Een kassabon zonder kassabon is geldig. Is een kassabon geldig zonder een contant document?

De organisatie heeft het recht om alleen redelijke en gedocumenteerde kosten in rekening te brengen (clausule 1 van artikel 252 van de belastingwet van de Russische Federatie). Tegelijkertijd bevat het belastingwetboek geen duidelijke lijsten met documenten die kunnen worden gebruikt om specifieke soorten uitgaven te bevestigen. Paragraaf 1 van artikel 252 van het belastingwetboek van de Russische Federatie stelt alleen dat ondersteunende documenten moeten worden opgesteld in overeenstemming met de wetgeving van de Russische Federatie, en als de kosten worden gemaakt op het grondgebied van de staat, dan in overeenstemming met de handelsgebruiken die in deze staat worden toegepast.

In dit verband rijst de vraag: worden de uitgaven van de organisatie voor de aankoop van goederen, werken of diensten via een verantwoordelijke persoon geacht correct te zijn bevestigd als de verkoper slechts één primair document heeft afgegeven, bijvoorbeeld alleen een kassabon of alleen een verkoopbon? En is het mogelijk om rekening te houden met de uitgaven die alleen door dit document worden bevestigd? Laten we de brieven van de Belastingdienst op verschillende niveaus eens analyseren om erachter te komen wat de inspecteurs hiervan vinden.

Is de cheque van een kassier voldoende om onkosten te bewijzen?

Naast de in deze paragraaf opgesomde gegevens, kan de kassabon andere informatie bevatten die wordt geboden door de technische vereisten voor kassaapparatuur of vanwege de eigenaardigheden van het toepassingsgebied ervan (paragraaf 3, clausule 4 van de voorschriften betreffende het gebruik van kassa's bij het maken van contante verrekeningen met de bevolking). Meestal is er op kassabonnen die met moderne technologie zijn afgedrukt, een lijst met gekochte goederen, inclusief hun naam, hoeveelheid, prijs en totale kosten van goederen met één naam.

De belastingdienst van Moskou is van mening dat als er een lijst met aankopen in de CCP-cheque staat, een aankoopbewijs niet nodig is (brief van de Federale Belastingdienst van Rusland voor Moskou van 26 april 2011 nr. 17-15 / 041152).

Bovendien erkende de federale belastingdienst van Rusland voor de stad Moskou dat een kassabon met een lijst van goederen niet alleen hun betaling bevestigt, maar ook de aankoop, dus het kan de basis zijn voor het boeken van goederen en materialen en als afspiegeling van de kosten van hun aankoop in fiscale boekhouding (brief d.d. 26 juni .06 nr. 20-12/ [e-mail beveiligd]).

Alleen bij het ontbreken van een lijst met gekochte goederen in de cheque van de CCP, schrijft de verkoper op verzoek van de koper een verkoopbewijs voor hem (brieven van de Federale Belastingdienst van Rusland voor Moskou van 26 juni 2006 nr. 20-12 / [e-mail beveiligd] en UMNS van Rusland voor Moskou gedateerd 06.10.04 nr. 26-12 / 64015). Dit document moet alle zeven details bevatten die vereist zijn voor primaire boekhouddocumenten.

Bevestigen cheques van een kassa die niet bij de federale belastingdienst is geregistreerd, uitgaven?

Vaak ontdekt de belastingdienst bij inspecties ter plaatse dat op kasontvangsten die worden gepresenteerd als bewijsstukken van uitgaven voor de aankoop van goederen, werken of diensten, het nummer wordt vermeld van een CCP die niet bij de tegenpartij is geregistreerd bij de belastingdienst. In dergelijke situaties sluiten inspecteurs in ieder geval de kosten van de inkooporganisatie voor de inkoop van goederen, werken, diensten van deze wederpartij uit en berekenen zij de inkomstenbelasting aan haar opnieuw. De federale belastingdienst van Rusland bevestigde de juistheid van dergelijke acties.

Het bureau heeft voor territoriale inspecties een overzicht opgesteld van de arbitragepraktijk over geschillen die ontstaan in verband met de toepassing van administratieve aansprakelijkheid voor de meest voorkomende overtredingen bij het uitvoeren van contante transacties en bij het werken met contant geld (brief van de Federale Belastingdienst van Rusland d.d. 05.06. .13 Nr. AC-4-2 / 102502) . Naast andere conclusies die voor praktische toepassing aan inspecteurs worden aanbevolen, heeft de federale belastingdienst van Rusland het volgende aangegeven. Uit de door de kassier overgelegde bonnen ter bevestiging van de onkosten, met daarop het nummer van de CCP, die niet voor de tegenpartij bij de Belastingdienst was geregistreerd, blijkt dat er feitelijk geen zakelijke transactie heeft plaatsgevonden.

Aangezien de realiteit van transacties met de tegenpartij niet is bewezen, merkte het bureau op dat inspecteurs onder vergelijkbare omstandigheden het recht hebben om de kosten die door dergelijke contante ontvangsten worden bevestigd, uit te sluiten van de koper en te weigeren btw op deze transactie af te trekken.

Bevestigt een gewaarmerkte kopie van de kassabon de kosten?

Na verloop van tijd kan de informatie op de kassabon vervagen of zelfs helemaal vervagen. Heel vaak veranderen KKT-cheques al na een paar maanden in volledig blanco vellen papier, alsof er helemaal niets op is afgedrukt. Dit gebeurt als de KKM gebruik maakt van bijvoorbeeld de thermische printmethode. Het is bijna onmogelijk om verloren informatie zelf te herstellen.

Uiteraard kan de kopende organisatie de verkoper om een duplicaat van de kassabon vragen. Maar dit is niet altijd mogelijk. In een dergelijke situatie raadde de Moskouse belastingdienst aan om fotokopieën te maken van CCP-cheques en deze correct te certificeren (brieven van de Federale Belastingdienst van Rusland voor Moskou van 26 juni 2006 nr. 20-12 / [e-mail beveiligd] en gedateerd 12.04.06 nr. 20-12/29007). Vanzelfsprekend moeten er fotokopieën worden gemaakt wanneer de informatie op de kassabon nog leesbaar is. Het is raadzaam het origineel van de cheque zelf samen met de kopie te deponeren.

Volgens de federale belastingdienst van Rusland voor de stad Moskou kunnen gecertificeerde fotokopieën van CCP-cheques worden beschouwd als primaire boekhouddocumenten die de kosten bevestigen van de aankoop van goederen, werken, diensten voor contant geld (brief van 26 juni 2006 nr. 20-12 / [e-mail beveiligd]). Dit betekent dat het ontbreken van een leesbare CCP-cheque in aanwezigheid van een vooraf gemaakte kopie geen belemmering vormt voor de opname in de fiscale boekhouding van uitgaven voor de aankoop van goederen, werken, diensten die met deze cheque worden betaald. Tegelijkertijd is de uitgifte door de verkoper van kopieën van kassabonnen, en niet hun duplicaten, niet toegestaan (brief van de federale belastingdienst van Rusland van 10 juli 2013 nr. AC-4-2 / [e-mail beveiligd]).

Zelfs als de KKT-cheque toch vervaagd is en de kopende organisatie geen tijd had om er een fotokopie van te maken, zal zij de uitgaven kunnen bevestigen met een aankoopbewijs (brieven van de Federale Belastingdienst van Rusland voor Moskou van 26.06.06 Nee 20-12 / [e-mail beveiligd] en gedateerd 12.04.06 nr. 20-12/29007). Het verkoopbewijs moet de naam van de verkoper, de verkoopdatum, de namen van de gekochte goederen of diensten, hun prijzen en hoeveelheid, de achternaam, initialen en handtekening van de verkoper bevatten, dat wil zeggen alle details die verplicht zijn voor het primaire boekhouddocument.

Wanneer kan ik aankopen bevestigen met één kassabon zonder kassabon?

Sommige categorieën verkopers hebben het recht om bij contante verrekeningen of verrekeningen met betaalkaarten geen gebruik te maken van kassa's. Dergelijke categorieën omvatten in het bijzonder (clausule 2.1, artikel 2 van de federale wet van 22 mei 2003 nr. 54-FZ, hierna de wet op de CCP genoemd):
- organisaties en individuele ondernemers die gebruik maken bij de verkoop van goederen, werken, diensten in het kader van "toegerekende" activiteiten;
- ondernemers die zijn overgestapt bij het uitvoeren van activiteiten waarvoor dit systeem wordt toegepast.

Op het moment van betaling van goederen, werkzaamheden, diensten zijn deze personen verplicht om op verzoek van de koper een kassabon, bon of ander document af te geven ter bevestiging van de ontvangst van geld in plaats van een kassacheque. De lijst met informatie die in dit document moet worden weergegeven, wordt gegeven in paragraaf 2.1 van artikel 2 van de wet op de CCP. De federale belastingdienst van Rusland legde uit dat de controle van de CCP en een dergelijk document identiek zijn wat betreft het bevestigen van het feit van betaling voor de goederen (brief van 14 september 2010 nr. ShS-37-3 / 111573).

Zo bevestigt een verkoopbon, kwitantie of ander soortgelijk document dat is afgegeven door een "klant" of een ondernemer die het octrooibelastingstelsel toepast, tegelijkertijd zowel de aankoop van goederen en materialen als de betaling ervan. Een soortgelijk standpunt wordt gedeeld door de belastingdienst van Moskou (brief van de Russische federale belastingdienst voor Moskou van 17 oktober 2011 nr. 16-15 / [e-mail beveiligd]). Ze wezen er bovendien op dat het standaardformulier van een kassabon niet is goedgekeurd, daarom heeft iedereen het recht om zijn eigen formulier te ontwikkelen, goed te keuren en toe te passen. Het belangrijkste is dat het alle verplichte details van het primaire document bevat, zoals bepaald door de wet op de CCP en de boekhoudwetgeving.

Om de kosten van een dergelijke inkoop in de belastingadministratie te verwerken, heeft de inkooporganisatie echter naast het gespecificeerde document ook primaire documenten nodig waaruit het verband blijkt tussen de gemaakte kosten en de uitvoering van activiteiten gericht op het genereren van inkomsten (art. 1 van artikel 252 van het belastingwetboek van de Russische Federatie en een brief van de federale belastingdienst Rusland van 25.06.13 nr. ED-4-3/ [e-mail beveiligd]).

Merk op dat in het geval van verwerving van goederen, werken, diensten van personen die, op volledig legale gronden, geen kassa's gebruiken, inspecteurs nog steeds aanspraak kunnen maken op bewijsstukken van deze operatie. Alleen op basis van één verkoopbewijs is het immers onmogelijk om op betrouwbare wijze vast te stellen dat het de UTII-betaler of de ondernemer was die het octrooibelastingstelsel gebruikte dat het heeft afgegeven. Daarom is het raadzaam dat organisaties die goederen en materialen verwerven van deze categorieën belastingplichtigen, hen vragen om een kopie van een octrooi of een door de inspectie afgegeven melding bij registratie als "plaatsvervanger".

Het is natuurlijk mogelijk dat de verkoper weigert een kopie van een dergelijk document af te geven, vooral omdat hij niet verplicht is om het aan zijn klanten te verstrekken. In dit geval, als er meningsverschillen zijn met de belastingdienst, raden we aan te verwijzen naar het feit dat de normen van de Belastingwet de koper niet de verplichting opleggen om de fiscale status van zijn tegenpartijen te controleren.

Een van de documenten die worden gebruikt om een aankoop te doen, is een kassabon. Dit document is geen verplicht onderdeel van de melding, maar wordt op verzoek van de koper samen met een kassabon verstrekt. In tegenstelling tot een KKM-cheque bevat een kassabon een lijst van alle gekochte goederen en diensten, een gedetailleerde beschrijving van elk item.

Een kassabon is een bewijsstuk ter bevestiging van de aankoop van goederen of diensten en de betaling van de transactie in contanten. Maar de kassabon behoort niet tot de primaire verkoopdocumenten, de vorm is willekeurig en wordt onafhankelijk door de verkoper vastgesteld. Hiervoor kunt u gebruik maken van de diensten van drukkerijen door een individuele bestelling te plaatsen. Als gevolg hiervan ontvangt de ondernemer een briefpapier. Het is handig om een aankoopbewijs te downloaden op een van de sites die verschillende vormen aanbieden, afhankelijk van de specifieke kenmerken van de activiteiten van het bedrijf. Bovendien hebben veel bedrijfsboekhoudprogramma's de mogelijkheid om een kassabon af te drukken, waardoor verkopers niet langer handmatig formulieren hoeven in te vullen. De functie van het afdrukken van bonnen wordt geleverd door de programma's Sail, Turbo-Accountant, Info-Accountant, 1C, Infin en anderen.

De procedure voor het afgeven van een kassabon

Een verkoopbewijs van welk formulier dan ook moet de volgende verplichte gegevens bevatten:

De aanwezigheid van een zegel op een kassabon is strikt verplicht voor zowel organisaties als particuliere ondernemers. Als er slechts één handelsartikel in de cheque zit, moet de resterende ruimte worden doorgestreept met de letter Z. Als er veel posities zijn, is het toegestaan om meerdere cheques uit te geven, wat aangeeft dat de eerste wordt aangevuld met volgende. Voor het gemak van de rapportage kan een ondernemer cheques dupliceren, anders moet een speciaal journaal worden bijgehouden om verkoopbonnen te registreren. Een belangrijk punt is dat elke kassabon genummerd moet zijn. Deze regel wordt uitgevoerd om een betere boekhouding en controle te implementeren, vooral als de ondernemer blanco formulieren met postzegels achterlaat bij de ingehuurde verkoper.

Wettelijke voorschriften voor het afgeven van een kassabon

De verplichting van de verkoper om een aankoopbewijs en een kascheque aan de koper af te geven, wordt wettelijk geregeld door federale wet nr. 54-FZ van 22 mei 2003, die het gebruik van kassa's bij contante betalingen en verrekeningen met betaalkaarten regelt . Volgens art. 14.5 van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie, in geval van overtreding van de wet, wordt bestraft in de vorm van straffen, inclusief voor organisaties voor een bedrag van 30-50 duizend roebel, functionarissen van organisaties - 3-4 duizend roebels, individuen - 1,5-2 ton R. De controle op de nakoming van verplichtingen tot afgifte van verkoopbonnen wordt uitgevoerd door de Belastingdienst.

Wat is een verkoopbon? Het verschil tussen een kassabon en een kassabon. Functies van een kassabon. Is een kassabon geldig zonder kassabon in 2019?

Beste lezers! Het artikel gaat over typische manieren om juridische problemen op te lossen, maar elk geval is individueel. Als je wilt weten hoe? los precies uw probleem op- neem contact op met een adviseur:

Het is snel en IS GRATIS!

Tegenwoordig gebruiken steeds meer organisaties bij het doen van een aan- en verkooptransactie of bij het verlenen van diensten, kassa's waarop de bijbehorende bonnen zijn afgedrukt.

Maar een aantal LLC-organisaties geeft nog steeds de voorkeur aan het uitgeven van een kassabon. Dit document heeft ook een belangrijke rol voor IP. De redenen hiervoor kunnen uiteenlopend zijn.

In de regel wordt dit meestal geassocieerd met de aanwezigheid van een verouderd kassamodel in de onderneming of de afwezigheid ervan.

Volgens de wetgeving van de Russische Federatie is de verkoper verplicht een cheque uit te geven bij het uitvoeren van een handelsoperatie.

Maar veel mensen hebben een vraag: “Is een kassabon geldig bij afwezigheid van een kassa?”. Het antwoord vind je in dit artikel.

Generale aspecten

Voordat we verder gaan met de kwestie van de geldigheid van cheques, is het de moeite waard om te beslissen wat ze zijn, hoe ze verschillen en waarvoor ze worden gebruikt.

Het concept "cheque" bestaat al enkele eeuwen, maar heeft tegenwoordig verschillende betekenissen. Het enige wat ze gemeen hebben is dat een cheque een document is waarop een bepaald bedrag staat vermeld.

Er zijn echter verschillende soorten cheques. Iedereen kent het salaris al lang. Het is een formulier, gearchiveerd in een chequeboek en bedoeld om geld uit te geven aan de houder van de rekening van de persoon die de cheque heeft uitgegeven.

Tegenwoordig zijn cheques meer bekend bij elke gebruiker. Ze vertegenwoordigen een lijst van gekochte of ontvangen goederen, hun kosten en te betalen bedrag. Afhankelijk van de uitvoering worden kas- en kassabonnen onderscheiden.

Vereiste voorwaarden

Wat zijn de functies ervan?

Een kassabon wordt afgegeven op het moment van de transactie. Het vervult twee hoofdfuncties.

Allereerst maakt de bevestiging van het feit van de aankoop het mogelijk om, indien nodig, de goederen op de voorgeschreven manier aan de verkoper te retourneren.

Om deze functie uit te voeren, moet de kassabon correct zijn ingevuld en alle benodigde gegevens bevatten.

De belangrijkste zijn de aankoopdatum, de naam van het product en de handtekening van de verantwoordelijke persoon. Bovendien kunt u met een aankoopbewijs het feit van het beoogde gebruik van fondsen bevestigen.

Deze documentfunctie wordt uitgevoerd in de volgende gevallen:

bij het berekenen;
bij het maken van een aan- en verkooptransactie tussen twee ondernemingen van verbruiksgoederen en voorraden;
enz.

In dit geval wordt de kassabon bij de documenten gevoegd op basis waarvan de rapportage wordt gedaan. Het nummer wordt in de documentatie ingevoerd en de bon zelf wordt bewaard totdat de vereiste periode is verstreken.

Wettelijke regeling

De afgifte en ontvangst van een verkoopbewijs is een fase in de handelsbetrekkingen tussen de verkoper en de koper en daarom hebben zij hun eigen wettelijk kader voor dit proces.

In de jaarrekening wordt een kassabon gebruikt, op basis waarvan afrekeningen worden gemaakt met de belastingdienst.

Vergeet daarom in deze kwestie niet, namelijk:

lid 1 van art. 252 van het belastingwetboek van de Russische Federatie.

In het geval van het gebruik van een kassabon als primair document, worden de volgende handelingen gebruikt om het gebruik van fondsen door een verantwoordelijke persoon te bevestigen:

Een kassabonformulier invullen zonder kassa

Indien de afgifte van een kassabon niet mogelijk is, dient op verzoek van de klant een kassabon te worden afgegeven.

Het is belangrijk dat het goed wordt uitgevoerd, aangezien een overtreding bij het opstellen van documentatie administratief en strafrechtelijk met zich meebrengt. Goederen- en geldontvangsten zijn absoluut onafhankelijke documenten.

Indien nodig kunnen ze worden aangevuld en geaggregeerd, aangezien een kassabon nodig is voor belastingaangifte. Maar tegelijkertijd kunnen ze naast elkaar bestaan en afzonderlijk functioneren.

Verplichte vereisten (details)

Een kassabon heeft geen wettelijk goedgekeurd standaardformulier. Daarom kunnen verkopers vormen van hun eigen monster maken.

Hiervoor kunt u bij elke drukkerij terecht. Het belangrijkste is dat de kassabon de volgende gegevens moet bevatten:

de naam van het document;
serienummer;
datum en tijd van ontvangst van goederen of diensten;
Naam van de organisatie;
lijst van goederen of diensten;
aantal ontvangen eenheden;
de totale hoeveelheid;
Volledige naam van de verkoper (kassier);
handtekening van de verkoper.

Hieronder ziet u hoe de vorm van een kassabon zonder kassa 2019 eruit ziet.
Overweeg ter vergelijking welke informatie op de kassabon staat.

KCh wordt geproduceerd met behulp van een speciale kassa op thermisch papier, wat zorgt voor een lange houdbaarheid.

Het zou de volgende details moeten weergeven:

Bedrijfsnaam;
locatie (feitelijk adres waar de aankoop is gedaan);
nummer van de kassa;
Document Nummer;
aankoopdatum;
lijst van goederen;
hoeveelheid;
eenheid prijs;
prijs voor alle eenheden van deze categorie goederen;
het bedrag aan kortingen (indien van toepassing);
te betalen bedrag.
KKP - documentverificatiecode.

Iedereen heeft vandaag een voorbeeld van een kassabon gezien, maar we raden je toch aan om het nog eens te overwegen.

Uiteraard bevat de kassabon meer gedetailleerde informatie over de locatie van de verkoper en de voorwaarden voor het doen van de aankoop.

Zoals hierboven vermeld, is het een fiscaal document, omdat het onder meer betalingsgegevens bevat.

Maar dit sluit de geldigheid en functionaliteit van de kassabon niet uit. Het belangrijkste kenmerk van de kassabon is de beschikbaarheid van informatie over de betaling van btw.

In sommige gevallen, als er feiten zijn die bevestigen dat de overname noodzakelijk is voor de directe activiteiten van de organisatie, heeft deze recht op belastingteruggave.

Juiste documentopmaak

Na de details en de vorm van de hierboven gepresenteerde kassabon te hebben bekeken, bent u al bekend met welke informatie deze moet bevatten.

Het grootste deel van het formulier wordt afgedrukt op de cheque in de drukkerij, als het op bestelling wordt gemaakt. En informatie over de aankoop wordt door de verkoper zelf ingevoerd.

Als de ondernemer standaardformulieren heeft aangeschaft, vult u alle velden zorgvuldig in.

Doordat het document handmatig wordt ingevuld, rijst de vraag naar de kleur van de inkt waarmee dit wordt gedaan.

Deze norm is niet wettelijk vastgelegd, maar het is nog steeds het beste om vast te houden aan de standaardkleuren - blauw en zwart.

Het belangrijkste bij het invullen van een cheque is een waarheidsgetrouwe en nauwkeurige weergave van informatie over de aankoop: product, hoeveelheid, prijs en bedrag.

Het is verplicht om de aankoopdatum te noteren. In de regel wordt het feit van de verkoop vastgelegd in de documentatie van de verkoper.

Daarom kan in het geval van een koper met claims met betrekking tot de aankoop het feit van de verkoop uit deze administratie worden bekeken. Ook is het belangrijk om goed op te letten of het de moeite waard is om een stempel op de cheque te zetten.

Volgens de wet is een stempel op een kassabon niet verplicht. Maar toch raden we verkopers aan dit artikel niet te weigeren, omdat dit een extra mogelijkheid biedt om de echtheid van de bon te controleren in geval van een conflict.

Om het document correct in te vullen, raden we u aan om een voorbeeld van een kassabon zonder kassa te overwegen.

Is een kassabon een betalingsbewijs?

Veel kopers die een aankoopbewijs ontvangen, letten er niet eens op. Het enige probleem is dat dergelijke vormen in de regel nogal onopvallend zijn. Vaak worden ze gebruikt door IP.

En zoals u weet, heeft deze categorie geen voorwaarden om zijn eigen kosten te verhogen, ook voor de uitgifte van individuele chequeformulieren.

Maar zo'n houding ten opzichte van een betaalcheque is onjuist, omdat het een volwaardig document is.

Vaak wordt een cheque gezien als een document dat de aankoop van goederen bevestigt. Maar bevestigt hij het feit van betaling?

Meestal gaat het bij deze vraag om transacties tussen ondernemers, aangezien de verkoper bij verwarring met documenten schuldverplichtingen aan de koper kan voorleggen.

In dit geval is het noodzakelijk om de beschikbare documenten te gebruiken die de betaling bevestigen.

In de regel zijn dit kascheques, maar organisaties zoals individuele ondernemers en LLC's mogen wettelijk zaken doen zonder een kassa te gebruiken. Daarom is het raadzaam dat ze de kassabonnen handmatig schrijven.

Video: wanneer je de kassa niet kunt gebruiken bij activiteiten

Met alle nodige details, is een aankoopbewijs een document dat het feit van betaling van fondsen voor diensten, werken en goederen garandeert.

Daarom kan het gemakkelijk worden gebruikt in geval van conflicten om de rechten van de koper te beschermen.

Als voor het voorschot:

Zoals hierboven vermeld, is een kassabon het primaire document bij aankopen door een verantwoordelijke persoon.

Nadat de betaling is gedaan, wordt deze samengesteld met een gedetailleerde beschrijving van alle gedane aankopen en hun bedragen.

Op de achterzijde van het rapport staan alle documenten die het plegen van gerichte besteding van geld bevestigen. Op basis van dit document wordt het bedrag opgenomen in de kosten.

Velen, lettend op het type kassabon, betwijfelen of het verkoopdocument kan worden toegeschreven aan ondersteunende documenten. Het is echter vermeldenswaard dat het zijn juridische kracht niet verliest.

Zelfs omgekeerd. De meeste experts geven de voorkeur aan een verkoopbon, omdat deze alle benodigde gegevens bevat en de persoonlijke handtekening van de verantwoordelijke persoon die de verkoop heeft gedaan, namelijk de handtekening en, indien nodig, een zegel.

Volgens de wetgeving van de Russische Federatie is de verkoper verplicht om samen met de goederen een ontvangstbewijs af te geven.

De meeste bedrijven geven er de voorkeur aan om kascheques te gebruiken, die worden uitgegeven met behulp van een speciale machine op papier die voor dit doel is ontworpen.

Maar aangezien dergelijke apparatuur niet goedkoop is, kunnen niet alle organisaties het zich veroorloven ze aan te schaffen en te installeren.

In dit verband is een uitzondering gemaakt voor individuele ondernemers en BV's door de wetgeving aan te passen, waardoor zij zonder contant geld kunnen werken.

Maar de verplichting om een cheque uit te geven aan kopers blijft bij hen, zodat ze de formulieren kunnen gebruiken voor het afgeven van een kassabon.

Kopers hebben echter vaak de vraag: "Is dit formulier geldig en kan het zonder kassabon worden gebruikt?".

Uit het artikel kan worden geconcludeerd dat, ondanks het feit dat contanten en kassabonnen vergelijkbare informatie bevatten, ze verschillende functies vervullen.

Een kassabon is een fiscaal document dat wordt gebruikt bij belastingaangifte, terwijl een kassabon een primair document is dat het feit van betaling bevestigt.

Ze kunnen als op zichzelf staande documenten worden gebruikt of aan elkaar worden gehecht. In dit geval zijn beide cheques geldig en kunnen ze worden gebruikt om rapporten in te vullen of goederen te ruilen en terug te sturen.

AANVRAGEN EN OPROEPEN WORDEN 24/7 en 7 dagen per week AANVAARD.

Ondanks de eenvoud van registratie is een kassabon (TC) een belangrijk document voor deelnemers aan handelsrelaties en autoriteiten die deze relaties controleren.

Men is van mening dat een kassabon een nutteloos papier is dat tot het verleden gaat behoren door de opkomst van moderne kassa's die de nodige betaalgegevens op een kassabon drukken. Misschien verliest de kassabon ooit zijn waarde. Maar tegenwoordig is de verplichting om het te hebben bij wet toegewezen aan de meerderheid van de ondernemers. En daar zijn een aantal redenen voor.

Wat is TC

Dit is een document dat de betaling van de aankoop bevestigt. Het kan een aanvulling zijn op een cheque of het belangrijkste betalingsdocument zijn dat wordt uitgegeven als vervanging voor een cheque. Een verkoopbewijs wordt afgegeven om de rechten van kopers te beschermen en om het beoogde gebruik van het uit het rapport ontvangen geld aan te tonen.

Het behoort niet tot strikte rapportageformulieren, omdat het een ondersteunende rol speelt en gedetailleerde informatie bevat over de betaling van de goederen: de naam van de verkoper, het belastingnummer (TIN), de verkoopdatum, de naam van het product, het aantal eenheden enz.

Formulier en vereiste details

Deze cheque heeft geen uniforme vorm. Daarom heeft een individuele ondernemer het recht om een speciaal exemplaar van dit document voor zijn onderneming te ontwikkelen.

Het belangrijkste is dat het de volgende details moet bevatten::

de naam van het document;
de datum van betaling;
nummer in volgorde;
naam van de organisatie (volledige naam van IP);
identificatienummer van de belastingplichtige (organisatie of individuele ondernemer);
de naam van elk verkocht product;
het aantal verkochte eenheden goederen;
de kosten van een eenheid goederen;
het eindbedrag van de betaling;
functie, volledige naam en handtekening van de verkoper.

Vulregels

Dit document is geen strikt meldingsformulier, maar verwijst naar financiële documentatie, dus het correct uitvoeren van een kassabon is erg belangrijk.

In de juiste kolommen van het formulier wordt gedetailleerde informatie over de betaalde goederen, diensten of werk geschreven. Als de naam niet op de ene regel past, gaan ze door naar de volgende.

Het totaalbedrag van de aankoop wordt aangegeven in cijfers en in woorden. Hiervoor wordt onderaan het formulier een speciale regel toegewezen.

De laatste regel is bedoeld om de functie, achternaam, initialen en persoonlijke handtekening van de verkoper aan te geven.

Als een formulier niet past bij de aankoopgegevens, dan blijft de verkoper op een ander vel schrijven, niett vervolgens de formulieren, geeft het totaal aan op de laatste pagina en noteert dat dit een enkel document is. Of splitst de aankoop op in twee cheques, die elk een afzonderlijk totaal bevatten.

Als er na het invoeren van de gegevens lege regels zijn, worden deze doorgestreept om de daaropvolgende invoer van valse informatie uit te sluiten.

Als u een fout maakt, moet u een nieuw formulier invullen en geen correcties aanbrengen. Aangezien hier, net als in andere financiële documenten, correcties niet zijn toegestaan.

Voorbeeld van juiste vulling

Geef in de kolom "Naam van goederen" de specifieke naam van elk artikel aan. Deze eis is verplicht.

Artikelen kunnen niet worden gegroepeerd. Dus bij het verhandelen van huishoudelijke chemicaliën schrijven ze niet de algemene naam "Huishoudchemicaliën", maar noemen ze elk item: "Chistulya" waspoeder, "Droplet" afwasmiddel, "Blesk" glasreiniger, enz.

Een voorbeeld van een verkeerde vulling

Heeft u een afdruk nodig?

De wetgeving zegt niets over het aanbrengen van een zegel op dit soort cheques. Dit document heeft geen uniforme vorm, daarom moet het de gegevens bevatten die zijn vermeld in paragraaf 2 van artikel 9 van de federale wet nr. 129, het zegel komt niet voor in deze paragraaf. Daarom kan een cheque zonder zegel worden geaccepteerd voor de boekhouding. Maar regelgevende regels verplichten organisaties om een zegel te gebruiken bij hun activiteiten, dus sommige advocaten zijn van mening dat cheques die door een rechtspersoon worden uitgegeven, een zegel moeten hebben.

Voor individuele ondernemers is er geen vereiste voor een zegel, daarom is het optioneel op de door hen afgegeven documenten.

Hoewel voor de ondernemer zelf de zegelafdruk een garantie is dat bij retournering van de goederen of een andere discutabele situatie er vertrouwen zal zijn dat de goederen bij hem zijn gekocht.

In welke gevallen is een individuele ondernemer verplicht een TC uit te schrijven?

Individuele ondernemers en organisaties die werken met kassa's zijn verplicht om naast de kassabon ook een kassabon te overleggen, indien de koper dit wenst.

En voor individuele ondernemers en rechtspersonen die UTII-betalers zijn, is het invullen van een kassabon de belangrijkste bevestiging van de transactie. Hetzelfde geldt voor ondernemers die op het octrooi staan, maar alleen op het gebied van handel en het verlenen van andere diensten, als het gaat om het bevestigen van de dienstverlening aan de bevolking, wordt een strikt meldingsformulier uitgegeven.

Bij het niet afgeven van een kassabon riskeert zowel de ondernemer als een rechtspersoon een boete.

De controle op de nakoming van verplichtingen voor de afgifte van dit document wordt uitgevoerd door de Belastingdienst. Diezelfde organisatie legt boetes op voor het niet naleven door ondernemers van deze verplichtingen.

Het bedrag van de boete voor het niet afgeven van een kassabon, krachtens artikel 14.5 van het Wetboek van administratieve overtredingen, is 1.500-2.000 roebel voor burgers, 3.000-4.000 roebel voor ambtenaren en 30.000-40.000 roebel voor rechtspersonen.

Kassabon voor rapport vooraf

Vaak vragen ondernemers zich af of de cheque in kwestie nodig is om onkosten te accepteren. Het lijkt erop dat dit document nodig is wanneer moderne kassa's kassabonnen afdrukken met een gedetailleerde beschrijving van de transactie tussen de koper en de verkoper, d.w.z. omvatten productnamen, eenheidsprijs, hoeveelheid en andere details.

Het feit is dat volgens artikel 252 van de belastingwet van de Russische Federatie alleen gerechtvaardigde en gedocumenteerde kosten in de uitgaven zijn opgenomen. En federale wet nr. 129 stelt dat primaire documenten worden geaccepteerd voor boekhouding als ze een standaardformulier hebben of de volgende gegevens bevatten: documentnaam, formuliernummer, uitgiftedatum, bedrijfsnaam, essentie van de transactie, kwantitatieve en monetaire meting van de transactie, functie en handtekening van de verantwoordelijke persoon.

De details van de kassabon voldoen aan deze vereisten, en het is een primair document, daarom is het ook nodig, zoals een kassabon die het feit van betaling bevestigt. Bovendien zal zijn aanwezigheid niet alleen helpen bij het rechtvaardigen van de aanvaarding van kosten voor boekhouding, maar ook bij het oplossen van geschillen tijdens een belastingcontrole.

Houdbaarheid

Zowel de koper als de verkoper moeten dit ontvangstbewijs bewaren. Maar aangezien het in één exemplaar wordt uitgegeven, wordt het origineel aan de koper afgegeven en laat de verkoper in de regel een kopie voor zichzelf achter.

Als een cheque wordt gebruikt om onkosten te bevestigen en bij de onkostennota wordt gevoegd, is de bewaartermijn als primair document minimaal 5 jaar.

Het is wenselijk dat een persoon dit document bewaart tijdens de garantieperiode die voor het gekochte product is vastgesteld.

De verkoper heeft geen strikte verplichting om deze documenten te bewaren. Maar door kopieën van cheques te bewaren, zal een individuele ondernemer de boekhouding in zijn onderneming vergemakkelijken en zorgen voor een strikte controle op het goederenverbruik, wat belangrijk is bij het handelen zonder kassa's.

Bovendien zullen kopieën van verkoopbonnen en registers van hun boekhouding helpen om onaangename situaties in verband met een belastingcontrole te voorkomen. Volgens clausule 41 van Administratief Reglement nr. 133n hebben belastinginspecteurs dus het recht om kopieën van cheques, hun registratiejournalen en andere soorten rapportage met betrekking tot ondernemersactiviteiten te eisen. Daarom zou het juister zijn als een individuele ondernemer op een Octrooi en UTII zorgt voor de opslag van kopieën van deze documenten, evenals voor het bijhouden van een logboek om een mogelijke boete op te leggen.

Zo wordt duidelijk dat een kassabon, ondanks de eenvoud van uitvoering, van groot belang is voor deelnemers aan handelsrelaties en de instanties die deze relaties controleren. Daarom moet het ontwerp en de opslag zeer zorgvuldig worden benaderd.

Is het in principe verplicht om de voorrapportage met eventuele documenten te vergezellen? In paragraaf 6.3 van de instructies van de Centrale Bank van de Russische Federatie van 11 maart 2014 nr. 3210-U wordt gezegd dat het bijbehorende rapport moet worden voorgelegd aan de accountant of het hoofd van het bedrijf samen met de “bijgevoegde ondersteunende documenten”, maar specificeert niet welke.

Clausule 26 van de regeling voor zakenreizen, goedgekeurd door decreet van de regering van de Russische Federatie van 13 oktober 2008 nr. 749, stelt dat een werknemer van het bedrijf bij terugkeer van een zakenreis een vooraf rapport moet indienen bij de werkgever en voeg er documenten bij die de huur van woonruimte, reiskosten en andere items bevestigen.

Het is noodzakelijk om documenten bij het voorschotrapport te voegen die de juistheid van de besteding van de uitgegeven fondsen door de werknemer bevestigen. Naast de gestelde eis van de wetgever zijn daar nog andere redenen voor. In het bijzonder kunnen de bedragen die aan de werknemer op rekening worden toegekend en door hem worden gebruikt voor de tijdens de uitgifte gespecificeerde doeleinden door de werkgever worden aanvaard om de belastbare basis te verlagen (indien ze volledig zijn vereist door de wet, zijn documenten nodig die bevestigen dat beide het feit van betaling voor goederen of diensten, en het ontvangen ervan);

De belangrijkste voorschriften die de noodzaak van het opstellen van voorrapporten vaststellen, zeggen niets over het feit dat contante ontvangsten bij het betreffende document moeten worden gevoegd. Tegelijkertijd moet worden opgemerkt dat in de structuur van het AO-1-formulier voorgesteld door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie van 08.01. Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 30 maart 2015 nr. 52n ), zijn er kolommen waar u informatie moet invoeren over documenten die uitgaven bevestigen. In het AO-1-formulier is het noodzakelijk om de naam van deze documenten, hun nummers en datums, in het formulier 0504505 - nummers, datums en de inhoud van de uitgaven vast te leggen.

Lees meer over het invullen van het AO-1 formulier in het artikel. "Eengemaakt formulier nr. AO-1 - Vooraf rapport (download)" .

OPMERKING! In het kader van een algemene transitie naar het gebruik van online kassa's moeten steeds meer verkopers een kassabon afgeven aan kopers. Als de verkoper deze verplichting negeert, overtreedt hij de wet, niet de koper. De koper mag daarom de negatieve gevolgen van het niet hebben van een CCP-controle niet dragen en is ook niet verplicht (en kan) ook niet controleren of de verkoper de CCP niet rechtmatig gebruikt en hem een ander schikkingsdocument afgeeft. Daarom kan elk van de volgende documenten die de betaling bevestigen nu aan het voorschotrapport worden toegevoegd.

Dus, de documenten die de details bevatten die nodig zijn voor de primaire (nummer, datum, uitgaven), naast de kassabon, omvatten:

een strikt meldingsformulier (waaronder bijvoorbeeld een vliegticket);
PKO-bon;
bonnetje.

Overweeg wat de vereisten zijn voor de uitvoering van elk van de genoemde documenten.

Vooraf melden zonder kascheque: BSO is bijgevoegd

Een voorschotmelding zonder kassabon kan dus worden aangevuld met een BSO. Om geen onkostendeclaraties te hebben, moet de BSO voldoen aan de eisen van de wet.

Momenteel moeten de meeste handelaren SRF's genereren met behulp van geautomatiseerde apparaten, in wezen gelijkgesteld aan online kassa's, en dergelijke SRF's zijn gelijk aan kassabonnen. Maar sommige verkopers mogen gedrukte formulieren gebruiken tot 07/01/2019. In dit geval moet de structuur van het strikte meldingsformulier voldoen aan de criteria die zijn vastgelegd in clausule 3 van besluit van de regering van de Russische Federatie van 05/06/2008 nr. 359. De BSO moet dus aangeven:

naam van het document (bijvoorbeeld "Ontvangstbewijs voor betaling van hoteldiensten");
nummer, reeks van het document;
de naam van de dienstverlener (BSO's worden niet opgesteld voor de verkoop van goederen);
FIN, adres van de leverancier;
het soort dienstverlening;
het bedrag dat voor de dienst moet worden betaald;
afwikkelingsdatum;
functie, volledige naam en de persoonlijke handtekening van de medewerker van de leverancier, indien aanwezig, een zegel.

De BSO moet worden afgegeven op printapparatuur en bestaat uit 2 elementen - het hoofdgedeelte en de rug (dit is een kopie of afscheurbaar deel van het eerste element). De werknemer, die voor de dienst heeft betaald, ontvangt dus het BSO-strookje. Hij is het die bij het voorschotrapport moet worden gevoegd en de informatie daaruit moet in de juiste kolommen worden ingevoerd.

Dus, voordat hij ermee instemt om het BSO-strookje van de dienstverlener te nemen, moet de werknemer die het geld op grond van het rapport heeft ontvangen, ervoor zorgen dat de bovenstaande details op het relevante document aanwezig zijn. Een uitzondering is als de wervelkolom geen losneembaar onderdeel is van de BSO, die is gevormd conform aparte rechtshandelingen, bijvoorbeeld als we het hebben over een vliegticket.

Vooraanmelding zonder kascheque: we voegen een PKO-bon bij

Een voormelding zonder kassabon kan ook worden aangevuld met bonnetjes van inkomende contante bestellingen.

PKO bestaat, net als BSO, uit 2 elementen: het hoofdgedeelte en een afscheurbon. Een werknemer die goederen of diensten met verantwoorde fondsen heeft betaald, krijgt het tweede element. Het dient bij het voorschotrapport te worden gevoegd.

Het is belangrijk dat de PKO-bon aan de volgende basiseisen voldoet:

het stempel van de leverancier (indien aanwezig) moet tegelijkertijd op beide elementen van de PKO worden aangebracht - dus op het ontvangstbewijs zal het ongeveer half zichtbaar zijn;
in de kolom "Bedrag" van de PKO-bon moet het geldbedrag in cijfers worden vermeld, in de kolom hieronder - in woorden.

Nog een nuance: PKO's moeten uitsluitend worden opgesteld in de vorm KO-1, die door de Staatscommissie voor de Statistiek in omloop is gebracht bij decreet nr. 88 van 18 augustus 1998. Daarom is het raadzaam om, voordat u een PKO-bon in ontvangst neemt, een werknemer om ervoor te zorgen dat de originele bestelling een merkteken heeft op de conformiteit van het document met het formulier KO-1.

En het belangrijkste: de bon voor PKO bevestigt alleen het feit van betaling. Het is problematisch om met zijn hulp het soort uitgaven te bevestigen, bijvoorbeeld de naam van de gekochte goederen en materialen, diensten. Daarom moet het voorschot, naast het ontvangstbewijs, vergezeld gaan van een document over het soort gemaakte kosten: een vrachtbrief, een akte, enz.

Wij vullen het voorschotrapport aan met een aankoopbewijs

Een ander mogelijk scenario om de kosten van het melden van gelden te verantwoorden is het gebruik van een kassabon als document dat de voorschotmelding aanvult. Een verkoopbewijs kan aan de naamloze vennootschap in beslag worden genomen als deze het feit van het sluiten van een overeenkomst en het doen van een betaling bevestigt (Artikel 493 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, brieven van het Ministerie van Financiën d.d. 16.08. .2017 nr. 03-01-15 / 52653, gedateerd 06.05.2015 nr. /2/26028).

Voor een kassabon is geen formulier wettelijk goedgekeurd, maar er zijn vereisten voor details. Het moet bevatten:

serienummer, datum van opstelling;
naam van het bedrijf of volledige naam van een individuele ondernemer - leverancier van goederen of diensten;
FIN van de leverancier;
een lijst met goederen, diensten betaald door de werknemer met verantwoorde fondsen, hun hoeveelheid;
het bedrag dat de werknemer in roebels aan de kassa van de leverancier heeft betaald;
functie, volledige naam, initialen van de werknemer die de kassabon heeft afgegeven, zijn handtekening.

Als een van de details niet beschikbaar is, kan de belastingdienst onkosten declareren. Vraag de accountant daarom om het aan hem verstrekte document goed te controleren. In de regel bevat een kassabon een volledige delaminatie van betaalde goederen en materialen, wat betekent dat het niet verplicht is om de factuur aan te vullen.

Lees over de laatste wijzigingen in Wet 54-FZ "Betreffende het gebruik van kassa's".

Resultaten

Het opstellen van een voorschotrapport moet vergezeld gaan van de bijlagen van documenten die de gemaakte kosten bevestigen. Dergelijke documenten kunnen niet alleen kassabonnen zijn, maar ook BSO, bon voor PKO en verkoopbonnen. Registratie van PKO vindt plaats op het formulier van het goedgekeurde formulier en er zijn bepaalde eisen aan de gegevens van de BSO en kassabonnen die dergelijke formulieren niet hebben.