Voorbeeld wijzigingsbericht bankgegevens. Wij stellen een brief op over het wijzigen van de bankgegevens van de organisatie

Voorbeelden van volmachten en commerciële aanbiedingen
Automatisch invullen van standaardformulieren van documenten
Documenten afdrukken met handtekening en zegelafbeelding
Briefpapier met uw logo en details
Documenten uploaden in Excel-, PDF-, CSV-indelingen
Documenten per e-mail rechtstreeks vanuit het systeem verzenden

Business.Ru - snel en gemakkelijk vullen van alle primaire documenten

Maak gratis verbinding met Business.Ru

Een van de belangrijkste onderdelen van zakelijke correspondentie is een brief over de wijziging van gegevens. De noodzaak om zo'n brief te schrijven en deze in bulk te verzenden, blijkt als er wijzigingen zijn aangebracht in de samenstellende documenten van de onderneming.

Verplichte voorwaarden voor het sluiten van een overeenkomst met een bedrijf zijn de gegevens van het bedrijf. Hierbij is het bij het wijzigen van gegevens gewoon nodig om alle tegenpartijen, crediteuren en andere partners hierover te informeren. Bovendien is deze verplichting vastgelegd in de wetten van Rusland, en het niet nakomen ervan dreigt met veel problemen. Een brief over de wijziging van gegevens wordt opgemaakt in één stijl en heeft een identieke uitstraling, ongeacht het type activiteit van tegenpartijen. De brief moet wettelijk gewaarmerkt zijn.

De wijzigingsbrief bevat veel zeer belangrijke informatie:

1. Naam van de organisatie waarnaar deze brief wordt gestuurd
2. Aan wie deze brief rechtstreeks wordt gestuurd (functie, achternaam, naam en patroniem van de verantwoordelijke persoon)
3. wettelijke en postadressen (eerst wordt het oude vermeld, en dan het nieuwe)
4. direct de tekst van de brief, waarvoor dit alles in het algemeen is begonnen (als het eenvoudiger is, dan is de reden voor het wijzigen van de gegevens van het bedrijf meestal het nieuwe adres)
5. Ook moet de brief noodzakelijkerwijs de datum van de brief zelf vermelden, evenals de exacte datum waarop de overeenkomst met het contract zal worden verzonden, waarin de nieuwe details zouden worden geregistreerd
6. De handtekening van de persoon die deze brief heeft opgesteld en verzonden moet aanwezig zijn - in geen geval mag deze worden vergeten, zodat u die persoon later kunt vragen.

In de tekst van de brief moet worden aangegeven dat het wijzigen van de gegevens van het bedrijf de rechten en plichten van beide partijen niet opheft of wijzigt, ook moet worden aangegeven vanaf welke datum de oude gegevens als ongeldig worden beschouwd.
De brief over de wijziging van gegevens wordt zelfstandig geschreven. Er is geen speciaal formulier of sjabloon. Het wordt meestal door personeel als managers, accountants en dergelijke per e-mail verzonden, omdat dit de handigste manier is. Hoe eerder de details zijn gewijzigd, hoe eerder u dit moet melden om geen problemen te veroorzaken, want iedereen weet dat de belastingwetgeving van de Russische Federatie wreed is.

(Schrijf documenten foutloos en 2 keer sneller uit door automatisch invullen van documenten in het Business.Ru programma)

Hoe u papierwerk en het bijhouden van gegevens gemakkelijk en gemakkelijk kunt vereenvoudigen

Speciaal programma voor kleine bedrijven

Business.Ru - online programma voor iedereen:

50 werkelijke vormen van documenten
Handels- en magazijnboekhouding
CRM-systeem voor het werken met klanten
Bank en Kassier
Integratie met online winkels
Ingebouwde e-mail- en sms-verzending
Rapporten in één klik

Bankgegevens kunnen veranderen op initiatief van de rekeninghouder of om redenen buiten zijn wil. Rekeningnummers veranderen bijvoorbeeld bij wijzigingen in de boekhoudregels van bankinstellingen of om technische redenen.

Als het betaalrekeningnummer op initiatief van de bank is gewijzigd, hoeft de belastingplichtige dit niet aan de Belastingdienst door te geven. Als de overeenkomst over het afhandelen van een bankrekening is beëindigd of er een nieuwe overeenkomst is gesloten, dan is de onderneming verplicht dit aan de Belastingdienst te melden. Een dergelijke verplichting is vastgelegd in artikel 32 van het belastingwetboek van de Russische Federatie. De belastingplichtige moet de belastingdienst schriftelijk op de hoogte brengen van het openen en sluiten van betaalrekeningen binnen 7 dagen na de datum van opening of sluiting. Een voorbeeldmelding van een wijziging in bankgegevens voor de belastingdienst heeft een verplicht formulier, goedgekeurd in opdracht van de federale belastingdienst van 21 april 2009 nr.

Het wijzigen van de gegevens van bankrekeningen vereist niet dat alle partijen akkoord gaan met contractuele verplichtingen en wijzigingen in het contract. Het volstaat dat de onderneming haar tegenpartijen goed informeert. Indien de schuldeiser de debiteuren niet op de hoogte heeft gesteld van de wijzigingen in de gegevens, heeft de debiteur het recht betalingen te doen op de eerdere bij hem bekende rekeningen. In dit geval moeten alle problemen die met een dergelijke betaling gepaard gaan, worden opgelost door de schuldeiser. Hij zal niet kunnen eisen dat de schuldenaar de schuld op een nieuwe rekening betaalt als het geld niet aankomt, en sancties opleggen voor te late betaling. Bij het wijzigen van accountgegevens het wordt aanbevolen om bijgewerkte gegevens zo snel mogelijk door te geven aan tegenpartijen en regelgevende instanties.

Kenmerken van de registratie van brieven bij wijziging van vereisten

Bij het openen van een andere zichtrekening volstaat het dat het bedrijf een informatiebrief stuurt naar zijn partners over de wijziging van de bankgegevens. In sommige gevallen, bijvoorbeeld wanneer de bedragen aan transacties zeer groot zijn, is het mogelijk om een aanvullende overeenkomst op het hoofdcontract op te stellen om er zeker van te zijn dat de tegenpartij op de hoogte is van de wijzigingen, maar dit is niet nodig. De uitvoering van een aanvullende overeenkomst is alleen verplicht indien een dergelijke verplichting in de hoofdovereenkomst is voorgeschreven. Een brief over de wijziging van gegevens wordt naar partners gestuurd bij wijzigingen in dergelijke gegevens:

Bedrijfsnaam;
bedrijfscode;
vereffeningsrekening;
naam van de bank;
MFI-bankcode.

Dit document wordt samengesteld individueel voor elke situatie. De wetgeving voorziet niet in een specifieke vorm van het document, maar een voorbeeldbrief over het wijzigen van de bankgegevens van de organisatie bevat elementen die in alle gevallen verplicht zijn.

De brief is opgemaakt op briefpapier van het bedrijf, de datum van opstelling en het uitgaande nummer moeten worden vermeld.
De geadresseerde wordt aangegeven - de naam van het bedrijf van de tegenpartij.
Het is raadzaam om persoonlijk contact op te nemen met elk van de partners, waarvoor de achternaam, naam, patroniem en de titel van de positie van het hoofd zijn geschreven.
Vervolgens wordt de tekst van de brief opgesteld waarin de nieuwe relevante gegevens worden aangegeven en de redenen voor de wijziging worden toegelicht.
Verder is het raadzaam in de tekst op te merken dat het wijzigen van bankgegevens geen gevolgen heeft voor maatschappen, de verplichtingen van partijen niet wijzigt of opheft en vermeldt vanaf welke datum de oude bankrekening ophoudt te bestaan.
Aan het einde wordt een handtekening gezet, de functie en achternaam, naam, patroniem van de persoon die de kennisgeving heeft ondertekend.

De brief kan persoonlijk worden bezorgd of per post met kennisgeving worden verzonden. Aangezien de brief een eenzijdig document is, moet de leverancier een bevestiging hebben dat de koper deze heeft ontvangen. Als het persoonlijk of via het kantoor van de tegenpartij wordt overhandigd, moet op het tweede exemplaar een markering op de ontvangst van de brief worden aangebracht.

Bankgegevens worden gebruikt voor afwikkelingstransacties tussen bedrijfsentiteiten (IP, LLC, enz.). Vaak beslissen organisaties of particuliere ondernemers over de noodzaak om van bank te veranderen.

Alle tegenpartijen dienen tijdig op de hoogte te worden gesteld van wijzigingen in het verleden. Anders zal er een ineenstorting van de economische activiteit zijn. Brieven over de wijziging van gegevens zijn belangrijke correspondentie. Maar ondanks dit is er geen uniforme vorm van het document.

Wie moet er geïnformeerd worden over de wijziging van gegevens?

Het is noodzakelijk dat alle tegenpartijen een melding sturen over een wijziging in de bankgegevens van de organisatie. Waaronder:

klanten;
leveranciers;
klanten;
andere tegenpartijen waarmee zakelijke activiteiten worden uitgevoerd.

U hoeft geen brief naar de Belastingdienst te sturen. De bank zal de afdeling zelf informeren over wijzigingen in details.

De procedure voor het opstellen van een melding van een wijziging in bedrijfsgegevens

De wet stelt geen strikte regels voor het samenstellen van dit soort correspondentie, maar de stijl van de boodschap moet natuurlijk anders zijn. In het geval van een melding van een wijziging in bankgegevens, is het noodzakelijk om alleen een zakelijke toon aan te houden. Het document bevat meestal:

Geadresseerde en afzendergegevens. In dit geval is het vereist om de specifieke positie van de samensteller van de brief en de naam van het hoofd van de organisatie aan te geven.
Het grootste deel met nieuwe bankgegevens.
Het zegel van de organisatie en de handtekening van de directeur of een andere persoon die bevoegd is om correspondentie van soortgelijke aard te verzenden.

Het is beter om een document op te stellen op een standaard briefhoofd van een organisatie, maar een eenvoudig A4-blad mag. De eerste optie heeft de voorkeur - het geeft de boodschap meer formaliteit en vestigt de aandacht op zichzelf.

Belangrijk: na het versturen van een brief over de wijziging van bankgegevens worden de desbetreffende wijzigingen doorgevoerd in het logboek van uitgaande correspondentie. In geval van onenigheid met de tegenpartij, zal dit het mogelijk maken om te bewijzen dat de fout bij het uitvoeren van geldtransacties juist bij de zakenpartner ligt.

De hoofdtekst van de kennisgeving moet het volgende bevatten:

nieuw betaalrekeningnummer;
de naam van de financiële instelling waar de rekening is geopend;
BIC van de bank;
correspondentrekening van een financiële instelling.

U moet bovendien de datum aangeven vanaf wanneer de vorige gegevens hun relevantie hebben verloren. De gegevens in de brief worden ingevuld, waardoor de accountants van het tegenpartijkantoor eventuele misverstanden die tijdens de berekeningen ontstaan, kunnen voorkomen.

Voorbeeldbrief voor het wijzigen van bankgegevens van een organisatie

Er is geen standaardformulier voor een brief tot wijziging van bankgegevens. De correspondentie is willekeurig samengesteld, rekening houdend met de eerder gedane aanbevelingen. Soms gebruiken ze ook kant-en-klare voorbeelden die van internet zijn gedownload. Uiteraard moeten ze worden aangepast aan elke specifieke situatie.

Gevolgen van het niet informeren van tegenpartijen

Stuurt u niet op tijd een brief over de wijziging van bankgegevens aan tegenpartijen, dan kan er sprake zijn van een storing en tijdige ontvangst van betalingen. Tegelijkertijd zal het niet werken om straffen op te leggen voor partners of naar de rechter te stappen. De schuld voor het te laat informeren ligt geheel bij de organisatie die niet op tijd heeft geïnformeerd over wijzigingen in het verleden. Natuurlijk zijn er ook nieuwe details te vinden op, maar het zou nooit bij iemand opkomen om elke dag zo'n operatie uit te voeren.

Opsommen

Net als alle andere zakelijke correspondentie kan een brief over het wijzigen van bankgegevens bijvoorbeeld per post of met een koeriersdienst worden verzonden. De laatste verzendmethode is sneller en betrouwbaarder. Bij de postdienst zijn er vaak allerlei problemen die gepaard gaan met het kwijtraken van een brief of een lange bezorging bij de geadresseerde.

Tegenpartijen in andere regio's van de Russische Federatie worden geïnformeerd via e-mail of fax. Het is raadzaam om je te verbazen over de problemen om partners op dezelfde dag op de hoogte te stellen wanneer er wijzigingen zijn in de betaalrekeninggegevens van de organisatie.

Volgens de gegevens die in het contract zijn gespecificeerd, maakt de klant geld over voor de verplichtingen die door de contractant zijn vervuld, verzendt hij correspondentie, controleert hij de geldigheid van documenten. Als er inconsistenties worden gevonden en er is geen melding van innovaties, dan ontstaan de problemen in de eerste plaats bij de leverancier. Feit is dat de koper juridisch gezien alles goed doet, wat betekent dat hij niet verantwoordelijk is voor het niet ontvangen van geld en papieren door de uiteindelijke geadresseerde.

Daarom is de leverancier verplicht de klant zo snel mogelijk op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen in zijn gegevens door het sturen van het juiste document.

Hoe zit het met rekwisieten?

Laten we analyseren welke hoofdgegevens u moet specificeren bij het opstellen van een voorbeeldbrief over het wijzigen van de bankgegevens van de organisatie. Aparte algemene en bankgegevens. De eerste groep informatie omvat:

Naam;
TIN en KPP;
OGRN;
plaats;
postadres;
informatie over de leider.

Betaalgegevens is de volgende lijst:

bankrekening;
Naam van de bank;
correspondent rekening.

Voorbeeldbrief voor wijzigen bankgegevens

Hoe een brief op te stellen?

Er is geen uniforme vorm in wet nr. 44-FZ. Wel moet je op een aantal features letten.

Het is wenselijk om op het briefhoofd van de organisatie een voorbeeldinformatiebrief op te stellen over het wijzigen van de bankgegevens van de organisatie. In dit geval zal de correspondentie formeler zijn, in tegenstelling tot een eenvoudig A4-blad.

Op het formulier zelf staat het volgende:

Naam van de ontvanger, volledige naam en de positie van de verantwoordelijke.
De naam van het document.
De stad waar het document is opgesteld, datum en eventueel uitgaand nummer.
Bericht over nieuwe gegevens.
De datum waarop de wijzigingen van kracht worden.
Extra informatie.
Handtekening van de manager van de leverancier, zegel (indien aanwezig).

Briefformulier om in te vullen

Hoe een kennisgeving te schrijven?

U kunt onze voorbeeldmelding van wijzigingen in bankgegevens downloaden via de onderstaande links of u kunt er zelf een ontwikkelen. Specificeer hiervoor:

de reden voor de wijziging van gegevens. Bijvoorbeeld dat je een rekening sluit en een nieuwe opent;
de dag waarop de oude rekening werd afgesloten;
de dag waarop de nieuwe rekening wordt geopend;
de datum vanaf welke betalingen volgens de huidige informatie moeten worden gedaan;
informatie over de nieuwe rekening (naam van de bank, haar BIC, rekeningnummer en correspondentrekening bij de bank).

Het bedrijfshoofd of een door hem gemachtigde persoon kan een voorbeeldmelding van een wijziging in de bankgegevens van een organisatie ondertekenen.

Download het formulier voor het doorgeven van wijzigingen in bankgegevens

Download een ingevulde voorbeeldmelding van een wijziging van gegevens

Hoe de klant op de hoogte te stellen van wijzigingen

Nadat de opdrachtnemer kennis heeft gekregen van de ingangsdatum van de nieuwe informatie, stelt hij een voorbeeldmelding op over het wijzigen van de bankgegevens van de organisatie.

U kunt deze persoonlijk aan de klant overhandigen of gebruik maken van de postservice. Om de koper onmiddellijk op de hoogte te stellen, kunt u hem bovendien een kopie in elektronische vorm sturen. De vorm van het document dat is gedefinieerd in het staatscontract (bijvoorbeeld schriftelijk) wordt echter als geldig beschouwd.

Ontvangst van een bericht op een dergelijk adres betekent de ontvangst van het bericht door de wederpartij zelf, totdat hij het tegendeel bewijst.

Controleer bij het versturen van een melding of in het contract het exclusieve adres van de tegenpartij is afgesproken voor het versturen van juridisch belangrijke berichten. Dit kan een e-mailadres zijn. Als het adres is overeengekomen, stuur dan een bericht naar het. Een uitzondering is als u weet (zou moeten weten) dat het onbetrouwbaar is (paragraaf 64 van het besluit van het Plenum van de strijdkrachten van de Russische Federatie van 23 juni 2015 nr. 25).

Als het contract een dergelijk adres niet vermeldt, stuur dan een kennisgeving naar het aangegeven adres:

in het Unified State Register of Legal Entities, indien de tegenpartij een rechtspersoon is;
in de USRIP, indien de tegenpartij een individuele ondernemer is.

Als de kennisgeving op dit adres wordt afgeleverd, wordt deze als ontvangen beschouwd, zelfs als de persoon zich daar niet bevindt (clausule 3, artikel 54, clausule 3, artikel 23 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie).

Volg bij het versturen van een aanvullende overeenkomst dezelfde regels als voor het versturen van een aanmaning. Als in het contract echter een e-mailadres is overeengekomen als exclusief adres voor het verzenden van juridisch belangrijke berichten, moet u de wederpartij toch een door u ondertekende concept aanvullende overeenkomst per koerier of post sturen. In dat geval raden wij u aan om een wijziging van de bankgegevens per e-mail te sturen en aan te geven dat u een aanvullende overeenkomst bij het contract heeft opgesteld, ondertekend en per koerier (post) naar het adres van de tegenpartij heeft gestuurd.

De opdrachtnemer moet ervoor zorgen dat de koper dit document heeft geaccepteerd. Dit kan door de geadresseerde om een inkomend nummer en datum te vragen, of een ontvangstbewijs. Anders kan hij tijdens de meldingstermijn geld overmaken naar uw oude zichtrekening.

Wanneer je zonder een brief over het wijzigen van gegevens kunt

Zelfs in de fase van het aanvragen van deelname aan openbare aanbestedingen moet een potentiële leverancier algemene en bankgegevens verstrekken. Dit is nodig om na de veiling een contract op te stellen. Dienovereenkomstig, als de organisatie tijdens de voorbereiding van de aanbesteding bezig is met het wijzigen van een van de bovenstaande gegevens, moet deze de nieuwe gegevens in de aanvraag aangeven. Bovendien komt dergelijke informatie pas voor de klant beschikbaar na het openen van de enveloppen (toegang tot elektronische documenten), wanneer het niet langer mogelijk is om wijzigingen aan te brengen. Houd er rekening mee dat de deelnemer vóór de deadline voor het indienen van concurrerende veilingaanvragen het voorstel kan intrekken, aanpassingen kan doen en opnieuw kan indienen.

In het geval dat de aanvraag al is ingediend, heeft de deelnemer de aanbesteding gewonnen en ontstond de noodzaak om de details te wijzigen in het stadium van het sluiten van een contract, in plaats van een kennisgeving, een