Is het nodig om te veel betaalde lonen in te houden? Te hoog betaald loon: acties van de werknemer en de werkgever. Procedure voor het terugbetalen van te veel betaalde lonen aan een werknemer als er een telfout is opgetreden

Goedemiddag Olesya!

Alle gevallen waarin geld kan worden ingehouden op de lonen zijn opgesomd in artikel 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie:

Inhoudingen op het salaris van een werknemer worden alleen gedaan in de gevallen waarin deze Code en andere federale wetten voorzien.

Inhoudingen op het salaris van een werknemer om zijn schuld aan de werkgever af te betalen kunnen worden gedaan:

het vergoeden van een onbetaald voorschot dat aan een werknemer is verstrekt op grond van loon;

om een ​​ongebruikt en niet tijdig terugbetaald voorschot terug te betalen dat is uitgegeven in verband met een zakenreis of overplaatsing naar een andere baan in een ander gebied, evenals in andere gevallen;

om te veel betaalde bedragen terug te geven aan een werknemer als gevolg van boekhoudfouten, evenals bedragen die te veel aan de werknemer zijn betaald, indien de instantie voor de behandeling van individuele arbeidsgeschillen de schuld van de werknemer erkent wegens het niet naleven van de arbeidsnormen (deel drie van artikel 155 van deze Code) of stilstand (deel drie van artikel 157 van deze Code) deze code);

bij ontslag van een werknemer vóór het einde van het werkjaar waarvoor hij reeds jaarlijks betaald verlof heeft ontvangen voor niet-gewerkte vakantiedagen. Voor deze dagen vindt geen aftrek plaats indien de werknemer wordt ontslagen op de grond bedoeld in artikel 77, eerste lid, achtste lid, of artikel 81, eerste lid, eerste, tweede of vierde lid, leden 1, 2, 5, 6 en 7. van artikel 83 van deze Code.

In de gevallen bedoeld in het tweede, derde en vierde lid van het tweede lid van dit artikel heeft de werkgever het recht om uiterlijk één maand na het einde van de voor teruggave van het voorschot vastgestelde termijn te besluiten tot inhouding op het salaris van de werknemer. , terugbetaling van schulden of onjuist berekende betalingen, en op voorwaarde dat de werknemer de gronden en bedragen van de inhouding niet betwist.

Lonen die te veel zijn betaald aan een werknemer (inclusief in geval van onjuiste toepassing van de arbeidswetgeving of andere regelgevende rechtshandelingen die arbeidsrechtelijke normen bevatten) kunnen niet van hem worden teruggevorderd, behalve in de volgende gevallen:

telfout;

als de instantie voor de behandeling van individuele arbeidsgeschillen de schuld van de werknemer erkent wegens het niet naleven van de arbeidsnormen (deel drie van artikel 155 van deze Code) of stilstand (deel drie van artikel 157 van deze Code);

als het loon aan de werknemer te veel is betaald in verband met zijn door de rechter vastgestelde onrechtmatig handelen.

Dus helaas kunnen ze u in uw zaak vasthouden.

Inhouding van te veel betaalde lonen

Is het mogelijk om teveel betaald loon terug te geven aan een werknemer? Op het eerste gezicht lijkt de vraag absurd. Er zijn veel eenvoudige manieren om loonafspraken te maken met een werknemer van een onderneming. De mate waarin deze eenvoud legaal zal zijn, zal echter van veel factoren afhangen. Laten we proberen ze te analyseren.
In overeenstemming met artikel 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie (hierna de Arbeidswet van de Russische Federatie genoemd) kunnen te veel aan een werknemer betaalde lonen (inclusief in het geval van onjuiste toepassing van wetten of andere voorschriften) niet worden teruggevorderd van hem, behalve in de volgende gevallen:
- wanneer de instantie voor de behandeling van individuele arbeidsgeschillen de schuld van de werknemer erkent wegens het niet naleven van de arbeidsnormen of stilstand;
- wanneer aan de werknemer te veel loon is betaald in verband met zijn door de rechter vastgestelde onrechtmatig handelen;
- het begaan van een telfout.
Er bestaat echter geen wettelijk vastgelegde definitie van het begrip “telfout”. Telfouten omvatten alleen fouten die direct zijn gemaakt bij het uitvoeren van rekenkundige bewerkingen, dat wil zeggen dat ze specifiek verband houden met berekeningen. Technische fouten, inclusief fouten gemaakt door de schuld van de werkgever, zijn niet telbaar (beslissing van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 20 januari 2012 nr. 59-B11-17).
Volgens vertegenwoordigers van het Russische ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling omvatten de telfouten onder meer:
— een mechanische fout bij het invoeren van gegevens in het boekhoudprogramma (als het salarisbedrag bijvoorbeeld in een groter bedrag is ingevoerd dan zou moeten, of als er een getal ontbreekt, of als een getal verkeerd is ingevoerd);
— een fout veroorzaakt door een fout in het programma;
- een fout die verband houdt met rekenkundige bewerkingen bij het berekenen van de lonen (er werd een onjuist resultaat verkregen bij het optellen van de looncomponenten (salaris, extra betalingen, bonussen), die individueel correct werden berekend).
Ontelbare fouten zijn onder meer:
— onjuiste toepassing van wetgeving. Bijvoorbeeld een betaalde vakantie van langere duur dan voorzien door de wet en (of) lokale regelgeving van de instelling, waardoor het bedrag aan vakantiebetalingen te hoog blijkt te zijn;
— dubbele betaling van lonen;
— onjuiste toepassing van de regelgeving van de instelling.
De werkgever heeft dus niet het recht om op eigen initiatief inhoudingen te doen in de volgende gevallen:
- indien de ten gunste van de werknemer opgebouwde bedragen per abuis tweemaal aan hem worden uitbetaald;
- als de opbouw van een teveel aan bedrag het gevolg is van een fout van de accountant: het loon wordt berekend op basis van een hoger salaris (tarieftarief) dan voor de werknemer in de arbeidsovereenkomst is vastgelegd; de bonus wordt voor een groter bedrag opgebouwd dan aangegeven in de bonusbestelling; bonusbedragen werden ten onrechte in aanmerking genomen bij de berekeningen van de gemiddelde inkomsten; de gemiddelde verdiensten zijn ten onrechte aangepast vanwege een stijging van de salarissen (tarieftarieven) in de organisatie, enz.;
- als de opbouw van een buitensporig loonbedrag te wijten is aan fouten in de urenstaat (dagen van tijdelijke arbeidsongeschiktheid worden bijvoorbeeld weergegeven in de urenstaat als gewerkt, enz.).
De werkgever heeft het recht om een ​​bevel (instructie) te geven voor de teruggave van geld door de werknemer als het te veel betaalde is ontstaan ​​als gevolg van de noodzaak van compensatie:
— onverdiende voorschotten op het loon;
— ongebruikt en niet op tijd terugbetaald voorschot uitgegeven in verband met een zakenreis;
- te veel betaalde bedragen als gevolg van een telfout.
Verplichte voorwaarden voor retournering in opdracht van de beheerder zijn:
— de werknemer betwist de gronden en bedragen van de inhoudingen niet (de werknemer heeft schriftelijke toestemming);
- er is niet meer dan een maand verstreken sinds de berekening van het teveel betaalde bedrag of de vastgestelde termijn voor het indienen van een vooraangifte dienstreiskosten. Na een maand vanaf het verstrijken van de vastgestelde termijn kunnen de aan de werknemer te veel betaalde bedragen, evenals de door de werknemer betwiste bedragen, alleen worden teruggevorderd op basis van een rechterlijke beslissing.
Artikel 138 van de Arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt dat het totale bedrag van alle inhoudingen voor elke loonbetaling niet hoger mag zijn dan 20%, en in gevallen waarin federale wetten voorzien - 50% van het loon dat aan de werknemer verschuldigd is.
Als de betalingen worden stopgezet (bij bijvoorbeeld ontslag), wordt de resterende schuld via de rechter geïncasseerd.
Wanneer het te veel betaalde bedrag dus het gevolg is van een ontelbare fout, is de werknemer die te veel betaald heeft, niet verplicht het teveel betaalde bedrag aan de instelling terug te betalen. In dit geval moet het teveel betaalde bedrag worden terugbetaald door de werknemer die de fout heeft gemaakt.
Om de redenen voor de fout en de daders te achterhalen, moet een speciaal aangestelde commissie van de instelling een handeling opstellen, waarin ook wordt aangegeven welke fout is gemaakt: tellen of niet. Bovendien is het incident voorbij als de schuldige de ten onrechte betaalde bedragen terugbetaalt.
Anders moet u, om het teveel betaalde van het salaris af te trekken, opstellen (als de werknemer de basis en het bedrag van het teveel betaalde niet betwist):
— een kennisgeving waarin de termijn voor het inhouden van het teveel betaalde wordt aangegeven (niet meer dan één maand vanaf de datum waarop de termijn voor de teruggave van onjuist berekende betalingen is verstreken). In het document geeft de werknemer aan dat hij/zij akkoord gaat (niet akkoord) met de retentie;
— een bevel om het teveel betaalde in te houden (uitgegeven als de toestemming van de werknemer is ontvangen en de inhoudingstermijn nog niet is verstreken).
Als de termijn voor het nemen van een besluit over de inhouding is verstreken of als de werknemer weigert het teveel ontvangen bedrag vrijwillig terug te geven, zal de werkgever het teveel betaalde via de rechter moeten terugvorderen.
Op deze manier wordt de ogenschijnlijk eenvoudige taak van het terugbetalen van te veel betaalde lonen niet gemakkelijk opgelost.

Volgens artikel 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie worden lonen als te veel betaald beschouwd moet door de werknemer worden geretourneerd in de volgende gevallen:

• telfout;
• bewezen door de arbeidsgeschillencommissie of rechtbank van de schuld van de werknemer in inactieve tijd of het niet naleven van de arbeidsnormen;
• onrechtmatig handelen van een door de rechter vastgestelde werknemer om onverdiend geld te ontvangen.

Basisregels

Tegelijkertijd komt de werkgever volgens artikel 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie in actie om te veel betaalde lonen van een werknemer in te houden. Als het bedrag groot is, moet u enkele maanden inhouden. De onderneming heeft immers het recht om maximaal 20% van het opgebouwde maandsalaris in te houden.

Een medewerker met deze bestelling moet moet vertrouwd zijn met de handtekening en met vermelding van de datum van vertrouwdheid, met schriftelijke bevestiging van uw toestemming om het aangegeven bedrag in de overeengekomen maandbedragen in te houden (indien het bedrag groot is en het niet mogelijk is om dit een maand in te houden).

De tweede optie is ook mogelijk: de medewerker schrijft zelf aanvraag gericht aan het hoofd van de organisatie met het verzoek om aftrek te veel betaald loon (inclusief rente).

Welke bedragen die aan een werknemer te veel zijn betaald, kunnen op zijn salaris worden ingehouden?

Volgens hem zou dit meer dan 20% per maand kunnen zijn.

Indien bij een ontslagnemende medewerker een telfout wordt geconstateerd, is het noodzakelijk om hem hiervan per aangetekende brief op de hoogte te stellen binnen een maand vanaf de datum van ontdekking van de fout. Geef tegelijkertijd het verzoek weer om het teveel ontvangen bedrag zelfstandig terug te geven. Ook moet worden gewaarschuwd dat in geval van weigering van een vrijwillige terugkeer een beroep bij de rechtbank zal volgen om het bedrag onder dwang te innen.

Naar de rechter gaan

In geval van beroep bij de kantonrechter, Een aanvraag moet worden ingediend met de volgende documenten:

• een kopie van de arbeidsovereenkomst met gedaagde;
• verrekening van te veel betaalde lonen;
• een binnen de onderneming opgemaakt rapport over de geconstateerde fout in de naleving van de verjaringstermijn;
• een kopie van de brief die met bericht van verzending aan de ontslagen werknemer is verzonden.

Tijdens het proces toon de originelen van alle bovengenoemde documenten. Tijdens de proef moet u bewijzen dat er sprake is van een rekenfout of dat de werknemer schuldig is.

Te veel betaald loon dat niet door de werknemer kan worden teruggegeven

Het is verboden om de teruggave te eisen van geld zoals gespecificeerd in paragraaf 3 van artikel 1109 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. Ook niet onder voorbehoud te veel betaald loon in geval van een telfout, als de overeenkomstige bestelling niet tijdig wordt afgegeven, waarmee de financieel getroffen werknemer vertrouwd wordt gemaakt met de ondertekening.

Technische fouten zijn niet van toepassing op telfouten. En daarom is het verboden om teveel betaalde bedragen van een werknemer in te houden vanwege fouten in het boekhoudprogramma en andere monetaire documenten, of onjuiste toepassing van wet- en regelgeving.

In het bijzonder, Te veel betaalde lonen worden niet gerestitueerd:

• betaling voor langere vakanties;
• twee keer loonbetaling: zowel voor zichzelf als voor een naamgenoot;
• tijdens de vakantie is het salaris onjuist uitbetaald;
• de accountant heeft een onbepaalde vergoeding opgebouwd;
• De premie is per abuis betaald.

Het benaderen van de kwestie die niet is ontstaan ​​vanuit de kant van rechtshandelingen, maar eenvoudigweg vanuit een menselijk perspectief: iedereen weet welk bedrag hen verschuldigd is. Een accountant is verantwoordelijk voor de salarisadministratie en heeft niet altijd de mogelijkheid om iedereen grondig te controleren vóór de betaling.

Het inhouden van het schadevergoedingsbedrag voor te veel betaald loon van de schuldige

Op basis van hoofdstuk 39 van de Arbeidswet van de Russische Federatie: te veel betaalde lonen die niet door de werknemer moeten worden terugbetaald, kan door de werkgever aan de accountant worden ingehouden die deze fout heeft gemaakt, wiens schuld zal worden bevestigd tijdens het administratieve onderzoek naar dit feit. Ook kan de werkgever de hoofdaccountant straffen wegens onvoldoende controle op dit gebied van de boekhouding.

Volgens artikel 248 van de Arbeidswet kan, bij schade veroorzaakt door werknemers, a bevel (instructies) van de beheerder binnen de door de wet gestelde termijnen.

Als de vastgestelde termijn voor het geven van een opdracht (instructie) is verstreken, en ook als het op een ambtenaar teruggevorderde bedrag hoger is dan zijn maandsalaris, is verhaal van de schade alleen mogelijk met toestemming van de schuldige werknemer of via de rechter.

Home — Consultaties

Inhouding van te veel betaalde bedragen op het salaris van een werknemer

Het komt vaak voor dat er bedragen moeten worden ingehouden op het salaris van een werknemer. Dit kan om verschillende redenen gebeuren, bijvoorbeeld nadat de loonbetaling is gedaan, een fout in de opbouw wordt ontdekt of de werknemer schulden krijgt als gevolg van schade aan de onderneming. Kunt u mij vertellen welke bedragen volgens de Russische wet wettelijk worden ingehouden op het salaris van een werknemer? Hoe kunt u dergelijke bedragen op de juiste manier inhouden?

Inhoudingen op het loon kunnen verschillend zijn: op verzoek van de werknemer zelf, volgens uitvoeringsdocumenten of in opdracht van de werkgever. Dit laatste kan op zijn beurt voorkomen in het geval van:

(of) de werknemer veroorzaakt materiële schade aan de werkgever;

(of) betaling van overtollige bedragen aan de werknemer in het kader van de arbeidsrelatie (hierna te noemen overtollige betalingen) (artikel 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

De procedure voor het inhouden van teveel betaalde bedragen verschilt van de procedure voor het inhouden van schadevergoedingsbedragen. Laten we eens kijken wat overtollige betalingen inhouden, hoe deze aan een werknemer kunnen worden ingehouden en wat te doen als dit niet lukt.

Soorten overtollige betalingen

Van het salaris (artikel 129 van de Arbeidswet van de Russische Federatie) mag de werknemer het volgende aftrekken:

• vakantiegeld voor niet gewerkte vakantiedagen. Een dergelijke schuld kan ontstaan ​​als een werknemer wordt ontslagen vóór het einde van het werkjaar waarvoor hij al jaarlijks betaald verlof heeft gekregen. U kunt de schuld van de werknemer aftrekken van de hem verschuldigde “ontslagvergoedingen”. Bij ontslag om welke reden dan ook kan het te veel betaalde vakantiegeld echter niet worden ingehouden. Bij ontslag bijvoorbeeld:
• als gevolg van een inkrimping van het personeelsbestand of het aantal medewerkers(Artikel 2 van artikel 81 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);
• de weigering van de werknemer om over te stappen naar een andere baan, wat voor hem noodzakelijk is volgens een medisch certificaat, of het gebrek aan passend werk van de werkgever (artikel 8 van artikel 77 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);
• dienstplicht(Artikel 1 van artikel 83 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);
• herplaatsing van de medewerker die deze werkzaamheden eerder heeft verricht(Artikel 2 van artikel 83 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);
• onverdiende salarisvoorschotten. Deze schuld kan bijvoorbeeld ontstaan ​​wanneer aan het begin van de maand aan een werknemer een voorschot op het salaris van die maand is betaald en de werknemer, zonder te hebben gewerkt, voor het einde van de maand op eigen kosten of met ziekteverlof is gegaan. van de maand;
• niet-bestede en niet-teruggegeven gelden ter goede rekening, inclusief die uitgegeven tijdens een zakenreis (Brief van Rostrud gedateerd 11 maart 2009 N 1144-TZ);
• (Artikelen 155, 157 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Een dergelijke schuld ontstaat als u een werknemer betaalt voor uitval of tekortkomingen op grond van het feit dat deze zijn ontstaan ​​door uw schuld of om redenen buiten de macht van beide partijen, en dan blijkt dat de werknemer schuldig was. In dit geval kunnen overtollige betalingen alleen worden ingehouden nadat u naar de rechtbank bent gegaan en de rechtbank de schuld van de werknemer heeft vastgesteld wegens inactieve tijd of ondermaatse prestaties (Bepaling van de regionale rechtbank van Moskou van 15 december 2011 N 33-25895);
• te veel betaalde bedragen als gevolg van een boekhoudkundige fout. Bovendien is dit niet noodzakelijkerwijs een salaris. Hieronder vallen ook de bedragen die ten onrechte aan een werknemer zijn betaald als onderdeel van of in verband met de arbeidsrelatie.

  Rostrud-specialisten denken er ook zo over.

Uit gezaghebbende bronnen
Shklovets Ivan Ivanovich, plaatsvervangend hoofd van de Federale Dienst voor Arbeid en Werkgelegenheid
“Volgens artikel 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie kan de werkgever op het salaris van de werknemer inhouden (in overeenstemming met de procedure voorzien in dit artikel) de schuld van deze werknemer in de vorm van bedragen die hem te veel zijn betaald vanwege boekhoudkundige redenen Het bereik van deze bedragen wordt niet beperkt door dit artikel. Daarom kan elk bedrag worden ingehouden op de salarisbetalingen en compensaties die te veel zijn betaald aan een werknemer als gevolg van een telfout, voorzien door de arbeidswetgeving, lokale regelgeving van de organisatie, collectief. of arbeidsovereenkomst, bijvoorbeeld uitkeringen, financiële bijstand, vergoeding voor reizen naar de plaats van opleiding, vergoeding voor het gebruik van de persoonlijke eigendommen van de werknemer, verzekeringsdekking voor een ongevallenverzekering op het werk en beroepsziekten, enz.
Er kan alleen op het loon worden ingehouden. Volgens art. 129 van de Arbeidswet van de Russische Federatie zijn lonen de beloning voor werk (salaris, officieel salaris, tarief), evenals compensatiebetalingen (aanvullende betalingen en toelagen van compenserende aard, inclusief voor werk in omstandigheden die afwijken van normaal werk in bijzondere klimatologische omstandigheden en in gebieden die zijn blootgesteld aan radioactieve besmetting, en andere compensatiebetalingen) en stimuleringsbetalingen (aanvullende betalingen en stimuleringsuitkeringen, bonussen en andere stimuleringsbetalingen)."

Er is geen definitie van een telfout in de Arbeidswet. De rechtbanken en Rostrud zijn van mening dat alleen rekenfouten in berekeningen telbaar zijn, dat wil zeggen fouten gemaakt als gevolg van onjuiste toepassing van de regels van de wiskunde (Brief van Rostrud gedateerd 1 oktober 2012 N 1286-6-1). Daarom erkennen rechtbanken in de regel de volgende fouten niet als tellend:

• hetzelfde bedrag werd tweemaal overgemaakt vanwege een technische fout (Bepaling van de RF-strijdkrachten d.d. 20 januari 2012 N 59-B11-17);
• bij de berekening wordt geen rekening gehouden met het eerder betaalde bedrag (vaststelling van de regionale rechtbank van Sverdlovsk d.d. 16-02-2012 N 33-2365/2012; cassatiebepaling van de regionale rechtbank van Krasnodar d.d. 14-02-2012 N 33-3340/ 12);
• Bij de berekening zijn onjuiste initiële gegevens gebruikt (bijvoorbeeld het verkeerde tarief of de verkeerde coëfficiënt (uitspraak in hoger beroep van de regionale rechtbank van Orjol van 20 juni 2012 N 33-1068), het verkeerde aantal dagen (uitspraak in cassatie van de regionale rechtbank van Chabarovsk van 20 juni 2012, N 33-1068). 02/08/2012 N 33-847/2012));
• het salaris in het programma werd verdubbeld vanwege een fout in het berekeningsalgoritme (uitspraak in hoger beroep van de regionale rechtbank van Bryansk gedateerd 05/03/2012 N 33-1077/12);
• bij de berekening werden de normen van de lokale regelgeving van de organisatie onjuist toegepast (uitspraak in hoger beroep van de rechtbank van Moskou van 16 juli 2012 N 11-13827/12).

Rechtbanken komen uiterst zelden tot andere conclusies. De regionale rechtbank van Samara gaf bijvoorbeeld aan dat telfouten niet alleen rekenfouten omvatten, maar ook softwarefouten (Bepaling van de regionale rechtbank van Samara van 18 januari 2012, N 33-302/2012).

En de regionale rechtbank van Rostov, die een zaak onderzocht waarin per ongeluk ‘ontslagvergoedingen’ werden overgemaakt aan een ontslagen werknemer, kwam tot de conclusie dat er sprake was van een telfout. Omdat het totale bedrag aan overdrachten het ten gunste van de werknemer opgebouwde bedrag overschreed (cassatie-uitspraak van de regionale rechtbank van Rostov van 12 september 2011 N 33-12413).

Wij waarschuwen de beheerder
Als de werknemer werd te veel betaald als gevolg van een ontelbare fout en hij weigerde deze bedragen vrijwillig terug te geven; het zal alleen mogelijk zijn om ze via de rechtbank van hem terug te vorderen als ongerechtvaardigde verrijking (artikel 1102, lid 3 van artikel 1109 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie).

Het feit dat er bij de berekening van de betalingen ten gunste van de werknemer een telfout is gemaakt, moet worden gedocumenteerd. Een accountant kan bijvoorbeeld een memo schrijven, gericht aan de manager. Of laat een speciaal opgerichte commissie onder de medewerkers van het bedrijf een rapport opstellen over de ontdekking van een telfout.

Procedure voor het inhouden van overtollige betalingen

Het varieert afhankelijk van de bedragen die u de werknemer te veel heeft betaald.

Vakantiegeld inhouden voor niet gewerkte vakantiedagen

Alles is hier eenvoudig. De toestemming van de werknemer is niet vereist. U hoeft alleen maar het te veel betaalde vakantiegeld te berekenen, een bevel (instructie) te geven over inhouding in welke vorm dan ook, en de werknemer ermee vertrouwd te maken tegen ondertekening (artikelen 22, 130, 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

En houd vervolgens de schuld in op de ‘ontslagvergoedingen’. Maar het maximum dat kan worden afgetrokken bedraagt ​​20% van de bedragen die aan de werknemer verschuldigd zijn (na inhouding van de personenbelasting, omdat het belastingbedrag niet aan de werknemer verschuldigd is), als dit de enige aftrek is (artikel 138 van het Arbeidswetboek). van de Russische Federatie; Brief van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland gedateerd 16 november 2011 N 22-2-4852).
Vergeet ook niet om de werknemer een loonstrook te geven waarop het type en het bedrag van de aftrek staat vermeld (artikel 136 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Inhouding van andere overtollige betalingen

Ze kunnen alleen worden ingehouden op het salaris van de werknemer als aan de volgende voorwaarden is voldaan (artikel 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Voorwaarde 1. De vastgestelde termijn voor het terugbetalen van teveel betaalde bedragen is verstreken

De werknemer moet het teveel betaalde binnen de volgende termijnen terugbetalen:

• niet-bestede bedragen ter goede rekening(Artikel 4.4 van de verordeningen, goedgekeurd door de Bank of Russia op 12 oktober 2011 N 373-P) - op de volgende werkdag na het verstrijken van de periode waarvoor geld werd uitgegeven voor de aankoop van iets, of op de dag om na een zakenreis of na ziekte weer aan het werk te gaan. En als de manager een deadline stelt voor het doen van de laatste betalingen op goedgekeurde voorrapportages, dan - binnen deze periode;
• betalingen voor het niet naleven van de arbeidsnormen of voor inactieve tijd als de rechtbank de schuld van de werknemer vaststelt - op de dag waarop de rechterlijke uitspraak in werking treedt;
• te veel betaalde bedragen als gevolg van een boekhoudfout en onbetaalde salarisvoorschotten— binnen de periode vastgelegd in de lokale regelgeving van het bedrijf. Indien deze niet vaststaat, dient de werknemer een aanmaning te ontvangen (per post verzonden) waarin hij moet aangeven welke schuld is ontstaan, voor welk bedrag en binnen welke termijn deze moet worden afgelost. U bepaalt de deadline naar eigen inzicht.

  Boekhoudfout bij het berekenen van de lonen

  U kunt bijvoorbeeld een melding als volgt versturen:

Voorwaarde 2. Er is toestemming van de werknemer voor het inhouden verkregen

De werkgever heeft alleen het recht om te beslissen om overtollige betalingen op het salaris van de werknemer in te houden als de werknemer de gronden en het bedrag van de inhouding niet betwist (artikel 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Hieruit kunnen we concluderen dat het voldoende is om de werknemer op de hoogte te stellen van de komende aftrek en hem een ​​termijn te geven voor het indienen van bezwaren. En als er binnen deze termijn geen bezwaren van hem zijn ontvangen, kunt u gerust een bevel (instructie) tot inhouding geven.

Maar nee. Volgens Rostrud, verwoord in 2007, en de rechter is dit niet voldoende en is het, als teken van het ontbreken van bezwaren aan de kant van de werknemer, noodzakelijk om schriftelijke toestemming van hem te verkrijgen om dit te onthouden (Brief van Rostrud d.d. 08 /09/2007 N 3044-6-0; Cassatie-uitspraken van het Hooggerechtshof van de Republiek Udmurt d.d. 22 augustus 2011 N 33-2856, Hooggerechtshof van de Republiek Tatarstan d.d. 14 maart 2011 N 33-2570/2011) . Rostrud-specialisten zijn nog steeds dezelfde mening toegedaan.

Uit gezaghebbende bronnen
Shklovets II, Rostrud
“Bij het aftrekken van het salaris van een werknemer van de bedragen bedoeld in artikel 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie (met uitzondering van vakantiegeld voor niet-werkte vakantiedagen), moet schriftelijke toestemming van de werknemer worden verkregen. Dit wordt bevestigd door de rechterlijke praktijk .”

Een werknemer kan zijn toestemming voor bewaring als volgt formaliseren.

Voorwaarde 3. Er werd tijdig een bevel tot retentie uitgevaardigd

Een bevel (instructie) tot inhouding moet uiterlijk een maand na het verstrijken van de periode voor de terugbetaling van teveel betaalde bedragen worden afgegeven. En u kunt later direct geld inhouden op het salaris van de werknemer (artikel 137 van de arbeidswet van de Russische Federatie; cassatie-uitspraak van het Hooggerechtshof van de Udmurt-republiek van 3 oktober 2011 N 33-3519/11), dat wil zeggen wanneer het betalen van het salaris van de werknemer. Bovendien kan de inhouding, rekening houdend met de beperkingen op het bedrag ervan, enkele maanden duren.

Geef in de bestelling de grondslag en het bedrag van de inhouding aan. En maak de werknemer ermee vertrouwd tegen ondertekening (artikel 22 van de arbeidswet van de Russische Federatie).

Voorwaarde 4. Het aftrekbedrag voor elke betaling bedraagt ​​niet meer dan 20%

Voor elke salarisbetaling (dat wil zeggen, van bedragen na aftrek van de personenbelasting), kunt u niet meer dan 20% inhouden (artikel 138 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Vergeet niet de basis en het bedrag van de aftrek aan te geven op de loonstrook die aan de werknemer is afgegeven (artikel 136 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Welnu, als de werknemer ermee instemt dat er meer dan 20% van hem wordt ingehouden, dan kunt u elk bedrag dat hij in zijn schriftelijke verklaring heeft aangegeven, van zijn salaris aftrekken. In dit geval wordt de schuld immers vrijwillig door de werknemer terugbetaald, en niet in opdracht van de werkgever. Daarom zijn beperkingen op het bedrag van de aftrek niet van toepassing (artikelen 130, 138 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). En het is niet nodig om voor een dergelijke aftrek een bevel uit te vaardigen; slechts één aanvraag van de werknemer is voldoende.

Voorwaarde 5. Er wordt rekening gehouden met de volgorde van de aftrekkingen

Allereerst moet, zoals u weet, persoonlijke inkomstenbelasting worden ingehouden op uw salaris (Brief van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland gedateerd 16 november 2011 N 22-2-4852).

Van het resterende bedrag houdt u de schuld van de werknemer in op grond van executoriale titels (dwangbevelen, rechterlijke bevelen, enz.) (Artikel 138 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

En alleen als u geen uitvoerende documenten met betrekking tot de werknemer heeft of als de inhoudingen daarvoor minder dan 20% van het salaris van de werknemer bedroegen, kunt u daarvan uiteraard zijn schuld aan uw bedrijf aftrekken, afhankelijk van het totale bedrag van alle inhoudingen - niet meer dan 20% van het salaris.

Advies
Houd u bij het vasthouden aan alle bovenstaande voorwaarden. Als een van deze bepalingen niet wordt nageleefd, kan de werknemer via de rechter de retentie onwettig verklaren. En dan zullen de bedragen die van hem zijn ingehouden, worden teruggevorderd van uw organisatie - in zijn voordeel (Bepalingen van de stadsrechtbank van Sint-Petersburg d.d. 03/07/2012 N 33-2718, gedateerd 01/16/2012 N 33-238; Kamchatka Regionale rechtbank d.d. 22/01/2009 N 33-38/2009; Cassatie-uitspraken van het Hooggerechtshof van de Republiek Udmurt d.d. 19 oktober 2009 N 33-2803; Regionale rechtbank Kaliningrad d.d. 3 augustus 2011 N 33-3553/2011). .

Als u het teveel betaalde niet kunt inhouden

Zo ging de werknemer niet akkoord met de inhouding of was bij zijn ontslag 20% ​​van de ‘ontslagvergoedingen’ niet voldoende om de gehele schuld af te betalen. Dan is het slechts in drie gevallen mogelijk om lonen en gelijkwaardige betalingen van de werknemer voor de rechter terug te vorderen (artikel 137 van de arbeidswet van de Russische Federatie; clausule 3 van artikel 1109 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie; bepaling van de regionale Primorski-wetgeving). Rechtbank van 20 december 2011 N 33-12174; Beschikking van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 28.05.2010 N 18-B10-16; Hoogste Arbitragehof van de Russische Federatie van 10.08.2008 N 12227/08):

(of) er is een telfout gemaakt;

(of) er sprake was van oneerlijk handelen van de werknemer (de werknemer heeft bijvoorbeeld op onrechtmatige wijze zijn salaris opgebouwd, misbruik gemaakt van zijn officiële functie (Bepaling van de regionale rechtbank van Sverdlovsk d.d. 12 juli 2012 N 33-8492/2012), onrechtmatig een salaris ontvangen na ontslag (cassatiebeschikking van de regionale rechtbank van Trans-Baikal gedateerd 27 december 2011 N 33-4545-2011), verstrekte valse informatie die van invloed was op de hoogte van de lonen, of verzonnen documenten voor het berekenen van lonen voor een groter bedrag (beroepsuitspraak van de Krasnodar Regionale rechtbank d.d. 28/08/2012 N 33-17581/2012));

(of) de rechtbank acht de werknemer schuldig aan het niet naleven van de arbeidsnormen of aan uitvaltijd (indien buitensporige betalingen van de werknemer worden geïnd voor uitvaltijd en ondermaatse prestaties).

Bij afwezigheid van dergelijke omstandigheden weigeren de rechtbanken werkgevers over het algemeen om overtollige betalingen van werknemers te innen (Beslissingen van het Hooggerechtshof van de Republiek Komi van 23 juli 2012 N 33-2899AP/2012, rechtbank van St. Petersburg van 3 november 2011 N 33-16437/2011; uitspraken in hoger beroep van de regionale rechtbank van Volgograd, gedateerd 15/03/2012, N 33-2387/2012; rechtbank van de stad Moskou, gedateerd 08/06/2012, N 11-16329, regionale rechtbank Yaroslavl, gedateerd 07/05/2012 N 33-3460; Regionale rechtbank van Pskov, gedateerd 15/05/2012, N 33-749/2012).

Tegengestelde beslissingen zijn zeldzaam (uitspraak in hoger beroep van het Hof van de Joodse Autonome Regio van 27 juli 2012 N 33-366/2012; cassatie-uitspraak van de regionale rechtbank van Bryansk van 24 februari 2011 N 33-507/11). Bovendien is het soms mogelijk om teveel betaalde bedragen als materiële schade op de werknemer te verhalen (Cassatie-uitspraak van het Hooggerechtshof van de Republiek Tatarstan dd 24 oktober 2011 N 33-12920/11).

Als het niet gaat om excessieve betalingen aan een werknemer in het kader van een arbeidsrelatie, maar om zijn schuld op andere gronden, dan bestaat uiteraard de mogelijkheid om deze te innen bij de werknemer. Als:

(of) de werknemer heeft het bedrijf materiële schade toegebracht (in het bijzonder heeft hij de hem toevertrouwde eigendommen, de werkkleding bij ontslag niet teruggegeven, het internetverkeer van zijn werk te veel gebruikt voor persoonlijke doeleinden, de eigendommen van het bedrijf beschadigd) (artikelen 248, 392 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Bovendien, als het bedrag van de schade het gemiddelde maandloon van de werknemer niet overschrijdt, kan dit zonder zijn toestemming op zijn salaris worden ingehouden (artikel 248 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);

Taxi op zakenreis Weekend op zakenreis

28.08.2019

Soms kan een accountant bij het betalen voor arbeid een fout maken en het salaris te weinig of te veel betalen.

In het eerste geval kunt u altijd een bijbetaling doen.

Maar het te veel betaalde bedrag kan slechts voor een beperkt bedrag worden teruggevorderd.

De wet introduceert ook beperkingen op de mogelijkheid van aftrek, afhankelijk van de reden waarom het te veel betaalde.

Wat te doen als een werknemer te veel betaald krijgt?

In de praktijk kan er om een ​​aantal redenen sprake zijn van te veel betaalde lonen.

Als de accountant het toestaat, zijn er drie opties om uit de situatie te komen:

1. Praat met de medewerker en vraag om het teveel betaalde bedrag vrijwillig in de kassa van het bedrijf te storten. Deze methode is vooral rationeel als de betaling net is gedaan en het geld nog niet is uitgegeven.
2. Breng het te veel betaalde bedrag schriftelijk in mindering. U kunt voor een bepaalde periode bepaalde bedragen aan inhoudingen instellen, maar niet meer dan 20% van het maandsalaris.
3. Dien een claim in bij de rechtbank om het teveel betaalde bedrag met geweld terug te vorderen. Van deze mogelijkheid wordt gebruik gemaakt als de werknemer de teveel betaalde bedragen niet wil teruggeven en geen schriftelijke toestemming heeft gegeven voor de aftrek.

Een kopie van het document wordt ter beoordeling naar de medewerker gestuurd. Hierna stort de werknemer het overtollige bedrag in de kassa van het bedrijf, stemt ermee in dit in te houden, of spant de werkgever een rechtszaak aan.

Is het mogelijk om het teveel betaalde bedrag af te trekken van het salaris van de werknemer?

De wetgever is vrij streng als het gaat om het innen van te veel aan de werknemer betaalde bedragen.

Het is snel en gratis!

Iedereen kan een fout maken, en een accountant is daarop geen uitzondering. Wat te doen als een werknemer door een fout van een accountant meer loon heeft gekregen dan verwacht? Kan dit verhaald worden op de werknemer? In dit artikel zullen we uitzoeken hoe u een te veel betaald loon kunt terugbetalen als gevolg van de schuld van een accountant.

Procedure voor het aftrekken van te veel betaald bedrag

Eerst moet u bepalen of het mogelijk is om te veel betaald geld van de werknemer in te houden. U kunt in de volgende situaties geld inhouden van een werknemer (137 Arbeidswet van de Russische Federatie):

• De werknemer heeft het eerder aan de werknemer verstrekte geld niet uitbetaald of niet teruggegeven. Een voorbeeld is het niet verstrekken van een verslag over een zakenreis of voor verantwoord geld. Of de werknemer kreeg een voorschot, dat hij niet afwerkte. In sommige gevallen is het ook mogelijk om vakantiegeld in te houden, bijvoorbeeld wanneer de vakantie van de werknemer vooraf is voorzien en de werknemer ontslag neemt. Het is belangrijk om te onthouden dat vakantiegeld niet kan worden ingehouden als een werknemer ontslag neemt vanwege ontslag of dienstplicht in het leger;
• De werknemer kreeg te veel betaald vanwege een boekhoudkundige fout. Of de werknemer heeft door een boekhoudfout een groot bedrag aan vakantiegeld of uitkeringen ontvangen.

Accountantsfouten

Fouten tellen

Talloze fouten

Er zijn onjuiste initiële gegevens in het boekhoudprogramma ingevoerd, bijvoorbeeld salaris, datum van indiensttreding, datum van ontslag, percentage voor het berekenen van bonussen, enz.; Het boekhoudprogramma crashte, waardoor de lonen verkeerd werden berekend; Bij de berekening van de lonen werd rekening gehouden met grote indicatoren met betrekking tot de omvang van het verrichte werk

Gedurende één betaalperiode werd het salaris tweemaal overgemaakt; Het salaris van de werknemer werd op de kaart overgemaakt en hij ontving het aan de kassa; De werknemer kreeg zonder rechtvaardiging een aftrek van de personenbelasting; Bij de berekening van het gemiddelde salaris is rekening gehouden met uitgesloten betalingen; Er is een onjuist algoritme in het programma ingevoerd om uitkeringen of ziekteverlof te berekenen; Bij de berekening van de uitkeringen werd de verzekeringsduur van de werknemer onjuist berekend; Het salaris is overgemaakt aan een medewerker die vorige maand is gestopt; Op aanwijzing van de arbeidsinspectie werd het salaris van de werknemer opgebouwd, waarna de rechtbank het bevel onwettig verklaarde

Procedure voor terugbetaling van teveel betaald bedrag

Afhankelijk van de situatie waarin de teveelbetaling is ontstaan, zal het algoritme voor de compensatie variëren:

1. De werknemer heeft een betaling ontvangen die groter is dan het bedrag dat verschuldigd was vanwege zijn eigen fraude (de aangeleverde documenten bevatten bijvoorbeeld opzettelijk valse gegevens) of het teveel betaalde is ontstaan ​​doordat de werknemer het voorschot niet heeft aangegeven of niet heeft aangegeven los het op. In dit geval moet u eerst bepalen of de werknemer akkoord gaat met de aftrek, en ook nagaan of er meer dan een maand is verstreken vanaf de datum waarop het teveel betaalde is vastgesteld. Als de werknemer er niet mee instemt het teveel betaalde in te houden, heeft de werkgever alleen het recht om naar de rechter te stappen. Als de werknemer toestemming geeft, moet het teveel betaalde op zijn salaris worden ingehouden. In dit geval is het noodzakelijk om de regel van 20% inhouding in acht te nemen, dat wil zeggen dat er niet meer dan 20% per keer van het loon kan worden ingehouden (138 Arbeidswet van de Russische Federatie).
2. Het teveel betaalde is het gevolg van een boekhoudkundige fout. In dit geval is het noodzakelijk om uit te zoeken of de boekhoudfout meetelt. Indien dit het geval is, wordt het teveel betaalde ingehouden op het salaris van de werknemer, maar maximaal 20% van het salaris per keer. Als de fout ontelbaar is, kan de werkgever het teveel betaalde alleen inhouden als de werknemer dit zelf doet.

Bewijs van een telfout

Voorwaarden voor het inhouden van teveel betaalde bedragen

Om te veel betaald bedrag op het salaris van een werknemer in te houden, moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan:

• De werknemer gaat akkoord met de retentie;
• Er moet minstens één maand verstrijken vanaf de datum die werd vastgesteld voor de terugbetaling van het voorschot of voor de terugbetaling van de schuld.

Aan beide voorwaarden moet tegelijkertijd worden voldaan. Als ten minste één van deze voorwaarden niet wordt nagekomen, kan het geld alleen via de rechtbank worden teruggevorderd. U zult ook naar de rechter moeten stappen als de werknemer valse informatie heeft verstrekt of als bepaalde informatie die van invloed is op het salaris verborgen is gebleven.

Hoe u te veel betaald loon kunt terugbetalen als gevolg van de schuld van een accountant

Wat te doen als een medewerker ontslag neemt

De werkgever kan het teveel betaalde alleen aftrekken van het salaris van de werknemer (137 Arbeidswet van de Russische Federatie). Als de werknemer echter al is gestopt, kan dit niet. Als de werknemer het teveel betaalde niet vrijwillig wil terugbetalen, heeft de werkgever het recht om naar de rechter te stappen. In dit geval is het noodzakelijk om het bewijs voor te bereiden dat de fout waardoor het teveel betaalde werd overgemaakt, telbaar was.

Aanpassing van de boekhouding, de personenbelasting en de verzekeringspremies

Als er een fout optreedt bij de betaling van de lonen, moet u de personenbelasting en de bijdragen opnieuw berekenen en ook de boekhouding corrigeren. De berichten zullen als volgt zijn:

Zakelijke transactie	Bedrading
	D	NAAR
Aan de werknemer is een voorschot betaald	70	51
Het te veel betaalde bedrag werd teruggeboekt	20	70
De werknemer ontvangt een salaris	20	70
Verzekeringspremies betaald over het loon	20	69
Uitbetaald basissalaris min inhoudingen	70	51
Ingehouden personenbelasting	70	68

U kunt teveel betaald loon terugvorderen van een werknemer als:

• het teveel betaalde is het gevolg van een telfout. In dit geval wordt onder een telfout een rekenfout verstaan, dat wil zeggen een fout gemaakt tijdens rekenkundige berekeningen (brief van Rostrud gedateerd 1 oktober 2012 nr. 1286-6-1, uitspraak van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie gedateerd 20 januari 2012 nr. 59-B11-17);

• de werknemer is schuldig bevonden aan het niet naleven van de arbeidsnormen of aan nietsdoen (deze omstandigheden moeten worden vastgesteld door de arbeidsgeschillencommissie of de rechtbank);

• de fout is veroorzaakt door onrechtmatig handelen van de werknemer zelf. Als hij bijvoorbeeld onjuiste documenten heeft ingediend bij de boekhoudafdeling voor standaardbelastingaftrek (deze omstandigheid moet door de rechtbank worden bevestigd).

Dergelijke regels zijn vastgelegd in artikel 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Wanneer er geen aftrek mogelijk is

In andere gevallen kan een ten onrechte toegekend salaris niet worden ingehouden van een werknemer - hij kan dit alleen op eigen verzoek terugbetalen (clausule 3 van artikel 1109 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie). In het bijzonder is het onmogelijk om een ​​te veel betaald salaris van een werknemer terug te vorderen als het te veel betaalde salaris het gevolg is van een technische fout (uitspraak van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 20 januari 2012 nr. 59-B11-17).

Situatie: is het mogelijk om inhoudingen te doen als het salaris van een werknemer per abuis tweemaal is betaald: met de kaart en via de kassa?

Antwoord: nee, dat kan niet.

Bied de werknemer aan om het teveel ontvangen geld terug te geven. Als hij weigert, ga dan naar de rechter.

De wetgeving staat toe dat ten onrechte betaalde lonen worden ingehouden in geval van een boekhoudkundige fout van een accountant (artikel 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Onder een telfout wordt echter verstaan ​​een fout bij het berekenen van de hoogte van het loon (d.w.z. een rekenfout in de berekeningen) (brief van Rostrud d.d. 1 oktober 2012 nr. 1286-6-1, uitspraak van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie) Federatie d.d. 20 januari 2012 nr. 59-B11-17).

Als in dezelfde periode het salaris van een werknemer tweemaal is uitbetaald, wordt met een dergelijke telfout geen rekening gehouden. Bij het vaststellen van de hoogte van het salaris hebben immers geen verstoringen plaatsgevonden.

In een dergelijke situatie zal de organisatie voor de rechter moeten bewijzen dat de handelingen van haar medewerker erop gericht waren bedragen te ontvangen die hem niet toekwamen. Het volgende kan als bewijs worden gebruikt:

• een attest van de bank waaruit blijkt dat het salaris van de medewerker eerder is ontvangen dan aan de kassa van de organisatie;

• een verklaring (kassabon) voor ontvangst van hetzelfde salarisbedrag aan de kassa met handtekening van de medewerker;

• documenten die het aan de werknemer opgebouwde salaris bevestigen (loonstroken, persoonlijke rekening).

Beperk het aantal aftrekposten

U kunt van het maandsalaris van een werknemer niet meer dan 20 procent aftrekken van het bedrag dat hem ter betaling verschuldigd is (artikel 138 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Documenteren

Het hoofd van de organisatie moet een bevel uitvaardigen tot terugvordering van te veel betaalde lonen (brief van Rostrud van 9 augustus 2007 nr. 3044-6-0). Het bevel moet uiterlijk één maand na de datum van verstrijken van de periode waarin de werknemer het te veel betaalde heeft terugbetaald, worden afgegeven. Indien voor de werknemer een dergelijke termijn niet is gesteld, moet de last uiterlijk een maand na de ontdekking van de buitensporige loonbetaling worden gegeven. Inhouding is alleen mogelijk als de werknemer het feit en de hoogte van het te veel betaalde niet betwist. Deze conclusie volgt uit artikel 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Om geschillen met de arbeidsinspectie te voorkomen, moet u bovendien een nota opstellen waarin de reden voor het inhouden van het te veel betaalde wordt gerechtvaardigd.

Boekhouding

Als in de huidige periode een te hoge betaling aan een werknemer is ontstaan ​​als gevolg van de onjuiste opbouw van zijn salaris in een groter bedrag, geef dan in de boekhouding de aanpassing van de te veel opgebouwde bedragen weer door het volgende te boeken:

Debet 20 (23, 26, 29...) Credit 70

- teveel opgebouwde lonen werden teruggeboekt.

Schrijf het teveel betaalde loon af naar schikkingen met personeel voor andere transacties:

- teveel betaalde lonen worden afgeschreven voor verrekeningen met personeel voor andere werkzaamheden.

Soortgelijke boekingen worden gemaakt als er ten onrechte een productiebonus (gerelateerd aan arbeidsprestaties) wordt opgebouwd.

Een voorbeeld van het inhouden van een ten onrechte betaald salaris van een werknemer

Half mei ontdekte een accountant bij Alpha LLC dat er een telfout was gemaakt bij het berekenen van de salarissen voor april, waardoor de manager van de organisatie, A.S. Kondratyev kreeg een extra bedrag van 10.100 roebel.

De organisatie hanteert een algemeen belastingstelsel en betaalt premies voor verzekeringen tegen ongevallen en beroepsziekten tegen een tarief van 0,2 procent. Verzekeringspremies worden berekend tegen algemene tarieven. Het bedrag aan belastbare betalingen ten gunste van Kondratyev heeft de premielimiet sinds het begin van het jaar niet overschreden.

Het maandsalaris van Kondratiev bedraagt ​​27.000 roebel. Salarissen worden uitbetaald op de laatste dag van de maand. De werknemer heeft geen kinderen, dus de overeenkomstige standaardbelastingaftrek wordt hem niet verstrekt.

Het maximale bedrag dat kan worden ingehouden op een maandsalaris bedraagt:
(RUB 27.000 - RUB 27.000 × 13%) × 20% = RUB 4.698

Het bedrag aan te veel betaald salaris aan Kondratiev is gelijk aan:
10.100 wrijven. - 10.100 wrijven. × 13% = 8787 wrijven.

De Alpha-accountant heeft de volgende boekingen in de boekhouding gemaakt.

In mei:

Debet 26 Credit 70
- 10.100 wrijven. - Kondratyevs te veel in rekening gebrachte salaris werd teruggeboekt;

- 1313 wrijven. (RUB 10.100 × 13%) - buitensporig ingehouden personenbelasting op de geïnde bedragen is teruggedraaid;

Debet 26 Credit 69 subrekening “Afrekeningen met het Sociaal Verzekeringsfonds”
- 293 wrijven. (RUB 10.100 × 2,9%) - teveel opgebouwde bijdragen aan het Sociale Verzekeringsfonds van Rusland werden teruggeboekt;

Debet 26 Credit 69 subrekening “Afrekeningen met Pensioenfonds”
- 2222 wrijven. (RUB 10.100 × 22%) - teveel opgebouwde pensioenpremies zijn teruggeboekt;

Debet 26 Credit 69 subrekening “Afrekeningen met FFOMS”
- 515 wrijven. (RUB 10.100 × 5,1%) - teveel opgebouwde bijdragen aan het Federaal Verplicht Ziekteverzekeringsfonds van Rusland werden teruggedraaid;

Debet 26 Credit 69 subrekening “Afrekeningen met het Sociaal Verzekeringsfonds voor bijdragen aan verzekeringen tegen ongevallen en beroepsziekten”
- 20 wrijven. (RUB 10.100 × 0,2%) - teveel opgebouwde premies voor verzekeringen tegen ongevallen en beroepsziekten werden teruggedraaid;

Debet 73 subrekening “Te veel betaald loon” Credit 70
- 8787 wrijven. - te veel betaalde lonen worden afgeschreven voor verrekeningen met personeel voor overige werkzaamheden;

Debet 26 Credit 70
- 27.000 wrijven. - Kondratievs salaris voor mei werd opgebouwd;

Debet 70 Credit 68 subrekening “Betalingen Inkomstenbelasting”
- 3510 wrijven. (RUB 27.000 × 13%) - de personenbelasting werd ingehouden op Kondratievs salaris voor mei;

- 4698 wrijven. - een deel van het te veel betaalde salaris voor april werd ingehouden op het salaris van Kondratiev voor mei;

Debet 70 Credit 50
- 18.792 wrijven. (27.000 roebel - 3510 roebel - 4698 roebel) - Het salaris van Kondratiev voor mei werd betaald minus aftrekposten.

In juni:

Debet 26 Credit 70
- 27.000 wrijven. - Kondratievs salaris voor juni werd opgebouwd;

Debet 70 Credit 68 subrekening “Betalingen Inkomstenbelasting”
- 3510 wrijven. (RUB 27.000 × 13%) - de personenbelasting werd ingehouden op Kondratievs salaris voor juni;

Debet 70 Credit 73 subrekening “Te veel betaald loon”
- 4089 wrijven. (8787 roebel - 4698 roebel) - een deel van het te veel betaalde salaris voor april werd ingehouden op Kondratievs salaris voor juni;

Debet 70 Credit 50
- 19.401 wrijven. (27.000 roebel - 3.510 roebel - 4.089 roebel) - Het salaris van Kondratiev voor juni werd betaald minus aftrekposten.

Situatie: is het nodig om de aftrek van te veel opgebouwde lonen te formaliseren met behulp van een boekhoudkundig attest?

Antwoord: nee, dat is niet nodig.

Bij het inhouden van teveel opgebouwd loon bij een werknemer is geen boekhoudkundige verklaring vereist.

Alle feiten van het economische leven moeten worden bevestigd door primaire documenten (deel 1, artikel 9 van de wet van 6 december 2011 nr. 402-FZ). Het hoofd van de organisatie moet een bevel uitvaardigen om te veel betaalde lonen terug te vorderen (artikel 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Als dit document alle vereiste details van de primaire boekhouddocumentatie bevat, zal dit de basis vormen voor de boekhouding. Verplichte gegevens over primaire documenten zijn vermeld in deel 2 van artikel 9 van de wet van 6 december 2011 nr. 402-FZ.

Herberekening van belastingen

Het antwoord op deze vraag hangt af van de reden van het teveel betalen.

Als de te hoge loonbetaling geen verband houdt met een telfout, herbereken dan de belastingen niet en dien geen bijgewerkte aangiften in. Doe dit als:

• de werknemer hield zich niet aan de arbeidsnormen of was werkeloos (deze omstandigheden moeten worden vastgesteld door de arbeidsgeschillencommissie of de rechter);

• de fout is veroorzaakt door onrechtmatig handelen van de werknemer zelf. Als hij bijvoorbeeld onjuiste documenten heeft ingediend bij de boekhoudafdeling voor standaardbelastingaftrek (deze omstandigheid moet door de rechtbank worden bevestigd).

In deze gevallen is het verlagen van de inkomsten van een werknemer vanwege te hoge betalingen geen correctie van de fout van de accountant, die aanpassing van de bijgewerkte aangiften vereist. Dit is een van de inhoudingen op initiatief van de administratie, die de organisatie tijdig heeft doorgevoerd (artikel 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Neem het bedrag aan uitkeringen aan de werknemer in de maand van aanpassing mee bij de berekening van de loonbelasting en premies, rekening houdend met inhoudingen.

Als een buitensporige betaling van lonen verband houdt met een telfout in eerdere rapportage(belasting)perioden, moet de heffingsgrondslag voor voorgaande perioden worden aangepast (artikel 54 van de Belastingwet van de Russische Federatie). Doe hetzelfde als een medewerker vrijwillig te veel betaalde lonen aan de organisatie vergoedt. Omdat in het onderhavige geval op het moment dat de fout wordt ontdekt de aangifte inkomstenbelasting al is ingediend, dient u geactualiseerde aangiften in bij de inspectie, aangezien door te hoge loonbetaling voor deze belasting een betalingsachterstand ontstaat (artikel 1 artikel 1). 81 van de Belastingwet van de Russische Federatie). Voor de personenbelasting zal, als gevolg van het corrigeren van de fout, een te hoge betaling plaatsvinden. Als er een herberekening plaatsvindt over eerdere belastingtijdvakken terwijl het Formulier 2-NDFL al is ingediend, moet u dit opnieuw indienen bij de inspectie.

Met betrekking tot de bijdragen aan de verplichte pensioenverzekering (sociale verzekering, ziektekostenverzekering) moet met het volgende rekening worden gehouden. Als in een verslagperiode de lonen te hoog zijn opgebouwd, hoeft de belastbare grondslag voor de premies voor die periode niet te worden aangepast. Dit wordt verklaard door het feit dat de basis voor de berekening van de bijdragen wordt gevormd op de datum van berekening van de betalingen (deel 1 van artikel 11 van de wet van 24 juli 2009 nr. 212-FZ). Er is daarom geen aanleiding om de grondslag aan te passen voor de verslagperiode waarin het salaris bovenmatig is opgebouwd. Daarom is het niet verplicht om een ​​bijgewerkte berekening van de opgebouwde en betaalde verzekeringspremies voor voorgaande perioden te verstrekken. Soortgelijke verduidelijkingen zijn opgenomen in de brief van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland, gedateerd 28 mei 2010, nr. 1376-19.

Een voorbeeld van het herberekenen van belastingverplichtingen bij het inhouden van te veel betaalde lonen van een werknemer. De te hoge loonbetaling is ontstaan ​​door een telfout van een accountant in het voorgaande aangiftetijdvak. De organisatie hanteert een algemeen belastingstelsel

Half augustus ontdekte de accountant van Alpha LLC dat er bij het berekenen van de salarissen voor mei een telfout was gemaakt, waardoor de manager van de organisatie A.S. Kondratyev kreeg een extra bedrag van 10.100 roebel. De organisatie betaalt verzekeringspremies voor verplichte pensioen- (sociale, medische) verzekeringen tegen algemene tarieven. Het bedrag aan belastbare betalingen ten gunste van Kondratyev heeft de premielimiet sinds het begin van het jaar niet overschreden.

In augustus herberekende de accountant van Alpha de belastingen op het te veel betaalde loon. Voor mei zijn de volgende bedragen te hoog in rekening gebracht:

• pensioenbijdragen - 2222 roebel. (RUB 10.100 × 22%);
• bijdragen aan het Sociale Verzekeringsfonds van Rusland - 293 roebel. (RUB 10.100 × 2,9%);
• bijdragen aan het Federaal Verplicht Ziekteverzekeringsfonds van Rusland - 515 roebel. (RUB 10.100 × 5,1%);
• bijdragen voor verzekering tegen ongevallen en beroepsziekten - 20 roebel. (RUB 10.100 × 0,2%).

Ook werd de personenbelasting buitensporig ingehouden voor een bedrag van 1.313 roebel. (RUB 10.100 × 13%).

De aangiftetermijn voor de inkomstenbelasting in Alpha bedraagt ​​een kwartaal. De organisatie hanteert de opbouwmethode. Op basis van de resultaten van het eerste halfjaar is het voorschot voor de inkomstenbelasting als nabetaling berekend. Door een rekenfout bij de uitbetaling van de loonbelasting voor de inkomstenbelasting is er daardoor voor het eerste halfjaar een betalingsachterstand ontstaan. Het bedrag aan betalingsachterstanden bedroeg 2630 roebel. ((RUB 10.100 + RUB 2.222 + RUB 293 + RUB 515 + RUB 20) × 20%).

Alpha overgedragen aan de begroting inkomstenbelasting (RUB 2.630) en boetes voor elke dag van te late betaling.

Als er geen aftrek mogelijk is

Als het onmogelijk is om een ​​ten onrechte toegekend salaris van een werknemer in te houden of te innen, wordt dit erkend als een schuld die onrealistisch is om te innen. Bedrag dubieuze vorderingen wegens te veel betaald loon:

• afschrijven op de reserve voor dubieuze debiteuren (indien aangelegd);

• wijs dit toe aan het financiële resultaat van de activiteiten van de organisatie, inclusief het onder andere uitgaven (clausule 11, 14.3 van PBU 10/99) (als de reserve niet is aangelegd).

Geef de afschrijving van achterstallige salarissen weer met de volgende gegevens:

Debet 76 Credit 73

- teveel betaalde lonen worden afgeschreven;

Debet 91-2 (63) Credit 76

- slechte vorderingen worden afgeschreven.

OP DE. Matsepuro, advocaat

Welke bedragen die aan een werknemer te veel zijn betaald, kunnen op zijn salaris worden ingehouden?

Inhoudingen op het loon kunnen verschillend zijn: op verzoek van de werknemer zelf, volgens uitvoeringsdocumenten of in opdracht van de werkgever. Dit laatste kan op zijn beurt voorkomen in het geval van:

• <или>de werknemer veroorzaakt materiële schade aan de werkgever;
• <или>uitkeringen aan een werknemer van eigen risico’s in het kader van een arbeidsrelatie (hierna te noemen eigen risico’s) Kunst. 137 Arbeidswet van de Russische Federatie.

De procedure voor het inhouden van teveel betaalde bedragen verschilt van de procedure voor het inhouden van schadevergoedingsbedragen. Laten we eens kijken wat overtollige betalingen inhouden, hoe deze aan een werknemer kunnen worden ingehouden en wat te doen als dit niet lukt.

Soorten overtollige betalingen

Van salarissen Kunst. 129 Arbeidswet van de Russische Federatie de werknemer mag worden vastgehouden Kunst. 137 Arbeidswet van de Russische Federatie:

• vakantiegeld voor niet gewerkte vakantiedagen. Een dergelijke schuld kan ontstaan ​​als een werknemer wordt ontslagen vóór het einde van het werkjaar waarvoor hij al jaarlijks betaald verlof heeft gekregen. U kunt de schuld van de werknemer aftrekken van de hem verschuldigde “ontslagvergoedingen”. Bij ontslag om welke reden dan ook kan het te veel betaalde vakantiegeld echter niet worden ingehouden. Kunst. 137 Arbeidswet van de Russische Federatie. Bij ontslag bijvoorbeeld:

Door een inkrimping van het personeelsbestand of het aantal medewerkers in artikel 2 art. 81 Arbeidswet van de Russische Federatie;

De weigering van de werknemer om over te stappen naar een andere baan, wat voor hem noodzakelijk is volgens een medisch attest, of het gebrek aan passend werk van de werkgever artikel 8 kunst. 77 Arbeidswet van de Russische Federatie;

Dienstplicht voor militaire dienst clausule 1 kunst. 83 Arbeidswet van de Russische Federatie;

Herplaatsing van een medewerker die deze werkzaamheden eerder heeft uitgevoerd artikel 2 art. 83 Arbeidswet van de Russische Federatie;

• onverdiende salarisvoorschotten. Deze schuld kan bijvoorbeeld ontstaan ​​wanneer aan het begin van de maand aan een werknemer een voorschot op het salaris van die maand is betaald en de werknemer, zonder te hebben gewerkt, voor het einde van de maand op eigen kosten of met ziekteverlof is gegaan. van de maand;
• niet-bestede en niet-geretourneerde verantwoordingsbedragen, inclusief de documenten die worden uitgegeven wanneer deze op zakenreis worden verzonden Brief van Rostrud gedateerd 11 maart 2009 nr. 1144-TZ;
• betalingen voor het niet naleven van arbeidsnormen of eenvoudigweg e Artikelen 155, 157 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. Een dergelijke schuld ontstaat als u een werknemer betaalt voor uitval of tekortkomingen op grond van het feit dat deze zijn ontstaan ​​door uw schuld of om redenen buiten de macht van beide partijen, en dan blijkt dat de werknemer schuldig was. In dit geval kunnen overtollige betalingen alleen worden ingehouden nadat u naar de rechtbank bent gegaan en de rechtbank de schuld van de werknemer heeft vastgesteld voor inactieve tijd of slechte prestaties. Beschikking van de regionale rechtbank van Moskou d.d. 15 december 2011 nr. 33-25895;
• te veel betaalde bedragen als gevolg van een boekhoudkundige fout. Bovendien is dit niet noodzakelijkerwijs een salaris. Hieronder vallen ook de bedragen die ten onrechte aan een werknemer zijn betaald als onderdeel van of in verband met de arbeidsrelatie. Rostrud-specialisten denken er ook zo over.

UIT AUTHENTIEKE BRONNEN

Plaatsvervangend hoofd van de Federale Dienst voor Arbeid en Werkgelegenheid

“Volgens art. 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie kan de werkgever de schuld van deze werknemer inhouden op het salaris van de werknemer (in overeenstemming met de procedure voorzien in dit artikel) in de vorm van bedragen die te veel aan hem zijn betaald vanwege boekhoudfouten. De reikwijdte van deze bedragen wordt door dit artikel niet beperkt. Daarom is het mogelijk om van het salaris alle betalingen en compensaties af te trekken die te veel aan de werknemer zijn betaald als gevolg van een telfout, voorzien door de arbeidswetgeving, lokale regelgeving van de organisatie, collectieve of arbeidsovereenkomst, bijvoorbeeld voordelen, financiële hulp, betaling voor reizen naar de plaats van opleiding, vergoeding voor het gebruik van de persoonlijke eigendommen van de werknemer, verzekeringsvoorziening of verzekering tegen arbeidsongevallen en beroepsziekten, enz.

Er kan alleen op het loon worden ingehouden. Volgens art. 129 van de Arbeidswet van de Russische Federatie zijn lonen de beloning voor werk (salaris, officieel salaris, tarief), evenals compensatiebetalingen (aanvullende betalingen en toelagen van compenserende aard, inclusief voor werk in omstandigheden die afwijken van normaal werk in bijzondere klimatologische omstandigheden en in gebieden die zijn blootgesteld aan radioactieve besmetting, en andere compensatiebetalingen) en aanmoedigingsbetalingen (aanvullende betalingen en aanmoedigingstoelagen, bonussen en andere aanmoedigingsbetalingen).”

Er is geen definitie van een telfout in de Arbeidswet. De rechtbanken en Rostrud zijn van mening dat alleen rekenfouten in berekeningen telbaar zijn, dat wil zeggen fouten gemaakt als gevolg van onjuiste toepassing van de regels van de wiskunde en Brief van Rostrud gedateerd 01.10.2012 nr. 1286-6-1. Daarom erkennen rechtbanken in de regel de volgende fouten niet als tellend:

• vanwege een technische fout werd tweemaal hetzelfde bedrag overgemaakt Beschikking Hoge Raad d.d. 20 januari 2012 nr. 59-B 11-17;
• Bij de berekening wordt geen rekening gehouden met eerder betaalde bedragen. Beschikking van de regionale rechtbank van Sverdlovsk d.d. 16 februari 2012 nr. 33-2365/2012; Cassatie-uitspraak van de regionale rechtbank van Krasnodar van 14 februari 2012 nr. 33-3340/12;
• Bij de berekening zijn onjuiste initiële gegevens gebruikt (bijvoorbeeld het verkeerde tarief of de verkeerde coëfficiënt). Uitspraak in hoger beroep van de regionale rechtbank van Orjol van 20 juni 2012 nr. 33-1068, niet hetzelfde aantal dagen Cassatie-uitspraak van de regionale rechtbank van Chabarovsk d.d. 02/08/2012 nr. 33-847/2012);
• het salaris in het programma werd verdubbeld vanwege een fout in het berekeningsalgoritme Uitspraak in hoger beroep van de regionale rechtbank van Bryansk gedateerd 05/03/2012 nr. 33-1077/12;
• Bij de berekening werden de normen van de lokale regelgeving van de organisatie onjuist toegepast Uitspraak in hoger beroep van de rechtbank van Moskou van 16 juli 2012 nr. 11-13827/12.

Voor informatie over wat u moet doen als u te veel betaalde arbeidsvoorwaarden aan een werknemer, zie:

Rechtbanken komen uiterst zelden tot andere conclusies. De regionale rechtbank van Samara gaf bijvoorbeeld aan dat telfouten niet alleen rekenfouten omvatten, maar ook fouten in software en Beschikking van de regionale rechtbank van Samara d.d. 18 januari 2012 nr. 33-302/2012.

WIJ WAARSCHUWEN DE MANAGER

Als de werknemer werd te veel betaald als gevolg van een ontelbare fout en hij weigerde deze bedragen vrijwillig terug te geven, zal het alleen mogelijk zijn om ze via de rechtbank van hem terug te vorderen als ongerechtvaardigde verrijking Kunst. 1102, lid 3 van art. 1109 Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie.

En de regionale rechtbank van Rostov, die een zaak onderzocht waarin per ongeluk ‘ontslagvergoedingen’ werden overgemaakt aan een ontslagen werknemer, kwam tot de conclusie dat er sprake was van een telfout. Omdat het totale bedrag aan overdrachten groter was dan de ten gunste van de werknemer opgebouwde bedragen Cassatie-uitspraak van de regionale rechtbank van Rostov van 12 september 2011 nr. 33-12413.

Het feit dat er bij de berekening van de betalingen ten gunste van de werknemer een telfout is gemaakt, moet worden gedocumenteerd. Een accountant kan bijvoorbeeld een memo schrijven, gericht aan de manager. Of laat een speciaal opgerichte commissie onder de medewerkers van het bedrijf een rapport opstellen over de ontdekking van een telfout.

Procedure voor het inhouden van overtollige betalingen

Het varieert afhankelijk van de bedragen die u de werknemer te veel heeft betaald.

Vakantiegeld inhouden voor niet gewerkte vakantiedagen

Alles is hier eenvoudig. De toestemming van de werknemer is niet vereist. U hoeft alleen maar het te veel betaalde vakantiegeld te berekenen, een bevel (instructie) te geven over de inhouding in welke vorm dan ook, en de werknemer hiermee vertrouwd te maken tegen ondertekening Artikelen 22, 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. En houd vervolgens de schuld in op de ‘ontslagvergoedingen’. Maar het maximum dat kan worden afgetrokken bedraagt ​​20% van de bedragen die aan de werknemer verschuldigd zijn (na inhouding van de personenbelasting, omdat het belastingbedrag niet aan de werknemer verschuldigd is), als dit de enige aftrek is Kunst. 138 Arbeidswet van de Russische Federatie;.

Vergeet ook niet om de werknemer een loonstrook te geven waarop het type en het bedrag van de aftrek staat vermeld. Kunst. 136 Arbeidswet van de Russische Federatie.

Inhouding van andere overtollige betalingen

Ze kunnen alleen in mindering worden gebracht op het salaris van de werknemer als aan de volgende voorwaarden is voldaan: Kunst. 137 Arbeidswet van de Russische Federatie.

VOORWAARDE 1. De termijn voor teruggave van teveel betaalde bedragen is verstreken

De werknemer moet het teveel betaalde binnen de volgende termijnen terugbetalen:

• ongebruikte ongebruikte bedragen clausule 4.4 van het Reglement, goedgekeurd. Centrale Bank 10/12/2011 nr. 373-P - op de eerstvolgende werkdag na het verstrijken van de periode waarvoor geld is uitgegeven om iets te kopen, of op de dag van werkhervatting na een zakenreis of na ziekte. En als de manager een deadline stelt voor het doen van de laatste betalingen op goedgekeurde voorrapportages, dan - binnen deze periode;
• betalingen voor het niet naleven van de arbeidsnormen of voor inactieve tijd als de rechtbank de schuld van de werknemer vaststelt - op de dag waarop de rechterlijke uitspraak in werking treedt;
• te veel betaalde bedragen als gevolg van een boekhoudfout en onbetaalde salarisvoorschotten- binnen de periode vastgelegd in de lokale regelgeving van het bedrijf. Indien deze niet vaststaat, dient de werknemer een aanmaning te ontvangen (per post verzonden) waarin hij moet aangeven welke schuld is ontstaan, voor welk bedrag en binnen welke termijn deze moet worden afgelost. U bepaalt de deadline naar eigen inzicht. U kunt bijvoorbeeld een melding als volgt versturen:

Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Profiel"

Ref. Nr. 87
12.11.2012

Verkoopsmanager
Ivanova N.A.

Kennisgeving

Beste Natalya Alexandrovna, wij informeren u dat op 9 november 2012, als gevolg van een telfout, een vakantiegeld van 20.689 (twintigduizend zeshonderdnegenentachtig) roebel buitensporig is overgeschreven naar uw salariskaart. Wij verzoeken u dit bedrag vóór 20 november 2012 terug te storten op de kassa of op de bankrekening van Profile LLC, of ​​akkoord te gaan met inhouding op uw salaris.

VOORWAARDE 2. De toestemming van de werknemer tot onthouding is verkregen

De werkgever heeft alleen het recht om te besluiten het teveel betaalde op het salaris van de werknemer in te houden als de werknemer de gronden en het bedrag van de inhouding niet betwist. Kunst. 137 Arbeidswet van de Russische Federatie.

Hieruit kunnen we concluderen dat het voldoende is om de werknemer op de hoogte te stellen van de komende aftrek en hem een ​​termijn te geven voor het indienen van bezwaren. En als er binnen deze termijn geen bezwaren van hem zijn ontvangen, kunt u gerust een bevel (instructie) tot inhouding geven.

Maar nee. Volgens Rostrud, verwoord in 2007, en de rechtbanken is dit niet genoeg, en als teken van het ontbreken van bezwaren van de kant van de werknemer is het noodzakelijk om schriftelijke toestemming van hem te verkrijgen om de arbeidsovereenkomst te weigeren. Brief van Rostrud gedateerd 08/09/2007 nr. 3044-6-0; Cassatie-uitspraken van het Hooggerechtshof van de Republiek Udmurt van 22 augustus 2011 nr. 33-2856, Hooggerechtshof van de Republiek Tatarstan van 14 maart 2011 nr. 33-2570/2011. Rostrud-specialisten zijn nog steeds dezelfde mening toegedaan.

UIT AUTHENTIEKE BRONNEN

“Bij het inhouden van het salaris van een werknemer zijn de bepalingen voorzien in Art. 137 van de Arbeidswet van de Russische Federatie (met uitzondering van vakantiegeld voor niet-werkte vakantiedagen) moet schriftelijke toestemming van de werknemer worden verkregen. Dit wordt bevestigd door de rechtspraktijk.”

Rostrud

Een werknemer kan zijn toestemming voor bewaring als volgt formaliseren.

Aan de directeur van Profile LLC
V.E. Petrov
van de verkoopmanager
OP DE. Ivanova

Stelling

Hierbij bevestig ik mijn toestemming om, in overeenstemming met de door de wet vastgestelde procedure, van mijn salaris het teveel aan vakantiegeld af te trekken dat op 09.11.2012 aan mij is overgemaakt als gevolg van een rekenfout ter waarde van 20.689 (twintigduizend zeshonderdtachtig- negen) roebel.

OP DE. Ivanova

VOORWAARDE 3. Het bevel tot inhouding wordt tijdig uitgevaardigd.

Een bevel (instructie) tot inhouding moet uiterlijk een maand na het verstrijken van de periode voor de terugbetaling van teveel betaalde bedragen worden afgegeven. En u kunt later direct geld inhouden op het salaris van de werknemer Kunst. 137 Arbeidswet van de Russische Federatie; Cassatie-uitspraak van het Hooggerechtshof van de Udmurt-republiek van 3 oktober 2011 nr. 33-3519/11, dat wil zeggen bij het betalen van loon aan een werknemer. Bovendien kan de inhouding, rekening houdend met de beperkingen op het bedrag ervan, enkele maanden duren.

Geef in de bestelling de grondslag en het bedrag van de inhouding aan. En tegen ondertekening voorleggen aan de medewerker Kunst. 22 Arbeidswet van de Russische Federatie.

VOORWAARDE 4. Het aftrekbedrag voor elke betaling bedraagt ​​niet meer dan 20%

Per loonbetaling (dus op bedragen na aftrek van de personenbelasting) mag u maximaal 20% inhouden Kunst. 138 Arbeidswet van de Russische Federatie. Vergeet niet de grondslag en het bedrag van de inhouding aan te geven op de loonstrook die aan de werknemer wordt verstrekt. Kunst. 136 Arbeidswet van de Russische Federatie.

Welnu, als de werknemer ermee instemt dat er meer dan 20% van hem wordt ingehouden, dan kunt u elk bedrag dat hij in zijn schriftelijke verklaring heeft aangegeven, van zijn salaris aftrekken. In dit geval wordt de schuld immers vrijwillig door de werknemer terugbetaald, en niet in opdracht van de werkgever. Er gelden dus geen beperkingen op het bedrag van de aftrek. Artikelen 130, 138 van de Arbeidswet van de Russische Federatie. En het is niet nodig om voor een dergelijke aftrek een bevel uit te vaardigen; slechts één aanvraag van de werknemer is voldoende.

Aan de directeur van Profile LLC
V.E. Petrov
van de verkoopmanager
OP DE. Ivanova

Stelling

Ik vraag u om het volledige bedrag aan vakantiegeld in te houden ten bedrage van 20.689 (twintigduizend zeshonderdnegenentachtig) roebel dat op 9 november 2012 aan mij is overgemaakt als gevolg van een rekenfout op het aan mij verschuldigde salaris voor november 2012 .

OP DE. Ivanova

VOORWAARDE 5. De volgorde van de aftrekkingen wordt in acht genomen

Allereerst moet er, zoals u weet, personenbelasting worden ingehouden op uw salaris Brief van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling, gedateerd 16 november 2011 nr. 22-2-4852.

Van het resterende bedrag houdt u de schuld van de werknemer in op grond van executoriale titels (dwangbevelen, rechterlijke bevelen, etc.) Kunst. 138 Arbeidswet van de Russische Federatie.

En alleen als u geen uitvoerende documenten met betrekking tot de werknemer heeft of als de inhoudingen daarvoor minder dan 20% van het salaris van de werknemer bedroegen, kunt u daarvan uiteraard zijn schuld aan uw bedrijf aftrekken, afhankelijk van het totale bedrag van alle inhoudingen - niet meer dan 20% van het salaris.

Houd u bij het vasthouden aan alle bovenstaande voorwaarden. Als een van deze bepalingen niet wordt nageleefd, kan de werknemer via de rechter de retentie onwettig verklaren. En dan worden de van hem ingehouden bedragen – in zijn voordeel – bij uw organisatie teruggevorderd