familie psychologie 

Het persoonlijk stemmen van eigenaren bij afwezigheid. Algemene vergadering van eigenaren en stemmen bij afwezigheid van huiseigenaren

HOA, als een vorm van management van MKD, is vandaag relevant. De functies zijn vrij uitgebreid, inclusief de mogelijkheid om onmiddellijk verschillende vormen van vergaderingen te houden. In de regel wordt eerst het voltijdformulier ingevuld en daarna het correspondentieformulier. U kunt deze volgorde niet wijzigen. Alle door de VvE vastgestelde handelingen moeten ter inzage liggen.

Het verschil tussen de vormen van stemmen

Volgens federale regelgeving, als een VvE werd gekozen als een manier om een ​​MKD te beheren, moeten alle beslissingen die als onderdeel van de algemene vergadering worden genomen, verschillende vormen aannemen:

  • open stemmen;
  • half gesloten testament.

Als het interne afwezigheidsformulier wordt gebruikt, is het in dit geval mogelijk dat sommige eigenaren om de een of andere reden niet rechtstreeks op de vergadering aanwezig zijn. Om hun besluit op de agenda te verduidelijken, wordt een aanvullend persoonlijk onderzoek gehouden, waarin hun mening wordt verduidelijkt.

De beslissing van de algemene vergadering kan ook bij hen thuis bezorgd worden.

orde van gedrag

Het lijkt mogelijk om in deze vorm verschillende stadia te onderscheiden:

  1. Voorbereidend.

In dit stadium wordt een document opgesteld dat de agenda markeert. Het geeft de onderwerpen aan waarover moet worden gestemd, de plaats van stemmen, de verantwoordelijke persoon en andere belangrijke huisvestingsaspecten.

  1. Het directe proces van het indienen en tellen van stemmen.

Bij het kiezen van een deeltijdse vorm van stemmen moet er rekening mee worden gehouden dat het raadzaam is om deze te gebruiken in situaties waarin het nodig is om ten minste twee derde van de stemmen of een quorum te behalen. In de regel ontstaat een dergelijke behoefte bij het bepalen van het huisvestings- en gemeentelijk beheersplan, het verduidelijken van financiële kwesties, enz. De persoonlijke stemming gebeurt op een open manier, in overeenstemming met de federale staatswetgeving. Hiervoor worden de stemmen geteld van de aanwezigen op een bepaald adres op een bepaald tijdstip.
Correspondentie vindt in de regel plaats na de fulltime. Dit is een soort peiling. Bij een dergelijke stemming moeten burgers ook op de hoogte worden gesteld van de beslissing die is genomen als onderdeel van een open peiling.

  1. Formuleren van resultaten.

De resultaten van persoonlijke stemmingen en stemmen bij afwezigheden worden gedocumenteerd in een document dat in het publieke domein moet zijn. Het geeft het aantal deelnemers aan, de handelingen die tijdens de vragenlijst zijn aangenomen, stelt organisatorische kwesties vast en markeert de verantwoordelijke initiatiefnemer van de volksraadpleging. Dit document moet ook het aantal kiezers weergeven, zowel "VOOR" als "TEGEN" een bepaald onderwerp dat op de agenda was geplaatst.

Organisatorische kwestie in de face-to-face vorm van holding

Aangezien de persoonlijke vorm nogal specifiek is, moet de norm van de agenda die vóór de vergadering wordt gepubliceerd, de regeling van het houden ervan aangeven, gedurende welke datum de persoonlijke en parttime delen zullen worden gehouden en andere belangrijke kwesties. Dit alles is nodig om de vergadering als wettig te laten erkennen en te houden in overeenstemming met de wetgeving van Rusland.

Deadlines voor stemmen bij afwezigheid in een flatgebouw

De belangrijkste regelgevende rechtshandeling die de activiteiten van de HOA regelt, is de huisvestingscode van de Russische Federatie. Het is daar dat alle essentiële aspecten van de vergaderingen worden weerspiegeld. Een belangrijke omissie in het moderne recht is dat het geen datum definieert in de vorm van begin- en einddata voor het houden van stemmen bij afwezigheid.

Op grond van de algemene betekenis van het burgerlijk recht dient dit binnen een redelijke termijn te gebeuren. In de regel wordt in de oproeping voor de vergadering de datum van ontvangst door het bevoegde orgaan van de van de bewoners verlangde stembiljetten vermeld.

Is het mogelijk om bij afwezigheid te stemmen zonder een persoonlijk gesprek te hebben?

Deze mogelijkheid is toegestaan ​​in overeenstemming met de Russische wetgeving. Stemmen bij afwezigheid, als een onafhankelijke vorm van het houden van een algemene vergadering van eigenaren, kan in de regel worden toegepast op kleine organisatorische kwesties, waarvoor, in overeenstemming met de wet of het statuut van de organisatie, meer dan de helft van de stemmen van de bewoners zijn niet verplicht. In de regel zijn dergelijke bijeenkomsten in het huishouden van huurders zeldzaam. Dit komt doordat ze in de toekomst gemakkelijk voor de rechter kunnen worden aangevochten.

Registratie van resultaten

Bij de uitvoering van het VvE-beleid in de vorm van persoonlijk, afwezig of beide vormen van stemmen, geeft het uitvoerend orgaan van de coöperatie aan het einde van de telling van de stemmen een speciale handeling uit, een protocol genaamd. Het weerspiegeld:

  • op welk werkterrein van de VvE de vraag werd geaccepteerd
  • welke beslissing is genomen wanneer ze moeten worden ontwikkeld;
  • of meerdere vormen van stemmen parallel hebben plaatsgevonden;
  • wat was de deelname, de stemprocedure, enz.

Deze akte wordt ondertekend door de voorzitter van de VvE.

In die situatie, als het onjuiste informatie weergeeft of het de rechten en legitieme belangen van andere personen schaadt, kan het zowel bij de VvE zelf als bij de overheidsinstantie die de huisvestings- en gemeentelijke sector controleert en controleert, worden aangesproken.

Notulen van de algemene vergadering van eigenaren in persoon en bij verstek: voorbeeld

Het protocol is een schriftelijke handeling, die noodzakelijkerwijs moet weerspiegelen:

  1. De naam van de instantie die deze vergadering heeft gehouden, de volledige bedrijfsnaam en het wettelijke adres.
  2. Datum van bekendmaking van de agenda.
  3. Waar werd op gestemd?
  4. Welke stellingen en voorstellen werden geuit door de huurders.
  5. De volgorde en voorwaarden van zowel interne als externe onderdelen.
  6. Het aantal stemmen van bewoners.
  7. Tijdens de vergadering aangenomen besluiten.
  8. Datum van het protocol en handtekening van de bevoegde persoon.

Voorbeeldbeslissing van de eigenaar in geval van persoonlijke stemming

In een situatie waarin er geen gewone, maar een deeltijdstemming was, kan de eigenaar, die niet deelneemt aan een open formulier, zijn beslissing schriftelijk kenbaar maken. Daar moet worden aangegeven op welke kwestie hij zijn antwoord stuurt, zijn woonplaats, achternaam, voornaam en patroniem, evenals de datum van ondertekening van de akte.

Voorbeeldbeslissing ⇐

Uiterlijk tien dagen na het houden van een rechtstreekse vergadering moeten instanties met bijzondere bevoegdheid hun verplichting nakomen om de burgers die in een flatgebouw wonen op de hoogte te stellen van de stemresultaten. Alle protocollen en handelingen moeten in het publieke domein zijn! Bijvoorbeeld op de website van de organisatie of bij de informatiestand.

Bij weigering om de gevraagde informatie te verstrekken, kunnen de daders administratief aansprakelijk worden gesteld. Als een frauduleus onderdeel wordt ontdekt, kan er ook strafrechtelijke aansprakelijkheid ontstaan.

De wet biedt dus de mogelijkheid om beslissingen in twee delen te nemen - in persoon en bij verstek tegelijkertijd. In beide gevallen dient de besluitvorming plaats te vinden op de wijze en volgens de regels van de huidige Russische wetgeving.

Alle huiseigenaren nemen deel aan hun beheer. Sommige problemen kunnen alleen worden opgelost door de bewoners van het huis tijdens een algemene jaarlijkse of buitengewone vergadering. Voor de implementatie ervan stelt de huisvestingscode van de Russische Federatie (hierna de huisvestingscode van de Russische Federatie, code) een bepaalde procedure vast.

Niet alle huurders zijn bereid om de bijeenkomst persoonlijk bij te wonen, dus de mogelijkheid tot deelname op afstand aan het evenement wordt geboden. In feite stemmen bewoners over agendapunten en geven hun beslissingen vervolgens door aan een bevoegd persoon. We gaan verder in op de regels volgens welke een afwezigheidsvergadering van de eigenaren van een appartementsgebouw (hierna - MKD) wordt gehouden.

De initiatiefnemers van de vergadering stellen alle andere eigenaren van de vergadering op de hoogte

Huiseigenaren in MKD kunnen zelfstandig de stemprocedure kiezen en beslissingen nemen tijdens de vergadering. De Code voorziet slechts in drie stemmogelijkheden:

  • full time;
  • bij verstek;
  • gemengd (fulltime).

Personen die de bewoners van het huis willen bijeenbrengen om kwesties van beheer aan te pakken, moeten beslissen over de vorm van de vergadering, de datum van het houden en de agenda. Vervolgens stellen de initiatiefnemers van de vergadering alle andere eigenaren van het pand in het huis van haar bedrijf op de hoogte. Dit dient uiterlijk tien dagen voor de afhaaldatum te gebeuren.

Moet schriftelijk zijn. Er is geen enkel formulier voor dit document, maar de volgende gegevens moeten erin worden opgenomen:

  1. Informatie over de initiatiefnemers van deze bijeenkomst.
  2. De vorm van de uitvoering ervan.
  3. Datum, specifieke tijd en plaats van deze bijeenkomst. Met de absentee-methode wordt de tijd aangegeven tot wanneer u uw stemmen moet geven, evenals de plaats voor het verzamelen van stemmen van alle eigenaren van MKD.
  4. agenda voor deze vergadering. Tegelijkertijd kan de inhoud ervan niet worden gewijzigd nadat de melding naar de bewoners van het huis is verzonden. Besluitvorming over onderwerpen die niet op de agenda staan ​​is niet toegestaan.
  5. De procedure, plaats en tijd van kennismaking met de materialen (informatie) die betrekking hebben op de onderwerpen die tijdens de vergadering zijn besproken.

De melding kan ook op verschillende manieren worden verzonden. Een daarvan is het aangetekend versturen met kennisgeving. Het kan ook tegen ondertekening aan de eigenaren in het MKD worden overhandigd. Bewoners van het huis kunnen ook anderen installeren om te informeren over een aanstaande vergadering. Bijvoorbeeld plaatsen op een informatiestand binnen of buiten het huis. Het belangrijkste is dat deze informatie voor alle bewoners beschikbaar is.

Geschiktheid van de vergadering

Alle eigenaren in de MKD zijn verplicht om de komende vergadering op de hoogte te stellen, maar het vereist geen honderd procent aanwezigheid of de stem van alle bewoners om deze te houden. De bevoegdheid van de besluiten van de vergadering hangt af van de aanwezigheid (afwezigheid) van een quorum.

Het quorum is bereikt als de stemming (in persoon of via vertegenwoordigers) wordt bijgewoond door eigenaren van wie het aantal stemmen meer dan 50 (vijftig) procent van hun totale aantal bedraagt. Als we het hebben over de jaarlijkse slotvergadering, dan betekent het ontbreken van een quorum dat deze opnieuw wordt bijeengeroepen.

Beslissingen over stemmen bij afwezigheid

Meestal op OS worden geaccepteerd in aanwezigheid van een quorum (50% van de stemmen). Voor sommige nummers zijn meer stemmen nodig (2/3 van het totaal). Bij absentie krijgen alle huurders naast de melding ook een beslisformulier om in te vullen.

Na het vullen moet het binnen de voorgeschreven termijn worden overgebracht naar de plaats die in de melding wordt vermeld. Indien het formulier niet door de huurder zelf wordt ingevuld, moet er een volmacht of ander document bijgevoegd worden dat de ondertekeningsbevoegdheid bevestigt.

Vereisten voor de beslissing van inwoners van MKD

Gewoonlijk worden schriftelijke formulieren verstrekt voor het uiten van meningen over vergaderaangelegenheden. Daarin geven alle eigenaren informatie aan over zichzelf, het pand dat ze bewonen en de genomen beslissingen. Het document moet ook gedateerd en ondertekend zijn.

Formulieren (stembiljetten) dienen te worden ingevuld volgens de in deze MKD vastgestelde regels. Meestal geven ze zelf aan in welke volgorde ze hun mening uiten. Alle vragen kunnen worden gepresenteerd in een tabel waarin u een vinkje (een ander teken) in de juiste kolom moet zetten.

Meestal bevatten de stembiljetten antwoordmogelijkheden als "voor", "tegen", "zich onthouden". Bij het ingevulde formulier moeten documenten worden bijgevoegd waaruit de identiteit van de huurder blijkt, zijn rechten op de bezette gebouwen. Wanneer u het formulier door een andere persoon ondertekent, moet u zijn bevoegdheid bevestigen.

Kopieën van de genomen beslissingen, protocollen moeten binnen tien dagen na de datum van de vergadering naar het Wetboek van Strafrecht of ZhSK worden gestuurd. Kopieën van deze documenten moeten ook worden bewaard op een door de eigenaren aangewezen plaats. Indien gewenst hebben ze het recht om alle eigenaren in de MKD te bestuderen,

Stemmen bij verstek vereist niet de persoonlijke aanwezigheid van de bewoners van het huis. Het kan op de gebruikelijke manier of elektronisch worden uitgevoerd. In het eerste geval wordt gestemd in de vorm van een peiling. Alle huurders krijgen formulieren om hun mening te geven over de aangekondigde agenda.

Deze formulieren worden ingevuld en overhandigd aan de persoon die bevoegd is ze op te halen. Meestal geeft het document aan hoe laat een beslissing moet worden genomen en worden de resultaten gerapporteerd. In dit geval wordt niet alleen de datum, maar ook het tijdstip van verzending van het document aangegeven.

Bij het uitvoeren van de stemprocedure met behulp van geautomatiseerde systemen zijn er enkele kenmerken. U moet de persoon selecteren die de beheerder van de vergadering zal zijn. Het moet twee weken van tevoren worden aangemeld voor de komende vergadering.

Verder plaatst de administrateur tien dagen voor de datum van zijn bedrijf een oproep tot het houden van een afwezigheidsvergadering. Beslissingen kunnen door eigenaren worden genomen in elektronische vorm of door het invullen van een formulier. het houden van een dergelijke stemming is van drie tot vijf dagen.

Stemresultaten

Na ontvangst van de ingevulde formulieren of antwoorden in elektronische vorm begint de optelling. De berekeningen worden uitgevoerd door een speciale commissie, waarvan de samenstelling moet worden bepaald door de bewoners van het huis. Bij het samenvatten is het belangrijk om alle vormen te bestuderen.

In dit geval moeten de volgende punten worden vastgesteld:

  • het aantal ingevulde formulieren;
  • het aantal inwoners van de MKD;
  • de juistheid van het invullen van het verstrekte formulier;
  • de aanwezigheid van het noodzakelijke quorum;
  • de juistheid van alle procedures van de vergadering.

Indien onjuist of niet volledig ingevuld, kan een dergelijke stemming niet worden geaccepteerd. Een formulier dat later dan de deadline wordt ingediend, kan niet in aanmerking worden genomen. De stemmen van de personen die het invullen worden niet meegeteld.

De resultaten van de bijeenkomst worden aan alle bewoners gecommuniceerd. Desgewenst kunnen zij kennis nemen van de geformaliseerde beslissing, de notulen van de vergadering en de resultaten van de berekeningen. Kopieën van documenten dienen immers te worden bewaard op de daarvoor bestemde plaats.

Indien tijdens de stemming in het formulier op een van de punten overtredingen worden begaan, leidt dit niet automatisch tot ongeldigheid van de overige punten. Daarom kunnen verschillende aantallen stemmen worden geteld over verschillende onderwerpen.

Registratie van bij verstek genomen besluiten

Na het samenvatten moeten alle geldige beslissingen over het besturingssysteem worden geformaliseerd. Alle genomen beslissingen worden vastgelegd in een schriftelijk document. Zijn rol wordt gespeeld door de notulen van de vergadering.

Dit document moet de volgende informatie bevatten:

  • naam, datum, specifiek en plaats van het besturingssysteem;
  • initiatiefnemers van de oproeping;
  • het aantal aanwezige deelnemers (stemmen);
  • secretaris en voorzitter van de vergadering;
  • kwesties ter stemming gebracht;
  • de aanwezigheid (of afwezigheid) van het vereiste quorum;
  • de uitslag van de stemming;
  • beslissingen genomen over het besturingssysteem;
  • handtekeningen van de secretaris, alsmede de voorzitter van de OS.

Het originele protocol wordt bewaard op een door de huurders aangewezen plaats. Een kopie hiervan moet binnen vijf dagen worden opgestuurd naar het Wetboek van Strafrecht, VvE of ZhSK. Deze organisaties moeten op hun beurt een kopie van dit document overmaken aan de woningtoezichthouders.

Daar wordt het protocol de komende drie jaar bewaard. Beslissingen die zijn goedgekeurd door het OS zijn bindend voor personen die eigendom hebben in de MKD. Deze regel is zelfs van toepassing als ze niet hebben deelgenomen aan het besturingssysteem.

Conclusie

Bewoners die eigenaar zijn van appartementen (overige panden) in het MKD dienen de woning uit te voeren. Alle beslissingen moeten op een speciale manier worden genomen in overeenstemming met de vereisten van de LC RF. Het OS kan worden vastgehouden door afwezige besluitvorming over agendapunten.

De resultaten van het uitgevoerde besturingssysteem worden vastgelegd in een schriftelijk protocol. Beslissingen zijn geldig als er voldoende kiezers zijn. Ze zijn verplicht voor alle inwoners van MKD, zelfs degenen die helemaal niet hebben gestemd.

Op de algemene vergadering van eigenaren van panden in het MKD.

Algemene vergadering van eigenaren van panden in MKD, volgens deel 1 van artikel 44 van de huisvestingscode van de Russische Federatie, wordt het erkend als het bestuursorgaan van het huis. De algemene vergadering wordt gehouden zodat de beheermaatschappij samen met huiseigenaren een aantal actuele onderwerpen en agendapunten kan bespreken door te stemmen en besluiten te nemen.

De algemene vergadering van huiseigenaren kan in drie vormen worden gehouden (artikel 44.1 van de huisvestingscode van de Russische Federatie):

· persoonlijk stemmen- het gebruik van het GIS-systeem voor huisvesting en gemeentelijke diensten (deel 3, artikel 47 van de RF LC). De beslissing om de GIS-huisvesting en gemeentelijke diensten te gebruiken bij het uitvoeren van de OSS in de vorm van stemmen bij afwezigheid wordt genomen door de algemene vergadering van de eigenaren van het pand (clausule 3.2, deel 2, artikel 44, deel 1, artikel 47.1 van de RF LC).

Wanneer en waarvoor is het nodig om OSS uit te voeren in de vorm persoonlijk stemmen van eigenaren? Hiervoor bestaan ​​immers aparte vormen van persoonlijk en absenteïsme. Het punt is dat beide vormen niet altijd resultaat opleveren, omdat er vaak simpelweg geen quorum is om belangrijke beslissingen te nemen op een algemene vergadering van huiseigenaren.

Persoonlijk stemmen en stemmen bij afwezigheid combineert beide vormen van het houden van de OSS en stelt u in staat om de agendapunten persoonlijk te bespreken en hierover beslissingen te nemen, evenals de beslissingen van huiseigenaren door middel van stemmen bij afwezigheid binnen de voorgeschreven termijn over te dragen naar het adres dat is opgegeven in de aankondiging van het evenement (deel 3 artikel 47 van de LC RF). Lees hier meer over in ons artikel.

Dit is handig, want als het quorum voor het nemen van beslissingen over de onderwerpen die op de agenda zijn geplaatst niet wordt bereikt tijdens het afwezige deel van de stemming, dan kan het worden bereikt door stemmen bij afwezigheid. Bijzonder relevant persoonlijk stemmen van huiseigenaren bij de behandeling van agendapunten waarvoor beslissingen moeten worden genomen met 2/3 van de stemmen van de eigenaren van gebouwen in de MKD (delen 1-3.1, 3.2-3.5, artikel 44 van de LC RF). Dit kunnen bijvoorbeeld financiële kwesties zijn die verband houden met kredietverlening of de noodzaak om tarieven te herzien, de inrichting van de lokale omgeving.

Stapsgewijze instructies voor het uitvoeren van OSS in

Elke OSS begint met de aankondiging van het evenement en het bijeenroepen van huiseigenaren ervoor. We herinneren u er ook aan dat het verplicht is in het tweede kwartaal van elk jaar jaarlijkse algemene vergadering(Deel 1, artikel 45 van de LC RF). Daarnaast kan op initiatief van de beheermaatschappij, huiseigenaren of een initiatiefgroep buitengewone OSS worden geassembleerd in de MKD (delen 2, 6 en 7 van artikel 45, evenals clausule 8 van artikel 148 van de LC RF ).

Formuleer de agenda van de OSS, bepaal de vorm van stemmen (persoonlijk, afwezig of parttime). Bij persoonlijk stemmen de agenda dient voor beide formulieren gelijk te zijn.

Om persoonlijk of parttime te stemmen, selecteert u de tijd en plaats van de OCC om problemen te bespreken. Bereid een informatieve boodschap voor over het houden van een algemene vergadering van huiseigenaren (Beschikking van het Ministerie van Bouw nr. 411 / pr van 31 juli 2014). Je hebt ook formulieren nodig OSS-protocol, register van eigenaren van panden in deze MKD, vormen van besluiten over agendapunten.

U moet elke eigenaar van het pand in dit appartementsgebouw op de hoogte brengen door middel van een schriftelijke kennisgeving tegen ondertekening, door een aangetekende brief naar zijn adres te sturen of deze op een informatiebord te plaatsen op een voor alle bewoners toegankelijke plaats 10 dagen vóór de datum van de algemene vergadering (deel 4 van artikel 45 van de LC RF).

De oproeping voor de AVA moet volledige en betrouwbare informatie bevatten over de initiatiefnemer van de algemene vergadering, de vorm van stemmen, de datum, plaats en tijd van het evenement. De oproeping moet ook absoluut de agendapunten bevatten, de procedure om de deelnemers vertrouwd te maken met de informatie en materialen die op het evenement zullen worden gepresenteerd. Bij het houden van een algemene vergadering in vorm van stemmen bij afwezigheid in het bericht moet u bovendien de termijn aangeven voor het accepteren van beslissingen van huiseigenaren, de plaats of het adres waar deze beslissingen moeten worden verzonden (deel 5 van artikel 45 van de LC RF). een

Bij het uitvoeren van de OSS in de vorm van persoonlijk stemmen en stemmen bij afwezigheid met behulp van GIS huisvesting en gemeentelijke diensten in de melding is het bovendien noodzakelijk om informatie over de OSS-beheerder aan te geven (naam - voor rechtspersonen en volledige naam - voor individuen). Daarnaast de plaats en het feitelijke adres, de datum en tijd van de start en het einde van de stemming, de procedure en procedure voor de ontvangst door de OSS-beheerder van schriftelijke besluiten van huiseigenaren over agendapunten (deel 4 van artikel 47.1 van de RF LC ) zijn aangegeven.

Fulltime stemmen door huiseigenaren zowel in persoon als bij afwezigheid stemt, daarom is het in de oproeping van de algemene vergadering noodzakelijk om 2 data aan te geven: de start van de persoonlijke stemming en de tijd tot welke beslissingen worden genomen door eigenaren die bij verstek stemmen. Beide data zijn gepland 10 dagen voordat huiseigenaren meldingen ontvangen.

De volgorde van de persoonlijke en parttime delen van de persoonlijke stemming is niet gedefinieerd, dus beide vormen kunnen zowel opeenvolgend als parallel worden uitgevoerd, of zelfs de ene vorm kan "binnen" de andere zijn. De laatste optie is mogelijk als de startdatum voor de aanvaarding van afwezigheidsbesluiten eerder wordt vastgesteld dan het tijdstip van het persoonlijke gesprek, en de einddatum voor de aanvaarding van afwezigheidsbesluiten respectievelijk later is dan de datum van de in- persoonsvergadering. persoon ontmoeting.

Bij het houden van een algemene vergadering in vorm van stemmen bij afwezigheid, moeten de deelnemers in de gelegenheid worden gesteld om de onderwerpen op de agenda te bespreken en de stemformulieren binnen de voorgeschreven tijd terug te sturen naar de plaats of het adres vermeld in de kennisgeving (Deel 3, artikel 47 van de RF LC).

Stemmen met behulp van de GIS-huisvesting en gemeentelijke diensten wordt persoonlijk uitgevoerd door de eigenaren van de gebouwen in de MKD, waarbij het besluit over elk onderwerp van de agenda in elektronische vorm wordt aangegeven. Het is ook mogelijk om de beslissing vóór de datum en tijd van het einde van de stemming schriftelijk over te dragen aan de OSS-beheerder (artikel 47.1 BW RF).

Besluiten van de OSS over agendapunten worden genomen bij meerderheid van stemmen van het totale aantal aan de vergadering deelnemende huiseigenaren (deel 1 van artikel 46 van de LC RF). Uitzondering zijn besluiten die worden genomen met een meerderheid van ten minste 2/3 van het totaal aantal eigenaren van panden in de MKD (clausules 1 - 3.1, deel 2, artikel 44, deel 1, artikel 46 van de LC RF).

De beslissing van de OSS wordt vastgelegd in een protocol (deel 1 van artikel 46 van de RF LC). In het geval van een persoonlijke vergadering worden de persoonlijke en afwezige stemmen opgeteld, zodat de notulen van de OSS één worden opgemaakt. Oplossingen en OSS-protocol zijn officiële documenten die de feiten certificeren, met juridische gevolgen voor de eigenaren van panden in de MKD in de vorm van verplichtingen om gemeenschappelijk eigendom in dit huis te onderhouden. Alle besluiten en notulen van de OSS moeten door de initiatiefnemer van de vergadering in de GIS huisvesting en gemeentelijke diensten worden geplaatst.

De notulen van de OSS moeten de datum, plaats en tijd van de algemene vergadering bevatten en een samenvatting bevatten van de resultaten, de agenda, de aanwezigheid van een quorum, het aantal stemmen “Voor”, “Tegen” en “Onthouding” voor elke uitgifte. Tot nu toe is er geen goedgekeurd protocolformulier, maar er is een ontwerpbesluit van het ministerie van Bouw over de voorbereiding van OSS-protocollen.

De notulen van de OSS worden ondertekend door de voorzitter en secretaris van de algemene vergadering, evenals door leden van de telcommissie (clausule 22 sectie 6, clausule 15 sectie 7 van de methodologische aanbevelingen goedgekeurd door de Orde van het Ministerie van Bouw van de Russische Federatie nr. 411 / pr van 31.07.2014).

· informatie over het document dat de eigendom van het appartement/kamer bevestigt in het MKD van de stemgerechtigde;

· Besluiten over elk punt op de agenda: "voor", "tegen" en "onthielden zich".

De initiatiefnemer van de algemene vergadering moet binnen 10 dagen na het evenement kopieën van de besluiten en notulen van de OSS aan zijn beheermaatschappij bezorgen (deel 1 van artikel 46 van de LC RF).

Beslissingen van de algemene vergadering van eigenaren van panden in MKD, aangenomen op basis van de resultaten van de stemming met behulp van de GIS-huisvesting en gemeentelijke diensten, worden automatisch opgenomen in de notulen van de OSS en binnen een uur na het einde van de stemming in het systeem geplaatst ( deel 11 van artikel 47.1 van de RF LC).

Management bedrijf binnen 5 dagen vanaf de datum van ontvangst van afschriften van de besluiten en het protocol, moet de OSS, in overeenstemming met de procedure die bij wet is bepaald, deze naar de Rijksinspectie voor huisvesting sturen voor opslag gedurende 3 jaar, inclusief het gebruik van de GIS-huisvesting en gemeenschappelijke diensten (deel 1.1, artikel 46 van de RF LC). Of u nu op de ouderwetse manier een persoonlijk gesprek met huiseigenaren voert of het systeem gebruikt, in ieder geval worden kopieën van besluiten en protocollen van de OSS naar de GZhI gestuurd. Alleen in het eerste geval zijn dit papieren exemplaren en in het tweede geval elektronische versies.

De stemresultaten en besluiten die op de OSS zijn genomen, worden binnen 10 dagen na de datum van vaststelling onder de aandacht van alle huiseigenaren gebracht door de initiatiefnemer van de vergadering. De informatie wordt geplaatst in de gebouwen van het huis die toegankelijk zijn voor alle bewoners (deel 3 van artikel 46 van de RF LC). Bijvoorbeeld op een informatiebord of op de voordeur bij de ingang.

De beslissingen van de eigenaren van het pand in de MKD, genomen tijdens de persoonlijke stemming en de stemming bij afwezigheid op de algemene vergadering, moeten uiterlijk 10 dagen na de datum van de OSS worden gepubliceerd in vier wettelijk goedgekeurde informatiebronnen:

op de website van de ZhK Reform

op de website van GIS huisvesting en gemeentelijke diensten

op informatiestands in het kantoor van het Wetboek van Strafrecht

Onwetendheid over de wet is geen excuus.

Persoonlijk formulier van de algemene vergadering van eigenaren van gebouwen

De algemene vergadering van eigenaren van panden in een appartementsgebouw is het bestuursorgaan van het appartementsgebouw. Het wordt gehouden om een ​​flatgebouw te beheren door agendapunten te bespreken en beslissingen te nemen over onderwerpen waarover gestemd wordt (deel 1, artikel 44 van de LC RF).

De persoonlijke vorm van het houden van een vergadering van eigenaren van een flatgebouw werd op 30 juni 2015 van kracht door de federale wet van 29 juni 2015 N176-FZ, die een aantal wijzigingen in de huisvestingscode van de Russische Federatie.

Deel 1: Hoe een algemene vergadering van eigenaren van MKD-panden houden?

Deel 2: Persoonlijk formulier van de algemene vergadering van de eigenaren van het pand

De procedure voor het houden van een dergelijke vergadering verschilt van persoonlijke en afwezigheidsformulieren. De verschillen zijn als volgt:

1. Het persoonlijke en het afwezige deel van de vergadering worden steeds en onafhankelijk van elkaar gehouden. De face-to-face vorm van de vergadering gaat dus altijd vooraf aan de afwezigheidsvorm, want. de afwezigheidsvorm van de vergadering wordt altijd alleen gehouden bij afwezigheid van een quorum op de persoonlijke vergadering. Formeel, juridisch, voltijds en afwezigheidsvorm, dit zijn twee verschillende bijeenkomsten. Daarentegen is de deeltijdvorm één vorm van de bijeenkomst, waarvan zowel het deeltijd- als het deeltijdgedeelte verplicht wordt gehouden.

2. Het in-person deel mag niet voorafgaan aan het extramurale deel van de bijeenkomst, het belangrijkste is dat er zowel in-person als parttime delen zijn. Zo kan het deeltijddeel van de vergadering eerder zijn dan het deeltijddeel van de vergadering, kan het deeltijddeel voorafgaan aan het deeltijddeel, of kan het deeltijddeel van de vergadering worden gehouden tijdens het deeltijdgedeelte van de vergadering (voorbeeld: het deeltijdgedeelte van de vergadering van de 1e tot en met de 10e dag van de maand, het deeltijdgedeelte op de 5e dag van de maand).

3. De notulen van de vergadering worden opgemaakt binnen 10 dagen na het einde van de vergadering, d.w.z. het einde van dat deel ervan, dat later was. Het protocol wordt opgesteld op basis van de resultaten van het tellen van stemmen, zowel in persoon als bij verstek, de resultaten van de twee delen zijn samengevat in één protocol zonder splitsing. Daarentegen vereisen de persoonlijke vorm en de afwezigheidsvorm van de vergadering de voorbereiding van notulen over de resultaten van elk formulier, als afzonderlijke vergaderingen. Tegelijkertijd worden de stemmen van een persoonlijke vergadering nooit opgeteld bij de stemmen die zijn ontvangen bij stemmen bij afwezigheid, ondanks het feit dat beide formulieren op dezelfde agenda worden gehouden. Strikt genomen, als de vergadering bij verstek wordt gehouden, betekent dit dat er geen quorum was op de vergadering in persoon, wat betekent dat er niet persoonlijk werd gestemd en het daarom onmogelijk is om de stemmen van de twee formulieren op te tellen. Vaak worden dergelijke stemmen echter in aanmerking genomen om niet herhaaldelijk voorbij te gaan aan degenen die aanwezig waren bij de persoonlijke vergadering. Dit is natuurlijk een overtreding. Dit probleem is afwezig in de persoonlijke vergadering, de stemmen worden verzameld in elk van de delen, het quorum afzonderlijk in elk deel doet er niet toe. Alleen het quorum van de twee delen in totaal is belangrijk.

4. De nieuwe vorm van OSS is vooral relevant bij het houden van vergaderingen waar het nodig is om 2/3 van de stemmen "VOOR" te verzamelen van 100% van de eigenaren (clausules 1-3.1 van artikel 44 van de huisvestingscode van de Russische Federatie , clausules 2, 6, 7 van artikel 145 van de Huisvestingscode RF). Voorbeeld: er zijn eigenaren met 55% van de stemmen van 100% van de eigenaren aanwezig op het face-to-face formulier. Er is een quorum voor het houden van een persoonlijke vergadering. Het invullen van het verzuimformulier is niet meer mogelijk. Daarom, zelfs als alle 55% van de aanwezigen "VOOR" stemmen, zullen we geen 2/3 (67%) krijgen over de noodzakelijke kwesties. De bijeenkomst vond plaats, maar de resultaten waren negatief. Het doel is niet bereikt.

De huidige wetgeving van de Russische Federatie beperkt de gevallen van het houden van een persoonlijke of afwezige vergadering niet, d.w.z. dit formulier kan op alle agendapunten worden gehouden. De kwestie van de mogelijkheid om een ​​vergadering in deze vorm te houden is echter discutabel in gevallen waarin het Statuut van de VvE/ZHSK niet in een dergelijke vorm voorziet (er zijn geen wijzigingen aangebracht in het Statuut van de VvE/ZHSK in verband met de inwerkingtreding van de wet van 29 juni 2015 N176). Dit formulier is voorzien in art. 44.1 van de huisvestingscode van de Russische Federatie verwijst het artikel naar de procedure voor het houden van een vergadering van eigenaren, en niet van leden van een vereniging van huiseigenaren / woningbouwcoöperatie. Uit de inhoud van deel 1.1. Artikel 146 van de huisvestingscode van de Russische Federatie houdt in dat alleen art. 45-48 van de huisvestingscode van de Russische Federatie, en art. 44.1. De huisvestingscode van de Russische Federatie is niet van toepassing. Met betrekking tot woningbouwcoöperaties is er over het algemeen geen regeling over de mogelijkheid om hoofdstuk 6 van de huisvestingscode van de Russische Federatie toe te passen (met name artikel 44.1 van de huisvestingscode van de Russische Federatie). In dit verband wordt de VvE en de woningcorporatie aanbevolen om de Statuten over de mogelijkheid tot het houden van persoonlijk en bij verstek vergaderen aan te passen.

Alle eigenaren van MKD

Artikel 44 van de LC RF

Artikel 145 van het LC RF + Charter

Artikel 117 van het LC RF + Handvest

Vereisten voor het Handvest - art. 113 ZhK RF

Artikelen 45 - 48 van de LC RF

Artikel Art. 145 - 146 LC RF + Art. 45 - 48 LCD RF + Handvest

1. Elke eigenaar

2. Beheermaatschappij die de woning beheert conform de beheerovereenkomst

3. VvE, woningcorporatie in aanwezigheid van een schriftelijk verzoek van 10% van de eigenaren

In overeenstemming met het Handvest

In overeenstemming met het Handvest

Persoonlijk onder het schilderij;

Op openbare plaatsen, enz., Als een dergelijke methode werd bepaald door de vorige vergadering van eigenaren.

Voor 10 dagen - op de manier voorgeschreven door het Handvest.

Als het Handvest niet is gedefinieerd, dan op dezelfde manier als bij een vergadering van eigenaren

In overeenstemming met het Handvest

1) informatie over de persoon op wiens initiatief deze vergadering wordt bijeengeroepen;

2) de vorm van het houden van deze vergadering (persoonlijk, bij verstek, in persoon en bij verstek);

3) de datum, plaats, tijd van deze vergadering, of in het geval van het houden van deze vergadering in de vorm van stemmen bij afwezigheid en persoonlijk, de deadline voor het accepteren van beslissingen van eigenaren over kwesties die ter stemming zijn gebracht, en de plaats of het adres waar dergelijke besluiten moeten worden ingediend;

4) de agenda van deze vergadering;

5) de procedure om kennis te maken met de informatie en (of) materialen die op deze bijeenkomst zullen worden gepresenteerd, en de plaats of het adres waar deze te vinden zijn.

Hetzelfde als in de vergadering van eigenaren

In overeenstemming met het Handvest

2. Bij afwezigheid van een quorum op de persoonlijke vergadering - bij verstek.

In overeenstemming met het Handvest

Quorum - de eigenaren die aanwezig zijn op de vergadering moeten meer dan 50% van 100% van de gebieden van alle eigenaren bezitten

Quorum - HOA-leden die aanwezig zijn op de vergadering moeten meer dan 50% van 100% van de ruimte bezitten die eigendom is van alle HOA-leden.

Quorum - meer dan de helft van de leden van de coöperatie moet aanwezig zijn op de vergadering

P.1 - 3.1 Art. 44 ZhK RF - 2/3 (66,7% + 1 m²) van 100% van de stemmen van alle eigenaren;

Het besluit wordt geacht te zijn aangenomen als er "VOOR" is gestemd:

P. 2, 6 - 7 Art. 146 Huisvestingscode van de Russische Federatie - 2/3 (66,7% + 1 m²) van 100% van de stemmen van alle leden van de HOA;

Andere beslissingen - meer dan 50% van het quorum.

Het besluit wordt geacht te zijn aangenomen als de meerderheid van de leden van de wooncoöperatie die aanwezig zijn op de algemene vergadering ervoor heeft gestemd (artikel 117 van de huisvestingscode van de Russische Federatie)

De volgorde van de bijeenkomst (fasen):

1. Bevraging, enquête, informatiebijeenkomsten met eigenaren (of een andere manier om de mening van bewoners over het onderwerp van de bijeenkomst te bepalen). Het podium is niet verplicht en is niet wettelijk voorzien, maar beïnvloedt het succes van de bijeenkomst

2. Opstellen van de agenda en opstellen van overige documenten voor de vergadering

3. Samen met de oproeping mag een oproepingstermijn van ten minste 10 dagen worden meegestuurd:

Bericht (vermelding van de datum van zowel de persoonlijke stemming als de stemming bij afwezigheid)

Bijlagen (documenten goedgekeurd door de vergadering). Opgeven is niet nodig, u kunt de plaats of wijze van kennismaking met hen aangeven.

4. Persoonlijke vorm van de bijeenkomst (of persoonlijk deel van het deeltijdformulier):

Quorumbepaling (alleen persoonlijk)

Samenvattend (binnen 10 dagen) - minuten (alleen voor face-to-face formulier).

5. Afwezigheidsvergadering - bij afwezigheid van een quorum op de persoonlijke vergadering (afwezig deel van de vergadering bij verstek):

Opstellen notulen bij verstek (bij verstek en bij verstek worden de stemmen van het interne deel samengeteld met de stemmen van het afwezige deel van de vergadering)

6. Publicatie van de resultaten (10 dagen).

Lijst met vereiste documenten

1. Bulletins, registers voor het uitbrengen van berichten (aankondigingen van een vergadering), berichten dienen dubbelzijdig bedrukt te worden, d.w.z. op 1 vel vanaf 2 zijden. Het is onaanvaardbaar om documenten aan te vullen met nieuwe extra regels en bladen! Het is dus noodzakelijk om zoveel registers voor te bereiden als nodig is, zodat alle eigenaren ondertekenen. Als het document uit 3 of meer pagina's bestaat, is het mogelijk om de methode van het afdrukken van het document op A3-formaat te gebruiken, een andere mogelijke, maar niet de beste optie is om de vellen te nieten.

2. Inschrijfformulier voor het face-to-face formulier/deel van de vergadering (alleen in te vullen op het face-to-face formulier/deel van de vergadering). De kop van het registratieblad moet op elk blad staan. Het is onaanvaardbaar om documenten aan te vullen met nieuwe extra regels en bladen! Het is dus noodzakelijk om zoveel registers voor te bereiden als nodig is, zodat alle eigenaren die aanwezig zijn bij de persoonlijke ontmoeting (het face-to-face deel van de persoonlijke ontmoeting) ondertekenen.

3. Het register voor het uitbrengen van een bericht en een bulletin wordt alleen ingevuld wanneer, in overeenstemming met het Statuut van de VvE/HBC, of ​​een andere eerdere vergadering van eigenaren, een zodanige wijze van oproeping aan de vergadering is als het plaatsen van een oproeping op toegankelijke plaatsen bij thuis is niet toegestaan. In dat geval wordt de oproeping overhandigd onder de handtekening in het register of per post (aangetekend zonder kennisgeving) aan elke eigenaar verzonden. Ondertekening in het register betekent ontvangst van zowel het bericht als het bulletin.

4. In alle documenten over de vergadering van eigenaren ondertekenen alleen de eigenaren, met betrekking tot de vergadering van leden van de VvE / ZHSK - alleen leden van de VvE / ZHSK (personen die een aanvraag hebben geschreven om lid te worden van de VvE). In alle documenten tekent de eigenaar/lid van de VvE/ZHSK alleen persoonlijk voor zichzelf! Het is niet toegestaan ​​om voor één eigenaar/gezinslid te tekenen voor andere eigenaren/gezinsleden.

5. Voor minderjarigen (n/l onder de 18 jaar) mogen kinderen-eigenaren exclusief stemmen op de vergadering van eigenaren (minderjarigen kunnen geen lid zijn van de VvE, met uitzondering van de woningbouwcoöperatie - de eigenaar kan lid worden van de 16 jaar). Een van de ouders tekent voor minderjarigen.

1. Samengesteld binnen 10 dagen vanaf de einddatum van de vergadering:

Fulltime - vanaf de dag van de vergadering

Afwezig - vanaf de laatste dag van het verzamelen van de stembiljetten

Fulltime - vanaf de laatste dag van het verzamelen van de stembiljetten

2. Geplaatst op openbare plaatsen binnen 10 dagen na de einddatum van de vergadering.

3. Opgeslagen op een bij besluit van deze vergadering te bepalen plaats of adres.

4. Vanaf 1 juli 2016 - worden overgedragen aan de woninginspectie via de GIS woning- en gemeentelijke diensten en zijn onderworpen aan plaatsing in dit systeem. Wanneer het onderwerp een "overeenkomst" sluit over de proefwerking van het systeem op het grondgebied van een samenstellende entiteit van de Russische Federatie, worden de protocollen na 4 maanden vanaf de datum van inwerkingtreding van de genoemde overeenkomst overgedragen aan de huisvestingsinspectie, maar uiterlijk op 1 juli 2016.

Persoonlijk stemmen bij afwezigheid van huiseigenaren of HOA-deelnemers: procedure, protocol


Face-to-face ontmoeting, als een vorm van besluitvorming met betrekking tot het beheer van het huis, is relatief recent geïntroduceerd. Het gebruik ervan is toegestaan ​​door personen die eigenaar zijn van het pand in het huis en leden van de VvE.

De vraag rijst, wat is de procedure voor het organiseren van een vergadering, in de gespecificeerde vorm?

Verschillen van de interne afwezigheidsvorm van de vergadering van stemmen via interne of afwezigheidsregeling


Persoonlijke - afwezige vorm van stemmen is een onafhankelijke manier om problemen op te lossen die zich voordoen tijdens het beheer van een huis. Dit formulier heeft de volgende specifieke punten die het onderscheiden van andere methoden om problemen op te lossen:

  • Fulltime - correspondentieformulier, dit is een vergadering met een enkele structuur. Bij dit formulier worden altijd twee delen gehouden, bijvoorbeeld in tegenstelling tot het correspondentiegesprek. Het houden van een algemene vergadering in de vorm van stemmen bij afwezigheid is toegestaan ​​wanneer er onvoldoende quorum is.
  • Het organisatieschema van de onderdelen wordt door de organisator onafhankelijk bepaald, dat wil zeggen, de onderdelen kunnen buiten werking of parallel gaan.
  • Bij persoonlijke en afwezige vergaderingen mogen stemmen niet worden opgeteld, omdat ze afzonderlijk worden geteld. Het nieuwe formulier omvat de optelling van alle stemmen.
  • Een gebeurtenis van dit type omvat het ontwerp van een enkel protocol voor twee delen, in tegenstelling tot andere typen.
  • Elke lijst met vragen zal worden overwogen.

De procedure voor het persoonlijk stemmen door eigenaren van woningen in een flatgebouw


Persoonlijk een vergadering houden - bij verstek wordt alleen georganiseerd op basis van de bepalingen van de huisvestingswetgeving (namelijk de huisvestingscode van de Russische Federatie, artikel 47 ).

Het evenement mag alleen worden uitgevoerd na een passende voorbereiding.

De voorbereiding vindt plaats in verschillende fasen met betrekking tot organisatorische kwesties, evenals activiteiten gericht op het informeren van personen die het recht hebben om een ​​dergelijk evenement bij te wonen.

Beslissingen die tijdens vergaderingen worden genomen die in strijd zijn met de eisen van de wet, worden als ongeldig beschouwd.

De procedure voor het voeren van absenteïsme van de eigenaren van een appartementsgebouw

De vergadering wordt gehouden indien de aanwezigheid van tenminste 50% van alle deelnemende personen is verzekerd.

Om de aanwezigheid te garanderen, moeten maatregelen worden genomen om alle personen op de hoogte te stellen. Om dit te doen, stelt de wet verschillende manieren vast.

De beslissing moet schriftelijk worden genomen, een document van de juiste vorm. Het heeft een officiële status. Dit betekent dat als een vervalsing wordt geconstateerd, de persoon wordt gestraft op basis van de strafrechtelijke sancties.

De resultaten van de overwogen problemen en de beslissingen die werden genomen, moeten worden meegedeeld aan iedereen die in het huis woont.

Het proces van voorbereiding op de algemene vergadering

Tijdens het voorbereidingsproces worden problemen geïdentificeerd die moeten worden aangepakt.

Ze worden geïdentificeerd op basis van:

Hoewel deze stap niet vereist is, zorgt het organiseren ervan ervoor dat de vergadering op de meest efficiënte manier verloopt.

Daarna wordt de agenda bepaald en worden de voor de vergadering benodigde documenten opgesteld.

Eigenaar melding

De deelnemers dienen uiterlijk 10 dagen voor de afgesproken dag van het evenement op de hoogte te worden gesteld.

  • Door hen aangetekende brieven te sturen;
  • Door persoonlijke kennismaking tegen ondertekening bij de aankondiging van het evenement;
  • Door informatie over het evenement op stands met informatie te plaatsen.

De volgende informatie is opgenomen in het document:

  1. Informatie over de vorm van het evenement;
  2. Over het aantal, het tijdstip en de plaats van de organisatie van de vergadering;
  3. Over kwesties die moeten worden overwogen;
  4. Over de documenten die voor aanvang van de vergadering bekend dienen te zijn, over de plaats waar deze documenten zich zullen bevinden.

Persoonlijk stemmen bij afwezigheid

Bij het verwittigen van de deelnemers dient de persoon die de bijeenkomst organiseert de datum van het evenement te vermelden. In de regel zijn datum en tijdstip van aanvang van de stemming en informatie over wanneer de procedure zal worden afgerond onder voorbehoud.

De procedure voor het persoonlijk houden van een vergadering - bij verstek

  1. Elektronisch (door registratie op de site);
  2. Schriftelijk, door uw stem aan te geven op een blad dat is uitgegeven door de organisator van het evenement.

De gedragsorde gaat ervan uit dat een besluit de status van aangenomen heeft wanneer het meer dan de helft van de stemmen van de aanwezigen heeft gekregen. In uitzonderlijke gevallen krijgen besluiten de status van aangenomen wanneer ze twee derde van de stemmen hebben gekregen.

Hoe beslissingen worden genomen op de algemene vergadering

Het houden van een evenement is altijd gericht op het nemen van beslissingen. Besluiten die de status van aangenomen hebben gekregen, worden vastgelegd in een protocol.

Het document moet worden opgesteld in overeenstemming met art. nr. 937/p.

Het op te stellen document dient uit de volgende onderdelen te bestaan:

De eerste specificeert:

  • Organisatoren van evenementen;
  • De personen die de stemmen hebben geteld;
  • Leden die hebben gestemd;
  • Aantal ontvangen stemmen;
  • De oppervlakte van alle woonvoorzieningen;
  • Lijst met onderwerpen die tijdens het evenement aan de orde zijn geweest;
  • Quorum informatie.

Het hoofdgedeelte geeft de onderwerpen aan die in overweging moeten worden genomen.

Het ingevulde document moet drie jaar worden bewaard.

Hoe en aan wie de beslissing van de vergadering mededelen?

Na afloop van het evenement is de organisator verplicht alle eigenaren op de hoogte te stellen van die besluiten die de status van aangenomen hebben gekregen.

Zoals eerder vermeld, worden hiervoor 10 dagen uitgetrokken.

Op de bijeenkomst wordt ook besproken hoe de voorlichting zal worden uitgevoerd. In de regel wordt een kopie van het protocol gebruikt, dat op informatiestands wordt opgehangen.

De procedure voor het houden van een voltijdse vergadering van de VvE

Een dergelijke vergadering kan alleen worden gehouden als het document dit toelaat.

Protocol van persoonlijk stemmen bij afwezigheid van de VvE, voorbeeld

Het geeft aan:

  1. De datum van het evenement;
  2. Informatie over de persoon die het evenement heeft georganiseerd;
  3. Informatie over de leden van de VvE;
  4. Informatie over de totale oppervlakte van alle panden;
  5. Informatie over de personen die hebben deelgenomen aan het evenement.

Het volgende deel bevat een lijst met problemen die zijn overwogen.

Conclusie


Een vergadering van deze vorm zou dus alleen moeten worden georganiseerd op basis van de bepalingen van de wet, en voor de VvE ook rekening houdend met de normen van het ontwikkelde handvest.

09/06/2015 | Op de interne-afwezige vorm van vergaderingen


Federale wet nr. 176-FZ van 29 juni 2015 introduceerde een nieuwe vorm van de algemene vergadering in de LC RF - persoonlijk en bij verstek. Een aantal specialisten op het gebied van huisvesting was van mening dat er feitelijk niets nieuws was verschenen, want zelfs vóór deze vergadering was het zelden mogelijk om deze persoonlijk te houden, terwijl het onmiddellijk onaanvaardbaar is om afwezig te stemmen. Daarom werd de overgrote meerderheid van de algemene vergaderingen gehouden volgens het schema: eerst persoonlijk, waarbij het zeer zelden mogelijk is om het quorum te verzamelen, daarna bij verstek op dezelfde agenda. Dat wil zeggen, in feite werden de algemene vergaderingen van de eigenaren van de gebouwen van de MKD gehouden, zou je kunnen zeggen, in persoon en bij verstek. Laten we proberen uit te zoeken wat het verschil is tussen de nieuwe vorm van algemene vergaderingen en het eerder bestaande schema voor het houden van een persoonlijke vergadering en vervolgens stemmen bij afwezigheid.

Het belangrijkste verschil tussen een persoonlijke vergadering en een algemene vergadering, eerst in persoon en dan bij verstek, is de integriteit van het evenement, dat wil zeggen dat het niet twee vergaderingen zijn, maar één, bestaande uit twee delen. Je zou kunnen zeggen dat het uit twee fasen bestaat, maar er is één essentieel detail: de wetgever verbiedt niet het gelijktijdig houden van een vergadering in fulltime of in absentiavorm in twee formaten! Dat wil zeggen, een persoonlijke vergadering mag niet in fasen worden gehouden, maar tegelijkertijd in de vorm van een gezamenlijke persoonlijke aanwezigheid van de eigenaren en in de vorm van stemmen bij afwezigheid, en de processen kunnen parallel verlopen, terwijl de stemmen van de eigenaren gezamenlijk in aanmerking worden genomen.

Deel 3 van artikel 47 van de LC RF stelt letterlijk: “ De algemene vergadering van eigenaren van panden in een flatgebouw kan worden gehouden door middel van persoonlijke stemmingen en stemmingen bij afwezigheid, wat de mogelijkheid biedt om agendapunten persoonlijk te bespreken en besluiten te nemen over onderwerpen die ter stemming worden gebracht, zoals evenals de mogelijkheid om beslissingen van de eigenaren binnen de voorgeschreven tijd over te dragen naar de plaats of het adres aangegeven in een oproeping over het houden van een algemene vergadering van eigenaren van gebouwen in een appartementsgebouw».

De vereisten voor het quorum en de procedure voor het informeren van de eigenaren van MKD-panden over de komende vergadering worden geregeld door artikel 45 van de LC RF. De algemene vergadering van eigenaren van panden in een appartementsgebouw is bevoegd (heeft een quorum) indien de eigenaren van panden in dit gebouw of hun vertegenwoordigers, die meer dan vijftig procent van de stemmen van het totaal aantal stemmen hebben, daaraan hebben deelgenomen (deel 3 van artikel 45 van de LC RF). De initiatiefnemer van de vergadering is verplicht de eigenaren van de ruimten in dit huis uiterlijk tien dagen voor de datum van de vergadering op de hoogte te stellen van het houden van een dergelijke vergadering. Binnen de gestelde termijn dient aan iedere eigenaar van panden in deze woning een oproeping tot het houden van een algemene vergadering van eigenaren van panden in een appartementsgebouw aangetekend te worden verzonden, tenzij een besluit van de algemene vergadering van eigenaren van panden in deze woning bepaalt op een andere wijze dit bericht schriftelijk te verzenden, dan wel te overhandigen aan iedere eigenaar van het pand. deel 4 van artikel 45 van de LC RF).

Er zij aan herinnerd dat het houden van een jaarlijkse algemene vergadering uitsluitend de verantwoordelijkheid is van de eigenaren (deel 1, artikel 45 van de RF LC), terwijl naast de jaarvergadering een onbeperkt aantal andere vergaderingen kunnen worden gehouden, die uitzonderlijk. De initiatiefnemer van de algemene vergadering kan zowel een van de eigenaren als de beherende organisatie zijn (deel 7 van artikel 45 van de LC RF).

De vereisten voor de inhoud van de aankondiging van het houden van de algemene vergadering zijn vastgelegd in deel 5 van artikel 45 van de LC RF.

Rekening houdend met het feit dat het persoonlijke formulier zowel in persoon als bij afwezigheid stemt, moeten twee data worden vermeld in de oproeping voor de vergadering - de datum van persoonlijke stemming en de datum tot wanneer besluiten van eigenaren die bij verstek stemmen zijn gemaakt ( in tegenstelling tot het schema om twee vergaderingen van vergaderingen te houden - eerst persoonlijk en vervolgens bij verstek. Twee vergaderingen impliceren de aanwezigheid van twee berichten over hun gedrag, en het bericht over het houden van afwezigheden moet worden verzonden na de persoonlijke vergadering, als er geen quorum was op de persoonlijke vergadering). Uiteraard moeten deze beide data minimaal 10 dagen liggen vanaf de datum van ontvangst door de eigenaren van de berichten (of het plaatsen van deze berichten op de daarvoor bestemde plaatsen). De agenda zal voor beide stemvormen gelijk zijn.

De volgorde van de persoonlijke en parttime delen van een persoonlijke ontmoeting is niet gereguleerd - dat wil zeggen dat beide vormen zowel achtereenvolgens (bijvoorbeeld eerst persoonlijk, dan bij verstek) als parallel kunnen worden gehouden ( dezelfde datum van de persoonlijke vergadering en het einde van de besluitvorming bij verstek), en zelfs het persoonlijke formulier kan "binnen" de afwezige zijn (wanneer de startdatum voor het accepteren van afwezigheidsbeslissingen eerder is vastgesteld dan de datum van de persoonlijke vergadering, en de einddatum voor het accepteren van afwezigheidsbeslissingen is later dan de datum van de persoonlijke vergadering). Desalniettemin lijkt het redelijk om een ​​termijn vast te stellen voor het accepteren van beslissingen van eigenaren die bij verstek stemmen nadat ze persoonlijk hebben gestemd. In dit geval zal de vergadering meer "gemanaged" worden, dat wil zeggen dat de initiatiefnemer duidelijk zal begrijpen hoeveel eigenaren persoonlijk hebben gestemd, hoeveel stemmen niet genoeg zijn om het quorum te bereiken (of het quorum is al bereikt), en onmiddellijk controleer de stemresultaten bij elke beslissing die van de eigenaren komt. Tegelijkertijd is het al dan niet aanwezig zijn van een quorum juist op het persoonlijke deel van de vergadering onbelangrijk, aangezien de stemmen "in persoon" en "afwezigheid" worden opgeteld, en pas nadat beide vormen van de vergadering zijn voltooid, worden de deelnemers geteld om de aanwezigheid van een quorum te bepalen.

Vooral de deeltijdvorm is relevant. bij het overwegen van kwesties waarover beslissingen moeten worden genomen 2/3 van de stemmen van de eigenaren(delen 1-3.1, 3.2-3.5 van artikel 44 van de LC RF). Bij het houden van een vergadering over dergelijke onderwerpen, eerst in persoon en vervolgens bij verstek, is een situatie mogelijk waarin eigenaren met meer dan 50%, maar minder dan 2/3 van de stemmen, hebben deelgenomen aan de face-to -gezicht ontmoeting. In dit geval vond de persoonlijke vergadering plaats, er is een quorum en daarom kan er niet worden gestemd. Tegelijkertijd kunnen er geen beslissingen worden genomen waarvoor minimaal 2/3 van de stemmen van de eigenaren moet worden uitgebracht! De parttime vorm van de OSS blijft gespaard van zo'n belangrijk nadeel.

Beslissingen van de algemene vergadering van eigenaren van gebouwen in een appartementsgebouw worden opgesteld in notulen in overeenstemming met de vereisten die zijn vastgesteld door het federale uitvoerende orgaan dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling en uitvoering van het staatsbeleid en de wettelijke regelgeving op het gebied van huisvesting en gemeentelijke diensten ( zo'n instantie is het Ministerie van Bouw van Rusland). Beslissingen en notulen van de algemene vergadering van eigenaren van panden in een appartementsgebouw zijn officiële documenten als documenten ter staving van de feiten, met juridische gevolgen in de vorm van het opleggen van verplichtingen aan eigenaren van panden in een appartementsgebouw met betrekking tot gemeenschappelijke eigendommen in dit gebouw , het wijzigen van de reikwijdte van rechten en plichten of het ontheffen van deze eigenaren van plichten, en zijn onderworpen aan plaatsing in systeem degene die de algemene vergadering heeft geïnitieerd. Afschriften van besluiten en notulen van de algemene vergadering van eigenaren van panden in een appartementsgebouw zijn verplicht te overleggen door degene op wiens initiatief de algemene vergadering is bijeengeroepen bij de beheerorganisatie, het bestuur van een VvE, woningbouw- of woningbouwcoöperatie , andere gespecialiseerde consumentencoöperatie uiterlijk tien dagen later na een algemene vergadering van eigenaren van panden in een appartementsgebouw (Deel 1, artikel 46 van de LC RF).

Opgemerkt dient te worden dat bij in-persoon en absentie stemmen de "persoonlijke" en "afwezige" stemmen worden opgeteld en één protocol wordt opgesteld! Maar wanneer twee vergaderingen in persoon en bij verstek worden gehouden, kunnen de stemmen van deelnemers aan verschillende vergaderingen niet worden opgeteld en worden twee notulen opgesteld - voor elk van de vergaderingen afzonderlijk.

Overeenkomstig deel 1.1 van artikel 46 van de HC RF zijn zij, binnen vijf dagen vanaf de datum van ontvangst van kopieën van beslissingen en notulen van de algemene vergadering van eigenaren van gebouwen, verplicht op de wijze die is vastgesteld door het federale uitvoerend orgaan dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling en implementatie van staatsbeleid en regelgevende regelgeving op het gebied van huisvesting en gemeentelijke diensten, stuur kopieën van deze beslissingen en notulen, inclusief het gebruik van GIS huisvesting en gemeentelijke diensten, aan het orgaan van de staat huisvesting toezicht voor opslag voor drie jaar.

U kunt toegang kopen om de video-opname te bekijken van het seminar "Eigenschappen van het houden van algemene vergaderingen", waarin deskundige O.E. Yandieva gedetailleerde uitleg geeft over de procedure voor het houden van algemene vergaderingen van zowel eigenaren van MKD-panden als leden van VvE's, woningbouwcoöperaties. Alle kopers van toegang worden bovendien voorzien van een pakket met materialen, inclusief wettelijke regelgeving, documentsjablonen (inclusief een nieuwe vorm van het OSS-protocol in overeenstemming met de Orde van het Ministerie van Bouw van Rusland van 25 december 2015 N937 / pr) presentatie voor het seminar.

Een gedetailleerd programma, voorwaarden voor het kopen van toegang tot het bekijken en registreren van een applicatie zijn beschikbaar koppeling

nutsvoorzieningen algemene vergadering van eigenarengebouwen in een flatgebouw kunnen persoonlijk en bij verstek worden uitgevoerd in overeenstemming met: Federale wet nr. 176 van 29/06/2015 . In het verleden werden bewonersbijeenkomsten vaak in deze vorm gehouden, omdat zelden iemand erin slaagde om alle eigenaren van gebouwen in een MKD persoonlijk op één plaats en tegelijkertijd te verzamelen.

Daarom handelden ze op deze manier: eerst werd er persoonlijk gestemd en vervolgens, wegens het ontbreken van een quorum, werd de vorige keer de vorm van stemmen bij afwezigheid op dezelfde agenda uitgevoerd. Met andere woorden, de algemene vergadering van bewoners van de MKD vond in het geheim plaats in de vorm van persoonlijke stemmingen. Deze vorm heeft echter zijn eigen kenmerken van de achtereenvolgens voltijdse en afwezige vormen van bewonersvergadering.

Verschillen

Het belangrijkste verschil tussen het formulier voor interne afwezigheid en stemmen, eerst persoonlijk en vervolgens bij verstek, is de integriteit van de actie. Dit zijn dus niet 2 verschillende vergaderingen die achter elkaar worden gehouden vanwege de noodzaak om het quorum te verhogen, maar een enkele gebeurtenis die uit 2 delen bestaat. Bovendien verbiedt de wet niet het gelijktijdig houden van een vergadering in voltijdse of afwezige vorm volgens 2 schema's, dat wil zeggen dat het niet in fasen kan worden gehouden, maar parallel in de vorm van de directe aanwezigheid van bewoners en in de vorm van hun afwezigheidsstemming. In dit geval worden ze in aanmerking genomen, samen berekend en uitgegeven in 1 OSS-protocol zonder uitzondering, alle persoonlijke en afwezige stemmen van de eigenaren. En bij andere vormen van het houden van een algemene vergadering worden 2 aparte protocollen van de OSS opgesteld.

Ondanks het feit dat persoonlijke en absenteïsme tegelijk kunnen worden gehouden in de vorm van een persoonlijke vergadering, is het raadzaam om de deadline te bepalen voor het accepteren van afwezigheidsbeslissingen van eigenaren. In dit geval kan de vergadering worden beheerd en tijdig worden nagegaan of het quorum van de aanwezigen persoonlijk is bereikt, evenals de resultaten van de stemming bij afwezigheid accepteren, samen met elke beslissing van de eigenaren. Een prettig moment is het feit dat het niet uitmaakt of er een quorum is voor het in-person deel van de stemming, aangezien alle persoonlijke en afwezige stemmen worden opgeteld. En pas aan het einde van beide vormen van de vergadering worden de stemmen geteld om de aanwezigheid van een quorum te bepalen.

Bijzonder handig is de persoonlijke vorm van een vergadering bij het bespreken van kwesties waarover ten minste 2/3 van de stemmen van de bewoners nodig is om een ​​beslissing te nemen (delen 1-3.1, 3.2-3.5, artikel 44 van de LC RF). Wanneer een vergadering over dergelijke kwesties eerst in persoon en vervolgens bij verstek wordt gehouden, is de situatie niet uitgesloten wanneer een quorum van meer dan 50%, maar minder dan 2/3 van de stemmen, is verzameld tijdens de persoonlijke ontmoeting ontmoeting. In dit geval wordt de persoonlijke vergadering erkend als gehouden in aanwezigheid van een quorum en kan er niet worden gestemd. Zo kunnen besluiten waarvoor minimaal 2/3 van de stemmen van de bewoners moet worden uitgebracht niet worden genomen en zal de vergadering opnieuw moeten worden gehouden. In een dergelijke situatie heeft de face-to-face vorm van de ontmoeting een aanzienlijk voordeel en is het de beste optie voor het nemen van beslissingen door de bewoners van het huis. +

Beslissingen van de algemene vergadering van eigenaren van panden in MKD worden, net als in eerdere gevallen, vastgelegd in de notulen van de OSS. OSS-beslissingen en notulen zijn officiële documenten, dus het vervalsen ervan kan leiden tot strafrechtelijke aansprakelijkheid (meer hierover in een ander artikel). Deze documenten moeten worden geplaatst in GIS huisvesting en gemeentelijke diensten de initiatiefnemer van de algemene vergadering. Kopieën van besluiten en notulen van de OSS moeten uiterlijk 10 dagen na de algemene vergadering aan de beheermaatschappij worden bezorgd (deel 1 van artikel 46 van de RF LC).

In overeenstemming met deel 1.1 van artikel 46 van de HC RF, binnen vijf dagen vanaf de datum van ontvangst van kopieën van beslissingen en het protocol van de OSS, inclusief het gebruik van het GIS-systeem van huisvesting en gemeentelijke diensten (volgens de Information Disclosure Standard) , moeten nutsbedrijven ze naar de GZhN-instantie sturen voor opslag gedurende 3 jaar.

Bij het houden van een algemene vergadering van eigenaren van panden in een appartementsgebouw door middel van stemmen bij afwezigheid (hierna de algemene vergadering van afwezigheden genoemd), moet er rekening mee worden gehouden dat alle bepalingen van Ch. 6 van de huisvestingscode van de Russische Federatie met betrekking tot het houden van algemene vergaderingen van eigenaren van gebouwen in een flatgebouw, rekening houdend met de bijzonderheden die zijn vastgesteld door de huisvestingscode van de Russische Federatie.

Het houden van een afwezige algemene vergadering is alleen mogelijk indien de algemene vergadering van eigenaren door gezamenlijke aanwezigheid niet heeft plaatsgevonden vanwege het ontbreken van een quorum. Tegelijkertijd kunnen alleen die kwesties die op de agenda van de mislukte persoonlijke algemene vergadering stonden (deel 1 van artikel 47 van de huisvestingscode van de Russische Federatie) door de afwezige algemene vergadering in overweging worden genomen.
De basis voor het houden van een afwezige algemene vergadering kan dus een handeling zijn waarin wordt vastgesteld dat de algemene vergadering niet heeft plaatsgevonden.
Een algemene vergadering bij afwezigheid wordt gehouden door aan de in de oproeping voor de algemene vergadering van eigenaren van panden in een appartementsgebouw vermelde plaats of het adres schriftelijke besluiten van de eigenaren over in stemming gebrachte kwesties (delen 1 en 3 van artikel 47 van de huisvestingscode van de Russische Federatie).
Voorbereiding voor het houden van een algemene vergadering van afwezigheden omvat het voorbereiden en verzenden van kennisgevingen aan de eigenaren van het pand over het houden van een algemene vergadering van afwezigheden op de manier die is gespecificeerd voor het verzenden van kennisgevingen over het houden van een persoonlijke algemene vergadering (een geschatte voorbeeld van een kennisgeving over het houden van een afwezige algemene vergadering algemene vergadering is opgenomen in bijlage 11).
In plaats van informatie over het tijdstip en de plaats van de persoonlijke vergadering zoals vermeld in de oproeping voor de persoonlijke vergadering, moet de oproeping voor de vergadering bij verstek de plaats of het adres vermelden waarnaar de beslissingen van de eigenaren moeten worden overgebracht, en de termijn voor het aanvaarden van dergelijke beslissingen. Naast deze informatie is het noodzakelijk om aan te geven dat het nodig is om bij de beslissing van de eigenaar kopieën te voegen van documenten die de eigendom van de persoon in het huis bevestigen, kopieën van documenten die de identiteit van de eigenaar en zijn vertegenwoordiger bewijzen, evenals een volmacht voor de gemachtigde indien de beslissing is opgemaakt door de gemachtigde van de eigenaar.
Volgens deel 3 van art. 46 van de huisvestingscode van de Russische Federatie, in de beslissing van de eigenaar over kwesties die in stemming zijn gebracht, moet het volgende worden vermeld:
1) informatie over de persoon die aan de stemming deelneemt;
2) informatie over het document dat de eigendom bevestigt van de persoon die aan de stemming deelneemt, naar het pand in het betreffende appartementsgebouw;
3) beslissingen over elk punt op de agenda, uitgedrukt als "voor", "tegen" of "onthouding".
Zo moet naast de documenten, waarvan de goedkeuring is voorzien bij besluit van de algemene vergadering, een ontwerpbesluit van de eigenaar bij de oproeping van de algemene vergadering van eigenaars worden gevoegd. Het wordt aanbevolen om het ontwerpbesluit van de eigenaar op dezelfde manier op te stellen als het stemformulier voor de algemene vergadering in persoon (zie sectie IV), rekening houdend met de gespecificeerde vereisten van de wet (een voorbeeld van het besluit van de eigenaar is vermeld in bijlage 12).
Indien een algemene vergadering wordt gehouden door een initiatiefgroep van eigenaren, kan als plaats waar het besluit van de eigenaar dient te worden ingediend, het adres van het appartement van een van de leden van de initiatiefgroep worden aangegeven. In het geval van een algemene vergadering van de gebouwbeheerorganisatie kunt u het adres van de werkelijke locatie of de locatie van de afzonderlijke onderverdeling in deze woning aangeven. Bij het organiseren en houden van een vergadering door een gespecialiseerde organisatie (bijvoorbeeld een advocatenkantoor), kan de locatie van de werkelijke locatie van een dergelijke organisatie worden aangegeven als het adres voor het verzenden van de beslissingen van de eigenaren. De datum waarop de beslissingen van de eigenaren van gebouwen in het huis zijn ontvangen, moet worden vastgesteld rekening houdend met de feitelijke mogelijkheid, inclusief eigenaren die niet in het huis wonen, om hun beslissingen voor te bereiden en te verzenden naar de plaats (adres) die is vermeld in de kennisgeving van de vergadering, waarbij tevens rekening wordt gehouden met de levertijd van brieven per post.
Om de deelname aan de vergadering van het maximale aantal eigenaren te vergemakkelijken, hebben de organisatoren van de vergadering, gedurende de periode die de eigenaars hebben gekregen om beslissingen te nemen en deze over te dragen naar de plaats (adres) aangegeven in de kennisgeving van de afwezigheid vergadering, kan rondes maken om de eigenaren aanvullend te adviseren over de agendavergaderingen, assistentie bij het verwerken van de beslissingen van de eigenaren, evenals met het oog op het overbrengen van hun beslissingen naar de plaats (adres) van het verzamelen van de beslissingen van de eigenaren.
Registratie van de resultaten van de afwezige algemene vergadering verschilt in het algemeen niet van de registratie van de resultaten van de persoonlijke algemene vergadering (een benaderend voorbeeld van de notulen van de afwezige algemene vergadering van eigenaren wordt gegeven in Bijlage 13, een vaststellen dat de algemene vergadering niet heeft plaatsgevonden in bijlage 14). Een kenmerk van de registratie van de resultaten van een dergelijke vergadering is de ondertekening van de notulen van de algemene vergadering van eigenaren door alle eigenaren in het geval van de oprichting van een VvE en de goedkeuring van haar charter, evenals als een dergelijke vereiste bij besluit van de algemene vergadering van eigenaren ter registratie van de notulen wordt aangeboden.
In dit geval moeten de organisatoren van de vergadering ervoor zorgen dat een dergelijk protocol wordt ondertekend door alle eigenaren die hebben deelgenomen aan de stemming, of de eigenaren die hebben gestemd voor de oprichting van de VvE en de goedkeuring van haar charter. Aan deze eis kan worden voldaan door aankondigingen in de openbare ruimten van het huis te plaatsen met vermelding van de tijd en plaats waar de deelnemers aan de vergadering moeten verschijnen om de notulen te ondertekenen, of door de deelnemers aan de vergadering te omzeilen door de organisatoren van de vergadering.
In andere gevallen is het mogelijk om de notulen te ondertekenen door de personen vermeld in het door de algemene vergadering vastgestelde reglement van de algemene vergadering. Als zodanig worden in de regel de initiatiefnemer van de vergadering, de voorzitter van de vergadering en de secretaris van de vergadering aangeduid. Beslissingen van eigenaren over agendapunten worden aanbevolen samen met de notulen van de algemene vergadering te bewaren.

Ik hoop dat dat je heeft geholpen.