Boekhouding van goederen en materialen die in gebruik waren. Ontvangst en afboeking van voorraadartikelen, levering en voorraadbeheer

Goederen maken deel uit van voorraden die worden aangekocht met het oog op wederverkoop. De beweging van voorraden bij de onderneming vindt plaats tijdens de uitvoering van bewerkingen voor de ontvangst van goederen, beweging, verkoop of vrijgave voor productie.

Documentatie van de bovengenoemde operaties wordt uitgevoerd om verschillende overtredingen te voorkomen en de discipline van financieel verantwoordelijke medewerkers te vergroten, zoals een winkelier, magazijnbeheerder, vertegenwoordiger van een structurele eenheid.

Boekhoudsoftware voor magazijnen. Volledige controle over het goederenverkeer!
Probeer het magazijnboekhoudprogramma Business.Ru gratis uit. Uitgifte van documenten, boekhouding van goederen en verkopen, inventaris, goederenbewegingen, bewegingen en vele andere mogelijkheden.

Alle zakelijke transacties gaan vergezeld van ondersteunende documentatie, die dient als primaire boekhoudkundige documenten. De samenstelling van het uniforme pakket documenten, dat kan worden gebruikt door elke organisatie die zakelijke activiteiten uitvoert, omvat de volgende vormen:

M-2, M-2a - volmachten die een specifieke persoon in staat stellen om op te treden als trustee van de onderneming op het moment van ontvangst van materiële activa van de leverancier
M-4 - ontvangstorder, die wordt gebruikt om rekening te houden met bepaalde materialen van de leverancier
M-7 - een handeling van acceptatie van goederen, waarvan de uitvoering wordt uitgevoerd op het moment van acceptatie van de mat. waarden die verschillen in assortiment, kwantiteit of kwaliteit met de gegevens ontvangen van de leverancier
M-8 - limit-fence-kaart, die alleen wordt gebruikt als er limieten zijn voor het vrijgeven van voorraden
M-11 - behoeftefactuur die nodig is om voorraden binnen het bedrijf te verantwoorden
M-15 - vrachtbrief voor de vrijgave van materialen aan de partij, die wordt afgegeven om de vrijgave van materialen van uw onderneming aan andere boerderijen te verantwoorden
M-17 - materiaalboekhoudkaart, die wordt uitgegeven om materiaal- en productieactiva in het magazijn te verantwoorden: op kwaliteit, type, maat, artikelnummer
M-35 - het plaatsen van de mat. kostbaarheden, wat alleen nodig is als ze zijn verkregen als gevolg van ontmanteling, ontmanteling van gebouwen en constructies.

In magazijnen kan in plaats van M-17-kaarten een magazijnboekhouding worden bijgehouden.

Naar het magazijn: boekhouding voor de ontvangst van goederen

Een voorbeeld van het registreren van de ontvangst van goederen in het Class365-systeem

Uniforme vormen van primaire boekhouddocumentatie vormen de basis voor het vastleggen van bewerkingen voor de ontvangst van goederen.
De overdracht van goederen van de leverancier naar de koper wordt gedocumenteerd door verzendingsdocumenten: vrachtbrieven, facturen, spoorwegvrachtbrieven, vrachtbrieven, facturen.

Als goederen worden gekocht voor latere wederverkoop, kunnen ze worden afgeleverd bij het magazijn van het bedrijf of rechtstreeks worden geaccepteerd door de handelsorganisatie buiten het eigen magazijn.
Als de acceptatie van goederen plaatsvindt buiten het magazijn van de koper, maar bijvoorbeeld in het magazijn van de leverancier, op een treinstation, pier, luchthaven, dan wordt de ontvangst uitgevoerd door een financieel verantwoordelijke persoon bij volmacht van de organisatie die dit geeft Rechtsaf.

Volgens de regels van de documentcirculatie in het magazijn, de beweging van goederen en de weerspiegeling van goederentransacties in de boekhouding, hangt de procedure voor het ontvangen van goederen af van de plaats, de aard van de acceptatie (hoeveelheid, kwaliteit en volledigheid) en de mate van naleving van het leveringscontract met de bijbehorende documenten.

Om de acceptatie van goederen in termen van kwaliteit, volledigheid, gewicht en hoeveelheid te formaliseren, wordt een TORG-1-formulier (akte van acceptatie van goederen) uitgegeven. Het wordt samengesteld door leden van de selectiecommissie en het bevoegd hoofd van de onderneming. Aanvaarding is op basis van daadwerkelijke beschikbaarheid. Als er kwantitatieve en kwalitatieve verschillen zijn, en worden samengesteld. Bij afwijking tussen het werkelijke brutogewicht zoals aangegeven in de begeleidende documentatie, dient de koper de verpakking en containers ongeopend te laten.
Als afwijkingen in kwantiteit en kwaliteit worden geconstateerd, schort de koper de acceptatie van de goederen op, belt de vertegenwoordiger van de leverancier en zorgt voor de veiligheid van de goederen.

Ontvangst en boekhouding van goederen en materialen in het magazijn wordt rechtstreeks uitgevoerd met behulp van het formulier TORG-11. Het wordt samen met deze waarden opgeslagen, deze formulieren worden gebruikt bij het invullen van de inventarislijst tijdens de inventarisatie.

Aanvaarding van vaste of productieactiva wordt ook uitgevoerd op basis van primaire boekhoudkundige documentatie (OS-6, OS-6a, OS-6b), evenals op basis van formulieren OS-1 en OS-16.

Van magazijn naar magazijn: boekhouding van interne bewegingen

Een voorbeeld van het registreren van een overboeking van magazijn naar magazijn in het Class365 systeem

Handelingen voor de overdracht van materialen van het ene magazijn naar het andere worden gedocumenteerd door middel van vrachtbrieven voor de interne verplaatsing van goederen. Hiervoor wordt het formulier gebruikt dat wordt gebruikt bij het verplaatsen van materiële activa tussen structurele afdelingen of financieel verantwoordelijke personen. Dezelfde vrachtbrieven worden gebruikt om de levering aan het magazijn van op afroep ontvangen ongebruikte materialen te registreren.
De afdeling die de materialen heeft ontvangen, stelt een onkostendeclaratie op, die de basis vormt voor het afschrijven van goederen van hun rekening.

In het geval van de verplaatsing van voorraadartikelen tussen magazijnen, wordt deze opgesteld. Bij verhuizingen van vaste activa binnen de organisatie wordt het OS-2 formulier opgesteld. De vrachtbrief wordt opgemaakt in drie exemplaren ondertekend door de financieel verantwoordelijken van de structuurafdelingen van zowel de ontvangende als de overdragende partij. Gegevens over de beweging van vaste activa worden vastgelegd in het boek met vaste activa (OS-6) of op de inventariskaart.

Niet op voorraad: opruiming van voorraadverwijdering

Een voorbeeld van implementatieontwerp in het Class365-systeem

Probeer gratis magazijnsoftware

De vrijgave van materialen in productie wordt respectievelijk uitgevoerd op basis van de vastgestelde limieten, de registratie van de bewerking impliceert het gebruik van twee exemplaren, die ook worden gebruikt om de naleving van de vastgestelde limieten voor de vrijgave van goederen te controleren. Wanneer de limieten zijn opgebruikt, geeft de winkelier deze kaart terug aan de boekhouding. Om het gebruik van primaire documenten te verminderen, wordt aanbevolen om materialen vrij te geven volgens (dan is het nodig om slechts één M-8 uit te geven).

Het hoofddocument voor registratie van de verkoop van materialen is (vrachtbrief), opgesteld in twee exemplaren, op basis waarvan inventarisartikelen worden afgeschreven. Als het goederenvervoer over de weg wordt uitgevoerd, heeft u hiervoor een opmaak van 4 exemplaren nodig, het enige document voor afschrijving van verladers en boekhouding voor ontvangers.

De reden voor de verwijdering van goederen uit het magazijn kan de afschrijving zijn om de volgende redenen:

veroudering,
ongeschikte goederen,
opsporing van tekorten of beschadigingen aan materialen door diverse omstandigheden.

Voor het opstellen van een brondocument wordt een passende commissie samengesteld en een afschrijvingsakte opgesteld, op basis waarvan de materialen van gebruikt naar ongebruikt worden overgedragen. Afschrijving van kostbaarheden die kosteloos of op basis van een schenkingsovereenkomst worden overgedragen, vindt plaats op basis van primaire boekhoudkundige documenten.

Boekhouding van goederen in voorraad is 2 keer sneller in het online programma!

Een nieuwe ontwikkeling - met het online programma Klass365 kunt u automatisch boekhoudkundige documenten maken, een volledige goederenadministratie bijhouden en personeelsfouten voorkomen. Vergeet routinewerk en maak tijd vrij om nieuwe en creatieve oplossingen voor uw bedrijf te vinden.

Mogelijkheden van het online programma voor magazijnboekhouding

Voorraadplanning, rekening houdend met het tempo van de verkoop, leveringsmethoden, het tijdstip van uitvoering van bestellingen door leveranciers, onherleidbare saldi
Mogelijkheid om verschillende soorten magazijnen te openen: detailhandel, groothandel, doorvoer, voor eigen behoeften, bewaring, enz.
Zoek naar goederen op leverancier, partij, serienummer, streepjescode
Voorraadbeheer voor individuele magazijnen of een groep magazijnen
Houdbaarheidscontrole

Het duurt niet lang om aan de slag te gaan met het online programma, voer gewoon je e-mailadres in en je ontvangt een link om in te loggen op je account. Het gratis abonnement is niet beperkt in functionaliteit. Indien gewenst kunt u overstappen naar een professioneel tarief en het aantal gebruikers verhogen.

Verspil geen tijd! Ga direct aan de slag met het programma!

De beweging van goederen en materialen vanaf het moment van acceptatie naar het magazijn tot het moment van vertrek uit het magazijn van de onderneming moet tijdig worden gedocumenteerd en in de boekhouding worden weergegeven. De boekhoudafdeling van de onderneming is verantwoordelijk voor het algemene beheer en de controle op de juistheid van het bijhouden van documenten. Boekhouding van goederen en materialen op de boekhoudafdeling, boekingen en documenten die worden gebruikt bij de uitvoering van transacties moeten voldoen aan de wettelijke normen en het boekhoudbeleid dat in de onderneming is aangenomen.

De documentstroom bij de onderneming kan worden uitgevoerd volgens uniforme formulieren of in overeenstemming met de federale wet N 402-FZ "On Accounting", zoals gewijzigd. d.d. 23/05/2016 met behulp van hun eigen documentatieformulieren, op voorwaarde dat ze alle vereiste gegevens bevatten.

Documentstroom bij de boekhouding van goederen en materialen

Documenten voor de registratie van activiteiten van het verkeer van goederen en materialen bij de onderneming

Operatie	voor materialen	voor goederen	voor afgewerkte producten
Ontvangst van goederen en materialen	vrachtbrieven (uniform TORG-12), facturen, spoorwegvrachtbrieven, facturen, volmachten voor ontvangst van goederen en materialen (f.f. M-2, M-2a)		vrachtbrieven voor de overdracht van afgewerkte producten (formulier MX-18)
Acceptatie van goederen en materialen	ontvangstopdracht (M-4), handeling van acceptatie van materialen (M-7) bij afwijkingen tussen de daadwerkelijke ontvangst en de gegevens op de vrachtbrief	handeling van acceptatie van goederen (f. TORG-1), een productlabel wordt ingevuld (f. TORG-11)	register van ontvangst van producten (MX-5), gegevens worden ingevoerd in magazijnboekhoudkaarten (M-17)
Intern verkeer van goederen en materialen	eis-vrachtbrief voor materialen (M-11)	vrachtbrief voor het interne verkeer van goederen (TORG-13)
Afvoeren van goederen en materialen	order voor productie, order voor uitgifte uit het magazijn of limietkaart (M-8) bij gebruik van vakantielimieten, factuur voor verlof aan de kant (M-15)	factuur, vrachtbrief, vrachtbrief (formulier TORG-12)	factuur, vrachtbrief, vrachtbrief (vb. TORG-12), vrachtbrief voor verlof opzij (M-15)
Afschrijving van goederen en materialen	handelt over de afschrijving van materialen die onbruikbaar zijn geworden, handelt over het signaleren van tekorten	afschrijvingshandelingen (TORG-15, TORG-16)	handelt over de afschrijving van producten die onbruikbaar zijn geworden, handelt over het signaleren van tekorten
Elke operatie	markeren op de boekhoudkaart van het magazijn (M-17)		markeren in het inventarisregister (TORG-18)
Beschikbaarheidscontrole, afstemming met gebruikte gegevens	verklaringen voor boekhouding van voorraden en inventaris (MH-19), handelingen op selectieve verificatie van de beschikbaarheid van materialen (MH-14), rapporten over de beweging van goederen en materialen in opslagplaatsen (MH-20, 20a), goederenrapporten ( TORG-29)

Weerspiegeling van de ontvangst van goederen en materialen in de boekhouding

Boekhoudkundige boekingen voor de boekhouding van de ontvangst van goederen en materialen

Operatie	Dt	ct	Opmerking
goederen ontvangen van verkoper (boeking)	Dt 10	Kt 60	volgens inkomende materialen
	Dt 19	Kt 60
	Dt 68	CT 19	over het terug te betalen btw-bedrag
gereed product ontvangen (boekhouding tegen werkelijke kostprijs)	Dt 43	ct 20 (23, 29)	bij het verantwoorden van de werkelijke vermogenssaldo door de hoeveelheid ontvangen eindproducten
gereed product ontvangen (boekwaardemethode)	Dt 43	Kt 40	bij het boeken van de boekwaarde op basis van het aantal ontvangen afgewerkte producten
	Dt 40	ct 20	aan de werkelijke kosten
	Dt 90-2	Kt 40	door het bedrag aan verschillen tussen de kostprijs en de boekwaarde (direct of stornerend aan het eind van de maand)
goederen ontvangen van de leverancier	Dt 41	Kt 60	ten koste van het kopen van goederen
	Dt 19	Kt 60	volgens het btw-bedrag op de factuur
	Dt 68	CT 19	over het terug te betalen btw-bedrag
	Dt 41	Kt 42	door opslagbedragen voor handelsorganisaties

Weerspiegeling van de beweging van goederen en materialen in de boekhouding

De beweging van goederen en materialen tussen magazijnen wordt weergegeven door de correspondentie van rekeningen van analytische boekhouding binnen de overeenkomstige balansrekening.

Weerspiegeling van de verwijdering van goederen en materialen in de boekhouding

De afstoting van goederen en materialen tijdens hun overdracht naar productie, vrijgave aan klanten wordt weerspiegeld in de volgende posten:

Operatie	Dt	ct

1C: Onderneming 8.0. Universele tutorial Boyko Elvira Viktorovna downloaden

9.3. Boekhoudkundige handelingen

Controle over de aanwezigheid en beweging van de inventaris van een onderneming is een van de boekhoudtaken die de taken van magazijnboekhouding kruisen. Deze taak is opgelost in "1C: Accounting 8.0".

De configuratie implementeert de boekhouding van materialen, producten en goederen in magazijnen. Voorraadactiva worden in aanmerking genomen in het kader van items van de nomenclatuur, partijen en magazijnen. Daarnaast kan rekening worden gehouden met douaneaangiften en het land van herkomst.

De configuratie zorgt voor de inventarisatie van inventarisitems en automatische verwerking van hun resultaten. Op basis van de resultaten van de inventarisatie wordt het verschil tussen de boekhoudkundige hoeveelheid (geregistreerd in de informatiebank bij het boeken van ontvangst- en verzendingsdocumenten) en de werkelijke hoeveelheid kostbaarheden die als resultaat van de inventarisatie is geïdentificeerd, automatisch berekend. Daarna worden afschrijvingsdocumenten (in geval van tekort) of kapitalisatie (in geval van overschot) opgemaakt.

Ontvangst van goederen en materialen

In "1C: Boekhouding 8.0" zijn de handelingen van ontvangst en afboeking van voorraadartikelen volledig geautomatiseerd.

Om de ontvangst van voorraadartikelen in het magazijn te registreren, wordt een document gebruikt. Met behulp van dit document wordt informatie over de kosten, nomenclatuur en andere kenmerken van materiële activa ingevoerd in de informatiebank.

Informatie over de kosten van voorraadartikelen in magazijnen wordt opgeslagen in de informatiebank in de context van batches. Een batch is een set voorraadartikelen die onder één document zijn ontvangen. De partij is een bron van informatie over het document dat de partij heeft gevormd, over de tegenpartij, in de interactie waarmee de partij tot stand is gekomen, over het contract waaronder onderlinge verrekeningen met betrekking tot de partij worden gemaakt, over de prijs van een eenheid van de nomenclatuur enz.

Informatie over het saldo van goederen, hun ontvangsten en afstotingen gedurende een bepaalde periode kan worden bekeken met behulp van het rapport "Aangifte van zendingen goederen in magazijnen".

Het subsysteem voor inventariskostenberekening moet aan twee vereisten voldoen:

Zorg voor een gedetailleerde waardering van voorraden van goederen en materialen.

Geef bij het kwantitatief afschrijven van goederen en materialen een kostenraming voor de overgedragen hoeveelheid van het artikel (d.w.z. implementeer het mechanisme voor het inwisselen van batches met LIFO, FIFO, gemiddelde).

Houd er rekening mee dat voor verschillende soorten boekhouding (boekhouding, belasting) de organisatie van het batchboekhoudsysteem enigszins verschilt. De parameters die de partijen kenmerken, verschillen, de methoden voor het kiezen van partijen voor verlossing verschillen (LIFO, FIFO, gemiddelde). Dergelijke instellingen voor batchboekhouding zijn vastgelegd in het boekhoudbeleid van de onderneming. Bovendien worden de grondslagen voor financiële verslaggeving voor de management accounting van de onderneming en afzonderlijk de grondslagen voor financiële verslaggeving voor elke organisatie van de onderneming afzonderlijk opgesteld. Opties voor instellingen met betrekking tot soorten boekhouding worden weergegeven in de volgende tabel:

Naar goeddunken van de gebruiker kan de totale boekhouding van batches per magazijn worden uitgeschakeld. Het uitschakelen van de boekhouding van het totale magazijn wordt uitgevoerd op het niveau van de algemene systeeminstellingen.

Als de totale boekhouding voor magazijnen wordt bijgehouden, wordt bij het selecteren van batches een voorwaarde gesteld aan de keuze van het magazijn waaruit goederen en materialen worden afgeschreven. Dienovereenkomstig is voor alle rekeningen waar een magazijn wordt weergegeven als een analyse, de vlag voor het bijhouden van de totale boekhouding ingeschakeld voor deze analyse.

Bij alle zakelijke transacties die het boekhoudregister van het magazijn wijzigen, wordt de overeenkomstige magazijnwaarde van primaire documenten in het register vastgelegd als magazijnanalyse.

Als de totale boekhouding voor magazijnen niet wordt bijgehouden, wordt voor accounts met analyses per magazijn de vlag voor het bijhouden van de totale boekhouding voor deze analyses verwijderd. Dit betekent dat alle rapporten over de analyse van rekeningsaldi in het kader van magazijnanalyse alleen in kwantitatieve termen worden gegenereerd. Reflectie in de boekingen van magazijnoperaties gebeurt echter met een indicatie van het magazijn, aangezien de magazijnanalyse zelf op de boekhouding blijft staan en er een kwantitatieve boekhouding voor wordt bijgehouden. Er worden geen boekingen gemaakt in het batchboekhoudingsregister voor magazijnanalyses. Dit betekent dat bij het genereren van transacties volgens de registergegevens de magazijndimensie niet kan worden verkregen uit de registerdimensie; de waarde van de magazijndimensie voor transacties wordt overgenomen uit het primaire document dat de transactie genereert.

Document "Ontvangst van goederen en diensten" dient om verschillende bewerkingen op de ontvangst van goederen weer te geven.

Met behulp van dit document kunt u handelingen weergeven zoals de aankoop van goederen, de acceptatie van goederen voor commissie, de ontvangst van goederen en materialen voor verwerking, evenals de aankoop van apparatuur.

Het type bewerking dat zal worden uitgevoerd als gevolg van het boeken van documenten wordt direct in het documentformulier zelf bepaald met behulp van de knop "Operatie". Wanneer u het type bewerking selecteert, wordt automatisch de overeenkomstige naam van het document gegenereerd en wordt, indien nodig, de samenstelling van de kolommen van het tabelgedeelte van het document gewijzigd. U kunt het transactietype op elk moment wijzigen (zelfs voor een gepost document) en de configuratie zal alle gegevens in de infobase correct herberekenen.

De aankoop van goederen en de ontvangst van goederen voor provisie wordt gedocumenteerd door een document waarin het type operatie wordt vastgelegd "Aankoop, commissie". Goederen komen van de leverancier (gekochte goederen) of van de afzender (goederen in opdracht) wordt bepaald door het type contract dat in het document is geselecteerd: "Met leverancier" of "Met een afzender".

Informatie over diensten die van invloed zijn op de kostprijs wordt in een apart document opgesteld "Ontvangstbewijs (extra kosten)".

Het document van ontvangst van goederen en diensten kan worden uitgevoerd volgens boekhoudkundige en fiscale boekhouding. In het geval dat de vlag van de boekhouding in de belastingadministratie in het document is ingesteld, dan in het tabelgedeelte van het document voor elk goederenitem, boekhoudrekeningen (boekhoudrekening (BU)), belastingboekhouding (boekhoudrekening (NU)) , rekeningen, waarop BTW wordt geregistreerd (BTW-Rekening). Deze rekeningen worden ingevuld in overeenstemming met de standaardwaarden die zijn gespecificeerd in het register van boekhoudkundige en fiscale boekhoudkundige informatie voor elk item van het item. Indien nodig kan de gebruiker de correspondentie van rekeningen wijzigen.

Bladwijzer "Vereffeningsrekeningen" worden automatisch ingevuld in het document "Rekening voor de administratie van verrekeningen met een tegenpartij" en "Rekening voor vooruitbetalingen". Deze rekeningen worden ingevuld volgens de standaardwaarden die per tegenpartij in het boekhoudkundig en fiscaal informatieregister zijn vastgelegd. Indien nodig kan de gebruiker de correspondentie van rekeningen wijzigen.

Bij het registreren van een aan- en verkooptransactie op basis van een document "Ontvangst van goederen (aan- en verkoop)" u kunt een document registreren "Factuur ontvangen" ontvangen van de leverancier. In het geval van registratie van de acceptatie van een opdracht, wordt de factuur opgesteld volgens het document "Melden aan de afzender" voor het bedrag van de commissie.

De boeking van goederen, containers, diensten en apparatuur voor boekhoudkundige en fiscale boekhouding wordt uitgevoerd in overeenstemming met de boekhoudkundige rekeningen die in het document zijn gespecificeerd.

Bij het invoeren van informatie over inkomende goederen (tab "Producten") fiscale en boekhoudkundige rekeningen worden direct in het document aangegeven. Standaard worden de waarden van deze rekeningen vervangen uit het informatieregister "Nomenclatuur van organisaties". Voor de operatie “aankoop, provisie” in het kader van een overeenkomst met een leverancier, worden boekhoudkundige en fiscale rekeningen vervangen uit de bronnen van het register “Boekhoudrekening (BU)” en “Boekhoudrekening (NU)”.

De boeking van goederen, containers, diensten en uitrusting wordt weerspiegeld in de debitering van de boekhoudrekening in correspondentie met de rekening voor de boekhouding voor verrekeningen met de tegenpartij vermeld op het tabblad "Vereffeningsrekeningen". Standaard worden de waarden van deze accounts vervangen door bronnen "Rekening voor verrekeningen met de leverancier" en "Rekening voor vooruitbetalingen uitgegeven" informatie registreren "Aannemers van organisaties". Als de rekening voor de boekhouding van verstrekte voorschotten is opgegeven, wordt het voorschot bij de boeking in de boekhouding gesaldeerd als het daadwerkelijk eerder is uitgegeven.

Bij ontvangst van kostbaarheden wordt het btw-bedrag in de boekhouding afgeschreven van de btw-rekening (een van de subrekeningen van de rekening 19 "Belasting over de toegevoegde waarde op verworven waarden"). De rekening wordt gespecificeerd in het document en wordt vervangen bij het invoeren van een artikelitem van de resource "BTW rekening" informatie registreren "Nomenclatuur van organisaties". De uitzondering is wanneer de btw in de prijs is inbegrepen. In dit geval is de vlag ingesteld "BTW inbegrepen in de prijs" document dialoog "Prijzen en valuta" en het boeken van kostbaarheden wordt weerspiegeld in het bedrag met btw (zowel in de boekhouding als in de fiscale boekhouding).

Bij het weergeven van transacties "aankoop, commissie" krachtens een overeenkomst met de verbintenis en "voor verwerking" worden goederenboekhoudkundige rekeningen vervangen door de bron "Aanvullende boekhoudingsrekening. (BU)" van het informatieregister "Nomenclatuur van organisaties". In de regel zijn dit rekeningen buiten de balans 004 "Goederen aanvaard voor provisie" en 003 "Materialen aanvaard voor verwerking" of hun eventuele subrekeningen. Dergelijke bewerkingen worden niet weerspiegeld in de belastingadministratie en btw wordt niet toegewezen in de boekhouding voor ontvangen kostbaarheden.

Aangezien de container aangegeven op het tabblad "Tara" herbruikbaar is, statiegeldprijzen heeft en onderhevig is aan teruggave aan de verkoper, dan zijn de statiegeldprijzen van containers niet inbegrepen in de BTW-heffingsgrondslag (overeenkomstig de Belastingwet van de Russische Federatie) en wordt de voorbelasting zelf niet weerspiegeld in boekhouding.

Boekhouding en belastingadministratie van apparatuur tijdens de operatie "apparatuur" op dezelfde manier uitgevoerd als goederen. Aangenomen wordt dat de boekhouding van de apparatuur in het document is ingesteld in overeenstemming met de boekhoudregels. Onder apparatuur wordt verstaan apparatuur die installatie behoeft (account 07 "Apparatuur voor installatie"), en vereist geen installatie (account 08.04 "Verwerving van vaste activa"). De btw wordt in dit geval afzonderlijk van andere waarden in aanmerking genomen (bijvoorbeeld op een subrekening 19.01 "Belasting over de toegevoegde waarde bij de aanschaf van vaste activa").

Met behulp van de operatie "bouwobjecten" het is mogelijk om de ontvangst van verworven objecten in aanbouw, etc. weer te geven.

Gelijktijdig met het plaatsen van materiële activa, kan het document de diensten aangeven die door een externe organisatie worden geleverd. Kortom, bladwijzer "Diensten" kan de enige zijn die het document heeft ingevuld.

Bij het weergeven van de kosten die samenhangen met het productie- of verkoopproces, wordt de rekening voor de service geleverd door een externe organisatie niet handmatig in het document ingesteld, maar automatisch bepaald door de opgegeven kostenpost en organisatie-eenheid. In het document wordt het account niet aangegeven voor bewerking, maar alleen voor visuele controle.

Bij het weergeven van andere kosten worden zowel de onkostenrekening als de objecten van analytische boekhouding handmatig in het document ingesteld. In dit geval dient de organisatie-eenheid en kostenpost niet te worden gespecificeerd.

Document "Ontvangst van goederen en diensten" kan worden afgedrukt door op de knop onderaan het venster te klikken "Aankoopfactuur" of door op de knop te klikken "Zegel", selecteert u het gewenste afdrukformulier uit de lijst die verschijnt.

Na het document "Ontvangst van goederen en diensten", indien nodig, is het mogelijk om te vormen "Factuur ontvangen" door op de link te klikken "Factuur" onderaan het venster.

Gebaseerd op document "Opbrengsten van goederen en diensten" kan worden afgegeven "Rekening cash warrant" voor contante betalingen voor ontvangen goederen en diensten.

Materialen kunnen worden verkregen via een verantwoordelijke persoon.

De uitgifte van contanten onder het rapport wordt uitgegeven document "Uitgaven kaswaarborg". Het document geeft het type operatie aan "Uitgifte van fondsen aan de accountant".

De teruggave van ongebruikte middelen aan de kassa wordt uitgevoerd door een document "Inkomende contante bestelling" met het gevestigde type operatie "Teruggave van geld door de accountant". Het document geeft het bedrag van de terugbetaling aan, de kassa, de verantwoordelijke persoon, het document waarop het geld is uitgegeven.

Document "Voorafgaand rapport" informatie over het geld dat de verantwoordelijke persoon heeft ontvangen, wordt op het tabblad weergegeven "Vooruitgang".

De aan de verantwoordelijke verstrekte gelden kunnen worden besteed aan:

Aankoop van goederen en containers (bladwijzers "Producten" en "Tara")

Betaling aan leveranciers (tab "Betaling")

Overige (extra) kosten (tab "Ander").

Gegevens over de besteding van fondsen worden in het document ingevuld "Voorafgaand rapport" op de overeenkomstige tabbladen in het tabelgedeelte.

Informatie over de goederen die door de verantwoordelijke persoon zijn gekocht, wordt op het tabblad vastgelegd "Producten", wordt op het tabblad informatie over de aankoop van meermalige emballage vastgelegd "Tara".

Informatie over de door de verantwoordelijke uitgegeven bedragen wordt ingevuld volgens de door de verantwoordelijke verstrekte gedrukte documenten.

Bij het invullen van informatie over goederen die door een verantwoordelijke persoon zijn gekocht, wordt het door de verantwoordelijke persoon uitgegeven bedrag weergegeven in twee valuta's: de valuta die wordt aangegeven in de gedrukte vorm van het document op basis waarvan de aankoop van goederen wordt geboekt, en in de valuta van de onderlinge vereffening van de verantwoordelijke persoon.

Als de door de accountant gekochte goederen onmiddellijk in het magazijn aankomen, geeft het document het type ontvangst aan "Naar het magazijn" en geeft het magazijn aan waar de goederen zijn aangekomen. Wanneer u de hoeveelheid en prijs van goederen en materialen invoert, worden het totaalbedrag en het btw-bedrag automatisch berekend. Informatie over de ontvangen facturen wordt ook aangegeven in de records van het tabelgedeelte van de bladwijzer. "Producten".

Op de tab staan de kosten van de verantwoordelijke voor het betalen van leveranciers "Betaling". De bedragen zijn vastgesteld in twee valuta's: de valuta waarin de verantwoordelijke daadwerkelijk aan de leverancier heeft betaald en in de valuta van de onderlinge verrekeningen vermeld in de leveranciersovereenkomst. Bij het uitvoeren van een vooraanmelding wordt het aan de leverancier verschuldigde bedrag automatisch aangepast.

Bijkomende kosten van de verantwoordelijke persoon kunnen reiskosten, reiskosten, benzinekosten, enz. Zijn. Deze gegevens worden ingevuld op het tabblad "Ander". Als aanvullende informatie kan worden aangegeven aan welke kostenpost overige kosten van de accountant moeten worden toegerekend.

Bij het schrijven van een document, door rijen tabelsecties "Producten" en "Ander", waarin de vlag is gezet "Factuur ingediend", documenten van het formulier "Factuur ontvangen".

De configuratie voorziet in het printen van een voortgangsrapport volgens een gereguleerd gedrukt formulier.

Afschrijving van goederen en materialen

De verwijdering van kostbaarheden uit het magazijn kan worden gedocumenteerd met een document "Goederenverkeer".

Wanneer kostbaarheden uit het magazijn worden verwijderd als gevolg van hun verkoop, wordt een document gebruikt "Verkoop van goederen en diensten", als gevolg van overdracht naar productie - een document "Overdracht van materialen naar operatie" ("Vraagfactuur").

Over het algemeen kunnen dezelfde waarden die bij verschillende batches horen, verschillende waarden hebben. Daarom moet u in de instellingen van het boekhoudbeleid van de onderneming de regel selecteren voor het bepalen van de kosten van voorraadartikelen wanneer ze uit het magazijn worden gehaald.

Om de kosten van materiële activa bij vervreemding te bepalen, kan "1C: Accounting 8.0" de volgende methoden gebruiken om materiële activa af te schrijven:

Ten koste van eerste leveringen (FIFO);

Ten koste van de laatste leveringen (LIFO);

Tegen gemiddelde kosten.

De afschrijvingsmethode is vastgelegd in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de onderneming en er kunnen verschillende methoden worden gekozen voor boekhoudkundige doeleinden en voor fiscale boekhoudkundige doeleinden.

Het gemakkelijkst te implementeren is de laatste methode - tegen gemiddelde kosten. Deze methode vereist geen batchboekhouding. Bij gebruik van de LIFO- of FIFO-methode is batchboekhouding nodig, aangezien de leveringskosten een eigenschap zijn van de batch. De batch wordt geselecteerd op basis van de datum van het document dat de batch vormt. Het bijhouden van de kosten van verzendingen van inventarisartikelen in de context van magazijnen maakt het mogelijk om in de toekomst informatie te verkrijgen over de waarde van kostbaarheden voor elk magazijn, wat handig is om te gebruiken voor inventarisatiedoeleinden, om de waarde te beoordelen van kostbaarheden die zijn toegewezen aan elke materieel verantwoordelijke persoon (MOL).

Boekhouding voor containers

Een speciaal type voorraaditems dat wordt gebruikt bij de verzending en het transport van goederen en afgewerkte producten, is een herbruikbare herbruikbare container. Dergelijke containers vereisen boekhouding, los van de boekhouding van andere waarden.

Informatie over herbruikbare herbruikbare verpakkingen wordt aangegeven op speciale bladwijzers van documenten die de verplaatsing van kostbaarheden documenteren.

1C:Accounting 8.0 registreert de volgende handelingen met meermalige herbruikbare containers:

? overdracht van leenemballage aan de koper- de koper dient deze container terug te geven aan de onderneming;

? teruggave van verpakking door de koper;

? het ontvangen van retourverpakkingen van de leverancier- de onderneming moet deze container in de toekomst teruggeven aan de leverancier, totdat dergelijke container wordt geretourneerd, staan dergelijke containers op de balans van de onderneming met een zekerheidswaarde;

? teruggave van de container aan de leverancier.

Als de container zonder retourvoorwaarden aan de koper wordt verkocht, is de overdracht vergelijkbaar met de verkoop van goederen of afgewerkte producten. Dergelijke containers vereisen geen afzonderlijke boekhouding.

De aankoop van containers van de fabrikant van containers voor de verzending van goederen en producten daarin vanuit boekhoudkundig oogpunt verschilt niet van de aankoop van goederen.

De configuratie houdt een kwantitatieve en totale boekhouding bij van ontvangsten, zendingen en saldi van meermalige emballage in het kader van tegenpartijen.

Inventarisatie van goederen en materialen

De sleutel tot de veiligheid van het eigendom van ondernemingen is de regelmatige inventarisatie.

De configuratie biedt efficiënte ondersteuning voor voorraden van voorraadartikelen in magazijnen, waarbij het aantal voorraadartikelen in magazijnen wordt afgestemd met het saldo van kostbaarheden volgens de infobase-gegevens, waarbij rekening wordt gehouden met alle ontvangsten en afstotingen. Om de inventarisatie voor te bereiden en de resultaten ervan in de infobase te registreren, wordt het document gebruikt.

De configuratie ondersteunt verschillende voorraadorders. Om het werk te versnellen, kunt u dus automatisch een document invullen vóór de inventarisatie "Voorraad goederen in het magazijn" informatie over het saldo van goederen in het magazijn in de informatiebank en druk vervolgens een standaardformulier op papier af INV-19 "Vergelijkingsblad".

Met een groot magazijn kunt u een hele reeks documenten maken "Voorraad goederen in het magazijn"- volgens een afzonderlijk document voor elke groep inventaris- en opslaglocaties - en druk de bijbehorende set sorteerbladen af. Daarna zal de inventariscommissie het onroerend goed moeten inspecteren en handmatig gegevens over de daadwerkelijke aanwezigheid van kostbaarheden in het verzamelblad moeten invoeren.

Documenteren dus "Voorraad goederen in het magazijn" is bedoeld voor het vormen en afdrukken van een sorteerblad en een inventarislijst bij het uitvoeren van een inventarisatie in de magazijnen van de organisatie, evenals voor het afschrijven en kapitaliseren van overschotten op basis van dit document in de aanwezigheid van discrepanties tussen de actuele en gedocumenteerde saldi van nomenclatuurposities.

De gegevens in de inventarislijst kunnen automatisch worden ingevuld met informatie over de saldi van voorraadartikelen in het magazijn dat in het document is opgegeven met behulp van de knop "Vullen".

Gegevens over de saldi van posten van de nomenclatuur worden in de kolom weergegeven "Hoeveelheid volgens boekhoudgegevens" en worden niet bewerkt.

in de grafiek "Hoeveelheid" reële saldi in magazijnen verkregen als resultaat van de inventaris worden ingevoerd.

In de grafiek "Afwijking" er wordt een afwijking vastgesteld tussen het reële saldo dat wordt geregistreerd als gevolg van het voorraadgedrag en het saldo volgens de boekhoudkundige gegevens.

in de grafiek "Boekhouding. Bedrag" informatie over de totale kosten, berekend op basis van de documenten die in de informatiebank zijn ingevoerd, wordt weergegeven.

in de grafiek "Som" de werkelijke totale kostprijs wordt ingevoerd, volgens welke het voorraadartikel in het magazijn wordt geboekt. Op basis van deze parameter en de werkelijke hoeveelheid wordt het veld berekend "Prijs". Een andere manier van vullen is ook mogelijk, waarbij de werkelijke prijs wordt ingevoerd en op basis daarvan en de ingevoerde werkelijke hoeveelheid de totale werkelijke kostprijs wordt berekend. Gegevens over de totale werkelijke kosten worden weergegeven in de gedrukte vorm van het inventarisblad in de kolom "Werkelijke beschikbaarheid".

Het boeken van een document veroorzaakt geen beweging in de registers, maar op basis van de resultaten van de inventarisatie kunt u ondergeschikte documenten wegschrijven: "Afschrijven van goederen" en "Levering van goederen".

De samenstelling van deze documenten zal worden ingevuld volgens de resultaten van de inventarisatie, dat wil zeggen in het tabelgedeelte van het document "Goederen posten" het overschot aan nomenclatuurposities die als resultaat van de inventarisatie zijn geïdentificeerd, wordt ingevoerd en in het tabelgedeelte van het document "Afschrijven van goederen" die nomenclatuurposten die op basis van de resultaten van de inventarisatie moeten worden afgeschreven, worden ingevoerd.

Na het boeken van deze documenten wordt het aantal voorraadartikelen in het magazijn gelijk gesteld aan het werkelijke aantal dat op de inventarislijst staat.

Volgens de resultaten van de inventarisatie op basis van het document "Voorraad goederen in het magazijn" document kan worden afgegeven "Verslag detailhandelsverkopen", die de hoeveelheid verkochte goederen zal bepalen. Deze optie voor het uitvoeren van een inventarisatie is handig in gebruik als detailhandelsverkopen worden uitgevoerd met behulp van een handmatige kassa in een groot- of detailhandelsmagazijn, evenals in een niet-geautomatiseerde winkel, en de resultaten van de verkoop worden geregistreerd na de inventarisatie.

Reconciliatie, sorteerlijst en inventarislijst worden opgesteld conform de ingevulde vorm van het document. De keuze van een afdrukformulier wordt uitgevoerd in het menu van afdrukformulieren van het document, dat verschijnt wanneer u op de knop klikt "Zegel".

Uit het boek Bouwen met medewerking van overheden. Boekhouding en belasting auteur Anokhina Elena Vladimirovna

3.2.2. Boekhouding van de klantbouwer

Uit het boek Accounting auteur Melnikov Ilya

DOCUMENTEN OVER ARBEIDSREGISTRATIE De urenstaat en salarisadministratie en de urenstaat zijn belangrijke documenten. Timesheet omvat alle werknemers van de onderneming. Elk, zoals opgemerkt, wordt toegewezen

Uit het boek Accounting from scratch auteur Kryukov Andrey Vitalievich

Loonverantwoordingsdocumenten Loon wordt berekend op basis van: het geldende loonstelsel; informatie over vastgestelde tarieven, salarissen, stuktarieven; informatie over de werkelijk door werknemers gewerkte uren of de hoeveelheid verricht werk

Uit het boek Personeelsdienst van de onderneming: kantoorwerk, documentbeheer en regelgevend kader auteur Gusyatnikova Daria Efimovna

3.3. Documenten over bijzondere boekhouding De onderneming mag andere registratie- en boekhoudformulieren bijhouden. Bijvoorbeeld een verklaring voor de boekhouding van de beschikbaarheid, verwerving, verplaatsing en gebruik van arbeidsmiddelen. Verantwoording van beschikbaarheid, picking, verplaatsing en gebruik

Uit het boek Human Resources zonder personeelsfunctionaris auteur Gusyatnikova Daria Efimovna

1.1. Documenten op de personeelsadministratie van een onderneming Elke onderneming, ongeacht haar eigendomsvorm en organisatorische en rechtsvorm, moet een bepaalde lijst van documenten op de personeelsadministratie hebben. In dit geval is de opgegeven lijst met documenten in de regel niet afhankelijk van

Uit het boek 1C: Enterprise 8.0. Universele zelfstudie auteur Boyko Elvira Viktorovna

9.2. Bewerkingen voor boekhouding van vaste activa "1C: Boekhouding 8.0" biedt boekhouding voor vaste activa in overeenstemming met PBU 6/01 "Boekhouding van vaste activa". Bewerkingen voor boekhouding van vaste activa - ontvangst, acceptatie voor boekhouding, modernisering, overdracht, schrijven uit - zijn geregistreerd

Uit het boek Staatsschuld: analyse van het beheersysteem en evaluatie van de doeltreffendheid ervan auteur Braginskaja Lada Sergejevna

Wisseltransacties en operaties van vervroegde aflossing van overheidspapier Een belangrijk obstakel voor de ontwikkeling van de binnenlandse leningmarkt op dit moment is een sterke concentratie van staatsobligatie-emissies in de portefeuilles van verschillende grote

Uit het boek Accounting Policies of Organizations for 2012: for the purpose of accounting, financial, management and tax accounting auteur Kondrakov Nikolaj Petrovitsj

6.6. Elementen van de grondslagen voor de administratieve verwerking van afrekeningen inkomstenbelasting en voor het aanvaarden van staatssteun voor de boekhouding De belangrijkste elementen van de grondslagen voor de gespecificeerde boekhoudkundige objecten zijn: de procedure voor het genereren van informatie over permanente en tijdelijke verschillen; bestellen

Uit het boek Alles over het vereenvoudigde belastingstelsel (vereenvoudigd belastingstelsel) auteur Terekhin R.S.

4. Acceptatie voor de verantwoording van uitgaven en inkomsten

Uit het boek Geld, krediet, banken. spiekbriefjes auteur Obraztsova Loedmila Nikolajevna

112. Bankverrichtingen. Passieve operaties De operaties van een commerciële bank zijn voorwaardelijk onderverdeeld in drie hoofdgroepen: 1) passieve operaties (fondsen werven), 2) actieve operaties (fondsen plaatsen), 3) actief-passieve (tussenpersoon, trust, etc.).

Uit het boek Common Mistakes in Accounting and Reporting auteur Utkina Svetlana Anatolievna

Hoofdstuk 11. Typische fouten bij de verwerking van UST Voorbeeld 1. Van het bedrag aan vakantiegeld gerelateerd aan uitgestelde kosten wordt UST niet in rekening gebracht Op grond van Art. 241 van de Belastingwet van de Russische Federatie, wordt de datum van het doen van betalingen en andere beloningen of het ontvangen van inkomsten bepaald als de dag waarop betalingen en andere

Uit het boek Small Businesses: Registration, Accounting, Taxation auteur Sosnauskene Olga Ivanovna

2.7. Kasboekhouding Alle transacties met betrekking tot vereffeningen met de bevolking via kassa's, evenals de bediening en het onderhoud van kassa's, worden in uniforme formulieren gedocumenteerd. Organisaties registreren alle ontvangsten en opnames van contant geld in de kassa

Uit het boek Cash Payments: Rekening houden met de laatste wetswijzigingen auteur Korniychuk Galina

Documentatie voor de boekhouding van contante betalingen Bij besluit van het Staatscomité voor de statistiek van Rusland van 25 december 1998 nr. 132 "Over goedkeuring van uniforme vormen van primaire boekhouddocumentatie voor de boekhouding van handelsoperaties", in overeenstemming met het Ministerie van Financiën van Rusland en het ministerie van Economische Zaken van Rusland goedgekeurd

Uit boek 1C: Accounting 8.0. Praktische handleiding auteur Fadeeva Elena Anatolievna

Hoofdstuk 6. Contante transacties en transacties op de vereffeningsrekening Plaatsen van opslag van fondsen van de onderneming zijn kassa's en vereffeningsrekeningen. Voor elke locatie wordt rekening gehouden met actuele gegevens over de beschikbaarheid van fondsen in de kassa's van de onderneming en over de vereffende bankrekeningen

Uit het boek Businessplan 100%. Strategie en tactiek van effectief zakendoen auteur Abrams Rhonda

Gereglementeerde fiscale boekhoudkundige operaties Verdeling van de uitgaven per type activiteit (niet UTII / UTII) Deze operatie wordt alleen uitgevoerd als, naast het gebruik van het algemene belastingregime, een deel van de activiteiten van de organisatie aan belasting onderworpen is

Uit het boek van de auteur

Boekhoudkundige informatiebank ALLES OVER BOEKHOUDINGwww.klerk.ruSYSTEEM VAN INTERREGIONALE MARKETINGCENTRAwww.marketcenter.ruWEBSITES EN OFFICIËLE INTERNETPORTALS VAN MINISTERIES, BIJVOORBEELD HET MINISTERIE VAN LANDBOUWwww.mcx.ruSYSTEEM VAN PROFESSIONELE ANALYSE

Elke organisatie verwerft materialen voor de activiteiten van het bedrijf, niet voor zichzelf. En de gekochte kostbaarheden zullen geen dood gewicht zijn in het magazijn, zodat de directeur ze bewondert. Ze zijn bedoeld voor gebruik in productie-, verkoop- of managementbehoeften. Daarom worden de gekochte materialen vervolgens verbruikt in de productie.

In het magazijn is de magazijnier of magazijnbeheerder er echter verantwoordelijk voor en worden de materialen in aanmerking genomen op rekening 10. Wanneer de materialen het magazijn verlaten, verandert de situatie: de rekening en de verantwoordelijke veranderen. In dit artikel analyseren we de afschrijving van materialen, stapsgewijze instructies voor deze procedure voor u.

1. Boekhoudkundige boekingen voor de afschrijving van materialen

2. Registratie afschrijving materialen

3. Afschrijven van materialen - stapsgewijze instructies als niet alles is verbruikt

4. Normen voor het afboeken van materialen naar productie

5. Een voorbeeld van een afschrijvingshandeling

6. Methoden voor het afboeken van materialen naar productie

7. Optie nummer 1 - de gemiddelde kosten

8. Optie nummer 2 - FIFO-methode

9. Optie nummer 3 - ten koste van elke eenheid

Dus laten we op volgorde gaan. Als je geen tijd hebt om een lang artikel te lezen, bekijk dan de korte video hieronder, waaruit je alle belangrijke dingen over het onderwerp van het artikel leert.

(als de video niet duidelijk is, staat er een tandwiel onderaan de video, klik erop en selecteer Kwaliteit 720p)

In meer detail dan in de video, zullen we later in het artikel de afschrijvingen van materialen analyseren.

1. Boekhoudkundige boekingen voor de afschrijving van materialen

Laten we dus beginnen met te bepalen waar de verkregen materialen naartoe kunnen worden gestuurd. Opgemerkt moet worden dat de materialen echt alomtegenwoordig zijn en de manieren om wat wordt genoemd "een gat dichten" op elke problematische plek in een organisatie:

- dienen als basis voor de productie van producten
- een hulpverbruiksartikel zijn in het productieproces
- de functie vervullen van het verpakken van afgewerkte producten
- worden gebruikt voor de behoeften van de administratie in het beheerproces
– assisteren bij de liquidatie van buiten gebruik gestelde vaste activa
— worden gebruikt voor de bouw van nieuwe vaste activa, enz.

En van wat de materialen uit het magazijn vrijgeven, zijn de boekingen voor de afschrijving van materialen afhankelijk:

Debet 20"Primaire productie" - Krediet 10– vrijgegeven grondstoffen voor productie

Debet 23"Hulpproductie" - Krediet 10– vrijgegeven materialen aan de reparatiewerkplaats

Debet 25"Algemene productiekosten" - Krediet 10– vodden en handschoenen werden afgegeven aan de poetsvrouw die de werkplaats bediende

Debet 26"Algemene lopende kosten" - Krediet 10– afgegeven aan de accountant papier voor kantoorapparatuur

Debet 44"Verkoopkosten" Krediet 10– Er werden containers uitgegeven voor het verpakken van afgewerkte producten

Debet 91-2"Andere uitgaven" - Krediet 10– vrijgegeven materialen voor de liquidatie van vaste activa

Ook is het mogelijk dat ontdekt wordt dat de in de boekhouding vermelde materialen daadwerkelijk ontbreken. Die. er is een tekort. Voor dit geval is er ook een boeking:

Debet 94"Tekorten en verliezen door schade aan kostbaarheden" - Krediet 10- ontbrekende materialen in mindering gebracht

2. Registratie afschrijving materialen

Elke zakelijke transactie gaat gepaard met het opstellen van een primair boekhoudkundig document en de afschrijving van materialen is daarop geen uitzondering. De stapsgewijze instructie in de volgende paragraaf bevat de studie van de primaire documenten die bij het afschrijvingsproces horen.

Momenteel heeft elke commerciële organisatie het recht om onafhankelijk de set documenten te bepalen die zal worden gebruikt om de afschrijving van materialen te verwerken, dus het ontwerp van de afschrijving van materialen kan van organisatie tot organisatie verschillen.

Het belangrijkste is dat de gebruikte documenten worden goedgekeurd als onderdeel van het boekhoudbeleid en alle verplichte gegevens bevatten waarin artikel 9 van wet nr. 402-FZ "Over boekhouding" voorziet.

Standaardformulieren die kunnen worden gebruikt bij het afschrijven van materialen (goedgekeurd door het besluit van de Staatscommissie voor de statistiek van 30 oktober 1997 nr. 71a):

— behoefte-factuur (Formulier nr. M-11) wordt gebruikt als de organisatie geen limiet heeft op de ontvangst van materialen
— limiet hek kaart (formulier nr. M-8) wordt gebruikt als de organisatie limieten heeft vastgesteld voor de afschrijving van materialen
— factuur voor de uitgifte van materialen aan de zijkant (formulier nr. M-15) wordt toegepast op een andere afzonderlijke afdeling van de organisatie.

De organisatie kan deze formulieren aanpassen - onnodige details verwijderen en details toevoegen die de organisatie nodig heeft.

De factuurvereiste is geschikt voor het verantwoorden van de beweging van materiële activa binnen de organisatie, tussen materieel verantwoordelijke personen of structurele afdelingen.

De vrachtbrief in tweevoud wordt opgemaakt door de financieel verantwoordelijke van de bouwkundige eenheid die materiële waarden levert. Eén exemplaar dient als basis voor de aflevereenheid voor het afschrijven van kostbaarheden en het tweede voor de ontvangsteenheid voor het posten van kostbaarheden.

3. Stapsgewijze instructies voor het afschrijven van materialen als ze niet allemaal zijn verbruikt

Gewoonlijk wordt bij het verwerken van deze documenten aangenomen dat de vrijgegeven materialen onmiddellijk werden gebruikt voor het beoogde doel, wat betekent dat ze vergezeld gaan van de boekingen die we hierboven hebben onderzocht - voor credit 10 van de rekening en debet 20, 25, 26, enz.

Maar dit gebeurt niet altijd, vooral niet bij grootschalige productie. Materialen die naar de werkplaats of werkplaats worden overgebracht, mogen niet direct in de productie worden gebruikt. In feite 'verhuizen' ze gewoon van de ene opslaglocatie naar de andere. Daarnaast is bij het vrijgeven van materialen voor de productie niet altijd bekend voor welk type product ze bedoeld zijn.

Daarom mogen die materialen die uit het magazijn worden vrijgegeven, maar niet worden opgebruikt, niet in aanmerking worden genomen als uitgaven van de lopende maand, noch in de boekhouding, noch in de belastingadministratie voor de inkomstenbelasting. Wat te doen in dit geval, hoe materialen af te schrijven, stapsgewijze instructies hieronder.

In dergelijke situaties moet de vrijgave van materialen van het magazijn naar de productie-eenheid worden geregistreerd als een interne beweging, met behulp van een aparte subrekening op rekening 10, bijvoorbeeld "Materialen in de winkel". En aan het einde van de maand wordt er nog een document opgesteld - een daad van materiaalverbruik, waarbij de richting van het uitgeven van materialen al zichtbaar zal zijn. En op dat moment worden de materialen afgeschreven.

Een dergelijke tracking van het verbruik van materialen zal het mogelijk maken om een grotere betrouwbaarheid in de boekhouding te bereiken en de inkomstenbelasting correct te berekenen.

Houd er rekening mee dat dit niet alleen van toepassing is op materialen die in productie gaan, maar ook op alle eigendommen, inclusief kantoorbenodigdheden die worden gebruikt voor administratieve behoeften. Materialen mogen niet "in reserve" worden uitgegeven. Ze moeten onmiddellijk worden gebruikt. Daarom zal een eenmalige operatie om tijdens de verificatie 10 rekenmachines af te schrijven voor de boekhoudafdeling van 2 personen zeker vragen oproepen - voor welke doeleinden waren ze in zo'n hoeveelheid nodig.

4. Een voorbeeld van een afschrijvingshandeling

- of u geeft uit en boekt onmiddellijk af wat daadwerkelijk is uitgegeven (tegelijkertijd is de factuurvereiste voldoende)
- of u stelt een akte op voor afschrijving materialen (u maakt de behoeftefactuur over en boekt vervolgens geleidelijk de afschrijvingshandelingen af).

Als u afschrijvingshandelingen gebruikt, vergeet dan niet om hun vorm goed te keuren als onderdeel van het boekhoudbeleid.

De handeling geeft meestal de naam aan, indien nodig - het artikelnummer, de hoeveelheid, de kortingsprijs en het bedrag voor elk artikel, het nummer (code) en (of) de naam van de bestelling (product, product) voor de vervaardiging waarvan ze waren uitgegeven, of het aantal (code) en (of) de naam van de kosten, het bedrag en bedrag volgens de consumptietarieven, het bedrag en het bedrag van de uitgaven boven de normen en hun redenen.

Een voorbeeld van hoe zo'n act eruit zou kunnen zien, is in de onderstaande afbeelding. Ik herhaal, dit is slechts een voorbeeld, het soort handeling zal sterk afhangen van de specifieke kenmerken van de onderneming. Hier heb ik als basis de vorm aangenomen van een wet die wordt gebruikt in begrotingsinstellingen.

5. Normen voor het afboeken van materialen naar productie

De boekhoudwetgeving stelt geen regels vast volgens welke materialen moeten worden afgeschreven naar productie. Maar in clausule 92 van de methodologische richtlijnen voor de boekhouding van voorraden (Beschikking van het ministerie van Financiën van 28 december 2001 nr. 119n) wordt gezegd dat materialen in productie worden genomen in overeenstemming met vastgestelde normen en het volume van het productieprogramma. Die. de hoeveelheid afgeschreven materialen mag niet ongecontroleerd zijn en de normen voor het afschrijven van materialen naar productie moeten worden goedgekeurd.

Bovendien zou het voor de fiscale boekhouding nuttig zijn om artikel 252 van het belastingwetboek in herinnering te brengen: de kosten zijn economisch verantwoord en gedocumenteerd.

De organisatie stelt haar eigen materiaalverbruikspercentages (limieten) vast . Ze kunnen worden vastgelegd in schattingen, technologische kaarten en andere soortgelijke interne documenten. Dit soort documenten wordt niet ontwikkeld door de boekhoudafdeling, maar door de eenheid die het technologische proces aanstuurt (technologen), en vervolgens goedgekeurd door het hoofd.

Materialen worden afgeschreven voor productie in overeenstemming met goedgekeurde normen. Het is mogelijk materialen boven de normen af te schrijven, maar in elk van deze gevallen is het noodzakelijk om de reden voor de te hoge afschrijving uit te leggen. Bijvoorbeeld het corrigeren van defecten of technologische verliezen.

Het vrijgeven van materialen boven de limiet vindt alleen plaats met toestemming van het hoofd of door hem gemachtigde personen. Op het primaire boekhouddocument - de behoeftefactuur, de handeling - moet een opmerking staan over de overtollige afschrijving en de redenen daarvoor. Anders is de afschrijving onwettig, wat leidt tot een vertekening van de kosten en de boekhouding en belastingaangifte.

Over uitgaven in de vorm van technologische verliezen kunt u lezen: Besluit van de federale antimonopoliedienst van het district Noord-Kaukasus van 04.02.2011. Nr. A63-3976 / 2010, brieven van het Ministerie van Financiën van Rusland van 05.07.2013. Nr. 03-03-05/26008, d.d. 31.01.2011 Nr. 03-03-06/1/39, gedateerd 01.10.2009 Nr. 03-03-06/1/634.

6. Methoden voor het afboeken van materialen naar productie

We weten nu dus welke documenten we nodig hebben om materialen af te schrijven, en we weten ook van welke rekeningen ze worden afgeschreven. Volgens de documenten weten we hoeveel materiaal is afgeschreven. Nu is het aan de kleintjes om de kosten van hun afschrijving te bepalen. Hoe kunnen we bepalen hoeveel de uitgegeven goederen kosten en hoeveel de afschrijvingstransactie zal zijn? Laten we eens kijken naar een eenvoudig voorbeeld, op basis waarvan we de methoden zullen bestuderen om materialen af te schrijven naar productie.

Voorbeeld

LLC "Sladkoezhka" produceert chocolaatjes. Ze zijn verpakt in kartonnen dozen. Laat 100 van dergelijke dozen kopen voor een prijs van 10 roebel. een stuk. De inpakker komt naar het magazijn om de dozen op te halen en vraagt de winkelier om 70 dozen voor hem vrij te geven.

Tot nu toe hebben we niet de vraag hoeveel elke doos kost. De verpakker ontvangt 60 dozen van elk 10 roebel, voor een totaal van 600 roebel.

Laat nog steeds dozen kopen voor een hoeveelheid van 80 stuks, maar voor een prijs van 12 roebel. een stuk. Dezelfde dozen. Natuurlijk bewaart de winkelier oude en nieuwe dozen niet apart, die staan allemaal bij elkaar. De inpakker kwam weer en wil meer dozen - 70 stuks. De vraag is tegen welke prijs de voor de tweede keer uitgebrachte dozen gewaardeerd zullen worden. Elke doos zegt niet hoeveel het kost - 10 of 12 roebel.

Op deze vraag kunnen verschillende antwoorden worden gegeven, afhankelijk van welke methode voor het afschrijven van materialen voor productie is goedgekeurd in het boekhoudbeleid van Sladkoezhka LLC.

7. Optie nummer 1 - de gemiddelde kosten

Nadat de verpakker voor het eerst met dozen het magazijn verliet, bleven er 40 dozen van 10 roebel bij hem achter. - dit zal, zoals ze zeggen, de eerste batch zijn. Kocht nog eens 80 dozen van 12 roebel. - Dit is de tweede partij.

We bekijken de resultaten: we hebben nu 120 dozen voor een totaalbedrag: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 roebel. Hoeveel kost een doos gemiddeld, reken eens uit:

1360 wrijven. / 120 dozen = 11,33 roebel.

Daarom, als de verpakker voor de tweede keer komt voor dozen, geven we hem 70 dozen voor 11,33 roebel, d.w.z.

70 * 11,33 \u003d 793,10 roebel.

En in het magazijn hebben we 50 dozen voor een bedrag van 566,90 roebel.

Deze methode wordt genoemd volgens de gemiddelde kosten (we hebben de gemiddelde kosten van één doos gevonden). Bij het verder binnenkomen van nieuwe partijen dozen gaan we weer het gemiddelde berekenen en weer dozen uitgeven, maar tegen een nieuwe gemiddelde prijs.

8. Optie nummer 2 - FIFO-methode

Dus tegen de tijd van het tweede bezoek van de verpakker hebben we 2 partijen op voorraad:

Nr. 1 - 40 dozen van 10 roebel. - volgens het moment van aanschaf is dit de eerste batch - meer "oud"

Nr. 2 - 80 dozen van 12 roebel. - volgens het tijdstip van aanschaf is dit de tweede batch - meer "nieuw"

We gaan ervan uit dat we aan de verpakker verstrekken:

40 dozen van de "oude" - de eerste in de tijd om een partij te kopen voor een prijs van 10 roebel. - totaal voor 40 * 10 \u003d 400 roebel.

30 dozen van het "nieuwe" - de tweede keer dat de partij wordt gekocht voor een prijs van 12 roebel. - totaal voor 30 * 12 \u003d 360 roebel.

In totaal zullen we een bedrag van 400 + 360 = 760 roebel uitgeven.

Er zullen 50 dozen van elk 12 roebel in het magazijn zijn, voor een bedrag van 600 roebel.

Deze methode heet FIFO - first in, first out. Die. Eerst geven we materiaal vrij van een oudere batch en vervolgens van een nieuwe.

9. Optie nummer 3 - ten koste van elke eenheid

Ten koste van een voorraadeenheid, d.w.z. Elke materiaaleenheid heeft zijn eigen kosten. Voor gewone kartonnen dozen is deze methode niet van toepassing. Kartonnen dozen verschillen niet van elkaar.

Maar materialen en goederen die door de organisatie op een speciale manier worden gebruikt (sieraden, edelstenen, enz.), of voorraden die elkaar normaal gesproken niet kunnen vervangen, kunnen worden gewaardeerd tegen de kostprijs van elke eenheid van dergelijke voorraden. Die. als al onze dozen anders zouden zijn, zouden we ons eigen label op elk van hen plakken, dan zou elk van hen zijn eigen kosten hebben.

Hier zijn de belangrijkste vragen over het afschrijven van materialen: stapsgewijze instructies liggen nu voor uw ogen. Voor degenen die administratie bijhouden in het 1C: Accounting-programma - bekijk de video-tutorial over het afschrijven van materialen in dit programma.

Welke problematische kwesties met betrekking tot de afschrijving van materialen heb je opgehoopt? Stel ze in de comments!

U kunt ook, die in het artikel werden genoemd, over de kwestie van technologische verliezen.

Afschrijving van materialen stap voor stap instructies voor de boekhouding

Op de voorraadrekeningen (inventaris en materialen) in het programma "1C: Boekhouding 8" is standaard de subconto "Nomenclatuur" ingesteld, wat het mogelijk maakt om analytische boekhouding bij te houden voor elk object van goederen en materialen.
Aanvullende soorten analytische boekhouding worden door de gebruiker geconfigureerd in overeenstemming met de kenmerken van de onderneming. Laten we aanvullende soorten analytische boekhouding voor goederen en materialen in meer detail bekijken.

Analytische voorraadadministratie

In het dialoogvenster "Boekhoudparameters instellen" is het mogelijk om voorraadboekhouding per batch en per magazijn in te stellen. Dit dialoogvenster is beschikbaar via het menu "Bedrijf". Analytische boekhouding wordt geconfigureerd op het tabblad "Voorraad".
Boekhouding voor batches omvat het bijhouden van een analytische boekhouding van goederen en materialen volgens ontvangstdocumenten. Wanneer de boekhouding van batches is ingesteld in het rekeningschema, wordt op de rekeningen die bedoeld zijn voor de boekhouding van goederen en materialen (10, 41, 43, etc.) een extra subaccount "Batch" ingesteld. Wanneer het overeenkomstige selectievakje is verwijderd, verdwijnt het subconto "Batches" automatisch en wordt alle informatie over ontvangstdocumenten in accountcorrespondentie gewist. Batchboekhouding moet worden gebruikt als het bedrijf uitgaande goederen en materialen evalueert met behulp van de FIFO-methode, die is voorgeschreven in de grondslagen voor financiële verslaggeving.
Analytische voorraadadministratie per opslaglocatie is beschikbaar in de volgende opties:

Niet onderhouden (er is geen analytische boekhouding voor magazijnen).
Uitgevoerd op hoeveelheid (analytische boekhouding voor magazijnen wordt alleen in kwantitatieve termen uitgevoerd).
Uitgevoerd op hoeveelheid en bedrag (analytische boekhouding voor magazijnen wordt uitgevoerd in kwantitatieve en kostentermen).

Als u de tweede of derde optie selecteert, wordt het subconto "Opslagplaatsen" ingesteld op de artikelboekhoudrekeningen. Bij het kiezen van de eerste optie wordt deze subconto verwijderd uit de voorraadrekeningen en wordt ook informatie over magazijnen in de transacties gewist.

De structuur van de directory "Nomenclatuur"

Het naslagwerk "Nomenclatuur" is voorzien voor de analytische boekhouding van de nomenclatuur voor elk object van goederen en materialen. Deze directory is beschikbaar via het menu "Ondernemingen" op het tabblad "Goederen (materialen, producten, diensten)".

Voor het gemak van het werken met het naslagwerk "Nomenclatuur", voorziet het in verschillende groepen. Bijvoorbeeld materialen, goederen, apparatuur voor installatie, enz.

De gebruiker kan een aanvullende classificatie van inventarisitems maken door nieuwe groepen aan te maken. Beveelt aan om nieuwe groepen binnen bestaande groepen te maken op basis van typen inventarisitems.

Het formulier van elke nomenclatuurpositie bevat meerdere tabbladen, maar om een element op te slaan volstaat het om de naam en de maateenheid in te vullen.
Het tabblad "Standaard" bevat waarden die automatisch in documenten worden ingevoegd wanneer dit element wordt geselecteerd.
Nadat het element is opgeslagen, komen andere bladwijzers beschikbaar voor bewerking.

Het tabblad "Prijzen" bevat een lijst met prijzen die door het bedrijf worden gebruikt. Het invullen van deze waarden dient ook voor automatische substitutie in documenten. Prijzen kunnen rechtstreeks in dit dialoogvenster worden bewerkt nadat vooraf de juiste datum is ingesteld vanaf wanneer ze geldig zijn.

Wanneer u op de knop "Prijzen opslaan" klikt, worden de ingestelde prijzen opgeslagen.
Er wordt ook een speciaal document gebruikt om de prijzen van de nomenclatuur vast te stellen, beschikbaar via het menu "Onderneming" op het tabblad "Goederen (materialen, producten, diensten)".

In het document "Artikelprijzen instellen" moet u de datum instellen vanaf wanneer de prijs geldig is, en ook het type prijs selecteren. De knop "Vullen" biedt verschillende opties voor het invullen van het tabelgedeelte van het document, waaruit de gebruiker het handigste kiest. De knop "Selectie" is bedoeld voor het handmatig invullen van het tabelgedeelte van het document.

Het tabblad "Nomenclatuur" directory-element "Specificaties" is bedoeld voor het invoeren van informatie over de volledige sets van de nomenclatuur en de samenstelling ervan. Het tabblad "Rekeningen" bevat informatie over de boekhoudkundige rekeningen van het artikel, die automatisch in het document worden vervangen. Het bewerken van deze waarden is beschikbaar via het menu "Onderneming" op het tabblad "Goederen (materialen, producten, diensten)".

Dit informatieregister ziet er als volgt uit:

Elk van de elementen is bewerkbaar. De gebruiker kan ook nieuwe artikelen aanmaken door artikelboekhoudingsrekeningen in te stellen voor een groep of elk artikel van goederen en materialen.

Nomenclatuur selectiemodi

Om prijswaarden te vervangen in documenten die de beweging van goederen en materialen weerspiegelen, automatisch vervangen, selecteert u voordat u het tabelgedeelte van het document invult het type prijs op het tabblad "Prijzen en valuta".

Voor de selectie van goederen en materialen wordt de knop "Selectie" gebruikt, wanneer erop wordt geklikt, verschijnt een dialoogvenster met de posities van het naslagwerk "Nomenclatuur".

Er zijn de volgende selectiemodi:

Volgens de directory (alleen de namen van goederen en materialen zijn beschikbaar in de lijst).
Artikelprijzen (namen en prijzen van goederen en materialen zijn beschikbaar in de lijst).
Overblijfselen van de nomenclatuur (namen van goederen en materialen en hun restanten zijn beschikbaar in de lijst).
Overblijfselen en prijzen van de nomenclatuur (namen van goederen en materialen en hun prijzen en restanten zijn beschikbaar in de lijst).

Het is mogelijk om bij het selecteren de hoeveelheid en prijs van goederen en materialen op te vragen.
Ook kunnen eventuele automatisch ingevulde waarden in het document handmatig worden bewerkt.