Talismaner 

Eksempel på melding om endring i bankopplysninger. Vi skriver et brev om endring av organisasjonens bankdetaljer

  • Eksempler på fullmakter og kommersielle forslag
  • Automatisk utfylling av standard dokumentskjemaer
  • Skrive ut dokumenter med signatur og seglbilde
  • Brevpapir med din logo og detaljer
  • Laste opp dokumenter i Excel, PDF, CSV-formater
  • Sende dokumenter på e-post direkte fra systemet

Business.Ru - rask og praktisk fullføring av alle primærdokumenter

Koble gratis til Business.Ru

Noen av de viktigste elementene forretningskorrespondanse er et brev om endring av detaljer. Behovet for å skrive et slikt brev og sende det ut masse vises hvis det er gjort endringer i foretakets konstituerende dokumenter.

Forutsetningerå inngå en avtale med et hvilket som helst selskap - dette er detaljene til bedriften. I denne forbindelse, når du endrer detaljer, er det ganske enkelt nødvendig å informere alle motparter, kreditorer og andre partnere om dette. Dessuten er denne forpliktelsen spesifisert i lovene i Russland, og unnlatelse av å oppfylle den truer med mange problemer. Brevet om endring av detaljer er trukket opp i samme stil og har et identisk utseende uavhengig av type aktivitet til motpartene. Brevet må være lovlig bekreftet.

Brevet om endring av detaljer inneholder mye svært viktig informasjon:

1. Navn på organisasjonen som dette brevet sendes til
2. Hvem sendes dette brevet direkte til (stilling, etternavn, fornavn og patronym ansvarlig person)
3. juridiske adresser og postadresser 9den gamle angis først, og deretter den nye)
4. teksten til selve brevet, av hensyn til dette er alt startet (for å si det enkelt, grunnen til å endre selskapets detaljer er oftest den nye adressen)
5. Brevet må også nødvendigvis angi datoen for utformingen av selve brevet, samt den nøyaktige datoen når avtalen til kontrakten vil bli sendt, der nye detaljer vil bli registrert
6. Signaturen til den som har satt sammen og sendt dette brevet må være tilstede - dette bør aldri glemmes, slik at du senere kan spørre vedkommende.

Teksten i brevet må indikere at endring av selskapets detaljer ikke kansellerer eller endrer rettighetene og forpliktelsene til begge parter, det er også nødvendig å angi fra hvilken dato de gamle opplysningene anses som ikke lenger gyldige.
Et brev om endring av detaljer skrives uavhengig. Det er ingen spesiell form eller mal. Sendes oftest av personell som ledere, regnskapsførere og lignende på epost, siden dette er flest praktisk måte. Jo før detaljene endres, desto raskere må du rapportere dette for ikke å pådra deg problemer, fordi alle vet at skattekoden til den russiske føderasjonen er grusom.

(Legg inn dokumenter uten feil og 2 ganger raskere ved automatisk å fylle ut dokumenter i Business.Ru-programmet)

Hvordan forenkle arbeidet med dokumenter og føre journaler enkelt og naturlig

Spesialprogram for små bedrifter

Business.Ru - online program for alle:

  • 50 aktuelle dokumentskjemaer
  • Handels- og lagerregnskap
  • CRM-system for å jobbe med kunder
  • Bank og kasserer
  • Integrasjon med nettbutikker
  • Innebygd post- og SMS-sending
  • Ett-klikks rapporter

Bankopplysninger kan endres på initiativ fra kontoeieren eller av årsaker som er uavhengige av vedkommende. For eksempel endres kontonummer når det gjøres endringer i vedlikeholdsreglene regnskap bankinstitusjoner eller av tekniske årsaker.

Dersom dagens kontonummer er endret på initiativ fra banken, plikter ikke skattyter å informere om dette Skattemyndighetene. Dersom avtalen om betjening av en bankkonto er sagt opp eller a ny avtale, da plikter virksomheten å melde dette til skattekontoret. Denne forpliktelsen er fastsatt i artikkel 32 i den russiske føderasjonens skattekode. Skattyter skal gi skriftlig melding til skatteetaten om åpning og stenging av bankkontoer innen 7 dager fra dato for åpning eller stenging. Eksempel på endringsvarsel bankinformasjon for skattemyndighetene har et obligatorisk skjema, godkjent etter ordre fra Federal Tax Service datert 21. april 2009.

Endring av bankkontodetaljer krever ikke enighet fra alle parter om kontraktsforpliktelser og endringer i avtalen. Det er nok for en virksomhet å varsle sine motparter på riktig måte. Dersom kreditor ikke har varslet debitorene om endringer i detaljene, har skyldneren rett til å foreta innbetalinger til tidligere kontoer som er kjent for ham. I dette tilfellet må alle vanskeligheter knyttet til slik betaling løses av kreditor. Han vil ikke kunne kreve at skyldneren betaler inn gjelden til ny konto dersom pengene ikke kommer frem, og ilegge sanksjoner for forsinket betaling. Ved endring av kontodetaljer Det anbefales å gi oppdaterte data til motparter og regulatoriske myndigheter så snart som mulig.

Funksjoner av utformingen av bokstaver om å endre detaljer

Når du åpner en annen brukskonto, trenger selskapet bare å sende sine partnere et informasjonsbrev om endring av bankdetaljene. I noen tilfeller, for eksempel når transaksjonsbeløpene er svært store, kan du lage en tilleggsavtale til hovedkontrakten for å være helt sikker på at motparten kjenner til endringene, men dette er ikke nødvendig. Gjennomføring av tilleggsavtale er obligatorisk bare dersom en slik forpliktelse er spesifisert i hovedavtalen. Et brev om endring av detaljer sendes til partnere dersom følgende data endres:

  • selskapsnavn;
  • bedriftskode;
  • brukskonto;
  • Bank navn;
  • MFO bankkode.

Dette dokumentet er kompilert individuelt for hver situasjon. Lovverket gir ikke en spesifikk form for dokumentet, men et eksempelbrev om endring av bankdetaljene til en organisasjon har elementer som er obligatoriske for alle saker.

  1. Brevet er skrevet på brevpapir, dato for kompilering og opprinnelsesnummer må angis.
  2. Adressaten er angitt - navnet på motpartsselskapet.
  3. Det anbefales å kontakte hver av partnerne personlig, for hvilke etternavn, fornavn, patronym og tittel på lederens stilling er skrevet.
  4. Deretter er teksten i brevet utarbeidet som indikerer nye relevante data og forklarer årsakene til endringen.
  5. Det er også lurt å merke seg i teksten at endring av bankdetaljer ikke påvirker partnerskapsforholdet, ikke endrer eller opphever partenes forpliktelser, og angi datoen fra hvilken den gamle bankkontoen slutter å være gyldig.
  6. På slutten settes en signatur, stilling og etternavn, fornavn og patronym til personen som har undertegnet meldingen.

Brevet kan leveres personlig eller sendes per post med varsel. Siden brevet er et ensidig dokument, må leverandøren ha bekreftelse på at kjøper har mottatt det. Hvis den leveres personlig eller gjennom motpartens kontor, er det nødvendig å sikre at den andre kopien har et merke som indikerer mottak av brevet.

Bankopplysninger brukes til å gjennomføre oppgjørstransaksjoner mellom forretningsenheter (enkelte gründere, LLCer, etc.). Ofte bestemmer organisasjoner eller private entreprenører behovet for å endre banken som betjener dem.

Eventuelle endringer må varsles til alle motparter i tide. Ellers blir det kollaps Økonomisk aktivitet. Brev om endring av detaljer anses som vesentlig korrespondanse. Men til tross for dette er det ingen enhetlig form for dokumentet.

Hvem skal varsles om endringen av detaljene?

Alle motparter skal varsles om endringer i organisasjonens bankdetaljer. Disse inkluderer:

  • kunder;
  • leverandører;
  • klienter;
  • andre motparter som det drives forretningsvirksomhet med.

Det er ikke nødvendig å sende brev til skatteetaten. Banken vil selv informere avdelingen om endringer i detaljer.

Fremgangsmåten for å utarbeide en melding om endring i selskapsopplysninger

Loven fastsetter ikke strenge regler for utarbeidelse av korrespondanse av denne typen, men stilen på meldingen bør selvfølgelig avvike fra. Ved varsling om endring i bankdetaljer er det nødvendig å følge kun en forretningsmessig tone. Dokumentet inneholder vanligvis:

  1. Adressat- og avsenderdetaljer. I dette tilfellet er det nødvendig å angi den spesifikke stillingen til brevskriveren og det fulle navnet til organisasjonens leder.
  2. Hoveddelen med nye bankdetaljer.
  3. Organisasjonens segl og signaturen til direktøren eller enhver annen person som er autorisert til å sende korrespondanse av lignende art.

Det er bedre å tegne dokumentet på standard skjema organisering, men det er lov å bruke et enkelt A4-ark. Det første alternativet er å foretrekke - det gir meldingen mer formalitet og trekker oppmerksomheten til seg selv.

Viktig: Etter å ha sendt brev om endring av bankdetaljer, gjøres tilsvarende endring i utgående korrespondansejournal. Ved uenighet med en motpart vil dette tillate deg å bevise at feilen ved gjennomføring av pengetransaksjoner ligger hos forretningspartneren.

Hoveddelen av kunngjøringen bør inneholde:

  • nytt nåværende kontonummer;
  • Navn finansinstitusjon der kontoen er åpnet;
  • Bank BIC;
  • korrespondentkonto for en finansinstitusjon.

Det er nødvendig å i tillegg angi datoen fra hvilken de tidligere detaljene ikke lenger er relevante. Informasjonen i brevet er inngått, noe som vil gjøre det mulig for regnskapsførerne i motpartsselskapet å unngå mulige misforståelser som oppstår under beregninger.

Eksempelbrev om endring av bankdetaljene til en organisasjon

Det finnes ikke standardskjema for brev om endring av bankopplysninger. Korrespondanse er satt sammen i hvilken som helst form, under hensyntagen til de tidligere presenterte anbefalingene. Noen ganger bruker de ferdige prøver lastet ned fra Internett. Naturligvis må de tilpasses hver spesifikke situasjon.

Konsekvenser av manglende varsling til motparter

Hvis du ikke sender brev om endring av bankdetaljer til motparter i tide, kan det oppstå svikt i arbeidet og rettidig mottak av betalinger. Samtidig vil det ikke være mulig å ilegge partnere straff eller gå til rettssak. Skylden for utidig varsling vil i sin helhet ligge hos organisasjonen som ikke varslet i tide om endringene. Selvfølgelig kan du finne ut nye detaljer med, men ingen ville engang tenke på å gjennomføre en slik operasjon hver dag.

La oss oppsummere det

Som enhver annen forretningskorrespondanse, for eksempel, kan et brev om endring av bankopplysninger sendes med vanlig post eller ved å bruke en budtjeneste. Sistnevnte leveringsmetode er raskere og mer pålitelig. Det oppstår ofte alle slags problemer med posttjenesten knyttet til tap av brev eller lang levering til adressaten.

Motparter lokalisert i andre regioner i Den russiske føderasjonen blir informert via e-post eller faks. Det er tilrådelig å vurdere problemene med å varsle partnere samme dag når endringer skjedde i organisasjonens nåværende kontodata.

I henhold til dataene spesifisert i kontrakten overfører kunden penger for forpliktelsene oppfylt av entreprenøren, sender korrespondanse, kontrollerer gyldigheten av dokumenter. Dersom det oppdages inkonsekvenser og det ikke blir varslet om innovasjoner, vil det først oppstå problemer med leverandøren. Poenget er at med juridisk poeng Etter vår mening gjør kjøperen alt riktig, og er derfor ikke ansvarlig for at den endelige adressaten ikke mottar penger og papirer.

Derfor er leverandøren forpliktet til så snart som mulig informere kunden om eventuelle endringer i deres data ved å sende det aktuelle dokumentet.

Hva gjelder detaljer

La oss se på hvilke grunnleggende data du trenger å indikere når du skriver et eksempelbrev om å endre bankdetaljene til en organisasjon. Skill generell informasjon og bankinformasjon. Den første informasjonsgruppen inkluderer:

  • Navn;
  • TIN og sjekkpunkt;
  • OGRN;
  • plassering;
  • postadresse;
  • informasjon om lederen.

Betalingsdata er følgende liste:

  • brukskonto;
  • Navn på banken;
  • korrespondentkonto.

Eksempelbrev om endring av bankdetaljer

Hvordan skrive et brev

Det er ingen enhetlig form etablert i lov nr. 44-FZ. Du bør imidlertid være oppmerksom på en rekke funksjoner.

Det er tilrådelig å lage et eksempel på informasjonsbrev om endring av bankdetaljene til en organisasjon på organisasjonens brevpapir. I dette tilfellet vil korrespondansen være mer formell, i motsetning til et enkelt A4-ark.

Selve skjemaet sier følgende:

  1. Mottakers navn, fullt navn og stillingen til den ansvarlige.
  2. Dokumentets navn.
  3. Byen der dokumentet ble utarbeidet, dato og referansenummer (hvis tilgjengelig).
  4. Melding om nye data.
  5. Datoen da endringene trer i kraft.
  6. Tilleggsinformasjon.
  7. Signatur fra leverandørens leder, segl (hvis tilgjengelig).

Brevskjema å fylle ut

Hvordan skrive en melding

Du kan laste ned vårt eksempelvarsel om endringer i bankdetaljer ved å bruke lenkene nedenfor eller utvikle din egen. For å gjøre dette, spesifiser:

  • årsaken til å endre detaljene. For eksempel at du stenger en konto og åpner en ny;
  • dagen den gamle kontoen ble stengt;
  • dagen da en ny konto åpnes;
  • fra hvilken dato betalinger må gjøres i henhold til gjeldende informasjon;
  • informasjon om den nye kontoen (navn på banken, dens BIC, kontonummer og kontonummer i banken).

Et eksempel på en melding om endring i en organisasjons bankdetaljer kan signeres av lederen av selskapet eller en person som er autorisert av ham ved fullmakt.

Last ned meldingsskjema for endringer i bankdetaljer

Last ned et utfylt eksempelvarsel om endring av detaljer

Hvordan varsle kunden om endringer

Etter at entreprenøren har fått kjennskap til startdato ny informasjon, utarbeider han en prøvemelding om endring i organisasjonens bankdetaljer.

Du kan overlevere den til kunden personlig eller bruke posttjenester. For å varsle kjøperen raskt, kan du i tillegg sende ham en kopi til i elektronisk format. Imidlertid vil dokumentets form som er definert i myndighetskontrakten (for eksempel skriftlig) anses som gyldig.

Å motta melding til en slik adresse indikerer mottak av meldingen av motparten selv, inntil han beviser det motsatte.

Når du sender en melding, vennligst sjekk om kontrakten er enig i den eksklusive adressen til motparten for å sende lovlig meningsfulle meldinger. Dette kan inkludere en e-postadresse. Hvis adressen er avtalt, send meldingen til den. Unntaket er hvis du vet (bør vite) at det er upålitelig (klausul 64 i resolusjonen fra Plenum for de væpnede styrker i den russiske føderasjonen datert 23. juni 2015 nr. 25).

Hvis en slik adresse ikke er spesifisert i kontrakten, send en melding til adressen som er angitt:

  • i Unified State Register of Legal Entities, hvis motparten er det enhet;
  • i Unified State Register of Individual Entrepreneurs, dersom motparten er en individuell entreprenør.

Hvis meldingen leveres til denne adressen, anses den som mottatt, selv om personen ikke befinner seg der (klausul 3 i artikkel 54, klausul 3 i artikkel 23 i den russiske føderasjonens sivilkode).

Ved sending av tilleggsavtale, følg samme regler som ved sending av varsel. Men hvis kontrakten spesifiserer en e-postadresse som den eksklusive adressen for å sende juridisk viktige meldinger, vil du fortsatt måtte sende motparten med bud eller sende et utkast til tilleggsavtale signert fra din side. I dette tilfellet anbefaler vi å sende en melding om endringer i bankdetaljer på e-post og angi at du har utarbeidet, signert og sendt en tilleggsavtale til kontrakten til motpartens adresse med bud (per post).

Entreprenøren skal sørge for at kjøper aksepterer av dette dokumentet. Dette kan gjøres ved å spørre mottakeren innkommende nummer og dato eller kvittering. Ellers kan han i løpet av oppsigelsesperioden overføre pengene til din gamle brukskonto.

Når kan du klare deg uten brev om endring av detaljer?

Selv på stadiet av å sende inn en søknad om å delta i offentlige anskaffelser, er en potensiell leverandør pålagt å gi generell informasjon og bankinformasjon. Dette er nødvendig for å utarbeide kontrakt i etterkant av anbudet. Følgelig, hvis en organisasjon under utarbeidelsen av et anbudsforslag er i ferd med å endre noen av dataene ovenfor, bør den angi nye data i søknaden. Dessuten vil slik informasjon først bli tilgjengelig for kunden etter åpning av konvoluttene (åpner tilgang til elektroniske dokumenter), når det ikke lenger vil være mulig å gjøre endringer. Det skal huskes at før fristen for å sende inn konkurranse- og auksjonssøknader kan deltakeren trekke forslaget tilbake, foreta justeringer og sende det inn på nytt.

I tilfelle søknaden allerede er sendt inn, har deltakeren vunnet anbudet og behovet for å endre detaljene oppsto på stadiet for inngåelse av kontrakten, i stedet for en melding,