Hoe het aantal kalenderdagen vakantie te berekenen. Hoeveel vakantiedagen zijn er nodig voor een maand werken? rekenvoorbeelden

Volgens de Russische wet heeft elke werknemer het volledige recht op een regelmatige betaalde vakantie van ten minste 28 dagen per jaar.

Daarnaast kunnen er telproblemen ontstaan voor werknemers die vaak vrij nemen of met ouderschapsverlof zijn.

In overeenstemming met de arbeidswet van de Russische Federatie heeft elke werkende persoon het recht om te rusten van het werk. De duur van de vakantie van een burger mag niet minder zijn dan 28 dagen.

Bovendien voorziet hoofdstuk XIX van de arbeidswetgeving in gevallen waarin de werkgever extra rustdagen kan opbouwen voor perioden:

sessies;
zakenreizen;
tijdelijke arbeidsongeschiktheid.

Het management van het bedrijf heeft het recht om zijn werknemers meer verlof te geven dan de norm, indien de langdurige afwezigheid van de werkplek geen verstoringen in het productieproces met zich meebrengt.

Voor de uitvoering van een dergelijk evenement moeten de bepalingen over de verhoogde hoeveelheid rust worden gespecificeerd in het interne reglement van het bedrijf, dat ter inzage ligt voor al het werkende personeel.

Wie krijgt extra vakantiedagen?

Volgens de Russische wetgeving kunnen bepaalde categorieën werknemers een aantal extra rustdagen verwachten.

Deze burgers zijn onder meer:

personeel met frequente overuren;
werknemers van wie het werkproces hun gezondheid in gevaar brengt.

Bovendien bevatten wetgevingshandelingen een lijst met specialiteiten waarvan de vertegenwoordigers gegarandeerd extra rust krijgen.

Waaronder zijn:

astronauten;
mijnwerkers;
atleten;
gezondheidswerkers;
rechters;
douanepersoneel;
mijnwerkers;
burgers die in het Verre Noorden en nabijgelegen gebieden werken.

De rustduur voor deze beroepen kan alleen worden berekend na bestudering van de documenten die hun werkzaamheden regelen.

Burgers die overwerk, zwaar of gevaarlijk werk verrichten, kunnen rekenen op drie extra dagen voor de hoofdvakantie.

Ook voor leerkrachten wordt meer verlof voorzien. Bij het berekenen van de duur van betaald verlof wordt rekening gehouden met de som van de werkuren en de duur van het dienstverband van elke leraar op dit gebied.

De minimumduur van de jaarlijkse rust van leerkrachten basisonderwijs is 42 dagen. Voor andere docenten kan de betaalde rustperiode worden verlengd tot 56 dagen.

Hoe lang moet je werken om op vakantie te kunnen?

Na een jaar op één werkplek te hebben gewerkt, heeft elke persoon recht op gecompenseerde rust, die niet korter mag zijn dan vier volle weken.

Maar de arbeidswet van de Russische Federatie stelt dat een werknemer recht heeft op een welverdiende vakantie na een volledige elf maanden werk.

In overleg met de directie mag je na 6 maanden werken op vakantie.

Maar u moet begrijpen dat in dit geval het bedrag aan vakantiegeld aanzienlijk lager zal zijn.

De werkgever kan niet weigeren vervroegd verlof toe te kennen aan werknemers die de meerderjarige leeftijd nog niet hebben bereikt, en aan vrouwen die op het punt staan met zwangerschapsverlof te gaan, ook al zijn ze minder dan zes maanden in dienst van de onderneming.

Wat is een factureringsperiode?

Berekeningen moeten worden uitgevoerd vanaf het moment dat een arbeidsovereenkomst met een werknemer wordt gesloten, en niet vanaf 1 januari.

De factureringsperiode moet alle gewerkte tijd tijdens het werkjaar omvatten, zelfs als het personeel zijn vakantie in verschillende delen wil verdelen.

Een werknemer is bijvoorbeeld in mei 2015 bij een bepaald bedrijf gaan werken.

Hij besloot juni 2016 te kiezen als de maand van de eerste pauze van twee weken en gaf er de voorkeur aan de resterende 14 dagen uit te stellen tot december 2016.

In dit geval wordt voor de berekening de periode van mei 2015 tot april 2016 gebruikt, aangezien dit het eerste arbeidsjaar van deze werknemer is. Vanaf 1 mei 2016 moeten alle berekeningen opnieuw worden uitgevoerd. In dit voorbeeld kan een werknemer de opgebouwde vakantiedagen van het afgelopen jaar gebruiken en een paar extra dagen voor gewerkte mei.

Om het aantal vereiste vakantiedagen voor elke werkmaand te berekenen, is het noodzakelijk om de vereiste rustdagen wiskundig te delen door 12. In het geval van het minimaal toegestane aantal vakantiedagen is dit 2,3333 dagen per maand.

Hoe het aantal vakantiedagen berekenen?

De duur van de werkonderbreking die aan elke onderneming wordt toegekend, wordt afzonderlijk berekend, maar wettelijk gezien mag geen jaarlijkse vakantie korter zijn dan 28 dagen.

Voor een juiste berekening van het exacte aantal rustdagen van het arbeidsproces, is het noodzakelijk om de afwezigheid of aanwezigheid van redenen voor het wijzigen van de duur van de vakantie van een bepaalde werknemer vast te stellen.

In de factureringsperiode wordt rekening gehouden met de volledig door de werknemer gewerkte tijd.

De volgende factoren kunnen van invloed zijn op de rustduur en de hoogte van het vakantiegeld:

meer dan 14 vrije dagen voor rekening van de werknemer per jaar;
Vakantie om voor het kind te zorgen;
tijdelijke arbeidsongeschiktheid;
verzuim.

In een situatie waarin een werknemer meerdere jaren geen gebruik heeft gemaakt van het recht op betaalde werkonderbreking, heeft hij wettelijk recht op langere vakantie.

Als de werknemer meer dan 24 maanden niet op vakantie is geweest, kan de werkgever aansprakelijk worden gesteld, omdat deze situatie wordt beschouwd als een ernstige schending van de rechten van werknemers.

Om de duur van de doorbetaalde rust correct te berekenen voor een persoon die het werk heeft gemist door ziekte of het gaan naar een sessie, is het uiterst belangrijk om een rekenperiode correct op te stellen.

Een burger werd bijvoorbeeld aangenomen op 21 maart 2015 en koos 30 november 2016 als eerste vakantiedag.

Van 2 april tot 12 april 2016 was de werknemer echter afwezig op zijn eigen werkplek wegens tijdelijke arbeidsongeschiktheid wegens ziekte.

Stel dat de maximale rustduur voor werknemers van deze onderneming 32 dagen kan bedragen.

In dit geval blijkt dat in de casus van 21 maart 2015 tot 20 maart 2016 het eerste jaar werd uitgewerkt en van 21 maart 2016 tot 30 november 2016 nog eens acht maanden en tien dagen verstreken.

Om de volledige periode van een welverdiende onderbreking van de arbeidsactiviteit te berekenen, moet het totale aantal vakantiedagen (in dit geval 32) wiskundig worden gedeeld door 12 (het aantal maanden in een jaar) en de resulterende cijfer door het totale aantal werkmaanden (in dit voorbeeld 20). In dit geval krijgen we 52,33 dagen. Daarna moet u deze waarde naar boven afronden op de volledige 53 dagen - dat is het aantal dagen dat de werknemer uit het bovenstaande voorbeeld zou moeten hebben.

In dit voorbeeld moet rekening worden gehouden met de werkelijk gewerkte periode en de tijd dat het personeel met ziekteverlof was.

Hoe bereken je het aantal vakantiedagen bij ontslag?

Het principe van het berekenen van de vergoeding voor opgebouwd verlof bij ontslag werd in 1930 geïntroduceerd bij decreet nr. 169 van de USSR NKT.

In dit document staat dat het bedrag van het opgebouwde vakantiegeld gelijk is aan het aantal volledige maanden dat de werknemer heeft gewerkt na de laatste vakantieperiode, vermenigvuldigd met het totale aantal gegarandeerde volledige rustdagen voor werkende burgers, en gedeeld door het totale aantal van maanden in een jaar.

Tegelijkertijd wordt de door RosTrud voorgestelde formule toegepast, volgens welke een enkele gewerkte maand de werknemer een bepaald bedrag aan vakantiegeld garandeert. Maar experts maken aanspraak op deze formule vanwege de onnauwkeurigheid van de berekening, aangezien 28 delen door 12 resulteren in een periodieke waarde van 2,333333.

" № 22/2011

Hoe dit artikel kan helpen: We zullen u vertellen hoe u het aantal ongebruikte rustdagen kunt berekenen, zelfs in de meest lastige gevallen.
Wat zal je redden van: U kunt veelgemaakte fouten voorkomen bij het berekenen van vakantiedagen die uw werknemer niet heeft opgenomen. En dus zal ook de berekening van de vergoeding voor ongebruikte vakantie geen problemen opleveren.

De werknemer krijgt na 11 maanden werken in dit bedrijf recht op voltijds verlof. Natuurlijk kan hij het eerder afdoen, nadat hij zes maanden of zelfs minder in het bedrijf heeft gewerkt. Maar dan wordt een deel van de vakantie, zoals ze zeggen, van tevoren gebruikt. Maar om precies te bepalen hoeveel rustdagen een werknemer heeft verdiend, moet u rekening houden met zijn vakantie-ervaring. Het is goed als alle tijd die de werknemer in het bedrijf heeft gewerkt erin wordt geteld.

Hoe u het werk gemakkelijker kunt maken

Alle abonnees van ons tijdschrift kunnen snel en foutloos het aantal dagen berekenen waarop een werknemer recht heeft met behulp van de "Foutvrije salariscalculator", die op onze website op rz.glavbukh.ru staat. Deze service is beschikbaar voor de gehele abonnementsperiode.

Moeilijkheden met de berekening van vakantiedagen die aan de werknemer toekomen, treden op als hij voor eigen rekening op vakantie is geweest. Of een medewerker zat met een kind. Daarnaast zijn er gevallen waarin een werknemer, zelfs zonder de volledige 11 maanden te hebben gewerkt, recht heeft op het geheel.

Hoe maak je geen fout bij het bepalen van hoeveel dagen wettelijke rust je werknemer nog heeft? Overweeg alle basisberekeningsregels.

Welke perioden op te nemen in de duur van de dienst voor vakantie?

Zoals u waarschijnlijk al weet, begint het aftellen van het werkjaar niet op 1 januari, maar op de dag van tewerkstelling. Als uw werknemer bijvoorbeeld is begonnen op 9 november 2011, eindigt zijn eerste werkjaar op 8 november 2012. Het arbeidsjaar is slechts de duur van het dienstverband waarvoor de werknemer recht heeft op verlof. In de meeste gevallen is dit 28 kalenderdagen.

Als uw bedrijf op de "vereenvoudigde"

De perioden die moeten worden opgenomen in de anciënniteit die recht geeft op verlof, zijn opgesomd in artikel 121 van de arbeidswet van de Russische Federatie (zie onderstaande tabel). Laten we een aantal van hen in meer detail bekijken.

Met welke periodes wordt rekening gehouden in de vakantiebeleving en welke niet?

Welke perioden moeten worden opgenomen in de vakantie-ervaring?	Welke periodes vallen niet onder de vakantieperiode?
Werkelijke werktijd	Vakantietijd zonder loon van meer dan 14 kalenderdagen tijdens het werkjaar
Het tijdstip waarop de werknemer niet daadwerkelijk werkte, maar de standplaats (functie) voor hem behouden bleef	Tijdstip van ouderschapsverlof
Tijdstip van gedwongen verzuim bij onrechtmatig ontslag of schorsing van het werk en daaropvolgende herplaatsing in de vorige baan	Het tijdstip waarop de werknemer zonder goede reden afwezig was van het werk (ook als hij werd geschorst in de gevallen bedoeld in artikel 76 van de arbeidswet van de Russische Federatie)
Het tijdstip van schorsing van het werk van een werknemer die buiten zijn schuld niet is geslaagd voor een verplichte medische keuring (keuring)

Tijdstip van ziekte, evenals afgelopen vakanties

Bij het berekenen van de vakantieperiode moet rekening worden gehouden met alle perioden van arbeidsongeschiktheid. En ook de tijd dat een persoon rustte. Laten we zeggen dat een medewerker van CJSC Rechnik S.D. Makarov kreeg een baan op 4 maart 2011 en stopte op 9 november 2011. In april was hij 12 kalenderdagen ziek en in september was hij 14 dagen met jaarlijks verlof. In dit geval moet voor het berekenen van de vakantieperiode rekening worden gehouden met zowel het tijdstip van ziekte als vakantie.

vertrekken zonder te betalen

Bij de duur van het dienstverband wordt onder meer rekening gehouden met vakantiedagen voor eigen rekening die niet meer dan 14 kalenderdagen in het arbeidsjaar bedragen. Al die dagen dat de werknemer zonder betaling boven een dergelijke limiet is vertrokken, tellen niet mee voor de duur van het dienstverband. Deze regel geldt ook in gevallen waarin het werkjaar niet volledig is uitgewerkt. Met andere woorden, een werknemer die zes maanden in het bedrijf heeft gewerkt, heeft de mogelijkheid om op eigen kosten dezelfde 14 dagen op te nemen zonder verlies van vakantie-ervaring. Laten we dezelfde werknemer van CJSC "Rechnik" Makarov nemen. Maar stel dat hij in september op eigen kosten twee weken op vakantie was. Dit heeft geen invloed op de berekening van vakantie-ervaring bij ontslag. Het is noodzakelijk om op eigen kosten rekening te houden met alle 14 vakantiedagen, ondanks het feit dat Makarov niet het hele werkjaar heeft gewerkt.

Zwangerschaps- en kinderopvangverlof

De tijd besteed aan zwangerschapsverlof wordt meegerekend in de totale diensttijd die recht geeft op verlof. Maar de periode waarin de werknemer met ouderschapsverlof was, is uitgesloten van de berekening (paragraaf 9 van artikel 121 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Voorzichtig!

De periode waarin de werknemer met ouderschapsverlof was, wordt bij de berekening van het verlof niet meegerekend.

Voorbeeld 1: Hoe rekening te houden met de tijd van "kindervakanties" in de vakantie-ervaring

M. V. Morozova kreeg op 2 maart 2009 een baan bij Sapphire LLC. Van 8 juni tot 25 oktober 2009 was ze met zwangerschapsverlof. Sinds 26 oktober 2009 - met verlof om voor een kind tot anderhalf jaar te zorgen. Gepensioneerd op eigen verzoek op 3 oktober 2011.

In dit geval moet alleen de periode van 2 maart tot 25 oktober 2009 in de vakantieperiode worden opgenomen.

Maar als een werknemer tijdens ouderschapsverlof parttime werkt, wordt de periode van dergelijk werk meegenomen in haar vakantie-ervaring. Feit is dat werken onder dergelijke omstandigheden op geen enkele manier de duur van de jaarlijkse vakantie of de duur van het dienstverband beperkt. Dit is bepaald in artikel 93 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

Wat is de formule voor het bepalen van het aantal dagen ongebruikte vakantie?

In dit geval wordt voor een volledige gewerkte maand een periode gelijk aan een halve maand of meer genomen. Overschotten, die minder dan een halve maand bedragen, worden niet meegerekend. Deze procedure is voorgeschreven in paragraaf 35 van de Regels voor Reguliere en Extra Verlofdagen, goedgekeurd door de NCT van de USSR op 30 april 1930 nr. 169 (hierna de Regels genoemd).

Voorbeeld 2: Berekening van niet-gebruikte vakantiedagen bij ontslag van een werknemer tijdens het eerste werkjaar

P. I. Voronov werd op 2 februari 2011 ingehuurd door Polymer LLC. Van 6 mei tot en met 7 juni was hij met onbetaald verlof en op 15 november nam hij ontslag. Jaarlijks betaald verlof in het bedrijf is een standaard 28 kalenderdagen.

De periode van 2 februari tot en met 1 mei - dit is drie volle maanden - wordt volledig door de werknemer uitgewerkt. Ook de periode van 8 juni tot 7 november heeft hij volledig gewerkt, dus nog vijf maanden. Er zijn nog 8 dagen over in november en 4 dagen in mei. Bovendien moet u 14 vakantiedagen op eigen kosten in de berekening opnemen. Het totaal is 26 dagen, die naar boven worden afgerond op één volledige maand.

Zo heeft de werknemer recht op een vergoeding voor 9 maanden of 21 dagen (28 dagen : 12 maanden 9 maanden).

Vaak wordt op basis van de berekening echter geen geheel aantal dagen verkregen. Ondertussen zijn er hier geen officiële afrondingsregels. Daarom wordt de traditioneel berekende totale waarde met twee cijfers achter de komma genomen. We benadrukken - het is de laatste. We raden namelijk niet aan om het aantal vakantiedagen dat de werknemer in één maand verschuldigd is op twee decimalen af te ronden, namelijk 2,33 dagen (28 dagen: 12 maanden) in de berekening. Dit leidt tot ongerechtvaardigde onjuistheden als de werknemer recht heeft op meer dan één maand vergoeding.

Als de bedrijfsleiding besluit het aantal dagen af te ronden op hele eenheden, dan moet dit niet volgens de rekenregels, maar naar boven. Dat wil zeggen, het is onmogelijk om compensatie te betalen, bijvoorbeeld niet voor 9,33 dagen, maar voor 9 dagen. Als we naar boven afronden, dan tot 10 dagen. Bevestiging hiervan is de brief van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland van 7 december 2005 nr. 4334-17.

Welke vakantie heeft een werknemer die minimaal 10,5 maanden heeft gewerkt?

Het komt voor dat een werknemer op het moment van ontslag 11 maanden of iets langer in het bedrijf heeft gewerkt. Niettemin heeft hij recht op volledige vakantie (artikel 28 van de Regels). Natuurlijk, als hij zijn recht op rust nooit heeft gebruikt.

Maar hoe zit het als een werknemer wordt ontslagen nadat hij bijvoorbeeld 10 maanden en 18 dagen heeft gewerkt? Of één (twee, drie, etc.) jaar 10 maanden en 18 dagen? Welke vergoeding is hem het laatste arbeidsjaar verschuldigd? Ook compleet. In paragraaf 35 van de Regels staat immers dat overschotten die minimaal een halve maand uitmaken naar boven worden afgerond. Dus in ons geval worden dezelfde 11 maanden verkregen.

Belangrijk detail

Een werknemer die in het laatste werkjaar minimaal 10,5 maand heeft gewerkt, heeft recht op volledige vakantie.

Voorbeeld 3: Berekening van niet-gebruikte vakantiedagen als de werknemer in het laatste werkjaar 10,5 maanden heeft gewerkt

N. P. Severov kreeg op 1 februari 2010 een baan bij Volna LLC en vertrok op 15 december 2011. Vakantie in het bedrijf is 28 kalenderdagen. Tijdens zijn tijd bij het bedrijf gebruikte Severov 42 dagen. Hij had geen periodes uitgesloten van vakantie-ervaring.

Het eerste werkjaar loopt van 1 februari 2010 tot en met 31 januari 2011. Voor hem heeft de werknemer recht op 28 vakantiedagen. Het tweede werkjaar - van 1 februari tot 15 december 2011 (datum van ontslag). Het is 10 maanden en 15 dagen. Dit cijfer is afgerond op 11 maanden. Dit betekent dat de werknemer recht heeft op een vergoeding zoals voor een volledig arbeidsjaar.

Zo heeft de werknemer recht op een vergoeding van 14 kalenderdagen (28 dagen 2 - 42 dagen).

Overweeg nu deze situatie. Stel dat een werknemer een volledig jaar heeft gewerkt op het moment van beëindiging en 28 ongebruikte kalenderdagen van jaarlijks verlof heeft. Hij schrijft een aanvraag voor vakantie gevolgd door ontslag en het bedrijf voldoet aan dit verzoek. Vergeet in dit geval dus niet om de werknemersvergoeding te betalen voor die 2,33 vakantiedagen die in de afgelopen 28 dagen worden opgebouwd. Dat wil zeggen, tijdens de vakantie. We herinneren ons immers dat deze dagen in het algemeen in de vakantieperiode worden gerekend en dat de ontslagdatum in dit geval de laatste dag van de vakantie is.

Het belangrijkste om te onthouden

1. De tijd van in het verleden betaalde vakantiedagen, evenals perioden van ziekte, ongeacht de duur ervan, worden meegerekend in de vakantie-ervaring.

2. De werknemer die in een arbeidsjaar ten minste 10,5 maanden heeft gewerkt, heeft recht op volledige vakantie.

3. U kunt per werkjaar maximaal 14 vakantiedagen voor eigen rekening opnemen in de vakantieperiode.

Vakantiedagen berekenen is een belangrijke kennis die iedere accountant en iedere werkgever zou moeten hebben. Het is immers de werkgever die eindverantwoordelijk is voor alle (financiële) werkzaamheden in zijn eigen organisatie.

Verlof volgens de wet

Het Wetboek van Arbeidswetten stelt dat elke officieel tewerkgestelde burger of fiscaal ingezetene van de Russische Federatie recht heeft op een welverdiende jaarlijkse vakantie met behoud van loon. De wet bepaalt ook het recht op extra betaalde dagen om redenen, bijvoorbeeld tijdelijke arbeidsongeschiktheid of voor opleiding, of om productieproblemen op te lossen (dienstreizen), enzovoort.

Het negentiende hoofdstuk van de Arbeidswet is gewijd aan de nuances van het verlenen van verlof en alles wat daarmee samenhangt. Kenmerken van het toekennen van vakantie aan bepaalde categorieën werknemers (bijvoorbeeld op het gebied van onderwijs of militair personeel) zijn beschreven in federale wetten en andere wetten die de werktijden van deze bovengenoemde categorieën regelen.

Vakantieduur

Het aantal vakantiedagen per jaar is volgens de Arbeidswet over het algemeen 28 kalenderdagen. Op eigen verzoek en in overleg met de werknemers kan de werkgever dit aantal verhogen, indien dit niet leidt tot een verslechtering van de arbeidsomstandigheden. Dergelijke wijzigingen moeten worden beschreven in de interne documenten van de onderneming: noodzakelijkerwijs in de CAO en het Interne Arbeidsreglement, als de organisatie een vakantieregeling heeft, dan is het daar ook verplicht.

Elke werknemer moet weten op hoeveel vakantiedagen per jaar hij recht heeft en het principe van het berekenen van vakantiegeld begrijpen. Niet alleen omdat een accountant of salarisadministrateur een fout kan maken - en hoe eerder deze wordt ontdekt, hoe makkelijker deze te corrigeren is - maar ook omdat nauwkeurige kennis van de eigen financiën en vrije tijd onnodige teleurstellingen helpt voorkomen en een tevreden werknemer is goed en voor productie.

Wie krijgt er een lange vakantie?

Sommige werknemers hebben wettelijk recht op verlof langer dan achtentwintig dagen. Zo hebben medewerkers van kinderonderwijsinstellingen van het onderbouwniveau tweeënveertig dagen rust. Sommige andere onderwijsmedewerkers kunnen zesenvijftig kalenderdagen vrij nemen. Dit komt door de specifieke kenmerken van de workflow, evenals vele andere parameters, zoals anciënniteit, werkdruk tijdens het schooljaar, klassenbeheer en nog veel meer.

Vakantiegeld voor dergelijke werknemers wordt gemaakt zoals in algemene gevallen.

Extra feestdagen

Voor een juiste berekening van de extra vakantie is het van belang te weten wie en wanneer recht hebben op extra rustdagen.

De wetgeving voorziet in de verstrekking van betaalde extra dagen aan twee categorieën werknemers:

degenen die onregelmatig werk verrichten;
degenen die in schadelijke en moeilijke omstandigheden werken.

Ook is jaarlijks extra betaald verlof (volgens federale wetten en verschillende overheidsbesluiten) vereist:

astronauten;
ambtenaren;
militair personeel;
donateurs;
luchtverkeersleiders;
blootgesteld aan straling;
gemeentelijke medewerker;
aanklagers en onderzoekers, wetenschappelijke en pedagogische medewerkers;
werkzaam in de metallurgische industrie;
arbeiders in de kolen- en schalie-industrie en mijnbouw;
medewerkers van het Federaal Verplicht Ziektefonds;
werkers in de gezondheidszorg;
medewerkers van archiefdiensten;
werknemers van de elektriciteitsindustrie;
rechters;
redders;
atleten en coaches;
douanebeambten;
werkzaam bij de bouw, wederopbouw, technische heruitrusting van ondergrondse constructies;
werkzaam bij de exploratie en winning van uranium-, beryllium- en thoriumertsen in de kernenergie-industrie en -industrie;
gebruikt bij de winning en het transport van zout, niet-metaalhoudende mineralen;
medewerkers van interne aangelegenheden en organen voor controle op de circulatie van verdovende middelen en psychotrope stoffen;
medewerkers met een bijzonder werkkarakter;
gedetacheerd bij de Tsjetsjeense Republiek;
werkzaam in het Verre Noorden en daarmee gelijkgestelde regio's.

Extra verlof voor het uitvoeren van overwerk of onder schadelijke omstandigheden moet minimaal drie dagen zijn - niet minder.

Wanneer wordt vakantie toegekend?

Volgens het arbeidsrecht wordt jaarlijks verlof verleend. Tegelijkertijd hoeft u niet te wachten tot twaalf kalendermaanden zijn verstreken vanaf de eerste werkdag: u kunt uw wettelijke vakantie opnemen als u de volledige elf maanden heeft gewerkt.

U kunt ook onderhandelen met werkgever en werknemers en vakantie aanvragen na de eerste zes maanden gewerkt te hebben. Dan zal de berekening van het aantal vakantiedagen natuurlijk wat anders zijn dan wanneer je minimaal elf maanden werkt en wordt het vakantiegeld lager. En als een werknemer besluit onmiddellijk na de rust te stoppen, worden vakantie-uitkeringen in mindering gebracht op zijn definitieve berekening - net als voor de periode die op krediet wordt gebruikt.

Sommige werknemers kunnen ook verlof aanvragen zonder zes maanden te wachten. Waaronder:

minderjarigen;
vrouwen voor of na het zwangerschapsverlof.

De werkgever heeft niet het recht dergelijke werknemers te weigeren en is verplicht rust te voorzien.

Hoe wordt vakantiegeld berekend?

Als we de bestaande regeling voor het berekenen van vakantiegeld sterk vereenvoudigen, kunnen we stellen dat de berekening is gebaseerd op drie waarden:

het gemiddelde dagloon van een werknemer;
factureringsperiode;
aantal rustdagen.

Er is een handige en eenvoudige formule voor het berekenen van betalingen, die in bijna elke onderneming wordt gebruikt: Gemiddeld dagloon * aantal vakantiedagen = vakantiegeld

Gemiddelde dagelijkse inkomsten

De berekening van dit cijfer wordt beïnvloed door de factureringsperiode voor het berekenen van vakantiegeld. Als een werknemer een kalenderjaar heeft gewerkt, wordt het gemiddelde dagloon berekend op basis van alle betalingen voor dat jaar. Als slechts een half jaar of zelfs minder wordt uitgewerkt, worden alleen betalingen in aanmerking genomen die daadwerkelijk op voorhand worden ontvangen - wat natuurlijk een veel kleiner bedrag zal zijn.

Het gemiddelde salaris van een werknemer heeft op geen enkele manier invloed op het aantal vakantiedagen - alleen het bedrag dat de werknemer in zijn handen krijgt.

Om het gemiddelde dagloon te berekenen, telt u eerst alle betalingen op die de werknemer voor de factureringsperiode heeft ontvangen, die tot de looncategorie behoren en op de algemene manier worden belast. D.w.z:

loon met alle indexaties, coëfficiënten en toeslagen;
bij dit bedrijf geaccepteerde bijbetalingen voor dit beroep (functie);
bonussen, indien deze regelmatig en in een vast bedrag worden betaald en zijn opgenomen in het in de organisatie vastgestelde beloningssysteem.

Niet meegenomen in de berekening:

financiële steun van meer dan 4000 roebel;
eenmalige sociale betalingen;
betalingen op het gemiddelde inkomen.

Factureringsperiode

Onder deze periode is het gebruikelijk om de gewerkte maanden en dagen tussen twee jaarlijkse vakanties te begrijpen. Als een werknemer bijvoorbeeld zijn vakantie altijd in twee delen verdeelt en deze niet volledig opneemt, wordt de factureringsperiode één en moet deze worden berekend voor het eerste deel van de vakantie. Dat wil zeggen, als een werknemer in maart 2010 een baan heeft gekregen bij een onderneming, in mei 2011 een deel van de vakantie heeft opgenomen en in september 2011 de andere helft heeft opgenomen, loopt de factureringsperiode in beide gevallen van maart 2010 tot februari 2011. Tegelijkertijd is voor de gewerkte dagen in maart en april 2011 al een bepaald aantal dagen verschuldigd - omdat er een nieuwe factureringsperiode begint.

Op basis van deze parameters moet het aantal vakantiedagen worden berekend.

U moet begrijpen dat alleen volledig gewerkte en betaalde dagen worden opgenomen in de factureringsperiode voor het berekenen van het gemiddelde inkomen. Dit aantal omvat bijvoorbeeld niet:

gedwongen verzuim en verzuim door toedoen van de werknemer;
vrije tijd zonder loon;
perioden van tijdelijke arbeidsongeschiktheid;
vrije tijd om voor kinderen of familieleden te zorgen;
andere perioden waarin het loon niet of slechts gedeeltelijk werd gespaard.

Al het bovenstaande is van invloed op de berekening van het gemiddelde inkomen voor betalingen, maar heeft geen invloed op de berekening van de periode die recht geeft op het ontvangen van dagen van de volgende vakantie.

Aantal rustdagen

Zo is de periode voor het berekenen van vakantiegeld bepaald, is het gemiddelde dagloon van een werknemer gevonden en kan de definitieve berekening van de betalingen worden gemaakt. In dit stadium moet de accountant of payrollmedewerker controleren of de werknemer recht heeft op het aangegeven aantal vakantiedagen. Als een werknemer bijvoorbeeld in eerdere perioden dagen vooruit nam, kan hij al aanzienlijk "overschieten" wat zou moeten zijn, en dan zal natuurlijk niemand hem de gevraagde vijftien of twintig dagen geven of betalen.

Als de werknemer meerdere jaren onafgebroken heeft gewerkt, kan hij het zich nu veroorloven om een langere wandeling te maken of de dagen die hem toekomen in de vorm van een geldelijke vergoeding te ontvangen. Maar we zijn genoodzaakt u eraan te herinneren dat het niet langer dan twee jaar achter elkaar op vakantie sturen van een werknemer als een ernstige overtreding wordt beschouwd, iedereen moet op de een of andere manier rusten, hoe belangrijk ze het ook doen en hoeveel ze houden van hun werk.

Indien de werknemer zich regelmatig aan de arbeidswetgeving hield en precies op tijd rustdagen nam, is het minimum aantal rustdagen dat hij in een jaar kan gebruiken veertien, het maximum is het aantal dagen dat bij wet en interne wetten van de onderneming is vastgesteld. Dat wil zeggen, als we het bijvoorbeeld hebben over een pedagogische organisatie waarvan de werknemers wettelijk recht hebben op een vakantie van zesenvijftig dagen, maar het hoofd geeft iedereen vijf dagen extra, dan wordt de maximale duur van de vakantie eenenzestig dagen.

Hoe worden vakantiedagen berekend als de factureringsperiode niet volledig is uitgewerkt?

In gevallen waarin de werknemer niet ziek was, niet heeft overgeslagen, van plan is op een welverdiende vakantie te gaan, alleen de wettelijk voorgeschreven termijn hebben uitgewerkt, is alles duidelijk met de berekening van vakantiedagen en betalingen. Maar wat als de werknemer langdurig ziek was, ging studeren, op zakenreis was, etc.?

Laten we naar een voorbeeld kijken. Stel dat een werknemer op 10 juli 2011 een baan kreeg bij een onderneming en tot 20 maart 2013 werkte zonder jaarlijkse betaalde vakantie. Gedurende deze periode ging hij met ziekteverlof van 11 augustus 2012 tot 21 augustus 2012. De maximale duur van een kalendervakantie is bij de onderneming vastgesteld op 32 dagen.

Om te weten op hoeveel dagen ongebruikte vakantie hij recht heeft, moet u eerst de factureringsperiode of de vakantieperiode in maanden en dagen berekenen.

Van dit bedrag moeten tien dagen tijdelijke arbeidsongeschiktheid worden uitgesloten.

We krijgen: 12 maanden + 8 maanden 10 dagen - 10 dagen = 20 maanden.

Om de verschuldigde vakantiedagen te berekenen, moet u het volgende doen: (32 (dagen jaarlijkse vakantie) / 12 (aantal maanden in een jaar)) x 20 (vakantie-ervaring in maanden) \u003d 53,33 dagen. Dat wil zeggen, 53 dagen - afronding vindt plaats volgens het wiskundige principe.

Op dezelfde manier worden berekeningen gemaakt in alle andere gevallen: wanneer een werknemer wordt ontslagen, wanneer hij op vakantie gaat in een onvolledige factureringsperiode, enzovoort.

We hopen dat ons artikel duidelijkheid heeft verschaft over het berekenen van vakantiedagen.

Hoe de factureringsperiode voor de opbouw van vakantiegeld bepalen?

Waar moet bij de berekening van het gemiddelde dagloon rekening mee worden gehouden?

Afwijkende situaties bij het berekenen van vergoedingen voor niet-gebruikte vakantie: hoe uit de situatie te komen?

De procedure voor het verlenen van verlof

Bij het toekennen van reguliere vakantie aan een werknemer moet met het volgende rekening worden gehouden:

de duur van de vakantie moet ten minste 28 kalenderdagen bedragen, feestdagen en niet-werkdagen niet meegerekend;
bij ontslag heeft de werknemer recht op een geldelijke vergoeding voor ongebruikte vakantie;
na één aaneengesloten werkjaar kan aan een werknemer verlof worden verleend zonder inachtneming van de wettelijk voorgeschreven zes maanden;
het opgebouwde vakantiegeld wordt uiterlijk drie dagen voor aanvang van de vakantie aan de werknemer verstrekt;

indien de werknemer weigert te vertrekken, heeft hij recht op een vergoeding (uitgegeven op schriftelijk verzoek van de werknemer). Het kan voor meerdere kalenderperiodes in rekening worden gebracht. Vervang met geldelijke compensatie de belangrijkste reguliere vakantie is verboden, maar een extra is mogelijk - in de gevallen vastgesteld door de arbeidswet van de Russische Federatie (hierna - de arbeidswet van de Russische Federatie);

3 gevallen waarin de vervanging van vakantie door compensatie onaanvaardbaar is (artikel 126 van de arbeidswet van de Russische Federatie):

de werknemer is een zwangere vrouw;

minderjarige;

bezig zijn met werk onder schadelijke of gevaarlijke werkomstandigheden.

op basis van een schriftelijke aanvraag van de werknemer kan halfjaarlijks verplichte vakantie worden verleend;
vakantie kan op verzoek van de werknemer worden uitgesteld, maar niet vaker dan 2 keer achter elkaar;
vakantie kan in meerdere delen worden opgedeeld met als voorwaarde dat een deel in ieder geval minimaal 14 kalenderdagen aaneengesloten is.

Het recht op de eerste jaarlijkse vakantie op een nieuwe werkplek ontstaat voor een werknemer na zes maanden ononderbroken werk in het bedrijf (deel 2 van artikel 122 van de arbeidswet van de Russische Federatie). Echter, in overleg met het management verlof kan vooraf worden verleend.

Opmerking!

Het recht op verlof met een arbeidsduur van minder dan 6 maanden moet worden verleend:

minderjarigen (Artikelen 122, 267 van de arbeidswet van de Russische Federatie);

vrouwen vóór het zwangerschapsverlof of onmiddellijk daarna of aan het einde van het ouderschapsverlof (Artikelen 122, 260 van de arbeidswet van de Russische Federatie);

werknemers die een kind hebben geadopteerd dat jonger is dan 3 maanden;

in andere gevallen voorzien door de wet.

Vakanties worden toegekend op basis van het vakantierooster. In overeenstemming met de eisen van de wetgeving geeft het vakantierooster de procedure en het tijdstip aan voor het toekennen van vakantie aan werknemers voor het volgende jaar. Het moet elk jaar uiterlijk op 17 december worden goedgekeurd.

De werknemer over de aanvangstijd van de aanstaande vakantie moet uiterlijk twee weken voordat deze begint, tegen ondertekening worden aangemeld (deel 3 van artikel 123 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Vakantiegeld formule

Situatie 1. De facturatieperiode is volledig uitgewerkt

In dit geval wordt de volgende formule gebruikt om het vakantiegeld te berekenen:

Het bedrag aan vakantiegeld \u003d Gemiddelde dagelijkse inkomsten × Aantal kalenderdagen vakantie.

Het gemiddelde dagelijkse inkomen (ZP avg) wordt berekend met de formule:

ZP cf \u003d ZPf / 12 / 29.3,

waarbij ZP f - het bedrag aan werkelijk opgebouwde lonen over de factureringsperiode;

12 - het aantal maanden dat moet worden opgenomen bij de berekening van het vakantiegeld;

29,3 is het gemiddelde aantal dagen in een maand.

De coëfficiënt 29,3 wordt enkel toegepast in de maand die volledig is uitgewerkt in de facturatieperiode.

voorbeeld 1

Stel, een medewerker van een instelling gaat vanaf 07/01/2015 28 kalenderdagen op vakantie. De factureringsperiode voor het opbouwen van vakantie is van 07/01/2014 tot 06/30/2015. De arbeider heeft het helemaal opgelost. Gedurende deze periode ontving de werknemer een voor berekening geaccepteerd loon van 295.476 roebel. Bereken de hoogte van het opgebouwde vakantiegeld voor 28 kalenderdagen:

(295.476 roebel / 12 maanden / 29,3) × 28 = 23.530,51 roebel.

______________________

Het komt namelijk zelden voor dat een werknemer de volledige facturatieperiode volledig heeft uitgewerkt: gedurende het jaar kan hij enige tijd met ziekteverlof zijn, op zakenreis, reguliere vakantie, onbetaald verlof, enz.

Situatie 2. De facturatieperiode is gedeeltelijk uitgewerkt

Stel dat de werknemer de hele maand niet heeft gewerkt. In dit geval moet het aantal kalenderdagen in een onvolledige kalendermaand worden herberekend met de formule:

D m \u003d 29,3 / D tot × D neg,

waarbij D m - het aantal kalenderdagen in een onvolledige maand;

D tot - het aantal kalenderdagen van deze maand;

D otr - het aantal kalenderdagen dat valt op de gewerkte tijd in een bepaalde maand.

Om het gemiddelde dagloon voor vakantiegeld te berekenen in het geval dat een of meerdere maanden van de factureringsperiode niet volledig zijn uitgewerkt of het tijdstip waarop de gemiddelde inkomsten van de werknemer werden opgebouwd, van deze periode werd uitgesloten, wordt de formule gebruikt:

ZP sr \u003d ZP f / (29,3 × M p + D n),

waarbij ZP cf - gemiddelde dagelijkse inkomsten,

ZP f - het bedrag aan werkelijk opgebouwde lonen voor de factureringsperiode,

M n - het aantal gewerkte volledige kalendermaanden,

D n - het aantal kalenderdagen in onvolledige kalendermaanden.

Voorbeeld 2

De werknemer ging met ingang van 09/07/2015 opnieuw 28 dagen op vakantie. In de factureringsperiode van 09/01/2014 tot 31/08/2015 was hij met ziekteverlof van 16 tot 19 maart 2015, en van 23 tot 28 april was hij op zakenreis.

Tijdens de factureringsperiode ontving de werknemer een salaris van 324.600 roebel. (exclusief ziekteverlof en reiskostenvergoeding).

Vakantiegeld berekenen.

Laten we eerst het aantal kalenderdagen bepalen dat valt op gewerkte uren in maart en april 2015:

in maart: 29,3 / 31 × (31 - 4) = 25,52;
in april: 29,3 / 30 × (30 - 6) = 23,44

Bepaal het gemiddelde inkomen voor vakantiegeld:

324 600 roebel. / (29,3 dagen × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 roebel.

De hoogte van het opgebouwde vakantiegeld wordt:

RUB 949,23 × 28 dagen = 26.578,44 roebel.

_______________________

Berekening vakantiegeld in afwijkende situaties

Situatie 3. In de maand van de factureringsperiode heeft de werknemer geen inkomen, maar zijn er geteld dagen (Nieuwjaarsvakantie)

Stel dat de epidemioloog Ilyin S.A. vanaf 08/03/2015 14 kalenderdagen met extra verlof gaat. De afwikkelingsperiode is van 08/01/2014 tot 31/07/2015. In deze periode was hij al op vakantie van 9 tot 31 januari 2015.

De werknemer heeft in januari geen opbouw en er moet rekening worden gehouden met de dagen van deze maand (dat zijn er in ons geval 8), die niet in de vakantieperiode zijn opgenomen.

Op grond van het voorgaande bepalen wij het aantal kalenderdagen voor de berekening van extra verlof.

Laten we eerst het aantal kalenderdagen in de factureringsperiode berekenen:

(29,3 × 11 maanden + 29,3 / 31 × 8) = 329,86.

Het opgebouwde salaris voor de factureringsperiode zonder vakantiegeld is 296.010 roebel. Bereken het verschuldigde vakantiegeld:

296.010 / 329,86 × 14 = 12.563.33 roebel

__________________

Situatie 4. Een werknemer neemt direct na het besluit vakantie op

Volgens de regels wordt het vakantiegeld berekend op basis van het salaris van de 12 maanden voorafgaand aan de vakantie. Als een vrouw direct na het ouderschapsverlof regulier betaald verlof opneemt, heeft ze dus het afgelopen jaar geen inkomen. In deze situatie moet men voor de berekening van de vakantie 12 maanden nemen voorafgaand aan de periode die is uitgesloten van de factureringsperiode, dat wil zeggen 12 maanden voorafgaand aan haar besluit (Verordening betreffende de kenmerken van de procedure voor de berekening van het gemiddelde loon, goedgekeurd bij besluit van de regering van de Russische Federatie van 24 december 2007 nr. 922 (bewerkt op 15-10-2014)).

Als de werknemer helemaal geen verdiensten had (de werknemer gaat bijvoorbeeld direct na overplaatsing vanuit een andere instelling met vakantie), wordt het vakantiegeld berekend op basis van het salaris.

Hoogte vakantiegeld bepalen bij loonsverhoging

Een salarisverhoging heeft gevolgen voor de berekening van het vakantiegeld als dit gebeurt:

voor of tijdens de vakantie;
tijdens of na de factureringsperiode.

Als het salaris voor alle werknemers van de instelling is verhoogd, moeten vóór de berekening van het gemiddelde loon, het tarief en alle vergoedingen voor het tarief, dat in een vast bedrag is vastgesteld, worden geïndexeerd.

De loonsverhogingsperiode is van invloed op de indexatieopdracht. Betalingen worden meestal geïndexeerd met de verhogingsfactor. Om de hoogte van het vakantiegeld te bepalen, vinden we de coëfficiënt (K):

K \u003d Salaris van elke maand voor de factureringsperiode / Maandelijks inkomen op de vertrekdatum voor de volgende vakantie.

Als het salaris tijdens de vakantie is gestegen, hoeft slechts een deel van het gemiddelde inkomen te worden aangepast en moet het vallen in de periode vanaf het einde van de vakantie tot de datum van de inkomensstijging; indien na de berekende periode, maar voor aanvang van de vakantie, de gemiddelde dagvergoeding moet worden aangepast.

Situatie 5. Het salaris is verhoogd na de factureringsperiode, maar voor aanvang van de vakantie.

Chemicus-expert E.V. Deyeva kreeg het volgende hoofdverlof vanaf 10.08.2015 voor 28 kalenderdagen. Maandsalaris - 25.000 roebel. De facturatieperiode - van augustus 2014 tot juli 2015 - is volledig uitgewerkt.

Bereken het bedrag aan vakantiegeld:

(25.000 roebel × 12) / 12 / 29,3 × 28 cal. dagen = 23.890,79 roebel.

In augustus 2015 hebben alle medewerkers van de instelling een salarisverhoging van 10% ontvangen, daarom is het salaris verhoogd rekening houdend met indexatie:

(25.000 × 1,1) = 27.500 roebel.

De hoogte van het vakantiegeld na aanpassing wordt:

RUB 23.890,79 × 1,1 = 26.279,87 roebel.

Situatie 6. Salarisverhoging tijdens de facturatieperiode

Technicus Sokolov I.N. gaat op de eerstvolgende hoofdvakantie van 28 kalenderdagen vanaf 10/12/2015. De verrekentermijn voor de opbouw van vakantiegeld loopt van 01-10-2014 tot en met september 2015.

Technicussalaris - 22.000 roebel. In september werd het verhoogd met 3300 roebel. en bedroeg 25.300 roebel. Laten we de verhogingsfactor definiëren:

25 300 roebel. / 22 000 roebel. = 1.15.

Daarom moeten de lonen worden geïndexeerd. Wij verwachten:

(22.000 roebel × 1,15 × 11 maanden + 25.300) / 12 / 29,3 × 28 = 24.177,47 roebel.

Wij bepalen de hoogte van de vergoeding voor ongebruikte vakantiedagen uitbetaald bij ontslag

Bij ontslag heeft de werknemer recht op een vergoeding voor de niet-gebruikte vakantiedagen.

Voor het bepalen van het aantal niet-gebruikte kalenderdagen vakantie zijn de volgende gegevens nodig:

duur van de vakantieperiode van de werknemer (aantal jaren, maanden, kalenderdagen);
het aantal vakantiedagen dat de werknemer heeft verdiend tijdens de periode van arbeid in de organisatie;
het aantal dagen dat de werknemer gebruikt.

Het enige geldige regelgevende document waarin de procedure voor het berekenen van compensatie voor ongebruikte vakantie wordt uitgelegd, zijn de Regels voor reguliere en aanvullende vakanties, goedgekeurd door de NCT van de USSR op 30 april 1930 nr. 169 (zoals gewijzigd op 20 april 2010; hierna genoemd naar zoals de regels).

Bepaal vakantietijd

Het eerste arbeidsjaar wordt berekend vanaf de datum van indiensttreding voor deze werkgever, de daaropvolgende - vanaf de dag volgend op de dag van het einde van het vorige arbeidsjaar. Bij ontslag van een werknemer eindigt zijn vakantieperiode. Een werknemer, die een nieuwe baan krijgt, begint vanaf de eerste werkdag opnieuw vakantie-ervaring op te doen.

Bereken het aantal verdiende vakantiedagen

Het aantal verdiende vakantiedagen wordt naar rato van de vakantie-ervaring als volgt bepaald:

Opmerking

Meestal is de laatste maand vakantie-ervaring onvolledig. Zijn er 15 kalenderdagen of meer in gewerkt, dan wordt deze maand naar boven afgerond op een hele maand. Als er minder dan 15 kalenderdagen zijn gewerkt, hoeft geen rekening te worden gehouden met de dagen van deze maand (Artikel 423 van de Arbeidswet van de Russische Federatie (hierna - de Arbeidswet van de Russische Federatie)). (artikel 35 van de regels)

Het aantal vakantiedagen dat voor elke maand van het jaar wordt vastgesteld, wordt berekend op basis van de vastgestelde duur van de vakantie. Dus voor elke volledig gewerkte maand zijn 2,33 vakantiedagen verschuldigd, voor een volledig gewerkt jaar - 28 kalenderdagen.

Een geldelijke vergoeding voor alle ongebruikte dagen van jaarlijkse betaalde vakanties die een werknemer heeft opgebouwd sinds het begin van het werk in een organisatie, wordt alleen betaald bij ontslag van de werknemer (artikel 127 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Vraag over onderwerp

Hoe ongebruikte vakantiedagen compenseren aan een werknemer die stopt zonder de boekhoudperiode te hebben voltooid?

De werknemer die niet in de organisatie heeft gewerkt gedurende een periode die recht geeft op een volledige vergoeding, heeft bij ontslag recht op een evenredige vergoeding van kalenderdagen vakantie. Op grond van artikel 29 van het Reglement wordt het aantal ongebruikte vakantiedagen berekend door de duur van de vakantie in kalenderdagen te delen door 12. Dit betekent dat bij een vakantieduur van 28 kalenderdagen 2,33 kalenderdagen moet worden gecompenseerd. dagen voor elke maand werk inbegrepen in de duur van de dienst die recht geeft op verlof (28/12).

__________________

In tegenstelling tot de volgende vakantie, die in hele dagen wordt verstrekt, worden vakantiedagen niet naar boven afgerond bij de berekening van de vergoeding voor niet-gebruikte vakantie.

Ziekteverzuim, vakantie zonder betaling van meer dan 14 dagen, verkort de vakantieperiode (artikel 121 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Opmerking!

Werknemers met wie civielrechtelijke contracten zijn gesloten, hebben geen recht op compensatie voor ongebruikte vakantie, aangezien de normen van de arbeidswet van de Russische Federatie niet op hen van toepassing zijn.

Wij bepalen de termijn voor het uitbetalen van de vakantievergoeding bij ontslag

Borisov P.I. werd toegelaten tot de organisatie op 12/08/2014, ontslagen op 30/09/2015. In juni 2015 was hij 14 dagen met verlof en in juli 2015 was hij 31 kalenderdagen onbetaald verlof. De werkperiode in de organisatie was 9 maanden 24 dagen. Aangezien de duur van de vakantie voor eigen rekening 14 kalenderdagen per arbeidsjaar overschreed, moet de totale duur van het dienstverband worden verminderd met 17 kalenderdagen (31 - 14). Dit betekent dat de vakantieperiode zal zijn (9 maanden 24 dagen - 17 dagen).

Aangezien 7 kalenderdagen volgens de regels minder dan een halve maand zijn, worden ze niet in aanmerking genomen. Hieruit volgt dat slechts 9 hele maanden zullen worden geteld in de anciënniteit die recht geeft op verlof.

De werknemer heeft twee weken van de hoofdvakantie gebruikt, hij hoeft hiervoor geen vergoeding te betalen. In dit geval heeft de werknemer recht op een vergoeding van 6,97 kalenderdagen (9 maanden × 2,33 - 14 dagen).

Bepaal de hoogte van de vergoeding

Voorbeeld 3

De werknemer kreeg een baan in de organisatie op 01/12/2015 en op 29/06/2015 nam hij ontslag. Zijn salaris was 40.000 roebel. Bepaal de hoogte van de opgebouwde vergoeding bij ontslag.

Van 12 januari tot 11 juni heeft de werknemer vijf volle maanden gewerkt. Juni wordt als een hele maand gerekend, aangezien er 18 kalenderdagen zijn gewerkt van 12 juni tot 29 juni, wat meer is dan de helft van de maand (artikel 35 van het Reglement). Hierdoor nemen wij 6 maanden de tijd voor de berekening.

De vergoeding is verschuldigd gedurende 14 kalenderdagen (28 / 12 × 6).

De facturatieperiode van 12 januari tot 31 mei 2015 bestaat uit 4 hele maanden (februari, maart, april, mei):

29,3 × 4 = 117,2 dagen

Bepaal het aantal te berekenen dagen in januari:

29,3 / 31 x 20 = 18,903.

Totaal in de factureringsperiode:

117,2 + 18,903 = 136,103 kal. dagen

Salaris voor de factureringsperiode:

40.000 × 5 = 200.000 roebel

Bereken het bedrag van de vergoeding:

200 000 roebel. / 136.103 × 14 dagen = 20.572,65 roebel.

Voorbeeld 4

De werknemer werd aangenomen op 06/01/2013 met een salaris van 30.000 roebel en op 10/09/2015 nam hij ontslag.

In oktober 2014 nam de werknemer jaarlijks 28 kalenderdagen regulier verlof op. Voor deze maand ontving hij 29.050 roebel.

Van 06/01/2013 tot 10/09/2015 28 maanden en 9 dagen gewerkt, afgerond op 28 maanden (9 dagen minder dan een halve maand).

Bepaal het aantal vastgelegde vakantiedagen voor de hele periode:

28 maanden × 2,33 = 65,24 dagen

Maar 28 dagen zijn al verbruikt, dus je moet compenseren:

65,24 - 28 = 37,24 dagen

De factureringsperiode is 12 maanden voor de vakantie, in ons voorbeeld - van 10/01/2014 tot 30/09/2014. Tijdens deze periode werd in totaal 320.012,48 roebel opgebouwd, om het gemiddelde dagloon te berekenen, moet u het bedrag zonder vakantiegeld opnemen:

320.012,48 - 29.050 = 290.962,48 roebel

Voor de berekening van de werkelijk gewerkte uren gaan we in oktober 2014 uit van 11 volledig gewerkte maanden en 3 kalenderdagen (31 - 28 vakantiedagen).

Dus in de factureringsperiode:

29,3 × 11 + 31-3 = 322,397 cal. dagen

Het gemiddelde dagloon zal zijn:

RUB 290.962,48 / 322.397 = 902,50 roebel / dag.

Daarom moet een vergoeding voor ongebruikte vakantie worden opgebouwd ten bedrage van:

902,50 × 37,24 = 33.609,10 roebel

bevindingen

De wetgeving verbiedt om twee opeenvolgende jaren geen vakantie toe te kennen, om de volgende basisvakantie van 28 kalenderdagen te vervangen door een geldelijke vergoeding.

De werknemer dient twee weken voor aanvang van de vakantie op de hoogte te worden gesteld van de ingangsdatum van de vakantie, het vakantiegeld dient uiterlijk drie dagen voor de aanvang van de vakantie te zijn verstrekt.

Vakantie kan in delen worden opgedeeld, maar wel met als voorwaarde dat een deel minimaal 14 kalenderdagen aaneengesloten moet zijn.

Vakantiegeld wordt berekend in kalenderdagen. Als niet-werkvakanties in de vakantieperiode vallen, worden deze dagen niet uitbetaald en wordt de vakantie verlengd.

In overeenstemming met paragraaf 8 van Art. 255 van het belastingwetboek van de Russische Federatie, met het oog op het belasten van winsten, kan alleen dat bedrag aan vergoeding voor ongebruikte vakantie, dat wordt berekend in overeenstemming met algemeen vastgestelde regels, als kosten worden erkend. Door het aantal ongebruikte vakantiedagen naar boven af te ronden, ontstaat er een te hoge opgave van de uitkeringen ten gunste van de werknemer en een onderschatting van de heffingsgrondslag voor de inkomstenbelasting, en naar beneden afronden (van 2,33 dagen naar 2 dagen) leidt tot de betaling van een kleiner bedrag aan de werknemer, dan wettelijk vereist.

SS Velizhanskaya,
Plaatsvervangend hoofdaccountant van de federale begrotingsgezondheidsinstelling "Centrum voor hygiëne en epidemiologie in de regio Sverdlovsk in de districten Oktyabrsky en Kirovsky van Yekaterinburg"

Vakantiegeld berekenen? - een vraag die vaak voorkomt onder de beroepsbevolking. Iemand wil vooraf vakantiegeld berekenen, iemand wil de boekhouding van zijn werkgever checken, sommigen vermoeden een fout in de toerekening.Vakantiegeld berekenen? (formule ), beschreven in dit artikel.

Wat is vakantiegeld?

In overeenstemming met de huidige arbeidswetgeving heeft elke werknemer het recht om jaarlijks een vrij lange rustperiode te genieten, waarin hij zijn werkplek en functie behoudt. Vakantietijd wordt betaald door de werkgever en het salaris wordt vooraf aan de werknemer gegeven.

Vakantiegeld is in feite het salaris van een werknemer voor de tijd dat hij zou kunnen werken, maar zal rusten. Vakantiegeld is dus een contante betaling aan een werknemer vóór vakantie, wat het gemiddelde salaris van een werknemer voor rustdagen is.

Hoe vakantiegeld berekenen in 2017-2018

Om de hoogte van het uit te betalen vakantiegeld te berekenen, moet u eerst het gemiddelde daginkomen van een burger berekenen, uitgaande van de bedragen die de werknemer in het afgelopen jaar voor de vakantie heeft ontvangen. Nauwkeurig formule vakantiegeld bepaald door het Reglement over de bijzonderheden van de procedure voor de berekening van het gemiddelde loon, goedgekeurd. Besluit van de regering van de Russische Federatie nr. 922 van 24 december 2007 (hierna de verordening genoemd).

Het gemiddelde dagloon van een werknemer wordt berekend met de formule:

D - het inkomen van de werknemer over het afgelopen jaar voor de vakantie;

12 - het aantal maanden in een jaar;

29.3 - het gemiddelde aantal dagen in een maand gedurende het jaar vastgesteld door de Regeling (artikel 10).

Het totale inkomen van een werknemer voor het jaar is bijvoorbeeld 240.000 roebel. De formule toepassen

240 000 / 12 / 29,3

en we krijgen een gemiddeld dagloon gelijk aan 682,60 roebel. Dit is ideaal wanneer een werknemer alle werkdagen in de afrekeningsfase (jaar) heeft gewerkt.

Vakantiegeld berekenen?, als sommige maanden van het facturatiejaar gedeeltelijk door de arbeiders worden uitgewerkt? In dit geval wordt het gemiddelde daginkomen verkregen door de inkomsten van de afgelopen tijd (D) te delen door de som van het gemiddelde aantal kalenderdagen (29,3) vermenigvuldigd met het aantal volledige maanden en het aantal dagen in gedeeltelijke maanden.

Een werknemer werkte bijvoorbeeld 11 maanden van het facturatiejaar zonder pauze, en in een van de maanden was hij 2 weken met ziekteverlof (dat wil zeggen, hij werkte 15 kalenderdagen van de maand). Dienovereenkomstig zal zijn inkomen voor het jaar met 10.000 roebel minder zijn (maandelijks werden 20.000 roebel in een van de maanden niet volledig ontvangen). Het gemiddelde dagloon in deze situatie is gelijk aan:

230.000 / (29,3 × 11 + 15) = 681,89 roebel.

Om vervolgens de finale te produceren vakantiegeld berekenen, is het noodzakelijk om het gemiddelde dagloon te vermenigvuldigen met het aantal dagen dat de werknemer met vakantie is. Een werknemer gaat bijvoorbeeld 28 dagen met volledig verlof. Dus, we vermenigvuldigen 682,6 met 28 en krijgen vakantiegeld gelijk aan 19.112.8 roebel. Of we vermenigvuldigen 681,89 met 28 en krijgen 19.092,92 roebel - vakantiegeld voor één deeltijdse werkmaand per jaar uit het tweede voorbeeld.

Betalingen waarmee rekening wordt gehouden bij de berekening van het gemiddelde inkomen

Volgens de verordeningen worden alle betalingen die door de onderneming aan de werknemer worden gedaan, gebruikt om het gemiddelde inkomen te berekenen. Waaronder:

salaris (salaris, uurloon, percentage van de omzet, commissies, enz.);
loon ontvangen door de werknemer in natura;
materieel onderhoud voor de gewerkte uren van ambtenaren en gemeentepersoneel;
honoraria voor media- en cultuurwerkers;
betaling aan docenten van beroepsscholen voor overuren of verminderde werkdruk voor het lopende studiejaar, ongeacht het tijdstip van opbouw;
vergoedingen en toeslagen (voor geheimhouding, voor kennis van vreemde talen, voor anciënniteit, voor klassenmanagement in een onderwijsinstelling, enz.);
vergoeding voor ongunstige arbeidsomstandigheden;
andere bonussen en betalingen.

Tegelijkertijd houdt de berekening geen rekening met verschillende sociale vergoedingen (materiële bijstand, betaling voor lunches, vergoedingen voor reizen, opleiding, enz.).

Bovendien worden bij het bepalen van het gemiddelde dagloon de opgebouwde bedragen voor de perioden niet meegerekend:

het handhaven van een gemiddeld salaris voor een werknemer in overeenstemming met de arbeidswetgeving, met uitzondering van pauzes voor het voeden van baby's;
ziekte- of zwangerschapsverlof;
uitvaltijd door toedoen van de werkgever of om redenen buiten de wil van beide partijen;
de onmogelijkheid om arbeidstaken in verband met de staking uit te voeren, hoewel de werknemer niet persoonlijk heeft gestaakt;
extra betaalde vrije dagen voor de opvang van kinderen met een handicap of handicap sinds hun kindertijd;
andere gevallen van ontslag met volledige of gedeeltelijke bezoldiging of zonder bezoldiging.

De procedure voor het berekenen van vakantiedagen waarop een werknemer bij ontslag recht heeft

Naast het gemiddelde dagloon van een werknemer is het voor de berekening van de hoogte van het vakantiegeld bij ontslag noodzakelijk om te weten op hoeveel vakantiedagen de werknemer recht heeft op het moment dat het dienstverband wordt beëindigd. De moderne arbeidswetgeving stelt geen methoden vast voor het berekenen van de rustdagen waarop de werknemer recht heeft op het moment van ontslag, daarom worden de regels voor reguliere en aanvullende vakantiedagen gebruikt bij de berekening, goedgekeurd. Belastingwet van de USSR 04/30/1930 nr. 169. Als een werknemer 11 maanden voor een werkgever heeft gewerkt, het recht op verlof heeft gekregen, maar er geen gebruik van heeft gemaakt, krijgt hij een volledige vergoeding. In andere gevallen worden rustdagen vergoed naar rato van het aantal gewerkte maanden in een deeltijdjaar. Het aantal aan de werknemer verschuldigde vakantiedagen (Ku) wordt berekend met de formule:

Ku \u003d (Mo × Ko) / 12,

Mo - maanden gewerkt door een burger;

Ko - het aantal vakantiedagen van de werknemer;

12 is het aantal maanden in een jaar.

Een andere berekeningsmethode, die ook door werkgevers wordt gebruikt, werd voorgesteld door Rostrud in brieven nr. 5921-TZ van 31 oktober 2008, nr. 1920-6 van 8 juni 2007 en nr. 944-6 van 23 juni, 2006. De essentie van de methode is dat elke gewerkte maand van een werknemer hem recht geeft op 2,33 rustdagen (28 dagen verlof / 12 maanden) of meer als de vakantie van de werknemer meer dagen is (bijvoorbeeld voor leraren 56/12 = 4,67 ). Het aantal door een burger gewerkte maanden wordt bij de berekening van vakantiedagen zo meegerekend dat overschotten van minder dan een halve maand niet meegerekend worden en meer dan de helft naar boven wordt afgerond op een hele maand.

Deze methode is echter niet altijd nauwkeurig. Als we op deze manier het aantal verdiende vakantiedagen voor een half jaar werken berekenen, krijgen we geen 14 dagen, maar 13,98 dagen, en de huidige wetgeving voorziet niet in de mogelijkheid om vakantiedagen af te ronden. Het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling meldt afzonderlijk in zijn brief van 7 december 2005 nr. 4334-17 dat als een onderneming besluit vakantiedagen af te ronden, dit altijd naar boven moet zijn - in het voordeel van de werknemer.

Hoe wordt vakantiegeld berekend bij ontslag?

In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving moet de werknemer bij ontslag, naast andere voorgeschreven betalingen, een vergoeding ontvangen voor niet-gebruikte vakantie op het moment dat de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd. De wet voorziet niet in vaste vergoedingen en de hoogte van de vergoeding wordt bepaald op basis van het gemiddelde salaris van de werknemer over de afgelopen jaarperiode.

Een andere indicator die nodig is om te begrijpen: hoe vakantiegeld wordt berekend bij ontslag is het aantal vakantiedagen dat de werknemer "verdiend" heeft op de dag dat de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd.

Contractformulier downloaden

Zo wordt de hoogte van het vakantiegeld bij ontslag bepaald door het gemiddelde dagloon van een werknemer over het afgelopen factuurjaar te vermenigvuldigen met het aantal vakantiedagen - verdiend maar niet gebruikt door de werknemer.

Bijvoorbeeld, vakantiegeld berekenen? als het gemiddelde dagloon van een werknemer 682,6 roebel is? Stel dat de werknemer na de laatste vakantie en vóór het ontslag 6 maanden heeft gewerkt, dat wil zeggen dat hij al 14 rustdagen heeft "verdiend" (de helft van de standaard 28-daagse vakantie). We geloven:

682,6 × 14 = 9556,4.

9.556,4 roebel - vergoeding voor ongebruikte vakantie, die bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst aan de werknemer moet worden betaald.

Samenvattend kunnen we stellen dat de arbeidswetgeving op het gebied van het bepalen van de berekening van het aantal aan de werknemer verschuldigde vakantiedagen op de ontslagdag onvolmaakt is. Een van de berekeningsmethoden is vastgesteld door een normatieve handeling van de jaren '30 van de vorige eeuw, die geldig is voor zover deze niet in strijd is met de moderne wetgeving. Een andere methode wordt voorgesteld in een aanbevelingsvorm en krijgt veel kritiek. Elke werkgever heeft echter het recht om een van de beschikbare berekeningsmethoden voor zijn organisatie te kiezen. Het belangrijkste is om te onthouden dat eventuele onnauwkeurigheden in de berekeningen (fractionele waarden, enz.) In het voordeel van de werknemer moeten worden geïnterpreteerd.