gebeurtenissen zoals het overlijden van een geliefde of de werknemer zelf. In het laatste geval worden betalingen gedaan aan zijn familie.

Schade aan de gezondheid.

En hier hebben we het niet over arbeidsongevallen. Bij de laatste optie wordt compensatie betaald op basis van het begin van een ziekteverlof, afhankelijk van de ernst van de schade aan de menselijke gezondheid en andere omstandigheden van het incident. Indien de gezondheidsschade is veroorzaakt tijdens niet-werkuren, kan, afhankelijk van het letsel en de handicap, op grond van een attest of ziekteverlof van een medische instelling materiële hulp aan de werknemer worden toegewezen.

Dit omvat gebeurtenissen die verband houden met natuurrampen, zoals orkanen, overstromingen, als ze schade aan eigendommen of schade aan de menselijke gezondheid hebben veroorzaakt. Deze kolom omvat financiële verliezen door diefstal en beroving, noodsituaties, zoals brand.

Ook kan assistentie verleend worden bij een belangrijke gebeurtenis, bijvoorbeeld een jubileum. Daarnaast kunnen betalingen worden gedaan aan een gepensioneerde werknemer of zijn gezin.

Toegegeven, dit blijft uitsluitend ter beoordeling van het management, op voorwaarde dat dergelijke betalingen worden geregeld door interne documenten.

Terug naar index

Hoe wordt de financiële ondersteuning voor werknemers berekend?

Dus de opbouw van materiële bijstand aan werknemers... De hoogte van de uitkering is afhankelijk van de hoogte van de door de werknemer geleden schade. Maar aangezien zoiets als materiële hulp vanaf de werkplek niet is aangegeven in de arbeidswet, zijn er geen strikte eisen aan de omvang ervan. Tenzij anders bepaald in de lokale documenten en akten van de instelling, wordt het bedrag van de betalingen bepaald naar goeddunken van de persoon die de leidende positie bekleedt of de commissie die is opgericht om dergelijke problemen op te lossen.

Opbouw vindt plaats op basis van een document waaruit blijkt dat er sprake is van schade: financieel of fysiek, alsmede een werknemersverklaring. Dergelijke documenten kunnen, afhankelijk van de reden voor het verstrekken van materiële ondersteuning, zijn:

huwelijksakten, geboorte van een kind, overlijden van een werknemer of zijn naaste verwanten;
een kopie van de verklaring aan de politie over de diefstal of diefstal;
een verklaring van een medische instelling, voorschriften of verwijzingen voor dure behandelingen;
documenten die het feit van schade bevestigen in verband met een noodgeval of natuurramp, uitgegeven door de relevante organisaties

Als het verlenen van hulp wordt goedgekeurd, wordt een bevel uitgevaardigd aan de werknemer, waarin de volledige paspoortgegevens van de werknemer, de reden en het bedrag van de financiële hulp en de timing van de afgifte ervan moeten worden vermeld. De reden voor de steun moet echter nauwkeurig worden gespecificeerd, aangezien vage definities kunnen worden gezien als een manier om de betaling van ondernemingsbelastingen te omzeilen. Feit is dat financiële bijstand vanuit de standplaats in de meeste gevallen niet wordt belast. Hoewel deze betaling, net als andere die de werknemer ontvangt voor de uitvoering van arbeidstaken, wordt beschouwd als inkomen, dat meestal wordt belast met de personenbelasting.

Maar er zijn verschillende bepalingen in de wetgeving over wanneer deze betalingen niet worden belast:

De betaling wordt eenmaal gedaan voor het belastingtijdvak en is niet hoger dan 4 duizend roebel in het geval van ondersteuning bij pensionering. Over elk bedrag boven het bovenstaande wordt belasting geheven.
Betaling in verband met de geboorte van een kind is niet onderworpen aan belasting, op voorwaarde dat het bedrag niet hoger is dan 50 duizend roebel voor elk kind. Toegegeven, deze reservering is alleen geldig als de hulp wordt verleend in het eerste levensjaar van de baby. Tegelijkertijd kan een werknemer financiële ondersteuning aanvragen als er sprake is van adoptie van een kind.
Ondersteuning (materiële hulp aan een werknemer) in verband met het overlijden van een naast familielid of de werknemer zelf wordt niet belast, ongeacht de hoogte van de hulp. De situatie is vergelijkbaar wanneer betalingen verband houden met natuurrampen en noodsituaties.
Niet-gerichte betaling (materiële hulp aan een werknemer) is niet onderworpen aan belastingen als het bedrag niet hoger is dan 4 duizend roebel.

Het is ook vermeldenswaard dat verzekeringspremies van dergelijke betalingen ook niet worden ingehouden. Daarnaast kan een aandeel voor de betaling van alimentatie in mindering worden gebracht op het bedrag van de materiële ondersteuning, tenzij deze bijstand wordt verleend in verband met buitengewone omstandigheden of natuurrampen.

Financiële bijstand aan een uitzendkracht, evenals aan degenen die in vaste dienst werken, wordt naar goeddunken van het hoofd betaald.

Het is belangrijk om er rekening mee te houden dat regionale vergoedingen in verband met werk in moeilijke klimatologische omstandigheden of professionele taken die gepaard gaan met een verhoogd risico voor het leven en de gezondheid van de mens niet worden opgebouwd, aangezien deze betaling niet is opgenomen in de verplichte loongerelateerde vergoedingen . Bovendien wordt de materiële bijstand die aan de werknemer wordt betaald, niet meegerekend bij de berekening van de awegens zwangerschap en bevalling.

Financiële bijstand aan werknemers is een van de sociale garanties in moeilijke levenssituaties

Ieder mens heeft omstandigheden waarin financiële steun nodig is. Dit wordt dus meestal geassocieerd met ongunstige levenssituaties, evenals vreugdevolle gebeurtenissen die niet minder kostbaar worden.

De bijstand die in dergelijke gevallen door de instelling aan werknemers wordt betaald, is een van de sociale waarborgen die het management van de organisatie gebruikt in de betrekkingen met de werknemer. Aangezien steun in de vorm van materiële bijstand een geldovermaking is, moet speciale aandacht worden besteed aan de bekwame en juridisch correcte uitvoering van documenten, evenals aan het systeem van hun belastingheffing.

Hieronder gaan we dieper in op de gronden voor de betaling van materiële bijstand aan werknemers en de uitvoering van de relevante documenten.

Het type ondersteuning dat wordt overwogen, heeft een speciale focus - het financieel ondersteunen van een medewerker die in een moeilijke financiële situatie verkeert.

Aangezien het belangrijkste doel van hulp is om de nodige materiële voorwaarden te scheppen voor het oplossen van de financiële problemen van de werknemer, is een dergelijke betaling op geen enkele manier afhankelijk van de eigen prestaties van de werknemer; elke werknemer die zich in een moeilijke situatie bevindt, kan deze ontvangen.

Financiële bijstand heeft een sociaal en uitsluitend individueel karakter en wordt daarom alleen opgebouwd op verzoek van de werknemer, waarbij hij documenten bijvoegt die het optreden van omstandigheden bevestigen die tot de noodzaak van deze betaling hebben geleid.

Houd er rekening mee dat materiële ondersteuning niet in aanmerking wordt genomen bij het berekenen van het gemiddelde inkomen van een werknemer, wat belangrijk is bij het verstrekken van vakantie- of zwangerschapsuitkeringen.

Lijst met gronden voor het doen van een betaling aan een werknemer

Redenen voor het verlenen van materiële hulp aan werknemers

De huidige arbeids- en civiele zaken regelen niet de procedure en redenen waarom materiële hulp door de werkgever wordt opgebouwd, daarom worden de omstandigheden waarin dit soort financiële ondersteuning wordt betaald alleen bepaald door de organisatie zelf in lokale voorschriften die zijn ontwikkeld door de werkgever.

De gronden voor het ontvangen van materiële hulp kunnen dus worden vermeld in de betreffende Regeling of cao. Ook schrijven sommige organisaties dergelijke gronden direct voor in de arbeidsovereenkomst of in de Regeling bonussen.

Tegelijkertijd is dit niet helemaal de juiste benadering, aangezien het type betaling in kwestie niet afhankelijk is van de arbeidsprestaties van de werknemer en een sociale steunmaatregel is.

Meestal wordt financiële steun verleend om de volgende redenen:

De noodzaak van een dure behandeling. Tegelijkertijd zou een dergelijke behandeling echt noodzakelijk moeten zijn, dat wil zeggen dat deze niet kan worden vervangen door een goedkopere optie.
Aanzienlijk financieel verlies. Dergelijke schade omvat in de regel de gevolgen van door de werknemer ervaren calamiteiten, natuurrampen, ongevallen, diefstal, beroving. De aard van materiële ondersteuning in deze situaties kan niet alleen geldelijk, maar ook materieel van aard zijn - het is toegestaan om de gewonde werknemer te voorzien van de nodige zaken of producten.
Familieomstandigheden (huwelijk, bevalling, begrafenis).
Pensioen of verlof van een werknemer. In deze situaties wordt de betaling tegelijkertijd aan elke werknemer verstrekt.
Andere moeilijke levenssituaties. Dergelijke omstandigheden omvatten de opvoeding van kinderen met een handicap; tijdelijk werkloze echtgenoot of echtgenoot; de opvoeding van kinderen door een alleenstaande moeder of vader en andere soortgelijke situaties die de werknemer kan documenteren.

Het is vermeldenswaard dat in het geval van overlijden van een medewerker van de organisatie, zijn naaste familieleden recht hebben op materiële hulp (als er een overlijdensakte en documenten zijn die de relatie kunnen bevestigen).

Hoeveelheid en soorten verleende hulp

De hoeveelheid en soorten materiële hulp aan werknemers

Deze vorm van financiële ondersteuning, zoals materiële hulp, is onder te verdelen in de volgende typen:

(eenmalig) en periodiek (afhankelijk van respectievelijk opbouwperiodes);
monetair (roebels) of materieel (goederen, voedsel, enz.);
target (geassocieerd met bepaalde omstandigheden die zich voor de werknemer hebben voorgedaan) en non-target (vereist geen specifiek doel, bevestigd door documenten, daarom beperkt tot een beperkt bedrag).

De hoeveelheid materiële hulp kan alleen rechtstreeks door het hoofd van de organisatie worden vastgesteld en bepaald op basis van het specifieke geval en de financiële mogelijkheden van de organisatie.

Materiële financiële steun kan worden betaald uit fondsen die winst zijn die wordt ontvangen in de loop van de activiteiten van het bedrijf. De beslissing over de noodzaak om uitkeringen in de organisatie op te bouwen, wordt rechtstreeks door het management genomen.

Er moet echter worden opgemerkt dat dit soort sociale steun niet noodzakelijk in contanten hoeft te worden verstrekt. Volgens de lokale voorschriften van de organisatie die dit probleem regelt, kan materiële hulp worden verleend met de benodigde dingen of goederen. Ook kan, naar goeddunken van het management, financiële hulp worden verleend door gratis diensten te verlenen of rekeningen voor deze diensten te betalen.

Aan de werknemer te overleggen documenten

Zoals hierboven vermeld, is de procedure voor het betalen van dergelijke geldelijke als materiële hulp vastgelegd in de interne regelgevende documenten van de organisatie.

Om financiële steun te ontvangen, moet een werknemer een aanvraag indienen die is gericht aan het hoofd van de onderneming, waarin de redenen voor het ontvangen van dit soort betaling moeten worden vermeld, evenals de relevante documenten bijvoegen.

Laten we in meer detail bekijken welke documenten u in elk van de bovenstaande situaties aan de manager moet overleggen.

De noodzaak van een dure behandeling:

een doktersverklaring;
een overeenkomst tot het verlenen van betaalde diensten bij een polikliniek;
documenten die de betaling voor medicijnen bevestigen;
recepten gecertificeerd door de handtekening en het zegel van de behandelend arts;
documenten over de noodzaak van een dure behandeling.

Aanzienlijke geldelijke schade:

Documenten die het feit bevestigen van de situatie die zich heeft voorgedaan en zijn afgegeven door een geautoriseerde organisatie.
Een kopie van het certificaat van materiële schade, gewaarmerkt door de relevante autoriteit.

Huwelijk, geboorte van een kind:

huwelijksakte (kopie);
geboorteakte (kopie).

Overlijden van naaste familieleden:

Overlijdensakte (kopie).
Een document dat de relatie met de overledene kan bevestigen.

Andere moeilijke levenssituaties:

eer geloof van een alleenstaande moeder;
een document dat de aanwezigheid van een handicap bevestigt;
documenten die een andere moeilijke situatie van de werknemer bevestigen.

De procedure voor het overwegen van een aanvraag

Aanvraag financiële ondersteuning werknemer

Tijdens het overwegen van een persoonlijke werknemer met een verzoek om materiële hulp te betalen, onderschrijft het hoofd van de organisatie een document met verdere acties - om aan deze aanvraag te voldoen of om sociale uitkeringen te weigeren.

Na goedkeuring van de aanvraag van de werknemer wordt een opdracht voorbereid om de werknemer in contanten of een andere betaling over te maken. De volgorde van het hoofd moet onder meer de grondslag, het bedrag en het tijdstip van betaling van de verleende ondersteuning vermelden, de bron van deze betaling.

Het bevel wordt, vanwege het ontbreken van een wettelijke vereiste voor de uitvoering van dit document, uitgegeven in een vrije vorm, ontwikkeld en toegepast door een specifieke organisatie, en wordt ook geregistreerd in het interne documentcirculatieblad.

Kenmerken van de registratie van de Regeling materiële hulp

De mogelijkheid om werknemers financiële steun van de werkgever te betalen, wordt, zoals hierboven vermeld, geboden door de lokale regelgeving van een bepaalde organisatie.

De huidige wetgeving regelt niet de procedure voor de goedkeuring van dit document, daarom wordt financiële bijstand (hierna het Reglement genoemd) opgesteld in een vrije vorm in overeenstemming met de vereisten van Art. 8 van de arbeidswet van de Russische Federatie. Tegelijkertijd, als er een vakbondsorgaan in de organisatie is, is de goedkeuring van het reglement daarbij verplicht.

De procedure voor het opstellen en goedkeuren van het Reglement kan als volgt worden weergegeven:

Het hoofd van de organisatie moet een bevel uitvaardigen om bij de onderneming een ontwerp-regeling op te stellen met de aanstelling van de verantwoordelijken hiervoor en een indicatie van de termijnen voor het voltooien van de werkzaamheden.
Opstellen van het concept Reglement door verantwoordelijke medewerkers.
Coördinatie van het ontwerp-reglement met het vakbondsorgaan van de onderneming.
Goedkeuring in opdracht van het hoofd en inwerkingtreding van het Reglement.
Kennismaking van medewerkers onder persoonlijke handtekening met het goedgekeurde Reglement.

Het goedgekeurde reglement moet de volgende hoofdpunten bevatten:

lijst van gronden voor het doen van een betaling;
voor elk van de gronden te betalen bedragen;
de procedure voor het aanvragen van financiële ondersteuning;
een lijst met door de werknemer te overleggen benodigde documenten;
de behandelingsvoorwaarden van de sollicitatie van de werknemer;
de volgorde van benoeming en overdracht van materiële bijstand;
de rechten en plichten van medewerkers en het hoofd van de organisatie over de opbouw van materiële ondersteuning.

Ook kan de leidinggevende in het Reglement aangeven dat de beslissing om de betalingsaanvraag van de werknemer goed te keuren of niet te voldoen wordt genomen afhankelijk van de specifieke situatie en de financiële situatie van het bedrijf.

Belastingen

Belasting van materiële hulp aan een werknemer

De kwestie van belastingheffing op materiële ondersteuning die aan een werknemer wordt betaald, is voor bijna alle werkgevers van belang. Op wetgevend niveau worden de kenmerken en belastingheffing van materiële bijstand geregeld door de belastingwet van de Russische Federatie in de artikelen 270 en 217.

Als algemene regel geldt dat financiële steun voor werknemers, waarvan het bedrag niet hoger is dan 4.000 roebel per kalenderjaar, niet onderworpen is aan belasting (clausule 28, artikel 217 van de belastingwet van de Russische Federatie).

Voor betalingen die worden gedaan onder de omstandigheden genoemd in art. 217 van het belastingwetboek van de Russische Federatie. Laten we de meest voorkomende onder de loep nemen:

Geboorte, maar ook adoptie of adoptie van een kind.
Overlijden van naaste familieleden van een werknemer, hulp aan de familie van een overleden werknemer (inclusief een voormalige en gepensioneerde werknemer).
Aanzienlijk financieel verlies (noodgeval, natuurramp).

Op grond van het voorgaande kan materiële ondersteuning worden verleend aan iedere medewerker van de organisatie die zich om verschillende redenen en op de wijze zoals voorgeschreven door de lokale regelgeving van de onderneming in een moeilijke financiële situatie bevindt.

Aangezien deze kwestie vrij formeel is geregeld op het niveau van de huidige wetgeving, wordt veel belang gehecht aan de ontwikkeling en goedkeuring van interne voorschriften waarin de werkgever alle nuances van de berekening van materiële betalingen aan werknemers in detail moet regelen, inclusief het rekening houden met de kenmerken van een bepaalde organisatie.

Hoe u financiële steun aan werknemers aanvraagt, leert u van de volgende video:

Vraagformulier, schrijf uw

Instellingen en organisaties verlenen op verschillende gronden financiële steun aan werknemers, oud-werknemers en hun gezinsleden. Tegelijkertijd is het belangrijk om dergelijke betalingen te documenteren, evenals hun belastingheffing. We zullen het hebben over de kenmerken van deze betalingen in het artikel.

Volgens art. 144 van de arbeidswet van de Russische Federatie, loonsystemen (inclusief tariefloonsystemen) voor werknemers van staats- en gemeentelijke instellingen zijn vastgesteld:

In federale staatsinstellingen - collectieve overeenkomsten, overeenkomsten, lokale regelgeving in overeenstemming met federale wetten en andere regelgevende rechtshandelingen van de Russische Federatie;

In staatsinstellingen van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie - collectieve overeenkomsten, overeenkomsten, lokale regelgeving in overeenstemming met federale wetten en andere regelgevende rechtshandelingen van de Russische Federatie, wetten en andere regelgevende rechtshandelingen van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie;

In gemeentelijke instellingen - collectieve overeenkomsten, overeenkomsten, lokale regelgeving in overeenstemming met federale wetten en andere regelgevende rechtshandelingen van de Russische Federatie, wetten en andere regelgevende rechtshandelingen van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie en regelgevende rechtshandelingen van lokale overheden.

De regering van de Russische Federatie kan basissalarissen (basissalarissen van ambtenaren) en basislonen voor beroepskwalificatiegroepen vaststellen. Tegelijkertijd worden beloningssystemen opgesteld, met name rekening houdend met voorbeeldbepalingen over de beloning van werknemers van instellingen per type economische activiteit, goedgekeurd door federale staatsorganen en instellingen - de belangrijkste beheerders van federale begrotingsfondsen (paragraaf "e ", paragraaf 2 van besluit van de regering van de Russische Federatie N 583).

Uit bovenstaande normen volgt dat, als er een financiële mogelijkheid is, een instelling het recht heeft om in een lokale regelgevende wet de betaling van materiële bijstand voor te schrijven om een of andere reden en deze aan werknemers te verstrekken. Onthoud echter dat materiële hulp een sociale dienst is die aan werknemers wordt verleend om hen te ondersteunen en hun levensstandaard te verbeteren (GOST R 52495-2005 "Sociale diensten aan de bevolking. Termen en definities", goedgekeurd door Orde van Rostekhregulirovanie van 30 december 2005 N 532-st). Tegelijkertijd kan materiële hulp worden verleend in de vorm van contant geld, voedsel, sanitaire en hygiëneproducten, kinderverzorgingsproducten, kleding, schoenen en andere benodigdheden, brandstof, evenals speciale voertuigen, technische middelen voor de revalidatie van gehandicapten en mensen in nood in de buitenzorg. Zoals de praktijk laat zien, wordt materiële hulp meestal in de vorm van contant geld geboden.

De belangrijkste aspecten van de betaling van materiële bijstand

Voor medewerkers wordt financiële ondersteuning verleend bij bijzondere omstandigheden. Het is een vergoeding met een niet-productief karakter, is niet afhankelijk van de resultaten van de werkzaamheden van de instelling en is niet gerelateerd aan de individuele resultaten van medewerkers. Dienovereenkomstig is het niet stimulerend of compenserend van aard en wordt het niet als een beloningselement beschouwd. Het belangrijkste doel is om de nodige materiële voorwaarden te creëren voor het oplossen van de problemen die een werknemer heeft. Daarnaast kan financiële ondersteuning niet regulier van aard zijn en wordt deze op verzoek van de werknemer uitbetaald, veelal in verband met:

Met behandeling;

Bij overlijden van een familielid van een werknemer;

Met de dood van de arbeider zelf;

Bij schade veroorzaakt door een calamiteit;

Met huwelijk;

Met de geboorte van een kind.

Laten we verduidelijken dat het bedrag van de financiële steun wordt vastgesteld door het management van de instelling en wordt bepaald afhankelijk van elke specifieke situatie en de financiële mogelijkheden van de instelling. Tegelijkertijd moet de procedure voor het verlenen van materiële hulp worden geregeld door een lokale wet van de instelling, een collectieve of arbeidsovereenkomst.

Bovendien betalen veel instellingen bij het toekennen van jaarlijkse vakantie aan werknemers materiële bijstand, die hun wordt gegarandeerd op voet van gelijkheid met andere betalingen. Een dergelijke betaling is in zijn betekenis een eenmalige betaling en moet worden voorzien in de lokale regelgeving van de instelling. In dit geval is de gespecificeerde vergoeding een beloningselement, aangezien deze verband houdt met de uitvoering van de arbeidsfunctie van de werknemer. Dat wil zeggen, een eenmalige uitkering bij het toekennen van jaarlijkse vakantie kan niet worden erkend als materiële bijstand en wordt daarom in de loonkosten in aanmerking genomen bij de berekening van de inkomstenbelasting. Een soortgelijk advies wordt gepresenteerd in de brieven van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 03.09.2012 N 03-03-06 / 1/461 en de federale belastingdienst van de Russische Federatie van 26.26.2012 N ED-4-3 / [e-mail beveiligd], evenals in het besluit van de FAS DVO van 05.03.2012 N F03-379/2012.

Als materiële bijstand een onderdeel van de beloning is en aan de werknemer wordt verleend voor jaarlijkse vakantie, dan is de basis voor de betaling ervan:

verlofaanvraag van een werknemer;

Het bevel van het hoofd van de instelling over het verstrekken van verlof aan de werknemer en de betaling van materiële bijstand in het voorgeschreven bedrag.

Toepassing van wijkcoëfficiënten

In overeenstemming met art. 315-317 van de arbeidswet van de Russische Federatie voor personen die werkzaam zijn in de regio's van het Verre Noorden en daarmee gelijkgestelde gebieden, het gebruik van regionale coëfficiënten en procentuele bonussen voor lonen, waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de regering van de Russische Federatie, wordt verstrekt. Merk op dat er soortgelijke bepalingen zijn in art. 10 en 11 van de wet van de Russische Federatie van 19 februari 1993 N 4520-1 "Over staatsgaranties en vergoedingen voor personen die in het Verre Noorden en gelijkwaardige gebieden werken en wonen". De wetten waarin de bovengenoemde normen voorzien, zijn echter niet uitgevaardigd, en daarom eerder uitgegeven rechtshandelingen van de federale overheidsinstanties van de Russische Federatie of overheidsinstanties van de voormalige USSR die niet in strijd zijn met de arbeidswet van de Russische Federatie (deel 1 van artikel 423 van de arbeidswet van de Russische Federatie) worden toegepast. Dienovereenkomstig moet men zich laten leiden door de verduidelijking die is goedgekeurd door het decreet van het ministerie van Arbeid van de Russische Federatie N 49.

Volgens paragraaf 1 van de verduidelijking, procentuele bonussen voor personen die werkzaam zijn in de regio's van het Verre Noorden, daarmee gelijkgestelde gebieden, in de zuidelijke regio's van Oost-Siberië, het Verre Oosten, en coëfficiënten (regionaal, voor werk in hoge berggebieden, voor werk in woestijn- en waterloze gebieden) vastgesteld op de lonen van personen die werken in gebieden met ongunstige natuurlijke en klimatologische omstandigheden, worden opgebouwd op basis van het werkelijke inkomen, met inbegrip van vergoedingen voor langdurige dienst, maandelijks, driemaandelijks of forfaitair betaald.

Bovendien, in overeenstemming met clausule 19 van de Instructie betreffende de procedure voor het verstrekken van sociale garanties en vergoedingen aan personen die werkzaam zijn in de regio's van het Verre Noorden en in gebieden die gelijkgesteld zijn aan regio's van het Verre Noorden, in overeenstemming met de huidige regelgeving, goedgekeurd door Beschikking van het Ministerie van Arbeid van de RSFSR van 22 november 1990 N 2, de lonen waarop bonussen worden opgebouwd, omvatten geen betalingen door looncoëfficiënten, door middel van gemiddelde inkomsten, een eenmalige vergoeding voor anciënniteit, vergoedingen op basis van de resultaten van het werk voor het jaar, materiële hulp, evenals betalingen die een eenmalige stimulans zijn en geen voorwaardelijk loonsysteem zijn.

Aangezien materiële bijstand niet als werkelijke inkomsten kan worden erkend, is het niet mogelijk om hierop een regionale coëfficiënt aan te rekenen.

Financiële bijstand en onderhoudsverplichtingen

De lijst met soorten lonen en andere inkomsten waarvan alimentatie voor minderjarige kinderen wordt afgetrokken, is goedgekeurd bij decreet van de regering van de Russische Federatie van 18 juli 1996 N 841. Volgens paragrafen. "l" van clausule 2 van deze lijst, wordt alimentatie ingehouden op de bedragen van materiële bijstand, met uitzondering van forfaitaire materiële bijstand betaald ten laste van de federale begroting, de begrotingen van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie en lokale begrotingen, extrabudgettaire fondsen, ten koste van buitenlandse staten, Russische, buitenlandse en interstatelijke organisaties, andere bronnen in verband met een natuurramp of andere noodsituatie, met een terroristische daad, met de dood van een familielid, evenals in de vorm van humanitaire hulp en voor hulp bij het opsporen, voorkomen, onderdrukken en openbaar maken van terroristische daden en andere misdrijven. Dat wil zeggen dat alimentatie moet worden ingehouden op de bedragen aan materiële bijstand.

Financiële hulp en gemiddeld inkomen

Bedenk dat de gemiddelde inkomsten worden berekend om vakantiegeld, compensatie voor ongebruikte vakantie te betalen, evenals om uitkeringen voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid, zwangerschap en bevalling, een maandelijkse toelage voor kinderopvang te berekenen. Tegelijkertijd worden de gemiddelde inkomsten voor vakantiegeld en vergoedingen voor niet-gebruikte vakantie berekend in overeenstemming met art. 139 van de Arbeidswet van de Russische Federatie en Orde N 922, en voor de berekening van uitkeringen - in overeenstemming met federale wet N 255-FZ en verordening N 375.

Dus volgens art. 14 van federale wet N 255-FZ, clausule 2 van verordening N 375 tijdelijken, moederschapsuitkeringen, maandelijkse kinderopvangtoeslag worden berekend op basis van het gemiddelde inkomen van de verzekerde persoon, berekend over de twee kalenderjaren voorafgaand aan het jaar van tijdelijke arbeidsongeschiktheid , zwangerschapsverlof, verlof om voor een kind te zorgen, ook voor de tijd van werk (dienst, overige werkzaamheden) bij een andere verzekerde (andere verzekeraars). Tegelijkertijd omvatten de gemiddelde inkomsten, op basis waarvan dit soort uitkeringen worden berekend, alle soorten betalingen en andere vergoedingen ten gunste van de verzekerde, waarvoor verzekeringsbijdragen aan de FSS worden opgebouwd in overeenstemming met de federale wetgeving N212-FZ.

Laten we verduidelijken dat op grond van paragraaf 3 van deel 1 van art. 9 van de federale wet N 212-FZ zijn niet onderworpen aan verzekeringspremies voor het bedrag van eenmalige materiële bijstand verleend door betalers van verzekeringspremies:

Aan personen in verband met een natuurramp of andere noodsituatie ter vergoeding van materiële schade die aan hen is toegebracht of aan hun gezondheid, evenals aan personen die hebben geleden onder terroristische daden op het grondgebied van de Russische Federatie;

Een werknemer in verband met het overlijden van een lid (leden) van zijn gezin;

Werknemers (ouders, adoptieouders, voogden) bij de geboorte (adoptie (adoptie)) van een kind, betaald binnen het eerste jaar na de geboorte (adoptie (adoptie)), maar niet meer dan 50.000 roebel. voor elk kind.

Financiële bijstand die niet op de bovengenoemde gronden wordt betaald, is onderworpen aan verzekeringspremies als deze meer dan 4.000 roebel bedraagt. per werknemer voor de factureringsperiode (clausule 11, deel 1, artikel 9 van de federale wet N 212-FZ).

Dat wil zeggen, de bedragen aan materiële bijstand vermeld in paragraaf 3 van deel 1 van art. 9 van de federale wet N 212-FZ, evenals niet meer dan 4.000 roebel, worden niet in aanmerking genomen bij de berekening van het gemiddelde inkomen voor de berekening van uitkeringen voor tijdelijke invaliditeit, voor zwangerschap en bevalling, en een maandelijkse toelage voor kinderopvang. Andere financiële hulp voor een bedrag van meer dan 4.000 roebel. per werknemer per kalenderjaar wordt meegerekend in het gemiddelde loon van de werknemer voor de berekening van de uitkeringen.

Bij het berekenen van het gemiddelde loon om voor vakantie te betalen, wordt rekening gehouden met compensatie voor ongebruikte vakantie, alle soorten betalingen waarin wordt voorzien door het loonsysteem dat in de instelling wordt gebruikt, ongeacht hun bron (Artikel 139 van de arbeidswet van de Russische Federatie en clausule 2 van Order N 922). Op grond van clausule 3 van Order N 922, om het gemiddelde inkomen te berekenen, in dit geval sociale betalingen en andere betalingen die geen verband houden met lonen, in het bijzonder materiële bijstand, betaling van de kosten van voedsel, reizen, onderwijs, nutsvoorzieningen, rust wordt niet meegerekend.

Documenteren

De procedure voor de betaling van materiële bijstand moet worden vastgelegd in een lokale regelgevingshandeling: een collectieve overeenkomst, de loonregeling, de regeling inzake de betaling van materiële bijstand (hieronder een voorbeeld), of andere.

Regelgeving inzake de betaling van materiële bijstand aan werknemers van de federale staatsbegrotingsinstelling "Novorossiysk Research Institute of Traumatology and Orthopedics" van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie

1. Algemene bepalingen

1.1. Deze verordening voorziet in de betaling van materiële bijstand aan werknemers van het Novorossiysk Research Institute of Traumatology and Orthopedics van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie (hierna de instelling genoemd).

1.2. Financiële steun kan in één of meerdere keren per kalenderjaar worden verleend.

2.1. Met het oog op de sociale bescherming van de werknemers van de Instelling en niet-werkende gepensioneerden van de Instelling, kunnen zij financiële bijstand krijgen ten koste van middelen afkomstig uit de federale begroting (indien er spaargeld is in de loonkas), zoals maar ook ten koste van middelen uit extrabudgettaire bronnen (uit inkomstengenererende activiteiten die door de instelling worden aangestuurd om werknemers te betalen).

2.2. Een werknemer is een werknemer die is ingehuurd op grond van een arbeidsovereenkomst.

2.3. Financiële tegemoetkoming voor gedeeltelijke vergoeding van kosten in verband met de dure behandeling van een werknemer is:

- voor de aankoop van dure medicijnen en andere medische preparaten en apparatuur - tot 20.000 roebel;

- voor behandeling, protheses en implantatie van tanden, bemonstering en herplant van een tandbeenblok - tot 150.000 roebel;

- voor intramurale behandeling, inclusief sanatoriumbehandeling - tot 50.000 roebel;

- voor chirurgische ingrepen voor vitale indicaties - tot 50.000 roebel.

In uitzonderlijke gevallen kan aan een werknemer bij besluit van de directeur grote bedragen worden toegekend.

Op dit gebied wordt materiële hulp verleend op vertoon van de relevante documenten van de medische instelling.

2.4. In geval van materiële schade aan een werknemer als gevolg van buitengewone omstandigheden (inbraak, overstroming van een appartement, enz.), wordt bijstand betaald tot een bedrag van 50.000 roebel.

Het feit van een natuurramp, diefstal en de hoogte van de schade moeten worden gestaafd met relevante documenten.

2.5. Financiële hulp bij overlijden:

- een werknemer (in dienst of ontslagen) - tot 30.000 roebel;

- naaste familieleden (Artikel 2 van de RF IC) - vanaf 10.000 roebel. tot 30.000 roebel

2.6. Financiële hulp aan vrouwen die met verlof zijn om voor een kind van 1,5 tot 2 jaar te zorgen - voor een bedrag van 20.000 roebel. tegelijkertijd. Financiële ondersteuning wordt verleend als de werknemer zich aanmeldt voordat het kind twee jaar wordt.

2.7. Financiële tegemoetkoming aan een werknemer bij ontslag wegens pensionering, onder meer wegens ziekte en arbeidsongeschiktheid:

- met werkervaring in de vestiging van 1 tot 5 jaar - ter hoogte van het officiële salaris;

- met werkervaring in de vestiging van 5 tot 10 jaar - ten bedrage van twee officiële salarissen;

- met werkervaring in de vestiging meer dan 10 jaar - ten bedrage van vier officiële salarissen.

2.8. Financiële hulp in verband met de geboorte van een kind - voor een bedrag van 50.000 roebel.

2.9. Financiële hulp in verband met het huwelijk - voor een bedrag van 10.000 roebel.

2.10. Financiële steun aan een werknemer in verband met het jubileum (40, 45, 50, 55, 60 jaar, daarna - bij besluit van de directeur) - voor een bedrag van 10.000 roebel.

2.11. Financiële steun voor bepaalde sociale behoeften:

- in geval van moeilijke financiële situatie van de werknemer - vanaf 10.000 roebel. tot 30.000 roebel;

- voor dringende behoeften (1 keer per kalenderjaar) - tot 10.000 roebel;

- voor sociale behoeften naast de bedragen van het jaarlijkse basisverlof - tot 30.000 roebel;

- voor de voorbereiding van schoolkinderen in de eerste klas - 5.000 roebel.

2.12. De werknemer heeft om alle bovengenoemde redenen recht op materiële hulp, voor elk van hen niet meer dan één keer per jaar.

3. De procedure voor het verkrijgen van materiële hulp

3.1. Om financiële bijstand te ontvangen, wordt een persoonlijke aanvraag van de werknemer (zijn naaste familielid) opgesteld op naam van de directeur, met vermelding van de redenen voor het betalen van materiële bijstand en bijlagen bijgevoegde documenten die het recht om deze te ontvangen bevestigen.

3.2. Bij het betalen van financiële bijstand in verband met het overlijden van naaste verwanten, de werknemer zelf (werkend of ontslagen), dient een kopie van de overlijdensakte te worden ingeleverd bij de boekhouding.

In dergelijke gevallen wordt materiële bijstand verleend:

- een werknemer (bij overlijden van naaste familieleden);

- aan naaste familieleden van de werknemer (in geval van overlijden van de werknemer zelf - in dienst of ontslagen) op vertoon van kopieën van documenten die familiebanden bevestigen (geboorteakten, huwelijksakten, enz.).

3.3. De betaling van materiële bijstand wordt uitgegeven door de boekhoudafdeling met een onkostenopdracht en uitgegeven aan de kassa of overgemaakt naar de lopende rekening die is aangegeven in de ingediende aanvraag.

3.4. De bedragen aan materiële bijstand zijn niet opgenomen in de kosten die zijn opgenomen in de berekening van de inkomstenbelasting.

Zoals we al hebben aangegeven, moet de werknemer een aanvraag indienen, in welke vorm dan ook, gericht aan de werkgever, met kopieën van de relevante bewijsstukken.

Laten we de belangrijkste redenen voor de toewijzing van financiële steun in de tabel weergeven en aangeven welke documenten deze moeten worden bevestigd.

Redenen voor het betalen van financiële hulp	Ondersteunende documenten
Door noodsituaties (diefstal, brand, ondergelopen appartement, etc.)	Documenten die het feit van een noodsituatie bevestigen, uitgegeven door de relevante organisatie
Voor chirurgie, dure behandelingen, protheses, dure medicijnen	Contract voor behandeling, operatie; Hulpverwijzing van een arts; Documenten die de daadwerkelijke betaling bevestigen (betalingsdocumenten, facturen, facturen, kwitanties, andere noodzakelijke documenten uitgegeven op naam van de aanvrager, en kwitanties voor de aankoop van medicijnen); gepersonaliseerde recepten. Indien nodig kunt u ook attesten opvragen bij relevante instellingen, organisaties, documenten (verwijzing, epicrisis, enz.) met vermelding van de medische instelling, die de noodzaak van betaalde dure medische zorg voor vitale indicaties bevestigen
Vanwege de moeilijke financiële situatie, die met name gerechtvaardigd is door het volgende: Woont alleen (één); Heeft een handicap; Eén (één) voedt kinderen op en heeft geen ander inkomen dan salaris; De grote familie; Man (vrouw) werkt tijdelijk niet; enzovoort.	Certificaat van arbeidsongeschiktheid; Certificaat alleenstaande moeder; Kopieën van de geboorteakte van het kind; enzovoort.
Ter gelegenheid van het overlijden van naaste familieleden (moeder, vader, echtgenote, echtgenoot, kinderen)	Kopie geboorteakte (voor kinderen)
Uitvaart van een medewerker organiseren	Als er familieleden zijn: Kopie overlijdensakte; Kopie huwelijksakte (voor man, vrouw); Kopie geboorteakte (voor kinderen). Als er geen naaste familieleden zijn: Kopie overlijdensakte; Ontvangsten en cheques ter bevestiging van de kosten van de begrafenis; Union petitie voor fondsen, waarin wordt aangegeven wie het geld mag ontvangen
In verband met het huwelijk	Kopie huwelijksakte
In verband met de geboorte van een kind	Kopie van de geboorteakte van het kind

Bij de behandeling van een door een werknemer ingediende aanvraag legt de werkgever daarop zijn besluit over het al dan niet betalen van materiële bijstand. Als het hoofd de betaling van materiële bijstand heeft goedgekeurd, wordt een bevel uitgevaardigd, dat de vereiste details moet bevatten: volledige naam de persoon aan wie financiële bijstand wordt verleend, het bedrag en de bron van betaling, alsmede de grondslag. Bedenk dat er geen uniforme vorm van een dergelijk bevel is, daarom wordt het uitgegeven in een willekeurige vorm die door de instelling is goedgekeurd.

Hier is een voorbeeldopdracht voor de betaling van materiële hulp in verband met een dure behandeling.

FSBI "Novorossiysk Research Institute"

traumatologie en orthopedie" Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie

Novorossiejsk

15.01.2013

Bevel tot betaling van financiële bijstand

In verband met de langdurige ziekte van de chirurg Kostrov B.P. en zijn behandeling in een intramurale medische instelling, evenals op basis van het Reglement betreffende de betaling van materiële bijstand, goedgekeurd op 01/09/2013,

Ik bestel:

1. Betaal Boris Petrovich Kostrov een eenmalige financiële hulp in verband met langdurige behandeling voor een bedrag van 20.000 roebel. tot en met 18.01.2013 ten laste van de inkomsten uit lopende activiteiten.

2. Verantwoordelijk voor de berekening en betaling van financiële steun voor de benoeming van de hoofdaccountant Ivanov E.N.

Reden: persoonlijke verklaring van Kostrov Boris Petrovich van 14/01/2013.

Bijlage (kopieën van documenten):

1. Contract voor het verlenen van betaalde medische diensten.

2. Kasbewijzen voor de aankoop van medicijnen.

3. Een recept van de behandelend arts.

4. Uittreksel uit het medisch boek met de diagnose en afspraken van de behandelend arts.

Regisseur Sinyakov /Sinyakov V.A./

Bekend met de bestelling:

Kostrov /BP Kostrov/

Ivanova /Ivanova NL/