Hoe een brief in het Russisch te beëindigen. Met vriendelijke groeten... of hoe u zakelijke brieven correct afwerkt. Bel me alsjeblieft wanneer het jou uitkomt...

Volgende letters Laten we verder gaan met de derde letter. De opbouw is in principe hetzelfde: een begroeting, woorden die je nog een geheime bonus wilt geven, een verhaal over de bonus zelf en een link ernaar.In de laatste letter (het zijn er in totaal zeven) staat weer een kleine teaser voor het volgende cadeau. Een plus

Etiquette-formules zijn vereist bij het ontwerpen van een zakelijke brief. Ze worden bepaald door het genre van de boodschap (uitnodigingsbrieven, felicitaties, condoleancebrieven) en zijn grotendeels voorwaardelijk, ritueel van aard. Meer A.S. Poesjkin merkte op in Reis van Moskou naar St. Petersburg: "Elke dag tekenen we onze meest nederige dienaren, en het lijkt erop dat dit alles nog niet heeft geconcludeerd dat we om bediendes moeten vragen."

Zakelijke uitnodigingsbrieven en felicitaties bevatten veel etiquettezinnen. In plaats van een etiquettekader (woorden van begroeting en afscheid), gebruiken zakelijke brieven de volgende oproepen: Beste Nikolai Ivanovitsj! Geachte heer Bobylev! BIJ Aan het einde van de brief, vóór de handtekening, wordt de laatste beleefdheidsformule geplaatst: Hoogachtend!;Eerlijk;Met oprecht respect!;Beste wensen!;Alvast bedankt voor uw antwoord…;We hopen dat ons verzoek niet moeilijk voor u zal zijn.…;We kijken uit naar een succesvolle voortzetting van de samenwerking…;We kijken uit naar uw interesse in uitbreiding verbindingen... enz.

Deze afsluitende beleefde opmerkingen worden gevolgd door: zelfnaam ambtenaar die het document ondertekent, en zijn handtekening. Zelfbenoeming omvat een aanduiding van de ingenomen functie en de naam van de organisatie, als de brief niet op het briefhoofd van de instelling wordt verzonden, anders - alleen de functie:

Indien een brief wordt verzonden namens de Academische Raad van een wetenschappelijke instelling, is de eigennaam een ​​indicatie van de rol die deze of gene vervult in dit orgaan:

Etiquetterituelen uitgedrukt door performatieve werkwoorden zijn in de regel opgenomen in vaste uitdrukkingen, net als de rest van de spraaketiquette-formules: Met plezier) nodig uit Je neemt deel aan...; Dankzij Jij voor deelname...; Eerlijk bedankt Jij voor...; Met vriendelijke groet bedankt Jij voor...; ik smeek U wordt doorverwezen naar ons adres...; ik verzeker Jij dat we ons best zullen doen...; wens Veel succes en we kijken uit naar een toekomstige wederzijds voordelige samenwerking...; Met dank bevestigen van jou ontvangen...;

Etiquette-rituelen die in zakelijke brieven worden gebruikt, zijn onder meer:

- verschillende soorten loven : Je toonde oprechte aandacht voor wezen en kinderen die zonder ouderlijke zorg werden achtergelaten...(directe lof); Gezien je grote bijdrage aan de ontwikkeling van technologische vooruitgang in de industrie...(indirecte lof); Aangezien uw bedrijf een toonaangevende leverancier is van computerapparatuur...(indirecte lof)

uitdrukking van hoop, vertrouwen, dankbaarheid aan het einde van de brief : Ik spreek hoop uit voor…;Ik hoop op verdere goede en wederzijds voordelige relaties…; We hopen op een spoedige beslissing ... We hopen dat het resultaat van de onderhandelingen een langdurige en vruchtbare samenwerking tussen onze ondernemingen zal zijn…; We kijken uit naar een verdere vruchtbare samenwerking…; Wij wensen u veel succes en kijken uit naar een toekomstige wederzijds voordelige samenwerking!…;We hopen dat ons verzoek zo snel mogelijk in behandeling wordt genomen.…;We hopen op een snel antwoord (oplossing van ons probleem) ...;We waren blij uw brief te ontvangen.…;Hartelijk dank voor de fax van 04.06.2010…; Wij bevestigen met dankbaarheid de ontvangst van uw brief…;Dankzij per...;

uitdrukking van felicitaties, excuses, wensen: Gefeliciteerd ...; We wensen je veel succes…;we bieden onze excuses aan voor… over…enz.

beleefde vorm naamgeving geadresseerde in zakelijke correspondentie omvat het gebruik van de voornaamwoorden "u", "uw" met een hoofdletter: Volgens uw verzoek sturen wij Aan jou nieuwste catalogi van onze producten; Aan het einde van deze maand zullen we graag gebruik maken van uw Diensten.

Het is onmogelijk om geen rekening te houden met de effectiviteit van etiquette-formules, waarvan het arsenaal in de Russische spraaketiquette erg groot is. Het succes van de zaak hangt grotendeels af van de toon van de brief.

Het universele principe van het gebruik van etiquettemiddelen is het beleefdheidsprincipe, dat tot uitdrukking komt in de aanbevelingen die aan de lezers in een oud Russisch brievenboek worden gegeven en die tot op de dag van vandaag hun relevantie niet hebben verloren: "De eerste plicht van de schrijver is om zijn eigen positie, om de positie te kennen van de persoon aan wie we schrijven, en om ons de laatste voor te stellen, is zo duidelijk alsof we voor hem staan ​​​​en praten. Dit is vooral belangrijk in deze tijd, nu officiële correspondentie persoonlijker en dynamischer wordt. Tegenwoordig vereist het genre van zakelijk schrijven van de compiler niet alleen de standaardisatie van taalmiddelen, maar ook de manifestatie van hun eigen individualiteit.

De handtekening "met respect" aan het einde van de brief is een standaard beleefdheidsformule. Is het altijd nodig om de brief met deze zin te eindigen? Hoe schrijf je het correct in het Russisch en Engels? Laten we naar voorbeelden kijken.

Gerelateerde materialen downloaden:

Hoe sluit je een zakelijke brief met respect af?

Er zijn geen willekeurige zinnen in officiële correspondentie. Stijl vereist beknoptheid en zorgvuldige selectie van woorden van de auteur. Slotzinnen versterken positieve emoties en drukken tegelijkertijd vertrouwen en waardering uit. Een duidelijke handtekening helpt bij het behouden draagt ​​bij aan het bereiken van het doel. Respecteer de gesprekspartner en stel de tekst zo op dat deze prettig leesbaar is. Beleefdheid gecombineerd met professionaliteit spreekt van de competentie van een specialist.

Denk er bij het schrijven van een formeel bericht aan dat u namens het hele bedrijf spreekt. De secretaris moet gelijk hebben, want hij vertegenwoordigt zijn leider. Naleving van de algemeen aanvaarde regels van zakelijke correspondentie creëert een positief imago van het bedrijf in de ogen van partners en klanten.

Officiële correspondentie heeft altijd specifieke doelen. Het doel bepaalt de structuur van de tekst. In het algemeen de tekst is opgedeeld in verschillende semantische delen: inleiding, probleemstelling, argumentatie en conclusie. Elk onderdeel voert specifieke taken uit. De inleiding bereidt bijvoorbeeld voor op de perceptie van de hoofdgedachten. Conclusie - spreekt wensen en hoop uit , verzekert verdere samenwerking.

Dankbrief aan een medewerker van het hoofd van de organisatie

Opmerking! Voor elk van de taken zijn er algemeen aanvaarde formules. Door de brief beleefd af te sluiten, laat je zien dat je je partner respecteert, voor positieve emoties zorgt en een goede indruk achterlaat.

Hoe "respectvol" te spellen aan het einde van een letter

Een enkele regeling van zakelijke correspondentie en deze op gemeenschappelijke normen brengen is typisch voor grote bedrijven. Ontwerp briefhoofd , wordt de vorm van "handtekeningen" aan het einde van het bericht onderdeel van de bedrijfscultuur, een stijlelement. Of het nu een papieren of elektronische boodschap is, naleving van één enkele norm is een indicatie van aandacht voor detail en belangrijke subtiliteiten.

Er zijn verschillende soorten afsluitende zinnen in zakelijke correspondentie. Hun keuze hangt af van hoe goed u de geadresseerde kent. Bijvoorbeeld, de handtekening "met respect" in een formele brief is neutraal. Als je de aandacht van je partner ergens op wilt vestigen of hem nogmaals aan het verzoek wilt herinneren, gebruik dan ingehouden zinnen:

• Hoogachtend...
• Eerlijk...
• Beste wensen...

Probeer bij het kiezen van de laatste beleefdheidsformule het zonder bekendheden te doen. Wees je ervan bewust hoe goed je de persoon kent aan wie je schrijft. Als de kennis formeel is, houd je dan aan de officiële stijl.

Het antwoord is opgesteld samen met de redactie van het elektronische tijdschrift " Secretaressehandboek».

Beantwoord door Maria BELDOVA,
Met. n. Met. VNIIDAD, expert op het gebied van documentatiebeheer

Waar wachten we op bij het versturen van een brief aan een partner of opdrachtgever? Zodat onze informatie, zelfs negatief, een gunstige indruk maakt op de geadresseerde en aanleiding geeft tot een reactie of besluit. Dit kan worden bereikt als u de regels van de correspondentie-etiquette volgt, de brief correct opmaakt en een tekst van hoge kwaliteit voorbereidt. Uw tekst moet van gemiddelde lengte zijn; de nodige argumenten en duidelijke taal bevatten en een structuur hebben die de informatie het best overbrengt.

Ontvangst 1. Scheid het hoofd van het secundaire

De tekst van een zakelijke brief moet een volume hebben dat voldoende is om ...

De volledige versie van het antwoord is gratis beschikbaar

"Respectvol" aan het einde van de brief: met of zonder komma

De laatste vorm van beleefdheid wordt aan het einde van de tekst gegeven. Het wordt op dezelfde verticaal geplaatst met de datum, aan de rechterkant. De zin wordt door twee of drie intervallen van de hoofdtekst gescheiden. Iets hieronder zijn rekwisieten "handtekening" , inclusief de naam van de functie van de samensteller, zijn persoonlijke handtekening en transcriptie. Deze regeling voldoet aan de normen van GOST 6.30-97, die de vereisten voor papierwerk definieert. Indien het bericht op officieel briefpapier is geplaatst of een persoonlijk karakter heeft, worden de titel van de functie en het transcript van de handtekening niet gezet.

De vraag hoe aan het einde van de brief "met respect" te schrijven: met of zonder komma, heeft geen duidelijk antwoord. Beide opties zijn acceptabel. Het ontbreken van een bord kan worden gezien als nalatigheid en zelfs als analfabetisme. Aan de andere kant, volgens de regels van interpunctie, mag deze komma niet worden geplaatst. Vanuit het oogpunt van de Russische grammatica is het teken overbodig. De woorden "met respect" zijn geen inleidende omzet, en de handtekening is een oproep. Deze zin houdt in dat "deze brief met betrekking tot u is geschreven door N.N.". Zoals daarin, in de verkorte versie, wordt de komma niet volgens de regels geplaatst.

Waarom komt het in de praktijk zo vaak voor? BIJ regels van correspondentie in het Engels, Duits en andere Europese talen is dit teken verplicht. De zin "met respect" aan het einde van de brief in het Engels is niet alleen grafisch gescheiden, maar ook interpunctie. Na verloop van tijd, hoewel het grammaticaal onjuist is, werd de regel onderdeel van de normen van de Russische taal.

Brief Conclusie: Voorbeeld "Regards"

Hoe schrijf je "respectvol" in een zakelijke brief in het Engels

Reglement zakelijke communicatie in het Engels in veel opzichten vergelijkbaar met die in Rusland zijn aangenomen. Aan het einde wordt de geadresseerde bedankt voor zijn tijd en geeft hij aan voornemens te zijn de correspondentie voort te zetten. Gemeenschappelijke zinnen worden ook gebruikt: "met respect", "met dankbaarheid", "met de beste wensen". Geef na een nieuwe regel de naam en achternaam van de compiler aan, evenals zijn functie. Laten we een voorbeeld bekijken: hoe een brief in het Engels te ondertekenen "met respect ..."

Tabel 1. Laatste beleefdheidsformules in het Engels

Het tactvol en correct kunnen gebruiken van standaard clichézinnen is een indicator voor het niveau van professionaliteit en kennis van de taal. In Engels schrift kan de uitdrukking "respectvol" op verschillende manieren worden uitgedrukt. Houd bij het opstellen van een tekst voor een buitenlandse partner rekening met alle factoren en kies de meest geschikte vertaling.

Hoe een brief correct te ondertekenen: "met respect" en andere beleefdheidsformules

Bij het samenstellen van een bericht dient de afzender zich niet alleen te laten leiden door algemeen aanvaarde normen, maar ook door de regels van goede manieren. Als u naar een vreemde schrijft en het beroep strikt formeel is, gebruik dan gevestigde uitdrukkingen. De stijl van zakelijke spraak beperkt strikt de keuze van zinnen.

Als de zaak betrekking heeft op e-mail of communicatie met bekende mensen, kan men afwijken van rigide canons, terwijl men beleefd en correct blijft. Laten we eens kijken naar een paar voorbeelden van laatste zinnen die acceptabel zijn in minder formele communicatie.

Tabel 2. Gebruik van alternatieve einduitdrukkingen

De tijd verstrijkt, alles verandert, de technologische vooruitgang gaat met sprongen, maar één ding blijft onveranderd. Net als onze verre voorouders hebben we een constante uitwisseling van informatie nodig. En hoewel we nu gemakkelijk de gewenste gesprekspartner kunnen bellen, is dit soms niet mogelijk en moeten we brieven schrijven. En om de meest gunstige indruk bij de geadresseerde achter te laten, is het erg belangrijk om uw geschreven bericht correct op te stellen en correct af te werken, wat niet iedereen kan doen. Dus nu zullen we proberen uit te zoeken hoe we brieven aan je vrienden, familieleden of zakenpartners kunnen afmaken.

Het principe van het schrijven van brieven aan bekende mensen

Voordat u begint met het einde van het bericht, is het belangrijk om de brief zelf correct te schrijven, volgens zeer eenvoudige regels. Als je een bericht naar vrienden, familie en vrienden stuurt, hoef je eigenlijk niet eens na te denken over wat een door jou geschreven voorbeeldbrief zou moeten zijn. Hier volstaat het om het bericht gewoon voorwaardelijk in drie delen te verdelen.

De boodschap aan een zakenpartner wordt op zijn beurt op een heel andere manier geschreven. Allereerst moet de stijl van het bericht strikt formeel zijn, mag het geen enkele fout bevatten en moet de voorbeeldbrief afkomstig zijn uit een officiële bron. Ondanks het feit dat er verschillende soorten zakelijke correspondentie zijn en veel kenmerken van elk van hen, kunt u voor elke zakelijke boodschap een ruw plan opstellen.

1. De kop van een ambtsbericht met de naam van het ontvangende bedrijf, met vermelding van de achternaam, voornaam, patroniem en functie van de ontvangende persoon, waaronder de datum van de brief en het registratienummer ervan.
2. De titel van de brief en de hoofdtekst, beknopt, maar met alle nodige informatie.
3. Het einde van het bericht, dat een aantal eigen nuances heeft, dus hoe een zakelijke brief te beëindigen? , we zullen later praten, en helemaal aan het einde, de datum waarop het bericht is verzonden en de handtekening van de afzender - zijn achternaam, voornaam, patroniem en functie.

Een brief aan vrienden of familieleden beëindigen

Nu is het tijd om dieper in te gaan op hoe u het bericht aan een bekende of dierbare persoon precies moet afmaken om de meest gunstige indruk achter te laten en de gesprekspartner zo snel mogelijk een reactie te laten schrijven.

Allereerst, voordat u een brief aan een vriend, familielid of geliefde afmaakt, moet u uw bericht zorgvuldig herlezen. Na het lezen van het bericht wilt u waarschijnlijk nog iets toevoegen, corrigeren of aanvullen om de tekst zo volledig en begrijpelijk mogelijk te maken. Daarna is het aan te raden om de brief opnieuw te lezen, waarna het alleen overblijft om aan het einde een soort "epiloog" toe te voegen, het hoofdidee van uw bericht erin te verduidelijken, en hartelijk afscheid te nemen van uw gesprekspartner.

Einde officiële brief

In zakelijke correspondentie speelt het einde van de boodschap misschien wel de belangrijkste rol. Daarom moet bij het opstellen speciale aandacht worden besteed aan het afwerken van een zakelijke brief om de etiquette en goede manieren in acht te nemen. En eerst en vooral, voordat je het laatste deel van het bericht schrijft, moet je de brief opnieuw lezen, alle fouten erin corrigeren en correct opmaken zodat de tekst goed leesbaar is en belangrijke punten meteen opvallen dankzij het vetgedrukte.

Na een dergelijke voorbereiding kunt u in feite doorgaan naar het einde van de brief. Als het uit meerdere bladen bestaat, is het belangrijk om aan het eind een samenvatting van het bericht te maken, bestaande uit een paar alinea's, waarin het nodig zal zijn om de belangrijkste punten van het bericht weer te geven, zodat het gemakkelijker is voor de ontvanger om zijn antwoord samen te stellen. Als de brief klein is, is er geen samenvatting nodig, dus aan het einde volstaat het om afscheid te nemen, de gesprekspartner respectvol aan te spreken en te ondertekenen.

Vriendelijke of zakelijke correspondentie met een buitenlander

Onze eeuw wordt beschouwd als een tijd die grenzen wist. En dit is geen toeval, want in de wereld van telecommunicatietechnologieën kunnen we niet alleen communiceren met onze landgenoten, maar ook met buitenlanders. Als u echter hebt besloten om te corresponderen met een persoon uit een ander land, is het ten eerste belangrijk om vrijuit te communiceren in zijn moedertaal, ten tweede om op zijn minst een beetje bekend te zijn met de mentaliteit van een buitenlander en ten derde om te weten hoe brieven af ​​te maken zodat de gesprekspartner het een genoegen was om ze te lezen. Maar uit welk land de ontvanger van de brief ook komt, wat de correspondentie ook is - zakelijk of vriendelijk, het is erg belangrijk om wederzijds beleefd te zijn, zorg ervoor dat u de gesprekspartner begroet en beleefd afscheid van hem neemt.

Laatste regels van het bericht

Als u het einde van uw bericht nadert, is het erg belangrijk om te weten hoe u uw brieven kunt beëindigen met een laatste zin die al uw respect en sympathie voor de gesprekspartner moet overbrengen.

Dus de laatste regel van een brief aan een vriend, geliefde of familielid kan als volgt klinken:

• Met liefde, (jouw naam).
• Goed humeur!
• Tot snel.
• Wachten op een antwoord.
• Doe de groeten aan iedereen.
• Tot ziens.

Maar een ambtsbericht moet met respect aan het einde van de brief aan de ontvanger worden geschreven en zonder enige bekendheid. Dus, als je klaar bent met het schrijven van een zakelijk bericht, moet je in de finale schrijven:

• Op naar een vruchtbare samenwerking.
• Met vriendelijke groet (uw volledige naam en functie in het bedrijf).
• Met respect (je volledige naam en functie in het bedrijf).
• Bedankt voor het aannemen van ons aanbod.
• Reageer dan zo snel mogelijk.
• Bent u geïnteresseerd in meer informatie, neem dan contact met ons op.

Moe van "Respectfully yours" en wil je iets nieuws? Het MediaDigger-team, een platform dat de opslag van een database met contacten automatiseert en het mogelijk maakt om bulk gepersonaliseerde brieven er doorheen te sturen, heeft een selectie gemaakt van alternatieve handtekeningen die je kunt gebruiken om je e-mail te beëindigen. Ondanks alles is e-mail immers nog steeds de belangrijkste manier van zakelijke communicatie:

1. Met vriendelijke groet!- Voor liefhebbers van de klassiekers. De veiligste optie.

2. Met vriendelijke groet- Hier zit iets in, maar niet iedereen kan zich zo'n handtekening veroorloven. Je moet er op een bepaalde manier uitzien en zijn.

3. Met vriendelijke groeten– Iets minder formeel en toepasbaar in een zakelijke brief.

4. Voer gewoon een naam in- Zeer geschikt, vooral in gevallen waar er een actieve briefwisseling is.

5. Uw initialen- Ook acceptabel, maar de vraag rijst waarom het onmogelijk was om je naam gewoon voluit te schrijven en een onaangename nasmaak blijft.

6. Fijne dag nog- Voor de laatste brief, wanneer je overdag niets anders van de gesprekspartner verwacht, is deze best geschikt.

7. Prettige week- Hetzelfde als "een fijne dag verder", alleen als je doordeweeks niet meer communiceert.

8. Met vriendelijke groeten– Engelse versie van “respectfully”. De meest veilige voor zakelijke communicatie. Sommige Russisch sprekenden gebruiken alleen deze handtekening. In principe is dit acceptabel, maar als je veel communiceert met buitenlanders en iedereen weet dit. Anders ziet het er een beetje vreemd uit.

9. Vriendelijke groeten- Hetzelfde als vriendelijke groeten, maar iets minder formeel.

10. Met vriendelijke groeten“Nooit gezien, maar wel van gehoord. Men zou willen zeggen dat ze uit de jaren 70 belden en vroegen om de handtekening aan hen terug te geven.

11. Tot snel- Voor het geval je afgesproken hebt om elkaar in de nabije toekomst te ontmoeten en te benadrukken dat je het je herinnert.

12. Veel succes met je harde werk!- Zo'n handtekening kan worden gebruikt wanneer je iemand hebt proberen te helpen (of dat niet hebt gedaan), en je probeert de gesprekspartner op de een of andere manier op te vrolijken.

13. Verzonden vanaf Iphone- Je kunt op de een of andere manier uitleggen waarom er typefouten in de brief staan, maar het kan lijken alsof je pronkt met je telefoonmodel.

14. Verzonden vanaf smartphone– Veiliger dan “verzonden vanaf Iphone”: de gesprekspartner begrijpt dat je vanaf de telefoon hebt geschreven en de autocorrector kan typefouten maken, terwijl je niet opschept over je telefoon.

15. Dank u voor uw aandacht- Deze zin is beter voor degenen die je iets proberen te verkopen.

16. Bedankt- Als je echt dankbaar bent, dan kan dat. Maar je moet niet elke brief zo ​​ondertekenen als je iemand een instructie geeft. Het zal een ordelijke toon geven.

17. Met alle respect Voor wie graag opvalt. Een beetje romantisch.

18. Denk alstublieft aan de natuur voordat u deze brief afdrukt.“Allereerst, neem niemand de schuld. Ten tweede kan deze inscriptie soms langer zijn dan de tekst van de brief zelf. Ten derde, drukt iemand anders nu brieven af?

19. Klaar voor service– Hmmm. Gewoon nee.

20. Met liefde- Leuk en acceptabel als je elkaar al lang kent.

21. Veel geluk- Het is meer geschikt als u niet verwacht in de nabije toekomst met iemand te communiceren.

22. Kus hard- Geschikt voor familieleden en geliefden.

23. Met vaderlijke tederheid- Dat kan, maar alleen als je echt een vader bent en alleen hebt geleerd wat internet is.

24. De jouwe voor altijd- Het is beter om naar de burgerlijke stand te vertrekken.

25. Fijn weekend- Dit is meestal geschreven door degenen die ijverig proberen ze voor u te verwennen, door op vrijdag aan het einde van de werkdag een brief te sturen met de dingen die moeten gebeuren. Over het algemeen is het mogelijk, maar als je iemand niet belast, riekt het anders naar sarcasme.

26. Hartelijke groeten- Het is toegestaan ​​in het geval dat u elkaar eerder als "kameraad" hebt aangesproken, alle anderen niet.

27. Uw gehoorzame dienaar- Het riekt sterk naar paddenstoelen en het is moeilijk om je een situatie voor te stellen waarin het echt gepast zou zijn.

28. Oprecht toegewijd aan jou- Dezelfde problemen als "Uw Gehoorzame Dienaar".

29. Ik kijk uit naar een verdere vruchtbare samenwerking- Een beetje lang, maar acceptabel, bijvoorbeeld voor de eerste brief bij het schrijven aan een vreemde.

30. Kus- Als je naar je wederhelft schrijft, dan is het toegestaan.

Meer opties weten? Schrijf ons op