Trouwen

Dertiende salaris: registratie, betaling, boekhouding en fiscale boekhouding. Kenmerken en berekening van het "dertiende salaris"

Wie krijgt het 13e salaris uitbetaald, wat is het en waar komt het vandaan? Dit concept verscheen tijdens het Sovjetarbeidsverleden, toen het dertiende salaris aan het einde van het jaar werd betaald aan alle werknemers van een onderneming of instelling. Hoewel het concept tot op heden bewaard is gebleven, passen steeds minder werkgevers dergelijke betalingen toe. Maar op sommige plaatsen bleef deze traditie, prettig voor een ingehuurde werknemer, nog steeds bestaan.

Wat is deze beloning?

Tot op heden is de berekening van 13 salarissen niet verplicht voor de werkgever. Nu is het echt meer als het betalen van een bonus voor goed werk. Volgens het arbeidsrecht heeft de werkgever het recht om zijn werknemers op verschillende manieren te stimuleren:

dankbaarheid aankondiging;
het toekennen van een diploma of getuigschrift aan een werknemer;
beloning in de vorm van een waardevol geschenk of betaling van een geldprijs;

Maar in de arbeidswet wordt het 13e salaris niet genoemd; het bevat niet eens zijn definitie. Om deze reden wordt er bij voorbaat op gehoopt en is het niet de moeite waard om deze beloning op te eisen. De enige manier om erachter te komen of je recht hebt op 13 salarissen, is door de cao of de bonusbepaling die bij de onderneming is opgeslagen goed te bestuderen.

Uiteraard zal de boekhouding deze betaling niet op dezelfde manier kunnen formaliseren als een maandsalaris, omdat een jaar maar twaalf maanden heeft. Daarom worden de lonen meestal in alle documenten van de onderneming geregistreerd als een jaarlijkse contante bonus, die werknemers ontvangen als gevolg van de succesvolle werking van het bedrijf.

De procedure voor het verstrekken ervan

Nadat de manager heeft besloten dat dit soort bonus aan de werknemer wordt toegekend, moet hij aangeven voor welke prestaties en wanneer deze wordt toegekend. Deze bonus wordt op de boekhouding verstrekt op basis van: de ordening van het hoofd, de met de werknemer gesloten arbeidsovereenkomst, de cao, evenals de bepalingen inzake bonussen aan werknemers.
Ondanks een dergelijke onduidelijke status worden na opbouw alle vergoedingen en belastingen betaald uit de bonus en wordt deze opgenomen in de loonkosten, inclusief inkomstenbelasting in de vorm van 13% van het salaris.

In de tekst van de bestelling moet de manager de redenen voor het betalen van de bonus aangeven: verhoging van de productiviteit of arbeidskwaliteit, overvolle werkplannen, voorstellen voor besparingen of andere die de arbeidsomstandigheden in de onderneming helpen verbeteren.

Soms bevat de opdracht redenen waarom 13 lonen dit jaar niet worden uitbetaald, of waardoor het bedrag lager zal zijn dan normaal. Dergelijke redenen kunnen schendingen van het werkschema, niet-naleving van veiligheidsvoorschriften of niet-naleving van ondergeschiktheid zijn. In andere gevallen, als het bedrijf of de onderneming succesvol genoeg is en de omzet het toelaat, zal waarschijnlijk het dertiende loon worden betaald. Fondsen voor de betaling ervan worden genomen uit de bron die is voorgeschreven in het charter van de onderneming. Meestal is dit een materieel stimuleringsfonds dat door het management voor werknemers is opgericht.

Ooit was de hoogte van het dertiende salaris eigenlijk gelijk aan het gemiddelde maandsalaris, maar tegenwoordig is alles niet zo duidelijk. De werkgever is vrij om het bonuspercentage naar eigen inzicht vast te stellen. Zo kan volgens het besluit van de directie de berekende jaarlijkse bonus gelijk zijn aan het salaris of het salaris met de bonus, en zelfs worden vastgesteld in de vorm van een toeslag voor bijzondere prestaties. Daarnaast hoeft het percentage van 13 salarissen niet voor alle medewerkers van de onderneming gelijk te zijn. Het kan variëren afhankelijk van de duur van het dienstverband of het bedrag van de jaarlijkse inkomsten. En soms is de hoogte van het dertiende salaris een vaste waarde die niet afhankelijk is van factoren.

Waar hangt zo'n premie van af?

Als de boekhouding het bedrag van de aan elke werknemer verschuldigde bonus ontwikkelt, wordt in de regel het aantal door hem tijdens dit jaar gewerkte kalenderdagen als basis voor de opbouw genomen. Het aantal gewerkte uren wordt vergeleken met de normen en er wordt een coëfficiënt afgeleid. Het resulterende coëfficiëntcijfer moet nog worden vermenigvuldigd met de basisindicator die wordt gebruikt als basis voor de berekening van de premie.

Het komt voor dat ze voor de basisindicator niet het bedrag van het salaris nemen, maar een andere waarde. Het belangrijkste is dat u de volledige lijst met betalingen moet bepalen waarvoor de premie in rekening wordt gebracht en waarvoor - nee.

In sommige gevallen kan de werkgever de uitbetaling van de jaarlijkse bonus beperken met aanvullende voorwaarden. Het komt voor dat vakantiedagen niet in aanmerking worden genomen bij de berekening van de jaarlijkse bonus. Daarnaast kan de lijst van werknemers die recht hebben op een bonus fulltime werknemers bevatten, en soms ook externe parttimers.
In gevallen waarin een werknemer voor het einde van het jaar stopt, vooral als dit niet uit vrije wil of door een fout is gebeurd, is het mogelijk om 13 salarissen op te bouwen over de gewerkte periode. Deze categorie omvat gepensioneerde werknemers, overgeplaatst naar een andere baan of teruggeroepen om in het leger te dienen.

Een belangrijke nuance is dat elke werknemer bij indienstneming bekend moet zijn met een document dat verschillende soorten aanvullende betalingen aan werknemers van de onderneming regelt tegen ondertekening. Als je niet lui bent en de tijd neemt om er kennis mee te maken, kun je veel nuttige dingen vinden. Als de werkgever echter geen haast heeft om het ter overweging aan u te verstrekken, is er altijd de mogelijkheid om te vragen of het bedrijf een beloningssysteem heeft. Het antwoord laat in ieder geval zien hoe genereus uw management is.
Naast het dertiende salaris is het in sommige ondernemingen gebruikelijk om het veertiende te betalen. Ze verschillen van elkaar doordat als het dertiende salaris volgens jaarresultaten zonder uitzondering aan alle werknemers van de onderneming wordt betaald, het veertiende alleen in rekening wordt gebracht voor de hoge kwalificatie van de werknemer en zijn rol in het succes van het bedrijf.

Aan wie wordt het betaald?

Statistieken zeggen dat bijna alle financieel directeuren en senior managers een extra bonus ontvangen. In een kleiner percentage worden dus financiële analisten aangemoedigd, en dan in aflopende volgorde: kantoorhouders, middenkaders en soms alleen gekwalificeerde gewone specialisten.
Een al bewezen feit is dat bij een onderneming waar jaarlijkse bonussen (13e salaris) worden toegepast, personeelsverloop veel minder vaak voorkomt. Tegelijkertijd, zelfs als een werknemer de mogelijkheid heeft om zijn of haar werkplek te veranderen in een aantrekkelijkere, geeft hij er meestal de voorkeur aan te wachten tot het einde van het jaar om de bonus niet te verliezen.

Naast de opbouw van bonussen zijn er andere niet-monetaire middelen om medewerkers te motiveren. Dit kan bijvoorbeeld een door de onderneming betaalde ziektekostenverzekering zijn, of hulp bij het betalen van het onderwijs van een werknemer of zijn gezinsleden, het verstrekken van vouchers aan sanatoria of voor zijn kinderen aan kindergezondheidskampen. Sommige bedrijven kunnen hun werknemer zelfs een renteloze lening verstrekken om huishoudelijke apparaten aan te schaffen. De werknemer moet in ieder geval zien dat zijn inbreng wordt gewaardeerd door het management.

Als het bedrijf niet de gewoonte had om jaarlijkse bonussen uit te betalen, kan de manager een innovatie in het beloningssysteem introduceren. Meestal wordt zo'n plan ontwikkeld door een personeelsmanager, maar als deze niet in de staat is of hij niet voldoende thuis is op dit gebied, kunt u altijd een dergelijke dienst aanvragen bij een personeelsbureau of een gespecialiseerd centrum.

Desalniettemin heeft de betaling van het dertiende salaris een zeer duidelijk doel - het is bedoeld als een stimulans voor de werknemers van de onderneming om gedurende het jaar gewetensvol te werken en te proberen alle doelen te bereiken die door het management zijn gesteld. Het is het resultaat van het totale werk dat een indicator wordt van hoeveel elke werknemer zijn inspanningen, capaciteiten en tijd heeft geïnvesteerd om dergelijke indicatoren te bereiken.

Als stimulans kan een ondernemer bonussen uitkeren aan werknemers. Het zogenaamde 13e salaris - een aangename verrassing voor het nieuwe jaar - zorgt voor motivatie voor effectief werk in de toekomst. Maar nog niet alle startende ondernemers begrijpen wat het “13e salaris” is en van welk inkomen het moet worden betaald.

Eindprijs

Het “dertiende salaris” is niet wettelijk geregeld, het is dus aan de ondernemer om te beslissen of hij het wel of niet betaalt.

Niet elk bedrijf kan het zich veroorloven om een premie te betalen. Gewoonlijk worden aanmoedigingsbetalingen ontvangen door werknemers van openbare diensten of werknemers van grote bedrijven, waarvan de omzet hen in staat stelt werknemers financieel aan te moedigen.

Een prijs claimen

Aangezien het "dertiende salaris" op geen enkele manier wettelijk is geregeld, zou de boekhoudafdeling dit niet in de wetten moeten opnemen als een maandsalaris. Ja en nee in de aangiften van de belasting 13e maand. De uitkering wordt aan het einde van het jaar als bonusuitkering in de boeken van baten en lasten (KUDiR) opgenomen.

Volgens art. 225 van het belastingwetboek van de Russische Federatie, is de betaling opgenomen in de uitgave als betaling aan werknemers. Daarom is het ook belast. Ondernemers moeten bij het invullen van een belastingaangifte in de kolom “Onkosten” het bedrag aan bonusbetalingen aan hun werknemers aangeven.

Wie heeft recht op 13 salaris?

Het bedrag van de betaling kan in elk geval individueel zijn. Als de werknemer naar het oordeel van het hoofd meer aanmoediging verdient, wordt het salaris volledig in rekening gebracht. Als het werk van werknemers de ondernemer niet beviel, kan het bedrag van de betaling een klein percentage van het salaris zijn of helemaal niet worden betaald.

Tegelijkertijd moet de cao rekening houden met gevallen waarin de ondernemer weigert de werknemer te betalen. De lijst met redenen wordt naar goeddunken van het hoofd samengesteld.

Weigering kan zijn als de werknemer:

Overtreden arbeidsdiscipline.
Heb het plan niet voltooid.
Hij ging meer dan 2 keer per jaar met ziekteverlof.
Het ziekenhuisregime overtreden.

U kunt een onderscheiding ontvangen:

Het gehele personeel.
Geselecteerde werknemers wiens bijdrage aan de winst van het bedrijf onmiskenbaar en zwaar was.
Hooggekwalificeerde medewerkers.

Doorgaans wordt de bonus betaald afhankelijk van de duur van het dienstverband van de werknemer in het bedrijf:

van 1 tot 3 jaar - 50%;
van 3 tot 5 jaar - 70%;
van 6 tot 8 jaar - 80%;
meer dan 8 jaar - 100%.

De eindbonus wordt toegekend op basis van het directiebesluit in de vorm T-11 (voor alle medewerkers) of T-11a (voor een specifieke groep).

Hoe de premie berekenen?

Het “13e loon” wordt uitbetaald en berekend volgens verschillende regelingen:

De ondernemer stelt een vast bedrag vast voor de laatste jaarbonus.
De vergoeding wordt berekend op basis van het totale jaarloon van de werknemer.
De berekening wordt gemaakt afhankelijk van de hoogte van het maandsalaris.

Bij betaling van het totale jaarsalaris wordt een bepaald percentage of coëfficiënt van het salaris voor 1 jaar vastgesteld. Betaling is uiterlijk 31 december. Het nadeel van deze optie is dat als een werknemer slechts enkele maanden heeft gewerkt, hij nog steeds een vergoeding krijgt die vergelijkbaar is met werknemers met een lang staat van dienst. Desondanks wordt de berekening gebruikt in gevallen waarin de aanmoedigingspremie wordt toegekend aan alle werknemers van het bedrijf.

U kunt het probleem oplossen met behulp van een bepaling die bepaalt dat de hoogte van de uitkering afhankelijk is van het maandsalaris. Maar voor accountants is deze optie het moeilijkst, omdat u de werkelijke werktijd van elke werknemer moet berekenen. Aan de andere kant zullen werknemers die minder maanden hebben gewerkt een andere bonus ontvangen dan degenen die het hele jaar hebben gewerkt. Het is erg belangrijk om de betalingen, die afhankelijk zijn van de hoogte van het salaris, correct te berekenen. Als de bonus voor een werknemer wordt vastgesteld op ¼ van het salaris en hij is meerdere keren per jaar verhoogd, dan zal het "dertiende salaris" in het lopende jaar hoger zijn dan de betaling in het verleden.

Een vaste premie is de eenvoudigste optie. Het nadeel is dat het bedrag elk jaar opnieuw moet worden berekend, omdat de inkomsten van het bedrijf kunnen veranderen.

Sinds 2010 maken ondernemers gebruik van knowhow, het zogenaamde veertiende salaris. Deze optie helpt om bijzonder vooraanstaande werknemers te benadrukken, maar niet om de rest te beledigen. In dit geval wordt het “13e salaris” aan iedereen opgebouwd ter grootte van bijvoorbeeld ¼ van het maandsalaris en is de opbouw “veertiende” alleen bedoeld voor die medewerkers die een grotere bijdrage hebben geleverd aan de ontwikkeling van de bedrijf.

Het is aan u om te beslissen of u werknemers een bonus geeft of niet. Maar bedenk eens hoe geweldig het is als werk wordt gewaardeerd. Een goede leider weet dat het belonen van werknemers met het "13e" of "14e salaris" hen zal motiveren om het succes van uw bedrijf te behalen.

Naast het basissalaris dat een werknemer maandelijks ontvangt, heeft hij ook recht op diverse toeslagen en toeslagen.

Een bijzondere vorm van dergelijke betalingen is de zogenaamde dertiende. Over hoe het is ontstaan en waar het momenteel wordt gebruikt - verderop in het artikel.

Een fenomeen als het dertiende salaris ontstond in de Sovjettijd en is nog steeds populair in veel grote en staatsbedrijven.

Het vertegenwoordigt een extra jaarlijkse betaling aan de werknemer, die hij
ontvangen aan het einde van het kalenderjaar. Dit gebeurt meestal vóór de nieuwjaarsvakantie of erna.

Een andere naam voor deze uitkering is de jaarlijkse bonus (of aan het einde van het jaar). De naam "dertiende salaris" is nogal informeel en is ontstaan doordat de hoogte van de bonus meestal gelijk is aan het bedrag per maand.

Wat betreft de wettelijke regeling van dit type betaling, deze is praktisch afwezig. Noch de arbeidswet van de Russische Federatie, noch andere regelgevende rechtshandelingen bevatten hiervoor een verplichte vereiste. Echter, art. 191 van de arbeidswet van de Russische Federatie geeft de werkgever het recht om zijn werknemers op verschillende manieren aan te moedigen, onder meer door middel van bonussen. Dit kan worden vastgelegd in dergelijke documenten:

Collectieve overeenkomst;
werk contract;
standpunt over beloning (of bonussen);
Handvest;
interne arbeidsreglementen.

Tegelijkertijd moeten deze documenten niet alleen het feit van de betaling van lonen vaststellen, maar ook de voorwaarden hiervoor aangeven.

Aangezien de benoeming van het dertiende loon volledig door de werkgever wordt geregeld, kan hij ook de ontvangers ervan bepalen. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

individuele ambtenaren (bijvoorbeeld afdelingshoofden);
medewerkers die het plan hebben overschreden of andere goede prestatie-indicatoren hebben laten zien;
medewerkers van afzonderlijke afdelingen.

Daarnaast kan het dertiende salaris ook als straf worden gebruikt. Bijvoorbeeld door medewerkers te ontslaan die slecht presteerden of het plan niet nakwamen.

De procedure voor opbouw en betaling

Aangezien er geen wettelijke regeling bestaat over de problematiek als zodanig, kan de werkgever de procedure voor de berekening van het dertiende loon bepalen. De meest voorkomende zijn de volgende methoden:

Maandelijks loon van de werknemer. In dit geval wordt het gemiddelde maandsalaris berekend dat hij voor het jaar heeft ontvangen en wordt de bonus voor dit bedrag toegekend.
Overdracht van een vast premiebedrag. Deze methode wordt meestal gebruikt als het dertiende salaris alleen aan bepaalde werknemers verschuldigd is. In dit geval is de grootte duidelijk gedefinieerd in de lokale regelgeving.
Toepassing van correctiefactoren. Zo mag een deel van het gemiddelde maandsalaris worden betaald voor de werkelijk gewerkte dagen (dus minus alle weekenden en feestdagen, maar ook vakanties en).
Betaling van een vast percentage van elke waarde. Meestal is dit de winst die de onderneming (of een bepaalde afdeling) aan het einde van het jaar heeft ontvangen. Ook kunnen sommige werknemers (meestal degenen die recent werken) een bepaald percentage van het vaste bonusbedrag krijgen (bijvoorbeeld 50% voor degenen die het eerste jaar werken, enz.).

De specifieke wijze van opbouw moet worden bepaald in de lokale regelgeving van de onderneming, zodat de boekhoudafdeling deze gelden legaal kan opbouwen.

Ondanks de volledige vrijheid om de betaalwijze te bepalen, kiest u toch best voor de eenvoudigste en voordeligste optie.

Dit voorkomt verwarring bij de accountant over wie het geld zal worden opgebouwd en stelt medewerkers in staat om zelfstandig het geschatte bedrag van hun bonus te bepalen.

In de volgorde van betaling van dergelijke lonen zijn er geen verschillen met de standaardoverdrachten van geld aan werknemers - dit gebeurt afhankelijk van de berekeningsmethode die bij de onderneming wordt toegepast. Het geld wordt aan hen gegeven via de kassier, of overgemaakt naar salarisbankrekeningen. Het is het beste om de bonus na het einde van het jaar uit te betalen om alle benodigde eindindicatoren nauwkeuriger te bepalen.

De basis voor het maken van alle noodzakelijke berekeningen en overdrachten moet de overeenkomstige volgorde van het hoofd zijn, wat aangeeft:

lijst van werknemers die onderworpen zijn aan bonussen;
de redenen hiervoor;
verwijzingen naar de relevante regelgeving van de onderneming, die bepalingen bevatten over de berekening van het dertiende salaris;
manier om het totaal te berekenen.

Er kan een bevel worden uitgevaardigd om één medewerker of een bepaalde groep mensen aan te moedigen. Hiervoor worden respectievelijk de gevestigde formulieren nr. T-11 en nr. T-11-a gebruikt.

Belastingen

Wat de belastingen betreft, worden op dit soort betalingen dezelfde inhoudingen gedaan als in algemene gevallen.. In overeenstemming met de bepalingen van art. 255 van het belastingwetboek van de Russische Federatie, is het dertiende salaris inbegrepen in de loonkosten. Een belangrijke voorwaarde hiervoor is echter de beschikbaarheid van deze betalingen in de interne regelgevende documentatie van de onderneming. Als niet aan deze eis wordt voldaan, kan de onderneming de grondslag voor de berekening van de inkomstenbelasting niet verlagen.

Bij de officiële uitbetaling van de bonus wordt er ook rekening mee gehouden bij de berekening van het gemiddelde loon voor en ziekteverzuim. Voor berekeningen worden echter alleen overgedragen middelen geaccepteerd voor het jaar waarin er een vakantie of ziekteverlof was. Als er bijvoorbeeld in 2016 een bonus over 2015 is uitbetaald, wordt deze niet gebruikt voor de berekening van het vakantiegeld.

Als het recht op verlof door de werknemer is gebruikt voordat het dertiende salaris werd berekend, is de werkgever daarna verplicht het betaalde bedrag opnieuw te berekenen en het deel van het geld dat de werknemer niet heeft ontvangen, bij te betalen. Bij het afwerken van een onvolledig jaar wordt slechts een deel van de opgebouwde bonus naar rato van de werkelijk gewerkte tijd in aanmerking genomen.

Hoe u zich kunt inschrijven bij de arbeidsbeurs om uitkeringen voor werklozen te ontvangen - lees onze gedetailleerde informatie.

Voorlopige berekening van het dertiende salaris

Mogelijkheid tot onafhankelijke berekening door de werknemer van zijn jaarlijkse bonus rechtstreeks hangt af van de door de onderneming gevolgde methode. De gemakkelijkste manier om dit te doen is als er een vast bedrag wordt vastgesteld, de moeilijkste is wanneer de bonus afhankelijk is van de resultaten van het werk.

De berekening, die gekoppeld is aan het maandsalaris van de werknemer, zal geen bijzondere problemen opleveren. Als er coëfficiënten worden toegepast (bijvoorbeeld door het aantal gewerkte dagen), kunnen alle berekeningen pas aan het einde van het jaar worden gemaakt.

Deze stimuleringsmethode wordt door een kleiner aantal ondernemingen gebruikt, wat in de eerste plaats gepaard gaat met het besparen van financiële middelen. Alleen grote en winstgevende bedrijven die zich aanvullende stimuleringsuitkeringen kunnen veroorloven, hebben de mogelijkheid om dergelijke betalingen te doen.

Een ander gebied waarop het dertiende salaris gedeeltelijk behouden is gebleven, is dit. Bij staatsbedrijven is het systeem van dergelijke betalingen in de regel goed ingeburgerd en levert het geen problemen op.

Het dertiende salaris, gebruikelijk in de Sovjettijd, wordt in moderne omstandigheden betaald in de vorm van een jaarlijkse aanmoedigingsbonus bij sommige grote ondernemingen en staatsinstellingen. De werkgever heeft het recht om de gronden en de methode voor zijn berekening te bepalen en deze vast te leggen in de relevante lokale documenten. Anders wordt de boekhoudkundige en fiscale boekhouding van deze premie veel moeilijker.

In de arbeidssfeer van ons land is er zo'n interessant concept als het 13e salaris. Veel mensen hebben erover gehoord, maar weinigen zijn het tegengekomen. En alles wat te maken heeft met de mogelijkheid van een extra geldbonus is altijd interessant. Dus wat is 13 salaris? Wie moet het, hoe moet het worden uitgegeven, hoe moet het in de boekhouding worden weerspiegeld, hoe groot moet het zijn?

Wat is 13 salaris?

Tijdens de Sovjet-Unie werd dit soort bonus aan het einde van het jaar aan alle ijverige arbeiders gegeven. De ondernemingen waren allemaal staatseigendom, bonussen werden "van bovenaf" vastgesteld en waren verplicht voor iedereen. Aan het einde van het jaar werden 13 salarissen uitbetaald, vandaar de naam. Hoewel het zo alleen bij de mensen wordt genoemd. In de boekhoudafdelingen van organisaties bestaat zo'n concept niet en kan dat ook niet. De dertiende maand van het jaar bestaat niet, wat betekent dat er geen salaris mag zijn voor een fictieve periode. Dat wil zeggen, het 13e salaris is niets anders dan een bonus aan het einde van het jaar.

Toerekeningsregeling

Als in de Sovjettijd dit soort aanmoediging verplicht was voor alle ondernemingen, dan is het vandaag de goede wil van de werkgever. Er is dus geen regeling voor de berekening van het dertiende loon. De bepaling over bonussen heeft wetgevende kracht. Het is het die bepaalt hoe incentives en bonussen worden berekend voor werknemers, welke inhoudingen van hen naar de belastingdienst en sociale verzekeringsfondsen gaan. De voorziening bonussen bepaalt onder meer de eventuele opbouwbedragen. Dit document is een lokale normatieve handeling, dat wil zeggen dat de inhoud ervan wordt bepaald door de raad van bestuur van het bedrijf.

Hoe wordt dit weerspiegeld in de boekhouding?

Geen enkele staatswet regelt de procedure voor het berekenen en betalen van bonussen. Dit moment wordt voorgeschreven in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de organisatie, de bepaling over bonussen, lonen, in de cao en rechtstreeks in de arbeidsovereenkomst met de werknemer.

In de documenten moet worden aangegeven voor welke prestatie-indicatoren hij een bonus ontvangt. Het hangt af van de activiteiten van het bedrijf. Elke organisatie bepaalt voor zichzelf de belangrijkste ontwikkelingsgebieden die gestimuleerd moeten worden. Dit kunnen het verbeteren van de kwaliteit van producten zijn, het besparen van materialen en hulpbronnen bij de productie, het introduceren van verschillende ideeën die het bedrijf verder ten goede zullen komen, het overvol maken van het plan voor productie of verkoop, enzovoort. De basis voor de opbouw is de volgorde van het management van de organisatie.

Het bedrag van de bonus aan het einde van het jaar

In de meeste gevallen wordt de hoogte van het dertiende salaris bepaald op basis van het gemiddelde loon van de werknemer over het jaar. Om te berekenen hoeveel een werknemer gemiddeld verdiende, is het noodzakelijk om alle soorten geldelijke beloningen met betrekking tot arbeidsactiviteit, bevestigd in een arbeidsovereenkomst, een collectieve overeenkomst en lokale regelgeving, bij elkaar op te tellen. Namelijk het salaris voor elke maand, bonussen voor de uitvoering en overvulling van het plan, ziekteverlof en vakantie-uitkeringen. Vervolgens wordt het resulterende aantal gedeeld door het aantal gewerkte maanden. We krijgen het gemiddelde maandinkomen van een werknemer. Het is dit cijfer dat de basis zal vormen voor de berekening van het dertiende salaris.

Maar aangezien de verplichtingen voor de berekening en uitbetaling van een dergelijke bonus niet in wetgevingsbesluiten zijn vastgelegd, kan de werkgever een iets andere berekeningsmethode hanteren. Het kan worden verduidelijkt in uw eigen arbeidsovereenkomst, bonusbepaling of cao, afhankelijk van waar deze informatie door de organisatie wordt aangegeven.

Hoe 13 salaris te berekenen?

In dit gedeelte zullen we bekijken hoe u erachter kunt komen hoeveel het 13-salaris zal vertegenwoordigen. Hoe het wordt berekend, we kijken naar de positie van de organisatie. Het kan voor elke werknemer afzonderlijk worden berekend, maar meestal wordt de berekening uitgevoerd voor de structurele eenheid als geheel. Per afdeling wordt een bepaald bedrag aan bonus toegekend, dat onder de medewerkers wordt verdeeld in functie van het aantal dienstjaren bij de onderneming en het salaris. Er zijn verschillende opties voor de berekeningsformule. Elk van hen wordt toegepast, afhankelijk van hoe de directeur besloot om werknemers te belonen. Hij kan de bonus instellen als een percentage van het jaarloon, afhankelijk van de duur van het dienstverband, of kiezen voor een vaste vergoeding.

Het eerste geval wordt berekend volgens de formule: Om * 12 maanden * 10%, waarbij Om de grootte van het maandsalaris is. Bij het betalen van de anciënniteitsafdeling moet u een ingewikkeldere operatie uitvoeren. Eerst is het noodzakelijk om de anciënniteit van alle medewerkers van de afdeling op te tellen, dan vinden we de totale inkomsten, berekenen we de procentuele verhouding van het salaris van elke werknemer en het totale verdiende geld. Op basis van dit cijfer berekenen we het aandeel van elke medewerker. Vervolgens berekenen we het aandeel afhankelijk van de duur van het dienstverband. De laatste stap is het vinden van het rekenkundig gemiddelde tussen het aandeel van het salaris en de anciënniteit. Het laatste getal is de bonus.

Wie komt in aanmerking voor de jaarlijkse bonus?

Niet elke organisatie voorziet in 13 salarissen. Wie heeft recht op zo'n premie in handelsondernemingen? Hiervoor dient u de documenten te raadplegen met informatie over de bonus. Als zij in een dergelijke vergoeding voorzien, dan zoeken wij uit voor welke verdiensten en voor wie specifiek (geeft de functie aan).

Maar in particuliere bedrijven is een dergelijke motivatie vrij zeldzaam. Meestal wordt het salaris voor de "dertiende" maand uitgegeven in openbare instellingen. Budgetberoepen worden vrij laag betaald en de bonus compenseert tot op zekere hoogte dit onrecht. Het 13e salaris wordt toegewezen aan militair personeel, artsen van staatsziekenhuizen, leraren en docenten van budgettaire onderwijsinstellingen, medewerkers van gemeentelijke transportbedrijven.

In particuliere bedrijven zullen die personen het meest waarschijnlijk worden gemotiveerd van wie het inkomen van de eigenaar rechtstreeks afhangt. Bijvoorbeeld op het gebied van verkoop - verkoopmanagers, personeelsagenten, operators die betrokken zijn bij het zoeken naar klanten. Op het gebied van productie zijn deze personen arbeiders die producten produceren.

Ondersteunende documenten

Alle belangrijke informatie staat in het bonusreglement. De reden voor de accountant om bonussen te berekenen en op te bouwen is de opdracht van het hoofd van het bedrijf. Na ontvangst van de instructies maakt de boekhoudafdeling de nodige berekeningen, geeft het resultaat ter ondertekening aan het hoofd. Hij maakt kennis met de verstrekte gegevens en zet, als alles hem uitkomt, zijn visum of acceptatie, dat wil zeggen zijn handtekening. In de toekomst is het noodzakelijk om werknemers tegen ondertekening op de hoogte te stellen van de aan hen opgebouwde bonus aan het einde van het jaar. Al het bovenstaande zijn ondersteunende documenten: positie, order voor bonussen, rekenblad, kennisgeving met handtekeningen.

Iedereen kijkt uit naar het 13e salaris!

Het recht op loon wordt gegarandeerd door de Russische grondwet. In de regel wordt het maandelijks betaald. Er bestaat echter zoiets als 13 salarissen. Het verscheen in het Sovjettijdperk, toen werknemers van alle ondernemingen eenmaal per jaar een bonus ontvingen. Deze term wordt tot op de dag van vandaag gebruikt, maar niet elke organisatie heeft deze prettige traditie van aanmoediging behouden. Dus wie zou het moeten zijn en hoe het te berekenen?

Wat is 13 salaris?

Dit concept kan niet worden gevonden in boekhoudkundige documentatie, omdat het in de omgangstaal is en niet wettelijk is vastgelegd. In de loonstroken zal dit worden vermeld als een jaarlijkse bonus of, in grote lijnen, de betaling van het 13e salaris hangt af van de financiële middelen van de onderneming. Het hangt ook af van het initiatief van het management, aangezien op dit niveau de beslissing over bonussen aan werknemers wordt genomen. 13 salaris is geen verplichte bonus, dus het is onmogelijk voor het management om claims te maken over de niet-betaling ervan.

Accountants kunnen de financiële mogelijkheden van een onderneming pas analyseren aan het einde waarvan traditioneel eind december, dichter bij de nieuwjaarsvakantie. Deze bonus vertegenwoordigt het resterende salarisfonds of de organisatie aan het einde van het jaar.

Hoe de premie tot stand komt

Om te begrijpen of 13 salarissen worden opgebouwd, moet u weten hoe deze worden gevormd. De boekhouding berekent de bonus per werknemer op basis van het aantal gewerkte kalenderdagen. Vervolgens wordt het aantal gewerkte uren vergeleken met de normen, de bonuscoëfficiënt wordt berekend. Op basis van salaris of andere waarde.

Vaak beperkt het management van de onderneming de betaling van bonussen vanwege aanvullende vereisten voor de werknemer. Zo kan er een bonus worden uitgekeerd aan medewerkers die het hele jaar niet afwezig waren wegens ziekte. Soms worden vakantiedagen niet meegeteld. Bovendien kunnen bonussen alleen worden gegeven aan voltijdse werknemers.

Bij toelating tot het werk maken alle nieuwe medewerkers kennis met de documentatie over de uitbetaling van bonussen. Aan de hand van deze documenten kunt u zien of het 13e salaris verschuldigd is. Niet alle werkgevers hebben echter haast om nieuwe werknemers aan hen voor te stellen, maar het is de moeite waard om hiernaar te vragen.

Wie zou dat moeten doen?

Het systeem van jaarlijkse bonussen bestaat niet in alle organisaties. Eerst moet u de documentatie van de onderneming bestuderen. Meestal worden 13 salarissen betaald in openbare organisaties, minder vaak in particuliere. Werknemers in de publieke sector krijgen meestal weinig, maar bonussen maken het mogelijk om te compenseren. Deze bonus wordt meestal toegekend aan het leger, artsen van staatsklinieken, in budgettaire onderwijsinstellingen, werknemers van gemeentelijke transportbedrijven.

In particuliere organisaties belonen ze in de regel die werknemers die rechtstreeks inkomsten aan managers brengen. Dit kunnen bijvoorbeeld prospectmanagers zijn, operators, als we het hebben over de niet-productiesector. In de maakindustrie kunnen werknemers die betrokken zijn bij de vervaardiging van producten worden beloond.

boekhouding

De arbeidswet regelt de procedure voor bonusuitkeringen niet. Het is individueel voor elke onderneming en kan worden vastgesteld door de volgende interne documenten:

voorzieningen voor de uitbetaling van bonussen;
Collectieve overeenkomst;
individuele arbeidsovereenkomst.

Op basis van deze documentatie beslist het management of alle medewerkers worden beloond of degenen die aan het eind van het jaar goede resultaten hebben laten zien. De documentatie kan ook voorwaarden vermelden, bijvoorbeeld:

overtreding van arbeidsvoorschriften;
onverantwoordelijke houding ten opzichte van werktaken;
toepassing van disciplinaire sancties;
andere gevallen vermeld in interne documenten.

Hoe 13 salaris berekenen?

De hoogte van de premie kan op verschillende manieren worden berekend.

De eerste en gemakkelijkste manier is om een vast bedrag vast te stellen. Meestal wordt het gebruikt als het nodig is om alleen bepaalde werknemers aan te moedigen.

De tweede methode is arbeidsintensiever. U moet ook het totale jaarinkomen weten. Hoe wordt in dit geval het 13e salaris berekend? Om dit te doen, moet u het inkomen van een bepaalde afdeling voor het jaar, het aantal werknemers, hun diensttijd en het aandeel van elke werknemer in zijn oprichting achterhalen. Zo is het mogelijk om de definitieve jaar- en anciënniteitspremie te berekenen. 13 salaris kan worden berekend door deze bonussen te vermenigvuldigen en te delen door 2. Deze methode wordt vrij zelden gebruikt.

Maar de meest gebruikelijke manier is om de bonus te berekenen als een veelvoud van het salaris voor de functie. Bonussen worden berekend als een percentage van het jaarsalaris.

Hoe wordt het berekend?

Hierboven hebben we de vraag overwogen hoe 13 salarissen te berekenen. Laten we nu eens kijken naar het mechanisme voor het berekenen van bonusbetalingen.

De boekhoudafdeling levert aan het einde van het jaar rapportagedocumentatie over de beschikbaarheid van restgelden aan de direct leidinggevende. Daarna wordt er een beslissing genomen over het gebruik ervan, het kan bijvoorbeeld de opbouw van bonussen zijn. De beslissing wordt genomen op basis van de hoeveelheid "gratis" geld. Zowel alle medewerkers als individuele medewerkers kunnen gestimuleerd worden.

Daarna, in interactie met de hoofdaccountant, wordt de kwestie van de meest acceptabele berekeningsmethode opgelost, wordt een order uitgegeven met een lijst met bonusmedewerkers. De bestelling wordt gecertificeerd door de directie. Verder maakt de boekhoudafdeling, volgens dit bevel, de fondsen over naar bankkaarten of geeft ze in de hand.

De regels voor het opbouwen van bonusbetalingen zijn in elke organisatie praktisch hetzelfde. Het is belangrijk om te onthouden dat de premie onderworpen is aan de inkomstenbelasting.

Ondersteunende documentatie

De regeling bonusbetalingen bevat alle benodigde informatie. Het belangrijkste document voor een accountant is de volgorde van het hoofd. Bekroonde arbeiders maken meestal kennis met hem tegen ondertekening. Een bewijsstuk is ook een loonstrook.

Dus hebben we in detail de vraag onderzocht wat het 13e salaris is - dit is een bonus aan het einde van het jaar. Het belangrijkste doel is om medewerkers te motiveren om hun werk gewetensvol uit te voeren. Er zijn verschillende manieren om 13 salarissen te berekenen. In elke organisatie wordt de methode individueel gekozen. De betaling van de bonus wordt geregeld door ondersteunende documenten - een bestelling voor bonussen, het charter van de organisatie en loonstroken.