De verzoeningsakte is ingevuld. De belangrijkste kenmerken van de verzoening van onderlinge schikkingen. Kenmerken van het ontwerp en het gebruik van het document

De status van onderlinge schikkingen tussen partners wordt bevestigd door een dergelijk document als een daad van verzoening. Dit document wordt alleen als relevant en correct erkend als het correct wordt uitgevoerd. Hoe vult u een akte van verzoening van onderlinge schikkingen correct in?

Beste lezers! Het artikel gaat over typische manieren om juridische problemen op te lossen, maar elk geval is individueel. Als je wilt weten hoe? los precies uw probleem op- neem contact op met een adviseur:

AANVRAGEN EN OPROEPEN WORDEN 24/7 en 7 dagen per week AANVAARD.

Het is snel en GRATIS!

De akte van verzoening van onderlinge schikkingen behoort niet tot de primaire documenten. Het wordt echter een aanvullend bewijs van het bestaan van een schuld in het geval van een gang naar de rechter.

Bovendien wordt door ondertekening van de akte de verjaringstermijn verlengd, dat wil zeggen dat de datum van ondertekening van de akte als het begin wordt beschouwd.

Om deze reden is de verzoeningsakte niet slechts een formaliteit, maar een echt instrument van juridische invloed op partners. Uiteraard onder voorbehoud van een goede vulling. Hoe vult u een voorbeeld verzoeningsakte in?

Basismomenten

In het proces van samenwerking tussen beide organisaties worden onderlinge schikkingen verwacht. De ene kant levert goederen of werken, en de andere betaalt voor de ontvangen waarden.

Bovendien wordt elke voltooide zakelijke transactie bevestigd door primaire documentatie. Dit is de basis voor de boekhouding.

Maar niemand is immuun voor het optreden van een fout, en de aanwezigheid ervan kan de boekhouding aanzienlijk verstoren. Boekhoudkundige discrepanties in partnerorganisaties kunnen leiden tot schulden of niet-geboekte betalingen.

Tijdige identificatie van boekhoudkundige fouten in de samenwerking van twee bedrijfsentiteiten maakt het mogelijk.

Geleid door de gespecificeerde gegevens van de ene organisatie, vergelijkt een andere onderneming haar eigen boekhouding ermee en identificeert discrepanties.

Als die er zijn, wordt de juistheid van de primaire documentatie gecontroleerd. Hierdoor worden fouten tijdig ontdekt en is de betrouwbaarheid van de boekhouding gewaarborgd.

Wat het is

Een akte van verzoening van onderlinge schikkingen is een document dat de schikkingen van twee organisaties in een bepaalde periode laat zien. De in de wet genoemde gegevens van de ene organisatie moeten overeenkomen met de gegevens van de tegenpartijorganisatie.

Als er afwijkingen worden geconstateerd, wordt de informatie daarover in hetzelfde document vastgelegd. De huidige wetgeving voorziet niet in een vaste vorm van de wet.

De organisatie ontwikkelt zelfstandig het formaat van het document en keurt het goed als onderdeel van het . De ondertekening van de akte door de tegenpartij betekent de erkenning dat er een eventuele schuld is.

Het is van belang dat de verzoeningshandeling gevolgen heeft voor de werking van de verjaringstermijn. Dit is gelijk aan drie jaar vanaf de datum van uitvoering van primaire documenten bij de voltooiing van de economische operatie. Maar de ondertekening van de verzoeningsakte onderbreekt de verjaringstermijn en het aftellen begint opnieuw.

Het gebruik van de handeling van afstemming van onderlinge verrekeningen tussen organisaties voorkomt het optreden van fouten in de boekhouding en belastingaangifte.

Maar het document moet worden opgesteld rekening houdend met bepaalde vereisten. Er moeten met name details zijn die de deelnemende partijen bepalen, een bepaalde reconciliatieperiode, afgeronde transacties en afwikkelingen.

Hoewel er geen uniforme vorm van de verzoeningsakte wordt gegeven, is het raadzaam om in het document details te vermelden zoals:

de naam van het document;
namen van de partijen;
datum van ondertekening van de akte;
verzoeningsperiode;
links naar primaire documenten over uitgevoerde bewerkingen;
het bedrag van de schikkingen in geld;
eindsaldo;
handtekeningen en zegels van de partijen.

Zoals elk document wordt de verzoeningsakte ondertekend. Het hoofd van de organisatie en de accountant zetten hun handtekening op het document.

Het is belangrijk dat zelfs de hoofdaccountant zonder het recht van de eerste handtekening de organisatie niet kan vertegenwoordigen. Het document krijgt alleen rechtskracht als de handtekening van de algemeen directeur aanwezig is.

Wat is zijn rol?

Bij het opstellen van een akte van verzoening van onderlinge schikkingen, is het noodzakelijk om verschillende rekeningen te controleren:

inkomensberekeningen;
schikkingen op uitgegeven;
tekortregelingen;
verrekeningen over aanvaarde verplichtingen.

Als er geen eigendomsgeschillen tussen organisaties zijn, kan verzoening puur technisch van aard zijn.

Afstemming kan zowel in het kader van één contract als in overeenstemming met de algemene stand van de handelsbetrekkingen tussen partners in een bepaalde periode worden uitgevoerd.

Regelmatige opstelling van een afstemmingsrapport is vereist met constante samenwerking. In dit geval kan een partner een leverancier van goederen of een ontvanger zijn, een staatsfonds, een belastingbetaler, twee afdelingen van één bedrijf, enz.

Bovendien kan de basis voor het creëren van een verzoening van onderlinge schikkingen zijn:

de mogelijkheid om uitgestelde betalingen te verkrijgen;
de aanwezigheid van een groot aantal functies in het assortiment van het bedrijf;
de aanwezigheid van dure goederen in de lijst van verkochte goederen;
uitvoering van inventaris volgens berekeningen;
de noodzaak van bevestiging van schikkingen voor hogere autoriteiten.

De frequentie van het opstellen van een afstemmingsrapport wordt bepaald door de samenwerkende partijen. Het document kan één keer per maand, een half jaar, een jaar of met een langere tussenpoos worden opgemaakt.

Maar in ieder geval moet de inhoud van de handeling alle operaties omvatten die in de geselecteerde periode zijn uitgevoerd. Hoe verzoening correct uit te voeren?

Het controleren van de berekeningen wordt uitgevoerd voor één artikel - de naam van de goederen, een afzonderlijke levering, een specifiek contract. Het is handig om af te stemmen tijdens de jaarlijkse inventarisatie.

Als er afwijkingen worden geconstateerd, maakt u direct een afstemmingsrapport op en stuurt u dit naar de tegenpartij.

Maar het komt voor dat de geïdentificeerde schuld niet kan worden terugbetaald, omdat de tegenpartij in de loop van het jaar failliet is gegaan. Verzoening is daarom zo vaak mogelijk nodig.

Huidige regelgeving

Volgens de handeling van verzoening van onderlinge schikkingen ontwikkelen organisaties zich onafhankelijk, aangezien dit document niet tot de primaire documentatie behoort.

Ook dit standpunt wordt bevestigd. Tegelijkertijd kan de handeling van verzoening van onderlinge schikkingen worden erkend als een juridisch document in het proces van claimprocedures.

Dit document dient in het bijzonder als bevestiging van de schuld van de tegenpartij. En bovendien wordt het de basis voor het onderbreken van de stroom van de verjaringstermijn, die wordt gerekend vanaf het moment dat de akte is ondertekend.

Maar om te worden erkend als de juridische wettigheid van een document, moet het een bepaalde vorm hebben.

De aanwezigheid van bepaalde gegevens is niet wettelijk geregeld, maar de handtekening van het hoofd van de organisatie is een verplichte vereiste.

Hoe een verzoeningsakte op te stellen?

De registratie van de verzoeningsakte voor onderlinge schikkingen gebeurt in welke vorm dan ook. Het document wordt opgesteld door de boekhoudafdeling van de organisatie die de controle heeft geïnitieerd, en elk van de partijen kan dat zijn.

De ingevulde handeling wordt in tweevoud naar de wederpartij gestuurd. Zij stemmen de opgegeven gegevens af met hun eigen boekhouding. Als de wederpartij akkoord gaat met de in de akte weergegeven gegevens, worden deze ondertekend en verzegeld.

Een gewaarmerkt afschrift wordt teruggestuurd naar de initiatiefnemer. De gegevens van de wet worden gecontroleerd op naleving. Informatie over onderlinge verrekeningen moet exact overeenkomen. De kleinste afwijkingen worden aan het einde van het document vastgelegd door middel van een record.

Bijvoorbeeld: "Volgens LLC "1", per 30 oktober 2015, is de schuld van LLC "2" tienduizend roebel, volgens de boekhouding van LLC "2", is de schuld aan LLC "1" "vijf duizend roebel” en ondersteunende gegevens worden verstrekt met verwijzing naar primaire documenten.

Belangrijk! Als de verzoeningsakte alleen wordt ondertekend door de accountants van organisaties, dan is een dergelijk document alleen van belang in de interne documentenstroom tussen organisaties.

Het document wordt door de rechtbanken alleen in aanmerking genomen als de handtekening van het hoofd aanwezig is.

Compilatieprocedure

Er is geen enkel voorbeeld van de daad van verzoening. Wel zijn er bepaalde eisen waaraan het document moet voldoen.

Er moet dus aan de volgende aspecten worden voldaan:

Bij het opstellen van een verzoeningsakte is het zeer wenselijk de regels voor de afgifte van primaire documentatie te volgen. Dit verwijst naar de aanwezigheid van verplichte details van de primaire documentatie.

De lijst daarvan is gedefinieerd. De vorm van het document kan willekeurig zijn. Maar de praktijk van de toepassing heeft het meest geschikte formaat bepaald.

Gewoonlijk bestaat het document uit twee delen: inleidend, met de belangrijkste details en het belangrijkste, dat gegevens voor een bepaalde periode presenteert.

Vaak wordt een verzoeningsakte opgesteld in de vorm van een lijst van documenten in chronologische volgorde. Maar u kunt ook de aard van de actie specificeren, bijvoorbeeld de overdracht van geld, de aankoop van goederen, de verkoop van kostbaarheden.

Hoe doe je een handmatige afstemming? Een voorbeeld van het creëren van een handeling kan als volgt worden weergegeven. In het begin worden de volgende gegevens aangegeven:

De naam van het document.
Datum van opstelling van de akte en het individuele nummer ervan.
De naam van de organisatie die het document heeft samengesteld.
De naam van de tegenpartij.
De periode waarvoor afstemming wordt uitgevoerd (begin en einde).

Per medewerkingsfeit worden de overgemaakte of ontvangen bedragen vermeld. Bovendien wordt elke indicator bevestigd door een verwijzing naar het primaire document (factuur, cheque, enz.).

Voor weergave in de tabel worden de gegevens weergegeven op debet- en creditrekeningen genomen. In het laatste deel van de tabel wordt de totale debet- en creditomzet berekend en wordt het eindsaldo weergegeven. Aan het einde van de handeling moeten de resultaten van de verzoening worden ingevoerd.

Als er een schuld is, wordt er ongeveer als volgt vastgelegd: “Volgens de organisatie is op die en die datum een schuld aan het licht gekomen van de kant van de tegenpartij ten gunste van de organisatie bij het controleren van de operaties op die en die periode ten bedrage van ___”.

Als er geen schuld is, wordt de waarde "0,00 roebel" geschreven. De voltooide handeling wordt ter verificatie naar de tegenpartij gestuurd. Als er geen afwijkingen zijn, wordt het document ondertekend door de accountant van de tegenpartijorganisatie en teruggestuurd naar de initiatiefnemer van de afstemming.

Hoe het elektronisch te doen?

U kunt met het 1C-programma een akte van verzoening van onderlinge schikkingen maken. De leveranciersorganisatie gebruikt hiervoor het menu "Verkoop", en de inkooporganisatie gebruikt het menu "Inkoop".

In favoriete menu	De sectie "Verrekeningen met tegenpartijen" is geselecteerd
Er is een nieuw document toegevoegd	De handeling van verzoening van wederzijdse schikkingen door op de knop "Maken" te klikken
Het geopende document toont	de tegenpartij voor wie de reconciliatie van settlements wordt uitgevoerd; afwikkelingsvaluta; leverings-/koopovereenkomstnummer
De volgende stap is om het document in te vullen	Handmatig of via de knop "Invullen" worden gegevens over uw eigen organisatie ingevuld, waaronder de kolommen "Debet" en "Credit". Evenzo wordt informatie over de tegenpartij ingevuld. Vervolgens worden de af te stemmen lopende rekeningen aangegeven. Aan het einde wordt informatie over de verantwoordelijke personen aangegeven.
Het ingevulde document wordt afgedrukt en naar de tegenpartij gestuurd	U kunt het afstemmingscertificaat elektronisch verzenden
Nadat de verzoening is voltooid en de akte is ondertekend door de partijen	U moet een overeenkomstig vinkje plaatsen op het document dat de afstemming is overeengekomen

Voorbeeldvulling

Controle is de sleutel tot het runnen van een succesvol bedrijf. Bij het werken met verschillende tegenpartijen moet men een goede kennis van informatie hebben en niet vergeten om de woorden af en toe met reële cijfers te bevestigen. Het is hiervoor dat er in modern documentbeheer sprake is van verzoening van onderlinge schikkingen.

Documentbeschrijving

Relaties tussen partners kunnen niet alleen op vertrouwen worden gebouwd. Naast gevoelens moeten er echte feiten zijn die op elk moment verschillende vermoedens kunnen bevestigen of weerleggen. Elke activiteit houdt feitelijk verband met de aan- of verkoop van iets. Sommigen produceren goederen of verlenen diensten, terwijl anderen ze kopen door een passende overeenkomst aan te gaan. Beiden moeten periodiek hun uitgaven controleren.

Om dit te doen, gebruiken ze de handeling van verzoening van onderlinge schikkingen. In welke gevallen wordt het nodig om zo'n document op te stellen? De redenen kunnen heel verschillend zijn:

Als een van de partijen zijn goederen levert zonder vooruitbetaling of met een termijnbetaling.
In het geval dat een bijzonder waardevol product wordt verkocht.
Het bedrijf heeft een groot aantal partners, die elk goederen leveren in een vrij breed assortiment.
Bij langdurige en permanente samenwerking van tegenpartijen.
In een situatie waarin beide partijen besluiten om de reikwijdte van hun relatie uit te breiden door nieuwe overeenkomsten aan te gaan.

Elk van deze redenen kan een reden zijn om van uw partner een akte van verzoening van onderlinge schikkingen te vragen. Dit moet niet worden gezien als wantrouwen of vooroordelen.

Belangrijke details

Elke accountant weet wat een daad van verzoening van onderlinge schikkingen is. Dat is niet verwonderlijk, want zij zijn het die het moeten componeren. In deze situatie is een werknemer vereist die over bepaalde informatie beschikt. Om zo'n document samen te stellen, moet je gegevens van verschillende accounts verzamelen:

op eerder verstrekte voorschotten;
door inkomen;
volgens de aangegane verplichtingen;
volgens bestaande tekorten.

Alleen een accountant heeft toegang tot dergelijke informatie. Op aanwijzing van het hoofd verzamelt hij de nodige informatie en stelt deze op in de vorm van een document van een bepaald monster. De hoofdaccountant is echter eindverantwoordelijk voor de verstrekte gegevens. Zijn er geen zichtbare meningsverschillen tussen de partners, dan een soortgelijk formulier als bevestiging van de resultaten van activiteiten voor een bepaalde periode. Sommige accountants handelen op deze manier wanneer blijkt dat de primaire documenten van transacties verloren zijn gegaan of ze zijn gewoon te lui om ze op te zoeken. Dit ontslaat hen echter niet van de verantwoordelijkheid voor de verstrekte informatie.

Procedure

Hoe moet een akte van verzoening van onderlinge schikkingen worden opgesteld? De monstervulling zal een consistente presentatie van specifieke informatie zijn.

Een dergelijke handeling moet de volgende informatie bevatten:

De naam van het document.
De periode waarvoor het is gemaakt.
Naam van tegenpartijen.
De basis van de transactie (overeenkomst, overeenkomst).
Datums, nummers en specifieke cijfers ontleend aan primaire documenten (betalingsopdrachten, facturen en andere). Ze bevatten informatie die de levering of betaling van de goederen bevestigt. Dergelijke informatie wordt, voor het gemak van waarneming, gewoonlijk verzameld in een tabel die in twee delen is verdeeld. In dat geval heeft elk van de partijen de mogelijkheid om afzonderlijk aan te geven over welke gegevens zij beschikt.
Handtekeningen van vertegenwoordigers van elk van de partijen.

Het document moet in twee exemplaren worden opgemaakt, zodat elke organisatie het kan bewaren. De handtekening van de hoofdaccountant moet hier verplicht zijn. En soms kan het de enige zijn. Dit kan in gevallen waarin er geen discrepanties in de gegevens zijn. Meestal is de handtekening van het hoofd van de onderneming ook vereist als bevestiging.

Boekhoudautomatisering

Sommige medewerkers zijn geïnteresseerd in het opstellen van een verzoeningsakte van onderlinge schikkingen, hoe vult u deze in in het programma 1C: Boekhouding? Er zijn hier geen bijzondere moeilijkheden. Dankzij de computer is het werk veel gemakkelijker.

U hoeft slechts een paar opeenvolgende bewerkingen uit te voeren:

Ga naar de sectie "Verkoop" of "Aankopen" (indien nodig). Kies vervolgens in het tabblad "Verrekeningen met tegenpartijen" voor "Act van verzoening".
Als u zich in het geselecteerde dagboek bevindt, klikt u op de knop "Maken" en gaat u vervolgens naar het tabblad "Akte van verzoening met tegenpartijen". Er verschijnt een dialoogvenster dat op twee manieren kan worden ingevuld: automatisch of handmatig. De specialist kiest voor zichzelf precies degene die hij nodig heeft.
Selecteer het tabblad "Volgens de gegevens van de organisatie", klik vervolgens op "Invullen" en specificeer de aanvraag met de knop "Invullen volgens boekhoudgegevens". Er verschijnt een lijst met alle uitgevoerde transacties op het scherm. Als u informatie nodig heeft over alle contracten voor de opgegeven periode, hoeft u alleen maar het vakje "Opsplitsen op contracten" aan te vinken.
Noteer 'Verzoening overeengekomen'.
Zoek het tabblad "Aanvullend" en selecteer uit de lijst met personen die nodig zijn om de akte te ondertekenen.

Het blijft alleen om dit document op te schrijven en het zal mogelijk zijn om het af te drukken.

Regels voor het samenstellen van een document

Accountants moeten vaak een daad van verzoening van onderlinge schikkingen maken. Een voorbeeld van het samenstellen en invullen van een dergelijk formulier is strikt individueel voor elke organisatie. Aangezien de wet hiervoor niet voorziet in een strikte uniforme vorm, zijn werknemers van elke onderneming gedwongen deze zelf te vormen, geleid door algemene regels en vereisten:

Elke handeling begint met een "header" met initiële informatie over partners.
Vervolgens komt de standaardzin die in alle contracten wordt gebruikt. Daarin staat dat de ondergetekende vertegenwoordigers van beide partijen deze akte hebben opgesteld, waarmee zij de volgende stand van zaken bevestigen.
Na deze woorden volgt de reeds bekende tabel. De eerste regel daarin is 'saldo aan het begin van de periode'. Vervolgens komen de bewerkingen, onderverdeeld in "debet" (uitvoering van werk of levering van goederen) en "credit" (betaling). Daarna volgt het saldo aan het einde van deze periode. En de tabel eindigt met de berekening van de schuld.
De handtekening van bevoegde personen moet worden bevestigd door het ronde zegel van het bedrijf.

In plaats van het hoofd kan een andere persoon de akte ondertekenen. Om dit te doen, heeft u een volmacht nodig die hem een dergelijke bevoegdheid geeft. Trouwens, in de rechtbank kan de afwezigheid ervan twijfel zaaien over het hele document.

Volgens de verordening betreffende de boekhouding en financiële overzichten in de Russische Federatie moet het opstellen van jaarrekeningen (financiële) jaarrekeningen in de Russische Federatie worden voorafgegaan door een inventaris van alle activa en passiva.

Merk op dat vorderingen betrekking hebben op het eigendom van de organisatie, en crediteuren - op financiële verplichtingen.

Een inventarisatie van de afrekeningen met leveranciers, kopers, verschillende debiteuren en crediteuren bestaat uit het controleren van de geldigheid van de vorderingen en schulden op de balans.

Tegelijkertijd is het mogelijk om de juistheid van de weergave van de schuldbedragen op betrouwbare wijze te beoordelen door de berekeningen van tegenpartijen op elkaar af te stemmen.

Waarom hebben we een verzoening van schikkingen met tegenpartijen nodig?

Een tijdige en correct uitgevoerde handeling van het afstemmen van schikkingen met tegenpartijen stelt u in staat fouten in de boekhouding en fiscale boekhouding te elimineren.

Indien de in de reconciliatiewet weerspiegelde schuld overeenkomt met de gegevens van de organisatie en de gegevens van de tegenpartij, dan betekent dit dat alle zakelijke transacties met de opgegeven tegenpartij correct en tijdig worden weergegeven in de boekhouding en operaties voor de verzending van goederen , het verlenen van diensten, het uitvoeren van werkzaamheden, het ontvangen en overmaken van contante gelden worden niet gemist en niet "verdubbeld".

De afstemmingshandeling maakt het dus niet alleen mogelijk om fouten in de boekhouding te identificeren, maar ook om meningsverschillen met tegenpartijen te voorkomen.

Als de schuldenaar van de organisatie het document ondertekent, stemt hij bovendien in met de stand van zaken en geeft hij uiting aan zijn bereidheid om zijn schuld af te betalen.

De handeling van verzoening van schikkingen met tegenpartijen dient ook als basis voor het afschrijven van oninbare vorderingen na het verstrijken van hun verjaringstermijn.

De handeling van verzoening van schikkingen met tegenpartijen kan worden gebruikt bij het aanvragen van de rechtbank om een schuld van de tegenpartij te innen voor geleverde goederen of verleende diensten.

Voor welke periode is het nodig om schikkingen met tegenpartijen te verzoenen?

Voorafgaand aan de afstemming is het noodzakelijk om de periode vast te stellen waarvoor gegevens moeten worden opgenomen in het document dat wordt samengesteld.

Bij het inventariseren van afrekeningen met kopers en klanten, met leveranciers en aannemers, alsmede met andere debiteuren en crediteuren, dient de organisatie per 31 december van het verslagjaar onderlinge afrekeningen met haar wederpartijen te verzoenen, die worden opgesteld door middel van afstemmingsaktes van onderlinge nederzettingen.

De procedure voor de afstemming van schikkingen met tegenpartijen

De akte van verzoening van verrekeningen tussen tegenpartijen wordt opgesteld op basis van de gegevens van de twee partijen die deelnemen aan de verzoening.

De organisatie die de verzoening initieert, informeert de andere onderneming over de noodzaak om een verzoening uit te voeren en stelt een akte op.

Daarna identificeert de eerste organisatie het bedrag aan schuld op basis van haar gegevens en informeert de tweede organisatie hierover.

Als de tweede organisatie akkoord gaat met de hoogte van de schuld, dan maakt de eerste organisatie een akte op, drukt deze in tweevoud af, ondertekent deze met zijn hoofd en legt deze ter ondertekening voor aan de tweede onderneming.

Als de tweede organisatie bezwaren heeft met betrekking tot de hoogte van de schuld, moet als volgt te werk worden gegaan:

De accountant van de eerste organisatie vult alleen zijn deel van de akte in en stuurt het document per e-mail of fax naar de accountant van de tweede organisatie.
De accountant van het tweede bedrijf voert zijn gegevens in en zo komen afwijkingen aan het licht.
De partij die foutieve gegevens in de boekhouding heeft, brengt de nodige wijzigingen aan in de boekhouding.
Daarna vormt de eerste organisatie een nieuwe, reeds aangepaste, verzoeningsakte, met daarin de gegevens van beide partijen bij de overeenkomst. De akte wordt gevormd in twee exemplaren en bevat geen discrepanties meer.
De verzoeningsakte wordt ondertekend door de hoofden van beide organisaties en afgestempeld.

Vorm van de akte van verzoening van onderlinge schikkingen

De reconciliatiewet weerspiegelt zakelijke transacties tussen twee tegenpartijen voor een bepaalde periode en geeft het bedrag van de schuld weer.

De wetgeving voorziet niet in een uniforme vorm van dit document.

Daarom ontwikkelt de organisatie onafhankelijk de vorm van de verzoening van onderlinge schikkingen.

In dit geval moet het formulier worden goedgekeurd als een aanvraag voor de grondslag voor financiële verslaggeving.

Merk op dat de verzoeningsakte geen primair boekhoudkundig document is dat de voltooiing van een zakelijke transactie bevestigt, aangezien het geen invloed heeft op de financiële toestand van de partijen.

Daarom, om in de wet alle details weer te geven die zijn vastgesteld voor primaire documenten in paragraaf 2 van art. 9 van de federale wet van 06.12.2011 N 402-FZ "On Accounting", niet noodzakelijk.

naam van het document - een handeling van verzoening van schikkingen (met vermelding van de namen van organisaties);
details van de tussen partijen gesloten overeenkomst;
datum en plaats van opstelling van het document;
Document Nummer;
de periode waarvoor de afstemming is uitgevoerd;
het bedrag van de schuld van een van de tegenpartijen (geef aan welke) aan het begin van de periode waarvoor de reconciliatie wordt uitgevoerd;
het aantal zakelijke transacties tussen tegenpartijen (elke partij vult zijn eigen gegevens in);
data van zakelijke transacties tussen tegenpartijen (elke partij voert zijn inloggegevens in);
details van documenten die de uitvoering van zakelijke transacties tussen tegenpartijen bevestigen (elke partij vult zijn gegevens in) Dergelijke documenten zijn facturen, aanvaardingshandelingen en overdracht van de resultaten van uitgevoerde werkzaamheden / verleende diensten, betalingsopdrachten, contante opdrachten, enz.;
het bedrag van de schuld van een van de tegenpartijen (er is aangegeven welke) aan het einde van de verslagperiode;
verschillen in de geloofsbrieven van de partijen;
handtekeningen en zegels van de partijen.

Het grootste deel van de reconciliatiewet, dat informatie bevat over door tegenpartijen uitgevoerde zakelijke transacties, kan het beste worden opgesteld in de vorm van een tabel die uit twee delen bestaat.

De linkerkant van de tabel geeft in de regel de feiten weer van de economische activiteit van de organisatie - de samensteller van het document.

Het bevat vier kolommen.

De eerste kolom geeft het serienummer van de invoer aan, de tweede kolom - een samenvatting van de zakelijke transactie, de derde en vierde kolom - de monetaire uitdrukking voor debet of credit.

De rechterkant van de tabel is leeg gelaten; de gegevens worden daar door de tegenpartij vastgelegd tijdens de reconciliatie.

Zo worden in chronologische volgorde records in de wet opgenomen over alle transacties die door de organisatie zijn uitgevoerd met deelname van een specifieke tegenpartij gedurende een bepaalde periode.

Daarna worden de debet- en creditomzet berekend en wordt het totaalbedrag van de schuld (eindsaldo) voor een bepaalde datum bepaald.

Als er geen problemen of fouten zijn, zullen de ontvangen bedragen na het invullen van het eerste en tweede tabblad er als een spiegelbeeld uitzien in de tabel.

Om de verzoeningsakte rechtsgeldig te laten worden, moet deze door beide partijen worden ondertekend door bevoegde personen.

De verzoeningsakte kan worden ondertekend door bevoegde personen door het enige uitvoerende orgaan van de organisatie (bijvoorbeeld de algemeen directeur, financieel directeur, enz.) of door een vertegenwoordiger die handelt op basis van een door dat orgaan afgegeven volmacht.

Afrekeningen tussen twee organisaties in een bepaalde periode worden weergegeven via een verzoeningsakte. Maar de officiële norm van het document is niet wettelijk gedefinieerd.

AANVRAGEN EN OPROEPEN WORDEN 24/7 en 7 dagen per week AANVAARD.

Het is snel en GRATIS!

Wat zijn de nuances van het creëren van een verzoeningsakte voor onderlinge schikkingen? Veel bedrijven negeren de verzoeningswet op onderlinge schikkingen. Niet elke accountant begrijpt de betekenis van dit document.

Ondertussen is het de verzoeningsakte die fungeert als documentair bewijs van de schulden van de tegenpartij aan de organisatie. Hoe maak je een document correct op? Wat zijn de nuances van het creëren van een verzoeningsakte met betrekking tot onderlinge schikkingen?

Belangrijke aspecten

Onderlinge schikkingen van twee organisaties voor de vastgestelde tijd moeten worden weerspiegeld in de verzoeningsakte. Op grond van de bestaande wetgeving bestaat er geen standaardformulier voor dit document.

Elk onderwerp heeft het recht om onafhankelijk het meest geschikte formaat van de wet voor de vergelijking van onderlinge schikkingen te ontwikkelen en goed te keuren.

Dit document wordt opgemaakt door de boekhoudafdeling van een van de partijen in twee exemplaren - één voor de onderneming zelf en haar tegenpartij. Het voltooide document wordt gecertificeerd door de handtekeningen van de hoofdaccountant en het hoofd.

Nadat de handeling is bekrachtigd met een zegel, wordt één exemplaar ervan naar de tegenpartij gestuurd voor verzoening. Indien er afwijkingen zijn, worden deze vastgelegd in de aan de wederpartij overgelegde akte.

Nadat de verzoening is voltooid, wordt de door de tweede partij ondertekende akte teruggestuurd naar de initiatiefnemende organisatie. Bij het afsluiten is het zeer wenselijk om een termijn voor ondertekening van de akte vast te stellen.

In het geval van een rechtszaak wordt alleen rekening gehouden met de schending van de termijnen als er een voorlopige overeenstemming is over het exacte tijdschema voor de ondertekening van de akte.

Organisaties kunnen commerciële transacties in een bepaald tijdsinterval afstemmen. De wetgeving verplicht in ieder geval niet om een dergelijke handeling op te stellen. En toch wordt de verzoeningswet in de praktijk van veel ondernemingen gebruikt.

Wat het is

Een document dat de status van schikkingen tussen twee partijen in een bepaald stadium weergeeft, wordt een akte van verzoening van onderlinge schikkingen genoemd.

Om de noodzaak van een verzoeningsakte te rechtvaardigen, kan men verwijzen naar de huidige wetgeving, op het vlak van inventaris en boekhouding in het algemeen.

Paragraaf 3.44 van de Aanwijzingen stelt dat de inventarisatie van de afrekeningen met kopers en leveranciers wordt uitgevoerd door de geldigheid van de bedragen op de boekhouding te controleren.

De inventariscontrole wordt gedocumenteerd in de opgestelde formulieren.

De resultaten van de inventarisatie worden opgemaakt door middel van een akte, die de resultaten zijn van de verificatie van berekeningen. Op basis daarvan kunt u een akte van verzoening van onderlinge schikkingen opstellen.

In dit geval moet het document de verplichte details bevatten die zijn voorzien in federale wet nr. 402 voor primaire documentatie. De vorm van de reconciliatieakte moet worden goedgekeurd door de grondslagen voor financiële verslaggeving van de proefpersoon.

In het algemeen is de akte van verzoening van onderlinge schikkingen geen primair document. Het is noodzakelijk om fouten in berekeningen te detecteren. Maar het opstellen van een dergelijke handeling kan worden toegeschreven aan de gewoonten van het bedrijfsleven.

Dit is de naam van de gevestigde regel, hoewel niet goedgekeurd door de wet, maar veel gebruikt in bepaalde activiteitsgebieden.

Een voorbeeld van het opstellen van een akte van verzoening van onderlinge schikkingen

De vorm van de akte van verzoening van onderlinge schikkingen wordt vrijelijk door organisaties ontwikkeld. Het formaat van het document kan willekeurig zijn, maar dit betekent niet dat u niet kunt voldoen aan de wettelijke vereisten met betrekking tot documentaire inhoud.

Daarnaast is het de moeite waard om de huidige praktijk van het gebruik van dit document in overweging te nemen. Het moet dus duidelijk zijn dat de handeling van verzoening voor onderlinge schikkingen niet is opgenomen in het aantal primaire documentatie.

En toch zijn er verschillende standpunten hierover. De federale belastingdienst stelt in zijn opmerkingen dat de verzoening van onderlinge schikkingen geen primair document is, omdat het niet de voltooiing van een zakelijke operatie certificeert.

De logische verklaring is dat bij het ondertekenen van de akte de financiële positie van partijen niet verandert. Anderzijds wordt de ondertekening van de verzoeningsakte de basis voor de verlenging van de verjaringstermijn.

En dezelfde belastingautoriteiten bewijzen in gerechtelijke procedures dat de stuiting van de verjaringstermijn alleen gerechtvaardigd is als de handeling over de verplichte details van de primaire documenten beschikt.

Op basis van het voorgaande moet men zich laten leiden door het feit dat, ongeacht de goedgekeurde vorm van de verzoening van onderlinge schikkingen, deze details moet hebben als:

de naam van het document;
deelnemende partijen;
datum van ondertekening;
verzoeningsperiode;
details van het contract, in verband waarmee de afstemming wordt uitgevoerd;
links naar primaire documentatie;
het bedrag aan transacties in geld;
eindsaldo;
handtekeningen van de partijen met decodering;
zijprints.

Hoe correct in te vullen

Het doel van de verzoening van onderlinge schikkingen is een vergelijking van de gegevens van de organisatie en haar partner bij het nakomen van wederzijdse verplichtingen in een bepaalde periode. Het document kan op papier of in elektronisch formaat zijn.

Video: een daad van verzoening van onderlinge schikkingen tussen een tegenpartij (leverancier of klant) in een bedrijf

Het is raadzaam om een document op te stellen uit twee delen - de details van de akte en het deel in tabelvorm, die rechtstreeks verband houden met onderlinge schikkingen.

Het volgende moet zo nodig worden gespecificeerd:

Naam document	De handeling van verzoening van onderlinge schikkingen, hier moet u ook het nummer van het document en de datum van opstelling noteren
Organisatie	Naam van het bedrijf dat de akte heeft opgesteld
Partner	De naam van de organisatie, die de interagerende partij is, en welke handeling ter ondertekening wordt verzonden
Verdrag	Details van de overeenkomst worden hier weergegeven wanneer de afstemming erin wordt uitgevoerd
Begin van de menstruatie	Specifieke datum waarop de vergelijking begint
Einde periode	De datum waarop de afstemmingsprocedure eindigt
Debetsaldo	Bedrag partnerschuld aan het begin van de periode
Kredietbalans	Het bedrag van de schuld van de organisatie aan het begin van de periode
Plaats van compilatie	De stad waar het document is gemaakt. U kunt het wettelijke adres van de organisatie opgeven

We leren een rekenact op te stellen (1C: Accounting 8.3, editie 3.0)

2016-12-08T13:37:38+00:00

In deze les leren we hoe u voor 1C: Boekhouding 8.3 (versie 3.0) correct een akte van verzoening van onderlinge schikkingen met een tegenpartij kunt opstellen.

Situatie. We hebben een langdurige samenwerking met de tegenpartij "Prodmarket" LLC. De voedselmarkt levert ons sommige goederen en wij leveren sommige diensten.

Eens per kwartaal stellen we verzoeningsakten op over onderlinge schikkingen om boekhoudfouten te voorkomen, en stellen we de schuld aan elkaar juridisch vast, omdat een door beide partijen gewaarmerkte akte voor de rechtbank kan worden gebruikt.

Op 10 oktober hebben we besloten om een reconciliatierapportage voor het 3e kwartaal op te stellen. Zo zijn wij gestart met het opstellen van een verzoeningsakte van onderlinge schikkingen met de tegenpartij.

Volgens onze gegevens (analyse rekeningen 60, 62, 66, 67, 76) hadden we aan het begin van het 3e kwartaal geen schulden aan elkaar.

Op 2 september ontvingen we goederen van de voedselmarkt voor een bedrag van 4.000 roebel.
Op 3 september betaalden we 4000 roebel van de kassa aan de voedselmarkt voor de goederen.
Op 24 september hebben we voor 2500 roebel diensten geleverd aan de voedselmarkt.

Dus, volgens onze gegevens aan het einde van het 3e kwartaal de voedselmarkt is ons 2500 roebel schuldig.

We gaan naar de sectie "Aankopen" item "Handelingen van verzoening van schikkingen":

We creëren een nieuw document "Akte van verzoening van schikkingen met de tegenpartij". We vullen de tegenpartij van de voedingsmarkt in en geven de periode aan waarover het reconciliatierapport wordt opgemaakt (3e kwartaal):

Als het nodig zou zijn om een afstemming uit te voeren onder een specifieke overeenkomst, zou het nodig zijn om dit aan te geven in het veld "Overeenkomst". Maar we voeren een algemene afstemming uit voor alle contracten, dus laten we het contractveld leeg.

Ga naar het tabblad "Aanvullend" en geef de vertegenwoordigers van onze organisatie en vertegenwoordigers van de voedselmarkt aan.

Aangezien we voor alle contracten reconciliatie doen, is het handig als de regels in het gedrukte formulier worden uitgesplitst naar contracten. Vink hiervoor het vakje "Split by contracts" aan:

Ga naar het tabblad "Rekeningen" en markeer hier de boekhoudkundige rekeningen die moeten worden geanalyseerd om onze verrekeningen met de tegenpartij af te stemmen. Hier zijn de meest typische accounts (60, 62, 66...), maar het is mogelijk om nieuwe toe te voegen (de "Toevoegen" knop):

Ga ten slotte naar het tabblad "Volgens de organisatie" en klik op de knop "Invullen volgens boekhoudgegevens":

Het tabelgedeelte was gevuld met primaire documenten en schikkingsbedragen:

We voeren het document uit en drukken de verzoeningsakte af:

Het laat zien dat we aan het begin van de periode geen schulden aan elkaar hebben en aan het einde van de periode is de voedselmarkt ons 2.500 roebel schuldig.

Houd er rekening mee dat tot nu toe alleen onze gegevens in deze wet zijn ingevuld. De gegevens van de tegenpartij (voedselmarkt) moeten we nog achterhalen.

Wij sturen deze versie naar de tegenpartij

Bewaar deze versie van de act door op de diskette-knop boven het gedrukte formulier te klikken:

De handeling is als Excel-bestand op het bureaublad opgeslagen:

Dit bestand sturen wij per post naar de tegenpartij van de food market.

De tegenpartij maakt zijn verzoening

Prodmarket ontving dit dossier, voerde de afstemming uit en identificeerde discrepanties in termen van ontvangsten vanaf 2 september. Volgens hem zijn de goederen niet voor 4000 naar ons verzonden, zoals door ons aangegeven, maar voor 5600 roebel.

Wij ontvangen een akte met afwijkingen van de tegenpartij

De levensmiddelenmarkt gaf deze fout aan in het Excel-bestand dat we hem toestuurden, en stuurde ons dit gecorrigeerde bestand vervolgens per post terug.

We corrigeren een fout in onze boekhouding

Nadat we over deze discrepanties hadden gehoord, hebben we de primaire documenten opgehaald en ontdekten we dat de operator één positie miste bij het invullen van de factuur. We hebben deze fout verholpen, de gemaakte handeling opnieuw ingevoerd en opnieuw op de knop "Invullen volgens boekhoudgegevens" geklikt:

Aangezien we er zeker van zijn dat deze handeling al definitief is, gaat u naar het tabblad "Volgens de tegenpartij" en klikt u op de knop "Invullen volgens gegevens van de organisatie":

Het tabelgedeelte van het eerste tabblad is volledig naar deze gekopieerd, alleen de bedragen in Debet en Credit worden omgekeerd (omgewisseld):

Wij sturen de tegenpartij een nieuwe (slot)akte

Druk de verzoeningsakte opnieuw af. In tweevoud. We ondertekenen beide, plaatsen een zegel en sturen het naar de voedselmarkt (per post of per koerier) om één gewaarmerkt exemplaar terug te krijgen:

Nadat we het omgekeerde exemplaar van de handeling van de voedselmarkt hebben ontvangen, gaan we opnieuw naar het document en vinken we het selectievakje "Verzoening goedgekeurd" aan. Dit beschermt het document in de toekomst tegen onbedoelde wijzigingen:

In deze les hebben we geleerd hoe we een verzoeningsakte met een tegenpartij kunnen opstellen in 1C: Boekhouding 8.3, editie 3.0.