Aankoop van vaste activa (vorming van initiële kostprijs). Welke documenten om de inbedrijfstelling van vaste activa af te geven?

Hoe zit het met vaste activa? Hoe vaste activa correct te verantwoorden in de boekhouding? Wat is afschrijving en hoe wordt het berekend?

Vaste activa in de boekhouding

De vaste activa van een onderneming zijn goederen die worden gebruikt als arbeidsmiddel voor de productie van goederen, het verlenen van diensten, het verrichten van werk of voor het besturen van een instelling voor een periode van meer dan 12 maanden, of een bedrijfscyclus van meer dan 12 maanden.

Wat betreft vaste activa:

• gebouwen
• werkuitrusting
• krachtmachines
• meetinstrumenten en controleapparaten
• computer technologie
• transportmiddelen
• gereedschap
• huishoudelijke benodigdheden en inventaris
• productie en productieve, fok- en werkvee
• meerjarige plantages
• landwegen en andere relevante voorzieningen

Houd onder de vaste activa ook rekening met:

• kapitaalinvesteringen ten behoeve van ingrijpende landverbetering (irrigatie, drainage en andere landaanwinningswerken)
• investeringen in vaste activa op erfpachtbasis
• percelen land, objecten van natuurlijke hulpbronnen (bodem, water en andere hulpbronnen)

Vaste activa die uitsluitend bedoeld zijn om door de instelling te worden verstrekt tegen een geldelijke beloning voor tijdelijk gebruik en bezit of voor tijdelijk gebruik voor winst, worden in de boekhouding weerspiegeld, evenals in jaarrekeningen als onderdeel van winstgevende investeringen in materiële activa.

Het actief wordt door de instelling voor boekhouding aanvaard als een vast actief, indien gelijktijdig aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• doel van het object - gebruik bij de productie van goederen, voor het verlenen van diensten of bij het uitvoeren van werkzaamheden; voor de beheersbehoeften van de instelling of voor het door de instelling verstrekken van een geldelijke beloning voor het gebruik van tijdelijk of tijdelijk gebruik en bezit
• het doel van het object is om het voor een lange tijd te gebruiken, dat wil zeggen een periode met een duur van meer dan 12 maanden of een bedrijfscyclus die langer is dan 12 maanden
• de instelling plant geen verdere doorverkoop van dit object
• het kan in de toekomst economisch voordeel (winst) opleveren voor de instelling

OS afschrijving

Tijdens het gebruik draagt ​​het vaste activum zijn waarde over aan de productiekosten door middel van afschrijvingen. De afschrijvingskosten worden maandelijks berekend over de gehele gebruiksduur van het actief.

Gebruiksduur - is de periode waarin het gebruik van een object dat een vast actief is, economische voordelen (winst) oplevert voor de instelling. Voor een aantal vaste activa wordt een dergelijke periode bepaald door de hoeveelheid productie (volume arbeid in fysieke zin) die door het gebruik van dit object naar verwachting zal worden behaald.

Documenten over vaste activa:

In de boekhouding is het erg belangrijk om de beweging van vaste activa goed te documenteren.

Fondsen worden alleen geaccepteerd voor boekhouding op basis van de relevante primaire documentatie:

• akte van aanvaarding en overdracht: formulier OS-1, gebruikt voor het verantwoorden van alle vaste activa, met uitzondering van constructies en gebouwen, formulier OS-1a - voor het verantwoorden van constructies en gebouwen, formulier OS-1b - bij het verantwoorden van groepen vaste activa activa, met uitzondering van constructies en gebouwen
• de handeling van acceptatie van apparatuur in de vorm van OS-14
• de handeling van acceptatie en overdracht van apparatuur voor installatie in de vorm van OS-15

Voor elk item van vaste activa moet een inventariskaart worden geopend:

• formulier OS-6 - met één vast activum
• formulier OS-6a - met een groep vaste activa
• formulier OS-6b - inventarisboek voor boekhouding van vaste activa

In geval van afschrijving van vaste activa is het noodzakelijk om een ​​afschrijvingswet af te geven:

• volgens OS-4-vorm - met één object
• volgens het OS-4a formulier - voor wegtransport
• volgens het OS-4b-formulier - met een groep objecten

Boekhouding van vaste activa bij de onderneming

Vaste activa in boekhouding vallen op rekening 01 "Vaste activa". Het volledige bedrag aan vaste activa gaat naar rekening 01 via rekening 08 "Beleggingen in vaste activa". Rekening 08 - intermediair tussen rekeningen 01 "Vaste fondsen" en 60 "Verrekening met leveranciers". Bij acceptatie van een object voor boekhouding worden alle kosten geïncasseerd op debet van rekening 08, waarna ze worden overgeboekt van het credit van rekening 08 naar debet van rekening 01, vanaf dit moment wordt het object geacht in gebruik te zijn genomen. Het object wordt buiten gebruik gesteld en afgeschreven van kredietrekening 01.

Rekening 02 “Afschrijvingen” wordt gebruikt om afschrijvingskosten te berekenen.

Afschrijving van vaste activa tot 40.000 roebel.

PBU 6/01 clausule 4 stelt organisaties in staat om goedkope objecten (waarvan de kosten binnen 40 duizend roebel liggen) voor de boekhouding niet als een vast actief, maar als voorraden te nemen en deze vervolgens als kosten af ​​te schrijven.

Een onderneming kocht bijvoorbeeld een printer voor 5.000 roebel, het heeft geen zin om het op rekening 01 als een besturingssysteem te accepteren en er maandelijkse afschrijvingen op te rekenen. Het is veel handiger om het als inventaris te accepteren en het meteen als onkosten af ​​te schrijven. Tegelijkertijd is het noodzakelijk om de boekingen op de boekhoudafdeling weer te geven: D10 K60 - het object wordt als materiaal geaccepteerd voor boekhouding en schrijf het vervolgens af als onkosten door D20 (25, 26, 44) K10 te boeken.

Dit kan alleen als de waarde van de vaste activa minder is dan 40.000 roebel, als de vaste activa meer waard zijn dan 40.000 roebel, dan moet het object worden geaccepteerd op rekening 01.

Ontvangst van vaste activa aan de onderneming

Vaste activa zijn activa die direct worden gebruikt om producten te produceren, diensten te verlenen en andere functies van de onderneming uit te voeren, met een levensduur van ten minste één jaar. Naast de gebouwen die in bedrijf zijn, kan een deel van de materiële vaste activa in voorraad worden gehouden of worden verhuurd. Afschrijvingen van afgeschreven vaste activa, bijvoorbeeld werktuigmachines of voertuigen, worden in aanmerking genomen in de kostprijs van gefabriceerde producten (verleende diensten).

Laten we nader ingaan op de kenmerken van de boekhoudkundige verwerking van de ontvangst van objecten door een onderneming, de boekingen op vaste activa bekijken die worden uitgevoerd wanneer ze in aanmerking worden genomen in het geval van bouw, aankoop, kosteloze ontvangst, evenals bij ontvangst van een object in de vorm van een inbreng in het maatschappelijk kapitaal.

Boekhouding van de ontvangst van vaste activa

De vaste activa in opdracht worden geboekt via de rekening Vaste activa (rekening 01). De basis voor de inbedrijfstelling is de volgorde van het hoofd van de onderneming. De boekhouding stelt aanvaardings- en overdrachtsakten op en houdt rekening met vaste activa op inventariskaarten (zoals OS-6).

Meestal vindt de ontvangst van vaste activa plaats als gevolg van:

1. voltooiing van de bouw
2. acquisities voor een vergoeding (aankoop van OS)
3. gratis ontvangen
4. ontvangsten in de vorm van een inbreng in het maatschappelijk kapitaal

In overeenstemming hiermee is de boekhouding van de ontvangst van dergelijke fondsen enigszins anders. Laten we elk geval afzonderlijk bekijken.

Boekhouding van bouwprojecten in opdracht

De vorming van de initiële kosten van het object dat in dit geval in gebruik wordt genomen, wordt bepaald door het bedrag van de kosten voor de constructie ervan. Deze kosten worden weergegeven op de balans "Beleggingen in vaste activa" (rekening 08). De bouw van voorzieningen kan worden uitgevoerd door de onderneming of met de betrokkenheid van aannemers.

Bij bouwen met hulp van een externe ontwikkelaar wordt de rekening “Verrekeningen met leveranciers en aannemers” (rekening 60) gebruikt.

Boekhoudkundige boekingen tijdens de constructie van het OS-object door derden:

D08 - K60 - de totale kosten van het werk zijn bepaald

D19 - K60 - toegewezen btw

D01 - K08 - de bouwplaats werd in gebruik genomen

D68 - K19 - de toegekende btw is bestemd voor terugbetaling uit de begroting

D60 - K51 - geld is overgemaakt naar de aannemer.

Als de constructie op zichzelf wordt uitgevoerd, worden de rekeningen "Materialen" (10), "Afrekeningen met personeel voor lonen" (70), "Hulpproductie" (23), "Afschrijvingen" (02) en andere gebruikt om de kosten daarvan op zich nemen. In dit geval worden de volgende lijnen opgesteld:

D08 - K10 (02.23.70.69, etc.) - er wordt rekening gehouden met bouwkosten

D01 - K08 - het object is in gebruik genomen.

Boekhouding voor de verwerving van vaste activa

De aankoop van vaste activa is de meest voorkomende vorm van ontvangst. Om dergelijke fondsen te verantwoorden, worden de rekeningen "Verrekeningen met leveranciers en aannemers" (rekening 60) of "Verrekeningen met verschillende debiteuren en crediteuren" (rekening 76) gebruikt. Afhankelijk van het type verworven fondsen worden overeenkomstige subrekeningen geopend op de rekening “Beleggingen in vaste activa” (08).

De initiële kostprijs van verworven vaste activa is de som van alle kosten die verband houden met hun aankoop en inbedrijfstelling. Dergelijke kosten kunnen, naast het aan de verkoper betaalde bedrag, zijn: douanerechten, niet-terugbetaalbare belastingen, staatsrechten, vergoedingen aan tussenpersonen en adviseurs, evenals fondsen die zijn besteed aan de installatie en aanpassing van apparatuur.

Verwerving van vaste activa van bedrading:

D08 - K60 (76) - er wordt rekening gehouden met de kosten van het object volgens de documenten van de leverancier

D19 - K60 (76) - BTW wordt toegerekend vanaf de kostprijs van het object

D08 - K70 (69, 76, 10, etc.) - er wordt rekening gehouden met kosten voor levering, montage, afstelling

D01 - K08 - het object is in gebruik genomen

D68 - K19 - Btw verzonden voor terugbetaling uit de begroting

D60 (76) - K51 - geld is overgemaakt naar de leverancier.

Boekhouding van geschonken vaste activa

De initiële kostprijs van vaste activa van de onderneming, die gratis werden aanvaard, bijvoorbeeld in de vorm van een geschenk, is de marktwaarde van dergelijke objecten. Indien het niet mogelijk is deze vast te stellen, vindt de beoordeling plaats tegen kostprijs van vergelijkbare materiële activa. Volgens de belastingwet van de Russische Federatie worden gratis ontvangen gelden beschouwd als niet-operationeel inkomen van de onderneming.

Gratis ontvangst van vaste activa van de terbeschikkingstelling:

Voor de boekhouding wordt de subrekening "Grantvrije ontvangsten" (98-2) gebruikt. De boekhoudkundige posten omvatten het volgende:

D08 - K98-2 - vaste activa geaccepteerd voor boekhouding

D01 - K08 - objecten worden in gebruik genomen.

D98-2 - K91 - afschrijvingen worden afgeschreven.

Ontvangst van vaste activa als inbreng in het maatschappelijk kapitaal

Vaste activa ontvangen als inbreng in het maatschappelijk kapitaal worden verantwoord tegen de door de oprichters van de organisatie (naamloze vennootschap) overeengekomen waarde. Maak indien nodig gebruik van de diensten van een onafhankelijke taxateur.

De inbreng van de oprichters wordt weergegeven op de rekening "Toegestaan ​​kapitaal" (80), subrekening "Berekeningen op de bijdragen aan het toegestaan ​​kapitaal" (75-1).

De bedrading is als volgt:

D75-1 - K80 - de schuld van de oprichters is gevormd

D08 - K75-1 - ontvangen gelden als bijdrage aan het maatschappelijk kapitaal van de organisatie

D01 - K08 - het object is geaccepteerd voor gebruik.

Als resultaat van het artikel zullen we alle boekingen samenvatten die zijn uitgevoerd met een of ander type ontvangst van een object door een onderneming in één tabel.

Boekingen bij ontvangst van vaste activa:

Het concept van OS-afschrijving

Afschrijving van vaste activa - wat is het? Waar is afschrijving voor? Wat is een nuttig leven? We zullen de kenmerken van afschrijvingen en de bijbehorende boekingen in het onderstaande artikel analyseren.

Tijdens de exploitatie van vaste activa treedt een geleidelijke veroudering van het object op, zowel moreel als fysiek. Onderdelen verslijten, vermogen gaat verloren, productiviteit wordt verminderd. Als gevolg hiervan treedt volledige fysieke slijtage op, waardoor het object van de kassa wordt afgeschreven en in plaats daarvan een nieuw modern model wordt gekocht.

Er bestaat zoiets als een gebruiksduur: de periode waarin een object op volle capaciteit kan werken en economische voordelen kan opleveren. Gedurende deze hele periode wordt de afschrijving berekend op basis van de kostprijs van de vaste activa, wat in feite een monetaire eenheid is van afschrijving.

Waarom is afschrijving nodig?

Afschrijving is een zeer belangrijk proces, waardoor de middelen die zijn besteed aan de aankoop van vaste activa worden teruggegeven als onderdeel van de opbrengst van de verkoop van gefabriceerde producten.

Vanaf de 1e van de maand volgend op de maand van ingebruikname van het object begint het afschrijvingsproces. Maandelijks worden afschrijvingen berekend en afgeschreven op de kostprijs van producten, werken, diensten of op verkoopkosten (voor handelsondernemingen). Dus wanneer een product (goederen) in de verkoop gaat, omvat de kostprijs ervan een deel van de kostprijs van vaste activa die in het productieproces worden gebruikt, in het bedrag van de afschrijving. Deze fondsen worden teruggegeven aan de onderneming na de verkoop van producten (werken, diensten) en ontvangst van de betaling van de koper. De ontvangen gelden kunnen worden gebruikt om bestaande vaste activa te verbeteren (reparatie, verbouwing, modernisering) of om nieuwe, modernere voorzieningen aan te schaffen.

Het afschrijvingsproces is continu en gaat van maand tot maand door totdat het object volledig is afgeschreven, dat wil zeggen totdat de kosten van vaste activa volledig zijn overgedragen naar de productiekosten. Daarna kan het object worden afgeschreven van de rekening waarop het is geregistreerd (rekening 01 "Vaste activa"). Ook wordt de afschrijving beëindigd wanneer het object uit de onderneming wordt gehaald, bijvoorbeeld wanneer het wordt verkocht, geschonken of verouderd.

Volgens de wet begint de afschrijving op de 1e van de maand volgend op de maand van ingebruikname en eindigt op de 1e van de maand volgend op de maand van uitschrijving.

De afschrijving vervalt ook als het object wordt overgedragen voor conservering voor een periode van meer dan drie maanden, of voor wederopbouw (modernisering) voor een periode van meer dan twaalf maanden.

De afschrijving van materiële vaste activa is afhankelijk van de gebruiksduur van het actief. Deze termijn wordt door de onderneming onafhankelijk vastgesteld, afhankelijk van het type object. In dit geval moet u zich laten leiden door de Classificatie van vaste activa, volgens welke alle objecten zijn onderverdeeld in afschrijvingsgroepen. In totaal zijn er 10 van dergelijke groepen, elk met een eigen levensduur.

Bij ontvangst van een vast activum bepaalt de organisatie, conform de classificatie, tot welke groep het ontvangen vaste activum behoort, selecteert de bij deze groep behorende gebruiksduur en berekent op basis daarvan vervolgens maandelijks de afschrijving.

Gebruiksduur afhankelijk van de afschrijvingsgroep:

• 1 - 1-2 jaar
• 2 - 2-3 jaar
• 3 – 3-5 jaar
• 4 - 5-7 jaar
• 5 – 7-10 jaar
• 6 - 10-15 jaar
• 7 - 15-20 jaar
• 8 - 20-25 jaar
• 9 - 25-30 jaar oud
• 10 - vanaf 30 jaar

Na ontvangst van het object wordt een overdrachtsakte afgegeven in de vorm van OS-1, OS-1a of OS-1b. Informatie over de geselecteerde gebruiksduur moet in dit document worden weergegeven.

Afschrijvingsboekingen

Afschrijving is een zakelijke transactie waarvoor een boeking moet worden weerspiegeld in de boekhouding van een onderneming.

De afschrijvingsboeking wordt uitgevoerd op basis van het document - de afschrijvingsafrekening.

Om afschrijvingen te verantwoorden is rekening 02 bedoeld, genaamd "Afschrijvingen". In het tegoed van rekening 02 worden de berekende afschrijvingen maandelijks geboekt in overeenstemming met de rekeningen voor de boekhouding van verkoop- of productiekosten.

Afschrijving boeken:

D20 (23, 25) K02 - afschrijvingen op het object vaste activa betrokken bij de productie zijn geboekt;

D26 K02 - afschrijvingen op vaste activa gebruikt voor economische behoeften zijn geboekt;

D44 K02 - weerspiegelt de toegerekende afschrijvingen op vaste activa die worden gebruikt in handelsactiviteiten.

De afschrijving wordt dus geaccumuleerd op leningsrekening 02.

Wanneer een vast activum van de boekhouding wordt afgeschreven, worden alle op rekening 02 geaccumuleerde afschrijvingen afgeschreven door D02 K01 te boeken.

Wanneer het vaste activum wordt verkocht, wordt de cumulatieve afschrijving afgeschreven door D02 K91 / 2 te boeken.

Als u de initiële kostprijs kent van het vaste activum, waarvoor het op debet van rekening 01 staat, en de opgebouwde afschrijvingen voor de volledige gebruiksperiode op kredietrekening 02, kunt u de restwaarde van het object op elk moment berekenen door af te trekken de waarde van krediet 02 van de waarde van debet 01. Kennis van de restwaarde is in een aantal gevallen nuttig, bijvoorbeeld bij buitengebruikstelling, verkoop, afschrijvingsberekening.

Er zijn 4 methoden om de maandelijkse afschrijvingskosten te berekenen:

• lineair
• afnemende balans methode
• methode om de kosten van vaste activa af te schrijven in verhouding tot de output

Afschrijving van vaste activa lineair berekenen

Om de afschrijving in de boekhouding te berekenen, worden 4 methoden gebruikt.

Methoden voor het berekenen van de afschrijving van vaste activa:

• lineaire manier
• Methode met afnemende balans
• De methode is evenredig met het outputvolume
• Methode door de som van het aantal jaren nuttige levensduur

Bij al deze 4 methoden om afschrijvingen te berekenen, wordt een concept als het afschrijvingspercentage gebruikt - een jaarlijks percentage van de kostprijs van vaste activa.

De basis van de berekening is de oorspronkelijke (of vervangings)waarde van het object of restant, deze laatste wordt verkregen door af te trekken van de oorspronkelijke afschrijvingskosten. De vervangingswaarde is de waarde die wordt verkregen als gevolg van de herwaardering van vaste activa, deze kan meer (in geval van herwaardering) of minder (in geval van afwaardering) zijn van de oorspronkelijke waarde.

De organisatie bepaalt zelfstandig voor zichzelf welke berekeningswijze voor dit object wordt gehanteerd, de keuze hiervan dient vastgelegd te worden in de waarderingsgrondslag. Bovendien wordt de geselecteerde methode weergegeven op de inventariskaart voor vaste activa.

Laten we eerst de lineaire methode voor het berekenen van afschrijvingen nader bekijken. Bedrijven gebruiken deze methode in de regel in de overgrote meerderheid van de gevallen.

Lineaire afschrijvingsmethode

Dit is de eenvoudigste en meest gebruikte rekenmethode. Gedurende de gehele gebruiksperiode wordt afgeschreven in gelijke termijnen. De afschrijving dient te beginnen op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin het object in aanmerking is genomen.

Om de afschrijving met deze methode te berekenen, moet u de initiële (of vervangings)kosten van het vaste activum en het afschrijvingspercentage weten.

De lineaire afschrijvingsformule is:

A \u003d Initiële kosten * Afschrijvingspercentage.

De initiële kostprijs is de kostprijs waartegen het object op rekening 01 wordt geboekt.

De formule voor het berekenen van het afschrijvingspercentage:

Norm A = 100% / levensduur.

De resulterende afschrijving is jaarlijks, om de maandelijkse aftrekposten te berekenen, moet u de jaarlijkse afschrijving delen door 12 maanden.

Lineair rekenvoorbeeld:

De auto heeft een initiële kostprijs van 200.000 en werd in rekening gebracht op 03/10/2014. Er wordt uitgegaan van een gebruiksduur van 10 jaar. Hoe de afschrijving van een auto berekenen?

Jaarlijks A. \u003d 200.000 * (100% / 10) \u003d 20.000.

Maandelijks A. = 20.000/12 = 1666,67.

Daarom moet vanaf 1 april 2014 elke maand een afschrijving van 1666,67 in rekening worden gebracht. Dit bedrag moet worden gebruikt om een ​​maandelijkse afschrijving te boeken - D20 (44) K02.

Het berekenen van afschrijvingen met behulp van de lineaire methode heeft verschillende voordelen ten opzichte van niet-lineaire methoden.

De methode is heel eenvoudig, de maandelijkse afschrijvingskosten worden eenmalig berekend bij de inbedrijfstelling.

De kostprijs van het object wordt gedurende de gehele gebruiksperiode gelijkmatig overgedragen op de kostprijs van de producten (diensten, werken). Bij niet-lineaire methoden wordt het grootste deel van de kostprijs van vaste activa in de eerste jaren afgeschreven, waardoor de productiekosten in deze jaren stijgen. Voor ondernemingen die van plan zijn vaste activa snel bij te werken, is het handiger om niet-lineaire methoden te gebruiken, maar als het actief wordt aangeschaft voor gebruik op lange termijn en het niet de bedoeling is om het snel te vervangen, is het beter en gemakkelijker te gebruiken de lineaire afschrijvingsmethode.

Berekening van de afschrijving met behulp van de afnemende balansmethode

Alle afschrijvingsmethoden voor vaste activa zijn onderverdeeld in lineair en niet-lineair. Laten we in meer detail stilstaan ​​​​bij de niet-lineaire berekeningsmethode - de degressieve saldomethode. Met deze methode wordt versneld afgeschreven op vaste activa. Wat is het voordeel van deze betaalmethode? In welke gevallen is het het beste om het te gebruiken? Hieronder ziet u een voorbeeld van het berekenen van afschrijvingskosten volgens de versnelde methode.

In tegenstelling tot de lineaire berekeningsmethode, wordt de restwaarde van het object gebruikt om de afschrijving te berekenen met behulp van de degressieve methode. De restwaarde wordt berekend door de opgebouwde afschrijving af te trekken van de initiële (of vervangings)waarde van het object. Dat wil zeggen, de restwaarde is gelijk aan het verschil tussen de waarden van de debet van rekening 01 en de credit van rekening 02.

Daarnaast maakt deze methode gebruik van een versnellingsfactor die de organisatie zelf instelt. Deze coëfficiënt is bedoeld om de afschrijving van de waarde van het object door middel van afschrijvingen te versnellen en bijgevolg de teruggave van de middelen die zijn geïnvesteerd in de aankoop van vaste activa.

Na ontvangst van de vaste activa wordt het object geaccepteerd voor boekhouding op rekening 01, vanaf de volgende maand moet er afgeschreven worden en moeten er maandelijkse boekingen worden gedaan om afschrijvingskosten af ​​te schrijven (D20 (44) K02).

De algemene formule voor het berekenen van de degressieve afschrijvingsmethode:

A \u003d Restwaarde * Afschrijvingspercentage * Versnellingsfactor.

Een voorbeeld van het berekenen van de afschrijving van vaste activa volgens de versnelde methode:

We hebben vaste activa met een initiële kostprijs van 200.000 en een gebruiksduur van 5 jaar. We nemen de versnellingscoëfficiënt gelijk aan 2.

Bij het berekenen van afschrijvingen met behulp van de degressieve afschrijvingsmethode, wordt het afschrijvingspercentage berekend rekening houdend met de versnellingsfactor.

Norm A \u003d 100% * 2/5 \u003d 40%

1 jaar in bedrijf:

Restwaarde (Rest.) = 200.000 - 0 = 200.000.

Maandelijks A = 80.000 / 12 = 6666,67

2e jaar van werking:

Rust uit = 200.000 - 80.000 = 120.000.

Jaar. A. \u003d 120.000 * 40% \u003d 48.000.

We eten. A. \u003d 48.000 / 12 \u003d 4000

Rust uit = 200.000 - 80.000 - 48.000 = 72.000.

Jaar. A. \u003d 72.000 * 40% \u003d 28.800.

Rust uit = 200.000 - 80.000 - 48.000 - 28.800 = 43.200.

Jaar. A. \u003d 43.200 * 40% \u003d 17.280

Zoals u kunt zien, nemen met elk jaar van gebruik de maandelijkse afschrijvingen af. Het grootste deel van de waarde van de vaste activa wordt in de beginjaren afgeschreven. Om de kosten van een object volledig af te schrijven, moet u artikel 259 van de belastingwet van de Russische Federatie gebruiken, volgens welke, op het moment dat de restwaarde lager is dan 20% van de oorspronkelijke kosten, de afschrijving is berekend als de restwaarde gedeeld door het aantal resterende maanden van de gebruiksduur.

In ons voorbeeld is 20% van de oorspronkelijke kosten 40.000.

Rust uit = 200.000 - 80.000 - 48.000 - 28.800 - 17.280 = 25.920, wat minder is dan 20% van de oorspronkelijke kosten.

Daarom berekenen we in de toekomst de maandelijkse afschrijving door de restwaarde te delen door 12.

We eten. A. \u003d 25920 / 12 \u003d 2160.

Als resultaat van deze berekeningen wordt de waarde van het vast actief object volledig afgeschreven, de restwaarde wordt 0, het object kan worden afgeschreven van rekening 01.

Wanneer is de degressieve methode voordelig?

De versnelde afschrijvingsmethode is handig om te gebruiken als een organisatie, om welke reden dan ook, een actief zo ​​snel mogelijk moet afschrijven. Dit geldt voor besturingssystemen die snel verslijten of verouderd raken en waarvan de prestaties aanzienlijk afnemen naarmate de gebruiksperiode toeneemt.

Een voorbeeld van zo'n vast activum is een computer. Elk jaar verschijnen er steeds krachtigere modellen en al snel kan een computer waarvan de levensduur nog niet is afgelopen, de taken niet meer aan. Na 2-3 jaar gebruik moet het worden geüpgraded of gewijzigd naar een moderner model. Daarom zal het hier in de eerste 1-2 jaar handig zijn om het grootste deel van de kosten af ​​te schrijven en het teruggegeven geld als onderdeel van de opbrengst te gebruiken om de computer te verbeteren of een nieuwe aan te schaffen. Tegelijkertijd kan het oude model nog voor het einde van zijn levensduur worden verkocht. Tegelijkertijd blijkt dat we bijna de volledige kosten van de computer terugkrijgen met versnelde afschrijving en dat we extra winst krijgen door het oude model te verkopen.

Dat wil zeggen, als de organisatie van plan is om vaste activa snel bij te werken, is het winstgevender om de methode van versnelde reductie te gebruiken.

Er is ook zo'n niet-lineaire afschrijvingsmethode als de methode in verhouding tot het productievolume en de som van het aantal jaren van de gebruiksduur.

De methode om de kostprijs van vaste activa af te schrijven door de som van het aantal jaren van de gebruiksduur

Om de afschrijving van vaste activa in de boekhouding te berekenen, zijn er 4 methoden. Een daarvan is de lineaire methode - de meest voorkomende en eenvoudige.

De overige 3 zijn niet-lineair:

• Methode met afnemende balans
• De methode om de kostprijs van vaste activa af te schrijven door de som van het aantal jaren van de gebruiksduur
• De methode voor het afschrijven van de kosten in verhouding tot het volume van de producten (werken, diensten)

Laten we de afschrijvingsmethode analyseren door de som van het aantal jaren van de gebruiksduur.

Deze methode, samen met de methode van het verminderen van de balans, is een versnelde manier om de kosten van vaste activa af te schrijven. In het eerste jaar van exploitatie zal het maandelijks afgeschreven bedrag het grootst zijn, met elk daaropvolgend jaar wordt het maandelijks afgeschreven.

In sommige gevallen is de versnelde afschrijvingsmethode voordeliger voor de onderneming dan de lineaire methode, waarbij de afschrijving gelijkmatig over de gehele gebruiksduur plaatsvindt.

De berekeningsgrondslag is de initiële kostprijs van het vaste activum, waartegen deze in aanmerking wordt genomen.

Formule voor het berekenen van de afschrijving:

A \u003d Initiële kostprijs van vaste activa * Afschrijvingspercentage.

Het afschrijvingspercentage wordt voor elk jaar afzonderlijk berekend en is afhankelijk van de vastgestelde gebruiksduur van het object toen het in aanmerking werd genomen.

De algemene formule voor het berekenen van de norm:

Norm Een \u003d aantal resterende jaren tot het einde van de gebruiksduur / som van het aantal jaren van de gebruiksduur.

Als de gebruiksduur bijvoorbeeld 7 jaar is, wordt het jaarlijkse afschrijvingspercentage in het eerste jaar als volgt berekend:

Norm A in het 1e jaar = 7 / (1+2+3+4+5+6+7) * 100% = 25%.

N. En in het 2e jaar = 6 / (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7) * 100% = 21,4%.

N.v.t. in het 3e jaar = 5 / (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7) * 100% = 17,86%

N.v.t. in het 4e jaar = 4 / (1+2+3+4+5+6+7) * 100% = 14,3%

Voor de resterende jaren van de gebruiksduur wordt het afschrijvingspercentage berekend volgens hetzelfde principe, de teller neemt elk jaar met één af, de noemer blijft ongewijzigd.

rekenvoorbeeld

Er is een vast activum dat voor boekhouding is geaccepteerd op 10 januari 2014 tegen een initiële kostprijs van 200.000. Het heeft een gebruiksduur van 4 jaar. Hoe bereken ik de maandelijkse afschrijvingskosten voor dit vaste activum?

Allereerst merken wij op dat de voorziening in januari 2014 in gebruik is genomen, waardoor er vanaf 1 februari 2014 wordt afgeschreven.

Norm A \u003d 4 / (1 + 2 + 3 + 4) * 100% \u003d 40%.

Jaarlijks A \u003d 200.000 * 40% \u003d 80.000.

Maandelijks A \u003d 80.000 / 12 \u003d 6666,67.

Norm A \u003d 3 / (1 + 2 + 3 + 4) * 100% \u003d 30%.

Jaarlijks A \u003d 200.000 * 30% \u003d 60.000.

Maandelijks A \u003d 60.000 / 12 \u003d 5000.

Norm A \u003d 2 / (1 + 2 + 3 + 4) * 100% \u003d 20%.

Jaarlijks A \u003d 200.000 * 20% \u003d 40.000.

Maandelijks A \u003d 40.000 / 12 \u003d 3333,33.

Norm A \u003d 1 / (1 + 2 + 3 + 4) * 100% \u003d 10%.

Jaarlijks A \u003d 200.000 * 10% \u003d 20.000.

Maandelijks A \u003d 20.000 / 12 \u003d 1666,67.

Zo is de kostprijs van het vaste activum in 4 jaar volledig afgeschreven door middel van afschrijvingen.

Voor- en nadelen van de methode

Zoals hierboven vermeld, wordt deze methode versneld. In de eerste jaren wordt het grootste deel van de kostprijs van de vaste activa afgeschreven, met elk volgend jaar nemen de afschrijvingen af ​​totdat de kostprijs van de vaste activa volledig is afgeschreven.

Wanneer is het handig om de versnelde afschrijvingsmethode te gebruiken?

Als het bedrijf van plan is om zijn vaste activa snel te actualiseren, dan is het beter om de versnelde methode te gebruiken. In dat geval kan het bedrijf het geld dat is besteed aan de verwerving van het object snel terugbetalen door middel van afschrijvingen als onderdeel van de opbrengst van de verkoop van goederen, producten, uitvoering van werkzaamheden en dienstverlening.

Als de gebruikte apparatuur snel verslijt, de prestaties aanzienlijk afnemen met elk jaar van gebruik of snel verouderd raken, is het beter om een ​​versnelde methode te gebruiken, bijvoorbeeld de afschrijvingsmethode door de som van het aantal jaren van de nuttige levensduur. Het bestede geld wordt sneller teruggegeven aan de onderneming, met dit geld is het mogelijk om nieuwe apparatuur te kopen.

Naast deze methode kunt u ook de afnemende balansmethode gebruiken, waarbij het bedrijf zelfstandig de versnellingsfactor toepast en het geïnvesteerde geld in het object veel sneller teruggeeft.

Naast deze voordelen heeft de methode om de kostprijs van vaste activa af te schrijven door de som van het aantal jaren van de gebruiksduur ook nadelen.

Een onbetwist nadeel is de stijging van de kostprijs van gefabriceerde producten (werken, diensten) in de eerste jaren, aangezien in deze jaren de afschrijvingen maximaal zijn. Afschrijvingen zijn inbegrepen in de kostprijs, dus in de eerste jaren zullen de productiekosten worden overschat, elk jaar zal deze geleidelijk afnemen.

Afschrijving van de kostprijs van vaste activa in verhouding tot het productievolume

De afschrijvingsmethode in verhouding tot het volume van de output is een niet-lineaire afschrijvingsmethode die alleen kan worden toegepast op vaste activa waarvan de verwachte output is bepaald. In welke gevallen is het handig om deze berekeningsmethode toe te passen, hoe de afschrijving te berekenen in verhouding tot het volume van de daadwerkelijk geproduceerde producten - daarover hieronder meer.

Over het algemeen zijn er 4 methoden voor het berekenen van de afschrijving van vaste activa, waarvan één lineair en 3 niet-lineair.

De lineaire methode kenmerkt zich door een uniforme afschrijving over de gehele gebruiksduur. In de regel wordt deze methode het meest gebruikt voor de berekening.

Drie niet-lineaire methoden:

• De degressieve afschrijvingsmethode is een versnelde afschrijvingsmethode, die wordt gekenmerkt door de afschrijving van het grootste deel van de kosten van de vaste activa in de eerste jaren van exploitatie, waarbij elk volgend jaar de afschrijvingen afnemen
• Afschrijvingsmethode op basis van de som van het aantal jaren gebruiksduur - ook een versnelde methode
• De methode om de kosten van vaste activa af te schrijven in verhouding tot het outputvolume. Hieronder gaan we nader in op deze afschrijvingsmethode, we geven een voorbeeld van het berekenen van de afschrijving met deze methode.

De formule voor het berekenen van de afschrijving in verhouding tot het outputvolume:

Zoals hierboven vermeld, is de methode van toepassing op die objecten waarvoor de fabrikant vooraf het verwachte productievermogen heeft vastgesteld - dat wil zeggen, als bekend is hoeveel arbeid het object tijdens zijn gebruiksduur moet verrichten.

Voor de berekening wordt uitgegaan van de initiële kostprijs van het vaste activum, dat wordt gevormd bij ontvangst van het object door de onderneming en inbedrijfstelling.

Algemene formule voor berekening:

A \u003d Werkelijk outputvolume voor de rapportageperiode * Afschrijvingspercentage

Afschrijvingspercentage = Initiële kosten / Geschat productievolume gedurende de gebruiksduur.

Voorbeeld afschrijvingsberekening:

Er is een hoofdvoertuig - een vrachtwagen. De initiële kosten zijn 600.000 roebel. Goedgekeurd voor boekhouding 20 april 2014. De geschatte kilometerstand over de gebruiksduur zoals bepaald door de fabrikant is 400.000 km.

Betaling:

Norm A \u003d 600.000 / 400.000 \u003d 1,5 roebel / km

De afschrijving op de auto wordt maandelijks in rekening gebracht, wij rekenen dus 1 maand voor de rapportageperiode. We beginnen met afschrijven vanaf 1 mei 2014, dat wil zeggen de volgende maand na ingebruikname. De afschrijving stopt na de volledige afschrijving van de kostprijs van het vaste activum of wanneer het vaste activum buiten gebruik wordt gesteld.

De werkelijke kilometerstand van de vrachtwagen in mei was 1.000 km.

Een \u003d 1000 * 1,5 \u003d 1500 roebel.

Werkelijke kilometerstand voor juni = 4000 km.

Een \u003d 4000 * 1,5 \u003d 6000 roebel.

Werkelijke kilometerstand voor juli = 5000 km.

Een \u003d 5000 * 1,5 \u003d 7500 roebel.

Verder wordt de afschrijving voor de auto op een vergelijkbare manier berekend, afhankelijk van de werkelijke kilometerstand in die maand. De afschrijving loopt door totdat de kostprijs volledig is afgeschreven door middel van afschrijvingen.

Als de kostprijs van het object volledig is afgeschreven, maar de gebruiksduur is nog niet verstreken, dat wil zeggen het vaste activum is in werkende staat, dan kan het object verder worden geëxploiteerd, er hoeft niet afgeschreven te worden.

Wanneer is het handig om de afschrijvingsmethode te gebruiken in verhouding tot het productievolume?

Elke methode voor het berekenen van afschrijvingen heeft zijn voor- en nadelen, in het ene geval is het handig om de ene berekeningsmethode te gebruiken, in de andere - een andere.

In dit geval is het handig om de kosten van een object af te schrijven afhankelijk van het outputvolume wanneer er een directe afhankelijkheid is van de waardevermindering van het object van de frequentie van zijn werking.

Deze methode is gebruikelijk in de industrie, zoals de mijnbouw, of voor auto's of vrachtwagens.

Welke methode ook wordt gekozen voor afschrijving, deze moet worden weerspiegeld in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de organisatie.

De procedure voor herwaardering van vaste activa

De initiële kostprijs waartegen een post van vaste activa voor boekhouding wordt aanvaard, kan in verschillende gevallen tijdens de exploitatie veranderen. Of het object is verbouwd of gemoderniseerd, evenals tijdens de herwaardering. De door de herwaardering verkregen waarde wordt de nieuwwaarde genoemd.

Wat is een herwaardering van vaste activa?

Herwaardering is het proces van het herberekenen van de oorspronkelijke kostprijs van vaste activa om hun marktprijzen te evenaren. Deze procedure is alleen beschikbaar voor commerciële ondernemingen die zelf de frequentie van de herwaardering bepalen, evenals de objecten waarvoor deze zal worden uitgevoerd. Bij het bepalen van de frequentie van de herwaardering van vaste activa moet u rekening houden met één beperking: deze mag maximaal één keer per jaar in de laatste maand van het jaar worden uitgevoerd. Alle punten met betrekking tot de herwaardering van vaste activa dienen tot uiting te komen in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming.

Houd er rekening mee dat als voor een object een bepaalde frequentie van herberekening van de kosten is vastgesteld en dit is aangegeven in de Regeling waarderingsregels, deze frequentie in acht moet worden genomen en een herwaardering zonder meer moet worden uitgevoerd.

Hoe wordt de herwaardering van vaste activa uitgevoerd?

De procedure moet worden gedocumenteerd, alle noodzakelijke herwaardering van vaste activa die gepaard gaan met een waardestijging of -daling als gevolg van de herberekening, moet worden weerspiegeld.

Zoals hierboven vermeld, vindt de herwaardering plaats aan het einde van het jaar. De procedure begint met het uitvaardigen van een order waarin wordt aangegeven voor welke objecten een herwaardering dient te worden uitgevoerd. De resultaten van de herwaardering (de nieuwe prijs van het object en de herberekende afschrijving) moeten worden weerspiegeld in de inventariskaart van het activum.

De methode van herwaardering van vaste activa voor commerciële ondernemingen wordt de methode van directe vertaling tegen gedocumenteerde marktprijzen genoemd.

De kostprijs van vaste activa wordt herberekend in overeenstemming met de marktprijzen op de herberekeningsdatum. Zowel zelfstandig als met inschakeling van gespecialiseerde taxateurs kunt u de gemiddelde marktprijs bepalen.

De nieuwwaarde (vervangingskosten) wordt aan het begin van het nieuwe jaar verrekend.

De waardestijging (herwaardering) in de boekhouding komt tot uiting in de bijschrijving van rekening 83 "Extra kapitaal" in overeenstemming met de afschrijving van rekening 01 (boeking D01 K83).

De waardevermindering (afwaardering) komt tot uiting in de debitering van rekening 91 “Overige baten en lasten” in overeenstemming met de creditering van rekening 01 (boeking D91/2 K01).

Naast de kostprijs die wordt weerspiegeld in debet van rekening 01, wordt ook de opgebouwde afschrijving op rekening 02 herberekend.

Hoe de afschrijving van vaste activa opnieuw evalueren?

Afschrijvingspercentage \u003d (toegerekende afschrijvingen / initiële kostprijs van vaste activa) * 100%.

Herberekende afschrijving = vervangingskosten * slijtagepercentage.

De stijging van de afschrijvingen als gevolg van herwaardering wordt weerspiegeld in boeking D83 K02.

De afname van de afschrijvingen als gevolg van de afwaardering wordt weerspiegeld in boeking D02 K91/1.

Laten we voor de duidelijkheid eens kijken naar twee voorbeelden: herwaardering en afwaardering van de OS-kosten.

Herwaardering van vaste activa (voorbeeld):

We hebben een vast activum met een initiële kostprijs van 100.000. Er is op het object afgeschreven van 25.000. Als gevolg van de herwaardering zijn de kosten gestegen tot 110.000. Welke transacties moeten in de boekhouding worden weergegeven?

De kosten van het besturingssysteem zijn gestegen - we zien een aanvullende beoordeling.

Laten we de afschrijving herberekenen:

Afschrijving = (25.000 / 100.000) * 100% = 25%

A \u003d (110.000 * 25%) / 100% \u003d 27.500.

Dat wil zeggen dat als gevolg van de herwaardering de waarde van de vaste activa met 10.000 is gestegen, de afschrijving met 2.500.

Herwaardering boekingen:

10.000 - D01 K83 - verhoogde de waarde van het object tijdens herwaardering.

2.500 - D83 K02 - verhoogde afschrijving op het object als gevolg van herwaardering.

Afschrijving van vaste activa (voorbeeld):

We hebben een object met een initiële kostprijs van 100.000. Opgebouwde afschrijving - 25.000. Bij het analyseren van de markt werd de gemiddelde marktprijs voor dit object onthuld - 80.000. Hoe moeten de transacties worden weergegeven?

De kostprijs van de vaste activa is gedaald - we zien een afwaardering.

Laten we de afschrijving herberekenen:

Slijtagegraad = 25%

A \u003d (80.000 * 25%) / 100% \u003d 20.000

Dat wil zeggen, als gevolg van de herwaardering is de waarde van het vaste activum met 20.000 afgenomen, het bedrag aan opgebouwde afschrijvingen met 5.000 afgenomen.

Markdown-transacties:

20 000 - D91/2 K01 - verminderde de waarde van het object bij een prijsverlaging.

5.000 - D02 K91/1 - de opgebouwde afschrijving op het object bij afwaardering is verlaagd.

Inventarisatie vaste activa (overschot en tekort)

Inventarisatie van vaste activa is een procedure die nodig is voor elke onderneming. Voorraad is het proces van het afstemmen van de werkelijke beschikbaarheid van vaste activa en hun locatie met boekhoudgegevens. Deze belangrijke procedure stelt u in staat om inconsistenties tussen boekhoudkundige en feitelijke gegevens te identificeren, overschotten en tekortkomingen te identificeren.

De procedure voor het uitvoeren van een inventarisatie is geregeld in de Leidraad inventarisatie van onroerend goed en financiële verplichtingen.

Voordat u met de inventarisatie begint, moet u zich voorbereiden - controleer de volgende punten:

• Beschikbaarheid en correctheid van het invullen van documenten op vaste activa: inventariskaarten, inventarisboeken, inventarissen en andere documenten
• Beschikbaarheid van technische documentatie voor vaste activa
• Beschikbaarheid van documenten voor zowel gehuurde als gehuurde

Als documenten niet worden gevonden of beschadigd, moeten ze worden hersteld, ontvangen of uitgegeven.

Alvorens de procedure te starten wordt er een ontvangstbewijs afgenomen van de financieel verantwoordelijke personen dat alle objecten zich op hun bestemming bevinden en er rekening mee wordt gehouden.

Inventariseren kan in de volgende gevallen:

• Controle controle
• Verandering van verantwoordelijke persoon
• Regelmatige geplande inspectie, enz.

De procedure voor het inventariseren van vaste activa

Deze procedure moet vergezeld gaan van competente documentatie.

Allereerst wordt de beslissing om een ​​inventaris van vaste activa uit te voeren vastgelegd in de voorraadvolgorde. Hiervoor is er een uniform formulier INV-22. Deze order vermeldt welke activa worden gecontroleerd, bepaalt de datum van de procedure en de samenstelling van de inventariscommissie.

De vorming van een inventariscommissie is een integraal onderdeel van dit proces. Het moet vertegenwoordigers van de boekhoudafdeling, materieel verantwoordelijke personen, vertegenwoordigers van het managementteam, derde personen die geen werknemers van deze onderneming zijn, omvatten. De functies van de gevormde commissie omvatten het controleren van het inventarisatieproces, het uitvoeren van de benodigde documentatie en het uitbrengen van een eindconclusie.

Bij de aankomst van de in de bestelling vermelde datum begint de verificatie van de beschikbaarheid en toestand van de vaste activa van de onderneming.

De commissie inspecteert alle objecten, voert in speciale inventarislijsten in het INV-1-formulier informatie in over de geïnspecteerde objecten:

• Naam
• Doel
• Inventaris nummer
• Technische en operationele indicatoren

Bij het inventariseren van gebouwen, constructies, percelen wordt gecontroleerd op de aanwezigheid van documenten die bevestigen dat deze objecten eigendom zijn van de organisatie.

Inventarislijsten worden opgemaakt in twee exemplaren: voor de boekhouding en voor de financieel verantwoordelijke.

Bij de inventarisatie van geleasede vaste activa wordt de inventaris opgemaakt in drie exemplaren, de derde versie van de inventaris wordt overgedragen aan de directe eigenaar van het object.

Voor vaste activa, waarbij tijdens het inventarisatieproces afwijkingen aan het licht zijn gekomen, worden collationeringsoverzichten opgesteld in de vorm van INV-18.

De verzamelstaat wordt ook in tweevoud opgemaakt: voor de boekhouders die de nodige boekingen zullen doen om overschotten en tekorten op te vangen, en voor de financieel verantwoordelijke.

Objecten die onbruikbaar zijn geworden en niet kunnen worden hersteld, worden weergegeven in een aparte inventarisatie met vermelding van de datum van ingebruikname en de reden waarom ze niet geschikt zijn voor gebruik.

Objecten in reparatie worden ook afzonderlijk weergegeven; voor deze vaste activa wordt een inventaris van onvoltooide reparaties ingevuld in de vorm van INV-10.

Objecten die zich wel in de organisatie bevinden, maar er bijvoorbeeld niet bij horen, worden in aparte sorteerbladen ingevuld.

Alle inventarisdocumenten worden gewaarmerkt door de handtekeningen van materieel verantwoordelijke personen en leden van de commissie onder leiding van de voorzitter.

De definitieve resultaten van de inventarisatie van vaste activa worden vastgelegd in de resultatenrekening van het formulier INV-26.

Boekhoudkundige inventaris van vaste activa

De resultaten van de inventarisatie zijn onderhevig aan onmiddellijke reflectie in de boekhouding van de onderneming. Geïdentificeerde overschotten en tekorten moeten worden weergegeven aan de hand van boekingen in de maand waarin de inventarisatie is uitgevoerd.

Alle geconstateerde overschotten en tekorten dienen verklaard te worden door financieel verantwoordelijke personen.

Voorraadoverschot (boekingen):

Overschotten zijn objecten die in de boekhouding niet zijn verantwoord.

Het bij de inventarisatie geconstateerde overschot wordt bijgeschreven op de rekening van de vaste activa (rekening 01) in overeenstemming met de rekening van de overige baten en lasten (rekening 91). Het overschot wordt verrekend via rekening 08, op dezelfde manier als bij ontvangst van vaste activa. Aanmeldingen voor de acceptatie van overschot hebben de vorm: D08 K91/1 en D01 K08. Dergelijke vaste activa worden aanvaard tegen de gemiddelde marktwaarde per de huidige datum.

Afboeking van tekort tijdens voorraad (boeking):

Het geconstateerde tekort wordt van rekening 01 afgeschreven ten laste van rekening 94 “Tekorten en verliezen door schade aan kostbaarheden”. Er zijn drie stappen te nemen bij het buiten gebruik stellen van een object:

1 - van rekening 02 de opgebouwde afschrijving voor het ontbrekende object afschrijven (boeking D02 K01 / 2),

2 - schrijf de initiële kosten van het ontbrekende object af van rekening 01 (boeking D01/2 K01/1),

3 - de restwaarde van het ontbrekende object afschrijven van rekening 01 (boeking D94 K01 / 2).

Om een ​​object af te schrijven, is het noodzakelijk om subrekening 2 te openen op rekening 01, de initiële kosten van het ontbrekende object op zijn debet te boeken en de opgebouwde afschrijving op zijn credit. Daarna wordt op de leenrekening 01/2 de restwaarde bepaald, die als tekort moet worden afgeschreven.

1 - de schuldige is niet geïdentificeerd, in dit geval wordt het tekort als overige kosten afgeschreven door boeking D91 / 2 K94. In dit geval moet er schriftelijk bewijs zijn van de afwezigheid van de daders of een weigering om schadevergoeding te verhalen op de dader.

2 - de schuldige is geïdentificeerd, in dit geval wordt het tekort afgeschreven ten laste van subrekening 2 van rekening 73 “Verrekeningen met personeel voor andere verrichtingen” door boeking D73 / 2 K94. Verder maakt de werknemer ofwel een tekort aan contanten in contanten (post D50 K73/2) of wordt het ingehouden op zijn salaris (post D70 K73/2). Indien de marktwaarde van het vermiste voorwerp op de schuldige wordt verhaald, wordt het verschil tussen het bedrag van het tekort en de marktwaarde geboekt op rekening 98 “Uitgestelde inkomsten”.

Boekingen tijdens de inventarisatie van vaste activa:

Overdracht van vaste activa voor conservering

Behoud van vaste activa is de beëindiging van de exploitatie van een object voor een bepaalde periode met de mogelijkheid van verlenging. Conservering is een geheel van maatregelen gericht op het waarborgen van de bewaring van een object voor een lange tijd.

Mottenballen kan van toepassing zijn als een item om de een of andere reden niet wordt gebruikt en niet in gebruik is, en het management kan besluiten dat het voordeliger is om het item gedurende de vereiste periode in de mottenballen te zetten, waardoor het de juiste bewaarcondities krijgt.

De bewaartermijn van de vaste activa mag niet korter zijn dan drie maanden.

Op stilgelegde objecten wordt niet afgeschreven. De afschrijving zou moeten stoppen vanaf de eerste maand volgend op de maand van overgang naar conservering.

Als zich een dergelijke situatie heeft voorgedaan dat het object in minder dan 3 maanden wordt gedeactiveerd, bijvoorbeeld na 2 maanden, dan zal over deze 2 maanden afschrijving in rekening worden gebracht.

De procedure voor het overdragen van een vast activum naar conservering

In de beginfase van de voorbereiding voor conservering wordt een inventarisatie van vaste activa uitgevoerd, wordt de daadwerkelijke beschikbaarheid van objecten met legitimatie gecontroleerd. Een inventarisatie is nodig om vaste activa te identificeren die momenteel niet worden gebruikt. Het is economisch voordeliger om dergelijke objecten over te dragen aan conservering en zo hun veiligheid te waarborgen.

De procedure voor de overdracht naar conservering wordt uitgevoerd met behulp van een speciaal voor dit doel opgerichte commissie. De commissie kan bestaan ​​uit medewerkers van de onderneming, vertegenwoordigers van het managementteam, enz. De commissie stelt een lijst op van niet-gebruikte objecten, controleert deze, beslist over de conservering van de vaste activa, stelt de conserveringstermijnen vast, stelt de nodige documentatie op.

Allereerst stelt het hoofd van de onderneming een bevel tot instandhouding op, dat een lijst van ongebruikte objecten bevat. De bestelling wordt gedaan in welke vorm dan ook.

Een ander belangrijk document is de akte van instandhouding van het object, die wordt opgesteld en ondertekend door de leden van de commissie. Aangezien het Comité voor de Statistiek van de Staat geen standaardvorm van de wet heeft vastgesteld, ontwikkelt de organisatie zelf de vorm van de wet in overeenstemming met haar behoeften.

Bij het instellen van de vorm van de handeling, moet u bepaalde regels volgen en de nodige details in het formulier opnemen. De instandhoudingswet bevat in de regel de volgende informatie:

• Nummer en datum
• Naam van het object, het doel ervan
• Inventarisnummer van activa
• Initiële kosten (of vervangingskosten, als er een herwaardering is uitgevoerd)
• restwaarde
• Toe te rekenen afschrijving
• nuttige levens
• Redenen voor de overstap naar conservering
• De bewaartermijn van de vaste activa

Nadat de leden van de commissie de akte hebben ondertekend, wordt deze ter goedkeuring naar het hoofd gestuurd.

In de inventariskaarten kunt u een aantekening maken over de overdracht van het object naar conservering, het is handiger om dit in het 4e gedeelte te doen.

Nadat het object uit de mottenballen is gehaald, moet de afschrijving worden voortgezet, terwijl de gebruiksduur wordt verlengd met de tijd die aan het mottenballen wordt besteed. De afschrijving dient te beginnen op de eerste dag van de maand volgend op de maand van herintreding.

OS behoud boekhouding

Objecten van vaste activa worden aanvaard voor boekhouding op debet van rekening 01. Bij overschrijving van een vast actief voor mottenballen wordt een aparte subrekening “Vaste activa voor mottenballen” geopend op rekening 01. Het object in mottenballen wordt daarheen overgebracht door D01.OS op mottenballen K01.OS in bedrijf te plaatsen.

Tijdens deconservering wordt omgekeerde bedrading uitgevoerd.

Conserveringskosten:

Bij het gereedmaken van een object voor conservering en het overbrengen naar langdurige opslag ontstaan ​​er enkele kosten, die als andere in rekening worden gebracht op de afschrijving van rekening 91/2. Ook bij herconservering en bij bewaring kunnen kosten ontstaan.

Boeking voor de afschrijving van kosten voor de instandhouding van vaste activa: D91 / 2 K20 (23, 10, 70, enz.).

Reparatie van vaste activa

Reparatie van vaste activa kan op elk moment nodig zijn. Apparatuur gaat niet eeuwig mee en kan beschadigd of kapot gaan. Als de apparatuur niet kan worden hersteld, moet deze worden afgeschreven, maar als de operationele eigenschappen van het object kunnen worden hersteld, worden reparaties uitgevoerd.

Reparatie of verbouwing?

Restauratie van een object kan op twee manieren worden uitgevoerd: lopende reparaties en grote reparaties (reconstructie, modernisering). Deze twee concepten worden soms verward of beschouwd als één en hetzelfde proces. De boekhoudkundige en fiscale boekhouding voor lopende en kapitaalreparaties van vaste activa is echter anders. Het is belangrijk om in de beginfase te beslissen hoe het object wordt hersteld: gerepareerd of gereconstrueerd.

Tijdens de huidige reparatie worden de eigenschappen en kenmerken van het object van voor de storing hersteld. Dat wil zeggen, de technische en economische indicatoren van het vaste activum veranderen niet, alleen de eliminatie van de storingen vindt plaats of er worden preventieve werkzaamheden uitgevoerd om deze storingen te voorkomen. Dat wil zeggen, de reparatie is primair gericht op het in stand houden van de normale bedrijfstoestand van het vaste activum. Reparatiekosten worden in het lopende belastingtijdvak als last in mindering gebracht.

Bij een grote revisie (reconstructie of modernisering) verbeteren de eigenschappen van het object, het wordt beter, krachtiger, productiever, moderner. De veranderingen zijn meer globaal en worden in het algemeen gekenmerkt door een verbetering van de technische en economische indicatoren van de faciliteit. Tegelijkertijd verhogen alle kosten voor grote reparaties de initiële kosten van het object.

Dat wil zeggen dat het kostenberekeningsmechanisme in beide gevallen fundamenteel anders is, zodat de belastingdienst in de toekomst geen onnodige vragen heeft, het noodzakelijk is om duidelijk te bepalen wat voor soort werkzaamheden met het object worden uitgevoerd en waar de kosten moeten worden toegeschreven.

Boekhouding van de reparatiekosten van vaste activa (boekingen)

Reparatiewerkzaamheden kunnen zowel door de onderneming zelf worden uitgevoerd als door het aantrekken van externe aannemers waarmee een contract is afgesloten. In het eerste geval wordt de reparatiemethode economisch genoemd, het tweede - contract.

Afhankelijk van hoe een organisatie besluit haar bedrijfsmiddelen te repareren, zullen de kosten enigszins variëren.

Wat de bron van kosten ook is, de reparatiekosten van vaste activa worden toegeschreven aan een stijging van de productiekosten, goederen.

Boekingen om de kosten van zelf uitgevoerde reparaties af te schrijven:

• D 23 K10 - boeking op de afschrijving van het magazijn van de materialen die nodig zijn voor de reparatie
• D23 K70 - salarisadministratie voor werknemers die betrokken zijn bij de reparatie van de faciliteit
• D23 K69 - boeking voor de opbouw van verzekeringspremies uit het salaris van werknemers die betrokken zijn bij het herstel van de faciliteit
• D20 K23 - reparatiekosten worden ten laste van productiekosten gebracht

Boekingen voor het afschrijven van de kosten van uitgevoerde reparaties contractueel:

• D 20 (23, 25, 26, 44) K60 (76) - post voor toerekening van de kosten van uitgevoerd werk aan de productiekosten voor productiebedrijven (in verkoopkosten voor handelsondernemingen)
• D19 K60 - Btw toegerekend aan de kosten van door de aannemer uitgevoerde werkzaamheden
• D68 Btw K19 - Btw gericht op terugbetaling uit de begroting
• D60 (76) K50 (51) - betaling aan de aannemer voor het uitgevoerde werk

Voorziening voor het herstel van vaste activa in de boekhouding (boekingen)

Grote ondernemingen waarvoor reparatie een veel voorkomende operatie is en/of reparatiekosten hoog zijn, vormen vooraf een speciale reserve. Het aanleggen van een reserve voor het herstel van vaste activa gebeurt geleidelijk, van maand tot maand. In de boekhouding wordt hiervoor rekening 96 “Reserveren voor toekomstige uitgaven” gebruikt. De vorming van een reserve voor reparaties vindt plaats op een leningsrekening 96 met behulp van de geleidelijke opname van bepaalde bedragen in de productiekosten.

Boekingen voor het aanleggen van een reserve voor het herstel van vaste activa: D20 (23, 25, 26) K96.

Wanneer het nodig is om een ​​object te repareren, wordt een boeking afgeschreven van de reserve: D96 K10 (70, 60, 76, 69 ...).

Het maandbedrag dat op de reserve wordt ingehouden, wordt volgens de raming bepaald op 1/12 van de jaarlijkse reparatiekosten.

Als het bedrag van de gevormde reserve niet voldoende is om reparatiewerkzaamheden uit te voeren, kunnen de ontbrekende middelen worden verkregen door extra middelen af ​​te trekken van de reserve (boeking D20 K96), of door deze kosten toe te rekenen aan de productiekosten (boeking D20 K10, 70, 60).

Als het bedrag van de gevormde reserve de jaarlijkse reparatiekosten overschrijdt, worden de resterende middelen van de lening afgeschreven naar het inkomen van de organisatie door D96 K91 / 1 te boeken.

Aan het einde van het jaar is het saldo op rekening 96 0.

Modernisering en reconstructie van vaste activa

Tijdens het gebruik van vaste activa kan apparatuur kapot gaan, zijn operationele eigenschappen verliezen, moreel en fysiek verouderd raken. Om de eigenschappen en kenmerken van vaste activa te herstellen, worden reparaties uitgevoerd. Als een object tijdens reparatiewerkzaamheden wordt verbeterd, functioneler en efficiënter wordt, dat wil zeggen dat de technische en economische indicatoren ervan over het algemeen verbeteren, dan is dit niet alleen een reparatie, maar een reconstructie of modernisering.

Het verschil tussen reconstructie en reparatie

Het is belangrijk om de verschillen te zien tussen regulier onderhoud van vaste activa en modernisering of verbouwing. Het kostenberekeningsmechanisme is in beide gevallen verschillend, dus het is noodzakelijk om in de beginfase te bepalen hoe het vaste activum zal worden hersteld.

Tijdens het reparatieproces worden de functies en eigenschappen van het object hersteld, die het had in de beginfase van de operatie, dat wil zeggen dat het object niet beter wordt dan het was. Het lost alleen breuk en schade op.

Als het vaste activum tijdens het uitvoeren van reparatiewerkzaamheden, het vervangen van onderdelen en onderdelen van apparatuur, krachtiger, functioneler is geworden, de productiviteit is toegenomen, de lay-out is verbeterd (voor onroerend goed), dan is dit al modernisering en wederopbouw. En kosten moeten anders worden verantwoord.

Onderhoudskosten worden opgenomen in de productiekosten of verkoopkosten. De kosten van modernisering, reconstructie, voltooiing en extra apparatuur verhogen de initiële kosten van het besturingssysteem.

Modernisering wordt dus gekenmerkt door een toename van de productiecapaciteit, een toename van de boekwaarde van vaste activa en gebruiksduur, een verandering in afschrijvingsparameters.

Verantwoording van de wederopbouw (modernisering) van vaste activa

Het belangrijkste kenmerk dat reconstructie van reparatie onderscheidt, is de verbetering van de technische en economische indicatoren van het object. Het vaste activum wordt economisch gezien winstgevender voor de exploitatie. In het proces van reconstructie (modernisering) kunnen nieuwe eigenschappen en functies van het object verschijnen.

Documenteren:

Als de onderneming besluit het vaste activum te verbeteren door het te moderniseren, geeft het hoofd een opdracht (opdracht) waarin hij vaststelt welk object moet worden gereviseerd, wat de deadlines zijn voor de werkzaamheden en verantwoordelijken aanwijst.

Er wordt een lijst met defecten ingevuld voor het OS-object met vermelding van de reden voor de noodzaak van modernisering.

Als de werkzaamheden contractueel worden uitgevoerd, wordt met de aannemer een overeenkomst gesloten waarin de voorwaarden van het werk worden beschreven en een overzicht van wat er moet gebeuren. Geschatte technische documentatie wordt voorbereid.

Voor modernisering wordt reconstructie van vaste activa overgemaakt op basis van een factuur voor interne verplaatsing (OS-2-formulier). Dit formulier wordt verstrekt als het besturingssysteem door de organisatie zelf wordt gerepareerd. Worden hiervoor derden betrokken, dan wordt gebruik gemaakt van de handeling van acceptatie en overdracht van OS-1.

Een gemoderniseerd, gereconstrueerd object wordt terug in de boekhouding gebracht op basis van een acceptatiecertificaat in het OS-3-formulier.

Informatie over de revisie en bijbehorende kosten wordt weergegeven op de inventariskaart van het object.

Kostenboekhouding boekingen:

Alle kosten van modernisering en wederopbouw worden toegeschreven aan de stijging van de initiële kosten van het vaste activum.

Net als bij de ontvangst van vaste activa door de onderneming worden alle kosten voor de verrichte werkzaamheden geïncasseerd op rekening 08, waarna ze worden overgemaakt op rekening 01.

Op zichzelf staande boekingen tijdens de modernisering (reconstructie) van vaste activa:

• D08 K10 - afgeschreven materialen nodig voor modernisering (reconstructie)
• D08 K70 - lonen werden opgebouwd aan werknemers die betrokken waren bij het wederopbouwproces
• D08 K69 - verzekeringspremies worden opgebouwd over het salaris van deze werknemers
• D08 K23 - kosten hulpproductie worden afgeschreven
• D01 K08 - de kosten van vaste activa zijn verhoogd met het bedrag aan kosten voor modernisering, reconstructie

Boekingen tijdens de reconstructie (modernisering) van vaste activa volgens een contractmethode:

• D08 K60 (76) - weerspiegelt de kosten van werk door derden
• D19 K60 (76) - BTW toegewezen aan de kosten van uitgevoerd werk
• D01 K08 - de kostprijs van vaste activa werd verhoogd met het bedrag van de in aanmerking genomen kosten

Bij een stijging van de kostprijs van vaste activa zullen ook de maandelijkse afschrijvingslasten stijgen, hiermee moet rekening gehouden worden bij het berekenen van de afschrijvingen.

Ook dient te worden opgemerkt dat in verband met de verbetering van de technische en economische indicatoren van de vaste activa de gebruiksduur kan worden verlengd. De behoefte hieraan wordt bepaald door het bestuur van de organisatie en de commissie die het proces van modernisering (reconstructie) aanstuurt.

Vervreemding van vaste activa van de onderneming

Een post van vaste activa kan de onderneming op verschillende manieren en om verschillende redenen verlaten. Het object kan worden verkocht, geschonken, bijgedragen aan het maatschappelijk kapitaal van een andere organisatie, afgeschreven wegens morele of fysieke achteruitgang. We analyseren elke methode van vervreemding van een vast activum, hoe het object wordt afgemeld, welke boekingen om het vaste activum af te schrijven in elk geval door de accountant moeten worden uitgevoerd.

Afschrijving van een vast activum als gevolg van fysieke of veroudering

Als het vaste activum fysiek versleten is, de gebruiksduur is verstreken, verouderd of zodanig beschadigd dat het niet meer kan worden gebruikt, moet het worden afgeschreven, dat wil zeggen uitgeschreven.

Voordat u het besturingssysteem afschrijft, moet u de toestand, de mogelijkheid of onmogelijkheid van verdere werking beoordelen. Deze beoordeling wordt uitgevoerd door een speciale commissie. Als de commissie besluit het object af te schrijven, geeft het hoofd een bevel over de noodzaak om het vaste activum af te schrijven. Tegelijkertijd wordt een afboekingsakte opgemaakt in de vorm van OS-4, OS-4a of OS-4b, op basis waarvan de accountant reeds boekingen doet om het vaste activum af te melden en een stempel drukt op de afschrijving op de inventariskaart OS-6, OS-6a of OS-6b.

Wanneer een actief op deze manier wordt vervreemd, wordt de restwaarde ervan afgeschreven van rekening 01 waarop het object staat. De restwaarde wordt berekend door het bedrag aan opgebouwde afschrijvingen af ​​te trekken van de initiële (vervangings)kosten. Initieel - dit is de kostprijs waartegen het vaste activum bij ontvangst op rekening 01 werd geaccepteerd voor boekhouding. De vervangingswaarde is de waarde die is ontvangen als gevolg van de herwaardering. Toe te rekenen afschrijvingen - alle geaccumuleerde afschrijvingen vanaf de afschrijvingsdatum, opgebouwd op kredietrekening 02, worden genomen.

De procedure voor het afschrijven van vaste activa is als volgt:

1. Op rekening 01 wordt een bijkomende subrekening 2 "Vervreemding van vaste activa" geopend. Tegelijkertijd wordt het besturingssysteem vermeld op subaccount 1
2. De boeking wordt afgeschreven van de initiële (vervangings)kosten: D01/2 K01/1
3. Van de opgebouwde afschrijving wordt afgeschreven: D02 K01/2
4. Op subrekening 2 is de restwaarde van vaste activa (het verschil tussen debet en credit) gevormd, die wordt afgeschreven naar de overige kosten door boeking D91/2 K01/2

Als het object volledig is afgeschreven, zijn gebruiksduur is afgelopen, dan is de restwaarde gelijk aan 0 (de debitering van rekening 2 rekening 01 is gelijk aan zijn credit).

De kosten van afschrijving van vaste activa, bijvoorbeeld voor ontmanteling, worden ook als overige kosten afgeschreven (D91 / 2 K70, 69, 76).

Onderdelen, reserveonderdelen, materialen die na de ontmanteling van het vaste activum overblijven en voor verder gebruik bestemd zijn, worden als materiële activa verantwoord tegen de gemiddelde marktwaarde (D10 K91/1).

Op basis van de resultaten van de afboeking wordt op rekening 91 een financieel resultaat gevormd;

Boekingen bij buitengebruikstelling van een vast activum:

Verkoop van een vast activum

Als de vervreemding als gevolg van afschrijving wordt gedocumenteerd door een afschrijvingswet, dan wordt de vervreemding van een vast activum door een verkoop gedocumenteerd door een aanvaardings- en overdrachtsakte OS-1, OS-1a, OS-1b .

Als voor een onderneming de verkoop van vaste activa een op zichzelf staand geval is en geen gebruikelijke activiteit is, dan worden de inkomsten en uitgaven die verband houden met de verkoop weergegeven op rekening 91 (in tegenstelling tot de verkoop van goederen, die geboekt worden op rekening 90 “ Verkoop").

Wanneer een vast activum wordt verkocht aan een derde onderneming, wordt de restwaarde van het object op dezelfde manier afgeschreven, boekingen:

D01 / 2 K01 / 1 - de initiële kosten van het besturingssysteem zijn afgeschreven,

D02 K01 / 2 - op dit vast actief is afgeschreven.

D91/2 K01/2 - de restwaarde van vaste activa gericht op verkoop is afgeschreven.

D91 / 2 K70 (69, 76) - bijbehorende kosten worden weergegeven.

De opbrengsten van de verkoop van vaste activa worden weerspiegeld in het tegoed van rekening 91 op de eerste subrekening, de boeking ziet er als volgt uit:

D62 (76) K91 / 1 - weerspiegelde de opbrengst van de verkoop van vaste activa.

De verkoop van een vast actief is een btw-plichtige transactie. De prijs waartegen het object aan de koper wordt verkocht, moet inclusief btw zijn. Het btw-bedrag wordt weergegeven in boeking D91/3 K68.vat.

Op basis van de verkoopresultaten wordt op rekening 91 een financieel resultaat gevormd dat tot uiting komt in één van de boekingen:

D99 K91 / 9 - weerspiegelde het verlies uit de verkoop van vaste activa (als de kosten hoger waren dan de inkomsten).

D91 / 9 K99 - weerspiegelde de winst uit de verkoop van vaste activa (als de opbrengst van de verkoop de kosten overschreed).

Transacties bij verkoop van een vast activum:

Gratis overdracht van vaste activa (donatie)

Een schenking van een vast actief wordt gelijkgesteld aan een verkoop, dus het mechanisme voor de vervreemding van vaste activa is vergelijkbaar met een verkoop.

Evenzo wordt de restwaarde gedebiteerd op rekening 91/2. Dit is inclusief alle bijbehorende kosten.

Aangezien het object gratis wordt overgedragen, zijn er in dit geval geen inkomsten. Voor de betaling moet echter btw in rekening worden gebracht. De btw-berekening is gebaseerd op de gemiddelde marktwaarde van de vaste activa op de datum van overdracht.

Het ontvangen verlies uit donatie wordt weergegeven in boeking D99 K91 / 9.

Boekingen voor de kosteloze overdracht van vaste activa:

Inbreng van een vast actief in het maatschappelijk kapitaal van een andere onderneming

Laten we eens kijken naar een andere manier om vaste activa van de hand te doen: het maatschappelijk kapitaal van een andere organisatie maken. De overdracht wordt op dezelfde manier geformaliseerd door de handeling van aanvaarding en overdracht.

De inbreng van vaste activa in het toegestaan ​​kapitaal wordt beschouwd als een financiële investering van de onderneming om inkomsten in de vorm van dividenden te ontvangen, daarom wordt rekening 58 "Financiële investeringen" gebruikt om deze operatie weer te geven.

In eerste instantie worden boekingen gemaakt om de initiële kosten en afschrijvingen af ​​te schrijven: D01/2 K01/1 en D02 K01/2.

De boeking voor de overdracht van vaste activa naar een andere onderneming ziet er als volgt uit: D76 K01 / 2, die wordt uitgevoerd voor het bedrag van de restwaarde van de vaste activa.

Tegelijkertijd wordt een schuld gevormd op een inbreng in het maatschappelijk kapitaal, hetgeen tot uiting komt in boeking D58 K76.

Het is niet nodig om btw in rekening te brengen over de kostprijs van vaste activa, aangezien deze operatie niet gelijkgesteld wordt met verkopen, maar als een investering door de onderneming wordt beschouwd.

Boekingen bij het maken van een vast activum in het Wetboek van Strafrecht van een andere onderneming:

Lease van vaste activa

Bij het overdragen van vaste activa voor tijdelijk gebruik van de ene organisatie naar de andere, wordt het noodzakelijk om rekening te houden met de verhuur van objecten van zowel de verhuurder als de huurder.

De eigendom wordt overgedragen op basis van een huurovereenkomst, waarin de gegevens van partijen (verhuurder en huurder) zijn vastgelegd, evenals de periode waarvoor de eigendom wordt overgedragen. Bij overdracht van vaste activa voor een periode korter dan 12 maanden hanteren wij een kortlopende huurovereenkomst, voor een periode van meer dan 12 maanden - een langlopende huurovereenkomst. Ook kan in de overeenkomst de mogelijkheid tot eigendomsoverdracht van het gehuurde worden weergegeven en onder welke voorwaarden dit mogelijk is.

De boekhouding van de geleasede vaste activa moet door beide partijen bij de transactie worden bijgehouden. Met behulp van boekingen weerspiegelt de verhuurder de overdracht van het object te huur en de huurder - hun acceptatie. Laten we eens kijken welke boekingen voor de lease van vaste activa door beide partijen moeten worden weerspiegeld.

Boekhouding van de lease van vaste activa van de verhuurder

De eigenaar van een vast activum, bijvoorbeeld materieel, heeft het recht om dit materieel voor tijdelijk gebruik over te dragen aan een andere organisatie. Dit kan een op zichzelf staand geval zijn, of de organisatie kan zich specialiseren in het verhuren van onroerend goed en voor haar zijn dergelijke operaties een veel voorkomende activiteit.

We zullen beide gevallen analyseren, aangezien de verantwoording van kosten en inkomsten in beide gevallen sterk verschilt.

Overigens staat het object, ondanks het feit dat het vaste activum aan een andere onderneming is verhuurd, nog steeds op de balans van de verhuurder en moet er dus maandelijks worden afgeschreven.

Om de overdracht van een actief voor lease te boeken, wordt een aparte subrekening "Geïntegreerde activa verhuurd" geopend op rekening 01, de overdracht van een actief voor lease wordt weergegeven door D01.OS in lease D01.OS in gebruik te boeken.

De overdracht zelf komt tot stand door een akte van aanvaarding en overdracht in de vorm van OS-1, OS-1a of OS-1b.

Leasing van vaste activa is de hoofdactiviteit van de onderneming

In dit geval wordt rekening 90 "Verkoop" gebruikt om alle inkomsten en uitgaven uit leasetransacties te registreren. De debet van deze rekening verzamelt alle kosten die verband houden met de lease, de inkomsten op de lening.

De kosten kunnen zijn: maandelijkse afschrijvings-, transport- en installatiekosten van de faciliteit (indien dit voor rekening van de verhuurder is), kosten voor lopende of grote reparaties (wederom als dit voor rekening van de eigenaar van de apparatuur is) en andere gerelateerde uitgaven.

De inkomsten zijn de huurbetalingen die de huurder aan de eigenaar van het object betaalt.

De boeking voor de verrekening van huurkosten ziet er als volgt uit: D90 / 2 K20, 23, 26 (44).

Boeking voor opbouw van leasebetalingen ziet er als volgt uit: D76 K90/1.

Boeking bij ontvangst van deze betalingen: D51 K76.

Elke maand wordt het uiteindelijke financiële resultaat van de lease beschouwd op rekening 90, de ontvangen winst wordt weerspiegeld in de boeking D90/9 K99, als de uitgaven de inkomsten overtroffen, nemen we een verlies waar, wat wordt weerspiegeld in de boeking D99 K90 /9.

Als de leasebetalingen inclusief btw zijn, moet deze worden gescheiden van het bedrag van de betalingen (boeking D90/3 K68.VAT) en worden afgedragen aan de begroting (D68.VAT K51).

Lease van vaste activa is een eenmalige operatie

In dit geval wordt rekening 91 “Overige inkomsten en uitgaven” gebruikt om uitgaven en inkomsten te verantwoorden.

Evenzo verzamelt debetrekening 91 kosten die verband houden met een geleased vast activum, creditrekening 91 - inkomsten.

Boekhoudkundige boekingen voor vaste activa:

D91 / 2 K20, 23, 26 (44) - er wordt rekening gehouden met kosten voor de lease van vaste activa.

D76 K91 / 1 - Leasebetalingen zijn opgebouwd.

D51 K76 - betaling voor de huur van vaste activa is ontvangen.

Wanneer het vaste activum wordt teruggestort op rekening 01, wordt een tegenboeking uitgevoerd D01.OS in bewerking K01.OS in lease. En er wordt ook een merkteken gemaakt in de handeling van acceptatie en overdracht van dit besturingssysteem.

Boekhouding van een geleasd actief met een huurder

Bij ontvangst van materiaal voor tijdelijk gebruik van een andere organisatie, boekt de organisatie dit op de buitenbalansrekening 001. De kosten vermeld in de anerda-overeenkomst worden geboekt op de debet van rekening 001.

Tegelijkertijd kan de organisatie inventariskaarten voor deze vaste activa starten.

Aangezien het object op de balans van de eigenaar blijft staan, brengt de huurder er geen afschrijving op aan.

De huurder schrijft de kosten van leasebetalingen af ​​door D20 (44) K76 te boeken, hun betaling aan de verhuurder wordt weergegeven door D76 K51 te boeken.

De huurder rekent de in het huurbedrag begrepen BTW toe door D19 K76 te boeken en dirigeert deze voor terugbetaling uit de begroting door D68 BTW K19 te boeken.

Als de huurder zijn eigendom teruggeeft aan de eigenaar, moet het in de boekhouding van de huurder worden verwijderd van rekening 001, waarvan de waarde wordt weergegeven in tegoed 001.

Als de huurder de huur vooruit wil betalen, dan kunt u rekening 97 “Uitgestelde kosten” gebruiken. D97 K76 bedrading is in uitvoering. Daarna is het maandelijks noodzakelijk om D20, 23, 26 (44) K97 te boeken.

Reparatie van een geleased vast activum

Indien het gehuurde aan reparatie toe is, wordt dit uitgevoerd volgens de voorwaarden die in de huurovereenkomst zijn vastgelegd.

Op kosten van de huurder:

Als de huurder het OS zelf repareert, worden alle reparatiekosten gedebiteerd door boekingen:

D20 (44) K10 - de materiaalkosten die aan reparaties zijn besteed, zijn afgeschreven.

D20 (44) K70 - de opgebouwde lonen van werknemers die betrokken waren bij de reparatie van een gehuurd OS werden afgeschreven.

D20 (44) K69 - over het salaris van deze werknemers worden verzekeringspremies opgebouwd.

D20 (44) K76 - geeft de kosten weer van de diensten van externe organisaties die zich bezighouden met reparaties.

D19 K76 - toegewezen btw op diensten van derden.

D68.BTW K19 - BTW is aftrekbaar.

Door de verhuurder:

Als het besturingssysteem door de eigenaar wordt gerepareerd, worden alle bovenstaande boekingen in de boekhouding van de verhuurder gedaan.

Deze kosten kunnen ook worden verrekend met toekomstige leasebetalingen, terwijl alle kosten in verband met de reparatie en geïnd op rekening 20 of 44 worden afgeschreven door D76 K20 (44) te boeken.

Aflossing van een geleased vast actief:

De mogelijkheid om het besturingssysteem uit te kopen, staat meestal in de leaseovereenkomst. In dit geval betaalt de huurder in de regel de kosten van deze apparatuur aan de eigenaar (post D76 K51). De aflossingsprijs wordt meestal weerspiegeld in de tekst van de huurovereenkomst.

De kosten verbonden aan de aflossing van het object worden geïnd op de debetrekening 08, dit is inclusief de aflossingswaarde (boeking D08 K76), evenals eerder betaalde leasebetalingen. Deze leasebetalingen worden als toe te rekenen afschrijving geboekt in boeking D08 K02.

Het gekochte object wordt in gebruik genomen, terwijl de accountant boeking D01 K08 maakt.

Gebaseerd op materialen: buhs0.ru

Vaste-activaboekhouding - boekingen, documenten en handelingen met betrekking tot de introductie, afschrijving, modernisering en buitengebruikstelling van OS vindt u in dit artikel. Het uitvoeren van deze operaties hangt samen met begrippen als begin- en restwaarde, gebruiksduur, afschrijvingspercentage, evenals vele gereguleerde documenten die als basis dienen voor het tot stand komen van transacties.

Wat is OS?

Het concept van OS wordt onthuld door PBU 6/01 "Accounting voor vaste activa" en de belastingwet van de Russische Federatie. OS is eigendom van een onderneming die wordt hergebruikt in productie- en bedrijfsactiviteiten en voldoet aan de volgende voorwaarden:

• ontworpen voor langdurig gebruik (meer dan een jaar);
• niet bedoeld voor verkoop;
• niet gerecycled in het productieproces (als grondstof);
• er wordt verwacht dat het winstgevend zal zijn.

Met andere woorden, OS is gebouwen, apparatuur, machines, werktuigmachines, computers, kantoorapparatuur, huishoudelijke artikelen, enz. Dieren, vruchtdragende vaste planten, kapitaalcommunicatie- en transportfaciliteiten (communicatiecentra, wegen, elektriciteitsnetwerken) worden ook geclassificeerd als besturingssysteem.

De initiële kosten behoren ook tot de OS-criteria, maar dit is anders voor boekhouding en belastingadministratie. In de boekhouding (BU) (clausule 5 PBU 6/01) bedragen de marginale kosten van het toewijzen van onroerend goed aan de inventaris 40.000 roebel. (grondslag kan een kleiner bedrag vaststellen). Dergelijke eigendommen worden als kosten afgeschreven zodra ze in productie worden genomen. Alles dat deze limiet overschrijdt, maar voldoet aan de bovenstaande criteria, wordt beschouwd als besturingssysteem.

In tax accounting (NU) objecten ter waarde van maximaal 100.000 roebel. inclusief, worden niet als vaste activa beschouwd (Artikel 257 van het belastingwetboek van de Russische Federatie). De toewijzing van een actief aan vaste activa heeft invloed op de procedure voor het boeken van de waarde ervan als onderdeel van de kosten (het vaste activum is onderhevig aan afschrijvingen, dat wil zeggen dat het geleidelijk wordt afgeschreven volgens de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming, en de inventaris wordt per keer afgeschreven), evenals de procedure voor documentstroom, inventaris en afschrijving.

Boekingen bij ontvangst van vaste activa

Vaste activa worden in aanmerking genomen tegen hun initiële kostprijs. Het wordt opgevat als de som van de aankoopkosten van het besturingssysteem en andere kosten in verband met deze aankoop (installatie, levering, douanekosten, commissie van tussenpersonen, enz.).

BELANGRIJK! De initiële kostprijs van een actief is exclusief btw als deze belasting kan worden teruggevorderd voor het bedrijf (artikel 8 PBU 6/01). Niet-betalers van btw (bijvoorbeeld vereenvoudigde mensen) houden rekening met deze belasting in de initiële kosten van het onroerend goed (paragraaf 3, paragraaf 2, artikel 170 van het belastingwetboek van de Russische Federatie).

Een besturingssysteem wordt geaccepteerd voor boekhouding op de datum waarop het volledig is gevormd, voor NU - wanneer het besturingssysteem in gebruik wordt genomen.

Na ontvangst van het actief worden boekingen gevormd:

Dt 08 Kt 60 (10, 70, 69) - er werd rekening gehouden met kosten voor de verwerving of creatie van vaste activa;

Dt 19 Kt 60 - voorbelasting toegewezen;

Dt 01 Kt 08 - PS OS werd gevormd.

Als het besturingssysteem installatie vereist, zal account 07 "Apparatuur voor installatie" deelnemen aan de berichten. In de regel wordt het gebruikt door bouworganisaties. Het account verzamelt informatie over apparatuur die een technologische installatie, verbinding met netwerken en communicatie vereist en is bedoeld voor installatie in gebouwen in aanbouw. Nadat de kosten volledig op de rekening zijn geïncasseerd, wordt het bedrag van het geïnstalleerde besturingssysteem afgeschreven op rekening Dt 08 (Dt 08 Kt 07). Vervolgens wordt hetzelfde algoritme toegepast: vanaf rekening 08 worden de bedragen gedebiteerd op rekening 01 en vormt zo de beginwaarde van het actief.

Boekhouding afschrijving vaste activa: boekingen

In tegenstelling tot materialen en voorraden die bij de productie worden verbruikt, dragen vaste activa hun waarde geleidelijk over aan de bedrijfskosten. Dit proces wordt afschrijving genoemd. Voor bepaalde soorten vaste activa wordt het echter niet in rekening gebracht. Dergelijke objecten omvatten activa die de productiekwaliteiten niet veranderen in de loop van de activiteiten van de onderneming: percelen, culturele erfgoedsites, kunstcollecties, enz.

Er worden 4 afschrijvingsmethoden gebruikt in de boekhouding (lineaire, degressieve methode, door de som van het aantal jaren van de gebruiksduur, in verhouding tot het productievolume), maar voor de doeleinden van NU zijn alleen lineaire en niet-lineaire methoden gebruikt.

BELANGRIJK! Een organisatie hanteert in de regel één afschrijvingsmethode voor de boekhouding en administratie, aangezien verschillende methodes fiscale verschillen genereren die extra aandacht van een accountant vragen. Daarom wordt meestal een lineaire berekeningsmethode gebruikt.

Lineaire afschrijving wordt berekend met behulp van de formule

Een \u003d PS / SPS,

waar:
A is het maandelijkse afschrijvingsbedrag;

PS - de initiële kosten van vaste activa (rekeningsaldo 01);

ATP is de gebruiksduur van het besturingssysteem.

Om het te berekenen, moet u de gebruiksduur van het actief kennen, vastgesteld door het decreet van de regering van de Russische Federatie "Over de classificatie van vaste activa opgenomen in afschrijvingsgroepen" van 01.01.2012 nr. 1. In de boekhouding kunnen vaste activa sneller worden afgeschreven dan in de fiscale boekhouding, met behulp van andere berekeningsmethoden en een kortere gebruiksduur, maar dan ontstaan ​​​​belastingverschillen, omdat boekhoudkundige en fiscale bedragen zullen verschillen.

Om de afschrijvingen te verantwoorden, wordt een administratie bijgehouden op rekening 02 “Afschrijvingen vaste activa”. De bedragen worden gedebiteerd van de rekeningen van productie- en handelskosten (20, 23, 25, 26, 29, 44) en vormen een creditsaldo op rekening 02.

De accountant genereert maandelijkse boekingen:

Dt 20 (23, 25, 26, 29, 44) Kt 02 - afschrijving vaste activa is geboekt.

Boekhoudkundige boekingen voor het herstel van vaste activa

De initiële kosten kunnen stijgen als er werkzaamheden zijn uitgevoerd om het besturingssysteem te herstellen (modernisering, reconstructie en aanvullende apparatuur). De procedure voor het verantwoorden van dergelijke operaties verschilt afhankelijk van wiens krachten deze modernisering wordt uitgevoerd: een externe organisatie of onafhankelijk. Indien de modernisering wordt uitgevoerd door een derde-aannemer, dan worden de kosten van dergelijke werken verrekend in Dt van rekening 08 in correspondentie met rekening 60 “Verrekeningen met leveranciers en aannemers”. In dit geval worden boekingen gevormd:

Dt 08 Kt 60 - weerspiegelt de kosten van het werk van de aannemer;

Dt 19 Kt 60 - BTW toegewezen.

Indien de werkzaamheden zelfstandig worden uitgevoerd, dan worden de kosten van extra materieel verrekend op rekening 08 in overeenstemming met kostenrekeningen (10, 70, 69, etc.). Dit genereert de volgende records:

Dt 08 Kt 10 (70, 69, enz.) - weerspiegelt de kosten van het upgraden van het besturingssysteem.

Na voltooiing van de werkzaamheden worden de op rekening 08 geaccumuleerde bedragen afgeschreven naar Dt van rekening 01, waardoor de initiële kostprijs van het actief stijgt.

OS verkoop

In het geval dat een entiteit vaste activa verkoopt, moet zij de kostprijs voor het realiseren van het actief en de kostprijs minus afschrijvingen (restwaarde) registreren. Er worden records gegenereerd:

Dt 62 Kt 91 - opgenomen inkomsten uit de verkoop;

Dt 91 Kt 68 - BTW wordt weerspiegeld;

Dt 02 Kt 01 - afschrijvingen;

Dt 91 Kt 01 - de restwaarde is afgeschreven.

De eigendom van het actief wordt overgedragen op basis van een akte (formulier nr. OS-1). Als het verkoopobject onroerend goed is, is de datum van overdracht van rechten de datum van staatsregistratie.

liquidatie van het besturingssysteem

Bij liquidatie stelt de accountant een afschrijvingsakte op (), vormt de restwaarde en schrijft deze af voor overige kosten:

Dt 02 Kt 01 - cumulatieve afschrijvingen worden afgeschreven;

Dt 91 Kt 01 - de restwaarde van de vaste activa is afgeschreven.

Als het vaste activum volledig is afgeschreven, is de restwaarde nihil en heeft een dergelijke vervreemding van het activum geen invloed op de vorming van het economisch resultaat.

Resultaten

OS-boekhouding is dus behoorlijk divers, omdat het gepaard gaat met veel situaties die verband houden met de aanschaf, het gebruik, de ontmanteling en de modernisering. Aanvaarding van een actief voor boekhouding (rekening 01) vindt plaats via rekeningen 07 en 08, waarbij kosten worden geaccumuleerd die verband houden met de aanschaf, installatie, levering, enz. Het actief wordt afgestoten door de restwaarde af te schrijven naar andere kosten van de organisatie.

Boekingen die de verwerving van een vaste activa weerspiegelen, maken het mogelijk om, samen met de afspiegeling van schulden aan organisaties, een correcte vorming van de initiële kostprijs van de vaste activa te verzekeren. Voor boekhoudkundige doeleinden worden alle kosten met betrekking tot de vaste activa weergegeven in de debetboekingen van rekening 08 in overeenstemming met de overeenkomstige rekeningen. Bijzondere aandacht moet worden besteed aan de procedure voor het weergeven van btw in de boekhouding:

• indien het vaste activum bestemd is voor gebruik in activiteiten waarvan de resultaten onderworpen zijn aan btw, dan is het onderworpen aan terugbetaling uit de begroting;
• anders moeten de door de leverancier in rekening gebrachte btw-bedragen in de waarde van de vaste activa worden opgenomen.

Account Dt	Rekening Kt	Bedrading Beschrijving:	Boekingsbedrag	Een documentbasis
Boekingen op de ontvangst van vaste activa voor productiedoeleinden die deelnemen aan btw-plichtige activiteiten
08.4	60		prijs zonder btw
19.1	60		VAT
Boekingen op de ontvangst van een vast activum dat NIET betrokken is bij btw-plichtige activiteiten
08.4	60	Er wordt rekening gehouden met de kosten van het OS-object. voor rekening van de leverancier	Waarde met btw
Facturen van leveranciers voor ontvangen OS ontvangen
60	50-1
60	51
60	55
60	71	Via een verantwoordelijke persoon

Weerspiegeling van extra kosten om het besturingssysteem in een bruikbare staat te brengen

Account Dt	Rekening Kt	Bedrading Beschrijving:	Boekingsbedrag	Een documentbasis
De kosten van diensten voor vaste activa die deelnemen aan btw-plichtige activiteiten worden weerspiegeld
08.4	60	Er wordt rekening gehouden met de kosten van services voor het OS-object en de schuld aan het bedrijf dat de services heeft geleverd
19.1	60	Er wordt rekening gehouden met de door de leverancier opgegeven btw
De kosten van diensten voor een vast activum dat NIET betrokken is bij activiteiten die onderworpen zijn aan btw
08.4	60	De kosten van services voor het OS-object en de schuld aan het bedrijf dat de services heeft geleverd, worden weergegeven
Betaalde rekeningen voor verleende diensten
60	50-1	Contant aan de kassa van de onderneming
60	51	Via bankoverschrijving van de rekening van het bedrijf
60	55	Via bankoverschrijving van speciale rekeningen van de onderneming
60	71	Via een verantwoordelijke persoon

Weerspiegeling van rente op kredieten (leningen) gebruikt voor de verwerving van vaste activa

Bij het vormen van boekingen om de opgebouwde rente op leningen en kredieten die worden gebruikt voor de aankoop van vaste activa weer te geven, moet speciale aandacht worden besteed aan het verschil in de vereisten voor de administratieve verwerking van deze transacties in de boekhouding en de fiscale boekhouding: boekhouding- de rentebedragen die zijn opgebouwd voordat de faciliteit in gebruik werd genomen, verhogen de kostprijs van een vast actief (post Dt 08 - Kt66, 67). Na ingebruikname opgebouwde rente is opgenomen in de overige kosten van de organisatie (boeking Dt 91 - Kt 66,67). fiscale boekhouding- voor fiscale doeleinden wordt het bedrag aan opgebouwde rente opgenomen in de kosten van de verslagperiode, binnen de limieten die zijn vastgesteld in artikel 269 van de belastingwet van de Russische Federatie.

Account Dt	Rekening Kt	Bedrading Beschrijving:	Boekingsbedrag	Een documentbasis
Boekingen die de opbouw van rente op leningen weergeven voordat de faciliteit in gebruik wordt genomen
08.4	66
08.4	67
Rente op leningen (gebruikt voor de verwerving van vaste activa) opgebouwd nadat de faciliteit in gebruik is genomen
91.2	66	Er wordt rekening gehouden met de rentekosten van kortlopende leningen
91.2	67	Er wordt rekening gehouden met de rentekosten op langlopende leningen

Boekingen die wisselkoers- en bedragverschillen voor vaste activa weerspiegelen

Account Dt	Rekening Kt	Bedrading Beschrijving:	Boekingsbedrag	Een documentbasis
Transacties die wisselkoersverschillen voor vaste activa weerspiegelen
91.2	60	Negatieve wisselkoersverschillen geregistreerd
60	91.1	Wisselkoerswinsten weerspiegeld
Transacties die de bedragverschillen voor vaste activa weerspiegelen
91.2	60	Negatieve somverschillen voor vaste activa worden weergegeven nadat het object is geaccepteerd voor boekhouding
60	91.2	Positieve somverschillen voor vaste activa worden weerspiegeld nadat het object is geaccepteerd voor boekhouding

Boekhouding van registratierechten, douanerechten en andere soortgelijke betalingen

Het belangrijkste verworven besturingssysteem in gebruik nemen

Account Dt	Rekening Kt	Bedrading Beschrijving:	Boekingsbedrag	Een documentbasis
01	08.4			OS-1 Wet acceptatie en overdracht van vaste activa (muv gebouwen en constructies) OS-1a Wet acceptatie en overdracht van een gebouw (constructie) OS-6 Inventariskaart boekhouding vaste activa

BTW-teruggave

Lijst van rekeningen die deelnemen aan boekingen:

• 01 - Vaste activa
• 08 - Investeringen in vaste activa
• 08.4 - Verwerving van vaste activa
• 19 - Belasting toegevoegde waarde op verworven kostbaarheden
• 19.1 - Belasting toegevoegde waarde bij verkrijging van vaste activa
• 50 - Kassa
• 50-1 - Kassa van de organisatie
• 51 - Vereffeningsrekeningen
• 55 - Bijzondere bankrekeningen
• 60 - Afrekeningen met leveranciers en aannemers
• 66 - Afrekeningen op kortlopende kredieten en leningen
• 67 - Afrekeningen op langlopende leningen en leningen
• 68 - Berekeningen voor belastingen en toeslagen
• 71 - Afrekeningen met verantwoordelijke personen
• 76 - Afrekeningen met verschillende debiteuren en crediteuren
• 76.4 - Verrekening van gestorte bedragen
• 91 - Overige baten en lasten
• 91.1 - Overige inkomsten
• 91.2 - Diverse kosten

Economische entiteiten gebruiken bij hun activiteiten voor de uitvoering van geselecteerde bedrijfsgebieden vaste activa, met behulp waarvan het eindproduct wordt gecreëerd, een dienst wordt verleend of werkzaamheden worden uitgevoerd. Bedrijven vullen dergelijke faciliteiten periodiek aan. Laten we in meer detail bekijken hoe deze eigenschap eruitziet en hoe het nodig is om de boekhouding voor de ontvangst van vaste activa te organiseren.

De regelgevende documenten die als basis voor reflectie in de onderneming worden gebruikt, zijn onder meer:

• Wet "On Accounting" nr. 402 FZ - deze wet definieert de principes van boekhouding en basisconcepten.
• De belastingwet van de Russische Federatie - deze wet stelt de algemene concepten van OS en de procedure voor het verantwoorden van dergelijke objecten in belastingboekhouding vast.
• Regelgeving over boekhouding en boekhouding in Rusland nr. 34 - deze wet definieert het concept van OS en geeft ook de classificatie van deze objecten weer.
• PBU 61 is de leidende regelgevende wet die niet alleen bepaalt wat vaste activa zijn, maar ook de regels vastlegt voor hun beoordeling, boekhouding, registratie met behulp van documenten, enz.
• Richtlijnen voor het bijhouden van de boekhouding van vaste activa nr. 91 - deze wet stelt de belangrijkste methoden voor de boekhouding van vaste activa vast en houdt ook rekening met de kenmerken van individuele bewerkingen voor de boekhouding van vaste activa.
• Rekeningschema boekhouding en instructies voor het gebruik ervan Nr. 94n - definieert de rekeningen waarop de boekhouding van vaste activa wordt uitgevoerd, en stelt ook de standaardcorrespondentie van deze rekeningen met andere boekhoudrekeningen vast.

Aandacht! Bij het weergeven van de ontvangst van vaste activa kunnen ook andere voorschriften worden gebruikt, bijvoorbeeld PBU 9/99 en PBU 10/99 met betrekking tot het optreden van inkomsten en uitgaven die ontstaan ​​bij de aankoop van vaste activa, evenals richtlijnen voor het uitvoeren van een inventarisatie.

Initiële kosten besturingssysteem

Een belangrijk kenmerk van een OS-object zijn de initiële kosten. Het komt uit het bedrag van de kosten van het bedrijf voor de aankoop van dit onroerend goed. Deze kosten worden opgeteld door de directe kosten van de aankoop van het besturingssysteem op te tellen, evenals de kosten van de installatie, levering, registratie, registratie, enz.

Het wordt gevormd op basis van informatie uit de primaire documentatie die is ontvangen bij aankoop van het object. Bronnen van ontvangst van vaste activa beïnvloeden het proces van vorming van de initiële prijs van het object.

Als het object onder een koopovereenkomst valt, zijn de belangrijkste kosten voor de initiële kosten de aankoopprijs van het object en de diensten voor de levering ervan.

Als de faciliteit is gemaakt door een organisatie (bijvoorbeeld de bouw van een gebouw), weerspiegelen de initiële kosten de investering van het bedrijf in het creëren van de faciliteit. Wanneer het besturingssysteem ten koste van zijn eigen kracht wordt gemaakt, is het vooral de prijs van materialen en betalingen voor lonen. Bij het aantrekken van aannemers valt een groter deel van de initiële kosten op de prijs van diensten onder werkcontracten.

OS kan de organisatie binnenkomen in de vorm van een bijdrage van een van de eigenaren van het bedrijf. Vervolgens worden de initiële kosten toegewezen door de geldwaarde van het object dat is overeengekomen door de oprichters.

Wanneer een vast activum gratis wordt geleverd, wordt de initiële prijs berekend als de huidige marktwaarde van vergelijkbaar onroerend goed op de dag van terbeschikkingstelling.

Het is mogelijk dat het bedrijf vaste activa niet met contant geld betaalt, maar met enkele andere materiële activa (bijvoorbeeld een ruilovereenkomst), dan is de initiële prijs van dit soort onroerend goed gelijk aan de waarde van de objecten die ervoor zijn overgedragen.

Aandacht! De oorspronkelijke prijs van vaste activa wordt door hem ingehouden tot aan zijn pensionering.

Analytische en synthetische OS-boekhouding

De boekhouding van vaste activa wordt uitgevoerd op basis van het rekeningschema op de volgende synthetische rekeningen:

• Rekening 01 "Vaste activa"- objecten van vaste activa worden getoond in de context van hun variëteiten tegen historische kostprijs. Analytische boekhouding wordt uitgevoerd per type: gebouwen, constructies, transmissieapparatuur, machines en uitrusting, voertuigen, inventaris en andere. Er is ook een analytische rekening voor de afschrijving van vaste activa (01/9).
• Rekening 02 "Afschrijvingen vaste activa"- vaste activa worden weergegeven in het bedrag van de geaccumuleerde afschrijvingen (dat wil zeggen, het deel van de prijs van het object dat wordt overgedragen aan kosten). De analytische boekhouding wordt op dezelfde manier uitgevoerd als voor rekening 01
• Rekening 03 "Rendementsinvesteringen"- gebruikt om de vaste activa te verantwoorden die zijn verworven om inkomsten te genereren door ze te verhuren. Analytische boekhouding wordt uitgevoerd door soorten vaste activa of door huurders.
• Account 07 "Apparatuur voor installatie"– Er wordt rekening gehouden met OS-objecten waarvoor de installatie moet worden uitgevoerd. Analytische boekhouding wordt uitgevoerd door soorten objecten.
• Rekening 08 "Beleggingen in vaste activa"- gebruikt om de initiële prijs van inkomende objecten te accumuleren. Alle kosten die gepaard gaan met de aanschaf van het besturingssysteem worden hier verzameld. Analytische boekhouding wordt uitgevoerd per type belegging.

OS-ontvangstmethoden

De bron van inkomsten voor de organisatie van het OS-object kan verschillen. In elk geval zal de initiële prijs worden geaccumuleerd op rekening 08 en vervolgens overgemaakt naar rekening 01.

Kopen bij een leverancier

Deze methode van OS-ontvangst is de meest voorkomende. In dit geval is de initiële prijs het bedrag van de kosten van het bedrijf voor de aankoop van dit object, exclusief belastingbetalingen.

De aankoop en invoer van het vaste-activaobject wordt uitgevoerd door boekingen:

OS-constructie

Een bedrijf kan vaste activa ontvangen als gevolg van kapitaalopbouw. In een dergelijke situatie zal de initiële prijs gebaseerd zijn op alle gemaakte kosten voor materialen, hun transport naar de werkplek, evenals de kosten van contractwerk.

Op het moment van ontvangst van het gebouw moet dit worden gedocumenteerd:

• Wet KS-11 of KS-14 - op het moment van acceptatie van het voltooide object van de aannemer;
• OS-1a - bij ontvangst van een gebouw of constructie;
• OS-6 - inventariskaart bij het opstellen van de wet OS-1a.

Het object dient direct na uitvoering van de genoemde documenten te worden geregistreerd. De uitvoering van de procedure voor staatsregistratie van eigendomsrechten heeft geen invloed op de dag van registratie.

Tijdens de bouw en inbedrijfstelling worden de volgende boekingen gemaakt:

Debiteren	Credit	Operatie
08	60,	Verantwoordelijk voor de kosten van werk aan contracten
08		Materialen uitgegeven voor de bouw van de faciliteit werden geregistreerd
08	60, 76, 23, 25, 26	Er wordt rekening gehouden met andere kosten voor de constructie van het besturingssysteem
19	60, 76, 23, 25, 26	Er werd rekening gehouden met de inkomende btw op werken die verband houden met de bouw
01	08	OS-faciliteit geaccepteerd voor gebruik
68	19	BTW gecrediteerd

OS als bijdrage aan het maatschappelijk kapitaal

OS kan naar de organisatie komen als bijdrage van een lid van het bedrijf bij het creëren van het maatschappelijk kapitaal. In de vorm van de initiële prijs moet u de waarde nemen die door onderhandelingen tussen de oprichters is vastgesteld. Tegelijkertijd mag een dergelijke prijs niet hoger zijn dan het resultaat van een volgens de wet uitgevoerde onafhankelijke beoordeling bij het doen van een niet-monetair aandeel in het Wetboek van Strafrecht.

Als vaste activa worden overgedragen als kapitaalinbreng van een ander bedrijf, en het is een btw-betaler, dan kan de voorbelasting in de toekomst worden afgetrokken.

De komst van het besturingssysteem wordt geformaliseerd door standaarddocumenten:

• OS-1 - bij aankomst van het OS, met uitzondering van een gebouw of constructie;
• OS-1a - bij ontvangst van een gebouw of constructie;
• OS-1b - bij de komst van een groep fondsen tegelijk, exclusief gebouwen, constructies;
• OS-6 - inventariskaart bij het opstellen van de OS-1 act.

In de boekhouding worden de volgende boekingen gedaan:

Debiteren	Credit	Operatie
08	75	De komst van OS als bijdrage aan het maatschappelijk kapitaal
08	23, 25, 26, 60, 76	Verantwoordelijk voor de kosten om de overgedragen vaste activa in operationele staat te brengen
19	60, 76	Btw verantwoord over verleende diensten om vaste activa in een bruikbare staat te brengen
19	83	Inclusief btw bij overboeking van vaste activa als bijdrage van een andere organisatie
01	08	OS in gebruik genomen
68	19	BTW gecrediteerd

Boeking van niet-verantwoorde vaste activa op basis van de resultaten van de inventaris

In overeenstemming met regelgevende documenten is de organisatie verplicht om jaarlijks een inventaris van vaste activa uit te voeren. Bovendien kan het begin van deze procedure worden gestart op bevel van het hoofd van het bedrijf.

De inventarisatie moet worden uitgevoerd in aanwezigheid van een speciale commissie. Het omvat vertegenwoordigers van de boekhoudafdeling, financieel verantwoordelijke personen, buitenstaanders die geen werknemers van het bedrijf zijn.

De definitieve resultaten van de inventarisatie worden in een speciale verklaring opgenomen in het gestandaardiseerde formulier INV-26.

Aandacht! Zijn er als gevolg van de procedure vaste activa geconstateerd die niet bij de organisatie zijn aangemeld, dan dienen deze in dezelfde maand te worden bijgeschreven. Als de inventarisatie is uitgevoerd vóór de goedkeuring van de jaarrekening, worden de resultaten ervan erin weergegeven.

Voor de berekening van de inkomstenbelasting wordt binnen de niet-operationele inkomsten rekening gehouden met de prijs van het overschot van vaste activa.

Registratie op basis van de inventarislijst gebeurt met behulp van standaardformulieren:

• OS-1 - bij aankomst van het OS, met uitzondering van een gebouw of constructie;
• OS-1a - bij ontvangst van een gebouw of constructie;
• OS-1b - bij de komst van een groep fondsen tegelijk, exclusief gebouwen, constructies;
• OS-6 - inventariskaart bij het opstellen van de OS-1 act.

In de boekhouding wordt dit als volgt weergegeven:

Gratis een besturingssysteem krijgen

Bij het gratis ontvangen van vaste activa in de vorm van de initiële prijs, wordt de marktprijs op de dag van schenking gebruikt. Kenmerkend voor een dergelijke ontvangst van vaste activa is de geleidelijke toerekening van de prijs aan het inkomen, aangezien de waardevermindering van het object wordt berekend.

Het leidende document op basis waarvan de donatie wordt uitgevoerd, is de bijbehorende overeenkomst. Daarnaast stelt de overdragende partij een primair document op - een factuur of een vrachtbrief.

De ontvangende partij registreert op basis daarvan het OS-object, bestaande uit:

• OS-1 - bij aankomst van het OS, met uitzondering van een gebouw of constructie;
• OS-1a - bij ontvangst van een gebouw of constructie;
• OS-1b - bij de komst van een groep fondsen tegelijk, exclusief gebouwen, constructies;
• OS-6 - inventariskaart bij het opstellen van de OS-1 act.

Boekhoudkundige boekingen worden als volgt gemaakt:

Debiteren	Credit	Operatie
08	98	Vaste activa verkrijgen onder een schenkingsovereenkomst
01	08	Registratie als OS
, 23, 23, 25, 26, 44	02	Maandelijkse afschrijvingsberekening
98	91	Een deel van de waarde van het vaste activum wordt geaccepteerd als overige inkomsten (ter hoogte van de opgebouwde afschrijvingen)

Ontvangst onder een ruilovereenkomst

Een bedrijf kan eigenaar worden van een vast activum op grond van een overeenkomst, waarbij niet contant wordt betaald. Als gevolg hiervan zal de prijs van dergelijke vaste activa de prijs zijn van de overgedragen of over te dragen middelen. Tegelijkertijd moet de prijs van dergelijke goederen worden uitgedrukt in termen van de prijs waartegen ze gewoonlijk worden verkocht.

De operatie moet gepaard gaan met het opstellen van documenten. Allereerst moet de ruilovereenkomst zelf worden opgesteld.

Toelating tot de OS-organisatie wordt opgemaakt in standaardformulieren:

• OS-1 - bij aankomst van het OS, met uitzondering van een gebouw of constructie;
• OS-1a - bij ontvangst van een gebouw of constructie;
• OS-1b - bij de komst van een groep fondsen tegelijk, exclusief gebouwen, constructies;
• OS-6 - inventariskaart bij het opstellen van de OS-1 act.

De verwerking van dit type bon verschilt niet van de bon voor een reguliere vergoeding. Tegelijkertijd worden er aantekeningen gemaakt voor de verkoop van het overgedragen onroerend goed.

Debiteren	Credit	Operatie
62		Goederen overgedragen als betaling onder het contract
90	43	Afschrijving van de kosten van overgedragen goederen
90	68	Berekening van btw op de kosten van producten
08	60	Vaste activa verkrijgen onder een ruilovereenkomst
19	60	Gereflecteerde btw op de ontvangen vaste activa
60	62	Afgewikkeld onder een ruilovereenkomst
01	08	Besturingssysteem geaccepteerd.
68	19	BTW gecrediteerd

De noodzaak om correct rekening te houden met de ontvangen eigendommen en vervolgens vaste activa in gebruik te nemen, is te wijten aan de fiscale wetgeving. De laatste procedure zal in het artikel worden besproken. Opgemerkt moet worden dat vaste activa (hierna OS genoemd) objecten omvatten met een prijs van meer dan 40 duizend roebel, en hun levensduur is minimaal 12 maanden. De kosten van overige posten kunnen eenmalig worden afgeschreven als materiaalkosten.

Volgens PBU 6/01 voorziet de inbedrijfstelling in de vorming van de initiële kostprijs van activa op rekening 08. Hier accumuleren de werkelijke kosten van hun aanschaf en levering. De ontvangst op deze rekening wordt bepaald door de volgende transacties:

	Operatie			Ontvangstdocument
	Tegen betaling kopen
	Ontvangst van activa van de leverancier			Verkoopcontract, factuur
	OS inbedrijfstelling			Acceptatiecertificaat Nr. OS-1
	Instroom van de oprichters
	Ontvangst van vaste activa als maatschappelijk kapitaal
	OS inbedrijfstelling			Acceptatiecertificaat Nr. OS-1
	Huishoudelijke bouw
	Weerspiegelde de kosten van het bouwen van een organisatie		71, 10, 02, 70, 69	Onkostendeclaraties, kassabonnen, loonadministratie
	OS inbedrijfstelling			Acceptatiecertificaat Nr. OS-1
	Gratis toegang
	Goedgekeurd voor gratis ontvangen eigendom			Contract van gratis overdracht, donatie
	De hoofdinstallatie wordt in gebruik genomen			Acceptatiecertificaat Nr. OS-1

Na de vorming van de initiële kosten op de rekening. 08 wordt een acceptatiecommissie opgericht waarvan de samenstelling een schriftelijke opdracht tot ingebruikname van vaste activa bevat. Op basis hiervan wordt het formulier OS-1 (acceptatiecertificaat) ingevuld.

Op blad 1 staan ​​de gegevens van de leverancier (bezorger) en ontvanger, de datum en het nummer van de bestelling, algemene informatie over het object. Deze omvatten: de datum waarop het object is geregistreerd, het account (subaccount) voor analyse, de groep voor de All-Russian classifier, inventaris- en serienummers.

Er zijn drie secties op blad 2 die de kenmerken van het overgedragen object samenvatten. De eerste wordt ingevuld door de overdragende partij, indien deze eerder is geëxploiteerd. Tegelijkertijd worden de datums van afgifte, het begin van het gebruik, de laatste revisie, de gebruiksperiode achteraf, de cumulatieve en kostenuitdrukkingen aangegeven.

Het volgende gedeelte wordt ingevuld door de ontvanger. De initiële kostprijs wordt aangegeven volgens de werkelijke kosten van rekening 08 (exclusief btw). De verwachte levensduur van nieuwe activa wordt bepaald volgens de specificaties. paspoort, voor gebruikte - met behulp van de vorige sectie (in feite is dit het verschil tussen kolommen 5 en 4). Soms moet een organisatie de ingebruikname van afgeschreven vaste activa formaliseren. In dit geval moet u onafhankelijk de geschatte periode van hun werking bepalen, op basis van de technische staat op de datum van acceptatie. Kolom 3 en 4 bevatten de naam en het tarief van de afschrijvingen voor afschrijvingen.

Het derde deel gaat uit van de introductie van andere informatie over het object, wanneer het nodig is om de waardevolle eigenschappen of andere kenmerken ervan in meer detail te beschrijven.

Blad 3 bevat de resultaten van de tests, conclusie, technische documentatie, gevolgd door de handtekeningen van de voorzitter en leden van de commissie. Onderaan staan ​​de handtekeningen van verantwoordelijken en accountants van beide partijen.

Opgemerkt moet worden dat er verschillende soorten handelingen zijn voor de ingebruikname van vaste activa, zoals OS-1a (voor het ontwerpen van gebouwen en constructies) of OS-1b (gelijktijdige inbedrijfstelling van meerdere objecten).

Het OS-1a-formulier houdt rekening met alle nodige informatie om de ingebruikname van het gebouw te formaliseren in overeenstemming met de vereisten van de wet. Let bij het invullen op enkele kenmerken. Op blad 1 moet informatie staan ​​over de staatsregistratie van rechten op het object. Hieronder vindt u informatie over de ontwerper of bouwer.

Het eerste deel van blad 2 geeft de aanvangs- en voltooiingsdata van de bouw, verbouwing, revisie aan. De onderste tabel van het derde deel combineert kwalitatieve en kwantitatieve kenmerken met een uitsplitsing naar structurele elementen volgens het technische paspoort van de faciliteit. De rest van de gegevens wordt op dezelfde manier ingevuld als het hoofdformulier OS-1.