Eigenwaarde en eigenliefde 

Kosgu installatie en inbedrijfstelling van beveiligingsalarmsystemen. Boekhouding van de kosten van inbedrijfstellingswerkzaamheden: “inactief” en “onder belasting” in een autonome begrotingsinstelling Installatie- en inbedrijfstellingswerkzaamheden kosgu

Instructies over de procedure voor het toepassen van de budgetclassificatie van de Russische Federatie vereisen dat uitgaven worden toegewezen aan een specifieke code op basis van de economische inhoud van de zakelijke transactie. De juiste keuze uit de subartikelen 226 “Overige kosten en diensten” en 225 “Werk, diensten voor vastgoedonderhoud” van KOSGU is een soort lakmoesproef voor de professionaliteit van een accountant.

Voorheen gebruikten accountants van autonome instellingen KOSGU voor interne analyses; er was geen verplichting om deze uit te voeren. Het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie heeft echter bij besluit van 16 november 2016 nr. 209n de werking verlengd van de door het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie goedgekeurde instructie van 1 december 2010 nr. 157n (hierna te noemen zoals Instructie nr. 157n) voor alle soorten instellingen in de publieke sector.

Toepassing van de nieuwe KOSGU

De financiële afdeling probeert voor elke code een zo gedetailleerd mogelijke lijst van diensten en werkzaamheden te maken. , controleer de bedrijfsvoering zorgvuldig. Accountants hebben echter vaak vragen over het toepassen van de Instructies voor de procedure voor het toepassen van de begrotingsclassificatie van de Russische Federatie, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 1 juli 2013 nr. 65n (hierna te noemen Instructies nr. .65n). En met goede reden. Inspecteurs zullen een onjuiste toepassing van de classificatie als misbruik van gelden beschouwen, ook al gaat het om codes die slechts één derdecijferig teken verschillen, zoals het geval is bij de subartikelen 226 ‘Overige uitgaven en diensten’ en 225 ‘Werken, diensten voor vastgoedonderhoud” van KOSGU (hierna te noemen 226 KOSGU en 225 KOSGU). Voor deze overtreding kan aan de hoofdaccountant een boete worden opgelegd.

In hun verdediging citeren economen en accountants clausule 14.1 van de resolutie van het plenum van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 22 juni 2006 nr. 23. Het maakt situaties mogelijk waarin uitgaven kunnen worden toegeschreven aan zowel het ene artikel van KOSGU als het andere. In dit geval wordt de beslissing van de accountant niet als een overtreding beschouwd; hij kan niet worden beschuldigd van misbruik van begrotingsmiddelen. Maar het is bijna onmogelijk om de mening van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie toe te passen op een situatie waarin 226 KOSGU wordt gebruikt in plaats van 225 KOSGU vanwege de gedetailleerde details van de artikelen. Zoals uit de praktijk blijkt, ontstaan ​​er problemen als de accountant de essentie van de vastgelegde zakelijke transacties niet volledig begrijpt.

Laten we eens kijken naar enkele van de meest typische gevallen waarin accountants in de publieke sector zich afvragen: 225 of 226?

Certificering en keuring van werkplekken

Certificering van werkplekken op basis van arbeidsomstandigheden is een verplicht evenement, ondersteund door wettelijke vereisten. Het moet minimaal eens in de vijf jaar worden uitgevoerd. Meestal schakelen instellingen externe organisaties in om werkplekken te certificeren.

Banen behoren tot het vastgoedcomplex. Instructies nr. 65n vereisen dat uitgaven voor het onderhoud en de service van niet-financiële activa, waaronder gebouwen, worden toegeschreven aan subartikel 225 “Werken, diensten voor onderhoud van onroerend goed” van KOSGU. Het zou eerlijk zijn om de certificering van werkplekken op basis van arbeidsomstandigheden op te nemen: het is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke vereisten voor de exploitatie (onderhoud) van onroerend goed.

Maar in instructies nr. 65n onder dit artikel staan ​​dergelijke werken en diensten niet. Tegelijkertijd moeten uitgaven die niet worden vermeld in de subartikelen 221-225 van KOSGU worden opgenomen in subartikel 226 “Andere werkzaamheden, diensten.”

Voorheen rekenden accountants de kosten van werkplekcertificering mee als financiële steun voor maatregelen ter voorkoming van arbeidsongevallen en beroepsziekten bij werknemers, ten koste van verzekeringspremies. gedistribueerd naar 213 KOSGU. Maar bij besluit van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 29 december 2016 nr. 246n is deze post uitgesloten, zodat deze bedragen nu niet aan KOSGU 213 kunnen worden toegeschreven.

Certificering van werkplekken is een geheel van maatregelen en procedures; het is veel breder dan alleen de exploitatie (onderhoud) van vastgoed. Daarom is het hier zeker de moeite waard om 226 KOSGU te kiezen.

Certificering van apparatuur

Een soortgelijke vraag rijst als het gaat om de kosten van de certificering van apparatuur zelf, die op de balans van de organisatie staat.

Het antwoord ligt in de essentie van de geleverde diensten, in het doel van de uitgegeven middelen. Als certificering van apparatuur een noodzakelijke voorwaarde is voor de werking ervan (een bepaalde lijst van werkzaamheden die met een bepaalde frequentie worden uitgevoerd), dan moeten de kosten voor het betalen voor het relevante contract worden toegeschreven aan subartikel 225 'Werken, diensten voor onderhoud van onroerend goed'.

Als een instelling apparatuur certificeert om de noodzaak van reparatie te identificeren, de levensduur ervan te bepalen, enz., Dan moeten de kosten van het betalen voor het relevante contract worden toegeschreven aan subartikel 226 'Overige werkzaamheden, diensten'.

Een soortgelijke regel geldt voor de kosten van onderzoek van niet-financiële activa die onderhevig zijn aan afschrijving. De eigen medewerkers beschikken niet altijd over voldoende kwalificaties en instellingen doen vaak een beroep op de diensten van gespecialiseerde organisaties. Op het eerste gezicht heeft een dergelijke dienst op geen enkele wijze betrekking op het onderhoud en de exploitatie van het onroerend goed en kan daarom worden toegeschreven aan KOSGU 226. Instructies nr. 65n bevatten echter een verduidelijking: aangezien het doel van het onderzoek is om vast te stellen of de inrichting kan worden geëxploiteerd, dan moet artikel 225 worden toegepast.

Installatie en reparatie van ramen

Instructies nr. 65n beschrijven in detail de regels voor het toerekenen van kosten die verband houden met de installatie en reparatie van ramen, maar het is in deze situatie dat accountants vaak fouten maken. De formulering in de overeenkomst kan verschillende artikelen (subartikelen) van KOSGU aangeven; de verdeling van de kosten over de artikelen (subartikelen) is afhankelijk van hoe u de overeenkomst opstelt.

Voor een aantal herstelwerkzaamheden kan een instelling een overeenkomst sluiten met een aannemer. Hun lijst kan niet alleen de installatie van ramen omvatten, maar ook maatregelen die de standaardindicatoren van het gebouw zullen veranderen: bruikbare oppervlakte, gebruiksefficiëntie, levensduur, enz. Dit kan de toevoeging, reconstructie of aanpassing van het gebouw zijn. Deze kosten vallen onder artikel 310 “Verhoging van de kosten van vaste activa” van KOSGU en kunnen met name de vervanging van ramen omvatten. Reparatiewerkzaamheden zijn in de eerste plaats het herstel of het onderhoud van de operationele prestaties van vaste activa, in het bijzonder gebouwen en constructies.

Het vervangen van ramen in een reeds gebruikt gebouw voldoet ook aan deze criteria en kan worden betaald onder subsectie 225 “Werken, onderhoudsdiensten voor onroerend goed” van KOSGU. Tegelijkertijd is het raadzaam om in het onderwerp van het contract en in de primaire documenten die de aannemer zal opstellen de term "reparatiewerkzaamheden" te gebruiken.

Als u toch de bewoording “raaminstallatie” in de overeenkomst (contract) hebt gebruikt en de kosten van subartikel 226 “Andere werkzaamheden, diensten” van KOSGU hebt afgeschreven, loopt u het risico bezwaar te krijgen van regelgevende instanties.

Bomen snoeien en kappen

De kosten voor het verzorgen van bomen kunnen aan ieder artikel van KOSGU worden toegerekend nadat is vastgesteld of deze tot het eigendom van de organisatie behoren. Als bomen op het terrein van een instelling groeien, worden ze duidelijk als eigendom beschouwd.

Het in overeenstemming brengen van het grondgebied met de eisen van de milieuwetgeving, sanitaire en hygiënische normen en brandveiligheidsnormen (artikel 42 van de Landcode van de Russische Federatie) is een van de verantwoordelijkheden van landgebruikers. Daarom besteden instellingen regelmatig bepaalde fondsen, bijvoorbeeld aan het snoeien van bomen, het versieren van struiken, enz. Deze uitgaven vallen onder subartikel 225 van KOSGU.

Let op: de kosten van insectenbestrijding moeten in dezelfde 225 KOGSU worden opgenomen als een pakket maatregelen gericht op het behoud van eigendommen. Maar de kosten van een acaricidebehandeling tegen teken zullen op KOSGU 226 vallen, omdat dit zijn sanitaire en anti-epidemische (preventieve) maatregelen bij de klant (Brief van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie gedateerd 01.08.2012 nr. 02-05-11/2999)

Een aparte kwestie houdt verband met de toepassing van Instructies nr. 65n, als een instelling een bevel heeft ontvangen om gevaarlijke noodbomen op haar perceel te kappen. Dit is afhankelijk van de vraag of de instelling permanente gebruiksrechten op de grond heeft. Zo ja, wijs de uitgaven dan toe aan 225 KOSGU, anders aan 226 KOSGU. Dezelfde regel kan worden gebruikt om rekening te houden met de kosten van het ontwortelen van stronken.

En als u van plan bent gezaagde stammen en takken in de stookruimte te gebruiken, dan vindt de betaling aan de aannemer voor het zagen, kloven en stapelen van brandhout plaats op grond van artikel 226 “Overige werkzaamheden, diensten”.

Om het begrotingsproces van de Russische Federatie te reguleren en rekening te houden met begrotingsstromen wordt de BCC gebruikt. De KBK heeft een twintigcijferige structuur van het 1e tot het 20e cijfer. De plaats van de 18e tot en met de 20e categorie in de structuur van de KBK wordt ingenomen door KOSGU. Het artikel gaat over KOSGU, namelijk subartikel 226.

In de begrotingsboekhouding van instellingen worden alle bewerkingen op inkomsten en uitgaven verdeeld op basis van de classificatie volgens KOSGU. De gespecificeerde classificator is noodzakelijk in de boekhouding bij het vormen van het boekhoudbeleid van een organisatie om volledig rekening te houden met informatie over de uitgevoerde transacties.

Deze classificatie is vastgesteld in opdracht van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 1 juli 2013 nr. 65n. Een dergelijke boekhouding wordt rechtstreeks gebruikt in de sfeer van het openbaar bestuur.

Structureel bestaat de classificator uit acht groepen codes. De groep bevat op zijn beurt een artikel en het artikel heeft een subartikel. Hieronder gaan we dieper op deze groepen in.

  • De eerste groep omvat inkomenstransacties– code 100. Hierin zijn de subartikelen 110 t/m 180 opgenomen, dit omvat alle soorten inkomsten die de organisatie heeft. Onderafdeling 110 omvat bijvoorbeeld alle inkomsten uit belastingen. Onderafdeling 120 omvat winst uit onroerend goed (huur, enz.). 130 omvat winst uit verleende diensten. En andere subartikelen.
  • De tweede groep omvat de onkostentransacties van de organisatie– code 200. De code heeft subgroepen van 211 tot 290. Operaties op het gebied van salarissen, uitkeringen, pensioenen, betaalde organisaties, huur en nog veel meer zijn hier gegroepeerd.
  • De derde groep omvat ontvangsten van activa die geen verband houden met financiën– code 300. De gespecificeerde activa kunnen zowel productie- als niet-productieproducten zijn. De groep bestaat in detail uit de subartikelen 310–340. Dit omvat inkomsten uit de toegenomen waarde van het eigendom van de organisatie, uit een stijging van de kosten voor het onderhoud van software en databases, enz.
  • De vierde groep omvat de verkoop van activa die niet financieel zijn– dit is code 400. Deze groep omvat 410–440 subartikelen. Als de waarde van de eigendommen van de onderneming is gedaald, vindt vergoeding van schade etc. plaats.
  • De vijfde groep omvat de ontvangst van financiële activa– code 500. De groep heeft subgroepen 510–550. Dit omvat inkomsten uit aandelen, wissels, verhogingen van leningsaldi en meer.
  • De zesde groep omvat de verkoop van financiële activa– code 600, die bestaat uit 610–650 artikelen die de vervreemding van activa regelen.
  • De zevende groep omvat een toename van de verplichtingen– code 700, bestaande uit 710–720 subgroepen. Hier hebben we het over het vergroten van de schulden van de organisatie.
  • De achtste groep omvat een daling van de verplichtingen– code 800. Het bestaat op zijn beurt uit de subartikelen 810 en 820 en omvat operaties om verschillende schuldverplichtingen te verminderen.

Code 200 – onkosten bevat bijvoorbeeld artikel 220, dat de betaling voor werk en diensten omvat. Artikel 220 bestaat uit de leden 221 tot en met 226. Alles bij elkaar omvatten de subartikelen 221 tot en met 226 de betaling voor verschillende diensten en werkzaamheden op grond van overeenkomsten en contracten.

Laten we dieper ingaan op subartikel 226, dat andere werken en diensten weerspiegelt.

Lid 226 “Andere werkzaamheden, diensten”

Dit subartikel bevat de kosten van de organisatie op grond van gesloten contracten, waarmee geen rekening wordt gehouden bij de betaling op grond van de artikelen 221-225 van KOSGU.

Een aantal vaste activa hebben een proefrit nodig om hun functionaliteit te controleren. Tijdens dit proces worden bepaalde tekortkomingen geïdentificeerd en vervolgens geëlimineerd. In de regel geldt dit voor complexe productieapparatuur (bijvoorbeeld productielijnen in werkplaatsen). Tegelijkertijd draagt ​​de instelling bepaalde kosten die met een dergelijke lancering gepaard gaan (personeelslonen, elektriciteit en warmte, enz.). Inbedrijfstellingswerkzaamheden kunnen in twee groepen worden verdeeld:

- "inactief" - er worden werkzaamheden uitgevoerd voordat de apparatuur in gebruik wordt genomen en de initiële kosten ervan worden bepaald; deze zijn voorzien in de begrotingsdocumentatie;

- “onder belasting” - deze werken hebben geen kapitaalkarakter, worden uitgevoerd nadat de initiële kosten van de vaste activa zijn gevormd, zijn niet voorzien in de begrotingsdocumentatie en zijn gericht op het produceren van proefproducten.

Volgens de Instructies voor de procedure voor het toepassen van budgetclassificatie (hierna de Instructies genoemd) wordt het inbedrijfstellen van werk “inactief” betaald door de instelling op grond van artikel 226 “Overig werk, diensten” van KOSGU. Naar onze mening moet deze procedure worden toegepast, op voorwaarde dat de kosten van dergelijke werkzaamheden ofwel in de leveringsovereenkomst voor apparatuur worden vermeld, ofwel door de instelling afzonderlijk daarvan worden betaald (bijvoorbeeld als onderdeel van een contract voor de inbedrijfstelling van werkzaamheden). Als een instelling betaalt voor een overeenkomst voor de levering van apparatuur, die voorziet in de inbedrijfstelling, en de kosten van dergelijke werkzaamheden worden niet vermeld in de overeenkomst, dan worden deze in aanmerking genomen als onderdeel van de kosten van verworven eigendom op grond van artikel 310 “Verhoging in de kosten van vaste activa” van KOSGU.

Voorbeeld

De instelling verwerft productieapparatuur die is geïnstalleerd op een kapitaalbouwlocatie en wordt uitgevoerd als onderdeel van budgetinvesteringen. De apparatuur wordt aangemerkt als bijzonder waardevol bezit en zal worden gebruikt voor activiteiten die niet aan BTW zijn onderworpen. De kosten voor de levering ervan aan de instelling bedroegen 101.480 roebel. (inclusief btw - 15.480 roebel). Om het voorbeeld te vereenvoudigen wordt de procedure voor de boekhouding van fondsen buiten de balans niet gegeven.

Situatie 1

De kosten van de apparatuur bedragen RUB 2.171.200. (inclusief BTW - 331.200 roebel). Volgens het contract voert de leverancier de inbedrijfstellingswerkzaamheden van de apparatuur “inactief” uit. De kosten van het werk worden afzonderlijk betaald en bedragen 188.800 roebel. (inclusief BTW - 28.800 roebel).

RUB 2.171.200 — er wordt rekening gehouden met de kosten voor de aanschaf van apparatuur en voor de leverancier (inclusief “voorbelasting”);

RUB 2.171.200 — de uitrusting werd betaald uit de persoonlijke rekening van de instelling in de schatkist;

2.171.200 + 101.480 = 2.272.680 wrijven.

RUB 2.272.680 — aangekochte apparatuur is opgenomen in de vaste activa van de instelling.

Bij het weerspiegelen van de kosten van opdrachtverlening op het gebied van de boekhouding voeren instellingen de volgende gegevens in:

Debet 6.401 20.226 Credit 6.302 26.730

RUB 188.800 — er wordt rekening gehouden met de kosten van inbedrijfstellingswerkzaamheden (inclusief “voorbelasting”);

Debet 6.302 26.830 Credit 6.201 11.610

RUB 188.800 — de opdrachtwerkzaamheden werden betaald uit de persoonlijke rekening van de instelling bij de schatkist.

Situatie 2

De contractuele kosten van de apparatuur, rekening houdend met de kosten van inbedrijfstelling van werk dat "inactief" wordt uitgevoerd door de leverancier, bedragen 2.360.000 roebel. (inclusief BTW - 360.000 roebel). De kosten voor de inbedrijfstelling zijn niet gespecificeerd in de leveringsovereenkomst.

Operaties voor de aankoop van apparatuur worden weerspiegeld in de volgende records:

Debet 6.106 21.310 Credit 6.302 31.730

RUB 2.360.000 — er wordt rekening gehouden met de kosten voor de aanschaf van apparatuur, de inbedrijfstelling en de aan de leverancier te betalen rekeningen (inclusief “voorbelasting”);

Debet 6.302 31.830 Credit 6.201 11.610

RUB 2.360.000 — uitrusting en inbedrijfstellingswerkzaamheden werden betaald uit de persoonlijke rekening van de instelling in de schatkist;

Debet 6.106 21.310 Credit 6.302 22.730

RUB 101.480 — er wordt rekening gehouden met de kosten voor het leveren van apparatuur en de aan de transportorganisatie te betalen rekeningen (inclusief “voorbelasting”);

Debet 6.302 22.830 Credit 6.201 11.610

RUB 101.480 — de vervoersdiensten werden betaald uit de persoonlijke rekening van de instelling bij de schatkist.

De initiële kosten van de apparatuur bedragen:

2.360.000 + 101.480 = 2.461.480 roebel.

Wanneer het in de boekhouding van de instelling wordt weerspiegeld als onderdeel van de vaste activa, maken zij de volgende boeking:

Debet 6.101 24.310 Credit 6.106 21.310

RUB 2.461.480 — aangekochte apparatuur is opgenomen in de vaste activa van de instelling.

Kosten voor de inbedrijfstelling van werkzaamheden “onder belasting”, uitgevoerd tijdens de exploitatie van vaste activa, worden in aanmerking genomen als onderdeel van de lopende kosten van de instelling op grond van artikel 225 “Werken, diensten voor vastgoedonderhoud” van KOSGU. Ze hebben geen invloed op de initiële kosten van het besturingssysteem.

Gebaseerd op materiaal uit het naslagwerk "Jaarverslag van begrotings- en autonome instellingen"
onder algemeen onder redactie van V. Vereshchaki

Help mij alstublieft met de volgende vraag. Op grond van welk artikel betaalt KOSGU voor de installatie en inbedrijfstelling van het beveiligingsalarmsysteem? Maar de werkzaamheden omvatten ook materialen (ultrasoonapparaat, stroomvoorziening en besturingseenheid etc.) bestemd voor signalering (alles onder één contract). Moet ik het alarm registreren? Bedankt.

Antwoord

Wij melden het volgende: Uniform functionerende systemen, zoals een brandalarmsysteem, een videobewakingssysteem en andere soortgelijke systemen, vervullen hun functies pas na installatie (installatie) in een gebouw of constructie, en niet onafhankelijk. Dergelijke systemen zijn geen geïsoleerde complexen van structureel gearticuleerde objecten en worden niet herkend als afzonderlijke inventarisobjecten. Afzonderlijke elementen van deze systemen (apparaten, apparatuur) moeten echter worden opgenomen in de vaste activa. De gespecificeerde objecten worden geaccepteerd voor budgetboekhouding tegen de kosten, inclusief BTW, gespecificeerd in het Certificaat van de kosten van uitgevoerde werkzaamheden en uitgaven (formulier nr. KS-3) of het Certificaat van acceptatie van uitgevoerde werkzaamheden (formulier nr. KS-2 ). Deze conclusie wordt bevestigd door het Russische Ministerie van Financiën in brieven van 14 april 2011. nr. 02-06-10/1370, gedateerd 06/04/2010 nr. 02-06-10/2058. Deze brieven zijn gebaseerd op de bepalingen van de niet langer geldige instructies nr. 25n en nr. 148n. Ze kunnen echter ook worden toegepast met betrekking tot de nieuwe instructies voor het uniforme rekeningschema nr. 157n, aangezien de criteria voor het classificeren van onroerend goed als inventarisbestanddeel van vaste activa niet zijn gewijzigd. Als algemene regel moeten de kosten van de installatie (installatie) van een beveiligings- en brandalarmsysteem met behulp van de apparatuur en verbruiksartikelen van de aannemer worden weerspiegeld in subartikel KOSGU 226 “Andere werkzaamheden, diensten.” Omdat het onderwerp en de kosten van het contract de installatie- en inbedrijfstellingswerkzaamheden afzonderlijk scheiden, moeten de kosten daarom naar analogie met individuele contracten worden weergegeven, op basis van de economische inhoud van de zakelijke transactie in de volgende volgorde:

installatiewerkzaamheden - subartikel KOSGU 226 "Andere werkzaamheden, diensten";

inbedrijfstelling van werken - subartikel KOSGU 225 "Werken, diensten voor onderhoud van onroerend goed."

Tegelijkertijd moeten de kosten die verband houden met de installatie van deze systemen (de kosten van installatiewerkzaamheden, evenals de kosten van verbruiksartikelen die door de aannemer zijn aangeschaft en geïnstalleerd in de muren en plafonds van het gebouw (bijvoorbeeld: dozen, draden, stopcontacten)), evenals bij inbedrijfstellingswerkzaamheden, moeten worden toegeschreven aan het financiële vestigingsresultaat:

Debet 0.401.20.226 Credit 0.302.26.730;

Debet 0.401.20.225 Credit 0.302.25.730.

Weerspiegel de installatie van vaste activa met bedrading:

Debet 0.106.31.310 Credit 0.302.26.730
– er wordt rekening gehouden met de kosten voor het contractueel uitvoeren van de installatie van vaste activa.

Geef bij voltooiing van de installatie de kosten weer die zijn weergegeven op rekening 0.106.31.000 “Investeringen in vaste activa” op rekening 0.101.3X.000:

Debet 0.101.3Х.310 Credit 0.106.31.310 – het vaste activum werd geaccepteerd voor boekhouding en in gebruik genomen tegen de oorspronkelijke kostprijs.

KOSGU 226 wordt vaak verward met KOSGU 225, omdat veel uitgaven onder beide subartikelen kunnen worden weerspiegeld. We zullen u vertellen hoe u KOSGU 225 en KOSGU 226 in 2019 kunt ontcijferen en ook uitgaven aan de juiste subpost kunt toewijzen, bijvoorbeeld het monteren van banden, het bijvullen van cartridges, enz.

KOSGU 226

In 2019 is subartikel 226 van KOSGU "Overig werk, diensten", in overeenstemming met Instructie 209n, een van de meest uitgebreide qua soorten uitgaven. Volgens KOSGU 226 weerspiegelt de boekhouding werken en diensten die niet kunnen worden opgenomen in de subartikelen 221-225, 227-229:

  • ontwerp, engineering en ander soortgelijk werk,
  • informatie diensten,
  • printdiensten,
  • abonnement op tijdschriften,
  • medische diensten,
  • catering,
  • royalty's,
  • andere werken en diensten.

Let op, transportdiensten vallen onder KOSGU 222. Subartikel 226 omvat overige werkzaamheden en diensten. Om verwarring te voorkomen, gebruikt u de service:

Speciale gevallen

Accountants verwarren vaak de subartikelen 225 en 226 van KOSGU, dit is niet verrassend. Omdat vaak dezelfde uitgaven, afhankelijk van de aanvullende voorwaarden waaronder ze voorkomen, kunnen worden weerspiegeld onder zowel 225 als 226 KOSGU. Inbedrijfstellingswerk “onder belasting” valt bijvoorbeeld onder subartikel 225 van KOSGU, en inbedrijfstellingswerk “inactief” valt onder subsectie 226 van KOSGU. Daarom is het moeilijk om onmiddellijk te bepalen wat kan worden uitgevoerd volgens KOSGU 226 of 225 en wat niet.

Bandenmontage, onderhoud en voertuigdiagnostiek

Het monteren van banden, technische inspectie en voertuigdiagnostiek behoren tot de kosten die gepaard gaan met het behouden of herstellen van de functionele kenmerken van voertuigeigendommen. Neem daarom uitgaven op in de boekhouding op grond van subartikel 225 van KOSGU.

Cartridges bijvullen

Diensten voor het bijvullen van cartridges voor printers of andere computerapparatuur van een instelling vallen onder subartikel 225 van KOSGU.

Hoogplatformdiensten

De toerekening van kosten is afhankelijk van het doel waarvoor de diensten van de hoogwerker worden ingezet. In de regel wordt dergelijk transport gebruikt voor bepaalde werkzaamheden die verband houden met het onderhoud van het onroerend goed. Bijvoorbeeld voor het repareren van een dak of het onderhouden van lichtmasten die onder operationeel beheer staan ​​van een instelling. Daarom worden de kosten van hoogwerkerdiensten toegeschreven aan KOSGU 225.

Boom kappen

Het kappen van bomen wordt beschouwd als een onderhoudsdienst voor onroerend goed als de groene ruimte eigendom is van de instelling. Dat wil zeggen dat de kosten worden toegeschreven aan subartikel 225 van KOSGU.

Verwijdering van apparatuur

Als het onderwerp van het contract 'Verwijdering en afvoer van apparatuur' is, gebruik dan 225 KOSGU. In het geval dat het onderwerp “Verwijdering (verwijdering) van apparatuurafval” is – 226.

Installatie van brandalarmen, meters, ramen

Afzonderlijke installatie van apparatuur, indien dit niet is voorzien in het contract voor levering, bouw, wederopbouw, technische heruitrusting of aanvullende apparatuur, valt onder artikel KOSGU 226. Inclusief installatie van beveiliging, brandalarm, ramen en meters. Het belangrijkste om in gedachten te houden is dat het contract alleen betrekking mag hebben op de installatie of montage van de gespecificeerde apparatuur. Als u één overeenkomst sluit met een aannemer voor de aanschaf en installatie van apparatuur, moeten de kosten worden toegerekend aan artikel 310 KOSGU.

In dit geval wordt de verificatie van meetinstrumenten, inclusief de verificatie van de meter, die onder het operationele beheer van de instelling valt, weergegeven volgens 225 KOSGU. Als de apparatuur niet op de balans van de instelling staat - onderafdeling 226.

Elektrische installatie werkzaamheden

De KOSGU-code hangt af van het feit of de aansluiting op elektriciteitsnetwerken al dan niet in het nutscontract is opgenomen.

Als elektrische installatiewerkzaamheden worden uitgevoerd in het kader van een openbare dienstverleningsovereenkomst, besteedt u de kosten overeenkomstig subartikel KOSGU 223 “Nutsvoorzieningen”. Indien er voor elektriciteitsaansluitdiensten of elektrische installatiewerkzaamheden een afzonderlijk contract is opgesteld, is dit subartikel KOSGU 226 “Overige werkzaamheden, diensten.”

Afvalverwijderaar

Het verwijderen van afval - vast huishoudelijk afval van het grondgebied van de instelling heeft betrekking op het onderhoud van onroerend goed (225 KOSGU). Als vloeibaar huishoudelijk afval wordt afgevoerd, is dit al een publieke dienst (223 KOSGU). Indien alleen voor afvalverwerking een afzonderlijke overeenkomst wordt gesloten - artikel 226.

We onderzochten 65 controversiële situaties bij de toepassing van KOSGU-codes, waarin jouw collega’s vaak fouten maken. Bekijk kant-en-klare oplossingen om te voorkomen dat u dezelfde fouten maakt:

Landschapsarchitectuur

Er is geen concept van “verbetering” in de wetgeving. De financiële afdeling is van mening dat dit de kosten zijn van het creëren van een comfortabele, praktische en esthetisch ingerichte ruimte op het grondgebied van de instelling. Dat wil zeggen, dit zijn verschillende werken, diensten en niet-financiële activa.

Als het onderwerp van het contract een reeks landschapswerkzaamheden is, besteedt u de kosten volgens subartikel KOSGU 226 'Andere werken, diensten'. Het complex kan de volgende werken omvatten:

  • installeer hekken, fonteinen, lantaarns, banken,
  • plant bloembedden en bloembedden,
  • bomen en struiken planten,
  • het regelen van ruimtes voor voertuigen, kinderspeelplaatsen,
  • paden aanleggen en straatstenen leggen.

Als u meerdere verbetercontracten heeft afgesloten, verdeel dan de kosten in de boekhouding:

  • apparatuur installeren, planten planten, asfalt bestraten - subartikel KOSGU 226 "Andere werkzaamheden, diensten",
  • struiken en gras op gazons maaien - subartikel KOSGU 225 "Werken, diensten voor onderhoud van onroerend goed."

Reparatie van kantoorapparatuur of meubilair

In de boekhouding en rapportage moeten de kosten voor contractreparaties van kantoorapparatuur of meubilair worden gedekt onder subartikel KOSGU 225 “Werken, diensten voor onderhoud van onroerend goed.” Dit geldt voor eigendommen die toebehoren aan de instelling met recht van bedrijfsvoering.

Het aanbrengen van wegmarkeringen

De toepassing van wegmarkeringen heeft betrekking op vastgoedonderhoudsdiensten, waarmee subartikel 225 wordt bedoeld. Dit wordt verklaard door het feit dat dit artikel niet alleen van toepassing is op de eigendommen van de instelling, maar ook op de eigendommen van de schatkist. Wat zijn in de regel openbare wegen.

Download het spiekbriefje met de laatste wijzigingen in KOSGU:

Download het spiekbriefje

Opmerking! Het is belangrijk om de juiste KOSGU-codes te gebruiken om fouten in de boekhouding en rapportage te voorkomen.

Diagnostische diensten voor boilers

Een onderzoek van de technische staat van het onroerend goed om te bepalen of het verder kan worden geëxploiteerd, wordt weerspiegeld in subartikel KOSGU 225 “Werken, diensten voor onderhoud van onroerend goed.” Diagnostiek van boilers is een van deze diensten. Weerspiegeling van deze uitgaven volgens KOSGU 226 is mogelijk als de instelling andere doelen nastreeft.

Graafmachine diensten

Als de diensten van een graafmachine of andere speciale uitrusting nodig zijn om eigendommen te onderhouden (sneeuw verwijderen, afval enz.), registreer dan de kosten onder subsectie 225. Als u een graafmachine huurt - KOSGU 224. Als het doel van de dienst het vervoeren is vracht, breng vervolgens de kosten in rekening

Naleving van KVR en KOSGU

Laten we eens kijken hoe KVR's overeenkomen met KOSGU 225 en 226. In 2019 is de nalevingstabel bijgewerkt, download deze:

KVR 119 KOSGU 226

Sinds 2017 kan KVR 119 niet alleen worden gebruikt met KOSGU 213 en 262, maar ook voor subartikel 226 van KOSGU. Maar vergeet niet dat dit alleen is toegestaan ​​met betrekking tot uitgaven in verband met de preventie van arbeidsongevallen en beroepsziekten. De betaling van dergelijke kosten wordt gedaan uit middelen die als bijdragen aan het Sociaal Verzekeringsfonds worden betaald.

Soort uitgaven 123 KOSGU 226

Per soort uitgaven worden 123 compensaties en diverse vergoedingen weergegeven aan personen die betrokken zijn bij de uitoefening van bepaalde bevoegdheden. Dergelijke personen kunnen plaatsvervangers, advocaten, getuigen, juryleden die deelnemen aan gerechtelijke procedures en andere burgers zijn. Kosten die in de regel voor vergoeding in aanmerking komen, zijn brandstoffen en smeermiddelen, mobiele communicatie, reizen, enz.

KVR 244 KOSGU 226

KVR 244 omvat andere aanbestedingen van werken, diensten en goederen voor staats- of gemeentelijke behoeften. In combinatie met KOSGU 226 kan dit andere diensten met betrekking tot inkoop betekenen. Bijvoorbeeld het afvoeren van buiten gebruik gestelde en eerder verwijderde apparatuur.